G OBIERNO DEL P RINCIPADO DE A STURIAS CONSEJERÍA DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Y PORTAVOZ DEL GOBIERNO

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR LA CONTRATACIÓN, POR PROCEDIMIENTO ABIERTO MEDIANTE CONCURSO, DE UN PLAN DE MEDIOS PARA LA

CAMPAÑA DE INFORMACIÓN PÚBLICA SOBRE EL DESPLIEGUE DE LA RED PÚBLICA DE TELEVISIÓN DIGITAL TERRESTRE (TDT) EN EL PRINCIPADO DE ASTURIAS.

1. OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del contrato es la ejecución de un plan de medios para la campaña que informe sobre el despliegue de una red pública de televisión digital terrestre (TDT), que permita que tras

el “apagón analógico” se produzca el “encendido digital” en

Asturias a partir del 2010. Se trata de concienciar a la población asturiana de la necesidad de contar con nuevos dispositivos que permitan ver la televisión a partir del 2010, además de informar sobre las ventajas y servicios de la nueva televisión digital terrestre. Más concretamente se pretende dar a conocer un proyecto recogido en el Plan para el desarrollo de la Sociedad de la Información, relacionado con el fin de la televisión analógica, que dará paso a una nueva televisión de más calidad y con nuevas prestaciones. Así, la campaña de medios partirá de una creatividad ya realizada, cuya estrategia de comunicación hace hincapié en: •

Información sobre el fin de la televisión analógica en el 2010.

•

Una propuesta de estrategia de comunicación para elevar el conocimiento sobre las ventajas y servicios para el ciudadano de la nueva televisión digital terrestre.

En resumen, el objeto del presente contrato sería la contratación de los servicios de publicidad consistentes en el diseño de un plan de medios y su ejecución mediante la adquisición, compra o contratación de los espacios, patrocinios, soportes, medios y servicios necesarios para la difusión de una campaña de información pública sobre el Edificio de Servicios Múltiples. Coronel Aranda 2 6ª Planta, Sector Central – 33005 Oviedo

G OBIERNO DEL P RINCIPADO DE A STURIAS CONSEJERÍA DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Y PORTAVOZ DEL GOBIERNO

despliegue de la red pública de televisión digital terrestre (TDT) en el Principado de Asturias. Se incluye dentro del objeto el seguimiento del plan de medios así como el control de los resultados obtenidos con la difusión de la campaña. Los informes de seguimiento se emitirán a petición de la Administración y la empresa adjudicataria dispondrá de tres días hábiles para presentarlos. 2. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS: Partiendo de una creatividad publicitaria ya existente, se exigirá a la empresa adjudicataria la prestación de los siguientes servicios:

-

Planificación estratégica y compra de espacios publicitarios.

El Plan de Medios resulta fundamental para conseguir transmitir cualitativa y cuantitativamente el concepto de TDT. La necesidad a satisfacer es la de informar sobre el fin de la televisión analógica y, en concreto, elevar el conocimiento sobre las ventajas y servicios para el ciudadano de la nueva televisión digital terrestre.

En consecuencia, se pretende un Plan de Medios que se enriquezca de la propia creatividad, y a la vez complemente su fuerza y capacidad de comunicación. Y que además, posibilite llegar al mayor tamaño posible de la Población Objeto de la Campaña en términos de audiencias, de impactos y de tiempos de interés.

Si la creatividad facilitada surgiera alguna modificación parcial o total durante la vigencia del contrato, el Plan de Medios deberá adaptarse a la nueva creatividad. Una vez iniciada la campaña, podrán incluirse, a petición de la Oficina de la Portavoz del Gobierno, inserciones sueltas en medios de comunicación, patrocinios y otras acciones promociónales no incluidas en el plan.

-

Seguimiento y control de resultados

Edificio de Servicios Múltiples. Coronel Aranda 2 6ª Planta, Sector Central – 33005 Oviedo

G OBIERNO DEL P RINCIPADO DE A STURIAS CONSEJERÍA DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Y PORTAVOZ DEL GOBIERNO

Realización y presentación de informes de seguimiento semanales y mensuales que garanticen que los objetivos iniciales del plan de medios se están cumpliendo , así como de un informe anual de carácter cuantitativo y cualitativo que analicen el impacto total de la campaña. 3. ÁMBITO Y PÚBLICO OBJETIVO Siempre dentro del ámbito geográfico regional para el que se pretende diseñar esta Campaña se busca concienciar a toda la población asturiana sobre la TDT.

