Lions Clubs International

GLOBAL LEADERSHIP TEAM

MULTIDISTRIKTRESSOURCENLEITFADEN

Herzlich willkommen zum Global Leadership Team (GLT) von Lions Clubs International. Mit Ihrem Beitritt zum GLT haben Sie ein sehr wichtiges Amt angenommen, das sich sowohl als interessant als auch lohnenswert erweisen wird. Dieser Ressourcenleitfaden ist darauf ausgelegt, Ihnen die notwendigen Informationen für das Antreten Ihres neuen Amts zu vermitteln. Er enthält nicht nur Informationen über die Entstehung, Struktur und den Zweck des GLT, sondern auch Ideen, Hilfsmittel und Ressourcen, die Sie zur Ausbildung neuer Führungskräfte, zur Förderung und Unterstützung von Mitgliedschaftswachstum und Hilfsdiensten sowie letztendlich zur Unterstützung von Clubs und Mitgliedern bei der Erbringung optimaler lionistischer Leistungen einsetzen können. Wir ermutigen Sie, sich nun mit diesem Leitfaden vertraut zu machen und ihn im Laufe Ihrer Amtszeit als Ressource zu verwenden. Falls Sie Fragen zu den Informationen und Ressourcen oder irgendwelche Fragen oder Kommentare zum GLT haben, wenden Sie sich bitte an [email protected]. Vielen Dank für Ihr Engagement für qualitativ hochwertige Führungsarbeit – wir wünschen Ihnen viel Erfolg!

GLT-D-RESSOURCENLEITFADEN Inhaltsverzeichnis Einleitung

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Struktur

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Ziele und Aufgaben

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Zusammenarbeit: GMT & GLT

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Kommunikation

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Auswahl von Führungskräften

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Bedürfnisanalyse & Erstellung Ihres Plans

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Führungskräfteweiterbildungsprogramme & -ressourcen

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Planung eines Weiterbildungsworkshops

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Effektive Durchführung von Lions-Schulungen

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Auswahl eines Schulungsleiters

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Webinare

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Empfohlene Schulung auf MULTI-DISTRIKT-Ebene

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Veranstaltungsplan der Distrikt-GLT-Orientierung

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Empfohlene Schulungen auf DISTRIKT-Ebene

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Empfohlene Schulungen auf CLUB-Ebene

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Zusätzliche Ressourcen: Seminar für erfahrene Lions-Führungskräfte (Advanced Lions Leadership Institute, ALLI)

Programm zur Anerkennung von Führungskräfteweiterbildung

Seminar für Schulungsleiter

Schulung und Orientierung für Clubamtsträger

Excellence-Serie der Schulungsleiterweiterbildung Faculty Development Excellence Series (FDES))

Orientierungsveranstaltung für Mitglieder

Seminar für angehende Lions-Führungskräfte Regionales Lions-Führungskräfteseminar (Regional Lions Leadership Institute, RLLI) Multidistrikt-Betriebsbudget Multidistrikt-Finanzierungsprogramm Global Leadership Team Finanzierungsprogramm (Global Leadership Team Funding Program) Training für zweite Vize-Distrikt-Governor Zone Chairperson Training Online-Kurse im Lions-Lernzentrum

Mentoring-Programm Club-Excellence-Verfahren (CEP) Guiding Lion Program (Programm für beratende Lions) Ihr Club auf Ihre Art Konzept für einen stärkeren Club Bericht zum Zustand des Clubs (Club Health Assessment) Handlungsstrategien für die Bewertung des Zustands des Clubs

GLOBAL LEADERSHIP TEAM Einleitung Hintergrund Führungskompetenzen sind für den Gesamterfolg jeder Organisation von kritischer Bedeutung. Ein effektives Führungsteam wird die erforderliche Weitsicht, Beratung und Motivation einbringen, damit Lions Clubs International weiterhin sein Ziel, erstklassige, wichtige Hilfsdienste für die weltweite Gemeinschaft bereitzustellen, erfüllen kann. Einer der Hauptschwerpunkt der Arbeit der Vereinigung liegt auf der Erhöhung der Mitgliederzahlen bereits bestehender Clubs, sowie auf der Gründung neuer Clubs. Ohne eine starke Basis, die auf effektiver Führung basiert, kann dieses Wachstum jedoch nicht aufrechterhalten und auf ein Höchstmaß gebracht werden. Das Global Leadership Team beschäftigt sich mit diesem Gedanken. Das GLT soll als spezialisiertes Team bei gegenseitiger Unterstützung, parallel mit dem Global Membership Team zusammenarbeiten. Mit dem GLT wird der Schwerpunkt auf die Auswahl, die Weiterbildung, die Motivation und das Engagement von LionsFührungskräften, die für den Erfolg jedes LCI-Programms, sowie für die Existenzfähigkeit der ganzen Vereinigung äußerst wichtig sind, gelegt.

Überblick über das GLT Das Global Leadership Team (GLT) legt den notwendigen Schwerpunkt auf aktive Führungskräfteweiterbildung und schafft für Lions Clubs International eine solide Basis, auf der sie aufbauen kann. Das GLT ermutigt dazu, Führungskräfte auf allen Führungsebenen der Vereinigung auszuwählen und auszubilden, mit den notwendigen Informationen zu versorgen, beratend zur Seite zu stehen und zu motivieren. Die Struktur des GLT umfasst Multidistrikt- und Distriktebenen, sowie Distrikt-Governor-Teams, Region Chairpersons und Zone Chairpersons und dient als umfassende globale Plattform für die Ausbildung weiterer qualifizierter Lions-Führungskräfte auf Clubebene und höher, wobei besonderer Wert auf regionale Schulungen und Weiterbildungsansätze gelegt wird, die auf die lokalen Bedürfnisse eingehen. Die konsequente, ständige Absprache und Zusammenarbeit mit dem GMT ist für die Wirkung beider Teams von entscheidender Bedeutung. Das GLT bemüht sich vorwiegend um die zweckmäßige und aufgabenorientierte Schulung und Ausbildung der Führungskräfte, sowie um die Förderung von Motivation, die Auswahl und effektive Anwerbung von qualifizierten Führungskräften. Die Vereinigung wird hiervon profitieren, da die effektive Nachfolgeplanung verbessert und die Anzahl der qualifizierten Lions-Führungskräfte erhöht wird. Erfahrene, sachkundige Lions-Führungskräfte mit den besten Kommunikations- und Motivationsfähigkeiten, kennen sich am besten mit den lokalen Bedürfnissen und den Führungskräfteweiterbildungsmöglichkeiten von LCI aus und somit die wichtigste Ebene – die Lions Clubebene – am stärksten beeinflussen. Wenn wir auf die Notwendigkeit kompetenter Führungskräfte aufmerksam machen, kompetente potenzielle Führungskräfte auswählen, sowie Möglichkeiten zur Führungskräfteweiterbildung auf allen Ebenen der Vereinigung fördern, werden wir die Qualität der Führungsbasis von LCI verbessern.

Struktur Struktur des GLT/GMT

Das Global Membership Team und Global Leadership Team tragen durch parallele Zusammenarbeit zur Optimierung von Mitgliedschaftswachstum und Führungskräfteweiterbildung bei. Beide Strukturen werden auf internationaler Ebene vom Exekutivrat koordiniert. Der Exekutivrat des GMT/GLT wird vom Internationalen Präsidenten von LCI geleitet. Der Erste Vizepräsident und der Zweite Vizepräsident betreuen das GMT und das GLT und geben Anleitung. Darüber hinaus werden das GMT und das GLT von zwei Internationalen Koordinatoren, einem Internationalen Koordinator für Familien und Frauen, sowie von einem Joint-Operations-Ausschuss, der aus den Vorsitzenden des Distrikt- und Clubverwaltungsausschusses, des Ausschusses für Führungskräfteentwicklung und des Ausschusses für Mitgliedschaftsentwicklung des Internationalen Vorstands, sowie den jeweiligen Constitutional Area Leadern besteht, geleitet. Die Struktur des GLT ist allgemein dieselbe wie die des GMT. Dadurch wird effektive Zusammenarbeit, eine gründliche Bewertung der Schulungs- und Führungskräfteweiterbildungsbedarfs, sowie die Erfüllung dieser Bedürfnisse in den jeweiligen Gebieten gewährleistet. In spezifischen Gebieten kann ein qualifizierter Lion als GLT- und GMT-Vertreter dienen.

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Struktur des GLT Das GLT besteht aus Lions-Führungskräften, die bestimmten konstitutionellen oder regionalen Gebieten zugewiesen werden. GLT-Mitglieder werden auf eine Amtszeit von drei Jahren ernannt, um eine ausreichende Analyse der Gemeindebedürfnisse und die Entwicklung und Umsetzung geeigneter Programme zu ermöglichen. Alle GLT-Mitglieder werden jährlich überprüft und erneut im Amt bestätigt oder bei Nichterfüllung ihrer Aufgaben ersetzt.  Executivrat: Zum GMT-/GLT-Exekutivrat gehören: o o o o o o o o

der internationale Präsident als Vorsitzender; der Erster Internationale Vizepräsident als GMT-Liaison der Zweite Internationale Vizepräsident als GLT-Liaison Vorsitzenden der Ausschüsse für Distrikt- und Clubverwaltung, für Führungskräfteentwicklung und für Mitgliedschaftsentwicklung der Internationale GLT Koordinator der Internationale GMT-Koordinator der Internationale Koordinator für Familien und Frauen dem Executive Administrator von LCI

 Internationaler GLT-Koordinator: Der internationale GLT-Koordinator ist ein ernanntes Mitglied des GMT-/GLTExekutivrats und dient als Kontaktperson zwischen dem 2. Vizepräsidenten und der weltweiten GLT-Struktur. Der internationale GLT-Koordinator erstattet Bericht an die Exekutivamtsträger, unterstützt die Constitutional Area Leader, beurteilt und priorisiert gebietsweite Bedürfnisse, ermutigt die GLT Area Leader und Advisor und vertritt das GLT auf verschiedenen weltweiten Mitgliedschaftstreffen und Veranstaltungen. Er/sie arbeitet mit den Mitarbeitern der LCI Hauptabteilung Leadership Development zusammen, um das Erreichen von GLT-Zielen fördern. Der Internationale GLT-Koordinator wird in Absprache mit dem Ersten und Zweiten Vize-Präsidenten und den Führungskräften aus den jeweiligen konstitutionellen Gebieten vom Internationalen Präsidenten ernannt. Sie werden für eine Amtszeit von drei Jahren ernannt und werden erneut im Amt bestätigt oder ersetzt, je nachdem wie sie ihre Aufgaben erfüllen.  GLT Constitutional Area Leader: Bis zu 11 Constitutional Area Leader weltweit jeweils für das GMT und das GLT, einschließlich mindestens einem für jedes konstitutionelle Gebiet. Bis zu zwei für die USA und seine angegliederten Staaten, Bermuda und die Bahamas, bis zu drei jeweils für Fernost und Südostasien und jeweils einer für den Kontinent Afrika können je nach Größe und speziellem Bedarf dieser Gebiete ernannt werden. In bestimmten Gebieten kann ein qualifizierter Lion als GLT- und GMT-Vertreter tätig sein. Die GLT Constitutional Area Leader werden in Absprache mit dem Ersten und Zweiten Vize-Präsidenten und den Leitern aus den jeweiligen konstitutionellen Gebieten vom Internationalen Präsidenten ernannt. Sie werden für eine Amtszeit von drei Jahren ernannt und werden erneut im Amt bestätigt oder ersetzt, je nachdem wie sie ihre Aufgaben erfüllen.  GLT Area Leader: Ca. 41 GLT Area Leader auf der ganzen Welt. Das GLT hat genauso viele Area Leader, die für die gleichen Gebiete zuständig sind, wie ihre Amtskollegen im GMT. In bestimmten Gebieten kann ein qualifizierter Lion als GLT- und GMT-Vertreter tätig sein. Special Area Advisor können bei Bedarf zur Unterstützung der Arbeit der Führungskräfte in abgelegenen oder besonderen Gebieten eingebracht werden. Die Area Leader des GLT und des GMT arbeiten ständig zusammen, um effektiv auf lokale Bedürfnisse einzugehen. Die GLT Area Leader werden in Absprache mit den Ersten und Zweiten Vize-Präsidenten und den Constitutional Area Leadern vom Internationalen Präsidenten ernannt.  GLT – MD: Jeder Multi-Distrikt, der einem GMT/GLT Gebiet oder einem besonderes Gebiet, das aus mindestens 2 Multidistrikten besteht, zugewiesen ist, hat ein GLT (das GLT-MD), das sich aus einem GLT9-16

