G OBIERNO DEL ESTADO DE JALISCO INSTITUTO CABAÑAS
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha de elaboración: Junio del 2006.
MANUAL DE PUESTOS
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1. ÍNDICE 1. Índice. 2. Presentación. 3. Objetivos del manual de descripción de puestos 4. Rumbo de gobierno. 5. Inventario de puestos 6. Organigrama de integración de puestos 7. Descripción de puestos 8. Glosario 9. Anexos 10. Autorización
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1 2 3 4 5 9 12 224 226 227
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2. PRESENTACIÓN El manual de puestos documenta la información ordenada y específica sobre la ubicación, descripción de las funciones, responsabilidades, condiciones de trabajo y características que subsisten en cada puesto, para desempeñarlo de la mejor forma. El manual de puestos es una herramienta indispensable en el proceso de reclutamiento y selección con el objeto de que la persona que se incorpore al servicio público resulte ser idónea al mismo, y que responda a las necesidades que la Institución enfrenta en la atención de las demandas sociales planteadas por la ciudadanía y se refleje como consecuencia en un mejor funcionamiento del aparato estatal. Se pretende ofrecer una visión del Instituto y los puestos del organismo, precisar las áreas de responsabilidad y competencia de cada unidad, orientadas éstas a la consecución de los objetivos, evitando la duplicidad de funciones que repercuten en el uso indebido de recursos.
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3. O BJETIVOS DEL MANUAL
??Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa estableciendo las líneas de autoridad de los servidores públicos en sus distintos niveles. ??Establecer una descripción clara y concisa del puesto para que el servidor público tenga una visión oportuna y objetiva de sus funciones. ??Determinar los perfiles de puestos, conforme a las funciones obtenidas en el formato de descripción de los mismos, con objeto de que contribuya a normar criterios para la toma de decisiones dentro de la planeación del desarrollo profesional de los servidores públicos. ??Adecuar las políticas de selección de personal, inducción al puesto y capacitación de personal. ??Mejorar la funcionalidad de las actividades administrativas de la secretaría, dependencia u organismo. ??Servir como medio de integración y orientación de personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación al puesto asignado.
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4.- RUMBO DE GOBIERNO. La presente administración se ha planteado cinco compromisos básicos en los que habrá de presentar resultados en el corto, mediano y largo plazo. Estos cinco compromisos son: ??Promover un desarrollo humano para todos los jaliscienses. ??Impulsar el Estado con oportunidades para todos. ??Consolidar un desarrollo regional equilibrado y sustentable. ??Asumir junto con la sociedad un combate frontal a la delincuencia. ??Garantizar un ejercicio de gobierno cercano y transparente. Para avanzar hacia este rumbo como sociedad y como gobierno, es necesario asegurar que los avances y progresos que van alcanzándose en todos los frentes no se pierdan; crear las instancias, mecanismos y fórmulas para consolidar experiencias, capitalizar aprendizajes y consolidar las plataformas sucesivas para un desarrollo sostenido y auténtico progreso ascendente; bajo los siguientes principios, compromisos y fines: PRINCIPIOS 1. Una gestión compartida 2. La corresponsabilidad en los quehaceres comunes 3. Un gobierno innovador, promotor y sensible
11. Desarrollo regional efectivo 12. Municipios fuertes 13. Desterrar la impunidad
4. Un gobierno que informe
14. Enriquecer su capital social
5. Una administración profesional y honesta
15. Alcanzar una productividad social y estructural
6. Políticas públicas pertinentes 7. La equidad social 8. Una sociedad incluyente y una convivencia plural 9. Un desarrollo con calidad
16. Lograr la sustentabilidad del desarrollo 17. Impulsar un mejor modelo federalista 18. Lograr una economía equilibrada y diversificada 19. Aprovechar las oportunidades de un mundo abierto y competitivo
10. Un Jalisco más descentralizado
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5. - INVENTARIO DE PUESTOS
DIRECCIÓN G ENERAL
PUESTOS QUE DEPENDEN DE LA D IRECCIÓN
PUESTOS QUE DEPENDEN DE LA D IRECCIÓN DE ÁREA
PÁG.
GENERAL
Director General Pág 13
Coordinador de Trabajo Social Pág 16 Coordinador de Adopciones Encargado de Relaciones Públicas Abogado Asesor
Trabajadores Social
19
Psicólogos de Trabajo Social
22
Abogado
Subdirector Técnico Educativo Pág 46
Subdirector Administrativo y Coordinador del Departamento de Personal Pág 86
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Secretaria de Dirección Vigilante Nocturno Recepcionista Coordinador del Departamento Médico Pág 50
Pediatra Nutriólogo Odontólogo Secretaria de Enfermería Psicólogos Psic. De Lactantes y Maternal Vigilante del Internado Coordinador de Encargada de Niños Psicología Preescolares Pág 65 Encargada de Niños Escolares Maestra del Taller de Costura y Confección de Muñecas Coordinador de Auxiliar de Contador Contabilidad Auxiliar de Contador (Bienes Pág 90 Muebles) Encargado de Almacén General Encargado de Almacén de Farmacia Auxiliar de Almacén
25
28 31 34 37 40 43 53 56 59 62 68 71 74 77 80 83 93 96 99 102 105
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Coordinador de Servicios Generales Pág 108
Auxiliar de Servicios Generales Mozo de Oficina y Encargado de Alberca Vigilante Velador Jardinero Mozo General
Supervisora de Lactantes y Maternal Asistente de Personal Auxiliar de Compras Auxiliar Administrativo Encargado de Portería Encargada de Niños de Lactantes Apoyo a lactantes Encargada de Niños de Maternal Enfermera turno matutino. Enfermera turno Vespertino. Enfermera turno Nocturno. Enfermera externa. Enfermera de Terapias. Encargado de Cocinero Comedor y Cocina Galopina Pág 168 Ayudante de Comedor y Cocina Mozo de Cocina Prestador de Servicios Múltiples Encargada de Niños con Capacidades Diferentes Encargada de Interconsultas
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111 114 117 120 123 126 129
132 135 138 141
144 147 150 153 156 159 162 165 171 174 177 180 183
186 189
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Veladora de Lactantes y Maternal Veladora de Niños con Capacidades Diferentes Encargado de Cocinita Auxiliar de Cocinita Encargada de Biberones Auxiliar de Biberones Ropera Encargado de Aseos Encargado de Lavandería Pág 216
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192 195
198 201 204 207 210 213 Ayudante de Lavandería
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6. - Organigrama de integración de puestos Dirección General Director General Coordinador de Trabajo Social Trabajadores Sociales Psicólogos de Trabajo Social Coordinador de Adopciones Encargado de Relaciones Públicas Abogado Asesor Abogado Secretaria de Dirección Vigilante Nocturno Recepcionista
Subdirección Técnico Educativa
Nivel Salarial
Número de Plazas
Subdirectora Técnico Educativa
22
1
Coordinador del Departamento Médico
19
1
15
1
10
1
6
14
6
17
Coordinador de Psicología Vigilante del Internado Encargadas de Niños Preescolares Encargadas de Niños Escolares Maestra del Taller de Costura y Confección de Muñecas
Junio del 2006
6
1
Nivel Salarial 25
Número de Plazas 1
15
1
11
3
11
1
15
1
14
1
12 11 10 4 5
1 2 1 1 1
Subdirección Administrativa y Coord. De Personal Subdirector Administrativo Supervisora de Lactantes y Maternal Asistente de Personal Auxiliar de Compras Auxiliar Administrativo Encargado de Portería
Nivel Salarial
Número de Plazas
20
1
13
1
12
1
12
1
12
1
11
1
Encargada de Niños de Lactantes
6
8
Apoyo a Lactantes
6
1
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Coordinación del Departamento Médico
Nivel Salarial
Pediatra
16
1
Nutriólogo
13
1
Odontólogo
15
1
Secretaria de Enfermería
7
1
Coordinación de Psicología Psicólogos Psic. De Lactantes y Maternal
Número de Plazas
Nivel Salarial
Número de Plazas
11
4
11
1
Encargada de Niños de Maternal Enfermera Turno Matutino Enfermera Turno Vespertino Enfermera Turno Nocturno Enfermera Externa Enfermera de Terapias Prestador de Servicios Múltiples Encargada de Niños con Capacidades Diferentes Encargada de Interconsultas Veladora de Lactantes y Maternal Veladora de Niños con Capacidades Diferentes Encargado de Cocinita Auxiliar de Cocinita Encargada de Biberones Auxiliar de Biberones Ropera Encargado de Aseos Coordinación de Contabilidad Coordinador de Contabilidad Auxiliar de Contador
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6
8
5
3
5
3
5
3
5
3
5
1
3
4
2
3
2
2
2
12
2
1
2
1
2
2
2
1
2 2 1
2 8 6
Nivel Salarial
Número de Plazas
15
1
12
2
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Encargado de Almacén General
11
1
Encargado de Almacén de Farmacia
8
1
Auxiliar de Almacén
6
1
Coordinación de Servicios Generales Coordinador de Servicios Generales Auxiliar de Servicios Generales Mozo de Oficina y encargado de alberca Vigilante Velador Jardinero Mozo General
Comedor y Cocina Encargado de Comedor y Cocina Cocinero Galopina Ayudante de Comedor y Cocina Mozo de Cocina
Lavandería Encargado de Lavandería Ayudante de Lavandería
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Nivel Salarial
Número de Plazas
15
1
2
12
2
1
2 2 2 2
3 2 3 1
Nivel Salarial
Número de Plazas
8
1
4 2
1 6
2
10
2
1
Nivel Salarial
Número de Plazas
6
1
2
3
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7. - DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
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DIRECTOR GENERAL C ÓDIGO DEL PUESTO:
1
N OMBRE DEL PUESTO: Directora General DE LA N OMBRE Dirección General DIRECCIÓN GENERAL N OMBRE DE D IRECCIÓN DE ÁREA: PUESTO
AL
REPORTA:
LA QUE
Dirección General Junta de Gobierno
C LASIFICACIÓN Directivo POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: Zona Metropolitana de Guadalajara NIVEL SALARIAL
JORNADA
25
40
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ??
Subdirector Técnico Educativo Subdirector Administrativo y Coordinador de Personal Coordinador de Trabajo Social Coordinador de Adopciones Área Jurídica Encargado de Relaciones Públicas Secretaria Vigilante Nocturno Recepción
R ELACIÓN
CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA:
Junta de Gobierno, Personal Administrativo y Operativo, Primaria y Jardín de Niños. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Congreso del Estado, autoridades, dependencias de gobierno, bancos, organizaciones no gubernamentales, medios de comunicación, hospitales, médicos particulares, internados de beneficencia, padres con deseo de adopción, voluntarios, padres de familia y posibles benefactores. Las áreas que se visitan dependerán del caso y/o situación de los menores albergados. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Ejecutar acuerdos que dicte la Junta de Gobierno. Ejercitar la representación legal del Instituto. Autorizar con su firma las disposiciones de fondos previa aprobación de la Junta de Gobierno. Conceder licencias al personal. Inspeccionar los departamentos y dependencias del Instituto. Promover y gestionar toda clase de autoridades, personas físicas o jurídicas, la incorporación al patrimonio del Instituto Cabañas. Promover ante el Patronato las medidas que considere convenientes para el rendimiento del patrimonio. Vigilar la alimentación, instalación, orden, medidas disciplinarias, control de ingresos y aplicación de fondos.
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FUNCIONES
ESPECÍFICAS DEL PUESTO:
1. Supervisar constantemente los departamentos y áreas del Instituto, dando mínimo 2 rondas diarias, para asegurar el orden y estar al pendiente de cualquier imprevisto o necesidad tanto con el personal, como con los internos.- R 2. Representar al Instituto en actividades oficiales, asistiendo a la Junta de Gobierno y algunas instituciones para resolver dudas o identificar posibles bienhechores.- P 3. Agilizar trámites legales, asistiendo a los Juzgados u otras instancias para resolver la situación jurídica de los internos.- P 4. Firmar y autorizar documentación y escritos, tanto internos como externos revisando y dictaminando la información para dar respuesta y estar enterado de los asuntos cotidianos.- P 5. Preparar y organizar festejos navideños, día del niño y regalos navideños para los bienhechores, personal e internos; coordinando actividades con la subdirección del internado, con el fin de promover la convivencia y la alegría.- O C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Confortable, limpio, adecuado a las necesidades. POSICIÓN: 50% sentada, 40% caminando y 10% parada. EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES
X
B)
VALORES
X
C)
D OCUMENTOS
X
NO
El mobiliario a su resguardo.
Documentos confidenciales.
D) R ESPONSABILIDAD CIVIL Y MORAL
X
E)
X
MATERIALES
DESCRIPCIÓN
El bienestar de todos y cada uno de los menores del instituto.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: La educación integral de los menores y solicitar cooperaciones económicas. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO : El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
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DIRECTOR GENERAL PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Licenciada en Pedagogía o Educación EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : En el campo de asistencia social y leyes relacionadas con la educación integral. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, liderazgo, facilidad de palabra, supervisión, toma de decisiones. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Pedagogía, educación, valores morales y éticos. ACTITUDES : Servicial, dinámica, diplomática, con iniciativa, discreta. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?: Gusto por los niños y adolescentes, por el compromiso que se adquiera con ellos.
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COORDINADOR DE TRABAJO SOCIAL C ÓDIGO DEL PUESTO:
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N OMBRE DEL PUESTO: Coordinadora de Trabajo Social N OMBRE DE LA Dirección General D IRECCIÓN G ENERAL: N OMBRE DE LA Dirección General D IRECCIÓN DE ÁREA:
C LASIFICACIÓN Mando Medio POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO:
PUESTO
NIVEL SALARIAL
JORNADA
15
30
AL
REPORTA:
QUE
Director General
Zona Metropolitana de Guadalajara
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Trabajadoras Sociales y Psicóloga de Trabajo Social. R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Dirección, Subdirección Técnico Educativo, Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Departamento de Psicología, Coordinación de Adopciones, Área Jurídica, Departamento Médico, Recepción, Vigilantes y Prestadores de Servicios Múltiples R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Procuraduría General de Justicia, Agente del Ministerio Público, Dirección de Seguridad Pública Municipales, Ayuntamientos Municipales y sus respectivos Departamentos de Trabajo Social, Registros Civiles, Hospitales Civiles, SALME, IMSS, Cruz Roja y Verde, DIF Estatales y Municipales, IJAS, Escuelas de Nivel Medio Superior y Educación Especial. Asociaciones Civiles que atienden a personas con alcoholismo y drogadicción , CAPCI, Hospital San Camilo, CAVI, Albergues de Menores en la Zona Metropolitana, Consejo Estatal de Familia, Consejo Intermunicipal de Familia y Departamento de Trabajo Social del Supremo Tribunal de Justicia del Estado. Las áreas que se visitan dependerán del caso y/o situación de los menores albergados. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Solicitar y autorizar ingresos de menores. Notificar ingresos a departamento médico, psicológico y área jurídica. Informar de los egresos de internos. Seguimiento a casos de los menores. Integrar expedientes de los menores. Recabar información de otras dependencias vinculadas con los internos. Representar al Instituto en las juntas con otras dependencias. Proponer y autorizar visitas con los padres de familia. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Recibir solicitudes de ingreso, revisándolas para autorizar el ingreso de los menores.-P 2. Realizar entrevistas socio-familiares y estudio socioeconómico, cuestionando situación social, familiar y económica para corroborar que cumplan con los criterios de admisión. -P 3. Evaluar lugares disponibles, comunicándose con la subdirectora técnico educativa; para identificar los menores que pueden ingresar- P 4. Recibir fichas con datos y resultados de los departamentos de psicología y médico, analizando el caso de cada menor, para decidir su ingreso. - P 5. Citar a los padres y menores candidatos a ingreso, dándoles una inducción previo a internarlos para darles a conocer el funcionamiento del Instituto y sus derechos y obligaciones, y elaborando credencial para visitas y salidas.- P 6. Integrar expedientes, recabando la documentación del menor para tener toda la información posible desde su ingreso.- P
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7. Asistir a la Junta Interdisciplinaria, evaluando casos particulares de menores, para dar a conocer situaciones especiales.- E 8. Organizar lista de candidatos a baja, escribiendo el motivo ya sea por fin de ciclo escolar, por edad límite, o por reintegración familiar para analizar los menores que saldrán del Instituto.- E 9. Buscar alternativas de albergues a menores, identificando que el perfil ya no es el adecuado para permanecer en el Instituto.- O C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Frío. POSICIÓN: Generalmente sentada EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES
NO
DESCRIPCIÓN El mobiliario a su resguardo
X X
B)
VALORES
C)
D OCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
X
Archivo actual e histórico de los menores.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Evaluación del entorno familiar, para contribuir a su desarrollo integral hasta su egreso. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
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5 días
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COORDINADOR DE TRABAJO SOCIAL PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Lic. en Trabajo Social. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Asistencia Social y leyes que se derivan. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Supervisión, organización, observación, competitividad, toma de decisiones. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Asistencia Social ACTITUDES : Servicial, con apego a normas y procedimientos, adaptable, dinámica. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO X SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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TRABAJADORES SOCIALES C ÓDIGO DEL PUESTO:
30
N OMBRE DEL PUESTO:
Trabajadores Sociales
N OMBRE
DE DIRECCIÓN GENERAL:
LA
DE N OMBRE D IRECCIÓN DE ÁREA:
LA
PUESTO
AL
REPORTA:
QUE
Dirección General Dirección General Coordinador de Trabajo Social
Coordinación y enlace POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: C LASIFICACIÓN
Zona Metropolitana de Guadalajara NIVEL SALARIAL
JORNADA
11
30
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Dirección, Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Departamento de Psicología, Coordinación de Adopciones, Área Jurídica, Departamento Médico, Recepción, Portería, Vigilantes y Prestadores de Servicios Múltiples. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Procuraduría General de Justicia, Agente del Ministerio Público, Dirección de Seguridad Pública, Ayuntamientos Municipales en sus respectivos departamentos de Trabajo Social, Registros Civiles, Hospitales Civiles, SALME, IMSS, Cruz Roja y Verde, DIF Estatales y Municipales, IJAS, Escuelas de Nivel Medio Superior y de Educación Especial, Asociaciones Civiles que atienden a personas con alcoholismo y drogadicción, CAPCI, Hospital San Camilo, CAVI, Albergues de menores en la zona Metropolitana, Consejo Estatal de Familia, Consejo Intermunicipal de Familia y Departamento de Trabajo Social del Supremo Tribunal de Justicia del Estado. Las áreas que se visitan dependerán del caso y/o situación de los menores albergados. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Realizar seguimiento de casos. Fungir como tutor en escuelas externas. Orientar a familiares y a internos. Apoyar en el trámite de registro de nacimiento y actas. Solicitar y recibir información del Área Jurídica acerca de la situación legal de los menores. Elaboración de reportes de los internos. Realizar trámites de ingreso a otras instituciones para derivar a los menores. Realizar trámites de defunción de los internos, cuando se requiera. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Orientar laboral, psicológica y legalmente a los familiares, realizando terapias o entrevistas para mejorar la comunicación entre ellos y los menores y lograr su reintegración cuando sea posible.- R 2. Fungir como tutor en las escuelas externas a las que acuden los menores internos, estando al pendiente de calificaciones, juntas y conducta para colaborar en su educación.-P 3. Registrar el ingreso y egreso de los menores, escribiendo en formatos e integrándolos a los expedientes para llevar un control.- R 4. Entregar los documentos necesarios, integrando los expedientes al Área Jurídica, para dar seguimiento a trámites legales de los internos.- E
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5. Informar las novedades surgidas, mediante la elaboración de reportes para dar seguimiento en la Junta Interdisciplinaria.-P 6. Realizar trám ites de defunción de menores, informando al Área Jurídica para que recabe la información necesaria y para seguir el procedimiento correspondiente.- O
C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Frío. POSICIÓN: Generalmente sentada y en tránsito en la ciudad y carretera en vehículo utilitario. EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES
NO
DESCRIPCIÓN El mobiliario a su resguardo.
X X
B)
VALORES
C)
D OCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
X
Archivo actual e histórico de los menores. Equipo de cómputo y oficina.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Evaluación del entorno familiar, para contribuir a su desarrollo integral hasta su egreso. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
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TRABAJADORES SOCIALES PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Lic. en Trabajo Social EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Asistencia Social y leyes que se derivan. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Supervisión, organización, observación, competitividad, toma de decisiones. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Servicial, adaptable, amable, diplomática. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO X SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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PSICÓLOGOS DE TRABAJO SOCIAL C ÓDIGO DEL PUESTO: N OMBRE DEL PUESTO:
Psicólogos de Trabajo Social
N OMBRE
DE DIRECCIÓN GENERAL:
LA
N OMBRE DE D IRECCIÓN DE ÁREA:
LA
PUESTO
AL
REPORTA:
QUE
Dirección General Dirección General Coordinador de Trabajo Social
Coordinación enlace POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: C LASIFICACIÓN
y
Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL 11
JORNADA 30
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Dirección, Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Departamento de Psicología, Coordinación de Adopciones, Área Jurídica, Departamento Médico, Portería, Recepción, Vigilantes y Prestadores de Servicios Múltiples R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Talleres Protegidos del DIF Jalisco, Centros Escolares bajo su responsabilidad, DIF municipales y estatal. Juzgados Familiares y Penales (en caso de requerirse, ratificar las valoraciones psicológicas de los padres involucrados en procedimientos judiciales). Las áreas que se visitan, dependerán del caso y/o situación de los menores albergados. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Valorar a los padres de familia y tutores derivados de Trabajo Social. Asesorar mediante terapia a los padres de familia y familiares de los menores. Llevar un programa de integración de menores. Estructurar el curso de taller de Escuela de Padres y elaborar reporte de sesiones. Evaluar y calificar las pruebas. Actualizar base de datos de los menores. Visitar los centros escolares. Solicitar documentos necesarios para inscribir a los menores. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Valorar psicológicamente y dar terapia a los padres de familia y/o tutores candidatos a la custodia de los menores, así como realizar visitas domiciliarias, llenando los formatos correspondientes para contar con los antecedentes del progreso del menor.- R 2. Llevar un programa de integración con los menores egresados, de acuerdo a las posibilidades físicas y emocionales de la familia identificando necesidades reales para lograr cambios significativos.- R 3. Estructurar y llevar a la práctica, estrategias para desarrollar el taller de Escuela de Padres, identificando las necesidades reales a fin de lograr cambios significativos en su crecimiento familiar y personal.- R 4. Evaluar y calificar las pruebas aplicadas, recabando los datos que permitan obtener un informe, para saber el estado actual del interno.-P 5. Actualizar datos de los menores, llenando una base de datos para tenerlos identificados.-P 6. Visitar los centros escolares, y estar al pendiente de cualquier asunto relacionado con los internos, recabando documentos necesarios , asistiendo a juntas para la inscripción de los menores .- O 7. Entregar información de la base de datos de los menores, informando del caso del menor mediante el expediente, a los departamentos que lo soliciten para completar su desarrollo dentro del Instituto.- O Junio del 2006
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del Instituto.- O C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Frío. POSICION: Generalmente sentada y en tránsito en visitas domiciliarias. EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES
NO
DESCRIPCIÓN El mobiliario a su resguardo.
X X
B)
VALORES
C)
D OCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
X
Archivo actual e histórico de los menores. Equipo de cómputo y oficina.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Evaluar, orientar y dar seguimiento a la familia de los menores para su posible reintegración. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO : El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO 2 semanas
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PSICÓLOGOS DE TRABAJO SOCIAL PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Lic. en Psicología. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : En terapia individual y grupal. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Supervisión, organización, observación, competitividad, toma de decisiones. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Manejo de técnicas psicoterapéuticas y pedagógicas en un ámbito individual y grupal, manejo de técnica de entrevista y observación clínica. ACTITUDES : Servicial, adaptable, amable, diplomática. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?: Deseable maestría en Desarrollo Humano, en Terapia Familiar o Psicoterapia Gestalt por el trabajo que desarrolla.
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COORDINADOR DE ADOPCIONES C ÓDIGO DEL PUESTO:
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N OMBRE DEL PUESTO: Coordinadora de Adopciones N OMBRE DE LA Dirección General DIRECCIÓN GENERAL: N OMBRE DE LA Dirección General D IRECCIÓN DE ÁREA: PUESTO
AL
QUE
REPORTA:
Director General
C LASIFICACIÓN Mandos Medios POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL
JORNADA
15
30
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN
CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA:
Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa, Departamento de Personal, Departamento de Psicología, Departamento Médico, Área Jurídica, Departamento de Trabajo Social y Consejo de Adopciones. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Abogados y padres solicitantes . D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Promover y coordinar las acciones necesarias para brindar a los niños que lo necesiten, padres a través de la adopción. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Entrevistar matrimonios, mediante citas previas dando información sobre adopciones, para detectar posibles padres para los internos.- R 2. Aplicar e interpretar estudios psicológicos, realizando exámenes escritos; para evaluar a los posibles candidatos.- R 3. Integrar expedientes de adopción, recabando las pruebas realizadas, para mantener un control de los candidatos y menores.-P 4. Asistir a Junta de Consejo de Adopciones, evaluando los casos de los posibles padres para decidir los que podrían ser candidatos.-P 5. Mantener comunicación con los departamentos de Psicología, Trabajo Social y Médico cuestionando sobre el estado del menor, para conocer su estado y poderlo comunicar a los futuros padres.- R C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Bien ventilado y templado, agradable. POSICIÓN: 60% sentada en entrevistas y trabajo de escritorio. Posición dinámica en preparación emocional a la adopción con los niños, 40% de pie. EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II)
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R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES B)
VALORES
C)
D OCUMENTOS
D)
MATERIALES
NO
D ESCRIPCIÓN El mobiliario a su resguardo.
