GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PRUEBAS ESCRITAS DE APTITUD Y CONOCIMIENTOS En el concurso de méritos para ingreso a la Contraloría General de la República, los concursantes de nivel ejecutivo, profesional, técnico y asistencial deben presentar dos pruebas escritas con carácter eliminatorio: una de conocimientos y otra de aptitud. Este documento tiene como objetivo dar a conocer las instrucciones que los guiarán en la comprensión de la metodología, los tipos de pregunta, las áreas de conocimiento requeridas y las aptitudes que van a ser evaluadas. Las pruebas están enfocadas a evaluar las competencias requeridas para desempeñar un cargo en la Contraloría General de la República. En términos generales, la competencia es una disposición inherente al ser humano que se despliega en la acción. En particular, la competencia laboral ha sido definida como la capacidad de desempeñar las tareas inherentes a un empleo determinado, de donde emerge la necesidad de constatar la idoneidad o suficiencia de una persona para el desempeño de una actividad, a través de las competencias del saber y del saber hacer.

I.

PRUEBA DE APTITUD

Las aptitudes señalan las capacidades para adquirir ciertas conductas o habilidades, dadas las oportunidades adecuadas. Con ellas se puede medir la capacidad de aprendizaje de un individuo. El número de preguntas que componen la prueba de aptitud según el nivel del cargo es el siguiente:

NIVEL DEL CARGO Ejecutivo y profesional Técnico

NÚMERO DE PREGUNTAS 30 30

Las áreas de aptitud que se evaluarán a través de esta prueba para los distintos niveles de cargos en concurso son:

NIVEL DEL CARGO

EJECUTIVO Y PROFESIONAL

CONVOCATORIAS

001 002-003-004-005-006-007-011 y 015

EJECUTIVO Y PROFESIONAL

008-009-010-012-013-014-016

TÈCNICO

018

AREA A EVALUAR APTITUD VERBAL

RAZONAMIENTO LÓGICO

APTITUD VERBAL APTITUD NUMÉRICA RAZONAMIENTO LÓGICO APTITUD VERBAL APTITUD NUMÉRICA APTITUD ESPACIAL RAZONAMIENTO LÓGICO 1

DEFINICIONES APTITUD VERBAL: Capacidad para manejar contenidos semánticos como palabras, oraciones y textos. Se incluyen preguntas sobre identificación de analogías, interpretación de unidades semánticas, sinónimos, antónimos y comprensión de textos. APTITUD NUMÉRICA: Capacidad para utilizar y razonar correctamente con símbolos (números), así como para interpretar y manejar información numérica. RAZONAMIENTO LÓGICO: Capacidad para relacionar proposiciones a partir del pensamiento deductivo o inductivo y determinar la veracidad o falsedad de algunas inferencias hechas dentro de un contexto. APTITUD ESPACIAL: Capacidad para comprender y manejar las relaciones de posición de objetos o sujetos imaginados en un espacio dado. Se incluyen preguntas de ubicación en espacios reales, de solución de problemas espaciales frecuentes y de manejo e interpretación de gráficos y planos. Ejemplos: 1. APTITUD VERBAL La siguiente pregunta está compuesta por dos palabras en mayúsculas que guardan entre sí una relación. Usted debe buscar entre las cuatro opciones de respuesta, cuál tiene la relación más parecida a la del par superior MI - SI A. re - sol B. si - la C. do - sol D. la - do 2. APTITUD NUMÉRICA Si multiplico por 8 el tercio de un número, obtengo 192. El número es A. 72 B. 28 C. 24 D. 84 3. RAZONAMIENTO LÓGICO VERBAL En la siguiente pregunta se presentan cierta información que requiere del manejo de conceptos de uso común. Usted debe elegir entre las opciones de respuesta, la conclusión que se deduce necesariamente de la información dada. En un jardín, los árboles frutales están en el centro, a su alrededor le siguen las plantas aromáticas y bordeando el jardín hay pinos. Entonces se puede deducir que: A. hay manzanas en el borde exterior del jardín B. los pinos son más altos que los árboles frutales C. hay menos pinos que plantas de hierbabuena D. la manzanilla está entre los pinos y los duraznos

2

4. RAZONAMIENTO LÓGICO NUMÉRICO La siguiente pregunta contiene dos series numéricas que obedecen a una misma regla. De acuerdo con esto, encuentre el número que corresponde al interrogante. 2500 500 A. 150 B. 100 C. 140 D. 130

125

–

3000

600

?

