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GUIA DE AYUDA – Sistema Registral para APODERADOS/DEPENDIENTES DE A.T.A.
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Indice de Contenido Introducción .......................................................................................................................................4 Paso 1: Incorporar servicios necesarios al perfil del operador ...........................................................5 Paso 2: Sistema Registral – Inicio de inscripción como operador “en relación de dependencia” ......7 Paso 3: Informar domicilios especiales aduaneros .............................................................................9 Paso 4: Aceptación de Datos Biométricos ........................................................................................13 Paso 5: Confirmación de Inscripción como Operador Aduanero ......................................................14 Paso 6: Determinar qué servicios tiene asignado cada operador .....................................................15 Paso 7: Aceptación de Autorizaciones Electrónicas .........................................................................17
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Indice de imágenes Ilustración 1: Adherir nuevo servicio ..................................................................................................5 Ilustración 2: Seleccionar servicio ......................................................................................................6 Ilustración 3: Confirmación de nuevo servicio adherido ....................................................................6 Ilustración 4: Pantalla principal - Sistema Registral ............................................................................7 Ilustración 5: Inicio de inscripción ......................................................................................................8 Ilustración 6: Inicio de inscripción realizado.......................................................................................8 Ilustración 7: Crear domicilio especial aduanero ...............................................................................9 Ilustración 8: Domicilio especial aduanero creado .............................................................................9 Ilustración 9: Selección de operador para asociación de domicilio ..................................................10 Ilustración 10: Selección de la/s aduana/s .......................................................................................11 Ilustración 11: Asociación del domicilio a la aduana ........................................................................11 Ilustración 12: Confirmación de domicilios asociados ......................................................................12 Ilustración 13: Aceptación de datos biométricos .............................................................................13 Ilustración 14: Finalización del trámite de inscripción como operador aduanero ............................14 Ilustración 15: Consulta de servicios asociados ................................................................................15 Ilustración 16: Consulta de servicios aceptados ...............................................................................16 Ilustración 17: Aceptación de autorizaciones electrónicas ...............................................................17 Ilustración 18: Autorizaciones electrónicas aceptadas .....................................................................18
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Introducción Esta guía pretende ser una ayuda para aquellos operadores (sean Apoderados o Dependientes) puedan actualizar sus datos en el nuevo Sistema Registral que implementó la AFIP a partir de Abril de 2009. Como “operador” nos referiremos de aquí en adelanto tanto a los Apoderados como a los Dependientes de manera indistinta. A modo introductorio informamos que, en el Sistema Tradicional (que todavía sigue vigente y está en una etapa de transición hacia el nuevo Sistema), existía un solo tipo de operador: los operadores “autónomos”, que podían estar vinculados con una o más empresas. En el nuevo Sistema Registral ahora existen dos tipos: los operadores “autónomos” y los operadores “en relación de dependencia”. Con la implementación de este nuevo sistema, fueron migrados todos los datos del registro viejo, con lo cual todos los operadores actualmente se encuentran inscriptos como “autónomos”. Como en la mayoría de los casos que nos competen se trata de operadores “en relación de dependencia”, es necesario tramitar en este nuevo Sistema Registral la nueva inscripción. Una vez confirmada esta inscripción, la inscripción como “autónomo” debería caer automáticamente a partir del día 3 de Agosto, fecha en la que entra en vigencia totalmente el nuevo sistema. Aquí encontrarán los pasos a seguir para actualizar los datos y poder seguir operando normalmente a partir del 3 de Agosto. Todos estos pasos se realizan a través del sitio de la AFIP (www.afip.gov.ar) contando con clave fiscal de nivel 3 como mínimo.
Nota Importante: Aquellos operadores, que en el nuevo Sistema Registral ya figuren como lo que realmente son (operador “autónomo” u operador “en relación de dependencia”), solamente deberán informar domicilios, y ratificar su condición como operador, no hace falta iniciar una nueva inscripción.
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Paso 1: Incorporar servicios necesarios al perfil del operador Para seguir adelante con los otros pasos es necesario incorporar (en caso de que no estén) los siguientes servicios: • • • •
Aceptación de Autorizaciones Electrónicas Aceptación de Datos Biométricos Gestión de Autorizaciones Electrónicas Sistema Registral
Para ello deberán ingresar al servicio “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal” y seguir los pasos que se detallan a continuación: Seleccionar la opción “Adherir Servicio”
Ilustración 1: Adherir nuevo servicio
Hacer click en el botón con el logo de la AFIP y luego en la opción “Sistemas interactivos”. Finalmente se irán seleccionando cada uno de los servicios detallados más arriba de a uno por vez.