X X
Documentos Confidenciales
X
X
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Promover y coordinar las acciones necesarias para brindar a los niños que lo necesiten, padres a través de la adopción. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO 2 semanas
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COORDINADOR DE ADOPCIONES PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Licenciatura en Psicología Clínica. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínima de dos años en Psicología clínica y Psicología infantil. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Sociabilidad, orientación, organización. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Experiencia en trabajo con familias y menores. ACTITUDES : Discreta, diplomática, amable. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO X SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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ENCARGADO DE RELACIONES PÚBLICAS C ÓDIGO DEL PUESTO:
82 Encargada Públicas
N OMBRE DEL PUESTO: N OMBRE DE GENERAL: N OMBRE DE DE ÁREA:
LA DIRECCIÓN LA
D IRECCIÓN
PUESTO AL QUE REPORTA:
de
Dirección General Dirección General Director General
Relaciones C LASIFICACIÓN
Coordinación y enlace POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL 14
JORNADA 30
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Junta de Gobierno, Director General, Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa, Departamento de Personal, Departamento de Contabilidad, Recepción, Primaria y Jardín de Niños. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Empresas, asociaciones, clubes, centros de diversión infantil, balnearios, museos. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Procurar fondos y donativos en especie, asistencia gratuita para los menores en eventos adecuados. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Contactar prospectos, empresas, agrupaciones, medios de comunicación; realizando llamadas telefónicas, visitas o correspondencia para que apoyen al Instituto ya sea con donativos en especie, dinero o publicidad.-R 2. Organizar, elaborar e imprimir invitaciones, Noti Cabañas y funciones de cine, realizando llamadas telefónicas, o enviando escritos; para recabar fondos para el Instituto. -R 3. Asistir a eventos especiales, organizando a los posibles donadores, para recabar donativos. -P C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Bien ventilado y templado. POSICIÓN: Sentada y de traslado EXPOSICIÓN AL RIESGO :
Seguridad Social (Clase II)
R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
Junio del 2006
NO
D ESCRIPCIÓN
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INSTITUTO CABAÑAS A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES
Donativos en especie, el mobiliario a su resguardo.
X
Donativos en dinero.
X
B)
VALORES
C)
D OCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
X
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Procurar fondos y donativos en especie para las necesidades del Instituto. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
5 días
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ENCARGADO DE RELACIONES PÚBLICAS PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Lic. en Comunicación o en Relaciones Públicas. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínimo 1 año en puesto similar. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Facilidad de palabra, sociabilidad, capacidad de negociación, trabajo en equipo. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Servicial, dinámica, amable, adaptable. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO X SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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ABOGADO ASESOR C ÓDIGO DEL PUESTO:
11
N OMBRE DEL PUESTO:
Abogado Asesor
N OMBRE DE G ENERAL: N OMBRE DE DE ÁREA:
LA
D IRECCIÓN
LA
D IRECCIÓN
PUESTO AL QUE REPORTA:
Dirección General Dirección General Director General
Coordinación y enlace POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: C LASIFICACIÓN
Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL 12
JORNADA 30
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Junta de Gobierno, Dirección, Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Departamento de Trabajo Social, Departamento de Psicología, Departamento de Adopciones, Abogados, Recepción, Prestadores de Servicios Múltiples. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Procuraduría de Justicia del Estado de Jalisco, Agencias del Ministerio Público, Juzgados Penales, Secretaría de Desarrollo Humano, DIF Jalisco y Municipales, Consejo Estatal de Familia y Municipales, Junta de Conciliación y Arbitraje, Instituto de Transparencia e Información Publica. Las áreas que se visitan dependerán del caso y/o situación de los menores albergados. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Atender y dar asesoría jurídica a la Dirección y Subdirección Administrativa en los aspectos administrativo, laboral y de control interno solicitando a las autoridades administrativas del Poder Ejecutivo los trámites necesarios. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Tramitar la disposición de los menores albergados ante el Consejo Estatal de Familia, ante el Agente del Ministerio Público, revisando las averiguaciones previas y demandas para conseguir el registro de los menores que no cuenten con partida de nacimiento y los trámites que tengan relación con ellos.- R 2. Recavar firmas de renuncias voluntarias de los empleados, ratificar firmas cuando por decisión del Instituto dejen de prestar sus servicios; acompañando a los trabajadores ante la Junta de Conciliación y Arbitraje y manteniendo comunicación con los empleados, para dejar copias en el expediente y quede asentado el trámite ante la Junta de Conciliación. P 3. Fungir como Titular de la Unidad de Transparencia e Información Pública del Instituto, manteniendo actualizada la información por Internet, para cumplir con el requerimiento de la Ley de Transparencia. - R 4. Coordinar la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene en el Trabajo, revisando periódicamente los requerimientos que marca la Comisión y asistiendo a cursos de actualización a la Unidad Estatal de Protección Civil, para dar cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Trabajo. –R 5. Asesorar a la Subdirección Administrativa del Instituto en materia laboral y administrativa, manteniendo comunicación activa con la misma, para estar al pendiente de cualquier imprevisto.- P
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C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Agradable. POSICIÓN: 40% sentado, 40% caminando y 20% de pie. EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES B)
VALORES
C)
D OCUMENTOS
D)
MATERIALES
NO
D ESCRIPCIÓN El mobiliario a su resguardo.
X X
Expedientes.
X
X
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Atención y asesoría jurídica de los asuntos relacionados con el personal y los menores. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO 5 días
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ABOGADO ASESOR PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Licenciado en Derecho. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínima de 2 años. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Rendimiento bajo presión, organización, facilidad de palabra, solución de problemas, competitividad. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Dominio de Derecho Civil, Procesal, Laboral, conocimiento en el manejo de agencias del ministerio público, contratación, redacción de ordenamientos jurídicos. ACTITUDES : Con apego a normas y procedimientos, diplomático, servicial, dinámico. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO X SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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ABOGADO C ÓDIGO DEL PUESTO:
73
N OMBRE DEL PUESTO:
Abogado
N OMBRE GENERAL: N OMBRE DE ÁREA:
DE LA DIRECCIÓN DE LA
DIRECCIÓN
PUESTO AL QUE REPORTA:
Dirección General Dirección General Director General
Coordinación y enlace POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: C LASIFICACIÓN
Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL 11
JORNADA 30
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Junta de Gobierno, Dirección, Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa, y Coordinación de Personal, Departamento de Trabajo Social, Coordinación de Adopciones, Abogado Asesor, Recepción, Portería, Prestadores de Servicios Múltiples . R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Juzgados Civiles, Juzgados Penales, Secretaría de Desarrollo Humano, DIF Jalisco y Municipales, Consejo Estatal de Familia y Municipales, CEPAVI, Notarias Públicas, Registro Civil, Comisión Estatal de Derechos Humanos. Las áreas que se visitan dependerán del caso y/o situación de los menores albergados. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Atender los aspectos relacionados con los menores albergados en el Instituto tendientes a resolver su situación jurídica. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Tramitar ante el agente del ministerio público el registro de los menores albergados que no cuentan con partida de nacimiento, realizando escritos y/o demandas, para que tengan su acta de nacimiento. – R 2. Ejecutar procedimientos jurisdiccionales de pérdida de patria potestad, jurisdicción voluntaria, interdictos; entablando demandas para recuperar la posesión de los menores o para reintegrarlos a su familia. - R 3. Contestar y dar seguimiento a las quejas e informes previos y justificados que se generan en contra del Instituto en la Comisión Estatal de Derechos Humanos, elaborando escritos, para evitar cualquier problema.- R 4. Dar seguimiento a los expedientes en los juzgados familiares y foráneos en materia civil o mixtos, manteniendo visitas semanales, para verificarlos y poder dar contestación a los requerimientos. – P C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Agradable. POSICIÓN: Sentado 30%, caminando 50% y de pie 20%.
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EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
NO
D ESCRIPCIÓN
A) BIENES MUEBLES E INMUEBLES
El mobiliario a su resguardo.
X X
B) VALORES C) DOCUMENTOS
X
Expedientes
D) MATERIALES T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Atención de los aspectos relacionados con los menores albergados en el Instituto para resolver su situación jurídica. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
5 días
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ABOGADO PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Licenciado en Derecho. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínima de 1 año. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Rendimiento bajo presión, organización, facilidad de palabra, solución de problemas, competitividad. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Dominio de Derecho Civil, Procesal, Laboral, Conocimiento en el manejo de agencias del ministerio público, contratación, redacción de ordenamientos jurídicos. ACTITUDES : Con apego a normas y procedimientos, diplomático, servicial, dinámico. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO X SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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SECRETARIA DE DIRECCIÓN C ÓDIGO DEL PUESTO:
2
N OMBRE DEL PUESTO:
Secretaria de Dirección
N OMBRE DE D IRECCIÓN GENERAL: N OMBRE DE D IRECCIÓN DE ÁREA: PUESTO
AL
REPORTA:
LA LA
QUE
Dirección General Dirección General Director General
Personal de apoyo administrativo POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: C LASIFICACIÓN
Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL
JORNADA
10
30
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Junta de Gobierno, Dirección, Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa, Departamento de Personal, Coordinación de Adopciones, Departamento de Contabilidad, Departamento de Trabajo Social, Área Jurídica, Relaciones Públicas, Departamento de Psicología, Departamento Médico, Encargadas de niños, Primaria y Jardín de Niños. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Autoridades y dependencias de gobierno y todas aquellas llamadas que se efectúen o reciban para Dirección y Presidencia de la Junta de Gobierno. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Colaborar con eficiencia y agilidad en las necesidades de la dirección. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Redactar y elaborar oficios, correspondencia o e-mails, solicitados por la Dirección y Coordinación de Adopciones, escribiendo en programas de cómputo, para mantener una buena comunicación.- P 2. Llevar la agenda de la Dirección, anotando cualquier compromiso e informando a Dirección; para tener un buen control de las citas y compromisos.-P 3. Archivar la correspondencia y documentación, separando los documentos, para llevar un buen control. -P 4. Enviar fax a donde se requiera, hablando para confirmar la recepción; para que la documentación sea oportuna. -P 5. Pasar a firma los oficios, entregándolos a Dirección General; para que lleguen a su destino oportunamente. -P 6. Preparar la sala para la Junta de Adopciones y la Junta Interdisciplinaria, supervisando que tengan todo lo necesario, para que se lleven a cabo las reuniones.–P 7. Suplir a la recepcionista en sus vacaciones e incapacidades, desarrollando sus actividades, para que no se quede descubierto el puesto. -O C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Templado. POSICIÓN: 80% sentada 20% de pie o caminando.
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EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES
NO
El mobiliario a su resguardo.
X X
B)
VALORES
C)
D OCUMENTOS
D)
MATERIALES
D ESCRIPCIÓN
El mobiliario a su resguardo. Documentos confidenciales .
X
X
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Colaborar con eficiencia y agilidad en las necesidades de la Dirección. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQ UIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
3 días
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SECRETARIA DE DIRECCIÓN PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secretaria Ejecutiva. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínima de 1 año. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, desempeño de tareas rutinarias, creatividad, trabajo en equipo. Destrezas: manejo de equipo de oficina. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Servicial, amable, discreta, con apego a normas y procedimientos. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO X SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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VIGILANTE NOCTURNO CÓDIGO DEL PUESTO:
84
NOMBRE DEL PUESTO:
Vigilante Nocturno
NOMBRE DE LA DIRECCIÓN Dirección General GENERAL: NOMBRE DE LA D IRECCIÓN DE Dirección General ÁREA: PUESTO AL QUE REPORTA:
Director General
Personal de Servicios Generales POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: C LASIFICACIÓN
Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL
JORNADA
4
20
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno RELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Dirección, Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Enfermería, Cocina, Encargadas de Niños, Veladoras y Veladores. RELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: En caso necesario cualquier teléfono de emergencia y a teléfonos particulares del personal administrativo. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Vigilar el adecuado descanso de los internos, y las funciones del personal del turno nocturno. En caso necesario ayudar a resolver las emergencias. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Supervisar las actividades de Enfermería, Lactantes y Maternal, dando rondas continuas para informar de cualquier eventualidad. –R 2. Brindar inducción de niños cuando lleguen por la noche, haciendo que se sientan cómodos en su primera noche en el internado; para dar el seguimiento en ausencia de la Subdirección Técnico Educativa. –P 3. Apoyar a las encargadas de los edificios, cuando existan problemas de conducta de los internos hablando con ellos o derivándolos a Psicología; para evitar conflictos de trascendencia. -P 4. Elaborar reportes por escrito y verbales, anotando detalladamente los incidentes que observó durante su ronda, para que se tomen las medidas necesarias y se comuniquen a la Subdirección Técnico Educativa.- P CONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: De acuerdo al clima. POSICIÓN: 30% De pie y 70% caminando EXPOSICIÓN AL RIESGO: Seguridad Social (Clase II)
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RESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES B)
VALORES
C)
D OCUMENTOS
D)
M ATERIALES
E) RESPONSABILIDAD
NO
D ESCRIPCIÓN
X X
X
X
CIVIL Y MORAL
TRASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Vigilar el adecuado descanso de los internos, y las funciones del personal del turno nocturno y apoyar en alguna emergencia. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO TIEMPO 3 días
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VIGILANTE NOCTURNO PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Lic. en Educación, Pedagogía o Trabajo Social. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínima de 1 año. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Supervisión, organización, observación, solución de problemas, desempeño de tareas rutinarias. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Servicial, con apego a normas y procedimientos, adaptable. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO X SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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INSTITUTO CABAÑAS
RECEPCIONISTA C ÓDIGO DEL PUESTO:
3
N OMBRE DEL PUESTO:
Recepcionista
N OMBRE DE G ENERAL: N OMBRE DE DE ÁREA:
LA
D IRECCIÓN
LA
D IRECCIÓN
PUESTO AL QUE REPORTA:
Dirección General Dirección General Dirección General
Personal de Apoyo Administrativo POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: C LASIFICACIÓN
Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL
JORNADA
5
30
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Dirección, Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa, Departamento de Personal, Departamento Médico, Departamento de Contabilidad, Departamento de Trabajo Social, Departamento de Psicología, Comedor y Cocina, Departamento de Servicios Generales, Almacén, Primaria, Jardín de Niños. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Con todas las personas que soliciten información por vía telefónica o personalmente. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Atención del conmutador. Recepción de personas que acuden al Instituto. Recepción de reportes. Servicio de Fotocopiado. Reporte de Incidencias. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Atender y canalizar a las personas que acuden a solicitar algún servicio al Instituto, llamando al departamento y/o persona que solicitan, para que sean atendidos con oportunidad.- R 2. Canalizar las llamadas del conmutador a los diferentes departamentos, indicándoles que tienen llamada, para que se les de respuesta rápidamente- R 3. Dar servicio de fotocopiado, sacando las copias que necesite el personal anotando las claves establecidas, para llevar un control de las copias que sacan -R 4. Elaborar reporte de incidencias del personal administrativo y honorarios, llenando los formatos de reporte para entregarlo al departamento de personal para la nómina.-P 5. Elaborar tarjetas de registro de incidencias, colocándolas en el reloj chocador a principio de mes, y recogiéndolas al término del mismo para llevar el control de incidencias del personal.O 6. Suplir a la Secretaria de Dirección, cubriendo todas sus actividades, para que se pueda ir de vacaciones e incapacidad.-O
C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Templado. POSICIÓN: Sentada .
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EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI A) BIENES MUEBLES E INMUEBLES
NO
D ESCRIPCIÓN
X
B)
VALORES
X
C)
DOCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
X
Equipo de oficina e imagen de la institución.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Dar una imagen de servicio eficiente y amable a las personas que acuden personalmente o vía telefónica a solicitar información o servicio. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
3 días
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INSTITUTO CABAÑAS
RECEPCIONISTA PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secretaria o Auxiliar administrativo. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínima de 1 año. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Sociabilidad, organización, creatividad, trabajo en equipo. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguna ACTITUDES : Servicial, discreta, con apego a normas y procedimientos, dinámica. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO X SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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SUBDIRECTOR TÉCNICO EDUCATIVO C ÓDIGO DEL PUESTO:
86
N OMBRE DEL PUESTO:
Subdirectora Técnico Educativa
CLASIFICACIÓN
Dirección General
POBLACIÓN TRABAJO:
N OMBRE G ENERAL: N OMBRE ÁREA:
DE
LA
DE LA
D IRECCIÓN
D IRECCIÓN
PUESTO AL QUE REPORTA:
DE
/CIUDAD
DE
Zona Metropolitana de Guadalajara
Subdirección Técnico Educativa Director General
Mandos Medios
NIVEL SALARIAL 22
JORNADA 40
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Coordinador del Departamento Médico, Coordinador de Psicología, Vigilante del Internado, Encargadas de Niños de Preescolar y Escolares, Maestra del Taller de Costura y Confección de Muñecas . R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Dirección General, Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Departamento de Contabilidad, Departamento de Trabajo Social, Departamento de Psicología, Departamento Médico, Área Jurídica, Relaciones Públicas, Portería, Departamento de Servicios Generales, Comedor y Cocina, Encargadas de Niños, Roperas, Primaria y Jardín de Niños. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Escuelas, maestros de talleres, prestadores de servicio y voluntariado . D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Supervisar las entradas de las escuelas. Estar al pendiente de la alimentación. Capacitar y dar seguimiento a las encargadas de los niños. Supervisar los aspectos médico, psicológico y académico de los niños. Cambiar a los niños de edificio cuando corresponda. Coordinar talleres artísticos. Organizar festivales cívicos y religiosos. Coordinar voluntariado.
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FUNCIONES
ESPECÍFICAS DEL PUESTO:
1. Supervisar entradas a escuelas, verificando aseo, uniformes, puntualidad y tareas para asegurar que los menores cumplan correctamente en el ámbito escolar.-R 2. Capacitar, supervisar, dar seguimiento y motivar a las encargadas de niños, estando al pendiente de la manera como cuidan a los menores para garantizar un trato digno y adecuado.-R 3. Recibir a los menores de primer ingreso, brindándoles confianza, orientándolos y ubicándolos en el edificio adecuado según su edad, para que se vayan adaptando a su nuevo hogar.- R 4. Supervisar los aspectos médico, psicológico y académico de los menores, revisando los reportes y estando en comunicación con los departamentos, para asegurar que los menores se encuentren bien atendidos.-R 5. Cambiar a los niños de edificio, llevando un control de edades, para poder ubicarlos en el edificio que les corresponda según su edad.-P 6. Coordinar festivales cívicos, religiosos, deportivos, culturales, salidas a paseos; de acuerdo a las vacaciones y/o fechas especiales de los menores; organizando con los participantes los eventos para garantizar que los internos tengan ratos de esparcimiento y diversión.-O 7. Realizar reuniones con las encargadas de los niños, cuestionando sobre el comportamiento de los internos a su cargo, para dar seguimiento a problemas menores.-P 8. Asistir a la Junta Interdisciplinaria, llevando reportes de los menores, para poder tratar algún aspecto crítico y resolverlo en la junta.-O 9. Realizar evaluaciones anuales a las encargadas, llenando el formato correspondiente de acuerdo a la escala establecida; para identificar puntos débiles y reforzarlos.-O C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Normal. POSICIÓN: Caminando 80% y 20% sentada. EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD SOBRE: SI NO A) BIENES
MUEBLES
E INMUEBLES
X
B) VALORES
X
C) DOCUMENTOS
DESCRIPCIÓN El mobiliario a su resguardo. Fondo revolvente.
X
D) MATERIALES
X
D) R ESPONSABILIDAD
X
Papelería, videos y material didáctico. El bienestar de todos y cada uno de los menores del instituto.
CIVIL Y MORAL
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T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Formación integral de los niños y supervisar el buen funcionamiento de los edificios que albergan a los menores. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Ins tituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
5 días
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SUBDIRECTOR TÉCNICO EDUCATIVO PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Licenciada en educación, estudios en pedagogía. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínima dos años en contacto con los niños en diferentes ramos de educación. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Liderazgo, planeación, organización, observación, toma de decisiones. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Asistencia Social ACTITUDES : Amable, dinámica, servicial, diplomática, con apego a normas y procedimientos. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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INSTITUTO CABAÑAS
COORDINADOR DEL DEPARTAMENTO MÉDICO C ÓDIGO DEL PUESTO: N OMBRE DEL PUESTO: N OMBRE G ENERAL: N OMBRE ÁREA:
DE
LA
DE LA
D IRECCIÓN
D IRECCIÓN
PUESTO AL QUE REPORTA:
DE
19 Coordinadora del Departamento C LASIFICACIÓN Médico POBLACIÓN TRABAJO: Dirección General Subdirección Técnico Educativa Subdirectora Técnico Educativa
Mandos Medios /CIUDAD
DE
Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL 19
JORNADA 20
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Pediatras, Secretaria, Enfermeras, Odontólogo, Nutriólogo, Encargadas de Interconsultas. R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Dirección General, Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Departamento de Trabajo Social, Departamento de Contabilidad, Coordinación de Adopciones, Departamento de Psicología, Departamento de Servicios Generales, Encargadas de Niños, Almacén General, Almacén de Farmacia. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Hospitales, Unidades de laboratorio y gabinetes. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Seguimiento a la vacunación de los menores. Revisiones periódicas a los niños para detección oportuna de padecimientos. Supervisar al personal del departamento médico en sus actividades. Canalizar a los Sub-especialistas a los menores que lo requieran. Comunicación con la Nutrióloga para revisar las dietas o detección de infecciones. Seguimiento con la odontóloga. Elaboración de resúmenes médicos y entrevistas con futuros padres para cualquier duda. Valoración de niños. Firma de tiempo extra del personal. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Controlar vacunas, higiene, alimentación, infecciones, dentadura, revisando los reportes del equipo médico, para evitar cualquier problema con la salud de los internos.-R 2. Atender a los menores que requieran atención médica, valorándolos, internándolos o recetándoles medicamento, para que su recuperación sea más rápida.-R 3. Canalizar a los menores que lo requieran a Sub-especialistas, haciéndoles la cita, para atender casos específicos y prevenir que se agrave la salud.-P 4. Elaborar resúmenes médicos, llenando el formato y anexándolos al expediente, para que estén disponibles para los departamentos que lo requieran.-R 5. Realizar exámenes de rutina y/o extraordinarios de los menores, valorándolos físicamente y enviando pruebas de laboratorio, para completar el expediente y detectar casos especiales.-R 6. Autorizar recibos de vacaciones, firma de gastos médicos y tiempo extra, llenando los formatos necesarios, para cubrir necesidades del departamento.-P 7. Revisar expedientes, actualizando cualquier eventualidad, para que se encuentren completos.P 8. Preparar un botiquín de primeros auxilios para vacaciones o campamentos, colocando lo necesario, para que pueda cubrirse cualquier eventualidad.-O
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9. Revisar y entregar el reporte anual a Dirección y Junta de Gobierno, enumerando actividades del departamento médico, Nutriólogo y Odontólogo, para que se pueda completar el informe del Instituto. –O
C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Frío y ventilado. POSICIÓN: 50% de pie y 50% sentado EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
NO
A) BIENES MUEBLES E INMUEBLES
DESCRIPCIÓN El mobiliario a su resguardo y equipo médico.
X X
B) VALORES C) DOCUMENTOS D) MATERIALES
X X
E)
R ESPONSABILIDAD CIVIL Y MORAL
Fármacos y biológicos. El bienestar de todos y cada uno de los menores del Instituto.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Preservar la salud, brindando atención médica a todos los niños del Instituto y coordinar el desempeño laboral del personal del Departamento Médico. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
5 días
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COORDINADOR DEL DEPARTAMENTO MÉDICO PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Médico cirujano y especialidad en pediatría. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Dos años en instituciones similares H ABILIDADES Y DESTREZAS: Liderazgo, supervisión, organización, trabajo en equipo. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Medicina Interna ACTITUDES : Adaptable, diplomático, con apego a normas y procedimientos. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
.
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PEDIATRA C ÓDIGO DEL PUESTO:
15
N OMBRE DEL PUESTO:
Pediatra
N OMBRE DE G ENERAL: N OMBRE DE DE ÁREA:
LA DIRECCIÓN LA
DIRECCIÓN
PUESTO AL QUE REPORTA:
Coordinación y enlace POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: C LASIFICACIÓN
Dirección General Subdirección Técnico Educativa
Zona Metropolitana de Guadalajara
Coordinador del Departamento N IVEL SALARIAL Médico 16
JORNADA 20
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Dirección General, Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa, Departamento de Personal, Enfermeras y Encargadas de Niños. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Hospitales, especialistas de consulta externa, laboratorios y gabinetes. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Evaluar los niños que se encuentren en enfermería. Canalizarlos a los sub-especialistas. Solicitar exámenes de laboratorio, gabinete y revisión de resultados. Evaluación de niños de nuevo ingreso. Hacer rol de guardias. Programar vacunas. Actualizar resúmenes para adopción y Depto. médico. Elaboración de reportes. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Dar consulta pediátrica a los menores, evaluando su estado de salud; para garantizar que no tengan complicaciones y se mantengan sanos. R 2. Evaluar a los niños que se encuentran en enfermería, dando tratamiento y revisando su desarrollo , para s u recuperación.-R 3. Solicitar exámenes de laboratorio y gabinete, evaluando el estado de salud y revisando los resultados, para suministrar el tratamiento adecuado.-R 4. Programar mensualmente las vacunas, aplicándolas a los menores que las necesiten, para llevar el control de la cartilla de cada interno.-P 5. Actualizar reportes y resúmenes para adopción, Dirección y Junta de Gobierno; anotando el registro de lo que le ha pasado al interno, para mantenerlo actualizado.-O C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Frío y ventilado. POSICIÓN: 50% sentado y 50% de pie. EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II)
R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
Junio del 2006
NO
D ESCRIPCIÓN
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A) BIENES
MUEBLES
El mobiliario a su resguardo.
