Wylewa, 01.10.2014 r.
Dane wnioskodawcy: Gran-Tech spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa Wylewa 244 37-530 Sieniawa
Z A P Y TA N I E O F E R TOW E NR MASZ 16/4.4/2013/GT Zapytanie ofertowe dotyczące dostawy maszyn i urządzeń do produkcji: Magnes bębnowy neodymowy z napędem, szt. 2.
Tytuł projektu: „Produkcja innowacyjnego wyrobu na bazie własnej technologii recyklingu odpadów gumowych” Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 -2013 współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Priorytet 4: Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia Działanie 4.4. Nowe inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 -2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”
1. WPROWADZENIE GRAN-TECH Sp. z o.o. Sp. k. jest polskim recyklerem odpadów gumowych oraz tworzyw sztucznych. Wyroby produkowane są na bazie komponentów uzyskanych we własnym procesie odzysku i recyclingu odpadów. Produkowane przez nas wyroby znajdują zastosowanie w przemyśle, drogownictwie, budownictwie otwartym, jak i zamkniętym, obiektów sportowo rekreacyjnych, placów zabaw i boisk sportowych. 2.CELE ZAPYTANIA OFERTOWEGO Celem niniejszego zapytania ofertowego jest zakup środka trwałego wymienionego w pkt. 3.
3. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO 3.1 Magnes bębnowy neodymowy z napędem Parametry techniczne urządzenia:
Wydajność separacji - do 3,2 m3/h. Magnesy neodymowe, moc zainstalowana do 2,2 kW, do 6 progów na bębnie, Ø bębna do 600 mm, szerokość do 200 mm. Napięcie zasilania - 400/230 V. Napięcie sterujące - 24 V.
Uwaga !!!
Dokumentacja projektowa ze względu na jej obszerność oraz poufność dostępna jest w siedzibie zamawiającego. Warunkiem koniecznym do otrzymania dostępu do niej jest podpisanie klauzuli poufności stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Podpisaną klauzulę można złożyć/dostarczyć do Zamawiającego.
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 -2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”
4. TERMINY DOSTAW Oferenta obowiązują następujące terminy dostaw poszczególnych urządzeń:
Do 15.06.2015
Magnes bębnowy neodymowy z napędem
5. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z OFERENTEM Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami jest:
Grzegorz Kulas
Wiesław Mędzela
mobile:+48 693 223 999 fax: +16 732 42 39 ⋅ 16 736 12 26 e-mail:
[email protected] Wylewa 244 37-530 Sieniawa
mobile:+48 533 342 101 fax: +16 732 42 39 ⋅ 16 736 12 26 e-mail:
[email protected] Wylewa 244 37-530 Sieniawa
6. SPOSÓB WYBORU OFERENTA Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna, jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.
6.1 Kryterium wyboru oraz ich waga Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Kryterium Cena
Waga 100 %
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 -2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”
Wybór oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów, zgodnie z poniższym wzorem: Ocena końcowa = ∑ P(k) P(k) = waga * M(k), gdzie M(k) oznacza liczbę punktów w danym kryterium, przy czym w każdym kryterium maksymalnie można uzyskać 100 punktów. Liczba punków przyznanych oferentowi w danym kryterium zostanie obliczona zgodnie ze wzorem. M(k) =100 – {(100/n)*[n – (n – k + 1)]} n – liczba oferentów, k – kolejność w kryterium
6.2 Sposób wyboru oferty Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna, jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności oferentów oraz przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.
7. TERMINY ZWIĄZANE Z ZAPYTANIEM OFERTOWYM Termin ofert
12.10.2014
Wybór oferenta
15.10.2014
Ofertę należy przesłać pocztą, na adres e-mail osoby upoważnianej do kontaktu bądź też dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego.
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 -2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”
8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta może być dostarczona w formie papierowej i elektronicznej (plik w formacie pdf lub word).
Oferta powinna zawierać, co najmniej poprawnie wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Oferta może zawierać dodatkowe załączniki, które zdaniem oferenta będą pomocne przy ocenie wiarygodności oferenta.
