II ZADANIA do realizacji w 2015 r. Obszar działań Organizacja i zarządzanie Biblioteką

Zadania i sposób realizacji

Termin

Osoba odpowiedzialna

Agenda lub osoba współpracująca

z-ca dyr. ds. mer.

Kierownicy Działów

Zebranie danych za 2014 r. z poszczególnych agend, sprawdzenie i styczeń/luty uporządkowanie ich, sporządzenie zestawień zbiorczych i przeliczeń dla celów informacyjnych i statystycznych

z-ca dyr. ds. mer.

Głowna Księgowa Kierownicy Działów Spec. ds. admin.-finans.

Opracowanie, wg wytycznych WBP w Lublinie, Informacji z działalności Biblioteki za 2014 r. i przekazanie (w formie elektronicznej i papierowej) Instruktorowi ds. bibliotek publicznych powiatu włodawskiego

do 20 stycznia

z-ca dyr. ds. mer.

Przekazanie drogą elektroniczną sprawozdania K-03 do GUS

do 10 lutego

z-ca dyr. ds. mer.

Przekazanie innych niezbędnych sprawozdań drogą elektroniczną do GUS

wyznaczone GUS

Główna Księgowa

Opracowanie „Sprawozdania z działalności MBP w 2014 r.”i przekazanie organizatorowi celem zatwierdzenia na Sesji Rady Miejskiej

luty

z-ca dyr. ds. mer.

Kwartalna analiza wskaźników bibliotecznych dla potrzeb własnych i WBP w Lublinie, przekazanie informacji z-cy dyr. ds. merytorycznych

po zakończeniu kwartału

Kierownicy Działów

Pracownicy poszczególnych agend

Rzetelne i terminowe opracowywanie sprawozdań z działalności Biblioteki w 2015 r.: - sprawozdania finansowe - sprawozdania z działalności merytorycznej

w ciągu roku

Dyrektor Główna Księgowa z-ca dyr. ds. mer.

Kierownicy Działów Spec. ds. admin.-finans.

Opracowanie planu opieki merytorycznej nad siecią bibliotek publicznych powiatu włodawskiego

czerwiec

Instruktor ds b-tek publicznych pow. włodawskiego

z-ca dyr. ds. merytorycznych Główna Księgowa

Opracowanie rocznego planu finansowego MBP na 2016 r. i przekazanie Skarbnikowi Gminy Miejskiej Włodawa

wrzesień

Dyrektor Główna Księgowa

Opracowanie planów pracy poszczególnych Działów na 2016 r.; przekazanie z-cy dyr. ds. merytorycznych

listopad

Kierownicy Działów

Planowanie i sprawozdawczość Opracowanie rocznego planu działalności na 2015 r.

styczeń

Plan pracy MBP we Włodawie na 2015 r. - ZADANIA

str. 1

Spec. ds. admin.-finans.

Pracownicy poszczególnych agend

ZBIORY BIBLIOTECZNE

Opracowanie Planu Pracy MBP we Włodawie na 2016 r.

grudzień

Dyrektor, z-ca dyr. ds. merytorycznych

Głowna Księgowa Kierownicy Działów Instruktor

Realizacja zadań wynikających z ustawy o bibliotekach, Statutu i Regulaminu organizacyjnego MBP oraz zasad kontroli zarządczej

w ciągu roku

Dyrektor

Główna Księgowa z-ca dyr. ds. meryt. Kierownicy Działów

Dostosowanie regulacji prawnych obowiązujących w Bibliotece do obowiązujących przepisów

w ciągu roku

Dyrektor

Główna Księgowa

Bieżąca kontrola realizacji planu finansowego Biblioteki

w ciągu roku

Dyrektor

Poszukiwanie i pozyskiwanie sponsoringu na działalność bieżącą (min.: w ciągu roku fundacje, stowarzyszenia, instytucje państwowe, lokalni przedsiębiorcy)

Dyrektor

Wszyscy pracownicy

Pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych (grantów na celowe działania merytoryczne i wyposażenie) poprzez udział w projektach i programach adresowanych do bibliotek ( m.in. przez MKiDN, FRSI, Fundację Orange, Muzeum Historii Polski, Fundację Kronenberga, itp.)

w ciągu roku

Dyrektor z-ca dyr. ds mer. Kierownicy Działów

Osoby wskazane przez dyrektora

Udział w ogólnopolskich i regionalnych akcjach, konkursach i rankingach bibliotecznych

w ciągu roku

Dyrektor z-ca dyr. ds mer.

