I.E. SAGRADA FAMILIA GESTIÓN DIRECTIVA
INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA
AVISO DE INVITACIÓN PÚBLICA Nro. 009-2011 SUBASTA INVERSA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD (Febrero de 2.011) De conformidad con lo dispuesto por las Leyes 80 de 1.993 y 1150 de 2.007, así como los Decretos 2474 de 2.008 y 3576 de 2.009, la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA de PALMIRA, mediante el presente aviso, informa a todos los interesados, que esta Entidad ha expedido el proyecto de Pliego de Condiciones para contratar el Suministro de bienes muebles para la Sala de mecanografía y sala de profesores. Dicho documento estará a entera disposición y podrá ser consultado en la Tesorería de la Institución y en la página WEB www.sagradafamiliapalmira.edu.co. El presente aviso se fija en la Cartelera de la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA por el término de dos (2) días calendario, contados a partir de la fecha de la constancia de fijación. Dado en Palmira a los 17 días del mes de febrero de 2011
Mg. JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR RECTOR Se deja Constancia
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INVITACION PÚBLICA NO. 009
(Articulo 1 Decreto 3576 de 2009) CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN LA INVITACION PÚBLICA CONTRATACION DE SUMINISTRO DE BIENES MUEBLES PARA MECANOGRAFIA Y SALA DE PROFESORES DE LA INSTITUCION.
PARA SALA
LA DE
LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA, es una entidad pública del orden Municipal entidad adscrita a la Secretaria de Educación de Palmira, presta sus servicios educativos con Formación Técnica Comercial en los Niveles de preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Técnica. Conforme a lo establecido en el Parágrafo , artículo 1 del Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, expedido por el departamento Nacional de Planeación, mediante el cual se modificó el parágrafo del Artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, el cual dispone: “Parágrafo: El procedimiento de Selección para la celebración cuyo objeto sea la adquisición de servicios a los que se refiere el presente artículo, cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, será el de SUBASTA INVERSA , que para efectos del presente parágrafo corresponde a la adjudicación del contrato al mejor postor; …” LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA, presenta Invitación Pública, conforme a lo establecido en el parágrafo antes descrito, para contratar el Suministro de Bienes Muebles para sala de Mecanografía y Sala de profesores Servicio de la Institución, de acuerdo con las condiciones que más adelante se indica, la cual debe ser presentada hasta las 4 PM del día 18 de Febrero de 2011, en la Dependencia de la Rectoría de LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA ubicada en la CARRERA 23 31-06.
JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR RECTOR
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1. NFORMACION GENERAL 1.1 OBJETO El objeto de la presente CONVOCATORIA ES PARA ELEGIR EL CONTRATISTA que va a ofrecer el SUMINISTRO DE BIENES MUEBLES PARA SALA DE MECANOGRAFIA Y SALA DE PROFESORES DE LA INSTITUCION asi: ITEM 1
2
3
4
5
DETALLE MESA PARA COMPUTO CON CAPACIDAD APROXIMADA 26 PERSONAS ASI: ANCHO 6.60X0.60 H ALTURA 0.75, ANCHO 6.65X0.60 FONDO X ALTURA 0.75, ANCHO 290X0.60FONDO X ALTURA 0.75, ENCAUCHATADAS BICEL PVC (BORDEFORMA), ENCHAPADAS EN FORMA COLOR MADERA, 30MM ESPESOR, TUBO REDONDO 2" Y RECTANGULAR 2X1, LINEALES APROXIMADAMENTE 16MTRS 24.TAPICERIA EN GENERAL ABRILLAMIENTO , CAMBIO TAPICERIA ,AJUSTE,ASIENTOS FIJOS SIN BRAZO OPCIONAL SOLAMENTE SENTADERO COLOR A ELEGIR DE LA SALA DE MECANOGRAFIA 18. ASIENTO FIJO SIN BRAZOS, TAPIZERIA GENERAL, ABRILLAMIENTO + TAPONERIA + AJUSTE SOLO SENTADERO + ABRILLAMIENTO + TAPONERIA ( ELEGIR COLOR) JUEGO DE SALA METALICO PARA TAPIZERIA GENERAL KORDOBAN (ELEGIR, Y SIN PINTURA) PINTURA CENTRO DE DATOS (CENTRAL DE DATOS) DIVICION PISO, TECHO MIXTA 328 X 2 MTH + PUERTA ABATIBLE CON CHAPA DE POMO CON CERRADURA EN TELA O KORDOBAN MESA DE TRABAJO, CON CAJONERIA DOS GAVETAS (GAV OFICIO +ARCHIVO) SUPERFICIE ENCHAPADA EN FORMINA CON BICEL BORDE FORMA +POR TATELADO EN NYLON COLOR NEGRO ABATIBLE CON PATAS FABRICADAS EN TUBO 2"
CIUDADANOS DE CALIDAD
CANTIDAD
1
24
18
1
1
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1.2. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial para esta contratación corresponde la suma de CINCO MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($5.300.000). Este valor incluye todos los gastos en que deba incurrir el contratista para la legalización y cumplimiento del futuro contrato, así como el pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar. Para el efecto, se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 00009 del 15 de Febrero de 2011, expedido por la Tesorería de la Institución educativa. 1.3.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo del contrato es de 10 días 1.4.- EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS El comité evaluador evaluará las ofertas presentadas dentro del término previsto en el cronograma de la presente invitación, y solicitará a los oferentes, cuando sea necesario, que en el término previsto en el requerimiento, realice las aclaraciones, precisiones y/o presente los documentos pertinentes. 1.5 CRONOGRAMA ACTIVIDAD Invitación Pública (Publicación en la página Web de la entidad).
FECHA Febrero 17 de 2011
Plazo para presentar propuestas
Hasta las 4 p.m. del día 18 de febrero de 2011
Término de evaluación de las propuestas
Febrero 21 de 2011
Adjudicación y suscripción del contrato.
Febrero 21 de 2011
NOTA: La Institución se reserva el derecho de modificar el presente cronograma conforme a las necesidades del servicio, y al desarrollo del proceso. 2. REQUISITOS DE HABILITACIÓN Estos documentos que constituyen los soportes de los requisitos de habilitación, deberán presentarse simultáneamente con la propuesta, pero sólo serán objeto de verificación, los de quien ocupe el primer lugar en la evaluación de la oferta, es decir, quien presente la oferta con el precio más bajo, conforme a las previsiones del artículo 1 del Decreto 3576 de 2009. Si la oferta con el precio más favorable no cumple con las condiciones requeridas en esta invitación se descartara y se continuara con la siguiente de menor valor y así sucesivamente hasta tener un oferente ganador. 2.1. De carácter Jurídico: CIUDADANOS DE CALIDAD
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-Carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita por el proponente (Anexo 1), en caso de ser persona natural o por el representante legal, en caso de ser persona jurídica. En este documento se indicará el valor de la propuesta, la cual no podrá exceder el presupuesto oficial y deberá incluir todos los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar, así como los gastos en que deba incurrir el contratista para la legalización y cumplimiento del contrato. -Certificado de existencia y representación legal: Cuando el proponente sea persona jurídica, deberá acreditar su existencia y representación legal, mediante la certificación otorgada por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contado retroactivamente a partir de la fecha de publicación de la invitación pública. El objeto social de la persona jurídica debe guardar relación con el objeto a contratar, lo cual se determinará por medio del respectivo certificado de existencia y representación legal. - Certificado de pagos de seguridad social y aportes parafiscales persona jurídica: El proponente persona natural, deberá acreditar encontrarse afiliada al sistema de seguridad social. Las personas jurídicas, deberán presentar el certificado de pagos a la seguridad social de sus empleados, así como el de parafiscales vigente a la fecha de presentación de la oferta, o la constancia de no estar obligado a ello, suscrito por el representante legal o revisor fiscal, según corresponda. Experiencia Mínima del Proponente Para el caso específico de este proceso, es importante para la entidad que los proponentes cuenten con experiencia específica, toda vez que esto le genera la seguridad y estabilidad al momento de contratar, dado que entre mayor experiencia tenga el proponente, se garantiza el desarrollo y ejecución del objeto contractual sin mayores dificultades. Los Proponentes deberán adjuntar a su propuesta por los menos 2 certificaciones o documentos que permitan a la Institución verificar las condiciones de experiencia que se establecen en las Condiciones. La oferta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito utilizando un medio impreso. Deberá entregarse en original, debidamente foliada de forma ascendente, debe ser entregada dentro del plazo fijado en el CRONOGRAMA, en sobre sellado, debidamente rotulado en su parte exterior. El Rótulo contendrá como mínimo la siguiente información del oferente:
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Los oferentes deberán cumplir con todos los requisitos legales exigidos en la Ley 80 de 1993, Decreto 2474 de 2008 y normas concordantes y además deberá aportar los siguientes documentos: • • • • • • • • •
Hoja de Vida Unica Fotocopia de la Cédula de ciudadanía Fotocopia del Nit o Rut. Documentos para acreditar experiencia específica. Fotocopia de certificación del título acorde al servicio a contratar Certificado de Antecedentes Fiscales Certificado de Antecedentes Disciplinarios Certificado de Antecedentes Judiciales Certificación de pago de parafiscales.
Sin detrimento a los demás Requerimientos de Ley Informe de verificación de Capacidad Jurídica. El informe jurídico no tiene ponderación; se trata de un estudio que se realiza para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos de esta Invitación, respecto de las condiciones legales. La propuesta que no cumpla con los requisitos establecidos en este pliego se descartara.
INFORME DE VERIFICACIÓN DE ESPECIFICACIONES TECNICAS
Para llevar a cabo el informe de verificación de especificaciones técnicas, el comité evaluador tendrá en cuenta la carta de presentación de la propuesta la cual deberá describir claramente el compromiso frente a las condiciones generales.
La propuesta que no cumpla con el total de los requisitos establecidos aquí en este pliego se descartara y se continuará evaluando la segunda de menor valor ofrecido. 3. CRITERIOS DE EVALUACION LA INSTITUCION efectuará las evaluaciones y, la escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, de conformidad con el inciso 3 del artículo 1 del decreto 3576 de 2.009, previo cumplimiento de los requisitos exigidos en el numeral 2.1 de este documento.
4. CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Objeto, metas y alcance del contrato: CIUDADANOS DE CALIDAD
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La INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA requiere el suministro de Bienes Muebles para Sala de Mecanografía y Sala de profesores para cubrir la necesidad que se presenta a la hora de prestar el servicio educativo.
