Protokoll Präsidiumssitzung 01.03.09 kurz.doc

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Billard-Landesverband Niedersachsen e.V. Mitglied der Deutschen Billard Union e.V. und des Landessportbundes e.V.

BLVN – Präsidium

Protokoll

01/2009

(07/gesamt)

1. Sitzung des Vorstandes 2009 Einladung vom 22.02.2009 Teilnehmer: Wolfgang Tanke, Jörn Ehmcke, Peter Teuber, Gudrun Temme. 01.03.09 Beginn der Sitzung 11.20 Uhr 01.03.2009 Ende der Sitzung 16:45 Uhr Ort: Geschäftsstelle BLVN - Wolfgang Tanke – Leibnizstr. 16 - 31535 Neustadt - Tel. 05032 4241

Tagungspunkte 1. Abarbeitung der Punkte im vorherigen Protokoll 2. Bericht Stand BLVN ./. Nakaten 3. MV der DBU 13.12.2008 4. Mündlicher Bericht von Sven Bünte – Sitzung DBU Online Portal 5. Bericht Kassen BLVN, Bereich, Bezirke 6. Kassenprüfung BLVN (neuer Kassenprüfer) 7. Kassenprüfung Bezirke (Bezirksordnung) 8. Aktueller Mitgliederstand (Vereine) im BLVN 9. Neue Vereine im BLVN 10. Beitragsberechnung 11. Haushaltsplan 12. Kürzung Zuschuss Bereich Pool und Karambol 13. Gespräch mit Tobias Albertz (Billard Live) 14. Homepage BLVN (Manfred Bulmahn) 15. Werbung auf Homepage 16. Vereinswechsel (Allgemeine STO) 17. a. BV Pool Wahlen b. MV - Wahlen 18. Und was sonst noch anliegt 19. Termin nächste Präsidiumssitzung

Wolfgang Tanke begrüßt die erschienen Präsidiumsmitglieder, Fachvizepräsident Dieter Haase fehlt entschuldigt.

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Zu Top 1: Abarbeitung der Punkte im vorherigen Protokoll Die einzelnen Punkte werden durchgesprochen. Alle Tops zu denen es Ergänzungen oder weiteren Diskussionsbedarf gibt, sind auf der heutigen Tagesordnung wieder vorgesehen.

Zu Top 2: Bericht Stand BLVN ./. Nakaten Wolfgang berichtet vom Stand der Verhandlungen und gibt die neue Terminfestsetzung bekannt.

Zu Top 3: MV DBU 13.12.2008 Es liegt uns bis heute noch kein Protokoll der Mitgliederversammlung vom 13.12.2008 vor. Er hat seine Bewerbung als Vizepräsident Breiten- und Zielgruppensport der DBU abgegeben.

Zu Top 4: Mündlicher Bericht von Sven Bünte Online Portal Wie allen bekannt ist, wurde Ende letzten Jahres der Billard Manager der DBU durch den Inhaber Fa. Illic abgeschaltet. Am 07.02.2009 fand eine Sitzung zur Schaffung eines neuen Online Portals der DBU und deren Voraussetzungen bzw. Anforderungen an das benötigte Portal statt. Als Vertreter des BLVN wurde der Datenschutzbeauftragte Sven Bünte entsandt. Sven berichtet, Vorteile des neuen Systems wären: bundeseinheitliches Passwesen, Kontrollwesen, Vergleichsmöglichkeiten auf sportlicher Ebene, Ansprache einer großen breiten Öffentlichkeit, die DBU plant eine kostenfreie Nutzung. Das erstellte Lastenheft wird durch ein festgesetztes Kompetenzteam ergänzt und weiter verarbeitet. Nächste Zielsetzung in der Weiterentwicklung ist der 01.07.2009. Die Bundesliga läuft schon gut. Die Firma habe auf jeden Falle eine hohe Kompetenz für Internetauftritte. Die Sponsoren der Landesverbände können durch Links integriert werden. Der Datenschutz muss in entsprechenden Nutzungsverträgen abgeklopft werden. Von den Landesverbänden werde jeweils ein Organigramm benötigt. Die Firma wolle jeweils einen Ansprechpartner haben. Das Präsidium bittet Sven Bünte dies für den BLVN zu sein.

Zu Top 5: Bericht Kassen BLVN, Bereiche, Bezirke Peter berichtet, dass der Kassenbericht fertig ist und auf der Mitgliederversammlung diesmal wunschgemäß in detaillierter und aufgeschlüsselter Form dargestellt wird. Peter steht dann für weitere Fragen zur Verfügung. Der Bereich Pool incl. aller Bezirke ist geprüft. Im Bereich gab es aufgrund des Wechsels des Zuschussverwalters eine Zwischenprüfung und eine Abschlussprüfung. Gudrun übergibt die Prüfberichte an Peter Teuber. Gudrun und Jörn berichten, dass sie von der bisherigen Arbeit von Silke begeistert seien. Vom Bereich Karambol liegt nichts vor.

