Fragenkatalog zur LieferantenSelbstauskunft

KSM Castings Group

1

Lieferantendaten Name/Rechtsform des Unternehmens, Adresse

Branche: DUNS-Nr.: Steuer-Nr. Umsatzsteuer-ID: Mail: www:

Bearbeiter (Name/Funktion):

Datum:

Unterschrift: Gesamtanzahl Beschäftigte: Davon Anzahl in QM / QS:

Ansprechpartner

Geschäftsführung

Vertrieb

Entwicklung

Produktion

Logistik

Qualitätsmanagement

Name: Telefon: Fax: E-Mail: Hauptprodukte

Hauptkunden

Wichtigste Technologien

Bankverbindung Bank: SWIFT-Code: IBAN Nr.: Einkaufsbedingungen Zahlungsbedingungen: Lieferbedingungen: E-Mail Adresse für Bestellungen: Lieferant erbringt Bauleistungen:



ja



nein

Wenn ja, Freistellungsbescheinigung liegt vor:



ja (ist beigefügt)



nein

Wenn ja, zuständiges Finanzamt /Anschrift:

Kommentare:

Formblatt: F

ZB-FB-ZE-001

Revision: 9

Genehmigt: Kuhr Matthias

Dieses Formblatt wurde maschinell erstellt und ist auch ohne Unterschrift gültig

23.08.2016

KSM Castings Group

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Fragenkatalog zur LieferantenSelbstauskunft

Finanzdaten 2.1

Umsatz der letzten 3 Jahre [T€]

2.2

Lfd. Jahr (Plan)

2.3

Invest der letzten 3 Jahre [T€] Lfd. Jahr (Plan)

Versicherungen

vorhanden

nicht vorh.

Deckung [T€]

Betriebsunterbrechungsversicherung Produkthaftpflichtversicherung KFZ-Rückrufversicherung

3

Allgemeine Fragen Fragen

Antworten

3.1

Verfügen Sie über einen Internet-Zugang?



ja



nein

3.2

Betreiben Sie ein Programm zur planmäßigen Mitarbeiterschulung?



ja



nein

3.3

Wie hoch ist der prozentuale Anteil an Agenturpersonal in Ihrer Fertigung?

3.4

Unterhalten Sie einen wirksamen Prozess der Kontinuierlichen Verbesserung (KVP)?



ja



nein

3.5

Welche Verhandlungssprache können Sie anwenden?



Deutsch



Englisch



_______________

Kommentare:

Formblatt:

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Revision: 9

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KSM Castings Group

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Fragenkatalog zur LieferantenSelbstauskunft

Zertifizierungen und Kundenbewertungen

(Entfall für Baudienstleister und Handwerksbetriebe)

Fragen 4.1

Antworten

Unterhalten Sie ein zertifiziertes QM-System?  Bei „ja“ entfällt Abschnitt 4 - 6

4.1.1

Wenn ja: Nach welchem Standart zertifiziert?

4.1.2

Wenn ja: Welche Zertifizierungsgesellschaft?

4.1.3

Wenn nein: Ist die Zertifizierung geplant (Termin)?

4.1.4

Wurde Ihr QM-System von Kunden bewertet?



ja



nein



nach ISO 9001*



nach ISO / TS 16949*



nach VDA 6*



nach QS 9000*



ja



nein



ja



nein

4.1.4.1 Wenn ja: Von welchen Kunden / mit welchem Ergebnis? 4.2

Unterhalten Sie ein zertifiziertes Umwelt- oder Energiemanagementsystem?  Bei „ja“ entfällt Abschnitt 7

 nach Verordnung 761/2001/EC (EMAS II)* 4.2.1

Wenn ja: Nach welchem Standard zertifiziert?

 nach DIN EN ISO 14001*  nach DIN EN ISO 50001*

4.3

4.2.2

Wenn ja: Von welcher Zertifizierungsgesellschaft?

4.2.3

Wenn nein: Ist die Zertifizierung geplant (Termin)?

Unterhalten Sie ein Arbeitssicherheitsmanagementsystem? 4.3.1

Wurde ihr Arbeitssicherheitsmanagementsystem zertifiziert?  Bei „ja“ entfällt Abschnitt 8 

4.3.2

Wenn ja: Nach welchem Standard zertifiziert?

4.3.3

Wenn ja: Von welcher Zertifizierungsgesellschaft?

4.3.4

Wenn nein: Ist die Einführung bzw. Zertifizierung eines Arbeitssicherheitsmanagementsystems geplant (Termin)?



ja



nein



ja



nein

nach OHSAS 18001*

 nach anderem Standard*

* Bitte eine Kopie des gültigen Zertifikates beilegen Kommentare:

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Fragenkatalog zur LieferantenSelbstauskunft

Qualitätsmanagementsystem (Entfall für Baudienstleister und Handwerksbetriebe) (nur ausfüllen, wenn 4.1 mit „nein“ beantwortet wurde) Fragen

6

Antworten

5.1

Unterhalten und pflegen Sie ein QM-System?



ja



nein

5.2

Hat Ihr Unternehmen einen Beauftragten für das QM-System benannt?



ja



nein

5.3

Ermitteln Sie für Produkte / Prozesse besondere Merkmale?



ja



nein

5.4

Arbeiten Sie mit QM- und Prüfplänen?



ja



nein

5.5

Wie ermitteln und bewerten Sie Prozessrisiken, z.B. mit der FMEA?

