UNIVERSIDAD DEL TURABO Escuela de Ciencias Naturales y Tecnología Programa Graduado de Ciencias Ambientales
GUÍA
PARA
EL
MENTOR
Comité de Estudios Graduados e Investigación Septiembre de 2014 © 2014. Sistema Universitario Ana G. Méndez
Para propósitos prácticos, los títulos y pronombres en esta Guía han sido definidos en el género masculino, pero se entenderá que éstos son igualmente aplicables a personas del género femenino.
| 1 Propósito Esta guía describe y explica los conceptos y procesos fundamentales para el ofrecimiento de mentorías académicas y científicas a los estudiantes del Programa Graduado de Ciencias Ambientales, y complementa los lineamientos de los manuales de tesis y disertación. La mentoría está definida por la interrelación entre un experto y su estudiante, donde el primero dirige, asesora y capacita al segundo en el desarrollo de un proyecto de investigación científica. Características Generales del Mentor de Investigación
Posee experiencia en su campo de especialidad Reconoce y demuestra empatía profesional ante la pluralidad de conocimientos, experiencias, destrezas, personalidades y circunstancias personales de sus estudiantes Mantiene el entusiasmo, enfoque y optimismo de su estudiante Posee buenas destrezas de comunicación oral y escrita Tiene dotes analíticos y una visión holista e interdisciplinaria para dirigir a su estudiante en la investigación científica Provee retroalimentación en tiempo razonable y críticas constructivas, objetivas, claras y consistentes en las evaluaciones de su estudiante Está disponible para proveer orientación académica y científica Mantiene un expediente organizado de su estudiante Exhibe altos estándares de ética e integridad profesional Respeta los acuerdos programáticos relacionados con el proyecto de investigación del estudiante Ha ofrecido asesoría académica o investigativa a otros estudiantes Conoce los manuales de procedimiento del Programa y las normas y políticas institucionales relacionadas a la docencia y la investigación científica Muestra interés genuino y compromiso de tiempo para orientar la confección, desarrollo y culminación del proyecto de investigación de su estudiante Maximiza el potencial de desarrollo del pensamiento crítico de su estudiante Fomenta el trabajo colaborativo y el establecimiento de alianzas profesionales Conduce con armonía, eficiencia y liderazgo la productividad del Comité Asesor de Tesis/Disertación (en adelante Comité) del estudiante Se relaciona con respeto, cortesía, asertividad, seguridad y confianza con su estudiante Es proactivo, reflexivo, ecuánime y proyecta diplomacia en la solución de conflictos Está dispuesto a aprender del trabajo de su estudiante Acepta que no lo sabe todo y reconoce los señalamientos donde se evidencia que erró Promueve un ambiente seguro de trabajo y libre de hostigamiento e intimidación verbal o física Vela por los derechos de su estudiante Es un buen consejero “más allá de los libros y journals”
| 2 Para ser Mentor de Investigación Tanto el Manual de Tesis como el de Disertación identifican los siguientes requisitos para ser mentor: 1. tener un nombramiento regular en el Sistema Universitario Ana G. Méndez (SUAGM) 2. poseer un grado doctoral 3. evidenciar credenciales académicas y científicas y experiencia en los temas conceptuales según la línea de investigación del estudiante 4. no fungir como jefe inmediato del estudiante en el plano laboral o su equivalente 5. no presentar conflictos de interés debido a afiliaciones personales con el estudiante El mentor tiene un compromiso y una responsabilidad académica, científica y administrativa con el estudiante, con la Institución y con el Comité. El mentor será el presidente del Comité, el cual estará compuesto por un mínimo de dos o cuatro asesores para los comités de tesis o de disertación, respectivamente. Cada miembro asesor se le conocerá como lector. Si por razones justificadas un estudiante requiere tener como mentor a un supervisor de investigación externo a la Escuela de Ciencias Naturales y Tecnología, o un egresado del Programa Doctoral de la Escuela, el candidato deberá cumplir con los requisitos dos en adelante. El estudiante presentará el