X
E INMUEBLES
B) VALORES
X
C) DOCUMENTOS
X
D) MATERIALES
X
Equipo médico.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Atender, dar tratamiento y supervisar la salud de los niños del Instituto. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
5 días
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PEDIATRA PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Médico general con especialidad en pediatría. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Dos años en instituciones similares. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Meticulosidad, organización, rendimiento bajo presión, trabajo en equipo. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Medicina Interna ACTITUDES : Con apego a normas y procedimientos, con iniciativa, amable, servicial. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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NUTRIÓLOGO C ÓDIGO DEL PUESTO:
23
N OMBRE DEL PUESTO:
Nutrióloga
N OMBRE DE G ENERAL: N OMBRE DE DE ÁREA:
LA DIRECCIÓN LA
Dirección General
DIRECCIÓN Subdirección Técnico Educativa
PUESTO AL QUE REPORTA:
Coordinadora del Departamento Médico
Coordinación enlace POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: C LASIFICACIÓN
y
Zona Metropolitana de Guadalajara NIVEL SALARIAL 13
JORNADA 30
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Cocinera, galopinas, ayudantes de comedor y cocina en cocina grande, encargada de cocinita y auxiliares de cocinita en maternal y lactantes, encargada y auxiliares en biberones y papillas . R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Dirección, Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa, Departamento de Personal, Auxiliar de Compras, Departamento Médico, Comedor y Cocina, Cocinita, Biberones, Almacén General, Encargadas de Niños, Prestadores de Servicios Múltiples. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Representantes de fórmulas lácteas, proveedores de alimentos. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Calcular tipo, número de onzas, tomas y fórmulas lácteas que necesitan los bebés. Realizar cambios de alimentos y consistencias. Elaborar menús a preparar. Revisar que los alimentos se preparen en buenas condiciones. Vigilar peso y talla de los menores. Pedir a tiempo la despensa. Supervisar al personal en preparación de alimentos, y servicio en comedor. Realizar compras de alimentos. Verificar temperatura de alimentos almacenados. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Calcular tipo, número de onzas, tomas y fórmulas lácteas de los bebés, analizando cada caso en particular, para garantizar que tomen lo que necesitan acorde a su edad.-R 2. Realizar cambio de alimentos y consistencia, analizando la edad de cada interno, para que su desarrollo sea el adecuado.-R 3. Elaborar el menú, verificar la higiene en la preparación de los alimentos estando presente cuando los preparan, para garantizar una alimentación balanceada y adecuada para los internos.-R 4. Realizar las compras en el mercado semanalmente, verificando lo que se necesita para surtir la despensa, para brindar una adecuada alimentación a los internos.-P 5. Verificar que el personal de cocina y preparación cumpla con las normas de higiene establecidas y revisar la temperatura de los alimentos almacenados y preparados en las cámaras de refrigeración, comprobando que estén cumpliendo con sus funciones y examinando los alimentos para garantizar la higiene y frescura.-R 6. Elaborar menús en fechas especiales como día del niño, navidad, suministrando lo que se requiera y proponer la comida, para que se cuente con algo balanceado. O 7. Dar capacitación al personal de cocina grande, cocinita, biberones y enfermeras, realizando platicas de higiene, para que cuenten con herramientas necesarias para tener un ambiente de trabajo adecuado.-P
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C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Agradable. POSICIÓN: 70% caminando, 20% de pie y 10% sentada. EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
NO
D ESCRIPCIÓN
A) BIENES MUEBLES E INMUEBLES
X X
B) VALORES C) DOCUMENTOS
X
La adecuada conservación de los alimentos en las despensas y refrigeradores . T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Mantener en buen estado de nutrición a los niños de todo el internado y verificación del buen manejo higiénico de los alimentos de todas las áreas de alimentos y supervisar que el personal cumpla las normas. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: D) MATERIALES
X
El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
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5 días
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NUTRIÓLOGO PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Licenciatura en nutrición. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Un año en puesto similar. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Sociabilidad, observación, trabajo en equipo, supervisión. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Servicial, amable, dinámica, con apego a normas y procedimientos. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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ODONTÓLOGO C ÓDIGO DEL PUESTO:
22
N OMBRE DEL PUESTO:
Odontóloga
N OMBRE DE G ENERAL: N OMBRE DE DE ÁREA:
LA
DIRECCIÓN
LA
DIRECCIÓN
PUESTO AL QUE REPORTA:
Dirección General Subdirección Técnico Educativa
Coordinación y enlace POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: C LASIFICACIÓN
Zona Metropolitana de Guadalajara
Coordinador del Departamento N IVEL SALARIAL Médico 15
JORNADA 20
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Dirección, Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa, Departamento de Personal, Auxiliar de Compras, Departamento Médico, Encargadas de Niños, Internos. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Laboratorios y especialistas de consulta externa. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Realizar historias clínicas. Especificar técnicas de cepillado. Realizar curaciones, endodoncias, coronas de acero, prótesis, extracciones, radiografías, ortodoncia, ortopedia. Remitir pacientes a especialistas, exámenes de laboratorio o trabajos dentales a laboratorios. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Realizar historias clínicas de los pacientes que acuden a la cita con el odontólogo, revisando su dentadura y llenando un formato, para anexarlo a su expediente. 2. Enseñar técnicas de cepillado, profilaxis y aplicaciones tópicas de flúor y curaciones dentales, dando indicaciones a las encargadas de niños para que a su vez, enseñen a los menores. 3. Realizar obturaciones, curaciones, endodoncias, coronas de acero, prótesis fijas, extracciones, radiografías, ortodoncia, ortopedia dependiendo del caso en la revisión; asistiendo a las citas correspondientes a cada uno de los menores para que la dentadura de los internos se mantenga siempre saludable. 4. Remitir pacientes a especialistas, exámenes de laboratorio o enviar a realizar trabajos dentales a laboratorios, haciendo una cita vía telefónica para cubrir los casos especiales de los menores. C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Ventilado, iluminado y clima templado. POSICIÓN: 70% sentado y 30% de pie. EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II)
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R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
NO
D ESCRIPCIÓN
A) BIENES MUEBLES E INMUEBLES
X X
B) VALORES C) DOCUMENTOS
D) MATERIALES
X
X
Equipo odontológico e instrumental de trabajo.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Atender a los internos del Instituto que requieren tratamiento odontológico. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la mis ión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
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5 días
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ODONTÓLOGO PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Cirujano dentista. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínima un año con niños. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, meticulosidad, toma de decisiones, solución de problemas. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Servicial, adaptable, amable. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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SECRETARIA DE ENFERMERÍA C ÓDIGO DEL PUESTO:
13
N OMBRE DEL PUESTO:
Secretaria de Enfermería
N OMBRE DE G ENERAL: N OMBRE DE DE ÁREA:
LA
DIRECCIÓN
LA
DIRECCIÓN Subdirección Técnico Educativa
PUESTO AL QUE REPORTA:
Dirección General
Personal de apoyo administrativo POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: CLASIFICACIÓN
Coordinador del Departamento Médico
Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL
JORNADA
7
40
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Departamento de Contabilidad, Departamento Médico, Departamento de Trabajo Social, Encargadas de Niños y Encargadas de Interconsultas. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Hospitales, médicos particulares, laboratorios, gabinetes y DIF. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Organización de expedientes, estudios, electroencefalogramas por cada uno de los niños. Programación de citas de Sub-especialidad. Avisar a las encargadas de niños sobre las consultas. Solicitar refrigerios, biberones y papillas para salidas y consultas. Solicitar cheques para pagar consultas y laboratorios. Realizar altas de niños de nuevo ingreso. Relación de pruebas para los menores. Solicitar estudios especiales a Hospitales. Mecanografiar reportes médicos para trámites de adopción. Resguardar lentes y especiales de los menores. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Coordinar las salidas y consultas externas, informando a la encargada de portería para tener chofer y personal que atienda al menor.-R 2. Organizar expedientes, actualizando CARNET de citas, relación de pruebas, para que esté al día por si se requiere.-R 3. Solicitar refrigerios, biberones y papillas, hablando a Cocinita, para que los preparen y tenerlos listos para salidas y consultas de los menores.-R 4. Solicitar a Contabilidad los cheques, pasando una relación, para el pago de estudios de laboratorio, gabinete, consultas para viáticos y taxis.- R 5. Sacar citas en hospitales, realizando llamadas telefónicas, para solicitar estudios especiales de los menores. -R 6. Elaborar reportes médicos para la Secretaría de Relaciones Exteriores, realizando un escrito; cuando se requieren para completar trámites de adopción.- O 7. Resguardar lentes y equipos auxiliares de los menores, manteniéndolos en la oficina, para garantizar que lleguen con el menor que lo requiere y enviar a reparación cuando lo necesiteP
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C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Frío. POSICIÓN: 50% sentada y 50% de pie o caminando. EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES B)
VALORES
C)
D OCUMENTOS
D)
MATERIALES
NO
D ESCRIPCIÓN El mobiliario a su resguardo.
X X
Control de expedientes
X
X
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Apoyo a los Doctores para el control del Departamento. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO 3 días
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SECRETARIA DE ENFERMERÍA PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secretariado o Auxiliar Administrativo. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínima de un año. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, trabajo en equipo, sociabilidad. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Amable, servicial, dinámica, adaptable. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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COORDINADOR DE PSICOLOGÍA C ÓDIGO DEL PUESTO:
35
N OMBRE DEL PUESTO:
Coordinadora de Psicología
N OMBRE DE G ENERAL:
Dirección General
Mandos medios POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO:
Subdirección Técnico Educativa
Zona Metropolitana de Guadalajara
N OMBRE DE ÁREA:
LA
D IRECCIÓN
DE LA
D IRECCIÓN
PUESTO AL QUE REPORTA:
Subdirectora Técnico Educativa
C LASIFICACIÓN
N IVEL SALARIAL 15
JORNADA 30
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Psicólogos. R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Dirección, Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Departamento de Trabajo Social, Departamento Médico, Coordinación de Adopciones, Paidopsiquiatra, Encargadas de Niños, Primaria y Jardín de Niños. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Consejo Estatal de Familia, Padres de Familia, Autoridad y Dependencias relacionadas con el proceso jurídico. Las áreas que se visitan dependerán del caso y/o situación de los menores albergados. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Aplicar evaluaciones, calificar e interpretar pruebas psicológicas. Realizar terapias grupales e individuales. Elaboración de reportes conductuales, grupales e individuales. Intervenir en crisis psicológicas de los menores. Coordinar prestadores de servicios sociales. Actualizar expedientes. Asistir a visitas controladas. Elaborar expedientes. Enviar evaluaciones para neurólogos, escuelas especiales, voluntarias, programas de reforzamiento. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Aplicar, calificar e interpretar pruebas psicológicas, entrevistándose con los padres y/o con los menores, para saber el estado en que se encuentran.-R 2. Realizar terapias grupales o individuales con los padres, familiares y/o menores, haciendo una cita con ellos, para elaborar reportes de diagnóstico.-R 3. Intervenir en las crisis de los menores, acudiendo al momento del problema, para tratar de resolverlo.- P 4. Coordinar a los prestadores de servicio social, encontrando la forma en la que pueden apoyar, para aprovechar el tiempo que ayudan y conviven con los menores.-P 5. Actualizar expedientes de los internos, llenando las fichas de evaluación y seguimiento psicológico, para mantener la información actualizada y confiable.-R 6. Asistir a la Junta Interdisciplinaria y la Junta del Departamento de Psicología, analizando casos específicos, para resolver posibles conflictos.-P 7. Supervisar las visitas controladas de los familiares, realizando anotaciones en el formato, para ir analizando a los menores que tengan la posibilidad de reintegrarse.-R 8. Elaborar programas de reforz amiento con los familiares y los padres de los menores, elaborando un reporte para garantizar que la atención que se les brinde sea la adecuada.-R
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C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Templado, bien ventilado y agradable. POSICIÓN: Sentada, cuando es trabajo de escritorio; observación a visitas controladas o terapias grupales. Posición dinámica; en terapias grupales o recorrido por el Internado. EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI A)BIENES MUEBLES INMUEBLES
NO
E
D ESCRIPCIÓN Mobiliario.
X X
B)
VALORES
C)
D OCUMENTOS
X
Expedientes.
D)
MATERIALES
X
Equipo de cómputo y materiales utilizados para las dinámicas.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Brindar apoyo psicológico, encaminado a la atención del menor, identificando las carencias; afectivas, sociales, de identidad, emocionales y de desarrollo del que son víctimas los niños del Instituto. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
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COORDINADOR DE PSICOLOGÍA PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Licenciatura en Psicología. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínima de 2 años. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Supervisión, organización, observación, competitividad, facilidad de palabra. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Psicoterapia infantil y adolescencia, Psicodiagnóstico infantil, Desarrollo psicológico del niño, aplicación e interpretación de pruebas psicológicas. ACTITUDES : Discreta, con apego a normas y procedimientos, servicial, diplomática. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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PSICÓLOGO C ÓDIGO DEL PUESTO:
32
N OMBRE DEL PUESTO:
Psicóloga
N OMBRE DE D IRECCIÓN G ENERAL: N OMBRE DE D IRECCIÓN DE ÁREA: PUESTO REPORTA:
AL
LA LA
QUE
Dirección General Subdirección Técnico Educativa Coordinador de Psicología
Coordinación enlace POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: CLASIFICACIÓN
y
Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL 11
JORNADA 30
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Dirección, Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa, Departamento de Personal, Departamento de Trabajo Social, Coordinación de Adopciones, Departamento Médico, Primaria, Jardín de Niños y Encargadas de Niños. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Padres de familia y familiares de los niños, aspirantes de empleo para evaluar. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Tener juntas, terapias individuales, de juego y ocupacionales a los menores. Brindar orientación a encargadas y padres. Motivar a las encargadas de niños. Dar asesoría y capacitación a los prestadores de servicio social. Asistir a la junta del departamento de psicología. Realizar evaluaciones psicodiagnósticas y del desarrollo de los niños. Elaborar expedientes y aplicar programas de estimulación. Organizar grupos de motivación escolar. Seleccionar menores a ingresar y candidatos a laborar en el Instituto. Realizar visitas supervisadas con los niños y sus familiares. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Tener juntas con los niños, terapias individuales, de juego y ocupacionales, haciendo citas periódicas, para conocer el estado en que se encuentran. - R 2. Orientar a las encargadas y a los padres, brindando asesoría en cualquier duda, para garantizar que el trato y educación que reciban los menores sea el adecuado.- R 3. Motivar a las encargadas de niños, realizando entrevistas, para detectar puntos débiles los cuales poder reforzar.-P 4. Asesorar, capacitar y dar seguimiento a prestadores de servicio social, platicando con ellos; para que nos puedan apoyar en las actividades.-P 5. Realizar evaluaciones de desarrollo de niños, psicodiagnósticas, y elaboración de programas, llenando los formatos correspondientes, para estar al pendiente de su avance.-R 6. Seleccionar ingresos de niños y candidatos a laborar en el Instituto, realizando un estudio de las pruebas psicométricas, para tener a los mejores prospectos.-R 7. Realizar visitas supervisadas con los niños y sus familiares, observando el comportamiento y realizando anotaciones, para detectar las familias que tengan la posibilidad de reintegrarse.-P C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Bien ventilado y templado.
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POSICIÓN: 60% sentado, 30% caminando y 10% actitud dinámica. EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES
NO
D ESCRIPCIÓN
X X
B)
VALORES
C)
D OCUMENTOS
D)
MATERIALES
Expedientes, manuales y salas de juego.
X
X
E) R ESPONSABILIDAD X CIVIL Y MORAL
El bienestar de todos y cada uno de los menores del instituto.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Atender, dar tratamiento y supervisar el desarrollo psicológico de los niños así como proporcionar asesoría a las Encargadas de Niños. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
5 días
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PSICÓLOGOS PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Licenciatura en Psicología Clínica o Educativa EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínima de 2 años. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, sociabilidad, creatividad, facilidad de palabra, trabajo en equipo. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Psicoterapia infantil y adolescencia, Psicodiagnóstico infantil, Desarrollo psicológico del niño, aplicación e interpretación de pruebas psicológicas. ACTITUDES : Amable, con apego a normas y procedimientos, servicial. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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PSICÓLOGO DE LACTANTES Y MATERNALES C ÓDIGO DEL PUESTO:
78 Psicóloga Maternales
N OMBRE DEL PUESTO: N OMBRE DE D IRECCIÓN G ENERAL: N OMBRE DE D IRECCIÓN DE ÁREA: PUESTO REPORTA:
AL
LA LA QUE
de
Lactantes
Dirección General Subdirectora Técnico Educativa Coordinador de Psicología
y C LASIFICACIÓN
Coordinación enlace POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO:
y
Zona Metropolitana de Guadalajara NIVEL SALARIAL 11
JORNADA 30
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Dirección General, Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Departamento Médico, Departamento de Trabajo Social, Departamento de Psicología, Supervisora del Área de Lactantes y Maternales, Encargadas de Niños de Lactantes y Maternal y Jardín de Niños. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Ninguno D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUES TO: Mantener contacto directo con maestras de Jardín de Niños. Realizar evaluaciones de desarrollo y reportes de seguimiento. Evaluar y detectar casos para canalizarlos a terapia externa. Orientar a las encargadas de niños. Observar actividades del Jardín de Niños. Manejar conductas de crisis. Realizar terapias de juego individuales y grupales. Asistir a juntas de Psicología. Elaborar expedientes e historia clínica. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Realizar evaluaciones de desarrollo, analizando casos específicos y elaborando reportes de seguimiento.-R 2. Evaluar y detectar casos especiales con menores, aplicando terapias eventualmente para mejorar el desarrollo del interno. P 3. Orientar a las encargadas de niños sobre manejo de conductas, dándoles pequeñas pláticas; para garantizar que los internos sean tratados bajo las normas establecidas.-P 4. Observar las actividades del Jardín de Niños, realizando anotaciones, para proponer alternativas de mejora.- R Observar las actividades del 5. Manejar conductas de los menores, calmándolos por medio de terapias o con pláticas, para apoyar a las encargadas y tratar de que el interno se sienta cómodo.-R 6. Realizar terapias individuales y grupales, evaluando cada caso, para apoyar al menor durante su estancia en el Instituto.-R 7. Participar en la Junta de Psicología, asistiendo a las reuniones conforme el programa, para ver casos específicos y detectar puntos de mejora.-P 8. Elaborar historia clínica, expedientes y reportes de los internos para adopción o canalización llenando los formatos con el fin de mantenerlos actualizados.-R C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Iluminado y ventilado. POSICIÓN: 60% sentado, 20% parado, 20% caminando.
Junio del 2006
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INSTITUTO CABAÑAS
EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
NO
A) BIENES MUEBLES E X INMUEBLES
D ESCRIPCIÓN Mobiliario
B)
VALORES
X
C)
D OCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
X
E) R ESPONSABILIDAD X CIVIL Y MORAL
Equipo de cómputo, material didáctico.
El bienestar de todos y cada uno de los menores del instituto.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Supervisar el desarrollo psicológico de los niños, dar atención y acompañamiento para adaptación. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
5 días
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PSICÓLOGO DE LACTANTES Y MATERNAL PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Licenciatura en Psicología EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínima de 2 años. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, sociabilidad, creatividad, facilidad de palabra, trabajo en equipo. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Psicoterapia infantil y adolescencia, Psicodiagnóstico infantil, Desarrollo psicológico del niño, aplicación e interpretación de pruebas psicológicas. ACTITUDES : Amable, con apego a normas y procedimientos, servicial. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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VIGILANTE DEL INTERNADO C ÓDIGO DEL PUESTO:
94
N OMBRE DEL PUESTO:
Vigilante del Internado
N OMBRE DE LA DIRECCIÓN Dirección General G ENERAL: N OMBRE DE LA D IRECCIÓN DE Subdirección Técnico Educativa ÁREA: PUESTO AL QUE REPORTA:
Subdirectora Técnico Educativa
Personal de Servicios Generales POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: C LASIFICACIÓN
Zona Metropolitana de Guadalajara NIVEL SALARIAL 10
JORNADA 60
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Dirección, Subdirección Administrativa, Departamento de Personal, Comedor y Cocina, Departamento de Servicios Generales, Departamento de Psicología, Departamento Médico, Departamento de Trabajo Social, Encargadas de Niños, Jardín de Niños y Primaria. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Maestros de talleres. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Revisar que todos los niños estén en la escuela. Supervisar que las encargadas de niños, estén en sus lugares. Supervisar que los menores tomen sus medicamentos. Actualizar el archivo de los menores. Ser portavoz de la Subdirección Técnico Educativa. Entrega de las citas de consultas médicas. Supervisar la entrada y salida al comedor. Enviar a reparación lo que se necesite. Responder cualquier emergencia. Supervisar el aseo del internado. Llevar el control de préstamo de las películas. Preparación de eventos del oratorio. Control de salidas y llegadas de internos en escuelas externas. Control de fechas de cumpleaños de los menores y encargadas. Convocar a cursos, talleres o reuniones. Conseguir material para tareas de secundaria y talleres. Participación en salidas y paseos dentro y fuera de la ciudad. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Revisar que los menores entren a tiempo a la escuela, revisando que no queden niños en los edificios; para garantizar que los niños acudan puntualmente a sus aulas.-R 2. Supervisar que los menores tomen sus medicamentos a tiempo, estando en contacto con el Departamento Médico, para evitar cualquier enfermedad.-P 3. Arreglar y ac tualizar archivo, colocando los informes que van surgiendo; para que los datos de los menores se encuentren actualizados.-R 4. Entregar oportuna y puntualmente las citas de consultas médicas, enviándolas a las encargadas de grupo, para que lleguen los menores el día y hora citados.-R 5. Supervisar la entrada y salida al comedor de los menores, verificando la asistencia; para que cumplan con el horario establecido de los alimentos.-R 6. Enviar a reparar los objetos que lo necesiten, haciendo la solicitud a mantenimiento; para garantizar el funcionamiento del internado.-P 7. Revisar el aseo del internado, haciendo rondas periódicas, para detectar las áreas que lo
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8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
necesitan.-R Llevar el control de videos, registrando en una relación su uso, para verificar a que persona o edificio se les prestó.-R Controlar el regreso de las jóvenes de secundaria, preparatoria y universidad, verificando sus tarjetas en el control chocador, para garantizar que lleguen a la hora establecida.-R Mantener el control de las fechas de cumpleaños de los menores y encargadas de niños, realizando una lista actualizada, para hacerles un festejo mensualmente.-R Organizar y preparar cursos, talleres o reuniones dentro del Instituto, convocando a los involucrados, para contar con la mayor asistencia posible.-P Solicitar material para tareas de secundaria y talleres, haciendo una requisición a compras, para que los menores cuenten con los útiles que necesiten.-O Apoyar en eventos culturales y religiosos, participando activamente para que el evento salga lo mejor posible.-P Participar en las salidas y paseos, acompañando a las encargadas dentro y fuera de la ciudad, para que el paseo sea un éxito y para garantizar la seguridad de los menores.-P
C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Templado. POSICIÓN: 70% de pie y caminando y 30% sentada. EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
NO
A) BIENES MUEBLES E INMUEBLES X
DESCRIPCIÓN Mobiliario
B)
VALORES
X
C)
D OCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
X
E) R ESPONSABILIDAD X CIVIL Y MORAL
Equipo de cómputo, material escolar. El bienestar de todos y cada uno de los menores del instituto.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Brindar apoyo a la Subdirección Técnico Educativa en la atención general del Internado. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
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3 días
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VIGILANTE DEL INTERNADO PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Nivel preparatoria o Auxiliar en Educación EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínima de 1 año. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Supervisión, observación, sentido del espacio, desempeño de tareas rutinarias. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Amable, con apego a normas y procedimientos, servicial. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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ENCARGADA DE NIÑOS PREESCOLARES C ÓDIGO DEL PUESTO:
41
N OMBRE DEL PUESTO:
Encargada de Niños Preescolares C LASIFICACIÓN
N OMBRE DE G ENERAL: N OMBRE ÁREA:
LA
D IRECCIÓN
DE
DE LA
D IRECCIÓN
DE
PUESTO AL QUE REPORTA:
Personal Operativo
Dirección General
POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO:
Subdirección Técnico Educativa
Zona Metropolitana de Guadalajara
Subdirectora Técnico Educativa
NIVEL SALARIAL
JORNADA
6
60
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN
CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA:
Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Departamento Médico, Departamento de Psicología, Departamento de Servicios Generales, Ropera y Encargadas de Niños. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Ninguno D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Atender integralmente a los niños de su grupo. Vigilar constantemente la seguridad de los niños de su grupo y cualquier niño del internado. Apoyar a los menores en sus actividades extraescolares. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Seguir las normas que rigen el Internado, llevando al pie de la letra el reglamento para garantizar la limpieza, orden y presencia ante los niños.-R 2. Dar atención general a los menores realizando las siguientes actividades: levantar, asear, llevar a los niños a la escuela, enseñarlos a tender la cama, llevarlos a tomar sus alimentos, revisar sus uniformes, recogerlos de la escuela, estar al pendiente de la ropa, llevarlos al médico cuando lo requieran, acostarlos, dar respuesta a sus inquietudes, y jugar con ellos, para que su estancia en el Instituto sea lo más confortable y cómoda que se pueda.-R C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Agradable. POSICIÓN: 60% de pie, 10% sentada y 20% caminando. Se les proporcionan 3 alimentos diarios (Desayuno, Comida y Cena) y una habitación para descansar por la noche EXPOSICIÓN AL RIESGO :
Seguridad Social (Clase II)
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R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
NO
A) BIENES MUEBLES E INMUEBLES X
D ESCRIPCIÓN Mobiliario y equipo del departamento
X
B)
VALORES
C)
D OCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
X
E) R ESPONSABILIDAD X CIVIL Y MORAL
El bienestar de todos y cada uno de los menores del instituto.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Colaborar en el desarrollo físico, mental y psicológico del niño, así como supervisar sus actividades durante el día. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
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ENCARGADA DE NIÑOS PREESCOLARES PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secundaria terminada, deseable preparatoria terminada o auxiliar de educadora. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Deseable 6 meses con trato con niños. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, supervisión, rendimiento bajo presión, sentido del espacio, creatividad. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: (Preferentemente) Puericultura. ACTITUDES : Servicial, amable, con apego a normas y procedimientos, dinámica, adaptable. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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ENCARGADA DE NIÑOS ESCOLARES C ÓDIGO DEL PUESTO:
62
N OMBRE DEL PUESTO:
Encargada de Niños Escolares
N OMBRE DE D IRECCIÓN G ENERAL: N OMBRE DE D IRECCIÓN DE ÁREA: PUESTO
AL
LA LA
QUE
REPORTA:
Dirección General Subdirección Técnico Educativa Subdirectora Técnico Educativa
C LASIFICACIÓN
Personal Operativo
POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL 6
JORNADA 60
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Departamento de Psicología, Departamento Médico, Departamento de Servicios Generales, Ropera y Encargadas de Niños. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Ninguno D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Atender integralmente a los niños de su grupo. Vigilar constantemente la seguridad de los niños de su grupo y cualquier niño del internado. Apoyar a los menores en sus actividades extraescolares. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Seguir las normas que rigen el Internado, llevando al pie de la letra el reglamento para garantizar la limpieza, orden y presencia ante los niños.-R 2. Dar atención general a los menores realizando las siguientes actividades: levantar, asear, llevar a los niños a la escuela, enseñarlos a tender la cama, llevarlos a tomar sus alimentos, revisar sus uniformes, recogerlos de la escuela, estar al pendiente de la ropa, llevarlos al médico cuando lo requieran, acostarlos, dar respuesta a sus inquietudes, y jugar con ellos, para que su estancia en el Instituto sea lo más confortable y cómoda que se pueda.-R C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Agradable. POSICIÓN: 60% de pie, 20% sentada y 20% caminando. Se les proporcionan 3 alimentos diarios (Desayuno, Comida y Cena) y una habitación para descansar por la noche. EXPOSICIÓN AL RIESGO :
Seguridad Social (Clase II)
R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
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NO
D ESCRIPCIÓN
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A) BIENES MUEBLES E X INMUEBLES
Mobiliario y equipo del departamento
B)
VALORES
X
C)
D OCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
X
E) R ESPONSABILIDAD X CIVIL Y MORAL
El bienestar de todos y cada uno de los menores del instituto.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Colaborar en el desarrollo físico, mental y psicológico del niño, así como supervisar sus actividades durante el día FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
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ENCARGADA DE NIÑOS ESCOLARES PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secundaria terminada, deseable preparatoria terminada o auxiliar de educadora. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Deseable 6 meses con trato con niños. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, supervisión, rendimiento bajo presión, sentido del espacio, creatividad. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: (Preferentemente) Puericultura. ACTITUDES : Servicial, amable, con apego a normas y procedimientos, dinámica, adaptable. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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MAESTRA DEL TALLER DE COSTURA Y CONFECCION DE MUÑECAS C ÓDIGO DEL PUESTO: N OMBRE DEL PUESTO: N OMBRE DE LA DIRECCIÓN G ENERAL: N OMBRE DE LA DIRECCIÓN DE ÁREA: PUESTO AL QUE REPORTA:
31 Maestra del taller de costura C LASIFICACIÓN Coordinación y confección de muñecas y Enlace POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: Dirección General Zona Metropolitana de Subdirección Técnico Guadalajara Educativa NIVEL SALARIAL JORNADA Subdirectora Técnico Educativa 6 40
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Subdirección Técnico Educativa, Departamento de Contabilidad, Encargadas de Niños y Roperas. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Ninguno D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Dar clases de costura general y confección de muñecas. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Dar clases de costura a mano, deshilado, bordado a mano, con máquina de coser, anotando el trabajo de cada niña, para darles una herramienta más de trabajo y vida.-R 2. Preparar la capilla, revisando lo que hace falta, para celebrar misas y que todo quede de la mejor forma - P 3. Reparar vestidos de baile, primera comunión y preparar vestuario de pastorela revisándolos días antes, para eventos internos de primaria y jardín de niños.- O C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Ventilado y templado. POSICIÓN: 60% de pie y 40% sentada. EXPOSICIÓN AL RIESGO :
Seguridad Social (Clase II)
R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
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NO
DESCRIPCIÓN
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A) BIENES MUEBLES E INMUEBLES
X
B)
VALORES
X
C)
D OCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
X
Máquinas de coser tanto manuales como eléctricas.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Las clases de costura general y confección de muñecas a las internas de los edificios Café y Mamey. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
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3 días
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MAESTRA DEL TALLER DE COSTURA Y CONFECCION DE MUÑECAS PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Preparatoria, corte y confección y costura industrial. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínimo 1 año. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Meticulosidad, organización, creatividad, trabajo en equipo. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Servicial, amable, con apego a normas y procedimientos, dinámica, adaptable. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y COORDINADOR DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL C ÓDIGO DEL PUESTO: N OMBRE DEL PUESTO: N OMBRE G ENERAL: N OMBRE ÁREA:
DE
DE LA
LA
DIRECCION
D IRECCIÓN
PUESTO AL QUE REPORTA:
DE
36 y 26 Subdirectora Administrativa y Mandos Coordinadora del Departamento de CLASIFICACIÓN Medios Personal. POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: Dirección General Subdirección Administrativa y Coordinación del Departamento de Personal Director General
Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL 20
JORNADA 40
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Coordinador de Contabilidad, Coordinador de Servicios Generales, Asistente de Personal, Auxiliar de Compras, Encargado de Portería, Supervisora de Lactantes y Maternal, Departamento de Lactantes y Maternal, Comedor y Cocina, Departamento de Lavandería, Prestadoras de Servicios Múltiples, Roperas. R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Con todos los departamentos y personal que labora en la Institución, Primaria y Jardín de niños R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Secretaría de Administración: Dirección General de Vinculación Administrativa, Dirección de Vinculación con Organismos Paraestatales. Secretaría de Finanzas: Ejecutivo de cuenta, y Dirección de Programación. Secretaría de Desarrollo Humano: Director Administrativo. Seguro Social: Afiliación y vigencia. Pensiones del Estado, SEDAR: Dirección de Prestaciones, Cajeros. Proveedores. D ESCRIPCIÓN GENERICA DEL PUESTO: Supervisar a la Asistente de Personal y Auxiliar de Compras. Atender a coordinadores y encargados de áreas. Contestar correspondencia y oficios. Manejar fondo revolvente. Supervisión a la tienda de empleados. Autorizar permisos, salidas, vacaciones, trabajos de mantenimiento, solicitudes de Pensiones del Estado, amonestaciones, contratos, reportes y solicitudes de aprovisionamiento. Elaborar y actualizar rol de descansos. Tomar la decisión de reinvertir los fondos de la Junta de Gobierno. Elaborar contabilidad de la Junta de Gobierno. Dar atención y seguimiento a auditorías. Organizar festejos del personal. Evaluar al personal. Actualizar manuales y organigrama. Revisar y actualizar el Contrato Colectivo de Trabajo y Reglamento Interior de Trabajo. Asistir a reuniones programadas y a la Junta Semestral de Evaluación. Reclutar, Seleccionar y Contratar Personal.
