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GUIA RAPIDA RECURSOS HUMANOS Versión 2800 Edición 01

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Prohibida la reproducción total o parcial de este documento. Versión 2800

Fecha de Emisión 26 / Enero / 2006 Compiló Ing. Carlos I. Villanueva Quevedo

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INDICE INDICE .......................................................................................................................................... 3 I. ESTRUCTURA DEL ERP .......................................................................................................... 3 1. Movimientos del módulo ........................................................................................................ 3 II. PANTALLA DE CAPTURA........................................................................................................ 3 1. Ruta de Acceso ..................................................................................................................... 3 2. Descripción ............................................................................................................................ 3 3. Datos del Encabezado ....................................................................................................... 3 4. Datos del Detalle................................................................................................................ 3 III. MOVIMIENTOS PARA RECURSOS HUMANOS .................................................................... 3 1. Ruta de Acceso ..................................................................................................................... 3 2. CANDIDATOS ....................................................................................................................... 3 2.1 Funcionalidad................................................................................................................... 3 2.2 Pantalla de Captura ......................................................................................................... 3 2.3 Afectación del Movimiento ............................................................................................... 3 3. SOLICITUD ALTAS ............................................................................................................... 3 3.1 Funcionalidad................................................................................................................... 3 3.2 Pantalla de Captura ......................................................................................................... 3 3.3 Afectación del Movimiento ............................................................................................... 3 4. SOLICITUD DE MODIFICACIONES ..................................................................................... 3 4.1 Funcionalidad................................................................................................................... 3 4.2 Pantalla de Captura ......................................................................................................... 3 4.3 Afectación del Movimiento ............................................................................................... 3 5. SOLICITUD DE INCREMENTO ............................................................................................ 3 5.1 Funcionalidad................................................................................................................... 3 5.2 Pantalla de Captura ......................................................................................................... 3 5.3 Afectación del Movimiento ............................................................................................... 3 6. SOLICITUD BAJAS ............................................................................................................... 3 6.1 Funcionalidad................................................................................................................... 3 6.2 Pantalla de Captura ......................................................................................................... 3 6.3 Afectación del Movimiento ............................................................................................... 3 7. ALTAS.................................................................................................................................... 3 7.1 Funcionalidad................................................................................................................... 3 7.2 Pantalla de Captura ......................................................................................................... 3 7.3 Afectación del Movimiento ............................................................................................... 3 8. MODIFICACIONES ............................................................................................................... 3 8.1 Funcionalidad................................................................................................................... 3 8.2 Pantalla de Captura ......................................................................................................... 3 8.3 Afectación del Movimiento. .............................................................................................. 3 9. INCREMENTOS .................................................................................................................... 3 9.1 Funcionalidad................................................................................................................... 3 9.2 Pantalla de Captura ......................................................................................................... 3 9.3 Afectación del Movimiento ............................................................................................... 3 10. EVALUACIÓN...................................................................................................................... 3 10.1 Funcionalidad................................................................................................................. 3 10.2 Pantalla de Captura ....................................................................................................... 3

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10.3 Afectación del Movimiento ............................................................................................. 3 11. BAJAS.................................................................................................................................. 3 11.1 Funcionalidad................................................................................................................. 3 11.2 Pantalla de Captura ....................................................................................................... 3 11.3 Afectación del Movimiento ............................................................................................. 3 IV. EXPLORADORES ................................................................................................................... 3 1. Ruta de Acceso ..................................................................................................................... 3 2. Descripción de la Ventana Explorador. ................................................................................. 3 2.1 Barra de Herramientas..................................................................................................... 3 2.2 Filtros de búsqueda del Explorador ................................................................................. 3 a) Buscar ................................................................................................................................ 3 b) Fecha ................................................................................................................................. 3 c) Sucursal ............................................................................................................................. 3 d) Proyecto ............................................................................................................................. 3 2.3 Filtros de Árbol ................................................................................................................. 3 2.4 Área de datos................................................................................................................... 3 V. REPORTES .............................................................................................................................. 3 1. Credenciales.......................................................................................................................... 3 VI. HERRAMIENTAS .................................................................................................................... 3 1. Bloquear – Desbloquear Personal......................................................................................... 3 a) Buscar ................................................................................................................................ 3 b) Estatus ............................................................................................................................... 3 c) Situación............................................................................................................................. 3 d) Sucursal ............................................................................................................................. 3 2. Modificar Situación en Lote ................................................................................................... 3 ANEXO 1 - FLUJOS DE LOS MOVIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS.............................. 3 GLOSARIO Y SIGLAS .................................................................................................................. 3

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I. ESTRUCTURA DEL ERP

Imagen – Pantalla Principal Intélisis

La estructura del ERP esta dada por Menús, Módulos y Movimientos.

