GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS PROCESO / RECURSOS HUMANOS / FORMACION SUBPROCESO: Nombre del Documento

Identificación

PR-GRH/DGC-RH-05

Versión

4

Procedimiento de Becas Internacionales No. Folios

Fecha (dd mm aa)

Nombre Completo

Puesto que ocupa

11

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

01/06/2011

06/06/2011

10/06/2011

Mónica Chicas Zea

Ramón Antonio Fión Montero

Jefe de Departamento de Desarrollo del Recurso Humano y Gestión del Conocimiento

Gerente de Recursos Humanos

Rita Caballeros Polo

Profesional de Formación del Recurso Humano

Firma

Página 1 de 11

Gerencia de Recursos Humanos PR-GRH/DGC-RH-05 Procedimiento de Becas Internacionales

Versión 4 01/06/2011

Objetivo Establecer los lineamientos para: 1. Estandarizar el proceso de Administración de Becas Internacionales para la Superintendencia de Administración Tributaria. 2. Permitir al funcionario y empleado de SAT, participar en programas de estudios superiores, en el exterior o en el país facilitados por instituciones de enseñanza. 3. Promover el desarrollo y retención del talento humano. 4. Capacitar y profesionalizar a los funcionarios y empleados para el desarrollo y alto desempeño Institucional.

Alcance Este procedimiento aplica al personal perteneciente al renglón presupuestario 011. Inicia reuniendo la información de ofertas de estudios superiores en el exterior y termina cuando se formaliza la inscripción de los candidatos a las universidades administrativas realizando los trámites internos correspondientes de acuerdo al Reglamento de Becas Internacionales.

Página 2 de 11

Gerencia de Recursos Humanos PR-GRH/DGC-RH-05 Procedimiento de Becas Internacionales

Versión 4 01/06/2011

Actores Involucrados en el Procedimiento

1.

Superintendente

2.

Comité de Becas

3.

Gerente de Recursos Humanos

4.

Gerente Administrativo Financiero

5.

Subgerente de Desarrollo del Recurso Humano

6.

Supervisor de Formación del Recurso Humano

7.

Asistente de Desarrollo

8.

Candidato

Página 3 de 11

Gerencia de Recursos Humanos PR-GRH/DGC-RH-05 Procedimiento de Becas Internacionales

Versión 4 01/06/2011

Marco Legal y Documentos Relacionados

1. Reglamento de Trabajo y Gestión del Recurso Humano de la Superintendencia de Administración Tributaria. Acuerdo del Directorio, No. 2-2008, 2. Reglamento Interno de la Superintendencia de Administración Tributaria. Acuerdo de Directorio No. 007-2007. 3. Política de Formación 2008. 4. Reglamento de Becas Internacionales Acuerdo de Directorio 013-2007.

Normas Internas 1. La Gerencia de Recursos Humanos es la dependencia responsable de administrar las Becas Internacionales, de acuerdo a las instrucciones emanadas por el Superintendente, por medio del Comité de Becas Internacionales (CBI). 2. El Comité de Becas Internacionales está integrado por el Gerente General de Gestión de Recursos, Gerentes de Recursos Humanos, Planificación y Desarrollo Institucional, Administrativo Financiero, Subgerente de Desarrollo del Recurso Humano y un Intendente designado por el Superintendente. 3. El Comité de Becas Internacionales es el grupo responsable de analizar, evaluar y emitir opinión sobre la información que le competa relacionada a las Becas Internacionales. Página 4 de 11

Gerencia de Recursos Humanos PR-GRH/DGC-RH-05 Procedimiento de Becas Internacionales