Wskazane jest, by oferta zawierała również inne, dodatkowe informacje, np. dodatkowe funkcje dostawy, warunki dostawy, możliwe do uzyskania upusty, maksymalny czas realizacji, kosztorys ofertowy itd.
Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową oraz powinna być podpisana przez oferenta.
Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert.
Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie tylko i wyłącznie na podstawie informacji, jakie Oferent zawarł w swej ofercie.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Podana w ofercie cena ofertowa powinna uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Oferent z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
Wszystkie ceny powinny być podane w PLN netto oraz zawierać oznaczenie stawki VAT lub wartość podatku VAT.
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 -2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”
Dopuszcza się składanie ofert w walucie obcej. Oferta w walucie obcej będzie przeliczona wg kursu na dzień złożenia oferty.
Całość oferty w formie papierowej lub elektronicznej musi zostać dostarczona na adres zamawiającego. Jeżeli oferta jest przygotowana w formie papierowej, powinna zostać złożona w formie uniemożliwiającej jej zdekompletowanie. Dokumenty przygotowane samodzielnie przez Oferenta muszą mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu.
9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Jeżeli Oferent nie zaznaczy inaczej, pozostaje związany złożoną ofertą przez 360 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu otwarcia ofert.
10. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE Oferent o wyborze jego oferty zostanie powiadomiony poprzez e-mail lub telefonicznie.
………………………………………..
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 -2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”
Załącznik nr 1 UMOWA POUFNOŚCI Umowa dotyczy zachowania poufności wszelkich informacji przekazywanych w celu uszczegółowienia zapytania ofertowego, zwanej dalej Projektem. zawarta w dniu …………, pomiędzy: Firmą Gran-Tech Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością Spółka Komandytowa wpisaną Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem 0000416583miejsce prowadzenia działalności Wylewa 244, 37-530 Sieniawa, NIP: 7941818972 REGON 180832235 zwanym dalej „Gran Tech” lub "Zamawiającym", a……………......................................, reprezentujący firmę……………………………………………………. ... …..….., NIP ……………, REGON ……………………………., wpisaną do............…..pod numerem zwanym dalej „Wykonawcą” W związku z rozpoczęciem postępowania ofertowego, strony zgodnie postanawiają, co następuje:
§1
1
Na mocy niniejszej Umowy każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania tajemnicy wszystkich materiałów, dokumentów oraz informacji, przede wszystkim typu technicznego, technologicznego, handlowego i organizacyjnego, otrzymanych lub uzyskanych zarówno w sposób zamierzony, jak i przypadkowy od drugiej Strony w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej, a związanych z ofertą współpracy i zawarciem umów - zwanymi Informacjami Poufnymi.
2
W przypadku wystąpienia jakichkolwiek wątpliwości, czy dana informacja lub wiadomość jest Informacją Poufną, Strony zobowiązane są do wspólnego wyjaśnienia wątpliwości w tym zakresie.
3
Obowiązek zachowania poufności wiąże się z okresem od momentu przekazania dokumentacji stanowiącej treść zapytania w terminie 10 lat od momentu przekazania.
4
Jakiekolwiek przekazywanie, ujawnianie, wykorzystywanie, zbywanie albo oferowanie zbycia tajemnicy Firmy jest dopuszczalne tylko za uprzednim pisemnym zezwoleniem Zamawiającego.
5
Od chwili zakończenia procesu przetargowego Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących tajemnicy Firmy, jakie sporządził, zebrał, opracował lub otrzymał od Zamawiającego.
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 -2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”
6
Działania sprzeczne z wyżej wymienionymi postanowieniami, powodować będą uruchomienie przez Zamawiającego określonych przepisami działań prawnych.
7
W razie nieprzestrzegania przez którąś ze Stron postanowień niniejszej Klauzuli, będzie ona w pełni odpowiedzialna za każde bezpośrednie lub pośrednie spowodowanie szkody wynikającej z nieuprawnionego przekazania Tajemnicy drugiej Strony.