1. Movimientos del módulo • • • • • •

Candidatos Altas Bajas Modificaciones Incrementos Evaluación

II. PANTALLA DE CAPTURA

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1. Ruta de Acceso Ruta de Acceso Paso 1 Ir al Menú principal / Procesos Paso 2 Seleccionar el Módulo de Recursos Humanos

2. Descripción La ventana de captura de los movimientos en todos los Módulos del sistema se dividen en dos partes: ENCABEZADO y DETALLE. Tanto los campos del encabezado y del detalle deberán llenarse con la información necesaria para la realización de los movimientos, introduciendo los datos necesarios de acuerdo a las necesidades de operación.

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Encabezado

Detalle

Imagen – Pantalla de Captura

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3. Datos del Encabezado NOMBRE Movimiento Proyecto UEN Moneda Fecha emisión Referencia

DESCRIPCIÖN Campo que indica el movimiento a realizar dentro del modulo correspondiente. Campo para seleccionar el proyecto que está relacionado al movimiento o las personas que se están contratando La Unidad Estratégica de Negocios es un clasificador el cual ayuda a dividir a una empresa en áreas, departamentos, zonas, etc. de acuerdo a criterios de una planeación estratégica. Establece el tipo de moneda con la que se realizara el movimiento. Indica la fecha en que se origino el movimiento, generalmente aparece automáticamente la fecha local o del Servidor Es un campo de texto abierto (alfanumérico), en el cual se podrá capturar información referenciada al movimiento.

Concepto

Seleccionar el concepto (razón) por el que se realiza el movimiento.

Observaciones

Opción para seleccionar la observación relacionada al movimiento, o bien, capturarla en este campo.

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4. Datos del Detalle NOMBRE Persona

DESCRIPCIÖN Campo para seleccionar a la persona que se registrará en el sistema.

Observaciones

Seleccionar la observación relacionada al empleado, o bien, capturarla en este campo.

Calificación

Anotar en este campo la calificación obtenida de una o varias evaluaciones. Este campo solo esta disponible para el movimiento Evaluación.

Departamento

Opción para seleccionar el nombre del Departamento al cual ingresa el Empleado.

Puesto

Opción para seleccionar el nombre del Puesto al cual ingresa el Empleado.

Categoría

Opción para seleccionar la categoría a la cual pertenece el Empleado.

Grupo

Opción para seleccionar el grupo al cual ingresa el Empleado.

Reporta a

Opción para indicar el número de la persona que es su jefe inmediato.

Centro Costos

Opción que sirve en caso de que los costos que generará este empleado sean direccionados hacia un Centro de costos Definido.

Fecha Antigüedad

Indicar la fecha a partir de la cual generará antigüedad el Empleado.

Fecha Alta

Campo para indicar la Fecha en la cual el empleado se dio de alta.

Tipo Contrato

Opción para seleccionar el Tipo de Contrato al cual estará sujeta la relación laboral entre el patrón y el trabajador.

Vencimiento

En caso de manejar contratos por tiempo determinado (eventuales), indicar la fecha en la cual vence el mismo.

Tipo Período

Opción para seleccionar el tipo de periodo para el Empleado, para calcular y conocer la periodicidad del pago de nómina. Semanal / Quincenal.

Jornada

Opción para seleccionar la jornada laboral a la cual estará sujeto el Empleado

Sucursal Trabajo

Opción para seleccionar la Sucursal en la que prestará sus servicios el Empleado.

Tipo Sueldo

Opción para seleccionar el tipo de sueldo que se le asignará al Empleado:

Sueldo Diario

Campo para ingresar el sueldo diario que percibirá el empleado

SDI

De acuerdo al valor asignado en el campo anterior, el sistema calculará el

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MODULO RECURSOS HUMANOS Salario Diario Integrado del Empleado.