Zu Top 6: Kassenprüfung BLVN (neuer Kassenprüfer) Da uns Stefan Charrierè nicht mehr als Kassenprüfer zur Verfügung steht, musste ein neuer weiterer Kassenprüfer gefunden werden. Dies ist Olaf Domeyer von der BSG Hannover. Die Kassenprüfung ist für den heutigen Tag angesetzt.

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Leider hat Olaf Domeyer kurzfristig wegen Krankheit erst heute morgen abgesagt. Sven Bünte ist jedoch schon angereist. Das Präsidium beschließt, die Kasse bereits von Sven Bünte prüfen zu lassen. Es soll dann noch zu einer gemeinsamen Nachbesprechung mit beiden Kassenprüfern kommen. Wolfgang ergänzt, dass vom LSB der Prüfbericht vorliegt. 2008 ist geprüft und für in Ordnung befunden worden. Der LSB hat Einblick in die Jahre 2006 – 2008 genommen. Die Jahre 2006 – 2007 waren ja bereits schon einmal dem LSB vorgelegt. Hier wurden Rückzahlungen für nicht berechtigte Zuschüsse vorgenommen.

Zu Top 7: Kassenprüfung Bezirke (Bezirksordnung) Gudrun berichtet, dass es wegen dem Wechsel des Bezirkssportwartes im Bezirk Ostfriesland eine Zwischenprüfung gegeben habe. Diese konnte leider nur unvollständig durchgeführt werden, da die eingereichten Unterlagen mangelhaft seien. Das laufende Jahr sei überhaupt nicht zu prüfen gewesen. Hier gibt es Handlungsbedarf auf der Bezirksversammlung Ostfriesland/Emsland. Weiter seien alle vier Bezirks komplett geprüft worden. In allen Bezirken sind die Kassen ordentlich und gut geführt. Es gibt jeweils nur kleinere Verbesserungs- oder Änderungswünsche der Kassenprüfer. Gudrun hat die Prüfberichte dabei und übergibt diese an Peter Teuber. Aufgrund der bisherigen Festsetzung der Kassenprüfungsmodalitäten (Kassenprüfer des BLVN lt. Bereichsordnung) soll dies neu geregelt werden. Die Zuständigkeit müsse in die Bereich gegeben werden. Gudrun berichtet, dass dies schon in Arbeit sei und sie in wenigen Tagen anlässlich der Einladung zur Bereichsversammlung Pool/Snooker auch die Bereichsordnung und Bezirksordnung neu konzipiert habe und von der Versammlung beschließen lassen möchte. Das Konzept habe sie dabei, die Zuständigkeit sei bereits neu formuliert.

Zu Top 8: Aktueller Mitgliederstand (Vereine) im BLVN Wolfgang legt die aktuellen Mitgliederzahlen lt. der Bestandsdatenerhebung vor. Es gebe im gesamten Verband nur noch 33 weibliche Jugendliche. Jungs zu halten sei schon schwer, Mädchen zu halten oder zu gewinnen sei sehr sehr schwer. Eintracht Hannover hat den Aufnahmeantrag im BLVN storniert.

Zu Top 9: Neue Vereine im BLVN Für den ASC Göttingen wird per 01.03.2009 die Aufnahme in den BLVN beschlossen. Es handelt sich um einen Pool-Billard-Verein. Es gibt weitere Anfragen von Rinteln und Hameln.

Zu Top 10: Beitragsberechnung Wolfgang legt die Beitragsberechnung für dieses Jahr vor. Sie wurde auf der Grundlage der Bestandserhebungen für das Jahr 2009 erarbeitet. Es gibt einen gewissen Mitgliederschwund, jedoch auch einige Verschiebungen der Mitglieder von einem Verein zu einem anderen. Jörn erbittet Vergleichszahlen aus den Jahren 2007 und 2008.

Zu Top 11: Haushaltsplan Wolfgang legt den Haushaltsplan für das Jahr 2009 neu vor. Der neue Haushaltsplan wird bestätigt und kann der MV vorgelegt werden. Seite 3 von 3

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Zu Top 12: Kürzungen Zuschuss Bereich Pool und Karambol Aufgrund von Vereinsaustritten und -Auflösungen wurden die Zuschüsse für die Bereiche gekürzt.