Por tanto, la campaña ha de dirigirse a la búsqueda de una audiencia variada en cuanto a la edad (joven/adulto/mayor), con un perfil diferenciado (rural/urbano) y con niveles socioeconómicos diversos (bajo/medio/ medio-alto/alto).

Es por ello que la campaña debe adaptarse a los distintos canales más consumidos por la población, en virtud de parámetros como la edad, el lugar de residencia, el poder adquisitivo, etc. y siempre teniendo en cuenta el uso de los medios más acordes para poder llegar a ella (prensa gratuita, de pago, et.)

Desde la perspectiva geográfica deberá considerarse que el Plan de Medios se enmarca en el territorio de nuestra Comunidad Autónoma.

4. MEDIOS Y SOPORTES PUBLICITARIOS El plan de medios utilizará la creatividad publicitaria ya existente, debiendo la empresa adjudicataria realizar y hacerse cargo de las copias precisas y demás gastos derivadas de la correcta ejecución del mismo.

Edificio de Servicios Múltiples. Coronel Aranda 2 6ª Planta, Sector Central – 33005 Oviedo

G OBIERNO DEL P RINCIPADO DE A STURIAS CONSEJERÍA DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Y PORTAVOZ DEL GOBIERNO

Los medios a los que ira destinado el material creativo y sus correspondientes soportes son fundamentalmente:

-

TELEVISIÓN: emisión de spots de 30”, 20”, 10” y píldora recordatorio de 3”.

•

TV de ámbito regional. No se harán desconexiones en televisiones de ámbito nacional.

•

Televisiones locales o comarcales.

En Televisión se buscarán las franjas horarias más interesantes por su audiencia útil, redoblando impactos en periodos concretos del día.

-

RADIO: emisión de cuñas de 25", 10" •

Radios de ámbito regional

•

Radios locales o comarcales.

Se valorará especialmente la emisión de cuñas en horario considerado preferente, o con ocasión de acontecimientos excepcionales, frente al resto de horarios.

-

PRENSA: • • •

Prensa de ámbito regional

Prensa local, comarcal (no ediciones). Prensa gratuita

En prensa se dispondrá de un único tamaño de inserción 4*6. Se otorgará

especial importancia al color (frente a las inserciones en

blanco y negro) y a la situación de las inserciones en páginas impares (frente a las pares) o a otras propuestas de inserción en situación preferente (portada, contraportada u otras destacadas)

-

INTERNET Se dispondrá de un Banner de tamaño 728 * 90, que deberá situarse en la parte superior de la correspondiente página Web.

Edificio de Servicios Múltiples. Coronel Aranda 2 6ª Planta, Sector Central – 33005 Oviedo

G OBIERNO DEL P RINCIPADO DE A STURIAS CONSEJERÍA DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Y PORTAVOZ DEL GOBIERNO

Se valorarán los impactos y notoriedad prevista conforme a los datos de consumo de páginas de los medios propuestos

5. TEMPORALIDAD La duración de la presente Campaña, abarcará desde la formalización

del contrato

hasta 31 de diciembre de 2009. Asimismo, si la creatividad facilitada por la Oficina Portavoz del gobierno se modificase a lo largo de la vigencia del contrato, el Plan de Medios deberá adaptarse a la nueva creatividad. 6. PRESUPUESTO DE CONTRATACIÓN: 200.000 € (IVA incluido)

7. DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS. La supervisión periódica y definitiva de los trabajos corresponderá a la Oficina de la Portavoz del Gobierno.

Oviedo a 10 de junio de 2009. La Directora de la Oficina de la Portavoz del Gobierno. Carmen Barrera Fernández

Edificio de Servicios Múltiples. Coronel Aranda 2 6ª Planta, Sector Central – 33005 Oviedo