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Ilustración 2: Seleccionar servicio
Finalmente confirmar la incorporación del servicio
Ilustración 3: Confirmación de nuevo servicio adherido
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Paso 2: Sistema Registral – Inicio de inscripción como operador “en relación de dependencia” Ingresar al servicio Sistema Registral previamente incorporado. Si el servicio no aparece en la lista, se deberá cerrar la sesión en la página de la AFIP y volver a ingresar.
Ilustración 4: Pantalla principal - Sistema Registral
En el menú que aparece a la izquierda, hacer click en “Registros Especiales” y luego en “F 420/R Registro de Operadores de Comercio Exterior” En la pantalla del Sistema Registral seleccionar: • • •
Tipo de Trámite: INICIO Tipo operador com. Exterior: APODERADO ATA EN REL. DE DEP. (o DEPENDIENTE, según sea el caso) Hacer click en Aceptar
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Ilustración 5: Inicio de inscripción
Finalmente, aceptar la confirmación de la operación. Es posible que el sistema muestre mensajes de error indicando por ejemplo, que los datos biométricos (foto, huella, DNI) no están aceptados, o que no hay domicilios informados. Estos errores se solucionarán con los pasos que se detallan a continuación. Lo importante es que el trámite haya sido aceptado como se muestra en la pantalla siguiente:
Ilustración 6: Inicio de inscripción realizado
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Paso 3: Informar domicilios especiales aduaneros Volviendo a la pantalla principal del Sistema Registral, en el menú de la izquierda seleccionar la opción “Registros Especiales” y luego “F 420/D Declaración de Domicilios” En la pantalla que aparece, deberán seleccionar la opción “Crear nuevo domicilio …”, completar los datos que solicita a continuación, tal como se muestra en la pantalla que sigue, y luego hacer click en el botón “Agregar”. Nota Importante: El domicilio a informar deberá estar en jurisdicción de la aduana para la que se encuentran operando.
Ilustración 7: Crear domicilio especial aduanero
Ilustración 8: Domicilio especial aduanero creado GUIA DE AYUDA - APODERADOS/DEPENDIENTES DE A.T.A.
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PARMENIO DE LEONARDIS S.A. Una vez creado el domicilio especial aduanero, hay que asociarlo a la aduana con la que se está operando. Para ello hay que volver a la pantalla principal del Sistema Registral, y en el menú de la izquierda seleccionar la opción “Registros Especiales” y luego “F 420/R Declaración de Aduanas” En la pantalla que aparece se van a asociar los domicilios a las aduanas. Nota Importante: Hay que asociar los domicilios para todos los tipos de operador que figuren en el Sistema Registral, no importa si ese tipo de operador no corresponde. Por ejemplo, si una persona es “Apoderado de ATA en Relación de Dependencia” pero figura inscripto como “Apoderado de ATA (autónomo)” y acaba de iniciar su inscripción como “Apoderado de ATA en Relación de Dependencia”, deberá asociar los domicilios para ambas inscripciones, aunque sabemos que la primera de ellas dejará de tener vigencia a partir del 3 de Agosto. Para asociar, primero hay que seleccionar el tipo de operador, luego hacer click en el botón “Asociar” que se encuentra en el recuadro “Aduanas en las que opera”. En la ventana que aparece hay que seleccionar todas las aduanas que correspondan y confirmar. Una vez que se seleccionaron las aduanas, hay que hacer click en cada una de ellas y presionar el botón “Asociar” que se encuentra en el recuadro “Domicilios relacionados” y en la ventana que aparece seleccionar el domicilio que corresponda según la jurisdicción. Cuando se termina con todos los operadores y todas las aduanas, presionar el botón “Aceptar” que aparece al final de la página. A continuación se muestran ejemplos de la secuencia de pantallas.