GARANTIAS: El contratista deberá constituir a favor del contratante una garantía única de cumplimiento que ampare los riesgos de: DE CUMPLIMIENTO de todas las partes del Contrato por el 20% del Valor del Contrato por el tiempo que dure y 3 meses más, en una compañía de seguros legalmente constituida en el país. FORMA DE PAGO: En 1 sola cuota con el recibido a entera satisfacción. En caso de que esta invitación resulte de su interés, quedamos en espera de su propuesta, la cual deberá ser radicada en las fechas establecidas en el cronograma de la presente Invitación Pública, en las instalaciones de la Institución Educativa, adjuntando el anexo 1,2 y anexo 3 con los requisitos establecidos en esta Invitación.
Cordialmente, JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR Rector
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ANEXO 1. Carta de Remisión de la Propuesta (Modelo).
Ciudad y Fecha Señores INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA Ciudad
REF.: Convocatoria para: .......................................................... El suscrito obrando en nombre propio se ofrece a prestar el servicio descrito en la presente convocatoria de acuerdo al precio base establecido por la INSTITUCION, y los demás documentos que la integran. El suscrito se compromete en caso de resultar favorecido con la adjudicación del contrato a firmarlo y presentar todos los documentos correspondientes a su legalización dentro de los dos (2) días siguientes a la fecha de firmado el contrato, en la Tesorería de LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA. El suscrito declara: 2. Que ninguna persona o Entidad distinta de las aquí nombradas tiene interés en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente solo compromete al firmante. 3. Que conoce las especificaciones y todos los requerimientos técnicos y demás términos de referencia de la Convocatoria relacionados con el objeto descrito que acepta todos los requisitos en ellos exigidos y en caso de adjudicación se somete a las reglamentaciones vigentes en la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA para este tipo de Contrato. 4. Que su propuesta económica para este contratos es de: ___________________ 5. Que comunica _____ haber recibido adendas a los términos de referencia. 5. Que declaro bajo la gravedad del juramento no estar incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad de las señaladas por la Ley, para contratar con LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA.
_______________________ CIUDADANOS DE CALIDAD
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Atentamente Nombre proponente Nit. Dirección Teléfono ANEXO. 2
CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 Y 828 DE 2003 PERSONA JURÍDICA Fecha, _______________________ Señores INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA Municipio de Palmira ___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía N° ____________________expedida en _______________ actuando en mi condición de __________________ de ____________ (En adelante la Empresa) con Nit ___________________________ manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que la empresa ha cumplido durante los seis meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificación, con lo pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales) y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a paz y salvo con la empresas Promotoras de Salud - EPS, Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías - AFP, Administradoras de Riesgos Profesionales - ARP, Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. _______________________________________ Firma Identificación No __________________________ Ciudad y fecha _______________________ Nota ; la presente certificación debe ser firmada por el representante legal de la empresa o por el revisor fiscal en caso de que la empresa tenga ese cargo .En caso que la empresa tenga menos de seis meses de ser creada , deberá certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitución.
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ANEXO No. 3 ESPECIFICACIONES TECNICAS ITEM
DETALLE
1
MESA PARA COMPUTO CON CAPACIDAD APROXIMADA 26 PERSONAS ASI: ANCHO 6.60X0.60 H ALTURA 0.75, ANCHO 6.65X0.60 FONDO X ALTURA 0.75, ANCHO 290X0.60FONDO X ALTURA 0.75, ENCAUCHATADAS BICEL PVC (BORDEFORMA), ENCHAPADAS EN FORMA COLOR MADERA, 30MM ESPESOR, TUBO REDONDO 2" Y RECTANGULAR 2X1, LINEALES APROXIMADAMENTE 16MTRS
2
3
4
5
CANTIDAD
VALOR UNITARIO
24.TAPICERIA EN GENERAL ABRILLAMIENTO , CAMBIO TAPICERIA ,AJUSTE,ASIENTOS FIJOS SIN BRAZO OPCIONAL SOLAMENTE SENTADERO COLOR A ELEGIR DE LA SALA DE MECANOGRAFIA 18. ASIENTO FIJO SIN BRAZOS, TAPIZERIA GENERAL, ABRILLAMIENTO + TAPONERIA + AJUSTE SOLO SENTADERO + ABRILLAMIENTO + TAPONERIA ( ELEGIR COLOR) JUEGO DE SALA METALICO PARA TAPIZERIA GENERAL KORDOBAN (ELEGIR, Y SIN PINTURA) PINTURA CENTRO DE DATOS (CENTRAL DE DATOS) DIVICION PISO, TECHO MIXTA 328 X 2 MTH + PUERTA ABATIBLE CON CHAPA DE POMO CON CERRADURA EN TELA O KORDOBAN MESA DE TRABAJO, CON CAJONERIA DOS GAVETAS (GAV OFICIO +ARCHIVO) SUPERFICIE ENCHAPADA EN FORMINA CON BICEL BORDE FORMA +POR TATELADO EN NYLON COLOR NEGRO ABATIBLE CON PATAS FABRICADAS EN TUBO 2" SUBTOTAL IVA VALOR TOTAL
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VALOR TOTAL
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INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA
AVISO DE INVITACIÓN PÚBLICA Nro. 010-2011 SUBASTA INVERSA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD (Febrero de 2.011) De conformidad con lo dispuesto por las Leyes 80 de 1.993 y 1150 de 2.007, así como los Decretos 2474 de 2.008 y 3576 de 2.009, la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA de PALMIRA, mediante el presente aviso, informa a todos los interesados, que esta Entidad ha expedido el proyecto de Pliego de Condiciones para contratar el Suministro de Cartuchos y Tintas para las impresoras de la Institución. Dicho documento estará a entera disposición y podrá ser consultado en la Tesorería de la Institución y en la página WEB www.sagradafamiliapalmira.edu.co. El presente aviso se fija en la Cartelera de la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA por el término de dos (2) días calendario, contados a partir de la fecha de la constancia de fijación. Dado en Palmira a los 17 días del mes de febrero de 2011
Mg. JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR RECTOR Se deja Constancia
CIUDADANOS DE CALIDAD
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INVITACION PÚBLICA NO. 010
(Articulo 1 Decreto 3576 de 2009) CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN LA INVITACION PÚBLICA PARA LA CONTRATACION DE SUMINISTRO DE CARTURCHOS Y TINTAS PARA LAS IMPRESORAS DE LA INSTITUCION. LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA, es una entidad pública del orden Municipal entidad adscrita a la Secretaria de Educación de Palmira, presta sus servicios educativos con Formación Técnica Comercial en los Niveles de preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Técnica. Conforme a lo establecido en el Parágrafo , artículo 1 del Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, expedido por el departamento Nacional de Planeación, mediante el cual se modificó el parágrafo del Artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, el cual dispone: “Parágrafo: El procedimiento de Selección para la celebración cuyo objeto sea la adquisición de servicios a los que se refiere el presente artículo, cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, será el de SUBASTA INVERSA , que para efectos del presente parágrafo corresponde a la adjudicación del contrato al mejor postor; …” LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA, presenta Invitación Pública, conforme a lo establecido en el parágrafo antes descrito, para contratar el Suministro de Cartuchos y Tintas para las impresoras de la Institución, de acuerdo con las condiciones que más adelante se indica, la cual debe ser presentada hasta las 4 PM del día 18 de Febrero de 2011, en la Dependencia de la Rectoría de LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA ubicada en la CARRERA 23 31-06.
JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR RECTOR
CIUDADANOS DE CALIDAD
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I.E. SAGRADA FAMILIA GESTIÓN DIRECTIVA
1.NFORMACION GENERAL 1.1 OBJETO El objeto de la presente CONVOCATORIA ES PARA ELEGIR EL CONTRATISTA que va a ofrecer el SUMINISTRO DE CARTURCHOS Y TINTAS PARA LAS IMPRESORAS DE LA INSTITUCION, asi: ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
DETALLE
CANTIDAD
COMPRA TONER 1612/2010 COMPRA TONER 2240 REMANOFASCTURA TORNE 1610/2010 REMANOFASCTURA TORNE 2240 RECARGAS TONER 1610/2010 RECARGAS TONER 2240 COMPRA CARTUCHO HPC 9351 AL COMPRA CARTUCHO HP60 RECARGAS CARTUCHO HPC 9351 AL RECARGAS CARTUCHO HP 60
1 1 8 1 8 2 1 1 3 3
1.2. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial para esta contratación corresponde la suma de DOS MILLONES CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($2.050.000). Este valor incluye todos los gastos en que deba incurrir el contratista para la legalización y cumplimiento del futuro contrato, así como el pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar. Para el efecto, se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 00010 del 15 de Febrero de 2011, expedido por la Tesorería de la Institución educativa. 1.3.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo del contrato es de 10 MESES 1.4.- EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS El comité evaluador evaluará las ofertas presentadas dentro del término previsto en el cronograma de la presente invitación, y solicitará a los oferentes, cuando sea necesario, que en el término previsto en el requerimiento, realice las aclaraciones, precisiones y/o presente los documentos pertinentes. 1.5 CRONOGRAMA ACTIVIDAD Invitación Pública (Publicación en la página Web de la entidad). CIUDADANOS DE CALIDAD
FECHA Febrero 17 de 2011
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Plazo para presentar propuestas
Hasta las 4 p.m. del día 18 de febrero de 2011
Término de evaluación de las propuestas
Febrero 21 de 2011
Adjudicación y suscripción del contrato.
