GAEB-Online 2018 © 2018 gaeb-online, Ulrike Braun

GAEB-Online 2018 © 2018 gaeb-online, Ulrike Braun Dieses Handbuch sowie die darin beschriebene Software unterliegen lizenzrechtlichen Bestimmungen und dürfen nur in Übereinstimmung mit der Lizenzvereinbarung benutzt werden. Die Angaben und Daten in diesem Handbuch dienen ausschließlich Informationszwecken und gelten unter Vorbehalt. gaeb-online übernimmt dafür keinerlei Haftung oder Gewährleistung. gaeb-online übernimmt keine Verantwortung für Folgeschäden aus Fehlern, die in diesem Handbuch auftreten können. Windows, Windows 95/98, Windows 2000, Windows NT, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10, MS-Word, MS-Excel, MS-Outlook und Microsoft sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation, Redmond. Alle anderen Produkte sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Firmen. Erstellt: Juni 2018 gaeb-online Ulrike Braun Kraichgaustraße 15 75045 Walzbachtal

Inhalt

3

Inhalt 10

Einleitung Willkommen

................................................................................................................................... 10

Aktuelle Version................................................................................................................................... 0 GAEB-Online 2018 6.0.0.3

......................................................................................................................................................... 0

Ältere Versionen................................................................................................................................... (!) 0 GAEB-Online 2016

......................................................................................................................................................... 0

GAEB-Online 2014

......................................................................................................................................................... 0

Informationen zum Thema GAEB

12

Was ist GAEB? ................................................................................................................................... 12 Was ist eine GAEB ................................................................................................................................... Schnittstelle? 12 Was ist GAEB DA................................................................................................................................... XML? 13 Was ist eigentlich ................................................................................................................................... XML? 14 Unterschiede der ................................................................................................................................... GAEB-Formate 16

GAEB-Online 2018

19

Neue Version GAEB-Online ................................................................................................................................... 2018 20 Was ist GAEB-Online ................................................................................................................................... 2018? 21 Was ist GAEB-Online ................................................................................................................................... 2018 nicht? 21 Systemvoraussetzungen ................................................................................................................................... 22 Computerwechsel ................................................................................................................................... / Update 23 GAEB-Online 2018 ................................................................................................................................... Terminalserver 24 GAEB-Online 2018 ................................................................................................................................... USB 25

Auf Update prüfen

28

Update laden ................................................................................................................................... 28

Testversion

30

Einschränkungen ................................................................................................................................... der Testversion 30 Woran erkenne ................................................................................................................................... ich eine Testversion? 31

Bedienung

33

Oberfläche

................................................................................................................................... 34

Menüband Start................................................................................................................................... 35 Menüband Einstellungen ................................................................................................................................... 37 Menüband Lizenzen ................................................................................................................................... 38 Menüband Hilfe................................................................................................................................... 38 Menüband ausblenden ................................................................................................................................... 40

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4

GAEB-Online 2018 Symbolleiste für ................................................................................................................................... Schnellzugriff 42 Tabelle

................................................................................................................................... 43

45

Die ersten Schritte

Adressdaten erfassen ................................................................................................................................... 46 GAEB-Ausschreibung ................................................................................................................................... öffnen 47 GAEB-Dateien prüfen ................................................................................................................................... 48 GAEB-Dateien konvertieren ................................................................................................................................... 50 Drucken oder Ausdruck ................................................................................................................................... gestalten 51 Skins / Ändern der ................................................................................................................................... Oberfläche 51

53

Einstellungen

Allgemeine Informationen ................................................................................................................................... 54 Einstellungen für ................................................................................................................................... den Ausdruck 55 Einstellungen Allgemein ................................................................................................................................... und Excel-Ausgabe 57 Excel-Import ................................................................................................................................... 59

61

Excel in GAEB wandeln

Aufbau der Excel-Datei ................................................................................................................................... 63 Mögliche Positionsarten ................................................................................................................................... 66 Besonderheiten................................................................................................................................... bei Grund- und Wahlpositionen 67 Besonderheiten................................................................................................................................... bei Langtexten 68 Besonderheiten................................................................................................................................... bei Einheiten 68 Besonderheiten................................................................................................................................... bei Bietertextergänzungen 68 Optionen für den ................................................................................................................................... Import 69 Sonderzeichen................................................................................................................................... 69 Positionsnummern ................................................................................................................................... 70 Ablauf des Imports ................................................................................................................................... 71 Wo finde ich die................................................................................................................................... Musterdatei? 73 GAEB-Datei ändern ................................................................................................................................... 73

75

Angebotspreise erfassen LV-Statistik

................................................................................................................................... 76

Preise erfassen ................................................................................................................................... 77 Netto oder Brutto ................................................................................................................................... 78 Mehrwertsteuer................................................................................................................................... 79 Preisaufteilung................................................................................................................................... 80 Zuschläge

................................................................................................................................... 83

Bieterangaben ................................................................................................................................... 84 Bieterangaben ................................................................................................................................... suchen 86 Freie Menge

................................................................................................................................... 87

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Inhalt

5

Zeitansätze

................................................................................................................................... 87

Kein Gebot?

................................................................................................................................... 88

Währung

................................................................................................................................... 88

Import von Preisen ................................................................................................................................... aus DA84 89 Besonderheiten................................................................................................................................... bei Preisen 91 Skizzen in Positionen ................................................................................................................................... 92 LV-Filter

................................................................................................................................... 93

Positionen per ................................................................................................................................... Zwischenablage austauschen 96 Langtext kopieren ................................................................................................................................... 98 Kontrollsummen ................................................................................................................................... 99 Nur LV-Baum anzeigen ................................................................................................................................... 100 Nach Preis sortieren ................................................................................................................................... 102 Optimale Breite ................................................................................................................................... 103 Suchen

................................................................................................................................... 103

Such-Fenster ................................................................................................................................... 104 Speichern als ................................................................................................................................... 106 DA83 mit EP Anteilen ................................................................................................................................... speichern 108 Speichern

................................................................................................................................... 109

Programm beenden ................................................................................................................................... 110

Angebotspreise in MS-Excel erfassen

112

Kalkulation in ................................................................................................................................... Office Paketen 112 Export nach MS-Excel ................................................................................................................................... 113 Excel Ausgabe ................................................................................................................................... LV 116 Kalkulationsvorlage ................................................................................................................................... 119 Export Ausgabe ................................................................................................................................... per Vorlage 122 EFB-Formblatt ................................................................................................................................... 223 123 Preise aus MS-Excel ................................................................................................................................... importieren 126 Bietertexte aus ................................................................................................................................... Excel importieren 130 Import aus OpenOffice ................................................................................................................................... 131 Excel-Preisanfragen ................................................................................................................................... 132 LV für Nachunternehmer ................................................................................................................................... aufteilen 133

Excel-Vorlagen

135

Standard-Vorlagen ................................................................................................................................... 136 Eigene Vorlagen ................................................................................................................................... 138 Variablen für Excel ................................................................................................................................... Vorlagen 139 Werte wieder importieren ................................................................................................................................... 141

LV-Summe

143

Auf- oder Abschlag ................................................................................................................................... 144

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6

GAEB-Online 2018 Skonto

................................................................................................................................... 145

Mehrwertsteuer ................................................................................................................................... 146

148

Angebote als DA84

Was ist eine DA84-Datei? ................................................................................................................................... 148 Export DA84 ................................................................................................................................... 149 DA84 prüfen ................................................................................................................................... 150 Fehlende Einheitspreise ................................................................................................................................... 150 Bieterangaben................................................................................................................................... in DA84 151 Schriftformerfordernis ................................................................................................................................... 152 Nebenangebot................................................................................................................................... erstellen 153 DA84 versenden ................................................................................................................................... 154

156

Bearbeiten in MS-Excel

Bearbeiten in Excel ................................................................................................................................... 157 Preise in Excel................................................................................................................................... 159 Summenblatt in ................................................................................................................................... Excel 160 Kurztexte in Excel ................................................................................................................................... 160 Langtexte in Excel ................................................................................................................................... 161 Kurz-LV über Excel ................................................................................................................................... 162

164

Bedingte Formatierungen

Positionen ohne ................................................................................................................................... Preis mit Symbol 167 Große Mengen................................................................................................................................... einfärben 169 Symbole für hohe ................................................................................................................................... Gesamtpreise 171 Bereichsgruppen ................................................................................................................................... fett 173 Prüfung kein EP ................................................................................................................................... 174 OZ rot wenn EP................................................................................................................................... leer 177 Auf zwei Werte................................................................................................................................... prüfen 179 Entfallene Positionen ................................................................................................................................... kennzeichnen 181 Regeln speichern? ................................................................................................................................... 183

186

Bearbeiten im RTF-LV-Editor

RTF-LV-Editor ................................................................................................................................... 187 Export nach MS-Word® ................................................................................................................................... 188 Export in OpenOffice® ................................................................................................................................... 188 Export in andere ................................................................................................................................... Textverarbeitung 189 Export in andere ................................................................................................................................... Formate 189 Langtext oder ................................................................................................................................... Kurztext? 189

191

Excel-Aufmaß

Installation ................................................................................................................................... 192

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Inhalt

7

Makros aktivieren ................................................................................................................................... 193 Aufmaß in Excel ................................................................................................................................... erzeugen 195 Aufmaß mit freier ................................................................................................................................... Formel 198 Aufmaß mit Länge, ................................................................................................................................... Breite, Höhe 200 DA11 (Ausgabe................................................................................................................................... 1979) erzeugen 201 DA11 (Ausgabe................................................................................................................................... 2009) erzeugen 203 Keine Aufmaßvorlagen ................................................................................................................................... vorhanden? 204 Änderungen an ................................................................................................................................... den Vorlagen? 204

Druckvorschau

206

Druckoptionen................................................................................................................................... 207 Angebot drucken ................................................................................................................................... 209 Deckblatt für Angebote ................................................................................................................................... 211 Inhaltsverzeichnis ................................................................................................................................... 212 Bieterangabenverzeichnis ................................................................................................................................... 213 Summenzusammenstellung ................................................................................................................................... 214 Vorschau

................................................................................................................................... 214

Drucken

................................................................................................................................... 215

Randeinstellung ................................................................................................................................... 216 Suchen

................................................................................................................................... 217

Wasserzeichen................................................................................................................................... 218 Export als PDF................................................................................................................................... 219 Export andere ................................................................................................................................... Dateiformate 221 eMail-Versand................................................................................................................................... 222

Kommandozeile

224

Programm aktivieren

228

GAEB-Online 2018 ................................................................................................................................... installieren 228 Wie geht das mit ................................................................................................................................... der Aktivierung? 229 Online Aktivierung ................................................................................................................................... 230 Online activation ................................................................................................................................... in English 233 Manuelle Aktivierung ................................................................................................................................... 236 Lizenzschlüssel ................................................................................................................................... übertragen 238 Lizenzschlüssel ................................................................................................................................... löschen 242

246

Support

Excel in GAEB................................................................................................................................... 246 OZ wurde nicht gefunden

Drucken

......................................................................................................................................................... 246

................................................................................................................................... 247

Fehlerhafte Randeinstellung ......................................................................................................................................................... 247

Update / Installation ................................................................................................................................... 248

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8

GAEB-Online 2018 Änderung an Hardware

......................................................................................................................................................... 248

Auf Update prüfen

......................................................................................................................................................... 249

Computerwechsel / Update ......................................................................................................................................................... 251 Silent Installation

......................................................................................................................................................... 251

Installation .NET Framework......................................................................................................................................................... 4.0 252

DA84

................................................................................................................................... 255

Falsche Preise bei DA84?

......................................................................................................................................................... 255

Keine Texte, Keine Mengen bei ......................................................................................................................................................... DA84? 257

Bieterangaben................................................................................................................................... 258 Keine Bieterangaben möglich? ......................................................................................................................................................... 258

Oberfläche ................................................................................................................................... 259 Alle Icons /Symbole sind grau? ......................................................................................................................................................... 259 Menüband ist verschwunden? ......................................................................................................................................................... 259 Tabelle springt / Reihenfolge......................................................................................................................................................... ändert sich 260 Programm zu klein?

......................................................................................................................................................... 261

Fehleranzeigen ................................................................................................................................... 263 Hinweis beim Programmstart......................................................................................................................................................... 263 Ausnahmefehler beim Öffnen......................................................................................................................................................... 264

Daten fehlen?................................................................................................................................... 265 Es werden nicht alle Positionen ......................................................................................................................................................... gedruckt? 265 In Excel fehlen Positionen? ......................................................................................................................................................... 265 Es werden nicht alle Positionen ......................................................................................................................................................... angezeigt? 265

Meldungen beim ................................................................................................................................... Import 266 ANSI und OEM Zeichen in der......................................................................................................................................................... Datei 266 Das Element "GAEB.Vergabe.LV.LVInfo.BezZeit" ......................................................................................................................................................... hat keinen Inhalt. 266

Achtung bei USB-Version ................................................................................................................................... 267 USB-Version auf PC mit älterer ......................................................................................................................................................... Version 267

269

Bestellung Kaufen

................................................................................................................................... 269

AGB & Lizenzvereinbarung

271

Datenschutzerklärung

273

Kontakt

275

Index

276

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Kapitel

I

10

1

GAEB-Online 2018

Einleitung Willkommen Dieses Handbuch beschreibt Funktionen der Version GAEB-Online 2018. Arbeiten Sie mit einer älteren Version, so stehen manche der hier beschriebenen Funktionen bei Ihnen nicht zur Verfügung. Weitere Informationen und Hilfe zu GAEB-Online 2018 erhalten Sie immer per eMail unter [email protected].

Die ersten Schritte: Adressdaten erfassen

46

GAEB-Ausschreibung öffnen 47 Excel in GAEB wandeln 61 Preise erfassen 77 Export nach MS-Excel 113 Preise aus MS-Excel importieren 126 Speichern

109

Export DA84 149 RTF-LV-Editor 187 Angebot drucken 209 Excel-Vorlagen 135 EFB-Formblatt 223 123 Auf Update prüfen 249 Einschränkungen der Testversion

30

Computerwechsel / Update 23 Kaufen 269

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Kapitel

II

12

2

GAEB-Online 2018

Informationen zum Thema GAEB In diesem Kapitel erhalten Sie Informationen rund um das Thema GAEB und GAEBSchnittstelle. Was ist GAEB? 12 Was ist eine GAEB Schnittstelle? 12 Was ist GAEB DA XML? 13 Was ist eigentlich XML? 14 Unterschiede der GAEB-Formate 16

Was ist GAEB? Obwohl sich der Name GAEB zwischenzeitlich als einheitlicher Begriff für den Datenaustausch im Bauwesen etabliert hat, ist die Bedeutung der 4 Buchstaben GAEB jedoch zunächst eine andere. GAEB steht für den Gemeinsamen Ausschuss Elektronik im Bauwesen und ist ein dem DIN angegliederter Ausschuss, der sich mit Richtlinien zur Standardisierung im Bauwesen befasst. Den Link zum GAEB finden Sie hier: www.gaeb.de Für die elektronische Datenübergabe und den Austausch von Leistungsverzeichnissen und Angeboten hat der GAEB verschiedene Datenaustauschphasen definiert. Der Datenaustausch erfolgt über (GAEB-) Schnittstellen, an die sich im Wesentlichen alle Hersteller von Ausschreibungs- und Kalkulationsprogrammen halten sollten.

Was ist eine GAEB Schnittstelle? Eine GAEB-Schnittstelle dient dem elektronischen Austausch von Leistungsverzeichnissen und den zugehörigen Angeboten. Per eMail, Internet oder per Datenträger können somit Leistungsverzeichnisse zwischen dem Ersteller der Ausschreibung (Planer oder Architekt) und den am Prozess beteiligten Baufirmen übertragen werden. Die Regelungen durch den GAEB für das elektronische Angebotsverfahren und den Austausch von Leistungsverzeichnissen sorgen dafür, dass jedes Programm GAEB-Daten eindeutig und richtig interpretieren und verarbeiten kann. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Web-Seite unter diesem Link: https:// www.gaeb-online.de

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Informationen zum Thema GAEB

13

Was ist GAEB DA XML? Mit GAEB DA XML in der Version 3.0 und 3.1 wurde vom GAEB ein einheitlicher Standard für den Austausch von Informationen vereinbart, der alle Anforderungen an elektronische Prozesse bei der Durchführung von Baumaßnahmen erweitert, vereinheitlicht und verbessert. Mit der Einführung von GAEB-DA-XML in der Version 3.2 Ende des Jahres 2013 gewinnt der elektronische Datenaustausch über GAEB-XML im Bauwesen für alle am Bau beteiligten Partner immer größere Bedeutung. GAEB DA XML beschreibt Datenaustauschprozesse für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung, die es ermöglichen in der international anerkannten Beschreibungssprache XML (eXtensible Markup Language) komplexe Strukturen zu übertragen. GAEB DA XML bedeutet für Sie, dass Sie auf dem neuesten Stand beim Austausch von Daten sind. Denn der neue Datenaustausch über XML wird zum einen von allen gängigen AVAProgrammen unterstützt, zum anderen können auch mehr Informationen, wie zum Beispiel Skizzen und Grafiken in GAEB-Ausschreibungen über GAEB DA XML wesentlich besser übertragen werden. Angebote für große und komplexe Ausschreibungen mit umfangreichen LV-Strukturen, die bisher mit GAEB 90 nicht oder nur sehr schwer übertragbar waren, können mit GAEB-Online 2018 GAEB DA XML schnell und einfach erstellt werden. Weitere Informationen zum Thema XML lesen Sie hier nach 14 ... Gerade große und komplexe Ausschreibungen mit umfangreichen LV-Strukturen, die bisher mit GAEB 90 oder GAEB 2000 nicht oder nur sehr schwer übertragbar waren, können mittels GAEB DA XML schnell und einfach erstellt werden.

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14

GAEB-Online 2018

Was ist eigentlich XML? Ganz grob beschrieben ist XML nur eine von vielen Möglichkeiten, um Daten zu strukturieren. Schaut man sich eine XML Datei mit einem Texteditor an, sind die Daten auf den ersten Blick aber unübersichtlich und nur sehr schwer lesbar. Doch der erste Eindruck täuscht, XML bietet nicht nur für die Nutzung im Internet viele Vorteile.

Und warum benutzt man eigentlich XML? XML basiert auf einfachem Text. Ein XML-Dokument ist im Prinzip nichts anderes als ein Textdokument, das auf eine ganz bestimmte Art aufgebaut ist. Dies ermöglicht es, dass ein XML-Dokument zum Beispiel unabhängig vom Betriebssystem des Computers gelesen und auch mit einem beliebigen Browser angezeigt werden kann. Diese Eigenschaft ist ein Vorteil gegenüber zum Beispiel gegenüber Datenbanken, deren Inhalte ohne weiteres nicht lesbar sind. XML eignet sich so daher in idealer Weise zum Austausch von Daten über System- und Plattformgrenzen hinweg. XML ist beliebig erweiterbar. Ausgeschrieben steht der Name XML für Extensible Markup Language. "Extensible" kommt aus dem Englischen und bedeutet "erweiterbar". Das bedeutet im Detail, dass Struktur und damit auch Inhalte beliebig erweitert werden können, ohne dass Dokumente von Programmen nicht mehr lesbar wären. So kann ein XMLDokument jederzeit um neue Inhalte erweitert werden und trotzdem (ohne Konvertierung von Daten) immer angezeigt oder bearbeitet werden. Die Lesbarkeit ist damit auch von keiner Update-Politik eines Herstellers abhängig. XML ist ein weltweiter Standard. Das World Wide Web Consortium (W3C) hat XML herausgegeben und wird von diesem Gremium in Zusammenarbeit mit der ISO immer weiter gepflegt. Das W3C ist die Organisation, die sich um die Weiterentwicklung des Internet sowie der zugehörigen Standards im World Wide Web kümmert. XML ist unabhängig und kostet nichts. Der Einsatz von XML ist frei von jeglichen Lizenzgebühren, da es sich um ein offen zugängliches und herstellerunabhängiges Format handelt.

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Informationen zum Thema GAEB

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Und was ist der Vorteil im Bauwesen? Mit dem Einsatz von GAEB DA XML profitieren alle am Bauen beteiligen Partner vom vereinfachten und jederzeit erweiterbaren Datenaustausch mittels XML. Die Übermittlung von Daten verläuft somit wesentlich einfacher und flexibler, als dies bisher durch starre Strukturen, unterschiedliche Betriebssysteme und Formate der Fall war. Aktuell (Stand Juni 2018) ist die Version 3.2 des GAEB DA XML. Die bisherigen Regelungen zum Datenaustausch (GAEB 90, GAEB 2000, GAEB XML 2.0) werden vom GAEB nicht mehr unterstützt.

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GAEB-Online 2018

Unterschiede der GAEB-Formate War das GAEB 90 Format zeilenorientiert aufgebaut, so arbeiten GAEB 2000 und GAEB DA XML mit Schlüsselwörtern. Aufgrund dieser komplett unterschiedlichen Technik wäre der Versuch die Unterschiede der GAEB Formate zu beschreiben ein fast unlösbares Unterfangen. Im Prinzip sollte es ihnen als Anwender auch egal sein, denn wichtig ist, das Ihre Software mit den unterschiedlichen GAEB-Formaten arbeiten kann. Damit Sie aber trotzdem den Unterschied erkennen können, so zeigen wir auf dieser Seite die unterschiedliche Darstellung einer einfachen Position als GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB DA XML.

Position auf dem Papier Zunächst betrachten wir eine einfache Position, wie Sie diese als Anwender lesbar auf einem Papierausdruck sehen würden.

Die Position hat einen einzeiligen Kurztext, einen Langtext, die Menge 100,00 und als Einheit m3.

Position als GAEB 90 Datei Hier nun das Beispiel, wie diese Position elektronisch in Dateiform im GAEB 90 Format dargestellt wird.

Im GAEB 90 Format ist unsere Position eigentlich noch ganz gut lesbar. Der Kurztext beginnt hierbei immer mit der 25 am Anfang der Zeile.

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Informationen zum Thema GAEB

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Position als GAEB 2000 Datei Nun das Beispiel, wie die gleiche Position elektronisch in Dateiform im GAEB 2000 Format dargestellt wird.

Auch im GAEB 2000 Format kann man unsere Position noch erkennen. Auffällig ist, dass es keinen zeilenweisen Aufbau wie bei GAEB 90 gibt und die Elemente wie zum Beispiel der Kurztext mit dem Schlüsselwort [Kurztext] beginnen.

Position als GAEB DA XML Datei Und zu guter letzt, das Beispiel wie diese Position elektronisch in Dateiform im GAEB DA XML Format dargestellt wird.

Im GAEB DA XML Format wird es für das menschliche Auge schon sehr schwierig unsere Position zu erkennen. Auch hier gibt es Schlüsselworte für die einzelnen Elemente, der Kurztext beginnt mit dem Schlüsselwort < TextOutlTxt >.

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Kapitel

III

GAEB-Online 2018

3

GAEB-Online 2018 In diesem Kapitel finden Sie Allgemeine Informationen zu GAEB-Online 2018. Lesen Sie hierzu die Abschnitte: Neue Version GAEB-Online 2018 20 Was ist GAEB-Online 2018? 21 Systemvoraussetzungen

22

Computerwechsel / Update

23

GAEB-Online 2018 Terminalserver 24 GAEB-Online 2018 USB 25

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19

20

GAEB-Online 2018

Neue Version GAEB-Online 2018

Mit GAEB-Online 2018 steht eine komplett neue Programmgeneration als Nachfolger der beliebten Version GAEB-Online 2016 zur Verfügung. Auch in der neuen Version haben wir wieder alles dafür getan, damit Sie Ihre GAEB Angebote jetzt noch schneller und einfacher kalkulieren und elektronisch abgeben können. GAEB-Online 2018 verarbeitet die Ausgabeformate von 1985, 1990, GAEB 2000 und GAEB DA XML 13 in der Version 3.2. Neben Microsoft Excel® können Sie mit GAEB-Online 2018 Ihre Angebotskalkulation auch direkt in den freien Office-Pakete OpenOffice (Apache OpenOffice®) oder LibreOffice® oder andern Office Paketen 112 erstellen. Es wird hierbei von GAEB-Online 2018 direkt das Format *.ods (OpenDocument-Tabellendokument) erzeugt. Mit GAEB-Online 2018 können auch Excel-Dateien in GAEB konvertiert 61 werden. Damit lassen sich Leistungsverzeichnisse oder Produktbeschreibungen direkt aus einer ExcelTabelle in ein GAEB-Format wandeln.

Neues in GAEB-Online 2018 Excel in GAEB wandeln

61

Excel Vorlagen 135 DA84 versenden 154 Summenzusammenstellung 214 Excel-Aufmaß 191

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GAEB-Online 2018

21

Was ist GAEB-Online 2018? Mit der Software GAEB-Online 2018, die für die Branchen der Handwerker und Bauausführenden entwickelt wurde, können Sie GAEB-Ausschreibungen in den Ausgabeformaten 1985, 1990, GAEB 2000 und GAEB DA XML (in den Versionen 3.0 bis Version 3.2) ganz einfach direkt mit MS-Excel® und MS-Word® bearbeiten, Ihre Angebotspreise erfassen und für das elektronische Angebotsverfahren als Angebotsdatei im Format GAEB DA84 weitergeben. Neben Microsoft Excel® können Sie mit GAEB-Online 2018 Ihre Angebotskalkulation auch direkt in den freien Office-Pakete OpenOffice (Apache OpenOffice®) oder LibreOffice® erstellen. Es wird hierbei von GAEB-Online 2018 direkt das Format *.ods (OpenDocumentTabellendokument) erzeugt. Mit GAEB-Online 2018 können Excel-Dateien in GAEB konvertiert werden. Damit lassen sich Leistungsverzeichnisse oder Produktbeschreibungen direkt aus einer Excel-Tabelle in ein GAEB-Format wandeln.

Was ist GAEB-Online 2018 nicht? Auch wenn Sie mit GAEB-Online 2018 eine Excel-Datei in eine GAEB-Datei 61 konvertieren können, so ist GAEB-Online 2018 trotzdem KEIN AVA-Programm mit dem Sie an der Programm-Oberfläche neue Ausschreibungen erstellen, Mengen erfassen oder Positionen eines GAEB-LV verändern können. Aber: Wenn Sie das GAEB-LV wirklich verändern wollen, können Sie es in GAEB-Online 2018 als Excel-Datei exportieren, in Excel die Änderungen an Texten, Mengen oder Einheiten vornehmen und die geänderte Excel-Datei wieder in eine neue GAEB-Datei konvertieren.

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GAEB-Online 2018

Systemvoraussetzungen Windows 7, Windows 8 oder Windows 10. .NET Framework 4.0 252 (kostenlos, kann wenn erforderlich mit dem Setup installiert werden) * Wenn Sie GAEB-Online 2018 unter Windows 8 nutzen wollen, so nutzen Sie hierfür bitte immer Windows 8.1. Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt Installation .NET Framework 4.0 252. Um eine GAEB-Ausschreibung mit GAEB-Online 2018 für eine Tabellenkalkulation zu exportieren, muss kein MS-Excel® oder OpenOffice bzw LibreOffice auf dem Computer installiert sein. Erst wenn Sie die exportierte Datei dann bearbeiten möchten um z.B. Preise zu erfassen, wird eines dieser Programme benötigt.

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GAEB-Online 2018

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Computerwechsel / Update Wechsel oder Update der Hardware / Neues Profil / Neuer Computer / Windows Update Wenn Sie eine aktivierte Version von GAEB-Online 2018 zum Beispiel auf einem anderen Computer einsetzen wollen oder in einem anderen oder neuen Benutzerprofil nutzen möchten, den bestehenden Computer zum Beispiel von Windows 7 auf Windows 8.x oder Windows 10 updaten oder an Ihrem Computer die Hardware verändern, dann lesen und beachten Sie zuvor bitte die Abschnitte: Lizenzschlüssel übertragen 238 bei einem Computerwechsel und Lizenzschlüssel löschen 242 bei einem Austausch von Hardware 248 (z.B. Festplatte), Wechsel des Benutzerprofils oder beim Update von Windows 7 auf Windows 8.x oder Windows 10. In diesem Zusammenhang verweisen wir auf § 8 Lizenz / Lizenzierung / Lizenz Übertragung die Sie hier https://www.gaeb-online.de/GAEB_agb.htm anzeigen können.

GAEB-Online 2018 auf einem USB-Stick? Wenn Sie unabhängig von einem bestimmten Computer sein möchten, so empfiehlt sich der Einsatz von GAEB-Online 2018 USB 25 . Hier wird das Programm fertig installiert auf einem USB-Stick ausgeliefert. Arbeiten Sie mit GAEB-Online 2018 USB 25 zum Beispiel im Büro auf ihrem PC oder unterwegs auf dem Notebook - einfach direkt auf dem USB-Stick. Der Stick hat insgesamt eine Speicherkapazität von 8GB und damit noch jede Menge Platz für GAEB-Ausschreibungen und aktuelle Angebote.

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GAEB-Online 2018

GAEB-Online 2018 Terminalserver GAEB-Online 2018 Einzelplatz kann nicht auf einem Windows Terminalserver installiert werden, hierzu gibt es eine spezielle Terminalserver Version mit dem Namen GAEB-Online 2018 TS.

Diese besteht aus dem Programm GAEB-Online 2018 und einer Software zur Lizenzverwaltung. Beides wird auf dem Windows Terminalserver (Microsoft Windows Server 2008 R2 oder höher) installiert. Mit der GAEB-Online 2018 TS Version können Sie für beliebig viele Benutzer einen Remotezugriff einrichten, es können aber nur eine bestimmte Anzahl von Nutzern gleichzeitig mit GAEB-Online 2018 arbeiten. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Web-Seite unter diesem Link: https:// www.gaeb-online.de/GAEB_price_TS.htm

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GAEB-Online 2018

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GAEB-Online 2018 USB Wenn Sie GAEB-Ausschreibungen sowohl auf Ihrem Computer im Büro als auch unterwegs auf Ihrem Notebook bearbeiten möchten, dann ist GAEB-Online 2018 USB die optimale Lösung. Mit dem USB-Stick können Sie das Programm von jedem Computer aus nutzen. Das Programm GAEB-Online 2018 USB läuft ab Windows 7 oder höher unter 32bit- und 64bitWindows.

Anleitung zur Nutzung des USB-Sticks 1. Stecken Sie den USB-Stick in einen freien USB Steckplatz am Computer. 2. Starten Sie auf dem USB-Laufwerk das Programm start.exe.

Hinweise zum USB-Stick 1. Löschen Sie auf keinen Fall Dateien oder Ordner vom USB-Stick, da GAEB-Online 2018 USB sonst nicht mehr funktioniert. Wir erstellen in diesem Fall keinen kostenlosen Ersatz! 2. Um GAEB-Online 2018 USB nutzen zu können, muss der USB-Stick immer am Computer angeschlossen sein. Der USB-Stick kann nicht über das Netzwerk genutzt werden. 3. Sollte auf dem Computer .NET 4.0 nicht installiert sein, so können Sie die Installation vom USB-Stick im Ordner \dotNet_40 ausführen. 4. USB-Sticks sind klein und werden leicht verlegt. Bewahren Sie den USB-Stick immer sorgfältig auf. Im Falle eines Verlustes erstellen wir keinen kostenlosen Ersatz!

Achtung bei Upgrade Lesen Sie unbedingt auch den Abschnitt: USB-Version auf PC mit älterer Version 267

Weitere Infos im Netz

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GAEB-Online 2018 Weitere Informationen finden Sie auf unserer Web-Seite unter diesem Link: https:// www.gaeb-online.de/GAEB_2018_USB.html

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Kapitel

IV

28

4

GAEB-Online 2018

Auf Update prüfen Update laden Sie können ganz einfach prüfen, ob sie noch mit der aktuellen Programmversion arbeiten oder wir bereits eine neuere Version von GAEB-Online 2018 veröffentlicht haben. Hierzu klicken Sie einfach auf das Symbol Update prüfen 249 im Menü Hilfe.

Wie Sie ein Programmupdate laden und installieren wird hier beschrieben: Auf Update prüfen 249

Führen Sie diese Prüfung in regelmäßigen Abständen durch, das Programm macht dies nicht automatisch! Hinweis: Diese Funktion steht in dieser Form nicht in der Terminal-Server Version zur Verfügung. Bitte beachten Sie hierzu die Anleitung für GAEB-Online 2018 auf TerminalServer. Wenn Sie eine Lizenz einer Software-Generation erworben haben, z.B. GAEB-Online 2018, sind alle Updates für diese Software-Generation kostenfrei.

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Kapitel

V

30

5

GAEB-Online 2018

Testversion Bevor Sie GAEB-Online 2018 erwerben, können Sie das Programm mit der Test-Version ausführlich ausprobieren. In diesem Kapitel erfahren Sie alles über die Testversion von GAEB-Online 2018. Lesen Sie hierzu die Abschnitte: Einschränkungen der Testversion 30 Woran erkenne ich eine Testversion? 31

Einschränkungen der Testversion Bitte beachten Sie bei der Testversion

In der Testversion von GAEB-Online 2018 wird beim Import aus Excel, Speichern, Drucken, bei der Ausgabe im RTF-LV-Editor, in MS-Excel® / OpenOffice® oder beim Export einer DA84 (D84, X84, P84) nach einem Zufallsprinzip das Wort Testversion oder der Wert 0.00 statt bestimmter Zeilen, Zahlen oder Preise ausgegeben! Mit der Testversion können auch keine GAEB-Dateien per Kommandozeile 224 konvertiert werden.