Kierownicy Działów

Zaopatrzenie w środki czystości, druki akcydensowe, materiały biurowe i konserwacyjne

w ciągu roku

Spec.ds. admin. -finans. Główna Księgowa

Kształtowanie estetycznej i funkcjonalnej przestrzeni bibliotecznej: wyposażenie w akcesoria informacyjne (napisy, tabliczki, rozdzielacze, itp.), uzupełnianie mebli i sprzętu bibliotecznego,

w ciągu roku

Dyrektor Kierownicy Działów

wszyscy pracownicy

Współpraca z bibliotekami terenowymi i ich organizatorami w celu realizacji zadań biblioteki powiatowej (wg odrębnego planu)

sierpień grudzień

dyrektor

Z-ca dyrektora Instruktor

Gromadzenie księgozbioru drogą zakupu, darów, depozytów i ekwiwalentów, w tym uzupełnianie zbiorów poprzez kompletowanie i uzupełnianie braków w seriach wydawniczych i wydawnictwach tomowych.

w ciągu roku

Kier. DZ.GiOZ

Kier. DZ.UZiI Kier. Dz. Reg.

Gromadzenie zbiorów regionalnych, w tym książek i czasopism oraz zbiorów specjalnych; poprzez zamówienia u wydawców, zakupy w antykwariatach oraz pozyskiwanie od stowarzyszeń i organizacji regionalnych oraz osób prywatnych.

w ciągu roku

Kier. Dz.GiOZ Kier. Dz. Reg.

Pracownicy Działów

Plan pracy MBP we Włodawie na 2015 r. - ZADANIA

str. 2

Zakup książkowych nowości wydawniczych w oparciu o najkorzystniejsze oferty cenowe i dezyderaty bibliotekarzy

w ciągu roku

Kier. Dz.GiOZ

Główna Księgowa Kier. Dz.UZiI i Reg.

Wzbogacenie kolekcji multimedialnej poprzez zakup książki mówionej na płytach CD, MP3, CD-R

w ciągu roku

Kier. Dz.GiOZ

Głowna Księgowa Kier. Dz.UZiI

Kwartalna analiza zakupu zbiorów dla potrzeb własnych, sprawozdawczości WBP w Lublinie i GUS

w ciągu roku

Dyrektor z-ca dyr. ds. mer.

Główna Księgowa Kierownicy Działów

Opracowanie zbiorów oraz przysposobienie ich do udostępniania: - włączanie nabytków do programu bibliotecznego MATEUSZ - tworzenie opisów bibliograficznych i kontynuacja wprowadzania do bazy posiadanych zasobów - oprawa w folię nowości książkowych

w ciągu roku

Kier. Dz.GiOZ

wszyscy bibliotekarze

Inwentaryzacja zbiorów: bieżące prowadzenie ksiąg inwentarzowych księgozbioru, rejestrów przybytków i ubytków oraz pozostałej dokumentacji – zgodnie z właściwym rozporządzeniem MKiDN

w ciągu roku

konserwator Kier. Dz.GiOZ

Pracownik Działu

Aktualizacja księgozbioru: w ciągu roku - przygotowanie zbiorów i dokumentacji Oddziału dla Dzieci do skontrum - Kontrolna inwentaryzacja zbiorów Oddziału dla Dzieci - systematyczne wycofywanie egzemplarzy zagubionych, zniszczonych i zdezaktualizowanych oraz sporządzenie wymaganej dokumentacji w tym zakresie; we wszystkich agendach bibliotecznych

z-ca dyr. ds mer. Kier. Dz.GiOZ

Kier. Dz.UZiI

Prenumerata ogólnopolskich i regionalnych tytułów prasowych z uwzględnieniem poszczególnych kategorii użytkowników

Kier. Dz.UZiI

Główna Księgowa

Kier. Dz.UZiI kier. Dz. Reg.

