FAX BEDIENUNGSANLEITUNG
FS-C2626MFP FS-3640MFP
Sicherheits-Konventionen in dieser Anleitung Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Legen Sie die Anleitung in der Nähe des Geräts ab. Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen. GEFAHR: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben können. VORSICHT: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen zu Verletzungen des Bedienungspersonals oder Beschädigungen des Geräts führen kann.
Symbole Das Symbol weist auf eine Sicherheits-Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung: ... [Allgemeine Warnung] ... [Verbrennungsgefahr] Das Symbol weist auf eine Warnung vor nicht erlaubten Handlungen hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung: ... [Unzulässige Aktion] ... [Demontage untersagt] Mit dem Symbol gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung: ... [Erforderliche Maßnahme] ... [Netzstecker ziehen] ... [Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen] Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder Sie die Anleitung nicht im Internet herunterladen können (Die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig). HINWEIS Aufgrund von Aktualisierungen können die Informationen in dieser Einführung ohne Ankündigung geändert werden.
Inhalt
1
Vorbereitung zum Betrieb als Fax ....................................... 1-1 Geräteübersicht .................................................................................................................... 1-2 Geräteansicht ............................................................................................................. 1-2 Bedienfeld des Farbsystems ...................................................................................... 1-4 Bedienfeld des schwarz/weiß Systems ...................................................................... 1-5 Berührungsanzeige .................................................................................................... 1-6 Taste Eingabe und Kurzwahlsuche ............................................................................ 1-6 Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung ................................................................. 1-8 Fax Einstellungen ....................................................................................................... 1-8 Vorgehensweise zur Fax-Einstellung ......................................................................... 1-9 Eingabe von Datum und Uhrzeit ........................................................................................ 1-11 Einstellungen für Nebenstellenanlagen .............................................................................. 1-13
2
Ziele speichern ..................................................................... 2-1 Speichern von Zielen im Adressbuch ................................................................................... 2-2 Kontakt hinzufügen .................................................................................................... 2-2 Gruppe hinzufügen ..................................................................................................... 2-6 Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen ............................................................ 2-9 Adressliste drucken .................................................................................................. 2-11 Ziel auf einer Zielwahltaste speichern ................................................................................ 2-12 Ziel hinzufügen ......................................................................................................... 2-12 Zielwahltasten bearbeiten und löschen .................................................................... 2-14
3
Direkte Eingabe von Zielen .................................................. 3-1 Ziel mit den Zifferntasten eingeben ...................................................................................... 3-2 Ziel aus dem Adressbuch wählen ........................................................................................ 3-4 Wahl mit Zielwahltaste ......................................................................................................... 3-6 Kurzwahltaste verwenden .................................................................................................... 3-7 Rundsendung ....................................................................................................................... 3-8 Wahlwiederholung .............................................................................................................. 3-10 Kettenwahl .......................................................................................................................... 3-11 Favoriten verwenden .......................................................................................................... 3-13
4
Faxe versenden .................................................................... 4-1 Grundsätzliche Vorgehensweise .......................................................................................... 4-2 Prüfen des Sendestatus ............................................................................................. 4-4 Wichtige Sendung vorziehen ..................................................................................... 4-5 Übertragung abbrechen ............................................................................................. 4-6 Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen ...................................................................... 4-8 Scaneinstellungen für Originale ........................................................................................... 4-9 Originalformat-Auswahl .............................................................................................. 4-9 Originalausrichtung .................................................................................................. 4-10 Duplex ...................................................................................................................... 4-10 FAX-Auflösung bestimmen ...................................................................................... 4-11 Wahl der Helligkeit ................................................................................................... 4-12 Originalvorlage auswählen ....................................................................................... 4-12 Mehrfach-Scan ......................................................................................................... 4-13 Direktübertragung ............................................................................................................... 4-14 Abbruch einer Direktübertragung ............................................................................. 4-15 Manuelles Senden .............................................................................................................. 4-16 Zeitversetzte Übertragung .................................................................................................. 4-17 Abbruch einer zeitversetzten Übertragung ............................................................... 4-19
i
Nächste Sendung vorbereiten ............................................................................................ 4-20 Sendeunterbrechung .......................................................................................................... 4-21 Auftragsabschluss Hinweis ................................................................................................ 4-22 Dateiname .......................................................................................................................... 4-23
5
Faxe empfangen ................................................................... 5-1 Faxempfang ......................................................................................................................... 5-2 Empfangsmethode ..................................................................................................... 5-2 Empfangsmethode prüfen und ändern ....................................................................... 5-3 Automatischer Faxempfang ................................................................................................. 5-4 Ablauf des Empfangs ................................................................................................. 5-4 Abbruch des Empfangs .............................................................................................. 5-6 Manuelles Empfangen .......................................................................................................... 5-7 Ablauf des Empfangs ................................................................................................. 5-7 Funktionen für den Faxempfang .......................................................................................... 5-8 Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang ........................................................................... 5-9 Medientyp für den Ausdruck ...................................................................................... 5-9 Empfangsdatum/-uhrzeit .......................................................................................... 5-10 Duplexdruck ............................................................................................................. 5-10 2-auf-1-Druck ........................................................................................................... 5-11 Stapeldruck .............................................................................................................. 5-11
6
Komfortfunktionen ............................................................... 6-1 Speicherweiterleitung ........................................................................................................... 6-2 Art des Weiterleitungsziels ......................................................................................... 6-2 Weiterleitung einstellen .............................................................................................. 6-2 Weiterleitungsziel speichern ...................................................................................... 6-3 Weiterleitungsziel ändern oder löschen ..................................................................... 6-4 Zeitpunkt der Weiterleitung ........................................................................................ 6-5 Einstellung des Dateiformats ..................................................................................... 6-6 Seiten einzeln speichern ............................................................................................ 6-7 E-Mail-Betreff Einstellung ........................................................................................... 6-8 Einstellung verschlüsselte FTP-Sendung .................................................................. 6-9 Druckeinstellungen ................................................................................................... 6-10 Dateinameneingabe ................................................................................................. 6-10 Speicherweiterleitung aus dem COMMAND CENTER einstellen (Einstellungen für die Speicherweiterleitung) .............................................................................................. 6-12 Subadressen-Boxen Funktion ............................................................................................ 6-13 Subadressen-Box ..................................................................................................... 6-13 Kommunikation über Subadresse ............................................................................ 6-13 Subadressen-Box anlegen ....................................................................................... 6-14 Subadressen-Box löschen/Ändern ........................................................................... 6-16 Faxdokumente aus Subadressen-Box ausdrucken ................................................. 6-18 Details prüfen ........................................................................................................... 6-19 Löschen von Dokumenten aus Subadressen-Boxen nach dem Ausdruck .............. 6-21 Dokumente aus der Subadressen-Box löschen ....................................................... 6-21 Subadressen-Box-Liste drucken .............................................................................. 6-22 Subadressen-Übertragung ....................................................................................... 6-23 Faxabruf ............................................................................................................................. 6-26 Faxabruf beim Senden ............................................................................................. 6-26 Faxabruf beim Empfangen ....................................................................................... 6-30 Aus Abrufbox ausdrucken ........................................................................................ 6-33 Details prüfen ........................................................................................................... 6-34 Dokumente aus einer Abrufbox löschen .................................................................. 6-35 Verschlüsselung ................................................................................................................. 6-36 Verschlüsselungscode speichern ............................................................................. 6-37 Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen ............... 6-38 Verschlüsselte Übertragung verwenden .................................................................. 6-39
ii
Verschlüsselten Empfang einstellen ........................................................................ 6-42 Netzwerkfax ........................................................................................................................ 6-43 Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ............................................................... 6-43 Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ......................................................... 6-43 Einrichten ................................................................................................................. 6-44 Netzwerkfaxtreiber installieren ................................................................................. 6-45 Normale Übertragung ............................................................................................... 6-46 Grundeinstellungen des Treibers ............................................................................. 6-49
7
Verwendung eines angeschlossenen Telefons ................... 7-1 Automatisches Umschalten Fax/Telefon (Autom. (FAX/TEL)) ............................................. 7-2 Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter ....................................................... 7-4 Manuelles Senden ................................................................................................................ 7-6 Manuelles Empfangen .......................................................................................................... 7-7 Fernumschaltung .................................................................................................................. 7-8
8
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen ................. 8-1 Übertragungen und den Status einer Sendung prüfen ......................................................... 8-2 Historie der Faxaufträge prüfen ............................................................................................ 8-3 Anzeige des Auftragslogbuchs ................................................................................... 8-3 Administrationsberichte drucken .......................................................................................... 8-4 Sendeergebnisbericht ................................................................................................ 8-4 Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge ........................................................ 8-5 Fax-Empfangsergebnisbericht ................................................................................... 8-6 Aktivitätsbericht .................................................................................................................... 8-7 Aktivitätsbericht drucken ............................................................................................ 8-7 Automatischer Druck .................................................................................................. 8-8 Statusseite ............................................................................................................................ 8-9 Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail ............................................................ 8-10 Bestätigungsanzeige für Ziele ............................................................................................ 8-12
9
Fax Einstellungen ................................................................. 9-1 Fax Grundeinstelllungen ...................................................................................................... 9-2 Grundlegende Bedienung .......................................................................................... 9-2 Einstellungen im Systemmenü ................................................................................... 9-3 Listenausdruck ........................................................................................................... 9-5 Kassette/Universalzufuhr Einstellungen ..................................................................... 9-6 Allgemeine Einstellungen ........................................................................................... 9-7 FAX ............................................................................................................................ 9-7 Einstellungen/Wartung ............................................................................................. 9-10 Sendebeschränkungen ...................................................................................................... 9-11 Zulässige Faxnummern speichern ........................................................................... 9-12 Zulässige Faxnummern ändern und löschen ........................................................... 9-13 Abzuweisende Faxnummern speichern ................................................................... 9-15 Abzuweisende Faxnummern ändern und löschen ................................................... 9-16 Freie ID-Nummern speichern ................................................................................... 9-17 Freie ID-Nummern ändern und löschen ................................................................... 9-18 Sendebeschränkungen einstellen ............................................................................ 9-20 Empfangsbeschränkungen einstellen ...................................................................... 9-21 Unbekannte Empfangsnummer ............................................................................... 9-22 Bestimmte Zeiten ............................................................................................................... 9-23 Zugangsverwaltung ............................................................................................................ 9-26 Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist .............................................. 9-27 Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist ....................................... 9-29
iii
10
Störungsbeseitigung .......................................................... 10-1 Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ................................................... 10-2 Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung .................................................................. 10-2 Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ........................................................ 10-3 Fehlermeldungen ............................................................................................................... 10-4 Fehlercodetabellen ............................................................................................................. 10-6 Störungsbeseitigung ........................................................................................................... 10-9
11
Anhang ................................................................................ 11-1 Zeicheneingabe .................................................................................................................. 11-2 Anzeige für die Zeicheneingabe ............................................................................... 11-2 Zeicheneingabe ........................................................................................................ 11-4 Technische Daten .............................................................................................................. 11-5 Menüliste ............................................................................................................................ 11-6 Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell) ............... 11-11 Index ...............................................................................................................................Index-1
iv
Sicherheitsinformationen Über diese Anleitung Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Während der Verwendung können der Anleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden. Umgebung Sicherheitshinweise zum Betrieb Papier einlegen Tonerbehälter ersetzen Resttonerbehälter wechseln Gerät reinigen Fehlerbeseitigung Maßnahmen bei Fehlermeldungen Papierstaus beseitigen
v
Generelle Hinweise Rechtliche Hinweise WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAXSYSTEMS, FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND, DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.
Zu den Markennamen •
Microsoft, MS-DOS und Windows sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern.
•
Adobe und Acrobat sind Marken von Adobe Systems Incorporated.
Alle anderen in dieser Anleitung erwähnten Hersteller- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Die Symbole ™ und ® werden in dieser Anleitung nicht verwendet.
FCC PART 68 REQUIREMENTS 1 This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the right side of the equipment to install Assembly Board is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the telephone company. 2 This equipment connects to the network via USOC RJ11C. 3 A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details. 4 The REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local telephone company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label. 5 If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary. 6 The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service. 7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information:
If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.
vi
8 This equipment cannot be used on public coin service provided by the telephone company. Connection to Party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information. 9 If your home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your telephone company or a qualified installer. 10 The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including FAX machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.) In order to program this information into your FAX machine, you should complete the following steps: (Insure that it will be transmitted, see Lokaler Faxname auf Seite 1-8, Lok. FAX-Kennung auf Seite 1-8, Druckposition (Sendekopfzeile: TTI) auf Seite 1-8 and Eingabe von Datum und Uhrzeit auf Seite 1-11.)
IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to persons, including the following: CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication line cord. 1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet basement or near a swimming pool. 2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote risk of electric shock from lightning. 3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak. 4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.
SAVE THESE INSTRUCTIONS
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: 1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. 2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre. 3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.
CONSERVER CES INSTRUCTIONS
vii
CANADIAN IC REQUIREMENTS "This product meets the applicable Industry Canada technical specifications" "The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five." The REN (CANADA) of this product is 0.4.
CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE "Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables d’Industrie Canada." "L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5." Le IES (CANADA) pour ce produit est 0.4.
Erklärungen zu EU-Richtlinien ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC and 2009/125/EC Kyocera Mita erklärt hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht: Einrichtungen der Informationstechnik – Störfestigkeitseigenschaften – Grenzwerte und Prüfverfahren
EN55024
Einrichtungen der Informationstechnik – Funkstöreigenschaften – Grenzwerte und Messverfahren
EN55022 Klasse B
Grenzwerte für Oberschwingungsströme für Geräte- Eingangsstrom 16 A pro Phase
EN61000-3-2
Grenzwerte für Spannungsschwankungen und Flicker in Niederspannungsnetzen für Geräte mit einem Eingangsstrom 16 A
EN61000-3-3
Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik einschließlich elektrischer Büromaschinen
EN60950-1
Telefonendgeräte (TE);
TBR 21
Die allgemeinen technischen europäischen Forderungen für den Anschluss von Endgeräten (mit Ausnahme von Endgeräten für Sprachtelefonie) an das analoge öffentliche Telefonnetz mit Netzwerkadressierung (sofern vorhanden) sind DTMF-Signale.
viii
Technische Regelungen für Endgeräte Dieses Endgerät erfüllt •
TBR21
•
DE 08R00
Nationale AN für D
•
AN 01R00
AN für P
•
DE 09R00
Nationale AN für D
•
AN 02R01
AN für CH und N
•
DE 12R00
Nationale AN für D
•
AN 05R01
AN für D, E, GR, P und N
•
DE 14R00
Nationale AN für D
•
AN 06R00
AN für D, GR und P
•
ES 01R01
Nationale AN für E
•
AN 07R01
AN für D, E, P und N
•
GR 01R00
Nationale AN für GR
•
AN 09R00
AN für D
•
GR 03R00
Nationale AN für GR
•
AN 10R00
AN für D
•
GR 04R00
Nationale AN für GR
•
AN 11R00
AN für P
•
NO 01R00
Nationale AN für N
•
AN 12R00
AN für E
•
NO 02R00
Nationale AN für N
•
AN 16R00
Allgemeiner Beratungshinweis
•
P 03R00
Nationale AN für P
•
DE 03R00
National AN für D
•
P 04R00
Nationale AN für P
•
DE 04R00
National AN für D
•
P 08R00
Nationale AN für P
•
DE 05R00
Nationale AN für D
Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet ist: Belgien
Großbritannien
Malta
Slovakei
Bulgarien
Irland
Niederlande
Slowenien
Deutschland
Island
Norwegen
Spanien
Dänemark
Italien
Polen
Tschechien
Estland
Lettland
Portugal
Ungarn
Finland
Liechtenstein
Rumänien
Zypern
Frankreich
Litauen
Schweiz
Österreich
Griechenland
Luxemburg
Schweden
ix
Einleitung Über diese Anleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt: Kapitel
Inhalt
1
Vorbereitung zum Betrieb als Fax
Beschreibt die Teile und den Schnelleinstiegs Assistenten.
2
Ziele speichern
Beschreibt das Speichern von Zielen im Adressbuch und auf Zielwahltasten.
3
Direkte Eingabe von Zielen
Beschreibt auf welche Art Faxempfänger direkt eingegeben werden.
4
Faxe versenden
Beschreibt die Vorgehensweise zum Versenden von Faxen und Sendeeinstellungen.
5
Faxe empfangen
Beschreibt die Vorgehensweise zum Empfang von Faxen und Empfangseinstellungen.
6
Komfortfunktionen
Beschreibt Komfortfunktionen wie das Speichern empfangener Faxe in Boxen, Weiterleitung empfangener Faxe und Abrufübertragungen (eine Funktion, mit der sich ein Anrufer ein Dokument vom Fax abholen kann).
7
Verwendung von einem angeschlossenen Telefon
Beschreibt den Betrieb mit einem angeschlossenen Telefon.
8
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen
Beschreibt die Überprüfung der stattgefundenen Sende-/ Empfangvorgänge über das Bedienfeld. Erklärt auch den Druck von Administrationsberichten zur Prüfung der Sende- und Empfangsvorgänge sowie die gespeicherten Funktionen und Einstellungen des Geräts.
9
Fax Einstellungen
Beschreibt die Einstellungen der Faxfunktionen, wie Beschränkung von Sendungen, Sperrung des Faxempfangs oder Nutzung nur zu bestimmten Zeiten.
10
Störungsbeseitigung
Beschreibt wie auf Fehlermeldungen und Störungen reagiert werden sollte.
11
Anhang
Erläutert die Zeicheneingabe und die technischen Daten des Geräts.
x
Konventionen in dieser Anleitung Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig. Konvention
Beschreibung
Beispiel
Fett
Zeigt die Tasten auf dem Bedienfeld, sowie die Meldungen auf dem Bildschirm des PCs.
Drücken Sie die Taste Start.
[Standard]
Hebt Tasten auf dem Bedienfeld hervor.
Tippen Sie auf [OK].
Kursiv
Zeigt eine Meldung auf der Berührungsanzeige.
Kopierbereit wird angezeigt.
Kennzeichnet ein Schlüsselwort, zusätzliche Informationen oder Referenzabläufe.
Für weitere Informationen siehe Ruhemodus und automatischer Ruhemodus auf Seite 2-9.
HINWEIS
Kennzeichnet zusätzliche Informationen oder Referenzabläufe.
HINWEIS
WICHTIG
Kennzeichnet notwendige oder untersagte Elemente, um Probleme zu vermeiden.
WICHTIG
ACHTUNG
Zeigt an, welche Punkte beachtet werden müssen, um Verletzungen zu vermeiden oder Fehlfunktionen des Geräts zu verhindern. Gibt Anweisungen zur Vermeidung dieser Punkte.
ACHTUNG
In der Bedienungsanleitung werden die zur Bedienung notwendigen Tasten auf der Berührungsanzeige mit einem roten Rahmen markiert. Zum Beispiel: Wählen Sie eine [Zielwahltaste]. Sendebereit.
10:10
FAX
Ziel: Kettenwahl
Direkt Neuaufruf
Adressbuch
Ext. Adressbuch
Prüfen
Zielhinzu
Zielwahltaste Favoriten
Funktionen
GB0669_00
Aufgelegt
Notwendige Bedienfolgen auf der Tastatur und/oder der Berührungsanzeige werden wie nachfolgend dargestellt nummeriert: Zum Beispiel: Wählen Sie [Funktionen] und dann [Originalgröße]. Sendebereit. Ziel: Aufgelegt
Kettenwahl
Direkt Neuaufruf
10:10
Sendebereit. Funktionen
10:10
FAX
2
Prüfen
Originalformat A4 Originalausrichtung
Zielhinzu
Oberkante links 1/3
Duplex 1-seitig
Funktionen
Ext. Adressbuch
Zielwahltaste Favoriten
xi
200x100dpi Normal Schließen
Dazu/Änd. Schnellw.
GB0673_00
Auflösung Faxsendung Adressbuch
GB0669_00
1
Original- und Papierformate Dieser Abschnitt beschreibt die in diesem Handbuch verwendeten Bezeichnungen für Original- oder Papierformate.
Symbole auf der Berührungsanzeige Die folgenden Symbole werden benutzt, um Original- und Papierausrichtungen auf der Berührungsanzeige anzuzeigen. Originale
Papier
Horizontale Ausrichtung
Vertikale Ausrichtung
xii
1
Vorbereitung zum Betrieb als Fax
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Geräteübersicht ................................................................................................................................................. 1-2 Geräteansicht .......................................................................................................................................... Bedienfeld des Farbsystems ................................................................................................................... Bedienfeld des schwarz/weiß Systems ................................................................................................... Berührungsanzeige .................................................................................................................................. Taste Eingabe und Kurzwahlsuche ..........................................................................................................
1-2 1-4 1-5 1-6 1-6
Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung ............................................................................................... 1-8 Fax Einstellungen .................................................................................................................................... 1-8 Vorgehensweise zur Fax-Einstellung ....................................................................................................... 1-9 Eingabe von Datum und Uhrzeit ....................................................................................................................... 1-11 Einstellungen für Nebenstellenanlagen ........................................................................................................... 1-13
1-1
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht
Geräteübersicht Geräteansicht Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als Fax betrieben wird. Hinweise zu den Bestandteilen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts. Farbsystem
1 3 4
2 Schwarz/weiß System
1 3 4
2
1
Bedienfeld
Hiermit bedienen Sie den Faxteil.
2
Hauptschalter
Nur wenn dieser Schalter auf ON (I) steht, kann das Gerät Faxe versenden oder empfangen. Die Berührungs-Anzeige zeigt zur Bedienung Knöpfe an.
3
Anschluss Leitung 1
Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Telefondose.
4
Telefonanschluss
Hier kann ein Telefon angeschlossen werden.
WICHTIG Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn der Hauptschalter ausgeschaltet ist. Um Faxe bei abgeschaltetem Gerät zu empfangen, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld.
1-2
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht
Vorlageneinzug
5
6
7
Farbsystem
8 9
5
Abdeckung des Vorlageneinzugs
Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Originaleinzug kommt.
6
Dokumentenführungen
Justieren Sie die Führungen entsprechend der Breite der Originale.
7
Dokumentenablage
Legen Sie den Originalstapel auf dieser Ablage ab.
8
Auswurfablage für Dokumente
Eingescannte Originale werden hier abgelegt.
9
Griff zum Öffnen und Schließen des Vorlageneinzugs
Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des Vorlageneinzuges hier an.
Schwarz/weiß System
10 11
12
13
14
10
Abdeckung des Vorlageneinzugs
Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Originaleinzug kommt.
11
Dokumentenführungen
Justieren Sie die Führungen entsprechend der Breite der Originale.
12
Dokumentenablage
Legen Sie den Originalstapel auf dieser Ablage ab.
13
Auswurfablage für Dokumente
Eingescannte Originale werden hier abgelegt.
14
Griff zum Öffnen und Schließen des Vorlageneinzugs
Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des Vorlageneinzuges hier an.
1-3
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht
Bedienfeld des Farbsystems Hinweise zu den Tasten und Anzeigen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts. Zeigt den Bildschirm Systemmenü/ Zähler.
Taste Abmelden verlässt die Admin-Anzeige.
Zeigt den Bildschirm Status/Druckabbr..
Zeigt den Bildschirm Kopieren.
Versetzt das System in den Ruhemodus. Aktiviert das Gerät aus dem Ruhemodus.
Zeigt den Bildschirm Favoriten. Steht eine Anwendung zur Verfügung, wird die Anwendungs-Anzeige angezeigt.
Zeigt den Bildschirm Senden. Faxe können auch über den Bildschirm Senden versendet werden.
Leuchtet, wenn das Gerät eingeschaltet ist.
Zeigt den Bildschirm Dokumentenbox.
Zeigt den Bildschirm FAX.
Sendebereit.
10:10
FAX
Ziel: Kettenwahl
Direkt Neuaufruf
Adressbuch
Ext. Adressbuch
Zielwahltaste Favoriten
Funktionen
Berührungsanzeige. Zeigt die Knöpfe für das Auswählen von Einstellungen an. Zifferntasten. Zur Eingabe von Zahlen und Symbolen.
Zielhinzu
Verarbeitung: Blinkt während einer Fax-Sendung oder beim Empfang. Speicher: Blinkt bei Zugriff auf den Fax-/USB-Speicher. Warnung: Leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler auftritt oder ein Auftrag abgebrochen wird.
Löscht Zahlen und Buchstaben.
Stellt die Einstellungen auf Standardwerte zurück.
Ruft gespeicherte Informationen wie Adressnummern oder Kurzwahlen anhand der Nummer auf.
Löscht oder hält laufende Ausdrucke an.
Bestätigt Zahleneingaben und schließt Funktionseinstellungen ab. Gleiche Funktion wie die [OK] Taste auf der Berührungsanzeige.
Bestätigt Eingaben und löst Faxübertragungen aus. Führt Einstellungen fort.
1-4
GB0669_00
Aufgelegt
Prüfen
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht
Bedienfeld des schwarz/weiß Systems Hinweise zu den Tasten und Anzeigen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts. Zeigt den Bildschirm Systemmenü/ Zähler.
Taste Abmelden verlässt die Admin-Anzeige.
Zeigt den Bildschirm Status/Druckabbr..
Zeigt den Bildschirm Kopieren.
Versetzt das System in den Ruhemodus. Aktiviert das Gerät aus dem Ruhemodus.
Zeigt den Bildschirm Favoriten. Steht eine Anwendung zur Verfügung, wird die Anwendungs-Anzeige angezeigt.
Zeigt den Bildschirm Senden. Faxe können auch über den Bildschirm Senden versendet werden.
Leuchtet, wenn das Gerät eingeschaltet ist.
Zeigt den Bildschirm Dokumentenbox.
Zeigt den Bildschirm FAX.
Sendebereit.
10:10
FAX
Ziel: Kettenwahl
Direkt Neuaufruf
Adressbuch
Ext. Adressbuch
Zifferntasten. Zur Eingabe von Zahlen und Symbolen.
Zielwahltaste Favoriten
Funktionen
Berührungsanzeige. Zeigt die Knöpfe für das Auswählen von Einstellungen an.
Zielhinzu
Verarbeitung: Blinkt während einer Fax-Sendung oder beim Empfang. Speicher: Blinkt bei Zugriff auf den Fax-/USB-Speicher. Warnung: Leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler auftritt oder ein Auftrag abgebrochen wird.
Löscht Zahlen und Buchstaben.
Stellt die Einstellungen auf Standardwerte zurück.
Ruft gespeicherte Informationen wie Adressnummern oder Kurzwahlen anhand der Nummer auf.
Löscht oder hält laufende Ausdrucke an.
Bestätigt Zahleneingaben und schließt Funktionseinstellungen ab. Gleiche Funktion wie die [OK] Taste auf der Berührungsanzeige.
Bestätigt Eingaben und löst Faxübertragungen aus. Führt Einstellungen fort.
1-5
GB0669_00
Aufgelegt
Prüfen
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht
Berührungsanzeige Sendebereit. FAX Aufgelegt
Kettenwahl
Prüfen
Direkt
Zielhinzu
Neuaufruf
Tasten zur Eingabe von Zielen. Adressbuch
Verändert Funktionseinstellungen.
Zeigt die Uhrzeit und die Anzahl der Ziele an.
10:10 Ziel:
Funktionen
Ext. Adressbuch
Schnellwahl1
Zielwahltaste
Schnellwahl2
GB0669_03
Zeigt den aktuellen Status des Geräts sowie die zur Bedienung notwendigen Meldungen an.
Favoriten
Zeigt Schnellwahltasten an. Zeigt den aktuellen Status des Geräts sowie die zur Bedienung notwendigen Meldungen an.
10:10
Sendebereit. Funktionen Originalformat A4 Originalausrichtung Oberkante links
1/3
Duplex
GB0673_00
Zeigt die verfügbaren Funktionen und Einstellungen.
1-seitig Auflösung Faxsendung 200x100dpi Normal Schließen
Rollt die Anzeige aufwärts oder abwärts, wenn zusätzliche Menüpunkte auf einer weiteren Anzeige zur Verfügung stehen. Speichert Funktionen als Schnellwahl.
Dazu/Änd. Schnellw.
Taste Eingabe und Kurzwahlsuche Dieser Abschnitt erklärt den Gebrauch der Eingabe Taste und der Kurzwahlsuche Taste auf dem Bedienfeld.
Funktionsweise der Eingabe Taste Die Eingabe Taste arbeitet wie die Tasten [OK] und [Schließen] auf der Berührungsanzeige. Das Symbol Eingabe (
) wird in der Nähe der Tasten eingeblendet, die mit der Eingabe
Taste betätigt werden (z. B. [OK
], [Schließen
Sendebereit. Helligkeit
10:10
Heller
Normal
-2
-1
0
Dunkler
+1
+2
+3 GB0008_01
-3
]).
Abbrechen
OK
Die Eingabe Taste arbeitet wie die Taste [OK] auf der Berührungsanzeige.
Funktionsweise der Kurzwahlsuche Taste Die Kurzwahlsuche Taste ermöglicht die Eingabe eines Zieles über die Kurzwahlnummer oder indem die Faxnummer mit der Zifferntastatur eingegeben wird.
1-6
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht
Sendebereit. Zielwahltaste 001
10:10
123456
002
004
Keine
007
010
Keine
003
Keine
005
Keine
006
Keine
Keine
008
Keine
009
Keine
Keine
011
Keine
012
Keine
Ziel eingeben. Eingabe Zielwahltastennummer
10:10
(001 - 100)
OK
Abbrechen
OK
GB0718_00
Abbrechen
GB0095_01
1/9
Durch Drücken der Kurzwahlsuche Taste auf der Berührungsanzeige wird eine Anzeige zur Eingabe der Faxnummer geöffnet.
1-7
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung
Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung Im Schnelleinstiegs-Modus besteht die Möglichkeit, einen Assistenten für die folgenden Einstellungen zu benutzen. Stellen Sie sicher, dass Sie erst alle Einstellungen vornehmen, bevor Sie das Fax benutzen.
Fax Einstellungen Schritt
Beschreibung
Siehe Seite
1. Wählen/ Empfangsart
Wählmethode
Wählen Sie die Wählmethode, je nach Telefonleitung.
-
Empfangsart
Wählen Sie die Empfangsart, je nach Verwendung.
9-9
2. Lokale Fax Info
Lokaler Faxname
Speichern Sie den lokalen Faxnamen und den Firmennamen, damit dieser beim Empfänger auf dem Ausdruck erscheint.
9-8
Lok. FAX-Kennung
Speichern Sie Ihre Faxnummer, damit diese beim Empfänger auf dem Ausdruck erscheint.
9-8
Lokale Fax-ID
Die lokale Fax-ID wird nur in Ausnahmefällen benötigt. Diese beschränkt die Kommunikation. Daher nur bei Bedarf eingeben.
9-8
Druckposition (Sendekopfzeile: TTI)
Aktivieren Sie den Druck der Sendekopfzeile auf der Gegenseite als Standard.
9-8
Lautstärke Lautspr.
Wählen Sie die Lautstärke bei Aktivierung der Funktion [Aufgelegt]. Lautstärke Lautspr.: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung mit [Aufgelegt] hergestellt wird.
9-7
Lautstärke Monitor
Geben Sie die Mithörlautstärke an. Lautstärke Monitor: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung ohne [Aufgelegt] hergestellt wird, z. B. bem Speicherübertragung.
9-7
Normal
Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor der Ruf beantwortet wird.
9-9
Anrufbeantworter
Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor der Anrufbeantworter den Ruf übernimmt.
9-9
Fax/Tel Schalter*
Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor von Telefon auf Fax umgeschaltet wird.
9-9
Wiederholversuche
Legen Sie die Anzahl der Wahlwiederholungsversuche fest.
9-8
3. Lautstärke
4. Ruftöne
5. Wiederwahl *
Einstellung
Für Fax/Tel Schalter ist diese Änderung in einigen Ländern nicht verfügbar.
HINWEIS Die Einstellungen können im Systemmenü geändert werden. Siehe unter Fax Grundeinstelllungen auf Seite 9-2 oder in der Bedienungsanleitung des Geräts.
1-8
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung
Vorgehensweise zur Fax-Einstellung
1
Anzeige aufrufen. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
2
10:10
Schnelleinstellung Assistent Sprache 1/5 Listendruck Zähler
2
GB0054_00
1 Funktion wählen. Systemmenü/Zähler. Schnelleinstellung Assistent
10:10
Fax Einstellung Papier Einstellung 1/1
GB0840_00
Energie sparen Einstellung
< Zurück
Einstellungen vornehmen. 10:10
Systemmenü/Zähler. Fax Einstellung 1.Wahl-/Empfangart 2. Lokale Fax Info Der Assistent unterstützt Sie bei der Einstellung der Fax-Funktionen.
Ende
Weiter >
GB0841_00
3. Tonlautsärke 4. Ruftöne 5. Wiederwahl
Assistenten starten. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Einstellungen vorzunehmen. 10:10
Systemmenü/Zähler. Lokale Fax Info 1.Wahl-/Empfangart 2. Lokale Fax Info
Geben Sie das Wahlverfahren und die Empfangsart ein.
3. Tonlautsärke 4. Ruftöne 5. Wiederwahl
Ende
Auslassen>>
Weiter >
GB0842_00
3
Ende
Beendet den Assistenten.
Überspringt die Position ohne Änderung der Einstellung.
Weiter >
Geht zur nächsten Position.
< Zurück
Kehrt zur vorherigen Position zurück.
1-9
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung
Beenden. Systemmenü/Zähler.
10:10
Fertig 1.Wahl-/Empfangart 2. Lokale Fax Info 3. Tonlautsärke 4. Ruftöne 5. Wiederwahl
Zum Schließen des Assistenten drücken Sie [Beenden]. * Alle Einstellungen können im Systemmenü geändert werden.
Vorheriger
Beenden
GB0866_00
4
Sobald alle Einstellungen gemacht worden sind, tippen Sie auf [Beenden].
1-10
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Eingabe von Datum und Uhrzeit
Eingabe von Datum und Uhrzeit Geben Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit ein. Beim Versenden eines Faxes werden Datum und Uhrzeit in der Sendekopfzeile eingeblendet. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird. HINWEIS Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login]. Siehe auch Hinzufügen eines Benutzers in der Bedienungsanleitung des Geräts, um den Standard LoginBenutzernamen und das Passwort zu erfahren. Achten Sie darauf, den Zeitunterschied vor dem Einstellen von Datum und Uhrzeit festzulegen. Datum und Uhrzeit werden beim erstmaligen Einschalten des Geräts über den Schnelleinstieg Assistenten eingestellt.
1
Anzeige aufrufen. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
10:10
System
2
Datum/Zeit 5/5 Einstellungen/Wartung
GB0054_04
1 Über die Tasten [
2
] oder [
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Zeitdifferenz eingeben. Systemmenü/Zähler. Datum/Zeit
10:10
2
Datum/Zeit 10/10/2010 10:10 Datumsformat
1
Systemmenü/Zähler. Datum/Zeit - Zeitzone einstellen.
10:10
-12:00 Internationale Datumsgrenze West -11:00 Samoa
DD/MM/YYYY
1/24
1/3 Zeitzone einstellen.
-11:00 Universelle koordinierte Uhrzeit-11
+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio Auto Bedienrück. GB0610_00
< Zurück
Über die Tasten [
] oder [
Abbrechen
GB0614_00
-10:00 Hawaii
Ein
OK
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Region auswählen. HINWEIS Haben Sie eine Region mit Sommer-/Winterzeit-Umstellung gewählt, erscheint eine entsprechende Anzeige. Wählen Sie [Ein] oder [Aus].
Datum eingeben. Systemmenü/Zähler. Datum/Zeit
Systemmenü/Zähler. Datum/Zeit - Datum/Zeit
10:10
10:10
Datum/Zeit 10/10/2010 10:10 Datumsformat
1
2
Jahr
Monat
Tag
DD/MM/YYYY 1/3
Zeitzone einstellen. +09:00 Osaka, Sapporo, Tokio Ein < Zurück
Tippen Sie auf [+] oder [-], um jeweils Jahr, Monat und den Tag einzugeben.
1-11
3
Abbrechen
Weiter >
GB0611_00
Auto Bedienrück. GB0610_00
3
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Eingabe von Datum und Uhrzeit
Zeit eingeben. Systemmenü/Zähler. Datum/Zeit - Uhrzeit
10:10
1 Minute
Stunde :
Sekunde :
Abbrechen
:
2
< Zurück
OK
GB0612_00
4
Tippen Sie auf [+] oder [-], um jeweils Stunde, Minute und Sekunden einzugeben.
1-12
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Einstellungen für Nebenstellenanlagen
Einstellungen für Nebenstellenanlagen Wenn diese Maschine in einer Umgebung verwendet wird, in der eine Nebenstellenanlage zum Anschluss mehrerer Telefone für den Geschäftseinsatz installiert ist, führen Sie für den Nebenstellenanschluss folgende Einstellung durch.
HINWEIS Bevor diese Maschine an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird, ist es empfehlenswert, die Firma zu kontaktieren, die die Nebenstellenanlage installiert hat, um den Anschluss dieser Maschine vornehmen zu lassen. Beachten Sie, dass in einer Umgebung, in der diese Maschine an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird, kein korrekter Betrieb garantiert werden kann, weil die Funktionen dieser Maschine eingeschränkt sein können.
Einstellung Anschlussart
Ziffer zur Amtsholung
Menüpunkt
Beschreibung
PSTN
Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie diese Maschine an ein öffentliches Telefonnetz (Hauptanschluss) anschließen.
PBX
Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie diese Maschine an eine Nebenstellenanlage anschließen.
0-9 00-99
Stellen Sie eine Nummer für den Zugang zu einer Amtsleitung ein. Wenden Sie sich bezüglich der Nummer an den Betreiber der Nebenstellenanlage.
Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe Fax Grundeinstelllungen auf Seite 9-2.
1-13
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Einstellungen für Nebenstellenanlagen
1-14
2
Ziele speichern
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Speichern von Zielen im Adressbuch ................................................................................................................. 2-2 Kontakt hinzufügen .................................................................................................................................. 2-2 Gruppe hinzufügen .................................................................................................................................. 2-6 Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen ......................................................................................... 2-9 Adressliste drucken ................................................................................................................................ 2-11 Ziel auf einer Zielwahltaste speichern .............................................................................................................. 2-12 Ziel hinzufügen ...................................................................................................................................... 2-12 Zielwahltasten bearbeiten und löschen .................................................................................................. 2-14
2-1
Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch
Speichern von Zielen im Adressbuch Sie können ein neues Ziel im Adressbuch speichern. Zwei Arten stehen zur Verfügung: Kontakte und Gruppen. Wenn Sie eine Gruppe hinzufügen, geben Sie den Gruppennamen ein und wählen Gruppenmitglieder aus dem Adressbuch.