Nutzen Sie daher die Testversion immer nur für Testzwecke und nicht für echte Projekte!! Wenn Sie GAEB-Online 2018 kaufen möchten, lesen Sie den Abschnitt Bestellung 269.

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Testversion

31

Woran erkenne ich eine Testversion?

Es wird Ihnen direkt nach dem Start des Programms in einem Dialog und im Programm selbst mit einem roten Dreieck angezeigt, dass es sich um eine Demo- bzw. Testversion handelt.

Nutzen Sie die Testversion immer nur für Testzwecke und nicht für echte Projekte!! Sie können eine Vollversion GAEB-Online 2018 hier kaufen. 269 Wie Sie nach dem Kauf Ihre Lizenz aktivieren ist hier beschrieben... 230

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Kapitel

VI

Bedienung

6

33

Bedienung Die Bedienung in GAEB-Online 2018 entspricht dem Windows-Standard und ist denkbar einfach gehalten. In diesem Kapitel sind die wichtigen Funktionen beschrieben.

In GAEB-Online 2018 wird eine übersichtliche und einfach zu bedienende RibbonMultifunktionsleiste (auch Menüband genannt) verwendet. Lesen Sie hierzu die Abschnitte: Menüband Start 35 Menüband Einstellungen 37 Menüband Lizenzen 38 Menüband Hilfe 38 Das Menüband kann von Ihnen auch angepasst werden. So können Sie z.B. jederzeit von Ihnen oft genutzte Befehle der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Lesen Sie hierzu die Abschnitte: Menüband ausblenden 40 Symbolleiste für Schnellzugriff 42 Tabelle 43

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34

GAEB-Online 2018

Oberfläche Die GAEB-Online 2018 Oberfläche teilt sich in verschiedene Bereiche. Diese sind im folgenden Bild schematisch dargestellt:

Nummer

Bereich Symbolleiste für Schnellzugriff 42

Menüband Start 35 , Menüband Einstellungen 37 , Menüband Lizenzen 38 , Menüband Hilfe 38

LV-Tabelle (siehe auch Preise erfassen 77 und nur LVBaum anzeigen 100 )

Anzeige Kurz- und Langtext (siehe auch nur LV-Baum anzeigen 100 )

Informationen zu Position, LV und Projekt

Statusanzeige in der Fußzeile (siehe auch Preise erfassen 77 )

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Bedienung

Menüband Start

Symbol

Funktion Öffnen einer GAEB-Ausschreibung aus einem Ordner.

Excel in GAEB wandeln 61 .

Speichert 109 die aktuelle Datei mit Preisen.

Suchen 103 innerhalb der angezeigten GAEBAusschreibung nach Kurz- und Langtexten.

Speichern 106 der geöffneten GAEB-Ausschreibung in einen Ordner.

Speichert das Angebot als GAEB Angebotsdatei DA84 149 .

Sendet das Angebot als DA84 per eMail 154.

Export der geöffneten GAEB-Ausschreibung für MSExcel 113 ® 119 oder OpenOffice.

Export der geöffneten GAEB-Ausschreibung als MSExcel®-Kalkulationstabelle 119 .

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35

36

GAEB-Online 2018 Ruft den RTF-Editor 186 zum Bearbeiten der Druckvorschau oder zum Export nach Word 188, RTF 189, ODT 188 (OpenOffice) auf.

Aufruf der Druckvorschau 206.

Export der geöffneten GAEB-Ausschreibung mit einer Excel-Vorlage 135 .

Import von Preisen aus einer MS-Excel®-Tabelle oder anderen Tabellenkalkulation 126.

Import von Preisen aus einer DA84-Datei 89 .

Aufruf des Summen-Dialoges 143 .

Zur vorherigen Textergänzung springen 86 (wenn vorhanden).

Zur nächsten Textergänzung springen 86 (wenn vorhanden).

Anzeige der Kontrollsummen 99 in der Tabelle.

Umschaltung der Ansicht auf nur LV Baum anzeigen 100 und zurück

Ein- oder Ausschalten des LV-Filters 93 .

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Bedienung

Ein- oder Ausschalten des Such-Fensters 104 .

Programm beenden 110

Menüband Einstellungen

Symbol

Funktion Einstellungen für die Adressdaten 54 , RTF-LV-Editor 187 und Ausgabe nach Excel 57 .

Design

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Auswahl des Skin / Oberfläche 51 für GAEB-Online 2018.

37

38

GAEB-Online 2018

Menüband Lizenzen

Symbol

Funktion Mit dieser Funktion können Sie per eMail einen Lizenzschlüssel anfordern. Nutzen Sie diese Funktion nur, wenn eine Online Aktivierung 230 auf Ihrem Computer nicht möglich war. Mit dieser Funktion können Sie das Programm online aktivieren 230, wenn Sie einen Lizenzschlüssel oder einen Aktivierungscode erhalten haben. Mit dieser Funktion können Sie den Lizenzschlüssel auf einen anderen Rechner übertragen 238 .

Mit dieser Funktion können Sie den Lizenzschlüssel von diesem Rechner löschen 242.

Mit dieser Funktion können Sie die Vollversion bestellen 269. Das Menüband Lizenzen und dessen Funktionen steht in der GAEB-Online 2018 USB Version nicht zur Verfügung.

Menüband Hilfe

Symbol

Funktion Aufruf der Online-Hilfe.

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Bedienung

PDF Handbuch laden.

Prüfen auf neue Programmversionen 249

Link zu unsere Web-Seite.

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39

40

GAEB-Online 2018

Menüband ausblenden In GAEB-Online 2018 kann das Menüband (oder auch Multifunktionsleiste) ein- und ausgeblendet werden.

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Bedienung

41

Menüband ist verschwunden Sollten Sie das Menüband unabsichtlich ausgeblendet haben, können Sie es ganz einfach wieder maximieren in dem Sie das Symbol (siehe roter Pfeil im Bild oben) anklicken. Alternativ führen Sie einfach einen Doppelklick auf z.B. Start oder nutzen die Tastenkombination Ctrl+F1.

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42

GAEB-Online 2018

Symbolleiste für Schnellzugriff Sie können dieser Symbolleiste für den Schnellzugriff jederzeit weitere, von Ihnen oft genutzte Befehle hinzufügen. Ebenfalls können Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff über oder unter dem Menüband anordnen.

Symbolleiste für den Schnellzugriff anordnen Um die jeweilige Position der Symbolleiste zu bestimmen, klicken Sie bitte auf den kleinen Pfeil auf der rechten Seite der Symbolleiste und wählen Sie "Symbolleiste für Schnellzugriff unter der Multifunktionsleiste anzeigen" bzw. "Symbolleiste für Schnellzugriff über der Multifunktionsleiste anzeigen".

Hinzufügen eines Befehls zur Symbolleiste für den Schnellzugriff Sie können jeden beliebigen Befehl zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf den Befehl und wählen Sie dann im Kontextmenü auf "Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen".

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Bedienung

43

Tabelle In der Tabelle stehen verschiedene Optionen wie Spaltenbreite, Sortierung 102 und Tabellenelemente verschieben zur Verfügung. Lesen Sie auch den Abschnitt zum Thema filtern über den LV-Filter 93 sowie den Abschnitt der Bedingte Formatierungen 164 . Die Breite der Spalten kann mit der Maus manuell angepasst werden. Ziehen Sie hierzu die Spalte im Tabellenkopf einfach schmäler oder breiter, so wie Sie es gerade benötigen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Spaltenköpfe, können Sie die die Breite der aktuellen Spalte oder aber für alle Spalten der Tabelle auf die optimale Breite einstellen.

Halten Sie die linke Maustaste gedrückt, können Sie die aktuelle Spalte mit der Maus an eine andere Stelle verschieben. Beim Neustart von GAEB-Online 2018 wird allerdings immer die vordefinierte Spaltenreihenfolge wieder aktiviert.

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Kapitel

VII

Die ersten Schritte

7

45

Die ersten Schritte In diesem Abschnitt werden die ersten Schritte nach dem Programmstart beschrieben. Lesen Sie hierzu die Abschnitte: GAEB-Ausschreibung öffnen 47 Preise erfassen 77 Angebot als DA84 speichern 149 Angebot drucken 209 DA84-Datei versenden 154 Nebenangebot erstellen 153 Darüber hinaus: Excel in GAEB wandeln 61 Adressdaten erfassen 46 GAEB-Dateien prüfen 48 GAEB-Dateien konvertieren 50 Drucken oder Ausdruck gestalten 51 Excel Vorlagen 135 EFB-Formblatt 223 123 Erweiterung: Excel-Aufmaß 191

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46

GAEB-Online 2018

Adressdaten erfassen Nach dem ersten Programmstart von GAEB-Online 2018 rufen Sie zunächst die Einstellungen 53 auf und erfassen auf der Register Allgemein Ihre Adressdaten.

Diese Angaben werden benötigt, wenn Sie ein Deckblatt für Angebote 211 erzeugen möchten oder das Angebot als DA84 149 im Format GAEB2000 oder GAEB DA XML speichern. Benutzen Sie kein Deckblatt oder möchten Sie bestimmte Felder nicht ausfüllen, so lassen Sie diese einfach leer.

Nutzung von Adressdaten beim USB-Stick Wenn Sie das Programm vom USB-Stick starten, werden Ihre Adressdaten auf dem USB-Stick gespeichert. Wenn Sie das Programm von einem Computer starten an dem der USB-Stick angeschlossen ist, werden Ihre Adressdaten auf dem entsprechenden Computer gespeichert.

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Die ersten Schritte

47

GAEB-Ausschreibung öffnen

Sie können über das Symbol Öffnen die gewünschte GAEB-Ausschreibung öffnen. Alternativ können Sie das auch mit der Maus einen Doppelklick auf die entsprechende GAEBAusschreibung machen um diese zu öffnen. Ebenfalls können Sie die GAEB-Ausschreibung auf das GAEB-Online 2018 Symbol ziehen. Ist die GAEB-Ausschreibung geöffnet, können Sie diese nun bearbeiten und zum Beispiel die Preise erfassen 77 . Wenn Sie Ihre Eingaben (Zwischen)-Speichern wollen so klicken Sie auf das Symbol Speichern 109 oder Sie beenden das Programm 110.

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48

GAEB-Online 2018

GAEB-Dateien prüfen Da leider noch nicht alle Ersteller von Ausschreibungen im GAEB-Format mit modernen AVAProgrammen arbeiten, ist die Prüfung von GAEB-Ausschreibungen vor der Bearbeitung ein ganz wichtiger Aspekt für ein gültiges Angebot. Direkt beim Öffnen einer GAEBAusschreibung wird diese daher zunächst immer von GAEB-Online 2018 auf mögliche Fehler geprüft. Das Ergebnis der Prüfung wird Ihnen in einem Fenster als Prüfbericht angezeigt. Hierbei ist GAEB-Online 2018 so entwickelt worden, dass auch teilweise fehlerhafte GAEBDateien, die zum Beispiel nicht den jeweilig gültigen GAEB-Regelungen entsprechen, geöffnet und bearbeitet werden können.

Mit Klick auf Öffnen wird jede GAEB-Ausschreibung automatisch von GAEB-Online 2018 geprüft.

Keine Fehler Ist die GAEB-Ausschreibung fehlerfrei, so wird dies in einer Nachricht am Bildschirm angezeigt. Klicken Sie dann einfach auf OK um fortzufahren.

Fehler / Probleme / Hinweise Enthält die GAEB-Ausschreibung Fehler oder Probleme, so öffnet sich eine Maske in der die Fehler und Hinweise in einer Prüfliste angezeigt werden.

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Die ersten Schritte

49

Mit Klick auf Prüfergebnisse in Zwischenablage kopieren können Sie den Inhalt der Prüfliste in die Zwischenablage kopieren und diese in ein Dokument oder eMail einfügen. Senden Sie diese Prüfliste an Ihren Auftraggeber oder den Ersteller der Ausschreibung und weisen diesen auf die gefundenen Ergebnisse hin. In der Regel bekommen Sie dann von dort immer eine entsprechend korrigierte Datei. Achtung: Mit Klick auf Weiter versucht GAEB-Online 2018 die GAEB-Ausschreibung zu öffnen, so dass Sie diese in der Regel trotzdem bearbeiten können. Hierbei versucht GAEBOnline 2018 die GAEB-Ausschreibung immer so zu lesen, dass eine Bearbeitung möglich ist. Auf jeden Fall sollten Sie den Ersteller der Ausschreibung auf gefundene Ergebnisse hinweisen. Mit Klick auf Abbruch wird die GAEB-Ausschreibung nicht geladen.

Keine GAEB-Ausschreibung Versuchen Sie eine Datei zu öffnen die keine GAEB-Ausschreibung ist, vielleicht weil Ihnen der Auftraggeber statt der D83 eine PDF-Datei hat zukommen lassen oder Sie eventuell eine falsche Datei ausgewählt haben, so wird dies ebenfalls in der Prüfliste angezeigt.

Auch hier können Sie mit Klick auf Prüfergebnisse in Zwischenablage den Inhalt der Prüfliste in die Zwischenablage kopieren und diese in ein Dokument oder eMail einfügen. Ist die GAEB-Ausschreibung geöffnet und geprüft, können Sie diese nun bearbeiten und zum Beispiel die Preise erfassen 77 . Lesen Sie auch den Abschnitt Meldungen beim Import 266 .

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GAEB-Online 2018

GAEB-Dateien konvertieren

Sie können eine GAEB-Ausschreibung auch in einem anderen GAEB-Format speichern, also die GAEB Datei konvertieren. Nutzen Sie hierzu das Symbol Speichern als 106 oder alternativ die Kommandozeile 224 .

Achtung bei Konvertierung in / aus GAEB 90 Beachten Sie bitte immer: Da GAEB DA XML und GAEB 2000 mehr Gliederungsstufen (Abschnitte) als GAEB90 verwalten können, und auch eine längere Positionsnummer haben können, ist es nicht immer möglich eine GAEB DA XML oder GAEB 2000 Datei in ein GAEB 90 Format zu konvertieren. Prüfen Sie dies bitte immer vorher! Element

Länge OZ (Posnummer) Zeilen Langtext

GAEB DA XML

GAEB 2000

GAEB 90

14 Stellen

14 Stellen

9 Stellen

unbegrenzt

unbegrenz 999 Zeilen t

Formatierte Langtexte

Ja

Ja

Nein

Grafiken im Langtext

Ja

Ja

Nein

Tabellen im Text

Ja

Ja

Nein

Preis-Anteile

6

6

4

Gliederungsstufen

5

5

4

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Die ersten Schritte

51

GAEB-Online 2018 erzeugt als GAEB DA XML Dateien immer die Version GAEB DA XML 3.2. Wenn Sie eine andere Version benötigen, so können Sie dies über die Kommandozeile 224 erreichen.

Drucken oder Ausdruck gestalten

Jede GAEB-Ausschreibung kann direkt über die Druckvorschau 206 ausgedruckt, oder z.B. auch als PDF gespeichert 219 werden. Alternativ kann diese auch über den integrierten RTFLV-Editor 187 vor einem Ausdruck nach Ihren Wünschen und Vorgaben noch gestaltet oder in eine Textverarbeitung wie z.B. MS-Word oder OpenOffice exportiert werden.

Skins / Ändern der Oberfläche Wer das mausgrau der Windows-Programmoberflächen nicht mehr ertragen möchte, kann GAEB-Online 2018 mit einem anderen „Skin“ nutzen. Ein „Skin“ steht für »Oberfläche« und bietet auf Mausklick eine andere Programmoberfläche sowie andere Farbe für GAEB-Online 2018.

Dies erfolgt im Menüband Einstellungen durch Auswahl der gewünschten Darstellung. Beim Beenden von GAEB-Online 2018 wird der zuletzt ausgewählte Skin gespeichert um beim Neustart angezeigt.

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Kapitel

VIII

Einstellungen

8

53

Einstellungen

Über das Symbol Einstellungen können Einstellungen zu GAEB-Online 2018 definiert werden. Allgemeine Informationen

54

Einstellungen für den Ausdruck 55 Einstellungen für die Excel-Ausgabe 57

Einstellungen beim USB-Stick Wenn Sie das Programm vom USB-Stick starten, werden Ihre Einstellungen auf dem USBStick gespeichert. Wenn Sie das Programm von einem Computer starten an dem der USBStick angeschlossen ist, werden Ihre Einstellungen auf dem entsprechenden Computer gespeichert.

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54

GAEB-Online 2018

Allgemeine Informationen

Register Allgemeine Informationen Auf der Register Allgemein können Sie Ihren Bieternamen für Angebotsdateien im Format DA84 erfassen. Der hier erfasste Name wird gespeichert und bei jedem elektronischen Angebot als DA84 automatisch übernommen.

Diese Angaben werden benötigt, wenn Sie ein Deckblatt für Angebote 211 erzeugen möchten oder das Angebot als DA84 149 im Format GAEB2000 oder GAEB DA XML speichern. Benutzen Sie kein Deckblatt oder möchten Sie bestimmte Felder nicht ausfüllen, so lassen Sie diese einfach leer.

Nutzung von Adressdaten beim USB-Stick Wenn Sie das Programm vom USB-Stick starten, werden Ihre Adressdaten auf dem USB-Stick gespeichert. Wenn Sie das Programm von einem Computer starten an dem der USB-Stick angeschlossen ist, werden Ihre Adressdaten auf dem entsprechenden Computer gespeichert.

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Einstellungen

55

Einstellungen für den Ausdruck

Register Einstellungen für RTF / Druckvorschau Achtung: Die hier getroffenen Einstellungen gelten jeweils für die Druckvorschau 214 / Ausdruck 215 und den RTF-LV-Editor 187. Auf der Register Einstellungen für RTF / Druckvorschau kann festgelegt werden, ob Sie das LV als Langtext-LV (ohne Kurztexte) Kurztext-LV (ohne Langtexte, Hinweise und zusätzliche Texte) LV mit Kurz- und Langtexten nach MS-Word® oder für den Ausdruck / Druckvorschau übergeben. Gerade bei Angeboten die in Schriftform zu einer DA84-Datei mitgegeben werden, können Sie mit der Option Kurztext-LV jede Menge Papier sparen und trotzdem alle relevanten Preisinformationen weitergeben.

Ist die Option LV-Deckblatt ausgeben aktiviert, so wird bei der Übergabe im RTF-LV-Editor 187 für den Ausdruck / Druckvorschau automatisch ein Deckblatt 211 erzeugt. Ist die Option Inhaltsverzeichnis aktiviert, so wird bei der Übergabe in RTF oder beim Ausdruck / Druckvorschau immer ein Inhaltsverzeichnis 212 über die ersten beiden Gliederungsstufen erzeugt.

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56

GAEB-Online 2018 Ist die Option nur Positionen mit Textergänzungen drucken aktiviert, so wird bei der Übergabe in RTF oder beim Ausdruck / Druckvorschau immer ein Bieterangabenverzeichnis 213 erzeugt. In den weiteren Optionen auf der rechten Seite der Maske können Sie festlegen: 1. dass Kurztexte immer fett gedruckt werden. 2. wie die Schrift für das LV sein soll. Bei der Option Benutzerdefinierte Schrift für Wordausgabe festlegen wird versucht das komplette LV in der von Ihnen festgelegten Schrift zu drucken. Dies gilt dann für die Wordausgabe und auch die Druckvorschau. Achten Sie hierbei darauf, dass immer die Option RTF-Textkonverter benutzen aktiviert ist. Es ist aber einfacher das LV über den RTF-LV-Editor 187 in die Textverarbeitung zu exportieren und dort die Schrift zu ändern.

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Einstellungen

57

Einstellungen Allgemein und Excel-Ausgabe

Register allgemeine Einstellungen / Excel-Ausgabe Auf der Register allgemeine Einstellungen / Excel-Ausgabe kann festgelegt werden, ob bei der Übergabe des LV nach MS-Excel® zusätzlich auch der Langtext mit übergeben werden soll, ob Bietertexte nach Excel 130 exportiert werden und ob in MS-Excel® ein Summenblatt 160 erzeugt wird.

Der Langtext wird jeweils rechts nach dem GB als eigene Spalte erzeugt. Die hier genannten Einstellungen gelten auch wenn Sie kein Excel® sondern OpenOffice (Apache OpenOffice®) oder LibreOffice® nutzen.

Langtexte nach Excel Wenn bei der Übergabe des LV nach MS-Excel® zusätzlich auch der Langtext mit übergeben werden soll. dann aktivieren Sie die Option Langtexte nach Excel ausgeben.

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58

GAEB-Online 2018

Filterung Weiterhin kann hier im Bereich Filterung definiert werden, ob die Definitionen für einen LVFilter 93 oder die letzte(n) Bedingte Formatierungen 164 beim Beenden von GAEB-Online 2018 gespeichert werden sollen. Dies kann zum Beispiel nützlich sein, wenn Sie oft mit gleichen Filtern und Bedingten Formatierungen arbeiten und diese gleich beim Öffnen einer GAEBAusschreibung geladen und angezeigt werden sollen. Das Speichern des Filters kann gerade zu Beginn der Arbeit mit Filtern zu Verwirrungen führen, weil dann natürlich beim Öffnen eines neuen LV nur bestimmte Teile des LV (die dem Filter entsprechen) angezeigt werden.

Ordner für Excel-Vorlagen Hier können Sie Auswählen an welcher Stelle Sie den Ordner für Ihre Excel Vorlagen 135 ablegen möchten. Nach der Installation sind diese im Ordner "%appdata%\GAEB-Online 2018\Excel_Vorlagen" zu finden. Das entspricht unter Windows 10 dem Ordner "C:\Users \\AppData\Roaming\GAEB-Online 2018\Excel_Vorlagen" wobei in Ihr Benutzername steht, mit dem Sie an Ihrem Computer angemeldet sind.

Ordner für Excel-Vorlagen auf USB Nutzen Sie GAEB-Online 2018 USB und starten Sie das Programm direkt vom USB-Stick, so sind die Vorlagen auf dem USB-Stick im Ordner \Vorlagen\Excel_Vorlagen\ zu finden. Beachten Sie hierbei immer, dass der von Windows dem USB-Stick zugeordnete Laufwerksbuchstaben wechseln kann.

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Einstellungen

59

Excel-Import

Register allgemeine Einstellungen / Excel-Import Wenn Sie öfter eine Excel-Datei in GAEB konvertieren, können Sie hier die Grundeinstellungen vornehmen. Diese müssen dann nicht bei jedem neuen Import neu erfasst werden.

Es empfiehlt sich die Felder LV Name und Bezeichnung leer zu lassen und diese für jeden Import entsprechend anzupassen.

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Kapitel

IX

Excel in GAEB wandeln

9

61

Excel in GAEB wandeln

Die Funktion konvertiert eine Excel-oder OpenOffice-Tabelle in eine GAEB-Datei und zeigt diese als GAEB XML Datei im Format X80 in GAEB-Online 2018 an. Von dort aus, kann die Datei mit Speichern als 106 in jedes andere benötigte GAEB-Format gespeichert werden. Neben Excel können natürlich auch Dateien aus OpenOffice oder LibreOffice im Format *.ods in ein GAEB-Format umgewandelt werden.

Lesen Sie hierzu die Abschnitte: Aufbau der Excel-Datei 63 Mögliche Positionsarten 66 Besonderheiten bei Grund- und Wahlpositionen 67 Besonderheiten bei Langtexten 68 Besonderheiten bei Einheiten 68 Besonderheiten bei Bietertextergänzungen 68 Optionen für den Import 69 Sonderzeichen 69 Positionsnummern 70 Ablauf des Imports 71

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62

GAEB-Online 2018 Wo finde ich die Musterdatei? 73 GAEB-Datei ändern 73

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Excel in GAEB wandeln

63

Aufbau der Excel-Datei Die Excel-Datei oder OpenOffice-Datei benötigt einen festen Spaltenaufbau. Die OZ (Positionsnummern) in der Excel-Datei müssen für den Import/Konvertierung immer fortlaufend sein. Haben Sie in der Excel-Tabelle mehrere Arbeitsblätter, so werden immer die Daten aus dem ersten Arbeitsblatt importiert.

Eingelesen werden die folgenden Spalten: OZ PosArt Kurztext Menge Einheit EP GP* Langtext Diese zuvor genannten Namen müssen jeweils in der ersten Zeile einer Tabelle vorhanden sein. Die Reihenfolge der Anordnung der Spalten spielt keine Rolle. Mit der Installation von GAEB-Online 2018 wird eine Musterdatei auf Ihrem Computer installiert. Sie finden diese Musterdatei über Start | Programmgruppe GAEB-Online 2018 dort im Ordner Import Muster oder als Link mit dem Namen "GAEB-Online - Link zu Import Muster" auf Ihrem Desktop. Mit dieser Datei können Sie den Import testen, oder Sie können diese Datei als Vorlage für Ihre Excel-Daten nutzen. Das Setup installiert die Musterdateien für den Benutzer in den Ordner "C:\Users \\AppData\Roaming\GAEB-Online 2018\Muster_Import", wobei dann der von Ihnen verwendete Benutzername an diesem Computer ist-

Gesamtpreis GP Da der Gesamtpreis beim Import aus Menge * Einheitspreis errechnet wird, ist es nicht erforderlich eine Spalte GP in der Excel-Datei aufzunehmen.

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64

GAEB-Online 2018

Nummerierung in Excel (OZ) Die OZ (Positionsnummern) in der Excel-Datei müssen für den Import/Konvertierung immer fortlaufend sein. Wichtig ist hierbei, dass Sie bei jedem Abschnitt immer mit einer neuen Nummer beginnen. Ist der Aufbau der OZ nicht korrekt, zeigt GAEB-Online 2018 folgende Meldung an:

Beispiel 1 mit einer Stufe ---- Richtig ---1

A

Abschnitt 1

1.1

N

Position 1

1.2

N

Position 2

2

A

Abschnitt 2

2.1

N

Position 1

2.2

N

Position 2

3

A

Anschnitt 3

3.1

N

Position 1

---- Falsch ----

---- Falsch ----

A

Abschnitt 1

1

A

Abschnitt 1

1

N

Position 1

2

N

Position 1

2

N

Position 2

3

N

Position 2

A

Abschnitt 2

4

A

Abschnitt 2

3

N

Position 1

5

N

Position 1

4

N

Position 2

6

N

Position 2

A

Anschnitt 3

7

A

Abschnitt 3

N

Position 1

8

N

Position 1

5

Beispiel 2 mit zwei Stufen 1

A

Abschnitt Stufe 1

1.1

A

Abschnitt Stufe 2

1.1.1

N

Position 1

2

A

Abschnitt Stufe 1

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Excel in GAEB wandeln 2.1

A

Abschnitt Stufe 2

2.2.1

N

Position 1

2.2.2

N

Position 2

2.2.3

N

Position 3

65

Mehrere Arbeitsblätter in Excel? Haben Sie in der Excel-Tabelle mehrere Arbeitsblätter, so importiert GAEB-Online 2018 immer die Daten aus dem ersten Arbeitsblatt.

Nutzen Sie die Musterdatei Wenn Sie nicht lange ausprobieren möchten, dann nutzen Sie für den Import die von uns mitgelieferte Musterdatei 73 , löschen Sie deren Inhalte und kopieren Sie Ihre Inhalte dort hinein.

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GAEB-Online 2018

Mögliche Positionsarten Es können folgende Positionsarten aus Excel in ein GAEB-Format gewandelt werden. Diese sind in der Spalte PosArt zu erfassen.

Positionsarten in GAEB

Kennzeichen in der Spalte PosArt in Excel

Bereiche / Abschnitte

A

Hinweistexte

H

Normalpositionen

N

Bedarfspositionen ohne GP

E

Bedarfspositionen mit GP

B

Grundpositionen

G

Wahlpositionen

W

Andere, im GAEB-Format mögliche Positionen, werden beim Import von Excel in GAEB von GAEB-Online 2018 nicht unterstützt. Keine PosArt: Haben Sie in der Excel-Tabelle keine Spalte PosArt definiert, so werden alle Einträge als Normalpositionen angelegt.

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Excel in GAEB wandeln

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Bereiche: Erfassen Sie hier keinen Langtext. GAEB-Online 2018 übernimmt aus Excel immer nur die ersten Zeile aus dem Kurztext. Hinweistexte: GAEB-Online 2018 interpretiert Hinweistexte am Besten immer nur am Anfang oder am Ende eines Bereiches oder des LV. Hinweistexte innerhalb des LV und damit zum Beispiel zwischen zwei Positionen werden aber auch eingelesen.

Besonderheiten bei Grund- und Wahlpositionen Wahlpositionen beziehen sich immer auf die zugehörige Grundpostion. Daher muss dies in der Spalte PosArt in der Excel-Tabelle entsprechend gekennzeichnet werden.

Beispiele: Erste Grundposition

Kennzeichen G.1.0

Erste Wahlposition zur ersten Grundposition

Kennzeichen W.1.1

Zweite Wahlposition zur ersten Grundposition

Kennzeichen W.1.2

Zweite Grundposition

Kennzeichen G.2.0

Erste Wahlposition zur zweiten Grundposition

Kennzeichen W.2.1

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GAEB-Online 2018

Besonderheiten bei Langtexten Aus der Spalte Langtext werden aus Excel die Langtexte zu jeder Position gelesen.

Zeilenumbruch: Wenn Sie dort einen Zeilenumbruch bei einer Zeile einfügen möchten der auch in der GAEB-Datei so übernommen wird, so muss dies in Excel mit einem manuellen Zeilenumbruch über die Tasten ALT+EINGABETASTE erfolgen. Formatierung: Erfassen Sie den Langtext am besten ohne Formatierungen, wie Fett, Farbe, Kursiv oder Unterstrichen, denn dies wird nicht aus Excel nach GAEB übernommen.

Besonderheiten bei Einheiten Einheiten können nach GAEB maximal 4 Zeichen haben. Bitte beachten Sie dies, wenn Sie eine Excel-Datei in eine GAEB-Datei wandeln.

Besonderheiten bei Bietertextergänzungen Wenn Sie in einem Langtext einer Position eine Bietertextergänzung erfassen möchten, so muss dies im Langtext in Excel wie folgt aufgebaut sein: Erste Textergänzung

[TB61Textergänzung1: […....]]

Zweite Textergänzung

[TB62Textergänzung2: […....]]

Hierbei wird der Text "Textergänzung1" oder "Textergänzung2" dann immer durch den Fragetext / Einleitung ersetzt. Also zum Beispiel:

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Excel in GAEB wandeln Erste Textergänzung

[TB61Hersteller/Typ: […....]]

Zweite Textergänzung

[TB62Material: […....]]

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Achten Sie unbedingt auf die exakte Schreibweise.

Optionen für den Import Beim Umwandeln einer Excel-Datei in ein GAEB-Format, stehen die folgenden Optionen zur Verfügung. Option

Funktion

Nach Import neu numerieren

Nach dem Import wird das komplette LV automatisch neu und aufsteigend numeriert.

Preisanteile anlegen

Es werden je Position Eingabefelder für die ausgewählte Anzahl von Einheitspreisanteilen angelegt.

Zeiteinheiten und Zeitansätze anlegen

Es werden je Position Eingabefelder für eine Zeiteinheit und den Zeitansatz angelegt.

Die Optionen können vor dem Import der Excel-Tabelle im Dialog ausgewählt werden.

Sonderzeichen Möchten Sie Ihre Daten nach der Konvertierung im Ausgabeformat GAEB90 speichern, dann achten Sie bitte darauf, dass der Zeichensatz bei GAEB90 eingeschränkt ist. Es können dort bestimmte Sonderzeichen nicht oder nicht richtig dargestellt werden. Wir würden Ihnen daher empfehlen, in Ihrer Excel-Tabelle auf Sonderzeichen zu verzichten!

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GAEB-Online 2018

Positionsnummern Da GAEB DA XML und GAEB 2000 mehr Gliederungsstufen (Abschnitte) als GAEB90 verwalten können, und auch eine längere Positionsnummer haben können, ist es nicht immer möglich eine GAEB DA XML oder GAEB 2000 Datei in ein GAEB90 Format zu speichern. Möchten Sie Ihre Daten nach der Konvertierung im Ausgabeformat GAEB90 speichern, achten Sie bitte auf die Anzahl der Gliederungsstufen und Länge der Positionsnummern. Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt Nummerierung in Excel 64 .

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Excel in GAEB wandeln

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Ablauf des Imports Der Import einer Excel-Datei und deren Konvertierung in ein GAEB-Format erfolgt in drei Schritten.

Zunächst starten Sie den Import über das entsprechende Symbol Import Excel in der Menüleiste.

Im Importdialog werden Ihnen nochmals alle relevanten Informationen angezeigt. Hier können Sie im unteren Bereich auch die von Ihnen gewünschten Optionen für den Import 69 festlegen. Klicken Sie dann auf Weiter...

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GAEB-Online 2018

Danach erfassten Sie die Daten für das LV, wie zum Beispiel LV-Name und Bezeichnung. Wurden bei den Optionen für den Import Preisanteile oder Zeiteinheiten festgelegt, so muss deren Bezeichnung hier erfasst werden. Wenn Sie öfter eine Excel-Datei in GAEB konvertieren, dann sollten Sie die Voreinstellungen 59 hierzu definieren. Klicken Sie danach auf Weiter...