Febrero 21 de 2011
NOTA: La Institución se reserva el derecho de modificar el presente cronograma conforme a las necesidades del servicio, y al desarrollo del proceso. 2. REQUISITOS DE HABILITACIÓN Estos documentos que constituyen los soportes de los requisitos de habilitación, deberán presentarse simultáneamente con la propuesta, pero sólo serán objeto de verificación, los de quien ocupe el primer lugar en la evaluación de la oferta, es decir, quien presente la oferta con el precio más bajo, conforme a las previsiones del artículo 1 del Decreto 3576 de 2009. Si la oferta con el precio más favorable no cumple con las condiciones requeridas en esta invitación se descartara y se continuara con la siguiente de menor valor y así sucesivamente hasta tener un oferente ganador. 2.1. De carácter Jurídico: -Carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita por el proponente (Anexo 1), en caso de ser persona natural o por el representante legal, en caso de ser persona jurídica. En este documento se indicará el valor de la propuesta, la cual no podrá exceder el presupuesto oficial y deberá incluir todos los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar, así como los gastos en que deba incurrir el contratista para la legalización y cumplimiento del contrato. -Certificado de existencia y representación legal: Cuando el proponente sea persona jurídica, deberá acreditar su existencia y representación legal, mediante la certificación otorgada por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contado retroactivamente a partir de la fecha de publicación de la invitación pública. El objeto social de la persona jurídica debe guardar relación con el objeto a contratar, lo cual se determinará por medio del respectivo certificado de existencia y representación legal. - Certificado de pagos de seguridad social y aportes parafiscales persona jurídica: El proponente persona natural, deberá acreditar encontrarse afiliada al sistema de seguridad social. Las personas jurídicas, deberán presentar el certificado de pagos a la seguridad social de sus empleados, así como el de parafiscales vigente a la fecha de presentación de la oferta, o la constancia de no estar obligado a ello, suscrito por el representante legal o revisor fiscal, según corresponda. CIUDADANOS DE CALIDAD
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I.E. SAGRADA FAMILIA GESTIÓN DIRECTIVA
Experiencia Mínima del Proponente Para el caso específico de este proceso, es importante para la entidad que los proponentes cuenten con experiencia específica, toda vez que esto le genera la seguridad y estabilidad al momento de contratar, dado que entre mayor experiencia tenga el proponente, se garantiza el desarrollo y ejecución del objeto contractual sin mayores dificultades. Los Proponentes deberán adjuntar a su propuesta por los menos 2 certificaciones o documentos que permitan a la Institución verificar las condiciones de experiencia que se establecen en las Condiciones. La oferta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito utilizando un medio impreso. Deberá entregarse en original, debidamente foliada de forma ascendente, debe ser entregada dentro del plazo fijado en el CRONOGRAMA, en sobre sellado, debidamente rotulado en su parte exterior. El Rótulo contendrá como mínimo la siguiente información del oferente:
Los oferentes deberán cumplir con todos los requisitos legales exigidos en la Ley 80 de 1993, Decreto 2474 de 2008 y normas concordantes y además deberá aportar los siguientes documentos: • • • • • • • • •
Hoja de Vida Unica Fotocopia de la Cédula de ciudadanía Fotocopia del Nit o Rut. Documentos para acreditar experiencia específica. Fotocopia de certificación del título acorde al servicio a contratar Certificado de Antecedentes Fiscales Certificado de Antecedentes Disciplinarios Certificado de Antecedentes Judiciales Certificación de pago de parafiscales.
Sin detrimento a los demás Requerimientos de Ley Informe de verificación de Capacidad Jurídica. El informe jurídico no tiene ponderación; se trata de un estudio que se realiza para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos de esta Invitación, respecto de las condiciones CIUDADANOS DE CALIDAD
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legales. La propuesta que no cumpla con los requisitos establecidos en este pliego se descartara.
INFORME DE VERIFICACIÓN DE ESPECIFICACIONES TECNICAS
Para llevar a cabo el informe de verificación de especificaciones técnicas, el comité evaluador tendrá en cuenta la carta de presentación de la propuesta la cual deberá describir claramente el compromiso frente a las condiciones generales.
La propuesta que no cumpla con el total de los requisitos establecidos aquí en este pliego se descartara y se continuará evaluando la segunda de menor valor ofrecido. 3. CRITERIOS DE EVALUACION LA INSTITUCION efectuará las evaluaciones y, la escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, de conformidad con el inciso 3 del artículo 1 del decreto 3576 de 2.009, previo cumplimiento de los requisitos exigidos en el numeral 2.1 de este documento.
4. CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Objeto, metas y alcance del contrato: La INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA requiere el suministro Cartuchos y tintas de recarga para las impresoras de la Institución para cubrir la necesidad que se presenta a la hora de prestar el servicio educativo. FORMA DE PAGO: Las cantidades requeridas en este pliego de condiciones se solicitaran de acuerdo a la necesidad de la institución por periodos bimensuales y se cancelaran con el recibido a satisfacción de cada uno de ellos de acuerdo a la programación del pac de ingresos y egresos de la institución. En caso de que esta invitación resulte de su interés, quedamos en espera de su propuesta, la cual deberá ser radicada en las fechas establecidas en el cronograma de la presente Invitación Pública, en las instalaciones de la Institución Educativa, adjuntando el anexo 1,2 y anexo 3 con los requisitos establecidos en esta Invitación.
Cordialmente, JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR Rector CIUDADANOS DE CALIDAD
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I.E. SAGRADA FAMILIA GESTIÓN DIRECTIVA
ANEXO 1. Carta de Remisión de la Propuesta (Modelo).
Ciudad y Fecha Señores INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA Ciudad
REF.: Convocatoria para: .......................................................... El suscrito obrando en nombre propio se ofrece a prestar el servicio descrito en la presente convocatoria de acuerdo al precio base establecido por la INSTITUCION, y los demás documentos que la integran. El suscrito se compromete en caso de resultar favorecido con la adjudicación del contrato a firmarlo y presentar todos los documentos correspondientes a su legalización dentro de los dos (2) días siguientes a la fecha de firmado el contrato, en la Tesorería de LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA. El suscrito declara: 6. Que ninguna persona o Entidad distinta de las aquí nombradas tiene interés en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente solo compromete al firmante. 7. Que conoce las especificaciones y todos los requerimientos técnicos y demás términos de referencia de la Convocatoria relacionados con el objeto descrito que acepta todos los requisitos en ellos exigidos y en caso de adjudicación se somete a las reglamentaciones vigentes en la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA para este tipo de Contrato. 8. Que su propuesta económica para este contratos es de: ___________________ 9. Que comunica _____ haber recibido adendas a los términos de referencia. 5. Que declaro bajo la gravedad del juramento no estar incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad de las señaladas por la Ley, para contratar con LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA.
_______________________ CIUDADANOS DE CALIDAD
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Atentamente Nombre proponente Nit. Dirección Teléfono ANEXO. 2
CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 Y 828 DE 2003 PERSONA JURÍDICA Fecha, _______________________ Señores INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA Municipio de Palmira ___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía N° ____________________expedida en _______________ actuando en mi condición de __________________ de ____________ (En adelante la Empresa) con Nit ___________________________ manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que la empresa ha cumplido durante los seis meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificación, con lo pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales) y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a paz y salvo con la empresas Promotoras de Salud - EPS, Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías - AFP, Administradoras de Riesgos Profesionales - ARP, Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. _______________________________________ Firma Identificación No __________________________ Ciudad y fecha _______________________ Nota ; la presente certificación debe ser firmada por el representante legal de la empresa o por el revisor fiscal en caso de que la empresa tenga ese cargo .En caso que la empresa tenga menos de seis meses de ser creada , deberá certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitución.
CIUDADANOS DE CALIDAD
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ANEXO 3 ESPECIFICACIONES TECNICAS ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
DETALLE
CANTIDAD
COMPRA TONER 1612/2010 COMPRA TONER 2240 REMANOFASCTURA TORNE 1610/2010 REMANOFASCTURA TORNE 2240 RECARGAS TONER 1610/2010 RECARGAS TONER 2240 COMPRA CARTUCHO HPC 9351 AL COMPRA CARTUCHO HP60 RECARGAS CARTUCHO HPC 9351 AL RECARGAS CARTUCHO HP 60
UNIDAD MEDIDA
VALOR UNITARIO
1 1 8 1 8 2 1 1 3 3 SUBTOTAL IVA VALOR TOTAL
CIUDADANOS DE CALIDAD
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VALOR TOTAL
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INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA
AVISO DE INVITACIÓN PÚBLICA Nro. 011-2011 SUBASTA INVERSA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD (Febrero de 2.011) De conformidad con lo dispuesto por las Leyes 80 de 1.993 y 1150 de 2.007, así como los Decretos 2474 de 2.008 y 3576 de 2.009, la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA de PALMIRA, mediante el presente aviso, informa a todos los interesados, que esta Entidad ha expedido el proyecto de Pliego de Condiciones para contratar el Suministro de recibos de consignaciones y plegables informativos para la comunidad educativa. Dicho documento estará a entera disposición y podrá ser consultado en la Tesorería de la Institución y en la página WEB www.sagradafamiliapalmira.edu.co. El presente aviso se fija en la Cartelera de la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA por el término de dos (2) días calendario, contados a partir de la fecha de la constancia de fijación. Dado en Palmira a los 17 días del mes de febrero de 2011
Mg. JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR RECTOR Se deja Constancia
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INVITACION PÚBLICA NO. 011
(Articulo 1 Decreto 3576 de 2009) CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN LA INVITACION PÚBLICA PARA LA CONTRATACION DE SUMINISTRO DE RECIBOS DE CONSIGNACIONES Y PLEGABLES NFORMATIVOS PARA LA COMUNIDAD EDUCATIVA. LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA, es una entidad pública del orden Municipal entidad adscrita a la Secretaria de Educación de Palmira, presta sus servicios educativos con Formación Técnica Comercial en los Niveles de preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Técnica. Conforme a lo establecido en el Parágrafo , artículo 1 del Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, expedido por el departamento Nacional de Planeación, mediante el cual se modificó el parágrafo del Artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, el cual dispone: “Parágrafo: El procedimiento de Selección para la celebración cuyo objeto sea la adquisición de servicios a los que se refiere el presente artículo, cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, será el de SUBASTA INVERSA , que para efectos del presente parágrafo corresponde a la adjudicación del contrato al mejor postor; …” LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA, presenta Invitación Pública, conforme a lo establecido en el parágrafo antes descrito, para contratar el Suministro de recibos de consignaciones y plegables informativos para la comunidad educativa, de acuerdo con las condiciones que más adelante se indica, la cual debe ser presentada hasta las 4 PM del día 18 de Febrero de 2011, en la Dependencia de la Rectoría de LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA ubicada en la CARRERA 23 31-06.
JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR RECTOR
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1.NFORMACION GENERAL 1.1 OBJETO El objeto de la presente CONVOCATORIA ES PARA ELEGIR EL CONTRATISTA que va a Ofrecer el Suministro de recibos de consignaciones y plegables informativos para la comunidad educativa, así: ITEM 1 2 3
DETALLE
CANTIDAD
RECIBO DE PAGO PAPEL QUIMICO ORIGINAL Y COPIA 8.5 * 12 cm plegables informativos SIEE papel bond plegables papel papalote semana cultural
7500 3000 3000
1.2. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial para esta contratación corresponde la suma de UN MILLON CIENTO TREINTA MIL PESOS MDA CTE ($1.130.000). Este valor incluye todos los gastos en que deba incurrir el contratista para la legalización y cumplimiento del futuro contrato, así como el pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar. Para el efecto, se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 000011 del 15 de Febrero de 2011, expedido por la Tesorería de la Institución educativa. 1.3.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo del contrato es de 1 MES 1.4.- EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS El comité evaluador evaluará las ofertas presentadas dentro del término previsto en el cronograma de la presente invitación, y solicitará a los oferentes, cuando sea necesario, que en el término previsto en el requerimiento, realice las aclaraciones, precisiones y/o presente los documentos pertinentes. 1.5 CRONOGRAMA ACTIVIDAD Invitación Pública (Publicación en la página Web de la entidad).
FECHA Febrero 17 de 2011
Plazo para presentar propuestas
Hasta las 4 p.m. del día 18 de febrero de 2011
Término de evaluación de las propuestas
Febrero 21 de 2011
Adjudicación y suscripción del contrato.
Febrero 21 de 2011
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NOTA: La Institución se reserva el derecho de modificar el presente cronograma conforme a las necesidades del servicio, y al desarrollo del proceso. 2. REQUISITOS DE HABILITACIÓN Estos documentos que constituyen los soportes de los requisitos de habilitación, deberán presentarse simultáneamente con la propuesta, pero sólo serán objeto de verificación, los de quien ocupe el primer lugar en la evaluación de la oferta, es decir, quien presente la oferta con el precio más bajo, conforme a las previsiones del artículo 1 del Decreto 3576 de 2009. Si la oferta con el precio más favorable no cumple con las condiciones requeridas en esta invitación se descartara y se continuara con la siguiente de menor valor y así sucesivamente hasta tener un oferente ganador. 2.1. De carácter Jurídico: -Carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita por el proponente (Anexo 1), en caso de ser persona natural o por el representante legal, en caso de ser persona jurídica. En este documento se indicará el valor de la propuesta, la cual no podrá exceder el presupuesto oficial y deberá incluir todos los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar, así como los gastos en que deba incurrir el contratista para la legalización y cumplimiento del contrato. -Certificado de existencia y representación legal: Cuando el proponente sea persona jurídica, deberá acreditar su existencia y representación legal, mediante la certificación otorgada por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contado retroactivamente a partir de la fecha de publicación de la invitación pública. El objeto social de la persona jurídica debe guardar relación con el objeto a contratar, lo cual se determinará por medio del respectivo certificado de existencia y representación legal. - Certificado de pagos de seguridad social y aportes parafiscales persona jurídica: El proponente persona natural, deberá acreditar encontrarse afiliada al sistema de seguridad social. Las personas jurídicas, deberán presentar el certificado de pagos a la seguridad social de sus empleados, así como el de parafiscales vigente a la fecha de presentación de la oferta, o la constancia de no estar obligado a ello, suscrito por el representante legal o revisor fiscal, según corresponda. Experiencia Mínima del Proponente Para el caso específico de este proceso, es importante para la entidad que los proponentes cuenten con experiencia específica, toda vez que esto le genera la seguridad y estabilidad al momento de contratar, dado que entre mayor experiencia tenga el proponente, se garantiza el desarrollo y ejecución del objeto contractual sin mayores dificultades. Los Proponentes deberán adjuntar a su propuesta por los menos 2 certificaciones o documentos que permitan a la Institución verificar las condiciones de experiencia que se establecen en las Condiciones. CIUDADANOS DE CALIDAD
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La oferta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito utilizando un medio impreso. Deberá entregarse en original, debidamente foliada de forma ascendente, debe ser entregada dentro del plazo fijado en el CRONOGRAMA, en sobre sellado, debidamente rotulado en su parte exterior. El Rótulo contendrá como mínimo la siguiente información del oferente:
Los oferentes deberán cumplir con todos los requisitos legales exigidos en la Ley 80 de 1993, Decreto 2474 de 2008 y normas concordantes y además deberá aportar los siguientes documentos: • • • • • • • • •
Hoja de Vida Unica Fotocopia de la Cédula de ciudadanía Fotocopia del Nit o Rut. Documentos para acreditar experiencia específica. Fotocopia de certificación del título acorde al servicio a contratar Certificado de Antecedentes Fiscales Certificado de Antecedentes Disciplinarios Certificado de Antecedentes Judiciales Certificación de pago de parafiscales.
Sin detrimento a los demás Requerimientos de Ley Informe de verificación de Capacidad Jurídica. El informe jurídico no tiene ponderación; se trata de un estudio que se realiza para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos de esta Invitación, respecto de las condiciones legales. La propuesta que no cumpla con los requisitos establecidos en este pliego se descartara.
INFORME DE VERIFICACIÓN DE ESPECIFICACIONES TECNICAS
Para llevar a cabo el informe de verificación de especificaciones técnicas, el comité evaluador tendrá en cuenta la carta de presentación de la propuesta la cual deberá describir claramente el compromiso frente a las condiciones generales.
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La propuesta que no cumpla con el total de los requisitos establecidos aquí en este pliego se descartara y se continuará evaluando la segunda de menor valor ofrecido. 3. CRITERIOS DE EVALUACION LA INSTITUCION efectuará las evaluaciones y, la escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, de conformidad con el inciso 3 del artículo 1 del decreto 3576 de 2.009, previo cumplimiento de los requisitos exigidos en el numeral 2.1 de este documento.
4. CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Objeto, metas y alcance del contrato: La INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA requiere el de recibos de consignaciones y plegables informativos para la comunidad educativa para cubrir la necesidad que se presenta a la hora de prestar el servicio educativo. FORMA DE PAGO: Las cantidades requeridas en este pliego de condiciones se solicitaran para ser entregados por el contratante con una sola entrega oficial y con el recibido a satisfacción de cada uno de ellos de acuerdo a la programación del pac de ingresos y egresos de la institución. En caso de que esta invitación resulte de su interés, quedamos en espera de su propuesta, la cual deberá ser radicada en las fechas establecidas en el cronograma de la presente Invitación Pública, en las instalaciones de la Institución Educativa, adjuntando el anexo 1,2 y anexo 3 con los requisitos establecidos en esta Invitación.
Cordialmente, JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR Rector
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ANEXO 1. Carta de Remisión de la Propuesta (Modelo).
Ciudad y Fecha Señores INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA Ciudad
REF.: Convocatoria para: .......................................................... El suscrito obrando en nombre propio se ofrece a prestar el servicio descrito en la presente convocatoria de acuerdo al precio base establecido por la INSTITUCION, y los demás documentos que la integran. El suscrito se compromete en caso de resultar favorecido con la adjudicación del contrato a firmarlo y presentar todos los documentos correspondientes a su legalización dentro de los dos (2) días siguientes a la fecha de firmado el contrato, en la Tesorería de LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA. El suscrito declara: 10. Que ninguna persona o Entidad distinta de las aquí nombradas tiene interés en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente solo compromete al firmante. 11. Que conoce las especificaciones y todos los requerimientos técnicos y demás términos de referencia de la Convocatoria relacionados con el objeto descrito que acepta todos los requisitos en ellos exigidos y en caso de adjudicación se somete a las reglamentaciones vigentes en la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA para este tipo de Contrato. 12. Que su propuesta económica para este contratos es de: ___________________ 13. Que comunica _____ haber recibido adendas a los términos de referencia. 5. Que declaro bajo la gravedad del juramento no estar incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad de las señaladas por la Ley, para contratar con LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA.
_______________________ CIUDADANOS DE CALIDAD
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Atentamente Nombre proponente Nit. Dirección Teléfono ANEXO. 2
CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 Y 828 DE 2003 PERSONA JURÍDICA Fecha, _______________________ Señores INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA Municipio de Palmira ___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía N° ____________________expedida en _______________ actuando en mi condición de __________________ de ____________ (En adelante la Empresa) con Nit ___________________________ manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que la empresa ha cumplido durante los seis meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificación, con lo pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales) y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a paz y salvo con la empresas Promotoras de Salud - EPS, Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías - AFP, Administradoras de Riesgos Profesionales - ARP, Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. _______________________________________ Firma Identificación No __________________________ Ciudad y fecha _______________________ Nota ; la presente certificación debe ser firmada por el representante legal de la empresa o por el revisor fiscal en caso de que la empresa tenga ese cargo .En caso que la empresa tenga menos de seis meses de ser creada , deberá certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitución.
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ANEXO 3 ESPECIFICACIONES TECNICAS
ITEM 1 2 3
DETALLE
CANTIDAD
RECIBO DE PAGO PAPEL QUIMICO ORIGINAL Y COPIA 8.5 * 12 cm plegables informativos SIEE papel bond plegables papel propalcote semana cultural
UNIDAD
VALOR UNITARIO
7500 3000 3000 SUBTOTAL IVA VALOR TOTAL
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INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA
AVISO DE INVITACIÓN PÚBLICA Nro. 012-2011 SUBASTA INVERSA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD (Febrero de 2.011) De conformidad con lo dispuesto por las Leyes 80 de 1.993 y 1150 de 2.007, así como los Decretos 2474 de 2.008 y 3576 de 2.009, la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA de PALMIRA, mediante el presente aviso, informa a todos los interesados, que esta Entidad ha expedido el proyecto de Pliego de Condiciones para contratar el Suministro de implementos de aseo y cafeteria para el funcionamiento de la institución durante la prestación del servicio educativo.. Dicho documento estará a entera disposición y podrá ser consultado en la Tesorería de la Institución y en la página WEB www.sagradafamiliapalmira.edu.co. El presente aviso se fija en la Cartelera de la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA por el término de dos (2) días calendario, contados a partir de la fecha de la constancia de fijación. Dado en Palmira a los 17 días del mes de febrero de 2011
Mg. JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR RECTOR Se deja Constancia
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INVITACION PÚBLICA NO. 012
(Articulo 1 Decreto 3576 de 2009) CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN LA INVITACION PÚBLICA PARA LA CONTRATACION DE SUMINISTRO DE IMPLEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCION DURANTE LA PRESTACION DEL SERVICIO EDUCATIVO. LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA, es una entidad pública del orden Municipal entidad adscrita a la Secretaria de Educación de Palmira, presta sus servicios educativos con Formación Técnica Comercial en los Niveles de preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Técnica. Conforme a lo establecido en el Parágrafo , artículo 1 del Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, expedido por el departamento Nacional de Planeación, mediante el cual se modificó el parágrafo del Artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, el cual dispone: “Parágrafo: El procedimiento de Selección para la celebración cuyo objeto sea la adquisición de servicios a los que se refiere el presente artículo, cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, será el de SUBASTA INVERSA , que para efectos del presente parágrafo corresponde a la adjudicación del contrato al mejor postor; …” LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA, presenta Invitación Pública, conforme a lo establecido en el parágrafo antes descrito, para contratar el Suministro de implementos de aseo y Cafetería para el funcionamiento de la institución durante la prestación del servicio educativo, de acuerdo con las condiciones que más adelante se indica, la cual debe ser presentada hasta las 4 PM del día 18 de Febrero de 2011, en la Dependencia de la Rectoría de LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA ubicada en la CARRERA 23 31-06.
JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR RECTOR
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1.NFORMACION GENERAL 1.1 OBJETO El objeto de la presente CONVOCATORIA ES PARA ELEGIR EL CONTRATISTA que va ofrecer el Suministro de implementos de aseo y Cafetería para el funcionamiento de la institución durante la prestación del servicio educativo, así: ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
DETALLE LAVAPLATOS AXION X 900GR JABON SUPER RIEL X450GR DETERGENTE FAB X450G P.H. SUPER SUPLEX SUPER ROLLO TH JABON PROTEX X130GR TISANA BOMABAY DISP X20 TRAPEADOR INDUSTRIAL ESCOBA MARAVILLA LIMPIDO PATOJITO GALON RECOGEDORES TOALLA COCINA S.SUPLEX PQTE X3 SERVILLETA FAVORITA X 320 VASO DESVACAN 7 ONZ BLCO PQT X50 GUANTE ETERNA DOMESTICO PILA PANASONIC AA ALKALINA TARJ X2 SABRAS VASO DESCHEVERE 3.5 ONZ BAR PQT X 50 LIBRAS CAFÉ AGULA ROJA LIBRAS DE AZUCAR TAPABOCAS SUJECCION DISPLAY X50 LIMPIONES FORRONES DE AGUA BOLSA PARA BASURA INDUSTRIAL METROS DULCE ABRIGO FABULOSO X 2 LITROS
CANTIDAD 40 50 350 200 20 20 150 150 60 50 20 10 10 30 20 50 20 200 400 4 20 4 1000 20 30
1.2. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial para esta contratación corresponde la suma de SEIS MILLONES OCHOCIENTOS VEINTE MIL PESOS MDA CTE ($6.820.000). Este valor incluye todos los gastos en que deba incurrir el contratista para la legalización y cumplimiento del futuro contrato, así como el pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar. Para el efecto, se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 000012 del 15 de Febrero de 2011, expedido por la Tesorería de la Institución educativa. CIUDADANOS DE CALIDAD SF-FR-______________________________________________
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1.3.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo del contrato es de 10 MESES 1.4.- EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS El comité evaluador evaluará las ofertas presentadas dentro del término previsto en el cronograma de la presente invitación, y solicitará a los oferentes, cuando sea necesario, que en el término previsto en el requerimiento, realice las aclaraciones, precisiones y/o presente los documentos pertinentes. 1.5 CRONOGRAMA ACTIVIDAD Invitación Pública (Publicación en la página Web de la entidad).
FECHA Febrero 17 de 2011
Plazo para presentar propuestas
Hasta las 4 p.m. del día 18 de febrero de 2011
Término de evaluación de las propuestas
Febrero 21 de 2011
Adjudicación y suscripción del contrato.
Febrero 21 de 2011
NOTA: La Institución se reserva el derecho de modificar el presente cronograma conforme a las necesidades del servicio, y al desarrollo del proceso. 2. REQUISITOS DE HABILITACIÓN Estos documentos que constituyen los soportes de los requisitos de habilitación, deberán presentarse simultáneamente con la propuesta, pero sólo serán objeto de verificación, los de quien ocupe el primer lugar en la evaluación de la oferta, es decir, quien presente la oferta con el precio más bajo, conforme a las previsiones del artículo 1 del Decreto 3576 de 2009. Si la oferta con el precio más favorable no cumple con las condiciones requeridas en esta invitación se descartara y se continuara con la siguiente de menor valor y así sucesivamente hasta tener un oferente ganador. 2.1. De carácter Jurídico: -Carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita por el proponente (Anexo 1), en caso de ser persona natural o por el representante legal, en caso de ser persona jurídica. En este documento se indicará el valor de la propuesta, la cual no podrá exceder el presupuesto oficial y deberá incluir todos los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar, CIUDADANOS DE CALIDAD
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así como los gastos en que deba incurrir el contratista para la legalización y cumplimiento del contrato. -Certificado de existencia y representación legal: Cuando el proponente sea persona jurídica, deberá acreditar su existencia y representación legal, mediante la certificación otorgada por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contado retroactivamente a partir de la fecha de publicación de la invitación pública. El objeto social de la persona jurídica debe guardar relación con el objeto a contratar, lo cual se determinará por medio del respectivo certificado de existencia y representación legal. - Certificado de pagos de seguridad social y aportes parafiscales persona jurídica: El proponente persona natural, deberá acreditar encontrarse afiliada al sistema de seguridad social. Las personas jurídicas, deberán presentar el certificado de pagos a la seguridad social de sus empleados, así como el de parafiscales vigente a la fecha de presentación de la oferta, o la constancia de no estar obligado a ello, suscrito por el representante legal o revisor fiscal, según corresponda. Experiencia Mínima del Proponente Para el caso específico de este proceso, es importante para la entidad que los proponentes cuenten con experiencia específica, toda vez que esto le genera la seguridad y estabilidad al momento de contratar, dado que entre mayor experiencia tenga el proponente, se garantiza el desarrollo y ejecución del objeto contractual sin mayores dificultades. Los Proponentes deberán adjuntar a su propuesta por los menos 2 certificaciones o documentos que permitan a la Institución verificar las condiciones de experiencia que se establecen en las Condiciones. La oferta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito utilizando un medio impreso. Deberá entregarse en original, debidamente foliada de forma ascendente, debe ser entregada dentro del plazo fijado en el CRONOGRAMA, en sobre sellado, debidamente rotulado en su parte exterior. El Rótulo contendrá como mínimo la siguiente información del oferente:
Los oferentes deberán cumplir con todos los requisitos legales exigidos en la Ley 80 de 1993, Decreto 2474 de 2008 y normas concordantes y además deberá aportar los siguientes documentos: CIUDADANOS DE CALIDAD
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I.E. SAGRADA FAMILIA GESTIÓN DIRECTIVA • • • • • • • • •
Hoja de Vida Unica Fotocopia de la Cédula de ciudadanía Fotocopia del Nit o Rut. Documentos para acreditar experiencia específica. Fotocopia de certificación del título acorde al servicio a contratar Certificado de Antecedentes Fiscales Certificado de Antecedentes Disciplinarios Certificado de Antecedentes Judiciales Certificación de pago de parafiscales.
Sin detrimento a los demás Requerimientos de Ley Informe de verificación de Capacidad Jurídica. El informe jurídico no tiene ponderación; se trata de un estudio que se realiza para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos de esta Invitación, respecto de las condiciones legales. La propuesta que no cumpla con los requisitos establecidos en este pliego se descartara.
INFORME DE VERIFICACIÓN DE ESPECIFICACIONES TECNICAS
Para llevar a cabo el informe de verificación de especificaciones técnicas, el comité evaluador tendrá en cuenta la carta de presentación de la propuesta la cual deberá describir claramente el compromiso frente a las condiciones generales.
La propuesta que no cumpla con el total de los requisitos establecidos aquí en este pliego se descartara y se continuará evaluando la segunda de menor valor ofrecido. 3. CRITERIOS DE EVALUACION LA INSTITUCION efectuará las evaluaciones y, la escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, de conformidad con el inciso 3 del artículo 1 del decreto 3576 de 2.009, previo cumplimiento de los requisitos exigidos en el numeral 2.1 de este documento.
4. CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Objeto, metas y alcance del contrato: La INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA requiere el de recibos de consignaciones y plegables informativos para la comunidad educativa para cubrir la necesidad que se presenta a la hora de prestar el servicio educativo.
CIUDADANOS DE CALIDAD
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FORMA DE PAGO: Las cantidades requeridas en este pliego de condiciones se solicitaran para ser entregados por el contratante con entregas parciales de acuerdo a la necesidad que se presente y su pago se realizara con el recibido a satisfacción de cada una de las entregas de ellas de acuerdo a la programación del pac de ingresos y egresos de la institución. GARANTIAS: El contratista deberá constituir a favor del contratante una garantía única de cumplimiento que ampare los riesgos de: DE CUMPLIMIENTO de todas las partes del Contrato por el 20% del Valor del Contrato por el tiempo que dure y 3 meses más, en una compañía de seguros legalmente constituida en el país. En caso de que esta invitación resulte de su interés, quedamos en espera de su propuesta, la cual deberá ser radicada en las fechas establecidas en el cronograma de la presente Invitación Pública, en las instalaciones de la Institución Educativa, adjuntando el anexo 1,2 y anexo 3 con los requisitos establecidos en esta Invitación.
Cordialmente, JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR Rector
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ANEXO 1. Carta de Remisión de la Propuesta (Modelo).
Ciudad y Fecha Señores INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA Ciudad
REF.: Convocatoria para: .......................................................... El suscrito obrando en nombre propio se ofrece a prestar el servicio descrito en la presente convocatoria de acuerdo al precio base establecido por la INSTITUCION, y los demás documentos que la integran. El suscrito se compromete en caso de resultar favorecido con la adjudicación del contrato a firmarlo y presentar todos los documentos correspondientes a su legalización dentro de los dos (2) días siguientes a la fecha de firmado el contrato, en la Tesorería de LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA. El suscrito declara: 14. Que ninguna persona o Entidad distinta de las aquí nombradas tiene interés en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente solo compromete al firmante. 15. Que conoce las especificaciones y todos los requerimientos técnicos y demás términos de referencia de la Convocatoria relacionados con el objeto descrito que acepta todos los requisitos en ellos exigidos y en caso de adjudicación se somete a las reglamentaciones vigentes en la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA para este tipo de Contrato. 16. Que su propuesta económica para este contratos es de: ___________________ 17. Que comunica _____ haber recibido adendas a los términos de referencia. 5. Que declaro bajo la gravedad del juramento no estar incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad de las señaladas por la Ley, para contratar con LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA.