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FUNCIONES
ESPECÍFICAS DEL PUESTO:
1. Supervisar a la Asistente de Personal y Auxiliar de Compras, verificando incidencias de los empleados y requisiciones de compra; para asegurar que la nómina tenga los datos correctos, y que se cumplan los procedimientos de adquisición acercándose a las necesidades de la institución.-R 2. Atender a coordinadores y encargadas de área, asistiendo a reuniones o recibiéndolos personalmente, para escuchar sus inquietudes y darles solución.-R 3. Contestar correspondencia, oficios y elaboración de memorias de la Subdirección, manualmente o vía electrónica dando respuesta, para mantener buena comunicación.-R 4. Autorizar permisos, salidas, vacaciones, trabajos de mantenimiento, solicitudes de pensiones del estado, amonestaciones, contratos, reportes y solicitudes de aprovisionamiento, llenando los formatos manualmente, para que se sigan los procedimientos internos del instituto.-R 5. Elaborar y actualizar rol de descansos, verificando movimientos del personal; para llevar un mejor control de las encargadas.-P 6. Manejar el fondo revolvente y la caja chica, reuniendo las notas y facturas; para hacer el cálculo y entregar la cuenta completa al departamento de contabilidad.-P 7. Supervisar las ganancias de la tienda de los empleados, recibiendo de la encargada las cuentas, para reinvertirlas nuevamente.-P 8. Tomar la decisión de reinvertir los fondos de la Junta de Gobierno, haciendo llamadas semanales para conocer la mejor tasa, y generar el mayor rendimiento,.-P 9. Dar atención a las auditorias, llevando a cabo las sugerencias, para no tener observaciones.P 10. Organizar festejos del personal, pidiendo presupuestos y comprando lo necesario, para lograr un festejo de éxito.-O 11. Realizar las evaluaciones del personal, llenando los formatos de evaluación y contabilizando las calificaciones, para conocer su desempeño. -O 12. Actualizar manuales y organigrama, ejecutando los cambios correspondientes, apegándose a los formatos de la Secretaría de Administración, para unificar criterios y dar a conocer la misión del Instituto.-P 13. Revisar y actualizar el Contrato Colectivo de Trabajo y Reglamento Interior de Trabajo, reuniéndose con la Dirección y secretario del sindicato para su revisión, y dejar establecidos los parámetros a seguir.-O 14. Reclutar, Seleccionar y Contratar personal de nuevo ingreso, realizando entrevistas personales y análisis de evaluaciones psicométricas; para contar con personal capacitado para las distintas áreas del Instituto. C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Templado. POSICIÓN: 60% sentada y 30% caminando y 10% de pie. EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI A) BIENES MUEBLES E INMUEBLES X B)
VALORES
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X
NO
DESCRIPCIÓN Mobiliario y equipo de cómputo a su resguardo. Fondo revolvente.
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C)
D OCUMENTOS
D)
MATERIALES
Chequera, expedientes .
X
X
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Apoyar a la dirección en el cumplimiento de la misión del instituto en cuanto a sus planes, objetivos, métodos, controles, estrategias y análisis en gestión del capital humano, los recursos técnicos y áreas de servicio. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
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SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y COORDINACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL
PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Licenciatura en administración de empresas o similar. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínima 2 años H ABILIDADES Y DESTREZAS: Liderazgo, planeación, supervisión, organización, toma de decisiones, rendimiento bajo presión. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Contabilidad, administración, recursos humanos. ACTITUDES : Servicial, amable, con iniciativa, discreta, con apego a normas y procedimientos. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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COORDINADOR DE CONTABILIDAD C ÓDIGO DEL PUESTO:
87
N OMBRE DEL PUESTO:
Coordinador de Contabilidad
N OMBRE
DE
LA
DIRECCIÓN
GENERAL:
N OMBRE ÁREA:
DE
LA
D IRECCIÓN
DE
PUESTO AL QUE REPORTA:
Dirección General Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal Director General
C LASIFICACIÓN
Mandos Medios
POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL 15
JORNADA 30
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Auxiliares de contador, Encargada de Almacén, Auxiliar de Almacén, Encargada de Almacén de Farmacia. R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Junta de Gobierno, Dirección, Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa, Departamento de Personal, Departamento de Trabajo Social, Departamento Médico, Área Jurídica, Relaciones Públicas, Encargada de Cocina, Almacén, Encargada de Almacén de Farmacia, Departamento de Servicios Generales. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Contraloría del Estado: Dirección de Auditoria a Entidades Paraestatales. Secretaría de Administración: DIRECTOR GENERAL de Logística, Dirección de Control Vehicular y Patrimonial. Secretaría de Finanzas: Dirección de Auditoria a Entidades Paraestatales, Dirección de Caja General, Dirección de Ingresos, Dirección de Egresos, DIRECTOR GENERAL de Presupuesto. Bancos: Ejecutivos de cuenta. SAT (Sistema de Administración Tributaria): DIRECTOR GENERAL de Auditoria a Grandes Contribuyentes, Ejecutivos, Gestores. Secretaría de Desarrollo Humano: Subdirección Administrativa, Subdirección de Presupuesto. Auditoria Superior del Estado de Jalisco: Auditor Superior del Estado de Jalisco. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO:
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Elaborar, codificar y revisar pólizas de ingreso, egreso y diario. Revisar y dar seguimiento de los donativos. Contabilizar los fondos revolventes. Revisar facturas de proveedores y pagarlas. Controlar las cuentas bancarias de saldos e inversiones. Elaborar informes mensuales Dirección, Secretaría de Finanzas para la Junta de Gobierno trimestrales para la Contraloría del Estado y demás dependencias. Atención y seguimiento de auditorías externas y la Contraloría del Estado. Revisar mensualmente los informes de inventarios. Enviar oficio para subsidio. Realizar el presupuesto anual. Elaborar las memorias del departamento. Realizar las declaraciones ante la S.H.C.P, pago a la Dirección de Pensiones, I.M.S.S y SEDAR. Coordinar ventas de almacén. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Elaborar, codificar, revisar e imprimir pólizas de ingreso, egreso y diario, actualizando los datos, para tener un control confiable.-R 2. Revisar y dar seguimiento a los donativos en dinero que llegan, ingresando las donaciones a la cuenta contable que le corresponda y relacionándolos, para saber su origen y destinarlos a cosas útiles en el Instituto.-R 3. Contabilizar los fondos revolventes de los diferentes departamentos, revisando las notas y facturas, para registrar contablemente los gastos en cada partida.-R 4. Revisar facturas de proveedores, examinando que contenga los datos correctos y contabilizándolas en el sistema; para pagarlas.-R 5. Controlar las cuentas bancarias de saldos e inversiones, verificando los montos periódicamente, para evitar que falte dinero.-R 6. Elaborar informes mensuales para la Junta de Gobierno y demás dependencias que lo soliciten, para mantener actualizada la información sobre el Instituto.-P 7. Revisar mensualmente inventarios selectivos, comparando existencias de lo físico contra los reportes, para que no existan diferencias de inventario.-P 8. Solicitar dinero de subsidio, elaborando un oficio a la Secretaría de Finanzas informando la cuenta para el depósito, para que la firmen y depositen los fondos.-P 9. Realizar el presupuesto anual, verificando la cuenta del año anterior revisando los gastos, para apegarse a un monto aproximado.-O 10. Elaborar las memorias del departamento, realizando cronograma de actividades para hacer saber fechas aproximadas de cumplimiento de actividades, y entregarlo a Dirección.-O 11. Realizar las declaraciones ante la Secretaría de Hacienda, pago a la Dirección de Pensiones, Seguro Social y SEDAR, llenando los formatos y reuniendo los requisitos a apegados a los requerimientos de las diferentes dependencias que nos rigen, para tener movimientos confiables y transparentes.-O 12. Coordinar ventas en el almacén de productos e insumos que por circunstancias especiales no se utilicen en el Instituto, poniendo un precios los productos, accesible para el personal; con el fin de obtener ganancias y cubrir necesidades de los internos.-O C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Clima extremoso POSIC IÓN: 90% sentado y 10% de pie o caminando. EXPOSICIÓN AL RIESGO :
Seguridad Social (Clase II)
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R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI A) BIENES INMUEBLES
MUEBLES
B)
VALORES
C)
D OCUMENTOS
D)
MATERIALES
NO
E
D ESCRIPCIÓN Mobiliario y equipo de cómputo a su resguardo.
X X
Fondos revolventes.
X
Cheques, facturas y documentos fiscales. X
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: La adecuada administración, control y registro de las operaciones contables y económicas derivadas de las acciones del Instituto. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO 5 días
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COORDINACIÓN DE CONTABILIDAD PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FO RMAL NECESARIA: Licenciado en Contaduría Pública EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínima 2 años. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Planeación, supervisión, capacidad de análisis, trabajo en equipo, competitividad. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Seguro social, Impuestos, conocimientos fiscales. ACTITUDES : Dinámico, con iniciativa, diplomático, con apego a normas y procedimientos. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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AUXILIAR DE CONTADOR C ÓDIGO DEL PUESTO:
5
N OMBRE DEL PUESTO:
Auxiliar de Contador
N OMBRE DE LA DIRECCIÓN Dirección General GENERAL: N OMBRE DE LA Subdirección Administrativa y D IRECCIÓN DE ÁREA: Coordinación de Personal PUESTO AL QUE REPORTA:
Coordinador de Contabilidad
Personal de apoyo administrativo POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: C LASIFICACIÓN
Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL 12
JORNADA 30
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Dirección, Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa, Departamento de Personal, Departamento de Trabajo Social, Departamento Médico, Área Jurídica, Relaciones Públicas, Encargada de Cocina, Almacén , Farmacia, Departamento de Servicios Generales. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Secretaría de Administración: Dirección General de Logística, Dirección de Control Vehicular y Patrimonial. Contraloría del Estado: Dirección de Auditoria a Entidades Paraestatales Secretaría de Finanzas: Dirección de Auditoria a Entidades Paraestatales, Dirección de Caja General, Dirección de Ingresos, Dirección de Egresos, Dirección General de Presupuesto, Bancos y Proveedores. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Elaborar, codificar y revisar pólizas de ingreso, egreso, diario y cheque. Revisar y dar seguimiento a donativos en dinero y control de bienes muebles. Captura de pólizas en sistema contable. Elaborar recibos deducibles. Conteo de inventarios físicos. Elaboración de oficios para subsidios. Aclaración a llamadas de aclaraciones bancarias. Hacer relación de llamadas telefónicas del personal. Elaboración de informes de la Ley de Transparencia y a la Junta de Gobierno, Contraloría del Estado y Secretaría de Finanzas. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Elaborar, codificar y revisar pólizas de ingreso, egreso, diario y cheque, examinando periódicamente que los datos estén correctos para tener las cuentas disponibles con el objeto de ser consultadas.-R 2. Revisar y dar seguimiento a los donativos en dinero que llegan, ingresando, verificando las donaciones en la cuenta contable que le corresponda y relacionándolos para saber de dónde provinieron.-R 3. Elaborar recibos deducibles de donaciones, llenando los formatos con los datos proporcionados por el benefactor para que ejecute su deducción.-P 4. Revisar mensualmente los inventarios, comparando existencias de lo físico contra los reportes para que no existan diferencias de inventario.-P 5. Solicitar dinero de subsidio, elaborando un oficio a la Secretaría de Finanzas informando la cuenta para el depósito, para que la firmen y depositen los fondos.-P 6. Estar en comunicación constante realizando llamadas telefónicas bancarias, con el personal del banco para resolver dudas, realizar traspaso y movimientos.-R 7. Concentrar relación de llamadas telefónicas del personal, revisando las listas de llamadas personales y pasando oficio al auxiliar de personal para que las descuente vía nómina.-P Junio del 2006
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personales y pasando oficio al auxiliar de personal para que las descuente vía nómina.-P 8. Elaborar informes para la Junta de Gobierno y para la Ley de Transparencia, anotando la información que requieran, para que estén enterados de los movimientos contables del Instituto.-O C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Clima extremoso. POSICIÓN: Sentado 80% y 20% caminando EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES
NO
D ESCRIPCIÓN Mobiliario y equipo de cómputo a su resguardo.
X X
B)
VALORES
C)
D OCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
X
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Apoyar en todas las actividades contables. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
5 días
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AUXILIAR DE CONTADOR PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Contador Público o Técnico en Contaduría EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínimo 1 año. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Planeación, sociabilidad, organización, trabajo en equipo, observación. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Impuestos, conocimientos fiscales ACTITUDES : Adaptable, servicial, amable, con apego a normas y procedimientos. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
Junio del 2006
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AUXILIAR DE CONTADOR (BIENES MUEBLES) C ÓDIGO DEL PUESTO:
5
N OMBRE DEL PUESTO:
Auxiliar de Contador (Bienes C LASIFICACIÓN muebles)
N OMBRE DE LA DIRECCIÓN Dirección General GENERAL: N OMBRE DE LA Subdirección Administrativa y D IRECCIÓN DE ÁREA: Coordinación de Personal PUESTO REPORTA:
AL
QUE
Coordinación de Contabilidad
Personal de apoyo administrativo POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL
JORNADA
12
30
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Dirección, Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa, Departamento de Personal, Departamento de Trabajo Social, Departamento Médico, Área Jurídica, Relaciones Públicas, Encargada de Cocina, Almacén , Encargada de Almacén de Farmacia, Departamento de Servicios Generales. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Secretaría de Administración: Director General de Logística, Dirección de Control Vehicular y Patrimonial. Contraloría del Estado: Dirección de Auditoria a Entidades Paraestatales Secretaría de Finanzas: Dirección de Auditoria a Entidades Paraestatales, Dirección de Caja General, Dirección de Ingresos, Dirección de Egresos, Director General de Presupuesto, Bancos y Proveedores. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Elaborar altas, bajas, traspasar mobiliario. Revisión, seguimiento y control de bienes muebles. Revisión y elaboración de entradas y salidas de almacén. Conciliación de almacén general. Revisar facturas. Elaborar y entregar cheques. Mantener comunicación bancaria. Revisar fondos fijos. Revisar bitácoras de mantenimiento. Suplir a la Encargada de Almacén de Farmacia. Elaborar recibos deducibles. Cubrir al Auxiliar de Contador en vacaciones. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Elaborar altas, bajas, traspasos de mobiliario y equipo del Instituto, registrando en el programa de cómputo establecido para que la información sea confiable y se encuentre actualizada.-R 2. Revisar y dar seguimiento al control de bienes muebles, llenando el formato de control, para que las áreas estén enteradas de los bienes que están en su inventario y lograr el levantamiento del mismo.-R 3. Revisar y elaborar entradas y salidas del almacén, examinando que contengan los datos correctos y capturándolas en el programa de cómputo, para que se encuentren disponibles para su control.-R 4. Revisión y conciliación del inventario final e inicial del almacén, comparando existencias contra inventario, para encontrar diferencias y poder corregirlas.-R 5. Revisar facturas para pago a proveedores, verificando cantidades, para asegurar que el pago sea el correcto.-P 6. Elaborar y entregar cheques y contra-recibos, dando seguimiento a las facturas, para realizar los pagos correspondientes.-P
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7. Mantener comunicación bancaria, dando respuesta a las aclaraciones sobre traspasos y movimientos; para que la información sea transparente y confiable.-P 8. Revisar fondos fijos de caja, conciliando facturas y recibos de cada departamento; para darle la entrada correspondiente y reponer el efectivo.-P 9. Revisar bitácoras de mantenimiento, verificando que las cantidades de vales de gasolina sea la cantidad que se entregue, para que las cuentas queden saldadas.-P 10. Suplir a la Encargada de Almacén de Farmacia en sus vac aciones, dando servicio de medicamentos a los que lo soliciten, para cubrir las necesidades del mismo.-P 11. Elaborar recibos deducibles, verificando la entrada de la mercancía; para agradecer donaciones.-P 12. Suplir al Auxiliar de Contador, contabilizando pólizas de ingreso, egreso y diario para que sus actividades queden cubiertas.-P C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Clima extremoso. POSICIÓN: Sentado 80% y 20% caminando EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI A) BIENES MUEBLES E INMUEBLES
NO
D ESCRIPCIÓN Mobiliario y equipo de cómputo a su resguardo.
X
Conciliación de fondos fijos.
X
B)
VALORES
C)
DOCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
X
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Apoyar en todas las actividades contables. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
5 días
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AUXILIAR DE CONTADOR (BIENES MUEBLES) PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Contador Público o Técnico en Contaduría EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínimo 1 año. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Planeación, sociabilidad, organización, trabajo en equipo, observación. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Impuestos, conocimientos fiscales ACTITUDES : Adaptable, servicial, amable, con apego a normas y procedimientos. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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ENCARGADO DE ALMACÉN G ENERAL C ÓDIGO DEL PUESTO:
6
N OMBRE DEL PUESTO:
Encargada General
N OMBRE
DE LA DIRECCION
GENERAL:
N OMBRE DE ÁREA:
DE LA
de
Almacén
Dirección General
D IRECCIÓN Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal
PUESTO AL QUE REPORTA:
Coordinador de Contabilidad
Personal de Apoyo Administrativo POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: C LASIFICACIÓN
Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL
JORNADA
11
30
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Auxiliar de Almacén. R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Dirección, Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa, Departamento de Personal, Departamento de Contabilidad, Departamento Médico, Auxiliar de Compras, Departamento de Trabajo Social, Departamento de Psicología, Departamento de Servicios Generales, Comedor y Cocina, Departamento de Lavandería, Departamento de Lactantes y Maternal, Roperas, Jardín de Niños y Primaria. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Técnicos en AMINPAQ (Paquete para el manejo de inventarios) proveedores y ocasionalmente repartidores. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Revisar, capturar y corregir entradas y salidas de almacén. Impresión y entrega de reportes de entradas y salidas. Elaborar manualmente notas de entrada. Control de existencias en almacén. Elaborar requisición de artículos. Inventario físico de almacén anual. Recepción, revisión y control de donativos. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Revisar y capturar entradas y salidas, verificando los movimientos, para corregir errores.-R 2. Tramitar reportes de entradas, salidas, distribución de salidas e inventario mensual, Imprimiendo y entregándolo a quien corresponda para que la información esté a la mano.-R 3. Elaborar manual de notas de entrada, separándolas por almacén para contabilizar las entradas y se encuentren registradas. -R 4. Controlar existencias en el almacén, registrando entradas y salidas en el programa, para tener conocimiento de los faltantes y requerimientos.-R 5. Elaborar requisiciones de compra, solicitando artículos que necesita el almacén, para cubrir el stock que se debe tener-P 6. Realizar inventarios anuales, comparando existencias físicas contra sistema, para asegurar que se tenga la misma información.-O 7. Recibir, revisar y controlar donativos, separándo, checando que estén correctos y observando su estado, para acomodarlos donde corresponda.-O 8. Cubrir las vacaciones del auxiliar de almacén, realizando sus actividades, para que se cubran las labores del almacén.-O 9. Informar a la Dirección sobre los artículos donados que no son necesarios en el Instituto, elaborando una lista detallada, para que se programe la venta de los mismos entre el personal y elaborando notas de venta a nombre del personal.-O Junio del 2006
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y elaborando notas de venta a nombre del personal.-O
C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Frío. POSICIÓN: Sentado 80% y 20% caminando. EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
NO
A) BIENES MUEBLES E
Mercancía, mobiliario y equipo a su resguardo.