Im letzten Schritt wählen Sie die Excel- oder OpenOffice-Datei aus, die in ein GAEB-Format konvertiert werden soll. Klicken Sie nach der Auswahl auf Öffnen. Die Daten werden dann importiert und in GAEB-Online 2018 als GAEB XML Datei im Format X80 angezeigt. Von dort aus, kann die Datei mit Speichern als 106 in jedes andere benötigte GAEB-Format gespeichert werden.

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Excel in GAEB wandeln

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Wo finde ich die Musterdatei? Mit der Installation von GAEB-Online 2018 wird eine Musterdatei auf Ihrem Computer installiert. Mit dieser Datei können Sie den Import testen, oder Sie können diese Datei als Vorlage für Ihre Excel-Daten nutzen. Sie finden diese Musterdatei über Start | Programmgruppe GAEB-Online 2018 dort den Ordner Import Muster oder als Link mit dem Namen "GAEB-Online - Link zu Import Muster" auf Ihrem Desktop. Das Setup installiert die Musterdateien für den Benutzer in den Ordner "C:\Users \\AppData\Roaming\GAEB-Online 2018\Muster_Import", wobei dann der von Ihnen verwendete Benutzername an diesem Computer ist-

GAEB-Datei ändern Mit der Funktion Excel in GAEB wandeln, können natürlich auch bestehende GAEB-Dateien über den kleinen Umweg in Excel geändert werden. 1. Öffnen Sie die GAEB-Datei in GAEB-Online 2018 und exportieren diese nach Excel 157. 2. Damit auch die Langtexte mit exportiert werden, prüfen Sie bitte vorher, ob die Option für den Export der Langtexte 161 auch aktiviert wurde! 3. Dann ändern Sie die Daten in Excel und wandeln die Excel-Datei mit GAEB-Online 2018 wieder in eine GAEB-Datei um 71 . Achtung: Dies ist immer nur dann möglich, wenn in der GAEB-Datei keine anderen, als die von GAEB-Online 2018 unterstützten Positionsarten 66 vorhanden sind.

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Kapitel

X

Angebotspreise erfassen

10

Angebotspreise erfassen In diesem Kapitel erfahren Sie alles, um Ihre Angebotspreise in GAEB-Online 2018 zu erfassen. Lesen Sie hierzu auch die Abschnitte: Preise erfassen 77 Netto oder Brutto 78 Mehrwertsteuer 79 Preisaufteilung

80

Bieterangaben

84

Import von Preisen aus DA84 89 Kontrollsummen 99 Nur LV-Baum anzeigen 100

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75

76

GAEB-Online 2018

LV-Statistik Beim Öffnen einer GAEB-Ausschreibung wird diese in Sekundenschnelle von GAEB-Online 2018 analysiert und die Positionsarten grafisch in der LV-Statistik angezeigt. Dies ist gerade bei umfangreichen LVs ein wichtiger Vorteil um sich als Kalkulator einen ersten Überblick zu verschaffen.

Auf dem Register LV-Statistik wird das LV analysiert und sofort sichtbar wie hoch der Anteil möglicher Alternativen oder Bedarfspositionen ist, die dann ggfs. "taktisch" kalkuliert werden können.

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Angebotspreise erfassen

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Preise erfassen In den orangenen Feldern der Tabelle können Sie Ihre Einheitspreise erfassen.

Hierbei unterstützt GAEB-Online 2018 neben der Erfassung der Einheitspreise auch eine Preisaufteilung in z.B. Lohn und Material, sowie die Erfassung von Bieterangaben 84 oder freien Mengen 87 . Welche Felder Sie erfassen müssen, wird Ihnen immer direkt in der Tabelle angezeigt. Sowohl eine Preisaufteilung als auch Bieterangaben können in GAEB-Online 2018 erfasst werden, wenn diese in der GAEB-Datei vorhanden bzw. dort gefordert sind. Lesen Sie hierzu auch den nächsten Abschnitt Preisaufteilung 80 . Erfassen Sie Ihre Angebotspreise in der MS-Excel® Kalkulationsvorlage, so können Sie dort für Ihre Kalkulation eine Aufteilung in bis zu 6 Einheitspreisanteile vornehmen. Details finden Sie im Abschnitt Kalkulationsvorlage 119 . Mit der Enter-Taste wechseln Sie jeweils in das nächste Preisfeld. Wenn Sie Ihre erfassten Preise zwischenspeichern möchten, lesen Sie im Abschnitt Zwischenstand speichern 106 weiter.

Nützliche Details Wenn Sie viele Preise erfassen möchten, so können die über die Funktion Nur LV-Baum anzeigen 100 die Ansicht so umschalten, dass Sie nur die Tabelle zur Preiseingabe sehen. Weiterhin können Sie die Tabelle auch nach Preisen sortieren 102 und nach bestimmten Kurzoder Langtexten suchen 103. Zusätzlich bietet die Funktion der Kontrollsummen 99 ein wichtige Hilfe beim Erfassen von Preisen.

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GAEB-Online 2018

Statusanzeige in der Fußzeile In der Fußzeile wird Ihnen der aktuelle Status angezeigt. Dort erkennen Sie auf einen Blick bei wie vielen Positionen noch kein Preis erfasst wurde.

Netto oder Brutto In der Regel werden (Einheits-)Preise für Angebote immer als Nettopreise ohne Mehrwertsteuer erfasst. Auswertungs- und AVA-Programme rechnen (zum Beispiel beim Import eines Angebotes über eine GAEB-DA84 Datei) hier dann die entsprechende Mehrwertsteuer immer automatisch hinzu. Wir empfehlen daher, Preise immer als Nettopreise zu erfassen, ggf. stimmen Sie sich mit dem Ersteller der Ausschreibung vorher ab. Sie können die entsprechende Mehrwertsteuer 79 für Ihr Angebot im Dialog LV-Summe 146 einstellen bzw. korrigieren. Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt Angebot drucken 209 .

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Angebotspreise erfassen

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Mehrwertsteuer Achten Sie immer darauf bei Ihren Angeboten den Mehrwertsteuersatz über die Funktion LV-Summe zu prüfen und gegebenenfalls auf den neuen Mehrwertsteuersatz zu ändern.

Sie können die entsprechende Mehrwertsteuer für Ihr Angebot im Dialog LV-Summe 146 einstellen bzw. korrigieren.

Hinweis zur Mehrwertsteuer Die Mehrwertsteuer wird von GAEB-Online 2018 immer aus der entsprechenden GAEBAusschreibung gelesen. Ist diese dort nicht vorhanden muss diese vom Anwender im o.g. Dialog gesetzt werden. Leider sind viele GAEB-Dateien ohne Mehrwertsteuer, so dass beim Aufruf dieses Dialoges zunächst nichts angezeigt wird. In diesem Fall erfassen Sie die Mehrwertsteuer im entsprechenden Feld. Denkbar wäre natürlich auch, dass der Auftraggeber keine Mehrwertsteuer erfasst hat, weil er die Preise als Netto-Preise zurück möchte - ggfs. klären Sie dies im Vorfeld mit ihm ab.

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GAEB-Online 2018

Preisaufteilung GAEB-Online 2018 ermöglicht neben der Erfassung der Einheitspreise auch eine Erfassung von z.B. Lohn und Material (Preisaufteilung), wenn diese in der GAEB-Ausschreibung gefordert sind. In Positionen, bei denen der Ausschreibende in der GAEB-Ausschreibung eine Aufteilung der Einheitspreise festgelegt bzw. vorgeschrieben hat, werden die entsprechenden Felder in der GAEB-Online 2018 Tabelle in hellgrün angezeigt. Die Preisanteile können dort per Doppelklick erfasst werden, der Einheitspreis der Position errechnet sich dann automatisch aus den entsprechend erfassten Preisanteilen. Mit der Enter-Taste wechseln Sie jeweils in das nächste Preisfeld.

Wichtig Eine Preisaufteilung kann in GAEB-Online 2018 immer nur dann von Ihnen erfasst werden, wenn das Kennzeichen für eine Preisaufteilung in der GAEB-Datei und an den Positionen vorhanden bzw. vom Ausschreibenden dort auch gefordert ist. Ist dies nicht der Fall, können Sie keine Werte eintragen.

EP-Aufteilung über die Kalkulationsvorlage Erfassen Sie Ihre Angebotspreise in der MS-Excel® Kalkulationsvorlage, so können Sie dort für Ihre Kalkulation eine Aufteilung in bis zu 6 Einheitspreisanteile vornehmen. Details finden Sie im Abschnitt Kalkulationsvorlage 119 . Mögliche Preisaufteilungen werden ebenfalls mit in eine DA84-Datei und MS-Word® oder für den Ausdruck / Druckvorschau übertragen. Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt Export DA84 149 und den Abschnitt Angebot drucken 209.

Nützliche Details Wenn Sie viele Preise erfassen möchten, so können die über die Funktion Nur LV-Baum anzeigen 100 die Ansicht so umschalten, dass Sie nur die Tabelle zur Preiseingabe sehen.

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Angebotspreise erfassen

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Weiterhin bietet die Funktion der Kontrollsummen 99 ein wichtige Hilfe beim Erfassen von Preisen.

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GAEB-Online 2018

Statusanzeige in der Fußzeile In der Fußzeile wird Ihnen der aktuelle Status angezeigt. Dort erkennen Sie auf einen Blick bei wie vielen Positionen noch kein Preis erfasst wurde.

DA83 als GAEB90 mit Preisanteilen Wenn Sie eine DA83 im Format GAEB 90 zwischenspeichern möchten, dann lesen Sie hierzu bitte den Abschnitt DA83 mit EP Anteilen speichern 108 .

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Angebotspreise erfassen

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Zuschläge Sind in der GAEB-Ausschreibung Zuschläge (über Zuschlagspositionen) gefordert, so wird der Zuschlag in Prozent im Feld Menge erfasst.

Die Zuschlagsposition ist im Feld PosArt mit dem Text Zuschlag gekennzeichnet. Positionen, deren Summe bezuschlagt werden soll, sind mit dem Text Bezuschlagen gekennzeichnet. Die Erfassung in MS-Excel® ist identisch.

Die Berechnung des Gesamtbetrages einer Zuschlagsposition 1. Zunächst werden für alle Positionen, die bezuschlagt werden sollen, die Gesamtbeträge addiert. 2. Diese Summe wird bei der Zuschlagsposition im Feld Einheitspreis angezeigt. 3. Auf diese Summe wird mit dem Prozentwert der Zuschlagsposition der Gesamtbetrag der Zuschlagsposition errechnet.

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GAEB-Online 2018

Bieterangaben GAEB-Online 2018 unterstützt die Erfassung von Bieterangaben (Bietertextergänzung), wenn diese in der GAEB-Ausschreibung gefordert bzw. dort definiert sind. Der GAEB Datenaustausch sieht hierfür ein spezielles Kennzeichen in der GAEB-Ausschreibung vor, welches für eine Erfassung vorhanden sein muss. In Positionen, bei denen der Ausschreibende in der GAEB-Ausschreibung eine Bieterangabe festgelegt bzw. vorgeschrieben hat, wird dies im Langtext der jeweiligen Position in gelb angezeigt bzw. der Bereich gelb markiert. Ihre Bieterangabe kann dort dann per Doppelklick auf die gelbe Markierung im Langtext in einem Dialog erfasst werden.

Häufige Probleme mit Bieterangaben Bieterangaben können in GAEB-Online 2018 erfasst werden, wenn in der GAEB-Datei vorhanden bzw. vom Ausschreibenden dort gefordert. Dies ist kein Problem von GAEBOnline 2018, sondern bedeutet es muss ein Kennzeichen für eine Bieterangabe in der GAEBAusschreibung vorhanden sein. Oft setzen die Ersteller von Ausschreibungen im Langtext einer Position einfach nur eine Punkt- oder Strichfolge, was für den GAEB-Datenaustausch aber keine Bieterangabe bedeutet! In diesem Fall können Sie als Bieter hier NICHTS eintragen - es fehlt die Kennzeichnung nach GAEB. In diesen Fällen wenden Sie sich bitte an den Ersteller der Ausschreibung, damit er die Kennzeichen für den GAEB-Datenaustausch richtig setzt.

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Angebotspreise erfassen

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Im folgenden Bild sehen Sie ein Beispiel: Sie sehen in diesen Fällen in GAEB-Online 2018 zwar die Punkte, es fehlt aber die gelbe Markierung und Sie können hier nichts erfassen.

Damit Sie in GAEB-Online 2018 bei einer Bieterangabe etwas eintragen können, muss immer das entsprechende Kennzeichen für eine Bieterangabe in der GAEB-Ausschreibung vorhanden sein. Sie sehen dann in GAEB-Online 2018 die gelbe Markierung im Langtext (siehe nachfolgendes Bild) und Sie können hier einen Doppelklick ausführen.

Gelbe Markierung aber kein Eintrag möglich? Führen Sie auf eine gelbe Markierung einen Doppelklick aus und das Fenster zum Eintragen öffnet sich nicht, dann ist die Markierung eine Textergänzung für den Ausschreibenden (TA). Hier können Sie keine Angaben erfassen und den Langtext somit nicht verändern.

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GAEB-Online 2018

Sie möchten keine Angabe machen? Möchten Sie keine Bieterangabe(n) zu einer Position machen, lassen Sie die Felder einfach leer oder tragen Sie als Bieterangabe den Text "keine Angabe" ein. Je nach Vertragsbedingungen gelten dann in der Regel die im Leistungsverzeichnis genannten Fabrikate als vereinbart. (ggf. stimmen Sie sich mit dem Ersteller der Ausschreibung vorher ab!). Aber Achtung: Bei Öffentlichen Ausschreibungen wird Ihr Angebot in der Regel sofort als ungültiges Angebot ausgeschlossen, wenn Sie keine Bieterangaben ausgefüllt haben! Mögliche Bieterangaben werden ebenfalls mit in der DA84-Datei übertragen. Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt Export DA84 149 .

Nützliche Details Sie können zur vorherigen oder zur nächsten Position springen 86 , bei der Bieterangaben gefordert sind.

Bieterangaben suchen

Sind in einer GAEB-Ausschreibung Bieterangaben 84 (Textergänzungen) gefordert, so sind die beiden Symbole aktiv. Mit diesen können Sie zur vorherigen und zu nächsten Position springen bei der Sie Bieterangaben erfassen müssen.

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Angebotspreise erfassen

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Freie Menge GAEB-Online 2018 unterstützt auch GAEB-Ausschreibungen mit der so genannten Freien Menge (Freie Menge = Menge vom Bieter anzugeben).

Bei solchen Positionen müssen Sie als Bieter die Menge der Position bestimmen und diese dann gemeinsam mit Ihrem Angebotspreis anbieten. Dies kommt in der Regel bei Ausschreibungen im Tief- bzw. Straßenbau vor. Bei Positionen mit Freier Menge ist auch das Feld Menge orange hinterlegt und es wird dann neben dem Einheitspreis auch per Doppelklick auf das Feld Menge, die Menge erfasst. Die Preisfelder werden hierbei erst sichtbare, wenn die freie Menge erfasst wurde.

Zeitansätze Fordert der Ersteller der Ausschreibung neben den Einheitspreisen und Preisanteilen auch Zeitansätzen, so können diese zu jeder Position erfasst werden.

Diese werden ebenfalls nach Excel exportiert und in Excel erfasste Zeitansätze wieder importiert.

Erfasste Zeitansätze werden von GAEB-Online 2018 auch ausgedruckt.

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GAEB-Online 2018

Kein Gebot? Wenn Sie für eine Position keinen Preis erfassen bzw. dieser in einer anderen Position enthalten ist, sieht das elektronische Angebotsverfahren über eine GAEB-DA84 Datei hierfür kein besonderes Kennzeichen vor, um dies zu dokumentieren. Daher würden wir Ihnen empfehlen, die Position mit dem Preis 0,00 zu erfassen und dies im Angebotsschreiben entsprechend eindeutig zu dokumentieren. Beachten Sie bitte hierbei: Ein fehlender Einheitspreis, also die Preisangabe 0,00 kann teilweise auch ein Ausschlusskriterium für Angebote sein. Stimmen Sie sich mit dem Ersteller der Ausschreibung vorher ab. Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt Fehlende Einheitspreise 150.

Währung GAEB-Online 2018 arbeitet grundsätzlich immer in der Währung, die in der GAEBAusschreibung definiert wurde! Das bedeutet, GAEB-Online 2018 zeigt immer auch nur die Währung an, die der Ersteller der Ausschreibung in seinem GAEB-LV vorgegeben hat. GAEB-Online 2018 verändert diese Vorgabe grundsätzlich nicht. Ausnahme von dieser Regel: Sollte in einer GAEB-Datei keine Kennung für die Währung vorhanden sein, geht das Programm grundsätzlich immer von EURO (EUR) als Währung aus. Handelt es sich um eine andere Währung als EUR - werden weder bei der Preiseingabe im Programm noch beim Export nach MS-Excel 113 EUR oder € angezeigt. Auf dem Ausdruck 206 oder Druckvorschau 186 wird dann jeweils die in der GAEB-Datei vorhandene Währung verwendet. Möchten Sie die in der GAEB-Ausschreibung festgelegte Währung in eine andere Währung umrechnen, so könnten Sie dies über den Export nach MS-Excel 113 machen. Beachten Sie hierbei aber, dass wenn diese umgerechneten Preise wieder aus Excel in GAEB-Online 2018 importiert werden, wieder die Währung der GAEB-Ausschreibung gilt. Daher sollten Sie diese Preise auf keinen Fall wieder in GAEB-Online 2018 importieren und daraus ein Angebot als DA84 erzeugen!

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Angebotspreise erfassen

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Import von Preisen aus DA84

Neben dem Import von Preisen aus Excel 126 oder einer anderen Tabellenkalkulation, können Sie auch auch Preise aus einer Datei vom Typ DA84 (*.D84, *.P84 oder *.X84) in ein geöffnetes LV importieren. Hierbei muss natürlich die DA84 zu dem von Ihnen geöffneten GAEB-LV auch passen, da sonst keine oder gar die falschen Preise in das LV importiert werden. Sind in der DA84 auch Bietertextergänzungen 84 vorhanden, so werden auch diese importiert. Um Preise importieren zu können muss ein GAEB-LV (in der Regel eine DA83) bereits vorher mit GAEB-Online 2018 geöffnet sein. Lesen Sie hierzu ggfs. den Abschnitt GAEBAusschreibung öffnen 47 .

Der Import von Preisen aus einer DA84 1. Achten Sie bitte immer darauf, dass Sie die passende GAEB-Ausschreibung in GAEBOnline 2018 aktuell geöffnet 47 haben - und wählen Sie dann die hierzu passende DA84Datei aus. 2. Klicken Sie auf das Symbol DA84 einlesen für den Import. 3. Öffnen Sie nun die zu dieser GAEB-Ausschreibung passende DA84-Datei über die Dateiauswahl. 4. Danach erscheint der Hinweis, dass alle Werte der aktuellen GAEB-Ausschreibung mit den Preisen aus der DA84 überschrieben werden.

5. Mit Klick auf Ja werden nun die Preise und eventuell vorhandene Bietertextergänzungen der DA84-Datei in die aktuell geöffnete GAEB-Ausschreibung importiert.

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GAEB-Online 2018

Regeln für den Preisimport aus DA84 1. Achten Sie bitte immer darauf, dass Sie die passende GAEB-Ausschreibung in GAEBOnline 2018 aktuell geöffnet haben - und wählen Sie die hierzu passende DA84-Datei aus. Ist dies nicht der Fall werden keine oder gar die falschen Preise in das geöffnete LV importiert. 2. Es werden immer nur die Preise und eventuell vorhandene Bietertextergänzungen aus einer DA84-Datei importiert. Positionsnummern, Mengen und Texte werden in der GAEBAusschreibung durch einen Import nicht verändert. 3. In der GAEB-Ausschreibung vorhandene Einheitspreise werden beim Import aus einer DA84-Datei immer mit den Werten der DA84 überschrieben. Das bedeutet: Die DA84 hat immer Recht!

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Angebotspreise erfassen

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Besonderheiten bei Preisen Nachkommastellen Einheitspreise können nach GAEB maximal 3 Nachkommastellen haben. Auch das aktuelle Vergabehandbuch des Bundes (VHB 2008) lässt bis zu 3 Nachkommastellen zu.

Sie können daher im GAEB-Online 2018 Einheitspreise (EP) auch mit 3 Nachkommastellen erfassen. Die Gesamtbetrag (GB) wird hier dann immer kaufmännisch auf 2 Nachkommastellen gerundet.

Nachkommastellen in Excel oder OpenOffice Beim Export einer GAEB-Datei nach Excel wird der Einheitspreis und dessen Anteile in Excel ebenfalls mit 3 Nachkommastellen erzeugt. Wenn Sie nun zum Beispiel Einheitspreisanteile aus Lohn und Material mit 3 Nachkommastellen erfasst haben, den errechneten EP aber nur mit 2 Nachkommastellen darstellen und importieren möchten, so nutzen Sie für die EP Felder in Excel die Funktion RUNDEN. Wird der Einheitspreis Beispielweise aus den Zellen F6+G6 errechnet, so runden Sie das Ergebnis in Excel mit der Formel "=RUNDEN(F6+G6;2)" kaufmännisch auf 2 Nachkommastellen. Details können Sie in der Hilfe zu MS-Excel nachlesen. In OpenOffice oder LibreOffice ist die Funktion identisch, ggfs. schauen Sie auch dort nochmals in der Hilfe nach.

Negative Einheitspreise Wenn Sie zum Beispiel den Preis einer Position als Gutschrift erfassen möchten. so können Sie diesen als negativen Einheitspreis erfassen.

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GAEB-Online 2018

Negative Einheitspreise und der daraus resultierende negative Gesamtbetrag werden ebenfalls in eine DA84 übertragen.

Skizzen in Positionen Sind in den Langtexten einer GAEB DA XML Datei Pläne oder Skizzen enthalten, so werden diese im Langtestfenster angezeigt und mit ausgedruckt.

Beachten Sie bitte hierbei: Wenn Sie Langtexte nach MS-Excel® übergeben 113, sind dort keine Pläne oder Skizzen enthalten.

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Angebotspreise erfassen

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LV-Filter Mit dem LV-Filter kann ein LV nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden. Sie können zum Beispiel nur Positionen mit bestimmten Kurztexten anzeigen. Oder Sie können spezielle Bereiche des LV über die Positionsnummer (OZ) filtern. Alle Filter können miteinander kombiniert werden, z.B. zeige mir alle Positionen im Abschnitt „1“, die im Kurztext „Schacht“ enthalten und die Einheit „St“ haben.

Bevor Sie beginnen Bitte legen Sie unbedingt in den Einstellungen 57 vorher fest, ob ein Filter gespeichert und beim nächsten Öffnen einer GAEB-Datei angewendet werden soll. Dies kann gerade zu Beginn der Arbeit mit Filtern zu Verwirrungen führen, weil dann natürlich beim Öffnen eines neuen LV nur bestimmte Teile des LV (die dem Filter entsprechen) angezeigt werden.

Filterzeile einschalten Mit Klick auf das Symbol LV-Filter schalten Sie die Filterzeile ein. Diese wird immer als erste Zeile in der Tabelle angezeigt und Sie können in die gewünschten Felder die Werte eintragen nach denen Sie das LV filtern möchten. Im nachfolgenden Bild wurde die Filterzeile zur deutlicheren Darstellung in gelb markiert.

Im unteren Bereich der Tabelle wird der eingetragene Filter angezeigt. Sie können diesen dort jederzeit mit Klick auf das x deaktivieren.

Filter kombinieren

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GAEB-Online 2018 Sie können nach allen Spalten filtern und die Filter auch miteinander kombinieren. Im nachfolgenden Bild wurde der Filter "wand" im Kurztext zusätzlich um "m2" in der Spalte Einheit erweitert.

Filter und Druckausgaben Ein aktiver Filter hat keine Auswirkung auf den Ausdruck. Beim Druck oder der Ausgabe in den LV-RTF-Editor wird immer das ganze LV gedruckt.

Filter und Excel Anders als beim Drucken hat der Filter Auswirkungen auf den Excel Export. Ist ein Filter aktiviert, so werden immer nur die gefilterten Zeilen nach Excel übergeben. Wenn Sie ein LV für mehrere Bearbeiter in Excel aufteilen 132 möchten oder nur für bestimmte Positionen Preise bei einem Händler anfragen 132 möchten enorme Vorteile.

Tips zum Filter Sie können grundsätzlich nach allen Spalten filtern. Im Bereich des Kurztextes wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden, es reichen hier auch Teile eines Wortes.

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Angebotspreise erfassen

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Über die Spalte OZ (Positionsnummer) können Sie nach bestimmten LV-Gruppen oder Titeln filtern, zum Beispiel alle Positionen des Titels " 2. 2.". Hier ist aber darauf zu achten, das bei bestimmten LVs Leerzeichen in der OZ enthalten sind. Diese Leerzeichen sind dann beim Filter immer mit einzugeben.

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GAEB-Online 2018

Positionen per Zwischenablage austauschen Mit GAEB-Online 2018 können Sie Positionen in der Tabelle markieren und diese über die Zwischenablage (Strg+C und Strg+V) direkt nach Word, Excel, OpenOffice oder in ein eMailProgramm wie zum Beispiel Outlook kopieren. Die Besonderheit dabei ist, dass die Formatierungen der Tabelle nach der Kopie immer erhalten bleiben. Somit können Sie schnell einige Positionen aus einem großen GAEB-LV kopieren, ausdrucken oder per eMail weitergeben. Markieren Sie die gewünschten Zeilen: 1. Klicken Sie auf die erste Zeile (die Sie kopieren möchten) 2. Drücken die Shift-Taste und halten diese gedrückt 3. Klicken Sie auf die letzte Zeile (die Sie kopieren möchten) Kopieren: Kopieren Sie nun mit der Taste Strg+C Einfügen: Fügen Sie den Inhalt, z.B. in Word, mit der Taste Strg+V ein.

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Angebotspreise erfassen

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Arbeiten Sie mit bedingten Formatierungen, so werden zwar immer Farbfüllungen aber keine Icon-Sets übertragen.

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GAEB-Online 2018

Langtext kopieren Bei Bedarf können Sie den Langtext einer einzelnen Position einfach im Langtextfenster markieren und mit Strg+C kopieren.

Sie können diesen dann in einem anderen Programm wie zum Beispiel Word oder OpenOffice mit Strg+V wieder einfügen.

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Angebotspreise erfassen

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Kontrollsummen

Das Symbol Kontrollsummen schaltet die Kontrollsummen in der Tabelle ein und aus.

Mit den Kontrollsummen werden jeweils am Ende einer LV-Gruppe eine Summenzeile gebildet. Damit können Sie Ihre Preiseingaben wie mit einer Übertragszeile schnell kontrollieren.

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GAEB-Online 2018

Nur LV-Baum anzeigen

Das Symbol nur LV-Baum anzeigen schaltet die Ansicht um, so dass Sie nur die LV-Struktur und die Tabelle - ohne den Kurz- und Langtext - sehen.

Dies kann nützlich sein, wenn Sie nur die Tabelle sehen wollen, zum Beispiel weil Sie viele Preise nacheinander erfassen müssen oder sich zunächst einen Überblick über die LVStruktur verschaffen möchten.

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Angebotspreise erfassen

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Wenn Sie die Ansicht wieder mit dem Kurz- und Langtext darstellen möchten, klicken Sie erneut auf das Symbol Nur LV-Baum anzeigen.

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GAEB-Online 2018

Nach Preis sortieren Oft kann es im Rahmen einer Kalkulation nützlich sein, die Schwerpunktpositionen in Bezug auf den Angebotspreis schnell zu erkennen. Mit GAEB-Online 2018 können Sie dies ganz einfach umsetzen.

Klicken Sie hierzu einfach auf die Spalte GP, das komplette LV kann dann nach dem Gesamtpreis auf- oder absteigend sortiert werden. Neben dem GP können Sie auch nach den Spalten EP oder EP-Anteile sortieren lassen.

Sortierung löschen

Achtung: Achten Sie bevor Sie weiterarbeiten unbedingt darauf, die Sortierung wieder zu löschen, da sonst sich sonst die Reihenfolge der Positionen bei jeder Eingabe ändert. Lesen Sie hierzu auch das Kapitel Tabelle springt / Reihenfolge ändert sich 260 .

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Angebotspreise erfassen

103

Optimale Breite Die Tabelle des LV kann so eingestellt werden, dass alle Spalten in der Optimalen Breite angezeigt werden.

Hierzu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen den Spaltenköpfe und klicken dort auf Optimale Breite (Alle Spalten).

Suchen

Mit der Funktion Suchen können alle Kurz- und Langtexte in der GAEB-Ausschreibung nach bestimmten Begriffen durchsucht werden.

Somit können bestimmte Positionen schnell und einfach gefunden werden.

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104

GAEB-Online 2018

Such-Fenster

Mit dem Such-Fenster kann jetzt in der LV-Tabelle noch einfacher gesucht und markiert werden. Es ermöglicht in einem LV alle die Positionen zu finden (und zu markieren), die mehreren Suchkriterien entsprechen. So können Sie zum Beispiel alle Positionen suchen und anzeigen lassen, die sowohl »Wand« als auch »Baustelle« enthalten. Sie schalten das Such-Fenster mit Klick auf das Such-Fenster Symbol ein- bzw. aus.

In der Suchleiste tippen Sie dann die Suchbegriffe ein. Möchten Sie nach mehreren Begriffen suchen, so lassen Sie zwischen den Begriffen einfach ein Leerzeichen.

Anders als der LV-Filter 93 dient die Suche mit dem Such-Fenster nur der Suche und hat keinen Einfluss auf den Ausdruck oder Export nach Excel. Auch kann über diese Funktion nur in Kurztexten und nicht wie bei der normalen Suche 103 auch in Langtexten gesucht werden. Optimal kann die Suche mit dem Such-Fenster in Verbindung mit der Funktion Positionen per Zwischenablage austauschen 96 genutzt werden.

Suchoptionen Suche nach

Ergebnis

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Angebotspreise erfassen

105

wand baustelle

sucht und markiert alle Positionen in denen im Kurztext sowohl wand oder baustelle vorkommt (ODER)

wand baustelle beton

sucht und markiert alle Positionen in denen im Kurztext wand und baustelle, aber nicht beton vorkommt

wand +baustelle

sucht und markiert alle Positionen in denen im Kurztext sowohl wand als auch baustelle vorkommt (UND)

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106

GAEB-Online 2018

Speichern als

Sie können eine GAEB-Ausschreibung auch in einem anderen GAEB-Format speichern (GAEB Datei konvertieren). Nutzen Sie hierzu das Symbol Speichern als. Dies erfolgt mit dem Symbol Speichern als. Es öffnet sich als Information die Prüfliste, die Ihnen anzeigt welche Positionen noch keine Preise enthalten.

Klicken Sie nun auf Weiter. Das passende Austauschformat ist automatisch vorbelegt. Schickt Ihnen der Auftraggeber z.B. das Leistungsverzeichnis im Format GAEB90 so speichert GAEB-Online 2018 die Datei auch im Format GAEB90 als DA83.

Klicken Sie nun auf OK. Geben Sie der zu speichernden Datei einen eindeutigen Namen wie z.B. "MeinProjekt.D83" und speichern Sie diese in einem Ordner Ihrer Wahl ab (den Sie auch wiederfinden). Als Ordner zum Speichern schlägt GAEB-Online 2018 immer den Ordner vor aus dem die GAEB-Ausschreibung zuvor geöffnet wurde. Alternativ werden Daten auch gespeichert, wenn Sie das Programm beenden. Siehe Abschnitt Programm beenden 110.

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Angebotspreise erfassen

107

Beachten Sie bitte immer: Da GAEB DA XML und GAEB 2000 mehr Gliederungsstufen (Abschnitte) als GAEB90 verwalten können, und auch eine längere Positionsnummer haben können, ist es nicht immer möglich eine GAEB DA XML oder GAEB 2000 Datei in ein GAEB90 Format zu konvertieren. GAEB-Online 2018 erzeugt als GAEB DA XML Dateien immer die Version GAEB DA XML 3.2. Wenn Sie eine andere GAEB XML Version benötigen, so können Sie dies über die Kommandozeile 224 erreichen.

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108

GAEB-Online 2018

DA83 mit EP Anteilen speichern Eine DA83 (im Format GAEB 90) kann keine Preisanteile speichern. Wenn Sie eine DA83 mit Preisanteilen bearbeiten, die Sie zwischenspeichern möchten, nutzen Sie das GAEB-XML Format. Speichern Sie Ihre DA83 Datei vor der Bearbeitung als X83 ab (Speichern als 106 ) und erfassen in der X83 Datei die Preise. Sollten Sie in der DA83 Preise erfasst haben, tragen Sie in der erzeugten X83, Ihre fehlenden EP-Anteile nach.

Wenn Sie nun die ausgefüllte X83 Datei zwischenspeichern oder das Programm beenden 110 möchten, wird von GAEB-Online 2018 automatisch eine Datei mit der Endung .X80 erzeugt. Aus dieser X80 Datei können Sie jederzeit über die Funktion Speichern als 106 eine DA84 149 wieder im Format GAEB 90 erzeugen.