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Multidistriktkoordinator, dem Governorratsvorsitzenden und bis zu drei weiteren qualifizierten Lions mit Fachkenntnissen im Bereich Führungskräfteweiterbildung zusammensetzt. Die GLT-Multidistriktkoordinatoren werden in Absprache mit dem GLT Area Leader und dem Governorratsvorsitzenden ernannt. Multidistrikte, die einem GMT/GLT Gebiet oder einem besonderen Gebiet, das aus weniger als zwei Multidistrikten besteht, zugewiesen sind, haben keinen GLT-Multidistriktkoordinator. In diesem Fall erfüllt der jeweilige GLT Area Leader oder Special Area Advisor die Aufgaben auf Multi-Distrikt-Ebene. Das GLT-MD arbeitet mit dem GMT-MD zusammen.  GLT - Distrikt: Jeder Distrikt hat ein GLT (GLT-D), das aus einem GLT-Distriktkoordinator, dem Distrikt-GvoernorTeam, Region Chairpersond und Zone Chairpersons besteht. Weitere qualifizierte Lions können bei Bedarf hinzugefügt werden. Die GLT-Distriktkoordinatoren und andere Teammitglieder werden in Absprache mit dem GLT Area Leader, dem GLT-Multi-Distriktkoordinator (wo zutreffend) und den Ersten und Zweiten Vize-DistriktGovernorn, vom Distrikt-Governor ernannt. Das Distrikt-GLT wird mit dem Distrikt-GMT zusammenarbeiten (DGTeams sind Kernmitglieder des GLT und des GMT auf der Distriktebene).

Ziele und Aufgaben Obwohl das GLT aus verschiedenen Führungsebenen besteht, bleiben dessen Ziele durchweg konstant: • Auswahl und Ausbildung neuer Lions-Führungskräfte auf allen Ebenen • Verbesserung der Relevanz und der Effektivität der Aus- und Weiterbildungsprogramme von LCI durch Beurteilung des Führungskräfteentwicklungsbedarfs und Auswahl der entsprechenden Ressourcen, die diesen Bedarf decken • Erweiterung der Schulungsmöglichkeiten auf allen Ebenen der Vereinigung • Anpassung der Schulungs- und Weiterbildungsangebote, um regionalen und lokalen Bedürfnissen nachzukommen • Austausch bewährter Methoden zwischen verschiedenen Gebieten • Ermutigung zum Einsatz neuer Schulungsmittel • Anregung zur Übernahme von Führungspositionen durch ausgebildete Lions. • Verbesserung des Verständnisses der Wichtigkeit qualitativ hochwertiger Führung unter den Lionsmitgliedern. Zu den spezifischen Aufgabenbereichen der jeweiligen GLT-Ebenen gehören: Internationaler GLT-Koordinator Aufgabenbereiche o Steigerung des Bewusstseins und des Verständnisses für den Bedarf der Führungskräfteentwicklungfteentwicklung und des Erfolgs auf allen Ebenen der Vereinigung. o Unterstützung und Motivation der GLT Constitutional Area Leader o Teilnahme an GLT-Versammlungen der konstitutionellen Gebiete, um Bedürfnisse in der Gemeinde zu ermitteln, Strategien auszuarbeiten, zu informieren und Führungskräfteprogramme, Hilfsmittel und Ressourcen zu fördern o Beurteilung und Priorisierung gebietsweiter Bedürfnisse basierend auf der Rückmeldung der GLT Constitutional Area Leader; Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der Hauptabteilung Leadership Development, um den Bedarf zu decken o Sicherstellung der fristgerechten Vorlage der vierteljährlichen Berichte der konstitutionellen GLTGebiete o Unterstützung der Führungskräfteentwicklung und der Berichterstattungspläne für jedes konstitutionelle Gebiet o Anregung der GLT Area Leader zur Unterstützung der Multidistrikte, Distrikte und Clubs, ihre Ziele bezüglich Führungskräfteentwicklung zu erreichen o Beratung des Zweiten Vizepräsidenten bezüglich des Führungskräfteweiterbildungsbedarfs und der Fortschritte in jedem konstitutionellen Gebiet aufgrund der vierteljährlichen Berichte der GLT 9-16

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Constitutional Area Leader Beratung des Ausschusses für Führungskräfteentwicklung des Internationalen Vorstands in Bezug auf den Führungskräfteentwicklungsbedarf und die Fortschritte in jedem konstitutionellen Gebiet; einmal jährliche Teilnahme an einer Vorstandssitzung zur Vorstellung des GLT-Statusberichts Beurteilung der Arbeit der GLT Constitutional Area Leader, Empfehlungen in Bezug auf Wiederernennung bzw. Auswechslung an die Exekutivamtsträger und die Hauptabteilung Leadership Development Durchführung von und Teilnahme an Webinaren, um die Berichterstattung zu erklären und erleichtern, Vermittlung von Informationen und Förderung strategisch gezielter Handlungen

Repräsentation des GLT auf Foren, Versammlungen und bei anderen Anlässen (mindestens 3 Gebietsforen pro Jahr, einschließlich des eigenen Gebietsforums) o Unterstützung der Mediation bei Streitfällen bezüglich der Ernennung für die Positionen des Multidistrikt- und Distriktkoordinators und wobei sonst GLT-Führungskräfte sonst Unterstützung benötigen o Auswahl und Ermutigung potenzieller Lions-Führungskräfte aufgrund ihrer Fähigkeiten, Erfahrung und Interesse o Zusammenarbeit mit der Hauptabteilung Leadership Development, um den Einflussbereich des GLT zu maximieren o

GLT Constitutional Area Leader Aufgabenbereiche o Betreuung, Unterstützung und Motivierung der GLT Area Leader o Förderung der Schulung und Weiterbildung von Führungskräften auf Gebietsforen o Erhöhung des Bewusstseins und Verständnisses der Notwendigkeit qualitativ hochwertiger Führung auf allen Ebenen der Vereinigung o Ermittlung der Bedürfnisse der konstitutionellen Gebiete basierend auf den Vorschlägen der GLT Area Leader o Beratung des Exekutivrates und der Hauptabteilung Leadership Development bezüglich des Führungskräfteweiterbildungsbedarfs und der Fortschritte o Repräsentation des GLT auf Gebietsforen und sonstigen Veranstaltungen o Zeitgerechte Einreichung erforderlicher Berichte o Zusammenarbeit mit den Amtskollegen im GMT, um den Bedarf zu ermitteln und die Eignung von Schulungsangeboten zu gewährleisten o Auswahl und Ermutigung potenzieller Führungskräfte aufgrund deren Fähigkiten, Erfahrung und Interesse GLT Area Leader/Special Area Advisors Aufgabenbereiche o Betreuung, Unterstützung und Motivierung des GLT-Multi-Distrikts oder Einzeldistrikten o Ermittlung der Bedürfnisse der konstitutionellen Gebiete basierend auf den Vorschlägen der GLT-MultiDistrikt und Distrikt-Teams o Ausarbeitung eines Schulungs- und Führungskräfteweiterbildungsplans, um auf die Bedürfnisse der jeweiligen Gebiete einzugehen, Lions-Führungskräfte effektiv auszuwählen und auszubilden, und gleichzeitig die Bemühungen um Mitgliedschaftswachstum zu unterstützen o Förderung der Führungskräfteaus- und -weiterbildung im gesamten Gebiet o Repräsentation des GLT auf Gebietsveranstaltungen o Zeitgerechte Einreichung erforderlicher Berichte o Erhöhung des Bewusstseins und Verständnisses der Notwendigkeit qualitativ hochwertiger Führung auf allen Ebenen der Vereinigung o Beratung des Constitutional Area Leaders (oder Area Leader, falls dies ein Special Area Advisor ist), sowie der Hauptabteilung Leadership Development bezüglich des Schulungs- und Führungskräfteweiterbildungsbedarfs und der Fortschritte 9-16

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Zusammenarbeit mit den Amtskollegen im GMT, um den Bedarf zu ermitteln und die Eignung von Schulungsangeboten zu gewährleisten Auswahl und Ermutigung potenzieller Führungskräfte aufgrund deren Fähigkeiten, Erfahrung und Interesse; Empfehlung qualifizierter Kandidaten für Lions-Führungskräfteseminare und Seminare für Schulungsleiter, Anregung zur aktiven Mitbeteiligung von Seminarabsolventen Auswertung der Effektivität der regionalen Schulungsprogramme Weitergabe von Feedback zum Lehrplan an die Hauptabteilung Leadership Development Unterstützung der Gruppenleiter des DGE-Seminars bei der Vorbereitung der DGE auf das Seminar; Gewährleistung einer effektiven Schulung innerhalb eines angemessenen Zeitraums für DGE in allen zugewiesenen Multi- und Einzeldistrikten Nachhaken bezüglich des Fortschritts hinsichtlich der Zielerreichung bezüglich Führungskräfteentwicklung und Umsetzung der von den DGEs entwickelten Handlungspläne Durchführung einer webbasierten und von einem Seminarleiter durchgeführten Schulung in Zusammenarbeit mit der Hauptabteilung Leadership Development