Kontakt hinzufügen Maximal 200 Kontakte können gespeichert werden. Zielname, Faxnummer, Kommunikation über Subadresse, Verschlüsselung, Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung und ECM-Kommunikation können für jedes Ziel gespeichert werden. HINWEIS Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als Administrator angemeldet haben. Kontakte können auch über das Systemmenü gespeichert werden.
Anzeige aufrufen. Sendebereit.
10:10
FAX
Ziel: Aufgelegt
Kettenwahl
2
1
Direkt Neuaufruf
Adressbuch
Sendebereit. Ext. Adressbuch Adressbuch (Alle)
Funktionen
Prüfen
Zielhinzu
GB0669_00
1
10:10 Zielwahltaste
001
123456
Favoriten 123456
002
789012
789012
003
ABCDEF
567890
004
GHIJKL
111111
3
2
Menü
Abbrechen
< Zurück
Ziel hinzufügen. 10:10 Menü
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Sortieren(Nr.) Hinzufügen 2/2 Bearbeit
GB0396_01
Löschen Schließen
Speicherart wählen. Wählen Sie den Adresstyp. Hinzufügen - Adresstyp
10:10
Kontakt Gruppe 1/1
Abbrechen
Weiter >
2-2
GB0419_01
3
OK
GB0426_03
1/1
Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch
4
Zielnamen eingeben.
GB0057_11
1
2
Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden. Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2.
5
Adressnummer eingeben. Auswahl der zu ändernden Funktion. Hinzufüg - Bestätigung
10:10
Sendebereit. Adressnummer
10:10
1
Name
Sales department 1
Adressnummer
Automatisch
(000 - 250)
1/2 FAX
< Zurück
Speichern
Abbrechen
GB0217_01
Abbrechen
3
2
GB0078_02
E-Mail-Adresse
OK
Tippen Sie auf [+], [-] oder die Zifferntasten, um eine bestimmte Adressnummer (1-250) einzugeben. Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl aus 250 Nummern für Kontakte und aus 50 Nummern für Gruppen wählen. Bei Eingabe von "000" als Adressnummer, wird die jeweils kleinste verfügbare Nummer ausgewählt.
Faxnummer eingeben. 10:10
Name
Sales department 1
Adressnummer
Automatisch
Sendebereit. FAX
1
Abbrechen
< Zurück
Speichern
Subadresse
Detail Einstellungen
Leer
Rücktaste
2
1/2
Pause
FAX E-Mail-Adresse
10:10
3
Taste
Abbrechen
OK
GB0075_02
Auswahl der zu ändernden Funktion. Hinzufüg - Bestätigung
GB0078_02
6
Beschreibung
Pause
Wenn Sie auf diese Taste tippen, wird beim Wählen eine Pause von rund drei Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle über eine Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen, nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.
Leertaste
Fügt ein Leerzeichen ein.
Bewegt den Cursor.
Rücktaste
Um die Faxnummer zu korrigieren, tippen Sie auf die [Rücktaste] auf der Berührungsanzeige und löschen die Zeichen nacheinander. Danach geben Sie die richtige Faxnummer ein. Um die Nummer komplett zu löschen, drücken Sie die Taste Löschen auf dem Bedienfeld.
Geben Sie die Faxnummer der Gegenstelle über die Zifferntasten ein. Bis zu 32 Ziffern können als Faxnummer der Gegenstelle eingegeben werden.
2-3
Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch
Übertragungseinstellungen festlegen. Die Anfangs-Übertragungsgeschwindigkeit, ECM (Fehlerkorrekturverfahren) oder verschlüsselte Übertragung kann gewählt werden. 1 Tippen Sie auf [Detaileinstellungen]. Sendebereit. FAX
10:10 Subadresse
Detail Einstellungen
Leer
Rücktaste
Abbrechen
GB0075_03
0123456789 Pause
OK
2 Anfangsgeschwindigkeit eingeben. Sendebereit. FAX - Detaileinstellungen
Sendebereit. Detaileinstellungen - Send.-Startgeschwindig.
10:10
Send.-Startgeschwindig.
2
33600Bit/s
1
10:10
9600Bit/s 14400Bit/s
Ein
1/1
1/1
Verschlüss.Übertragung
33600Bit/s
Abbrechen
GB0168_01
Aus
OK
Abbrechen
GB0172_01
ECM
OK
HINWEIS Im Normalfall wählen Sie die Standardwerte. 3 ECM Kommunikation einschalten. Sendebereit. FAX - Detaileinstellungen
Sendebereit. Detaileinstellungen - ECM
10:10
Send.-Startgeschwindig.
2
33600Bit/s ECM
10:10
Aus Ein
Ein
1/1
1/1
1 Abbrechen
OK
Abbrechen
GB0173_01
Aus GB0168_01
Verschlüss.Übertragung
OK
Bei der ECM-Funktion (ECM = Error Correction Mode, Fehlerkorrekturmodus) wird ein Bild automatisch nochmals gesendet, das aufgrund von Leitungsgeräuschen während der Übertragung nicht richtig gesendet oder empfangen wurde. 4 Verschlüsselte Übertragung einschalten. Sendebereit. FAX - Detaileinstellungen
10:10
Send.-Startgeschwindig.
2
33600Bit/s
1
ECM
10:10
Sendebereit. Detaileinstellungen - Verschlüss.Übertragung Verschlüsseln Aus
Ein 1/1
1/1
Verschlüss.Übertragung
Abbrechen
OK
Abbrechen
OK
Falls das Gegengerät verschlüsselte Übertragung zulässt, kann diese ausnahmsweise eingeschaltet werden. Zum Einschalten der verschlüsselten Übertragung siehe Verschlüsselung auf Seite 6-36.
2-4
GB0174_00
Aus GB0168_01
7
Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch 5 Tippen Sie auf [OK]. Sendebereit. FAX - Detaileinstellungen
10:10
Send.-Startgeschwindig. 33600Bit/s ECM Ein 1/1 Verschlüss.Übertragung
Abbrechen
OK
Subadresse eingeben. Sendebereit. FAX
10:10
10:10
FAX - Subadresse Subadresse
Detail Einstellungen
2
1
Subadresse Passwort **********
Leer
1/1
Rücktaste
Abbrechen
OK
Abbrechen
GB0169_01
0123456789 Pause
Sendebereit.
GB0075_03
8
GB0168_01
Aus
OK
Um die Subadressen-Kommunikation zu nutzen, muss eine Subadresse oder ein Passwort gespeichert werden. Zur Eingabe einer Subadresse siehe Subadressen-Übertragung auf Seite 6-23.
Ziel speichern. 10:10 Subadresse
Detail Einstellungen
Leer
Rücktaste
Auswahl der zu ändernden Funktion. Hinzufüg - Bestätigung
0123456789 Pause
1 Abbrechen
OK
2-5
10:10
Name
Sales department 1
Adressnummer
Automatisch 1/2
FAX
2
E-Mail-Adresse Abbrechen
< Zurück
Speichern
GB0078_02
Sendebereit. FAX
GB0075_03
9
Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch
Gruppe hinzufügen Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können auf einmal hinzugefügt werden. Sie können maximal 50 Gruppen in das Adressbuch einfügen. Sie können eine Gruppe für Kontakte erst dann erstellen, wenn die Kontakte selbst in das Adressbuch eingegeben wurden. HINWEIS Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als Administrator angemeldet haben. Mitglieder einer Gruppe können auch über das Systemmenü gespeichert werden.
Anzeige aufrufen. Sendebereit.
10:10
FAX
Ziel: Aufgelegt
Kettenwahl
Direkt
2 1
Neuaufruf
Adressbuch
Sendebereit. Ext. Adressbuch Adressbuch (Alle)
Funktionen
Prüfen
Zielhinzu
GB0669_00
1
10:10 Zielwahltaste
001
123456
Favoriten 123456
002
789012
789012
003
ABCDEF
567890
004
GHIJKL
111111
3
2
Menü
Abbrechen
< Zurück
Ziel hinzufügen. 10:10 Menü
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Sortieren(Nr.) Hinzufügen 2/2 Bearbeit
GB0396_01
Löschen Schließen
Speicherart wählen. Wählen Sie den Adresstyp. Hinzufügen - Adresstyp
10:10
Kontakt Gruppe 1/1
Abbrechen
Weiter >
2-6
GB0419_01
3
OK
GB0426_03
1/1
Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch
4
Gruppennamen eingeben.
GB0057_16
1
2
Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden. Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2.
5
Adressnummer eingeben. Sendebereit. Hinzufüg - Bestätigung
10:10
Sendebereit. Adressnummer
1
Name
Support department
Adressnummer
Automatisch
Mitglied
Member:0
10:10
2
(000 - 250)
1/1
Speichern
3 Abbrechen
GB0217_01
< Zurück
GB0420_02
Abbrechen
OK
Tippen Sie auf [+] oder [-], um eine bestimmte Adressnummer (1-250) einzugeben. Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl aus 200 Nummern für Kontakte und aus 50 Nummern für Gruppen wählen. Bei Eingabe von "000" als Adressnummer, wird die jeweils kleinste verfügbare Nummer ausgewählt.
Gruppenmitglieder auswählen. 1 Anzeige aufrufen. 10:10
Name
Support department
Adressnummer
Automatisch
Mitglied
Member:0
1
Sendebereit. Mitglied
10:10
1/1
< Zurück
GB0420_02
1/1
Abbrechen
Speichern
2
Menü
Ende
GB0114_03
Sendebereit. Hinzufüg - Bestätigung
2 Markieren Sie das Kontrollkästchen, um das gewünschte Ziel aus der Liste zu wählen. Die ausgewählten Ziele werden durch ein markiertes Kontrollkästchen gekennzeichnet. Sendebereit. Adressbuch (Kontakt)
10:10
001
Sales department 1
0123456
001
Sales department 1
abc
Suche per Zielname. Erweiterte Suche nach Art des Ziels (E-Mail, Verzeichnis (SMB/FTP) oder FAX).
1/2 002
Support department
0234567
002
Support department
.BOX
Menü
Abbrechen
OK
GB0428_01
6
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Anzeige von Details der Ziele.
Die Ziele können auch durch die Taste Kurzwahlsuche angegeben werden.
2-7
Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch Eine detailliertere Suche ist über die Taste [Menü] möglich. Sendebereit. Adressbuch (Kontakt)
10:10
10:10 Menü
001
Sales department 1
0123456
001
Sales department 1
abc
Begrenzung Suchen(Name) 1/2
002
Support department
0234567
002
Support department
.BOX Abbrechen
OK
Über die Tasten [
] oder [
GB0396_00
Sortieren (Name) GB0428_01
Menü
1/2 Suchen (Nr.)
Schließen
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Begrenzung: Erweiterte Suche nach Art des Ziels (E-Mail, Verzeichnis (SMB/FTP) ode FAX). Suchen (Name) und Suchen (Nr.): Sucht ein Ziel per Name oder gespeicherter Nummer. Sortieren (Name) und Sortieren (Nr.): Ordnet die Liste nach Name oder gespeicherter Nummer. HINWEIS Um eine Auswahl aufzuheben, tippen Sie auf das entsprechende Kontrollkästchen, um den Haken zu löschen.
Mitglieder bestätigen. Sendebereit. Adressbuch (Kontakt)
10:10
001
Sales department 1
0123456
001
Sales department 1
abc
Sendebereit. Mitglied
10:10
Sales department 1
0123456
Support department
0234567
1/2 002
Support department
0234567
002
Support department
.BOX
Abbrechen
OK
Gruppe speichern. Sendebereit. Hinzufüg - Bestätigung
10:10
Name
Support department
Adressnummer
Automatisch
Mitglied
Member:2
1/1
Abbrechen
< Zurück
Speichern
2-8
GB0420_03
8
2
1
GB0428_01
Menü
1/1
Menü
Ende
GB0114_04
7
Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch
Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen Im Adressbuch gespeicherte Ziele (Kontakte) können bearbeitet oder gelöscht werden.
Anzeige aufrufen. Sendebereit.
10:10
FAX
Ziel: Aufgelegt
Kettenwahl
2 1
Adressbuch
Prüfen
Direkt
Zielhinzu
Neuaufruf
Sendebereit. Ext. Adressbuch Adressbuch (Alle)
Funktionen
GB0669_00
1
10:10 Zielwahltaste
001
123456
Favoriten 123456
002
789012
789012
003
ABCDEF
567890
1/1
3
111111 Abbrechen
< Zurück
OK
Ziel löschen oder bearbeiten. Zur Bearbeitung 1 10:10
Sendebereit. Adressbuch (Alle)
Menü
2
Sortieren(Nr.)
1
019
Sales department 1
002
Support department
001
SYSTEM DEP.
003
Sales department 1
2/2
1/2
Bearbeit
GB0396_01
Löschen Schließen
Über die Tasten [
] oder [
Menü
Member:2 Abbrechen
Weiter >
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Wählen Sie das Ziel oder die Gruppe zum Bearbeiten. Die Ziele können auch durch die Taste Kurzwahlsuche angegeben werden. 2 Sendebereit. Bearbeit - Bestätigung
10:10
Name
Sales department 1
Adressnummer
Automatisch
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. 1/2
FAX E-Mail-Adresse Abbrechen
< Zurück
Speichern
Bei Bedarf ändern Sie die Eingaben, indem Sie auf den jeweiligen Punkt tippen.
2-9
GB0785_00
Hinzufügen
10:10
GB0786_00
2
GHIJKL Menü
GB0426_03
004
Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch 3 Sendebereit. Bearbeit - Bestätigung
10:10
Name
Sales department 1
Adressnummer
Automatisch 1/2
FAX
Abbrechen
< Zurück
GB0786_00
E-Mail-Adresse Speichern
Zum Löschen eines Gruppenmitglieds Um ein Gruppenmitglied zu löschen, wählen Sie ein Ziel aus und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorbsymbol). Sendebereit. Bearbeit - Bestätigung
10:10
Name
Support department
Adressnummer
Automatisch
Mitglied
Sendebereit. Mitglied
2
1
10:10
3
Sales department 1
0123456
Support department
0234567 1/1
1/1
< Zurück
Speichern
Menü
GB0114_04
Abbrechen
GB0787_00
Member:2
Ende
4 10:10
Support department
Sendebereit. Bearbeit - Bestätigung
0234567
10:10
Name
Support department
Adressnummer
Automatisch
Mitglied
Member:1
1/1
6
GB0114_05
5 Menü
1/1
Ende
Abbrechen
< Zurück
Speichern
GB0787_01
Sendebereit. Mitglied
7 Zum Löschen 10:10
Sendebereit. Adressbuch (Alle)
Menü
2
Sortieren(Nr.) Hinzufügen
Sales department 1
002
Support department
001
SYSTEM DEP.
003
Sales department 1
2/2
1/2
GB0396_01
Löschen Schließen
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Wählen Sie das Ziel oder die Gruppe zum Bearbeiten.
2-10
Menü
3
Member:2 Abbrechen
Löschen
GB0788_00
1
Bearbeit
019
10:10
Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch
Adressliste drucken Die im Adressbuch gespeicherten Daten können ausgedruckt werden. Die Liste kann nach Namen (Index) oder Adressnummern sortiert werden.
1
Anzeige aufrufen. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
10:10
2
Internet Adressbuch/Zielwahl
4/5
1
GB0054_03
Benutzer-Login/Kostenstellen Drucker
Systemmenü/Zähler. Adressbuch/Zielwahl
10:10
Adressbuch Zielwahltaste Adressbuch Grundstellung
3
1/1
< Zurück
Ausdruck Systemmenü/Zähler. Adressbuch/Zielwahl - Listendruck
10:10
1
Liste FAX (Index) Liste FAX (Nr.)
2
1/1
GB0421_00
2
< Zurück
Wählen Sie zwischen [Liste FAX (Index)] oder [Liste FAX (Nr.)].
2-11
GB0411_00
Listendruck
Ziele speichern > Ziel auf einer Zielwahltaste speichern
Ziel auf einer Zielwahltaste speichern Ziele, egal ob Kontakte oder Gruppen, können auf einer Zielwahltaste gespeichert werden.
Ziel hinzufügen Sie können ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) hinzufügen. Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden. Zum Speichern auf einer Zielwahltaste muss sich das Ziel im Adressbuch befinden. Daher speichern Sie zuerst ein Ziel ab.
1
Anzeige aufrufen. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
10:10
2
Internet Adressbuch/Zielwahl
4/5
GB0054_03
Benutzer-Login/Kostenstellen Drucker
1
Systemmenü/Zähler. Adressbuch/Zielwahl
10:10
Adressbuch Zielwahltaste Adressbuch Grundstellung
1/1
3 < Zurück
2
Zielwahl hinzufügen. Systemmenü/Zähler. Adressbuch/Zielwahl - Zielwahltaste
10:10
001
Keine
002
Keine
003
Keine
004
Keine
005
Keine
006
Keine
007
Keine
008
Keine
009
Keine
010
Keine
011
Keine
012
Keine
1
2
Abbrechen
GB0422_00
1/9
Ende
Wählen Sie eine Zielwahltaste aus und tippen Sie auf [+].
Wählen Sie das Ziel. Systemmenü/Zähler. Adressbuch (Alle)
10:10
Sales department 1
0123456
Sales department 1
abc
Support department
0234567
Support department
.BOX
Suchen nach Namen. Erweiterte Suche nach Art des gespeicherten Ziels (E-Mail, Verzeichnis (SMB/FTP) oder FAX).
1/2
Menü
Abbrechen
< Zurück
Weiter >
GB0429_00
3
Zeigt Details des jeweiligen Auftrags.
Wählen Sie ein Ziel, egal ob Kontakt oder Gruppe, aus dem Adressbuch. Die Ziele können auch durch die Taste Kurzwahlsuche angegeben werden.
2-12
GB0411_00
Listendruck
Ziele speichern > Ziel auf einer Zielwahltaste speichern Eine detailliertere Suche ist über die Taste [Menü] möglich. Systemmenü/Zähler. Adressbuch (Alle)
10:10
10:10 Menü
Sales department 1
0123456
Sales department 1
abc
Begrenzung Suchen(Name) 1/2
Support department
.BOX
Menü
Abbrechen
1/2 Suchen (Nr.) Sortieren (Name)
< Zurück
Weiter >
Über die Tasten [
] oder [
GB0396_00
0234567
GB0429_00
Support department
Schließen
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Begrenzung: Erweiterte Suche nach Art des Ziels (E-Mail, Verzeichnis (SMB/FTP) oder FAX). Suchen (Name) und Suchen (Nr.): Sucht ein Ziel per Name oder gespeicherter Nummer. Sortieren (Name) und Sortieren (Nr.): Ordnet die Liste nach Name oder gespeicherter Nummer.
4
Zielwahlnamen eingeben. Systemmenü/Zähler. Adressbuch (Alle)
10:10
Sales department 1
0123456
Sales department 1
abc
Support department
0234567
Support department
.BOX
2
Abbrechen
< Zurück
Weiter >
Bis zu 24 Zeichen können eingegeben werden. Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2.
Ziel speichern. Systemmenü/Zähler. Zufügen - Bestätigung
10:10
Name
Sales department 1
FAX-Nr.
0123456 1/2
Subadresse Send.-Startgeschw.
33600Bit/s Abbrechen
< Zurück
Speichern
2-13
GB0754_00
5
3
GB0057_18
Menü
GB0429_00
1/2
Ziele speichern > Ziel auf einer Zielwahltaste speichern
Zielwahltasten bearbeiten und löschen Gespeicherte Zielwahlen können bearbeitet oder gelöscht werden.
1
Anzeige aufrufen. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
10:10
Internet
2
Adressbuch/Zielwahl 4/5
1
GB0754_03
Benutzer-Login/Kostenstellen Drucker
Systemmenü/Zähler. Adressbuch/Zielwahl
10:10
Adressbuch
3
Zielwahltaste 1/1 Adressbuch Grundstellung
GB0411_00
Listendruck < Zurück
Ziel löschen oder bearbeiten. Zur Bearbeitung Systemmenü/Zähler. Adressbuch/Zielwahl - Zielwahltaste Sales department 1
002
Keine
004
Keine
005
Keine
1
10:10 Menü
003
Keine
006
Keine
Bearbeit 1/1
1/9 Keine
008
Keine
009
Keine
010
Keine
011
Keine
012
Keine
2
Menü
Löschen
GB0422_01
007
Ende
Schließen
GB0430_00
001
10:10
Wählen Sie die zu bearbeitende Zielwahl aus und tippen Sie auf [Menü] und dann auf [Bearbeit]. Dokument löschen Systemmenü/Zähler. Adressbuch/Zielwahl - Zielwahltaste 001
Sales department 1
002
Keine
004
Keine
005
007
Keine
010
Keine
10:10 003
Keine
Keine
006
Keine
008
Keine
009
Keine
011
Keine
012
Keine
1
2 3
1/9
Menü
Ende
GB0422_01
2
Um eine Zielwahl zu löschen, wählen Sie eine Zielwahl aus und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorbsymbol).
2-14
3
Direkte Eingabe von Zielen
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Ziel mit den Zifferntasten eingeben .................................................................................................................... 3-2 Ziel aus dem Adressbuch wählen ...................................................................................................................... 3-4 Wahl mit Zielwahltaste ....................................................................................................................................... 3-6 Kurzwahltaste verwenden .................................................................................................................................. 3-7 Rundsendung ..................................................................................................................................................... 3-8 Wahlwiederholung ............................................................................................................................................ 3-10 Kettenwahl ........................................................................................................................................................ 3-11 Favoriten verwenden ....................................................................................................................................... 3-13
3-1
Direkte Eingabe von Zielen > Ziel mit den Zifferntasten eingeben
Ziel mit den Zifferntasten eingeben Ziele können schnell und einfach mit der Zifferntastatur eingeben werden.
Anzeige für Faxnummerneingabe aufrufen. Sendebereit.
10:10
FAX
Ziel: Aufgelegt
Kettenwahl
Prüfen
Direkt
Zielhinzu
Neuaufruf
Adressbuch
Ext. Adressbuch
Zielwahltaste Favoriten
Funktionen
GB0669_00
1
Durch Betätigen einer Ziffer in der Zifferntastatur wechselt die Anzeige zur Faxnummerneingabe.
2
Geben Sie die Nummer das Faxziels ein. 10:10
Sendebereit. FAX Aufgelegt
Subadresse
Detail Einstellungen
Leer
Rücktaste
Pause
Menü
Nächst. Ziel
Abbrechen
GB0703_00
1234567890
OK
Taste
Beschreibung
Pause
Wenn Sie auf diese Taste tippen, wird beim Wählen eine Pause von rund drei Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle über eine Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen, nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.
Leertaste
Fügt ein Leerzeichen ein.
Bewegt den Cursor.
Rücktaste
Um die Faxnummer zu korrigieren, tippen Sie auf die [Rücktaste] auf der Berührungsanzeige und löschen die Zeichen nacheinander. Danach geben Sie die richtige Faxnummer ein. Um die Nummer komplett zu löschen, drücken Sie die Taste Löschen auf dem Bedienfeld.
Geben Sie die Faxnummer der Gegenstelle über die Zifferntasten ein. Bis zu 64 Ziffern können als Faxnummer der Gegenstelle eingegeben werden.
Übertragungseinstellungen festlegen. 10:10
Sendebereit. FAX Aufgelegt
Subadresse
Detail Einstellungen
Leer
Rücktaste
1234567890 Pause
Menü
Nächst. Ziel
Abbrechen
OK
3-2
GB0703_00
3
Direkte Eingabe von Zielen > Ziel mit den Zifferntasten eingeben
Taste
Beschreibung
Subadresse
Wenn Sie eine Kommunikation über eine Subadresse vornehmen möchten, tippen Sie auf diese Taste. Siehe hierzu Subadressen-Übertragung auf Seite 6-23.
Detaileinstellung
Send.-Startgeschwindig.
Tippen Sie auf diese Taste, um die Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung festzulegen. Sie können eine Geschwindigkeit von 33.600Bit/s, 14.400 Bit/s und 9.600 Bit/s wählen.
ECM
Bei der ECM-Funktion (ECM = Error Correction Mode, Fehlerkorrekturmodus) wird ein Bild automatisch nochmals gesendet, das aufgrund von Leitungsgeräuschen während der Übertragung nicht richtig gesendet oder empfangen wurde.
Verschlüsselte Übertragung
Wenn Sie ein Fax mit Verschlüsselung übertragen möchten, tippen Sie auf diese Taste. Siehe hierzu Verschlüsselung auf Seite 6-36.
HINWEIS Tippen Sie auf [Aufgelegt], wenn sofort die Verbindung zur Telefonleitung hergestellt werden soll. Wurde eine Faxnummer eingegeben, wird die Gegenstelle angewählt. Nachdem Sie auf diese Taste getippt haben, können Sie die Gegenstelle über die Zifferntasten anwählen. Siehe hierzu Manuelles Senden auf Seite 4-16.
Tippen Sie auf [OK]. 10:10
Sendebereit. FAX Aufgelegt
Subadresse
Detail Einstellungen
Leer
Rücktaste
1234567890 Pause
Menü
Nächst. Ziel
Abbrechen
OK
GB0703_00
4
Zieleingabe abschließen. HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Eingabe prüfen neues Ziel eingegeben, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach Eingabe der Faxnummer. Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK]. Weitere Details siehe unter Eingabe prüfen neues Ziel in der Bedienungsanleitung des Geräts. Tippen Sie auf [Nächst. Ziel], um die nächste Faxnummer einzugeben. Details finden Sie unter Rundsendung auf Seite 3-8. Zusätzlich zur Faxsendung können Sie eine E-Mailübertragung und eine Ordnerübertragung (SMB/FTP) in einen Arbeitsgang übertragen. Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.
3-3
Direkte Eingabe von Zielen > Ziel aus dem Adressbuch wählen
Ziel aus dem Adressbuch wählen Wählen Sie aus dem Adressbuch ein Ziel aus. HINWEIS Weitere Informationen zur Speicherung eines Ziels im Adressbuch siehe Speichern von Zielen im Adressbuch auf Seite 2-2. Für Informationen über externe Adressbücher, siehe KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide.
Anzeige aufrufen. Sendebereit.
10:10
FAX
Ziel: Kettenwahl
Prüfen
Direkt
Zielhinzu
Neuaufruf
Adressbuch
Ext. Adressbuch
Zielwahltaste Favoriten
Funktionen
Wählen Sie das Ziel. 10:10
Sendebereit. Adressbuch (Alle) 001
123456
123456
002
789012
789012
003
ABCDEF
567890
1/1
004
GHIJKL Menü
111111 Abbrechen
< Zurück
GB0426_03
2
GB0669_00
Aufgelegt
OK
Markieren Sie das Kontrollkästchen, um das gewünschte Ziel aus der Liste zu wählen. Die ausgewählten Ziele werden durch ein markiertes Kontrollkästchen gekennzeichnet. Ziele suchen 10:10
Sendebereit. Adressbuch (Alle) 001
123456
123456
002
789012
789012
003
ABCDEF
567890
Suche per Zielname. Erweiterte Suche nach Art des gespeicherten Ziels (Alle, FAX oder Gruppen).
1/1
004
GHIJKL Menü
111111 Abbrechen
< Zurück
OK
GB0426_03
1
Zeigt Details der Ziele an.
Die Ziele können auch durch die Taste Kurzwahlsuche angegeben werden.
3-4
Direkte Eingabe von Zielen > Ziel aus dem Adressbuch wählen Eine detailliertere Suche ist über die Taste [Menü] möglich. 10:10
Sendebereit. Adressbuch (Alle)
10:10 Menü
123456
123456
002
789012
789012
Begrenzung Suchen(Name) 1/1
ABCDEF
567890
004
GHIJKL
111111
Menü
Abbrechen
< Zurück
1/2 Suchen (Nr.) Sortieren (Name) GB0426_03
003
OK
Schließen
GB0396_00
001
Begrenzung: Erweiterte Suche nach Art des gespeicherten Ziels (Alle, FAX oder Gruppen). Suchen (Name) und Suchen (Nr.): Sucht ein Ziel per Name oder gespeicherter Nummer. Sortieren (Name) und Sortieren (Nr.): Ordnet die Liste nach Name oder gespeicherter Nummer. HINWEIS Sie können mehrere Ziele auswählen. Um eine Auswahl aufzuheben, tippen Sie auf das entsprechende Kontrollkästchen, um den Haken zu löschen.
Ziel bestätigen. 10:10
Sendebereit. Adressbuch (Alle) 001
123456
123456
002
789012
789012
003
ABCDEF
567890
004
GHIJKL
111111
1/1
Menü
Abbrechen
< Zurück
OK
3-5
GB0426_03
3
Direkte Eingabe von Zielen > Wahl mit Zielwahltaste
Wahl mit Zielwahltaste Sie können das Ziel auch über die Zielwahltaste wählen. HINWEIS Für weitere Informationen zum Speichern von Zielwahltasten siehe Ziel auf einer Zielwahltaste speichern auf Seite 212.
Anzeige aufrufen. Sendebereit.
10:10
FAX
Ziel: Aufgelegt
Kettenwahl
Prüfen
Direkt
Zielhinzu
Neuaufruf
Adressbuch
Ext. Adressbuch
Zielwahltaste Favoriten
Funktionen
Wählen Sie das Ziel. Sendebereit. Zielwahltaste 001
10:10
123456
002
004
Keine
007
010
Keine
003
Keine
005
Keine
006
Keine
Keine
008
Keine
009
Keine
Keine
011
Keine
012
Keine
1
1/9
Abbrechen
GB0095_00
2
GB0669_00
1
OK
2
Tippen Sie auf die Zielwahltaste mit dem gewünschten Ziel. Die Zielwahltasten können auch durch die Taste Kurzwahlsuche ausgewählt werden.
3-6
Direkte Eingabe von Zielen > Kurzwahltaste verwenden
Kurzwahltaste verwenden Sie können eine dreistellige Nummer (001 bis 100) als Kurzwahl festlegen, um ein Ziel anzuwählen. HINWEIS Für weitere Informationen zum Speichern von Zielwahltasten siehe Ziel auf einer Zielwahltaste speichern auf Seite 212.
Anzeige aufrufen. Sendebereit.
10:10
FAX
Ziel: Aufgelegt
Kettenwahl
Prüfen
Direkt
Zielhinzu
Neuaufruf
Adressbuch
Ext. Adressbuch
Zielwahltaste Favoriten
Funktionen
2
GB0669_00
1
Geben Sie die Kurzwahlnummer ein. Sendebereit. Zielwahltaste 001
10:10
123456
002
004
Keine
007
010
Keine
003
Keine
005
Keine
006
Keine
Keine
008
Keine
009
Keine
Keine
011
Keine
012
Keine
1
Ziel eingeben. Eingabe Zielwahltastennummer
2
10:10
(001 - 100)
1/9
OK
Abbrechen
OK
GB0718_00
GB0095_01
Abbrechen
3
Geben Sie die Zielwahlnummer/Kurzwahlnummer mit den Zifferntasten ein. Das angegebene Ziel wird gewählt.
Ziel bestätigen. Sendebereit. Zielwahltaste 001
10:10
123456
002
004
Keine
007
010
Keine
003
Keine
005
Keine
006
Keine
Keine
008
Keine
009
Keine
Keine
011
Keine
012
Keine
1/9
Abbrechen
OK
3-7
GB0095_02
3
Direkte Eingabe von Zielen > Rundsendung
Rundsendung Mit dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät legt die Originale temporär im Speicher ab, wählt die Ziele hintereinander an und überträgt die Vorlage. HINWEIS Wenn als Ziel eine Gruppe verwendet wird, können Sie Originale in einem Vorgang an bis zu 100 Ziele versenden. Sie können diese Funktion gemeinsam mit der Kommunikation über Subadressen und mit der späteren Übertragung verwenden. Wenn die Direktübertragung gewählt wurde, wird der Modus beim Übertragungszeitpunkt auf Speicherübertragung geändert.
Faxnummer eingeben Ziel hinzufügen. Sendebereit.
10:10
FAX Aufgelegt
Kettenwahl
1
Direkt
Prüfen
Aufgelegt
2
Zielhinzu
Neuaufruf
10:10
Sendebereit. FAX
Ziel:
Ext. Adressbuch
Zielwahltaste Favoriten
Leer
Rücktaste
3
GB0669_00
Adressbuch
Detail Einstellungen
1234567890 Pause
Funktionen
Subadresse
Menü
Nächst. Ziel
Abbrechen
OK
GB0703_00
1
Tippen Sie auf [Zielhinzu] und geben Sie das Ziel mit den Zifferntasten ein. Zur Eingabe eines weiteren Ziels tippen Sie auf [Nächst. Ziel].
Tippen Sie auf [OK]. 10:10
Sendebereit. FAX Aufgelegt
Subadresse
Detail Einstellungen
Leer
Rücktaste
111111111 Pause
Menü
Nächst. Ziel
Abbrechen
OK
GB0703_02
2
Sobald alle Ziele eingegeben sind, tippen Sie auf [OK]. HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Eingabe prüfen neues Ziel eingegeben, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach Eingabe der Faxnummer. Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK]. Weitere Details siehe unter Eingabe prüfen neues Ziel in der Bedienungsanleitung des Geräts.
3-8
Direkte Eingabe von Zielen > Rundsendung
Ziel aus dem Adressbuch wählen.
1
Wählen Sie das Ziel. Sendebereit.
10:10
FAX Aufgelegt
Kettenwahl
1
Direkt Neuaufruf
10:10
Sendebereit. Adressbuch (Alle)
Ziel:
2
Prüfen
Zielhinzu
001
123456
123456
002
789012
789012
003
ABCDEF
567890
004
GHIJKL
111111
Ext. Adressbuch
Zielwahltaste Favoriten
Funktionen
Menü
Abbrechen
GB0426_03
Adressbuch
GB0669_00
1/1
3
< Zurück
OK
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für jedes Ziel und tippen Sie auf [OK].
Ziel mit den Zielwahltasten wählen. Wählen Sie das Ziel. Sendebereit. Zielwahltaste
10:10
FAX
Ziel: Aufgelegt
Kettenwahl
Direkt Neuaufruf
2
Prüfen
Zielhinzu
Funktionen
Ext. Adressbuch
Zielwahltaste Favoriten
Wählen Sie alle Ziele aus und tippen Sie auf [OK].
3-9
001
123456
002
Keine
003
Keine
004
Keine
005
Keine
006
Keine
007
Keine
008
Keine
009
Keine
010
Keine
011
Keine
012
Keine
1/9
1 Adressbuch
10:10
Abbrechen
GB0095_02
Sendebereit.
GB0669_00
1
OK
3
Direkte Eingabe von Zielen > Wahlwiederholung
Wahlwiederholung Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewählte Nummer nochmals gewählt. Benutzen Sie diese Funktion, wenn die Gegenstelle beim Faxversand nicht antwortet. Wenn Sie ein Fax an dieselbe Gegenstelle senden möchten, tippen Sie auf [Neuaufruf], um die Gegenstelle anzurufen, die Sie zum letzten Mal aus der Zielliste angerufen haben.
Tippen Sie auf [Neuaufruf]. Sendebereit.
10:10
FAX
Ziel: Aufgelegt
Kettenwahl
Direkt Neuaufruf
Adressbuch
Ext. Adressbuch
Funktionen
2
Prüfen
Zielhinzu
Zielwahltaste Favoriten
GB0669_00
1
Drücken Sie die Taste Start.
Die Übertragung beginnt. HINWEIS Die manuelle Wahlwiederholung wird unter folgenden Bedingungen gelöscht. •
Wenn Sie das Gerät ausschalten.
•
Wenn Sie den nächsten Sendevorgang durchführen
•
Wenn Sie sich am System abmelden.
3-10
Direkte Eingabe von Zielen > Kettenwahl
Kettenwahl Bei der Kettenwahl werden Faxnummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird. Durch die Kombimation einer Telefonabietervorwahl mit einer normalen Rufnummer können beim Versand an andere oder internationale Rufnummern Kosten gespart werden. HINWEIS Sie können die Kettennummer vor der Faxnummer der Gegenstelle benutzen. Häufig benutzte Kettennummern sollten der Einfachheit halber im Adressbuch eingetragen oder als Zielwahltaste belegt werden. Hinweise zur Speicherung im Adressbuch finden Sie unter Speichern von Zielen im Adressbuch auf Seite 2-2. Hinweise zur Speicherung als Zielwahltaste finden Sie unter Ziel auf einer Zielwahltaste speichern auf Seite 2-12. Als Beispiel soll '212' als Kettenwahlnummer verwendet werden.
Auswahl der Kettenwahlnummer. Sendebereit. Ziel: Kettenwahl
Direkt
1 Adressbuch
Neuaufruf
2
Prüfen
Zielhinzu
001
212
002
Keine
003
Keine
004
Keine
005
Keine
006
Keine
007
Keine
008
Keine
009
Keine
010
Keine
011
Keine
012
Keine
1/9
Ext. Adressbuch
Zielwahltaste Favoriten
Funktionen
Abbrechen
3 OK
Im Beispiel wird eine Zielwahltaste verwendet, die mit "212" belegt ist. HINWEIS Zur Auswahl aus dem Adressbuch, in dem "212" gespeichert ist, siehe Ziel aus dem Adressbuch wählen auf Seite 3-4. Zur Eingabe über die Zifferntasten tippen Sie [Zielhinzu], geben "212" ein und tippen auf [OK].
Tippen Sie auf [Kettenwahl]. Sendebereit. FAX Aufgelegt 212
10:10 Ziel: Kettenwahl
Direkt
212
Adressbuch Funktionen
Ext. Adressbuch
Prüfen
Zielhinzu
Zielwahltaste Favoriten
3-11
GB0669_02
2
GB0095_04
Aufgelegt
10:10
Sendebereit. Zielwahltaste
10:10
FAX
GB0669_00
1
Direkte Eingabe von Zielen > Kettenwahl
Eingabe der Faxnummer zur Verknüpfung mit der Kettennummer. Faxnummer aus dem Adressbuch wählen. 10:10
Sendebereit. Kettenwahl
2
Adressbuch
1
001
123456
123456
002
123456789
123456789
Zielwahl
003
123456
123456
Adresseingabe
004
Abc
1234567890
< Zurück
1/2
GB0676_00
Abbrechen
1/1
Weiter >
Menü
Abbrechen
3
< Zurück
GB0426_02
Ext. Adressbuch
10:10
Sendebereit.
OK
Es können mehrere Ziele eingegeben werden. Bei Eingabe von [OK] wird "212" automatisch allen Zielen hinzugefügt. Zur Eingabe von Zielen in das Adressbuch siehe Ziel aus dem Adressbuch wählen auf Seite 3-4.
