mejor
Motivación
Mejor Evento Celebración Mejor presentación de Producto Mejor Evento Promocional Mejor Evento Promocional Mejor Evento Motivación Mejor Reunión/Congreso Mejor Viaje de Incentivo Mejor Evento De Presupuesto Reducido Mejor Evento Responsable Mejor Decoración Mejor Montaje Técnico Mejor Hotel/Lugar Mejor Aplicación de Catering Mejor Nuevo Producto para Eventos Mejor Animación/ Espectáculo Mejor Evento Celebración Mejor presentación de Producto Mejor Evento Promocional
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2008
FORMULARIO DE CANDIDATURA *Al enviar este formulario, la empresa candidata certifica estar autorizada por su cliente para que publiquemos los datos contenidos en la candidatura y en los documentos de soporte de la misma, que el evento cumple las leyes y disposiciones que protegen la propiedad intelectual y que conoce y acepta las bases de los Premios eventoplus
Nombre del evento:
Just For Labs
Cliente / Empresa:
Novartis Consumer Health S.A.
Agencia:
KIVICOM
Fecha del evento:
30 Agosto 2007
Lugar:
Tenerife
Nº de asistentes:
100
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Mejor Evento Celebración Mejor presentación de Producto Mejor Evento Promocional Mejor Evento Promocional Mejor Evento Motivación Mejor Reunión/Congreso Mejor Viaje de Incentivo Mejor Evento De Presupuesto Reducido Mejor Evento Responsable Mejor Decoración Mejor Montaje Técnico Mejor Hotel/Lugar Mejor Aplicación de Catering Mejor Nuevo Producto para Eventos Mejor Animación/ Espectáculo Mejor Evento Celebración Mejor presentación de Producto Mejor Evento Promocional
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2008
Resumen del evento:
Poner una foto (idealmente que ilustra el texto de la derecha de esta página y da una visión global del evento)
• Con motivo de la Convención de Ventas de Novartis, organizamos una actividad motivacional de trabajo en equipo en la cual los participantes, divididos por grupos debían idear, interpretar, grabar y producir varios vídeo-gags con cámara oculta, imitando el programa de TV “Just For Laughs”. La actividad tuvo lugar en un pueblo muy turístico de Tenerife en pleno mes de agosto…
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2008
Objetivos del evento y público objetivo:
Resultados conseguidos por el evento:
• Los objetivos del evento eran crear una actividad lúdica, original y participativa a través de la cual potenciar la cohesión del grupo, el trabajo en equipo, así como la mejora de las relaciones interpersonales y los niveles de motivación.
• Se alcanzaron y superaron con gran éxito los objetivos marcados. • Además, el cliente destacó la extraordinaria valoración que hicieron los participantes como una de las experiencias más sorprendentes y originales desarrolladas nunca durante una convención de la compañía, teniendo en cuenta la complejidad en la planificación e implantación del proyecto. (Permisos oficiales, búsqueda y negociación localizaciones, grabación, interacción con turistas y habitantes del pueblo, timing disponible muy corto)
• El público objetivo era la fuerza de ventas y el equipo de marketing de Novartis Consumer Healthcare.
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Motivación
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Descripción del evento (1/4):
Poner una foto (idealmente que ilustra el texto de la derecha de esta página)
• El día previo a la actividad, se formaron los grupos y se pidió a cada uno de ellos que redactara una propuesta de guión para el gag que tendrían que desarrollar y grabar al día siguiente. Una vez validado por la organización, el día del evento se inició con varios talleres formativos de interpretación, grabación y edición de vídeo para preparar a los asistentes para la acción. Cada integrante del grupo tendría un papel: director, actor, cámara, efectos especiales, sonido, maquillaje, atrezzo, edición de vídeo, RRPP, etc…
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Descripción del evento (2/4):
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• Se informó a cada grupo sobre la localización asignada y se les entregó el equipo de grabación y todos los materiales necesarios. Se trasladaron los asistentes en autobús desde el hotel Sheraton a un pueblo costero de Tenerife (Adeje). Cada grupo se trasladó a su localización: chiringuito de playa, quiosco, heladería, chiquiparc, restaurante, alquiler de pedalós, tienda de fotografía, minigolf, etc… y se empezaron a rodar los gags a costa de “víctimas inocentes” como turistas o lugareños que pasaban por allí …
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Descripción del evento (3/4):
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• Después de una mañana de grabación rica en anécdotas y situaciones rocambolescas, los asistentes regresaron al hotel para el almuerzo. Posteriormente, varios representantes de cada grupo tenían que proceder, durante la tarde, a la edición y postproducción de los gags filmados con cámara oculta con la ayuda de técnicos de vídeo de la organización. El resultado final de todos ellos se vería esa misma noche durante la gran cena de gala que se estaba preparando …
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Descripción del evento (4/4):
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• En una playa próxima al hotel se habilitó y decoró un espacio espectacular estilo chill-out donde tuvo lugar la cena. Con la dirección de un maestro de ceremonias se proyectaron los 10 gags al llegar a los postres. Se realizó una votación de cada uno de ellos donde participaban todos los asistentes, así como un jurado especial. Se premió el mejor gag, más original, más divertido, etc … La cena concluyó con una gran fiesta en la playa hasta la madrugada. Más tarde se entregó a los asistentes copias de todos los vídeos…
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Fotos del evento:
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2008
RECORDATORIO - LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN: • Estrategia y concepto: concepto del evento en función de los objetivos, aportación estratégica, adecuación al cliente, coherencia del evento en su conjunto, desde la comunicación hasta el evento en sí • Creatividad: innovación del evento (su formato, contenidos, programa, estética, animación, etc.) • Implementación y producción: calidad de la puesta en escena, de la producción técnica, de la coordinación del evento • Impacto: capacidad del evento de alcanzar al público e impactarle, retorno de la inversión… a ser posible aportando testimonio de los elementos de medición utilizados MATERIAL A ENTREGAR: • Un CD-ROM o DVD con: • este formulario Powerpoint, incluyendo textos y entre 2 y 12 fotos (peso máximo: 25MB) • el formulario Word de candidatura • las fotos (las mismas que las incluidas en el formulario de presentación Powerpoint): entre 2 y 12 fotos, cada foto como fichero individual en formato jpg, gif, tiff o eps, con resolución de 300ppp y tamaño de 15cm x 10cm • un vídeo de hasta 1 minuto (MÁXIMO) del evento (opcional) • El formulario word de candidatura firmado, en formato papel No se aceptarán otros tipos de materiales con la candidatura. No se aceptarán candidaturas por email El material deberá ser enviado antes del 16 de mayo de 2008 a las 24:00 (fecha franqueo o salida mensajero) a: Lynn Wong – eventoplus - Rambla Catalunya 73, 2º - 08007 Barcelona – España