Lesen Sie in diesem Zusammenhang auch den Abschnitt DA84 prüfen 150 .

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Angebotspreise erfassen

109

Speichern

Angenommen Sie haben eine GAEB-Ausschreibung mit 100 Positionen, für die Sie Preise erfassen möchten. Nun erfassen Sie heute die ersten 80 kalkulierten Preise und morgen den Rest der Preise, weil Sie z.B. für diese Positionen noch aktuelle Preise bei einem Großhändler erfragen wollen. Wenn Sie also Ihre Eingaben (Zwischen)-Speichern wollen so klicken Sie auf das Symbol Speichern. Es wird dann die aktuelle GAEB-Datei mit Preisen in einen Ordner Ihrer Wahl gespeichert. Datei ist vom Typ...

... wird gespeichert als...

D83 (GAEB 90)

D83 mit Preisen

P83 (GAEB 2000)

P83 mit Preisen

X83 (GAEB DA XML)

X80 mit Preisen

Bei GAEB-DA-XML Dateien werden Ihre Eingaben immer in einer Datei mit der Endung *.X80 gespeichert. Geben Sie der zu speichernden Datei einen eindeutigen Namen wie z.B. "MeinProjekt.D83" oder "Projekt_AB.X80" und speichern Sie diese in einem Ordner Ihrer Wahl ab (den Sie auch wiederfinden). Als Ordner zum Speichern schlägt GAEB-Online 2018 immer den Ordner vor aus dem die GAEB-Ausschreibung zuvor geöffnet wurde. GAEB-Online 2018 erzeugt als GAEB DA XML Dateien immer die Version GAEB DA XML 3.2. Wenn Sie eine andere GAEB XML Version benötigen, so können Sie dies über die Kommandozeile 224 erreichen. Wenn Sie diese Datei dann öffnen, sind alle bisherigen Eingaben und Preise wieder vorhanden und Sie können weiterarbeiten. Aus dieser Datei "Mein-Projekt.D83" oder "Projekt_AB.X80" erstellen Sie dann nach Erfassung aller Preise eine Angebotsabgabe als DA84 149.

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110

GAEB-Online 2018

Programm beenden

Wenn Sie GAEB-Online 2018 beenden wollen und haben bereits Änderungen an Ihrem Angebot vorgenommen, so erhalten Sie immer eine Rückfrage ob die Daten als DA83 mit Preisen gespeichert werden sollen. Bei GAEB-DA-XML Dateien werden Ihre Eingaben immer in einer Datei mit der Endung *.X80 gespeichert.

Klicken Sie auf Ja, wenn Sie Ihre bisher erfassten Preise erhalten wollen. Geben Sie der zu speichernden Datei einen eindeutigen Namen wie z.B. "Mein-Projekt.D83" oder "Projekt_AB.X80" und speichern Sie diese in einem Ordner Ihrer Wahl ab (den Sie auch wiederfinden). Als Ordner zum Speichern schlägt GAEB-Online 2018 immer den Ordner vor aus dem die GAEB-Ausschreibung zuvor geöffnet wurde. Wenn Sie diese Datei dann öffnen, sind alle bisherigen Eingaben und Preise wieder vorhanden und Sie können weiterarbeiten. Aus dieser Datei "Mein-Projekt.D83" oder "Projekt_AB.X80" erstellen Sie dann nach Erfassung aller Preise eine Angebotsabgabe als DA84 149.

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Kapitel

XI

112

11

GAEB-Online 2018

Angebotspreise in MS-Excel erfassen Mit GAEB-Online 2018 können Angebotspreise direkt in MS-Excel erfasst werden. Darüber hinaus können Sie GAEB-Ausschreibungen mit einer Kalkulationsvorlage 119 auch direkt mit MS-Excel® kalkulieren oder die GAEB-Ausschreibung über eine eigene Excel-Vorlage 135 nach Excel übergeben. Diese Funktionen können Sie mit allen MS-Excel® Versionen ab MS-Excel 97 oder mit freien Office Programmen wie OpenOffice oder LibreOffice oder anderen Office Paketen 112 durchführen. Um eine GAEB-Ausschreibung mit GAEB-Online 2018 für eine Tabellenkalkulation zu exportieren, muss kein MS-Excel® oder OpenOffice bzw. LibreOffice auf dem Computer installiert sein. Erst wenn Sie die exportierte Datei dann bearbeiten möchten um z.B. Preise zu erfassen, wird eines dieser Programme benötigt.

Kalkulation in Office Paketen Sie können GAEB-Online 2018 in Verbindung mit allen Office Paketen nutzen, die Dateien der Formate *.xls, *.xlsx oder *.odt lesen und schreiben können. Dazu gehören neben MSExcel® ab MS-Excel 97, OpenOffice® oder LibreOffice® unter anderem die Office Pakete Google Drive® StarOffice® Corel WordPerfect Office® X6 SoftMaker®-Office Ashampoo® Office IBM Lotus Symphony® Gerade wenn Sie mit mehreren Benutzern an einer Kalkulationstabelle arbeiten möchten oder diese im Web für anderen Benutzer zugänglich machen wollen, ist die Tabellenkalkulation von Google Drive® eine interessante Lösung. ® Alle Markennamen innerhalb dieses Dokuments gehören ihren legitimen Besitzern.

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Angebotspreise in MS-Excel erfassen

113

Export nach MS-Excel

oder

oder

Um Ihre GAEB-Ausschreibung nach MS-Excel® zu übergeben, klicken Sie zunächst auf das Excel® Symbol im Programm.

Export als XLS, XLSX oder ODS Der Export wird immer mit Klick auf das MS-Excel® Symbol ausgeführt. Es öffnet sich dann ein Dialog unter welchem Namen und in welchem Format Sie die Tabelle speichern wollen.

Der Export eines geöffneten GAEB-LV ist möglich in den Formaten XLS

MS-Excel® Version 97 bis MS-Excel® 2003

XLSX

MS-Excel® ab Version 2007 bis MS-Excel® 2013

ODS

OpenDocument-Tabellendokument für OpenOffice oder LibreOffice

CSV

Textdatei mit Spaltentrennern

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114

GAEB-Online 2018

GAEB-LV mit EP und GP, Kalkulationsvorlage oder eigene Vorlagen?

Bei der Auswahl Excel Ausgabe LV wird die GAEB-Ausschreibung nur mit Einheitspreis (EP) und dem Gesamtbetrag (GB) nach MS-Excel® übergeben. Sie können in MS-Excel® dann die Einheitspreise erfassen. Bei jedem Export wird auch immer automatisch ein Summenblatt 160 in MS-Excel® erstellt, wenn Sie dies aktiviert haben.

Bei der Auswahl Excel Kalkulation wird der Einheitspreis der GAEB-Ausschreibung in MSExcel® in definierbare Einheitspreisanteile aufgeteilt, um hier eine Kalkulation auf EP-Basis durchführen zu können. Details finden Sie im Abschnitt Kalkulationsvorlage 119.

Bei der Auswahl Export Ausgabe per Vorlage öffnet sich der Dialog und es können die hinterlegen Excel-Vorlagen aufgerufen werden. Details finden Sie im Abschnitt Excel Vorlagen 135 .

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Angebotspreise in MS-Excel erfassen

115

Bietertexte nach Excel? Sie können unter Einstellungen Allgemein und Excel-Ausgabe 57 festlegen, ob Sie auch Platzhalter für Textergänzungen (Bietertexte) mit nach Excel exportiert werden sollen. In diesem Fall, können Sie Ihre Textergänzungen direkt in Excel erfassen 130 und wieder in die GAEB-Datei importieren 130.

Preise aus MS-Excel® wieder importieren? In MS-Excel® erfasste Einheitspreise können im Anschluss wieder importiert werden. Lesen Sie hierzu den Abschnitt Preise aus MS-Excel importieren 126.

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116

GAEB-Online 2018

Excel Ausgabe LV

Beim Export der GAEB-Ausschreibung über das Symbol Excel Ausgabe LV wird die GAEBAusschreibung mit Einheitspreis (EP) und dem Gesamtbetrag (GB) nach MS-Excel® übergeben. Sollten in der GAEB-Datei auch vom Ausschreibenden eine Einheitspreisaufteilung gefordert sein, so wird diese bei den entsprechenden Positionen ebenfalls mit nach MS-Excel® exportiert. Sie können in MS-Excel® dann die Einheitspreise erfassen. Die GAEB-Ausschreibung sieht dann in MS-Excel® wie folgt aus:

Sind in GAEB-Online 2018 bereits Preise erfasst, so werden diese bei diesem Export mit in die MS-Excel® Tabelle übergeben.

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Angebotspreise in MS-Excel erfassen

117

Export als XLS, XLSX oder ODS Der Export wird mit Klick auf das MS-Excel® Symbol ausgeführt. Es öffnet sich dann ein Dialog unter welchem Namen und in welchem Format Sie die Tabelle speichern wollen.

Der Export eines geöffneten GAEB-LV ist möglich in den Formaten XLS

MS-Excel® Version 97 bis MS-Excel® 2003

XLSX

MS-Excel® ab Version 2007 bis MS-Excel® 2013

ODS

OpenDocument-Tabellendokument für OpenOffice oder LibreOffice

CSV

Textdatei mit Spaltentrennern

Berechnung von Preisen in MS-Excel® In MS-Excel® werden die Gesamtpreise (GB für Gesamtbetrag) der Positionen und der LVGruppen automatisch berechnet, indem Sie hierzu den entsprechenden Einheitspreis erfassen.

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118

GAEB-Online 2018

Formatierung in MS-Excel® Trotz dieser automatischen Berechnung kann die Tabelle in MS-Excel® frei formatiert werden, benötigen Sie neue Felder oder Spalten für bestimme Summen, Ausweisung der Mehrwertsteuer oder zum Beispiel Zu- und Abschläge, können Sie diese wie gewohnt in MSExcel® erfassen.

Preisimport aus MS-Excel® Wenn Sie Preise aus dieser Tabelle wieder importieren möchten, achten Sie bitte auf die Regeln für den Import von Preisen im Abschnitt Preise aus MS-Excel importieren 126 .

Summenblatt MS-Excel® Neben dem eigentlichen LV wird zusätzlich ein eigenes Summenblatt in MS-Excel® 160 erzeugt, wenn Sie dies aktiviert haben.

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Angebotspreise in MS-Excel erfassen

119

Kalkulationsvorlage

Bei der Auswahl Excel Kalkulation wird der Einheitspreis der GAEB-Ausschreibung in MSExcel® in definierbare Einheitspreisanteile aufgeteilt, um hier eine Kalkulation auf EP-Basis durchführen zu können. Beim Export wird zunächst in einem Dialog festgelegt, ob und wenn ja wie viele Einheitspreisanteile für Ihre Kalkulation benötigt werden. Es können bis zu 6 Einheitspreisanteile in der MS-Excel® Datei erzeugt werden.

Die GAEB-Ausschreibung sieht dann in MS-Excel® wie folgt aus:

Sind in GAEB-Online 2018 bereits Preise erfasst, so werden diese bei diesem Export nicht in die MS-Excel® Tabelle übergeben, denn diese Übergabe dient der Kalkulation von Preisen.

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120

GAEB-Online 2018

Berechnung von Preisen in MS-Excel® In MS-Excel® werden der Einheitspreis und die Gesamtpreise (GB für Gesamtbetrag) der Positionen und der LV-Gruppen automatisch berechnet, indem Sie hierzu die benötigten Einheitspreisanteile erfassen. EP-Anteil 1 + EP-Anteil 2 + .... EP-Anteil 6 = EP-Kalk (kalkulierter Einheitspreis) EP-Kalk - Nachlass % = EP (Einheitspreis - dieser wird im Falle eines Preisimports 126 auch wieder importiert!) EP * Menge = GB (Gesamtbetrag) Beachten Sie für einen Preisimport bitte: Eine Ausnahme für die o.g. Berechnung tritt auf, wenn schon in der GAEB-Ausschreibung Einheitspreisanteile gefordert sind. Lesen Sie hier zu Abschnitt Preise aus MS-Excel® importieren 126, dort den Punkt 6. bei den Regeln für den Preisimport aus MS-Excel®.

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Angebotspreise in MS-Excel erfassen

121

Nachlass Beim prozentualen Auf- oder Abschlag erfassen Sie 1. einen Aufschlag / Zuschlag in der Spalte Nachlass mit negativem Vorzeichen und 2. einen Abschlag / Abgebot mit einem positiven Vorzeichen.

Export als XLS, XLSX oder ODS Der Export wird mit Klick auf das MS-Excel® Symbol ausgeführt. Es öffnet sich dann ein Dialog unter welchem Namen und in welchem Format Sie die Tabelle speichern wollen.

Der Export eines geöffneten GAEB-LV ist möglich in den Formaten XLS

MS-Excel® Version 97 bis MS-Excel® 2003

XLSX

MS-Excel® ab Version 2007 bis MS-Excel® 2013

ODS

OpenDocument-Tabellendokument für OpenOffice oder LibreOffice

CSV

Textdatei mit Spaltentrennern

Formatierung in MS-Excel®

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122

GAEB-Online 2018 Trotz dieser automatischen Berechnung kann die Tabelle in MS-Excel® frei formatiert werden, benötigen Sie neue Felder oder Spalten für bestimme Summen, Ausweisung der Mehrwertsteuer oder zum Beispiel Zu- und Abschläge können Sie diese wie gewohnt in MSExcel® erfassen.

Preisimport aus MS-Excel® Wenn Sie Preise aus dieser Tabelle wieder importieren möchten, achten Sie bitte auf die Regeln für den Import von Preisen im Abschnitt Preise aus MS-Excel importieren 126 .

Summenblatt MS-Excel® Neben dem eigentlichen LV wird zusätzlich auch immer automatisch ein eigenes Summenblatt in MS-Excel® 160 erzeugt.

Export Ausgabe per Vorlage

Bei der Auswahl Export Ausgabe per Vorlage öffnet sich der Dialog und es können die hinterlegen Excel-Vorlagen aufgerufen werden.

Details finden Sie im Abschnitt Excel Vorlagen 135.

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Angebotspreise in MS-Excel erfassen

123

EFB-Formblatt 223 GAEB-Online 2018 unterstützt Sie beim Ausfüllen des Formblattes EFB 223. Das Programm erstellt, passend zu Ihrem Angebot aus dem GAEB-LV direkt eine Excel-Datei als Formblatt EFB 223. Dort können Sie die Aufgliederung der Einheitspreise vornehmen.

Soll das aktuelle GAEB-LV als EFB-Formblatt 223 in Excel ausgegeben werden, gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen Sie zuerst Export Ausgabe per Vorlage. 2. Es öffnet sich der Dialog und sie können dort die Vorlage EFB-Formblatt 223 auswählen. 3. Aktivieren Sie rechts im Dialog nur Positionen. 4. Klicken Sie dann auf Export.

Es wird dann mit dem Export das EFB-Formblatt 223 als Excel-Datei erzeugt und Sie speichern diese Datei mit einem Namen Ihrer Wahl auf Ihrem Computer ab. Über GAEB-Online 2018 in der GAEB-Datei bereits erfasste Preisanteile werden in die ExcelTabelle übernommen und können dort ergänzt werden. Erfassen können Sie in Excel jeweils die gelb markierten Spalten 5 bis 9. Die Spalte 10 (Angebotener Einheitspreis) wird aus Ihren Eingaben anhand der Einheitspreisanteile automatisch berechnet.

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124

GAEB-Online 2018

Das Formblatt ist ebenfalls eine Excel-Vorlage 135 die Sie selbst ergänzen oder verändern können.

Ausdruck EFB-Formblatt 223

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Angebotspreise in MS-Excel erfassen

125

Der Druckbereich für die Exceldatei ist hierbei von uns so gestaltet worden, dass nur die Spalten A bis K gedruckt werden und die Zeilen 1 bis 11 als Wiederholungszeilen auf jeder Seite erscheinen. Aus dies ist in Excel nach Ihren Anforderungen von Ihnen anpassbar.

Nur bestimmte Postionen Es kann vorkommen, dass Sie nicht für alle Positionen des LV eine Einheitspreisaufteilung über das Formblatt EFB-223 abgeben müssen. In diesem Fall können Sie die gewünschten Positionen in Excel herausfiltern.

In Excel kalkulierte EP wieder in GAEB übernehmen Die in der Exceldatei aus den Einheitspreisanteilen errechenten Einheitspreise, können Sie auch wieder in die GAEB-Datei importieren und daraus eine D84 erzeugen 149. Hierzu muss die Exceltabelle in der ersten Zeile in der Spalte A1 die Spaltenüberschrift "OZ" und in der Spalte K1 die Spaltenüberschrift "EP" lauten. Der Import erfolgt dann über die Funktion Preise aus MS-Excel importieren 126 . Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt Werte wieder importieren 141.

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126

GAEB-Online 2018

Preise aus MS-Excel importieren

Mit der Funktion können in MS-Excel® oder OpenOffice 131 kalkulierte oder dort manuell erfasste Einheitspreise wieder zur passenden GAEB-Ausschreibung importiert werden. Über das Symbol Exceldatei einlesen werden Einheitspreise aus einer Excel-oder OpenOffice Datei importiert. Neben dem Import von Preisen aus einer Tabellenkalkulation, können Sie auch Preise aus einer DA84 importieren 89 . Kann die Excel-Datei nicht eingelesen werden, so wird Ihnen dies in einem Fehlerprotokoll 128 angezeigt. Beachten Sie für den Import immer die unten aufgeführten Regeln für den Import aus MS-Excel®!

Der Import von Preisen 1. Achten Sie bitte immer darauf, dass Sie die passende GAEB-Ausschreibung in GAEBOnline 2018 aktuell geöffnet haben - und wählen Sie die hierzu passende Excel-Tabelle aus. 2. Klicken Sie auf das Symbol Exceldatei einlesen für den Import. 3. Öffnen Sie nun die zu dieser GAEB-Ausschreibung passende Excel- oder OpenOffice Tabelle über die Dateiauswahl. 4. Danach erscheint der Hinweis, dass alle Werte der aktuellen Ausschreibung mit den Daten aus der Tabellenkalkulation überschrieben werden.

5. Mit Klick auf OK werden nun die Preise in die aktuell geöffnete GAEB-Ausschreibung importiert.

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Angebotspreise in MS-Excel erfassen

127

Regeln für den Preisimport aus MS-Excel oder OpenOffice/LibreOffice 1. Importieren Sie immer nur Tabellen, die Sie zuvor aus GAEB-Online 2018 als GAEB-LV mit EP und GP oder als Kalkulationsvorlage exportiert haben. Selbstverständlich können Sie diese Tabellen nach dem Export aus GAEB-Online 2018 dann frei verändern und ergänzen. Allerdings dürfen die Spaltenüberschriften "OZ" und "EP" in MS-Excel® oder OpenOffice niemals verändert werden.

2. Es werden immer nur die Einheitspreise aus der Tabellenkalkulation importiert. Positionsnummern, Mengen (außer GAEB-Ausschreibungen mit freien Mengen 87 ) und Texte werden in der GAEB-Ausschreibung durch einen Import nicht verändert. 3. In der GAEB-Ausschreibung vorhandene Einheitspreise werden beim Import aus der Tabellenkalkulation immer mit den Werten der Tabelle überschrieben. Das bedeutet: Die Werte aus der Tabellenkalkulation haben immer Recht! 4. Importiert werden immer die Preise, deren Spalten-Name "EP" lautet. Ist eine Spalte mit der Spaltenüberschrift "EP" nicht vorhanden, wird nichts importiert. Es erscheint ein entsprechender Hinweis im Fehlerprotokoll.

5. Arbeiten Sie in Excel mit mehren Arbeitsblättern, so wird die Spalte "EP" immer auf dem ERSTEN Arbeitsblatt gesucht. Ist diese dort nicht vorhanden, kann nichts eingelesen werden. Es wird nichts importiert! 6. Es können nur Preise importiert werden, wenn Sie die Spaltenüberschrift in der Tabellenkalkulation für die Spalten "OZ" und "EP" nicht verändern.

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128

GAEB-Online 2018 7. Eine Ausnahme zum Punkt 4 tritt auf, wenn schon in der GAEB-Ausschreibung Einheitspreisanteile gefordert sind. In diesem Fall wird der EP der Position immer aus der Summe der in der Tabellenkalkulation erfassten Einheitspreisanteile gebildet, d.h. es werden für diesen Fall aus der Tabellenkalkulation auch immer nur die Einheitspreisanteile und nicht der Einheitspreis aus der Spalte "EP" importiert. Das bedeutet, dass die exportierten Spaltennamen der EP-Anteile, wie z.B. "Material" etc. in der Tabellenkalkulation nicht verändert werden dürfen. Ein in der Tabellenkalkulation zusätzlich erfasster Nachlass zu dieser Position wird für den Import daher nicht berücksichtigt. In diesem Fall haben immer die Einheitspreisanteile recht. 8. Die Spalte GP darf immer nur Zahlen oder Leerzeichen enthalten. 9. Ändern Sie niemals die OZ (Positionsnummer) in der Tabellenkalkulation. Über diese Nummer wird der Bezug zur Position in der GAEB-Ausschreibung hergestellt. Beachten Sie hierbei auch immer den nächsten Punkt 9. 10.Es obliegt Ihrer Pflicht als Anwender, importierte Preise und Summen nochmals auf deren Richtigkeit zu prüfen. Es könnte leicht vorkommen, dass Sie zum Beispiel die falsche Excel-Tabelle in eine GAEBAusschreibung importieren. Gehen Sie hier immer mit äußerster Sorgfalt vor!

Prüfung beim Import Kann die zu importierende Excel-Datei oder OpenOffice-Datei nicht eingelesen werden, so wird in einem Fehlerprotokoll angezeigt in welcher Zelle (unter Angabe der Zeile und Spalte) sich der Fehler befindet. Dies kommt zum Beispiel vor, wenn Sie in Excel einen Preis mit einem Text überschreiben, das Programm aber einen Preis importieren möchte.

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Angebotspreise in MS-Excel erfassen

129

Im vorherigen Bild wurde zum Beispiel in die EP-Preisspalte der Text "nicht kalkuliert" erfasst. Das Programm erwartet hier aber den Einheitspreis und bricht in diesem Fall mit einem Fehler den Import der Preise aus Excel komplett ab. Bitte korrigieren Sie in diesen Fällen zunächst in der Excel-Tabelle die im Fehlerprotokoll angezeigten Zellen. Danach importieren Sie die Excel-Datei erneut.

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130

GAEB-Online 2018

Bietertexte aus Excel importieren GAEB-Online 2018 bietet die Option, dass auch Bietertexte in Excel von Ihnen erfasst werden können. Wurde die entsprechende Option in den Einstellungen 57 aktiviert, so wird für jede in der Ausschreibung geforderte Bietertextergänzung unter der Position eine eigene Zeile erzeugt.

Fahren Sie mit der Maus in Excel über den Text der Textergänzung (zum Beispiel Bietertext 60), so wird Ihnen in einem Excel Kommentar angezeigt, was hier von Ihnen einzutragen ist.

In die blaue Zeile können Sie - pro geforderter Bietertextergänzung - Ihre Angaben erfassen. Diese Zeile wird beim Import aus Excel 126 wieder in die GAEB-Datei zur entsprechenden Position übernommen. Es steht Ihnen hierfür jeweils immer eine Zeile zur Verfügung. Wichtig ist hierbei, dass Sie die Bezeichnung der Textergänzung (hier im Bild zum Beispiel "Bietertext 60") nicht verändern.

Bitte beachten Sie folgende Hinweise 1. Textergänzungen in Hinweistexten können nicht aus Excel importiert werden! 2. Ändern Sie die Bezeichnung der Textergänzung, hier im im Bild zum Beispiel "Bietertext 60" oder "Bietertext 61", bitte nicht in Excel.

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131

Import aus OpenOffice Der Import von Preisen kann neben Excel-Dateien (Format *.xls oder *.xlsx) auch direkt aus OpenDocument-Tabellendokumenten (Format *.ods) erfolgen. Beachten Sie auch hier die Regeln für den Import von Preisen 126 .

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132

GAEB-Online 2018

Excel-Preisanfragen Mit dem LV-Filter 93 und dem Excel-Export 113 können Sie einfach die Preise bestimmter Positionen bei Ihrem Lieferanten anfragen.

1. Über den LV-Filter filtern Sie die anzufragenden Positionen in der Liste 2. Exportieren diese per Mausklick nach Excel. Es werden nur die gefilterten Positionen nach Excel exportiert. 3. Die Excel-Tabelle senden Sie per Mail an Ihren Lieferanten. Der Lieferanten füllt die Preise direkt in Excel aus und sendet ihnen die Datei zurück. Sie erfassen in der Tabelle eventuell noch ihre Zuschläge und importieren mit GAEB-Online 2018 die Excel-Tabelle des Lieferanten. Die fehlenden Preise werden automatisch ergänzt und Ihr Angebot kann als DA84 erzeugt bzw. ausgedruckt werden.

Import Beim Import werden nur die Preise aus der Excel-Datei des Lieferanten importiert. Alle anderen Preise des LV bleiben erhalten.

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Angebotspreise in MS-Excel erfassen

133

LV für Nachunternehmer aufteilen Mit dem LV-Filter 93 und dem Excel-Export 113 können Sie ein LV auch aufteilen und die Teile als Excel-Datei an unterschiedliche Bearbeiter oder Nachunternehmer versenden. Die Aufteilung des LV kann zum Beispiel über die Spalte OZ (Positionsnummer) erfolgen.

Über die Spalte OZ (Positionsnummer) können Sie nach bestimmten LV-Gruppen oder Titeln filtern, zum Beispiel alle Positionen des Titels " 2. 2.". Hier ist aber darauf zu achten, das bei bestimmten LVs Leerzeichen in der OZ enthalten sind. Diese Leerzeichen sind dann beim Filter immer mit einzugeben.

Import Beim Import werden nur die Preise aus der Excel-Datei importiert. Alle anderen Preise des LV bleiben erhalten.

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Kapitel

XII

Excel-Vorlagen

12

135

Excel-Vorlagen

GAEB-Online 2018 arbeitet mit freien Excel-Vorlagen. Das bedeutet, Sie können ExcelDateien (oder auch OpenOffice-Dateien) nach Ihren Vorstellungen erstellen und GAEBOnline 2018 füllt dort die kompletten LV-Daten und alle Berechnungsfelder. Der schnellste Weg sich mit den Vorlagen und deren Aufbau vertraut zu machen, ist wenn Sie sich die von uns installierten Standard-Vorlagen 136 anschauen. Lesen Sie hierzu die Abschnitte: Standard-Vorlagen 136 Eigene Vorlagen 138 Variablen für Excel Vorlagen 139 Werte wieder importieren 141

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136

GAEB-Online 2018

Standard-Vorlagen Mit der Installation von GAEB-Online 2018 auf Ihrem Computer werden folgende StandardVorlagen für den Export nach Excel installiert: gaeb-online-ABC-Analyse.xlsx gaeb-online-EFB-Formblatt_223.xlsx gaeb-online-Muster_Vorlage.xlsx gaeb-online-Muster_Vorlage_Querformat.xlsx gaeb-online-Urkalkulation_Beispiel.xlsx Diese werden beim Export dann wie folgt angezeigt:

Sie finden die Dateien nach der Installation unter der Programmgruppe GAEB-Online 2018 und dann dort unter dem Punkt Ordner mit Excel Vorlagen öffnen.

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Excel-Vorlagen

137

Der Ordner kann unter Einstellungen auf dem Register Einstellungen Allgemein und ExcelAusgabe 57 geändert werden. Nach der Installation auf dem Computer sind diese im Ordner "%appdata%\GAEB-Online 2018\Excel_Vorlagen" zu finden. Das entspricht unter Windows 10 dem Ordner "C:\Users\\AppData\Roaming\GAEB-Online 2018 \Excel_Vorlagen" wobei in Ihr Benutzername steht. Nutzen Sie GAEB-Online 2018 USB und starten Sie das Programm direkt vom USB-Stick, so sind die Vorlagen auf dem USB-Stick im Ordner \Vorlagen\Excel_Vorlagen\ zu finden. Beachten Sie hierbei immer, dass der von Windows dem USB-Stick zugeordnete Laufwerksbuchstaben wechseln kann.

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138

GAEB-Online 2018

Eigene Vorlagen Um das Arbeiten mit Vorlagen besser kennen zu lernen, sollten Sie zuerst die einfachste der Vorlagen, mit dem Namen gaeb-online-Muster_Vorlage.xlsx, einmal anschauen. Öffnen Sie diese Datei einfach in Excel und Sie werden sofort das Prinzip verstehen. Immer dort wo eine Variable (Platzhalter) mit den Zeichen # zu finden ist, wird der Wert dann fortlaufend mit den Werte aus der GAEB-Datei gefüllt.

Wenn Sie sich eigene Vorlagen erstellen möchten, so benötigen Sie die Liste der Variablen für Excel Vorlagen 139 . Wichtig ist hierbei, dass es für den Bereich im dem GAEB-Online 2018 die Postionen dann einsetzt, in Excel immer nur EINE Zeile benötigt wird. Anhand der Anzahl der Positionen der GAEB-Datei wird diese dann automatisch, fortlaufend gefüllt.

Achtung! Damit Ihre eigenen Vorlagen, dann auch von GAEB-Online 2018 gefunden werden, müssen die Dateien: 1. Immer im Datei Namen mit "gaeb-online-" beginnen, also zum Beispiel "gaeb-onlinemeine Vorlage 1.xlsx". Der Anfang mit "gaeb-online-" ist immer notwendig, wird aber dann in der Anzeige der Vorlagen ausgeblendet, so dass hier dann aus "gaeb-onlinemeine Vorlage 1.xlsx" nur noch "meine Vorlage 1.xlsx" angezeigt wird. 2. Immer in dem Ordner liegen, der unter Einstellungen auf dem Register Einstellungen Allgemein und Excel-Ausgabe 57 im Bereich Ordner für Excel-Vorlagen definiert wurde.

Vorlagen auf USB-Stick Nutzen Sie GAEB-Online 2018 USB und starten Sie das Programm direkt vom USB-Stick, so sind die Vorlagen auf dem USB-Stick im Ordner \Vorlagen\Excel_Vorlagen\ zu finden. Beachten Sie hierbei immer, dass der von Windows dem USB-Stick zugeordnete Laufwerksbuchstaben wechseln kann.

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Excel-Vorlagen

139

Variablen für Excel Vorlagen Hier sind die Variablen ausgelistet, die für eine Excel-Vorlage genutzt werden können.

Variablen der Positionen Platzhalter in Excel...

... wird von GAEB-Online 2018 fortlaufend gefüllt mit

#OZ#

Positionsnummer der Position / Bereich

#PosArt#

Positionsart der Position

#Kurztext#

Kurtext der Position

#Menge#

Menge der Position

#Einheit#

Einheit der Position

#ZE#

Zeiteinheit der Position

#ZEME#

Menge der Zeiteinheit der Position

#EP1#

Einheitspreisanteil 1 der Position

#EP2#

Einheitspreisanteil 2 der Position

#EP3#

Einheitspreisanteil 3 der Position

#EP4#

Einheitspreisanteil 4 der Position

#EP5#

Einheitspreisanteil 5 der Position

#EP6#

Einheitspreisanteil 6 der Position

#EP#

Einheitspreis der Position

#GP#

Gesamtpreis der Position

#Langtext#

Langtext der Position

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140

GAEB-Online 2018

Variablen zum LV Die Daten kommen aus der GAEB-Datei. #LV Name#

Name / Nummer des LV

#LV Bezeichnung#

Bezeichnung des LV

Variablen zur Adresse Die Daten kommen aus Allgemeine Informationen 54 #Bieter#

Bietername

#PLZ#

Postleitzahl

#Ort#

Ort

#Adresse#

Straße

#Telefon#

Telefon

#FAX#

Fax

#EMail#

eMail

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Excel-Vorlagen

141

Werte wieder importieren Nutzen Sie eine Excel-Vorlage zur Kalkulation und möchten Sie die damit kalkulierten Einheitspreise wieder in die GAEB-Datei importieren, so beachten Sie hierzu bitte die Regeln für 126 den Preisimport aus MS-Excel oder OpenOffice/LibreOffice 126 . In diesem Fall muss Ihre Vorlage immer die Spaltenüberschriften "OZ" und "EP" enthalten, damit die Daten importiert werden können. Dies können sie anhand der von uns ausgelieferten Datei gaeb-online-Urkalkulation_Beispiel.xlsx nachvollziehen.

Die erste Zeile benötigt für die Positionsnummer der Spaltenkopf "OZ" und für die Einheitspreise den Spaltenkopf "EP"!

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Kapitel

XIII

LV-Summe

13

143

LV-Summe Mit der Funktion LV-Summe kann zum einen die aktuelle Angebotssumme geprüft und neu berechnet werden. Zum anderen können in diesem Dialog aber auch Auf- oder Abschläge (Nachlässe) und Skonti zum Angebot erfasst werden. Zusätzlich kann der entsprechende Mehrwertsteuersatz für das Angebot festgelegt werden.

Die Funktion LV-Summe wird über das Symbol Summen aufgerufen. Wenn Sie das ganze LV neu berechnen wollen, kann dies in einem Dialog festgelegt werden.