GLT-Multi-Distrikt GLT-Multidistriktkoordinator Aufgabenbereiche o Unterstützung und Motivierung des Distrikt-GLT o Ermittlung des Schulungs- und Führungsbedarfs im Multidistrikt, Mitteilung des Bedarfs an den Area Leader o Erstellung eines Schulungs- und Weiterbildungsplans für den Multi-Distrikt unter der Anleitung des Area Leaders o Organisation und Förderung der Schulungen bei Multi-Distriktkonferenzen und -versammlungen o Zusammenarbeit mit den Amtskollegen im GMT, um den Bedarf zu ermitteln und die Eignung von Schulungsangeboten zu gewährleisten o Information der Lions im Multi-Distrikt zu den Programmen, Hilfsmitteln und Ressourcen zur LCIFührungskräfteweiterbildung und Anregung zu deren Nutzung o Planung des Trainings für Erste und Zweite Vize-Distrikt-Governor o Nachhaken bezüglich des Fortschritts hinsichtlich der Zielerreichung bezüglich Führungskräfteentwicklung und Umsetzung der von den DGEs entwickelten Handlungspläne o Bewertung der Schulungs- und Führungskräfteweiterbildungsprogramme im Multidistrikt und Weitergabe von Feedback an den Area Leader und die Hauptabteilung Leadership Development o Zeitgerechte Einreichung erforderlicher Berichte o Auswahl und Ermutigung potenzieller Führungskräfte aufgrund deren Fähigkeiten, Erfahrung und Interesse; Empfehlung qualifizierter Kandidaten für Lions-Führungskräfteseminare und Seminare für Schulungsleiter, Anregung zur aktiven Mitbeteiligung von Seminarabsolventen o Förderung der Führungskräfteaus- und -weiterbildung im gesamten Multi-Distrikt o Erhöhung des Bewusstseins und Verständnisses der Notwendigkeit qualitativ hochwertiger Führung auf allen Ebenen der Vereinigung GLT-Distrikt: GLT-Distriktkoordinator Aufgabenbereiche o Unterstützung und Motivation der Führungskräfte auf Zonen- und Clubebene o Bewertung des Schulungs- und Führungskräfteentwicklungsbedarfs im Distrikt, Mitteilung des Bedarfs an den Distrikt o Erstellung von Schulungen und Weiterbildungsplänen für den Distrikt in Zusammenarbeit mit den anderen Mitgliedern des Distrikt-GLT unter Anleitung des Multidistrikt-GLT. o Organisation und Förderung von Schulungen bei Distriktkonferenzen und -versammlungen o Zusammenarbeit mit den Amtskollegen im GMT, um den Bedarf zu ermitteln und die Eignung von Schulungsangeboten zu gewährleisten o Informieren der Lions im Distrikt über die Programme, Hilfsmittel und Ressourcen der LCI-

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Führungskräfteentwicklung und Anregung zu deren Nutzung Planung der Schulung für Zonenleiter und Clubamtsträger Planung der Schulung für Certified Guiding Lions/Zertifizierte Beratende Lions (CGL/ZBL); Unterstützung und Beratung der CGL/ZBL Organisation von Workshops des Club-Excellence-Verfahrens (CEP) Gewährleistung der effektiven Durchführung der Orientierungsveranstaltungen für neue Mitglieder Bewertung der Schulungs- und Führungskräfteweiterbildungsprogramme im Distrikt und Weitergabe von Feedback an das Multidistrikt-GLT oder den GLT Area Leader und die Hauptabteilung Leadership Development Zeitgerechte Einreichung erforderlicher Berichte Auswahl und Ermutigung potenzieller Führungskräfte aufgrund deren Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Interesse; Empfehlung qualifizierter Kandidaten für Weiterbildung, Anregung zur Beteiligung am LionsMentoring-Programm Auswahl Führungskräften in der Gemeinde als potenzielle Lions-Mitglieder - Weitergabe dieser Namen an das GMT zwecks Nachhakens Sicherstellung, dass Führungskräfteweiterbildung und -entwicklung im gesamten Distrikt gefördert wird Erhöhung des Bewusstseins und Verständnisses der Notwendigkeit qualitativ hochwertiger Führung auf allen Ebenen der Vereinigung

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Zusammenarbeit: GMT & GLT Mitgliedschaftswachstum ist wichtig, wenn Lions Clubs International den ständig wachsenden Bedürfnissen unserer Gemeinden gerecht werden soll. Ein effektives Führungsteam bietet unseren Mitgliedern kritische Informationen, Beratung und Motivation, um erstklassige, wichtige Hilfsdienste bereitstellen zu können. Sowohl Mitgliedschaftswachstum als auch Führungskräfte sind äußerst wichtig, um als Lions auch künftig in der Lage zu sein, benötigte Gemeindedienste zu leisten – und unsere Mission des „We Serve/Wir dienen“ zu erfüllen. Aus diesem Grund wurden das Global Membership Team (GMT) und das Global Leadership Team (GLT) gebildet. Diese beiden Teams haben drei grundlegende Ziele gemeinsam: • Anhaltendes Mitgliedschaftswachstum • Verbesserter Cluberfolg • Verbesserte Führungsqualität Obwohl das GMT und GLT zwei unabhängige, parallel arbeitende Teams sind, wird nur durch ihre Zusammenarbeit die positive Auswirkung jedes Teams maximiert. Zusammenarbeit gewährleistet eine effektivere Nutzung individueller Talente. Kein einzelner Lion besitzt alle notwendigen Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen, um unsere Mitgliedschaftsbasis zu erweitern und die Qualität unserer Führungskräfte allein zu verbessern. GMT und GLT können durch ihre Zusammenarbeit maximale Effektivität erzielen und wir können den besonderen Wissens- und Fähigkeitenschatz, den jedes Team einbringt, optimal nutzen. Zusammenarbeit ist eine Quelle der Stimulation und Kreativität. Offene, konsequente Kommunikation und Gedankenaustausch bezüglich Herausforderungen, Gelegenheiten und Ideen können einen neuen Einblick oder Perspektiven eröffnen, die eine Einzelperson nicht entdeckt hätte. Das GMT und GLT können einander bei der Ausarbeitung der effektivsten Pläne zur Bewältigung von Herausforderungen und Problemen helfen. Zusammenarbeit unterstützt das termingerechtere Erreichen von Zielen. GMT und GLT können sich gegenseitig in ihren Bemühungen ergänzen, indem sie über ihre jeweiligen Ziele kommunizieren und sich auf ihre eigenen Verantwortungen konzentrieren. Auf diese Weise können Ziele in einem kürzeren Zeitrahmen erreicht werden. Das GMT ist für Mitgliedschaftsentwicklung durch neue Mitglieder und neue Clubs verantwortlich und regt zu Cluberfolg für bessere Mitgliedererhaltung an. Das GLT findet potenzielle neue Lions-Führungskräfte und ermutigt sie zur Weiterbildung. Es bemüht sich dabei um die Verbesserung unserer Führungskräfte, um die Leistung und den Erfolg unserer Organisation durch Bereitstellung einschlägiger Schulungs- und Weiterbildungsprogramme zu steigern. Durch effektive Zusammenarbeit der beiden Teams wird insgesamt mehr erzielt als durch die Arbeit der Mitglieder im Alleingang. Einzeln sind wir nur ein Tropfen. Gemeinsam sind wir ein Meer. Ryunosuke Satoro

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Kommunikation Kommunikation ist nicht nur wichtig, sondern für den Erfolg des GLT notwendig. Das Erreichen der GLT-Ziele setzt die Interaktion verschiedener Lions voraus, weshalb man sich auf Teamarbeit und Zusammenarbeit konzentriert. Die effektivsten GLT-Mitglieder tauschen auf ihre Ziele, Handlungspläne und spezielle Aufgaben bezogene Informationen aus, u.a. was getan werden muss und wie es zu tun ist, wer es tun wird, welche Ressourcen erforderlich sind, welche Zeitrahmen einzuhalten sind usw. Ohne effektive Kommunikation werden die Bemühungen des GLT den gesetzten Zielen wahrscheinlich nicht nahekommen. Auf Distriktebene sollten GLT-Mitglieder, u.a. der Distrikt-Governor, der erste und zweite Vize-Distrikt-Governor, GLTDistriktkoordinator, Region Chairpersons, Zone Chairpersons und andere zum Distrikt-GLT gehörende Mitglieder regelmäßig miteinander kommunizieren, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder auf das Erreichen der gemeinsam festgelegten GLT-Distrikt-Ziele konzentriert bleiben, und dass sie den ausgearbeiteten Handlungsplan voll unterstützen und sich für seine Durchführung einsetzen. Teamdiskussionen können je nach Entscheidung der Teammitglieder persönlich, telefonisch oder online stattfinden. Diese regelmäßige Kommunikation muss, egal auf welche Art, stattfinden, damit das Team und der Distrikt profitieren. Der GLT-Distriktkoordinator kommuniziert mit dem GLT-MD-Koordinator, oder im Falle eines Einzeldistrikts, mit dem GLT Area Leader. Wenn ein Multidistrikt einem GMT/GLT Gebiet oder einem besonderen Gebiet, das aus weniger als zwei Multidistrikten besteht, zugewiesen ist, hat er keinen GLT-Multidistriktkoordinator. In diesem Fall erfüllt der jeweilige GLT Area Leader oder Special Area Advisor die Aufgaben auf Multi-Distrikt-Ebene. Die Methode und Häufigkeit dieser Kommunikation wird von Ihrem Multidistrikt-GLT, GLT Area Leader oder Special Area Advisor festgelegt (ein GLTMultidistrikt-Quartalsbericht ist verfügbar, falls Ihr Gebietsleiter dies verwenden möchte). Dieser Informationsaustausch ist wichtig, um den letzten Wissensstand über Aus- und Weiterbildungsprioritäten, Hilfsmittel und Ressourcen auf dem aktuellen Stand zu halten. Der Multidistrikt-GLT und/oder Area Leader können beratend zur Seite stehen, beim Analysieren von Herausforderungen helfen, Möglichkeiten zu deren Bewältigung erkennen und über in anderen Gebieten erfolgreich angewandte Praktiken informieren. Es sollte auf eine breite Palette von Themen eingegangen werden, u.a.: • • • • • • • •

Ziele des Distrikt-GLT und ebenso die Distriktziele des Multidistrikt-GLT (sie sollten einander entsprechen) Handlungspläne des Distrikt-GLT und des Multidistrikt-GLT Fortschrittsberichterstattung (hierfür gibt es das GLT-Multidistrikt-Quartalsberichtsformular) Aus- und Weiterbildungsprogramm und Ressourceninformationen zur Verwendung in den Distrikten Aus- und Weiterbildungsprogramm und Ressourceninformationen zur Förderung der Verbesserung der Fähigkeiten des Distrikt-GLT Besondere Herausforderungen und Chancen Austausch der besten GLT-Praktiken Motivation und Inspiration

Ihre GLT Area Leader sind für Fortschrittsberichte an ihren Constitutional Area Leader und LCI verantwortlich. Es ist daher wichtig, konsequent Informationen über die Tätigkeit des GLT, dessen Einfluss und die zu überwindenden Hindernisse auszutauschen. Auf diese Weise können das GLT und LCI zusammenarbeiten, um die notwendigen Hilfsmittel und Ressourcen zur Deckung der Bedürfnisse jedes Gebiets bereitzustellen – all das erfolgt im Bestreben, die Gesamtqualität der Lions-Führungskräfte zu verbessern, damit wir in unseren Gemeinden weiterhin die benötigte Hilfe leisten können. Bitte reichen Sie die Berichte zu den folgenden Terminen ein: • GLT-Distriktkoordinator an den GLT-Multidistriktkoordinator: 9. Oktober, 2. Januar, 2. April und 2. Juni • GLT-Multidistriktkoordinator an den GLT Area Leader: 14. Oktober, 7. Januar, 7. April und 7 Juni • GLT Area Leader an GLT Constitutional Area Leader und an die Hauptabteilung Leadership Development: 19. 9-16

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Oktober, 12. Januar, 12 April und 12. Juni GLT Constitutional Area Leader an den Internationalen GLT-Koordinator und die Hauptabteilung Leadership Development: 22. Oktober, 15. Januar, 15. April und 15. Juni

Ihre Kommunikation darf nicht nur auf die oben genannten Personen beschränkt bleiben. Bei der Zusammenarbeit mit dem GMT ist es äußerst wichtig, dass Ihre GMT-Kollegen in Ihren Kommunikationskreis mit einbezogen werden. Andere Lions, einschließlich ehemalige und amtierende Führungskräfte und Mitglieder auf allen Ebenen können ebenfalls wertvollen Input geben, um Ihre GLT-Bemühungen zu unterstützen. Durch Aufrechterhaltung offener Kommunikation können Sie sicherstellen, dass jede Gelegenheit zur Förderung von Exzellenz im Führungsbereich genutzt wird – wir wissen ja nie, woher die nächste gute Idee stammt.