Faxnummer mit den Zielwahltasten wählen. 10:10
Sendebereit. Kettenwahl
Sendebereit. Zielwahltaste
2
Adressbuch Ext. Adressbuch
1
10:10
001
123456
002
Keine
003
Keine
004
Keine
005
Keine
006
Keine
007
Keine
008
Keine
009
Keine
010
Keine
011
Keine
012
Keine
1/1
Abbrechen
< Zurück
GB0676_00
Adresseingabe Weiter >
Abbrechen
3
< Zurück
GB0095_03
1/9
Zielwahl
OK
Es können mehrere Ziele eingegeben werden. Bei Eingabe von [OK] wird "212" automatisch allen Zielen hinzugefügt.
Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Faxnummer.
Aufgelegt
Adressbuch
2
Ext. Adressbuch Zielwahl
10:10
Sendebereit. FAX
1
1/1
Subadresse
Detail Einstellungen
Leer
Rücktaste
212 Pause
3
Adresseingabe Abbrechen
< Zurück
Weiter >
Menü
Abbrechen
< Zurück
OK
GB0703_01
10:10
Sendebereit. Kettenwahl
GB0676_00
3
"212" wurde bereits eingetragen. Geben Sie jetzt die Faxnummer ein. Zur Eingabe eines weiteren Ziels tippen Sie auf [Menü] und [Nächstes Ziel]. Sobald alle Ziele eingegeben sind, tippen Sie auf [OK]. HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Eingabe prüfen neues Ziel eingegeben, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach Eingabe der Faxnummer. Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK]. Weitere Details siehe unter Eingabe prüfen neues Ziel in der Bedienungsanleitung des Geräts.
3-12
Direkte Eingabe von Zielen > Favoriten verwenden
Favoriten verwenden Ein Ziel, die Übertragungszeit oder andere Übertragungseinstellungen können als Favoriten gespeichert werden. Wurde ein Favorit gespeichert, kann dieser einfach über den Favoriten Bildschirm ausgewählt werden. Wird ein Favorit mit den Schnelleinstieg Assistenten gespeichert, kann vor der Übertragung die Einstellung überprüft werden. Zur Vorgehensweise zum Speichern von Favoriten siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.
1
Anzeige aufrufen.
2
Auswahl des Favoriten. Funktionen auswählen. Favoriten
ID Card Copy
10:10
Paper Saving Copy
Scan to PC(Addre ss Entry)
Scan to PC(Addre ss Book)
Scan to E-mail(A ddress Entry)
Scan to E-mail(A ddress Book)
Menü
Anwendung
GB0056_00
1/1
Über den Schnelleinstieg Assistenten 1 Die gespeicherten Anzeigen werden sortiert angezeigt. Die gewünschten Einstellungen wählen. Fax-Auflösung auswählen. Auflösung Faxsendung
400x400dpi Ultra
10:10
200x400dpi Super
Helligkeit einstellen. Helligkeit 200x200dpi Fein
10:10
Heller
200x100dpi Normal
-3 Abbrechen
Normal
-2 Weiter >
-1
0
Dunkler
+1
+2
+3
GB0086_99
Abbrechen
< Zurück
Weiter >
GB0008_99
GB0057_99
3-13
Direkte Eingabe von Zielen > Favoriten verwenden 2 Bestätigen Sie die Einstellungen und starten den Auftrag. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. 10:10
[Start] drücken, um Kopieren zu beginnen. Bestätigung Kopien
1Copies
Papierauswahl
Automatisch
Zoom
100%
Helligkeit
Normal 0 Abbrechen
< Zurück
Starten
GB0820_00
1/6
HINWEIS Zum Bearbeiten der Einstellungen, tippen Sie auf [ Grundsätzliche Vorgehensweise
Grundsätzliche Vorgehensweise Nachstehend wird die grundsätzliche Bedienung des Faxsystems erklärt.
1
FAX-Taste drücken. Die Grundanzeige zum Senden von Faxen erscheint. HINWEIS Ist die Berührungsanzeige aus, drücken Sie die Taste Power und warten Sie bis das System betriebsbereit ist.
2
Originale anlegen.
Farbsystem
Schwarz/weiß System
Zum korrekten Anlegen von Originalen siehe in der Bedienunganleitung des Geräts.
3
Ziel angeben. Sendebereit.
Wählen Sie ein Ziel aus.
10:10
FAX
Ziel: Kettenwahl
Direkt Neuaufruf
Adressbuch Funktionen
Ext. Adressbuch
Zielhinzu
Zielwahltaste Favoriten
GB0669_00
Aufgelegt
Prüfen
Hinweise dazu finden Sie unter Direkte Eingabe von Zielen auf Seite 3-1.
4-2
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise
4
Übertragungsmethode wählen. Sendebereit.
Es stehen zwei Übertragungsmethoden zur Verfügung: Speicherübertragung und direkte Übertragung.
10:10
FAX
Ziel: Kettenwahl
Direkt Neuaufruf
Adressbuch
Ext. Adressbuch
Zielwahltaste Favoriten
Funktionen
Speicherübertragung:Die Originale werden vor der Übertragung in den Speicher eingelesen. Standardmäßig wird die Speicherübertragung gewählt.
Zielhinzu
GB0669_00
Aufgelegt
Prüfen
Direktübertragung:Das Ziel wird angewählt und die Kommunikation startet bevor das Original eingelesen wird. Tippen Sie auf [Direkt], um auf die direkte Übertragung umzuschalten. Die Taste wird dann auf der Berührungsanzeige unterlegt angezeigt. Wird [Direkt] betätigt, wenn die Taste hinterlegt dargestelt wird, wird wieder auf Speicherübertragung umgeschaltet. Hinweise dazu finden Sie unter Direktübertragung auf Seite 4-14.
5
Zusatzfunktionen auswählen. Sendebereit.
Wählen Sie weitere Funktionen wie Scanhelligkeit oder Faxauflösung.
10:10
FAX
Ziel: Kettenwahl
Direkt Neuaufruf
Adressbuch Funktionen
Ext. Adressbuch
Prüfen
Falls Sie auf [Funktionen] tippen, werden alle Funktionen angezeigt.
Zielhinzu
Zielwahltaste Favoriten
GB0669_00
Aufgelegt
Hinweise dazu finden Sie unter Einstellmöglichkeiten für FaxÜbertragungen auf Seite 4-8.
6
Sendevorgang starten. Sobald die Vorlage eingelesen ist, startet die Übertragung. Bei Verwendung des Vorlageneinzuges Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt. Bei Verwendung des Vorlagenglases Nachdem die Originale auf das Vorlagenglas gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt. HINWEIS Wenn "Mehrfach-Scan" eingestellt ist, können Sie die nächsten Originale ohne Unterbrechnung einlesen, nachdem ein Original vom Vorlagenglas in den Speicher eingelesen wurde. Wenn eine Seite eingescannt wurde, setzen Sie den Scan fort und nachdem alle Originale in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt. Hinweise dazu finden Sie unter Mehrfach-Scan auf Seite 4-13.
4-3
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise
Prüfen des Sendestatus
1
Drücken Sie die Taste Status/Druck abbr..
2
Anzeige des Sende-Bildschirms. Status/Druck abbrechen. Status DR Auftragsstat.
Status/Druck abbrechen. Sendestatus
10:10
1
2
0005
10:10
0123456
Verarb.
Sendestatus 1/4
1/1
Status speichern
Alle Drucke anhalten
Menü
Abbrechen
Die Liste mit Eingabezeit, Ziel und Status für jeden Auftrag wird angezeigt.
4-4
Schließen
GB0183_00
GB0052_02
Geplanter Auftrag
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise
Wichtige Sendung vorziehen Ein auf Versand wartender Faxauftrag kann vorgezogen werden.
1
Drücken Sie die Taste Status/Druck abbr..
2
Vorzuziehenden Auftrag auswählen. Status/Druck abbrechen. Sendestatus
10:10
DR Auftragsstat.
1
Sendestatus
2
1/4 Status speichern
GB0052-00
Geplanter Auftrag Alle Drucke anhalten
Status/Druck abbrechen. Menü
10:10
0005
0123456
Senden
0006
7890123
Warten
0007
5678901
Warten
1/1
3 Menü
Abbrechen
Schließen
GB0183-01
Status/Druck abbrechen. Status
10:10
4
Autragspriorität ändern
5 GB0203-00
1/1
Schließen
Wählen Sie den Auftrag aus, der vorgezogen werden soll und tippen Sie auf [Menü] und dann auf [Autragspriorität ändern]. Tippen Sie auf [Ja]. Der gewählte Faxauftrag wird vorgezogen und die anderen Faxaufträge werden in der Warteschlange nach hinten geschoben. HINWEIS Wird gerade ein anderer Faxauftrag versendet, wird der vorgezogene Faxauftrag nach Beenden des aktuellen Auftrages versendet.
Falls gerade eine Rundsendung abgewickelt wird... Wird gerade eine Rundsendung abgewickelt, wird der vorgezogene Auftrag gesendet, sobald die aktuell stattfindende Übertragung beendet ist. Ist der vorgezogene Auftrag abgewickelt, werden die anderen Aufträge normal abgearbeitet. Handelt es sich bei dem vorgezogenen Auftrag ebenfalls um eine Rundsendung, wird die aktuelle Rundsendung zuerst abgewickelt.
4-5
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise
Übertragung abbrechen Wie die Verbindung abgebrochen wird, richtet sich nach der Übertragungsmethode (Speicherübertragung oder Direktübertragung) und der Kommunikationsart. Die Abbruchmethoden in den einzelnen Fällen werden hier erklärt.
Abbruch der Speicherübertragung während des Einlesens
1
Drücken Sie die Taste Stopp.
Bei der Direktübertragung können Sie die Übertragung, während die Originale eingelesen werden, über die Stopp-Taste auf dem Bedienfeld oder mit [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige abbrechen. Das Einlesen der Originale wird abgebrochen und die Originale werden ausgeworfen. Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie sie dem Ausgabefach.
Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung
1
Drücken Sie die Taste Status/Druck abbr..
2
Übertragung abbrechen Status/Druck abbrechen. Status
Status/Druck abbrechen. Sendestatus
10:10
1
2
DR Auftragsstat.
0005
10:10
0123456
Verarb.
Sendestatus 1/4
1/1
Status speichern
GB0052_00
Alle Drucke anhalten
Menü
Abbrechen
Schließen
4 Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten und tippen Sie auf [Abbrechen]. Bestätigen Sie mit [Ja], um die Übertragung abzubrechen.
4-6
GB0183_00
3
Geplanter Auftrag
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise
Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung Gehen Sie wie folgt vor, um eine Sende- oder Empfangs-Übertragung abzubrechen.
1
Drücken Sie die Taste Status/Druck abbr..
2
Unterbrechen der Kommunikation. Status/Druck abbrechen. Status
Status/Druck abbrechen. FAX
10:10
1
Läuft
Drucker
Empfang...
Warten 3/4 OK
Papierstatus
Pap. aus
1/1
GB0052_02
Tonerstatus
Alle Drucke anhalten
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Menü
Leitung aus
Ende
GB0191_00
FAX
10:10
2
Sobald die Kommunikation unterbrochen ist, stoppt die Übertragung. HINWEIS Zur Unterbrechung einer direkten Übertragung oder eines Abrufs, schlagen Sie im jeweiligen Kapitel nach. Unter Abbruch einer Direktübertragung auf Seite 4-15 können Sie weitere Hinweise zum Abbruch einer direkten Übertragung nachlesen. Zum Abbruch einer zeitversetzten Sendung oder zum sofortigen Versenden eines Faxes siehe Abbruch einer zeitversetzten Übertragung auf Seite 4-19. Unter Faxabruf auf Seite 6-26 können Sie weitere Hinweise zum Abbruch eines Abufes nachlesen.
4-7
Faxe versenden > Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen
Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen Häufig verwendete Funktionen für die Übertragung werden im unteren Teil der Berührungsanzeige gezeigt. Um weitere Funktionen auszuwählen, tippen Sie auf [Funktion]. Mit [] oder [] wählen Sie eine Funktion aus. Wählen Sie aus den folgenden Punkten aus.
Siehe Seite
Originalformat einstellen.
Originalformat-Auswahl Seite 4-9
Ändern der Vorlagenausrichtung.
Originalausrichtung Seite 4-10
Doppelseitig bedruckte Vorlagen einscannen.
Duplex Seite 4-10
Auflösung wählen.
FAX-Auflösung bestimmen Seite 4-11
Helligkeit verändern.
Wahl der Helligkeit Seite 4-12
Originaltyp bestimmen.
Originalvorlage auswählen Seite 4-12
Mehrere Scans zu einer Übertragung zusammenfassen.
Mehrfach-Scan Seite 4-13
Einen Dateinamen zur einfachen Überprüfung vergeben.
Dateiname Seite 4-23
E-Mail nach erfolgreichem Versand verschicken.
Auftragsabschluss Hinweis Seite 4-22
Zeitversetzt Senden.
Zeitversetzte Übertragung Seite 4-17
Direkte Sendung
Direktübertragung Seite 4-14
Sendung vorbereiten.
Nächste Sendung vorbereiten Seite 4-20
Sendung für einen anderen Versand unterbrechen.
Sendeunterbrechung Seite 4-21
Übertragung mit Subadresse.
Subadressen-Übertragung Seite 6-23
Abruf von einem anderen Faxsystem.
Faxabruf Seite 6-26
Verschlüsselt Senden.
Verschlüsselung Seite 6-36
4-8
Faxe versenden > Scaneinstellungen für Originale
Scaneinstellungen für Originale Originalformat-Auswahl Das Format des Originals kann festgelegt werden. A4, A5, A6, B5, B6 oder Folio.
Zoll (USA)
Letter, Legal, Statement, Executive oder Oficio II.
Andere
16K, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6, Umschlag Monarch, Umschlag DL, Umschlag C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 oder Anwender.*
Für weitere Informationen zur Bestimmung der Originalgröße siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.
HINWEIS Bei benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl der Originalgröße.
1
Anzeige aufrufen. Sendebereit. Ziel: Aufgelegt
Kettenwahl
2
Prüfen
Direkt
10:10
Sendebereit. Funktionen
10:10
FAX
Originalformat A4 Originalausrichtung
Zielhinzu
Neuaufruf
Oberkante links 1/3
Duplex 1-seitig
1
200x100dpi Normal
Zielwahltaste Favoriten
Funktionen
GB0669_00
Ext. Adressbuch
Schließen
Dazu/Änd. Schnellw.
GB0673_00
Auflösung Faxsendung
Adressbuch
Wählen Sie [Funktionen] und dann [Originalgröße].
Originalformat einstellen. Sendebereit. Originalformat
10:10
Sendebereit.
A4 Metrisch
10:10
Originalformat - Metrisch
1
Zoll
Andere
2
A5 1/2 A6
Abbrechen
OK
Originalformat einstellen.
4-9
OK
B5 Abbrechen
< Zurück
OK
GB0026_01
2
GB0025_01
*
Metrisch
Faxe versenden > Scaneinstellungen für Originale
Originalausrichtung Um das Original in der korrekten Ausrichtung zu scannen, muss die Oberkante bestimmt werden. Bei Verwendung einer 2-seitigen Vorlage muss die Ausrichtung angegeben werden.
1
Anzeige aufrufen. Sendebereit.
10:10
FAX Aufgelegt
Kettenwahl
Direkt Neuaufruf
10:10
Sendebereit. Funktionen
Ziel:
Originalformat
Prüfen
A4
2
Zielhinzu
Originalausrichtung Oberkante links 1/3
Duplex 1-seitig Ext. Adressbuch
Funktionen
Zielwahltaste Favoriten
200x100dpi Normal Schließen
Dazu/Änd. Schnellw.
GB0673_00
Auflösung Faxsendung Adressbuch
GB0669_00
1
Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.
Duplex Wählen Sie Art und Ausrichtung des verwendeten Originals. 1-seitig
Bei Verwendung von 1-seitigen Originalen.
2-seitig
Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals, das wie ein Buch von links nach rechts gedreht wird.
Andere Einstellungen
Duplex
1-seitig
Bei Verwendung von 1-seitigen Originalen.
2-seitig (Bindung Links/ Rechts)
Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals, das wie ein Buch von links nach rechts gedreht wird.
2-seitig (Bindung Oben)
Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals, das wie ein Block von oben nach unten gedreht wird.
Originalausrichtung* *
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die Bezugskante, um die korrekte Scanart festzulegen.
Diese Funktion wird bei Auswahl von 1-seitig nicht angezeigt.
HINWEIS Bei der Direktübertragung können Sie [2-seitig] nicht verwenden.
4-10
Faxe versenden > Scaneinstellungen für Originale
Anzeige aufrufen. Sendebereit.
10:10
FAX Aufgelegt
Kettenwahl
Direkt Neuaufruf
Originalformat
Prüfen
A4 Originalausrichtung
Zielhinzu
Oberkante links 1/3
Duplex
2
1-seitig Auflösung Faxsendung
Adressbuch
Ext. Adressbuch
Zielwahltaste Favoriten
Funktionen
200x100dpi Normal
GB0669_00
1
10:10
Sendebereit. Funktionen
Ziel:
Schließen
Dazu/Änd. Schnellw.
GB0673_00
1
Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.
FAX-Auflösung bestimmen Die Detailschärfe für das Versenden von Faxen kann gewählt werden. Je höher der Wert, desto besser ist die Auflösung. Bei einer höheren Auflösung verlängert sich aber auch die Sendedauer. Menüpunkt
Beschreibung
200 × 100 dpi Normal:
Wenn Sie Originale mit Buchstaben in Standardgröße versenden
Übliche Buchstabengröße: 10,5 Punkt (Beispiel: AuflösungAuflösung)
200 × 200 dpi Fein:
Wenn Sie Originale mit relativ kleinen Buchstaben und dünnen Linien senden
Übliche Buchstabengröße: 8 Punkt (Beispiel: AuflösungAuflösung)
200 × 400 dpi Superfein:
Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien versenden
Übliche Buchstabengröße: 6 Punkt (Beispiel: AuflösungAuflösung)
400 × 400 dpi Ultrafein:
Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien gut lesbar versenden wollen
Übliche Buchstabengröße: 6 Punkt (Beispiel: AuflösungAuflösung)
HINWEIS Die Standardeinstellung ist auf die Auflösung 200 × 100 dpi (Normal) eingestellt. Bei einer höheren Auflösung ist die Bildqualität besser, aber es verlängert sich die Sendedauer. Die Scan-Auflösung sollte gleich oder höher als die Fax-Auflösung sein. Ist die gewählte Fax-Auflösung höher als die Scan-Auflösung, wird die Scan-Auflösung automatisch auf den Wert der Fax-Auflösung gesetzt.
Anzeige aufrufen. Sendebereit.
10:10
FAX Aufgelegt
Kettenwahl
Direkt Neuaufruf
10:10
Sendebereit. Funktionen
Ziel:
Originalformat
Prüfen
A4 Originalausrichtung
Zielhinzu
Oberkante links 1/3
Duplex 1-seitig Adressbuch Funktionen
Ext. Adressbuch
Zielwahltaste Favoriten
2
Auflösung Faxsendung 200x100dpi Normal Schließen
Dazu/Änd. Schnellw.
GB0673_00
1
GB0669_00
1
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
4-11
Faxe versenden > Scaneinstellungen für Originale
2
Wählen Sie die Auflösung. Sendebereit. Auflösung Faxsendung
10:10
400x400dpi Ultra
200x400dpi Super
200x200dpi Fein
Abbrechen
GB0086_00
200x100dpi Normal OK
Wahl der Helligkeit Die Helligkeit kann automatisch oder manuell bestimmt werden.
1
Anzeige aufrufen. Sendebereit.
10:10
FAX Aufgelegt
Kettenwahl
Direkt Neuaufruf
10:10
Sendebereit. Funktionen
Ziel:
2
Prüfen
Helligkeit Normal 0 Originalvorlage
Zielhinzu
Text+Foto 2/3
Mehrfach-Scan Aus
1
Dateinameneingabe Zielwahltaste Favoriten
Funktionen
doc Schließen
Dazu/Änd. Schnellw.
GB0673_01
Ext. Adressbuch
GB0669_00
Adressbuch
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.
Originalvorlage auswählen Originaltyp für gute Qualität bestimmen. Menüpunkt Text + Foto
Für Originale, die eine Mischung aus Text und Fotos enthalten.
Text
Schärft handschriftlichen Text und feine Linien.
Foto
Für Fotografien.
Text (für OCR)
Für OCR-lesbare Dokumente.
Anzeige aufrufen. Sendebereit.
10:10
FAX Aufgelegt
Kettenwahl
Direkt Neuaufruf
10:10
Sendebereit. Funktionen
Ziel:
Helligkeit
Prüfen
Normal 0
2
Zielhinzu
Originalvorlage Text+Foto 2/3
Mehrfach-Scan Aus Dateinameneingabe Adressbuch Funktionen
Ext. Adressbuch
Zielwahltaste Favoriten
doc Schließen
Dazu/Änd. Schnellw.
GB0673_01
1
GB0669_00
1
Beschreibung
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.
4-12
Faxe versenden > Scaneinstellungen für Originale
Mehrfach-Scan Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scans zu einer Übertragung zusammenfasst werden. Die Originale werden so lange gescannt, bis [Scanende] gedrückt wird.
Anzeige aufrufen. Sendebereit.
10:10
FAX Aufgelegt
Kettenwahl
Direkt Neuaufruf
Helligkeit
Prüfen
Normal 0 Originalvorlage
Zielhinzu
Text+Foto
2
2/3
Mehrfach-Scan Aus Dateinameneingabe
Adressbuch Funktionen
Ext. Adressbuch
Zielwahltaste Favoriten
doc Schließen
Dazu/Änd. Schnellw.
GB0673_01
1
10:10
Sendebereit. Funktionen
Ziel:
GB0669_00
1
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.
4-13
Faxe versenden > Direktübertragung
Direktübertragung Scannt alle Originale in den Speicher, wählt und versendet das Fax. Das Einscannen der Originale beginnt nachdem die Verbindung mit dem Empfangssystem hergestellt worden ist. Dies ermöglicht die einfache Kontrolle, ob jede Seite ordnungsgemäß gesendet wurde. Einstellung für Direktübertragung
Beschreibung
Ein
Startet die Direktübertragung. Wählt die Gegenstelle an. Nachdem die Kommunikation eingeleitet wurde, werden die Originale eingelesen.
Aus
Startet die Speicherübertragung. Nachdem die Originale in den Speicher eingelesen wurden, beginnt die Kommunikation.
HINWEIS Bei der Direktübertragung können Sie nur ein Ziel für eine Übertragung angeben.
Anzeige aufrufen. Sendebereit.
Sendebereit. Funktionen
10:10
FAX
Ziel: Aufgelegt
Kettenwahl
Direkt Neuaufruf
Aus FAX spätere Übertragung
Zielhinzu
Aus
2
3/3
FAX Direktübertragung Aus FAX-Abrufempfang
Adressbuch Funktionen
Ext. Adressbuch
Zielwahltaste Favoriten
Aus Schließen
Dazu/Änd. Schnellw.
GB0673_02
1
10:10
Auftragsende Nachricht
Prüfen
GB0669_00
1
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
4-14
Faxe versenden > Direktübertragung
Einstellungen vornehmen. Sendebereit. FAX Direktübertragung
Ein
Abbrechen
OK
HINWEIS Tippen Sie in der Anzeige Sendebereit auf [Direkt]. Die direkte Übertragung ist nun aktiviert und die Taste auf der Berührungsanzeige leuchtet.
Sendebereit.
10:10
FAX
Ziel: Aufgelegt
Kettenwahl
Direkt Neuaufruf
Adressbuch Funktionen
Ext. Adressbuch
Prüfen
Zielhinzu
Zielwahltaste Favoriten
Abbruch einer Direktübertragung Bei der Direktübertragung können Sie die Übertragung abbrechen, indem Sie die Stopp-Taste auf dem Bedienfeld drücken oder auf [Abbrechen] auf der Berührungs-Anzeige tippen. Die bereits eingelesenen Originale werden ausgeworfen und die Berührungsanzeige zeigt die Standard-Sendeanzeige. Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie sie.
4-15
GB0669_00
Aus
10:10
GB0093_00
2
Faxe versenden > Manuelles Senden
Manuelles Senden Senden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt werden konnte und drücken dann die Start-Taste. HINWEIS Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument senden.
1
FAX-Taste drücken.
2
Legen Sie die Originale ein.
3
Tippen Sie auf [Aufgelegt]. Sendebereit.
10:10
FAX
Ziel: Kettenwahl
Prüfen
Direkt
Zielhinzu
Neuaufruf
Adressbuch
Ext. Adressbuch
Zielwahltaste Favoriten
Funktionen
4
GB0669_00
Aufgelegt
Wählen Sie das Ziel an. Sendebereit. Aufgelegt
10:10
Manueller Empfang
GB0694_00
0123456
Leitung aus
Geben Sie über die Zifferntasten die Faxnummer der Gegenstelle ein. HINWEIS Tippen Sie auf [Leitung aus], um diesen Vorgang abzubrechen.
5
Drücken Sie die Taste Start.
Wenn Sie den Faxton hören, ist die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt. Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung beginnt.
4-16
Faxe versenden > Zeitversetzte Übertragung
Zeitversetzte Übertragung Stellt die Sendezeit ein. Sie können die spätere Übertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren. Die Methode zum Versenden von Dokumenten an ein Ziel nach Eingabe der Startzeit wird hier erklärt. WICHTIG Wenn die auf der Berührungsanzeige angezeigte Uhrzeit nicht stimmt, erfolgt die Versendung der Dokumente nicht zum richtigen Zeitpunkt. In diesem Fall müssen Sie die Uhrzeit einstellen. Siehe hierzu Eingabe von Datum und Uhrzeit auf Seite 1-11. HINWEIS Sie können die Direktübertragung nicht verwenden. Stellen Sie die Zeit von 00:00 bis 23:59 in Intervallen von einer Minute ein. Sie können bis zu 30 Faxdokumente für die zeitversetzte Übertragung speichern. Wenn zwei oder mehr spätere Übertragungen für denselben Zeitpunkt angesetzt sind, werden die Sendungen in der Reihenfolge abgewickelt, in der sie eingegeben wurden. Wenn die späteren Übertragungen in umgekehrter Reihenfolge eingegeben wurden, werden die Dokumente, die an dasselbe Ziel versendet werden sollen, vor den Dokumenten gesendet, die an verschiedene Ziele gesendet werden sollen. Sie können die zeitversetzte Übertragung vor der geplanten Sendezeit jederzeit löschen. Sie können eine zeitversetzte Sendung auch vor dem geplanten Zeitpunkt senden. (Siehe Abbruch einer zeitversetzten Übertragung auf Seite 4-19.) Stapelübertragung Wenn Faxdokumente, die an dasselbe Ziel geschickt werden sollen, bei der späteren Übertragung auf denselben Termin gesetzt wurden, können Sie bis zu 10 Dokumentensätze in einer Stapelübertragung versenden. Mit dieser Funktion vermeiden Sie mehrmaliges Anwählen desselben Ziels und sparen Übertragungskosten. HINWEIS Sie können bei der Direktübertragung keine Stapelübertragung vornehmen. Wenn Sie bei einer Rundsendung zwei oder mehr Dokumentensätze auf dieselbe Übertragungszeit gesetzt haben und jeder Dokumentensatz dieselbe EmpfängerFaxnummer enthält, können Sie die Dokumente nicht als Stapelübertragung versenden. Wenn der Startzeitpunkt für die Übertragung gekommen ist und Faxvorlagen auf eine Wahlwiederholung zu derselben Gegenstelle warten, werden die wartenden Dokumente in die Stapelübertragung aufgenommen. Wenn die Auftragsabrechnung aktiviert ist, werden nur die Originale, die bei der Programmierung der späteren Sendung mit derselben Konto-ID eingegeben wurden, als Stapelübertragung versendet.
Anzeige aufrufen. Sendebereit.
Sendebereit. Funktionen
10:10
FAX
Ziel: Aufgelegt
Kettenwahl
Direkt Neuaufruf
10:10
Auftragsende Nachricht
Prüfen
Aus
2
Zielhinzu
FAX spätere Übertragung Aus 3/3
FAX Direktübertragung Aus FAX-Abrufempfang Adressbuch Funktionen
Ext. Adressbuch
Zielwahltaste Favoriten
Über die Tasten [
] oder [
4-17
Aus Schließen
Dazu/Änd. Schnellw.
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
GB0673_02
1
GB0669_00
1
Faxe versenden > Zeitversetzte Übertragung
Einstellungen vornehmen. Sendebereit. FAX spätere Übertragung
Aus
1
10:10
10:10
Sendebereit. FAX spätere Übertragung - Startzeit
2
Ein
(00 - 23)
(00 - 59)
Abbrechen
OK
Abbrechen
3
< Zurück
Benutzen Sie die [+], [-] oder Zifferntasten, um die Übertragungszeit einzugeben.
4-18
OK
GB0218_00
:
GB0092_00
2
Faxe versenden > Zeitversetzte Übertragung
Abbruch einer zeitversetzten Übertragung Um einen Auftrag abzubrechen, der sich bei einer zeitversetzten Übertragung im Wartestatus befindet oder um Sendungen sofort einzuleiten, ohne die geplante Zeitspanne abzuwarten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.
1
Anzeige aufrufen. Status/Druck abbrechen. Status
1
10:10
DR Auftragsstat. Sendestatus 1/4 Status speichern
2
GB0052_00
Geplanter Auftrag Alle Drucke anhalten
Auftrag abbrechen und sofort senden. Auftrag abbrechen
1
Status/Druck abbrechen. Geplanter Auftrag 0014
10:10
1233
04:00
1/1
2 Abbrechen
Schließen
GB0185_00
Menü
3
Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten und tippen Sie auf [Abbrechen].
Sofortige Übertragung
1
Status/Druck abbrechen. Geplanter Auftrag
10:10 Menü
1233
3
04:00
Jetzt starten
1/1
1/1
2 Menü
Abbrechen
Schließen
Schließen
GB0219_00
0014
10:10
GB0185_00
2
4 Wählen Sie den Auftrag, der sofort gesendet werden soll und tippen Sie auf [Jetzt starten] in der Anzeige [Menü].
4-19
Faxe versenden > Nächste Sendung vorbereiten
Nächste Sendung vorbereiten Während einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste Sendung festlegen. Wenn die erste Übertragung abgeschlossen ist, beginnt das Gerät automatisch mit der geplanten nächsten Übertragung. Bei der vorbereiteten Übertragung müssen Sie das Ende einer langen vorhergehenden Übertragung aufgrund einer Rundsendung nicht abwarten. HINWEIS Mit der späteren Übertragung und der Sendeunterbrechung können bis zu 35 Übertragungen geplant werden. Sie können auch Zusatzfunktionen wie die Rundsendung verwenden.
1
FAX-Taste drücken.
2
Originale anlegen.
3
Wählen Sie das Ziel und die Sendefunktionen, die Sie verwenden möchten.
4
Drücken Sie die Taste Start.
Das Scannen der Originale beginnt und die nächste Übertragung wird geplant. HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden prüfen gewählt, erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Bestätigung nach Drücken der Start-Taste Siehe hierzu Bestätigungsanzeige für Ziele auf Seite 8-12.
5
Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, beginnt die nächste geplante Übertragung.
4-20
Faxe versenden > Sendeunterbrechung
Sendeunterbrechung Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde. HINWEIS Wenn die Anzahl von vorbereiteten Übertragungen und späteren Übertragungen bereits 35 erreicht hat, können Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren.
1
FAX-Taste drücken.
2
Legen Sie die zu sendenden Originale ein, die Sie während der Sendeunterbrechung versenden möchten.
3
Tippen Sie auf [Direkt]. Sendebereit.
10:10
FAX
Ziel: Kettenwahl
Direkt Neuaufruf
Adressbuch Funktionen
Ext. Adressbuch
Prüfen
Zielhinzu
Zielwahltaste Favoriten
GB0669_00
Aufgelegt
Hinweise zur Direktübertragung finden Sie unter Direktübertragung auf Seite 4-14.
4
Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Start-Taste.
Die Originale werden in den Wartezustand versetzt. Sobald die Übertragungswege frei werden, beginnt die Übertragung. HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden prüfen gewählt, erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Bestätigung nach Drücken der Start-Taste Siehe hierzu Bestätigungsanzeige für Ziele auf Seite 8-12. Beim Warten auf die Sendeunterbrechung können Sie die Übertragung abbrechen, indem Sie die Stopp-Taste auf der Bedienfeld drücken oder auf [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige tippen. Siehe hierzu Abbruch einer Direktübertragung auf Seite 4-15.
5
Wenn die Übertragung per Sendeunterbrechung abgeschlossen ist, werden die unterbrochene Sendung und die vorbereitete Übertragung wieder aufgenommen.
4-21
Faxe versenden > Auftragsabschluss Hinweis
Auftragsabschluss Hinweis Sendet ein E-Mail nach erfolgreichem Versand.
Anzeige aufrufen. Sendebereit.
Sendebereit. Funktionen
10:10
FAX
Ziel: Aufgelegt
Kettenwahl
Direkt Neuaufruf
2
Prüfen
10:10
Auftragsende Nachricht Aus FAX spätere Übertragung
Zielhinzu
Aus 3/3
FAX Direktübertragung Aus FAX-Abrufempfang Adressbuch Funktionen
Ext. Adressbuch
Zielwahltaste Favoriten
Über die Tasten [
] oder [
Aus Schließen
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.
4-22
Dazu/Änd. Schnellw.
GB0673_02
1
GB0669_00
1
Faxe versenden > Dateiname
Dateiname Fügt einen Dateinamen hinzu. Zusätzliche Informationen wie Datum und Uhrzeit oder Auftragsnummer können ebenfalls festgelegt werden.
Anzeige aufrufen. Sendebereit.
10:10
FAX Aufgelegt
Kettenwahl
Direkt Neuaufruf
10:10
Sendebereit. Funktionen
Ziel:
Helligkeit
Prüfen
Normal 0 Originalvorlage
Zielhinzu
Text+Foto 2/3
Mehrfach-Scan Aus Adressbuch Funktionen
Ext. Adressbuch
Zielwahltaste Favoriten
Über die Tasten [
] oder [
2
Dateinameneingabe doc Schließen
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.
4-23
Dazu/Änd. Schnellw.
GB0673_01
1
GB0669_00
1
Faxe versenden > Dateiname
4-24
5
Faxe empfangen
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Faxempfang ....................................................................................................................................................... 5-2 Empfangsmethode ................................................................................................................................... 5-2 Empfangsmethode prüfen und ändern .................................................................................................... 5-3 Automatischer Faxempfang ............................................................................................................................... 5-4 Ablauf des Empfangs ............................................................................................................................... 5-4 Abbruch des Empfangs ............................................................................................................................ 5-6 Manuelles Empfangen ....................................................................................................................................... 5-7 Ablauf des Empfangs ............................................................................................................................... 5-7 Funktionen für den Faxempfang ........................................................................................................................ 5-8 Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang ........................................................................................................ 5-9 Medientyp für den Ausdruck .................................................................................................................... 5-9 Empfangsdatum/-uhrzeit ........................................................................................................................ 5-10 Duplexdruck ........................................................................................................................................... 5-10 2-auf-1-Druck .......................................................................................................................................... 5-11 Stapeldruck ............................................................................................................................................. 5-11
5-1
Faxe empfangen > Faxempfang
Faxempfang Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen. HINWEIS Legt der Versender des Faxes Originale länger als A4 oder Letter ein, wird das Bildformat auf der Sendeseite auf das entsprechend mögliche Empfangsformat des Empängers verkleinert. Kann das Original des Senders nicht auf das entsprechende Empfangsformat verkleinert werden, so werden eventuell zwei Seiten ausgedruckt.
Empfangsmethode Die verschiedenen Empfangsmethoden werden im folgenden Abschnitt erklärt. Empfangsmethode
Einstellung
Beschreibung
Siehe Seite
Automatischer Faxempfang
Autom. (Normal)
Faxe werden automatisch empfangen.
5-4
Empfang mit Fax/Tel Schalter
Autom. (FAX/TEL)
Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie Fax und Telefon an derselben Telefonleitung betreiben. Wenn eine Faxsendung eintrifft, wird sie vom Gerät automatisch als Fax empfangen und wenn der andere Teilnehmer anruft, klingelt das Gerät wie ein Telefon und wartet, dass der angerufene Teilnehmer abhebt.
7-2
Empfang mit Fax/ Anrufbeantworter Schalter
Auto (Anrufbeantworter)
Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit diesem Faxgerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem Faxgerät eingeht, wird der Faxempfang automatisch gestartet. Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht, werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert. Selbst wenn der Anruf nicht entgegengenommen werden kann, kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen.
7-4
Manuelles Empfangen
Manuell
Empfangen Sie die Faxdokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde und dann auf [Man. Empfang] tippen. Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument empfangen.
5-7
5-2
Faxe empfangen > Faxempfang
Empfangsmethode prüfen und ändern
1
Anzeige aufrufen. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
1
10:10
Senden Dokumentenbox 3/5
2
FAX
GB0054_02
Favoriten/Anwendungen
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. FAX
10:10
Systemmenü/Zähler. FAX - Empfang
Senden/Empfangen Übertragung
4
3
10:10
Empfangsart Autom. (Normal) Einw.per Fernsch 55
1/2
3/3
Empfang
Verschlüsselter Empfang Aus
< Zurück
Empfangsart wählen. Systemmenü/Zähler. Empfang - Empfangsart
10:10
Autom. (Normal) Autom. (FAX/TEL) 1/1 Autom. (Anrufbeantworter) Manuell Abbrechen
OK
GB0337_00
2
Um den automatischen Faxempfang zu benutzen, Sie [Auto (Normal)].
5-3
< Zurück
GB0327_02
GB0316_00
Sende-/Empf.-Beschr.
Faxe empfangen > Automatischer Faxempfang
Automatischer Faxempfang Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen.
Ablauf des Empfangs
1
Empfang eines Faxes Farbsystem
Schwarz/weiß System
Wenn eine Faxsendung eintrifft, klingelt das Gerät so oft, wie dies vorher eingestellt wurde und beginnt dann mit dem Faxempfang. Nachdem der Empfang gestartet wurde, blinkt die Anzeige Verarbeitung. HINWEIS Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt. (Siehe FAX auf Seite 9-7.)
5-4
Faxe empfangen > Automatischer Faxempfang
2
Druck nach Empfang Farbsystem
Schwarz/weiß System
Die empfangenen Faxe werden in der inneren Ablage mit der bedruckten Seite nach unten ausgedruckt. Die innere Ablage fasst, bezogen auf (80g/m2) Papier, maximal 150 Blatt beim Farbsystem und 500 Blatt beim schwarz/weiß System Die Blattanzahl variiert aber mit dem verwendeten Papier. WICHTIG Wenn die Anzahl der zu druckenden Seiten die Anzahl überschreitet, die in der Ablage abgelegt werden kann, müssen Sie das Papier aus der inneren Ablage entfernen. Auch wenn das Gerät aufgrund eines Papiermangels oder eines Papierstaus nicht drucken kann, ist der Faxempfang möglich (Speicherempfang). Speicherempfang Wenn das Gerät Faxe aufgrund von Papiermangel oder Papierstau nicht ausdrucken kann, werden die empfangenen Faxdokumente im Bildspeicher gespeichert. Sobald das Gerät wieder druckbereit ist, druckt es die Dokumente aus. Während des Speicherempfangs werden die Aufträge in der Anzeige "Aufträge drucken" der Statusanzeige aufgelistet. Um die empfangenen Dokumente auszudrucken, müssen Sie neues Papier einlegen oder den Papierstau beseitigen. Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.