Achtung: Dies kann bei großen LVs einige Zeit in Anspruch nehmen. Lesen Sie hierzu auch die Abschnitte: Auf- oder Abschlag 144 Skonto 145 Mehrwertsteuer

146

Falsche Preise bei DA84? 255

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144

GAEB-Online 2018

Auf- oder Abschlag

Möchten Sie für Ihr Angebot einen Auf- oder Abschlag erfassen, so kann dies im Dialog Summen erfolgen. Der Auf- oder Abschlag wird bei der elektronischen Angebotsabgabe als GAEB DA84 mit in der DA84-Datei übertragen. Der Auf- oder Abschlag kann sowohl als Prozentwert, als auch als absoluter Wert erfasst werden. Beachten Sie hierbei, dass der Auf- oder Abschlag entweder als Faktor oder aber als absoluter Wert erfasst werden kann. Beide Angaben sind nicht möglich. Beim prozentualen Auf- oder Abschlag erfassen Sie einen Aufschlag / Zuschlag mit negativem Vorzeichen und ein Abschlag / Abgebot mit einem positiven Vorzeichen.

Beim Auf- oder Abschlag als pauschaler Betrag erfassen Sie einen Aufschlag / Zuschlag mit negativem Vorzeichen und ein Abschlag / Abgebot mit einem positiven Vorzeichen. Aber Achtung: Bei vielen Öffentlichen Ausschreibungen nach dem Vergabehandbuch VHB 2008 wird ein Nachlass (Preisnachlass ohne Bedingung) nur gewertet, wenn dieser vom Auftraggeber gefordert wird. Bitte stimmen Sie sich ggfs. mit dem Ersteller der Ausschreibung im Vorfeld ab.

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LV-Summe

145

Skonto

Möchten Sie für ein Angebot Skonto gewähren, so kann dies im Dialog Summen erfolgen. Ein Skonto wird bei der elektronischen Angebotsabgabe als GAEB DA XML (X84) mit in der DA84-Datei übertragen und in der Summenzusammenstellung bei der Druckvorschau 214 oder im RTF-LV-Editor 187 mit ausgegeben.

Erfassen Sie hierzu den Skontowert in Prozent und die entsprechende Zahlungsfrist in Tagen. Wichtig: Skonto wird nur bei der elektronischen Angebotsabgabe als GAEB DA XML (X84) mit in die DA84-Datei übertragen. Aber Achtung: Bei vielen Öffentlichen Ausschreibungen nach dem Vergabehandbuch VHB 2008 wird ein Skonto (Preisnachlass mit Bedingung) nicht gewertet. Bitte stimmen Sie sich ggfs. mit dem Ersteller der Ausschreibung im Vorfeld ab.

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146

GAEB-Online 2018

Mehrwertsteuer

Mit Klick auf das Symbol Summen kann der entsprechende Mehrwertsteuersatz für das Angebot festgelegt werden. Dies ist wichtig, wenn Sie zum Beispiel GAEB-Ausschreibungen ohne einen gültigen Mehrwertsteuersatz bearbeiten oder aber die Mehrwertsteuer z.B. nach einer Mehrwertsteuererhöhung ändern müssen. Auch übertragen viele AVA-Systeme keinen Mehrwertsteuersatz (oder den Wert Null) in der GAEB-Ausschreibung da dieser für die Angebotsaufforderung als DA83 kein Pflichtfeld ist. In diesen Fällen wird dann auf der Summenzusammenstellung 209 im RTF-LV-Editor 187 auch keine Mehrwertsteuer ausgerechnet. Um dies zu ändern, erfassen Sie den entsprechenden Mehrwertsteuersatz, die Bruttosumme des Angebotes wird dann automatisch neu berechnet. Bestätigen Sie Ihre Eingaben dann immer mit OK.

Der Mehrwertsteuersatz wird bei der elektronischen Angebotsabgabe als GAEB DA84 mit in der DA84-Datei übertragen, wobei viele AVA-Systeme dieses nicht aus der DA84-Datei einlesen, sondern für die Angebotsauswertung einen dort definierten Mehrwertsteuersatz verwenden. Trotzdem sollten Sie bei Ihrer Angebotsabgabe immer den aktuellen Mehrwertsteuersatz prüfen und gegebenenfalls korrigieren.

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Kapitel

XIV

148

14

GAEB-Online 2018

Angebote als DA84 In diesem Kapitel erfahren Sie alles, um Ihre Angebotspreise im elektronischen Angebotsverfahren als DA84-Datei zu erstellen. Wenn Sie statt dessen Preise aus einer DA84 Datei importieren möchten, dann lesen Sie den Abschnitt Import von Preisen aus DA84 89 . Lesen Sie hierzu auch die Abschnitte: Was ist eine DA84-Datei? 148 Export DA84 149 DA84 prüfen 150 Fehlende Einheitspreise 150 Bieterangaben in DA84 151 Schriftformerfordernis 152 Nebenangebot erstellen 153 DA84 versenden 154

Was ist eine DA84-Datei? Mit einer DA84-Datei können Angebote elektronisch an den Ausschreibenden übergeben werden. Da die Auftraggeber sowie Architekten und Planer die Angebotspreise der Bieter immer direkt einlesen und nicht neu abtippen möchten, ist es wichtig, dass Sie Ihr Angebot aus GAEB-Online 2018 immer als DA84-Datei erzeugen 149. Nur mit einer von Ihnen erzeugten DA84-Datei kann der Ausschreibende dann Ihr Angebot automatisiert in seine Software einlesen. Eine DA84-Datei enthält die Positionsnummern - nach GAEB Ordnungszahl (OZ) genannt - , die zugehörigen Einheits- und Gesamtpreise des Bieters, sowie mögliche Bieterangaben. In älteren DA84 Dateien (nach GAEB90) sind keine Kurztexte, keine Mengeneinheiten und auch keine Langtexte enthalten. Beachten Sie dies beim Öffnen einer DA84-Datei - lesen Sie hierzu auch im Abschnitt Support Keine Texte bei DA84? 257 In der Regel werden Angebotspreise in DA84-Dateien immer als Nettopreise erfasst. Lesen Sie hierzu den Abschnitt Netto oder Brutto 78 . Mit GAEB-Online 2018 können Sie auch die Preise aus einer DA84-Datei in ein LV importieren. Lesen Sie hierzu im Abschnitt Import von Preisen aus DA84 89 weiter.

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Angebote als DA84

149

Export DA84

Prüfen Sie vor einem Export eines Angebotes als DA84 über den Dialog LV-Summe 146, ob die entsprechende Mehrwertsteuer für Ihr Angebot richtig erfasst wurde. Erfassen Sie dort auch ggfs. noch einen Nachlass 144 oder ein Skonto 145 zu Ihrem Angebot. Der Export als DA84 erfolgt mit dem Symbol DA84. Sollten Sie das Angebot nicht vollständig ausgefüllt haben, also wurde bei einer oder mehreren Positionen der Preis 0,00 erfasst, wird dies vo GAEB-Online 2018 geprüft und Sie erhalten einen entsprechenden Hinweis. Danach wählen Sie den Ordner aus, in dem die DA84-Datei gespeichert werden soll. Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt DA84 versenden 154 . Bitte denken Sie bei der Abgabe von DA84 Dateien immer an die Schriftform 152 , d.h. wenn Sie Ihr Angebot als Angebotsdatei DA84 weitergeben, achten Sie unbedingt darauf, das Angebot zusätzlich auch in ausgedruckter Form und unterschrieben weiterzugeben. Wir empfehlen Angebote als PDF 219 zu erstellen und dieses dann per eMail an Ihren Auftraggeber zu senden. Der Mehrwertsteuersatz wird bei der elektronischen Angebotsabgabe als GAEB DA84 mit in der DA84-Datei übertragen, wobei viele AVA-Systeme dieses nicht aus der DA84-Datei einlesen, sondern für die Angebotsauswertung einen dort definierten Mehrwertsteuersatz verwenden. Trotzdem sollten Sie bei Ihrer Angebotsabgabe immer den aktuellen Mehrwertsteuersatz über den Dialog LV-Summe 146 prüfen und gegebenenfalls korrigieren.

Dateityp der DA84 GAEB-Online 2018 erstellt immer automatisch die für Ihren Auftraggeber richtige DA84Angebotsdatei. Schickt Ihnen der Auftraggeber z.B. das Leistungsverzeichnis im Format GAEB2000 so erstellt GAEB-Online 2018 eine P84 im Format GAEB2000. Erhalten Sie das LV als GAEB DA XML erstellt GAEB-Online 2018 eine X84-Angebotsdatei im Format GAEB DA XML Version 3.2.

DA84 als GAEB 90 Wenn Sie eine DA84 als GAEB 90 speichern, dann lesen Sie auch die Abschnitte Falsche Preise bei DA84? 255 und Keine Texte bei DA84? 257

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150

GAEB-Online 2018

DA84 prüfen Wenn Sie den Inhalt einer von Ihnen erzeugen DA84 nochmals ansehen oder erfasste Preise überprüfen möchten, so nutzen Sie die Funktion Import von Preisen aus DA84 89 .

DA84 prüfen Wenn Sie den Inhalt einer von Ihnen erzeugen DA84 nochmals ansehen oder überprüfen möchten, so nutzen Sie die Funktion Import von Preisen aus DA84 89 .

Fehlende Einheitspreise Beim Export einer DA84 Datei wird die komplette Ausschreibung auf Vollständigkeit, also auf fehlende Einheitspreise (EP = leer oder EP = 0,00), fehlende Zuschläge oder fehlende Mengen (nur bei freien Mengen 87 ) geprüft. Haben Sie vergessen Einheitspreise für Ihr Angebot zu erfassen, so wird Ihnen dies in einem Hinweis beim Export angezeigt.

Hierbei können Sie entscheiden, ob Sie die DA84 Datei trotzdem erzeugen möchten, oder aber die fehlenden Einheitspreise zunächst nachtragen. Beachten Sie bitte hierbei: Ein fehlender Einheitspreis, also die Preisangabe leer oder 0,00 kann teilweise auch ein Ausschlusskriterium für Angebote sein. Stimmen Sie sich mit dem Ersteller der Ausschreibung vorher ab.

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Angebote als DA84

151

Bieterangaben in DA84 Sowohl die Preisaufteilung als auch eine Bieterangabe kann in GAEB-Online 2018 erfasst werden, wenn diese in der GAEB-Datei vorhanden bzw. dort gefordert sind. Mögliche Preisaufteilungen und Bieterangaben werden ebenfalls mit in der DA84-Datei übertragen. Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt Bieterangaben 84 .

Mit der Funktion Bieterangaben suchen 86 können Sie immer ganz einfach zur nächsten Bieterangabe springen. Möchten Sie keine Bieterangaben zu einer Position machen, lassen Sie die Felder einfach leer oder tragen Sie als Bieterangabe den Text "keine Angabe" ein. Je nach Vertragsbedingungen gelten dann in der Regel die im Leistungsverzeichnis genannten Fabrikate als vereinbart. (ggf. stimmen Sie sich mit dem Ersteller der Ausschreibung vorher ab!). Aber Achtung: Bei Öffentlichen Ausschreibungen nach VOB/A wird Ihr Angebot in der Regel sofort als ungültiges Angebot ausgeschlossen, wenn Sie keine Bieterangaben ausgefüllt haben! Alle durch den Anwender notwendigen Eingabefelder wie Preise oder Bieterangaben werden GAEB-Online 2018 übersichtlich in gelb dargestellt.

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152

GAEB-Online 2018

Schriftformerfordernis Bitte denken Sie bei der Abgabe von DA84 Dateien immer an eine mögliche Schriftform. Wenn Sie Ihr Angebot als Angebotsdatei DA84 weitergeben, achten Sie unbedingt darauf, das Angebot noch zusätzlich auch in ausgedruckter Form unterschrieben oder (wenn Sie ein digitale Unterschrift haben) zum Beispiel als signiertes PDF 219 weiterzugeben! Bitte stimmen Sie sich mit dem Empfänger des Angebotes hierzu vorher ab! Nutzen Sie hierzu nach Ihrer Preiseingabe einfach die Druckvorschau oder den Export über MS-Excel® und senden Sie diesen Ausdruck z.B. als Fax oder PDF mit der DA84-Datei an den Auftraggeber. Um Platz oder Papier zu sparen, empfehlen wir einen Ausdruck als KurztextLV 55 (ohne Langtexte, Hinweise und zusätzliche Texte). Wir empfehlen immer die Angebote als PDF 219 zu erstellen und dieses dann zusätzlich per eMail an Ihren Auftraggeber zu senden.

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Angebote als DA84

153

Nebenangebot erstellen Nebenangebote werden nach GAEB über die Austauschphase DA85 geregelt. Mit der Funktion Excel in GAEB wandeln 61 können Sie ein Nebenangebot in Excel erfassen und diese Daten in eine GAEB-Datei umwandeln. Nutzen Sie hierfür einfach die Musterdatei 63 und erfassen dort die LV-Positionen für Ihr Nebenangebot. Oft ändert sich in einem Nebenangebot auch nur einige Positionen, so dass Sie das Original-LV einfach zunächst als Excel-Datei ausgeben, dort die Änderungen vornehmen und die Excel-Datei dann wieder in eine GAEB-Datei wandeln. Haben Sie die Daten wieder als GAEB-Datei umgewandelt, speichern Sie diese als GAEB DA85 ab.

1. Dies erfolgt mit Klick auf das Symbol Speichern als... 2. Nun wählen Sie im Dialog in der Auswahlliste DA85 - Nebenangebot. (Siehe rote Markierungen im folgenden Bild). Das Nebenangebot kann als GAEB90, GAEB2000 oder GAEB DA XML gespeichert werden. Klären Sie eventuell vorher mit dem Ausschreibenden ab, in welchem Format (GAEB90, GAEB2000 oder GAEB XML) er das Nebenangebot erhalten möchte. Wählen Sie dann den passenden Eintrag aus.

3. Klicken Sie nun auf OK. 4. Geben Sie der zu speichernden Datei einen eindeutigen Namen wie z.B. "MeinAngebot.D85" und speichern Sie diese in einem Ordner Ihrer Wahl ab.

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154

GAEB-Online 2018

DA84 versenden

Sie können Ihr Angebot als DA84 Datei einfach an den Auftraggeber per eMail senden. Wenn Sie diese Funktion auswählen wird zuerst die DA84 auf Ihrem Computer gespeichert. Danach öffnet GAEB-Online 2018 Ihr installiertes eMail-Programm und fügt die DA84 Datei als Anhang dort an.

Eventuell erzeugen Sie ihr Angebot zusätzlich auch noch als PDF 152 und fügen auch diese PDF-Datei der eMail an. Auf jeden Fall empfehlen wir sich mit dem Empfänger des Angebotes vorher abzustimmen, wie er das Angebot erhalten möchte. Um die Funktion nutzen zu können, muss auf Ihrem Computer ein eMail-Programm installiert sein.

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Kapitel

XV

156

15

GAEB-Online 2018

Bearbeiten in MS-Excel In diesem Kapitel sind der Export und die Bearbeitung von Preisen in MS-Excel® beschrieben. Details finden Sie auch im Abschnitt Angebotspreise in MS-Excel erfassen 112 . Diese Funktionen können Sie mit allen MS-Excel® Versionen ab MS-Excel 97 oder mit freien Office Programmen wie OpenOffice oder LibreOffice durchführen. Um eine GAEB-Ausschreibung mit GAEB-Online 2018 für eine Tabellenkalkulation zu exportieren, muss kein MS-Excel® oder OpenOffice bzw LibreOffice auf dem Computer installiert sein. Erst wenn Sie die exportierte Datei dann bearbeiten möchten um z.B. Preise zu erfassen, wird eines dieser Programme benötigt. Lesen Sie hierzu die Abschnitte: Bearbeiten in Excel 157 Preise in Excel 159 Summenblatt in Excel 160 Kurztexte in Excel 160 Langtexte in Excel 161

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Bearbeiten in MS-Excel

157

Bearbeiten in Excel

oder Sie können jede geöffnete GAEB-Datei direkt als MS-Excel® Tabelle exportieren. Hierzu wird kein MS-Excel® benötigt. Wenn Sie diese Tabelle dann weiter bearbeiten wollen muss MS-Excel® ab der Version Excel® 97 oder eines der freien Office Programme wie OpenOffice oder LibreOffice direkt auf Ihrem Computer installiert sein! Beim Export nach MS-Excel® werden aus der GAEB-Ausschreibung die Positionsnummern, Kurztexte, Menge, Einheit, Einheitspreis und Gesamtpreis nach MS-Excel® übergeben. Zusätzlich kann auch der Langtext 57 nach MS-Excel® übergeben werden. Bei jedem Export wird auch immer automatisch ein Summenblatt 160 in MS-Excel® erstellt, wenn Sie dies aktiviert haben. Weiterhin können Preise über eine Kalkulationsvorlage direkt in MS-Excel® erfasst werden. Details finden Sie im Abschnitt Angebotspreise in MS-Excel erfassen 112 .

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158

GAEB-Online 2018

Export als XLS, XLSX oder ODS Der Export wird mit Klick auf das MS-Excel® Symbol ausgeführt. Es öffnet sich dann ein Dialog unter welchem Namen und in welchem Format Sie die Tabelle speichern wollen.

Der Export eines geöffneten GAEB-LV ist möglich in den Formaten XLS

MS-Excel® Version 97 bis MS-Excel® 2003

XLSX

MS-Excel® ab Version 2007 bis MS-Excel® 2013

ODS

OpenDocument-Tabellendokument für OpenOffice oder LibreOffice

CSV

Textdatei mit Spaltentrennern

Der Inhalt der Tabelle richtet sich nach der GAEB-Datei, d.h. enthält die Datei z.B. Preise, so werden auch Preise übergeben. Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt Angebot drucken 209.

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Bearbeiten in MS-Excel

159

Preise in Excel In MS-Excel® werden die Gesamtpreise (GB für Gesamtbetrag) der Positionen und der LVGruppen automatisch berechnet, indem Sie hierzu den entsprechenden Einheitspreis erfassen. Arbeiten Sie mit der Kalkulationsvorlage in MS-Excel®, werden die Einheitspreise automatisch aus den Einheitspreisanteilen errechnet. Details finden Sie im Abschnitt Angebotspreise in MS-Excel erfassen 112. Trotz dieser automatischen Berechnung kann die Tabelle in MS-Excel® frei formatiert werden, benötigen Sie neue Felder oder Spalten für bestimme Summen, Ausweisung der Mehrwertsteuer oder zum Beispiel Zu- und Abschläge können Sie diese wie gewohnt in MSExcel® erfassen. Auch können Sie jederzeit die hinterlegten Formeln für die Bildung des Gesamtpreises (GB) oder der LV-Gruppen frei verändern.

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160

GAEB-Online 2018

Summenblatt in Excel Neben dem eigentlichen LV wird zusätzlich auch immer automatisch (je nach Einstellung 57 ) ein eigenes Summenblatt in MS-Excel® erzeugt.

In diesem Summenblatt werden alle im LV erfassten Preise aufsummiert und für die im LV vorhandenen Gruppenstufen (zum Beispiel Gewerke und Titel) dargestellt. Sie erhalten somit immer sofort eine Übersicht über das von ihnen erstellte Angebot. Beachten Sie hierbei, dass Sie die Formeln für die Summenbildung in der Spalte C nicht aus versehen verändern. Tipp: Über die Spalten B und C im Summenblatt können Sie in MS-Excel® ganz einfach eine grafische Darstellung als Balkendiagramm etc. erzeugen.

Kurztexte in Excel In MS-Excel® können auch die mehrzeiligen Kurztexte der GAEB-Ausschreibung angezeigt werden. Markieren Sie hierzu die ganze Spalte des Kurztextes und wählen Sie zunächst Format - Zellen. Langtexte werden in MS-Excel® nur angezeigt, wenn dies in den Einstellungen 57 festgelegt wurde. Klicken Sie dann auf die Register Ausrichtung und aktivieren Sie die Option Zeilenumbruch.

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Bearbeiten in MS-Excel

161

Langtexte in Excel Beim Export nach MS-Excel® werden aus der GAEB-Ausschreibung die Positionsnummern, Kurztexte, Menge, Einheit, Einheitspreis und Gesamtpreis nach MS-Excel® übergeben. Zusätzlich kann auch der Langtext nach MS-Excel® übergeben werden. Hierbei wird der Langtext als eigene Spalte rechts neben dem GP dargestellt. Beachten Sie bitte, das in Excel keine Formatierungen und Grafiken im Langtext dargestellt werden. Wenn bei der Übergabe des LV nach MS-Excel® zusätzlich auch der Langtext mit übergeben werden soll. dann aktivieren Sie die Option Langtexte nach Excel ausgeben.

Die hierfür nötigen Einstellungen erfolgen über das Menüband Einstellungen mit dem Befehl Einstellungen. Lesen Sie hier weiter... 57

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162

GAEB-Online 2018

Kurz-LV über Excel Die Excel-Ausgabe mit Preisen 159 und das Summenblatt in Excel 160 eignen sich auch, um dem Auftraggeber neben der GAEB-Angebotsdatei im Format DA84 ein Kurz-LV mit Summenblatt (Summenzusammenstellung) als Ausdruck bei zulegen.

Die Excel-Tabelle können Sie für das Kurz-LV nach Ihren Anforderungen gestalten und zum Beispiel Kopf- und Fußzeile oder ein Logo einfügen.

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Kapitel

XVI

164

16

GAEB-Online 2018

Bedingte Formatierungen GAEB-Online 2018 unterstützt Bedingte Formatierungen. Eigentlich sind "Bedingte Formatierungen" Funktionen, die man aus der Welt von Excel oder OpenOffice kennt. Mit Bedingten Formatierungen kann die Darstellung einer Zelle oder Zeile in Abhängigkeit von Bedingungen oder Regeln erfolgen. Aber auch für die Kalkulation kann diese Funktion sehr hilfreich sein. Wichtige Daten eines GAEB-LV lassen sich so mit einem Blick erkennen. Ändert sich der Inhalt der Zelle, ändert sich automatisch die Darstellung. Mit GAEB-Online 2018 und den Bedingten Formatierungen kann jeder Benutzer sich seine eigene Regeln erstellen. Mit Bedingten Formatierungen ist es machbar Zellen oder Zeilen einer Tabelle nach bestimmten Kriterien einzufärben. Beim Kalkulieren von GAEB-LVs bietet dies die Möglichkeit spezielle Regeln zu hinterlegen, die das LV oder Positionen durch Farbe bzw. Symbole kennzeichnet. Sie können zum Beispiel eine Regel hinterlegen die alle Positionen ohne Preis rot markiert. Oder zum Beispiel alle Preise mit einem Symbol markieren, wenn diese größer 10.000 Euro sind. Das Besondere: Sie können Ihre individuellen Regeln speichern und bei der nächsten Ausschreibung direkt wieder verwenden 183.

Bedingte Formatierung anlegen Um eine Bedingte Formatierungen anzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf in der Tabelle und wählen dann aus welche Regel Sie definieren möchten.

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Bedingte Formatierungen

165

Regeln entfernen Um Regeln für Bedingte Formatierungen zu entfernen, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf und wählen dann Regeln entfernen aus. Hierbei können Sie auswählen, ob nur die Regeln für diese Spalte oder aber für alle Spalten der Tabelle entfernt werden sollen.

Verwalten von Regeln Um Regeln für Bedingte Formatierungen zu verwalten, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf und wählen dann den Befehl Verwalten von Regeln aus.

Es öffnet sich dann das Fenster für den Formatregel-Manager mit dem Sie bestehende Regeln ändern oder auch löschen können. Hier können Sie ebenfalls auch neue Regeln anlegen.

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166

GAEB-Online 2018

Beispiele für Bedingte Formatierungen Im folgenden Kapitel finden Sie Beispiele, wie Sie Bedingte Formatierungen als Regeln für Ihre Kalkulation in GAEB-Online 2018 einsetzen können. Beispiel 1: Positionen ohne Preis mit Symbol 167 Beispiel 2: Große Mengen einfärben 169 Beispiel 3: Symbole für hohe Gesamtpreise 171 Beispiel 4: Bereichsgruppen fett 173 Beispiel 5: Prüfung kein EP 174 Beispiel 6: OZ rot wenn EP leer 177 Beispiel 7: Auf zwei Werte prüfen 179 Beispiel 8: Entfallene Positionen kennzeichnen 181

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Bedingte Formatierungen

167

Positionen ohne Preis mit Symbol Das erste Beispiel soll in der Spalte GP (Gesamtpreis) Zeichen anzeigen, damit man auf einen Blick erkennt, ob ein Preis vorhanden ist. Hier empfiehlt es sich eine eigene Regel mit einem Icon-Set anzulegen. 1. Klicken Sie in der Spalte GP mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf. 2. Wählen Sie dann Bedingte Formatierung und Verwalten von Regeln. Es öffnet sich der Formatregel-Manager. 3. Klicken Sie auf Neue Regel und wählen die Icon-Sets aus. 4. Achten Sie auf die Einstellung Nummer unter der Auswahl des Icon-Sets und passen Sie die Regel entsprechend de, roten Rechteck an. Die Regel hierfür könnte so aussehen:

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168

GAEB-Online 2018 Das Ergebnis sieht dann in GAEB-Online 2018 so aus: Alle Preise > 1 EUR erhalten einen grünen Haken, Preise im Centbereich ein gelbes ! und Preise mit 0 ein rotes x.

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Bedingte Formatierungen

169

Große Mengen einfärben Im zweiten Beispiel sollen alle großen Mengen eingefärbt werden. Hier empfiehlt es sich eine eigene Regel mit einer 2-Farben-Skala anzulegen. 1. Klicken Sie in der Spalte Menge mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf. 2. Wählen Sie dann Bedingte Formatierung und Verwalten von Regeln. Es öffnet sich der Formatregel-Manager. 3. Klicken Sie auf Neue Regel aus. 4. Eine gute Auswahl könnte die 2 Farben-Skala sein, dann werden alle hohen Werte rot eingefärbt. Die Regel hierfür könnte so aussehen:

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170

GAEB-Online 2018 Das Ergebnis in GAEB-Online 2018 sieht dann so aus:

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Bedingte Formatierungen

171

Symbole für hohe Gesamtpreise Im dritten Beispiel sollen alle hohen Gesamtpreise mit einem Symbol gekennzeichnet werden. Auch hier empfiehlt es sich eine eigene Regel mit einer 2-Farben-Skala anzulegen. 1. Klicken Sie in der Spalte GP mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf. 2. Wählen Sie dann Bedingte Formatierung und Verwalten von Regeln. Es öffnet sich der Formatregel-Manager. 3. Klicken Sie auf Neue Regel und wählen Icons-Sets aus. 4. Die Prozentwerte für die Symbole können Sie frei vorgeben. Die Regel hierfür könnte so aussehen:

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172

GAEB-Online 2018 Das Ergebnis sieht dann so aus:

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Bedingte Formatierungen

173

Bereichsgruppen fett Im vierten Beispiel sollen alle Bereichsgruppen fett dargestellt werden. 1. Klicken Sie in der Spalte PosArt mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf. 2. Wählen Sie dann Bedingte Formatierung und Verwalten von Regeln. Es öffnet sich der Formatregel-Manager. 3. Klicken Sie auf Neue Regel und wählen Nur Zellen formatieren die dies enthalten... aus. 4. Wählen Sie Zellwert - Gleich und tragen Sie in das leere Feld BEREICH ein. 5. Danach klicken Sie auf Format... und ändern die Schriftart auf fett. Die Regel könnte so aussehen:

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174

GAEB-Online 2018

Prüfung kein EP Optisch nicht wirklich schön, aber zum Arbeiten sehr effektiv ist dieses Beispiel. Ziel ist es hierbei, eine ganze Zeile der Liste bei einer Bedingung einzufärben. Gerade bei Leistungsverzeichnissen mit sehr vielen Positionen ist es zum Beispiel wichtig, dass kein Preis vergessen wird und man dies schnell in der Liste der Positionen erkennen kann. Daher kann folgende Regel helfen: Zeile rot einfärben, wenn der EP = 0 ist. 1. Klicken Sie in der Spalte EP mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf. 2. Wählen Sie dann Bedingte Formatierung und Verwalten von Regeln. Es öffnet sich der Formatregel-Manager. 3. Klicken Sie auf Neue Regel und wählen Nur Zellen formatieren, die dies enthalten aus. 4. Stellen Sie den Zellwert auf Gleich und tippen Sie als Wert die 0 ein.

5. Über die Schaltfläche Format, können Sie nun das Format festlegen. Es empfiehlt sich hier auf eine der Vordefinierten Darstellungen zu gehen.

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Bedingte Formatierungen

Achten Sie nun noch darauf, im Formatregel-Manager die Option Für die Zeile übernehmen zu aktivieren. Klicken Sie dann nochmals auf Übernehmen.

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GAEB-Online 2018 Das Ergebnis sieht dann GAEB-Online 2018 so aus:

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Bedingte Formatierungen

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OZ rot wenn EP leer Ähnlich wie das Beispiel Nummer 4 174 , aber optisch schöner ist es wenn Sie zum Beispiel die Positionsnummer (OZ) einfärben wenn noch kein EP erfasst wurde. 1. Klicken Sie in der Spalte OZ mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf. 2. Wählen Sie dann Bedingte Formatierung und Verwalten von Regeln. Es öffnet sich der Formatregel-Manager. 3. Klicken Sie auf Neue Regel und wählen Eine Formel verwenden, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen aus.

4. Erfassen Sie in der Formel EP ist gleich 0. 5. Über die Schaltfläche Format, können Sie nun das Format festlegen.

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178

GAEB-Online 2018 Das Ergebnis sieht dann GAEB-Online 2018 so aus:

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Bedingte Formatierungen

179

Auf zwei Werte prüfen Über die Formel aus dem Beispiel Nummer 5 177 , können Sie auch auf mehrere Werte prüfen. Zum Beispiel soll die OZ grün eingefärbt werden, wenn es sich um Normalpositionen mit einer Menge >=500 handelt. 1. Klicken Sie in der Spalte OZ mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf. 2. Wählen Sie dann Bedingte Formatierung und Verwalten von Regeln. Es öffnet sich der Formatregel-Manager. 3. Klicken Sie auf Neue Regel und wählen Eine Formel verwenden, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen aus.

4. Erfassen Sie PosArt ist gleich NORMAL 5. Erfassen Sie Menge ist größer als 500 6. Über die Schaltfläche Format, können Sie nun das Format festlegen. In diesem Beispiel wurde ein grüner Hintergrund gewählt.

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180

GAEB-Online 2018 Das Ergebnis sieht dann GAEB-Online 2018 so aus:

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Bedingte Formatierungen

181

Entfallene Positionen kennzeichnen Wenn Planer Ihre Leistungsverzeichnisse überarbeiten, so werden oft Positionen die entfallen in GAEB entsprechend gekennzeichnet In diesem Beispiel sollen alle Positionen die entfallen und das passenden Kennzeichen tragen, durchgestrichen dargestellt werden. 1. Klicken Sie in der Spalte PosArt mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf. 2. Wählen Sie dann Bedingte Formatierung und Verwalten von Regeln. Es öffnet sich der Formatregel-Manager. 3. Klicken Sie auf Neue Regel und wählen Eine Formel verwenden, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen aus.

4. Erfassen Sie in der Formel PosArt ist gleich ENTFAELLT. (Achtung AE statt Ä) 5. Über die Schaltfläche Format, können Sie nun das Format festlegen. Es empfiehlt sich hier auf eine der Vordefinierten Darstellungen zu gehen und Durchgestrichener Text auszuwählen. 6. Achten Sie nun noch darauf, im Formatregel-Manager die Option Für die Zeile übernehmen zu aktivieren. Klicken Sie dann nochmals auf Übernehmen.

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182

GAEB-Online 2018 Das Ergebnis sieht dann GAEB-Online 2018 so aus:

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Bedingte Formatierungen

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Regeln speichern? Sie können von Ihnen erstelle Regeln speichern, so dass diese bei jeder neuen GAEBAusschreibung die Sie mit Name öffnen automatisch angewendet werden.

Hierzu aktivieren Sie in den Einstellung auf dem Register Allgemeine Einstellungen / ExcelAusgabe 57 im Bereich Filterung die Option Letzte bedinge Formatierung speichern.

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184

GAEB-Online 2018

Hinweis Es werden nur Regeln gespeichert und beim Öffnen der nächsten GAEB-Datei geladen, die über den Formatregel-Manager angelegt und dort gespeichert wurden. Wenn Sie also eine bedingte Formatierung 0erstellen, z.B. aus automatischen Datenbalken oder Frabskalen, achten Sie darauf diese nochmals im Formatregel-Manager mit Klick auf Übernehmen zu speichern.