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Auswahl von Führungskräften Es gibt viele Eigenschaften effektiver Lions-Führungskräfte. Umfangreiche Kenntnisse über den Lionismus, Enthusiasmus, Hilfsdienstbereitschaft, Teamgeist, fein abgestimmtes Delegieren und Konfliktlösungsfähigkeiten, Engagement für Hilfsdienste usw. Im Folgenden finden Sie fünf äußerst wichtige Faktoren, die jeder lernen sollte, der eine gute Führungskraft werden möchte. Achten Sie bei Ihren Bemühungen, gute potenzielle Lions-Führungskräfte während der verschiedenen Schulungen bzw. Seminare, Workshops, Versammlungen und bei anderen Besuchen auszuwählen, auf diese wichtigen Eigenschaften: Mitgefühl: Verständnis und die Fähigkeit, sich mit den Gefühlen einer anderen Person, einer Situation und Zielen zu identifizieren. Einfühlungsvermögen in schwierigen Situationen wird Ihnen den Respekt anderer Menschen einbringen. Im Falle eines Konflikts wird eine gute Führungskraft für beide Seiten Mitgefühl zeigen und eine freundschaftliche Lösung aushandeln können. Teams arbeiten viel effizienter, wenn die Führungskraft etwas Mitgefühl zeigt. Entschlossenheit: ein fester Entschluss, trotz Hindernissen niemals zu wanken. Gekoppelt mit einer positiven Einstellung kann dies eine scheinbar unmögliche Situation umkehren, anderen einen Lichtblick in die Zukunft geben und das Fortsetzen der zu erledigenden Aufgabe mit Konzentration auf das Endergebnis ermöglichen. Distanziertheit: die Fähigkeit, sich von einer Situation zu distanzieren und diese unvoreingenommen zu analysieren. Eine effektive Führungskraft bleibt angesichts Ungewissheit ruhig und gelassen. Diese Stabilität zeigt Charakter und bietet denjenigen, die eventuell blindwütig in diesen Tumult verwickelt sind, Gemütsruhe. Es ermöglicht es dem Team, sich weiterzuentwickeln. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten: eine effektive Führungskraft muss sich beim Veranstalten von Treffen, beim Leiten von produktiven Diskussionen und beim Geben von Präsentationen wohl fühlen. Seine bzw. ihre Präsentationsfähigkeiten müssen ausgezeichnet sein und die Kernaussage des vorliegenden Themas genau darlegen und auf alle Ambiguitäten eingehen können, bevor diese auftreten. Einfallsreichtum: genug Einfallsreichtum, um die notwendigen Informationen und die benötigte Unterstützung zu finden. Nicht jede Führungskraft wird eingehende Kenntnisse über jedes Thema besitzen, aber er/sie wird sich an andere wenden können, die mehr wissen und die erforderlichen Ressourcen zu Rate ziehen. Machen Sie als Mitglied des GLT Lions ausfindig, die diese Eigenschaften aufweisen, und regen Sie sie zu ihrer Weiterbildung an. Wenn eine potenzielle Führungskraft ausgewählt wurde, kann das Lions Leadership Profile Lions Leadership Profil dazu eingesetzt werden, den individuellen Weiterbildungsbedarf und die damit verbundenen Handlungsschritte zu bestimmen und den Fortschritt mitzuverfolgen. Denken Sie daran, dass sich jeder, d.h. sowohl potenzielle als auch amtierende Führungskräfte, diese Eigenschaften durch fortwährende Bemühungen und Übung aneignen kann.

Führung und Lernen sind füreinander unabdingbar. John F. Kennedy

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Bedürfnisanalyse & Erstellung Ihres Plans Wir verstehen das globale Wesen des Lionismus, sind uns jedoch auch bewusst, dass jedes Gebiet verschiedenen Herausforderungen begegnet und unterschiedliche Gelegenheiten bietet. Ob wir uns diesen Herausforderungen stellen und diese Gelegenheiten nutzen, hängt weitgehend von unserer Führungsstärke ab. Ohne Führungskräfte, die motivieren und unterstützen, kann keine Organisation ihre Bemühungen effektiv zum Einsatz bringen. Es ist daher äußerst wichtig, dass wir uns auf Führungskräfteweiterbildung konzentrieren, die auf die Bedürfnisse des jeweiligen Gebiets eingeht. Ein wichtiges Element der GLT-Struktur ist, dass sie jedem Distrikt, Multi-Distrikt und konstitutionellen Gebiet die Möglichkeit bietet, die Führungskräfteweiterbildung an seinen eigenen individuellen Bedarf anzupassen. Das Verfahren, bei dem diese Bedürfnisse identifiziert und anschließend organisiert und Schulung und Ressourcen zur Deckung dieser Bedürfnisse bereitgestellt werden, beginnt mit der Durchführung einer Führungsbedürfnisanalyse. Eine Bedürfnisanalyse der gegenwärtigen Situation ist wichtig, um zu bestimmen, ob eine Lücke zwischen dem gegenwärtigen und dem gewünschten Zustand besteht. Eine Führungsbedürfnisanalyse kann bei sachgemäßer Umsetzung die Grundlage für die Ausarbeitung Ihres Führungskräfteweiterbildungsplans mit spezifischen Details für die Nutzung der gegenwärtigen Schulungsressourcen und die erforderliche Weiterbildung neuer Ressourcen bilden und dafür sorgen, dass unsere Vereinigung weiterhin erstklassige Führungskräfte ausbildet. Im Rahmen des GLT-Programms müssen Beurteilungen auf Distrikt- und Multidistriktebenen durchgeführt werden. Beide sind dafür konzipiert, das Vorhandensein bzw. das Fehlen und die Häufigkeit spezifischer Führungskräfteweiterbildungsinitiativen zu bestimmen, die Anzahl der an Führungsprogrammen/Kongressen/Foren beteiligten Clubs und Einzelmitglieder quantitativ zu erfassen, qualifizierte Lions-Seminarleiter für die gegenwärtige und künftige Seminarleitung auszuwählen und das Vorhandensein eines Distrikt- bzw. MultidistriktFührungskräfteweiterbildungsplans zu bestätigen. Die Multidistrikt-Bewertung der Führungskräfteweiterbildung wird von dem GLT-Multidistriktkoordinator ausgefüllt und sollte mit den Vertretern des Distrikts in Verbindung mit den einzelnen Distrikt-Auswertungen besprochen werden und wird Anleitung geben, um den Führungskräfteentwicklungsplan des Multidistrikts zu entwickeln. Die GLTMultidistriktkoordinatoren werden in Absprache mit dem GLT Area Leader und dem Governorratsvorsitzenden ernannt. In jedem Distrikt und Multidistrikt muss jährlich mindestens eine Bedürfnisanalyse durchgeführt werden. Die Beurteilung der Multi-Distrikt-Führungskräfte ist als Hilfsmittel verfügbar. Erfüllung des Bedarfs Zweck der Bedarfsanalysen auf Distrikt- und Multi-Distriktebene ist die Ausarbeitung eines Führungskräfteweiterbildungsplans, um die Fortsetzung effektiver, gegenwärtig laufender Programme sowie die Einführung zusätzlicher Programme, die gegenwärtig fehlen oder denen es an Effektivität mangelt, sicherzustellen. Dieser Plan kann eine Kombination aus bestimmten Programmen sowie einer Strategie zur Ermutigung zur eigenen Weiterentwicklung sein. Ihr Führungskräfteweiterbildungsplan auf Multi-Distriktebene kann sich z.B. auf Folgendes konzentrieren: o Zielsetzung • Dem GLT auf Distriktebene bei der Aufstellung seiner Ziele Beratung bieten • Jährliche Vorlage eines Budgets vor dem Multi-Distriktrat zur Finanzierung eines Plans zur Führungskräfteweiterbildung o Kommunikation • Ziele und Umsetzungsmethoden an die GLT-Distriktkoordinatoren • Kommunikation mit dem Multidistrikt-GLT stellt den Informations- und Gedankenaustausch sicher

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Aktualisierung der neuen Führungskräfteentwicklungsprogramme und -ressourcen des Multidistriktund Distrikt-GLT unter Nutzung von Multidistrikt-Newslettern, Publikationen usw. Einreichung eines Quartalsberichts an den entsprechenden GLT-Gebietsleiter bezüglich des Status der Führungskräfteweiterbildung im Distrikt

Training • Durchführung des Distrikt-Governor-Elect Trainings im Multidistrikt, Mitteilung der Auswertung des Trainings an den GLT Area Leader und an LCI • Zusammenarbeit mit dem GMT-Multidistriktkoordinator bei der Planung und Durchführung von Workshops und Seminaren • Weitergabe von Methoden zur Führungskräfteweiterbildung, Lehrplänen, Motivation und Unterstützung unter Nutzung der bei LCI verfügbaren Ressourcen • Information des GLT Area Leaders und LCI über neue und innovative Schulungstechniken, die sich als erfolgreich bewiesen haben.

Alle Führungskräfteweiterbildungspläne sollten spezifische Planungsrichtlinien, u.a. Thema, Zielgruppe und Ziele beinhalten. Ein wichtiger, zu bedenkender Punkt ist, dass Pläne nicht immer gleich sein müssen. Jede Situation ist einzigartig und es obliegt dem GLT, einen Führungskräfteweiterbildungsplan auszuarbeiten, der die Bedürfnisse erfüllt und auf den Möglichkeiten der Lions in Ihrem Gebiet aufbaut. Zur Unterstützung Ihrer Planungsbemühungen steht im GLT-Koordinatorenzentrum ein Plan für die Führungskräfteentwicklung auf Multi-Distriktebene zur Verfügung.