_______________________ CIUDADANOS DE CALIDAD
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Atentamente Nombre proponente Nit. Dirección Teléfono ANEXO. 2
CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 Y 828 DE 2003 PERSONA JURÍDICA Fecha, _______________________ Señores INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA Municipio de Palmira ___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía N° ____________________expedida en _______________ actuando en mi condición de __________________ de ____________ (En adelante la Empresa) con Nit ___________________________ manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que la empresa ha cumplido durante los seis meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificación, con lo pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales) y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a paz y salvo con la empresas Promotoras de Salud - EPS, Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías - AFP, Administradoras de Riesgos Profesionales - ARP, Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. _______________________________________ Firma Identificación No __________________________ Ciudad y fecha _______________________ Nota ; la presente certificación debe ser firmada por el representante legal de la empresa o por el revisor fiscal en caso de que la empresa tenga ese cargo .En caso que la empresa tenga menos de seis meses de ser creada , deberá certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitución.
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ANEXO 3 ESPECIFICACIONES TECNICAS ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
DETALLE
CANTIDAD
LAVAPLATOS AXION X 900GR JABON SUPER RIEL X450GR DETERGENTE FAB X450G P.H. SUPER SUPLEX SUPER ROLLO TH JABON PROTEX X130GR TISANA BOMABAY DISP X20 TRAPEADOR INDUSTRIAL ESCOBA MARAVILLA LIMPIDO PATOJITO GALON RECOGEDORES TOALLA COCINA S.SUPLEX PQTE X3 SERVILLETA FAVORITA X 320 VASO DESVACAN 7 ONZ BLCO PQT X50 GUANTE ETERNA DOMESTICO PILA PANASONIC AA ALKALINA TARJ X2 SABRAS VASO DESCHEVERE 3.5 ONZ BAR PQT X 50 LIBRAS CAFÉ AGULA ROJA LIBRAS DE AZUCAR TAPABOCAS SUJECCION DISPLAY X50 LIMPIONES FORRONES DE AGUA BOLSA PARA BASURA INDUSTRIAL METROS DULCE ABRIGO FABULOSO X 2 LITROS
VALOR UNITARIO
40 50 350 200 20 20 150 150 60 50 20 10 10 30 20 50 20 200 400 4 20 4 1000 20 30 SUBTOTAL IVA VALOR TOTAL
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VALOR TOTAL
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INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA
AVISO DE INVITACIÓN PÚBLICA Nro. 013-2011 SUBASTA INVERSA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD (Febrero de 2.011) De conformidad con lo dispuesto por las Leyes 80 de 1.993 y 1150 de 2.007, así como los Decretos 2474 de 2.008 y 3576 de 2.009, la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA de PALMIRA, mediante el presente aviso, informa a todos los interesados, que esta Entidad ha expedido el proyecto de Pliego de Condiciones para contratar el Suministro de implementos de útiles de oficina para el funcionamiento de la institución durante la prestación del servicio educativo. Dicho documento estará a entera disposición y podrá ser consultado en la Tesorería de la Institución y en la página WEB www.sagradafamiliapalmira.edu.co. El presente aviso se fija en la Cartelera de la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA por el término de dos (2) días calendario, contados a partir de la fecha de la constancia de fijación. Dado en Palmira a los 17 días del mes de febrero de 2011
Mg. JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR RECTOR Se deja Constancia
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INVITACION PÚBLICA NO. 013
(Articulo 1 Decreto 3576 de 2009) CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN LA INVITACION PÚBLICA PARA LA CONTRATACION DE SUMINISTRO DE UTILES DE OFICINA PARA EL FUNCIONADMIENTO DE LA INSTITUCION DURANTE LA PRESTACION DEL SERVICIO EDUCATIVO. LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA, es una entidad pública del orden Municipal entidad adscrita a la Secretaria de Educación de Palmira, presta sus servicios educativos con Formación Técnica Comercial en los Niveles de preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Técnica. Conforme a lo establecido en el Parágrafo , artículo 1 del Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, expedido por el departamento Nacional de Planeación, mediante el cual se modificó el parágrafo del Artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, el cual dispone: “Parágrafo: El procedimiento de Selección para la celebración cuyo objeto sea la adquisición de servicios a los que se refiere el presente artículo, cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, será el de SUBASTA INVERSA , que para efectos del presente parágrafo corresponde a la adjudicación del contrato al mejor postor; …” LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA, presenta Invitación Pública, conforme a lo establecido en el parágrafo antes descrito, para contratar el Suministro de útiles de oficina para el funcionamiento de la institución durante la prestación del servicio educativo, de acuerdo con las condiciones que más adelante se indica, la cual debe ser presentada hasta las 4 PM del día 18 de Febrero de 2011, en la Dependencia de la Rectoría de LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA ubicada en la CARRERA 23 31-06.
JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR RECTOR
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1.NFORMACION GENERAL 1.1 OBJETO El objeto de la presente CONVOCATORIA ES PARA ELEGIR EL CONTRATISTA que va ofrecer el Suministro de útiles de oficina para el funcionamiento de la institución durante la prestación del servicio educativo, así: ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
DESCRIPCION SOBRE MAN ECOLOGICO OFICIO 25X35 NORMA TACO ENGOMANDO BOND 500H MARDEN CINTA ENMASCARAR 18MM40M3MSCOTT CINTA ENMASCARAR 12MMX4023253MSCOTT RESMA REPROGRAF CARTA RESMA REPROGRAF CARTA CHAPA STARDAR 88 PEGANTE COLBON PEDASTIP LAPIZ CORRECTOR PUNTA METALICA DC ROOM DVD SOBRE PARA DC EN SILICONA LIBRO CONTABLE 300 FOLIOS MARDEN CARTULINA DEGRADE CARTULINA BRISTOL AZUL 70X100 GANCHO LEGAJADOR PLASTICO LAPIZ MIRADO NO 2 TINTA RECARGA BORRABLE NEGRA TINTA RECARGA BORRABLE ROJA CARPETA PRESENTACION CARTA BLANCA FOLDER GOL PLAST CINTA TRANSPARENTE 48X100 TESA CINTA TRANSPARENTE ESTÁNDAR FILM TACO PASTA CATAL CARTA PROTECTOR CARTA POLIPROPILENO BOL KILOMETRICO PLUS NEGRO PAPER ROLLO KRAF 40 PAPEL BOND 90GRAS MARCADOR BEROL IND FELPE AZUL MARCADOR BEROL IND FELPE NEGRO
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CANTIDAD 150 10 5 10 120 30 6 10 12 12 1 4 100 5 200 200 12 180 100 30 100 200 10 50 70 150 240 1 100 6 6
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32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
MARCADOR ROJO MARCADOR VERDE COLOR PRISMA 924 ROJO CARMIN RESALTADOR AMARILLO TINTA SELLO NEGRA PLIKAN PLIMIGRAFO UNIBALL NEGRO PASTA CATAL OFICIO AZUL BORRADOR PZ 40 NATA PELIKAN TAJALAPIZ SENCILLO METALICO CUADERNO ARGOLLADO 80 H MARCADOR EDDING 350 NEGRO MARCADOR EDDING AZUL PILA DURACCEL AA PQÑA CARPETA GANCHO A PRESION AZUL CARTULINA LEGIBLE NORMA X100 AMARILLA RESMA PAPEL FOTOCOPIA REPROGRAF CARTA 7 RESMA PAPEL FOTOCOPIA REPROGRAF OFICIO 7 GANCHO COSEDORA PEGAJOSO X 240GR GANCHO LEGAJADOR DISPLAY X 20 CARPETA PRESENTACION BLANCA
6 6 30 12 6 6 10 96 96 100 150 30 20 100 4 120 30 6 6 12 100
1.2. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial para esta contratación corresponde la suma de SIETE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS MDA CTE ($7.600.000). Este valor incluye todos los gastos en que deba incurrir el contratista para la legalización y cumplimiento del futuro contrato, así como el pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar. Para el efecto, se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 000013 del 15 de Febrero de 2011, expedido por la Tesorería de la Institución educativa. 1.3.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo del contrato es de 10 MESES 1.4.- EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS El comité evaluador evaluará las ofertas presentadas dentro del término previsto en el cronograma de la presente invitación, y solicitará a los oferentes, cuando sea necesario, que en el término previsto en el requerimiento, realice las aclaraciones, precisiones y/o presente los documentos pertinentes. 1.5 CRONOGRAMA ACTIVIDAD CIUDADANOS DE CALIDAD
FECHA
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Invitación Pública (Publicación en la página Web de la entidad).
Febrero 17 de 2011
Plazo para presentar propuestas
Hasta las 4 p.m. del día 18 de febrero de 2011
Término de evaluación de las propuestas
Febrero 21 de 2011
Adjudicación y suscripción del contrato.