Zu Top 13: Gespräch mit Tobias Albertz Jörn und Wolfgang hatten ein Gespräch mit Tobias. Er hat bisher aus beruflichen Gründen für die Umstellung keine Zeit gehabt. Die Kritik des LSW wurde telefonisch geklärt. Ralph bekommt die Oberaufsicht für die Bezirke. Am 29.03.2009 soll nach der BV Pool/Snooker eine Besprechung mit Tobias Albertz, den Bezirkssportwarten und dem Landessportwart stattfinden.

Zu Top 14: Homepage BLVN (Manfred Bulmahn) Manfred Bulmahn hatte eine Beschwerde in Bezug auf die BLVN.de eingereicht. Durch die Installation und Betreibung des eMail-Accounts „Bezirkssportwart“ habe er vermehrt Probleme mit Spams. Außerdem sei die BLVN.de dringend verbesserungswürdig. Die Spams wurden von Torsten Görmer geprüft und der eMail-Account beobachtet. Es gab in dem überprüften Zeitraum keine Spams und nur 10 direkte eMails über diesen Account. Die Spams müssen woanders her kommen. Eine optische Verbesserung wird ins Auge gefasst.

Zu Top 15: Werbung auf der Homepage Es gibt eine Diskussion über die verschiedenen Seiten der Bezirkssportwarte. Diese enthielten leider immer wieder Werbung oder ähnliches was einer offiziellen Verbandsseite nicht angemessen ist. Gudrun regt an selbst ähnlich der BLVN.de weiterentwickelte Homepages anzubieten, wo dann die Bezirke nur noch ihre regionalen Beiträge einpflegen. Nur so könne man die Werbung gleichlautend und einheitlich vermarkten. Dies wird einstimmig begrüßt.

Zu Top 16: Vereinwechsel (Allgemeine STO) Wolfgang hat den Vorschlag eine BLVN-einheitliche STO zu entwerfen. Dies wird von allen abgelehnt. Eine einheitliche allgemeine STO wird bereits von der DBU vorgegeben. Was wir in unseren STO bzw. Ausschreibungen weiter geregelt haben sei bereits Bereichs- oder Spielartenspezifisch. Eine weitere allgemeine STO hier zwischen zu schieben sei unnötig.

Zu Top 17: a. BV Pool - Wahlen b. MV - Wahlen Auf der Bereichsversammlung Pool/Snooker wird sich der jetzige Vorstand zur Wiederwahl bzw. Wahl stellen, wie er jetzt aufgestellt und besetzt ist. Das jetzige Präsidium wird sich auf der MV ebenfalls wie jetzt aufgestellt bzw. eingesetzt zur Wahl stellen.

Zu Top 18: Und was sonst noch anliegt... a.) In der Angelegenheit Jugendlandesmeisterschaften berichtet Gudrun von dem Ergebnis der Meinungsfindung von Jugendvertretern, Jugendbeisitzern, Bereichsvorstand und Präsidium. Das Schriftstück, das von Gudrun formuliert wurde, wurde bereits zugestellt. Die Angelegenheit kann als erledigt betrachtet werden.

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b.)

Für die Bundesliga-Aufstiegsrunde Snooker gab es eine Bewerbung vom DSC Hannover. Diese Bewerbung wurde von Bülent abgegeben, vom Bereich und Präsidium befürwortet und als Empfehlung an die DBU weitergereicht. Leider hat sich die DBU diesmal für einen anderen Bewerber entschieden.

c.)

Die Jugend möchte gerne neue Jacken für einen einheitlichen Auftritt als Landesmannschaft haben. Das Präsidium einigt sich auf eine Teilung der Kosten 1/3 Pool/Snooker 1/3 Karambol/Kegel und ein 1/3 Präsidium/Verband.

d.)

Wolfgang präsentiert die neuen Glaspokale für die Sportler des Jahres.

e.)

10-Ball Turnier in Anderten fiel aus verschiedenen Aspekten in Kritik. Handelt es sich um eine Ausschreibung des Bezirkes oder der Spielstätte? Dürfen bei Bezirksausschreibungen Siegprämien ausgeschüttet werden. Dürfen Jugendliche (teilweise 10-12-jährige, sogar 8jährige an solchen Preisgeldturnieren teilnehmen. Es gab keine Ausschreibung als offizielles Bezirksturnier. Gudrun soll hierzu noch ein persönliches Gespräch mit Christian Werner führen.

Zu Top 19: Termin nächste Präsidiumssitzung Die nächste Präsidiumssitzung findet am 06.06.2009 statt..

Wolfgang beschließt die Sitzung um 16.45 Uhr.

Gudrun Temme Protokollführung

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