III. MOVIMIENTOS PARA RECURSOS HUMANOS 1. Ruta de Acceso Ruta de Acceso Paso 1 Ir al Menú principal / Procesos Paso 2 Seleccionar el Módulo de Recursos Humanos

2. CANDIDATOS 2.1 Funcionalidad Este movimiento se utiliza para registrar a los candidatos que posteriormente se convertirán en empleados mediante un movimiento de Alta.

2.2 Pantalla de Captura

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Este movimiento activa todos los campos en la pantalla de captura, tanto en el Encabezado como en el Detalle, para su explicación favor de revisar el apartado. Pantalla de Captura, ubicado en este Manual.

2.3 Afectación del Movimiento Con la información completa en los campos, se Afecta el Movimiento, quedando en estatus concluido.

3. SOLICITUD ALTAS 3.1 Funcionalidad Este movimiento permite ingresar los datos de Personal que esta en proceso de integrarse a la Empresa, quedando en estatus pendiente, ya sea por circunstancias del proceso de Contratación o porque sea requerida una Autorización.

3.2 Pantalla de Captura Este movimiento activa todos los campos en la pantalla de captura, tanto en el Encabezado como en el Detalle, para su explicación favor de revisar el apartado. Descripción de la Pantalla de Captura de este mismo Manual.

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MODULO RECURSOS HUMANOS 3.3 Afectación del Movimiento Cuando se genera una Solicitud de Altas, al afectar el movimiento queda en estatus pendiente, pudiendo ingresarse una situación hasta que se determine la Alta definitiva. Para generar dicha Alta, es necesario re-afectar el movimiento con lo cual se despliega la siguiente pantalla.

Imagen – Generar Alta desde una Solicitud

4. SOLICITUD DE MODIFICACIONES 4.1 Funcionalidad Este movimiento nos permite realizar cambios en los datos de los empleados que estén en condición de alta, dichos cambios pueden ser de Grupo, Área, Jornada, etc. Para cambios en Sueldo existe el movimiento Incremento.

4.2 Pantalla de Captura Este movimiento activa todos los campos en la pantalla de captura, tanto en el Encabezado como en el Detalle, para su explicación favor de revisar el apartado. Descripción de la Pantalla de Captura, del presente Manual.

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4.3 Afectación del Movimiento Identificar los campos que se han de modificar, revisar que la información sea la correcta y afectar el movimiento, el cual quedará en estatus concluido. Para observar los cambios siga la siguiente ruta:

Imagen – Confirmación de Modificación

5. SOLICITUD DE INCREMENTO 5.1 Funcionalidad La naturaleza de este movimiento es para cambios en el sueldo de los colaboradores, para cualquier otro cambio distinto a este, debe realizarse un movimiento Solicitud

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MODULO RECURSOS HUMANOS Modificaciones o directamente Modificaciones de acuerdo al nivel de autoridad del usuario.

5.2 Pantalla de Captura Este movimiento activa todos los campos del Encabezado, a nivel detalle solo se activan tres, los cuales son Persona, Observaciones y el siguiente: CAMPO % de Incremento

NIVEL Detalle

DESCRIPCIÓN Anotar en porcentaje el aumento que tendrá el Empleado sobre su Sueldo.

Para la descripción del resto de los campos, favor de revisar el apartado IV. Descripción de la Pantalla de Captura, de este Manual.

5.3 Afectación del Movimiento

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Se genera un movimiento de Solicitud Incrementos, se afecta y queda Pendiente hasta una nueva re-afectación, que puede ser hecha por el mismo usuario o por el responsable de su autorización, se genera un movimiento directo de Incrementos y finaliza con un movimiento de Modificaciones.

Imagen – Pantallas de Confirmación de Incremento

6. SOLICITUD BAJAS 6.1 Funcionalidad Este movimiento tiene la finalidad de registrar una posible baja del personal por diversas razones, en espera de ser autorizada por otro usuario o por el mismo pero en otro momento.

6.2 Pantalla de Captura Se activan todos los campos del Encabezado, su descripción se encuentra en el apartado IV. Descripción de la Pantalla de Captura, de este Manual. A nivel Detalles solo se activan los campos Persona y Observaciones.