curriculum vitae del candidato al director de departamento académico correspondiente para su evaluación y aprobación. El mentor está autorizado por la Escuela a presidir los comités de un máximo de seis (6) estudiantes por semestre (Apéndice 1). Si el mentor decide dirigir los trabajos de tesis o disertación de más de seis estudiantes por semestre, deberá presentar una justificación a su supervisor inmediato, y éste a su vez al decano de la Escuela. El mentor acogerá y cumplirá las cláusulas de la Escuela en relación a la retribución por este servicio. El mentor a su vez podrá participar como lector o supervisor de investigación (de otras escuelas o instituciones) de un máximo de diez (10) estudiantes por semestre. A principio de cada semestre, el mentor cumplimentará el formulario ESPMD-4 y el Plan de Trabajo e Informe de Progreso de la Vicerrectoría de Asuntos Académicos. El mentor debe recibir la autorización de su supervisor para participar como presidente, lector o supervisor de investigación de tesis o disertación. Cualquier situación excepcional relacionada a esta política será presentada y deliberada en el Comité de Estudios Graduados e Investigación y requerirá la autorización del decano de la Escuela. Pasos para la Estructuración de la Interrelación Mentor-Estudiante A. Antes de Desarrollar el Proyecto Investigación 1. Durante el proceso de admisión al Programa, se fomenta que los futuros estudiantes examinen el perfil de la facultad (http://www.suagm.edu/utdoctoral/pdfs/perfilfacultad/Perfil-Facultad-PhD-CITEC-2013.pdf) para identificar los potenciales mentores. A estos candidatos se les solicita que durante la entrevista para admisión presenten la carta de aceptación de su futuro mentor en una línea nueva o existente de investigación. Una vez admitido, el estudiante se reunirá con su mentor quien le ofrecerá asesoría académica relacionada al currículo y plan de estudios (Apéndice 2) y cumplimentará el formulario de matrícula Forma ESPM-2a o ESPD-4, para estudiantes de maestría o doctorado, respectivamente.
| 3 2. El mentor remitirá los anteriores y subsiguientes formularios (Apéndice 3) al oficial de asuntos estudiantiles del Programa, para evidenciar el expediente del estudiante. No será necesario duplicar expedientes en papel, mas es recomendable que tanto el mentor como su estudiante mantengan un archivo digital de dicho expediente. 3. El mentor le recomendará al estudiante los nombres de potenciales candidatos (incluyendo el externo) para integrar el Comité. 4. El mentor le sugerirá a su estudiante que escriba un resumen de una página donde describirá qué es lo que desea investigar, qué procedimientos piensa utilizar para realizar, y cómo esa investigación contribuirá a los conocimientos de las ciencias ambientales. Una vez revisado por el mentor, el estudiante enviará el resumen, complementado con su curriculum vitae o resumé, a los potenciales asesores y solicitará una reunión con cada uno de ellos, para explicar el proyecto de investigación e invitarlos a que formen parte del Comité. 5. En el caso de los miembros externos, el mentor enviará una copia de esta guía y el correspondiente Manual de Tesis o de Disertación. Los potenciales miembros del Comité le comunicarán al mentor que aceptan o rechazan el compromiso de asesorar al estudiante en su proyecto de investigación. 6. El mentor cumplimentará y tramitará los formularios ESPM-1a o CEGI-01 para oficializar el nombramiento del Comité de Tesis/Disertación, respectivamente. 7. El mentor, no el estudiante, será responsable de convocar las reuniones del Comité y de cumplimentar el formulario ESPMD-1 para registrar las asignaciones y acuerdos. Por su parte, el estudiante debe maximizar los intercambios individuales con el mentor y con cada uno de los miembros de su Comité, para enriquecer el producto de las asesorías y consecuentemente de la futura investigación. 8. En caso de que por razones justificadas el estudiante desee hacer un cambio en la composición del Comité, el mentor cumplimentará y tramitará el formulario ESPM-1b o CEGI-02, para estudiantes de maestría o doctorado, respectivamente. 