8
Naruszenie zasad poufności skutkuje powstaniem po Stronie poszkodowanej uprawnienia do żądania od Strony, która dopuściła się naruszenia, zapłaty kary umownej w wysokości 300 000 zł za każde takie naruszenie.
9
Obie Strony potwierdzają, iż znane są im przepisy ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji w zakresie odpowiedzialności karnej i cywilnej za ujawnianie wiadomości stanowiących Tajemnicę Firmy. §2
Strony zobowiązują się do poinformowania o obowiązkach wynikających z niniejszej Umowy wszystkie osoby, które w ramach realizacji Projektu będą miały dostęp do Informacji Poufnych. Strony ponoszą odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikające z niniejszej Umowy przez osoby wyżej wskazane – jak za działania własne. §3
1.
Informacje Poufne zebrane w czasie trwania postępowania ofertowego mogą być wykorzystywane tylko w celu realizacji Współpracy, w sposób wynikający z prac projektowych, mogą zostać ujawnione osobom i podmiotom opracowującym dokumentację (rysunki techniczne), pośredniczącej, audytującej, certyfikującej, oraz innym podmiotom, co, do których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.
2.
Informacje, o których mowa w ust. 1 § 3 mogą być udostępniane również innym podmiotom za zgodą Pomysłodawcy oraz na podstawie innych przepisów prawa. §4
Strony oświadczają, że ani niniejsza Umowa, ani też przewidziane niniejszą Umową ujawnienie jakichkolwiek Informacji Poufnych przez jedną Stronę drugiej Stronie, nie stanowi udzielania licencji w odniesieniu do patentów, praw autorskich, znaków towarowych, oraz że jakakolwiek licencja dotycząca takich praw własności intelektualnej musi być udzielona w sposób wyraźny na piśmie.
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 -2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”
§5
1.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2.
W zakresie nieuregulowanym postanowieniami niniejszej Umowy zastosowanie odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
3.
Wszelkie spory mogące powstać pomiędzy Stronami w związku z realizacją niniejszej Umowy będę rozstrzygane polubownie. W przypadku braku osiągnięcia porozumienia przez Strony na drodze polubownej, ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Pomysłodawcy.
4.
Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
znajdują
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 -2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”
….............................................................
(miejscowość, data)
(wstępny/ostateczny*) Dane Oferenta:
(pieczęć oferenta)
Podejmujemy się dostawy urządzenia będącego przedmiotem zapytania ofertowego z dnia 19.09.2014 r., zgodnie z wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami oraz normami i należytą starannością. 1.1 Zakres i cena Rodzaj aktywu
Cena netto
Cena brutto
Ilość sztuk
Wartość netto
Wartość brutto
Magnes bębnowy neodymowy z napędem 1.2 Gwarancja (termin, kaucja, warunki serwisu, inne) …………………………………………………..........................................................……....…………. …….............................................................................................................................. ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………..................................................................................................... ……………………………..................................................................................................... 1.3 Warunki i termin płatności …………………………………………………..........................................................……....…………. …….............................................................................................................................. ……………………………………………………………………………………………………………………………… „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 -2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”
Jednocześnie oświadczamy, że:
Zapoznałem się ze specyfikacją techniczną przedmiotu dostawy. Termin związania ofertą – …............ od dnia otwarcia ofert. Oświadczam, że wycena przedmiotu dostawy jest kompletna. Przedmiot oferty w ciągu ostatnich 7 lat nie został zakupiony ze środków pomocowych krajowych lub wspólnotowych. Termin dostawy jest zgodny z pkt. 7 zapytania ofertowego. Nie jest prowadzone przeciwko Oferentowi postępowanie upadłościowe lub układowe. Wszystkie informacje przedstawione w Ofercie są prawdziwe. …………………………………………………………………………………………… (nazwisko i stanowisko oraz podpis osoby upoważnionej)
*niepotrzebne skreślić
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 -2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”