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Kapitel

XVII

186

17

GAEB-Online 2018

Bearbeiten im RTF-LV-Editor

In diesem Kapitel wird der RTF-LV-Editor beschrieben, mit dem Sie das LV in der Druckvorschau ändern oder es für eine Weiterbearbeitung nach MS-Word®, OpenOffice® und LibreOffice® oder eine andere Textverarbeitung im RTF-Format exportieren können. Lesen Sie hierzu auch die Abschnitte: RTF-Editor 187 Export nach MS-Word®

188

Export in OpenOffice® 188 Export in andere Textverarbeitung

189

Export in andere Formate 189 Langtext oder Kurztext? 189

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Bearbeiten im RTF-LV-Editor

187

RTF-LV-Editor

Mit dem RTF-LV-Editor bietet GAEB-Online 2018 ein einfaches Werkzeug um die Druckausgabe einer GAEB-Ausschreibung nach Ihren Wünschen frei zu gestalten oder das GAEB-LV in eine Textverarbeitung wie z.B. MS-Word®, OpenOffice® oder LibreOffice® zu exportieren. Über das RTF-Format können Sie aber auch jede andere Textverarbeitung nutzen. Im Prinzip ist der RTF-LV-Editor eine kleine Textverarbeitung mit der das LV für einen Ausdruck umgestaltet werden kann. Hierbei können Sie Kopf- und Fußzeilen verändern, Seitenumbrüche einfügen, Tabellen einfügen oder ändern und natürlich die Schrift und den Seitenaufbau wie Ränder oder Seitenzahlen verändern. Selbstverständlich können Sie auch Änderungen an den Positionstexten vornehmen, wobei dies dann immer nur den Ausdruck betrifft und die Texte der GAEB-Ausschreibung selbst nicht verändert werden. Und natürlich können Sie das Ergebnis aller Änderungen über den RTF-LV-Editor auch ausdrucken.

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188

GAEB-Online 2018 Wenn Sie lieber mit Ihrer eigenen Textverarbeitung arbeiten wollen, so ist auch dies kein Problem. Exportieren Sie einfach das GAEB-LV im Format der von Ihnen genutzten Textverarbeitung. Alle Formatierungen in der GAEB-Ausschreibungen sowie mögliche Skizzen oder Bilder werden im RTF-LV-Editor übernommen und können von dort aus auch nach MS-Word 188, OpenOffice 188 oder jede andere Textverarbeitung 189 oder in andere Formate übernommen werden. Die Bedienung des RTF-LV-Editor entspricht einer üblichen Textverarbeitung. Auf eine detaillierte Hilfe oder Beschreibung der einzelnen Funktionen, wird daher an dieser Stelle verzichtet.

Export nach MS-Word®

Sie können jede geöffnete GAEB-Ausschreibung aus dem RTF-LV-Editor heraus direkt in MSWord® im Format *.docx exportieren. Der Inhalt richtet sich nach der GAEB-Datei, d.h. enthält die Datei z.B. Preise, so werden auch Preise nach MS-Word® übergeben. Der Export wird mit Klick auf das Symbol Docx speichern ausgeführt. Die Datei wird dann automatisch in MS-Word® geöffnet. Beim Export nach MS-Word® können Sie das LV dann frei in MS-Word® formatieren und anpassen. So können Sie eine Kopf- und Fußzeile aufnehmen und Texte verändern.

Export in OpenOffice®

Sie können jede geöffnete GAEB-Ausschreibung aus dem RTF-LV-Editor heraus direkt in OpenOffice® oder LibreOffice im Format *.odt exportieren. Der Inhalt richtet sich nach der GAEB-Datei, d.h. enthält die Datei z.B. Preise, so werden auch Preise nach OpenOffice® übergeben. Der Export wird mit Klick auf das Symbol ODT speichern ausgeführt. Die Datei wird dann automatisch in OpenOffice® geöffnet. Beim Export können Sie das LV dann frei in OpenOffice® oder LibreOffice formatieren und anpassen. So können Sie eine Kopf- und Fußzeile aufnehmen und Texte verändern.

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Bearbeiten im RTF-LV-Editor

189

Export in andere Textverarbeitung

Sie können jede geöffnete GAEB-Ausschreibung aus dem RTF-LV-Editor heraus direkt für jede andere Textverarbeitung im Format *.rtf exportieren. Der Inhalt richtet sich nach der GAEB-Datei, d.h. enthält die Datei z.B. Preise, so werden auch Preise in die Textverarbeitung übergeben. Der Export wird mit Klick auf das Symbol RTF speichern ausgeführt. Beim Export können Sie das LV dann frei in der Textverarbeitung formatieren und anpassen. So können Sie eine Kopf- und Fußzeile aufnehmen und Texte verändern.

Export in andere Formate

Über das Symbol Speichern unter können Sie das LV aus dem RTF-LV-Editor neben den bereits genannten Formaten zusätzlich in folgende Formate exportieren: 1. Text-Datei (*.txt) 2. HTML (*.html) 3. MHT-Datei (*.mht) 4. ePUB-Datei (*.epub für eBook)

Langtext oder Kurztext? Eine GAEB-Ausschreibung kann in verschiedenen Formen ausgedruckt oder an MS-Word® übergeben werden. Es kann hierbei festgelegt werden, ob Sie das LV als Langtext-LV (ohne Kurztexte), Kurztext-LV (ohne Langtexte, Hinweise und zusätzliche Texte) oder LV mit Kurz- und Langtexten ausgegeben werden soll. Für eine Preisübersicht empfiehlt sich die Ausgabe als reines Kurztext-LV. Die hierfür nötigen Einstellungen erfolgen über das Menüband Einstellungen mit dem Befehl Einstellungen. Lesen Sie hier weiter… 55

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Kapitel

XVIII

Excel-Aufmaß

18

191

Excel-Aufmaß Mit der Erweiterung Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 übergeben Sie ein GAEB-LV direkt aus GAEB-Online 2018 in eine spezielle Excel-Vorlage und können dort ihre Aufmaße nach REB 23.003 z.B. über freie Formeln erfassen. Unsere Excel-Vorlagen ermöglichen Aufmaße für bis zu 5 Blätter (Abschnitte) zu erfassen und hieraus eine DA11 Datei zu erzeugen. Excel-Aufmaß ist eine kostenpflichtige Erweiterung für GAEB-Online 2018. Um mit der Erweiterung Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 arbeiten zu können, müssen Sie diese zuerst kaufen und auf dem Computer installieren, auf dem auch GAEB-Online 2018 genutzt wird. Um Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 nutzen zu können, muss GAEB-Online 2018 oder GAEB-Online 2018 USB lizenziert sein. Sie benötigen für jede Installation eine eigene Lizenz Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018. Achtung: Nicht für jede GAEB-Datei ist ein Aufmaß nach REB 23.003 und ein Export in eine D11-Datei möglich. Damit die Exportfunktion genutzt werden kann, muss der Auftraggeber die GAEB-Datei bzw. das GAEB-LV entsprechend aufgebaut haben, so dass die OZ (Positionsnummer) nicht mehr als 9 Stellen enthält. Sie sollten dies immer prüfen, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Bitte beachten Sie: Damit das Excel-Aufmaß genutzt werden kann, muss mindestens die Version GAEB-Online 2018 - 6.0.0.3 installiert sein. Ist dies nicht der Fall, führen Sie bitte zuerst ein Online-Update 28 durch. Lesen Sie hierzu nun die Abschnitte: Installation 192 Makros aktivieren 193 Aufmaß in Excel erzeugen 195 Aufmaß mit freier Formel 198 Aufmaß mit Länge, Breite, Höhe 200 DA11 (Ausgabe 1979) erzeugen 201 DA11 (Ausgabe 2009) erzeugen 203 Keine Aufmaßvorlagen vorhanden? 204

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192

GAEB-Online 2018

Installation Installieren Sie Excel-Aufmaß auf dem Computer, auf dem Sie auch GAEB-Online 2018 einsetzen. Die Installation kopiert die notwendigen Daten auf diesen Computer. Halten Sie für die Installation den Lizenzschlüssel bereit, den Sie der Bestellbestätigung entnehmen können.

Das Programm Excel-Aufmaß ist nach der Installation kein Programm dass Sie starten können, es wird immer über GAEB-Online 2018 aufgerufen. Lesen Sie hierzu im Abschnitt Makros aktivieren 193 und dann bei Aufmaß in Excel erzeugen 195 weiter.

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Excel-Aufmaß

193

Makros aktivieren Prüfen Sie vor der ersten Nutzung von Excel-Aufmaß bitte unbedingt, ob VBA-Makros auf Ihrem Computer in Excel ausgeführt werden dürfen! Wenn nicht, passen Sie die Einstellung unbedingt an. Wie gehen Sie vor: 1. Starten Sie Excel 2. Klicken Sie in der Menüleiste in Excel auf Datei und dann ganz unten auf Optionen. 3. In den Optionen wählen Sie ganz unten Trust Center aus. Danach klicken Sie rechts auf Einstellungen für das Trust Center.

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194

GAEB-Online 2018 4. Dort finden Sie in der linken Navigation die Makroeinstellungen. Wählen Sie diese aus und setzen Sie rechts die Option Alle Makros, außer digital signierten deaktivieren an.

5. Speichern Sie Ihre Einstellungen, indem Sie unten auf OK klicken. 6. Beenden Sie Excel und erst dann können Sie Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 nutzen, indem Sie das Aufmaß in Excel erzeugen 195 .

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Excel-Aufmaß

195

Aufmaß in Excel erzeugen Das Setup installiert die beiden Aufmaßvorlagen für das Excel-Aufmaß in den Ordner, in dem Ihre Excel-Vorlagen installiert wurden. Lesen Sie hierzu den Abschnitt StandardVorlagen 136 .

Aufmaßtabelle erzeugen

Öffnen Sie in GAEB-Online 2018 das GAEB-LV und rufen Sie die Funktion Export Ausgabe per Vorlage auf. Dort wählen Sie eine der beiden Aufmaßvorlagen mit dem Namen Aufmass-REB-23003 oder Aufmass_LBH aus.

Achtung: Achten Sie beim Export immer darauf, dass die Option nur Positionen rechts im Dialog aktiviert ist!

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196

GAEB-Online 2018 Erzeugt wird nun eine Excel Makro-Datei mit der Endung *.xlsm. Den Dateinamen können Sie nach Ihren Wünschen anpassen. Bitte ändern oder entfernen Sie aber die Endung der Datei *.xlsm beim Speichern auf keinen Fall! Sollte die Endung .xlsm bei Ihnen nicht angezeigt werden, tragen Sie diese bitte nach und klicken dann im Dialog auf Speichern.

Makro: Inhalt aktivieren Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 nutzt ein signiertes Excel Makro. Dieses muss beim Start in Excel aktiviert werden. Klicken Sie hierzu auf Inhalt aktivieren.

Excel-Aufmaß-Tabelle mit Formeln Es wird nun eine Excel-Aufmaß-Tabelle mit dem GAEB-LV, bestehend aus Pos-Nummer Kurztext LV-Menge Einheit sowie 5 Aufmaßblättern für die Aufmaßberechnungen 198 erzeugt. In Excel finden Sie nach dem Export des GAEB-LVs über die Aufmaßvorlage mit dem Namen Aufmass-REB-23003 ein eigenes Register mit dem Namen GAEB-Aufmaß.

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Excel-Aufmaß

197

Zu jedem Blatt kann ein Datum, und dann pro Position ein Hinweistext und eine freie Formel erfasst werden. Die Formel darf maximal 38 Zeichen haben. Im Feld Summe wird das Ergebnis der Formel berechnet und die Summen der Blätter 0001 bis 0005 als Ist-Menge aufsummiert. Ist die Ist-Menge größer als die ursprünglich ausgeschriebene LV-Menge, wird diese rot eingefärbt.

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198

GAEB-Online 2018

Aufmaß mit freier Formel Die Aufmaßvorlage mit dem Namen Aufmass-REB-23003 nutzt eine freie Formel zum aufmessen. Pro Blatt kann ein Aufmaßdatum erfasst werden. Im Feld Hinweis können Sie einen Kommentar / Hinweis zu Ihrer Berechnung erfassen. Im Feld Formel wird einfach die Formel eingetragen. Das für eine DA11 notwendige "=" am Ende der Formel müssen Sie nicht erfassen, dieses wird vom Excel-Makro beim Export der DA11 immer selbst hinzugefügt. Hinweise werden nach 9 Zeichen automatisch gekürzt, die Formel kann 38 Zeichen lang sein. Die Summe im Feld Summe wird vom Makro auf 3 Nachkommastellen gerundet.

Als Rechenzeichen in den freien Formeln sind zulässig: Zeiche Funktion n +

Addieren

-

Subtrahieren

/

Dividieren

^

Potenzieren

()

Klammern

Beispiel: Es sind die Wände des 36,5er Außenmauerwerks nach Ihrem Fortschritt aufzumessen.

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Excel-Aufmaß

199

Aufmaß am 01.04.2018 Länge = 29,90 m Höhe = 2,52 m Abzüge Fenster Typ A: 2 Stück 1,26x2,26 Aufmaß am 20.04.2018 Länge = 19,90 m Höhe = 2,52 m Abzüge Fenster Typ A: 2 Stück 1,26x2,26 Abzüge Fenster Typ B: 4 Stück 1,26x1,26 Dies könnte zum Beispiel in Excel so erfolgen:

Maximal 38 Zeichen für die Formel Die Formal darf maximal 38 Zeichen lang sein, da sonst kein Export nach DA11 möglich wäre. Daher wird dies bei der Eingabe geprüft.

Klicken Sie in diesem Falle auf Abbrechen und korrigieren Sie Ihre Formel.

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200

GAEB-Online 2018

Aufmaß mit Länge, Breite, Höhe Die Aufmaßvorlage mit dem Namen Aufmass-LBH nutzt 3 Spalten (Länge, Breite und Höhe) zum aufmessen. Neben dem Aufmaß für die Eingabe als Formel liefern wir mit dem Excel-Aufmaß für GAEBOnline 2018 noch eine weitere Excel-Vorlage aus. Öffnen Sie in GAEB-Online 2018 das GAEB-LV und rufen Sie die Funktion Export Ausgabe per Vorlage auf. Dort wählen Sie die Aufmaßvorlage mit dem Namen Aufmass_LBH aus.

Achtung: Achten Sie beim Export immer darauf, dass die Option nur Positionen rechts im Dialog aktiviert ist!

Makro: Inhalt aktivieren Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 nutzt ein signiertes Excel Makro. Dieses muss beim Start in Excel aktiviert werden. Klicken Sie hierzu auf Inhalt aktivieren.

Die Aufmaßtabelle

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Excel-Aufmaß

201

In dieser können Aufmaße in Form von Länge (Stück), Breite und Höhe schnell und einfach erfasst werden. Hierbei rechnet die Tabelle, jeweils den richtigen Wert aus, auch wenn nur die Länge, oder die Länge und die Breite erfasst wurden.

Stückzahlen Wenn Sie nur Stückzahlen erfassen bzw. aufmessen möchten, so tragen Sie diese in die Spalte L ein. Achtung: Eine Berechnung erfolgt nur, wenn die Spalten von links gefüllt sind. Es muss also immer zumindest die Spalte L gefüllt werden, damit bei der Summe ein Ergebnis entsteht.

DA11 (Ausgabe 1979) erzeugen Die ursprüngliche Variante des Dateiaufbaus einer DA11-Datei ist aus dem Jahre 1979. Obwohl diese Datenstruktur sicher in die Jahre gekommen ist, funktioniert der Datenaustausch hierüber noch immer ohne große Probleme, sofern sich der Auftraggeber an das feste OZ-Schema 1122PPPPI hält. Passend wäre zum Beispiel ein LV mit Positionen fortlaufend wie: 01.01.0010 01.01.0020 01.01.0030 Das bedeutet, die Positionsnummer (OZ) kann insgesamt maximal 9 Zeichen haben. Hierbei sind je zwei zweistellige Abschnitte (Titel) 11 und 22 und eine vierstellige Positionsnummer PPPP mit einem zusätzlichen Index I als Buchstaben möglich. Bezeichnung

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Inhalt

202

GAEB-Online 2018 11

Erster, zweistelliger Abschnitt (Titel), zum Beispiel 01

22

Zweiter, zweistelliger Abschnitt (Titel), zum Beispiel 01

PPPP

vierstellige Positionsnummer

I

Ein Index als Buchstabe

Mit Klick auf Export DA11 (1979) wird die DA11-Datei in der Ausgabe REB 23.003.1979 aus den bisher erfassten Formeln erzeugt. Vorher wird geprüft, ob die OZ-Maske den o.g. Anforderungen entspricht. Speichern Sie die D11-Datei in einen Ordner Ihrer Wahl. Achtung: Nicht für jede GAEB-Datei ist ein Aufmaß nach REB 23.003 und ein Export in eine D11-Datei möglich. Damit die Exportfunktion genutzt werden kann, muss der Auftraggeber die GAEB-Datei bzw. das GAEB-LV entsprechend aufgebaut haben, so dass die OZ (Positionsnummer) nicht mehr als 9 Stellen enthält. Sie sollten dies immer prüfen, bevor Sie mit der Arbeit beginnen.

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Excel-Aufmaß

203

DA11 (Ausgabe 2009) erzeugen Im Jahre 2009 wurde die Datensatzbeschreibung der DA11 nochmals erweitert. Hier wurde hauptsächlich eine flexible OZ-Maske, nach den Regelungen von GAEB90 - aber auch hier mit maximal 9 Zeichen - aufgenommen. Auch nach dieser Regelung funktioniert der Datenaustausch nur, sofern sich der Auftraggeber nach dem festen OZ-Schema aus GAEB90 richtet. Das bedeutet nun nicht, dass Sie für eine GAEB 2000 oder GAEB XML keine DA11 erzeugen können. Wichtig ist immer nur, das die Positionsnummer die maximal möglichen 9 Zeichen nicht überschreitet!

Mit Klick auf Export DA11 (2009) wird die DA11-Datei in der Ausgabe REB 23.003.2009 aus den bisher erfassten Formeln erzeugt. Vorher wird geprüft, ob die OZ-Maske den o.g. Anforderungen entspricht. Speichern Sie die D11-Datei in einen Ordner Ihrer Wahl. Die DA11 aus dem Beispiel unter Formeln erfassen 198 würde demnach so aussehen.

Achtung: Nicht für jede GAEB-Datei ist ein Aufmaß nach REB 23.003 und ein Export in eine D11-Datei möglich. Damit die Exportfunktion genutzt werden kann, muss der Auftraggeber die GAEB-Datei bzw. das GAEB-LV entsprechend aufgebaut haben, so dass die OZ (Positionsnummer) nicht mehr als 9 Stellen enthält. Sie sollten dies immer prüfen, bevor Sie mit der Arbeit beginnen.

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204

GAEB-Online 2018

Keine Aufmaßvorlagen vorhanden? Haben Sie die Erweiterung Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 erworben und auf Ihrem Computer installiert, so werden die Vorlagen vom Setup immer in den Ordner der Vorlagen installiert. Nach der Installation auf dem Computer sind diese im Ordner "%appdata%\GAEB-Online 2018\Excel_Vorlagen" zu finden. Das entspricht unter Windows 10 dem Ordner "C:\Users \\AppData\Roaming\GAEB-Online 2018\Excel_Vorlagen" wobei in Ihr Benutzername steht. Benutzername ist hierbei immer der Benutzer, mit dem das Programm installiert wurde. Probleme kann es auch geben, wenn Sie zum Beispiel Excel-Aufmaß mit einem anderen Windows-Benutzer als GAEB-Online 2018 installiert haben. Prüfen Sie dann im Setup von Excel-Aufmaß auf der Seite "Bereit zur Installation..." in welchen Ordner die Excel-Vorlagen installiert werden und passen Sie den Ordner dann in den Einstellungen Allgemein und Excel-Ausgabe 57 an. Haben Sie Ihren Ordner für Ihre Vorlagen eventuell geändert, verschieben Sie die beiden Vorlagedateien in den Ordner, den Sie jetzt für die Vorlagen nutzen. Bitte beachten Sie: Damit das Excel-Aufmaß genutzt werden kann, muss mindestens die Version GAEB-Online 2018 - 6.0.0.3 installiert sein. Ist dies nicht der Fall, führen Sie bitte ein Online-Update 28 durch.

Änderungen an den Vorlagen? Bitte nehmen Sie keine Änderungen an den Excel-Vorlagen vor. Löschen Sie keine Spatel / Zeilen und ändern / oder verschieben Sie keine Felder, Feldnamen oder Spalten!

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Kapitel

XIX

206

19

GAEB-Online 2018

Druckvorschau

Die Druckvorschau hat in GAEB-Online 2018 mehrere Aufgaben. Zum einen können die das GAEB-Leistungsverzeichnis ausdrucken, durchsuchen und oder in einer Seitenansicht anzeigen. Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt Kurz-LV über Excel 162 .

Zum anderen kann direkt aus der Druckvorschau das GAEB-Leistungsverzeichnis in verschiedenen Dateiformaten 221 exportiert oder auch direkt als eMail verschickt 222 werden. Lesen Sie hierzu die Abschnitte: Vorschau 214 Drucken

215

Randeinstellung 216 Suchen 217 Wasserzeichen 218 Export als PDF 219 Export andere Dateiformate 221 eMail-Versand 222 In der Druckvorschau kann das LV oder Angebot nicht geändert oder umgestaltet werden. Wenn Sie dies tun möchten, nutzen Sie den RTF-LV-Editor 187 .

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Druckvorschau

207

Druckoptionen Beim Aufruf des RTF-LV-Editor 186 oder der Druckvorschau 206 können die gewünschten Druckoptionen in einem Dialog ausgewählt werden.

Preise oder Blankett In diesem Bereich kann ausgewählt werden, ob Sie das LV mit Preisen oder als Blankett ausgeben möchten. Die Option mit Preisen ist hierbei immer vorausgewählt. Bei der Ausgabe als Blankett werden statt den Preisen nur Punkte (…………) im LV ausgegeben.

Optionen zum LV Hier legen Sie fest, ob das LV mit einem Deckblatt 211 und mit einem Inhaltsverzeichnis 212 ausgegeben werden soll. Mit Auswahl der Option nur Positionen mit Textergänzungen drucken wird immer ein Bieterangabenverzeichnis 213 erzeugt. Diese Option, kann über die Einstellungen 55 vordefiniert werden. Ist die Option nur Positionen mit Textergänzungen aktiviert, wird kein Deckblatt und kein Inhaltsverzeichnis mit ausgegeben. Mit der Option Summenzusammenstellung drucken, können Sie am Ende des LV eine Summenzusammenstellung 214 ausgeben.

LV-Art

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208

GAEB-Online 2018 Hier legen Sie fest, ob Sie das LV als Langtext-LV (ohne Kurztexte), als Kurztext-LV (ohne Langtexte, Hinweise und zusätzliche Texte) oder als LV mit Kurz- und Langtexten ausgeben möchten. Auch diese Option, kann über die Einstellungen 55 vordefiniert werden.

Mengen- und Preiszeile Hier legen Sie fest, ob die Mengen- und Preiszeile über der Position oder unter der Position ausgegeben werden soll. Und auch diese Option, kann über die Einstellungen 55 vordefiniert werden. Die Option mit der Mengen- und Preiszeile steht NUR in der Druckvorschau zur Verfügung. Bei der Ausgabe über den RTF-LV-Editor 186 ist die Mengen- und Preiszeile IMMER über der Position.

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Druckvorschau

209

Angebot drucken Wenn Sie Ihre Angebotspreise erfasst haben, können Sie Ihr Angebot nun einfach ausdrucken. Jede GAEB-Ausschreibung kann direkt über die Druckvorschau 206 ausgedruckt, oder z.B. auch als PDF gespeichert 219 werden. Alternativ kann diese auch über den integrierten RTF-LV-Editor 187 vor einem Ausdruck nach Ihren Wünschen und Vorgaben noch gestaltet oder in eine Textverarbeitung wie z.B. MS-Word oder OpenOffice exportiert werden. Nutzen Sie hierzu (z.B. nach Ihrer Preiseingabe) die Druckvorschau 214 und senden Sie diesen Ausdruck z.B. als Export als PDF 219, Fax oder in Papierform mit der DA84-Datei 149 an den Auftraggeber! Wenn die das Angebot per eMail versenden möchten, empfehlen wir das Angebot immer als PDF zu erstellen 219. Das Angebot wird mit denen von Ihnen erfassten Preisen und einer Summenzusammenstellung am Ende des Angebots ausgedruckt. Rufen Sie daher vor dem Ausdruck des Angebotes nochmals die Funktion LV-Summe 143 auf und prüfen Sie Ihre Angaben für Nachlass, Mehrwertsteuer 146 und Skonto 145.

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210

GAEB-Online 2018 Es kann hierbei festgelegt werden, ob Sie das LV als Langtext-LV (ohne Kurztexte), Kurztext-LV (ohne Langtexte, Hinweise und zusätzliche Texte) oder LV mit Kurz- und Langtexten ausgegeben werden soll. Für eine Preisübersicht empfiehlt sich die Ausgabe als reines Kurztext-LV. Weiterhin kann das Angebot mit einem Deckblatt 211 ausgegeben werden. Wenn Sie das LV vor einem Ausdruck gestalten möchten, nutzen Sie den integrierten RTFLV-Editor 187 oder exportieren Sie das LV in Ihre Textverarbeitung 189 und bearbeiten es dort. Diese Einstellungen erfolgen über das Menüband Einstellungen 53 .

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Druckvorschau

211

Deckblatt für Angebote Sie können Ihr Angebot mit einem Deckblatt ausgeben. Hierfür ist es notwendig, dass Sie Ihre Adressdaten in den Einstellungen auf der Register Allgemeine Informationen 54 erfasst haben.

Um ein Angebot mit einem Deckblatt auszugeben, muss die Option mit LV-Deckblatt ausgeben 55 in den Einstellungen auf der Register RTF-Ausgabe(z.B. Word) aktiviert sein.

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212

GAEB-Online 2018

Inhaltsverzeichnis GAEB-Online 2018 fügt auf Wunsch beim Ausdruck zu jeder GAEB-Ausschreibung automatisch ein Inhaltsverzeichnis über die ersten beiden Bereichsgruppe hinzu. Dies dient der besseren Übersicht beim Ausdruck und kann in der Seitenansicht zum schnellen navigieren genutzt werden.

Ist die unter Einstellungen auf dem Register Einstellungen für RTF / Druckvorschau 55 die Option Inhaltsverzeichnis aktiviert, so wird bei der Übergabe in RTF oder beim Ausdruck / Druckvorschau immer ein Inhaltsverzeichnis erzeugt.

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Druckvorschau

213

Bieterangabenverzeichnis GAEB-Online 2018 druckt auf Wunsch das LV als Bieterangabenverzeichnis. In einem Bieterangabenverzeichnis sind immer nur die Positionen des Leistungsverzeichnisses aufgelistet, zu denen der Bieter seine Bieterangaben erfassen muss. Alle anderen Positionen werden beim Bieterangabenverzeichnis nicht ausgegeben. Ein Druck eines Bieterangabenverzeichnisses macht daher nur Sinn wenn im LV Bieterangaben enthalten sind.

Ist die unter Einstellungen auf dem Register Einstellungen für RTF / Druckvorschau 55 die Option nur Positionen mit Textergänzungen drucken aktiviert, so wird bei der Übergabe in RTF oder beim Ausdruck / Druckvorschau immer ein Bieterangabenverzeichnis 213 erzeugt. Ist die Option nur Positionen mit Textergänzungen (Bieterangabenverzeichnis) aktiviert, wird kein Deckblatt und kein Inhaltsverzeichnis mit ausgegeben.

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214

GAEB-Online 2018

Summenzusammenstellung GAEB-Online 2018 druckt auf Wunsch am Ende des LV eine Summenzusammenstellung der einzelnen Abschnitte des LV.

Vorschau

Wenn Sie das Leistungsverzeichnis komplett als Seitenansicht anzeigen oder ausdrucken möchten, eignet sich die Druckvorschau. Sie zeigt das komplette LV an und bietet verschieden Druck- und Speicheroptionen wie Drucken 215 oder Export als PDF 219. Wenn Sie in der Seitenansicht arbeiten möchte um zum Beispiel die Schriftart für den Ausdruck noch zu verändern, dann nutzen Sie statt der Druckvorschau den RTF-LV-Editor 187.

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Druckvorschau

215

Drucken Aus der Druckvorschau können die das LV aus direkt ausdrucken.

Hierzu können Sie zunächst über die Symbole Skalierung, Seitenränder, Ausrichtung und Größe die Seitengrößen und die Randeinstellung wählen.

Den Ausdruck können Sie mit Drucken auf einem Drucker ausgeben. Alternativ können Sie auch daraus eine PDF-Datei erstellen 219 . Für einen Ausdruck lesen Sie auch den Abschnitt Randeinstellung 216.

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216

GAEB-Online 2018

Randeinstellung Die Darstellung für ein GAEB-LV in der Druckvorschau wurde für eine optimale Seitenanzeige mit formatierten LV-Positionen für eine gute Lesbarkeit optimiert. Leider gibt es hierfür zunächst keinen ausreichenden linken Lochrand, falls das LV ausgedruckt und in Papierform abgeheftet werden soll. In der Druckvorschau können Sie die Ränder einfach über das Symbol Seitenränder auswählen.

Alternativ können Sie mit der Maus über die gestrichelte Randlinien (oben, unten, links und rechts) die Ränder verschieben.

Für einen ausreichenden Lochrand setzen Sie vor dem Ausdruck in der Druckvorschau die Skalierung auf um die 95% und ziehen dann den linken Rand in der Druckvorschau mit der Maus in die gewünschte Position.

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Druckvorschau

Suchen

Auch innerhalb der Druckvorschau können die über das Symbol Suchen mit der Suchfunktion das LV durchsuchen.

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217

218

GAEB-Online 2018

Wasserzeichen

Über die Funktion Wasserzeichen können Sie ein Wasserzeichen hinterlegen.

Das Wasserzeichen kann ein Text oder auch ein Logo sein. Damit können Sie zum Beispiel ein Angebot als „Entwurf“ kennzeichnen und ausdrucken oder als PDF an einen Kollegen zur Durchsicht senden.

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Druckvorschau

219

Export als PDF Eine wichtige Funktion ist das LV aus der Druckvorschau als PDF auszugeben.

Ein PDF bietet sich an wenn Sie das Angebot beispielsweise an Ihren Auftraggeber senden möchten. Beim Export des GAEB-Leistungsverzeichnis als PDF können Sie verschiedene Einstellungen treffen. Zum Beispiel können Sie für das erzeugte PDF ein Kennwort festlegen.

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220

GAEB-Online 2018

PDF-Signatur Eine weitere Funktion ist es, zum Beispiel Ihr Angebot als PDF digital zu signieren.

Hierfür ist ein Signaturzertifikat auf Ihrem Computer erforderlich. Digital signierte PDFs ermöglichen es, die Echtheit des Erstellers/Absenders zu prüfen und sicherzustellen, dass das Dokument nach dem Unterschreiben nicht mehr verändert wurde.  Beachten Sie hierbei: Ein Signaturzertifikat ist nicht Teil des Programms GAEB-Online 2018 und muss von Ihnen separat erworben werden! Details zu Anbietern hierfür finden Sie hier.

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Druckvorschau

221

Export andere Dateiformate Das GAEB-Leistungsverzeichnis kann über die Druckvorschau auch in andere Datenformate exportiert werden.

Eine Auswahl finden Sie in der Liste.

Hervorzuheben sind neben dem bereits erwähnten PDF-Format auch die Optionen im das LV als internetfähige Webseite im MTH-Format (MHTML) auszugeben. In MHTML werden Daten einschließlich Grafik und Formatierung in eine Form gebracht die von jedem modernen Browser geöffnet und angezeigt werden kann.

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222

GAEB-Online 2018

eMail-Versand Statt das GAEB-Leistungsverzeichnis zuerst in ein Dateiformat zu exportieren und es dann an eine eMail zu hängen, kann dies auch automatisiert erfolgen.

So können Sie Ihre Angebot zum Beispiel mit wenigen Klicks als PDF erzeugen, Signieren und direkt als eMail versenden. Das ist einfach und spart jede Menge Zeit.

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Kapitel

XX

224

20

GAEB-Online 2018

Kommandozeile Die Konvertierung oder Prüfung von GAEB-Dateien kann mit GAEB-Online 2018 auch automatisiert über sogenannte Kommandozeilenparameter erfolgen. In diesem Fall ist GAEB-Online 2018 unsichtbar und verrichtet seine Arbeit quasi im Hintergrund. Dies ist zum Beispiel dann von Vorteil sein, wenn Sie GAEB-Dateien zur Weiterverwendung für andere Programme konvertieren möchten. So lassen sich zum Beispiel Dateien im Format GAEB 90 oder GAEB 2000 in ein aktuelles GAEB DA XML Format konvertieren oder auch von Ihnen erzeugte GAEB-Dateien über die Kommandozeile automatisiert überprüfen. Bitte beachten Sie: Die Funktion der Kommandozeilenparameter steht in einer Testversion nicht zur Verfügung.

Kommandozeilenparameter GAEB-Online 2018 kann zur Konvertierung oder Prüfung von GAEB-Dateien (ohne Programmoberfläche), mit den folgenden Parametern aufgerufen werden: Parameter Beschreibung -i

Pfad und Dateiname der Eingabedatei die konvertiert werden soll

-o

Pfad und Dateiname der Ausgabedatei

-g90

Ausgabe Format als GAEB 90

-g2000

Ausgabe Format als GAEB 2000 V1.2

-gxml30

Ausgabe Format als GAEB XML 3.0

-gxml31

Ausgabe Format als GAEB XML 3.1

-gxml

Ausgabe Format als GAEB XML 3.2

-e

Pfad und Dateiname der Fehlerdatei

-validate

Nur Überprüfung der Eingabedatei (keine Konvertierung)

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Kommandozeile

225

Hinweise 1. Achten Sie immer darauf, dass das Zielverzeichnis, in unseren folgenden Beispielen "C: \Daten" auch schon existiert. 2. Aufrufe mit Verzeichnisse sollten in "" aufgeführt werden, damit in der Batch-Datei der Name des Verzeichnisses richtig interpretiert wird.