5-5
Faxe empfangen > Automatischer Faxempfang
Abbruch des Empfangs Wenn Sie einen laufenden Empfangsvorgang durch Unterbrechung der Telefonleitung abbrechen möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.
1
Drücken Sie die Taste Status/Druck abbr..
2
Unterbrechen der Kommunikation. Status/Druck abbrechen. Status Drucker
Status/Druck abbrechen. FAX
10:10
1
Läuft
Empfang...
Warten 3/4 OK
Papierstatus
Pap. aus
1/1
GB0052_02
Tonerstatus
Alle Drucke anhalten
Menü
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Sobald die Kommunikation unterbrochen ist, stoppt der Empfang.
5-6
Leitung aus
2
Ende
GB0191_00
FAX
10:10
Faxe empfangen > Manuelles Empfangen
Manuelles Empfangen Empfangen Sie die Faxdokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde und dann auf [Man. Empfang] tippen. HINWEIS Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen. Wie Sie auf den manuellen Modus umschalten können, entnehmen Sie Empfangsart auf Seite 9-9. Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument empfangen.
Ablauf des Empfangs
1
Das Gerät wird angerufen.
Wird ein Anruf erkannt, klingelt es.
Tippen Sie auf [Aufgelegt]. Sendebereit.
10:10
FAX
Ziel: Aufgelegt
Kettenwahl
Prüfen
Direkt
Zielhinzu
Neuaufruf
Adressbuch
Ext. Adressbuch
Zielwahltaste
Funktionen
Favoriten
GB0669_00
2
Tippen Sie auf [Aufgelegt], um die Verbindung herzustellen.
Tippen Sie auf [Manueller Empfang]. Sendebereit. Aufgelegt
10:10
0123456
Manueller Empfang
GB0694_00
3
Leitung aus
Wenn der Sender die Übertragung beginnt, empfängt das Gerät die Faxdokumente.
5-7
Faxe empfangen > Funktionen für den Faxempfang
Funktionen für den Faxempfang Die Empfangsart und die Art des Ausdrucks können gewählt werden. Wählen Sie aus den folgenden Punkten aus.
Siehe
Empfangene Faxe duplex drucken.
Duplexdruck Seite 5-10
Zwei empfangene Seiten verkleinert auf eine Seite drucken.
2-auf-1-Druck Seite 5-11
Empfangene Faxe sammeln und im Stapel ausdrucken.
Stapeldruck Seite 5-11
Datum/Uhrzeit des Empfangs eindrucken.
Empfangsdatum/-uhrzeit Seite 5-10
Medientypen für Faxe festlegen.
Medientyp für den Ausdruck Seite 5-9
Anschluss an eine Nebenstellenanlage
Einstellungen für Nebenstellenanlagen Seite 1-13
Empfangene Faxe an einen Computer weiterleiten.
Speicherweiterleitung Seite 6-2
Empfangene Faxe im Gerät ohne Ausdruck speichern.
Subadressen-Boxen Funktion Seite 6-13
Abruf von einem anderen Faxsystem.
Faxabruf Seite 6-26
Verschlüsselt Senden.
Verschlüsselung Seite 6-36
5-8
Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang
Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang Medientyp für den Ausdruck Geben Sie den Medientyp an, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird. Unterstützte Medientypen
*.
Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Fein, Karteikarten, Farbiges, Umschläge, Dickes, Beschichtet*, Hohe Qualität und Anwender 1 bis 8.
Nicht für das schwarz/weiß Modell verwendbar. Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe Fax Grundeinstelllungen auf Seite 9-2.
Kassette für Fax-Empfang festlegen Mit der Festlegung des Medientypes kann eine Kassette für den Fax-Empfang festgelegt werden.
HINWEIS [Papierformat] wird nur gezeigt, wenn der Papierformatwahlschalter auf "Other" steht. Kassette 4 kann beim Farbsystem nicht verwendet werden.
1
Anzeige aufrufen.
1
Benutzereigenschaften
Systemmenü/Zähler. Kassette/Universalzufuhr Einstellungen
10:10
2
3
10:10
Kassette 1 Kassette 2
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen
1/2
2/5
Kassette 3
Allgemeine Einstellungen
Kassette 4 GB0054_01
Kopieren
GB0136_00
Systemmenü/Zähler. Systemmenü
< Zurück
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Wählen Sie die Kassette, die für den Fax-Empfang benutzt werden soll.
Papierformat wählen. Systemmenü/Zähler. Kassette/Universalzufuhr Einste... - Kassette 1
10:10
2
Papierformat A4
1
Systemmenü/Zähler. Kassette 1 - Papierformat
10:10
Metrisch Zoll
Normalpapier
1/1
1/1 Andere
< Zurück
5-9
Abbrechen
Weiter >
GB0140_00
Medientyp
GB0137_00
2
Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang
WICHTIG Wählen Sie einer der verfügbaren Papierformate für die Kassette, die für den Faxempfang benutzt werden soll. US-Modelle: Auswahl aus [Zoll]. Europäisches Modell: Auswahl aus [Metrisch].
3
Medientyp wählen. Über die Tasten [ Systemmenü/Zähler. Kassette/Universalzufuhr Einste... - Kassette 1 Papierformat
] oder [
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Kassette 1 - Medientyp
10:10
1
2
A4
Medientyp
10:10
Normalpapier Grobes
Normalpapier
1/5
1/1 Recycling
< Zurück
4
Abbrechen
3
OK
GB0221_00
GB0137_00
Vorgedruckt
Medientyp speichern. Nehmen Sie die Einstellungen für den Fax-Empfang vor. Wenn Sie einen Medientyp festlegen, wählen Sie den gleichen Typ wie in Schritt 3. Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe Fax Grundeinstelllungen auf Seite 9-2.
Empfangsdatum/-uhrzeit Die Funktion Empfangsdatum/Uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs, Senderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle Bestätigung der Empfangszeit, wenn das Fax in einer anderen Zeitzone abgesendet wurde. HINWEIS Wenn die empfangenen Daten auf mehreren Seiten ausgedruckt werden, werden das Datum und die Uhrzeit des Empfangs nur auf der ersten Seite aufgedruckt. Auf den folgenden Seiten erfolgt der Ausdruck nicht. Wenn eine Weiterleitung des empfangenen Faxdokuments aus dem Speicher erfolgt, wird die Information über Datum und Uhrzeit dem weitergeleiteten Dokument nicht hinzugefügt. Ein
Ausdruck von Empfangsdatum/-uhrzeit.
Aus
Kein Ausdruck von Empfangsdatum/-uhrzeit. Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe Fax Grundeinstelllungen auf Seite 9-2.
Duplexdruck Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt. Ein
Auf beiden Seiten drucken.
Aus
Nur auf einer Seite ausdrucken. Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe Fax Grundeinstelllungen auf Seite 9-2.
5-10
Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang
2-auf-1-Druck Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, können Sie mit dieser Funktion 2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken. Ein
Ausdruck in 2-auf-1.
Aus
Kein Ausdruck in 2-auf-1. Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe Fax Grundeinstelllungen auf Seite 9-2.
Stapeldruck Wird ein Fax mit mehreren Seiten empfangen, wird der Ausdruck erst nach dem Empfang aller Seiten gestartet. Ein
Ausdruck als Stapel, wenn alle Seiten empfangen worden sind.
Aus
Jede Seite wird einzeln ausgedruckt. Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe Fax Grundeinstelllungen auf Seite 9-2.
5-11
Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang
5-12
6
Komfortfunktionen
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Speicherweiterleitung ......................................................................................................................................... 6-2 Art des Weiterleitungsziels ....................................................................................................................... 6-2 Weiterleitung einstellen ............................................................................................................................ 6-2 Weiterleitungsziel speichern .................................................................................................................... 6-3 Weiterleitungsziel ändern oder löschen ................................................................................................... 6-4 Zeitpunkt der Weiterleitung ...................................................................................................................... 6-5 Einstellung des Dateiformats ................................................................................................................... 6-6 Seiten einzeln speichern .......................................................................................................................... 6-7 E-Mail-Betreff Einstellung ........................................................................................................................ 6-8 Einstellung verschlüsselte FTP-Sendung ................................................................................................ 6-9 Druckeinstellungen ................................................................................................................................ 6-10 Dateinameneingabe ............................................................................................................................... 6-10 Speicherweiterleitung aus dem COMMAND CENTER einstellen (Einstellungen für die Speicherweiterleitung) ........................................................................................................................... 6-12 Subadressen-Boxen Funktion .......................................................................................................................... 6-13 Subadressen-Box .................................................................................................................................. 6-13 Kommunikation über Subadresse .......................................................................................................... 6-13 Subadressen-Box anlegen .................................................................................................................... 6-14 Subadressen-Box löschen/Ändern ........................................................................................................ 6-16 Faxdokumente aus Subadressen-Box ausdrucken ............................................................................... 6-18 Details prüfen ......................................................................................................................................... 6-19 Löschen von Dokumenten aus Subadressen-Boxen nach dem Ausdruck ............................................ 6-21 Dokumente aus der Subadressen-Box löschen .................................................................................... 6-21 Subadressen-Box-Liste drucken ............................................................................................................ 6-22 Subadressen-Übertragung .................................................................................................................... 6-23 Faxabruf ........................................................................................................................................................... 6-26 Faxabruf beim Senden .......................................................................................................................... 6-26 Faxabruf beim Empfangen ..................................................................................................................... 6-30 Aus Abrufbox ausdrucken ...................................................................................................................... 6-33 Details prüfen ......................................................................................................................................... 6-34 Dokumente aus einer Abrufbox löschen ................................................................................................ 6-35 Verschlüsselung ............................................................................................................................................... 6-36 Verschlüsselungscode speichern .......................................................................................................... 6-37 Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen ............................................ 6-38 Verschlüsselte Übertragung verwenden ................................................................................................ 6-39 Verschlüsselten Empfang einstellen ...................................................................................................... 6-42 Netzwerkfax ..................................................................................................................................................... 6-43 Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ............................................................................................ 6-43 Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ...................................................................................... 6-43 Einrichten ............................................................................................................................................... 6-44 Netzwerkfaxtreiber installieren ............................................................................................................... 6-45 Normale Übertragung ............................................................................................................................ 6-46 Grundeinstellungen des Treibers ........................................................................................................... 6-49
6-1
Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung
Speicherweiterleitung Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax oder einen Computer weitergeleitet werden.
Art des Weiterleitungsziels Nur ein Weiterleitungsziel kann bestimmt werden. Sobald die Weiterleitung auf [Ein] steht, werden alle Dokumente an das festgelegte Ziel weitergeleitet. Von anderen Faxgeräten empfangene Dokumente können an andere Faxgeräte, Subadressen-Boxen, E-Mail-Adressen oder Verzeichnisse (SMB/FTP) weitergeleitet werden.
Weiterleitung einstellen Gehen Sie wie folgt vor, um die Weiterleitung einzustellen.
1
Anzeige aufrufen. Über die Tasten [
] oder [
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
10:10
Senden Dokumentenbox
2
3/5 FAX
GB0054_02
1
Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler. FAX
3
10:10
Weiterleitungs-Einst.
GB0316_01
2/2
< Zurück
Einstellungen vornehmen. Systemmenü/Zähler. FAX - Weiterleitungs-Einst.
Systemmenü/Zähler. Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitung
10:10
1
Weiterleitung Aus Weiterleitungsziel
2
10:10
Aus Ein 1/1
1/3 Dateiformat TIFF Aus < Zurück
Abbrechen
Wählen Sie [Ein] oder [Aus], um Faxe weiterzuleiten oder direkt auszudrucken.
6-2
OK
GB0378_00
Dateitrennung GB0377_00
2
Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung
Weiterleitungsziel speichern Gehen Sie wie folgt vor, um das Weiterleitungziel einzustellen.
1
Anzeige aufrufen. Über die Tasten [
] oder [
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
10:10
Senden Dokumentenbox
2
3/5 FAX
GB0054_02
1
Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler. FAX
3
10:10
Weiterleitungs-Einst.
GB0316_01
2/2
< Zurück
Einstellungen vornehmen. Systemmenü/Zähler. FAX - Weiterleitungs-Einst.
10:10
Systemmenü/Zähler. Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel
Weiterleitung
2
test
te
Aus
10:10
Weiterleitungsziel 1/3 Dateiformat
1
1/1
TIFF Aus < Zurück
Menü
3
GB0392_00
Dateitrennung GB0377_00
Ende
Systemmenü/Zähler. Hinzufügen - Adresstyp
10:10
Adressbuch Ext. Adressbuch 1/2 Adresseintrag (Fax) Adresseintrag (E-Mail) Abbrechen
Weiter >
GB0393_00
2
Die Anzeige zum Hinzufügen eines Weiterleitungsziel erscheint. Gehen Sie wie nachstehend erklärt vor, um ein Weiterleitungsziel zu speichern. Nur ein Weiterleitungsziel kann gespeichert werden. Weiterleitungsziel aus dem Adressbuch wählen 1 Tippen Sie auf [Adressbuch] oder [Ext. Adressbuch]. 2 Wählen Sie ein einzelnes Ziel zur Weiterleitung aus. Weiterleitungsziel direkt eingeben 1 Tippen Sie auf [Adresseintrag (Fax)], [Adresseintrag (E-Mail)] oder [Adresseintrag (Ordner)]. 2 Geben Sie das Weiterleitungsziel ein.
6-3
Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Falls Sie [Adresseintrag (E-Mail)] oder [Adresseintrag (Ordner)] gewählt haben, finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts Hinweise zur Adresseingabe.
HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2.
3
Tippen Sie auf [Ende]. Systemmenü/Zähler. Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel Sales department 1
10:10
123456789
Menü
GB0392_01
1/1
Ende
Weiterleitungsziel ändern oder löschen Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um ein Weiterleitungsziel zu ändern oder zu löschen.
1
Anzeige aufrufen. Über die Tasten [
] oder [
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
10:10
Senden Dokumentenbox
2
3/5 FAX
GB0054_02
1
Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler. FAX
3
10:10
Weiterleitungs-Einst.
GB0316_01
2/2
< Zurück
Ziel löschen oder bearbeiten. Zur Bearbeitung Systemmenü/Zähler. FAX - Weiterleitungs-Einst.
10:10
Systemmenü/Zähler. Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel
Weiterleitung
Sales department 1
Aus Weiterleitungsziel
1
10:10
123456789
2
1/3 Dateiformat
1/1
TIFF Aus < Zurück
Tippen Sie auf [...] und ändern Sie das Ziel.
6-4
Menü
Ende
GB0392_01
Dateitrennung GB0377_00
2
Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Zum Löschen Systemmenü/Zähler. FAX - Weiterleitungs-Einst.
10:10
Systemmenü/Zähler. Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel
2
Weiterleitung Aus
Sales department 1
10:10
3
123456789
Weiterleitungsziel 1/3 Dateiformat
1
1/1
TIFF
GB0377_00
Aus < Zurück
Menü
GB0392_01
Dateitrennung Ende
Wählen Sie ein Ziel aus und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorbsymbol).
3
Tippen Sie auf [Ende]. Systemmenü/Zähler. Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel
10:10
test
te
Menü
Ende
GB0392_00
1/1
Zeitpunkt der Weiterleitung Sie können die Anfangs- und Endzeit der Weiterleitung festlegen.
Anzeige aufrufen. Über die Tasten [
] oder [
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
10:10
Senden Dokumentenbox
1
2
3/5 FAX
GB0054_02
Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler. FAX
3
10:10
Weiterleitungs-Einst.
2/2
< Zurück
6-5
GB0316_01
1
Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung
2
Einstellungen vornehmen. Systemmenü/Zähler. FAX - Weiterleitungs-Einst.
10:10
Systemmenü/Zähler. Weiterleitungs-Einst. - Zeit planen
2
E-Mail-Betr. Zusatzinfo Aus Verschlüsselte FTP Sendung
Ganzer Tag Voreingest. Zeit
Aus
1
Drucken
10:10
2/3
1/1
Aus
GB0377_01
Ganzer Tag < Zurück
Systemmenü/Zähler. Zeit planen - Startzeit
Systemmenü/Zähler. Zeit planen - Endzeit
10:10
(00 - 23)
5
(00 - 59)
10:10
(00 - 23)
(00 - 59) :
4
< Zurück
Weiter >
GB0386_00
:
Abbrechen
OK
Abbrechen
6
< Zurück
GB0387_00
3
Abbrechen
GB0385_00
Zeit planen
OK
Wählen Sie [Ganzer Tag] oder [Voreingest. Zeit]. Bei Auswahl von "Voreingest. Zeit", geben Sie [Startzeit] und [Endzeit] ein. HINWEIS Die Zeiteingabe erfolgt im 24-Stunden-Format.
Einstellung des Dateiformats Wenn Sie die Datei als E-Mailanhang senden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen, wählen Sie PDF, TIFF oder XPS als Dateiformat.
Anzeige aufrufen. Über die Tasten [
] oder [
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
10:10
Senden Dokumentenbox
1
2
3/5 FAX
GB0054_02
Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler. FAX
3
10:10
Weiterleitungs-Einst.
2/2
< Zurück
6-6
GB0316_01
1
Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung
2
Einstellungen vornehmen. Systemmenü/Zähler. FAX - Weiterleitungs-Einst.
Systemmenü/Zähler. Weiterleitungs-Einst. - Dateiformat
10:10
2
Weiterleitung Aus Weiterleitungsziel
1
10:10
PDF TIFF 1/1
1/3
Dateiformat
XPS
TIFF
GB0377_00
Aus < Zurück
Abbrechen
GB0379_00
Dateitrennung OK
Wählen Sie [PDF], [TIFF] oder [XPS]. Bei Auswahl von PDF wählen Sie zwischen [Aus], [PDF/A-1a] oder [PDF/A-1b].
Seiten einzeln speichern Bei Auswahl von E-Mail Weiterleitung oder Verzeichnis (SMB/FTP) entscheiden Sie, ob die Seiten einzeln gespeichert werden sollen.
1
Anzeige aufrufen. Über die Tasten [
] oder [
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
10:10
Senden Dokumentenbox
2
3/5 FAX
GB0054_02
1
Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler. FAX
3
10:10
Weiterleitungs-Einst.
GB0316_01
2/2
< Zurück
Einstellungen vornehmen. Systemmenü/Zähler. FAX - Weiterleitungs-Einst.
Systemmenü/Zähler. Weiterleitungs-Einst. - Dateitrennung
10:10
2
Weiterleitung Aus Weiterleitungsziel Dateiformat
10:10
Aus Jede Seite
1
1/1
1/3 TIFF Aus < Zurück
Zur Erstellung einer Datei pro Seite wählen Sie [Jede Seite].
6-7
Abbrechen
OK
GB0380_00
Dateitrennung GB0377_00
2
Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung
E-Mail-Betreff Einstellung Geben Sie an, welche E-Mail-Betreff-Einstellung hinzugefügt werden soll. Wählen Sie zwischen Absendername oder Sender.
1
Anzeige aufrufen. Über die Tasten [
] oder [
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
10:10
Senden Dokumentenbox
2
3/5 FAX
GB0054_02
1
Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler. FAX
3
10:10
Weiterleitungs-Einst.
GB0316_01
2/2
< Zurück
Einstellungen vornehmen. Systemmenü/Zähler. FAX - Weiterleitungs-Einst.
Systemmenü/Zähler. Weiterleitungs-Einst. - E-Mail-Betr. Zusatzinfo
10:10
2
E-Mail-Betr. Zusatzinfo Aus Verschlüsselte FTP Sendung
1
10:10
Aus Absendername
Aus
1/1
2/3
Drucken
Faxnr./Adresse
Aus Ganzer Tag < Zurück
Über die Tasten [
] oder [
Abbrechen
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
6-8
OK
GB0381_00
Zeit planen GB0377_01
2
Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung
Einstellung verschlüsselte FTP-Sendung Wählen Sie, ob zur Weiterleitung FTP Verschlüsselung benutzt werden soll. HINWEIS Um die FTP-Verschlüsselung zu nutzen, muss die Einstellung SSL in den Sicherheitsprotokoll-Einstellungen auf [Ein] stehen. Weitere Details siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.
1
Anzeige aufrufen. Über die Tasten [
] oder [
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
10:10
Senden Dokumentenbox
2
3/5 FAX
GB0054_02
1
Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler. FAX
3
10:10
Weiterleitungs-Einst.
GB0316_01
2/2
< Zurück
Einstellungen vornehmen. Systemmenü/Zähler. FAX - Weiterleitungs-Einst.
Systemmenü/Zähler. Weiterleitung... - Verschlüsselte FTP Sendung
10:10
2
E-Mail-Betr. Zusatzinfo Aus Verschlüsselte FTP Sendung
10:10
Aus Ein
Aus
1/1
2/3 Drucken
1
Aus Ganzer Tag < Zurück
Über die Tasten [
] oder [
Abbrechen
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
6-9
OK
GB0382_00
Zeit planen GB0377_01
2
Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung
Druckeinstellungen Sie können festlegen, ob das Gerät beim Weiterleiten von Faxdokumenten diese auch ausdrucken soll.
1
Anzeige aufrufen. Über die Tasten [
] oder [
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
10:10
Senden Dokumentenbox
2
3/5 FAX
GB0054_02
1
Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler. FAX
3
10:10
Weiterleitungs-Einst.
GB0316_01
2/2
< Zurück
2
Einstellungen vornehmen. Systemmenü/Zähler. FAX - Weiterleitungs-Einst.
10:10
Systemmenü/Zähler. Weiterleitungs-Einst. - Drucken
2
E-Mail-Betr. Zusatzinfo Aus Verschlüsselte FTP Sendung
1
10:10
Aus Ein
Aus 2/3
1/1
Drucken Aus
Über die Tasten [
] oder [
Abbrechen
GB0383_00
Ganzer Tag < Zurück
GB0377_01
Zeit planen
OK
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Dateinameneingabe Sie können den Dateinamen festlegen, der beim Weiterleiten erstellt wird. Sie können Informationen wie Datum oder Uhrzeit und die Auftragsnummer oder Faxnummer anhängen.
Anzeige aufrufen. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
10:10
Senden Dokumentenbox
1
2
3/5 FAX
GB0054_02
Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler. FAX
3
10:10
Weiterleitungs-Einst.
2/2
< Zurück
6-10
GB0316_01
1
Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung
Einstellungen vornehmen. 1 Dateinamen eingeben. Systemmenü/Zähler. FAX - Weiterleitungs-Einst.
10:10
2
Dateiname doc
1
3/3
GB0377_02
< Zurück
Über die Tasten [
] oder [
GB0057_45
3 ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2. Beachten Sie: Wenn Sie keine zusätzlichen Informationen eingegeben haben, werden immer die gleichen Dateinamen verwendet und die Dateien werden daher überschrieben, wenn empfangene Faxdokumente in SMB- oder FTP-Ordner übertragen werden. 2 Weitere Informationen eingeben. Systemmenü/Zähler. Dateiname - Zusatzinfo
Systemmenü/Zähler. Dateiname - Zusatzsenderinfo
10:10
1
Keine
2
10:10
Keine Nr. hinzufügen/Adresse nach vorne
Datum/Zeit
1/1
1/2
Job-Nr. & Datum/Zeit Abbrechen
Über die Tasten [
< Zurück
Weiter >
] oder [
Abbrechen
< Zurück
OK
GB0390_00
Nr. hinzufügen/Adresse nach hinten
Job-Nr.
GB0388_00
2
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Wenn Sie keine zusäztlichen Informationen eingeben wollen, wählen Sie [Keine]. Zusätzlich können Sie den Sendernamen zwischen [Keine] oder [FAX-Nr.] bestimmen. Um eine Information zuzufügen, wählen Sie [Datum/Zeit], [Job-Nr.], [Job-Nr.] & [Datum/Zeit], [Datum/ Zeit] & [Job-Nr.], Zusätzlich wählen Sie den Sendernamen zwischen [Nr. hinzufügen/Adresse nach vorne], [Nr. hinzufügen/Adresse nach hinten] oder [Keine].
Beispiel für einen Dateinamen Beispiel: doc00352720100826181723.pdf doc (Dateiname) + 6-stellige Auftragsnummer + Jahr/Monat/Tag/Stunde/Minute/Sekunde +Dateiformat (Standard ist *.PDF)
6-11
Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung
Speicherweiterleitung aus dem COMMAND CENTER einstellen (Einstellungen für die Speicherweiterleitung) Sie können das COMMAND CENTER auf einem Computer im Netzwerk verwenden, um die Einstellungen für die Speicherweiterleitung auf diesem Gerät einzugeben. Zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie weitere Informationen in der Bedienungsanleitung des Geräts.
COMMAND CENTER öffnen
1
COMMAND CENTER anzeigen
1 Öffnen Sie Ihren Webbrowser. 2 In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein, z. B. http://192.168.48.21/. Die Einstiegsseite zeigt Basisinformationen über das Gerät und das COMMAND CENTER sowie den aktuellen Status des Geräts.
2
Einstellungen im COMMAND CENTER wählen. Wählen Sie eine Kategorie aus der Navigationsleiste auf der linken Seite und geben Sie die gewünschten Werte für diese Kategorie ein. Wenn für das COMMAND CENTER Administratorrechte definiert wurden, müssen Sie den richten Benutzernamen und das richtige Passwort eingeben, um auf die gewünschten Seiten zugreifen zu können. Für mehr Informationen, siehe KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide.
6-12
Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion
Subadressen-Boxen Funktion Subadressen-Box Die Subadressen-Box ist die Box, in der empfangene Faxdokumente gespeichert werden. Mithilfe der SubadressenEmpfangsfunktion können Sie die empfangenen Originale in der persönlichen Subadress-Box speichern. Weitere Informationen zur Benutzung der Subadressen-Box im nächsten Abschnitt. •
Subadressen-Box anlegen Seite 6-14
•
Subadressen-Box löschen/Ändern Seite 6-16
Weitere Informationen zur Veränderung der in der Subadressen-Box gespeicherten Faxe im nächsten Abschnitt. •
Faxdokumente aus Subadressen-Box ausdrucken Seite 6-18
•
Details prüfen Seite 6-19
•
Löschen von Dokumenten aus Subadressen-Boxen nach dem Ausdruck Seite 6-21
•
Dokumente aus der Subadressen-Box löschen Seite 6-21
•
Subadressen-Box-Liste drucken Seite 6-22
Weitere Informationen zum Senden in eine Subadressen-Box im nächsten Abschnitt. •
Subadressen-Übertragung Seite 6-23
Kommunikation über Subadresse Die Kommunikation über Subadressen beinhaltet das Senden und Empfangen von Daten mit Zusatzinformationen über Subadressen und Kennwörter in Übereinstimmung mit den Empfehlungen der ITU-T (International Telecommunication Union). Über Subadresse können Sie Kommunikationsfunktionen, die ursprünglich nur zwischen unseren Systemen möglich waren, auch mit Systemen anderer Hersteller verwenden. Zu diesen Funktionen gehören etwa die vertrauliche Zustellung (Senden von Faxdokumenten an die für die Zustellung von Faxdokumenten festgelegte Box im empfangenden System) und Faxabrufe (Empfang von Dokumenten von einem Gerät, das vom empfangenden Gerät gesteuert wird). Die Benutzung der Subadressen-Kommunikation dieses Geräts erlaubt erweiterte Funktionen wie das Speichern von empfangenen Originalen in Subadressenboxen. HINWEIS Um die Kommunikation über Subadresse durchführen zu können, muss das System der Gegenstelle ebenfalls mit Kommunikationsfunktionen über Subadresse desselben Typs ausgestattet sein. Die Kommunikation über Subadresse kann gemeinsam mit verschiedenen anderen Kommunikationsfunktionen benutzt werden. Wenn Sie die Subadresse und das Passwort für die Subadresse im Adressbuch und in den Zielwahltasten registrieren, brauchen Sie sie vor dem Senden nicht einzugeben. Weitere Hinweise finden Sie bei der Erklärung der einzelnen Kommunikationsmethoden und Speicherungsmethoden.
Subadresse Auf diesem Gerät werden Subadressen und Subadressen-Passwörter mit dem Sammelbegriff Subadresse bezeichnet. Subadresse Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen'#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben. Empfängt das Gerät Faxe, bestimmt die Subadressse die Auswahl der Subadressen-Box. Subadresse-Passwort Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen'#' sowie '*', um ein Subadressenpasswort mit bis zu 20 Stellen einzugeben. Wenn dieses Gerät Faxdokumente erhält, wird das Subadressen-Passwort nicht verwendet. Zur Eingabe einer Subadresse siehe Subadressen-Übertragung auf Seite 6-23.
6-13
Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion
Subadressen-Box anlegen Bis zu 20 Subadressen-Boxen können gespeichert werden. HINWEIS Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als Administrator angemeldet haben. Subadressboxen können auch über das Systemmenü gespeichert werden.
Anzeige aufrufen. Dokumentenbox. Box
1
10:10
Auftragsbox
Externer Speicher 1/1
2
Einstellungen vornehmen. 1 Boxname und Subadresse eingeben. Dokumentenbox. Eigene Faxbox
10:10
10:10 Menü
2
Box
Hinzufügen Bearbeit 2/2
1/1 Löschen
Abbrechen
Weiter >
GB0662-01
Menü
GB0656-00
OK
Schließen
1
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Dokumentenbox. Hinzufüg - Subadresse
3
10:10
5 1111 Leer
Rücktaste
4 GB0057-41
2
Abrufbox
GB0051_00
Eigene Faxbox
6 Abbrechen
< Zurück
HINWEIS Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen'#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben. Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2.
6-14
Weiter >
GB0373-00
1
Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion 2 Benutzer festlegen. Dokumentenbox.
Dokumentenbox. Benutzer
10:10
Hinzufüg - Bestätigung
Box-Nr.
Automatisch
Subadresse
1111
Benutzer
User A Abbrechen
2
Lokaler Benutzer Netzwerkbenutzer
1 < Zurück
1/1
1/2 Kein Eigentümer
Speichern
3 Abbrechen
GB0296_00
Box
GB0374_00
Box-Name
10:10
Weiter >
Benutzer der Box auswählen. HINWEIS [Benutzer] erscheint bei eingeschalteter Benutzerverwaltung. 3 Freigabe wählen. Dokumentenbox.
10:10
Dokumentenbox. Berechtigung
Hinzufüg - Bestätigung Berechtigung
Freigegeben
Box-Passwort
*********
Löschen n. Druck
Aus
2 1
10:10
Privat Freigegeben
2/2
1/1
Über die Tasten [
< Zurück
] oder [
Speichern
Abbrechen
OK
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
GB0305_01
Abbrechen
GB0374_01
3
Soll die Box nur von einer Person benutzt werden, wählen Sie [Privat]. Sollen mehrere Benutzer die Box teilen, wählen Sie [Freigegeben]. HINWEIS [Berechtigung] erscheint falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist und [Benutzer] gewählt wurde. 4 Box Passwort setzen. Dokumentenbox.
10:10
2
Hinzufüg - Bestätigung Berechtigung
Freigegeben
Box-Passwort
*********
Löschen n. Druck
Aus
2/2
Speichern
GB0057_43
< Zurück
3 GB0374_01
Abbrechen
1
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
4
GB0057_44
5
6-15
Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion Bis zu 16 Zeichen können für das Box Passwort verwendet werden. Ziffern von 0 bis 9, Buchstaben, Leerzeichen, "#" und "*" können verwendet werden. Das Passwort wird benötigt falls Dateien aus der Box gedruckt werden sollen. HINWEIS Ist die Benutzerverwaltung aktiv, aber [Benutzer] nicht gewählt, oder ist die Benutzerverwaltung nicht aktiv, aber [Benutzer] gewählt, jedoch keine [Berechtigung] eingestellt, erscheint das Box Passwort nicht. 5 Löschen nach Druck. Dokumentenbox.
10:10
Dokumentenbox. Löschen n. Druck
Hinzufüg - Bestätigung Berechtigung
Freigegeben
Box-Passwort
*********
2
10:10
Aus Ein
2/2
1/1
Aus
3
Abbrechen
< Zurück
Über die Tasten [
] oder [
GB0374_01
1 Speichern
Abbrechen
GB0306_01
Löschen n. Druck
OK
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Soll das Dokument nach dem Druck gelöscht werden, wählen Sie [Ein]. Um das Dokument in der Box zu belassen, wählen Sie [Aus].
3
Speichern Dokumentenbox.
10:10
Hinzufüg - Bestätigung Box-Name
Box
Box-Nr.
Automatisch
Subadresse
1111
Benutzer
User A Abbrechen
< Zurück
Speichern
GB0374_00
1/2
Subadressen-Box löschen/Ändern HINWEIS Subadressboxen können auch über das Systemmenü geändert oder gelöscht werden.
Anzeige aufrufen. Dokumentenbox. Box
1
Auftragsbox
10:10
Externer Speicher 1/1
2 Eigene Faxbox
6-16
Abrufbox
GB0051_00
1
Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion
Ändern/Löschen Ändern 1 Box wählen. Dokumentenbox. Eigene Faxbox
10:10
10:10 Menü Hinzufügen
Box
2
1/1
Bearbeit 2/2 Löschen
Abbrechen
Weiter >
GB0662-01
Menü
GB0656-01
OK
Schließen
1
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Dokumentenbox. Bearbeiten
3
10:10
Box
GB0829-00
1/1
OK
Menü
Abbrechen
Weiter >
Tippen Sie auf die Box, deren Einstellungen geändert werden soll. 2 Boxname ändern. Dokumentenbox.
10:10
Box:Box Box-Name
Box
Box-Nr.
01
Subadresse
1111
Benutzer
User A
2
1 1/2
Speichern
GB0057_42
< Zurück
GB0830_00
Abbrechen
3
Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2.
3 Boxnummer ändern. Dokumentenbox.
Dokumentenbox. Box-Nr.
10:10
Box:Box Box
Box-Nr.
01
Subadresse
1111
Benutzer
User A
(00 - 20)
1
2
1/2
Abbrechen
10:10
3 < Zurück
Speichern
Abbrechen
Ändern Sie die Boxnummer mit [+], [-] oder den Zifferntasten.
HINWEIS Bei Eingabe von "00" als Boxnummer, wird die jeweils kleinste verfügbare Nummer ausgewählt.
6-17
OK
GB0294_00
Box-Name
GB0830_00
2
Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion 4 Subadresse ändern. Dokumentenbox. Subadresse
10:10
Box:Box Box-Name
Box
Box-Nr.
01
2
1/2 1111
Benutzer
User A Abbrechen
1111 Leer
1 < Zurück
Rücktaste
3 GB0830_00
Subadresse
10:10
Speichern
Abbrechen
GB0295_00
Dokumentenbox.
OK
Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2.
Löschen Dokumentenbox. Eigene Faxbox
10:10
10:10 Menü Hinzufügen
Box
2
1/1
Bearbeit 2/2 Löschen
Abbrechen
Weiter >
GB0662-01
Menü
GB0656-01
OK
Schließen
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
1 Dokumentenbox. Löschen
10:10
Box
4
3
1/1
Menü
Abbrechen
Löschen
GB0832-00
OK
Tippen Sie auf die Box, die Sie löschen wollen.
Faxdokumente aus Subadressen-Box ausdrucken Um die in die Subadressen-Box gesendeten Faxdokumente auszudrucken, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.
Anzeige aufrufen. Dokumentenbox. Box
1
Auftragsbox
10:10
Externer Speicher 1/1
2 Eigene Faxbox
6-18
Abrufbox
GB0051_00
1
Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion
Dokument auswählen. Dokumentenbox. Eigene Faxbox
10:10
Dokumentenbox. Box:Box
2
Box
1
10:10
doc00006420100908144604
1/1
1/1
3
Menü
Abbrechen
Weiter >
GB0656_01
OK
Menü
Abbrechen
< Zurück
GB0657_00
2
Drucken
HINWEIS Verfügt die Box über ein Passwort, muss das Passwort unter folgenden Umständen eingegeben werden: Wenn der Benutzer-Login deaktiviert ist. Wenn der Benutzer-Login aktiviert ist und die Fax-Box von einem anderen Benutzer gewählt wurde, während Sie sich mit Benutzerberechtigungen anmelden.
3
Drucken Bereit zum Drucken aus der Box. Drucken Löschen nach Druck Aus
10:10
Eingabe Dateiname doc
1
Auftr.ende Nachricht Aus
Abbrechen
GB0659_00
Priorität ändern Aus
Wählen Sie Löschen nach Druck, geben den Dateinamen ein und bestätigen mit der Taste Start. Der Druck beginnt.
Details prüfen Mit der nachstehend beschriebenen Vorgehensweise können Sie die Details von Dokumenten prüfen, die an eine Subadressen-Box weitergeleitet wurden.
Anzeige aufrufen. Dokumentenbox. Box
1
Auftragsbox
10:10
Externer Speicher 1/1
2 Eigene Faxbox
6-19
Abrufbox
GB0051_00
1
Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion
Dokument auswählen. Dokumentenbox. Eigene Faxbox
10:10
Box
1
1/1
Abbrechen
Weiter >
Dokumentenbox. Box:Box
10:10
Dokumentenbox. File: doc00006420100908144604
doc00006420100908144604
2
Menü
Abbrechen
< Zurück
Dateiname
doc00006420100908144604
Seitenzahl
1 page
Auflösung
200x100dpi Normal
Datum/Zeit
10/10/2010 10:10
10:10
1/1
Drucken
1/1
Ende
Tippen Sie [...], um das Dokument zu wählen, das geprüft werden soll. Die Details für das ausgewählte Dokument werden angezeigt.
6-20
GB0111_00
Menü
GB0656_01
OK
GB0657_00
2
Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion
Löschen von Dokumenten aus Subadressen-Boxen nach dem Ausdruck Um die aus der Subadressen-Box gedruckten Dokumente automatisch zu löschen, gehen Sie wie folgt vor.
1
Anzeige aufrufen. Dokumentenbox. Box
1
Auftragsbox
10:10
Externer Speicher 1/1
2
Einstellungen vornehmen. Dokumentenbox. Eigene Faxbox
10:10
Dokumentenbox. Box:Box
2
Box
1
10:10
doc00006420100908144604
1/1
1/1
3
Menü
Abbrechen
Bereit zum Drucken aus der Box. Drucken
4
Löschen nach Druck Aus
GB0656_01
OK
Weiter >
Menü
10:10
Eingabe Dateiname doc
Abbrechen
< Zurück
GB0657_00
2
Abrufbox
GB0051_00
Eigene Faxbox
Drucken
Systemmenü/Zähler. Löschen n. Druck
10:10
Aus
Auftr.ende Nachricht
5
Aus
Ein 1/1
Priorität ändern
Abbrechen
GB0306_00
Abbrechen
GB0659_00
6
Aus
OK
Das Dokument wird nach dem Ausdruck gelöscht.