5. APTITUD ESPACIAL Sabemos que en el plano dibujado abajo, el Garaje está al oeste de la Torre. Si usted está en la Gasolinera y quiere ir a cargar Madera, deberá salir hacia el:

A. B. C. D.

TORRE

Norte Sur Este Oeste

MADERA

GASOLINERA

GARAJE

Respuestas: 1. C 2. A 3. D 4. A 5. B

II. PRUEBA DE CONOCIMIENTOS (COMPETENCIAS DEL SABER) Con base en la revisión de los requisitos y las funciones definidas en cada una de las convocatorias, se determinaron los saberes o conocimientos básicos requeridos para desempeñar los cargos convocados en la Contraloría General de la República, de acuerdo con la ubicación, naturaleza y nivel de cada uno de ellos. Para esta prueba se determinó que cualquier aspirante a ocupar un cargo de los distintos niveles (ejecutivo, profesional, técnico o asistencial) en la Contraloría General de la República debe poseer una serie de conocimientos comunes y unos específicos dependiendo del área y funciones definidas en la convocatoria. El número total de preguntas de la prueba de conocimientos, así como la complejidad de las mismas está determinado según el nivel y el cargo. 3

El cuadro siguiente señala el número total de preguntas de conocimientos incluidas en las pruebas según el nivel.

NIVEL DEL CARGO Ejecutivo, Profesional y Técnico Asistencial

NÚMERO DE PREGUNTAS 75 55

2.1 CONOCIMIENTOS COMUNES Las temáticas que se evaluarán y el número de preguntas de los conocimientos comunes dependen del nivel del cargo, como se observa en el siguiente cuadro:

NIVELES DEL CARGO

CONVOCATORIAS

TEMAS • • •

EJECUTIVO Y PROFESIONAL

001 HASTA 016

• •

• • • • TECNICO Y ASISTENCIAL

017-018

• •

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTROL FISCAL CONSTITUCIÓN POLÍTICA ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA PÚBLICA SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD ISO 9000/2000 SISTEMAS CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTROL FISCAL CONSTITUCIÓN POLÍTICA ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA PÚBLICA SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD ISO 9000/2000

NUMERO DE PREGUNTAS

41

30

2.2 CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS 4

Los conocimientos específicos de la prueba evalúan aquellos temas de la respectiva área del saber que se consideran fundamentales para el desempeño en cada uno de los cargos en concurso. La distribución de preguntas se realiza teniendo presente los elementos comunes de la formación académica y los conocimientos específicos funcionales necesarios para el desempeño del cargo.

No. PRUEBA

No. CONVOCATORIA

1

001-002-003-004

2

007

3

005 y 006

4

008-009-010-014

TEMAS A EVALUAR • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

5

012

6

011

7

013

8

015

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Derecho Probatorio Derecho Administrativo Derecho Procesal Civil Derecho Penal Control Fiscal y Responsabilidad Fiscal Teoría y Principios Generales del Derecho Control Fiscal Responsabilidad fiscal Derecho Administrativo Derecho Penal Derecho Probatorio Derecho Procesal Civil Control Fiscal Responsabilidad Fiscal Derecho Administrativo Derecho Penal Derecho Probatorio Derecho Procesal Civil Teoría y Principios Generales del Derecho Planeación y Proyectos Derecho Administrativo Control Fiscal orientado a procesos de contratación, presupuesto, manejo de bienes físicos, control contable y tributario Finanzas públicas Auditoría Análisis financiero y de costos Planeación y Proyectos Control Fiscal orientado a procesos de Contratación Presupuesto Manejo de bienes físicos Control contable y tributario Finanzas públicas Auditoría Análisis financiero y de costos Conocimientos básicos de comunicación escrita Comunicación organizacional Conocimientos de reportería Conocimientos de publicidad Conocimientos de diseño gráfico Ingeniería de software Auditoria de sistemas Programación Administración de información Motivación Grupos (trabajo en equipo y liderazgo) Comunicación Capacitación Clima organizacional Prevención Diagnóstico de necesidades

No. TOTAL DE PREGUNTAS

34

34

34

34

34

34

34

34

5

9

016

10

017

11

018

• • • • • • • • • • • • •

Costos Presupuesto Auditoria Proyectos Contratación Obra Pública Concesiones Fiducia Ofimática Archivo y correspondencia Redacción y ortografía Conceptos y teoría sobre redes, bases de datos y programación Arquitectura y funcionamiento del computador

34

25

25

III. TIPOS DE PREGUNTAS

Las pruebas de conocimientos están compuestas por preguntas cerradas, los tipos que se utilizarán son: ™ Selección múltiple con única respuesta: Es el tipo de pregunta más conocido y usado. Consta de un enunciado y cuatro opciones de respuesta identificadas con las letras A, B, C y D de las cuales sólo una completa correctamente el enunciado. Ejemplo 1 Dentro de las funciones de la oficina de control interno de una entidad se encuentran labores fundamentales de: A. ejecución de planes de acción B. acompañamiento o asesoría C. formación y capacitación D. investigación ™

Selección múltiple con múltiple respuesta: Este tipo de pregunta consta de un enunciado y cuatro opciones de respuesta identificadas con los números 1, 2, 3 y 4. En este caso dos opciones de estas completan correctamente el enunciado.