Beispiele Die Folgenden Beispiele gehen alle davon aus, dass GAEB-Online 2018 im Rahmen der Standardinstallation unter C:\Programme\GAEB-Online 2018 installiert ist.

Die GAEB 90-Datei Muster.D83 im Ordner C:\temp soll nach GAEB XML 3.2 in den Ordner C: \Daten konvertiert werden: "C:\Programme\GAEB-Online 2018\GAEBOnline.exe" -i "C:\temp\Muster.D83" -o "C:\Daten \Muster.X83" -gxml -e "C:\temp\ergebnis.txt"

Die GAEB 2000-Datei Muster.P83 im Ordner C:\temp soll nach GAEB XML 3.1 in den Ordner C:\Daten konvertiert werden: "C:\Programme\GAEB-Online 2018\GAEBOnline.exe" -i "C:\temp\Muster.P83" -o "C:\Daten \Muster.X83" -gxml31 -e "C:\temp\ergebnis.txt"

Die GAEB 2000-Datei Muster.P83 im Ordner C:\temp soll nach GAEB XML 3.0 in den Ordner C:\Daten konvertiert werden: "C:\Programme\GAEB-Online 2018\GAEBOnline.exe" -i "C:\temp\Muster.P83" -o "C:\Daten \Muster.X83" -gxml30 -e "C:\temp\ergebnis.txt"

Die GAEB XML-Datei Muster.X83 im Ordner C:\temp soll nach GAEB 90 in den Ordner C: \Daten konvertiert werden: "C:\Programme\GAEB-Online 2018\GAEBOnline.exe" -i "C:\temp\Muster.X83" -o "C:\Daten \Muster.D83" -g90 -e "C:\temp\ergebnis.txt"

Die GAEB 90 DA81-Datei Muster.D81 im Ordner C:\temp soll nach als GAEB 90 DA83-Datei in den Ordner C:\Daten konvertiert werden: "C:\Programme\GAEB-Online 2018\GAEBOnline.exe" -i "C:\temp\Muster.D81" -o "C:\Daten \Muster.D83" -g90 -e "C:\temp\ergebnis.txt"

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226

GAEB-Online 2018 Die GAEB XML-Datei Muster.X83 im Ordner C:\temp soll nur geprüft werden und das Ergebnis in die Datei "C:\temp\ergebnis.txt" geschrieben werden: "C:\Programme\GAEB-Online 2018\GAEBOnline.exe" -i "C:\temp\Muster.X83" -e "C:\temp \ergebnis.txt" -validate

Achtung bei Konvertierung in / aus GAEB 90 Beachten Sie bitte immer: Da GAEB DA XML und GAEB 2000 mehr Gliederungsstufen (Abschnitte) als GAEB90 verwalten können, und auch eine längere Positionsnummer haben können, ist es nicht immer möglich eine GAEB DA XML oder GAEB 2000 Datei in ein GAEB 90 Format zu konvertieren. Prüfen Sie dies bitte immer vorher! Element

GAEB DA XML

GAEB 2000

GAEB 90

14 Stellen

14 Stellen

9 Stellen

unbegrenzt

unbegrenzt

999 Zeilen

Formatierte Langtexte

Ja

Ja

Nein

Grafiken im Langtext

Ja

Ja

Nein

Tabellen im Text

Ja

Ja

Nein

Preis-Anteile

6

6

4

Gliederungsstufen

5

5

4

Länge OZ (PosNummer) Zeilen Langtext

Nicht in Testversion Die Funktionen der Kommandozeilenparameter stehen in der Testversion nicht zur Verfügung. In einer Testversion werden die Kommandozeilenparameter ignoriert und GAEB-Online 2018 mit Oberfläche als Demoversion aufgerufen. Wenn Sie GAEB-Online 2018 kaufen möchten, lesen Sie den Abschnitt Bestellung 269.

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Kapitel

XXI

228

21

GAEB-Online 2018

Programm aktivieren In diesem Kapitel finden Sie Informationen, wie Sie GAEB-Online 2018 aktivieren. Mit der Aktivierung wird aus der Testversion eine Vollversion mit der Sie ohne Einschränkungen arbeiten können. Lesen Sie hierzu die Abschnitte: GAEB-Online 2018 installieren 228 Wie geht das mit der Aktivierung? 229 Online Aktivierung 230 Manuelle Aktivierung 236 Lizenzschlüssel übertragen 238

Wechsel der Hardware / Neuer Computer Beachten Sie hierzu immer den Abschnitt: Computerwechsel / Update 23

GAEB-Online 2018 USB Die USB-Version kann nicht aktiviert werden. Hier ist die Aktivierung bereits auf dem USBStick vorhanden.

GAEB-Online 2018 installieren Zunächst laden Sie das Setup GAEB-Online 2018 von unserer Web-Seite und installieren das Programm auf dem Computer, auf dem Sie das Programm auch einsetzen werden. Setup GAEB-Online 2018 laden

Die Größe des Setup beträgt ca. 26 MB. Lesen Sie hierzu ggfs. auch den Abschnitt Installation .NET Framework 4.0 252 . GAEB-Online 2018 Einzelplatz kann nicht auf einem Terminalserver installiert werden, hierzu gibt es eine spezielle Terminalserver Version 24 .

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Programm aktivieren

229

Wie geht das mit der Aktivierung? Manuelle Aktivierung oder Online Aktivierung? GAEB-Online 2018 kann auf Ihrem Computer manuell oder online über das Internet aktiviert werden. Wir empfehlen die Online-Aktivierung 230 , da Sie GAEB-Online 2018 dann zu jeder Tags- und Nachtzeit sofort nutzen können. Für die Online Aktivierung benötigen Sie aber eine aktive Internetverbindung. Bei der manuellen Aktivierung 236 senden Sie uns zuerst eine eMail mit einem Registrierungscode (Kennung Ihres Computers) und wir erstellen Ihnen daraus einen Lizenzschlüssel.

Was müssen Sie beachten? Bitte beachten Sie, dass der Lizenzschlüssel (Freigabenummer für die Vollversion) nur für den Computer gültig ist, auf dem Sie die Aktivierung anfordern. Die Lizenz für Ihren Computer wird in einer Lizenzdatei im Programmverzeichnis verwaltet. GAEB-Online 2018 muss hierzu installiert sein. 228

Wechsel der Hardware / Neuer Computer Beachten Sie hierzu immer den Abschnitt: Computerwechsel / Update 23

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230

GAEB-Online 2018

Online Aktivierung

Mit dieser Funktion aktivieren Sie GAEB-Online 2018 online über das Internet. Bitte stellen Sie vorher sicher, dass Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist. (For an english description please refer to Online Activation English 233 ).

Bestellbestätigung per eMail Nach Eingang Ihrer Zahlung bei unserem Dienstleister Digital River GmbH (Share-it) erhalten Sie von dort eine Bestellbestätigung per eMail.

In der Bestellbestätigung finden Sie einen Aktivierungscode um das Programm online zu aktivieren.

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Programm aktivieren

231

Was müssen Sie tun um das Programm zu aktivieren? 1. Kopieren Sie den Aktivierungscode aus der Bestellbestätigung der Digital River GmbH (Share-it). (Um Tippfehler zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen den Aktivierungscode aus der Bestellbestätigung per Bearbeiten - Kopieren zu kopieren und nicht manuell zu übernehmen!) 2. Starten Sie das Programm GAEB-Online 2018 auf Ihrem Computer. Rufen Sie im Programm über das Menü Lizenzen das Symbol Lizenz aktivieren auf.

3. Kopieren Sie den Aktivierungscode in das Feld Aktivierungscode und klicken auf Online. Bitte stellen Sie vorher unbedingt sicher, dass Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist.

4. Ihre Lizenz wird nun für diesen Computer über das Internet aktiviert und Sie können diese dann sofort nutzen. Sollte eine Online Aktivierung bei Ihnen nicht möglich sein, so nutzen Sie die manuelle Aktivierung 236 . Beachten Sie bitte auch hierzu immer den Abschnitt: Änderung an Hardware 248 in Verbindung mit Lizenzschlüssel löschen 242 .

English description

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232

GAEB-Online 2018 For an english description please klick on the link to Online Activation English 233 .

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Programm aktivieren

233

Online activation in English

With this function you can activate GAEB-Online 2018 online over the Internet. Please make sure that your Computer has an existing Internet connection.

Order confirmation by Mail After the Digital River GmbH (Share-it) has received your money, you will get an order confirmation with your Activation-Code.

Online activation

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234

GAEB-Online 2018 1. First you copy the Activation-Code out of the order confirmation Mail from Digital River GmbH (Share-it) and paste it into the field Aktivierungscode.

2. Then click on the right button in the same line with the german label Online Aktivieren.

In case of an Error If you are using are firewall or proxyserver you may get an error when you try to activate your license online. In this case, please copy the complete code from the Field Registrierungs-Code and send it to us by eMail.

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Programm aktivieren

235

From this code we will generate your Licensekey manual and send it back to you. The Licensekey (we send you back) you have paste into the field Lizenzschlüssel and the click on the button manuell aktivieren in the same line.

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236

GAEB-Online 2018

Manuelle Aktivierung Bei der manuellen Aktivierung senden Sie uns zuerst eine eMail mit einer Kennung Ihres Computers (dem Registrierungscode) und wir erstellen Ihnen daraus einen für diesen Computer gültigen Lizenzschlüssel mit dem Sie das Programm aktivieren können.

Schritt 1: Registrierungscode per eMail senden

1. Sie senden uns von dem Computer, auf dem Sie GAEB-Online 2018 einsetzen möchten den Registrierungscode (Kennung Ihres Computers). Klicken Sie hierzu auf das Symbol Lizenz anfordern. Es öffnet sich Ihr eMail-Programm und Sie senden die eMail an uns ab. Bitte denken Sie daran Ihre Bestellnummer und Anschrift in die eMail einzufügen, damit wir Sie identifizieren können. Bitte senden Sie uns kein Screenshot / Bild von Ihrem Registrierungscode, da wir dieses dann nicht bearbeiten können. 2. Sollte sich ihr eMail-Programm nicht automatisch öffnen, klicken Sie einfach oben rechts im Programmfenster auf das Symbol Demoversion und kopieren den Registrierungscode aus dem Dialog in ein eMail. Sie können diesen dort markieren und mit der rechten Maustaste kopieren. 3. Aus diesem Registrierungscode erzeugen wir wiederum einen Lizenzschlüssel mit der Sie GAEB-Online 2018 auf Ihrem Computer aktivieren können. Diesen Lizenzschlüssel senden wir Ihnen wiederum per eMail zu. 4. Mit dem Lizenzschlüssel aus der Mail können Sie dann Ihr GAEB-Online 2018 auf diesem Computer aktivieren (also als Vollversion freischalten).

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Programm aktivieren

237

Schritt 2: Produkt aktivieren

1. Um GAEB-Online 2018 mit unserem Lizenzschlüssel auf Ihrem Computer zu aktivieren, klicken Sie auf das Symbol Lizenz aktivieren. 2. Kopieren Sie den Lizenzschlüssel aus unserer eMail in das Feld Lizenzschlüssel und klicken dann auf manuell.

3. Ihre Lizenz wird nun für diesen Computer aktiviert und Sie können diese dann nutzen. Beachten Sie bitte auch hierzu immer den Abschnitt: Änderung an Hardware 248 in Verbindung mit Lizenzschlüssel löschen 242 .

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238

GAEB-Online 2018

Lizenzschlüssel übertragen

Mit der Funktion Lizenz übertragen übertragen Sie eine Lizenz von einem Computer auf einen neuen Computer. GAEB-Online 2018 kann dann auf diesem Computer nicht mehr genutzt werden. Die Funktion ist nützlich wenn Sie z.B. neue Hardware bekommen oder GAEB-Online 2018 auf einem ganz anderen Computer einsetzen wollen. Achtung: Das Programm kann dann auf dem alten Computer nicht mehr genutzt werden! Um eine Lizenz übertragen zu können muss diese auf dem alten Computer noch vorhanden sein und GAEB-Online 2018 dort noch als Vollversion laufen.

Was müssen Sie tun um die Lizenz zu übertragen? Neu = Neuer Computer / Alt = Alter Computer 1. Starten Sie GAEB-Online 2018 zuerst auf dem Computer Neu. Rufen Sie dort im Menü Lizenzen das Symbol Lizenz aktivieren auf.

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Programm aktivieren

239

2. Kopieren Sie nun vom Computer Neu den Registrierungs-Code der bei Lizenz aktivieren angezeigt wird. (Damit Sie den Registrierungs-Code nicht aufschreiben und später wieder abschreiben müssen kopieren Sie diesen zum Beispiel in ein MS-Word Dokument und kopieren dieses Dokument auf den anderen Computer.)

3. Rufen Sie auf dem Computer Alt das Symbol Lizenz übertragen auf.

4. Kopieren Sie nun von dem Computer Neu den Registrierungs-Code in das Feld Registrierungs-Code des Computers Alt.

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240

GAEB-Online 2018 5. Klicken Sie auf dem Computer Alt jetzt auf Lizenz übertragen. Auf dem Computer Alt ist die Lizenz jetzt gelöscht.

6. Es wird dann auf dem Computer Alt der Lizenzschlüssel für den Computer Neu im Feld Lizenzschlüssel für den neuen Computer angezeigt. Den Lizenzschlüssel für den neuen Computer markieren Sie und klicken dann die rechte Maustaste. Kopieren Sie den neuen Lizenzschlüssel. 7. Diesen neuen Lizenzschlüssel tragen Sie auf dem Computer Neu ein. Rufen Sie hierzu auf dem Computer Neu im Menü Lizenzen das Symbol Lizenz aktivieren auf.

8. Kopieren Sie den neuen Lizenzschlüssel auf dem Computer Neu in das Feld Lizenzschlüssel und klicken auf manuell. Der Computer Neu ist nun aktiviert. Auf dem Computer Alt ist die Lizenz gelöscht.

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Programm aktivieren

241

Achtung: Das Programm kann dann auf dem alten Computer nicht mehr genutzt werden. Um eine Lizenz übertragen zu können muss diese auf dem alten Computer noch vorhanden sein und GAEB-Online 2018 dort noch als Vollversion laufen.

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242

GAEB-Online 2018

Lizenzschlüssel löschen

Mit der Funktion Lizenz löschen löschen Sie die Lizenz von einem Computer. Nutzen Sie diese Funktion wenn auf diesem Computer die Hardware verändert 248 werden soll oder Sie z.B. die Festplatte formatieren müssen.

Was müssen Sie tun um die Lizenz zu löschen? 1. Rufen Sie über das Menü Lizenzen das Symbol Lizenz löschen auf. 2. Klicken Sie auf Lizenz löschen um das Programm zu löschen. (Achtung: Nach dem Klick kann das Programm zunächst nicht mehr auf diesem Computer verwendet werden!) 3. Es erscheint ein Lösch-Code mit Datum und Uhrzeit.

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Programm aktivieren

243

4. Den Lösch-Code markieren Sie und klicken dann die rechte Maustaste. Kopieren Sie sich bitte den Lösch-Code und senden diesen per eMail an [email protected] ab. Bitte kopieren Sie den Code als Text in das eMail (Bitte kein Bild oder Screenshot), nur dann können wir die Daten prüfen.

5. In der eMail erfassen Sie als Betreff "Lizenz wurde gelöscht" und als eMailtext bitte den Lösch-Code einkopieren sowie Datum und Uhrzeit und Ihre Adressdaten unter denen Sie das Produkt gekauft haben. Bitte kopieren Sie den Code als Text in das eMail (Bitte kein Bild oder Screenshot!!), nur dann können wir die Daten prüfen.

Bitte vergessen Sie nicht Ihren Absender mit kompletter Anschrif t, am besten mit der Bestellnummer der MyCommerce (Digital River GmbH). Wir können Ihre Anfragen dann wesentlich schneller bearbeiten.

Achtung

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244

GAEB-Online 2018 Nur bei einem vorhandenen und korrekten Lösch-Code kann kostenlos eine Lizenz von uns erstellt werden. Ist dies nicht der Fall, besteht kein Anspruch auf einen kostenlosen Ersatz. Hinweis: Diese Funktion steht in dieser Form nicht in der Terminalserver Version und nicht bei GAEB-Online 2018 USB zur Verfügung. Bitte beachten Sie hierzu die Installationsanleitung für Terminalserver.

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Kapitel

XXII

246

22

GAEB-Online 2018

Support Weitere technische Unterstützung zum GAEB-Online 2018 erhalten Sie direkt per eMail. Oft ist es sehr hilfreich wenn Sie Ihrer Beschreibung auch einen Screenshot (Bildschirmfoto) anfügen, damit wir gleich erkennen können was Sie für ein Problem haben. Sie finden hier Anleitungen, wie Sie einen Screenshot (Bildschirmfoto) auf Ihrem Computer erstellen und an uns versenden können. http://www.take-a-screenshot.org/de/ oder http://windows.microsoft.com/de-de/windows/use-snipping-tool-capture-screenshots#1TC=windows-8 Alle Anfragen senden Sie bitte an [email protected]. Vielen Dank. Kontakt: gaeb-online Ulrike Braun Kraichgaustraße 15 75045 Walzbachtal Telefon : 07203 346506

(kein Telefonischer Support)

Excel in GAEB Geben Sie hier den Text ein.

OZ wurde nicht gefunden Kommt es beim Konvertieren einer Excel-Datei zur Meldung: Fehler beim Einlesen der Exceldatei: OZ wurde nicht gefunden, so konnte GAEB-Online 2018 in Excel die OZ (Spalte mit den Positionsnummern) nicht erkennen.

Ursache könnte sein, dass die Spalte OZ in Excel gar nicht vorhanden ist ober die OZ nicht eindeutig und fortlaufend aufgebaut ist. Lesen Sie hierzu den Abschnitt Nummerierung in Excel (OZ) 64 .

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Support

247

Drucken Fehlerhafte Randeinstellung GAEB-Online 2018 druckt alle Formatierungen von Kurz- und Langtexten immer genau so, wie dies vom Ersteller der Ausschreibung in seinem AVA-Programm definiert wurde. Dies kann aber auch zu Problemen führen. Wenn das AVA-System, welches die GAEB-Datei erzeugt, beispielsweise den rechten Rand in der GAEB-Datei nicht richtig setzt. Man erkennt das daran, dass der Text auf dem Ausdruck so schmal ist, dass man diesen fast nicht mehr lesen kann. Oft kommt dies bei GAEB 2000 Dateien (*.p83) vor, wobei dies auch GAEB-XML (*.x83) betreffen kann. Das Problem könnte dann in der Druckvorschau, im RTF-LV Editor oder in MS-Word zum Beispiel so aussehen:

Um das Problem zu lösen, haben wir eine spezielle Anpassung in der VersionGAEB-Online 2018 - 6.0.0.3 oder höher vorgenommen.

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248

GAEB-Online 2018

Update / Installation Änderung an Hardware Bei Änderungen der Hardware-Konfiguration an Ihrem Computer (z.B. neue Festplatte) MUSS die Lizenz zunächst VORHER gelöscht und dann nach den Änderungen der neuen Hardware-Konfiguration wieder aktiviert werden.

Hierzu stellt GAEB-Online 2018 die Funktion Lizenzschlüssel löschen 242 zur Verfügung. Mit der Löschung der Lizenz wird ein eindeutiger Lösch-Code erzeugt über den wir Ihre Berechtigung prüfen.

Achtung Nur bei einem vorhandenen und korrekten Lösch-Code kann kostenlos eine Lizenz von uns erstellt werden. Ist dies nicht der Fall, besteht kein Anspruch auf einen kostenlosen Ersatz.

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Support

249

Auf Update prüfen Eine Software auf den neuesten Stand zu halten ist oft eine recht umständliche und zeitaufwändige Aufgabe. Um Ihnen hier eine einfache Lösung zu bieten, kann GAEB-Online 2018 auf Anforderung nach neuen Programmversionen im Internet suchen und diese auch gleich laden und installieren. Hierbei werden immer nur die geänderten Programmdateien geladen und installiert, so dass eine Programmaktualisierung in der Regel in wenigen Sekunden erledigt ist. Hinweis: Diese Funktion steht in dieser Form nicht in der TerminalServer Version zur Verfügung. Bitte beachten Sie hierzu die Anleitung für GAEB-Online 2018 auf Terminal-Server.

Sie können in GAEB-Online 2018 ganz einfach prüfen, ob sie noch mit der aktuellen Programmversion arbeiten oder wir bereits eine neuere Version von GAEB-Online 2018 veröffentlicht haben. Hierzu klicken Sie einfach auf das Symbol Update prüfen im Menü Hilfe.

Es wird dann zunächst versucht eine Verbindung ins Internet herzustellen und geprüft, ob es eine neue Programmversion von GAEB-Online 2018 gibt. Wenn ja wird diese geladen und installiert. Wenn Sie mit einem Proxy für den Zugriff auf das Internet arbeiten, so können Sie in diesem Dialog auch die notwendigen Proxy-Einstellungen eintragen.

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250

GAEB-Online 2018 Hierbei ist es wichtig, dass Sie wenn Sie dazu aufgefordert werden GAEB-Online 2018 im Hintergrund zu beenden, damit die Dateien upgedatet werden können.

Wurde keine neue Programmversion gefunden erhalten Sie die folgende Anzeige.

Wenn Sie als Administrator in einem größeren Unternehmen die Update-Funktion für die Anwender unterbinden wollen, dann löschen Sie nach der Installation einfach die Datei "gaeb_update.exe" aus dem GAEB-Online 2018 Programmverzeichnis. Der Befehl wird im Hilfe Menü dann automatisch deaktiviert.

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Support

251

Computerwechsel / Update Wechsel oder Update der Hardware / Neues Profil / Neuer Computer / Windows Update Wenn Sie eine aktivierte Version von GAEB-Online 2018 zum Beispiel auf einem anderen Computer einsetzen wollen oder in einem anderen oder neuen Benutzerprofil nutzen möchten, den bestehenden Computer zum Beispiel von Windows 7 auf Windows 8.x oder Windows 10 updaten oder an Ihrem Computer die Hardware verändern, dann lesen und beachten Sie zuvor bitte die Abschnitte: Lizenzschlüssel übertragen 238 bei einem Computerwechsel und Lizenzschlüssel löschen 242 bei einem Austausch von Hardware 248 (z.B. Festplatte), Wechsel des Benutzerprofils oder beim Update von Windows 7 auf Windows 8.x oder Windows 10. In diesem Zusammenhang verweisen wir auf § 8 Lizenz / Lizenzierung / Lizenz Übertragung die Sie hier https://www.gaeb-online.de/GAEB_agb.htm anzeigen können.

GAEB-Online 2018 auf einem USB-Stick? Wenn Sie unabhängig von einem bestimmten Computer sein möchten, so empfiehlt sich der Einsatz von GAEB-Online 2018 USB 25 . Hier wird das Programm fertig installiert auf einem USB-Stick ausgeliefert. Arbeiten Sie mit GAEB-Online 2018 USB 25 zum Beispiel im Büro auf ihrem PC oder unterwegs auf dem Notebook - einfach direkt auf dem USB-Stick. Der Stick hat insgesamt eine Speicherkapazität von 8GB und damit noch jede Menge Platz für GAEB-Ausschreibungen und aktuelle Angebote.

Silent Installation Der Silent Modus ermöglicht eine automatische und unbeaufsichtigte Installation von GAEBOnline 2018 ohne dass eine Benutzeraktion erforderlich ist. Eine Installation im Silent Modus ermöglicht damit Administratoren unser Programm GAEB-Online 2018 auch über eine automatische Softwareverteilung zu installieren. Wenn Sie GAEB-Online 2018 im Silent Modus installieren möchten, so können Sie das Setup über die Parameter /VERYSILENT /SP- ausführen. setup_GO2018.exe /VERYSILENT /SP-

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252

GAEB-Online 2018

Installation .NET Framework 4.0 Für GAEB-Online 2018 muss das .NET Framework 4.0 auf dem Computer installiert sein. Das .NET Framework 4.0 ist eine kostenlose Programmbibliothek von Microsoft. Das .NET Framework 4.0 ist bei Windows 7 oder höher normalerweise standardmäßig installiert, so dass hier nichts mehr installiert werden muss. Sollte das .NET Framework 4.0 fehlen, so kann dies direkt mit der Installation von GAEB-Online 2018 automatisch aus dem Internet geladen und installiert werden. Hierzu muss der Computer mit dem Internet verbunden sein.

Windows XP GAEB-Online 2018 ist nicht unter Windows XP lauffähig.

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Support

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Windows 8.1 und Windows 10 Auch unter Windows 8.1 oder Windows 10 kann es vorkommen, dass kein .NET Framework 4.0 installiert ist. Sie können dies nun ebenfalls mit dem Setup laden und installieren oder aber es in Windows 8.1 einfach aktivieren. Es wird dann als Windowsupdate auf dem Computer geladen und installiert. Hierzu starten Sie in Windows 8.1 die Systemsteuerung und rufen die Funktion WindowsFeatures aktivieren oder deaktivieren auf. Per Kommandozeile können Sie das auch über Start und dann mit dem Befehl OptionalFeatures.exe.

Setzen Sie dann die Haken wie zuvor im Bild dargestellt bei .NET Framework 4.0 und klicken Sie auf OK. Das Framework wird dann automatisch von Windows 8.1 oder Windows 10 geladen und installiert. Der Computer wird im Anschluss dann neu gestartet.

.NET Framework installieren .NET Framework 4.0 kann hier geladen werden: https://msdn.microsoft.com/de-de/ library/5a4x27ek%28v=vs.100%29.aspx

.NET Framework prüfen Wenn Sie Ihre .NET Framework Installation prüfen wollen, so können Sie dies mit einem englischsprachigen Tool durchführen. Sie können das Tool hier laden.

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GAEB-Online 2018 Entpacken Sie das ZIP-Archiv und starten dann das Programm "netfx_setupverifier.exe". Klicken Sie 2 mal auf Yes und wählen Sie dann .NET Framework 4.0 aus der Liste aus. Für die Prüfung klicken Sie dann auf Verify Now.

.NET Framework reparieren Wenn Sie Ihre .NET Framework Installation reparieren wollen, so können Sie dies mit einem englischsprachigen NetFxRepairTool.exe von Microsoft durchführen. Sie können das Tool hier laden. Klicken Sie auf Download und führen dann die Installation für das NetFxRepairTool.exe aus.

.NET Framework Übersicht und Installation Ein sehr gutes Werkzeug um .NET auf einem Computer zu prüfen und nachträglich zu installieren ist das kostenlose, englischsprachige Tool ASoft .NET Version Detector der Firma Asoft. Sie finden es unter dem Link: http://www.asoft.be/prod_netver.html

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Support

255

DA84 Falsche Preise bei DA84? Mit einer D84-Datei (DA84 für Datenart 84) können Angebote elektronisch an den Ausschreibenden übergeben werden. Da die Auftraggeber sowie Architekten und Planer die Angebotspreise der Bieter immer direkt einlesen und nicht (wie in Papierform erforderlich) wieder komplett neu abtippen möchten (!), ist es von Vorteil, wenn Sie Ihr Angebot aus GAEB-Online 2018 immer als D84-Datei für den Ausschreibenden erzeugen. Eine DA84 im Ausgabeformat GAEB90 enthält aber nur die Pos-Nummer und die Preise, sowie ggfs. Textergänzungen und Gruppensummen. Es ist dort auch keine Positionsart enthalten über welche die Berechnung der Preise gesteuert wird.

Keine Summe bilden Beim Öffnen einer DA84 werden immer alle Preise ohne Rechenlogik angezeigt, weil diese Information nicht Teil der DA84 ist! Eine Summenbildung über die LV-Summe 143 in einer DA84 (ohne die DA83) wird daher auch immer zu falschen Ergebnissen führen. Das bedeutet auch reine EP-Positionen (Positionen ohne Gesamtbetrag) werden meistens immer mit einem GP angezeigt.

Beispiel D83 mit Preisen

Bild nur DA84

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256

GAEB-Online 2018 Nutzen Sie GAEB-Online 2018 daher nicht um eine DA84 zu öffnen und die einzelnen Preise dort zu prüfen bzw. die Summe neu errechnen zu lassen - oder tun Sie das nur wenn Ihnen klar ist, dass in einer DA84 weniger Informationen als in einer DA83 enthalten sind. Siehe Keine Texte, Keine Mengen bei DA84? 257.

DA84 prüfen / ansehen Wenn Sie den Inhalt einer von Ihnen erzeugen Angebotsdatei DA84 nochmals ansehen, überprüfen oder neu berechnen möchten, so nutzen Sie die Funktion Import von Preisen aus DA84 89 .

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Support

257

Keine Texte, Keine Mengen bei DA84? Mit einer DA84-Datei (DA84 für Datenart 84) können Angebote elektronisch an den Ausschreibenden übergeben werden. DA84-Dateien im Ausgabeformat GAEB 90 (*.D84) und meist auch in GAEB 2000 (*.P84) und GAEB DA XML (*.X84) enthalten enthalten keine Kurztexte, Mengen, Mengeneinheiten und auch keine Langtexte.

DA84-Dateien enthalten die Pos.-Nr. (OZ) und die vom Bieter angebotenen Preisinformationen EP und GB. Daher werden diese Informationen beim Öffnen einer DA84-Datei in GAEB-Online 2018 auch nicht angezeigt. Wenn Sie den Inhalt einer von Ihnen erzeugen Angebotsdatei DA84 nochmals ansehen oder überprüfen möchten, so nutzen Sie die Funktion Import von Preisen aus DA84 89 .

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258

GAEB-Online 2018

Bieterangaben Keine Bieterangaben möglich? Bieterangaben können in GAEB-Online 2018 erfasst werden, wenn diese in der GAEB-Datei vorhanden sind bzw. vom Ausschreibenden dort gefordert werden. Ist dies nicht möglich, ist dies ist kein Problem von GAEB-Online 2018, sondern bedeutet: Es müssen Kennzeichen für Bieterangaben in der GAEB-Ausschreibung vorhanden sein. Oft setzen die Ersteller von Ausschreibungen im Langtext einer Position einfach nur eine Punkt- oder Strichfolge, was für den GAEB-Datenaustausch aber keine Bieterangabe bedeutet! In diesem Fall können Sie als Bieter hier NICHTS eintragen - es fehlt die Kennzeichnung nach GAEB. In diesen Fällen wenden Sie sich bitte an den Ersteller der Ausschreibung, damit er die Kennzeichen für den GAEB-Datenaustausch richtig setzt. Im folgenden Bild sehen Sie ein Beispiel: Sie sehen in diesen Fällen in GAEB-Online 2018 zwar die Punkte, es fehlt aber die gelbe Markierung und Sie können hier nichts erfassen.

Damit Sie in GAEB-Online 2018 bei einer Bieterangabe etwas eintragen können, muss ein Kennzeichen für eine Bieterangabe in der GAEB-Ausschreibung vorhanden sein. Sie sehen dann in GAEB-Online 2018 die gelbe Markierung im Langtext (siehe nachfolgendes Bild) und Sie können hier einen Doppelklick ausführen.

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Support

259

Gelbe Markierung aber kein Eintrag möglich? Führen Sie auf eine gelbe Markierung einen Doppelklick aus und das Fenster zum Eintragen öffnet sich nicht, dann ist die Markierung eine Textergänzung für den Ausschreibenden (TA). Hier können Sie keine Angaben erfassen und den Langtext somit nicht verändern.

Oberfläche Alle Icons /Symbole sind grau? Obwohl die Aktivierung von GAEB-Online 2018 erfolgreich war, sind alle Symbole grau und Sie können keine Aktion auswählen?

In diesem Fall ist keine GAEB-Ausschreibung geöffnet - lesen Sie bitte den Abschnitt GAEBAusschreibung öffnen 47 oder GAEB-Dateien konvertieren 50 im Kapitel erste Schritte.

Menüband ist verschwunden? Sollten Sie das Menüband unabsichtlich ausgeblendet haben, können Sie es ganz einfach wieder maximieren. Lesen Sie hierzu den Abschnitt Menüband ist verschwunden 40 .

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260

GAEB-Online 2018

Tabelle springt / Reihenfolge ändert sich Ändert sich mit jeder Preiseingabe die Reihenfolge der Positionen in der Tabelle, so haben Sie vermutlich eine Sortierung z.B. auf den Einheitspreis aktiviert. Sie erkennen dies an einem Dreieck in der Spalte, hier im Bild z.B. bei EP.

Um das Problem zu lösen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf und wählen dann Sortierung löschen aus.

Lesen Sie hierzu auch das Kapitel Nach Preis sortieren 102.

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261

Programm zu klein? Wenn GAEB-Online 2018 bei hohen DPI Werten zu klein dargestellt wird, können Sie dies wie folgt verhindern:

Oder in den neueren Windows 10 Versionen:

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262

GAEB-Online 2018

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das GAEB-Online 2018 Symbol und klicken dann auf Eigenschaften dort auf dem Register Kompatibilität. Aktivieren Sie die Option Skalierung bei hohem DPI Wert deaktivieren bzw. Verhalten bei hoher DPI-Skalierung überschreiben. Wählen Sie hier dann Anwendung aus.