9. Tanto el mentor como su estudiante deberán obtener y mantener vigente su certificación de RCR (Responsible Conduct for Research), y las aplicables al tema de la investigación: ACUC (Animal Care Unit Committee), IBC (Institutional Biosafety Committee) o IRB (Institutional Review Board), en consistencia con las normas institucionales para investigación de la Oficina de Cumplimiento. 10. El mentor liderará el proceso y será responsable de dar seguimiento al progreso de las 11 actividades (formulario ESPD-1a) relacionadas al cronograma del examen momprensivo de sus estudiantes doctorales. Deberá acordar con cada comité los criterios que se tomarán en consideración para guiar y evaluar el componente oral y el escrito de dicho examen, acorde con los formularios ESPD-3a y 3b, así como cumplimentar y remitir los formularios ESPD-1b y 1c y CEGI-03 y 04. 11. El mentor asistirá al estudiante en la preparación de la propuesta de investigación, e identificará junto al Comité los criterios que se tomarán en consideración para evaluar su redacción y defensa pública, en consonancia con los manuales de tesis y disertación, y los formularios ESPMD-5a y 5b y CEGI-05. El mentor y el Comité deben asegurarse
| 4 que la futura investigación tenga un componente de ciencias ambientales, versus que sea un estudio en ciencias puras o aplicadas sin enfoques hacia el ambiente. 12. El mentor notificará a su director de departamento, y éste a su vez al director del Programa, las fechas de los seminarios de defensa pública de las propuestas. 13. Una vez aprobada la propuesta, el mentor orientará al estudiante para solicitar la correspondiente autorización de la Oficina de Cumplimiento, previo a que el estudiante comience la investigación. 14. El mentor deberá seguir el protocolo institucional para orientar a su estudiante en caso de que el resultado del examen comprensivo o de la propuesta, no sea favorable. Para ello deberá consultar los manuales y las normas académicas, así como al director del Programa Graduado, el decano de la Escuela y el vicerrector asociado del Centro de Estudios Graduados e Investigación, según aplique. 15. El director de departamento asignará un profesor regular como preceptor para guiar y asesorar a los supervisores de investigación externos al SUAGM, sobre los procesos y trámites administrativos.
B. Durante el Desarrollo del Proyecto de Investigación 1. La médula de la interrelación mentor-estudiante es el proyecto de investigación, según descrito en los manuales de tesis y disertación. Como especialista en la materia, el mentor deberá apoyar a su estudiante en el entendimiento de la teoría y de los protocolos para realizar el estudio. El mentor facilitará los recursos logísticos (particularmente materiales, reactivos e instrumentos, programas de computadoras) para conducir la investigación intramuros y fuera del Recinto. 2. El inicio de la investigación se formalizará a través del curso de tesis (ENSC810) o de disertación (ENSC997). Las actividades y el progreso de las mismas serán informadas cada semestre por el mentor y el estudiante. Ambos deben por mutuo acuerdo llenar el formulario ESPMD-2 y presentar copia al director de departamento y al director del Programa. En el caso de los estudiantes doctorales, el mentor cumplimentará y remitirá el informe anual de progreso (formulario CEGI-09). 3. El mentor debe motivar a su estudiante a solicitar recursos internos (formulario ESPMD6a) y externos (EPA, NOAA, NASA, NSF, NIH, DoF, DoE, fundaciones, etc.) para la investigación graduada, principalmente para financiar la adquisición de materiales y equipos, y participar en foros profesionales o pasantías tanto en Puerto Rico como en el extranjero. 4. Por su naturaleza conceptual, las ciencias ambientales permiten una plétora de temas de estudios y enfoques de investigación. El debe ser el principal apoyo que tiene su estudiante para hacer consultas teóricas y procesales, determinar paliativos para procedimientos no exitosos, interpretar la matriz de datos, y analizar los hallazgos de la investigación. Dado a que los cursos de investigación tienen un creditaje limitado, el mentor debe ser ágil, proactivo, diligente, objetivo y eficiente en su retroalimentación con las consultas de su estudiante.