Pracownicy Działów

w ciągu roku

Udostępnianie zbiorów: w ciągu roku - obsługa biblioteczna użytkowników w agendach gmachu głównego i w Filii bibliotecznej, w tym korzystanie z Internetu, - udostępnianie materiałów bibliotecznych do domu i na miejscu, w tym zbiorów audiowizualnych oraz czasopism i prasy codziennej w formie papierowej, - nieodpłatne dostarczanie na telefon książek, prasy i multimediów do domu czytelnikom nie poruszającym się samodzielnie, chorym i starszym, - prowadzenie wypożyczeń między bibliotecznych – realizowanie zamówień z bibliotek oraz od czytelników indywidualnych

Plan pracy MBP we Włodawie na 2015 r. - ZADANIA

str. 3

wszyscy bibliotekarze

Działalność bibliotecznoinformacyjna

Upowszechnianie czytelnictwa

Ochrona księgozbioru: - stworzenie optymalnych warunków do przechowywania zbiorów i jego wykorzystania w poszczególnych agendach i magazynach - konserwacja zbiorów poprzez drobne naprawy nakładem własnym (podklejanie, zszywanie, wymiana folii) - przekazywanie cenniejszych pozycji książkowych do oprawy introligatorskiej

w ciągu roku

Kier. Dz.UZiI

wszyscy bibliotekarze

Dokumentowanie dorobku kulturalnego, naukowego i gospodarczego regionu, gromadzenie i opracowanie dokumentów życia społecznego (sporządzanie opisów bibliograficznych, skanowanie artykułów prasowych, pozyskiwanie materiałów fotograficznych i filmowych)

w ciągu roku

Kier. Dz. regionalnego

Pracownicy Działu

Bieżące uzupełnianie teczek i segregatorów: osobowych, tematycznych w ciągu roku i regionalnych

Kier. Dz. Reg. I UZiI

Pracownicy Dz. Reg. Opiekun Czytelni

Udzielanie informacji bibliograficznych, faktograficznych, regionalnych w w ciągu roku bibliotece, a także realizacja kwerend na zamówienia e-mailowe osób prywatnych i instytucji

Kier. Dz. Reg. I UZiI

Pracownicy Dz. Reg. Opiekun Czytelni

Udzielanie informacji i pomoc czytelnikom w korzystaniu z w ciągu roku elektronicznych katalogów bibliotek, elektronicznych baz danych, pomoc w korzystaniu z Internetu

Kier. Dz. Reg. I UZiI

Pracownicy Działów

Oprowadzanie po Bibliotece wycieczek grup zorganizowanych – przedszkolaków, uczniów, osób dorosłych

w ciągu roku

Kier. Dz. Reg. I UZiI

wyznaczeni bibliotekarze

Zapewnienie stałego, bezpłatnego dostępu do Internetu, pomoc w korzystaniu

w ciągu roku

Dyrektor

Opiekun Czytelni Internetowej

Wykonywanie usług kserograficznych i wydruków dokumentów elektronicznych zgodnie z Regulaminem Biblioteki

w ciągu roku

Kier. Dz. Reg. I UZiI

Pracownicy Działów

Popularyzacja czytelnictwa wśród dzieci i rodziców poprzez organizację w ciągu roku spotkań promujących literaturę dziecięcą w ramach kampanii CPCD

Kier. Dz. UZiI

Bibliotekarze Oddziału lokalny lider CPCD

Promocja literatury dziecięcej i młodzieżowej poprzez organizację wydarzeń k-o (spotkania autorskie, konkursy: czytelnicze, literackie, recytatorskie, lekcje biblioteczne)

w ciągu roku

Kier. Dz.UZiI i Reg.

wyznaczeni bibliotekarze

Prowadzenie efektywnych działań na rzecz aktywizacji czytelniczej w ciągu roku emerytów i ludzi starszych (zakup książek z dużą czcionką, organizacja: przeglądów książek, spotkań autorskich, konkursów czytelniczych, itp.)