Dokumente aus der Subadressen-Box löschen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Faxdokument zu löschen, das Sie an eine Subadressen-Box weitergeleitet haben.
Anzeige aufrufen. Dokumentenbox. Box
1
Auftragsbox
10:10
Externer Speicher 1/1
2 Eigene Faxbox
6-21
Abrufbox
GB0051_00
1
Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion
2
Löschen Dokumentenbox. Eigene Faxbox
10:10
Dokumentenbox. Box:Box
2
Box
1
10:10
3
doc00006420100908144604
1/1
1/1
Abbrechen
Weiter >
Menü
Abbrechen
< Zurück
GB0657_00
Menü
GB0656_01
OK
Drucken
4
Subadressen-Box-Liste drucken Sie können die Subadressen-Box-Liste mit dem Verzeichnis der Box-Nummer und des Box-Namens der gespeicherten Subadressen-Boxen ausdrucken. Befinden Sich Dokumente in einer Subadressen-Box, wird die Seitenzahl angezeigt. HINWEIS Die Liste kann nicht gedruckt werden, wenn das Benutzer-Login aktiviert wurde und der Administrator angemeldet ist.
1
Anzeige aufrufen. Über die Tasten [
] oder [
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Systemmenü/Zähler. Systemmenü
1
10:10
2
Senden Dokumentenbox
3/5 GB0054_02
FAX Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler. Dokumentenbox
10:10
Eigene Faxbox
Abrufbox
3
1/1
< Zurück
Drucken Systemmenü/Zähler. Dokumentenbox - Eigene Faxbox Hinzufüg/Bearbeit
10:10
1
Listendruck 1/1
2 GB0291_00
2
< Zurück
6-22
GB0290_00
Auftragsbox
Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion
FAX Reception Box
Subadressen-Übertragung Um eine Subadressen-Box beim Versand anzugeben, gehen Sie wie folgt vor. HINWEIS Um die Übertragung an eine Subadresse zu verwenden, prüfen Sie, ob die Subadresse und das Passwort im empfangenden System vorher gespeichert wurden. Die verschlüsselte Übertragung kann mit der Subadressen-Box nicht verwendet werden. Wie die Einstellung auf diesem Gerät für den Empfang von Faxdokumenten vorgenommen wird, finden Sie unter SubadressenBoxen Funktion auf Seite 6-13.
FAX-Taste drücken.
2
Originale einlegen.
3
Ziel angeben. Sendebereit.
10:10
FAX Aufgelegt
Kettenwahl
Direkt Neuaufruf
1
10:10
Sendebereit. FAX
Ziel: Prüfen
Aufgelegt
2
Zielhinzu
Ext. Adressbuch
Zielwahltaste Favoriten
GB0669_00
Adressbuch
Detail Einstellungen
Leer
Rücktaste
1234567890 Pause
Funktionen
Subadresse
Menü
Nächst. Ziel
Abbrechen
OK
GB0703_00
1
Tippen Sie auf [Zielhinzu] und geben Sie das Ziel mit den Zifferntasten ein. HINWEIS Wenn die Subadresse im Adressbuch gespeichert wurde, können Sie das Ziel verwenden. Wenn das als Subadresse gespeicherte Ziel im Adressbuch mit einer Zielwahltaste verbunden ist, können Sie auch die Zielwahl verwenden.
6-23
Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion
Einstellungen vornehmen. 1 Anzeige aufrufen. 10:10
Sendebereit. FAX
1
Aufgelegt
Subadresse
Detail Einstellungen
Leer
Rücktaste
Pause
Menü
Nächst. Ziel
Abbrechen
GB0703_00
1234567890
OK
2 Subadresse eingeben. Sendebereit.
10:10
Sendebereit. Subadresse - Subadresse
FAX - Subadresse
1
Subadresse
2
Passwort **********
10:10
1111
1/1 Leer
Abbrechen
GB0170_00
OK
Rücktaste
3
GB0169_01
Abbrechen
OK
Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen'#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben. 3 Subadressen Passwort eingeben. Sendebereit.
10:10
Sendebereit. Subadresse - Passwort
FAX - Subadresse
10:10
Subadresse
**********
2
1/1
****
Abbrechen
GB0169_01
Leer
OK
Rücktaste
3 Abbrechen
OK
GB0171_00
1
Passwort
Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen'#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben. 4 Subadressen Eingabe beenden. Sendebereit.
10:10
FAX - Subadresse Subadresse Passwort ********** 1/1
Abbrechen
OK
Tippen Sie auf [OK].
6-24
GB0169_01
4
Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion
Sendevorgang starten. 10:10
Sendebereit. FAX Aufgelegt
Subadresse
Detail Einstellungen
Leer
Rücktaste
2
1234567890 Pause
1 Menü
Nächst. Ziel
Abbrechen
OK
GB0703_00
5
Prüfen Sie das Ziel und drücken Sie die Taste Start. HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Eingabe prüfen neues Ziel eingegeben, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach Eingabe der Faxnummer. Geben Sie Faxnummer nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK]. Weitere Details siehe unter Eingabe prüfen neues Ziel in der Bedienungsanleitung des Geräts.
6-25
Komfortfunktionen > Faxabruf
Faxabruf Beim Faxabrufmodus wird die Übertragung der Faxdokumente auf dem sendenden Gerät durch das empfangende Gerät gesteuert. Damit kann das empfangende Gerät den Empfang der Faxdokumente nach den eigenen Anforderungen steuern. Dieses Gerät unterstützt sowohl Faxabruf als sendendes Gerät als auch als empfangendes Gerät. WICHTIG Da beim Faxabruf das empfangende Gerät das sendende Gerät anruft, werden Gebühren vom empfangenden Gerät getragen.
Faxabruf beim Senden Die Faxdokumente, die per Faxabruf übertragen werden sollen, müssen in einer Faxabrufbox gespeichert werden. Wenn das Zielgerät eine Faxabrufanforderung aussendet, werden die gespeicherten Faxdokumente automatisch gesendet. Wenn die für den Faxabruf bereitgestellten Faxdokumente an das Ziel übermittelt wurden, werden sie automatisch gelöscht. Wenn Sie hingegen die Einstellung "Übertragene Datei löschen" auf [Aus] gesetzt haben, bleiben die Originale in der Faxabrufbox gespeichert, bis Sie sie löschen. Sie können den Faxabruf dann mit denselben Faxdokumenten beliebig oft durchführen. (Siehe 6-26.) HINWEIS Sie können bis zu 10 Faxdokumente für den Faxabruf speichern. Sie können Faxdokumente so lange speichern oder überschreiben, bis eine Faxabrufanforderung eintrifft. Siehe Daten überschreiben auf Seite 6-27.
Originale nach dem Faxabruf löschen Wenn die für den Faxabruf bereitgestellten Faxdokumente an das Ziel übermittelt wurden, werden sie automatisch gelöscht. Wenn Sie dasselbe Faxdokument an mehrere Ziele versenden möchten, setzen sie diese Option auf [Aus].
Anzeige aufrufen. Über die Tasten [
] oder [
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
1
10:10
Senden
2
Dokumentenbox 3/5 FAX
GB0054_02
Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler. Dokumentenbox
10:10
Eigene Faxbox Auftragsbox
3
1/1 Abrufbox
< Zurück
6-26
GB0290_00
1
Komfortfunktionen > Faxabruf
Einstellungen vornehmen. Systemmenü/Zähler. Dokumentenbox - Abrufbox
10:10
Systemmenü/Zähler. Abrufbox - Übertragene Datei löschen
Übertragene Datei löschen Ein
1
2
Aus Ein
Zulassen 1/1
1/1
GB0313_00
Überschreibeneinstellung
10:10
< Zurück
Abbrechen
GB0314_00
2
OK
Daten überschreiben Um das Überschreiben zu ermöglichen, setzen Sie die Option auf [Zulassen]. Um gespeicherte Dokumente mit gleichem Dateinamen durch neue Dateien zu ersetzen, gehen Sie wie folgt vor. Wurde als Einstellung [Abweisen] gewählt, wird das Dokument nicht überschrieben, wenn der gleiche Dateinamen vergeben wurde.
1
Anzeige aufrufen. Über die Tasten [
] oder [
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
1
10:10
Senden
2
Dokumentenbox 3/5 GB0054_02
FAX Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler. Dokumentenbox
10:10
Eigene Faxbox Auftragsbox 1/1 Abrufbox
GB0290_00
3
< Zurück
Einstellungen vornehmen. 10:10
Systemmenü/Zähler. Abrufbox - Überschreibeneinstellung
Übertragene Datei löschen Ein Überschreibeneinstellung Zulassen
2
1
10:10
Zulassen Abweisen
1/1
1/1
< Zurück
6-27
Abbrechen
OK
GB0315_00
Systemmenü/Zähler. Dokumentenbox - Abrufbox
GB0313_00
2
Komfortfunktionen > Faxabruf
Faxabruf verwenden.
1
Taste Dokumentenbox drücken.
1
2
Originale einlegen.
3
Anzeige aufrufen. Dokumentenbox. Box
10:10
Dokumentenbox. Abrufbox
10:10
test
Externer Speicher 1/1
1/1
1
OK
Menü
Abbrechen
Datei speich.
Zusatzfunktionen auswählen. Bereit zum Speichern in die Box. Datei speich. Duplex 1-seitig
Scan Auflösung 200x200dpi Fein
10:10
Helligkeit Normal 0
Eingabe Dateiname doc Funktionen
Abbrechen
Funktion
GB0665_00
4
2
Abrufbox
GB0051_00
Eigene Faxbox
GB0663_01
Auftragsbox
Beschreibung
Duplex
Wählen Sie den Typ und die Bindung der Originale.
Scanauflösung
Wählt die Detailgenauigkeit für das Scannen von Originalen.
Helligkeit
Stellt die Helligkeit für das Scannen der Originale ein.
Dateinameneingabe
Sie können die Dateien umbenennen, die aus gescannten Originalen erstellt werden. Sie können diese Funktion auch verwenden, um die Auftragsnummer bzw. das Datum einzugeben.
6-28
Komfortfunktionen > Faxabruf
Funktion Funktionen
Beschreibung
Originalformat
Wählen Sie die Größe der einzulesenden Originale. Bei benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats.
Originalausrichtung
Um sicherzustellen, dass die Originale in der richtigen Ausrichtung gespeichert werden, geben Sie an, welche Seite des Originals die Oberkante ist. Wenn Sie die nachstehenden Funktionen verwenden möchten, müssen Sie die Orientierung der Originale auswählen. Duplex.
Originalvorlage
Wählen Sie die Bildqualität aus.
Mehrfach-Scan
Sie können Originale, die nicht in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden können, in mehrere Scanvorgänge aufteilen und das Ergebnis als einzelne Datei speichern. Bei dieser Funktion werden Originale so lange eingelesen, bis Sie auf [Scan beenden] tippen.
Auftragsende Nachricht
Versendet eine E-Mail, sobald die Übertragung beendet ist.
Weitere Informationen zu den Funktionen siehe unter Faxe versenden auf Seite 4-1 oder in der Bedienungsanleitung des Geräts.
5
Speichern starten.
Drücken Sie die Taste Start. Die Originale werden gescannt und in der Abrufbox gespeichert.
Abrufübertragung abbrechen Um eine Abruf-Übertragung abzubrechen, löschen Sie das in der Faxabrufbox gespeicherte Original für den Faxabruf. Informationen über das Löschen des gespeicherten Originals finden Sie unter Dokumente aus einer Abrufbox löschen auf Seite 6-35.
6-29
Komfortfunktionen > Faxabruf
Faxabruf beim Empfangen Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von auf dem sendenden Gerät gespeicherten Faxdokumenten eingeleitet, wenn das empfangende Gerät die Nummer des sendenden Geräts anwählt. HINWEIS Es kann nur ein Ziel fur den Abrufempfang ausgewählt werden. Wenn Sie ein Ziel eingegeben haben, für das verschlüsselte Kommunikation festgelegt wurde, wird die verschlüsselte Kommunikation für den Empfang im Faxabrufverfahren deaktiviert. Um den Faxabruf bei Empfang zu verwenden, müssen Sie dafür Sorge tragen, dass das sendende Gerät für den Faxabruf eingerichtet ist. Wenn Sie beim Faxabruf Subadressen verwenden, können Sie die nachstehend beschriebenen Kommunikationsvorgänge verwenden.
Übertragungen über Subadresse oder per Bulletin Board Verfügt die Gegenstelle über ein Subadressen-Bulletin Board, kann über Subadresse mit dem Gerät kommuniziert werden, auch wenn es sich um ein Fremdgerät handelt. (Auf diesem Gerät, die Subadresse und das Passwort für die Subadresse.)
WICHTIG Das Empfangsgerät muss die Bulletin-Board-Kommunikationsfunktion über Subadressen ebenfalls unterstützen. Manche Faxgeräte können keine Originale speichern und andere unterstützen keine Faxabruffunktion. Prüfen Sie die Funktionen des sendenden und des empfangenden Geräts, um sicherzustellen, dass alle Geräte die erforderlichen Anforderungen erfüllen. Fragen Sie die Gegenstelle nach der Subadresse und dem Passwort, das in der Gegenstelle gespeichert ist. HINWEIS Weitere Hinweise zu Subadressen finden Sie unter Kommunikation über Subadresse auf Seite 6-13. Über den Empfang von Dateien mit der Bulletin-Board-Funktion über Subadresse finden Sie weitere Hinweise unter Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden auf Seite 6-32.
6-30
Komfortfunktionen > Faxabruf
Faxabruf beim Empfangen verwenden HINWEIS Verwendet die Gegenstelle Subadressen, siehe Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden im folgendenAbschnitt.
1
FAX-Taste drücken.
2
Abrufempfang aktivieren. Über die Tasten [ Sendebereit.
] oder [
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Sendebereit. Funktionen
10:10
FAX
Ziel: Aufgelegt
Kettenwahl
Direkt
10:10
Auftragsende Nachricht
Prüfen
Aus FAX spätere Übertragung
Neuaufruf
Aus
Zielhinzu
3/3
FAX Direktübertragung
Adressbuch
Ext. Adressbuch
Funktionen
Zielwahltaste Favoriten
2
FAX-Abrufempfang Aus Schließen
Dazu/Änd. Schnellw.
Sendebereit. FAX-Abrufempfang
GB0673_02
1
GB0669_00
Aus
10:10
3 Ein
4 Abbrechen
3
Ziel angeben.
4
Drücken Sie die Taste Start.
OK
GB0094_00
Aus
Hinweise dazu finden Sie unter Direkte Eingabe von Zielen auf Seite 3-1.
Drücken Sie die Taste Start. Der Vorgang für den Empfang beginnt. HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Eingabe prüfen neues Ziel eingegeben, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach Eingabe der Faxnummer. Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK]. Weitere Details siehe unter Eingabe prüfen neues Ziel in der Bedienungsanleitung des Geräts.
6-31
Komfortfunktionen > Faxabruf
Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden Für den Faxabrufempfang geben Sie die Subadresse (auf diesem Gerät die Subadresse und das Subadressenkennwort) ein, die auf der Gegenstelle eingestellt wurde. Diese Kommunikation ist auch möglich, wenn die Gegenstelle ein Gerät eines Drittherstellers verwendet, sofern dieses mit demselben Typ der Kommunikation über Subadressen ausgestattet ist. WICHTIG Prüfen Sie vorher die vom Sender eingestellte Subadresse.
1
FAX-Taste drücken.
2
Abrufempfang aktivieren.
3
Ziel wählen und Subadresse eingeben.
Zum Aktivieren des Faxempfangs siehe Faxabruf beim Empfangen auf Seite 6-30.
Zur Eingabe einer Subadresse siehe Subadressen-Übertragung auf Seite 6-23. Zur Vorgehensweise zur Auswahl eines Ziels siehe Direkte Eingabe von Zielen auf Seite 3-1.
HINWEIS Sie können bei der Zielauswahl eine Kombination aus Eingabe über Zifferntasten, Direktwahltasten und Adressbucheinträgen mit gespeicherten Subadressen verwenden.
4
Drücken Sie die Taste Start.
Drücken Sie die Taste Start. Der Vorgang für den Empfang beginnt. HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Eingabe prüfen neues Ziel eingegeben, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach Eingabe der Faxnummer. Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK]. Weitere Details siehe unter Eingabe prüfen neues Ziel in der Bedienungsanleitung des Geräts.
6-32
Komfortfunktionen > Faxabruf
Aus Abrufbox ausdrucken Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument auszudrucken.
1
Anzeige aufrufen. Dokumentenbox. Box
1
10:10
Auftragsbox
Externer Speicher 1/1
2
2
Abrufbox
GB0051_00
Eigene Faxbox
Dokument auswählen. Dokumentenbox. Abrufbox
10:10
10:10 Menü
1
doc00006520100908150414
Datei speich.
3
doc00006620100908151210
Drucken
1/1
1/2 Löschen
2 Datei speich.
Schließen
Ausdruck. Bereit zum Drucken aus der Box. Drucken Eingabe Dateiname doc
Auftr.ende Nachricht Aus
Priorität ändern Aus
Abbrechen
GB0667_00
3
Abbrechen
GB0664_00
Menü
GB0663_02
Alle wählen
Geben Sie den Dateinamen an, wählen Sie eventuell die Auftragsende Nachricht und drücken Sie die Taste Start. Der Druck beginnt.
6-33
Komfortfunktionen > Faxabruf
Details prüfen Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um die Details eines in einer Abrufbox gespeicherten Dokuments zu prüfen.
1
Anzeige aufrufen. Dokumentenbox. Box
1
10:10
Auftragsbox
Externer Speicher 1/1
2
Dokument auswählen. Dokumentenbox. File: doc00006420100908144604
10:10
doc00006520100908150414 doc00006620100908151210
Dateiname
doc00006420100908144604
Seitenzahl
1 page
Auflösung
200x100dpi Normal
Datum/Zeit
10/10/2010 10:10
10:10
1/1
1/1
Menü
Abbrechen
Datei speich.
Ende
Tippen Sie [...], um das Dokument zu wählen, das geprüft werden soll. Die Details für das ausgewählte Dokument werden angezeigt.
6-34
GB0111_00
Dokumentenbox. Abrufbox
GB0663_02
2
Abrufbox
GB0051_00
Eigene Faxbox
Komfortfunktionen > Faxabruf
Dokumente aus einer Abrufbox löschen Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument zu löschen. HINWEIS Wenn Übertragene Datei löschen auf [Ein] gesetzt ist, werden die Dokumente nach der Abrufübertragung automatisch gelöscht. (Siehe 6-26.)
1
Anzeige aufrufen. Dokumentenbox. Box
1
10:10
Auftragsbox
Externer Speicher 1/1
Zum Löschen Dokumentenbox. Abrufbox
10:10
2
doc00006520100908150414 doc00006620100908151210
1
Menü
1/1
Abbrechen
Datei speich.
3 GB0663_02
2
Abrufbox
Um ein Dokument zu löschen, wählen Sie es aus und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorbsymbol).
6-35
GB0051_00
2 Eigene Faxbox
Komfortfunktionen > Verschlüsselung
Verschlüsselung Dies ist eine Methode, bei der die Kommunikation mit Faxdokumenten erfolgt, die am Sendergerät verschlüsselt werden. Dabei gilt: Auch wenn die Gegenstelle versucht, die Faxdokumente während einer laufenden Übertragung einzusehen, wird der wirkliche Inhalt nicht angezeigt. Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden System in den Originalzustand zurückverwandelt, in dem sie sich vor der Übertragung befunden haben, und ausgedruckt. Dies ist eine besonders effiziente Kommunikationsmethode, wenn vertrauliche Dokumente versendet werden, die von der Gegenstelle nie geöffnet werden sollen. WICHTIG Um die verschlüsselte Kommunikation durchzuführen, muss das Faxgerät der Gegenstelle ein von uns hergestelltes Gerät sein, das denselben Typ der Verschlüsselung benutzt. Bei der verschlüsselten Kommunikation verwenden das sendende und das empfangende System denselben 16-stelligen Chiffriercode für die Verschlüsselung und die Entschlüsselung der Faxdokumente. Wenn die Verschlüsselungscodes im sendenden und empfangenden System nicht übereinstimmen, wird die Verschlüsselung nicht durchgeführt. Das sendende und das empfangende System müssen daher vorher denselben Verschlüsselungscode und eine zweistellige Codenummer registrieren. Sendendes System
Empfangendes System
Verschlüsseln
Eingelesene Originale
Entschlüsseln
Verschlüsselung
Ausgegebene Dokumente
Beschreibung der Einstellungen am sendenden und empfangenden System Einstellungen
*
Sendendes System
Empfangendes System
Siehe Seite
Verschlüs.-Code-Nr.
(A) 2-stellig
(B) 2-stellig
6-37
Verschlüsselungscode
(C) 16 Zeichen
(C) 16 Zeichen
6-37
Verschlüs.-Code-Nr. im Adressbuch (oder wenn die Nummer direkt gewählt wird)
(A) 2-stellig
―
6-39
Verschlüsselungs-Boxnummer im empfangenden System *
(D) 4-stellig
―
6-39
Verschlüsselung Box Nr.*
―
(D) 4-stellig
―
Einstellung der Empfangs Verschlüs.-Code-Nr.
―
(B) 2-stellig
6-42
Wenn das Gerät Faxdokumente empfängt, wird die Verschlüsselungs-Box nicht verwendet.
HINWEIS Stellen Sie dieselben Zeichen für die Nummern ein, die mit demselben Buchstaben in Klammern gekennzeichnet sind. Beispiel: Für den Verschlüsselungscode (C) müssen im sendenden und im empfangenden System dieselben Zeichen verwendet werden.
6-36
Komfortfunktionen > Verschlüsselung
Verschlüsselungscode speichern Der Verschlüsselungscode (Chiffriercode) ist erforderlich, wenn das Adressbuch für die verschlüsselte Kommunikation (die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben) im sendenden System gespeichert wird oder im empfangenden System die Verschlüsselung eingestellt wird. Für die Generierung des Verschlüsselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die Buchstaben von A bis F verwendet, um willkürlich 16 Ziffern oder Buchstaben zusammenzustellen. HINWEIS Bis zu 20 Verschlüsselungs-Boxen können gespeichert werden.
1
Anzeige aufrufen. Über die Tasten [
] oder [
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
1
10:10
Senden Dokumentenbox
2
3/5 FAX
GB0054_02
Favoriten/Anwendungen
Systemmenü/Zähler. FAX
10:10
Systemmenü/Zähler. FAX - Senden/Empfangen
4
Senden/Empfangen Übertragung
10:10
Verschl.-Code-speichern. FAX-Ferndiagnose
3
Ein
1/2
1/1
Empfang
< Zurück
< Zurück
Einstellungen vornehmen. Systemmenü/Zähler. Senden/Empfan... - Verschl.-Code-speichern.
10:10
2
1
Key01 Key02
1/5 Key03
Menü
Ende
GB0057_50
3
Key04
GB0318_00
2
GB0317_00
GB0316_00
Sende-/Empf.-Beschr.
Tippen Sie [...] zur Eingabe eines Verschlüsselungscode, geben den 16-stelligen Schlüssel ein und tippen auf [OK]. Wenn Sie weitere Verschlüsselungscodes speichern wollen, wiederholen Sie die Schritte 2. HINWEIS Für den Schlüssel vewenden Sie die Ziffern 0 bis 9 und die Buchstaben A bis F.
6-37
Komfortfunktionen > Verschlüsselung
3
Speicherung abschließen. Systemmenü/Zähler. Senden/Empfan... - Verschl.-Code-speichern.
10:10
Key01 Key02 1/5 Key03
Menü
GB0318_00
Key04 Ende
Tippen Sie auf [Ende].
Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen
1
Anzeige aufrufen. Über die Tasten [
] oder [
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
1
10:10
Senden Dokumentenbox
2
3/5 FAX
GB0054_02
Favoriten/Anwendungen
Systemmenü/Zähler. FAX
Systemmenü/Zähler. FAX - Senden/Empfangen
10:10
4
Senden/Empfangen Übertragung
10:10
Verschl.-Code-speichern. FAX-Ferndiagnose
3
Ein 1/1
1/2
GB0316_00
Sende-/Empf.-Beschr. < Zurück
< Zurück
Ändern/Löschen. Ändern Systemmenü/Zähler. Senden/Empfan... - Verschl.-Code-speichern.
10:10
2
1
Key01 Key02
1/5 Key03
Menü
Ende
GB0057_50
3
Key04
GB0318_00
2
GB0317_00
Empfang
Tippen Sie [...] zur Änderung eines Verschlüsselungscode, geben einen neuen Schlüssel ein und tippen auf [OK].
6-38
Komfortfunktionen > Verschlüsselung Löschen
2
Systemmenü/Zähler. Senden/Empfan... - Verschl.-Code-speichern.
10:10
Key01 Key02
1
3
1/5
Key03
Menü
GB0318_00
Key04 Ende
Um einen Schlüssel zu löschen, wählen Sie ihn aus und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorbsymbol).
3
Löschen/Ändern abschließen. Systemmenü/Zähler. Senden/Empfan... - Verschl.-Code-speichern.
10:10
Key01 Key02 1/5
Key04 Menü
Ende
GB0318_00
Key03
Tippen Sie auf [Ende].
Verschlüsselte Übertragung verwenden Wenn Sie Faxdokumente verschlüsselt übertragen, benutzen Sie das für die verschlüsselte Übertragung registrierte Adressbuch oder stellen die Verschlüsselungsfunktion ein, wenn Sie direkt über die Zifferntasten den Anruf aufbauen. HINWEIS Die verschlüsselte Übertragung kann auch in Rundsendungen verwendet werden. Bei der verschlüsselten Kommunikation können Sie keine Kommunikation über Subadressen durchführen.
1
Speichern Sie vorher einen Verschlüsselungscode. Speichern Sie den Verschlüsselungscode, den Sie mit der Gegenstelle vereinbart haben. Zum Einschalten der verschlüsselten Übertragung siehe Verschlüsselungscode speichern auf Seite 6-37.
2
FAX-Taste drücken.
3
Originale einlegen.
6-39
Komfortfunktionen > Verschlüsselung
Ziel angeben. Sendebereit.
10:10
FAX Aufgelegt
Kettenwahl
1
Direkt
Prüfen
Aufgelegt
2
Zielhinzu
Neuaufruf
10:10
Sendebereit. FAX
Ziel:
Ext. Adressbuch
Zielwahltaste
GB0669_00
Adressbuch
Favoriten
Detail Einstellungen
Leer
Rücktaste
1234567890 Pause
Funktionen
Subadresse
Menü
Nächst. Ziel
Abbrechen
GB0703_00
4
OK
Tippen Sie auf [Zielhinzu] und geben Sie das Ziel mit den Zifferntasten ein. HINWEIS Wenn für das Ziel im Adressbuch oder in der Zielwahltaste die verschlüsselte Übertragung eingestellt wurde, können Sie das Ziel verwenden.
Verschlüsselte Übertragung einschalten. 1 Anzeige aufrufen. Systemmenü/Zähler. FAX - Detaileinstellungen
10:10
Sendebereit. FAX
1
Subadresse
Send.-Startgeschwindig.
Detail Einstellungen
33600Bit/s ECM
1234567890
Ein Leer
Menü
2
Rücktaste
Nächst. Ziel
Abbrechen
1/1 Verschlüss.Übertragung Key No.:01 Box No.:0001
GB0703_00
Pause
10:10
OK
Abbrechen
GB0168_00
Aufgelegt
OK
2 Wählen Sie [Ein] für Verschlüsselung. 10:10
Sendebereit. Verschlüss.Übertragung - Verschlüsseln
1
Verschlüsseln Aus
Aus
2
Ein 1/1
GB0174_00
1/1
Abbrechen
OK
10:10
Abbrechen
GB0175_00
Sendebereit. Detaileinstellungen - Verschlüss.Übertragung
OK
3 Verschlüsselungsnummer wählen. Sendebereit. Detaileinstellungen - Verschlüss.Übertragung Verschlüsseln
10:10
1
Sendebereit. Verschlüss.Übertragu... - Verschlüs.-Code-Nr.
2
Ein
10:10
Key01
Verschlüs.-Code-Nr. Encryption Key: 01 1/1
1/1
Verschlüss.Box
Abbrechen
OK
Abbrechen
OK
Wählen Sie die Verschlüsselungnummer, die Sie zum Speichern des Verschlüsselungsschlüssels verwendet haben. Dieser muss auch auf der Gegenseite vorhanden sein. Zum Einschalten der verschlüsselten Übertragung siehe Verschlüsselungscode speichern auf Seite 6-37.
6-40
GB0176_00
Aus
GB0174_01
5
Komfortfunktionen > Verschlüsselung 4 Verschlüsselungsbox wählen. Sendebereit. Detaileinstellungen - Verschlüss.Übertragung
Sendebereit. Verschlüss.Übertragung - Verschlüss.Box
10:10
Verschlüsseln
Aus
Ein
2
Verschlüs.-Code-Nr. Encryption Key: 01 1/1 Verschlüss.Box
Ein 1/1
GB0174_01
OK
Sendebereit. Detaileinstellungen - Verschlüss.Übertragung
10:10
Abbrechen
GB0177_00
1
Aus
Abbrechen
10:10
OK
Sendebereit. Verschlüss.Übertr... - Verschlüsselung Box Nr.
10:10
Verschlüsseln Ein
(0000 - 9999)
4
Verschlüs.-Code-Nr. Encryption Key: 01 1/1 Verschlüss.Box
3 OK
Abbrechen
5 GB0174_02
1111
Abbrechen
GB0178_00
Ein Verschlüsselung Box Nr.
OK
Falls Sie aufgefordert werden eine Box auszuwählen, geben Sie eine Box ein. Zur Eingabe einer Verschlüsselungsboxnummer geben Sie eine Nummer (0000 bis 9999) mit den Zifferntasten ein und bestätigen Sie mit [OK]. 5 Beenden der Einstellungen. Sendebereit. Detaileinstellungen - Verschlüss.Übertragung
Systemmenü/Zähler. FAX - Detaileinstellungen
10:10
Verschlüsseln
10:10
Send.-Startgeschwindig. Ein
33600Bit/s
Verschlüs.-Code-Nr.
ECM Encryption Key: 01
Ein 1/1
1/1
Verschlüss.Übertragung
Verschlüss.Box
Key No.:01 Box No.:0001
Ein
1
OK
GB0174_02
1111 Abbrechen
Abbrechen
OK
Tippen Sie auf [OK].
Sendevorgang starten 10:10
Sendebereit. FAX:1234567890
Pause
Subadresse
Detail Einstellungen
Leer
Rücktaste
2
1 Menü
Abbrechen
OK
GB703_03
6
Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung beginnt. HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden prüfen gewählt, erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Bestätigung nach Drücken der Start-Taste Siehe hierzu Bestätigungsanzeige für Ziele auf Seite 8-12.
6-41
GB0168_00
2
Verschlüsselung Box Nr.
Komfortfunktionen > Verschlüsselung
Verschlüsselten Empfang einstellen Um eine verschlüsselte Kommunikation durchzuführen, stellen Sie das empfangende System ein wie nachstehend beschrieben.
1
Speichern Sie vorher einen Verschlüsselungscode. Speichern Sie den Verschlüsselungscode, den Sie mit der Gegenstelle vereinbart haben. Zum Einschalten der verschlüsselten Übertragung siehe Verschlüsselungscode speichern auf Seite 6-37.
2
Anzeige aufrufen. Über die Tasten [
] oder [
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
1
10:10
Senden Dokumentenbox 3/5 FAX
GB0054_02
2
Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler. FAX
10:10
Senden/Empfangen Übertragung
3
1/2 Empfang
GB0316_00
Sende-/Empf.-Beschr. < Zurück
Verschlüsselten Empfang aktivieren. Systemmenü/Zähler. FAX - Empfang
10:10
Systemmenü/Zähler. Empfang - Verschlüsselter Empfang
Empfangsart
55
10:10
Aus
Autom. (Normal) Einw.per Fernsch
1
2
3/3
Ein 1/1
Verschlüsselter Empfang
< Zurück
Abbrechen
GB0343_00
Aus GB0327_02
OK
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler.
10:10
Verschlüsselter Empf... - Verschlüs.-Code-Nr.
3
Key01
1/1
Abbrechen
< Zurück
OK
Zum Aktivieren des verschlüsselten Empfangs wählen Sie [Ein] und bestimmen Sie eine Verschlüsselungsnummer. Wählen Sie die Verschlüsselungnummer, die Sie zum Speichern des Verschlüsselungsschlüssels verwendet haben. Dieser muss auch auf der Gegenseite vorhanden sein. Das Gerät empfängt die verschlüsselten Dokumente vom Sender mit dem vereinbarten Schlüssel.
6-42
GB0344_00
3
Komfortfunktionen > Netzwerkfax
Netzwerkfax Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist, zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet werden. Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten. •
Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden, ohne vorher ausgedruckt werden zu müssen.
•
Das Adressbuch (im Gerät oder auf dem PC) kann für die Eingabe des Faxziels verwendet werden.
•
Ein Deckblatt kann hinzugefügt werden.
•
Die Übertragung und der Druck können gleichzeitig erfolgen.
•
Das Übertragungsergebnis kann per E-Mail gemeldet werden.
•
Die Übertragung per Subadresse ist verfügbar.
•
Der Vorgang ist so einfach wie ein Druckvorgang.
Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes Der Sendevorgang läuft beim Netzwerkfax wie nachstehend beschrieben ab. Erstellen Sie ein Dokument auf einem PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist. ▼ Senden Sie das Dokument vom PC auf dieses Gerät als würden Sie es als Drucker verwenden. ▼ Das Gerät sendet das Dokument an ein anderes Faxgerät. ▼ Das andere Faxgerät empfängt die Daten.
Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes Der Empfangsvorgang läuft beim Netzwerkfax wie nachstehend beschrieben ab. Ein anderes Faxgerät sendet ein Fax an dieses Gerät. ▼ Das Gerät empfängt das Fax. ▼ Das Gerät sendet das Faxdokument an einen vernetzten PC mithilfe der Speicherweiterleitungsfunktion. ▼ Der mit diesem Gerät vernetzte PC empfängt die Daten.
HINWEIS Die Speicherweiterleitungsfunktion ermöglicht nicht nur den Empfang auf dem vernetzten PC, sondern auch die Weiterleitung des empfangenen Faxes per E-Mail oder die Weiterleitung an ein anderes Faxgerät.
6-43
Komfortfunktionen > Netzwerkfax
Einrichten Einige Vorbereitungen sind erforderlich, um das Netzwerkfax benutzen zu können.
Einstellungen vornehmen Verbindung mit einem PC Vernetzen Sie das Gerät mit einem PC über das Netzwerkkabel. Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.
Registrierung des Geräts Mit der Speicherübertragungsfunktion wählen Sie den empfangenden PC oder das Dateiformat. HINWEIS Mit der Speicherübertragungsfunktion leiten Sie das empfangene Fax an den PC weiter oder versenden es als Dateianhang per E-Mail. Siehe hierzu Speicherweiterleitung auf Seite 6-2. Software auf dem PC installieren Installieren Sie auf dem PC die für die Nutzung der Netzwerkfaxfunktion erforderliche Software (auf der DVD mitgeliefert). Siehe hierzu Netzwerkfaxtreiber installieren auf Seite 6-45.
Network FAX Driver Operation Guide Der Network FAX Driver Operation Guide (Online-Handbuch) wird auf der beigelegten DVD im PDFFormat (Portable Document Format) mitgeliefert. Das Handbuch enthält folgende Kapitel:
•
Netzwerkfaxtreiber installieren
•
Mit dem Netzwerkfax senden
•
Netzwerkfax-Übertragungseinstellungen festlegen
•
Einstellungen für Deckblatt festlegen
Online-Handbuch aufrufen So rufen Sie das Online-Handbuch auf
1 Legen Sie mitgelieferte DVD ins Laufwerk ein. Hinweise zum Lizenzvertrag werden angezeigt. Wenn Sie mit den Bedingungen des Lizenzvertrags einverstanden sind, klicken Sie auf Akzeptieren. Das Hauptmenü erscheint. 2 Klicken Sie auf Software Documentation und dann auf Network FAX Driver (Netzwerkfaxtreiber). Das Online-Handbuch erscheint. HINWEIS Um die Online-Anleitung lesen zu können, müssen Sie Adobe Reader 8.0 oder später verwenden.
6-44
Komfortfunktionen > Netzwerkfax
Netzwerkfaxtreiber installieren Installieren Sie den Netzwerkfaxtreiber wie nachfolgend beschrieben. Als Beispiel dient Windows 7. HINWEIS Weitere Hinweise, siehe Network FAX Driver Operation Guide.
1
Bildschirm aufrufen.
2 1
2
Benutzerdefinierten Modus wählen.
3
Gerät auswählen.
2
1
3
HINWEIS Ist das Gerät ausgeschaltet, wird es nicht gefunden. Wird das Gerät nicht gefunden, stellen Sie sicher, dass das Gerät und der PC ordnungsgemäß mit dem Netzwerk vebunden sind. Das Gerät muss eingeschaltet sein. Klicken Sie auf [Aktualisieren]. Zur Installation mit [Benutzerdefinierter Auswahl] siehe Network FAX Driver Operation Guide.
6-45
Komfortfunktionen > Netzwerkfax
4
Fax-Treiber wählen.
Kontrollkästchen deaktivieren.
1 2 Deaktivieren Sie das [KX DRIVER] Kontrollkästchen und aktivieren Sie das [FAX Treiber] Kontrollkästchen und klicken Sie [Weiter >].
5
Folgen Sie den weiteren Anweisungen zur Treiber-Installation.
1
2
3
Normale Übertragung
1
Dokument zum Senden vorbereiten 1 Erstellen Sie mit einer Anwendung auf Ihrem Computer ein Dokument zum Versenden. 2 Wählen Sie [Drucken] aus dem Dateimenü. Das Fenster zum Druck aus einer Anwendung wird geöffnet.
2
Eigenschaften im Druckerfenster wählen. 1 Wählen Sie das Gerätemodell aus der Liste aus. 2 Wählen Sie alle gewünschten Druckeinstellungen. HINWEIS Wählen Sie als Kopienzahl 1. Das folgende Fenster ist ein Beispiel. Das Druckerfenster kann je nach gewählter Anwendung abweichen.