X
INMUEBLES
D ESCRIPCIÓN
X
B) VALORES C) DOCUMENTOS
X
D) MATERIALES
X
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Controlar y vigilar las existencias en almacén, para proveer al Instituto lo necesario para su operación diaria. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
5 días
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ENCARGADO DE ALMACÉN G ENERAL PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Contador privado, técnico en contaduría, auxiliar administrativo. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínimo un año en puesto similar. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Supervisión, organización, sentido del espacio, facilidad de palabra. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Dinámica, adaptable, servicial, con apego a normas y procedimientos. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
Junio del 2006
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ENCARGADO DE ALMACÉN DE FARMACIA C ÓDIGO DEL PUESTO:
18
N OMBRE DEL PUESTO:
Encargada Farmacia
N OMBRE GENERAL:
DE
N OMBRE ÁREA:
DE LA
LA
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
PUESTO AL QUE REPORTA:
DE
de
Almacén
Dirección General Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal Coordinador de Contabilidad
de
C LASIFICACIÓN POBLACIÓN TRABAJO:
Personal de Apoyo Administrativo /CIUDAD DE
Zona Metropolitana de Guadalajara NIVEL SALARIAL 8
JORNADA 30
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Coordinador del Departamento Médico, Pediatra, Enfermeras, Secretaria del Departamento Médico, Departamento de Contabilidad , Subdirección Administrativa, Departamento de Personal, Auxiliar de Compras, Recepción. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Proveedores de medicamentos, material de curación y farmacias. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Búsqueda de proveedores y cotizaciones. Acomodar medicamentos. Surtir recetas a curaciones, enfermería y departamentos. Dar entradas y salidas de farmacia a los medicamentos. Realizar inventario mensual y anual. Recibir medicamento donado. Llenar cartillas de vacunación y archivarlas. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Buscar proveedores, cotizar y hacer pedidos de medicamentos, comparando precios para comprar a buen precio y con calidad.-R 2. Surtir recetas a curaciones, enfermería y departamentos, anotando entradas y salidas en el formato, para llevar un mejor control.-R 3. Ordenar medicamentos, cuidando presentación y fechas de caducidad; para que salgan por orden de fechas de caducidad.-R 4. Recibir medicamento donado, revisando las fechas de caducidad para darle entrada y utilizarlo en los menores.-P 5. Realizar inventario mensual y anual, llenando el formato de inventario, para conocer los movimientos.-O 6. Llenar cartillas de vacunación, vaciando datos de los menores para controlar las inmunizaciones y archivarlas en su expediente.-P C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Frío. POSICIÓN: 80% sentada y 20% de pie.
Junio del 2006
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EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
NO
A) BIENES MUEBLES X E INMUEBLES
D ESCRIPCIÓN Mobiliario y equipo de cómputo a su resguardo.
B)
VALORES
X
C)
D OCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
X
Medicamentos.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: La existencia de los materiales y medicamentos que se requieran para el buen funcionamiento del Departamento Médico. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
3 días
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ENCARGADO DE ALMACÉN DE FARMACIA PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secretariado o Contador Privado. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínima de 1 año en puesto similar. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Planeación, facilidad de palabra, organización, trabajo en equipo. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Servicial, amable, adaptable, con apego a normas y procedimientos. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
Junio del 2006
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INSTITUTO CABAÑAS
AUXILIAR DE ALMACÉN C ÓDIGO DEL PUESTO:
7
N OMBRE DEL PUESTO:
Auxiliar de Almacén
N OMBRE GENERAL: N OMBRE ÁREA:
DE DE LA
LA
DIRECCION
DIRECCIÓN
PUESTO AL QUE REPORTA:
DE
Dirección General Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal Encargado General
de
Almacén
Personal de Apoyo Administrativo POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: C LASIFICACIÓN
Zona Metropolitana de Guadalajara NIVEL SALARIAL
JORNADA
6
30
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Dirección, Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Auxiliar de Compras, Departamento de Trabajo Social, Departamento de Psicología, Departamento Médico, Comedor y Cocina, Departamento de Servicios Generales, Departamento de Lactantes y Maternal, Departamento de Lavandería, Roperas, Primaria y Jardín de Niños. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Ninguno D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Recibir, revisar y acomodar productos. Archivar documentación. Elaborar notas de salidas y entrega de productos. Codificación de notas de salida y entrega de productos. Codificación manual de notas de entrada y salida. Seleccionar donaciones. Surtir y entregar provisión de aseo. Apoyar en inventario. Cubrir vacaciones de la encargada de almacén. Venta de artículos no necesarios en almacén. Elaboración de notas de entrada. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Elaborar notas de entrada y salida de mercancía, llenando los formatos, para tener un control.R 2. Acomodar mercancía y donaciones en el almacén, dándole entrada y organizándolos donde les corresponde, de acuerdo a la organización interna para conocer su ubicación.-R 3. Entregar artículos a las personas que solicitaron, anotándo en el formato de aprovisionamiento, para controlar lo que salió y a qué departamento se entregó-R 4. Apoyar en la entrega de provisiones de limpieza y en la venta de bienes donados, atendiendo las solicitudes de las diferentes áreas , para aligerar la carga de la Encargada de Almacén.- P 5. Realizar la limpieza del almacén, sacudiendo y ordenando los estantes y la mercancía, para agilizar la localización de los artículos. 6. Apoyar durante el inventario, contabilizando mercancía y revisando reportes; para que se encuentren pocas desviaciones.-O 7. Apoyar en la venta de artículos donados, realizando las notas de venta de los mismos, y organizando los artículos a vender; para agilizar la entrega .-O C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Frío.
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POSICIÓN: 70% parado y 30% sentado EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES
NO
DESCRIPCIÓN Mercancía, mobiliario y equipo de cómputo a su resguardo.
X X
B)
VALORES
C)
D OCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
X
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: El oportuno y buen funcionamiento del almacén. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
5 días
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INSTITUTO CABAÑAS
AUXILIAR DE ALMACÉN PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Contador privado, técnico en contaduría, auxiliar administrativo. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínimo 1 año en puesto similar. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Planeación, organización, observación, trabajo en equipo, planeación. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Servicial, adaptable, con apego a normas y procedimientos, con iniciativa. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
Junio del 2006
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INSTITUTO CABAÑAS
COORDINADOR DE SERVICIOS G ENERALES C ÓDIGO DEL PUESTO: N OMBRE DEL PUESTO:
44 Coordinador Generales
de
Servicios C LASIFICACIÓN
N OMBRE DE LA DIRECCIÓN Dirección General GENERAL: N OMBRE DE LA D IRECCIÓN DE Subdirección Administrativa ÁREA: PUESTO AL QUE REPORTA:
Subdirección Administrativa Coordinación de Personal
Mandos Medios
POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: Zona Metropolitana de Guadalajara y N IVEL SALARIAL 15
JORNADA 40
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Jardineros, Vigilantes, Veladores, Auxiliares de Departamento de Servicios Generales, Mozos Generales R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Dirección, Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Departamento de Contabilidad, Supervisora de Lactantes y Maternales, Comedor y Cocina, Departamento de Lavandería, Recepción y Portería. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Proveedores de materiales, refacciones, técnicos, especialistas, personal de Comisión Federal de Electricidad y SIAPA en caso de alguna falla y/o fuga. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Supervisar sistemas de agua, electricidad y generación de vapor. Solicitar asesoría y apoyo de especialistas. Asegurarse que el Instituto cuente con un buen suministro de agua. Mantener la operación confiable de equipos de lavandería. Coordinar mantenimiento preventivo de los equipos. Realizar requisiciones de compra. Mantener comunicación con la Comisión Federal de Electricidad. Coordinar programas de capacitación para el personal de su área. Elaborar reportes para el departamento de personal. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Verificar que todos los equipos del Instituto funcionen de manera adecuada y con el menor número de fallas, supervisando presiones y verificando la rotación de las bombas para evitar que el internado se quede sin agua, sin energía eléctrica, y que falle el generador de vapor.-R 2. Solicitar asesoría y apoyo de especialistas cuando falle algún equipo, haciendo llamadas telefónicas, para que lo arreglen de inmediato.-O 3. Asegurarse que los equipos de la lavandería funcionen, purgando los compresores semanalmente, para evitar que pare su actividad primordial.-R 4. Programar el mantenimiento preventivo de los equipos, llevando el control de las fechas de los mismos, para detectar cuando es el tiempo de realizarlo evitando así fallas.-P 5. Realizar requisiciones de compra del material necesario, informando al Auxiliar de Compras cantidades y marca del material, registrando en el formato, a fin de que se realice el servicio para el funcionamiento del Instituto.-R 6. Establecer comunicación con la Comisión Federal de Electricidad, presentando reportes vía telefónica, para que se le de el seguimiento y se restablezca el servicio en el Instituto lo mas satisfactoriamente posible.-O 7. Coordinar programas de capacitación para el personal de su área, cotizando cursos y solicitando autorización a la Director General, con el fin de tener personal motivado. -P
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8. Elaborar reportes semanales, desglosando actividades realizadas por el departamento, para entregarlo a la Subdirección Administrativa.- R C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Extremoso POSICIÓN: 80% de pie o caminando y 20% sentado. EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
NO
A) BIENES MUEBLES E X INMUEBLES
DESCRIPCIÓN Mobiliario y equipo de cómputo a su resguardo.
X
B)
VALORES
C)
D OCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
X
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: El buen funcionamiento y mantenimiento del equipo e instalaciones existentes en la Institución. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
5 días
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COORDINADOR DE SERVICIOS G ENERALES PERFIL D EL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Ingeniero mecánico electricista. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínimo de 2 años en puesto similar. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Liderazgo, supervisión, organización, toma de decisiones, solución de problemas. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Caldera, hidroneumático, bombas, electricidad industrial. ACTITUDES : Servicial, con iniciativa, adaptable, con apego a normas y procedimientos. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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AUXILIAR DE SERVICIOS G ENERALES C ÓDIGO DEL PUESTO:
45
N OMBRE DEL PUESTO:
Auxiliar de Servicios Generales
C LASIFICACIÓN
Dirección General
POBLACIÓN TRABAJO:
N OMBRE G ENERAL: N OMBRE ÁREA:
DE
DE LA
LA
DIRECCIÓN
D IRECCIÓN
PUESTO AL QUE REPORTA:
DE
Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal Coordinador Generales
de
Personal servicios generales /CIUDAD
de
DE
Zona Metropolitana de Guadalajara
Servicios N IVEL SALARIAL 2
JORNADA 40
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Subdirección Administrativa, Departamento de Personal, Subdirección Técnico Educativa, Coordinación de Servicios Generales, Comedor y Cocina, Encargadas de Niños, Prestadores de Servicios Múltiples, Recepción. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Proveedores o técnicos. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Arreglar baños, regaderas, lavabos, fregadores, llaves, cortineros. Destapar caños, coladeras. Pintar y realizar labores de carpintería, electricidad y albañilería. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Arreglar baños, regaderas, lavabos, fregadores, llaves, destapar caños, labores de carpintería, albañilería, electricidad, soldar, reparar líneas telefónicas, mantenimiento a calentadores solares, instalaciones de gas, fontanería, azulejos, vitropiso y cerrajería, revisándo y solicitando lo necesario, para asegurar que todo funcione adecuadamente en el Instituto.-R 2. Apoyar en eventos especiales, descargando mercancía y donaciones, para su traslado y para que se tengan cuando se necesitan.-P 3. Cubrir al encargado de la alberca y al mozo de cocina en sus vacaciones o cuando falten, realizando sus actividades, para que no se quede descubierto el puesto.-O C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Extremoso, en ocasiones a la intemperie. POSICIÓN: 80% de pie o caminando y 20% caminando o en otras posiciones. EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II)
Junio del 2006
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INSTITUTO CABAÑAS
R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES
NO
D ESCRIPCIÓN
X X
B)
VALORES
C)
D OCUMENTOS
D)
MATERIALES
X
X
Material y equipo de trabajo.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Apoyar en el mantenimiento y reparación de edificios, mobiliario y equipo de la institución. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO : El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
5 días
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AUXILIAR DE SERVICIOS G ENERALES
PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secundaria terminada, deseable carrera técnica en electricidad o mecánica. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínimo de 1 año. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, rendimiento bajo presión, trabajo en equipo, fortaleza física. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Generales en fontaneria, electricidad, pintura ACTITUDES : Servicial, con iniciativa, adaptable, con apego a normas y procedimientos. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
Junio del 2006
Página 114 de 227
MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
MOZO DE O FICINA Y ENCARGADO DE ALBERCA C ÓDIGO DEL PUESTO:
43
N OMBRE DEL PUESTO:
Mozo de oficina y encargado de C LASIFICACIÓN alberca
N OMBRE DE G ENERAL:
Dirección General
LA DIRECCIÓN
N OMBRE DE D IRECCIÓN DE ÁREA:
LA
PUESTO AL QUE REPORTA:
Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal Coordinador de Servicios Generales
Personal de servicios generales
POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: Zona Metropolitana de Guadalajara NIVEL SALARIAL 2
JORNADA 40
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Subdirección Técnico Educativa, Departamento de Contabilidad, Departamento de Servicios Generales y Encargadas de Niños R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Bancos y Teléfonos de México. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Ir a bancos a efectuar los trámites. Aseo de sanitarios y área de vestidores y de alberca. Regar los jardines. Sacar pruebas de pH y cloro. Apoyar al Departamento de Servicios Generales. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Efectuar los trámites bancarios que se requieran en el Instituto, llenando los formatos y acudiendo al banco, para asegurar que los pagos se cumplan a tiempo.-R 2. Asear los sanitarios, área de vestidores y de alberca, supervisando que todo esté limpio y ordenado, para que esas áreas se encuentren disponibles para cuando las requieran los internos.-R 3. Regar los jardines, supervisando el funcionamiento de los aspersores, para programar regar un área cada día.-R 4. Sacar pruebas de pH y cloro de la alberca, programando la revisión periódicamente; para que esté limpia y libre de impurezas para utilizarla en las clases.-R 5. Apoyar al Departamento de Servicios Generales, acatando las instrucciones del Coordinador, para aminorar la carga de trabajo cuando se requiera.-P C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: A la intemperie. POSICIÓN: 70% caminando, 20% de pie y 10% en otras posiciones EXPOSICIÓN AL RIESGO: Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
Junio del 2006
NO
D ESCRIPCIÓN
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A) BIENES MUEBLES E INMUEBLES
X
B)
VALORES
X
C)
D OCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
X
Cheques, efectivo y equipo de trabajo.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Mantener presentable el área de la alberca y apoyar con trámites bancarios y algunos pagos. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
3 días
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MOZO DE O FICINA Y ENCARGADO DE ALBERCA PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secundaria terminada. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínimo de 1 año. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Planeación, trabajo en equipo, solución de problemas, facilidad de palabra, honradez. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Servicial, adaptable, dinámico. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
Junio del 2006
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VIGILANTE C ÓDIGO DEL PUESTO:
24
N OMBRE DEL PUESTO:
Vigilante
N OMBRE DE G ENERAL: N OMBRE DE DE ÁREA:
LA DIRECCIÓN LA
Personal de servicios generales POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: C LASIFICACIÓN
Dirección General
DIRECCIÓN Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal
PUESTO AL QUE REPORTA:
Coordinador Generales
de
Servicios
Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL
JORNADA
2
40
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN
CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA:
Empleados en general R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Con las personas que ingresan o que solicitan información por la puerta del estacionamiento. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Abrir y cerrar puerta, barrer el estacionamiento. Vigilar el ingreso de los vehículos, que se respeten los lugares asignados y que no salgan los internos. Controlar el ingreso y salida del personal, de padres de familia y parientes de internos. Vigilar que el personal no se lleve objetos, material y alimentos. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Abrir y cerrar la puerta del estacionamiento y barrerlo, vigilando que se respeten los lugares asignados, para que puedan ingresar o salir los vehículos de los empleados , así como mantenerlo limpio .-R 2. Vigilar que no salgan los internos del Instituto, informando cualquier intento a la Subdirectora Técnico Educativa, para evitar cualquier problema.-R 3. Controlar el ingreso y salida de padres de familia y parientes de internos; cuestionando a dónde y con quien vienen; para garantizar algún imprevisto en el Instituto.-R 4. Vigilar que el personal no extraiga objetos, material y alimentos propiedad del Instituto, supervisando los objetos personales que trae consigo, e informando cualquier situación fuera de lo normal a la Subdirección Administrativa.-R C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: A la intemperie. POSICIÓN: 70% caminando, 20% de pie y 10% en otras posiciones EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
Junio del 2006
NO
D ESCRIPCIÓN
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INSTITUTO CABAÑAS
A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES
X
B)
VALORES
X
C)
D OCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
X
Material y equipo de trabajo.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Vigilar el acceso de personas y vehículos por el portón del estacionamiento. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
3 días
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VIGILANTE PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secundaria terminada, deseable carrera técnica en electricidad o mecánica. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínimo de 1 año. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Observación, organización, fortaleza física, desempeño de tareas rutinarias. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Servicial, adaptable, dinámico, con iniciativa, con apego a normas y procedimientos. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
Junio del 2006
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VELADOR C ÓDIGO DEL PUESTO:
27
N OMBRE DEL PUESTO:
Velador
N OMBRE DE GENERAL: N OMBRE DE DE ÁREA:
Personal operativo de seguridad POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: C LASIFICACIÓN
LA
D IRECCIÓN
LA
D IRECCIÓN Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal
PUESTO AL QUE REPORTA:
Dirección General
Coordinador Generales
de
Servicios
Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL
JORNADA
2
40
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Coordinación de Servicios Generales, Vigilante, Encargadas de Niños, Veladores, Vigilante Nocturno, Enfermeras turno nocturno, y en emergencias con quien se requiera del personal administrativo. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Puestos de Socorro, Ambulancias partic ulares, cualquier otra llamada que se puede necesitar. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Revisar puertas de acceso. Dar rondas periódicas. Encender y apagar las luces. Revisar que no haya fugas de agua. Revisar los alambrados. Revisar nivel de agua de cisternas y apagar bombas del hidroneumático. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Revisar puertas de acceso del Instituto, observando y preguntando a las personas que quieran entrar su asunto para evitar que puedan ingresar personas ajenas al Instituto.-R 2. Dar rondas periódicas a los edificios del Instituto, revisando cualquier anomalía para reportar incidente con los internos o desperfectos en los edificios.-R 3. Encender las luces de los corredores y jardines cuando anochezca y apagarlas cuando amanezca, realizando los rondines correspondientes, para que el Instituto y sus edificios se encuentren iluminados.-R 4. Inspeccionar que no haya fugas de agua, revisando las llaves y conexiones para evitar que se tire el agua.-R 5. Revisar que los alambrados se encuentren en buenas condiciones, supervisando que no se hayan roto ni deteriorado, para garantizar la seguridad del Instituto.-R 6. Revisar el agua de las cisternas, verificando la presión y el nivel para que siempre haya abasto de agua en todos los edificios apagando bombas del hidroneumático cuando el nivel haya excedido.-R C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Frío y a la intemperie durante las rondas. POSICIÓN: 50% caminando, 30% sentado y 20% de pie.
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EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES
NO X
B)
VALORES
X
C)
D OCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
E) R ESPONSABILIDAD CIVIL Y MORAL
DESCRIPCIÓN
X
Llaves y equipo de trabajo
X
El bienestar de todos y cada uno de los menores del instituto.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: La vigilancia del Instituto durante la noche, reportando las anomalías detectadas a su Jefe Inmediato. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
5 días
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VELADOR PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secundaria EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínima de 2 años. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Supervisión, organización, sociabilidad, planeación. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Servicial, adaptable, con apego a normas y procedimientos. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
Junio del 2006
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JARDINERO C ÓDIGO DEL PUESTO:
47
N OMBRE DEL PUESTO:
Jardinero
Personal de Servicios Generales POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: C LASIFICACIÓN
N OMBRE DE LA D IRECCIÓN Dirección General G ENERAL: N OMBRE DE LA D IRECCIÓN DE Subdirección Administrativa ÁREA: y Coordinación de Personal
Zona Metropolitana de Guadalajara
Coordinador de Servicios N IVEL SALARIAL Generales 2
PUESTO AL QUE REPORTA:
JORNADA 40
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Dirección, Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Departamento de Servicios Generales R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Ninguno D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Conservar los jardines del Instituto, regados y podados. FUNCIONES
ESPECÍFICAS DEL PUESTO:
1. Plantar, regar, barrer, podar, abonar, jardines y plantas, dándole mantenimiento; para que el pasto se conserve siempre en buenas condiciones.-R 2. Cuidar las podadoras, desbrosadoras y aspersores, manteniéndolos siempre con gasolina; para cortar y regar el pasto.-R C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Húmedo y a la intemperie. POSICIÓN: 70% de pie y 30% en otras posiciones EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II)
R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
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NO
D ESCRIPCIÓN
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A) BIENES INMUEBLES
MUEBLES
E
X
B)
VALORES
X
C)
D OCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
X
Instrumentos de Jardinería
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: La conservación y apariencia de los jardines FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
3 días
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JARDINERO PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secundaria. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínima de 1 año. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, fortaleza física, sentido del espacio, desempeño de tareas rutinarias. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Servicial, amable, adaptable, con iniciativa. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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M OZO G ENERAL C ÓDIGO DEL PUESTO:
48
N OMBRE DEL PUESTO:
Mozo General
N OMBRE G ENERAL: N OMBRE ÁREA:
DE
DE LA
LA
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
PUESTO AL QUE REPORTA:
DE
C LASIFICACIÓN
POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO:
Dirección General Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal Coordinador Generales
de
Personal de Servicios Generales
Zona Metropolitana de Guadalajara
Servicios N IVEL SALARIAL 2
JORNADA 40
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Subdirección Técnico Educativa, Departamento de Servicios Generales, Comedor y Cocina, Almacén General, Cocinita, Biberones y Encargadas de Niños. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Apoyo a Prestadores de Servicios Múltiples D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Barrer. Recoger basura. Repartir garrafones. Trasladar mercancía y donaciones. Cambiar muebles en los edificios. Apoyar al Departamento de Servicios Generales. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Barrer corredores y recoger basura, verificando los lugares en donde se necesita, para que siempre estén limpios.-R 2. Repartir garrafones a todo el Instituto, observando en los que hacen falta, para que todos los edificios tengan agua disponible.-R 3. Trasladar mercancía y donaciones cuando lleguen al Instituto, atendiendo las llamadas del Departamento de Personal; para que se les dé ingreso en el almacén. 4. Cambiar los muebles en los edificios, atendiendo la petición de los departamentos, para que se encuentren en el lugar indicado.-R 5. Apoyar al Departamento de Servicios Generales, acatando las indicaciones del Coordinador, para aligerar la carga de trabajo del Departamento.-R C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Polvoroso y a la intemperie. POSICIÓN: 70% de pie y 30% otras posiciones EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II)
Junio del 2006
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R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI A) BIENES MUEBLES E INMUEBLES
NO
D ESCRIPCIÓN
X X
B)
VALORES
C)
D OCUMENTOS
D)
MATERIALES
X
X
Instrumentos de limpieza.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: El aseo del área que le corresponde, apoyar al Departamento de Servicios Generales FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
3 días
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INSTITUTO CABAÑAS
M OZO G ENERAL PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secundaria. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : No necesaria H ABILIDADES Y DESTREZAS: Observación, fortaleza física. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Adaptable, servicial. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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SUPERVISORA DE LACTANTES Y MATERNAL C ÓDIGO DEL PUESTO: N OMBRE DEL PUESTO: N OMBRE DE G ENERAL:
LA
DIRECCIÓN
83 Supervisora Maternal
de
Dirección General
Lactantes
y CLASIFICACIÓN
Mandos medios
POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO:
Zona Metropolitana de DIRECCIÓN Subdirección Administrativa y Guadalajara Coordinación de Personal Subdirector Administrativo y NIVEL SALARIAL JORNADA PUESTO AL QUE REPORTA: Coordinador de Personal 13 35 PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Dirección, Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Encargadas de Niños, Veladoras, Departamento de Psicología, Cocinita, Biberones, Departamento Médico, Supervisión Nocturna, Ropería, Almacén General, Departamento de Servicios Generales. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Ninguno D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Revisar reportes. Reportar incidencias. Supervisar limpieza. Verificar el trato, que estén aseados, terapias, que reciban la alimentación adecuada, y recibir a los niños de nuevo ingreso. Actualizar listas de niños. Organizar días especiales para los menores. Supervisar a las prestadoras de servicio. Asistir y conseguir cursos de capacitación. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: N OMBRE DE ÁREA:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
DE LA
Revisar reportes de veladoras, identificando los puntos críticos que sucedieron, para resolver pendientes del turno nocturno.-R Reportar incidencias del personal, manteniendo comunicación con la Subdirección Administrativa y organizando roles de guardia; para poder cubrir las actividades de la persona que falte a sus labores.-R Supervisar la limpieza del área, observando todo el edificio organizando roles de aseo, para que todas las salas se encuentren limpias y ordenadas.-R Verificar que se les dé un buen trato a los internos, que estén aseados, que reciban terapias, alimentación adecuada y recibir a los menores de nuevo ingreso, estando en comunicación con la encargada periódicamente, para asegurar que su estancia sea confortable.-R Actualizar lista de niños, anotando los ingresos y cambios de sala, para que los datos estén al día y tener un mejor control. -R Organizar eventos de fechas especiales, verificando y preparando lo que se necesita de acuerdo a la ocasión y solicitándolo, para que los menores tengan un rato de esparcimiento.P Supervisar a las prestadoras de servicio, conociendo sus actividades y la forma de desarrollarlas, para asegurar que se les dé un buen trato a los menores.-P Monitorear los diferentes cursos de capacitación para el personal, consiguiendo programas e investigando temas de interés, para elegir los mas adecuados para el personal del instituto y tenerlos capacitados y actualizados.-P
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C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Interior y exterior. POSICIÓN: 75% caminando y 25% sentada. EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI A) BIENES INMUEBLES
MUEBLES
E
NO X
D ESCRIPCIÓN El mobiliario y equipo de cómputo a su resguardo .