| 5 5. El mentor debe dirigir al estudiante en cuanto al contenido, formato y estilo de la tesis o la disertación, de manera que cumpla con las guías institucionales y los más altos estándares de escritura técnica. El mentor deberá acordar con cada comité los criterios medulares para la evaluación de la tesis o la disertación, de manera que estén en consonancia con los respectivos manuales. 6. El mentor (no el estudiante) convocará al Comité para la evaluación de la tesis o la disertación, impartirá las directrices y establecerá el lapso para la consecución de este proceso. Una vez el Comité aprueba la tesis o la disertación, el mentor coordinará el proceso de su defensa pública, similar al procedimiento establecido para la propuesta. El mentor será responsable de cumplimentar y remitir los formularios correspondientes a la aprobación de la tesis o la disertación (CEGI-06 al 09). 7. Al autorizar al estudiante a matricularse en cursos independientes de tópicos especiales (ENSC790, BIOL995, CHEM995 y ENSC995) para complementar y fortalecer los conocimientos y destrezas de investigación, el mentor debe asegurarse que el estudiante tome solamente dos de esos cursos, para así estar en cumplimiento con las normas académicas sobre cursos independientes. C. Después de Culminada la Investigación El mentor persuadirá a su estudiante para que someta para publicación al menos un artículo en una revista científica arbitrada o un capítulo para un libro técnico editado, sobre el tema producto de su investigación. El mentor motivará al estudiante a que presente los hallazgos de su investigación en foros científicos profesionales. El mentor recomendará a su estudiante a que prosiga estudios superiores.
| 6 Apéndice 1. Política de retribución por cursos de investigación y prácticas Cursos Aplicables: ENSC790 (Tópicos Especiales), ENSC810 (Tesis), ENSC995, BIOL995, CHEM995 (Estudios Avanzados), ENSC997 (Disertación), ENVM811 (Proyecto Especial Grupal) y ENVM812 ((Internado) Créditos: Se define como un crédito en cursos de investigación o prácticas, un mínimo de 15 horas de trabajo académico y/o científico en el aula, en laboratorios intramuros o extramuros, trabajos en campo abierto, y prácticas e internados supervisados. A. ESCALA DE RETRIBUCIÓN POR ESTUDIANTE Y ACREDITABLE PARA LA CARGA ACADÉMICA 1. Facultad con nombramiento regular participando como Presidente del Comité de Tesis o Disertación, u ofreciendo cualquiera de los siguientes cursos (ENSC790, BIOL995, CHEM995 y ENSC995; máximo 4 estudiantes). El curso ENSC997 es el único que puede tener de 4 a 6 créditos en un semestre. Créditos del Curso 1 2 3 4-6
Créditos de Retribución por Estudiante 0.80 1.10 1.30 1.40
2. Compensación a Investigadores Externos (incluyendo conferenciantes) que funjan como Presidentes del Comité de Tesis o Disertación y supervisado por un miembro de la facultad con nombramiento regular Créditos del Curso 1 2 3 4-6
Retribución para el Presidente 0.40 0.60 0.70 0.75
Retribución para el Supervisor 0.40 0.50 0.60 0.65
3. Compensación a facilitadores externos que ofrezcan los cursos de tópicos especiales (ENSC790, BIOL995, CHEM995 y ENSC995) y ENVM811 Créditos del Curso 1 2 3
Créditos de Retribución 0.60 0.70 0.80
| 7 4. Compensación por la supervisión del curso ENVM812 (Internado) será de $100 indistintamente si es facultad con nombramiento regular o conferenciante. En caso del curso ENVM811 (Proyecto Especial Grupal), la retribución máxima será por tres (3) créditos. B. CONDICIONES 1. La cantidad máxima de créditos por el ofrecimiento de cursos de investigación y prácticas que serán retribuidos para la carga académica será de seis (6) por semestre. 2. Se limitará a un máximo de seis (6) estudiantes por semestre que un miembro de la facultad regular tendrá presidiéndole su Comité de Tesis o Disertación, y un máximo de diez (10) por semestre que éste tendrá en su carácter de Lector o Supervisor. 3. Si el miembro de la facultad decide dirigir los trabajos de tesis o disertación de más de seis estudiantes por semestre, deberá presentar una justificación a su supervisor inmediato, reconociendo que los mismos serán atendidos voluntariamente por lo que no recibirá retribución. 4. En caso de que el Comité de Tesis o Disertación sea copresidido por dos miembros de la facultad regular, la retribución será compartida en 50% en consonancia con la Tabla A.1. 5. No se dará compensación por participar como Lector en un Comité de Tesis o Disertación, ni por ofrecer el curso TEST800C (Examen Comprensivo). 6. Toda situación excepcional relacionada a esta política será presentada y deliberada en el Comité de Estudios Graduados.