6-46
Komfortfunktionen > Netzwerkfax
1
3
2
3 Klicken Sie auf [Eigenschaften], um das Eigenschaften Fenster zu öffnen.
3
Einstellungen in der Karteikarte Fax-Einstellungen wählen. 1 Wählen Sie alle gewünschten Einstellungen in der Karteikarte Fax-Einstellungen und bestätigen Sie mit [OK].
1
2 Die Abbildung zeigt ein Farbsystem. Hinweise zu den Einstellungen dieser Karteikarte siehe Grundeinstellungen des Treibers auf Seite 6-49. 2 Schließen Sie das Druckerfenster wieder. Klicken Sie auf [OK]. Das Fenster zur Eingabe der Sendeeinstellungen erscheint.
4
Einstellungen im Fenster Sendeeinstellungen wählen. Es können Einstellungen wie Übertragungszeit oder Subadressen gewählt werden. Hinweise zu den Einstellungen siehe Network FAX Driver Operation Guide.
6-47
Komfortfunktionen > Netzwerkfax
5
Deckblatt wählen. Wollen Sie mit Deckblatt versenden, nehmen Sie Einstellungen in der Karteikarte [Deckblatt] vor. Hinweise zu den Einstellungen siehe Network FAX Driver Operation Guide.
6
Geben Sie das Ziel an. 1 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Faxnummer.
2 Klicken Sie [Zur Zielliste hinzufügen]. Die Zielinformation wird in die Adressliste übernommen. Zur Versendung an mehrere Ziele wiederholen Sie die Schritte. 3 Um das Adressbuch zu benutzen, klicken Sie auf [Auswahl aus Adressbuch] und wählen Sie das Ziel. Weitere Informationen zum Adressbuch siehe Network FAX Driver Operation Guide.
7
Senden
Klicken Sie auf [Senden]. Die Übertragung beginnt.
6-48
Komfortfunktionen > Netzwerkfax
Grundeinstellungen des Treibers Über die Karteikarte Fax-Einstellungen in den Druckereinstellungen können Sie das Originalformat und andere Einstellungen bestimmen.
1
Anzeige aufrufen. 1 Klicken Sie auf dem PC in Windows auf die Schaltfläche Start. Dann [Systemsteuerung] und [Geräte und Drucker]. 2 Rechtsklicken Sie auf den Produktnamen des Geräts und wählen Sie [Druckereigenschaften] aus dem Drop-Down Menü. Die Druckereigenschaften werden geöffnet.
2
Einstellungen wählen.
Die Abbildung zeigt ein Farbsystem. Folgende Einstellungen sind möglich. Einstellung
Beschreibung
Originalformat
Format des zu sendenden Dokumentes aus der Drop-Down Liste. Mögliche Einstellungen: Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio und B5(JIS)
Ausrichtung
Wählen Sie die Ausrichtung des Dokumentes. Mögliche Einstellungen: Hochformat, Querformat
Auflösung
Auflösung des zu sendenden Dokumentes aus der Drop-Down Liste. Mögliche Einstellungen: Normal, Fein, Ultrafein
FAX Sendeeinstellungen
Klicken Sie auf [FAX Sendeeinstellungen], um die Grundwerte zur Versendung zu ändern. Das Fenster zur Eingabe der Grundeinstellungen erscheint. Hinweise zu den Einstellungen siehe Network FAX Driver Operation Guide.
6-49
Komfortfunktionen > Netzwerkfax
6-50
7
Verwendung eines angeschlossenen Telefons
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Automatisches Umschalten Fax/Telefon (Autom. (FAX/TEL)) ........................................................................... 7-2 Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter ..................................................................................... 7-4 Manuelles Senden ............................................................................................................................................. 7-6 Manuelles Empfangen ....................................................................................................................................... 7-7 Fernumschaltung ............................................................................................................................................... 7-8
7-1
Verwendung eines angeschlossenen Telefons > Automatisches Umschalten Fax/Telefon (Autom. (FAX/TEL))
Automatisches Umschalten Fax/Telefon (Autom. (FAX/TEL)) Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie Fax und Telefon auf derselben Telefonleitung betreiben. Wenn eine Faxsendung eintrifft, wird sie vom Gerät automatisch als Fax empfangen und wenn der andere Teilnehmer anruft, klingelt das Gerät wie ein Telefon und wartet, dass der angerufene Teilnehmer abhebt. WICHTIG Wenn Sie die Funktion der automatischen Umschaltung zwischen Fax und Telefon (Fax/Tel) nutzen möchten, müssen Sie einen Telefonapparat (herstellerunabhängig) an diesem Gerät anschließen. Wenn das Telefon die vorher eingestellte Anzahl von Klingeltönen abgegeben hat, muss der empfangende Teilnehmer die Telefonanrufkosten bezahlen, auch wenn das Empfangssystem nicht antwortet. Ablauf eines eingehenden Anrufs FAX
FAX
Telefon
Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle Dokumente über den automatischen Faxübertragungsmodus sendet
Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle Dokumente über den manuellen Faxübertragungsmodus sendet
Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle von einem Telefon anruft
Der Anruf wird angenommen, aber weder das Fax noch das Telefon läuten. (Ab diesem Punkt entstehen für den Teilnehmer der Gegenstelle Gesprächsgebühren.)
Das Fax läutet zweimal. (Nur der Anrufer hört dieses Läuten.)
Das Fax und das Telefon läuten. (Die Gegenstelle und das Empfangsgerät können das Klingelsignal hören.)
Die Dokumente des Teilnehmers der Gegenstelle werden automatisch empfangen (Automatischer Faxempfang).
Wenn das Telefon abgenommen wird, ist ein Gespräch mit dem Teilnehmer der Gegenstelle möglich.
Wenn das Gespräch beendet ist, können Sie ein Fax empfangen.
HINWEIS Am Ende des Gesprächs können Sie die Dokumente auch manuell empfangen. (Siehe Manuelles Empfangen auf Seite 7-7.)
7-2
Verwendung eines angeschlossenen Telefons > Automatisches Umschalten Fax/Telefon (Autom. (FAX/TEL)) Vorbereitung: Siehe unter Empfangsart auf Seite 9-9 wie [Autom. (FAX/TEL)] ausgewählt wird.
1
Das Telefon klingelt.
Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. Beachten Sie: Wenn [0] (Null) als Anzahl der Klingelzeichen (für Autoumschaltung Fax/Telefon) eingestellt ist, läutet das angeschlossene Telefon nicht. HINWEIS Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt. (Siehe Empfang auf Seite 9-8.)
2
Ruf annehmen. Eingehender Anruf von einem Telefon
1 Das Fax läutet und fordert damit auf, den Anruf entgegenzunehmen. Sie müssen den Telefonhörer innerhalb von 30 Sekunden nach dem ersten Klingelzeichen abheben. HINWEIS Wenn der Telefonhörer nicht innerhalb von 30 Sekunden abgenommen wird, schaltet das Faxgerät zum Faxempfang um. 2 Sprechen Sie mit der Gegenstelle. HINWEIS Am Ende des Gesprächs können Sie die Dokumente auch manuell empfangen. (Siehe Manuelles Empfangen auf Seite 7-7.) Eingehender Anruf von einem Fax Verwenden verschiedener Fax- und Telefonnummern
7-3
Verwendung eines angeschlossenen Telefons > Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter
Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit diesem Faxgerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem Faxgerät eingeht, wird der Faxempfang automatisch gestartet. Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht, werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert. Selbst wenn der Anruf nicht entgegengenommen werden kann, kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen. WICHTIG Wenn die automatische Umschaltung zwischen Fax und Anrufbeantworter aktiviert ist, dürfen in der ersten Minute, nachdem das Telefon den eingehenden Anruf annimmt, keine längeren Pausen von mehr als 30 Sekunden in der Ansage oder der erhaltenen Nachricht auftreten. Andernfalls wird die Pausenerkennungsfunktion des Faxgeräts aktiviert und das Faxgerät wechselt in den Faxempfang. HINWEIS Wenn Sie die Funktion der automatischen Umschaltung zwischen Fax und Anrufbeantworter nutzen möchten, müssen Sie ein Telefon mit Anrufbeantworterfunktion (herstellerunabhängig) an diesem Gerät anschließen. Hinweise zum Abhören von Nachrichten finden Sie in der Bedienungsanleitung des jeweiligen Anrufbeantworters. Die Anzahl der Klingelzeichen, die auf dem Anrufbeantworter eingestellt wird, muss kleiner sein als die Anzahl der Klingelzeichen, die für das Faxgerät eingestellt wird. (Siehe Empfang auf Seite 9-8.) Ablauf eines eingehenden Anrufs FAX
FAX
Telefon
Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle Dokumente über den automatischen Faxübertragungsmodus sendet
Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle Dokumente über den manuellen Faxübertragungsmodus sendet
Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle von einem Telefon anruft
Die Faxdokumente des Teilnehmers der Gegenstelle werden automatisch empfangen (Automatischer Faxempfang).
Der Anrufbeantworter spielt die Ansage ab, in der dem Anrufer mitgeteilt wird, dass der Angerufene derzeit nicht erreichbar ist.
Der Anrufbeantworter zeichnet eine Nachricht des Anrufers auf.
Wenn die Gegenstelle eine Faxsendung einleitet, empfängt das Gerät die gesendeten Originale.
Vorbereitung: Siehe unter Empfangsart auf Seite 9-9, wie [Autom. (Anrufbeantworter)] ausgewählt wird.
7-4
Verwendung eines angeschlossenen Telefons > Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter
1
Das Telefon klingelt.
Das Telefon gibt eine bestimmte Anzahl von Klingelzeichen aus. HINWEIS Wenn der Telefonhörer während des Läutens abgenommen wird, wird der Anruf wie beim standardmäßigen manuellen Faxempfang behandelt. (Siehe Manuelles Empfangen auf Seite 7-7.)
2
Der Anrufbeantworter nimmt Anrufe wie folgt entgegen: Eingehender Anruf von einem Telefon, der nicht beantwortet wird Die Funktionen des Anrufbeantworters werden aktiviert, die Ansage wird abgespielt und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen. HINWEIS Wenn eine Pause von mehr als 30 Sekunden eintritt, schaltet das Faxgerät in den Faxempfang um. Eingehender Anruf von einem Fax Verwenden verschiedener Fax- und Telefonnummern
7-5
Verwendung eines angeschlossenen Telefons > Manuelles Senden
Manuelles Senden Wenn Sie mit der Gegenstelle sprechen möchten oder das empfangende Gerät auf Faxempfang umgeschaltet werden muss, verwenden Sie diese Methode zum Senden der Faxdokumente.
1
Originale einlegen.
2
Wählen Sie das Ziel an.
3
Prüfen Sie, ob die Telefonverbindung zum Fax der Gegenstelle steht.
4
Tippen Sie auf [Aufgelegt].
Heben Sie den Hörer ab und wählen Sie die Nummer der Gegenstelle.
Handelt es sich auf der Gegenseite um ein Fax, hören Sie einen langen Pfeifton. Ist eine Person an der Gegenstelle, können Sie sich unterhalten.
Sendebereit.
10:10
FAX
2
Ziel: Aufgelegt
Kettenwahl
Direkt Neuaufruf
Adressbuch Funktionen
5
Ext. Adressbuch
Prüfen
Zielhinzu
Zielwahltaste Favoriten
GB0669_00
1
Drücken Sie die Taste Start.
Die Übertragung beginnt.
6
Hörer wieder auflegen. Sobald die Sendung beginnt, können Sie den Telefonhörer wieder auflegen.
7-6
Verwendung eines angeschlossenen Telefons > Manuelles Empfangen
Manuelles Empfangen Wenn Sie die Faxdokumente erst nach einem Gespräch mit der Gegenstelle empfangen möchten, verwenden Sie diese Methode. HINWEIS Auf diesem Gerät wurde der automatische Faxempfang voreingestellt. Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen. Wie Sie auf den manuellen Modus umschalten können, entnehmen Sie Empfangsart auf Seite 9-9.
1
Das Telefon klingelt.
2
Hörer abnehmen.
3
Prüfen Sie, ob die Telefonverbindung zum Fax der Gegenstelle steht.
4
Tippen Sie auf [Aufgelegt].
Wenn ein Anruf ankommt, klingelt das Telefon, das am Gerät angeschlossen ist.
Heben Sie den Telefonhörer ab.
Handelt es sich auf der Gegenseite um ein Fax, hören Sie einen leisen unterbrochenen Pfeifton. Ist eine Person an der Gegenstelle, können Sie sich unterhalten.
Sendebereit.
10:10
FAX
2
Aufgelegt
Kettenwahl
Direkt Neuaufruf
Adressbuch
Ext. Adressbuch
Zielhinzu
Zielwahltaste Favoriten
Funktionen
5
Prüfen
GB0669_00
1
Ziel:
Tippen Sie auf [Manueller Empfang]. Sendebereit. Aufgelegt
10:10
Manueller Empfang
GB0694_00
0123456
Leitung aus
Der Empfang beginnt. HINWEIS Wenn Sie einen Telefonapparat benutzen, der Tonsignale senden kann, benutzen Sie das Telefon, um den Empfang der Faxdokumente über die Fernumschaltung zu starten. (Siehe Fernumschaltung auf Seite 7-8.)
6
Hörer wieder auflegen. Sobald die Sendung beginnt, können Sie den Telefonhörer wieder auflegen.
7-7
Verwendung eines angeschlossenen Telefons > Fernumschaltung
Fernumschaltung Sie können den Faxempfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie dieses Gerät und einen Telefonapparat (Produkte von Drittherstellern) nicht an demselben Standort installiert haben. HINWEIS Die Fernumschaltung ist nur möglich, wenn ein (separat erworbenes) Telefon mit Tonwahlfunktionen an dieses Faxgerät angeschlossen ist. Selbst wenn das verwendete Telefon Tonwahlfunktionen enthält, kann diese Funktion, abhängig vom Telefonmodell, möglicherweise nicht wie erwartet verwendet werden. Weitere Informationen sind beim Kundendienst, beim autorisierten Kundendienstpartner oder beim Verkäufer erhältlich. Die werkseitige Standardeinstellung der Fernumschaltnummer lautet 55. Die Fernumschaltnummer kann geändert werden. Siehe Empfang auf Seite 9-8. Einwahl per Fernschaltung verwenden Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.
1
Der angeschlossene Telefonapparat klingelt.
Heben Sie den Telefonhörer ab. HINWEIS Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt. (Siehe Empfang auf Seite 9-8.)
2
Zweistellige Fernumschaltnummer wählen. Wenn Sie im Hörer einen Faxton hören, geben Sie mithilfe der Tonsignalfunktionen des Telefons die zweistellige Fernumschaltnummer ein. Die Verbindung wird zum Faxgerät umgeschaltet und der Faxempfang wird automatisch gestartet.
7-8
8
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Übertragungen und den Status einer Sendung prüfen ...................................................................................... 8-2 Historie der Faxaufträge prüfen ......................................................................................................................... 8-3 Anzeige des Auftragslogbuchs ................................................................................................................ 8-3 Administrationsberichte drucken ........................................................................................................................ 8-4 Sendeergebnisbericht .............................................................................................................................. 8-4 Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge ...................................................................................... 8-5 Fax-Empfangsergebnisbericht ................................................................................................................. 8-6 Aktivitätsbericht .................................................................................................................................................. 8-7 Aktivitätsbericht drucken .......................................................................................................................... 8-7 Automatischer Druck ............................................................................................................................... 8-8 Statusseite ......................................................................................................................................................... 8-9 Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail .......................................................................................... 8-10 Bestätigungsanzeige für Ziele .......................................................................................................................... 8-12
8-1
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Übertragungen und den Status einer Sendung prüfen
Übertragungen und den Status einer Sendung prüfen Sie können folgende Hilfsmittel verwenden, um die Ergebnisse von Faxübertragungen und den Status von Sendungen zu prüfen. Hilfsmittel
Anzeigeort
Inhalt zur Prüfung
Zeitpunkt der Prüfung
Siehe Seite
Prüfung des Verlaufs von Faxaufträgen
Berührungsanzeige
Protokoll der letzten 100 Sende- und Empfangsergebnisse
Jederzeit
8-3
Sendeergebnis-Bericht/ Empfangsergebnis-Bericht
Gedruckter Bericht
Die letzten Sende- oder Empfangsergebnisse
Automatischer Druck nach jedem Sende- oder Empfangsvorgang ("Kein Druck" oder "Nur Fehler" wahlweise verfügbar.)
8-4
Aktivitätenbericht
Gedruckter Bericht
Die letzten 50 Sende- oder Empfangsergebnisse
Jederzeit und automatischer Druck nach jeweils 50 Sende-/ Empfangsvorgängen
8-7
Statusseite
Gedruckter Bericht
Gespeicherte Daten der lokalen Faxnummer, des lokalen Faxnamens, der FaxLeitungseinstellungen, etc.
Jederzeit
8-9
Bericht des FaxEmpfangsergebnisses per E-Mail
PC
Faxempfang
Faxempfang wird per E-Mail gemeldet.
8-10
8-2
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Historie der Faxaufträge prüfen
Historie der Faxaufträge prüfen Sie können das Protokoll der letzten 100 Sende- und Empfangsergebnisse zur Durchsicht anzeigen. HINWEIS Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist, werden die letzten 100 Sende- und Empfangsergebnisse unabhängig von der Konto-ID angezeigt. Hinweise zur Prüfung der Auftragsjournale finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts.
Anzeige des Auftragslogbuchs
1
Anzeige aufrufen. Status/Druck abbrechen. Status
1
2
10:10
Auftragspr. druc Auftragspr. send 2/4 Logbuch Speicher Warten GB0052_01
Scanner Alle Drucke anhalten
Über die Tasten [
] oder [
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Tippen Sie auf [Auftragspr. send], um die Sendeergebnisse anzuzeigen, auf [Auftragspr. druc], um die Empfangsergebnisse anzuzeigen und auf [Logbuch Speicher], um die Ergebnissse des Speicherns in Fax-Boxen und der Abrufbox anzuzeigen.
Prüfung
0015
11
0014
0123456
10:10
Status/Druck abbrechen. Job No:015
10:10
Ergebnis/Ziel
Fertig. Abgebr.
Auftragstyp
Sendeauftrag - FAX
1/3
1/3
0013
Broadcast : 2
Abgebr.
Auftragsname
doc00003120101112140233
0012
Broadcast : 2
Abgebr.
Benutzername
User A
Schließen
Über die Tasten [
] oder [
Ende
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Tippen Sie auf [...], um einen Auftrag in der Liste zu prüfen. Eine Anzeige mit allen Details erscheint. Tippen Sie auf [Schließen], um das Auftragsjournal zu verlassen.
8-3
GB0207_00
Status/Druck abbrechen. Auftragspr. send
GB0187_00
2
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Administrationsberichte drucken
Administrationsberichte drucken Sie können diverse Administrationsberichte drucken, um die Ergebnisse der Faxübertragung oder den Status der eingerichteten Funktionen zu prüfen.
Sendeergebnisbericht Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Sie können in dem Sendebericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken.
1
Anzeige aufrufen.
1
Systemmenü/Zähler. Systemmenü
Systemmenü/Zähler. Listendruck
10:10
Bericht drucken
Schnelleinstellung Assistent
3
2
Sprache
10:10
Adminbericht-Einstell. 1/1
1/5 Ergebnisbericht-Einstell.
Listendruck
GB0054_00
Systemmenü/Zähler. Listendruck - Ergebnisbericht-Einstell.
< Zurück
Systemmenü/Zähler. Listendruck - Sendeergebnis-Bericht
10:10
5
E-Mai/Ordner
Sendeergebnis-Bericht
10:10
Nur bei Fehler
FAX
4
FAX-Empf.-Erg.-Bericht
Nur bei Fehler 1/1
1/1
Vor Sendung abgebrochen
Einst. Meld. Auftragsende
GB0565_00
< Zurück
GB0566_00
Aus
Bild anhängen
< Zurück
Einstellungen vornehmen. Systemmenü/Zähler. Sendeergebnis-Bericht - FAX
10:10
Systemmenü/Zähler. FAX - Bild anhängen
2
Aus Ein
10:10
Aus Teilbild
1/1
1/1 Gesamtes Bild
1 Abbrechen
Weiter >
Abbrechen
< Zurück
OK
GB0569_00
Nur bei Fehler
GB0568_00
2
GB0560_00
Sende Auftragshistorie
Zähler
Tippen Sie auf [Aus] (kein Druck) oder [Ein] (Druck) oder [Nur bei Fehler]. Haben Sie [Ein] oder [Nur bei Fehler] gewählt, entscheiden Sie, ob ein Bild der übertragenen Seite eingedruckt werden soll, indem Sie [Aus] (Bild nicht drucken), [Teilbild] (Nur einen Bildausschitt drucken) oder [Gesamtes Bild] (Komplettes Bild verkleinert) wählen.
8-4
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Administrationsberichte drucken
Mit Bild des gesendeten Faxes
Ohne Bild des gesendeten Faxes
Sendebericht
Sendebericht
Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge Es kann ein Bericht gedruckt werden, wenn ein Auftrag vor der Sendung gelöscht wird.
1
Anzeige aufrufen.
1 Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
Systemmenü/Zähler. Listendruck
10:10
Bericht drucken
Schnelleinstellung Assistent
3
2
Sprache
10:10
Adminbericht-Einstell. 1/1
1/5 Ergebnisbericht-Einstell.
Listendruck
GB0054_00
10:10
Systemmenü/Zähler. Listendruck - Sendeergebnis-Bericht
Sendeergebnis-Bericht
E-Mai/Ordner
FAX-Empf.-Erg.-Bericht
FAX
4
1/1
Nur bei Fehler
GB0565_00
Aus
< Zurück
Einstellungen vornehmen. 10:10
Aus Ein
OK
Wählen Sie [Ein] oder [Aus].
8-5
GB0570_00
1/1
Abbrechen
Nur bei Fehler
Vor Sendung abgebrochen
Bild anhängen
Systemmenü/Zähler. Sendeergebnis-... - Vor Sendung abgebrochen
5
10:10
1/1
Einst. Meld. Auftragsende
2
< Zurück
< Zurück
GB0566_00
Systemmenü/Zähler. Listendruck - Ergebnisbericht-Einstell.
GB0560_00
Sende Auftragshistorie
Zähler
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Administrationsberichte drucken
Fax-Empfangsergebnisbericht Wenn Sie ein Fax empfangen, können Sie als Empfangsbestätigung einen Bericht ausdrucken. HINWEIS Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen. (Siehe Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail auf Seite 8-10.)
1
Anzeige aufrufen.
1 Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
Systemmenü/Zähler. Listendruck
10:10
Bericht drucken
Schnelleinstellung Assistent Sprache
10:10
3
2
Adminbericht-Einstell. 1/1
1/5 Ergebnisbericht-Einstell.
Listendruck
GB0054_00
Systemmenü/Zähler. Listendruck - Ergebnisbericht-Einstell. Sendeergebnis-Bericht
GB0560_00
Sende Auftragshistorie
Zähler
< Zurück
Systemmenü/Zähler. Listendruck - FAX-Empf.-Erg.-Bericht
10:10
4
10:10
FAX Aus Typ Empf.ergebnisbericht
FAX-Empf.-Erg.-Bericht 1/1
5
Bericht drucken 1/1
Einst. Meld. Auftragsende
< Zurück
Einstellungen vornehmen. Systemmenü/Zähler. FAX-Empf.-Erg.-Bericht - FAX
10:10
Aus Ein 1/1 Fehler/Subadr.
Abbrechen
OK
GB0572_00
2
< Zurück
Tippen Sie auf [Aus] (kein Druck) oder [Ein] (Druck) oder [Bei Fehler/Subadresse].
Empfangsbericht
8-6
GB0571_00
GB0565_00
Bild anhängen
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Aktivitätsbericht
Aktivitätsbericht Der Aktivitätsbericht besteht aus den Fax-Empfangs- und Sendejournalen. In jedem Bericht werden die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxdokumente aufgelistet. Wenn der automatische Druck ausgewählt ist, wird der Bericht automatisch ausgedruckt, nachdem 50 Faxe gesendet oder empfangen wurden.
Aktivitätsbericht drucken Die Daten über die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxe werden ausgedruckt.
1
Anzeige aufrufen.
1 Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Status/Druck abbrechen. Status Drucker
10:10
2
Status/Druck abbrechen. FAX
Läuft
FAX
10:10
Empfang...
Warten 3/4
Tonerstatus
Alle Drucke anhalten
Menü
Leitung aus
Drucken 10:10 Menü
FAX-Sendeprot. 1/2 FAX-Empf.prot.
GB0210_00
FAX-Bericht Ausgang Schließen
10:10 Menü FAX-Bericht Eingang
2/2
GB0210_01
2
3
Schließen
Über die Tasten [
] oder [
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
8-7
Ende
GB0191_00
Pap. aus GB0052_02
Papierstatus
1/1
OK
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Aktivitätsbericht Tippen Sie auf [FAX-Bericht Ausgang], um den Faxsendebericht auszudrucken und auf [FAXBericht Eingang], um den Faxempfangsbericht auszudrucken.
FAX TX Report Sendejournal
Empfangsjournal
Automatischer Druck Der Aktivitätenbericht wird nach 50 gesendeten oder empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt.
1
Anzeige aufrufen. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
10:10
Schnelleinstellung Assistent Sprache 1/5
2
1
Listendruck
Systemmenü/Zähler. Listendruck Bericht drucken
GB0054_00
Zähler
Systemmenü/Zähler. Listendruck - Adminbericht-Einstell.
10:10
3
10:10
FAX-Bericht Ausgang
4
Adminbericht-Einstell.
Ein FAX-Bericht Eingang Ein 1/1
1/1 Ergebnisbericht-Einstell.
< Zurück
GB0562_00
GB0560_00
Sende Auftragshistorie < Zurück
Tippen Sie auf [FAX-Bericht Ausgang] oder [FAX-Bericht Eingang].
Einstellungen vornehmen. Systemmenü/Zähler. Adminbericht-Einstell. - FAX-Bericht Ausgang
Systemmenü/Zähler. Adminbericht-Einstell. - FAX-Bericht Eingang
10:10
10:10
Aus
Aus
Ein
Ein
Abbrechen
OK
Tippen Sie auf [Aus] (kein Druck) oder [Ein] (Druck).
8-8
Abbrechen
OK
GB0564_00
1/1
1/1
GB0563_00
2
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Statusseite
Statusseite Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. Faxbezogene Informationen umfassen die lokale Faxnummer, den lokalen Faxnamen, die Faxleitungseinstellungen, usw.. Sie können diese Informationen ausdrucken.
1
Anzeige aufrufen. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
10:10
Schnelleinstellung Assistent Sprache
2
1/5 Listendruck
GB0054_00
1
Zähler Systemmenü/Zähler. Listendruck
3
10:10
Bericht drucken Adminbericht-Einstell. 1/1 Ergebnisbericht-Einstell.
< Zurück
Drucken Systemmenü/Zähler. Listendruck - Bericht drucken
10:10
Statusseite Schriftartliste 1/3 Netzwerkstatus Servicestatus GB0561_00
2
< Zurück
Eine Statusseite wird ausgedruckt.
Statusseite
8-9
GB0560_00
Sende Auftragshistorie
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail
Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen.
HINWEIS Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Einstellung für Faxempfangsergebnis-Bericht auf [Ein] oder [Fehler u. weiterleiten] gesetzt ist. Details finden Sie unter FaxEmpfangsergebnisbericht auf Seite 8-6. Der Bericht mit Faxempfangsergebnissen wird per E-Mail entsprechend den Einstellungen für den Fax-Empfangsbericht versandt. Wenn die Einstellung für FaxempfangsergebnisBericht auf [Ein] gesetzt ist, wird die E-Mailbenachrichtigung bei jedem Fax durchgeführt. Wenn die Einstellung auf [Fehler u. weiterleiten] gesetzt ist, wird die Benachrichtigung per E-Mail nur durchgeführt, wenn ein Fehler aufgetreten ist oder das empfangene Dokument zu anderen Faxgeräten, Computern oder Fax-Boxen weitergeleitet wird.
Anzeige aufrufen.
1
Systemmenü/Zähler. Systemmenü
Systemmenü/Zähler. Listendruck
10:10
2
Adminbericht-Einstell. 1/5
3
Listendruck
1/1 Ergebnisbericht-Einstell.
GB0054_00
Systemmenü/Zähler. Listendruck - Ergebnisbericht-Einstell. Sendeergebnis-Bericht
GB0560_00
Sende Auftragshistorie
Zähler
< Zurück
10:10
Systemmenü/Zähler. Listendruck - FAX-Empf.-Erg.-Bericht
4
10:10
FAX Aus
5
FAX-Empf.-Erg.-Bericht 1/1
Typ Empf.ergebnisbericht Bericht drucken 1/1
Einst. Meld. Auftragsende Bild anhängen
< Zurück
8-10
< Zurück
GB0571_00
Sprache
10:10
Bericht drucken
Schnelleinstellung Assistent
GB0565_00
1
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail
Wählen Sie das Ziel. Auswahl aus dem Adressbuch Systemmenü/Zähler. FAX-Empf.-Erg.-... - Typ Empf.ergebnisbericht
10:10
Systemmenü/Zähler. Typ Empf.ergebnisbericht - E-Mail
10:10
2
Bericht drucken E-Mail 1/1
1/1
Systemmenü/Zähler. Zufügen
Menü
10:10
3
4
1/1
Adresseingabe
Weiter >
OK
10:10
AAA
[email protected]
BBB
[email protected]
CCC
[email protected]
1/1
DDD
GB0583_00
Abbrechen
< Zurück
Systemmenü/Zähler. Hinzufügen - Adressbuch
Adressbuch Ext. Adressbuch
Abbrechen
GB0574_00
OK
[email protected] Menü
Abbrechen
< Zurück
GB0398_01
Abbrechen
GB0573_00
1
OK
E-Mail Adresse eingeben Systemmenü/Zähler. FAX-Empf.-Erg.-... - Typ Empf.ergebnisbericht
10:10
Systemmenü/Zähler. Typ Empf.ergebnisbericht - E-Mail
10:10
2
Bericht drucken E-Mail 1/1
1/1
Systemmenü/Zähler. Zufügen
OK
Abbrechen
< Zurück
OK
10:10
4
Adressbuch Ext. Adressbuch
Menü
GB0574_00
Abbrechen
GB0573_00
1
3 1/1
Abbrechen
Weiter >
Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2.
8-11
5
GB0057_46
Adresseingabe GB0583_00
2
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Bestätigungsanzeige für Ziele
Bestätigungsanzeige für Ziele Bei Auswahl von [Ein] für Eingabe prüfen neues Ziel, erscheint eine Bestätigungsanzeige nachdem Sie auf Start gedrückt haben. Details finden Sie unter Eingabe prüfen neues Ziel in der Bedienungsanleitung des Geräts. Gehen Sie wie folgt vor, um die Ziele zu bestätigen.
1
Alle Ziele prüfen. Ziele prüfen und [Prüfen] drücken. Zielprüfung 123
123
3333
3333
44444
44444
10:10
1/2
Abbrechen
Menü
GB0803_00
99999
99999
Prüfen
Tippen Sie [] oder [], um jedes Ziel zu prüfen. Tippen Sie auf [...], um die Details des gewählten Zieles anzuzeigen. HINWEIS Stellen Sie sicher, dass jedes Ziel auf der Berührungsanzeige geprüft wird. Die Taste [Prüfen] kann ohne eine Prüfung des Ziels nicht gedrückt werden.
Ziel ändern. Ziel löschen Ziele prüfen und [Prüfen] drücken. Zielprüfung 123
123
3333
1
3333
44444
44444
10:10
2 3
1/2
Menü
Abbrechen
GB0803_00
99999
99999
Prüfen
Um ein Ziel zu löschen, wählen Sie das betreffende Ziel aus und tippen Sie auf [Löschen]. Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung. Das Ziel wird gelöscht. Ziel hinzufügen. Ziele prüfen und [Prüfen] drücken. Zielprüfung 123
123
3333
3333
44444
44444
99999
99999
10:10
1/2
Menü
Abbrechen
Prüfen
GB0803_00
2
Um ein Ziel hinzuzufügen, tippen Sie auf [Abbrechen] und kehren damit zur Bestätigungsanzeige zurück.
8-12
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Bestätigungsanzeige für Ziele
3
[Prüfen] wählen Ziele prüfen und [Prüfen] drücken. Zielprüfung 123
123
3333
3333
44444
44444
10:10
99999
99999 Menü
Abbrechen
Prüfen
GB0803_00
1/2
Wenn Sie die Überprüfung abgeschlossen haben, tippen Sie auf [Prüfen].
4
Drücken Sie die Taste Start.
Die Sendung startet.
8-13
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Bestätigungsanzeige für Ziele
8-14
9
Fax Einstellungen
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Fax Grundeinstelllungen .................................................................................................................................... 9-2 Grundlegende Bedienung ........................................................................................................................ 9-2 Einstellungen im Systemmenü ................................................................................................................ 9-3 Listenausdruck ......................................................................................................................................... 9-5 Kassette/Universalzufuhr Einstellungen .................................................................................................. 9-6 Allgemeine Einstellungen ........................................................................................................................ 9-7 FAX .......................................................................................................................................................... 9-7 Einstellungen/Wartung ........................................................................................................................... 9-10 Sendebeschränkungen ..................................................................................................................................... 9-11 Zulässige Faxnummern speichern ......................................................................................................... Zulässige Faxnummern ändern und löschen ......................................................................................... Abzuweisende Faxnummern speichern ................................................................................................. Abzuweisende Faxnummern ändern und löschen ................................................................................. Freie ID-Nummern speichern ................................................................................................................ Freie ID-Nummern ändern und löschen ................................................................................................ Sendebeschränkungen einstellen .......................................................................................................... Empfangsbeschränkungen einstellen .................................................................................................... Unbekannte Empfangsnummer .............................................................................................................
9-12 9-13 9-15 9-16 9-17 9-18 9-20 9-21 9-22
Bestimmte Zeiten ............................................................................................................................................. 9-23 Zugangsverwaltung .......................................................................................................................................... 9-26 Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist ........................................................................... 9-27 Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist .................................................................... 9-29
9-1
Fax Einstellungen > Fax Grundeinstelllungen
Fax Grundeinstelllungen Dieser Abschnitt erklärt die Fax-Einstellungen im Systemmenü.
Grundlegende Bedienung Die Bedienung des Systemmenüs wird im Folgenden beschrieben.
Anzeige aufrufen.
HINWEIS Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich. Siehe auch Hinzufügen eines Benutzers in der Bedienungsanleitung des Geräts, um den Standard Login-Benutzernamen und das Passwort zu erfahren. 10:10
Login-Benutzernamen u. Passwort eingeben.
Login-Benutzername Tastatur
Login-Passwort Tastatur
Menü
Login
9-2
GB0723_00
1
Fax Einstellungen > Fax Grundeinstelllungen
2
Einstellungen vornehmen. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
10:10
System Datum/Zeit 5/5 Einstellungen/Wartung
Systemmenü/Zähler. Datum/Zeit
GB0054_04
Zeigt die verfügbaren Funktionen an.
10:10
Rollt die Anzeige aufwärts oder abwärts, wenn zusätzliche Menüpunkte auf einer weiteren Anzeige zur Verfügung stehen.
Datum/Zeit 10/10/2010 10:10 Datumsformat DD/MM/YYYY 1/3 Zeitzone einstellen. +09:00 Osaka, Sapporo, Tokio
GB0610_00
Zeigt die verfügbaren Funktionen an.
Auto Bedienrück. Ein
Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.
< Zurück
Systemmenü/Zähler. Datum/Zeit - Zeitzone einstellen.
10:10
-12:00 Internationale Datumsgrenze West -11:00 Samoa 1/24 -11:00 Universelle koordinierte Uhrzeit-11 -10:00 Hawaii Abbrechen
Kehrt zur Grundanzeige des Menüs zurück, ohne Ä d h
OK
GB0614_00
Auswahl eines Menüpunktes, der bestätigt werden muss.
Bestätigt die Einstellungen und verläss die Anzeige.
Die folgenden Seiten der Einstellungen im Systemmenü können entsprechend der Einsatzbedingungen konfiguriert werden.
Einstellungen im Systemmenü Die Einstellungen der Faxfunktionen im Systemmenü werden im Folgenden erklärt. HINWEIS Andere Einstellungen als Fax-Einstellungen werden in der Bedienungsanleitung des Geräts erklärt. Funktion
Beschreibung
Siehe Seite
Listenausdruck
Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden.
9-5
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen
Auswahl von Papierformat und Medientyp für die Kassetten 1 bis 3 und die Universalzufuhr.
9-6
Allgemeine Einstellungen
Einstellungen für allgemeingültige Funktionen des Geräts.
9-7
Dokumentenbox
Einstellmöglichkeit für Subadressenboxen und Abrufbox. Weitere Informationen zu Subadressenboxen siehe Subadressen-Boxen Funktion auf Seite 6-13. Informationen zur Abrufbox siehe Faxabruf auf Seite 6-26.
—
FAX
Einstellmöglichkeit für die Fax-Funktionen.
9-7
9-3
Fax Einstellungen > Fax Grundeinstelllungen
Funktion
Beschreibung
Siehe Seite
Adressbuch/Zielwahl
Einstellmöglichkeit für das Adressbuch und die Zielwahltasten. Weitere Informationen zum Adressbuch siehe Speichern von Zielen im Adressbuch auf Seite 2-2. Informationen zu Zielwahltasten siehe Ziel auf einer Zielwahltaste speichern auf Seite 2-12.
—
Datum/Zeit
Hier stellen Sie das Datum und die Uhrzeit des Standorts des Geräts ein. Siehe hierzu Eingabe von Datum und Uhrzeit auf Seite 1-11. Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgeruckt werden. Siehe hierzu Bestimmte Zeiten auf Seite 9-23.
—
Einstellungen/Wartung
Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät durchführen.
9-10
9-4
Fax Einstellungen > Fax Grundeinstelllungen
Listenausdruck Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden.
Bericht drucken Menüpunkt Statusseite
Beschreibung Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. Faxbezogene Informationen umfassen die lokale Faxnummer, den lokalen Faxnamen, die Faxleitungseinstellungen, usw.. Sie können diese Informationen ausdrucken. Siehe Statusseite auf Seite 8-9.
Subadressenbox Liste
Sie können die Subadressenbox Liste mit dem Verzeichnis der Box-Nummer und des BoxNamens der gespeicherten Subadressenboxen ausdrucken. Siehe Aus Abrufbox ausdrucken auf Seite 6-33.
Liste FAX (Index)
Die im Adressbuch gespeicherten Daten können ausgedruckt werden. Die Liste kann nach Namen oder Einträgen sortiert werden. Siehe Adressliste drucken auf Seite 2-11.
Liste FAX (Nr.)
Die im Adressbuch gespeicherten Daten können ausgedruckt werden. Die Liste kann nach Namen oder Einträgen sortiert werden. Siehe Adressliste drucken auf Seite 2-11.