Kier. Dz.UZiI i Reg.

wyznaczeni bibliotekarze

w razie potrzeby

Plan pracy MBP we Włodawie na 2015 r. - ZADANIA

str. 4

Zwiększenie zasięgu odbiorców zadania „Książka na telefon”

w ciągu roku

Kier. Dz.UZiI

wyznaczeni bibliotekarze

Wprowadzenie medialnych form promujących książki: recenzje na stronie www. oraz reklama zbiorów Biblioteki w formach wizualnych

w ciągu roku

Kier. Dz.UZiI i Reg.

wyznaczeni bibliotekarze

Dbanie o wysoki poziom jakości obsługi czytelnictwa

w ciągu roku

Dyrektor, z-ca dyr. ds mer.

wszyscy pracownicy

Prognozowane wskaźniki czytelnictwa: Czytelnicy – 3500, Wypożyczenia – 64 000 woluminów książkowych, 2500 egzemplarzy prasy, 1200 jednostek inwentarzowych zbiorów multimedialnych Modernizacja i doskonalenie procesu automatyzacji i informatyzacji MBP

Szkolenie i doskonalenie kadry

- Bieżąca administracja sieci informatycznej - Systematyczne tworzenie bazy księgozbioru oraz rozbudowa katalogu on-line za pomocą programu MATEUSZ - kontynuacja usługi rezerwacji książek za pośrednictwem Internetu - umożliwienie użytkownikom Biblioteki bezpłatnego dostępu do 500 publikacji PWN na platformie książek elektronicznych IBUK Libra – w ramach wykupionego udziału/umowy licencyjnej MBP we Włodawie, zgodnie z deklaracją przystąpienia do Konsorcjum Bibliotek Publicznych Województwa Lubelskiego – Platformy IBUK LIBRA - organizacja zajęć dla różnych grup użytkowników z wykorzystaniem tabletów pozyskanych w ramach konkursowego projektu FRSI „Tablety w Twojej bibliotece” - wspieranie edukacji młodzieży szkolnej, studentów i dorosłych poprzez zapewnienie w bibliotece bezpłatnego dostępu do platformy internetowej www.MegaMatma.pl umożliwiającej naukę matematyki (na mocy umowy z 2014 r. ze Spółką z o.o. MEGAWIEDZA z Dobrzynia) - udostępnienie 2 zestawów komputerowych dla osób niepełnosprawnych pozyskanych w ramach projektu Gminy Miejskiej „Wirtualne wrota Włodawy” (pomoc w obsłudze przez 5 przeszkolonych bibliotekarzy) - kontynuacja zajęć komputerowych dla seniorów w ramach Klubu Emeryt:)pl

w ciągu roku

- udział w naradach,seminariach i warsztatach szkoleniowych organizowanych przez WBP w Lublinie - udział w powiatowych seminariach szkoleniowych - udział w warsztatach specjalistycznych organizowanych przez SBP - udział w szkoleniach specjalistycznych organizowanych przez firmy szkoleniowe (m.in. Fundację Inicjatyw Lokalnych Regionalny Ośrodek

Pracownicy poszczególnych agend

Kierownicy Działów III – XII

Kier. Dz.UZiI

Pracownicy Działu

Opiekun Czyt. Inernet.

wyznaczeni bibliotekarze

Kier. Dz. Reg.

przeszkoleni bibliotekarze

w ciągu roku

Dyrektor

Opiekun Czyt. Inernet.

w ciągu roku

pracownicy oddelegowani przez dyrektora

do 31.III.

Plan pracy MBP we Włodawie na 2015 r. - ZADANIA

str. 5

Dyrektor, informatyk Kier. Dz.GiOZ

Kształcenia we Włodawie, Lubelskie Centrum Doskonalenia Kadr „Absolwent”) - udział w sesjach i konferencjach naukowych i popularno-naukowych - udział w wewnętrznych zebraniach zebraniach szkoleniowoinstruktażowych organizowanych przez dyrektora - systematyczna lektura fachowych czasopism dla bibliotekarzy - stała obserwacja i analiza rynku wydawniczego - udział w naradach pracowniczych

wszyscy pracownicy 1x w tygodniu

Współpraca środowiskowa

Kontynuacja współpracy w zakresie realizacji zadań statutowych w ciągu roku Biblioteki, w szczególności zaspokajania potrzeb społecznokulturalnych, z: - miejscowymi placówkami oświatowo-wychowawczymi (przedszkolami i szkołami wszystkich typów) - instytucjami kultury (WDK, MDK, Muzeum) - organizacjami i stowarzyszeniami (Grupa Mowa Żywa, PTTK, TPZW, PZERiI, ŚZŻ AK, Sybiracy, STKN) - miejscowymi instytucjami i zakładami pracy (MPGK, Nadleśnictwo Włodawa, MOSiR, Placówka Straży Granicznej, Straż Miejska, Komenda Powiatowa Policji) - lokalnym liderem kampanii społecznej CPCD