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MODULO RECURSOS HUMANOS 6.3 Afectación del Movimiento Cuando se genera un movimiento Solicitud Bajas y es afectado , igual que los otros movimientos de Solicitud, el estatus es Pendiente hasta su re-afectación y el cambio a Movimiento Baja.

Imagen – Pantalla de confirmación de Bajas

7. ALTAS 7.1 Funcionalidad En este movimiento se puede dar de alta de manera directa o como resultado de una Solicitud de Altas con lo cual se ingresa a un nuevo Empleado.

7.2 Pantalla de Captura

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La naturaleza del movimiento activa todos los campos de la Pantalla, tanto a nivel Encabezado como Detalle, para su descripción revisar el apartado. Pantalla de Captura, de este mismo Manual.

7.3 Afectación del Movimiento Con la información completa y revisada, se afecta el movimiento, dando como consecuencia el ingreso en los listados de personal y para efectos de otros Módulos a un nuevo Empleado.

8. MODIFICACIONES 8.1 Funcionalidad Este movimiento se utiliza para cambiar datos del Empleado (Candidato, Contratado), por ejemplo: cambio de área, departamento, puesto, etc. Nota: Es importante mencionar que todas las modificaciones que se le quiera hacer a un empleado se deben de realizar desde aquí ya que una vez que se da de alta en la pantalla de cuentas / personal ya no se podrá hacer modificación alguna. Este movimiento sólo se puede realizar a Empleados que están con estatus alta en la Empresa.

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MODULO RECURSOS HUMANOS 8.2 Pantalla de Captura Para este movimiento se activan todos los campos de la Pantalla, tanto en el Encabezado como en el Detalle, para su descripción detallada, favor de revisar en este mismo Manual el apartado Pantalla de Captura.

8.3 Afectación del Movimiento. Dentro de la pantalla de captura se realizan las modificaciones necesarias, se afecta y queda en estatus concluido, para visualizar dichos cambio seguir la siguiente ruta: Ruta de Acceso Paso 1 Ir al Menú principal / Cuentas Paso 2 Seleccionar Personal / Personal Paso 3 Seleccionar al Empleado al cual se hizo las modificaciones.

9. INCREMENTOS 9.1 Funcionalidad Desde este movimiento se genera de manera directa un % de incremento de sueldo a un colaborador.

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9.2 Pantalla de Captura En este movimiento se activan todos los campos del Encabezado, a nivel detalle solamente se activan tres campos, los cuales son Persona, Observaciones y el siguiente: CAMPO % de Incremento

NIVEL Detalle

DESCRIPCIÓN Anotar en porcentaje el aumento que tendrá el Empleado sobre su Sueldo.

Para la descripción de dichos campos, favor de leer el apartado Pantalla de Captura, en este mismo Manual.

9.3 Afectación del Movimiento Cuando se genera este movimiento y se indica el % de incremento, se afecta en estatus Pendiente, se re-afecta y se enlaza a un movimiento Modificaciones.

, queda

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Imagen – Confirmación de modificaciones

10. EVALUACIÓN 10.1 Funcionalidad Permite desde este movimiento registrar y controlar las diferentes evaluaciones aplicadas a los colaboradores, asignando un valor (calificación), la cual es el parámetro para realizar mediciones de desempeño, para aplicación de bonos especiales, promociones, etc.

10.2 Pantalla de Captura En este movimiento se activan todos los campos del Encabezado, a nivel detalle solamente se activan tres campos, los cuales son Persona, Observaciones y el siguiente:

CAMPO

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Calificación

NIVEL Detalle

DESCRIPCIÓN Anotar en este campo la calificación obtenida de una o varias evaluaciones. Este campo solo esta disponible para el movimiento Evaluación.

La descripción de estos campos se encuentra en este mismo Manual, en el apartado IV. Descripción de la Pantalla de Captura.

10.3 Afectación del Movimiento Al generarse este movimiento con la información necesaria, queda en estatus concluido y sirve como información de referencia del Empleado.

11. BAJAS 11.1 Funcionalidad Este movimiento se utiliza para dar de baja a un Candidato o a un Empleado de la Empresa.

11.2 Pantalla de Captura Se activan todos los campos del Encabezado, su descripción se encuentra en el apartado Pantalla de Captura, de este Manual.

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MODULO RECURSOS HUMANOS A nivel Detalles solo se activan los campos Persona y Observaciones.