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Führungskräfteweiterbildungsprogramme & -ressourcen Nach Ausarbeitung Ihres Führungskräfteweiterbildungsplans müssen Sie die zugehörigen Ressourcen zusammenstellen. LCI bietet eine Reihe von Programmen und Hilfsmitteln an, die sich bei der Implementierung Ihres Plans als hilfreich erweisen können. Viele der Hilfsmittel können einfach angepasst werden, um die jeweiligen Bedürfnisse Ihres Gebiets zu erfüllen. Als GLT-Multidistriktkoordinator erweitern Sie Ihre Sammlung an Führungskräfteweiterbildungsressourcen, indem Sie Ideen mit anderen austauschen, u.a. mit den GLT- und GMT-Mitgliedern. Auf diese Weise werden Sie besser darauf vorbereitet sein, neue Schulungsbedürfnisse umgehend erfüllen zu können. Grundlegende Informationen zu wichtigen Schulungs- und Führungskräfteweiterbildungsprogrammen und -hilfsmitteln finden Sie im Anhang, während sich weitere Details auf der LCI-Website befinden. Hierzu zählen u.a.: • • • • • • • • • • • • •

Seminar für erfahrene Lions-Führungskräfte (Advanced Lions Leadership Institute, ALLI) Seminar für Schulungsleiter (Faculty Development Institutes, FDI) Excellence-Serie der Schulungsleiterweiterbildung (Faculty Development Excellence Series, FDES) Seminar für angehende Lions-Führungskräfte (Emerging Lions Leadership Institutes, ELLI) Online-Kurse im Lions-Lernzentrum LCI-Webinare für Führungskräfteweiterbildung Ressourcenfür das Orientierungsprogramm für Clubamtsträger Ressource für die Mitgliederorientierung Lions-Mentoring-Programm Zone Chairperson Training + Handbuch für Zonenleiter Training für Clubamtsträger + Handbuch für Clubamtsträger Distrikt-Governor-Elect (DGE)Training + Distrikt-Governor-Team Handbuch Training für zweite Vize-Distrikt-Governor

Es sind noch weitere Ressourcen zur Unterstützung Ihrer Schulungs- und Weiterbildungsbemühungen verfügbar. Im Ressourcenzentrum für Führungskräfte finden Sie detaillierte Informationen und Lehrunterlagen zu verschiedenen Themen. Das GLT ist dafür zuständig, die Qualität der Lions-Führungskräfte auf allen Ebenen unserer Vereinigung zu verbessern, um gut arbeitende Clubs zu fördern, die Zufriedenheit der Mitglieder zu steigern und letztendlich unsere Fähigkeit, wichtige und benötigte Hilfsdienste in unseren Gemeinden zu leisten, zu steigern. Lions-Führungskräfte müssen unsere Clubs unterstützen, um dieses Ziel zu erreichen.

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Planung eines Weiterbildungsworkshops Um die Relevanz Ihrer Schulungsbemühungen sicherzustellen, sollte mit einer Bedarfsanalyse begonnen werden. Alle Schulungs- und Weiterbildungsprogramme müssen darauf ausgelegt sein, die im Rahmen dieser Analyse festgestellten spezifischen Bedarf zu erfüllen. Wenn Sie bestimmt haben, dass ein Schulungs-Workshop erforderlich ist, um einen Bedarf oder Bedürfnisse zu decken, ist es Zeit, den Workshop inklusive Tagesordnung zu planen (nehmen Sie Themen aus Ihrer Bedürfnisanalyse auf), den Zeitplan und die Dauer der einzelnen Sitzungen zu bestimmen, einen geeigneten Veranstaltungsort ausfindig zu machen und über Klassenzimmervorkehrungen, Pausen und Mahlzeiten zu entscheiden. Um optimalen Erfolg zu erzielen, sollten Sie nur die qualifiziertesten Lehrkräfte verwenden und nicht vergessen, lange im Voraus bei der Zielgruppe für Ihren Workshop zu werben. Programm

Planen Sie basierend auf Ihrer Analyse den Inhalt Ihres Workshops, damit er diejenigen Themen und Belange beinhaltet, die auf den festgestellten Bedarf eingehen. Im Ressourcenzentrum für Führungskräfte steht eine Vielzahl an herunterladbarem Unterrichtsmaterial zur Verfügung, u.a. Handbücher, Handouts und PowerPointPräsentationen. Sie können diese Unterlagen einfach ändern, um sie Ihrem Gebiet anzupassen. Teilen Sie Ihre Workshop-Themen mit anderen Mitgliedern des GLT und anderen Lions. Sie haben eventuell Zugriff auf weitere Ressourcen, auf denen Sie Ihren Lehrplan aufbauen können.

Dauer

Wägen Sie die Dauer Ihres Workshops ab. Bestimmen Sie je nach den aufzunehmenden Themen, wie lange der Workshop dauern soll. Erwägen Sie die Einplanung von Erfrischungspausen und Mahlzeiten in den Ihren potenziellen Teilnehmern zur Verfügung stehenden Zeitraum. Eventuell kann es notwendig sein, Ihre Schulung in mehrere Blöcke einzuteilen, die an verschiedenen Tagen stattfinden könnten. Das Training für 2. Vize-Distrikt-Governor zum Beispiel. Oder erwägen Sie das Anbieten von Schulungen über drei Wochenenden hinweg, wobei jedes Wochenende bestimmte Themen behandelt werden. Datum- und Uhrzeit-Erwägungen sollten mit allen Teilnehmern vereinbar sein. Ziehen Sie Arbeitszeiten und Feiertage in Betracht, bevor Sie das Datum wählen.

Auswahl der Seminarleiter

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Ihre Auswahl der Seminarleiter bzw. Moderatoren wird eine bedeutende Auswirkung auf die allgemeine Wirksamkeit Ihres Workshops haben. Weitere Informationen finden Sie in dem Abschnitt Auswahl eines Schulungsleiters (Seiten 23 ff).

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Budget

Ermitteln Sie Ihre voraussichtlichen Gesamtkosten und die Finanzierungsquellen. Zu den Haupterwägungen zählen: • • • • • •

•

Teilnehmer – wie viele Teilnehmer erwarten Sie? Welche Teilnehmerkosten werden Sie bezahlen? Wird von jedem Teilnehmer eine Gebühr für die Teilnahme verlangt? Schulungsleiter – wie viele Schulungsleiter sind erforderlich? Welche mit der Schulung verbunden Kosten werden Sie bezahlen müssen? Seminarräume – was sind die Kosten für alle notwendigen Versammlungsräume (werden zusätzliche Seminarräume für Kleingruppenarbeiten benötigt)? Übernachtungszimmer - werden Übernachtungen für Seminarleiter und/oder Teilnehmer benötigt? Können sie sich ein Zimmer teilen? Was kostet eine Übernachtung? Essen und Getränke – werden Sie in den Pausen Erfrischungen und während des Workshops Mahlzeiten anbieten? Falls ja, was wird dies kosten (inklusive Trinkgelder)? Audiovisuelle Anforderungen – müssen Sie (einen) LCD-Projektor(en), Bildschirm(e), Computer, Mikrofone/Audiosysteme usw. mieten? Gibt es während Ihres Workshops Möglichkeiten, gegen eine Gebühr vor Ort Fotokopien zu machen oder etwas zu scannen? Benötigtes Material – welche Kosten sind mit dem(n) benötigten Flipcharts, Flipchartstiften, Kugelschreibern/Bleistiften, Namensschildern, Urkunden, Klebeband, Seminarunterlagen, Ringbüchern oder anderem Seminarmaterial usw. verbunden?

Es empfiehlt sich, Ihren Bedarf mit Ihrem GLT und anderen Lions zu besprechen, da viele vielleicht kostenlosen Zugriff auf die benötigte(n) Ausrüstung, Erfrischungen, Material usw. haben.

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Veranstaltungsort Die Auswahl einer geeigneten Schulungseinrichtung ist ebenfalls sehr wichtig. Obwohl – Schulungsort Ihre Teilnehmer sich eventuell nicht bewusst sind, welche Bemühungen damit verbunden sind, ihre Räume zweckmäßig und bequem zu gestalten, schmackhafte Mahlzeiten anzubieten bzw. das allgemeine Paket schulungsgerecht zu gestalten, werden sie sich an das Fehlen dieser Gegebenheiten erinnern. Kontaktieren Sie je nach Ihren Anforderungen verschiedene Veranstaltungsorte. Erkundigen Sie sich nach kostenlosen Schulungsräumen in Schulen, Kirchen, Bürgerhäusern oder Regierungsgebäuden oder anderen Unterkunftsmöglichkeiten. Es sind verschiedene Aspekte zu erwägen: • • • • • • • • •

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Zentrales Gebiet – ist der Veranstaltungsort den Teilnehmern einfach zugänglich? Versammlungsräume - ist genügend Platz vorhanden, um Ihre Schulungsziele zu erreichen und der Anzahl der Teilnehmer, dem Programminhalt und den visuelle/Lehrhilfen/Unterlagen gerecht zu werden? Technische Bedürfnisse – bietet der Veranstaltungsort genügend Platz für die von Ihnen benötigten Computer, LCD-Projektoren, Bildschirme, Mikrofone, Podien usw.? Sind genügend Steckdosen für audiovisuelle Geräte vorhanden? Verpflegung und Getränke – gibt es vor Ort eine Möglichkeit zur Bereitstellung von Mahlzeiten und Erfrischungen? Ruf - hat die Einrichtung einen guten Ruf in Bezug auf ihre Mitarbeiterschaft und Rabattpreise für Hilfsorganisationen? Umgebung - können Artikel an die Wände angebracht oder geklebt werden? Ist die Belüftung und Beleuchtung ausreichend für die Größe des Versammlungsraums? Mitarbeiter – wird Ihrem Workshop ein Mitarbeiter zugewiesen, um umgehend Hilfe zu leisten? Besondere Bedürfnisse – können am Veranstaltungsort Lehrkräfte oder Teilnehmer mit besonderen Bedürfnissen untergebracht werden? Kosten – passt der Veranstaltungsort in Ihr Budget?

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Werbung

Gehen Sie niemals davon aus, dass eine routinemäßige Bekanntgabe eines Workshops einen Lions zur Teilnahme anregt. Werbung für einen Workshop sollte denselben Marketing-Prinzipien entsprechen, die auf jedes „Produkt“ zutreffen. Zu diesen Prinzipien gehören: • •

•

•

Kennen Sie Ihre Zielgruppe - je mehr Sie über Ihre Teilnehmer und deren Schulungsbedürfnisse wissen, desto eher können Sie auf deren Beweggründe und Wünsche für die Teilnahme an Ihrem Workshop eingehen. Kennen Sie die Vorteile Ihres Angebots - die Tatsache, dass Ihre Teilnehmer Lions sind und es bei Ihrem Workshop um Lionismus geht, sind allein keine überzeugenden Gründe dafür, dass ein Lion seine Zeit in eine Teilnahme investiert. Da Sie eine Bedürfnisanalyse durchgeführt haben, kennen Sie die Vorteile Ihres Workshops und können diese Informationen bei der Werbung für die Teilnahme mitteilen. Denken Sie sich eine effektive Werbebotschaft aus - Ihre Einladung oder Werbung sollte einen überzeugenden Grund, warum ein Lion am Workshop teilnehmen sollte, sowie die Tagesordnung des Workshops und eine Übersicht der vom Teilnehmer zu erwartenden Ereignisse, enthalten. Verbreiten Sie Ihre Werbung – bestimmen Sie die beste Methode der Verbreitung und verteilen Sie mindestens drei Wochen vor der Veranstaltung Informationen über Ihren Workshop an Ihr Zielpublikum; wird die Einladung zu früh gesandt, neigen Empfänger dazu, sie zu vergessen; wird sie zu spät gesandt, haben sie sich eventuell schon für etwas anderes verpflichtet. Es empfiehlt sich auch, eine Woche vor dem Workshop eine Erinnerung zu schicken.

Eventuell empfiehlt es sich auch, unter den Lions-Führungskräften im Gebiet für Ihren Workshop zu werben, u.a. unter Ihren GMT-Kollegen. Beurteilungen

Keine Schulungsveranstaltung ist ohne Beurteilung vollständig und Ihr Workshop ist keine Ausnahme. Das Feedback der Teilnehmer und der Schulungsleiter bietet wertvolle Hilfestellung bei der Entwicklung weiterer Schulungs-Workshops. Zu bestimmten Interessenbereichen für Ihre Beurteilungshilfsmittel zählen u.U.: • • • • • •

Welche Kenntnisse haben die Teilnehmer erworben? Wie werden die Teilnehmer das Gelernte zur Unterstützung ihres Clubs oder Distrikts einsetzen? Fanden die Teilnehmer die Unterlagen hilfreich? Fanden die Teilnehmer, dass die Schulungsleiter effektiv waren? Welche Vorschläge können die Teilnehmer zur Verbesserung künftiger Workshops anbieten? Welche Vorschläge können die Seminarleiter zur Verbesserung künftiger Workshops anbieten?