Versión 4 01/06/2011

4. El Superintendente es la única autoridad que puede aprobar o denegar las solicitudes de becas parciales o totales conforme a la opinión emitida por el Comité de Becas. 5. Los funcionarios y empleados que deseen aplicar a alguna Beca Internacional, deben cumplir con los requisitos establecidos en el Reglamento de Becas. 6. Los participantes deberán realizar el trámite de admisión ante la institución educativa extranjera, según la convocatoria publicada y regirse por sus requerimientos. 7. Toda modificación en cuanto a la información presentada para respaldar la solicitud de becas, deberá de ser solicitada y autorizada por el Comité de Becas Internacionales. 8. El Comité de Becas Internacionales tiene la discrecionalidad de recomendar si se otorgan o no las becas

Página 5 de 11

Gerencia de Recursos Humanos PR-GRH/DGC-RH-05 Procedimiento de Becas Internacionales

Versión 4 01/06/2011

Narrativa

No.

Actividad

Responsable

1.

Se reúne la información de ofertas de estudios superiores en el exterior, al formato establecido y se traslada al Supervisor de Formación del Recurso Humano.

Asistente de Desarrollo

2.

Revisa, valida y traslada la información al Subgerente de Desarrollo del Recurso Humano.

Supervisor de Formación del Recurso Humano

Analiza y revisa la información antes de presentarla en el CBI.

Subgerente de Desarrollo del Recurso Humano.

3.

3.1

3.2 5.

6.

7.

Si no la aprueba, la traslada al Supervisor de Formación del Recurso Humano para modificaciones y se procede de acuerdo al paso número 1. Si la aprueba, convoca a sesión al CBI y solicita al supervisor la preparación de la presentación por medio digital y la documentación de soporte. Analiza la información presentada y toma de decisión de los centros de estudio y programas a aplicar, dejando constancia en el acta respectiva. Traslada la opinión del Comité de Becas al Supervisor de Desarrollo para que establezca la relación directa con los centros de estudio elegidos para ampliar la información necesaria. Con instrucciones del Supervisor de Formación del Recurso Humano, establece contacto con los centros de estudios, para solicitar la información requerida.

Subgerente de Desarrollo del Recurso Humano Subgerente de Desarrollo del Recurso Humano Comité de Becas Internacionales Subgerente de Desarrollo del Recursos Humano Asistente de Desarrollo

Página 6 de 11

Gerencia de Recursos Humanos PR-GRH/DGC-RH-05 Procedimiento de Becas Internacionales

Versión 4 01/06/2011

No.

Actividad

Responsable

8.

Elabora el borrador de convocatoria de los diferentes centros de estudio elegidos y se traslada al Supervisor de Formación del Recurso Humano.

Asistente de Desarrollo

9.

Revisa y traslada al Subgerente de Desarrollo del Recurso Humano para su autorización.

Supervisor de Formación del Recurso Humano

10.

Traslada las convocatorias aprobadas al Supervisor de Formación del Recurso Humano para su publicación.

Subgerente de Desarrollo del Recursos Humano

11.

Inicia la recepción de solicitudes para beca internacional.

12.

13.

Reúne las solicitudes recibidas, se verifica el cumplimiento de los requisitos, se elabora la tabla de criterios para la evaluación y selección de candidatos y se traslada al Supervisor de Formación del Recurso Humano. Revisa y traslada al Subgerente de Desarrollo del Recurso Humano para su autorización.

Gerencia de Recursos Humanos Asistente de Desarrollo Supervisor de Formación del Recurso Humano

14.

Emite convocatoria de reunión al CBI, para la selección de candidatos.

Subgerente de Desarrollo del Recursos Humano

15.

Presenta al CBI la tabla de criterios de evaluación, identificando a los aspirantes a becas con números para su análisis y toma de decisión.

Subgerente de Desarrollo del Recursos Humano

16.

17.

Emite su opinión de selección según los criterios de evaluación trasladándola al Comité de Beca Internacional Subgerente de Desarrollo del Recurso Humano. Emite un memorando dirigido al Superintendente, acompañado del Acta en la que el del Gerente de Recursos Comité de Becas Internacionales opina sobre el otorgamiento de las becas y solicitando Humanos su aprobación. Página 7 de 11

Gerencia de Recursos Humanos PR-GRH/DGC-RH-05 Procedimiento de Becas Internacionales

Versión 4 01/06/2011

Actividad

No. 19.