11.3 Afectación del Movimiento En el Módulo de Nómina, al generar un movimiento de Finiquito o Liquidación, el sistema automáticamente da de BAJA a los empleados seleccionados.

IV. EXPLORADORES Los Exploradores son reportes dinámicos que cada usuario puede personalizar en minutos y puede crear combinaciones de la información desglosada con ayuda de sus filtros de búsqueda. La información mostrada en los exploradores pueden enviarse a Excel® y Acrobat®.

1. Ruta de Acceso Para ingresar a los exploradores del Módulo de Recursos Humanos utiliza la siguiente ruta: Ruta de Acceso Paso 1 Ir al Menú principal / Exploradores Paso 2 Seleccionar el Módulo de Recursos Humanos Paso 3 Seleccionar Recursos Humanos

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2. Descripción de la Ventana Explorador. Barra de Herramientas

Filtros de Búsqueda

Filtros de Árbol Área de Datos Imagen – Explorador de Recursos Humanos

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MODULO RECURSOS HUMANOS 2.1 Barra de Herramientas ICONO

NOMBRE Cerrar Imprimir

Vista Preliminar

Enviar a Excel® Personalizar Vista

DESCRIPCIÓN Cierra la Pantalla actual. Envía a la impresora la información clasificada en el Explorador. Esta opción nos permite modificar los márgenes, enviar por correo o mandar a Acrobat® la información clasificada en el Explorador. La información clasificada en el Explorador es exportada a una hoja de cálculo de Excel®. Nos sirve para modificar la presentación a nivel detalle del Explorador.

2.2 Filtros de búsqueda del Explorador a) Buscar

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Imagen – Filtro Buscar

Facilita la búsqueda de registros que contengan la(s) letra(s) o caracteres que usted indique en este campo, por lo que el resultado de la búsqueda estará en función de los caracteres que se capturen en dicho filtro. Para buscar registros que empiecen con uno o varios caracteres, captúrelos en el campo del Filtro y oprima . Puede utilizar el comodín asterisco (*) que le ayuda a considerar cualquier carácter (letra o número) en el orden que lo coloque, es decir al principio, en medio o al final de la cadena. Por ejemplo: Si teclea EMP* aparecerán elementos como: EMP0001, EMP0002, etc. Para regresar a la vista original, borre el campo del Filtro y teclee .

b) Fecha

Imagen – Filtro Fecha

Con este filtro se podrá indicar que se muestren los movimientos realizados agrupados por fecha. Este campo cuenta con varias alternativas para poder visualizar la información en el cuerpo de la pantalla:

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a) Todo. Muestra todos los movimientos del módulo que contemplan fecha de vencimiento. b) Vigente. Muestra todos aquellos movimientos que se encuentran dentro del periodo establecido antes de su fecha de vencimiento. c) Vencido. Muestra todos aquellos movimientos que ya sobrepasaron con la fecha establecida. d) Hoy. Muestra aquellos movimientos del día. e) Ayer. Muestra aquellos movimientos que se vencieron el día anterior. f)

Mañana. Muestra aquellos movimientos que están por vencerse al día siguiente.

g) Esta Semana. Muestra aquellos movimientos que se vencieron durante los días de operación dependiendo de la fecha de hoy, es la que considera el sistema. h) Semana Pasada. Muestra los movimientos que se vencieron durante los 7 días anteriores de la fecha de hoy. i)

Semana Próxima. Muestra aquellos movimientos que están por vencerse durante los próximos siete días de la fecha de hoy.

j)

Este Mes. Muestra aquellos movimientos que están por vencerse y ya han sido vencidos, durante el mes activo en el que se esta operando.

k) Mes Móvil. Se muestra aquellos movimientos que se han vencido contemplando un rango determinado la fecha del día de hoy y la fecha del mes pasado, por ejemplo, entre hoy 25 de septiembre y 25 de agosto del mismo año. ® Documentación y procesos Intélisis 2006

l)

Mes Pasado. Se muestra aquellos movimientos que se vencieron el mes anterior en el que estamos trabajando.

m) Mes próximo. Se muestra aquellos movimientos que se vencerán el mes posterior en el que estamos trabajando. n) Este año. Se muestra todos aquellos movimientos que ya han sido vencidos y que están por vencerse, cuyo periodo es el año activo en el que estamos trabajando. o) Año Móvil. Se muestra aquellos movimientos vencidos, contemplan la fecha de hoy y la de hace un año. p) Año Pasado. Se muestra aquellos movimientos vencidos, anteriores al año en el que estamos trabajando. q) Año próximo. Se muestra aquellos movimientos que se vencerán el año posterior en el que se esta trabajando. r)

Específica. Se muestra aquellos movimientos que se han vencido o se vencerán de acuerdo a una fecha indicada. Al seleccionar esta opción se despliega la siguiente pantalla la cual indica el periodo que se desea visualizar.