Ejemplo 2 A continuación encontrará una pregunta que consta de un enunciado y cuatro (4) opciones de respuesta. Dos de ellas completan correctamente el enunciado. Usted debe marcar en su hoja de respuesta según el cuadro siguiente: Marque A si las opciones 1 y 2 son correctas Marque B si las opciones 2 y 3 son correctas Marque C si las opciones 3 y 4 son correctas Marque D si las opciones 1 y 3 son correctas Las condiciones para que los tratados y convenios internacionales sobre derechos humanos prevalezcan en el orden interno colombiano, son: 1. Que sea debidamente ratificado por el Congreso 2. Que sus normas no puedan limitarse en estados de excepción 6

3. Que el tratado que la contiene ordene su inclusión en la normatividad interna de los países signatarios 4. Que provenga de un organismo internacionalmente reconocido ™ Análisis de relaciones: En estas preguntas se presenta una afirmación y una razón unidas por la palabra PORQUE. El examinado debe evaluar tanto el valor de verdad de la afirmación y de la razón como la relación entre ellas. En estas preguntas tanto la afirmación como la razón pueden ser verdaderas o falsas. Las instrucciones que se presentan para responder este tipo de preguntas son:

Las peguntas que encontrará a continuación constan de una afirmación y una razón unidas por la palabra PORQUE. Usted debe juzgar tanto el grado de verdad o falsedad de cada una de ellas como la relación existente entre las mismas y contestar en su hoja de respuestas de acuerdo con la siguiente información: Marque A si tanto la afirmación como la razón son verdaderas y la razón es una explicación correcta de la afirmación Marque B si tanto la afirmación como la razón son verdaderas pero la razón NO es una explicación correcta de la afirmación Marque C si la afirmación es verdadera pero la razón es falsa Marque D si la afirmación es falsa pero la razón es verdadera Marque E si tanto la afirmación como la razón son falsas

Ejemplo 3 Las entidades territoriales en Colombia son autónomas PORQUE Las Entidades Territoriales tienen potestad legislativa Para las pruebas de aptitud se utilizarán preguntas de tipo Selección Múltiple con Única Respuesta y Selección Múltiple con Múltiple Respuesta.

Respuestas a ejemplos: 1. B 2. A 3. C

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IV. INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PRUEBA

Con el fin de minimizar los errores en la aplicación de las pruebas y facilitar su procedimiento, tenga en cuenta las siguientes instrucciones: 1.

Las pruebas de aptitud y conocimiento se realizarán el día domingo 14 de mayo en una única sesión. Debe estar presente a las 7:30 a.m. en el sitio indicado en la citación a examen.

2.

Llegue puntualmente al sitio indicado con el original del documento de identificación o en su defecto con el original de un documento con foto y huella, ubique el salón donde le corresponde presentar las pruebas y verifique que usted se encuentra en la lista fijada en la entrada del mismo.

3.

Lleve un lápiz de mina negra No 2, borrador y tajalápiz. No lleve teléfono celular, beepers o cualquier otro medio electrónico pues no podrá entrarlos al salón. Igualmente no se permitirá el ingreso de libros, agendas u otros documentos.

4.

Espere en la puerta del salón hasta que sea llamado por el jefe del salón y le indique la silla que le corresponde. Muestre el documento de identidad a la entrada.

5.

Atienda las indicaciones que dará el jefe de salón antes de comenzar la prueba.

6.

Al recibir el cuadernillo verifique que los nombres y apellidos de la hoja de respuestas estén correctamente escritos y coincidan con los suyos.

7.

Lea cuidadosamente las instrucciones del cuadernillo antes de comenzar a responder.

8.

La hoja de respuestas será analizada por una lectora óptica, por lo tanto no debe mancharla, arrugarla o doblarla.

9.

Para responder llene completamente el óvalo correspondiente a la respuesta que usted eligió. Una marca incorrecta no será analizada por la máquina lectora.

10.

Asegúrese de marcar la respuesta frente al número que corresponda a cada pregunta.

11.

Si lo requiere, puede hacer operaciones en el cuadernillo, pero sólo valdrá la respuesta que usted señale en su Hoja de Respuestas.

12.

No se permitirá el uso de calculadoras o consulta de textos durante el examen.

13.

Si termina de responder el examen antes de que el dactiloscopista haya tomado su impresión dactilar, debe esperar en el salón.

14.

Cuando termine de contestar haga una señal al jefe de salón quien recogerá el cuadernillo y la hoja de respuestas en su puesto.

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