X
B)
VALORES
C)
D OCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
X
E) R ESPONSABILIDAD CIVIL Y MORAL
X
El bienestar de todos y cada uno de los menores del instituto.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: El bienestar de los niños en todos los aspectos y el buen funcionamiento del edificio en general. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
5 días
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SUPERVISORA DE LACTANTES Y MATERNAL PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Lic en Educación, Lic. En Trabajo Social, o Pedagogía. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínimo de 1 año. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, supervisión, trabajo en equipo, observación. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: En pedagogía, o puericultura. ACTITUDES : Servicial, adaptable, amable, con apego a normas y procedimientos, con iniciativa. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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ASISTENTE DE PERSONAL C ÓDIGO DEL PUESTO:
28
N OMBRE DEL PUESTO:
Asistente de Personal
N OMBRE DE D IRECCIÓN G ENERAL: N OMBRE DE D IRECCIÓN DE ÁREA: PUESTO
AL
REPORTA:
LA
Personal de apoyo administrativo POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: C LASIFICACIÓN
Dirección General
LA
Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal
QUE
Subdirector Administrativo Coordinador de Personal
Zona Metropolitana de Guadalajara y
N IVEL SALARIAL
JORNADA
12
30
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Dirección, Subdirección Técnico Educativa, Departamento de Contabilidad, Departamento de Trabajo Social, Departamento Médico, Departamento de Psicología, Departamento de Servicios Generales, Comedor y Cocina, Departamento de Servicios Generales, Portería, Prestadores de Servicios Múltiples, Lavandería, Roperas y Encargadas de Niños. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Seguro Social Pensiones del Estado, Sedar (Sistema Estatal de Ahorro para el Retiro), SHCP (Hacienda), (Diversas áreas dependiendo la situación), Secretaría de Administración: Dirección de Vinculación con Organismos Paraestatales. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Capturar altas, bajas y modificaciones y otros trámites ante el IMSS. Elaborar contratos, recibos de vacaciones, cartas, formatos de SEDAR, pago del SEDAR, cálculo anual de prima vacacional, estímulo administrativo, aguinaldo, plantillas de personal a Finanzas. Calcular ISR, declaración anual de sueldos y estímulo administrativo. Dar permisos por escrito a los empleados. Entregar constancia de percepciones y deducciones anuales.
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FUNCIONES
ESPECÍFICAS DEL PUESTO:
1. Capturar altas, bajas, liquidaciones, entregar modificaciones de sueldo del personal llenando los formatos establecidos y enviándolos al módulo correspondiente, para que los datos de los empleados sean confiables y estén en orden ante esta dependencia.-R 2. Elaborar contratos, nóminas, recibos de vacaciones, cartas, c álculo anual de prima vacacional, estímulo administrativo, aguinaldo y plantillas de personal a Finanzas, haciendo los cálculos necesarios y cargándolos al sistema, para asegurar pagar y dar trámite a cualquier asunto del personal.-R 3. Deducir el ISR, hacer la declaración anual de sueldos y calcular el estímulo administrativo, realizando los cálculos necesarios para dar a los empleados el monto que les corresponda.-R 4. Dar permisos por escrito a los empleados, llenando el formato de permisos, anotando los días que descansan para pasarlos al Encargado de Portería y se registre el día.-R 5. Entregar constancia de percepciones y deducciones, separando las hojas al momento de hacer la declaración anual, para entregarla a los empleados y archivarla en el expediente.-P C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Templado. POSICIÓN: 90% sentada, y 10% caminando EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES
SI
NO
X
X
B)
VALORES
X
C)
D OCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
X
D ESCRIPCIÓN El mobiliario y equipo de cómputo a su resguardo.
Documentación de expedientes, nóminas.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: El control de incidencias, nóminas, vacaciones y cualquier asunto relacionado con el personal. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
5 días
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ASISTENTE DE PERSONAL PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Pasante en Lic. Administración de Empresas, Relaciones Industriales o Auxiliar Administrativo. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : 2 años. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Planeación, organización, rendimiento bajo presión, trabajo en equipo. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: En nóminas, seguro social, impuestos. ACTITUDES : Servicial, amable, adaptable, diplomática. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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AUXILIAR DE COMPRAS C ÓDIGO DEL PUESTO:
89
N OMBRE DEL PUESTO:
Auxiliar de Compras
N OMBRE DE G ENERAL: N OMBRE DE DE ÁREA:
LA
DIRECCIÓN
LA
DIRECCIÓN Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal
PUESTO AL QUE REPORTA:
Dirección General
Subdirector Administrativo y Coordinador de Personal
Personal de apoyo administrativo POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: C LASIFICACIÓN
Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL
JORNADA
12
35
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Dirección General, Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Departamento de Contabilidad, Comedor y Cocina, Nutrición, Departamento de Servicios Generales, Portería, Servicios Generales. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Miembros del Comité de Adquisiciones y Enajenaciones, Proveedores en general. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Recibir requisiciones. Buscar proveedores. Solicitar cotizaciones. Realizar cuadros comparativos. Elegir presupuestos. Efectuar pedidos. Canalizar mercancía a Almacén. Comprar artículos para fechas especiales. Preparar juntas del comité de adquisiciones. Realizar procedimientos de concurso o licitación. Apoyar a la Subdirección Administrativa y a la Asistente de Personal. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Recibir requisiciones, mediante formato por departamento, anotando la mercancía solicitada; para verificar las necesidades.-R 2. Solicitar presupuestos de lo solicitado, haciendo llamadas telefónicas a los proveedores, para obtener 2 o 3 opciones de compra.-R 3. Elegir el proveedor que dé el artículo a mejor precio, comparándolo con los demás, para asegurar un costo ahorro-beneficio para el Instituto.-R 4. Efectuar el pedido, solicitando la factura por fax al proveedor seleccionado, para conozca los requerimientos y para que la mercancía llegue a tiempo.-R 5. Canalizar la mercancía al Almacén, entregando copia de la factura a la encargada y a Contabilidad, para que ingrese y pueda proceder el pago.-R 6. Realizar compras al inicio del Ciclo Escolar, Navidad, Día del Niño, comparando los mejores precios, surtiendo lo requerido del evento, para tener todo lo necesario oportunamente.-O 7. Preparar juntas del comité de adquisiciones, y realizar procedimientos de concurso o licitación, enviando cartas para solicitar presupuestos; para tener el proveedor que dé mejores precios y opciones.-P 8. Apoyar a la Subdirección Administrativa y a la Asistente de Personal cuando lo requieran, realizando las actividades que le indiquen, para aminorar la carga de trabajo.-P C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Templado.
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POSICIÓN: 50% sentado, 40% caminando y 10% de pie. EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI A) BIENES MUEBLES E INMUEBLES B)
VALORES
C)
D OCUMENTOS
D)
MATERIALES
NO
X
DESCRIPCIÓN Mobiliario y equipo de cómputo.
X
Ocasionalmente dinero en efectivo. X
X
Equipo de cómputo.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Las compras de los insumos necesarios para el funcionamiento del Instituto. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO 5 días
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AUXILIAR DE COMPRAS PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Pasantes en Contaduría Pública o Comercio Internacional. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Minima 1 año. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, capacidad de negociación, sociabilidad, trabajo en equipo. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Negociación con proveedores, principios de contabilidad ACTITUDES : Servicial, adaptable, con apego a normas y procedimientos. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
Junio del 2006
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AUXILIAR ADMINISTRATIVO C ÓDIGO DEL PUESTO: N OMBRE DEL PUESTO: N OMBRE DE G ENERAL: N OMBRE DE DE ÁREA:
93 Auxiliar Administrativo
LA
DIRECCIÓN
LA
DIRECCIÓN Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal
PUESTO AL QUE REPORTA:
Dirección General
Subdirector Administrativo y Coordinador de Personal
Personal de apoyo administrativo POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: C LASIFICACIÓN
Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL
JORNADA
12
30
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Departamento de Contabilidad, Departamento de Trabajo Social, Departamento Médico, Departamento de Psicología, Almacén General, Departamento de Servicios Generales y Personal en General. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Secretaría de Administración: Coordinador Organizacional, Dirección de Vinculación D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Apoyar en los controles administrativos a la Subdirección Administrativa y Coordinadora de Personal. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Mantener actualizados los manuales del Instituto, revisando cualquier cambio o sugerencia de la Secretaría de Administración, para contar con información actualizada.-P 2. Actualizar los Directorios de los empleados, verificando las bajas y/o altas para contar con la base de datos del personal que labora en el Instituto.-R 3. Registrar y hacer el control de incidencias del personal, verificando las faltas, permisos y vacaciones capturando los datos en la computadora, para llevar el control del personal y hacer las deducciones necesarias en el caso que lo requiera.-R 4. Elaborar los recibos de vacaciones del personal, llenando el formato correspondiente, y anotando los días en el control de incidencias, para que el personal que tiene derecho a vacaciones goce de ellas. 5. Vaciar los datos de incidencias, verificando mensualmente los movimientos, para tener listo el informe anual.-R 6. Control de expedientes del personal, archivando los documentos de cada empleado, para tener expedientes actualizados.-R 7. Elaborar las credenciales de los empleados, llenando el formato, para que cuenten con una identificación de su lugar de trabajo.-P 8. Entregar estados de cuenta del SEDAR, elaborando relación de los mismos para que el empleado firme de recibido y que conozcan lo que tienen acumulado.-P
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INSTITUTO CABAÑAS
C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Templado. POSICIÓN: 50% sentado, 40% caminando y 10% de pie. EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI A) BIENES MUEBLES E INMUEBLES B)
VALORES
C)
D OCUMENTOS
D)
MATERIALES
NO
X
DESCRIPCIÓN Mobiliario y equipo de cómputo.
X
Expedientes del personal.
X
X
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: El apoyo en las actividades de la Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO 5 días
Junio del 2006
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INSTITUTO CABAÑAS
AUXILIAR ADMINISTRATIVO PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Pasante en Lic. Administración de Empresas, Relaciones Industriales o Auxiliar Administrativo. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínima 1 año. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, capacidad de negociación, sociabilidad, trabajo en equipo. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Administración ACTITUDES : Servicial, adaptable, con apego a normas y procedimientos. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
Junio del 2006
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INSTITUTO CABAÑAS
ENCARGADO DE PORTERÍA C ÓDIGO DEL PUESTO:
25
N OMBRE DEL PUESTO:
Encargado de Portería
N OMBRE DE G ENERAL: N OMBRE DE DE ÁREA:
LA
DIRECCIÓN
LA
DIRECCIÓN Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal
PUESTO AL QUE REPORTA:
Dirección General
Subdirector Administrativo y Coordinador de Personal
Personal de Apoyo Administrativo POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: C LASIFICACIÓN
Zona Metropolitana de Guadalajara NIVEL SALARIAL
JORNADA
11
60
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Prestadores de servicios múltiples. R ELACIÓN
CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA:
Todo el personal que labora dentro del Instituto. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Proveedores, visitas, padres de familia, personal y con quien llame por teléfono durante la tarde y el fin de semana. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Supervisar las entradas y salidas del personal, los internos, proveedores y prestadores de servicio que salen del Instituto. Contestar llamadas telefónicas y recibir recados. Controlar los duplicados de áreas comunes, ropería y oficinas administrativas. Reportar faltas del personal. Verificar que el personal no sustraiga artículos del Instituto. Organizar a los choferes. Controlar los vehículos y vales de gasolina. Elaborar reporte de incidencias y tarjetas del personal operativo. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Supervisar las entradas y salidas del personal, los internos, proveedores y prestadores de servicio que salen del Instituto, recabando los formatos de permisos, y manteniendo comunicación con la Subdirección Técnico Educativa para verificar que puedan salir.-R 2. Contestar llamadas telefónicas y recibir recados para el personal, canalizándolas al departamento que le corresponda para asegurarse que la información llegue a tiempo.-R 3. Controlar el acceso del duplicado de las llaves, etiquetándolas de acuerdo al lugar que pertenecen, guardándolas en el lugar indicado , para prestarlas cuando requieran hacer el aseo de las áreas a las que correspondan-R 4. Reportar faltas del personal, manteniendo comunicación con la Subdirección Administrativa, para avisar cuando falte alguien y puedan buscar sustituto.-R 5. Verificar que el personal no sustraiga artículos del Instituto, haciendo chequeos periódicos a sus bolsas y artículos personales, para garantizar un número menor de pérdida de artículos e insumos del Instituto.-P 6. Organizar a los chóferes y controlar los vehículos y vales de gasolina, anotando en las bitácoras los pendientes de cada uno y los vales que se entregan por vehíc ulo, para asegurar que se lleven a cabo y se cubran las necesidades del Instituto.-R 7. Elaborar reporte de incidencias y tarjetas del personal operativo, llenando el formato, para llevar el control de las faltas y plantilla del Instituto.-P
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C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Extremoso. POSICIÓN: 80% Sentada, 20% caminando. EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI A) B IENES INMUEBLES
MUEBLES
B)
VALORES
C)
D OCUMENTOS
D)
MATERIALES
E
NO
D ESCRIPCIÓN
X X
Fondo revolvente X
X
Mobiliario y equipo de oficina, vales de gasolina, teléfonos.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: El control de entradas y salidas del personal, internos, proveedores y visitas. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO 5 días
Junio del 2006
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ENCARGADO DE PORTERÍA
PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Preferentemente preparatoria terminada. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínima 2 años de trabajo en el Instituto. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Supervisión, organización, trabajo en equipo C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Servicial, adaptable, con apego a normas y procedimientos. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
Junio del 2006
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INSTITUTO CABAÑAS
ENCARGADA DE NIÑOS DE LACTANTES C ÓDIGO DEL PUESTO:
59
N OMBRE DEL PUESTO:
Encargada de Niños de Lactantes
N OMBRE DE LA D IRECCIÓN G ENERAL: N OMBRE DE LA D IRECCIÓN DE ÁREA: PUESTO AL QUE REPORTA:
Dirección General Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal Coordinador de Personal
C LASIFICACIÓN
Personal Operativo
POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL 6
JORNADA 60
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Departamento de Personal, Departamento Médico, Lactantes y Maternal, Nutrición, Encargadas de Niños, Cocinita, Biberones y Ropería. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Ninguno D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Atender integralmente a los niños de su grupo. Vigilar constantemente la seguridad de los niños de su grupo y cualquier niño del internado. Apoyar a los menores en sus actividades extraescolares. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Seguir las normas que rigen el Internado, llevando al pie de la letra el reglamento para garantizar la limpieza, orden y presencia ante los niños.-R 2. Dar atención general a los menores realizando las siguientes actividades: levantar, asear, llevar a los niños a la escuela, enseñarlos a tender la cama, llevarlos a tomar sus alimentos, revisar sus uniformes, recogerlos de la escuela, estar al pendiente de la ropa, llevarlos al médico cuando lo requieran, acostarlos, dar respuesta a sus inquietudes, y jugar con ellos, para que su estancia en el Instituto sea lo más confortable y cómoda que se pueda.-R C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Agradable. POSICIÓN: 70% de pie, 20% c aminando y 10% sentada. Se les proporcionan 2 alimentos (Desayuno y Comida) EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II)
R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
Junio del 2006
NO
D ESCRIPCIÓN
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INSTITUTO CABAÑAS
A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES
Mobiliario, equipo, juguetes y ropa.
X
B)
VALORES
X
C)
D OCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
X
E) R ESPONSABILIDAD X CIVIL Y MORAL
El bienestar de todos y cada uno de los menores del instituto.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Colaborar en el desarrollo físico, mental y psicológico del niño, así como supervisar sus actividades durante el día. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
5 días
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INSTITUTO CABAÑAS
ENCARGADA DE NIÑOS DE LACTANTES PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secundaria, deseable preparatoria terminada, puericultura o auxiliar de educadora. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Deseable 6 meses con bebés. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Sociabilidad, observación, supervisión, con iniciativa, desempeño de tareas rutinarias. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: (Preferentemente) en puericultura. ACTITUDES : Adaptable, servicial, amable, con apego a normas y procedimientos. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
Junio del 2006
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
APOYO A LACTANTES C ÓDIGO DEL PUESTO:
67
N OMBRE DEL PUESTO:
Apoyo a lactantes
N OMBRE DE LA DIRECCIÓN G ENERAL: N OMBRE DE LA DIRECCIÓN DE ÁREA: PUESTO AL QUE REPORTA:
Dirección General Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal Subdirector Administrativo y Coordinador de Personal
Personal Operativo
CLASIFICACIÓN
POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: Zona Metropolitana de Guadalajara NIVEL SALARIAL 6
JORNADA 28
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Encargadas de Niños, Cocinita, Biberones. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Ninguno D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Despertar, cambiar pañales, sacarlos al área de juegos, bañarlos, ponerles su pijama, llevarlos a cenar, subirlos a su cuna. Hacer aseo del departamento. Apoyar en otras salas. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Dar atención general a los bebés realizando las siguientes actividades: Despertarlos de su siesta, cambiarles el pañal, sacar a los bebés al área de juegos, darles agua, bañarlos, ponerles su pijama, llevarlos a cenar, subirlos a su cuna, para garantizar que los bebés se encuentren bien atendidos.-R 2. Hacer aseo del departamento 2, verificando lo que se necesite para que el área se encuentre en perfectas condiciones.-R 3. Apoyar en otras áreas, realizando las actividades que solicitan, cuando la Subdirección Técnico Educativa lo requiera.-P 4. Apoyar a la sala 3 en la hora del baño, bañando o secando a los niños, para que se queden bañados todos los menores.-P C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Templado. POSICIÓN: 50% de pie 40% caminando y 10% sentada EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II)
Junio del 2006
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INSTITUTO CABAÑAS
R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
NO
A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES
X
B)
VALORES
X
C)
D OCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
X
E) R ESPONSABILIDAD X CIVIL Y MORAL
DESCRIPCIÓN
El bienestar de todos y cada uno de los menores del instituto.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Apoyar las salas 2 y 3 de lactantes para su mejor funcionamiento. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
5 días
Página 149 de 227
MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
APOYO A LACTANTES PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secundaria, preferentemente técnico en puericultura. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Deseable 6 meses con bebés. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Sociabilidad, observación, supervisión, con iniciativa, desempeño de tareas rutinarias. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: (Preferentemente) en puericultura. ACTITUDES : Adaptable, servicial, amable, con apego a normas y procedimientos. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
Junio del 2006
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
Página 150 de 227
MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
ENCARGADA DE NIÑOS DE MATERNAL C ÓDIGO DEL PUESTO:
65 Encargada de Niños de Maternales
N OMBRE DEL PUESTO: N OMBRE DE LA DIRECCIÓN G ENERAL: N OMBRE DE LA DIRECCIÓN DE ÁREA:
Dirección General Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal Subdirector Administrativo y Coordinador de Personal
PUESTO AL QUE REPORTA:
C LASIFICACIÓN
Personal Operativo
POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL 6
JORNADA 60
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Departamento de Personal, Departamento Médico, Lactantes y Maternal, Nutrición, Encargadas de Niños, Cocinita y Ropería. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Ninguno D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Atender integralmente a los niños de su grupo. Vigilar constantemente la seguridad de los niños de su grupo y cualquier niño del internado. Apoyar a los menores en sus actividades extraescolares. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Seguir las normas que rigen el Internado, llevando al pie de la letra el reglamento, para garantizar la limpieza, orden y presencia ante los niños.-R 2. Dar atención general a los menores realizando las siguientes actividades: levantar, asear, llevar a los niños a la escuela, enseñarlos a tender la cama, llevarlos a tomar sus alimentos, revisar sus uniformes, recogerlos de la escuela, estar al pendiente de la ropa, llevarlos al médico cuando lo requieran, acostarlos, dar respuesta a sus inquietudes, y jugar con ellos, para que su estancia en el Instituto sea lo más confortable y cómoda que se pueda.-R C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Agradable. POSICIÓN: 60% de pie, 20% sentada y 20% caminando Se les proporciona 2 alimentos (Desayuno y Comida) EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II)
R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
Junio del 2006
NO
DESCRIPCIÓN
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MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
a) B IENES MUEBLES E
X
INMUEBLES
b) VALORES
X
c) D OCUMENTOS
X
d) MATERIALES
X
D) R ESPONSABILIDAD CIVIL Y MORAL
X
Mobiliario, equipo, juguetes y ropa. El bienestar de todos y cada uno de los menores del instituto.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Colaborar en el desarrollo físico, mental y psicológico del niño, así como supervisar sus actividades durante el día. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
5 días
Página 152 de 227
MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
ENCARGADA DE NIÑOS DE MATERNAL PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secundaria, deseable preparatoria terminada, puericultura o auxiliar de educadora. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Deseable 6 meses con bebés. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Sociabilidad, observación, supervisión, con iniciativa, desempeño de tareas rutinarias. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: (Preferentemente) en Puericultura ACTITUDES : Adaptable, servicial, amable, con apego a normas y procedimientos. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
Junio del 2006
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
Página 153 de 227
MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
ENFERMERA TURNO MATUTINO C ÓDIGO DEL PUESTO:
12
N OMBRE DEL PUESTO:
Enfermera Turno Matutino
N OMBRE DE G ENERAL: N OMBRE DE DE ÁREA:
LA
D IRECCIÓN
LA
D IRECCIÓN Subdirección Administrativa Coordinación de Personal
PUESTO AL QUE REPORTA:
Coordinación enlace POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: CLASIFICACIÓN
Dirección General y
y
Zona Metropolitana de Guadalajara
Coordinador del Departamento N IVEL SALARIAL Médico 5
JORNADA 35
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Departamento Médico, Encargadas de Niños, Recepcionista, Portería, Servicios Generales. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Médicos, Pediatras. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Dar alimentos a los pacientes. Administrar medicamentos. Bañar y cambiar a los niños. Hacer curaciones. Poner inyecciones. Apoyar a doctores. Hacer reportes. Tomar signos vitales. Canalizar sueros. Revisar ropa de los menores. Tomar muestras de laboratorio. Apoyar a salidas a la Encargada de Interconsultas. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Dar alimentos a los pacientes, recogiendo sus menús, para que desayunen en la enfermería.R 2. Atender a los menores en sus enfermedades, administrándoles medicamentos, dándoles terapia respiratoria y aspirando sus secreciones, para que su estado de salud mejore más rápido.-R 3. Bañar y cambiar a los menores que se encuentren en enfermería, apoyando en la hora del aseo, para que estén limpios.-R 4. Hacer curaciones de los internos cuando lo requieran, analizando lo que necesitan, para evitar cualquier infección.-P 5. Revisar ropa y calzado de los menores, eligiendo algo cómodo y que les quede bien, para garantizar que se encuentren en buen estado.-R 6. Tomar muestras de laboratorio, manteniendo una relación por escrito, para solicitar resultados de los análisis y dar seguimiento.-R 7. Apoyar a salidas a la Encargada de Interconsultas, acompañando a las personas asignadas, para que los menores tengan la atención adecuada.-P C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Templado. POSICIÓN: 80% de pie, 10% caminando, y 10% otras posturas
Junio del 2006
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INSTITUTO CABAÑAS
EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
NO
DESCRIPCIÓN
A) BIENES MUEBLES E INMUEBLES
X
B) VALORES
X
C) DOCUMENTOS
X
D) MATERIALES
X
D) R ESPONSABILIDAD
X
Medicinas, mobiliario y equipo médico.
El bienestar de todos y cada uno de los menores del instituto.
CIVIL Y MORAL
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Atender a los internos de la enfermería y apoyar a los doctores durante sus visitas. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
3 días
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INSTITUTO CABAÑAS
ENFERMERA TURNO MATUTINO PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Auxiliar de enfermería, enfermera general EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : 1 año. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, observación, trabajo en equipo, solución de problemas. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Enfermería ACTITUDES : Servicial, adaptable, amable, dinámica. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
Junio del 2006
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MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
ENFERMERA TURNO VESPERTINO C ÓDIGO DEL PUESTO:
8
N OMBRE DEL PUESTO:
Enfermera Turno Vespertino
N OMBRE DE D IRECCIÓN G ENERAL: N OMBRE DE D IRECCIÓN DE ÁREA: PUESTO REPORTA:
AL
LA LA QUE
Coordinación enlace POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: CLASIFICACIÓN
Dirección General Subdirección Administrativa Coordinación de Personal Coordinador Médico
del
y
y
Zona Metropolitana de Guadalajara
Departamento NIVEL SALARIAL 5
JORNADA 35
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Departamento Médico, Recepcionista, Prestadores de Servicios Múltiples y Portería. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Médicos, Pediatras. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Dar alimentos a los pacientes. Administrar medicamentos y poner inyecciones. Bañar y cambiar a los niños. Hacer curaciones. Apoyar a doctores. Hacer reportes. Tomar signos vitales. Canalizar sueros. Revisar ropa de los menores. Tomar muestras de laboratorio. Apoyar a salidas a la Encargada de Interconsultas. Supervisar aseo. Vigilar que se acuesten en el horario establecido. Doblar, revisar y acomodar ropa diario. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1.Dar alimentos a los pacientes, recogiendo sus menús, para que coman en la enfermería.- R 2.Atender a los menores en sus enfermedades, administrándoles medicamentos, poniéndoles inyecciones, dándoles terapia respiratoria y aspirando sus secreciones, para que su estado de salud mejore más rápido.-R 3.Bañar y cambiar a los menores en caso necesario, apoyando en la hora del aseo, para que estén limpios.-R 4.Apoyar a los doctores, verificando el apoyo que requieran, para garantizar que los menores cuenten con 5.Hacer curaciones de los internos cuando lo requieran, suturando, limpiando o lo que necesiten, para evitar cualquier infección.-P 6.Tomar la temperatura mínimo 2 veces, colocándoles el termómetro; para garantizar que no se les suba demasiado.-R 7.Apoyar en las salidas a la Encargada de Interconsultas, acompañando a las personas asignadas, para que los menores tengan la atención adecuada.-P 8.Supervisar aseo de manos y dientes de los menores, revisándolos y en caso necesario enviándolos a hacerlo nuevamente, para que siempre estén limpios.-R 9.Vigilar que se acuesten en el horario establecido, apagando luces y estando al pendiente de los menores, para que descansen y se recuperen.-R 10. Dar atención general a los menores realizando las siguientes actividades: doblar, revisar y acomodar su ropa diariamente, para garantizar que cuenten con los cambios necesarios y se encuentren aseados. –R
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INSTITUTO CABAÑAS
C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Templado. POSICIÓN: 80% de pie, 10% caminando, y 10% otras posturas EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI A) BIENES MUEBLES E INMUEBLES
NO
D ESCRIPCIÓN
X X
B)
VALORES
C)
D OCUMENTOS
D)
MATERIALES
X
X
D) R ESPONSABILIDAD CIVIL Y MORAL
X
Medicinas, mobiliario y equipo médico.