Ilustración 9: Selección de operador para asociación de domicilio
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Ilustración 10: Selección de la/s aduana/s
Ilustración 11: Asociación del domicilio a la aduana
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Ilustración 12: Confirmación de domicilios asociados
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Paso 4: Aceptación de Datos Biométricos En el menú principal de opciones de la página de la AFIP, el que aparece ni bien se ingresa la CUIT y la clave, seleccionar el servicio “Aceptación de Datos Biométricos”. Lo único que hay que hacer es verificar que los datos sean correctos y presionar el botón “Aceptar Datos”
Ilustración 13: Aceptación de datos biométricos
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Paso 5: Confirmación de Inscripción como Operador Aduanero Si fuese necesario realizar una nueva inscripción como Operador Aduanero como se detalló en el Punto 2 de esta guía, luego de haber cumplido con los requisitos mínimos (aceptación de datos biométricos, creación de domicilios especiales aduaneros y asociación de esos domicilios a cada una de las aduanas), se podrá confirmar el Alta como operador aduanero. Para esto se deberá ingresar nuevamente al Sistema Registral y en el menú de la izquierda, seleccionar la opción “Registros Especiales” y luego “F 420/R Registro de Operadores de Comercio Exterior”. En la pantalla que aparece, como “Trámite a Realizar” se deberá seleccionar la opción “Alta”, como “Tipo de operador de com. exterior" se deberá seleccionar exactamente la misma opción que figura en la tabla que está al pié de la página y que tiene estado en “Inicio” y finalmente hacer click en el botón “Aceptar”.
Ilustración 14: Finalización del trámite de inscripción como operador aduanero
Cumpliendo con este paso, el usuario ha quedado confirmado como operador de comercio exterior en el nuevo Sistema Registral. Nota Importante: El estar ratificado como operador de comercio exterior, no implica que se pueda operar normalmente. Todavía faltan suscribir una serie de servicios para poder tener acceso al Sistema María y además, aceptar las autorizaciones electrónicas que deberá emitir la empresa a cada uno de los usuarios.
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Paso 6: Determinar qué servicios tiene asignado cada operador En el menú principal de opciones de la página de la AFIP, el que aparece ni bien se ingresa la CUIT y la clave, seleccionar el servicio “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal” y luego hacer click el botón “Consultar” En la pantalla que aparece, hacer click en el iconito que tiene forma de una flecha verde apuntando hacia abajo, que está en la misma línea del texto que dice “Representados por el Usuario” Luego hacer click en el iconito con forma de lupa que aparece en la misma línea que la CUIT de la empresa cuyos servicios deseamos consultar. Nota Importante: En caso de operar para más de una empresa, habrá que determinar la lista de servicios asociados para cada una de las empresas y ver cuáles estarían faltando suscribir
Ilustración 15: Consulta de servicios asociados
Al hacer click en la lupa, debería aparecer una pantalla similar a la que aparece a continuación, donde se muestran los servicios asociados con esa empresa y si, además, están aceptados.
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Ilustración 16: Consulta de servicios aceptados
Los servicios que “por lo menos” deberían aparecer, son los que detallamos a continuación: Para Apoderados de Agente de Transporte Aduanero •
Acceso al SIM Consultas Agentes de Transporte
Opcionalmente la empresa podría delegar en sus apoderados los siguientes servicios: • • • •
Acceso al SIM Gestión Agentes de Transporte Oficialización de Declaraciones Aduaneras Ratificación de Autoría de la Declaración Carga de Declaraciones Aduaneras
Para Dependientes de Agente de Transporte Aduanero •
Acceso al SIM Consultas Agentes de Transporte
Si existen servicios que no aparezcan, deberán ser informados al encargado de la administración de relaciones de clave fiscal de la empresa para que sean asignados.
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Paso 7: Aceptación de Autorizaciones Electrónicas Además de los servicios mencionados en el paso anterior, para poder operar es necesario aceptar las autorizaciones electrónicas que emita la empresa. En el menú principal de opciones de la página de la AFIP, el que aparece ni bien se ingresa la CUIT y la clave, seleccionar el servicio “Aceptación de Autorizaciones Electrónicas”. En la pantalla que aparece, se detallará una lista de autorizaciones electrónicas que deberán ser aceptadas, una por una, haciendo click en el botón “Aceptar”. Las autorizaciones que se requiere para cada tipo de operador son: Apoderados: •
Apoderado General del Agente de Transporte Aduanero
Dependientes: •
Autorización General para Dependiente de Transporte Aduanero
Ilustración 17: Aceptación de autorizaciones electrónicas
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Ilustración 18: Autorizaciones electrónicas aceptadas
Nota Importante: Deberá aparecer una autorización por cada empresa con la que opere. En caso de que falte alguna se deberá informar a la brevedad al responsable de Administración de Relaciones de Clave Fiscal de la empresa para que se genere dicha autorización.
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