FAX-Bericht Ausgang
Die Daten über die letzten 50 gesendeten Faxe werden ausgedruckt.
FAX-Bericht Eingang
Die Daten über die letzten 50 empfangenen Faxe werden ausgedruckt.
Adminbericht-Einstell. Menüpunkt FAX-Bericht Ausgang
Beschreibung Der Aktivitätenbericht wird nach 50 gesendeten Faxen automatisch ausgedruckt. Siehe Aktivitätsbericht auf Seite 8-7.
FAX-Bericht Eingang
Der Aktivitätenbericht wird nach 50 empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt. Siehe Aktivitätsbericht auf Seite 8-7.
Ergebnisbericht-Einstell. Menüpunkt Sendeergebnis-Bericht
Beschreibung Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Siehe Sendeergebnisbericht auf Seite 8-4.
FAX-Empf.-Erg.-Bericht
Wenn ein Fax empfangen wird, kann ein Ergebnisbericht gedruckt oder als E-Mail versendet werden. Siehe Fax-Empfangsergebnisbericht auf Seite 8-6.
9-5
Fax Einstellungen > Fax Grundeinstelllungen
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen Auswahl von Papierformat und Medientyp für die Kassetten 1 bis 4 und die Universalzufuhr.
Kassette1 (bis 4) Menüpunkt Papierformat
Beschreibung Wählen Sie das Papierformat für Kassette 1 und die optionalen Papierzufuhren (Kassette 2 bis 4). Mögliche Werte: Metrisch: A4, A5, A6*, B5 oder Folio Zoll: Letter, Legal, Statement, Executive oder Oficio II. WICHTIG:Wählen Sie einer der verfügbaren Papierformate für die Kassette, die für den Faxempfang benutzt werden soll. US-Modelle: Auswahl aus [Zoll]. Europäisches Modell: Auswahl aus [Metrisch]. HINWEIS: [Papierformat] wird nur gezeigt, wenn der Papierformatwahlschalter auf "Other" steht.
Medientyp
Wählen Sie den Medientyp für Kassette 1 und die optionalen Papierzufuhren (Kassette 2 bis 4). Mögliche Werte: Normalpapier (105 g/m² oder weniger), Grobes, Etiketten**, Recycling, Vorgedruckt***, Fein, Karteikarte**, Farbiges, Gelochtes**, Briefpapier***, Briefumschlag**, Dickes (106g/m² und mehr)****, Beschichtet**, Hohe Qualität und Anwender 1 bis 8.
* ** *** ****
Dies ist mit Kassette 1 möglich. Verwendung nur über die Universalzufuhr möglich. Verwendung zum Ausdruck empfangener Faxe ist nicht möglich. Kann nur beim Farbsystem verwendet werden.
HINWEIS Kassette 4 kann beim Farbsystem nicht verwendet werden.
Universalzufuhr Menüpunkt Papierformat
Beschreibung Geben Sie das Papierformat für die Universalzufuhr an. Mögliche Werte: Metrisch (Europa): A4, A5, A6, B5, B6 oder Folio. Zoll (USA): Letter, Legal, Statement, Executive oder Oficio II. WICHTIG:Wählen Sie einer der verfügbaren Papierformate für die Kassette, die für den Faxempfang benutzt werden soll. US-Modelle: Auswahl aus [Zoll]. Europäisches Modell: Auswahl aus [Metrisch].
Medientyp
Geben Sie den Medientyp für die Universalzufuhr an. Mögliche Werte: Normalpapier (105 g/m² oder weniger), Folie*, Grobes, Pergament (64 g/m² oder weniger), Etiketten, Recycling, Vorgedruckt*, Fein, Karteikarte, Farbiges, Gelochtes*, Briefpapier*, Umschlag, Dickes (106 g/m² und mehr), Beschichtet**, Hohe Qual. und Anwender 1 bis 8
* **
Verwendung zum Ausdruck empfangener Faxe ist nicht möglich. Kann nur beim Farbsystem verwendet werden.
9-6
Fax Einstellungen > Fax Grundeinstelllungen
Allgemeine Einstellungen Einstellungen für allgemeingültige Funktionen des Geräts.
Signaltöne einstellen Menüpunkt
Beschreibung Mit dieser Funktion können Sie Signaltöne während des Gerätebetriebs festlegen.
Warnton Auftragsende
Erfolgreiche Aufträge mit Ton bestätigen. Mögliche Werte: Aus, Ein, Nur bei Faxempfang
FAX-Lautsprecherlautst.
Stellt die Lautstärke der Lautsprecher und akustischen Signale ein. Lautstärke Lautspr: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung mit der Aufgelegt Taste hergestellt wird. Mögliche Werte: [1] (Minimum), [2], [3] (Mittel), [4], [5] (Maximum), [0] (Aus).
FAX-Mithörlautstärke
Stellt die Lautstärke der Lautsprecher beim Mithören ein. Lautstärke Monitor: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung ohne die Aufgelegt Taste hergestellt wird, z. B. beim Speicherempfang. Mögliche Werte: [1] (Minimum), [2], [3] (Mittel), [4], [5] (Maximum), [0] (Aus).
Funktionsstandardwerte Menüpunkt Auflösung Faxsendung
Beschreibung Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen. Mögliche Werte: 400 × 400dpi Ultrafein, 200 × 400dpi Superfein, 200 × 200dpi Fein, 200 × 100dpi Normal
FAX Die Einstellungen für die Fax-Funktionen können konfiguriert werden.
Senden/Empfangen Menüpunkt
Beschreibung
Verschl.-Code-speichern.
Speichert einen Verschlüsselungscode für die verschlüsselte Übertragung. Siehe Verschlüsselung auf Seite 6-36.
Fax-Ferndiagnose
Wenn ein Problem am Gerät auftritt und Sie den Kundendienst anrufen, kann der Rechner im Service Center direkt auf das Gerät zugreifen und den Status des Geräts prüfen. HINWEIS: Um die Ferndiagnose verwenden zu können, benötigen Sie einen Wartungsvertrag und eine spezielle ID auf dem Gerät. Weitere Hinweise finden Sie bei unserem Kundendienst oder bei unseren Vertretungen. Mögliche Werte: Ein, Aus
Ferndiagnose-ID
Bei aktivierter Ferndiagnose muss ein Zugangscode eingegeben werden. Mögliche Werte: 0000 - 9999
9-7
Fax Einstellungen > Fax Grundeinstelllungen
Übertragung Menüpunkt
Beschreibung
Lokaler Faxname
Geben Sie de Namen des Faxgeräts für die Sendekopfzeile ein. Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstieg Assistenten. Siehe Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung auf Seite 1-8.
Lokale Fax-ID
Speicherung einer lokalen Fax-ID nur im Bedarfsfall. Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstieg Assistenten. Siehe Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung auf Seite 1-8. HINWEIS: Die lokale Fax-ID wird für die Übertragungsbeschränkung verwendet. Geben Sie im Normalfall nichts ein. Siehe Sendebeschränkungen auf Seite 9-11.
Lok. FAX-Kennung
Geben Sie den Namen des Faxgeräts für die Sendekopfzeile ein. Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstieg Assistenten. Siehe Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung auf Seite 1-8.
Druckposition
Die Sendekopfzeile (Transmit Terminal Identification oder TTI) enthält Daten zu Ihrem Faxgerät (Transmit Terminal = Sendegerät), die auf dem Fax des empfangenden Systems ausgedruckt werden. Die Sendekopfzeile enthält: Sendezeitpunkt, Sendedatum, Anzahl der gesendeten Seiten und Faxnummer. Auf diesem Gerät können Sie selbst entscheiden, ob die TTI auf dem Empfangssystem ausgedruckt wird oder nicht. Als Position der Senderkennung können Sie wählen, ob die Daten innerhalb oder außerhalb des übertragenden Faxinhalts ausgegeben werden. Mögliche Werte: Aus, Innen, Außen HINWEIS: Normalerweise wird der Name des lokalen Geräts auf den Sendeberichten ausgedruckt. Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist und Sie nach der Eingabe der Konto-ID ein Faxdokument versenden, wird der Kontoname ausgegeben. Dies Einstellung ist Teil des Schnelleinstieg Assistenten. Siehe Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung auf Seite 1-8.
Wiederholversuche
Die Anzahl der Wahlwiederholungen kann automatisch geändert werden. Mögliche Werte: 0 - 14 Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstieg Assistenten. Siehe Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung auf Seite 1-8.
Empfang Menüpunkt Medientyp
Beschreibung Geben Sie den Medientyp ein, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird. Mögliche Werte: Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Fein, Karteikarten, Farbiges, Umschläge, Dickes, Beschichtet*, Hohe Qualität und Anwender 1 bis 8. Siehe Medientyp für den Ausdruck auf Seite 5-9. *Kann nur beim Farbsystem verwendet werden.
Empfangsdatum/-uhrzeit
Die Funktion Empfangsdatum/Uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs, Senderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle Bestätigung der Empfangszeit, wenn das Fax in einer anderen Zeitzone abgesendet wurde. Mögliche Werte: Ein, Aus Hinweise dazu finden Sie unter Medientyp für den Ausdruck auf Seite 5-9.
Duplexdruck
Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt. Mögliche Werte: Ein, Aus Hinweise dazu finden Sie unter Duplexdruck auf Seite 5-10.
9-8
Fax Einstellungen > Fax Grundeinstelllungen
Menüpunkt
Beschreibung
2-auf-1-Druck
Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, können Sie mit dieser Funktion 2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken. Mögliche Werte: Ein, Aus Hinweise dazu finden Sie unter 2-auf-1-Druck auf Seite 5-11.
Stapeldruck
Wird ein Fax mit mehreren Seiten empfangen, wird der Ausdruck erst nach dem Empfang aller Seiten gestartet. Bei der Einstellung [Aus] wird jede Seite nach dem Empfang einzeln ausgedruckt. Mögliche Werte: Ein, Aus Hinweise dazu finden Sie unter Stapeldruck auf Seite 5-11.
Ruftöne (Normal)
In der Betriebsart automatischer Empfang kann die Anzahl der Klingelzeichen, bis das Fax sich meldet, eingestellt werden. Mögliche Werte: 1 - 15
Rufanzahl (Anrufbeantworter)
In der Betriebsart FAX/Anrufbeantworter kann die Anzahl der Klingelzeichen, bis das Fax sich meldet, eingestellt werden. Mögliche Werte: 1 - 15
Rufton FAX/TEL
In der Betriebsart FAX/TEL kann die Anzahl der Klingelzeichen, bis das Fax sich meldet, eingestellt werden. Mögliche Werte: 0 - 15 Für Rufton (FAX/TEL) ist diese Änderung in einigen Ländern nicht verfügbar.
Empfangsart
Wählen Sie die Empfangsart, je nach Verwendung. Mögliche Werte: Autom. (Normal), Autom. (FAX/TEL), Auto (Anrufbeantworter), Manuell
Einw.per Fernsch
Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Mögliche Werte: 00 - 99 Hinweise dazu finden Sie unter Fernumschaltung auf Seite 7-8.
Verschlüsselter Empfang
Aktiviert den verschlüsselten Empfang. Mögliche Werte: Ein, Aus Bier aktivierter Funktion geben Sie einen Verschlüsselungscode ein. Hinweise dazu finden Sie unter Verschlüsselung auf Seite 6-36.
Sende-/Empf.-Beschr. Mit dieser Funktion werden Faxdokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden. Hinweise dazu finden Sie unter Sendebeschränkungen auf Seite 9-11.
Weiterleitungseinstellungen Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax oder einen Computer weitergeleitet werden. Hinweise dazu finden Sie unter Speicherweiterleitung auf Seite 6-2.
9-9
Fax Einstellungen > Fax Grundeinstelllungen
Einstellungen/Wartung Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät durchführen.
Service Einstellungen Menüpunkt Faxruf Einstellungen
Beschreibung Wenn diese Maschine in einer Umgebung verwendet wird, in der eine Nebenstellenanlage zum Anschluss mehrerer Telefone für den Geschäftseinsatz installiert ist, führen Sie für den Nebenstellenanschluss folgende Einstellung durch.
Auswahl austauschen (Anschlussart)
Wird das Gerät an einer Nebenstelle betrieben, wählen Sie [PBX]. Mögliche Werte: PBX (Nebenstelle), PSTN (Hauptanschluss)
Wähl Nr. zu PSTN
Stellen Sie eine Nummer für den Zugang zu einer Amtsleitung ein. Wenden Sie sich bezüglich der Nummer an den Betreiber der Nebenstellenanlage. Mögliche Werte: 0-9, 00-99
9-10
Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen
Sendebeschränkungen Mit dieser Funktion werden Faxdokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schränken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie kommunizieren können. Die Funktion besteht darin, dass Sie Kommunikationsbedingungen (Faxnr. freie Liste/Fax ID Freie Liste) festlegen und die Übertragungsbeschränkungen vorher einstellen. Wenn das Gerät Faxdokumente sendet oder empfängt, müssen Sie für diese spezielle Funktion keine eigenen Vorgänge durchführen, sondern können das Gerät normal betreiben. Wenn der Sende- oder Empfangsvorgang bereits begonnen hat, führt das Gerät die Übertragung durch, die den Kommunikationsbedingungen entspricht. Wenn die Übertragung die Bedingungen nicht erfüllt, meldet das Gerät einen Fehler. In diesem Modus können Sie auch eine [Abweisungsliste] für Empfangsbeschränkungen einstellen, damit der Empfang von Sendern auf der Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern, deren lokale Faxnummer nicht gespeichert ist, abgewiesen wird. (Sie können bestimmen, ob von einer Faxnummer, die nicht gespeichert ist, Faxe empfangen werden dürfen. Siehe Unbekannte Empfangsnummer auf Seite 9-22.) HINWEIS Bevor Sie die Beschränkungen verwenden, lesen Sie die nachstehenden Hinweise zu den Voraussetzungen und zur Einrichtung der Kommunikation und der Empfangsabweisung genau durch und stimmen Sie sich mit den Gegenstellen ab, mit denen Sie kommunizieren.
Voraussetzungen
Senden Beschränkungen
Empfang Beschränkungen
•
Speichern Sie die zulässigen Faxnummern oder die zulässigen Fax-IDs.* (Siehe Zulässige Faxnummern speichern auf Seite 9-12 oder Freie ID-Nummern speichern auf Seite 9-17.)
•
Die lokale Faxnummer des Empfängers passt zur zulässigen Faxnummer auf dem Gerät.
•
Die Sendebeschränkungen werden unter [Freie Liste + Adressbuch] unter den Sendebeschränkungen eingestellt. (Siehe Sendebeschränkungen einstellen auf Seite 9-20.)
•
Die lokale Faxkennung des Empfängers passt zur zulässigen Faxkennung auf dem Gerät.
•
Speichern Sie die Informationen über die Faxnummer oder FAX-ID der anderen Seite.
•
Wenn die Nummer mit dem Adressbuch oder mit Kurzwahl gewählt wurde, müssen die letzten 4 Stellen der Nummer zu den letzten 4 Stellen der lokalen Faxnummer des Empfängers passen. (Ausgenommen manuelles Senden.)
•
Speichern Sie die zulässigen Faxnummern oder die zulässigen Fax-IDs.** (Siehe Zulässige Faxnummern speichern auf Seite 9-12 oder Freie ID-Nummern speichern auf Seite 9-17.)
•
Die lokale Faxnummer des Empfängers passt zur zulässigen Faxnummer auf dem Gerät.
•
Die Empfangsbeschränkungen werden unter [Freie Liste + Adressbuch] unter den Empfangsbeschränkungen eingestellt. (Siehe Empfangsbeschränkungen einstellen auf Seite 921.)
•
Die lokale Faxkennung des Senders passt zur zulässigen Faxkennung auf dem Gerät.
•
Eine Faxnummer, die zu den letzten 4 Stellen der lokalen Faxnummer des Senders passt, ist im Adressbuch auf diesem Gerät registriert.
•
* **
Voraussetzung für Kommunikation Weiterleitungsbedingung
Speichern Sie die Informationen über die Faxnummer oder FAX-ID der anderen Seite.
Wenn für den Empfänger keine zulässige Faxnummer oder Fax-ID vorhanden ist, wird die Sendung nicht abgewiesen. Wenn für den Sender keine zulässige Faxnummer oder Fax-ID vorhanden ist, wird der Empfang nicht abgewiesen.
9-11
Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen
Voraussetzungen Empfang abweisen
*
Empfangsabweisung Weiterleitungsbedingung
•
Abzuweisende Faxnummern speichern.* (Siehe Abzuweisende Faxnummern speichern auf Seite 9-15.)
•
Die Empfangsbeschränkungen werden unter [Abweisungsliste] unter den Empfangsbeschränkungen eingestellt. (Siehe Empfangsbeschränkungen einstellen auf Seite 921.)
•
Die lokale Faxnummer des Senders ist nicht registriert.
•
Die lokale Faxnummer des Empfängers passt zu einer registrierten unzulässigen Faxnummer auf dem Gerät.
Wenn keine Faxnummern für die Abweisung gespeichert sind, werden nur Faxe von Sendern abgewiesen, deren lokale Faxnummern nicht gespeichert sind.
Zulässige Faxnummern speichern HINWEIS Bis zu 25 zulässige Faxnummern können gespeichert werden.
Anzeige aufrufen. Über die Tasten [
] oder [
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
1
10:10
Senden Dokumentenbox
2
3/5 GB0054_02
FAX Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler. FAX
10:10
Senden/Empfangen Übertragung 1/2 Empfang
3
Sende-/Empf.-Beschr. < Zurück
9-12
GB0316_00
1
Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen
2
Zulässige Faxnr. eingeben. Systemmenü/Zähler. FAX - Sende-/Empf.-Beschr.
10:10
Systemmenü/Zähler. Sende-/Empf.-Beschr. - Freie Nr. Liste
Sendebeschränk.
6764
Aus Empf.beschränk.
1
10:10
2
Aus 1/2
1/1
Freie Nr. Liste
< Zurück
Menü
Ende
Systemmenü/Zähler. Hinzufüg - FAX-Nr.
3
GB0348_00
GB0345_00
ID-Freie Liste
10:10
676483 Pause
Leer
Rücktaste
Abbrechen
GB0351_00
4 OK
Geben Sie die zulässige Faxnummer mit den Zifferntasten ein und bestätigen Sie mit [OK]. Bis zu 20 Zeichen können eingegeben werden. HINWEIS Tippen Sie auf [Pause], um eine Pause (-) zwischen den Ziffern einzugeben. Tippen Sie auf die [Leertaste], um einen Leerschritt einzugeben. Benutzen Sie oder , um den Cursor zu bewegen. Mit der [Rückschritttaste] löschen Sie ein Zeichen links vom Cursor.
3
Um eine weitere zulässige Nummer zu speichern, wiederholen Sie Schritt 2.
Zulässige Faxnummern ändern und löschen Anzeige aufrufen. Über die Tasten [
] oder [
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
1
10:10
Senden Dokumentenbox
2
3/5 GB0054_02
FAX Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler. FAX
10:10
Senden/Empfangen Übertragung 1/2 Empfang
3
Sende-/Empf.-Beschr. < Zurück
9-13
GB0316_00
1
Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen
Ändern/Löschen. Ändern Systemmenü/Zähler. FAX - Sende-/Empf.-Beschr.
10:10
Systemmenü/Zähler. Sende-/Empf.-Beschr. - Freie Nr. Liste
Sendebeschränk.
1
10:10
6764
Aus Empf.beschränk.
2
Aus 1/2
Freie Nr. Liste
1/1
< Zurück
Menü
GB0348_00
GB0345_00
ID-Freie Liste
Ende
Systemmenü/Zähler.
10:10
TEL Number:001
3
6764831 Pause
Leer
Rücktaste
Abbrechen
GB0349_00
4 OK
5 Tippen Sie auf [...], um die zulässige Nummer zu wählen und geben Sie eine neue Nummer ein. HINWEIS Zur Vorgehensweise zur Eingabe siehe Zulässige Faxnummern speichern auf Seite 9-12. Löschen Systemmenü/Zähler. FAX - Sende-/Empf.-Beschr.
10:10
Systemmenü/Zähler. Sende-/Empf.-Beschr. - Freie Nr. Liste
Sendebeschränk.
2
Aus Empf.beschränk.
1
3
10:10
6764
Aus 1/2
1/1
Freie Nr. Liste
< Zurück
Menü
Ende
4 Um ein zulässige Nummer zu löschen, wählen Sie sie und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorbsymbol).
9-14
GB0348_00
ID-Freie Liste GB0345_00
2
Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen
Abzuweisende Faxnummern speichern HINWEIS Bis zu 25 abzuweisende Faxnummern können gespeichert werden.
1
Anzeige aufrufen. Über die Tasten [
] oder [
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
1
10:10
Senden Dokumentenbox 3/5 GB0054_02
2
FAX Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler. FAX
10:10
Senden/Empfangen Übertragung 1/2 Empfang Sende-/Empf.-Beschr. GB0316_00
3
< Zurück
Abzuweisende Nummer hinzufügen. Systemmenü/Zähler. FAX - Sende-/Empf.-Beschr.
10:10
Systemmenü/Zähler. Sende-/Empf.-Beschr. - Abweisungsliste
Abweisungsliste
10:10
6543
2
Unbekannte Empfangsnummer
1
Abweisen 2/2
GB0345_01
1/1
< Zurück
Menü
GB0356_80
2
Ende
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Hinzufüg - FAX-Nr.
3
10:10
6543 Pause
Leer
Rücktaste
Abbrechen
OK
GB0359_00
4 Geben Sie die abzuweisende Faxnummer mit den Zifferntasten ein und bestätigen Sie mit [OK]. Bis zu 20 Zeichen können eingegeben werden. HINWEIS Tippen Sie auf [Pause], um eine Pause (-) zwischen den Ziffern einzugeben. Tippen Sie auf die [Leertaste], um einen Leerschritt einzugeben. Benutzen Sie oder , um den Cursor zu bewegen. Mit der [Rückschritttaste] löschen Sie ein Zeichen links vom Cursor.
3
Um eine weitere abzuweisende Nummer zu speichern, wiederholen Sie Schritt 2. 9-15
Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen
Abzuweisende Faxnummern ändern und löschen
1
Anzeige aufrufen. Über die Tasten [
] oder [
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
1
10:10
Senden Dokumentenbox 3/5 GB0054_02
2
FAX Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler. FAX
10:10
Senden/Empfangen Übertragung 1/2 Empfang Sende-/Empf.-Beschr. GB0316_00
3
< Zurück
Ändern/Löschen. Ändern Systemmenü/Zähler. FAX - Sende-/Empf.-Beschr.
10:10
Systemmenü/Zähler. Sende-/Empf.-Beschr. - Abweisungsliste
Abweisungsliste
10:10
6543
1
2
Abweisen 2/2
< Zurück
Menü
1/1
GB0356_80
Unbekannte Empfangsnummer
GB0345_01
Ende
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. 10:10
Systemmenü/Zähler. FAX:1234567890
3
1234 Pause
Leer
Rücktaste
4 Abbrechen
OK
GB0357_80
2
5 Tippen Sie auf [...], um die abzuweisende Nummer zu wählen und geben Sie eine neue Nummer ein. HINWEIS Zur Vorgehensweise zur Eingabe siehe Abzuweisende Faxnummern speichern auf Seite 915.
9-16
Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen Löschen Systemmenü/Zähler. FAX - Sende-/Empf.-Beschr.
10:10
Systemmenü/Zähler. Sende-/Empf.-Beschr. - Abweisungsliste
2
Abweisungsliste
10:10
3
6543
Unbekannte Empfangsnummer
1
Abweisen 2/2
< Zurück
Menü
GB0356_80
GB0345_01
1/1
Ende
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
4 Um eine abzuweisende Nummer zu löschen, wählen Sie sie und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorbsymbol).
Freie ID-Nummern speichern HINWEIS Bis zu 10 freie ID-Nummern können gespeichert werden.
Anzeige aufrufen. Über die Tasten [
] oder [
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
1
10:10
Senden Dokumentenbox
2
3/5 GB0054_02
FAX Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler. FAX
10:10
Senden/Empfangen Übertragung 1/2 Empfang
3
Sende-/Empf.-Beschr. < Zurück
9-17
GB0316_00
1
Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen
2
ID Freie Liste hinzufügen. Systemmenü/Zähler. FAX - Sende-/Empf.-Beschr.
10:10
Systemmenü/Zähler. Sende-/Empf.-Beschr. - ID-Freie Liste
Sendebeschränk.
10:10
2
1111
Aus Empf.beschränk. Aus Freie Nr. Liste
1/2
1
1/1
< Zurück
Menü
GB0352_00
GB0345_00
ID-Freie Liste
Ende
10:10
Systemmenü/Zähler. Hinzufüg - FAX-ID (0000 - 9999)
3 Abbrechen
GB0355_00
4 OK
Tippen Sie auf [+]/[-] oder benutzen Sie die Zifferntasten, um die freie ID-Nr. einzugeben (0000 bis 9999). Bestätigen Sie mit [OK].
3
Um eine weitere freie ID-Nr. zu speichern, wiederholen Sie Schritt 2.
Freie ID-Nummern ändern und löschen Anzeige aufrufen. ] oder [
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
1
10:10
Senden Dokumentenbox
2
3/5 FAX Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler. FAX
10:10
Senden/Empfangen Übertragung 1/2 Empfang
3
Sende-/Empf.-Beschr. < Zurück
9-18
GB0316_00
Über die Tasten [
GB0054_02
1
Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen
Ändern/Löschen. Ändern Systemmenü/Zähler. FAX - Sende-/Empf.-Beschr.
10:10
Systemmenü/Zähler. Sende-/Empf.-Beschr. - ID-Freie Liste
Sendebeschränk.
10:10
1111
Aus Empf.beschränk.
2
Aus Freie Nr. Liste
1/2
1
1/1
< Zurück
Menü
GB0352_00
GB0345_00
ID-Freie Liste
Ende
Systemmenü/Zähler. ID:111
10:10
(0000 - 9999)
3 Abbrechen
GB0353_00
4 OK
5 Tippen Sie auf [...], um die zulässige ID-Nr. zu wählen und geben Sie eine neue Nummer ein. HINWEIS Zur Vorgehensweise zur Eingabe siehe Freie ID-Nummern speichern auf Seite 9-17. Löschen Systemmenü/Zähler. FAX - Sende-/Empf.-Beschr.
10:10
Systemmenü/Zähler. Sende-/Empf.-Beschr. - ID-Freie Liste
Sendebeschränk.
2
Aus
3
10:10
1111
Empf.beschränk. Aus Freie Nr. Liste
1/2
1
1/1
< Zurück
Menü
Ende
4 Um ein zulässige ID-Nr. zu löschen, wählen Sie sie und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorbsymbol).
9-19
GB0352_00
ID-Freie Liste GB0345_00
2
Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen
Sendebeschränkungen einstellen Sie können die Gegenstellen, an die Faxdokumente gesendet werden dürfen, auf jene beschränken, die in den freien Faxnummern und freien ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. Wenn Sie die Sendebeschränkungen ändern, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.
1
Anzeige aufrufen. Über die Tasten [
] oder [
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
1
10:10
Senden Dokumentenbox 3/5 GB0054_02
2
FAX Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler. FAX
10:10
Senden/Empfangen Übertragung 1/2 Empfang Sende-/Empf.-Beschr. GB0316_00
3
< Zurück
Einstellungen vornehmen. Systemmenü/Zähler. FAX - Sende-/Empf.-Beschr.
10:10
Systemmenü/Zähler. Sende-/Empf.-Beschr. - Sendebeschränk.
Sendebeschränk.
2
Aus Freie Nr. Liste
10:10
Aus
Aus Empf.beschränk.
Freie-Liste + Adressbuch
1/2
1
1/1
< Zurück
Abbrechen
OK
GB0346_00
ID-Freie Liste GB0345_00
2
Wenn Sie die Sendebeschränkungen nicht verwenden wollen, tippen Sie auf [Aus]. Wenn Sie die Gegenstellen, an die Faxdokumente gesendet werden dürfen, auf jene beschränken wollen, die in den freien Faxnummern und freien ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind, tippen Sie auf [Freie-Liste + Adressbuch].
9-20
Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen
Empfangsbeschränkungen einstellen Sie können die Gegenstellen, von denen Faxdokumente empfangen werden dürfen, auf jene beschränken, die in den freien Faxnummern und freien ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. In diesem Modus können Sie auch eine [Abweisungsliste] für Empfangsbeschränkungen einstellen, damit der Empfang von Sendern auf der Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern, deren lokale Faxnummer nicht gespeichert ist, abgewiesen wird. (Sie können bestimmen, ob von einer Faxnummer, die nicht gespeichert ist, Faxe empfangen werden dürfen. Siehe Unbekannte Empfangsnummer auf Seite 9-22.) Wenn Sie die Empfangsbeschränkungen ändern möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.
1
Anzeige aufrufen. Über die Tasten [
] oder [
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
1
10:10
Senden Dokumentenbox 3/5 FAX
GB0054_02
2
Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler. FAX
10:10
Senden/Empfangen Übertragung 1/2 Empfang Sende-/Empf.-Beschr. GB0316_00
3
< Zurück
Einstellungen vornehmen. Systemmenü/Zähler. FAX - Sende-/Empf.-Beschr.
Systemmenü/Zähler. Sende-/Empf.-Beschr. - Empf.beschränk.
10:10
Sendebeschränk.
2
Aus 1/2 Freie Nr. Liste
10:10
Aus
Aus Empf.beschränk.
Freie-Liste + Adressbuch 1/1 Abweisungsliste
1 < Zurück
Abbrechen
OK
GB0347_00
ID-Freie Liste GB0345_00
2
Wenn Sie die Empfangsbeschränkungen nicht verwenden wollen, tippen Sie auf [Aus]. Wenn Sie die Gegenstellen, von denen Faxdokumente empfangen werden dürfen, auf jene beschränken wollen, die in den freien Faxnummern und freien ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind, tippen Sie auf [Freie-Liste + Adressbuch]. Um ankommende Faxe von Absendern zu blockieren, die als abzuweisende Faxnummern gespeichert sind, tippen Sie auf [Abweis.-Liste].
9-21
Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen
Unbekannte Empfangsnummer Wählen Sie, ob Faxe von unbekannten Faxnummern empfangen werden sollen, falls die [Abweis.-Liste] als Empfangebeschränkung aktiviert ist. Wenn Sie die Empfangsbeschränkungen ändern möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.
1
Anzeige aufrufen. Über die Tasten [
] oder [
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
1
10:10
Senden Dokumentenbox 3/5 FAX
GB0054_02
2
Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler. FAX
10:10
Senden/Empfangen Übertragung 1/2 Empfang Sende-/Empf.-Beschr. GB0316_00
3
< Zurück
Einstellungen vornehmen. Systemmenü/Zähler. FAX - Sende-/Empf.-Beschr.
Systemmenü/Zähler. Sende-/Em... - Unbekannte Empfangsnummer
10:10
Abweisungsliste
10:10
Abweisen
Abweisen
2
1
Zulassen 1/1
2/2
< Zurück
Über die Tasten [
] oder [
Abbrechen
OK
GB0360_00
Unbekannte Empfangsnummer
GB0345_01
2
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Um Faxe von unbekannten Rufnummern zu empfangen, tippen Sie auf [Zulassen]. Um Faxe von unbekannten Rufnummern abzuweisen, tippen Sie auf [Abweisen].
9-22
Fax Einstellungen > Bestimmte Zeiten
Bestimmte Zeiten Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgedruckt werden. WICHTIG Wenn die Zeitspanne definiert wurde, wird nicht nur der Fax-Ausdruck unmöglich, sondern alle Ausdrucke wie Kopien, Druckaufträge, Empfang von E-Mails, Benutzung des USB-Speichers oder Netzwerkfaxen sind nicht erlaubt. HINWEIS Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login]. Siehe auch Hinzufügen eines Benutzers in der Bedienungsanleitung des Geräts, um den Standard Login-Benutzernamen und das Passwort zu erfahren.
Anzeige aufrufen. ] oder [
] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. Systemmenü
1
10:10
System
2
Datum/Zeit 5/5 Einstellungen/Wartung
Systemmenü/Zähler. Datum/Zeit
10:10
Timer für Fehlerlöschung 120sec.
3
Unzulässige Zeit Aus 3/3
< Zurück
9-23
GB0610_03
Über die Tasten [
GB0054_04
1
Fax Einstellungen > Bestimmte Zeiten
Einstellungen vornehmen. Zeit eingeben. Systemmenü/Zähler. Datum/Zeit - Unzulässige Zeit
10:10
Systemmenü/Zähler. Unzulässige Zeit - Einstell
2
Aus
10:10
Unzulässige Zeit 00:00 - 00:00 Freigabecode
Ein
0000
1/1
1/1
Systemmenü/Zähler. Einstell - Unzulässige Zeit(Startzeit)
3
(00 - 23)
10:10
(00 - 59)
4
3
Weiter >
< Zurück
OK
Systemmenü/Zähler. Einstell - Unzulässige Zeit(Endzeit)
:
Abbrechen
Abbrechen
GB0625_00
OK
10:10
(00 - 23)
(00 - 59) :
4 Abbrechen
< Zurück
OK
Tippen Sie auf [+]/[-] oder die Zifferntasten, um die Start- und Endzeit einzugeben. Dann tippen Sie auf [OK]. HINWEIS Stimmen Startzeit und Endzeit überein, ist der Betrieb die ganze Zeit eingeschränkt.
Löschcode festlegen Geben Sie einen Code ein, um die unzulässige Zeit temporär abzuschalten.
9-24
GB0627_00
Abbrechen
GB0624_00
1
GB0626_00
2
Fax Einstellungen > Bestimmte Zeiten
Systemmenü/Zähler. Datum/Zeit - Unzulässige Zeit
Systemmenü/Zähler. Unzulässige Zeit - Einstell
1
2
10:10
Unzulässige Zeit 00:00 - 00:00 Freigabecode
Ein
0000
1/1
Abbrechen
< Zurück
OK
Systemmenü/Zähler. Einstell - Freigabecode
3
GB0625_00
OK
GB0624_00
Abbrechen
1/1
10:10
(0000 - 9999)
4
Abbrechen
OK
Tippen Sie auf [+] oder [-], um einen Entriegelungscode einzugeben (0000 bis 9999). Bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Um das System während der unzulässigen Zeit zu benutzen, geben Sie den Code zum Entsperren ein und tippen Sie auf [Login].
9-25
GB0628_00
Aus
10:10
Fax Einstellungen > Zugangsverwaltung
Zugangsverwaltung Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung, in der festgelegt wird, welche Benutzer dieses Gerät benutzen dürfen, sowie aus der Kostenstellenverwaltung, die die Systemnutzung nach Konto protokolliert. In der Zugangskontoverwaltung können bis zu 100 Benutzer mit Benutzer-ID und Passwort verwaltet werden. In der Kostenstellenverwaltung kann der Status der Faxnutzung nach Konto bis zu 20 Konten enthalten, indem der Versand von Faxdokumenten und die Reservierung von Kommunikationsvorgängen mit Eingabe der Konto-ID vorgenommen werden. Die einzelnen Kontrollmethoden entnehmen Sie der Bedienungsanleitung des Geräts. Inhalt der Benutzerkontoverwaltung Menüpunkt
Beschreibung
Speicherung der Benutzer
Die Berechtigungen, die ID und das Passwort des Benutzers werden gespeichert.
Benutzerkontoverwaltung aktivieren/deaktivieren
Aktiviert die Benutzerkontoverwaltung.
HINWEIS Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts. Kostenstellenverwaltung Menüpunkt
Beschreibung
Speichern eines Kontos
Kontonamen und Konto-ID (bis zu 8 Zeichen) können eingegeben werden.
Auftragsabrechnung aktivieren/deaktivieren
Aktiviert die Kostenstellenabrechnung.
Fax-Sendebeschränkung
Beschränkt die Anzahl der Faxblätter, die gesendet werden können. Sie können die Nutzung der Sendefunktion sperren oder die Sendebeschränkung aufheben.
Zählung der Anzahl der benutzten Seiten
Sie können den Zähler in Bezug auf die Anzahl der zu versendenden Faxblätter und die erforderliche Zeit für die Versendung der Faxe für alle Konten oder ein bestimmtes Konto zurücksetzen.
Druck eines Kostenstellenberichts
Sie können die Anzahl der gedruckten und gesendeten Seiten, die für alle Konten gezählt wurden, in einem Bericht ausdrucken.
HINWEIS Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts. Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Kommunikationsarten •
Normale Übertragung
•
Zeitversetzte Übertragung
•
Rundsendung
•
Subadressen-Übertragung
•
Verschlüsselte Übertragung
•
Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden System
•
Faxabruf beim Empfangen
•
Netzwerkfaxübertragung
9-26
Fax Einstellungen > Zugangsverwaltung Nutzungsbeschränkungsfunktion Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie für folgende Vorgänge die KontoID eingeben. •
Normale Übertragung
•
Zeitversetzte Übertragung
•
Rundsendung
•
Subadressen-Übertragung
•
Ausgabe aus einer Subadressen-Box
•
Verschlüsselte Übertragung
•
Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden System
•
Faxabruf beim Senden
•
Netzwerkfaxübertragung
Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, funktioniert die Stapelübertragung nur für die Übertragungen, die von derselben Konto-ID durchgeführt wird. Die von einer anderen KontoID durchzuführende Übertragung wird nicht als Stapelübertragung durchgeführt. Normalerweise wird der Name des lokalen Geräts auf den Sendeberichten ausgedruckt. Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist und Sie nach der Eingabe der Konto-ID ein Faxdokument versenden, wird der Kontoname ausgegeben.
Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist Wenn die Benutzerkontoverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Benutzer-ID und das Passwort eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können.
Normales Anmelden
1
Login-Namen eingeben. 10:10
Login-Benutzernamen u. Passwort eingeben.
2
1
Login-Benutzername
Tastatur
Login-Passwort
Login
GB0057_00
Menü
GB0723_00
Tastatur
Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, tippen Sie auf [Tastatur], um den LoginBenutzernamen einzugeben. Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2.
Login-Passwort eingeben.
1
Tippen Sie auf [Passwort], um dieses einzugeben.
9-27
GB0057_01
2
GB0057_00
2
3
Fax Einstellungen > Zugangsverwaltung
Anmelden. Login-Benutzernamen u. Passwort eingeben.
10:10
Login-Benutzername Tastatur
4000
Login-Passwort
Menü
GB0723_01
Tastatur
****
Login
HINWEIS Falls Netzwerkauthentifizierung als Authentifikationsmethode gewählt ist, kann die Anmeldung lokal oder im Netzwerk erfolgen.
Einfacher Login Den Benutzer zum Login auswählen. 01
04
02
A
05
Nichts
B
Nichts
10:10 03
06
C
Nichts 1/3
07
08
Nichts
Nichts
09
Nichts GB0023_00
3
Menü
Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie einen Benutzer zur Anmeldung aus. HINWEIS Falls ein Passwort benötigt wird, erscheint ein Fenster zur Eingabe. Siehe auch Einfacher Login in der Bedienungsanleitung des Geräts.