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Imagen – Ventana Fecha específica

c) Sucursal

Imagen – Filtro Sucursal

Se utiliza para indicarle al Tablero de Control de que sucursal específicamente se desean ver los movimientos. Se debe considerar que la Matriz es quien da el seguimiento para la conclusión de los mismos, siendo esta, quien concentra todas las acciones de todas las sucursales dentro de este módulo, o en su caso se podrá visualizar todas las sucursales activas registradas en el Sistema.

d) Proyecto

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Este filtro se utiliza para ordenarle al Tablero de Control que muestre solo los movimientos originados para un proyecto específico o en su caso de todos, con apoyo del botón se enlista todos aquellos que están registrados en el sistema, Ver Manual de Configuración y Cuentas para mayor información.

2.3 Filtros de Árbol Este filtro muestra agrupados todos los movimientos, en forma de carpetas, de las diferentes Clasificaciones, Subclasificaciones y Conceptos según sea el explorador que este en uso.

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Imagen – Filtros de Árbol

2.4 Área de datos Muestra la relación de movimientos realizados en el módulo.

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V. REPORTES Los Reportes son informes fijos que tienen un conjunto de búsquedas específicas (Formas Previas) para las cuales fueron ideados y la información se envía a Excel® y Acrobat®. Para realizar la consulta de un reporte utilice la siguiente ruta: Ruta de Acceso Paso 1 Ir al Menú principal / Reportes Paso 2 Seleccionar el Módulo de Recursos Humanos Paso 3 Seleccionar Credenciales.

1. Credenciales El reporte presenta las Credenciales de todo el personal o si se elige de un departamento especifico. Se despliega la siguiente ventana denominada Forma Previa, correspondiente al Reporte de “Credenciales”

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Imagen – Reporte Credenciales

Campo / Botón

Descripción Cierra la ventana Credenciales Personal. Imprime los datos seleccionados. Muestra una vista preeliminar de la información solicitada.

De la Persona: A la Persona: Departamento:

Campo para delimitar el número de persona inicial del reporte. Campo para delimitar el número de persona inicial del reporte. Departamento en el cual se ubica el rango seleccionado. Puede elegirse la opción (Todos).

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Vista preliminar:

Imagen – Vista preliminar del Reporte de Credenciales

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VI. HERRAMIENTAS Las herramientas son procesos útiles para reducir el tiempo de realización de algunos procedimientos dentro del Módulo de Recursos Humanos, al igual que simplifica los pasos para ejecutar algún movimiento, concentrando varios movimientos en uno solo y afectando a diferentes empleados o áreas en un solo movimiento. Ruta de Acceso Paso 1 Ir al Menú principal / herramientas / Recursos Humanos Paso 2 Seleccione el tipo de herramienta a emplear (Bloquear / Desbloquear Personal o Modificar Situación en Bloque).

1. Bloquear – Desbloquear Personal

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Al ingresar a esta herramienta se despliega la ventana “Bloquear / Desbloquear Personal”, donde se indica que ningún tipo de movimiento o Afectación pueda ser aplicado al Personal seleccionado.