Obwohl die Organisation eines Schulungs-Workshops zuerst sehr kompliziert erscheinen mag, ist sie ein sehr logischer Prozess. Die Zeit und Mühe, die Sie in bestimmte Anforderungen und das Untersuchen von Möglichkeiten investieren, wird einen effektiven, gut geplanten, gut besuchten Workshop zur Folge haben.

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Effektive Durchführung von Lions-Schulungen Wirklich effektive Schulungsleiter sind nicht nur Experten in dem von ihnen behandelten Themenbereich. Sie sind sich auch bestimmter, sich auf den Lernprozess auswirkender Faktoren bewusst und wissen, wie man Lernmethoden dazu einsetzt, auf diese Faktoren einzugehen und optimalen Erfolg zu erzielen. Alle effektiven Lions-Schulungsleiter müssen u.a. Folgendes verstehen: • • •

Erwachsene Lerner besitzen eine Reihe von Eigenschaften, die sich, wenn sie ignoriert werden, negativ auf ihre Schulung auswirken können. Das Lernen ist am effektivsten und macht am meisten Spaß, wenn es auf den Lerner anstatt auf den Seminarleiter ausgerichtet ist. Lions werden sich in einer stressfreien Umgebung eher beteiligen und mehr lernen.

Eigenschaften erwachsener Lerner Beim Arbeiten mit Erwachsenen in einer Schulungsumgebung sollten Sie an diese Eigenschaften und Vorschläge denken. Erwachsene Lerner zeichnen sich durch Folgendes aus: Eigenständig

• •

Lernen, wenn sie es für notwendig halten Motivation ist in der Regel kein Problem, wenn die Informationen als wichtig empfunden werden

Gegenwartsorientiert

• •

Sehen das sofortige Ergebnis des Lernens Haben wenig Interesse an Kenntnissen oder Fähigkeiten, die ihnen in Zukunft eventuell nichts nützen werden

Lernen durch Handeln und Beteiligung

• •

Ziehen eine aktive Einbindung in unseren Lernprozess vor Benötigen realistische Problemlösung und Feedback

Machen Experten ausfindig

• •

Lernen am besten, wenn der Schulungsleiter als sachkundig empfunden wird Suchen nach alternativen Wissensquellen

Werden durch ihre eigenen Werte und Erfahrungen beeinflusst

• •

Bringen ihre eigenen Erfahrungen in die Lernsituation ein Ziehen Nutzen aus den Erfahrungen anderer Gruppenmitglieder

Lernen am besten in einer informellen Umgebung

• •

Lernen besser, wenn sie ihr Wissen mit anderen austauschen Sind erfolgreich, wenn die Atmosphäre ungezwungen und stressfrei ist

Wollen Feedback

• •

Sind an Ergebnissen interessiert Müssen wissen, wann und wie man Leistungen ändert

Lernen unterschiedlich schnell

•

Hintergrund, Erfahrung, Bildung und Alter wirken sich auf die Lerngeschwindigkeit aus

Möchten wissen, was von ihnen erwartet wird

•

Möchten wissen, was von ihnen erwartet wird und wie man es erzielt

Haben unterschiedliche Lernstile

•

Erfordern möglicherweise eine Reihe von Lernstrategien, um Lernziele zu erreichen

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Interaktivität Vorträge sind für erwachsenes Lernen sehr wohl geeignet und Präsentationsfähigkeiten sind für jeden Schulungsleiter äußerst wichtig. Nicht weniger wichtig ist jedoch die Fähigkeit, die Lernenden aktiv am Lernprozess zu beteiligen. Der Einsatz von Gruppenübungen und -aktivitäten ist eine Möglichkeit, den Fokus der Schulung von dem Seminarleiter auf den Lernenden zu übertragen. Einige hilfreiche Gruppenübungen und -aktivitäten sind: Fallstudien

Narrative Beschreibungen echter oder simulierter Situationen, die in einer kontrollierten Umgebung als Übung dienen können

Podiumsdiskussionen

Kleingruppenübungen, bei denen die Podiumsmitglieder interagieren und Meinungen zu einem Thema austauschen und eine Reihe von Ansichten erwägen

Brainstorming

Involviert Gruppen und weckt so schnell wie möglich viele Ideen zu einem Thema, ohne unmittelbare Rücksicht auf eine Diskussion oder Bewertung

Rollenspiele

Involvieren die Teilnehmer durch Ausspielen verschiedener Szenarien zu dem behandelten Lernstoff und gehen darauf ein, wie sie richtig mit den jeweils auftretenden Situationen fertig werden

Lernspiele

Die Teilnehmer nehmen an einem Wettbewerb mit einer Reihe von auferlegten Regeln teil, wobei Übungen und Beurteilungsverfahren derart angeboten werden, dass sie motivieren und das Interesse steigern

Diskussion in Kleingruppen

Ein offener Ideenaustausch über ein bestimmtes Thema zwischen Mitgliedern einer relativ kleinen Gruppe, um deren Kenntnisse, Meinungen und Gefühle in einem sichereren Umfeld als in einer großen Gruppendiskussion auszudrücken, klarzustellen und auszutauschen

Eisbrecher & Auflockerungsübungen Eisbrecher sind eröffnende Übungen oder Aktivitäten, die es Teilnehmern ermöglichen, einander kennenzulernen und bequem zusammenzuarbeiten. Sie können eine Gruppendynamik der Teamarbeit und des Wissensaustauschs erzeugen. Auflockerungsübungen sind Übungen, die im Laufe des Tages nach dem Mittagessen oder am Spätnachmittag, wenn die Energie der Lerner nachlässt, zur Revitalisierung der Gruppe eingesetzt werden können. Im Ressourcenzentrum für Führungskräfte finden Sie eine Vielzahl von Eisbrechern und Auflockerungsübungen.

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Auswahl eines Schulungsleiters Es obliegt dem GLT-MD-Koordinator, mit anderen Mitgliedern des MD-GLT zusammenzuarbeiten, um den Schulungsbedarf und die Führungskräftebedürfnisse zu ermitteln, einen Schulungs- und Weiterbildungsplan auszuarbeiten und Schulungsveranstaltungen zu organisieren und zu fördern. Eine wichtige Aufgabe bei der Organisation der Schulung ist die Auswahl der Schulungsleiter. Obwohl weder Regeln für die Auswahl von Kursleitern noch eine perfekte Checkliste für die Beurteilung potenzieller Kursleiter-Fähigkeiten existieren, gibt es einige Vorschläge und Richtlinien, die das Identifikations- und Auswahlverfahren etwas vereinfachen könnten. Wo soll ich mit der Suche beginnen? Jede Situation ist einzigartig, es ist jedoch wahrscheinlich, dass Ihr Multi-Distrikt eine Reihe von Lions hat, die erfolgreiche Schulungsleiter sind und auch eine Reihe von dedizierten Lions, die gerne Schulungsleiter werden möchten. Hier sind einige Vorschläge für die Implementierung Ihrer eigenen „Seminarleitersuche“: •

Ziehen Sie amtierende und ehemalige Lions-Führungskräfte in Betracht. In Ihrem Distrikt gibt es u.U. eine Reihe von Lions, die erfahrene Führungskräfte auf Distrikt-, Multidistrikt- oder sogar internationaler Ebene sind. Diese Lions können einen großen Wissensschatz in die Schulung anderer Lions einbringen und viele von ihnen waren in der Vergangenheit an Schulungen beteiligt

•

Suchen Sie nach Lions, die bereits eine Lions-Schulung geleitet haben. Wenn Sie in der Lage sind, Unterlagen oder Beurteilungen ehemaliger Schulungen zu überprüfen oder wenn Sie mit Lions kommunizieren, die bereits an Schulungen auf Club- oder Zonenebene teilgenommen haben, finden Sie u.U. sehr empfehlenswerte Lions

•

Machen Sie Lions ausfindig, die professionelle Schulungserfahrung haben. Wenn Sie Lions kennen, die in ihrem Berufsleben Schulungen geleitet haben, kontaktieren Sie sie, um herauszufinden, ob sie Interesse daran haben, mehr über Lions-Schulungen zu erfahren

•

Sehen Sie sich nach Absolventen des Seminars für Lions-Schulungsleiter um. Es gibt eventuell Lions in Ihrem Multi-Distrikt, die über das Seminar für Schulungsleiter eine formelle Schulung in Trainerfähigkeiten erhalten haben und sich über die Gelegenheit freuen, ihre Fähigkeiten einsetzen zu können

Auf was muss ich achten? Effektive Seminarleiter sind mehr als Dozenten, die einer passiven Zuhörerschaft Kenntnisse vermitteln. Zur Schulungsleitung gehört, Teilnehmer aktiv in ihren Lernprozess zu involvieren und ihnen Gelegenheit für Diskussionen, Informationsaustausch und Übungen zu geben. Einige der Eigenschaften, auf die Sie bei einem potenziellen Schulungsleiter achten (und möglichst mit ihm besprechen) sollten, sind u.a.: •

Präsentationsfähigkeiten – die Fähigkeit, deutlich zu sprechen und eine Botschaft auf eine Art und Weise zu übermitteln, die das Publikum interessant und relevant findet

•

Technische Fähigkeiten – Audiovisuelle Hilfsmittel sind nützliche Schulungshilfen auf allen Ebenen. Suchen Sie nach Schulungsleitern, die Folienpräsentationen und relevante und klare Handzettel erstellen und benutzen können

•

Interaktivität – Ein guter Schulungsleiter begrüßt Fragen und Kommentare und involviert die Lernenden in Diskussionen, Aktivitäten und andere Gruppen-Lernmethoden

•

Mitgefühl – Zu einer guten Schulung gehört es, genauso viel zuzuhören wie zu sprechen. Gute Schulungsleiter hören ihrer Zuhörerschaft zu, um sie besser zu verstehen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen

•

Wissen– Es gibt keinen Ersatz für Kenntnisse. Erwachsene machen Experten ausfindig, Ihre Schulungsleiter sollten sich daher mit ihren Themen auskennen, seien es Mitgliedschaftsprogramme, Führungskompetenzen oder Berichterstattungsanforderungen für Clubamtsträger

Ziehen Sie einen Absolventen des Seminars für Schulungsleiter in Betracht 9-16

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Alle Teilnehmer des Seminars für Schulungsleiter müssen innerhalb von sechs Monaten nach dem Seminar eine Schulungsveranstaltung durchführen. Wir bitten Sie, diese Lions bei dieser Aufgabe zu unterstützen, indem Sie ihnen bei der Feststellung von Schulungsgelegenheiten in Ihrem Multi-Distrikt helfen.