HINWEIS Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, drücken Sie die Taste Abmelden.
9-28
Fax Einstellungen > Zugangsverwaltung
Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Konto-ID eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können.
Login
1
Kostenstellen-ID eingeben. Konto-ID eingeben.
10:10
Zähler prüfen
GB0725_00
Konto-ID eingeben.
Login
Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, geben Sie die Kostenstellen-ID ein. HINWEIS Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, drücken Sie die Taste Löschen und geben die Konto-ID nochmals ein. Wenn die eingegebene Konto-ID nicht zu einer gespeicherten ID passt, ertönt ein Warnton und der Login schlägt fehl. Geben Sie die Konto-ID richtig ein. Mit [Zähler prüfen] können Sie die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten anzeigen.
Anmelden. Konto-ID eingeben.
10:10
Konto-ID eingeben.
********
Zähler prüfen
Login
GB0725_01
2
HINWEIS Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, drücken Sie die Taste Abmelden.
9-29
Fax Einstellungen > Zugangsverwaltung
9-30
10
Störungsbeseitigung
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ................................................................................. 10-2 Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung ................................................................................................ 10-2 Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ...................................................................................... 10-3 Fehlermeldungen ............................................................................................................................................. 10-4 Fehlercodetabellen ........................................................................................................................................... 10-6 Störungsbeseitigung ........................................................................................................................................ 10-9
10-1
Störungsbeseitigung > Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs
Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Die Anzeigen Verarbeitung und Speicher zeigen den Status der Faxübertragung. •
Die Anzeige Verarbeitung blinkt, wenn das Gerät ein Fax sendet oder empfängt.
•
Die Anzeige Speicher blinkt, wenn die Quelldaten für die Speicherübertragung in den Speicher eingelesen werden.
•
Die Anzeige Speicher leuchtet, wenn Quelldaten für die spätere Übertragung im Speicher vorhanden sind.
•
Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung Blinkt die Warnungs-Anzeige drücken Sie die [Status/Druckabbr.] Taste, um die Meldung zu prüfen. Wird nach Drücken der [Status/Druckabbr.] Taste in der Anzeige keine Mitteilung angezeigt oder die Warnungs-Anzeige blinkt für mehr als 1,5 Sekunden, prüfen Sie die folgenden Punkte. Symptom Senden von Faxen nicht möglich.
Überprüfung
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Ist das Telefonkabel richtig angeschlossen?
Telefonkabel richtig anschließen.
—
Ist eine freie Fax-Nr. oder eine freie Fax-ID korrekt gespeichert?
Prüfen Sie die Liste der freien Fax-Nr. und IDs.
9-11
Gab es einen Übertragungsfehler?
Prüfen Sie die Fehlercodes im Sendebericht und im Aktivitätsbericht. Falls der angezeigte Fehlercode mit "U" oder "E" beginnt, führen Sie die entsprechende Gegenmaßnahme durch.
10-6
Ist die Gegenseite besetzt?
Wiederholen Sie den Sendevorgang.
—
Antwortet das andere Faxgerät?
Wiederholen Sie den Sendevorgang.
—
Gibt es einen anderen Fehler als oben beschrieben?
Verständigen Sie den Kundendienst.
—
10-2
Störungsbeseitigung > Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts
Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Um Faxe bei abgeschaltetem Gerät zu empfangen, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld. Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn der Hauptschalter ausgeschaltet ist. Wenn Sie das Gerät ausschalten möchten, drücken Sie zuerst die Taste Power auf dem Bedienfeld. Achten Sie darauf, dass die Anzeige Verarbeitung und die Anzeige Speicher erloschen sind, bevor Sie den Hauptschalter ausschalten. Farbsystem
Prüfen Sie, ob die Anzeigen erloschen sind.
Schwarz/weiß System
Prüfen Sie, ob die Anzeigen erloschen sind.
HINWEIS Falls die Kontrollleuchten für Verarbeitung und Speicher noch leuchten, verarbeitet das Gerät noch Daten. Schalten Sie daher das Gerät in diesem Fall nicht aus. Fehlfunktionen könnten die Folge sein.
10-3
Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen
Fehlermeldungen Wenn eine Störung auftritt, kann auf der Bildschirmanzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden. Sie finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems. HINWEIS Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird ein Sende-/Empfangsergebnisbericht ausgegeben. Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und entnehmen Sie dem Abschnitt Fehlercodetabellen auf Seite 10-6 weitere Details zu dem Fehler. Wie Sie einen Sende-/Empfangsergebnisbericht ausdrucken können, entnehmen Sie dem Abschnitt Sendeergebnisbericht auf Seite 8-4 und Fax-Empfangsergebnisbericht auf Seite 8-6. Sie können die Fehlercodes auch dem Aktivitätenbericht entnehmen. (Siehe Aktivitätsbericht auf Seite 8-7.) Meldung Box-Limit überschritten.
Überprüfung
Korrekturmaßnahmen
―
• Die Kapazität der Subadressen-Box ist erschöpft. Tippen Sie auf [Ende]. Der Auftrag wird gelöscht. Versuchen Sie, den Auftrag nochmals durchzuführen, nachdem Sie Dokumente in der Subadressen-Box gedruckt oder gelöscht haben.
Siehe Seite 6-13
• Die Abrufbox ist voll. Tippen Sie auf [Ende]. Der Auftrag wird abgebrochen. Löschen Sie Dokumente aus der Abrufbox und wiederholen Sie den Vorgang. Gerätefehler.
―
Schalten Sie den Hauptschalter aus und ein oder ziehen Sie den Netzstecker und stecken Sie ihn wieder an. Wenn die Meldung weiterhin erscheint, notieren Sie den Fehlercode. Schalten Sie den Hauptschalter aus und ziehen Sie den Netzstecker. Rufen Sie Ihren Kundendienstbetreuer.
―
Kostenstellenlimit überschritten.
―
Die Anzahl der benutzten Seiten überschreitet den von der Kostenstellenabrechnung voreingestellten Grenzwert. Ein weiterer Betrieb ist nicht möglich. Tippen Sie auf [Ende]. Der Auftrag wird gelöscht. Versuchen Sie, den Auftrag nochmals durchzuführen, nachdem Sie den Grenzwert für die zulässige Anzahl von Seiten neu eingestellt haben.
Siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.
10-4
Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen
Meldung
Überprüfung
Korrekturmaßnahmen
Legen Sie folgendes Papier in Kassette 1 (~4) ein.
Ist die angezeigte Kassette leer?
Papier einlegen. Wurde ein Medientyp für den Faxempfang festgelegt, wird dieser angezeigt. Zur Auswahl einer anderen Papierquelle tippen Sie [Papier Auswahl]. Zum Druck auf dem gewählten Papier tippen Sie auf [Weiter].
―
Ist der Medientyp angegeben?
Die Kassette für den angegebenen Medientyp ist nicht verfügbar. Wählen Sie eine andere Papierquelle aus und tippen Sie auf [Weiter].
―
Ist die Kassette richtig befüllt?
Ziehen Sie die Kassette einmal heraus und befüllen Sie sie neu.
―
Sendeaufträge überschritten.
―
Die Anzahl der Aufträge ist größer als der Grenzwert für die spätere Übertragung. Tippen Sie auf [Ende]. Der Auftrag wird gelöscht. Warten Sie bis die spätere Übertragung durchgeführt ist oder brechen Sie die spätere Sendung ab und führen Sie den Auftrag nochmals durch.
4-17
Telefonhörer nicht aufgelegt.
Ist der Hörer des (herstellerunabhängigen) am Gerät angeschlossenen Telefons abgehoben?
Legen Sie den Hörer auf.
―
10-5
Siehe Seite
Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen
Fehlercodetabellen Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendejournal, Empfangsjournal oder Aktivitätenbericht gespeichert. HINWEIS Die Fehlercodes enthalten das Kürzel "U" oder "E", abhängig davon welche Geschwindigkeit verwendet wurde. Fehlercode
Ursache und mögliche Gegenmaßnahme
Leitung ist belegt.
Die Verbindung mit der Empfangsstation kann auch nach Durchführung der vorher festgesetzten Wahlwiederholungen nicht hergestellt werden. Wiederholen Sie den Sendevorgang.
Abgebr.
Die Übertragung wurde durch den Abbruch des Sendevorgangs abgebrochen. Der Empfang wurde durch den Abbruch des Empfangsvorgangs abgebrochen.
U00300
Im Faxgerät des Empfängers ist kein Papier mehr vorhanden. Kontaktieren Sie den Empfänger.
U00430 - U00462
Die Verbindung wurde für einen eingehenden Anruf hergestellt, aber die Übertragung wurde unterbrochen, da der Absender nicht über die erforderlichen Kommunikationsfunktionen verfügt.
U00601 - U00690
Die Kommunikation wurde aufgrund einer Störung am Gerät unterbrochen. Führen Sie den Sendeoder Empfangsvorgang erneut durch.
U00700
Die Kommunikation wurde aufgrund einer Störung am Faxgerät des Sende-/Empfangsgeräts unterbrochen.
U00800 - U00811
Einige Seiten wurden nicht richtig übertragen. Wiederholen Sie den Sendevorgang.
U00900 - U00910
Einige Seiten wurden nicht richtig empfangen. Ersuchen Sie den Sender, die Seiten nochmals zu senden.
U01000 - U01097
Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs. Wiederholen Sie den Sendevorgang.
U01100 - U01196
Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs. Ersuchen Sie den Sender, die Seiten nochmals zu senden.
U01400
Die Kommunikation mit der Gegenstelle war nicht möglich, da die Leitungsart "Tonleitung" für die Leitungsart "Pulsleitung" gewählt wurde.
U01500
Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie den Sendevorgang.
U01600
Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Führen Sie den Empfangsvorgang erneut durch, nachdem Sie die Gegenstelle gebeten haben, die Übertragungsgeschwindigkeit zu verringern.
U01700 - U01720
Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie den Sendevorgang.
U01721
Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Das Faxgerät der Gegenstelle unterstützt möglicherweise die definierte Geschwindigkeit nicht. Reduzieren Sie die Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung und wiederholen Sie den Sendevorgang.
U01800 - U01820
Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Führen Sie den Empfangsvorgang erneut durch, nachdem Sie die Gegenstelle gebeten haben, die Übertragungsgeschwindigkeit zu verringern.
U01821
Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Dieses Faxgerät unterstützt möglicherweise die definierte Geschwindigkeit nicht. Führen Sie den Empfangsvorgang erneut durch, nachdem Sie die Gegenstelle gebeten haben, die Übertragungsgeschwindigkeit zu verringern.
U03000
Während eines Faxabrufs konnte das Fax nicht empfangen werden, weil in der Gegenstelle keine Originale versandbereit waren. Sprechen Sie mit der Gegenstelle.
10-6
Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen
Fehlercode
Ursache und mögliche Gegenmaßnahme
U03200
Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, die Gegenstelle ist auch ein Modell aus unserer Geräteserie, aber die Subadressenbox enthält keine Daten. Sprechen Sie mit der Gegenstelle.
U03300
Ein Fehler ist aufgetreten, der auf einen der folgenden Gründe zurückzuführen ist. Sprechen Sie mit der Gegenstelle. 1 Das Gerät der Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Geräteserie, aber beim Faxabruf wurde ermittelt, dass die Gegenstelle Sendebeschränkungen aktiviert hat. Die Verbindung wurde aufgrund eines falschen Kennworts unterbrochen. 2 Das Gerät der Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Geräteserie, aber beim Bulletin-BoardFaxabruf über Subadresse wurde ermittelt, dass die Gegenstelle Sendebeschränkungen aktiviert hat. Die Verbindung wurde aufgrund eines falschen Kennworts unterbrochen.
U03400
Der Empfang per Faxabruf wurde unterbrochen, weil das von der Gegenstelle eingegebene Kennwort nicht zur lokalen Fax-ID des Empfangsgeräts passte. Sprechen Sie mit der Gegenstelle.
U03500
Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, die Gegenstelle ist auch ein Modell aus unserer Geräteserie, aber die angegebene Subadressenbox war auf der Gegenstelle nicht gespeichert. Kontaktieren Sie den Empfänger.
U03600
Die Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Geräteserie, aber der Bulletin-Board-Faxempfang über Subadressenbox wurde unterbrochen, weil das angegebene Kennwort für die Subadresse falsch war. Sprechen Sie mit der Gegenstelle.
U03700
Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, aber die Gegenstelle ist entweder nicht mit einer Bulletin-Board-Kommunikationsfunktion über Subadresse ausgestattet oder es befanden sich keine Originale in einer der Sendeboxen (Subadressenboxen).
U04000
Die angegebene Subadressen-Box ist in dem von uns hergestellten Empfangsgerät nicht gespeichert oder die Subadressen stimmen nicht überein.
U04100
Das Empfangsgerät ist nicht mit der Subadressenfunktion ausgestattet oder die Subadressen stimmen nicht überein.
U04200
Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die angegebene Box nicht registriert ist.
U04300
Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da das Gegenstellenfaxgerät die verschlüsselte Kommunikation nicht unterstützt.
U04400
Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die Verschlüsselungscodes nicht übereinstimmten.
U04500
Ein verschlüsselter Empfang wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die Verschlüsselungscodes nicht übereinstimmten.
U05100
Eine Übertragung war nicht erfolgreich, da aufgrund der aktivierten Sendebeschränkung auf diesem Gerät die Erfordernisse für eine erfolgreiche Kommunikation nicht erfüllt waren. Kontaktieren Sie den Empfänger.
U05200
Ein Empfang war nicht erfolgreich, da aufgrund der aktivierten Empfangsbeschränkung auf diesem Gerät die Erfordernisse für eine erfolgreiche Kommunikation nicht erfüllt waren.
U05300
Ein Empfang wurde vom Empfänger abgelehnt, da aufgrund der aktivierten Empfangsbeschränkung auf dem Empfängergerät die Erfordernisse für eine erfolgreiche Kommunikation nicht erfüllt waren. Kontaktieren Sie den Empfänger.
U14000
Ein Empfang von einer Subadressen-Box wurde gestoppt, da der Speicher in diesem Faxgerät voll ist. Sie können Daten aus dem Speicher ausdrucken und den Vorgang erneut durchführen. Alternativ können Sie den Subadressen-Box-Empfang abbrechen.
U14100
Die Übertragung in eine Subadressen-Box oder Subadresse des von uns hergestellten Empfangsgeräts wurde gestoppt, da der Speicher des Gegenstellenfaxgeräts voll ist. Kontaktieren Sie den Empfänger.
10-7
Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen
Fehlercode
Ursache und mögliche Gegenmaßnahme
U19000
Ein Speicherempfang wurde gestoppt, da der Speicher in diesem Faxgerät voll ist. Geben Sie Speicher frei, indem Sie die Daten ausdrucken und ersuchen Sie den Sender, die Dokumente erneut zu senden.
U19100
Eine Übertragung wurde gestoppt, da der Speicher im Faxgerät des Empfängers voll ist. Kontaktieren Sie den Empfänger.
U19300
Die Übertragung wurde gestoppt, da während der Übertragung ein Datenfehler aufgetreten ist. Wiederholen Sie den Sendevorgang.
10-8
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Störungsbeseitigung Wenn ein Problem auftritt, führen Sie zunächst die nachstehenden Überprüfungen durch. Wenn die Störung weiterhin besteht, verständigen Sie den Kundendienst. Symptom
Überprüfung
Korrekturmaßnahmen
Siehe Seite
Ausgabe aus der Subadressen-Box ist nicht möglich.
Wurde das Passwort der Box eingegeben?
Geben Sie das richtige Passwort ein.
6-13
Bulletin-BoardKommunikation über Subadressen kann nicht verwendet werden.
Ist beim anderen Faxgerät dieselbe Art der Bulletin-BoardKommunikation über Subadressen eingerichtet?
Wenn das Faxgerät der Gegenstelle nicht dieselbe Bulletin-Board-Funktion über Subadressen eingerichtet hat, kann es Bulletin-Board-Faxe nicht empfangen. Kontaktieren Sie den Empfänger.
―
Haben Sie die richtige Subadresse und das richtige Passwort für die Subadresse eingegeben?
Wenn Ihre Eingabe richtig ist, überprüfen Sie die Übereinstimmung mit dem Empfänger.
―
Ist das Telefonkabel richtig angeschlossen?
Telefonkabel richtig anschließen.
―
Wird Übertragungsfehler. angezeigt?
Beseitigen Sie die Störungsursache und ersuchen Sie den Sender, den Sendevorgang zu wiederholen.
10-6
Ist eine Empfangsbeschränkung aktiviert?
Deaktivieren Sie die Empfangsbeschränkung.
9-11
Wird ein Anschluss mit Impulswahl benutzt?
Bei bestimmten Telefonen können Tonsignale über Tastendruck übertragen werden. Ziehen Sie die Gebrauchsanleitung Ihres Telefons zu Rate.
―
Ist die Fernumschaltungsnummer richtig?
Prüfen Sie die gespeicherten Werte. (Standard: 55)
7-8
Der Speicherempfang kann nicht durchgeführt werden.
Ist noch genügend Speicherplatz vorhanden?
Geben Sie Speicher frei und führen Sie den Empfang danach nochmals durch.
―
Die Speicherweiterleitung kann nicht durchgeführt werden.
Ist die Speicherweiterleitung auf [Ein] gesetzt?
Überprüfen Sie die Einstellungen der Speicherweiterleitung.
6-2
Die Speicherweiterleitung kann nicht über Subadresse erfolgen.
Ist die Fax-Gegenstelle mit der Funktion der Übertragung über Subadresse ausgestattet?
Die Übertragung über Subadresse kann nur durchgeführt werden, wenn die FaxGegenstelle über eine ähnliche Subadressen-Übertragungsfunktion verfügt.
―
Ist die eingegebene Subadresse mit der im Gegenstellen-Fax gespeicherten Subadresse identisch?
Wenn Ihre Eingabe richtig ist, überprüfen Sie die Übereinstimmung mit dem Empfänger. Dieses Gerät benutzt kein Subadressen-Passwort für den Empfang.
6-2
Sind die Daten beim Sender und Empfänger korrekt gespeichert?
Überprüfen Sie die Registrierungen beim Sender und beim Empfänger.
6-36
Das Dokument kann nicht empfangen werden.
Die Fernumschaltung kann nicht verwendet werden.
Die verschlüsselte Übertragung kann nicht durchgeführt werden.
10-9
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Symptom
Überprüfung
Korrekturmaßnahmen
Siehe Seite
Ist die Fax-Gegenstelle mit der Funktion der Übertragung über Subadresse ausgestattet?
Die Übertragung über Subadresse kann nur durchgeführt werden, wenn die FaxGegenstelle über eine ähnliche Subadressen-Übertragungsfunktion verfügt.
―
Ist die eingegebene Subadresse oder das Subadressen-Passwort mit der Subadresse oder dem Subadressen-Passwort auf dem Gegenstellen-Fax identisch?
Wenn Ihre Eingabe richtig ist, überprüfen Sie die Übereinstimmung mit dem Empfänger. Dieses Gerät benutzt kein Subadressen-Passwort für den Empfang.
6-23
Ist im Speicher der FaxGegenstelle genügend Speicher frei?
Kontaktieren Sie den Empfänger.
―
Ist das Telefonkabel richtig angeschlossen?
Telefonkabel richtig anschließen.
―
Wird Sendfehler angezeigt?
Beseitigen Sie die Störungsursache und führen Sie die Sendung nochmals durch.
10-6
Ist eine Sendebeschränkung aktiviert?
Deaktivieren Sie die Sendebeschränkung.
9-11
Faxabrufempfang nicht möglich.
Ist die Faxabruffunktion auf dem Sendegerät richtig eingeleitet worden?
Kontaktieren Sie den Empfänger.
―
Nach dem Empfang wird nicht ausgedruckt.
Wurde eine Speicherweiterleitung aktiviert?
Überprüfen Sie das Weiterleitungsziel.
6-2
Rundsendung kann nicht durchgeführt werden.
Ist noch genügend Speicherplatz vorhanden?
Geben Sie Speicher frei und führen Sie die Sendung danach nochmals durch.
―
Die Übertragung über Subadresse kann nicht durchgeführt werden.
Dokument kann nicht gesendet werden.
10-10
11
Anhang
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Zeicheneingabe ................................................................................................................................................ 11-2 Anzeige für die Zeicheneingabe ............................................................................................................. 11-2 Zeicheneingabe ...................................................................................................................................... 11-4 Technische Daten ............................................................................................................................................. 11-5 Menüliste ........................................................................................................................................................... 11-6 Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell) .............................................. 11-11
11-1
Anhang > Zeicheneingabe
Zeicheneingabe Wenn Sie Zeichen für eine Station oder einen Empfänger eingeben möchten, verwenden Sie die Tastatur der Berührungsanzeige wie nachstehend beschrieben. HINWEIS Als Tastaturlayouts stehen QWERTY, QWERTZ und AZERTY sowie die PC-Tastatur zur Verfügung. Sie können das Layout erforderlichenfalls ändern. Hinweise zum Ändern des Layouts finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts. Die QWERTY-Tastatur wird nachstehend als Beispiel herangezogen. Sie können mit anderen Tastaturlayouts arbeiten und befolgen dabei ähnliche Vorgehensweisen.
Anzeige für die Zeicheneingabe Anzeige für die Eingabe von Kleinbuchstaben
4
3
5
6
7
1 2
8 9 GB0057_E01
10 Nr.
11
12
Anzeige/Taste
Beschreibung
1
Anzeige
Zeigt die eingegebenen Zeichen an.
2
Tastatur
Tippen Sie auf das Zeichen, das Sie eingeben möchten.
3
[ABC] / Symbol]
Wählen Sie die Zeichen zur Eingabe. Zur Eingabe von Symbolen oder Ziffern, wählen Sie [Symbol].
4
[A/a] / [a/A]
Schaltet zwischen Groß- und Kleinschreibung um.
5
Cursortasten
Bewegt den Cursor in der Anzeige.
6
[Input] / [Limit] Anzeige
Zeigt die maximale und aktuell eingegebene Zeichenzahl an.
7
Löschen Taste
Löscht ein Zeichen links vom Cursor.
8
Leertaste
Gibt einen Leerschritt ein.
9
Eingabe Taste
Beginnt einen neue Zeile.
10
[Cancel]
Bricht die Zeicheneingabe ab und kehrt zur Anzeige vor der Eingabe zurück.
11
[< Back]
Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.
12
[OK] / [Next >]
Speichert die eingegebenen Zeichen und öffnet die nächste Anzeige.
11-2
Anhang > Zeicheneingabe
Anzeige für die Eingabe von Großbuchstaben
GB0057_E02
Anzeige für die Eingabe von Ziffern und Symbolen
13
GB0057_E03
Nr. 13
Anzeige/Taste []/[]
Beschreibung Um eine Ziffer oder ein Symbol einzugeben, die auf der Tastatur nicht angezeigt werden, tippen Sie auf die Cursortaste und rollen die Anzeige ab, um andere Ziffern oder Symbole in den Anzeigebereich zu holen.
11-3
Anhang > Zeicheneingabe
Zeicheneingabe Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise 'List A-1' einzugeben.
1
Eingaben von "List", Leerzeichen ein.
1, 3
8 4 2
6
7
GB0057_E11
GB0057_E12
5
Zur Umschaltung von Klein- auf Großbuchstaben tippen Sie auf [a/A]. Zur Umschaltung von Groß- auf Kleinbuchstaben tippen Sie auf [a/A].
2
Eingabe von "A-1".
2
GB0057_E13
3
Zur Eingabe von Ziffern und Symbolen, drücken Sie [ABC] oder [Symbol].
Speichern der eingegebenen Zeichen.
GB0057_E14
3
Tippen Sie auf [Next>]. Die Zeichen werden gespeichert.
11-4
GB0057_E14
4
1
Anhang > Technische Daten
Technische Daten HINWEIS Änderungen der technischen Daten vorbehalten. Funktion
Beschreibung
Kompatibilität
Super G3
Übertragungsleitung
Telefonanschluss
Übertragungszeit
Binnen max. 3 Sekunden (33600 Bit/s, JBIG, ITU-T- A4-R Testvorlage Nr. 1)
Übertragungsgeschwindigkeit
33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/ 9600/7200/4800/2400 Bit/s
Codierungsschema
JBIG/MMR/MR/MH
Fehlerkorrektur
ECM
Originalformat
Max. Breite: 216 mm, Max. Länge: 356 mm
Automatischer Vorlageneinzug
Max. 50 Blatt (mit Vorlageneinzug)
Scanner-Auflösung
Horizontal × Vertikal 200 × 100 dpi Normal (8 Punkte/mm × 3,85 Zeilen/mm) 200 × 200 dpi Fein (8 Punkte/mm × 7,7 Zeilen/mm) 200 × 400 dpi Superfein (8 Punkte/mm × 15,4 Zeilen/mm) 400 × 400 dpi Ultrafein (16 Punkte/mm × 15,4 Zeilen/mm)
Druckauflösung
600 × 600 dpi
Graustufen
256 Graustufen (Differenzielle Wertverteilung)
Zielwahltasten
100 Tasten
Übertragung an mehrere Stationen
Max. 100 Ziele
Ersatz-Speicherempfang
256 Blatt oder mehr (mit ITU-T A4 Nr. 1)
Bildspeicher, Kapazität
3,5 MB (Standard) für eingehende Faxe
Ausgabe von Berichten
Sendejournal, Empfangsjournal, Aktivitätsbericht, Statusseite
11-5
Anhang > Menüliste
Menüliste Zielwahltaste (Seite 3-6) Adressbuch (Seite 3-4) Ext. Adressbuch (Siehe im KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide) Zielhinzu (Seite 3-2) Funktionen
Originalformat (Seite 4-9) Originalausrichtung (Seite 4-10) Duplex (Seite 4-10) Auflösung Faxsendung (Seite 4-11) Helligkeit (Seite 4-12) Originalvorlage (Seite 4-12) Mehrfach-Scan (Seite 4-13) Dateinameneingabe (Seite 4-23) Auftragsende Nachricht (Seite4-22) FAX spätere Übertragung (Seite 4-17) FAX Direktübertragung (Seite 4-14) FAX-Abrufempfang (Seite 6-26) Dazu/Änd. Schnellw. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Auftragsbox (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Externer Speicher (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Eigene Faxbox (Siehe 6-13) Abrufbox (Seite 6-26) DR Auftragsstat. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Sendestatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Status speichern (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Geplanter Auftrag (Siehe 4-19) Auftragspr. druc (Siehe 8-3) Auftragspr. send (Seite 8-3) Logbuch Speicher (Seite 8-3) Scanner (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Drucker (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) FAX
Menü
Man. Empfang (Seite 5-7) FAX-Sendeprot. (Seite 8-7) FAX-Empf.prot. (Seite 8-7) FAX-Bericht Ausgang (Seite 8-7) FAX-Bericht Eingang (Seite 8-7)
11-6
Anhang > Menüliste
Toner Status (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Papierstatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Externer Speicher (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Schnelleinstellung Assistent
Fax Einstellung (Seite 1-8) Papier Einstellung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Energie sparen Einstellung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Sprache (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Listendruck (Seite 9-5)
Bericht drucken (Seite 9-5)
Statusseite (Seite 8-9) Schriftartliste (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Netzwerkstatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Servicestatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Kostenstellenliste (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Subadressenbox Liste (Siehe 6-22) Liste FAX (Index) (Seite 2-11) Liste FAX (Nr.) (Seite 2-11) FAX-Bericht Ausgang (Seite 9-5) FAX-Bericht Eingang (Seite 9-5)
Adminbericht-Einstell. (Seite 8-7)
FAX-Bericht Ausgang (Seite 8-7)
ErgebnisberichtEinstell.
Sendeergebnis-Bericht
FAX-Bericht Eingang (Seite 8-7) E-Mai/Ordner (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) FAX (Seite 8-4) Vor Sendung abgebrochen (Seite 8-5) FAX-Empf.-Erg.-Bericht
FAX (Seite 8-6) Typ Empf.ergebnisbericht (Seite 8-10)
Einst. Meld. Auftragsende (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Sende Auftragshistorie (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Zähler (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Benutzereigenschaften (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Kassette/ Universalzufuhr Einstellungen (Seite 96)
Kassette 1 (bis 4) (Seite 9-6) Universalzufuhr (Seite 9-6)
11-7
Anhang > Menüliste
Allgemeine Einstellungen
Standardanzeige (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Ton (Seite 9-7)
Warnton (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) FAX-Lautsprecherlautst. (Seite 9-7) FAX-Mithörlautstärke (Seite 9-7)
Originaleinstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Papiereinstell. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Funktionsstandardwert e
Auflösung Faxsendung (Seite 9-7)
Vorab Limit (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Fehlerbehandlung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Maßeinheit (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Tastaturbelegung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Typ USB Tastatur (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Kopieren (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Senden (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Dokumentenbox
Eigene Faxbox (Siehe 6-13) Auftragsbox (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Abrufbox (Seite 6-26)
11-8
Anhang > Menüliste
FAX (Seite 9-7)
Senden/Empfangen (Seite 9-7) Übertragung (Seite 9-8)
Verschl.-Code-speichern. (Seite 6-36) FAX-Ferndiagnose (Seite 9-7) Lokaler Faxname (Seite 9-8) Lokale FAX-ID (Seite 9-8) Lok. FAX-Kennung (Seite 9-8) Druckposition (Seite 9-8) Wählmethode (Nur US-Modelle) (Seite 9-8) Wiederholversuche (Seite 9-8)
Empfang (Seite 9-8)
Medientyp (Seite 9-8) Empfangsdatum/-uhrzeit (Seite 9-8) Duplexdruck (Seite 9-8) 2-auf-1-Druck (Seite 9-9) Stapeldruck (Seite 9-9) Ruftöne (Normal) (Seite 9-9) Rufanzahl (Anrufbeantworter) (Seite 9-9) Rufton (FAX/TEL) (Seite 9-9) Empfangsart (Seite 9-9) Einw.per Fernsch (Seite 9-9) Verschlüsselter Empfang (Seite 6-36)
Sende-/Empf.-Beschr. (Seite 9-11) Weiterleiten (Seite 6-2) Favoriten/Anwendungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Internet (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Adressbuch/Zielwahl
Adressbuch (Seite 2-2) Zielwahltaste (Seite 2-12) Adressbuch Grundstellung
Sortieren
Listendruck (Seite 2-11) Benutzer-Login/Kostenstellen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Drucker (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) System (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
11-9
Anhang > Menüliste
Datum/Zeit
Datum/Uhrzeit (Seite 1-11) Datumsformat (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Zeitzone einstellen (Seite 1-11) Auto Bedienrück. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Betriebsauf. n. Fehler (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Rücksetz-Timer Bedienfeld (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Ruhe-Timer (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Timer für Fehlerlöschung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Unzulässige Zeit (Seite 9-23)
Einstellungen/Wartung
Service Einst.
Faxruf Einstellungen
Auswahl austauschen (Anschlussart wählen) (Seite 9-10) Wähl Nr. zu PSTN (Seite 9-10)
11-10
Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell)
Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell) Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Größe und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt, wählt das Gerät automatisch das Druckpapier und hält dabei die nachstehend angeführten Prioritäten ein.
Gleiches Format ignorieren Priorität
Größe des empfangenen Faxes A4
A5
1
* A5
A4
2 Papierformat
FL
FL *,**
A4
FL
3
A4 * A4 A4
FL
4 B5 *
Papierausrichtung unterscheidet sich vom empfangenen Dokument. Das Bild wird nach automatischer Drehung um 90° gedruckt. ** Ein Original im Format Folio wird verkleinert, damit es auf Papier der Größe A4 gedruckt werden kann. : Zeigt an, dass auf zwei Blättern ausgedruckt wird.
HINWEIS Die Abkürzungen bezeichnen folgende Papiergrößen: FL: Folio Wenn der Papiertyp in der Funktion Medientyp gewählt wird, werden empfangene Faxe mit der passenden Papierquelle gedruckt. (Siehe 5-9.) Wurde [Alle Medientypen] eingestellt, kann kein Papiertyp für Faxausdrucke benutzt werden.
11-11
Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell)
11-12
Index
F
Nummerisch 2-auf-1-Druck 5-11
A Abbrechen Abbrechen einer zeitverzetzten Übertragung 4-19 Abbruch einer Abruf-Übertragung 6-29 Abbruch einer Direktübertragung 4-15 Abbruch einer Übertragung 4-7 Speicherübertragung abbrechen 4-6 Adressbuch 2-2, 3-4 Adressliste drucken 2-11 Ändern/löschen 2-9 Gruppe hinzufügen 2-6 Kontakt hinzufügen 2-2 Suchen 3-4 Ziel wählen 3-4 Anzeigen 10-2 Auflösung 4-11 Ausführen von Übertragung mit Subadresse nicht möglich. 10-10 Automatischer Faxempfang 5-2, 9-9
B Bedienfeld 1-4, 1-5 Benutzerkontoverwaltung 9-26 Inhalt 9-26 Login 9-27 Bericht Aktivitätsbericht 8-7 Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge 8-5 Fax-Empfangsergebnisbericht 8-6 Sendeergebnisbericht 8-4 Subadressen-Box-Liste 6-22 Berührungsanzeige 1-6 Bestätigungsanzeige für Ziele 8-12 Bestimmte Zeiten 9-23 Bezeichnungen der Bauteile 1-2
D Datum 1-11, 9-4 Direktübertragung 4-14 Abbrechen 4-15 Duplexdruck 5-10
E ECM-Kommunikation 2-4, 3-3 Einstellungen für Nebenstellenanlagen 1-13 E-Mail-Nachricht Auftragsabschluss Hinweis 4-22 Bericht des Faxempfangsergebnisses 8-10 Empfang nicht möglich. 10-9 Empfang über Subadress-Bulletin Board 6-30 Empfangsdatum/-uhrzeit 5-10 Empfangsmodus 5-2, 9-9
Fax Grundeinstelllungen 9-2 Faxabruf 6-26 Aus Abrufbox ausdrucken 6-33 Dokumente aus einer Abrufbox löschen 6-35 Empfang über Subadress-Bulletin Board 6-30 Faxabruf beim Empfangen 6-30 Faxabruf beim Senden 6-26 Prüfen 6-34 Fax-Nr. abweisen Ändern/löschen 9-16 Speicherung 9-15 Faxnummern zulassen Ändern/löschen 9-13 Speicherung 9-12 Fehlercodetabellen 10-6 Fehlermeldungen 10-4 Ferndiagnose 9-7 Fernumschaltung 7-8, 9-9 Bedienung 7-8 Speichern 9-9 Freie ID-Nummern Speicherung 9-17
G Geräteübersicht 1-2
H Helligkeit 4-12 Historie der Faxaufträge 8-3 Lgbuch der Faxaufträge 8-3
I ID Freie Liste Ändern/löschen 9-18
K Keine Druckausgabe 10-10 Kettenwahl 3-11 Kommunikation über Subadresse 6-13 Subadresse 6-13 Subadressen-Passwort 6-13 Subadresse-Übertragung 6-23 Kostenstellenverwaltung 9-26 Beschränkung 9-27 Inhalt 9-26 Login 9-29 Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Kommunikationsarten 9-26 Kurzwahltasten Ziel wählen 3-7
L Lautstärke FAX-Lautsprecherlautst. 9-7 FAX-Mithörlautstärke 9-7 Lautsprecherlautstärke 1-8 Lautstärke Monitor 1-8 Lok. FAX-Kennung 1-8, 9-8
Index-1
Speicherübertragung 4-2 Abbrechen 4-6 Speicherweiterleitung 6-2 Art des Weiterleitungsziels 6-2 COMMAND CENTER 6-12 Stapeldruck 5-11 Stapelübertragung 4-17 Störungsbeseitigung 10-9 Subadressen-Boxen Funktion 6-13 Änderung 6-16 Dokumente aus der Subadressen-Box löschen 6-21 Faxdokumente aus Subadressen-Box ausdrucken 6-18 Löschen 6-16 Löschen von Dokumenten aus Subadressen-Boxen nach dem Ausdruck 6-21 Prüfen 6-19 Speichern 6-14 Subadressen-Box-Liste 6-22
Lokale Fax-ID 1-8, 9-8 Lokaler Faxname 1-8, 9-8
M Manuelles Empfangen 5-7, 7-7 Manuelles Senden 4-16, 7-6 Medientyp für den Ausdruck 5-9 Menüliste 11-6
N Nächste Sendung vorbereiten 4-20 Netzwerkfax 6-43 Einrichten 6-44 Empfangsvorgang 6-43 Grundeinstellungen des Treibers 6-49 Netzwerkfaxtreiber installieren 6-45 Normale Übertragung 6-46 Online-Handbuch 6-44 Sendevorgang 6-43
T
O
Technische Daten 11-5 Telefonleitung 1-8
Original 2-seitig 4-10 Mehrfach-Scan 4-13 Originalausrichtung 4-10 Originalformat-Auswahl 4-9 Originalvorlage auswählen. 4-12
U Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen 8-2 Uhrzeit 1-11, 9-4
V
P Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe 11-11
R Ruftöne Anrufbeantworter 9-9 FAX/TEL 9-9 Normal 9-9 Rundsendung 3-8
S Schnelleinstieg Assistent 1-8 Send.-Startgeschwindig. 2-4, 3-3 Sendebeschränkungen 9-11 Bedingungen für die Herstellung der Kommunikation 9-11 Empfangsbeschränkungen einstellen 9-21 Fax-Nr. abweisen 9-15 ID Freie Liste 9-17 Sendebeschränkungen einstellen 9-20 Unbekannte Empfangsnummer 9-22 Voraussetzungen 9-11 Voraussetzungen für die Empfangsabweisung 9-12 Zulässige Faxnummer 9-12 Sendekopfzeile (TTI) aktivieren 1-8, 9-8 Senden nicht möglich 10-10 Sendestatus 4-4 Sendeunterbrechung 4-21 Speicherempfang 5-5
Verschlüsselte Kommunikation 6-36 Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen 6-38 Verschlüsselte Übertragung verwenden 6-39 Verschlüsselten Empfang einstellen 6-42 Verschlüsselung Box Nr. 6-36 Verschlüsselungscode 6-37 Verschlüsselungscode speichern 6-37 Verschlüsselungscode-Nr. 6-36 Vorlageneinzug 1-3 Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts 103
W Wahlwiederholung 3-10 Anzahl der Wahlwiederholungen ändern 9-8 Wichtige Sendung vorziehen 4-5
Z Zeicheneingabe 11-2 Zeitversetzte Übertragung 4-17 Sofortige Übertragung 4-19 Zielwahltasten 2-12 Ändern/Löschen 2-14 Ziel hinzufügen 2-12 Ziel wählen 3-6 Zugangsverwaltung 9-26
Index-2
Erste Ausgabe 2011.05 2MDKMDE000