Imagen 36– Herramienta bloquear-desbloquear personal

Campo / Botón

Descripción Cierra la ventana Bloquear-Desbloquear Personal. Esta acción implica que ningún tipo de movimiento o afectación puede ser aplicado a ese determinado Empleado. Revierte la situación anterior. Nos sirve para modificar la presentación a nivel detalle de la herramienta.

a) Buscar

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No. De REVISIÓN: 1

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MODULO RECURSOS HUMANOS Imagen 37 – Filtro Buscar

Facilita la búsqueda de registros que contengan la(s) letra(s) o caracteres que usted indique en este campo, por lo que el resultado de la búsqueda estará en función de los caracteres que se capturen en dicho filtro. Para buscar registros que empiecen con uno o varios caracteres, captúrelos en el campo del Filtro y oprima . Puede utilizar el comodín asterisco (*) que le ayuda a considerar cualquier carácter (letra o número) en el orden que lo coloque, es decir al principio, en medio o al final de la cadena.

b) Estatus

Imagen - Buscador Estatus

Este buscador despliega a los empleados de acuerdo a dos criterios: los que se encuentren en estatus alta o aquellos que previamente fueron bloqueados.

c) Situación

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Imagen - buscador situación

Se ocupa para buscar registros que se encuentren en alguna determinada situación, de acuerdo a las configuradas, o en su caso seleccionar todas y desplegará todos los movimientos generados hasta ese momento sin importar en que situación se encuentre.

d) Sucursal

Imagen – Filtro Sucursal

Se utiliza para indicarle al Tablero de Control de que sucursal específicamente se desean ver los movimientos. Se debe considerar que la Matriz es quien da el seguimiento para la conclusión de los mismos, siendo esta, quien concentra todas las acciones de todas las sucursales dentro de este módulo, o en su caso se podrá visualizar todas las sucursales activas registradas en el Sistema.

2. Modificar Situación en Lote La situación en lote se refiere a la asignación de una determinada “Situación” a un grupo de personas.

GUIA RAPIDA INTELISIS FECHAS CÓDIGO:

FECHA DE EMISIÓN: GR-REH-2800

26/ENERO/2006

FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: 26 /ENERO/ 2006

No. De REVISIÓN: 1

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MODULO RECURSOS HUMANOS

Imagen - Pantalla Herramientas Modificar Situación el Lote

Campo / Botón

Descripción Despliega la siguiente pantalla, la cual muestra las situaciones predeterminadas (Ver Manual de Configuración), de la cual se debe

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o bien en caso de error se seleccionar alguna dando click en oprimir ya que no guarda los cambios.

Imagen – Pantalla Situaciones.

En caso de no desear realizar la modificación de situación, dar click en cerrar y no se guardarán los cambios.

GUIA RAPIDA INTELISIS FECHAS CÓDIGO:

FECHA DE EMISIÓN: GR-REH-2800

26/ENERO/2006

FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: 26 /ENERO/ 2006

No. De REVISIÓN: 1

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ANEXO 1 - FLUJOS DE LOS MOVIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS.

Imagen - Flujo de movimientos del Módulo Recursos Humanos

GUIA RAPIDA INTELISIS FECHAS CÓDIGO:

FECHA DE EMISIÓN: GR-REH-2800

26/ENERO/2006

FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: 26 /ENERO/ 2006

No. De REVISIÓN: 1

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GLOSARIO Y SIGLAS CONCEPTO Candidato Sueldo

Salario Diario Integrado

Centro de Costos UEN

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Contratación

Baja

Finiquito

Liquidación

Evaluación

SIGNIFICADO Persona que aspira a ocupar un puesto dentro de una Empresa. Retribución que se otorga a los Empleados por la prestación de sus servicios de acuerdo a lo establecido en un Contrato de Trabajo. Es el sueldo más gratificaciones, primas, comisiones, prestaciones en especie y toda prestación que se entregue por concepto de la prestación de sus servicios, excepto viáticos y tiempo extra no constante. Clasificación de las unidades de negocio para la aplicación de movimientos contables. Parte de la planeación táctica de las Empresas, el cual consiste en dividir las operaciones en procesos específicos los cuales posee sus propios proyectos estratégicos, una misión y una visión propia Etapa en la cual un Candidato entrega la documentación requerida por la empresa para hacer constar lo descrito en la Solicitud de Empleo y celebra un Contrato laboral, en el cual se especifican las condiciones para la prestación de sus servicios, tales como horarios, sueldo, actividades, etc.; Es la separación de un Empleado de la Empresa, ya sea de forma voluntaria o por determinación de esta por diferentes causas. El pago que entrega la Empresa a un empleado que por su propia voluntad decide separarse de ésta. Es el pago que realiza la Empresa a un Empleado de quien prescinde de sus servicios por diversos motivos. Valoración en diferentes aspectos de un Empleado, pudiendo ser de su desempeño, psicológica o técnica.