Dyrektor z-ca dyr. ds mer. Kierownicy Działów

Działania informacyjnopromocyjne

- Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Miejskiej Biblioteki w ciągu roku Publicznej we Włodawie - Prowadzenie oraz systematyczna aktualizacja strony internetowej Biblioteki - Przesyłanie informacji o działaniach bibliotecznych do mediów prasowych i internetowych - Publikacja artykułów w prasie regionalnej oraz fachowych czasopismach bibliotekarskich - Prowadzenie akcji plakatowych i ulotkowych anonsujących wydarzenie biblioteczne

Dyrektor

Działalność edukacyjna, popularyzatorska i kulturalnooświatowa

Informatyk kier. Dz. Regionalnego

Wszyscy pracownicy

wyznaczeni bibliotekarze

chętni bibliotekarze wyznaczeni pracownicy

Kontynuacja działalności bibliotecznych kół i grup zainteresowań Dyskusyjny Klub Książki dla dorosłych

1x w miesiącu E. Krukowska

Kier. Dz.UZiI

Dyskusyjny Klub Książki dla dzieci i młodzieży

1x w miesiącu J. Orzeszko

Kier. Dz.UZiI

Grupa Poetycka „Nadbużańska Fraza”

1x w miesiącu E. Pietrzak

Bibliotekarze Dz. Reg.

Plan pracy MBP we Włodawie na 2015 r. - ZADANIA

str. 6

Grupa Mowa Żywa

1x w miesiącu U. Panasiuk

Grupa teatralna „Nadaktywni”

1x w tygodniu U. Panasiuk

Instruktor teatralny R. Torbicz

Klubu Emeryt:)pl

1x w tygodniu Dyrektor

Op. Czyt. Inter.

Kółko fotograficzne

1x w tygodniu U. Panasiuk Udział w ogólnopolskich akcjach bibliotecznych

Ferie zimowe z Biblioteką

styczeń/luty

U. Panasiuk

wyznaczeni bibliotekarze

Tydzień Czytania

1-7.06

U. Panasiuk

wyznaczeni bibliotekarze lokalny lider CPCD

Tydzień Bibliotek

8-15.05

U. Panasiuk

wyznaczeni bibliotekarze

Dzień Bibliotekarza

maj

M. Zińczuk

Kierownicy Działów

Działania na rzecz specjalnych grup użytkowników (osób starszych, niepełnosprawnych i osadzonych) Kontynuacja terapeutycznego programu Klubu Filmowego „Przystań pod Parasolem” we współpracy z Powiatowym Ośrodkiem Wsparcia

1x w tygodniu z-ca dyr. ds. mer.

Opiekun Czytelni Ogólnej

Kontynuacja spotkań Klubu „Cimena” w ramach Programu resocjalizacyjnego Zakładu Karnego we Włodawie

kwiecień

z-ca dyr. ds. mer.

Opiekun Czytelni Ogólnej

Wykłady, projekcje filmowe, warsztaty edukacyjne dla słuchaczy zgodnie z Uniwersytecie Trzeciego Wieku, działającego przy PZERiI we Włodawie planem UTW

z-ca dyr. ds. mer. E. Krukowska

Kier. Dz. Reg.

Pomoc w organizacji spotkań integracyjnych członków PZERiI O/Włodawa: Dzień Inwalidy, Dzień Seniora

z-ca dyr. ds. mer.

Bibliotekarze Działu Regionalny

Współorganizacja XIV Wojewódzkiego Konkursu Recytatorskiego listopad „Poezja dziecięcej radości i młodzieńczych marzeń” - we współpracy ze Specjalnym Ośrodkiem Szkolno-Wychowawczym we Włodawie

M. Zińczuk E. Krukowska

Oddział dla Dzieci

Zajęcia edukacyjno-rozrywkowo-integracyjne dla rodzin i przyjaciół wg potrzeb Stowarzyszeń: „Lepsze jutro” i „Łączmy siły” - we współpracy z lokalnym 2 x w roku liderem CPCD

z-ca dyr. ds. merytorycznych

Kierownicy Działów Spec. ds. admin.-finans.