19.1

19.2 20.

21.

Conoce la opinión del CBI. Si lo aprueba, emite resolución sobre el otorgamiento de las becas y la remite al Gerente de Recursos Humanos. Y se precede de acuerdo al paso no. 18. Si no lo aprueba devuelve el expediente razonado a la Gerencia de Recursos Humanos. Y se procede de acuerdo al paso no. 13. Remite la Resolución del Superintendente, para su ejecución, al Subgerente de Desarrollo del Recurso Humano. Solicita al Asistente de Desarrollo la emisión de cartas para los funcionarios y empleados que participaron en la convocatoria, en las que se informa el otorgamiento o no de la beca. Se adjunta copia de la carta al expediente de cada solicitante.

22.

Inicio de trámites para la aceptación e inscripción en el centro de estudios.

23.

Preparación del paquete económico y beneficio pecuniario para cada una de las becas otorgadas.

24.

Presentación del paquete económico y beneficio pecuniario al CBI para su análisis y opinión.

25.

Opinión y traslado de acta al Subgerente de Desarrollo del Recurso Humano sobre el paquete económico y beneficio pecuniario.

Responsable Superintendente Superintendente Superintendente Gerente de Recursos Humanos, Gerente de Recursos Humanos Candidato Gerencia de Recursos Humanos y Gerencia Administrativa Financiera Gerencia de Recursos Humanos y Gerencia Administrativa Financiera Comité de Becas

Página 8 de 11

Gerencia de Recursos Humanos PR-GRH/DGC-RH-05 Procedimiento de Becas Internacionales

Versión 4 01/06/2011

No.

Actividad

Responsable

26.

Envió de opinión sobre paquete económico y beneficio pecuniario al Superintendente para solicitar su aprobación o rechazo.

Subgerente de Desarrollo del Recurso Humano,

27.

Conoce la opinión del CBI.

Superintendente

27.1

Si lo aprueba, emite resolución sobre el otorgamiento del paquete económico y beneficio pecuniario y remite al Gerente de Recursos Humanos y se procede de acuerdo al paso No. 28.

Superintendente

27.2

Si no lo aprueba, se procede de acuerdo al paso No. 23.

Superintendente

28.

29.

Traslada a la Gerencia Administrativa Financiera para dar inicio la ejecución y desembolso del paquete económico y beneficio pecuniario Se procede a formalizar la inscripción de los candidatos a las universidades administrativas y realizar los trámites internos correspondientes de acuerdo al Reglamento de Becas Internacionales.

Subgerente de Desarrollo del Recurso Humano Asistente de Desarrollo

Registros

Página 9 de 11

Gerencia de Recursos Humanos PR-GRH/DGC-RH-05 Versión 4

Procedimiento de Becas Internacionales

01/06/2011

Nombre del Registro

Tipo de Registro (papel/electrónico)

Base de Datos Prosis

Electrónico

Plan Anual de Formación

Papel/Electrónico

Actas de Comité de Becas Internacionales

Papel

Resoluciones de Superintendente

Papel Membretado

Convenio de Estudios

Papel Membretado

Glosario (Si aplica) CBI Comité de Becas Internacionales

Página 10 de 11

Gerencia de Recursos Humanos PR-GRH/DGC-RH-05 Procedimiento de Becas Internacionales

Versión 4 01/06/2011

Listado de Anexos

Tipo(s) de Anexo(s):

Identificación del Anexo (Sí Aplica)

Nombre del Anexo

RE-GPD-GC-03

Lista de control de cambios

RE-GPD-GC-04

Lista de distribución

GRH-DDRHGC-MN GRH-GAF-MC

Memorando de Nombramiento Memorando Conjunto

GRH-DDRHGC-CNB

Carta de Notificación de Beca

GRH-DDRHGC-TCE

Tabla de Criterios de Evaluación

Página 11 de 11