HOCHZEITSPLANUNG MIT ENGEL 07 PERSÖNLICHE ANGABEN DATEN DER BRAUT
DATEN DES BRÄUTIGAMS
_________________________________________ Name, Vorname
_________________________________________ Name, Vorname
_________________________________________ Straße, Hausnummer
_________________________________________ Straße, Hausnummer
_________________________________________ PLZ, Ort
_________________________________________ PLZ, Ort
_________________________________________ Geburtsdatum
_________________________________________ Geburtsdatum
_________________________________________ Telefon
_________________________________________ Telefon
_________________________________________ E-Mail-Adresse
_________________________________________ E-Mail-Adresse
ANGABEN ZUR HOCHZEIT
________________________________________________________________________________________ Hochzeits-Wunschdatum und ggf. alternative Termine bzw. Zeitraum, in dem die Hochzeit stattfinden soll _________________________________________ Anzahl der Gäste (Erwachsene)
_________________________________________ + Anzahl der Kinder
________________________________________________________________________________________ Budget ________________________________________________________________________________________ Gibt es bereits ein Thema, unter das die Hochzeit gestellt werden soll? ________________________________________________________________________________________ Wichtiges
FESTTEIL Polterabend Jungesellinnen-/Jungesellenabschied Standesamtliche Trauung
Trauort bereits ausgewählt
ja
nein
_____________________________________________________________ Kirchliche Trauung
Kirche bereits ausgewählt
ja
nein
_____________________________________________________________ Freie Trauzeremonie Welche Wünsche und Vorstellungen gibt es hierfür ggf.? ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ LOCATION Region – in Berlin (ggf. bevorzugte Stadtbezirke), im nahen Berliner Umland (Nord, Süd, West, Ost), in Brandenburg, in Mecklenburg, sonstiges Bundesland, wie weit max. von Berlin entfernt, … Lage – in der City, am Wasser, an der Ostsee, mit grünem Außenbereich, … Art – Restaurant, Hotel, Schloss, Gutshaus, Burg, Villa, Festsaal, Loft, Schiff, auf der Wiese, … Stil – schlicht, romantisch, barock, stilvoll, rustikal, unkonventionell, … Sonstiges – mit Blick auf die Stadt, Hotels in der Nähe der Location, verkehrsgünstig, extra Raum für die Kinder, … ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ HOCHZEITKONZEPT Entwickeln eines Stil- und Farbkonzeptes, Visualisieren mittels Moodboard Entwickeln eines Hochzeitsthemas bzw. -konzeptes, Visualisieren mittels Moodboard _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ HOCHZEITSPAPETERIE RECHERCHIEREN | AUSWAHL ZUSAMMEN STELLEN | ANFRAGEN | BEAUFTRAGEN Save the date-Karten
Einladungskarten
Tisch-, Menü- bzw. Buffetkarten
Danksagungskarten
KOORDINATION Beschriftung der Tischkarten, Umschläge, etc. durch eine Kaligrafin TEXTENTWÜRFE Save the date-Karten
Einladungskarten
Menü- bzw. Buffetkarten
Danksagungskarten
Hochzeitsanzeigen (inkl. Buchung der Anzeigen) KONZEPT | KOORDINATION | ABSTIMMEN GESTALTUNG & PRODUKTION Kirchenheft (inkl. Abstimmung mit dem Pfarrer) Hochzeitszeitung (Angebotserstellung erst nach genauer Vorbesprechung möglich) KOORDINATION | ABSTIMMEN GESTALTUNG & PRODUKTION Tisch- bzw. Sitzplan GESTALTUNG & SCHALTUNG Hochzeitsanzeigen _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ EINLADUNG- UND GÄSTEMANAGEMENT Versenden der Save the date-Karten Versenden der Einladungskarten Verwalten der Gästeliste & Ansprechpartner für die Gäste Recherchieren von Übernachtungsmöglichkeiten für die Gäste & Reservieren von Kontingenten _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ KULINARISCHES Abendessen/BBQ am Hochzeitsvorabend Sektempfang nach der Trauung
mit Fingerfood
Kaffeetafel Hochzeitstorte (klassisch)
kleine Anschnitttorte + Cupcakes
Abendessen
Buffet Menü
Mischung Buffet-Menü Live Cooking Stationen Mitternachtssnack gemeinsames Frühstück am Morgen nach der Hochzeit Wünschen Sie, dass Engel 07 nach Wahl der Location bzw. des Caterers alle weiteren Vorgespräch – in Abstimmung mit Ihnen – führt oder wollen Sie selbst die Absprachen vornehmen? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ DEKORATION/BLUMENSCHMUCK Brautstrauß
Bräutigamanstecker
Blumenschmuck Standesamt
Blumenschmuck Kirche
Blumenschmuck Location
Streublumen
Blumenschmuck fürs Fahrzeug Welche Art von Blumen? Lieblingsblume? Welcher Stil? Farbe? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________
FOTOGRAF
VIDEOGRAF
ganztägig
ganztägig
stundenweise
stundenweise
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–––––––––––––––––––––––––––––––––––
UNTERHALTUNG Livemusik während der Trauung
Livemusik während des Empfangs
DJ
DJ mit Livemusikbegleitung (z. B. Saxofon, Gesang)
Band
Feuerwerk/Feuershow
Aktionskünstler
Unterhaltung für die Kinder (Zauberer, etc.)