Webinare Was ist ein Webinar? Ein Webinar ist einer Schulung in einem Seminarraum sehr ähnlich; die Teilnehmer nehmen jedoch über den Computer von einem entfernten Ort aus teil. Webinare dauern in der Regel 60 Minuten und umfassen ein oder zwei Schulungsleiter, die den Teilnehmern Material vorführen. Teilnehmer können durch Beantwortung von Meinungsfragen und durch Eingabe von Fragen und Antworten interagieren sowie über Computer-Lautsprecher und Mikrofon verbale Beiträge leisten. Der Erfolg eines Webinars hängt nicht nur von den Schulungsleitern ab, sondern auch von der Unterstützung der hinter den Kulissen arbeitenden Personen. In der Regel plant ein „Gastgeber“ das Webinar, stellt die Schulungsleiter und die Tagesordnung vor und schließt das Webinar am Ende des Webinars ab. Eventuell arbeitet auch ein Assistent mit, der sich um jegliche technischen Schwierigkeiten und die von den Teilnehmern beim Webinar eingegebenen Fragen kümmert. Wann kann/sollte ein Webinar eingesetzt werden? Webinare sind ein effektives Verfahren, um Lions ohne Reisekosten oder Unannehmlichkeiten zusammenzubringen. Ein Webinar kann sich beim Herstellen einer Verbindung mit Ihrer Zielgruppe und beim Informations- oder Ideenaustausch als nützlich erweisen. Es kann jederzeit und überall mit Teilnehmern an jedem geografischen Standort durchgeführt werden, da jeder am eigenen Computer teilnimmt. Als GLT-Distriktkoordinator werden Sie u.U. zur Teilnahme an GLTbezogenen Webinaren für die Kommunikation mit Zonenleitern oder anderen Führungskräften im Distrikt eingeladen. Webinare ermöglichen Schulungsleitern, in einem kurzen Zeitraum ein größeres Publikum erfolgreich anzusprechen, um die notwendige Schulung zu vermitteln. Ein Webinar kann eingesetzt werden, wenn die Durchführung einer Schulung im Seminarraum nicht möglich ist oder es kann als Komponente einer Schulung im Seminarraum dienen. Die Durchführung eines Webinars ist eine ausgezeichnete Möglichkeit, neue Themen/neues Material einzuführen, eine Auffrischungsschulung durchzuführen oder bezüglich einer vorherigen Schulung nachzufassen. Notwendige Ausrüstung Die Veranstaltung eines Webinars erfordert die Verwendung eines Webinar-Anbieters. Zwei solche Anbieter sind GoToWebinar und WebEx. Diese Software ermöglicht Veranstaltern die Planung und Organisation von Webinaren. Des Weiteren müssen sowohl Schulungsleiter als auch Teilnehmer über eine bestimmte Ausrüstung verfügen, u.a. einen Computer mit Internet-Anschluss und Audiofunktionen. Vorbereitung/Planung Nachdem Sie Ihre Ziele für das Webinar ausgearbeitet haben, besteht der nächste Schritt darin, Daten und Uhrzeiten festzulegen, die für die meisten ihrer vorgesehenen Teilnehmer günstig sind. Webinare werden oft mehr als einmal angeboten, um einer Vielzahl von Teilnehmern entgegenzukommen. Sobald diese Faktoren ermittelt worden sind, kann Ihr Webinar mit der Software Ihres Anbieters geplant werden. Werbung/Einladungen Gute Werbung für das Webinar ist äußerst wichtig, um die Teilnahme des Publikums zu gewinnen. Dies kann via E-Mail, Mundpropaganda und sogar durch gesellschaftliche Networking-Sites wie Facebook geschehen. Sobald ein Webinar geplant ist, kann der Gastgeber E-Mails mit einem Link zur direkten Registrierung beim Webinar-Anbieter senden. Präsentationsentwicklung Noch wichtiger als die administrativen Aufgaben der Webinar-Planung ist die Entwicklung des Inhalts. PowerPoint ist ein

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effektives Hilfsmittel, das zur Präsentation Ihres Schulungsmaterials und zur Förderung von Diskussionen verwendet werden kann. Es ist wichtig, die Ziele des Webinars bekanntzugeben, damit die Teilnehmer wissen, wie sie von einer Teilnahme profitieren werden. Das Kennen Ihres Publikums ist beim Entwurf Ihrer Präsentation wichtig, da Sie den Inhalt jeweils an Ihre Teilnehmer anpassen können. Das Schulungsmaterial sollte für die Teilnehmer relevant sein, damit sie sich ganz einbringen; sie sollten erkennen, wie das Material sofortige Auswirkungen haben kann. Durch Schaffen überzeugender Beispiele und durch zum Nachdenken anregende Fragen über den Stoff werden die Teilnehmer den Inhalt besser verstehen und in der Lage sein, das beim Webinar Gelernte anzuwenden. Ressourcen für die Vorbereitung der Teilnehmer auf das Webinar Es ist wichtig, die Teilnehmer auf ein Webinar vorzubereiten, indem man sie über das jeweilige Thema, Ihre Ziele und alle zur Teilnahme benötigten Unterlagen informiert. Dies erfolgt in der Regel via E-Mail. Es kann sich auch als hilfreich erweisen, ein Arbeitsheft oder einen Handzettel für die Teilnehmer zu erstellen, damit sie sich beim Webinar Notizen machen können. Neben dem Aussenden dieser Materialien ist es ratsam, Anweisungen für die Anmeldung beim Webinar zu senden. Visuelle Tipps Als Webinar-Moderator können Sie Ihren Computerbildschirm an die Teilnehmer freigeben, so dass sie den Inhalt und die PowerPoint-Folien sehen können. Denken Sie daran, dass der Text in Ihren Folien kurz gehalten werden sollte, um als Leitfaden und zur Verstärkung Ihrer wichtigsten Diskussionspunkte zu dienen. Es empfiehlt sich auch, visuelle Elemente wie Bilder aufzunehmen, um sicherzustellen, dass die Präsentation verschiedene Teilnehmer-Lernstile anspricht. Tipps für die Moderation Um ein effektiver Webinar-Moderator zu sein, muss man sehr gut mit der Benutzung der Software vertraut sein, es ist also sehr wichtig, vor dem Webinar Zeit in Übungssitzungen zu investieren. Moderatoren müssen Experten zum Thema sein und sollten sich ebenso vorbereiten wie für die Schulung im Seminarraum. Während eines Webinars sollte der Moderator nicht nur dafür sorgen, dass er sich in einer ruhigen Umgebung befindet, sondern auch laut genug sprechen und in seiner Stimme Enthusiasmus für das Thema anklingen lassen. Die effektivsten Webinar-Moderatoren involvieren ihre Teilnehmer mit Geschichten, die wichtige Ideen illustrieren, Teilnehmer zum Austausch von Beispielen auffordern und Meinungs- und Diskussionsfragen zur Steigerung der Beteiligung der Teilnehmer stellen. Genau wie dies bei einer Schulung im Seminarraum der Fall wäre, ist die Darbietung des Inhalts sehr wichtig und ermöglicht Ihnen das Ausklügeln des richtigen zeitlichen Ablaufs. Auswertung Ein wichtiger Schritt bei jeder Schulung ist die Beurteilung der Effektivität. Eine vorbereitete kurze Umfrage am Ende des Webinars erlaubt Teilnehmern, Feedback dazu zu geben. Dies wird sich für die Moderatoren bei der Planung von künftigem Webinar-Inhalt, der Organisation und der Durchführung nützlich erweisen. Um mehr über Webinare, Teilnahmebedingungen und den Terminplan 2016/17 zu erfahren, besuchen Sie die WebinarWebseite auf der Webseite von Lions Clubs International. Webinare zur Führungskräfteweiterbildung

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Empfohlene Schulung auf MULTIDISTRIKTEBENE Es empfiehlt sich, dass der GLT-MD-Koordinator die Schulung der Distrikt-Governors-Elect im Multi-Distrikt organisiert und leitet und dem GLT Area Leader und der Abteilung Leadership Administration bei LCI die Ergebnisse der Schulungsbewertung berichtet. Der GLT-Multidistriktkoordinator ist außerdem für die Aus- und Weiterbildung der 2. Vize-Distrikt-Governor und die GLT-Distrikt-Schulung verantwortlich. Folgende Ressourcen stehen zur Verfügung: •

Training für 1. VDG/DGE – Das Multidistrikt-GLT wird jedes Jahr von der Hauptabteilung Leadership Development beraten, welche Themen in die DGE-Schulungen auf lokaler Ebene aufgenommen werden sollen und erhält Empfehlungen für zusätzliche Lernprogramme. Das Multi-Distrikt Finanzierungsprogramm für die Führungskräfteweiterbildung bietet begrenzte finanzielle Unterstützung für die Schulung der ersten Vize-DistriktGovernor und/oder der zweiten Vize-Distrikt-Governor auf Multi-Distrikt-Ebene. Die DGE-Weiterbildung wird durch das jährliche Distrikt-Governor-Elect (DGE) Seminar vollendet - ein Seminar, das darauf ausgelegt ist, DGE die notwendigen Kenntnisse, Visionen, Fähigkeiten und Motivation zur Stärkung und zum Ausbau von Lions Clubs International zu vermitteln.

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Weiterbildung für 2. VDG – Dieses Programm bietet Informationen über die mit den Ämtern der 1. und 2. VizeDistrikt-Governors sowie des Distrikt-Governors verbundenen Aufgaben. Es umfasst Links zu sachverwandten Informationen auf der LCI-Webseite. Das Multidistrikt Finanzierungsprogramm für die Führungskräfteweiterbildung bietet begrenzte finanzielle Unterstützung für die Schulung der ersten Vize-DistriktGovernor und/oder der zweiten Vize-Distrikt-Governor auf Multidistriktebene.

•

Regionales Lions-Führungskräfteseminar (Regional Lions Leadership Institute, RLLI) – Dieses Programm bietet beratende Hilfestellung bei der Erstellung des Seminarplans und finanzielle Zuschüsse zur Unterstützung der Führungskräfteseminare in Multi- und Einzeldistrikten. Es steht eine umfassende Bibliothek an Seminarmaterialen zur Verfügung.

•

Distrikt-GLT - Der GLT-Multidistriktkoordinator organisiert und leitet u.U. die Schulung der GLTDistriktkoordinatoren. Die LCI-Beispielschulung hilft bei der Ausarbeitung Ihres Trainings, es ist jedoch wichtig, das Programm den jeweiligen Bedürfnissen Ihres Gebiets anzupassen. Ein in diesem Leitfaden ähnlicherDistrikt-GLT Ressourcenleitfaden, steht ebenfalls zur Verfügung.

•

Führungskompetenzen – In unserem Lions-Lernzentrum stehen eine Reihe von Online-Kursen zur Verfügung. Zu den spezifischen, für die Schulung auf Distriktebene empfohlenen Kursen zählen u.a.: Leadership, Zielsetzung, Versammlungsmanagement, Kreativität, die Kunst des öffentlichen Redens, Wertschätzung der Mitgliedervielfalt, Delegierung, Coaching, Konfliktlösung, Förderung von Innovation, Leisten gemeinnütziger Arbeit, Öffentlichkeitsarbeit, Entscheidungsfindung, Veränderungsbewältigung und Effektive Teams.