Podpisanie „Umów partnerskich o współpracy na lata 2015 - 2020” z Powiatowym Ośrodkiem Wsparcia, Warsztatem Terapii Zajęciowej, Polskim Związkiem Niewidomych O/Włodawa i Polskim Związkiem Emerytów, Rencistów i Inwalidów O/Włodawa

Dyrektor

z-ca dyr. ds. mer.

wg potrzeb

I półrocze

Plan pracy MBP we Włodawie na 2015 r. - ZADANIA

str. 7

Organizacja działań edukacyjno-czytelniczych dla dzieci z Miejskiego Przedszkola Integracyjnego i wychowanków Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego we Włodawie

w ciągu roku

Kier. Dz.UZiI

Bibliotekarze Oddziału dla Dzieci

Organizacja środowiskowych wydarzeń kulturalno-oświatowych zgłoszonych do Kalendarza Imprez Województwa Lubelskiego 2015 Biblioteczna Noc z Andersenem

kwiecień

M. Zińczuk, U. Panasiuk Lokalny lider CPDC wyznaczeni bibliotekarze

XII Konkurs Czytelniczy dla Młodzieży

marzec/maj

B. Wulczyńska, O. Puś

Bibliotekarze ZSZ nr 1 i II LO

IV Międzyprzedszkolne Prezentacje Recytatorskie

maj

U. Panasiuk B. Wulczyńska

Lokalny lider CPCD

XV Festiwal Twórczości Dziecięcej

styczeń/maj

E. Pietrzak u. Panasiuk

Koło miejskie SBP

Konkurs Czytelniczy dla Słuchaczy Uniwersytetu Trzeciego Wieku

czerwiec

E. Krukowska E. Pietrzak

Zarząd PZERiI O/Włodawa, SBP

Narodowe Czytanie – Odsłona Włodawska

wrzesień

M. Zińczuk U. Panasiuk

Wszyscy bibliotekarze, pozyskani partnerzy

XIV Biblioteczne Spotkania Regionalne

wrzesień

M. Zińczuk E. Pietrzak

Prezes PTTK Zarząd TPZW

Inne działania edukacyjne i kulturalno-oświatowe (w wyborze) Kontynuacja kursu języka angielskiego dla seniorów

styczeń/ marzec

Kier. Dz. Reg.

Lektor z ZK

Wieczorki poetyckie

2x w roku

Kier. Dz. Reg.

„Nadbużańska Fraza”

Spotkania autorskie

2x w roku

E. Krukowska M. Zińczuk

DKK

Spotkania z ciekawymi ludźmi

w ciągu roku

U. Panasiuk

Kierownicy Działów

Promocje książek

2x w roku

E. Krukowska M. Zińczuk

DKK

Projekcje filmowe

wg potrzeb

Kier. Dz.UZiI i Reg.

wyznaczeni bibliotekarze

Plan pracy MBP we Włodawie na 2015 r. - ZADANIA

str. 8

Warsztaty plastyczne

4x w roku

E. Szewczyk, O. Puś

Teatralne lekcje biblioteczne dla przedszkolaków

4 w roku

U. Panasiuk

R. Torbicz

Tematyczne lekcje biblioteczne dla uczniów szkół podstawowych; w uzgodnieniu z nauczycielami

10 w roku

Kier. DZ.UZiI

Bibliotekarze Oddziału dla Dzieci

Zajęcia z przysposobienia czytelniczego dla uczniów szkół gimnazjalnych i średnich, w uzgodnieniu z bibliotekarzami szkolnymi

5 w roku

Kier. Dz. UZiI

Pracownicy Działu

Wernisaże wystaw artystycznych, hobbystycznych, edukacyjnych

wg potrzeb

U. Panasiuk

Kierownicy Działów wyznaczeni bibliotekarze

Ekspozycje wystawiennicze w Galeriach: „Na Parterze”, „Na Piętrze”, „Na Poddaszu”

1 w kwartale

U. Panasiuk

Kierownicy Działów wyznaczeni bibliotekarze

Plan pracy MBP we Włodawie na 2015 r. - ZADANIA

str. 9