Hochzeitstauben
Steigenlassen Luftballons
Programm für die Gäste am Hochzeitsvorabend und/oder am Nachmittag des Hochzeitstages _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________
HOCHZEITSFAHRZEUG/TRANSFER Kutsche
Kremser
Oldtimer
Limousine
Sportwagen
Cabrio
Shuttleservice/Transfer für die Gäste _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ STYLING Make-up/Haare Braut Empfehlung Fachgeschäfte Brautkleidung
Brautkleid-Designerin
Empfehlung Bräutigambekleidung
Herren-Maßschneider
SONSTIGES Gästebuch Traukerze Kinderbetreuung Gastgeschenke Empfehlungen Juwelier Tanzschule Hochzeitstisch _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ VOR-ORT-SERVICE AM HOCHZEITSTAG Koordination der Servicepartner und Überwachen des Aufbaus und Ablaufs bis zum Abendessen (ca. 8 Stunden) Koordination der Serivepartner und Überwachen des Aufbaus und Ablaufs bis Mitternacht (ca. 12 Stunden) Koordination der Serivepartner und Überwachen des Aufbaus bis zum Ende der Hochzeitsfeier Über das Koordinieren und Überwachen hinaus gehende Aufgaben wie z. B. Moderation des Ablaufs
ANMERKUNGEN ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________
Eine Anmerkung zum „Budget“ Diese Angabe dient uns als Information und Orientierung dafür, Ihnen sowohl passende Feierorte als auch mit dem Budget vereinbare Servicepartner vorschlagen zu können. Bitte nennen Sie uns das Budget exkl. Braut- und Bräutigamkleidung und Ringe. Bei den Hochzeitslocations sind die Möglichkeiten nicht nur hinsichtlich des Stiles und der Art sehr vielfältig. Auch im Hinblick auf die Kosten kann bei ein- und derselben Gesellschaftsgröße der Preisunterschied bis zu 100 % betragen. Je nachdem, ob beispielweise in einem Restaurant gefeiert wird, in dem man ca. 70,00 bis 100,00 €/Person veranschlagen kann oder in einer exklusiven Location, in der ca. 150,00 bis 200,00 €/Person fürs Mieten der Location und das Buchen eines Caterers für Ausstattung, Service, Speisen, Getränke, etc. kalkuliert werden müssen. Ebenso verhält es sich beispielweise bei den Fotografen. Je nachdem welcher fotografische Stil bevorzugt wird, wie bekannt oder gebucht ein Fotograf ist, variieren die Honorare um bis zu 100 % für die gleiche Leistung. Unser Honorar Nach unserem Vorgespräch erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot für die Hochzeitsplanung. Unsere Honorarkalkulation basiert auf Ihren Wünschen und Vorgaben und richtet sich nach dem Planungsumfang, in dem Sie uns beauftragen möchten. Es ist unabhängig von Ihrem Budget. Wenn Sie nach Beauftragung beispielsweise doch mehr für eine Location oder den Fotografen auszugeben möchten, bleibt der Arbeitsaufwand trotz dessen der gleiche und unser Honorar verändert sich demzufolge nicht. Selbstverständlich ist es möglich, jede der aufgeführten Leitungen auch einzeln zu beauftragen oder sich erst zu einem späteren Zeitpunkt (z. B. nach der Entscheidung für die Hochzeitslocation) für eine weitere führende Zusammenarbeit zu entscheiden.