| 8 Apéndice 2. Currículo del Programa de Ciencias Ambientales Grados a otorgarse PhD = Doctor in Philosophy: 56 créditos MES = Master in Environmental Sciences: 35 créditos Código STAT 750 ENSC 751 ENSC 752 ENSC 753 ENSC 754 ENSC 755 ENSC 756
Código ENSC 810 ENSC 997
Cursos Medulares
Créditos = 17 3 3 3 3 3 1 1
Experimental Design Environmental Laws, Ethics and Public Policy Water Quality Management Soil Management Air Quality Management Graduate Seminar I Graduate Seminar II
Cursos de Investigación
Créditos 6 21
Master Thesis Doctoral Dissertation
Cursos de Especialización Estudiantes de maestría (mínimo de 9 créditos en cursos de nivel 700 & 800 dentro de su opción) Estudiantes de doctorado (mínimo de 9 créditos en cursos de nivel 700 & 800 más un mínimo de 9 créditos de cursos de nivel 900, todos dentro de su opción) Opción Código ECON 700 ENSC 706 ENSC 707 ENSC 709 ENSC 730 ENSC 737 ENSC 760 ENSC 763 ENSC 770 ENSC 839 ENSC 841 ENSC 844 ENSC 865 ENSC 901 ENSC 902 ENSC 960 ENSC 992
Título del Curso Environmental Economics Wildlife Management Environmental Geology Environmental Management and Planning Solid Waste Management Renewable Energy Sources and Issues Hazardous Waste Operations, Emergency Response, and Risk Communication Environmental Evaluation Classification and Characterization of Hazardous Waste Issues in Environmental Public Health Environmental Remediation Environmental Biotechnology Environmental Toxicology Environmental Risk Assessment and Management Environmental Quality Indicators Biodiversity Conservation and Management Experimental Methods in Bioremediation
Créditos
MAN
BIOL
QUIM
3 3 3 3 3 3 3
X X X X X X X
X X X
X
X X
X X
3 3 3 3 3 3 3 3
X
X
X X X
X X X
X X X X
X
X
X X X X
X X X X
X X
3
X
| 9 Opción Código BIOL 712 BIOL 713 BIOL 843 BIOL 844 BIOL 903 BIOL 914 BIOL 990
Título del Curso Applied Mycology Microbial Ecology Environmental Microbiology Environmental Biotechnology Ecology and Conservation of Natural Resources Applied Tropical Botany Experimental Microbiology
Código CHEM 735 CHEM 736 CHEM 850 CHEM 852 CHEM 861 CHEM 953 CHEM 954 CHEM 960 CHEM 962
Título del Curso Environmental Chemical Analysis I Environmental Chemical Analysis II Environmental Catalysis Materials for Pollution Control Nanotechnology Environmental Electrochemistry Adsortion and Ionic Exchange in Solid Materials Instrumental Methods for Material Characterization Advanced Environmental Chemical Analysis
Créditos
3 3 3 3 3 3 3
MAN
BIOL
QUIM
X X X X X X
X X X
X
Opción Créditos
3 3 3 3 3 3 3 3 3
MAN
BIOL
QUIM
X X X X X X
X
X X X X X X X
X
Cursos de estudio independiente dentro de los Cursos de Especialización (solamente dos de los siguientes cursos) Código ENSC 790 BIOL 995 CHEM 995 ENSC 995
Título del Curso Special Topics in Environmental Sciences Advanced Studies in Biology Advanced Studies in Chemistry Advanced Studies in Environmental Sciences
Créditos
MAN
BIOL
QUIM
1-3 1-3 1-3 1-3
X X
X X
X
X
X
Los siguientes cursos de nivelación serán recomendados por el Comité de Admisiones de la Escuela, para fortalecer las bases del conocimiento ambiental y estadístico. Estos cursos no cuentan para el grado. Código ENSC 499 STAT 505
Título del Curso Fundamentals of Environmental Sciences Statistics as an Instrument in Research
Créditos
3 3
Los estudiantes doctorales tienen que tomar y aprobar el curso TEST800C (Examen Comprensivo), previo a defender su propuesta de disertación.