Febrero 21 de 2011
NOTA: La Institución se reserva el derecho de modificar el presente cronograma conforme a las necesidades del servicio, y al desarrollo del proceso. 2. REQUISITOS DE HABILITACIÓN Estos documentos que constituyen los soportes de los requisitos de habilitación, deberán presentarse simultáneamente con la propuesta, pero sólo serán objeto de verificación, los de quien ocupe el primer lugar en la evaluación de la oferta, es decir, quien presente la oferta con el precio más bajo, conforme a las previsiones del artículo 1 del Decreto 3576 de 2009. Si la oferta con el precio más favorable no cumple con las condiciones requeridas en esta invitación se descartara y se continuara con la siguiente de menor valor y así sucesivamente hasta tener un oferente ganador. 2.1. De carácter Jurídico: -Carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita por el proponente (Anexo 1), en caso de ser persona natural o por el representante legal, en caso de ser persona jurídica. En este documento se indicará el valor de la propuesta, la cual no podrá exceder el presupuesto oficial y deberá incluir todos los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar, así como los gastos en que deba incurrir el contratista para la legalización y cumplimiento del contrato. -Certificado de existencia y representación legal: Cuando el proponente sea persona jurídica, deberá acreditar su existencia y representación legal, mediante la certificación otorgada por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contado retroactivamente a partir de la fecha de publicación de la invitación pública. El objeto social de la persona jurídica debe guardar relación con el objeto a contratar, lo cual se determinará por medio del respectivo certificado de existencia y representación legal. - Certificado de pagos de seguridad social y aportes parafiscales persona jurídica: El proponente persona natural, deberá acreditar encontrarse afiliada al sistema de seguridad social. Las personas jurídicas, deberán presentar el certificado de pagos a la seguridad social CIUDADANOS DE CALIDAD
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de sus empleados, así como el de parafiscales vigente a la fecha de presentación de la oferta, o la constancia de no estar obligado a ello, suscrito por el representante legal o revisor fiscal, según corresponda. Experiencia Mínima del Proponente Para el caso específico de este proceso, es importante para la entidad que los proponentes cuenten con experiencia específica, toda vez que esto le genera la seguridad y estabilidad al momento de contratar, dado que entre mayor experiencia tenga el proponente, se garantiza el desarrollo y ejecución del objeto contractual sin mayores dificultades. Los Proponentes deberán adjuntar a su propuesta por los menos 2 certificaciones o documentos que permitan a la Institución verificar las condiciones de experiencia que se establecen en las Condiciones. La oferta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito utilizando un medio impreso. Deberá entregarse en original, debidamente foliada de forma ascendente, debe ser entregada dentro del plazo fijado en el CRONOGRAMA, en sobre sellado, debidamente rotulado en su parte exterior. El Rótulo contendrá como mínimo la siguiente información del oferente:
Los oferentes deberán cumplir con todos los requisitos legales exigidos en la Ley 80 de 1993, Decreto 2474 de 2008 y normas concordantes y además deberá aportar los siguientes documentos: • • • • • • • • •
Hoja de Vida Unica Fotocopia de la Cédula de ciudadanía Fotocopia del Nit o Rut. Documentos para acreditar experiencia específica. Fotocopia de certificación del título acorde al servicio a contratar Certificado de Antecedentes Fiscales Certificado de Antecedentes Disciplinarios Certificado de Antecedentes Judiciales Certificación de pago de parafiscales.
Sin detrimento a los demás Requerimientos de Ley Informe de verificación de Capacidad Jurídica. CIUDADANOS DE CALIDAD
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El informe jurídico no tiene ponderación; se trata de un estudio que se realiza para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos de esta Invitación, respecto de las condiciones legales. La propuesta que no cumpla con los requisitos establecidos en este pliego se descartara.
INFORME DE VERIFICACIÓN DE ESPECIFICACIONES TECNICAS
Para llevar a cabo el informe de verificación de especificaciones técnicas, el comité evaluador tendrá en cuenta la carta de presentación de la propuesta la cual deberá describir claramente el compromiso frente a las condiciones generales.
La propuesta que no cumpla con el total de los requisitos establecidos aquí en este pliego se descartara y se continuará evaluando la segunda de menor valor ofrecido. 3. CRITERIOS DE EVALUACION LA INSTITUCION efectuará las evaluaciones y, la escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, de conformidad con el inciso 3 del artículo 1 del decreto 3576 de 2.009, previo cumplimiento de los requisitos exigidos en el numeral 2.1 de este documento.
4. CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Objeto, metas y alcance del contrato: La INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA requiere el de recibos de consignaciones y plegables informativos para la comunidad educativa para cubrir la necesidad que se presenta a la hora de prestar el servicio educativo. FORMA DE PAGO: Las cantidades requeridas en este pliego de condiciones se solicitaran para ser entregados por el contratante con entregas parciales de acuerdo a la necesidad que se presente y su pago se realizara con el recibido a satisfacción de cada una de las entregas de ellas de acuerdo a la programación del pac de ingresos y egresos de la institución. GARANTIAS: El contratista deberá constituir a favor del contratante una garantía única de cumplimiento que ampare los riesgos de: DE CUMPLIMIENTO de todas las partes del Contrato por el 20% del Valor del Contrato por el tiempo que dure y 3 meses más, en una compañía de seguros legalmente constituida en el país. En caso de que esta invitación resulte de su interés, quedamos en espera de su propuesta, la cual deberá ser radicada en las fechas establecidas en el cronograma de la presente Invitación Pública, en las instalaciones de la Institución Educativa, adjuntando el anexo 1,2 y anexo 3 con los requisitos establecidos en esta Invitación. CIUDADANOS DE CALIDAD
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Cordialmente, JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR Rector
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ANEXO 1. Carta de Remisión de la Propuesta (Modelo).
Ciudad y Fecha Señores INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA Ciudad
REF.: Convocatoria para: .......................................................... El suscrito obrando en nombre propio se ofrece a prestar el servicio descrito en la presente convocatoria de acuerdo al precio base establecido por la INSTITUCION, y los demás documentos que la integran. El suscrito se compromete en caso de resultar favorecido con la adjudicación del contrato a firmarlo y presentar todos los documentos correspondientes a su legalización dentro de los dos (2) días siguientes a la fecha de firmado el contrato, en la Tesorería de LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA. El suscrito declara: 18. Que ninguna persona o Entidad distinta de las aquí nombradas tiene interés en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente solo compromete al firmante. 19. Que conoce las especificaciones y todos los requerimientos técnicos y demás términos de referencia de la Convocatoria relacionados con el objeto descrito que acepta todos los requisitos en ellos exigidos y en caso de adjudicación se somete a las reglamentaciones vigentes en la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA para este tipo de Contrato. 20. Que su propuesta económica para este contratos es de: ___________________ 21. Que comunica _____ haber recibido adendas a los términos de referencia. 5. Que declaro bajo la gravedad del juramento no estar incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad de las señaladas por la Ley, para contratar con LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA.
_______________________ CIUDADANOS DE CALIDAD
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Atentamente Nombre proponente Nit. Dirección Teléfono ANEXO. 2
CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 Y 828 DE 2003 PERSONA JURÍDICA Fecha, _______________________ Señores INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA Municipio de Palmira ___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía N° ____________________expedida en _______________ actuando en mi condición de __________________ de ____________ (En adelante la Empresa) con Nit ___________________________ manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que la empresa ha cumplido durante los seis meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificación, con lo pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales) y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a paz y salvo con la empresas Promotoras de Salud - EPS, Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías - AFP, Administradoras de Riesgos Profesionales - ARP, Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. _______________________________________ Firma Identificación No __________________________ Ciudad y fecha _______________________ Nota ; la presente certificación debe ser firmada por el representante legal de la empresa o por el revisor fiscal en caso de que la empresa tenga ese cargo .En caso que la empresa tenga menos de seis meses de ser creada , deberá certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitución.
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ANEXO 3 ESPECIFICACIONES TECNICAS
ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
UNIDAD DE VALOR MEDIDA UNITARIO DESCRIPCION CANTIDAD SOBRE MAN ECOLOGICO OFICIO 25X35 NORMA 150 150 TACO ENGOMANDO BOND 500H MARDEN 10 2350 CINTA ENMASCARAR 18MM40M3MSCOTT 5 2300 CINTA ENMASCARAR 12MMX4023253MSCOTT 10 1450 RESMA REPROGRAF CARTA 120 8000 RESMA REPROGRAF CARTA 30 9500 CHAPA STARDAR 88 6 2950 PEGANTE COLBON 10 4700 PEDASTIP 12 5500 LAPIZ CORRECTOR PUNTA METALICA 12 3800 DC ROOM 1 45000 DVD 4 50000 SOBRE PARA DC EN SILICONA 100 100 LIBRO CONTABLE 300 FOLIOS MARDEN 5 18500 CARTULINA DEGRADE 200 450 CARTULINA BRISTOL AZUL 70X100 200 450 GANCHO LEGAJADOR PLASTICO 12 1050 LAPIZ MIRADO NO 2 180 650 TINTA RECARGA BORRABLE NEGRA 100 8950 TINTA RECARGA BORRABLE ROJA 30 8950 CARPETA PRESENTACION CARTA BLANCA 100 350 FOLDER GOL PLAST 200 1250 CINTA TRANSPARENTE 48X100 TESA 10 3950 CINTA TRANSPARENTE ESTÁNDAR FILM TACO 50 800 PASTA CATAL CARTA 70 3750 PROTECTOR CARTA POLIPROPILENO 150 1900 BOL KILOMETRICO PLUS NEGRO PAPER 240 350 ROLLO KRAF 40 1 31600 PAPEL BOND 90GRAS 100 300 MARCADOR BEROL IND FELPE AZUL 6 1900 MARCADOR BEROL IND FELPE NEGRO 6 1900 MARCADOR ROJO 6 1900 MARCADOR VERDE 6 1900 COLOR PRISMA 924 ROJO CARMIN 30 1700
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VALOR TOTAL
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35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46
RESALTADOR AMARILLO TINTA SELLO NEGRA PLIKAN PLIMIGRAFO UNIBALL NEGRO PASTA CATAL OFICIO AZUL BORRADOR PZ 40 NATA PELIKAN TAJALAPIZ SENCILLO METALICO CUADERNO ARGOLLADO 80 H MARCADOR EDDING 350 NEGRO MARCADOR EDDING AZUL PILA DURACCEL AA PQÑA CARPETA GANCHO A PRESION AZUL CARTULINA LEGIBLE NORMA X100 AMARILLA
12 6 6 10 96 96 100 150 30 20 100 4
1200 2500 5050 4950 250 200 2950 3200 3200 2800 4300 14950 SUBTOTAL IVA TOTAL
3167536410 EDUAR CADENA FINCA
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AVISO DE INVITACIÓN PÚBLICA Nro. 014-2011 SUBASTA INVERSA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD (Febrero de 2.011) De conformidad con lo dispuesto por las Leyes 80 de 1.993 y 1150 de 2.007, así como los Decretos 2474 de 2.008 y 3576 de 2.009, la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA de PALMIRA, mediante el presente aviso, informa a todos los interesados, que esta Entidad ha expedido el proyecto de Pliego de Condiciones para contratar el Servicio de fumigación de las plantas físicas de la Institución 3 veces al año. Dicho documento estará a entera disposición y podrá ser consultado en la Tesorería de la Institución y en la página WEB www.sagradafamiliapalmira.edu.co. El presente aviso se fija en la Cartelera de la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA por el término de dos (2) días calendario, contados a partir de la fecha de la constancia de fijación. Dado en Palmira a los 17 días del mes de febrero de 2011
Mg. JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR RECTOR Se deja Constancia
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INVITACION PÚBLICA NO. 014
(Articulo 1 Decreto 3576 de 2009) CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN LA INVITACION PÚBLICA PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE FUMIGACION DE LAS 3 PLANTAS FISICAS DE LA INSTITUCION 3 VECES AL AÑO. LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA, es una entidad pública del orden Municipal entidad adscrita a la Secretaria de Educación de Palmira, presta sus servicios educativos con Formación Técnica Comercial en los Niveles de preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Técnica. Conforme a lo establecido en el Parágrafo , artículo 1 del Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, expedido por el departamento Nacional de Planeación, mediante el cual se modificó el parágrafo del Artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, el cual dispone: “Parágrafo: El procedimiento de Selección para la celebración cuyo objeto sea la adquisición de servicios a los que se refiere el presente artículo, cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, será el de SUBASTA INVERSA , que para efectos del presente parágrafo corresponde a la adjudicación del contrato al mejor postor; …” LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA, presenta Invitación Pública, conforme a lo establecido en el parágrafo antes descrito, para contratar el Servicio de fumigación de las plantas físicas de la Institución 3 veces al año, de acuerdo con las condiciones que más adelante se indica, la cual debe ser presentada hasta las 4 PM del día 18 de Febrero de 2011, en la Dependencia de la Rectoría de LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA ubicada en la CARRERA 23 31-06.
JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR RECTOR
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1.NFORMACION GENERAL 1.1 OBJETO El objeto de la presente CONVOCATORIA ES PARA ELEGIR EL CONTRATISTA que va a Ofrecer el Servicio de fumigación de las plantas físicas de la Institución 3 veces al año, así: ITEM 1
DETALLE
CANTIDA
FUMIGACIONES PLANTAS FISICAS DE INSTITUCION FEBRERO, JULIO, DICIEMBRE
3
1.2. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial para esta contratación corresponde la suma de CUATROCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS MDA CTE ($450.000). Este valor incluye todos los gastos en que deba incurrir el contratista para la legalización y cumplimiento del futuro contrato, así como el pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar. Para el efecto, se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 000014 del 15 de Febrero de 2011, expedido por la Tesorería de la Institución educativa. 1.3.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo del contrato es de 11 MES 1.4.- EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS El comité evaluador evaluará las ofertas presentadas dentro del término previsto en el cronograma de la presente invitación, y solicitará a los oferentes, cuando sea necesario, que en el término previsto en el requerimiento, realice las aclaraciones, precisiones y/o presente los documentos pertinentes. 1.5 CRONOGRAMA ACTIVIDAD Invitación Pública (Publicación en la página Web de la entidad).
FECHA Febrero 17 de 2011
Plazo para presentar propuestas
Hasta las 4 p.m. del día 18 de febrero de 2011
Término de evaluación de las propuestas
Febrero 21 de 2011
Adjudicación y suscripción del contrato.
Febrero 21 de 2011
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NOTA: La Institución se reserva el derecho de modificar el presente cronograma conforme a las necesidades del servicio, y al desarrollo del proceso. 2. REQUISITOS DE HABILITACIÓN Estos documentos que constituyen los soportes de los requisitos de habilitación, deberán presentarse simultáneamente con la propuesta, pero sólo serán objeto de verificación, los de quien ocupe el primer lugar en la evaluación de la oferta, es decir, quien presente la oferta con el precio más bajo, conforme a las previsiones del artículo 1 del Decreto 3576 de 2009. Si la oferta con el precio más favorable no cumple con las condiciones requeridas en esta invitación se descartara y se continuara con la siguiente de menor valor y así sucesivamente hasta tener un oferente ganador. 2.1. De carácter Jurídico: -Carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita por el proponente (Anexo 1), en caso de ser persona natural o por el representante legal, en caso de ser persona jurídica. En este documento se indicará el valor de la propuesta, la cual no podrá exceder el presupuesto oficial y deberá incluir todos los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar, así como los gastos en que deba incurrir el contratista para la legalización y cumplimiento del contrato. -Certificado de existencia y representación legal: Cuando el proponente sea persona jurídica, deberá acreditar su existencia y representación legal, mediante la certificación otorgada por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contado retroactivamente a partir de la fecha de publicación de la invitación pública. El objeto social de la persona jurídica debe guardar relación con el objeto a contratar, lo cual se determinará por medio del respectivo certificado de existencia y representación legal. - Certificado de pagos de seguridad social y aportes parafiscales persona jurídica: El proponente persona natural, deberá acreditar encontrarse afiliada al sistema de seguridad social. Las personas jurídicas, deberán presentar el certificado de pagos a la seguridad social de sus empleados, así como el de parafiscales vigente a la fecha de presentación de la oferta, o la constancia de no estar obligado a ello, suscrito por el representante legal o revisor fiscal, según corresponda. Experiencia Mínima del Proponente Para el caso específico de este proceso, es importante para la entidad que los proponentes cuenten con experiencia específica, toda vez que esto le genera la seguridad y estabilidad al momento de contratar, dado que entre mayor experiencia tenga el proponente, se garantiza el desarrollo y ejecución del objeto contractual sin mayores dificultades. Los Proponentes deberán adjuntar a su propuesta por los menos 2 certificaciones o documentos que permitan a la Institución verificar las condiciones de experiencia que se establecen en las Condiciones. CIUDADANOS DE CALIDAD
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La oferta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito utilizando un medio impreso. Deberá entregarse en original, debidamente foliada de forma ascendente, debe ser entregada dentro del plazo fijado en el CRONOGRAMA, en sobre sellado, debidamente rotulado en su parte exterior. El Rótulo contendrá como mínimo la siguiente información del oferente:
Los oferentes deberán cumplir con todos los requisitos legales exigidos en la Ley 80 de 1993, Decreto 2474 de 2008 y normas concordantes y además deberá aportar los siguientes documentos: • • • • • • • • •
Hoja de Vida Unica Fotocopia de la Cédula de ciudadanía Fotocopia del Nit o Rut. Documentos para acreditar experiencia específica. Fotocopia de certificación del título acorde al servicio a contratar Certificado de Antecedentes Fiscales Certificado de Antecedentes Disciplinarios Certificado de Antecedentes Judiciales Certificación de pago de parafiscales.
Sin detrimento a los demás Requerimientos de Ley Informe de verificación de Capacidad Jurídica. El informe jurídico no tiene ponderación; se trata de un estudio que se realiza para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos de esta Invitación, respecto de las condiciones legales. La propuesta que no cumpla con los requisitos establecidos en este pliego se descartara.
INFORME DE VERIFICACIÓN DE ESPECIFICACIONES TECNICAS
Para llevar a cabo el informe de verificación de especificaciones técnicas, el comité evaluador tendrá en cuenta la carta de presentación de la propuesta la cual deberá describir claramente el compromiso frente a las condiciones generales.
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La propuesta que no cumpla con el total de los requisitos establecidos aquí en este pliego se descartara y se continuará evaluando la segunda de menor valor ofrecido. 3. CRITERIOS DE EVALUACION LA INSTITUCION efectuará las evaluaciones y, la escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, de conformidad con el inciso 3 del artículo 1 del decreto 3576 de 2.009, previo cumplimiento de los requisitos exigidos en el numeral 2.1 de este documento.
4. CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Objeto, metas y alcance del contrato: La INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA requiere el de recibos de consignaciones y plegables informativos para la comunidad educativa para cubrir la necesidad que se presenta a la hora de prestar el servicio educativo. FORMA DE PAGO: Las cantidades requeridas en este pliego de condiciones se solicitaran para ser realizados por el contratante de acuerdo a los 3 periodos programados por la institución para efectuar la respectiva fumigación, su pago se hará con el recibido a entera satisfacción de cada una de las fumigaciones de acuerdo a la programación del pac de ingresos y egresos de la institución. En caso de que esta invitación resulte de su interés, quedamos en espera de su propuesta, la cual deberá ser radicada en las fechas establecidas en el cronograma de la presente Invitación Pública, en las instalaciones de la Institución Educativa, adjuntando el anexo 1,2 y anexo 3 con los requisitos establecidos en esta Invitación.
Cordialmente, JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR Rector
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ANEXO 1. Carta de Remisión de la Propuesta (Modelo).
Ciudad y Fecha Señores INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA Ciudad
REF.: Convocatoria para: .......................................................... El suscrito obrando en nombre propio se ofrece a prestar el servicio descrito en la presente convocatoria de acuerdo al precio base establecido por la INSTITUCION, y los demás documentos que la integran. El suscrito se compromete en caso de resultar favorecido con la adjudicación del contrato a firmarlo y presentar todos los documentos correspondientes a su legalización dentro de los dos (2) días siguientes a la fecha de firmado el contrato, en la Tesorería de LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA. El suscrito declara: 22. Que ninguna persona o Entidad distinta de las aquí nombradas tiene interés en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente solo compromete al firmante. 23. Que conoce las especificaciones y todos los requerimientos técnicos y demás términos de referencia de la Convocatoria relacionados con el objeto descrito que acepta todos los requisitos en ellos exigidos y en caso de adjudicación se somete a las reglamentaciones vigentes en la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA para este tipo de Contrato. 24. Que su propuesta económica para este contratos es de: ___________________ 25. Que comunica _____ haber recibido adendas a los términos de referencia. 5. Que declaro bajo la gravedad del juramento no estar incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad de las señaladas por la Ley, para contratar con LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA.
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Atentamente Nombre proponente Nit. Dirección Teléfono ANEXO. 2
CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 Y 828 DE 2003 PERSONA JURÍDICA Fecha, _______________________ Señores INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA Municipio de Palmira ___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía N° ____________________expedida en _______________ actuando en mi condición de __________________ de ____________ (En adelante la Empresa) con Nit ___________________________ manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que la empresa ha cumplido durante los seis meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificación, con lo pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales) y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a paz y salvo con la empresas Promotoras de Salud - EPS, Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías - AFP, Administradoras de Riesgos Profesionales - ARP, Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. _______________________________________ Firma Identificación No __________________________ Ciudad y fecha _______________________ Nota ; la presente certificación debe ser firmada por el representante legal de la empresa o por el revisor fiscal en caso de que la empresa tenga ese cargo .En caso que la empresa tenga menos de seis meses de ser creada , deberá certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitución.
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ANEXO 3 ESPECIFICACIONES TECNICAS ITEM
DETALLE
CANTIDA
1
FUMIGACIONES PLANTAS FISICAS DE INSTITUCION ENERO, JULIO, DICIEMBRE
3
UNIDAD
VALOR UNITARIO
SUBTOTAL IVA VALOR TOTAL
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VALOR TOTAL
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