5.6

Wenden Sie die automobilspezifischen Erstbemusterungsverfahren nach PPF oder PPAP an?



ja



nein

5.7

Arbeiten Sie mit statistischer Prozessregelung (SPC)?



ja



nein

5.8

Führen Sie Wareneingangsprüfungen durch?



ja



nein

5.9

Führen Sie fertigungsbegleitende Prüfungen durch?



ja



nein

5.10

Führen Sie eine Ausgangsprüfung durch?



ja



nein

5.11

Ermitteln Sie systematisch Ausschuss und Nacharbeit?



ja



nein

5.12

Werden Ausschuss und Nacharbeit regelmäßig bewertet?



ja



nein

5.13

Ermitteln und bewerten Sie systematisch Fehlerkosten?



ja



nein

5.14

Gibt es Zielvorgaben für Produkt- und Prozessqualität?



ja



nein

5.15

Werden Mess- und Prüfmittel systematisch überwacht?



ja



nein

Beanstandungsmanagement Fragen

7

Antworten

6.1

Werden Kundenbeanstandungen systematisch erfasst?



ja



nein

6.2

Arbeiten Sie mit der 8D-Methode zur Problemlösung?



ja



nein

6.3

Setzen Sie externe Dienstleister zur Unterstützung der Problemlösung ein, z.B. für Sofortmaßnahmen?



ja



nein

Interne Qualitätsaudits Fragen

Antworten

7.1

Führen Sie regelmäßig interne QM-Systemaudits durch?



ja



nein

7.2

Führen Sie regelmäßig interne Prozessaudits durch?



ja



nein

7.3

Führen Sie regelmäßig interne Produktaudits durch?



ja



nein

7.4

Werden Korrekturmaßnahmen aus Audits eingeleitet und bzgl. ihrer Wirksamkeit bewertet?



ja



nein

Kommentare:

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8

Fragenkatalog zur LieferantenSelbstauskunft

Umwelt- (UM) und Energiemanagement (EM) Fragen 8.1

Antworten

Unterhalten und pflegen Sie ein UM- oder EM-System?



ja



nein

 nach Verordnung 761/2001/EC (EMAS II)* 8.1.1

Wenn ja: An welchem Standard orientiert sich das System?  Weiter mit Frage 7.2

 nach DIN EN ISO 14001* 

nach EfbV*

 nach DIN EN ISO 50001* 8.1.2

Wenn nein: Planen Sie die Einführung/Zertifizierung eines Arbeitssicherheits-, Gesundheitsschutz-, Umwelt- oder Energiemanagementsystems (zu welchem Termin)?



ja



nein

 nach Verordnung 761/2001/EC (EMAS II)* 8.1.2.1 Wenn ja: Nach welchem Standard?

 nach DIN EN ISO 14001* 

nach EfbV*

 nach DIN EN ISO 50001*

9

8.2

Für Entsorgungsdienstleister: Ist Ihr Unternehmen nach der Entsorgungsfachbetriebsverordnung zertifiziert?*



ja



nein

8.3

Hat ihr Unternehmen einen UM- / EM-Beauftragten benannt?



ja



nein

8.4

Gibt es regelmäßige Umweltschutz- / Energieunterweisungen?



ja



nein

8.5

Führen Sie regelmäßig interne Umwelt- / Energieaudits durch?



ja



nein

8.6

Werden Korrekturmaßnahmen aus Audits eingeleitet und bzgl. Ihrer Wirksamkeit bewertet?



ja



nein

Arbeitssicherheitsmanagement Fragen 9.1

Unterhalten und pflegen Sie ein Arbeits- und GesundheitsschutzManagementsystem?  Bei „ja“: weiter mit Frage 8.2 9.1.1

Falls „nein“: Planen Sie die Einführung/Zertifizierung eines Arbeits-und Gesundheitsschutz-Managementsystems (Termin)?

Antworten 

ja



nein



ja



nein

9.2

Hat Ihr Unternehmen eine Fachkraft für Arbeitssicherheit benannt?



ja



nein

9.3

Gibt es regelmäßige Unterweisungen zur Arbeitssicherheit?



ja



nein

9.4

Führen Sie regelmäßig Audits oder Begehungen zur Arbeitssicherheit durch?



ja



nein

* Bitte eine Kopie des gültigen Zertifikates beilegen Kommentare:

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10

Fragenkatalog zur LieferantenSelbstauskunft

Logistik Fragen

11

Antworten

10.1

Können Sie Abrufe über DFÜ empfangen?



ja



nein

10.2

Arbeiten Sie mit einem PPS-System?



ja



nein

10.3

Mit welchen Lieferkonditionen arbeiten Sie?



Ab Werk



Frei Haus KSM



Über Zwischenlager

10.4

Verfügen Sie über eigene Spediteure?



ja



nein

10.5

Beschaffen Sie selbständig Verpackungsmaterialien?



ja



nein

10.6

Führen Sie ein Ladungsträger-Konto?



ja



nein

10.7

Arbeiten Sie nach dem First In – First Out Prinzip?



ja



nein

10.8

Ermitteln Sie regelmäßig Ihre Liefertreue?



ja



nein

10.9

In welchem Umfang können Sie Sicherheitsbestände vorhalten?

10.10

Mit welchen Methoden stellen Sie die Rückverfolgbarkeit Ihrer Produkte bis auf das Ausgangsmaterial sicher?

Exportkontrolle Fragen 11.1

Wurde das „Anforderungsformular für Exportdaten [download: KSM-Hompage/Einkauf/Lieferanten Selbstauskunft/ Anforderungsformular für Exportdaten] an KSM gemeldet?

Antworten 

ja



nein

KSM Freigabe zur Exportkontrolle:

Name (in Druckbuchstaben):

Datum:

Unterschrift:

Kommentare:

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