X X
| 10 Apéndice 3. Lista de formularios del Programa Graduado
PARA ESTUDIANTES DE MAESTRÍA Y DOCTORADO Forma ESPMD-1: Informe de la Reunión del Comité de Tesis / Disertación Forma ESPMD-2: Informe de Progreso de la Cursos de Investigación y Tópicos Especiales Forma ESPMD-3: Autorización para Incorporar la Tesis / Disertación a la Biblioteca de la Universidad del Turabo Forma ESPMD-4: Programa de cursos de internado, tópicos especializados, tesis y disertación Forma ESPMD-5a: Modelo de Rúbrica para la evaluación de la Propuesta Forma ESPMD-5b: Modelo de Rúbrica para la evaluación de la defensa de la propuesta/tesis/disertación Forma ESPMD-6a: Solicitud de fondos para investigación graduada (MiniGrants) Forma ESPMD-6b: Informe de gastos de MiniGrants
SOLO PARA ESTUDIANTES CURSANDO LA MAESTRÍA Forma ESPM-1a: Nombramiento del Comité de Tesis Forma ESPM-1b: Cambio en el Comité de Tesis Forma ESPM-2a: Currículo y Hoja de Matrícula-Maestría con Tesis Forma ESPM-2b: Currículo y Hoja de Matrícula-Maestría sin Tesis Forma ESPM-3a: Evaluación del Internado Forma ESPM-3b: Evaluación del Proyecto Grupal
SOLO PARA ESTUDIANTES CURSANDO EL DOCTORADO Forma ESPD-1a: Cronograma para el Examen Comprensivo Forma ESPD-1b: Informe del Examen Comprensivo, componente escrito Forma ESPD-1c: Informe del Examen Comprensivo, componente oral Forma ESPD-2: Informe Evaluador Externo Forma ESPD-3a: Modelo de Rúbrica Examen Comprensivo - Componente Escrito Forma ESPD-3b: Modelo de Rúbrica Examen Comprensivo - Componente Oral Forma ESPD-4: Secuencia Curricular y Hoja de Matrícula
Formularios del Centro de Estudios Graduados e Investigación (CEGI) Forma CEGI-01: Designación de Comité de Disertación Forma CEGI-02: Modificación en la Constitución del Comité de Disertación Forma CEGI-03: Solicitud del Examen Comprensivo Forma CEGI-03R: Solicitud para la Repetición del Examen Comprensivo Forma CEGI-04: Resultados del Examen Comprensivo Forma CEGI-05: Resultados de la Defensa de la Propuesta Forma CEGI-06: Solicitud de Candidatura Forma CEGI-07: Solicitud de Fecha para Defensa de Disertación Forma CEGI-08: Resultado Defensa de la Disertación Forma CEGI-09: Informe Anual de Progreso Académico Forma CEGI-10: Cumplimiento de Requisitos Académicos Doctorales