El bienestar de todos y cada uno de los menores del instituto.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Atender a los internos de la enfermería y apoyar a los doctores durante sus visitas. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
3 días
Página 158 de 227
MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
ENFERMERA TURNO VESPERTINO PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Enfermería o auxiliar de enfermera EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínima de 1 año. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, observación, trabajo en equipo, solución de problemas. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Enfermería ACTITUDES : Servicial, adaptable, amable, dinámica. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
Junio del 2006
Página 159 de 227
MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
ENFERMERA TURNO NOCTURNO C ÓDIGO DEL PUESTO:
17
N OMBRE DEL PUESTO:
Enfermera Turno Nocturno
N OMBRE DE G ENERAL: N OMBRE DE DE ÁREA:
LA
DIRECCIÓN
LA
DIRECCIÓN Subdirección Administrativa Coordinación de Personal
PUESTO AL QUE REPORTA:
Coordinación y enlace POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: C LASIFICACIÓN
Dirección General y
Zona Metropolitana de Guadalajara
Coordinador del Departamento N IVEL SALARIAL Médico 5
JORNADA 50
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Departamento Médico, Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Vigilante Nocturno, Encargadas de Niños, Veladoras y Veladores. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Médicos, Pediatras . D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Practicar estudios nocturnos. Administrar medicamentos. Controlar temperatura y signos vitales. Abrir hoja de enfermería. Anotar ingresos y alta en la hoja. Apoyar a los doctores. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Practicar estudios nocturnos a los pacientes, siguiendo las indicaciones de los doctores, cuando así lo requiera para garantizar la obtención más ágil de los resultados.-R 2. Administrar los medicamentos que se requieran, analizando el cuadro clínico del paciente, para contribuir a su rápida mejoría.-R 3. Controlar la temperatura de los menores y signos vitales, colocando el termómetro periódicamente, para que no suba demasiado y empeore su estado de salud.-R 4. Anotar ingresos y altas en los formatos establecidos, indicando nombre del paciente y estado en que ingresa y sale, para controlar a los menores y realizar reportes cuando sea necesario.R 5. Apoyar a los doctores en alguna situación extraordinaria, siguiendo sus indicaciones; para garantizar la mejor atención de los internos .-R C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Templado. POSICIÓN: 80% de pie, 10% caminando, y 10% otras posturas Se les proporcionan 2 alimentos diarios (Cena y desayuno) EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
Junio del 2006
NO
D ESCRIPCIÓN
Página 160 de 227
MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
A) BIENES MUEBLES E INMUEBLES
X
B)
VALORES
X
C)
D OCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
D) R ESPONSABILIDAD CIVIL Y MORAL
X
X
Medicinas, mobiliario y equipo médico.
El bienestar de todos y cada uno de los menores del instituto.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Atender a los internos de la enfermería y apoyar a los doctores durante sus visitas. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO 3 días
Junio del 2006
Página 161 de 227
MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
ENFERMERA TURNO NOCTURNO PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Enfermería o auxiliar de enfermera. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínima de 1 año. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, observación, trabajo en equipo, solución de problemas. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Enfermería ACTITUDES : Servicial, adaptable, amable, dinámica. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
Junio del 2006
Página 162 de 227
MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
ENFERMERA EXTERNA C ÓDIGO DEL PUESTO:
9
N OMBRE DEL PUESTO:
Enfermera Externa
N OMBRE DE G ENERAL: N OMBRE DE DE ÁREA:
LA
D IRECCIÓN
LA
D IRECCIÓN Subdirección Administrativa Coordinación de Personal
PUESTO AL QUE REPORTA:
CLASIFICACIÓN Coordinación enlace POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO:
Dirección General y
Coordinador del Departamento Médico
y
Zona Metropolitana de Guadalajara NIVEL SALARIAL
JORNADA
5
35
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Departamento Médico, Encargadas de Niños. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Ocasionalmente hospitales o médicos particulares. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Atender traumatismos y heridas. Ayudar a los pediatras. Preparar material quirúrgico. Preparar dosis de medicamentos, solicitarlos y vigilar que se los tomen. Resguardar y administrar inmunizaciones. Elaborar reportes para la Secretaría de Salud. Trasladar biológico de la Secretaría de Salud. Apoyar a enfermería. Atender al personal. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Atender traumatismos y heridas de los menores, asistiendo en el momento en que éstas ocurran haciendo suturas o limpiando heridas; para curarlos inmediatamente y evitar infecciones.-R 2. Ayudar a las pediatras en la atención de los menores, realizando alguna de sus actividades, para aligerar un poco la carga de trabajo.-P 3. Preparar dosis de medicamentos, solicitándolos y vigilando que los menores en tratamiento se los tomen, para que su recuperación sea más rápida.-R 4. Resguardar y administrar inmunizaciones, cuando la enfermería lo solicite en el lugar destinado para ello, para evitar que se extravíen.-R 5. Elaborar reportes para la Secretaría de Salud, anotando los datos y seguimiento de los menores, para informar las actividades que se realizan en la enfermería.-R 6. Trasladar el biológico de la Secretaría de Salud, al Instituto, recogiendo las dosis necesarias, para garantizar que se lleven a cabo las inmunizaciones que se necesitan.-P 7. Apoyar en la enfermería, realizando las actividades que le soliciten, para garantizar la atención de los menores.-P 8. Atender al personal del Instituto, cubriendo cualquier incidente en el que requieran ayuda médica, para evitar cualquier complicación o infección.-P C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Templado.
Junio del 2006
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POSICIÓN: 80% de pie, 10% caminando, y 10% otras posturas EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI A) BIENES MUEBLES E INMUEBLES
NO
D ESCRIPCIÓN
X X
B)
VALORES
C)
D OCUMENTOS
D)
MATERIALES
E) R ESPONSABILIDAD CIVIL Y MORAL
X
X
Medicinas, mobiliario y equipo médico.
X
El bienestar de todos y cada uno de los menores del instituto.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Atención de la sala de curaciones y en la administración de medicamentos a la población externa a enfermería. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
3 días
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ENFERMERA EXTERNA PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Enfermería o auxiliar de enfermera. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínima de 1 año. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, observación, trabajo en equipo, solución de problemas. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: De enfermería y primeros auxilios ACTITUDES : Servicial, adaptable, amable, dinámica. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
Junio del 2006
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ENFERMERA DE TERAPIAS C ÓDIGO DEL PUESTO:
85
N OMBRE DEL PUESTO:
Enfermera de Terapias
N OMBRE DE G ENERAL: N OMBRE DE DE ÁREA:
LA
D IRECCIÓN
LA
D IRECCIÓN Subdirección Administrativa Coordinación de Personal
PUESTO AL QUE REPORTA:
Coordinación enlace POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: C LASIFICACIÓN
Director General
Coordinador Médico
del
y
y
Zona Metropolitana de Guadalajara
Departamento N IVEL SALARIAL 5
JORNADA 40
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Departamento Médico, Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Encargadas de Niños, Terapista. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Doctores, trabajadoras Sociales, terapistas, secretarias de hospitales y DIF (Centro de Rehabilitación Integral) Jalisco. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Apoyar con terapias y en enfermería. Enseñar estimulación temprana a bebés y a niños con ceguera. Llevar a los menores al DIF. Estar presente cuando se internan niños. Entregar charolas con medicamento. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Apoyar a los niños con discapacidad, realizando con ellos sus terapias y seguimiento en enfermería, para que tengan avances en su desarrollo.-R 2. Enseñar estimulación temprana a los bebés y a niños con ceguera, siguiendo instrucciones de rutinas y terapias de acuerdo a su desarrollo, para que aprendan psicomotricidad, lenguaje y a desarrollar habilidades. -R 3. Llevar a los menores al DIF, acompañándolos el día de su terapia, para que acudan puntualmente a sus citas y sigan su tratamiento. -P 4. Estar presente cuando se internan niños, apoyando en el rol de cuidados, para que cubran el tiempo en que el menor se encuentre hospitalizado.-P 5. Recoger charolas con medicamento, dándoles las dosis a los niños que lo requieran, para continuar su tratamiento y que se recuperen.-P C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Según el clima. POSICIÓN: 30% Sentada, 30% caminando, 40% de pie EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
Junio del 2006
NO
D ESCRIPCIÓN
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INSTITUTO CABAÑAS
A) BIENES MUEBLES E INMUEBLES
X
B)
VALORES
X
C)
D OCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
D) R ESPONSABILIDAD CIVIL Y MORAL
X
X
Medicinas, mobiliario y equipo médico.
El bienestar de todos y cada uno de los menores del instituto.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: El desarrollo de niños con discapacidad, para lograr mejoría en su estado físico y emocional. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO 5 días
Junio del 2006
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INSTITUTO CABAÑAS
ENFERMERA DE TERAPIAS PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Auxiliar de Enfermería EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínima de 1 año. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, observación, trabajo en equipo, solución de problemas. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Enfermería, estimulación temprana. ACTITUDES : Servicial, adaptable, amable, dinámica. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
Junio del 2006
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ENCARGADO DE COMEDOR Y COCINA C ÓDIGO DEL PUESTO:
49
N OMBRE DEL PUESTO:
Encargada de Comedor y Cocina
N OMBRE DE G ENERAL: N OMBRE DE DE ÁREA:
LA
D IRECCIÓN
LA
D IRECCIÓN
PUESTO AL QUE REPORTA:
Dirección General Subdirección Administrativa Coordinación de Personal
C LASIFICACIÓN
Personal Servicios Generales
de
POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL 8
JORNADA 40
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Cocinera, galopinas, auxiliares de comedor y mozo. R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Dirección, Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Nutrición, Departamento de Contabilidad, Recepción, Departamento de Servicios Generales y Portería. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Proveedores. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Supervisar la preparación de alimentos. Llevar control de existencia de alimentos. Solicitar la compra de despensa. Supervisar el aseo del comedor y utensilios. Reportar anomalías al Departamento de Servicios Generales. Preparar eventos especiales. Surtir despensas. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Supervisar al personal en preparación de alimentos, estando al pendiente que utilicen el equipo necesario, para garantizar alimentos con higiene y calidad.-R 2. Llevar el control de existencia de la despensa, verificando los faltantes, para solicitar lo que se requiera a la auxiliar de compras.-R 3. Supervisar que se realice el aseo del comedor y utensilios de la cocina, indicando el lugar donde se requiere, para asegurar que los alimentos se preparen higiénicamente.-R 4. Reportar anomalías en el equipo y/o mobiliario del comedor y cocina, reportándolas a la Coordinación de Servicios Generales para que arregle lo que se necesite.-P 5. Preparar alimentos para eventos especiales, manteniendo comunicación con Nutrición para escoger el menú indicado de acuerdo a la fecha, y tenerlos preparados oportunamente.-O C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: De templado a caluroso. POSICIÓN: 70% caminando, 20% de pie y 10% sentado. EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II)
Junio del 2006
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R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI A) BIENES MUEBLES E INMUEBLES B)
VALORES
C)
D OCUMENTOS
D)
MATERIALES
NO
DESCRIPCIÓN
X X
X
X
Equipo de cocina, loza, cubiertos y alimentos.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: El óptimo funcionamiento del comedor y la cocina abarcando cada una de las funciones que esto requiere, para ofrecer a los internos los alimentos que necesitan con la calidad adecuada. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO 3 días
Junio del 2006
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ENCARGADO DE COMEDOR Y COCINA PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Preparatoria, deseable Lic. En Nutrición EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínima 3 años en preparación de alimentos. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Supervisión, organización, trabajo en equipo, sociabilidad. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Adaptable, servicial, amable, diplomática. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
Junio del 2006
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COCINERO C ÓDIGO DEL PUESTO:
52
N OMBRE DEL PUESTO:
Cocinera
N OMBRE DE G ENERAL: N OMBRE DE DE ÁREA:
Personal de Servicios Generales POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: C LASIFICACIÓN
LA
DIRECCIÓN
LA
DIRECCIÓN Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal
PUESTO AL QUE REPORTA:
Dirección General
Encargado Cocina
de
Comedor
Zona Metropolitana de Guadalajara y
N IVEL SALARIAL
JORNADA
4
40
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Nutrición. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Proveedores. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Revisar que los ingredientes para la comida. Capacitar a las galopinas. Supervisar la cocción. Probar cada alimento. Revisar la conservación de los alimentos. Organizar el trabajo de las galopinas. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Revisar que se tengan a la mano todos los ingredientes, verificando el menú, para asegurarse de que la comida se prepare correctamente.-R 2. Capacitar y organizar el trabajo de las galopinas, supervisando la elaboración de cada platillo, para que los alimentos cuenten con buen sazón, cocción y apariencia.-R 3. Supervisar la cocción y conservación de los platillos, revisándolos al momento de la preparación, para garantizar que los alimentos se encuentren en óptimas condiciones.-R C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: De templado a caluroso. POSICIÓN: 50% de pie y 40% caminando y 10% sentada EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II)
R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
Junio del 2006
NO
D ESCRIPCIÓN
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INSTITUTO CABAÑAS
A) B IENES INMUEBLES
MUEBLES
B)
VALORES
C)
D OCUMENTOS
D)
MATERIALES
E
X X
X
X
Alimentos.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: La adecuada preparación de los alimentos, de acuerdo con las normas de higiene establecidas. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO 3 días
Junio del 2006
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COCINERO PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secundaria. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Deseable 6 meses. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, trabajo en equipo, sociabilidad. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Que sepa cocinar. ACTITUDES : Servicial, adaptable, con apego a normas y procedimientos. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
Junio del 2006
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GALOPINA C ÓDIGO DEL PUESTO:
50
N OMBRE DEL PUESTO:
Galopina
N OMBRE DE LA D IRECCIÓN G ENERAL: N OMBRE DE LA D IRECCIÓN DE ÁREA: PUESTO AL QUE REPORTA:
Dirección General Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal Encargado de Comedor y Cocina
Personal de Servicios Generales POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO:
C LASIFICACIÓN
Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL 2
JORNADA 40
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Encargado de Comedor y Cocina, Nutriólogo. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Eventualmente con proveedores. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Preparar los alimentos apegados a las normas de higiene establecidas. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Preparar los alimentos, servir las fuentes, ayudar a cocinar, lavar estufa, limpiar las mesas de cocina, lavar los utensilios, siguiendo las normas de higiene para garantizar que los alimentos de los internos se encuentren en óptimas condiciones.-R 2. Suplir a la cocinera, cubriendo sus actividades, para no dejar descubierta la preparación de los alimentos.-P 3. Preparar comidas especiales para eventos, manteniendo comunicación con el encargado, para verificar el menú.-O C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: De templado a caluroso. POSICIÓN: 50% de pie, 40% caminando y 10% sentado. EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II)
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R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI A) BIENES MUEBLES E INMUEBLES
B) VALORES
NO
D ESCRIPCIÓN
X X
C) DOCUMENTOS
X
D) MATERIALES
X
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Apoyar en la preparación de los alimentos teniendo en cuenta las normas de higiene establecidas y realizar sus aseos correspondientes. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO 3 días
Junio del 2006
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GALOPINA PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secundaria EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Deseable 6 meses. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, trabajo en equipo, sociabilidad. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Servicial, adaptable, con apego a normas y procedimientos. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
Junio del 2006
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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AYUDANTE DE COMEDOR Y COCINA C ÓDIGO DEL PUESTO:
51
N OMBRE DEL PUESTO:
Ayudante de comedor y cocina
N OMBRE DE LA D IRECCIÓN G ENERAL: N OMBRE DE LA D IRECCIÓN DE ÁREA: PUESTO AL QUE REPORTA:
Director General Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal Encargado de Comedor y Cocina
C LASIFICACIÓN
Personal de Servicios Generales
POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL 2
JORNADA 40
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Encargado de Comedor y Cocina, Nutriólogo. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Ninguno D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Hacer el aseo. Poner lo necesario para los alimentos. Calentar tortillas. Lavar la loza. Transportar carros con fuentes. Preparar agua fresca. Picar fruta. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Hacer el aseo del comedor, barriendo y trapeando, para garantizar que se encuentre limpio en cada comida.-R 2. Acomodar los utensilios necesarios a los menores, poniendo vasos, cubiertos y fuentes de comida, en cada alimento y en cada lugar, para que los internos tengan lo necesario para desayunar, comer y cenar. -R 3. Lavar la loza, recabando los cubiertos sucios, para que se encuentren limpios en cada alimento.-R 4. Transportar carros con fuentes, colocando lo necesario según el menú, para que los menores tengan algo para acompañar la comida.-R 5. Preparar agua fresca, utilizando fruta de acuerdo a la temporada, para que los menores cuenten con agua para acompañar su comida.-R 6. Picar fruta, verificando lo que hay en los refrigeradores, para que los menores siempre consuman algo fresco.-R C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: De templado a caluroso. POSICIÓN: 80%, 20% caminando y 10% de pie. EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II)
Junio del 2006
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INSTITUTO CABAÑAS
R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES
NO
D ESCRIPCIÓN
X X
B)
VALORES
C)
D OCUMENTOS
D)
MATERIALES
X
X
Herramientas de trabajo.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: La higiene en el comedor, realizando las actividades apegadas a las normas del Instituto. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
3 días
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AYUDANTE DE COMEDOR Y COCINA
PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secundaria EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Deseable 6 meses. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, trabajo en equipo, sociabilidad. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Servicial, adaptable, con apego a normas y procedimientos. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
Junio del 2006
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
M OZO DE COCINA C ÓDIGO DEL PUESTO:
53
N OMBRE DEL PUESTO:
Mozo de cocina
N OMBRE DE LA D IRECCIÓN G ENERAL: N OMBRE DE LA D IRECCIÓN DE ÁREA: PUESTO AL QUE REPORTA:
Dirección General Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal Encargado de Comedor y Cocina
Personal de Servicios Generales POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO:
C LASIFICACIÓN
Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL 2
JORNADA 40
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Encargado de Comedor y Cocina. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Eventualmente con proveedores. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Barrer y trapear la cocina. Lavar ollas y cazuelas grandes. Limpiar frijol. Ayudar a cargar cosas pesadas. Tirar basura. Barrer y lavar patio. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Asear la cocina, barriendo y trapeando con los instrumentos necesarios, para garantizar que siempre se encuentre limpia.-R 2. Lavar las ollas y cazuelas grandes, apartando el sobrante de comida, para que se encuentren disponibles para cada alimento.-R 3. Limpiar frijol, quitando las piedras o basura, para que se encuentre listo para cocinarlo.-R 4. Barrer y lavar el patio, utilizando lo necesario, para que se encuentre limpio.-R 5. Acompañar a la persona de nutrición al mercado, para apoyarla con lo que se requiera para la despensa del Instituto.-P C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: De templado a caluroso. POSICIÓN: 60% de pie, 30% caminando y 10% sentado. EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II)
R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
Junio del 2006
NO
DESCRIPCIÓN
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MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES
X
C)
VALORES
X
D)
D OCUMENTOS
X
E)
MATERIALES
X
Herramientas de trabajo.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: El aseo de toda la cocina, cámaras y congeladores. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
3 días
Página 182 de 227
MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
M OZO DE COCINA PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secundaria EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Deseable 6 meses. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, trabajo en equipo, sociabilidad. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Servicial, adaptable, con apego a normas y procedimientos. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
Junio del 2006
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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INSTITUTO CABAÑAS
PRESTADOR DE SERVICIOS MÚLTIPLES C ÓDIGO DEL PUESTO: N OMBRE DEL PUESTO: N OMBRE DE LA D IRECCIÓN G ENERAL: N OMBRE DE LA D IRECCIÓN DE ÁREA: PUESTO AL QUE REPORTA:
54 Prestador de Servicios Múltiples Dirección General Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal Subdirector Administrativo y Coordinador de Personal
C LASIFICACIÓN
Personal de Servicios Generales
POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL
JORNADA
3
40
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN
CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA:
Dirección General, Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Trabajadores Sociales, Departamento de Servicios Generales, Área Jurídica, Portería, Recepción, Encargada de Interconsultas. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Bancos, Dependencias de Gobierno, Secretarias o Recepcionistas de Empresas. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Llevar personal del Departamento. Médico a Hospitales, a los niños a secundaria, escuelas, consultas y laboratorios. Llevar al personal de Trabajo Social y Jurídico a realizar investigaciones. Llevar información que requiera el Instituto. Recoger cotizaciones y pedidos. Ir al mercado de abastos. Revisar camiones y camioneta y lavarlas. Llevar a los menores de campamento o vacaciones. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Transportar al personal del Instituto y llevar correspondencia a las diferentes entidades llevando personal del Departamento Médico a Hospitales, a Trabajo Social y Jurídico a realizar investigaciones, entregando información a particulares y dependencias de gobierno, niños a secundaria, escuelas, consultas y laboratorios, trámites del IMSS, en vehículos del Instituto, para que cumplan con las diferentes actividades.-R 2. Recoger pedidos, donativos, cotizaciones, recibo de Pago de Pensiones, SEDAR, y trámites del IMSS, directamente a los domicilios, asistiendo a los diferentes lugares, para traerlos a la persona que corresponda.-R 3. Ir al mercado de abastos, acompañando a la persona de nutrición, para surtir fruta, verduras y semillas para el Instituto.-P 4. Revisar el camión y camioneta, lavándolos y tirando la basura, para que se encuentren en buen estado y reportar cualquier desperfecto.-R 5. Llevar a los menores a campamentos o vacaciones, transportándolos en los vehículos del Instituto, para que tengan un rato de esparcimiento.-P
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C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: De acuerdo al clima. POSICIÓN: 70% sentado y 30% caminando. EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES
NO
D ESCRIPCIÓN
X X
B)
VALORES
C)
D OCUMENTOS
X
Documentos varios.
D)
MATERIALES
X
Camión o camioneta, herramientas de vehículo.
Dinero en efectivo.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: El transporte de forma segura y oportuna, del personal, documentos e internos. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO 3 días
Junio del 2006
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PRESTADOR DE SERVICIOS MÚLTIPLES PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secundaria, deseable preparatoria terminada. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : 2 años como chofer. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, sociabilidad, observación, con iniciativa. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Servicial, adaptable, discreto. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
Junio del 2006
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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ENCARGADA DE NIÑOS CON CAPACIDADES DIFERENTES C ÓDIGO DEL PUESTO: N OMBRE DEL PUESTO:
10 Encargada de niños con capacidades diferentes
N OMBRE DE LA DIRECCIÓN G ENERAL:
Dirección General
N OMBRE DE LA DIRECCIÓN DE ÁREA:
Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal
PUESTO AL QUE REPORTA:
Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal
C LASIFICACIÓN
Personal Operativo
POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: Zona Metropolitana de Guadalajara NIVEL SALARIAL 2
JORNADA 40
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Departamento Médico, Nutriciòn, Cocinita, Biberones, Encargadas de Niños y Ropería. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Ninguno D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Revisar reporte de la encargada. Atenderlos. Recoger biberones y alimentos. Limpiar el área. Tener listos a los niños para su terapia. Supervisar su estado de salud. Surtir equipo a farmacia. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Revisar el reporte de la veladora, teniendo en cuenta sus anotaciones; para darles seguimiento y entregarle uno también.-R 2. Dar atención general a los menores realizando las siguientes actividades: cambiando sábanas, bañando a los niños, cambiándoles la ropa y pañal, poniéndoles crema, dándoles de comer en la boca o por sonda, lavándoles las manos, extrayéndoles las flemas, dándoles agua, sacándolos a la terraza, jugando con ellos, vigilándolos siempre, poniéndoles música tranquila, para que estén limpios y atendidos durante el día.-R 3. Recoger en cocinita y biberones los alimentos de los niños, recolectándo y dándoselos a los menores, para que coman a sus horas.-R 4. Limpiar y asear el área y baños, barriendo, trapeando, sacudiendo y recogiendo, para que siempre se mantengan limpia el área de los menores .-R 5. Asear a los niños cuando se requiera que les den terapia, poniéndoles ropa limpia y lustrándolos, para que estén presentables en su tratamiento.-R 6. Supervisar el estado de salud de los menores, verificando que no traigan temperatura, esten irritados, o tengan alteraciones en su salud reportándolos con la pediatra o la enfermería en caso necesario, para evitar que empeore su estado de salud.-R 7. Tener el control de la ropa sucia de los menores entregándola a la ropera y recogiéndola cuando ya este limpia, para que los menores tengan disponible ropa aseada. 8. Surtir los materiales médicos necesarios (el equipo para alimentación por sonda, gasas, micropore, cubre bocas, Isodine y solución salina) solicitando y llenando un formato en farmacia para la debida atención de los menores.-P
Junio del 2006
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INSTITUTO CABAÑAS
C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Agradable. POSICIÓN: 30% de pie, 60% caminando y 10% sentada. EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
NO
A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES
X
B)
VALORES
X
C)
D OCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
E) R ESPONSABILIDAD CIVIL Y MORAL
D ESCRIPCIÓN
X
Mobiliario, equipo, juguetes y ropa.