Eine Vielzahl von Weiterbildungsangeboten für Schulungen auf Distriktebene sind über Distrikt- und Multi-DistriktVersammlungsprogramme, Gebietsforen, auf LCI ausgerichtete Leadership Webinar und das Regionale Lions Führungskräfteseminarprogramm (Regional Lions Leadership Institute program RLLI) erhältlich. Das Seminar für erfahrene Lions Führungskräfte (Advanced Lions Leadership Institute, ALLI) bietet Weiterbildungsmöglichkeiten für die Mitglieder, die eine Amtszeit als Clubpräsident erfolgreich absolviert haben und das Seminar für aufstrebende Lions Führungskräfte (Emerging Lions Leadership Institute, ELLI) bietet eine Weiterbildungsmöglichkeit für diejenigen, die erfolgreich in einem Clubausschuss tätig waren und die die Position des Clubpräsidenten noch nicht inne hatten. Weitere als Referenz dienende Multi-Distriktressourcen befinden sich auf den folgenden LCI-Webseiten: Ressourcenzentrum für Führungskräfte

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Veranstaltungsplan der Distrikt-GLT-Orientierung Es ist wichtig, dass die GLT-Distriktkoordinatoren eine eingehende Orientierung erhalten, da sie ihr Amt in dieser wichtigen neuen Führungsstruktur ausüben. Die folgende Tagesordnung wird als Richtlinie für eine von einem GLT-MDKoordinator oder GLT Area Leader gegebene Orientierung dargeboten. Diese Tagesordnung ist für eine eintägige Gruppenorientierung mit persönlicher Anwesenheit gedacht, in Ihrer Situation könnte jedoch eine Änderung notwendig sein oder ein Webinar-Format vorgezogen werden. 09:30 Uhr

Thema Begrüßung/Vorstellung/Grundregeln

09:45 Uhr

Überblick über das GLT

10:10 Uhr

GMT-/GLT-Struktur und Aufgabenbereiche

10:30 Uhr

Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem GMT

10:45 Uhr

Potenzielle Führungskräfte auswählen

11:10 Uhr

Bedürfnisanalyse

11:30 Uhr

Programme & Ressourcen für die Führungskräfteweiterbildung

12:00 Uhr

MITTAGESSEN

12:45 Uhr

Führungskräfteentwicklungsplan

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Inhalt Stellen Sie den bzw. die Schulungsleiter vor; verteilen Sie den Plan/die Tagesordnung; legen Sie die Grundregeln fest Besprechen Sie die Geschichte/den Ursprung des GMT und GLT. Besprechen Sie die Allgemeinstruktur und untersuchen Sie jede Ebene und die Aufgaben. Stellen Sie den Aktivitätenbericht vor Fragen Sie/diskutieren Sie: Welche Sonderbereiche der Unterstützung/Zusammenarbeit benötigen Sie vom Area Leader und vom MD? Was können Sie für den MD und den Area Leader beitragen? Besprechen Sie gemeinsame Aufgaben und Ziele Fragen Sie/diskutieren Sie: In welchen Bereichen müssen wir mit den GMT-Amtskollegen zusammenarbeiten? Welche Art und Häufigkeit der Kommunikation funktioniert in Ihrem Distrikt am besten? Diskutieren Sie: Was sind die Eigenschaften von Führungskräften? Was erwarten wir von potenziellen LionsFührungskräften? Besprechen Sie das Hilfsmittel zur Analyse der Bedürfnisse des Distrikts Fragen Sie/diskutieren Sie: Wie können diese Mittel in Ihrem Distrikt umgesetzt werden? Besprechen Sie sowohl Online-Ressourcen als auch von Schulungsleitern geführte Seminare und Workshops Fragen Sie/diskutieren Sie: Welche Programme haben Sie genutzt/beobachtet? Welchen Nutzen brachten sie Ihnen? Welche Programme stehen nicht zur Verfügung, die benötigt werden könnten? Besprechen Sie: Hilfsmittel für die Führungskräfteweiterbildungsplanung Fragen Sie/diskutieren Sie: Wie können die Analyse und die Programme zur Ausarbeitung eines Plans beitragen? Wie können Sie diesen Plan in Ihrem Distrikt umsetzen?

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Planung eines Weiterbildungsworkshops 13:15 Uhr 13:45 Uhr

Moderation eines Workshops

14:15 Uhr

Empfehlungen zur Lions-Schulung: Club, Distrikt, MD

Besprechen Sie die Eigenschaften und Arten von Schulungsveranstaltungen, einschließlich Webinare Besprechen Sie die Schritte zur Planung eines Workshops und eines Webinars Besprechen Sie die Eigenschaften eines effektiven Schulungsleiters Besprechen Sie, wie man einen potenziellen Schulungsleiter ausfindig macht und auswählt Überprüfen Sie die Checkliste mit den Punkten zur Vorbereitung eines Moderators Besprechen Sie die Liste der Empfehlungen Besprechen Sie die derzeitige Schulung sowie etwaige künftigen Bedarf

14:45 Uhr

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Fragen

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Empfohlene Schulung auf DISTRIKT-Ebene Es wird empfohlen, dass der GLT-Distriktkoordinator die Schulung für die Clubamtsträger, Zonenleiter und andere organisiert und/oder leitet. Das Training sollte die LCI-Materialien dem lokalen Bedarf effektiv anpassen. Folgende Ressourcen stehen zur Verfügung: •

Orientierungsveranstaltung und Schulung für Clubamtsträger – Ein Schulungspaket bestehend aus einem Leitfaden für Seminarleiter, Schulungsmaterialien sowie einer Reihe von Präsentationsfolien zur Gestaltung einer Schulung für Clubamtsträger in Ihrem Distrikt.

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Schulung für Zonenleiter – Ein unabhängiges Modul, das sich auf die Verantwortungen, Herausforderungen und die Ressourcen der Position des Zonenleiters konzentriert.

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Guiding Lion – Beratende Lions werden ermutigt, die Schulung für Certified Guiding Lions zu absolvieren, um sich in der Unterstützung neuer Clubs schulen zu lassen. Die Kursteilnahme kann sowohl im Selbststudium als auch durch Unterweisung eines Schulungsleiters erfolgen.

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Mentoring-Programm – Es gibt zwei Kursstufen im Lions-Mentoring-Programm: die Grundstufe „LionsMentoring für Anfänger“ und die Aufbaustufe „Lions-Mentoring für Fortgeschrittene“. Beide Stufen haben das Ziel, den Informationsaustausch zwischen dem Mentor und Mentee zu fördern.

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Führungskompetenzen – In unserem Lions-Lernzentrum stehen eine Reihe von Online-Kursen zur Verfügung. Zu den spezifischen, für die Schulung auf Distriktebene empfohlenen Kursen zählen u.a.: Leadership, Zielsetzung, Versammlungsmanagement, Kreativität, die Kunst des öffentlichen Redens, Wertschätzung der Mitgliedervielfalt, Delegierung, Coaching, Konfliktlösung, Förderung von Innovation, Leisten gemeinnütziger Arbeit, Öffentlichkeitsarbeit, Entscheidungsfindung, Veränderungsbewältigung und Effektive Teams.

Eine Vielzahl von Weiterbildungsangeboten für Schulungen auf Distriktebene sind über Distrikt- und MultidistriktVersammlungsprogramme, Gebietsforen, auf LCI ausgerichtete Webinare und dasRegionale Lions Führungskräfteseminarprogramm (Regional Lions Leadership Institute, RLLI prgram) verfügbar. Das Seminare für erfahrene Lions Führungskräfte (Advanced Lions Leadership Institute, ALLI) bietet Weiterbildungsmöglichkeiten für die Mitglieder, die eine Amtszeit als Clubpräsident erfolgreich absolviert haben und das Seminar für aufstrebende Lions Führungskräfte (Emerging Lions Leadership Institute, ELLI) bietet eine Weiterbildungsmöglichkeit für die Mitglieder, die erfolgreich in einem Clubausschuss tätig waren und die die Position des Clubpräsidenten noch nicht inne hatten. Weitere als Referenz dienende Distriktressourcen befinden sich auf der Distrikt-Website Ressourcenzentrum für Führungskräfte Distrikt-Governor e-District House

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Empfohlene Schulungen auf CLUB-Ebene Das Distrikt-GLT ist für die Bereitstellung effektiver Schulungen auf Clubebene verantwortlich. Als GLTDistriktkoordinator sollten Sie sicherstellen, dass dieses Training angeboten wird, da starke Führungsqualifikationen auf Clubebene äußerst wichtig für unsere Organisation sind. Um den Clubs beim Aufbau einer soliden Führungsgrundlage zu helfen, empfiehlt es sich dringend, Clubmitglieder dazu anzuregen, die folgenden Ressourcen zu nutzen. •

Orientierung für neue Mitglieder – Ein in drei Module eingeteilter Kurs (Überblick, Struktur, Namensschilder und Emblem) dient zur grundlegenden Einweisung in die Lions Club-Organisation.

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Eigenständiges Training für Clubamtsträger – Es sind Online-Kurse verfügbar, die die Aufgaben und Verantwortungen des Clubpräsidenten, Sekretärs und Schatzmeisters behandeln.

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Volunteer Leadership – Ein dreistündiger Workshop zu verschiedenen Führungsstilen und zur Motivation ehrenamtlicher Helfer.

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Führungskompetenzen – In unserem Lions-Lernzentrum stehen eine Reihe von Online-Kursen zur Verfügung. Zu den spezifischen, für die Schulung auf Clubebene empfohlenen Kursen zählen u.a.: Leadership, Zielsetzung, Mitgliedermotivation, Verfassen eines persönlichen Leitspruchs, Versammlungsmanagement, Wertschätzung der Mitgliedervielfalt, Delegieren, Öffentlichkeitsarbeit, Konfliktlösung, Kreativität und ehrenamtliche Gemeindehilfsdienste

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Mentoring-Programm – Dies ist ein zweiteiliger Kurs (Anfänger und Fortgeschrittene), der es Mitgliedern ermöglicht, voneinander zu lernen, individuelle Ziele zu erreichen, ihre Führungsfähigkeiten zu erweitern, stärkere Beziehungen aufzubauen und bessere Hilfsdienste in Gemeinden zu leisten.

Weitere Hilfsmittel zur Verbesserung für Clubs: • Club-Excellence-Verfahren (CEP) - Das Club-Excellence-Verfahren (CEP) ist ein Workshop-Programm, das der Verbesserung von Clubs gewidmet ist. •

Ihr Club auf Ihre Art! - Nutzen Sie diesen Leitfaden, um die Struktur des Treffens, das Maß an Formalität und andere Elemente zu beurteilen und gestalten Sie Ihre Treffen je nach den persönlichen Präferenzen Ihrer Mitglieder neu!

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Konzept für einen stärkeren Club - LCI bietet ein einfaches Verfahren für Clubs, einen Plan für vier Hauptbereiche zu entwickeln und umzusetzen: Clubarbeit, Hilfsdienste, Führungskräfteentwicklung und Mitgliedschaft.

Eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten für Clubmitglieder sind über Distrikt- und Multi-Distrikt-Versammlungen, Gebietsforen, auf LCI ausgerichtete Webinare und das Regionale Lions Führungskräfteseminarprogramm (Regional Lions Leadership Institute, RLLI, program) verfügbar. Darüber hinaus bietet das Seminar für erfahrene Lions Führungskräfte (Advanced Lions Leadership Institute, ALLI) Weiterbildungsmöglichkeiten für die Mitglieder, die eine Amtszeit als Clubpräsident erfolgreich absolviert haben und das Seminar für aufstrebende Lions Führungskräfte (Emerging Lions Leadership Institute, ELLI) bietet eine Weiterbildungsmöglichkeit für die Mitglieder, die erfolgreich in einem Clubausschuss tätig waren und die die Position des Clubpräsidenten noch nicht inne hatten.

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