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Support

263

Fehleranzeigen Hinweis beim Programmstart Kommt beim Start von GAEB-Online 2018 die Meldung »msvcr100.dll ist nicht vorhanden!«

so fehlt auf Ihrem Windows die Datei »msvcr100.dll«. Im Programmordner von GAEB-Online 2018 gibt es eine Datei mit dem Namen »x_msvcr100.dll«. Bitte benennen Sie diese einfach in »msvcr100.dll« um.

Ggfs. müssen Sie Windows nochmals neu starten. Lesen Sie hierzu auch den Hinweis zu Ausnahmefehler beim Öffnen 264 . Sollte dies keine Abhilfe bringen, können Sie auch das komplette Visual C++ Runtime aus Visual Studio 2010 laden: Download: Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable Package (x86) hier laden und installieren.

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GAEB-Online 2018

Ausnahmefehler beim Öffnen Kommt es beim Öffnen einer GAEB-Datei zu folgendem Fehlerbild

oder

so fehlt auf Ihrem Windows die Datei »msvcr100.dll«. Im Programmordner von GAEB-Online 2018 gibt es eine Datei mit dem Namen »x_msvcr100.dll«. Bitte benennen Sie diese einfach in »msvcr100.dll« um und versuchen es dann nochmals.

Ggfs. müssen Sie Windows nochmals neu starten. Lesen Sie hierzu auch den Hinweis zu Hinweis beim Programmstart 263. Sollte dies keine Abhilfe bringen, können Sie auch das komplette Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable Package (x86) hier laden und installieren. Download: Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable Package (x86) hier laden und installieren.

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Support

265

Daten fehlen? Es werden nicht alle Positionen gedruckt? Werden beim Drucken einer GAEB-Ausschreibung nicht alle Positionen gedruckt, so prüfen Sie bitte zunächst, ob noch die Option Bieterangabenverzeichnis 213 gesetzt ist. In einem Bieterangabenverzeichnis sind immer nur die Positionen des Leistungsverzeichnisses aufgelistet, zu denen der Bieter seine Bieterangaben erfassen muss. Alle anderen Positionen werden beim Bieterangabenverzeichnis nicht ausgegeben.

In Excel fehlen Positionen? Werden beim Export einer GAEB-Ausschreibung nach Excel nicht alle Positionen exportiert, so prüfen Sie bitte zunächst, ob noch ein gespeicherter Filter 93 vorhanden ist. Anders als beim Drucken hat der Filter Auswirkungen auf den Excel Export. Ist ein Filter aktiviert, so werden immer nur die gefilterten Zeilen nach Excel übergeben.

Es werden nicht alle Positionen angezeigt? Werden beim Öffnen einer GAEB-Ausschreibung nicht alle Positionen angezeigt, so prüfen Sie bitte zunächst, ob noch ein gespeicherter Filter 93 vorhanden ist.

Ist noch ein Filter aktiv, so können Sie diesen in der Fußzeile der Tabelle mit Klick auf das x deaktivieren. Bitte legen Sie unbedingt in den Einstellungen 57 vorher fest, ob ein Filter gespeichert und beim nächsten Öffnen einer GAEB-Datei angewendet werden soll. Dies kann gerade zu Beginn der Arbeit mit Filtern zu Verwirrungen führen, weil dann natürlich beim Öffnen eines neuen LV nur bestimmte Teile des LV (die dem Filter entsprechen) angezeigt werden.

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266

GAEB-Online 2018

Meldungen beim Import Hier finden Sie einige Meldungen die beim Import von GAEB-Dateien auftreten können. ANSI und OEM Zeichen in der Datei 266 Das Element "GAEB.Vergabe.LV.LVInfo.BezZeit" hat keinen Inhalt. 266

ANSI und OEM Zeichen in der Datei Die Meldung tritt häufig bei GAEB 90 und GAEB 2000 Dateien auf. Sie zeigt an dass der Ersteller der GAEB-Ausschreibung (oder besser dessen verwendetes AVA-Programm) unterschiedliche Zeichensatzkodierungen in die GAEB-Datei exportiert hat. Nach GAEB sollte einheitlich immer nur eine Zeichensatzkodierung verwendet werden. Diese Meldung stellt für Ihre weitere Angebotsbearbeitung mit GAEB-Online 2018 kein Problem dar, sie können die Meldung ignorieren.

Das Element "GAEB.Vergabe.LV.LVInfo.BezZeit" hat keinen Inhalt. Die Meldung tritt häufig bei GAEB 90 Dateien auf. Sie zeigt an dass der Ersteller der GAEBAusschreibung (oder besser dessen verwendetes AVA-Programm) zwar Einheitspreisanteile definiert hat oder definieren wollte, diesen aber keine Bezeichnung wie z.B. "Lohn" oder "Material" gegeben hat. Diese Meldung stellt für Ihre weitere Angebotsbearbeitung mit GAEB-Online 2018 kein Problem dar, sie können die Meldung ignorieren.

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Support

267

Achtung bei USB-Version USB-Version auf PC mit älterer Version Wenn Sie GAEB-Online USB auf einem Computer nutzen, auf dem bereits eine ältere GAEBOnline Version installiert ist, so empfehlen wir Ihnen zuerst die alte Version zu deinstallieren. Nur damit können Sie sicherstellen, 1. dass Sie nicht aus Versehen auf diesem Computer die alte Version starten 2. oder der Doppelklick auf GAEB-Dateien noch mit der alten Version verknüpft ist! Andernfalls wundern Sie sich sonst, dass bestimmte Funktionen nicht oder nicht richtig funktionieren! Daher deinstallieren Sie alle älteren GAEB-Online Versionen vor der Nutzung des USB über Systemsteuerung | Programme in Windows.

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Kapitel

XXIII

Bestellung

23

269

Bestellung Kaufen GAEB-Online 2018 Einzelplatz Sie können GAEB-Online 2018 für nur 95,20 EURO inkl. 19% Mehrwertsteuer für je einen bestimmten Computer über eine sichere Seite direkt hier bestellen. Die GAEB-Online 2018 Einzelplatzlizenz ist per Aktivierungsschlüssel an einen Rechner gebunden. Die Lizenz kann auf einen anderen Computer übertragen 238 werden.

Kaufen Sie hier GAEB-Online 2018 für 95,20 EUR! Die Bestell- und Zahlungsabwicklung erfolgt hierbei über unseren Dienstleister Digital River GmbH (Share-it) .

Systemvoraussetzungen Windows 7, Windows 8* oder Windows 10 .NET Framework 4.0 252 (kostenlos, kann wenn erforderlich mit dem Setup installiert werden) *Wenn Sie GAEB-Online 2018 unter Windows 8 nutzen wollen, so empfehlen wir hierfür Windows 8.1.

Hinweise zur Abwicklung und Lieferzeit Nach Eingang Ihrer Zahlung erhalten Sie direkt einen Aktivierungscode zur Freischaltung. Da manche Mailserver unbekannte eMails in einen SPAM Ordner ablegen kontrollieren Sie unbedingt auch diesen Ordner! Eine Banküberweisung dauert in der Regel 3-4 Werktage bis die Überweisung bei der Digital River GmbH (Share-it) gebucht wird. Sie erhalten bei Eingang Ihrer Zahlung bei der Digital River GmbH eine Bestätigung von dort per eMail. Auch wir erhalten erst nach Eingang Ihrer Zahlung eine Informationen über Ihre Bestellung. Die Lieferung der notwendigen Informationen zur Freischaltung erfolgt dann innerhalb 48 Stunden, meist jedoch am gleichen Werktag (nicht an Sonn- und Feiertagen) an dem wir die Bestätigung erhalten. Wenn Sie innerhalb 48 Stunden keine eMail erhalten haben ist vermutlich Ihre eMail Adresse nicht erreichbar oder unser eMail wurde als SPAM aussortiert.

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Kapitel

XXIV

AGB & Lizenzvereinbarung

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AGB & Lizenzvereinbarung Unsere AGB & Lizenzvereinbarung können Sie im Internet auf der Seite https:// www.gaeb-online.de/GAEB_agb.htm nachlesen.

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Kapitel

XXV

Datenschutzerklärung

25

273

Datenschutzerklärung Unsere Datenschutzerklärung können Sie im Internet auf der Seite https://www.gaebonline.de/GAEB_data.html nachlesen.

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Kapitel

XXVI

Kontakt

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Kontakt Kontakt: gaeb-online Ulrike Braun Kraichgaustraße 15 75045 Walzbachtal Telefon : 07203 346506 (kein telefonischer Support) eMail: [email protected] www: www.gaeb-online.de

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276

GAEB-Online 2018

Index

-44K-Monitore

-%%appdata%

-*-

-A57

*.D84 46, 89, 149 *.docx 188 *.epub 189 *.html 189 *.mht 189 *.odt 188 *.P84 46, 89, 149 *.rtf 189 *.txt 189 *.X80 110 *.X84 46, 89, 149 *.xlsm 195

-.-

.NET Framework 4.0 252 .NET Framework Installation 252 .NET Framework prüfen 252 .NET Framwork 4.0 252

-/-

/VERYSILENT

-1-

251

1122PPPPI 201 19% 146

-3-

3 Nachkommastellen

91

261

Abgebot 144 Abschlag (Nachlass) von 2% 144 Abschlag als pauschaler Betrag 144 Absender 46, 54 absteigend 102 Achtung bei GAEB 90 50 Achtung bei Konvertierung 224 Achtung bei Upgrade 25 activate 233 Activation-Code 233 Adressdaten 54, 211 Adressdaten erfassen 46 Adresse für LV-Deckblatt 54 aktivieren 252 aktiviert 238 Aktivierung 229 Aktivierungs-Code 229, 230 Alt 238 ALT+EINGABETASTE 68 alte Version 267 Änderungen der Hardware-Konfiguration Angbeot per eMail 154 Angebot als eMail 222 Angebot als eMail versenden 154 Angebot als Entwurf 218 Angebot als PDF 219 Angebot drucken 209 Angebot Kennzeichnen 218 Angebot prüfen 255 Angebot speichern 149, 154 Angebote erfassen 77 Angebote speichern 77, 106 Angebotsauswertung 146 Angebotsdatei 149, 152, 257 Angebotsdeckblatt 55 Angebotseingabe 77 Angebotskalkulation 21 Angebotsname 54

248

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Index Angebotspreise 21, 153 Angebotspreise erfassen 112 Angebotsschreiben 88 ANSI und OEM Zeichen in der Datei 266 Ansicht umschalten 100 Anzeige wenn kein Einheitspreis 177 Anzeigen GAEB 47 Arbeitsblätter 63 Auf- oder Abschlag 144 Auf Update prüfen 28, 249 Auflösung 261 Aufmaß 191 Aufmaße 191 Aufmaßvorlage 195 Aufschlag von 2% 144 aufsteigend 102 Auftraggeber 57, 152 Ausdruck 152 Ausdruck EFB-Formblatt 223 123 Ausdruck frei gestalten 209 ausdrucken 206, 215 Ausgabe mit Langtext 57 Ausgabedatei 224 Ausgabeformat 149 ausgeschlossen 151 Ausnahmefehler 264 Ausrichtung 215 Ausschlusskriterium 150 Austausch von Hardware 10, 23, 251 automatische Softwareverteilung 251 AVA-Programme 78 AVA-Systeme 146

- B-

Balkendiagramm 160 Baumaßnahmen 13 Bearbeitung beenden 110 Bedarfspositionen mit GP 66 Bedarfspositionen ohne GP 66 bedinge Formatierung speichern 183 Bedingte Formatierungen anlegen 164 Befehl hinzufügen 42 Befehl zur Symbolleiste 42 Beispiel GAEB 2000 16

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Beispiel GAEB 90 16 Beispiel GAEB DA XML 16 Beispiele für Bedingte Formatierungen 164 Beispiele für Regeln 164 Benutzerprofil 23, 251 berechnen 143 Berechnung einer Zuschlagsposition 83 Berechnung von Preisen in MS-Excel 116, 119 Bereiche 66 Bestellbestätigung 230 Bestellen 269 Bezeichnung 71 Bezeichnung der Zeiteinheit 87 Bezeichnung des Bieters 149 bezuschl. 83 Bezuschlagen 83 Bieterangabe 84, 151, 258 Bieterangabe bei öffentlichen Ausschreibungen Bieterangaben 77, 86, 89, 148, 151 Bieterangabenverzeichnis 55, 213, 265 Bietername 46 Bieternamen 54 Bietertexte 57, 86, 113, 130 Bietertexte in Excel 130 Bietertexte nach Excel 113 Bietertextergänzung 80, 84, 130, 151 Bietertextergänzungen 89 Bilder 92 Bildschirm 261 Bildschirmfoto 246 Blankett 207 Breite 43 Breite der Spalten 43, 103 Bruttosumme 146

-C-

cmd 224 Code 242 Computer tauschen 10, 23, 251 Computer wechseln 10, 23, 251 Computerwechsel 10, 23, 251 confirmation Mail 233 Corel WordPerfect Office 112 CSV 61, 113, 157

277

84

278 Ctrl+F1

- D-

GAEB-Online 2018 40

D11 191 D11-Datei 191 D83 mit Preisen 109 D84 257 D84 Import 89 DA11 191 DA11-Datei 191 DA83 als GAEB90 mit Preisanteilen 80 DA83 im Format GAEB 90 80 DA83 mit EP-Anteilen 108 DA83 mit Preisanteilen 108 DA83 mit Preisen 255 DA84 46, 88, 89, 149, 150, 152, 257 DA84 als X83 108 DA84 ansehen 255 DA84 Datei 154 DA84 einlesen 89 DA84 hat immer Recht beim Import 89 DA84 per eMail 35 DA84 prüfen 89, 149, 255 DA84 speichern 149 DA84 versenden 154 DA84 weitergeben 152 DA84-Angebotsdatei 149 DA84-Datei 89, 148, 209 DA85 153 DA85 - Nebenangebot 153 Das Element "GAEB.Vergabe.LV.LVInfo.BezZeit" hat keinen Inhalt. 266 Datei konvertieren 50 Datei öffen 47 Datei speichern 153 Dateityp der DA84 149 Datenaustausch 84 Datenaustauschprozesse 13 Datenformate 221 Deckblatt 46, 207, 211 Demo 31 Design 37 Diagramm 160 Digitale Unterschrift 219

DM 88 Docx speichern 188 DPI 261 Druck Zeiteinheiten und Zeitansätze 87 Drucken 51, 93, 152, 206, 265 Druckvorschau 186, 206, 214, 215, 216, 217, 221 durchrechnen 143 durchsuchen 103, 206

- E-

eBook 189 EFB-Formblatt 223 123 Eine Formel verwenden, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen 177 Eingabe 224 Einheiten 68 Einheitspreis 159 Einheitspreisanteile 80, 119 Einheitspreise 91 Einheitspreise erfassen 77 Einheitspreise prüfen 150 Einschränkungen der Testversion 30 Einstellungen 161, 189 Eintragen Preise 77 Einzelplatz 269 eMail 222 Ende 110 ENTFAELLT 181 EP 57, 102 EP (Einheitspreis) 116 EP = 0 174, 177 EP wieder in GAEB 123 EP-Anteile 102, 108 ePUB 189 Erste Schritte 45 EUR 88 EURO 88 Excel 61, 156, 157, 159, 160 Excel 2000 112 Excel 97 - SR2 112 Excel Ausgabe LV 113 Excel Ex- und Import für Zeitansätze 87 Excel Export 93 Excel Formel 91

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Index Excel Funktion Runden 91 Excel in GAEB konvertieren 61 Excel in GAEB wandeln 61 Excel Kalkulation 113 Excel Makro-Datei 195 Excel mit Kurztexten 57 Excel mit Langtexten 57 Excel-Aufmaß 191 Excel-Datei in GAEB konvertieren 71 Excel-Dateien in GAEB 21 Excel-Tabelle 21, 162 Excel-Tabelle Arbeitsblätter 63 Excel-Vorlagen 57 Export 51, 57, 106, 221 Export als PDF 219 Export Angebot 149 Export DA84 148 Export Langtext 57 Export nach MS-Excel® 161 eXtensible Markup Language 13

- F-

Fabrikate 151 Faktor 144 Falsche Preise 255 Farbe 51 Fax 152 fehlende Einheitspreise 150 Fehler 48 Fehler beim Einlesen der Exceldatei: OZ wurde nicht gefunden 246 Fehler beim Öffnen 264 Fehleranzeige Import 126 fehlerhafte GAEB-Ausschreibung 48 Fehlerprotokoll 126 Fertig 110 Festplatte 23, 251 Filter 265 Filter aktiv 265 Filter und Druckausgaben 93 Filter und Excel 93 filtern 43 finden 103 Formatierung in MS-Excel 116, 119

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Formatierung speichern 183 Formatierungen 96 Formatierungen aus Ausschreibungen 55 Formatregel-Manager 164, 167, 169, 171, 179, 183 Formel 177, 198 fortlaufend 63 Freie Menge 87 Freischaltung 228 Für die Zeile übernehmen 174 Fußzeile 77

-G-

-g2000 224 -g90 224 GAEB 2000 16, 224 GAEB 90 16, 50, 224 GAEB DA XML 13, 14, 16 GAEB DA XML 3.2 50 GAEB DA XML Version 3.0 145 GAEB Datei konvertieren 50 GAEB laden 47 GAEB XML 50 GAEB XML 3.0 224 GAEB XML 3.1 224 GAEB XML 3.2 224 GAEB.Vergabe.LV.LVInfo.BezZeit 266 GAEB90 108 GAEB-Ausschreibung 103 GAEB-Ausschreibung mit Fehler 48 GAEB-Datei öffnen 47 GAEB-Dateien prüfen 48 GAEB-Format 21 GAEB-Leistungsverzeichnis als PDF 219 GAEB-LV mit EP und GB 113 GAEB-LV verändern 21 GAEB-Online 2014 Einzelplatz 269 GAEB-Online 2018 19 GAEB-Online Homepage 35 GAEB-Toolbox 20 GAEB-XML 108 ganze Zeile einzufärben 174 GB 159 GB (Gesamtbetrag) 116 gefilterten Zeilen 93

279

280

GAEB-Online 2018

gelbe Markierung im Langtext Gesamtbetrag 91, 159 Gesamtpreis 102, 159 Gesamtpreise 148, 171 gespeicherter Filter 265 Gliederungsstufen 50 -gmxl31 224 Google Drive 112 GP 102, 161 Grafiken 92 grafische Darstellung 160 Größe 215 Grundpositionen 66 Grundpostion 67 Gruppensummen 157 Gutschrift 91 -gxml 224 -gxml30 224

84

- H-

Hardware update 242 Hardware verändern 23, 242, 248, 251 Häufige Probleme 84 Hauptmenü 35 Hinweis 198 Hinweis beim Export 150 Hinweise zur Abwicklung und Lieferzeit 269 Hinweistexte 66 Hinzufügen eines Befehls 42 Hohe Auflösung 261 Hohe Mengen 169

- I-

IBM Lotus Symphony 112 Ihr Name 149 Import 89, 257 Import - DA84 hat immer Recht 89 Import aus Kalkulationsvorlage 119 Import aus MS-Excel 113, 116, 119 Import D84 89 Import DA84 148 Import einer Excel-Datei 71 Import Excel 71

Import Musterdatei 63 Import P84 89 Import von Preisen 126, 131 Import von Preisen aus DA84 89 Import X84 89 Importdialog 71 Inhaltsverzeichnis 55, 207 Installation 251 Installationsanleitung für Terminalserver Ist-Menge 195

242

-J-

JPG-Format

-K-

92

Kalkulationsvorlage 80, 113 Karteikarte Allgemein 54 Karteikarte Excel-Ausgabe 57 Karteikarte RTF-Ausgabe 55 Kaufen 269 kaufmännisch Runden 91 kein .NET Framework 4.0 252 Kein EP 174, 177 Kein Gebot 88 kein Skonto 145 kein Texteintrag 257 keine Aktion auswählen 259 keine Angabe 151 keine Bieterangaben 84, 151 Keine Fehler 48 Keine GAEB-Ausschreibung 48 keine GAEB-Ausschreibung geöffnet keine Langtexte 257 keine Mehrwertsteuer 146 keine Mengen 257 Keine PosArt 66 Keine Texte 257 Keine Währung 88 keinen Mehrwertsteuersatz 146 Kennung für die Währung 88 Kennung Ihres Computers 236 Kennwortschutz 219 Kennzeichen 84

259

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Index Kennzeichen für eine Bieterangabe 84 Kleine Auflösung 261 Kleine Schrift 261 Kommandozeile 50, 224 Kommandozeilenparameter 224 Kontrollsummen 99 Kontrollsummen in der Tabelle 99 konvertieren 50, 106, 224 Konvertierung 71, 224 kopieren 96 Kurz- und Langtexte 103 Kurz-LV 162 Kurz-LV mit Summenblatt 162 Kurztext 57 Kurztexte 61, 157, 160 Kurztexte immer fett 55 Kurztext-LV 55, 152, 189, 207

Lösch Code 242 Löschcode 242 Lösch-Code 242 Lösch-Code einkopieren 242 löschen 242 LV als PDF 219 LV mit Kurz- und Langtexten 55, 189, 207 LV mit Preisen 207 LV neu berechnen 143 LV per Mail 222 LV-Art 207 LV-Filter 43, 57, 93 LV-Gruppen 159 LV-Name 71 LV-Statistik 76 LV-Summe 143 LV-Summen 78

-L-

Langtext 57, 66, 98, 161 Langtext kopieren 98 Langtext nach Excel 57 Langtext nach MS-Excel® 161 Langtexte 68, 73 Langtexte fehlen 257 Langtexte nach Excel 57 Langtexte nach Excel ausgeben 57 Langtext-LV 55, 189, 207 Leerzeichen in der OZ 93 Letzte bedinge Formatierung speichern LibreOffice 91, 112, 113, 131, 187, 188 Lieferzeit GAEB-Online 2014 269 Lizenz aktivieren 230, 236, 238 Lizenz anfordern 236 Lizenz für Ihren Computer 229, 230 Lizenz löschen 242, 248 Lizenz übertragen 238, 269 Lizenz wurde gelöscht 242 Lizenzdatei 229 Lizenzen 238 Lizenzschlüssel 236 Lochrand 216 Logo 218 Lohn 80

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-M-

183

Mail-Versand 222 manuelle Aktivierung 236 Material 80 maximal 4 Zeichen 68 mehrere Arbeitsblätter 63 mehrere Werte 179 Mehrwertsteuer 78, 79, 146, 159, 209 Mehrwertsteuer einstellen 78 Mehrwertsteuersatz 79, 146 mehrzeilige Kurztexte 160 Menge vom Bieter anzugeben 87 Mengen und Preiszeile 207 Mengen- und Preiszeile 207 Mengeneinheiten 257 Menüband 40, 259 Menüband ausblenden 40 Menüband einblenden 40 Menüband Einstellungen 33 Menüband Hilfe 33 Menüband ist verschwunden 40 Menüband Lizenzen 33 Menüband maximieren 40 Menüband Start 33 MHT 189, 221 Microsoft Excel® 20

281

282

GAEB-Online 2018

Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable Package 264 Microsoft Windows Server 2012 24 Minuspreis 91 mit LV-Deckblatt ausgeben 55, 211 mitgelieferte Musterdatei 63 Monitor 261 MS-Excel 156 MS-Excel Import (Preise) 126 MS-Excel® 22, 113 MS-Excel® 2003 113 MS-Excel® 2007 113 MS-Excel® 2010 113 MS-Excel® 2013 113 MS-Office 2007 156 MS-Office 2010 112 MS-Office 2013 112 MS-Office 365 112 msvcr100.dll 263, 264 msvcr100.dll ist nicht vorhanden 263 MS-Word 186, 187, 188 MS-Word® 22, 188, 189 MTH-Format 221 Multifunktionsleiste 42 Musterdatei Import 63

- N-

Nach Import neu numerieren 69 Nachkommastellen 91 Nachkommastellen in Excel 91 Nachkommastellen in Excel oder OpenOffice Nachlass 119, 126, 144 Nebenangebot 153 Negative Einheitspreise 91 NetFxRepairTool.exe 252 Nettopreise 78, 148 Nettosumme 146 Neu 238 Neue Festplatte 23, 242, 248, 251 Neue Hardware 23, 242, 248, 251 neue Programmgeneration 20 neue Programmversionen 28, 249 Neuer Computer 23, 229, 238, 248, 251 Neues Windows 23, 251

91

263,

Neurechnen 143 Nicht in Testversion 224 noch kein Preis 77 Normalpositionen 66 numerieren 69 Nummerierung in Excel (OZ) 63 Nur bestimmte Postionen 123 Nur LV-Baum anzeigen 100 nur Positionen mit Textergänzungen drucken Nur Tabelle 100 Nützliche Details 77, 84

55

-O-

Oberfläche 35, 37, 51 ODER-Suche 104 ODS 61, 113, 157 ods in GAEB wandeln 61 ODT 186 ODT speichern 187, 188 Öffentliche Ausschreibung 84, 151 Öffnen 47, 48, 265 ohne Kurztexte 55 ohne Langtexte 55 Online 230 Online Activation 233 Online-Updatefunktion 28, 249 OpenDocument-Tabellendokument 113 OpenOffice 20, 51, 91, 112, 113, 131, 187, 188 optimale Breite 43 Optimale Breite (Alle Spalten) 103 Optimalen Breite 103 Option mit Preisen 207 Option Summenzusammenstellung 207 Optionen 69 Optionen zum LV 207 Ordner für Excel-Vorlagen 57 OZ 63, 93, 177

- P-

P83 mit Preisen 109 P84 46, 149 P84 Import 89 Papier sparen 55

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Index Papierform 209, 216 Parameter 224, 251 PC mit alter Version 267 PDF 221 PDF digital signieren 219 PDF Signatur 219 Pflichtfeld 146 Pläne 92 PosArt 66, 83 Position als Gutschrift 91 Position finden 103 Positionen austauschen 96 Positionen fehlen 265 Positionen markieren 96 Positionen neu berechnen 143 Positionen ohne Preis 167 Positionen per Zwischenablage austauschen Positionsarten 66 Positionsnummer 93 Positionsnummern 61, 63, 157 Pos-Nummer 177 Preis in anderer Pos enthalten 88 Preisanteile 69, 71, 80, 108 Preisanteile anlegen 69 Preisaufteilung 77, 80, 151 Preise 109 Preise aus DA84-Datei importieren 89 Preise bei einem Händler anfragen 93 Preise erfassen 75, 77, 100 Preise importieren 89 Preise in Excel 159 Preise oder Blankett 207 Preise prüfen 126 Preise speichern 77, 106 Preise stimmen nicht 255 Preise von DA84 auf DA83 einlesen 89 Preiseingabe 152 Preisimport aus DA84 89 Preisimport aus MS-Excel 116, 119 Preisnachlass mit Bedingung 145 Preisnachlass ohne Bedingung 144 Probleme mit Bieterangaben 84 Profil 23, 251 Programm beenden 110 Programm zu klein 261

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96

Programmbibliothek 252 Programmoberfläche 51 Programmstart 46 Proxy 249 Prozentsatz 144 Prozentwerte für die Symbole 171 Prüfen 28, 249 Prüfergebnisse in Zwischenablage 48 Prüffunktion für DA84 150 Prüfliste 48 Prüfung 224 Prüfung auf Vollständigkeit 150 Prüfung beim Import 48 Prüfung beim Öffnen 48 Prüfung kein EP 174 Prüfung von GAEB-Dateien 48

-R-

Randeinstellung 215 REB 23.003 191 Rechnerwechsel 23, 251 rechten Maustaste 43 Regel erstellen 164 Regel für Mengen 169 Regeln 164 Regeln ändern 164 Regeln entfernen 164 Regeln für den Preisimport 89 Regeln für den Preisimport aus MS-Excel 126 Regeln für den Preisimport aus MS-Excel® 119 Regeln löschen 164 Regeln speichern 183 Regeln verwalten 164 Registrierung 228 Registrierungscode 236 Reihenfolge ändert sich 260 Reihenfolge der Positionen 260 RTF 51, 186, 221 RTF speichern 189 RTF-Editor 186, 187, 188, 189 RTF-Format 187, 188, 189 RTF-LV-Editor 187, 189 Rückfrage 113 Runden in Excel 91

283

284

GAEB-Online 2018

RUNDEN(F6+G6;2)

-S-

91

Schrift 261 Schriftform 149, 152 Schriftformerfordernis 152 Screenshot 246 Seitenansicht 206 Seitengrößen 215 Seitenränder 215 Server 24 Setup laden 228 Sichern 77, 106 Signaturzertifikat 219 Silent Modus 251 Skalierung 215, 261 Skalierung bei hohem DPI Wert deaktivieren Skin 37, 51 Skizzen 92 Skonto 209 Skonto erfassen 145 Skonto kann nicht erfasst werden 145 SoftMaker-Office 112 Softwareverteilung 251 sortieren 102 Sortierung 102, 260 Sortierung löschen 102, 260 Spalte 43 Spalte im Tabellenkopf 43 Spalte Langtext 68 Spalte mit den Positionsnummern 246 Spalte OZ 93 Spalte PosArt 67 Spalte verschieben 43 Spaltenaufbau 63 Spaltenbreite 43, 103 Spaltenköpfe 43, 103 Speichern 77, 106, 109, 153 Speichern als 106 Speichern unter 189 StarOffice 112 Status 77 Statusanzeige 77 Statusanzeige in der Fußzeile 77

261

Stick 23, 25, 251 Strg+C 96, 98 Strg+V 96, 98 Suchbegriffe 104 Suche 103, 104 Suchen 77, 103, 206 Such-Fenster 104 Suchfunktion 217 Suchoptionen 104 Summe 143 Summen 160 Summen prüfen 99 Summenbildung 160 Summenblatt 113, 160, 162 Summenblatt deaktivieren 57 Summenzeile 99 Summenzusammenstellung 145, 160, 162, 207, 209 Summenzusammenstellung drucken 207 Summenzusammenstellung ohne Mehrwertsteuer 146 Symbol wenn kein Preis 167 Symbole 35 Symbole grau 259 Symbol-Icon für MS-Excel 35 Symbol-Icon für MS-Word 35 Symbolleiste für den Schnellzugriff 33, 42 Symbolleiste für den Schnellzugriff anordnen 42 Systemvoraussetzungen 22, 269

-T-

TA 84 Tabelle 96, 100 Tabelle in GAEB 61 Tabelle mit Langtexten 214 Tabelle springt 260 Tabellenelemente 43 TB 84, 86 Terminalserver 24 Terminal-Server 24 Testversion 30, 31, 224 Textdatei mit Spaltentrennern 113 Texte fehlen 257 Texte in Excel 160 Textergänzung für den Ausschreibenden Textergänzungen 57, 86

84

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Index Textergänzungen in Hinweistexten 130 Textverarbeitung 160, 186, 187, 188, 189 Tips zum Filter 93

Vorschau

-W-

- U-

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228

-X-

X80 108, 109 X80 mit Preisen 109 X84 46, 149 X84 Import 89 XLS 61, 131, 157, 221 xls in GAEB wandeln 61 XLSX 61, 113, 131, 157 XML 13, 14

-V-

VBA-Makros 193 Vergabehandbuch 144, 145 Vergabehandbuch des Bundes 91 Verhalten bei hoher DPI-Skalierung überschreiben Version 31 Version deinstallieren 267 Verwalten von Regeln 164 VERYSILENT 251 VHB 2008 91, 144, 145 VOB/A 151 Vollversion 31 Vorlagen auf USB-Stick 138

206

W3C 14 Wahlpositionen 66, 67 Währung 88 Was ist XML 14 Wasserzeichen 206, 218 Wechsel der Hardware 229 Wechsel der Hardware / Neuer Computer Wertung von Angeboten 150 Windows 10 22, 252 Windows 7 22 Windows 8.1 22, 252 Windows Server 2008 R2 24 Windows Update 23, 251 Windows XP Update 23, 251 Windows-Features aktivieren 252 Windowsupdate 252 Word 51, 186, 187

über der Position 207 Übersicht 100 übertragen 238 Übertragszeile 99 Umsatzsteuer 79 unbeaufsichtigte Installation 251 Unbehandelte Ausnahme 264 UND-Suche 104 ungültige Angebote 150 ungültiges Angebot 84, 151 unscharf 261 unter der Position 207 Unterschiede GAEB 16 unterschreiben 152 unterwegs 25 Update 28, 249 Update prüfen 28, 249 Updatefunktion 28 Update-Funktion unterbinden 249 Upgrades 28 USB 25, 228, 267 USB nutzen 267 USB-Stick 23, 25, 251 USB-Version 228

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-Z-

261

Zahlung 230 Zeichensatz bei GAEB90 69 Zeile einfügen 68 Zeile rot einfärben, wenn der EP = 0 ist 174 Zeilenumbruch 68 Zeitansatz in Zeiteinheiten 87 Zeitansätzen 87 Zeitanteile 87 Zeiteinheiten 69, 71 Zeiteinheiten und Zeitansätze anlegen 69

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GAEB-Online 2018

Zuschlag 83, 119, 144 Zuschlag in Prozent 83 Zuschläge 83 Zuschlagspositionen 83 Zwischenablage 96 Zwischenspeichern 77, 108, 109 Zwischenstand 106 Zwischenstand speichern 77

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