X
El bienestar de todos y cada uno de los menores del instituto.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Colaborar en el desarrollo físico, mental y psicológico del niño, así como supervisar sus actividades durante el día. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
5 días
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MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
ENCARGADA DE NIÑOS CON CAPACIDADES DIFERENTES PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secundaria, deseable preparatoria terminada o Auxiliar de Enfermera. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínimo de 1 año en puesto similar u hospitalario. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Sociabilidad, supervisión, observación, con iniciativa, trabajo en equipo, fortaleza física. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Adaptable, servicial, amable, con apego a normas y procedimientos. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
Junio del 2006
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
ENCARGADA DE INTERCONSULTAS C ÓDIGO DEL PUESTO:
80
N OMBRE DEL PUESTO:
Encargada de Interconsultas
N OMBRE DE LA Dirección General D IRECCIÓN G ENERAL: DE LA N OMBRE Subdirectora Técnico Educativa D IRECCIÓN DE ÁREA: PUESTO
AL
REPORTA:
QUE
Coordinador del Departamento Médico
Coordinación y enlace POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: C LASIFICACIÓN
Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL
JORNADA
2
40
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Departamento Médico, Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Encargadas de Niños, Prestadores de Servicios Múltiples, Recepción y Portería. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Doctores y enfermeras de hospitales, recepcionistas de laboratorios y gabinetes. D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Llevar puntualmente a los niños a sub-especialidades, radiología y laboratorio. Cuidar a los menores hospitalizados. Entregar muestras y recoger resultados. Pagar medicamento, alimentación y taxis. Apoyar en enfermería. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Llevar puntualmente a los niños a Sub-especialidades, radiología y laboratorio, transportándolos en el vehículo del Instituto acompañadas por un chofer, para que sigan su tratamiento y mejore su estado de salud.-R 2. Cuidar a los menores hospitalizados, verificando su estado de salud, para que estén acompañados y estén presentes cuando los den de alta.-R 3. Entregar muestras a la Maternidad López Mateos y al Laboratorio Microbiológico, llevándolas y recogiendo resultados, para saber el estado de salud de los menores.-P 4. Pagar medicamento, alimentación y taxis, solicitando dinero a la Secretaria del Departamento Médico, cuando se queden con los menores.-P 5. Brindar apoyo en la enfermería, ayudando atender a los menores en sus enfermedades, para que se cubra al mayor número de niños.-P C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Según el clima. POSICIÓN: 80% caminando y 20% sentada. EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II) R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
Junio del 2006
NO
D ESCRIPCIÓN
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MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
A) BIENES MUEBLES E INMUEBLES
X
B)
VALORES
X
C)
D OCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
X
D) RESPONSABILIDAD CIVIL Y MORAL
X
El bienestar de todos y cada uno de los menores del instituto.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Las citas médicas y la salud de los menores. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO 3 días
Junio del 2006
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INSTITUTO CABAÑAS
ENCARGADA DE INTERCONSULTAS PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Auxiliar de Enfermería o preparatoria terminada. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínima de 1 año. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, observación, trabajo en equipo, solución de problemas. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: En enfermería ACTITUDES : Servicial, adaptable, amable, dinámica. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
Junio del 2006
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INSTITUTO CABAÑAS
VELADORA DE LACTANTES Y MATERNAL C ÓDIGO DEL PUESTO:
69
N OMBRE DEL PUESTO:
Veladora de Lactantes y Maternal
N OMBRE DE LA DIRECCIÓN G ENERAL: N OMBRE DE LA DIRECCIÓN DE ÁREA: PUESTO AL QUE REPORTA:
Dirección General Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal Supervisora de Lactantes y Maternales
C LASIFICACIÓN
Personal Operativo
POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL 2
JORNADA 60
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Encargadas de Niños, Veladores, Enfermería. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Ninguno D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Recibir reporte de Encargadas. Vigilar a los niños y atenderlos, repartir biberones, revisarles el pañal, pijama, sábanas y cambiarlos. Mantener en calma el área. Supervisar la salud de los niños. Entregar el reporte a la encargada. FUNCIONES
ESPECÍFICAS DEL PUESTO:
1. Recibir el reporte de las encargadas, observando detalles, para darles seguimiento.-R 2. Dar atención general a los menores realizando las siguientes actividades: Vigilando a los niños y atendiéndolos , repartiendo biberones, revisándoles el pañal, pijama, sábanas y cambiándolas, lavándoles las manos, para que siempre estén cómodos, alimentados y limpios.-R 3. Mantener en calma el área, guardando silencio y acostando a todos, para que los menores estén tranquilos durante la noche.-R 4. Supervisar la salud de los niños, observando si existe alguien que presente síntomas, para llevarlo en caso necesario a la enfermería.-R 5. Entregar el reporte de las actividades a la encargada, anotando todos los detalles, para que estén enteradas y le den seguimiento.-R C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Templado. POSICIÓN: 40% parada, 40% caminando y 20% sentado EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II)
Junio del 2006
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INSTITUTO CABAÑAS
R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
NO
A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES
X
B)
X
VALORES
C)DOCUMENTOS
D)
MATERIALES
D ESCRIPCIÓN
X
X
E) R ESPONSABILIDAD X CIVIL Y MORAL
Aparatos y juguetes. El bienestar de todos y cada uno de los menores del instituto.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Vigilar el adecuado descanso de los niños durante la noche. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO 5 días
Junio del 2006
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INSTITUTO CABAÑAS
VELADORA DE LACTANTES Y MATERNAL PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secundaria, deseable Auxiliar de Enfermería o Técnico en Puericultura. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Deseable 6 meses. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, trabajo en equipo, supervisión, con iniciativa, observación. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Adaptable, servicial, dinámica, con apego a normas y procedimientos. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
Junio del 2006
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
VELADORA DE NIÑOS CON CAPACIDADES DIFERENTES C ÓDIGO DEL PUESTO: N OMBRE DEL PUESTO: N OMBRE DE LA DIRECCIÓN G ENERAL: N OMBRE DE LA DIRECCIÓN DE ÁREA: PUESTO AL QUE REPORTA:
90 Veladora de Niños con capacidades diferentes. Dirección General Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal Subdirector Administrativo y Coordinador de Personal
C LASIFICACIÓN
Personal Operativo
POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: Zona Metropolitana de Guadalajara NIVEL SALARIAL
JORNADA
2
60
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Departamento de Personal, Encargada de Niños, Veladores, Enfermeras. R ELACIÓN
CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS:
Ninguno D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Recibir reporte de Encargadas. Vigilar a los niños y atenderlos, repartir biberones, revisarles el pañal, pijama, sábanas y cambiarlos cuando van a la escuela. Mantener en calma el área. Supervisar la salud de los niños. Entregar el reporte a la encargada. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Recibir el reporte de las encargadas, observando los detalles, para darles seguimiento.-R 2. Dar atención general a los menores realizando las siguientes actividades: Vigilando a los niños y atendiéndolos, repartiendo biberones, revisándoles el pañal, pijama, sábanas y cambiándolas, lavándoles las manos, para que siempre estén cómodos, alimentados y limpios.-R 3. Mantener en calma el área, guardando silencio y acostando a todos, para que los menores estén tranquilos durante la noche.-R 4. Supervisar la salud de los niños, observando si existiera alguien que presentara síntomas, para llevarlo en caso necesario a la enfermería.-R 5. Entregar el reporte de las actividades a la encargada, anotando todos los detalles, para que estén enteradas y le den seguimiento.-R C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Templado. POSICIÓN: 40% de pie, 40% caminando, 20% sentada EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II)
Junio del 2006
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INSTITUTO CABAÑAS
R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
NO
A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES
X
B)
VALORES
X
C)
D OCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
X
E) R ESPONSABILIDAD X CIVIL Y MORAL
DESCRIPCIÓN
Aparatos y juguetes.
El bienestar de todos y cada uno de los menores del instituto.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Vigilar el adecuado descanso de los niños durante la noche. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
3 días
Página 197 de 227
MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
VELADORA DE NIÑOS CON CAPACIDADES DIFERENTES PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secundaria, deseable preparatoria o auxiliar de enfermería. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínimo 1 año. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, trabajo en equipo, supervisión, con iniciativa, observación. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Adaptable, servicial, dinámica, con apego a normas y procedimientos. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
Junio del 2006
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
Página 198 de 227
MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
ENCARGADO DE COCINITA C ÓDIGO DEL PUESTO:
63
N OMBRE DEL PUESTO:
Encargado de Cocinita
N OMBRE DE LA DIRECCIÓN G ENERAL: N OMBRE DE LA DIRECCIÓN DE ÁREA: PUESTO AL QUE REPORTA:
Dirección General Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal Subdirector Administrativo y Coordinador de Personal
Personal Operativo
CLASIFICACIÓN
POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: Zona Metropolitana de Guadalajara N IVEL SALARIAL 2
JORNADA 40
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Departamento de Servicios Generales, Nutrición, Almacén, Encargadas de Niños, Enfermería, Comedor y Cocina, Portería, Recepcionista. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Ninguno D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Preparar los alimentos. Lavar loza, utensilios, limpiar compartimentos. Solicitar provisión y recoger la despensa. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Preparar alimentos y servir la comida, siguiendo el menú e instrucciones de nutrición, para que los menores tengan una alimentación adecuada.-R 2. Lavar la loza, utensilios, limpiar compartimentos donde se guarda la despensa, recogiéndolos después de utilizarlos, para que todo quede limpio y poder utilizarlo en la otra comida.-R 3. Solicitar provisión a cocina, recogiendo la despensa, para contar con lo necesario cuando se preparen los alimentos.-R C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Caliente. POSICIÓN: 70% de pie 20% caminando y 10% sentada EXPOSICIÓN AL RIESGO :
Seguridad Social (Clase II)
R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
Junio del 2006
NO
D ESCRIPCIÓN
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MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES
X
B)
VALORES
X
C)
D OCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
X
Aparatos eléctricos y utensilios de cocina.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: La preparación de los alimentos adecuados para Lactantes y Maternales con apego a las normas de higiene establecidas. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Ins tituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
3 días
Página 200 de 227
MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
ENCARGADO DE COCINITA PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secundaria. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínima de 1 año en puesto similar. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, trabajo en equipo, con iniciativa. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Adaptable, servicial, con apego a normas y procedimientos, dinámica. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
Junio del 2006
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
AUXILIAR DE COCINITA C ÓDIGO DEL PUESTO:
77
N OMBRE DEL PUESTO:
Auxiliar de Cocinita
N OMBRE DE LA D IRECCIÓN G ENERAL: N OMBRE DE LA D IRECCIÓN DE ÁREA: PUESTO AL QUE REPORTA:
Dirección General Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal
C LASIFICACIÓN
Personal Operativo
POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: Zona Metropolitana de Guadalajara NIVEL SALARIAL 2
JORNADA 40
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Servicios Múltiples, Nutrición, Almacén General, Encargadas de Niños, Encargado de Comedor y Cocina, Portería, y Recepción. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Ninguno D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Colocar las fuentes de comida. Recoger loza sucia. Asear comedor y cocina. Preparar alimentos. Limpiar vidrios. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Colocar las fuentes de comida en las mesas, llevando los alimentos, para que se encuentren a la mano y puedan servirlos.-R 2. Recoger la loza sucia, tirando los desperdicios para que se encuentre limpia para la siguiente comida.-R 3. Asear el área de comedor y cocina, verificando que todo quede en orden, para que siempre esté limpia.-R 4. Auxiliar al a encargada de Cocina a preparar alimentos dos veces por semana, cocinando el menú del día o lo que se requiera, para que los internos tengan a tiempo los alimentos.-P 5. Limpiar los vidrios de la cocinita, lavándolos con agua y jabón para que se encuentren limpios.P C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Caliente. POSICIÓN: 50% caminando 40% de pie y 10% sentada. EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II)
Junio del 2006
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MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
NO
A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES
X
B)
VALORES
X
C)
D OCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
X
D ESCRIPCIÓN
Equipo de trabajo.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: La preparación de los alimentos y la limpieza del área de cocinita. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO
Junio del 2006
3 días
Página 203 de 227
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INSTITUTO CABAÑAS
AUXILIAR DE COCINITA PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secundaria. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Minima 6 meses. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, trabajo en equipo, con iniciativa. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Adaptable, con apego a normas y procedimientos, servicial, dinámica. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
Junio del 2006
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
ENCARGADA DE BIBERONES CÓDIGO DEL PUESTO:
64
NOMBRE DEL PUESTO:
Encargada de Biberones
NOMBRE DE LA DIRECCIÓN GENERAL:
Dirección General
NOMBRE DE LA DIRECCIÓN DE ÁREA:
Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal
PUESTO AL QUE REPORTA:
Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal
C LASIFICACIÓN
Personal Operativo
POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: Zona Metropolitana de Guadalajara NIVEL SALARIAL 2
JORNADA 40
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno RELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Nutriciòn, Supervisora de Área, Almacén, Departamento de Servicios Generales, Encargadas de Niños, Veladoras, Encargadas de Comedor y Cocina, Recepción, Portería. RELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Elaborar biberones y etiquetarlos con nombre, papillas, dietas especiales. Lavar biberones y utensilios y esterilizarlos. Cocción de fruta, verdura, pollo. Asear el área. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Elaborar biberones, colocando la fórmula, etiquetándolos con el nombre del menor, para que consuman sus alimentos y estén identificados.-R 2. Lavar biberones y utensilios, utilizando agua, jabón y esterilizándolos, para que se encuentren limpios y disponibles para los menores.-R 3. Cocer fruta, verdura, pollo, arroz y otros alimentos, verificando lo que se requiere para el menú, para hacer las papillas.-R 4. Hacer el aseo del área, supervisando en dónde se requiere, para que todo se conserve limpio.R CONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Caliente. POSICIÓN: 90% de pie y 10% sentadas. EXPOSICIÓN AL RIESGO: Seguridad Social (Clase II)
Junio del 2006
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MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
RESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
NO
A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES
X
B)
VALORES
X
C)
D OCUMENTOS
X
D)
M ATERIALES
X
D ESCRIPCIÓN
Equipo de trabajo
TRASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: La preparación de biberones y papillas preparados con apego a las normas establecidas de higiene y entregados de manera oportuna. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO TIEMPO 3 días
Junio del 2006
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MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
ENCARGADA DE BIBERONES PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secundaria, deseable técnica en nutrición. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínima de 1 año en puesto similar. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, trabajo en equipo, con iniciativa. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Adaptable, con apego a normas y procedimientos, servicial. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
Junio del 2006
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
Página 207 de 227
MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
AUXILIAR DE BIBERONES CÓDIGO DEL PUESTO:
70
NOMBRE DEL PUESTO:
Auxiliar de Biberones
NOMBRE DE LA DIRECCIÓN GENERAL:
Dirección General
NOMBRE DE LA DIRECCIÓN DE ÁREA:
Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal
PUESTO AL QUE REPORTA:
Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal
CLASIFICACIÓN
Personal Operativo
POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: Zona Metropolitana de Guadalajara NIVEL SALARIAL 2
JORNADA 40
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS : Ninguno RELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Nutrición, Comedor y Cocina, Departamento de Servicios Generales, Almacén General, Encargadas de Niños, Recepción, Portería. RELACIÓN
CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS:
Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Elaborar biberones y etiquetarlos con nombre, papillas, dietas especiales. Lavar biberones y utensilios y esterilizarlos. Cocción de fruta, verdura, pollo. Recoger la despensa de la cocina. Hacer el cambio de fórmulas lácteas. Asear el área. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Elaborar biberones, colocando la fórmula, etiquetándolos con el nombre del menor, para que consuman sus alimentos y estén identificados.-R 2. Lavar biberones y utensilios, utilizando agua, jabón y esterilizándolos, para que se encuentren limpios y disponibles para los menores.-R 3. Cocer fruta, verdura, pollo, arroz y otros alimentos, verificando lo que se requiere para el menú, para hacer las papillas que se requieren.-R 4. Recoger la despensa de la cocina, viendo lo que se necesita, para tenerlo a la mano en la preparación.-P 5. Hacer el cambio de fórmulas lácteas, revisando la edad de los menores, para que se realice a tiempo y tengan la dosis que necesitan.-P 6. Hacer el aseo del área, supervisando en dónde se requiere para que todo se conserve limpio.R CONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Templado. POSICIÓ N: 40% de pie, 40% caminando, 20% sentada.
Junio del 2006
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MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
EXPOSICIÓN AL RIESGO: Seguridad Social (Clase II) RESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
NO
A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES
X
B)
VALORES
X
C)
D OCUMENTOS
X
D)
M ATERIALES
X
D ESCRIPCIÓN
Equipo de trabajo.
TRASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: La preparación de los biberones y papillas con apego a las normas de higiene establecidas y entregados de manera oportuna. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO TIEMPO
Junio del 2006
3 días
Página 209 de 227
MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
AUXILIAR DE BIBERONES PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secundaria, deseable técnica en nutrición. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Deseable 6 meses en puesto similar H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, trabajo en equipo, con iniciativa. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Adaptable, con apego a normas y procedimientos, servicial. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
Junio del 2006
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
ROPERA CÓDIGO DEL PUESTO:
58
NOMBRE DEL PUESTO:
Ropera
NOMBRE DE LA DIRECCIÓN GENERAL: NOMBRE DE LA DIRECCIÓN DE ÁREA: PUESTO AL QUE REPORTA:
Dirección General Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal Subdirección Administrativa y Coordinación de Persona
Personal Operativo POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO:
C LASIFICACIÓN
Zona Metropolitana de Guadalajara NIVEL SALARIAL
JORNADA
2
40
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno RELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Subdirección Técnico Educativa, Lavandería, Almacén General, Encargadas de Niños, Lactantes y Maternales. RELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Llevar la ropa a lavar, entregar cambios. Proveer a las encargadas artículos de limpieza. Zurcir y coser la ropa. Entregar uniformes cuando lo requieran. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Recolectar y asear la ropa sucia llevándola a la lavandería, lavándola, secándola, separándola, doblándola y marcándola con el número de edificio; para entregar los cambios a los edificios ya limpios .-R 2. Proveer artículos de limpieza a las encargadas, recogiendo el formato de aprovisionamiento mensual para que tengan todo lo necesario.-P 3. Zurcir y coser la ropa, verificando cuando tenga algún desperfecto, para que los menores tengan ropa en buen estado.-R 4. Tener limpios y en buen estado los uniformes de los menores, lavándolos, secándolos y planchándolos, para entregarlos a las encargadas, cuando los menores tengan algún evento especial, o salidas y estos vayan bien presentados.-P CONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Templado y húmedo en la lavandería. POSICIÓN: 60% de pie, 10% caminando y 30% sentada. EXPOSICIÓN AL RIESGO:
Seguridad Social (Clase II)
Junio del 2006
Página 211 de 227
MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
RESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
NO
A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES
X
B)
VALORES
X
C)
D OCUMENTOS
X
D)
M ATERIALES
X
D ESCRIPCIÓN
TRASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: El adecuado cuidado de la ropa de los menores. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO TIEMPO
Junio del 2006
3 días
Página 212 de 227
MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
ROPERA PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secundaria terminada. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Mínima de 6 meses. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, trabajo en equipo, con iniciativa. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Costura general ACTITUDES : Adaptable, con apego a normas y procedimientos, servicial. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
X
Junio del 2006
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
Página 213 de 227
MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
ENCARGADO DE ASEOS CÓDIGO DEL PUESTO:
16
NOMBRE DEL PUESTO:
Encargado de Aseos
NOMBRE DE LA DIRECCIÓN GENERAL: NOMBRE DE LA DIRECCIÓN DE ÁREA:
Dirección General Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal
PUESTO AL QUE REPORTA:
Personal Operativo POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO:
C LASIFICACIÓN
Zona Metropolitana de Guadalajara NIVEL SALARIAL 1
JORNADA 40
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno RELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Con el personal que labora en el área que tiene asignada, Subdirección Administrativa, y Coordinación de Personal y Departamento de Servicios Generales. RELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Barrer, trapear, sacudir. Lavar baños. Regar plantas. Sacar basura. Preparar café. Limpiar vidrios. Quitar telarañas. Descongelar refrigeradores. Solicitar material a almacén. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Asear las diferentes áreas del Instituto, barriendo, trapeando, sacudiendo, limpiando vidrios, lavando baños, regando plantas, sacando basura, quitando telarañas, descongelando refrigeradores , para que todo esté limpio.-R 2. Preparar café para juntas, poniendo las dosis en la cafetera, para que el personal cuente con este servicio.-R 3. Solicitar material de limpieza, llenando un formato de aprovisionamiento, para contar con lo necesario para hacer el aseo.-P CONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Templado y húmedo en la lavandería. POSICIÓN: 60% de pie, 10% sentada y 30% caminando. EXPOSICIÓN AL RIESGO: Seguridad Social (Clase II)
RESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
Junio del 2006
NO
D ESCRIPCIÓN
Página 214 de 227
MANUAL DE PUESTOS
INSTITUTO CABAÑAS
A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES
X
B)
VALORES
X
C)
D OCUMENTOS
X
D)
M ATERIALES
X
Equipo de trabajo
TRASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: La adecuada limpieza de las áreas encomendadas. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO TIEMPO
Junio del 2006
3 días
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INSTITUTO CABAÑAS
ENCARGADO DE ASEOS PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secundaria terminada. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : No necesaria. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, meticulosidad, con iniciativa. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Adaptable, con apego a normas y procedimientos, servicial. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
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SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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ENCARGADO DE LAVANDERÍA C ÓDIGO DEL PUESTO:
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N OMBRE DEL PUESTO:
Encargado de Lavandería
N OMBRE DE LA DIRECCIÓN G ENERAL: N OMBRE DE LA DIRECCIÓN DE ÁREA: PUESTO AL QUE REPORTA:
Dirección General
C LASIFICACIÓN
POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: Zona Metropolitana de Guadalajara
Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal
Personal Operativo
N IVEL SALARIAL 6
JORNADA 40
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Subdirección Técnico Educativa, Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Departamento de Servicios Generales, Almacén General, Auxiliares de Lavandería y Roperas. R ELACIÓN
CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS:
Ninguno D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Recoger ropa, lavarla, secarla, entregarla para planchar. Entregar ropa a las roperías. Supervisar trabajo de los auxiliares. Supervisar funcionamiento de las máquinas. Asear el área. Solicitar productos a almacén. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Recolectar y asear la ropa sucia del área de enfermería y lactantes, llevándola a la lavandería, lavándola, secándola, separándola, doblándola y marcándola con el número de edificio; para entregar los cambios a los edificios ya limpios y que los menores cuenten con su ropa limpia.R 2. Supervisar el trabajo de los auxiliares de lavandería, verificando que la ropa quede limpia y blanca, y para que cumplan puntualmente con su horario y carga de trabajo.-R 3. Supervisar el funcionamiento de las máquinas, reportando cualquier falla, para evitar que falte algún equipo.-R 4. Asear el área de trabajo, verificando lo que se necesita, para que siempre esté limpia.-R 5. Solicitar productos de limpieza al almacén, llevando la solicitud de aprovisionamiento, para que se cuenten con los insumos necesarios para realizar su trabajo.-P C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Húmedo en el área de lavado y seco en el área de planchado. POSICIÓN: 80% de pie y 20% caminando. EXPOSICIÓN AL RIESGO : Seguridad Social (Clase II)
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R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
NO
A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES
X
B)
VALORES
X
C)
D OCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
E) R ESPONSABILIDAD CIVIL Y MORAL
D ESCRIPCIÓN
X
Maquinaria y equipo del departamento, ropa.
X
El bienestar de todos y cada uno de los menores del instituto.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Supervisar y lograr que la ropa y los blancos que utilizan los internos, se encuentren en óptimas condiciones de higiene para su uso. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO 3 días
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ENCARGADO DE LAVANDERÍA PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secundaria. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Deseable 6 meses. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, trabajo en equipo, meticulosidad. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Adaptable, servicial, dinámico. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
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Junio del 2006
SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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AYUDANTES DE LAVANDERÍA C ÓDIGO DEL PUESTO:
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N OMBRE DEL PUESTO:
Ayudante de Lavandería
N OMBRE DE LA D IRECCIÓN G ENERAL: N OMBRE DE LA D IRECCIÓN DE ÁREA: PUESTO AL QUE REPORTA:
Dirección General Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal Encargado de Lavandería
Personal Operativo
CLASIFICACIÓN
POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: Zona Metropolitana de Guadalajara NIVEL SALARIAL 2
JORNADA 40
PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno R ELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Subdirección Administrativa y Coordinación de Personal, Departamento de Servicios Generales, Almacén General, Encargado de Lavandería y Ropería. R ELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Ninguno D ESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Recoger la ropa sucia de los departamentos, entregarla a la lavandería, separarla por colores, lavarla, exprimirla, secarla, plancharla, doblarla, separarla por edificio, entregarla limpia. Lavar y secar cortinas y ropa de cocina. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: 1. Recolectar y asear la ropa sucia de los departamentos, llevándola a la lavandería, lavándola, secándola, separándola por colores, doblándola y marcándola con el número de edificio; para entregar los cambios a los edificios ya limpios y que los menores siempre cuenten con ropa limpia.- R 2. Mantener aseadas las cortinas y la ropa de cocina, lavándolas y secándolas , para que luzcan limpias y se eviten gérmenes. –P C ONDICIONES DE TRABAJO: MEDIO: Húmedo en el área de lavado y caliente en el área de secado. POSICIÓN: 50% de pie, 40% caminando y 10% sentado EXPOSICIÓN AL RIESGO :
Seguridad Social (Clase II)
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R ESPONSABILIDAD
SOBRE:
SI
NO
A) B IENES MUEBLES E INMUEBLES
X
B)
VALORES
X
C)
D OCUMENTOS
X
D)
MATERIALES
X
DESCRIPCIÓN
Ropa y maquinaria.
T RASCENDENCIA O IMPACTO DE LAS FUNCIONES: Que la ropa y los blancos que utilizan los internos, se encuentren en óptimas condiciones de higiene para su uso. FUNCIONES A DESARROLLAR EN EQUIPO: El cumplimiento de la misión del Instituto para el bienestar de los albergados. PERÍODO DE INDUCCIÓN AL PUESTO T IEMPO 3 días
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AYUDANTES DE LAVANDERÍA PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Secundaria. EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : Deseable 6 meses. H ABILIDADES Y DESTREZAS: Organización, trabajo en equipo, meticulosidad. C ONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Ninguno ACTITUDES : Adaptable, servicial, dinámico. ¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO
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SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?:
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G LOSARIO, ANEXOS Y AUTORIZACIONES Fecha de elaboración: Junio del 2006.
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7. GLOSARIO. CAPCI
Centro de atención Psicológica a la Comunidad
CAVI
Centro de atención a víctimas de violencia intrafamiliar.
CEPAVI
Consejo estatal para la atención a la violencia intrafamiliar.
Paidosiquiatra
Psicólogo dedicado a la atención de los menores.
Ablactación
Introducir a los bebés a la alimentación diferente a la leche.
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8. ANEXOS .
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9. AUTORIZACIONES. ELABORACIÓN: DIRECCION GENERAL
SRA. AMPARO GONZÁLEZ LUNA Y MORFIN JUNIO DEL 2006
APROBACIÓN: JUNTA DE GOBIERNO
SRA. BEATRIZ ROBLES DE VÁZQUEZ ARROYO JUNIO DEL 2006
DICTÁMEN TÉCNICO SECRETARIO DE ADMINISTRACION
L.C.P ADRIAN GARZA RODRIGUEZ JUNIO DEL 2006
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