EVEN MORE THAN SOFTWARE FOR LOGISTICS

SPEDIFIX LOGISTIKSOFTWARE GMBH & CO. KG ZUM RIESBACH 31 D 38685 LANGELSHEIM / LAUTENTHAL

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Erfahrung & Tradition

Wir über uns

Sehr geehrte SPEDIFIX®-Interessentin, verehrter SPEDIFIX®-Interessent, wir freuen uns, dass wir Ihnen diesen Produktprospekt überreichen durften und sagen nochmals „vielen Dank“ für Ihr Interesse an unserer Logistiksoftware SPEDIFIX®. Zunächst möchten wir Ihnen nun ein wenig über unsere jahrzehntelange Erfahrung & Tradition im Bereich der Softwareentwicklung und Kundenbetreuung für die Speditions- und Transportbranche schildern: 1984

Beginn der Programmierung von SPEDIFIX® (Version 1) auf dem Personal-Computer „AlphaTronic“ von der Firma Triumpf-Adler in Nürnberg unter dem damaligen Betriebssystem CPM.

1985

Neuprogrammierung von SPEDIFIX® (Version 2) auf einem Osborne-PC unter dem damals neuen Betriebssystem MS-DOS.

1986

Firmengründung durch unseren Senior-Chef Herrn Fiebach in Bensheim a. d. Bergstraße als „Ein-Mann-Betrieb“.

1987

Startschuss für SPEDIFIX® durch den Verkauf der 1. SoftwareLizenz (Version 3). Fortan erfolgt eine permanente Weiterentwicklung und Erweiterung des Kundenkreises, sodass bereits 1½ Jahre später das 100. Softwarepaket installiert wird.

1991

Betriebsverlegung von Bensheim nach Langelsheim und gleichzeitige Personalaufstockung von 2 auf 6 Mitarbeiter.

1992

Beginn der Entwicklung von SPEDIFIX® (Version 4) unter dem Betriebssystem MS-DOS mit dem Ergebnis, dass schon 3 Jahre später mit der Vermarktung begonnen werden kann.

1997

Entwicklungsbeginn von SPEDIFIX® (Version 5) unter dem neuen 32-bit-Betriebssystem MS-WINDOWS. Die erste Installation erfolgt im Jahr 2000.

2007

Mit der Entwicklung von SPEDIFIX® (Version 6) werden die Voraussetzungen für das neue 64-bit-Betriebssystem WINDOWS 7 geschaffen. Bereits 2010 erfolgt die erste Auslieferung.

2015

SPEDIFIX® wird ständig um viele sinnvolle Funktionen & Module erweitert und an die aktuellen Marktanforderungen angepasst.

Heute wird die Traditionsmarke SPEDIFIX® von einem 7-köpfigen Team betreut und die über 2000 Anwender profitieren von unserer mehr als 25-jährigen Erfahrung rundum die Entwicklung und Pflege einer erfolgreichen Logistiksoftware. Unser Produkt steht nach wie vor für Qualität und unser Unternehmen für Kontinuität. Deshalb können Sie ganz sicher sein, dass sich Ihre bevorstehende Investition in das Softwareprodukt SPEDIFIX® über sehr viele Jahre tragen und amortisieren wird. Um es auf den Punkt zu bringen: Bei uns müssen Sie nicht besorgt sein, dass es SPEDIFIX® in wenigen Jahren nicht mehr geben wird … das haben wir bewiesen! © Spedifix Logistiksoftware GmbH & Co. KG

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Die Logistiksoftware

SPEDIFIX® – die gute, preiswerte Softwarelösung für Spediteure & Transporteure

Mit dem vorliegenden Material möchten wir Ihnen nun unsere Logistiksoftware SPEDIFIX® vorstellen. Die Chancen stehen gut, dass Sie mit diesem Prospekt bereits eine Beschreibung Ihrer optimalen Unternehmenslösung in den Händen halten. Warum wir da so sicher sind? Das möchten wir Ihnen kurz im folgenden Abschnitt erläutern!

SPEDIFIX® ist nicht nur eine Softwarelösung!

Sendungs- und Auftragsbearbeitung, Kalkulation und Angebotsverwaltung, Disposition, Telematiksystem, Ladungen, Teilladungen und Sammelgut, Tarif-, Maut- und Gebührentabellen, Entfernungswerke, Frachtpapiere, Rechnungs- und Gutschriftsdruck, Statistiken und Schnittstellen, Lager- und Lademittelverwaltung, Sonderfaktura, OP-Verwaltung, Fibu-Übergabe mit Kostenstellen, Archivierung, …

STOP Nur Sie wissen am besten, welche Bereiche Ihres Unternehmens Sie mit einer Softwarelösung organisieren wollen. Insofern kommt es schon lange nicht mehr nur auf den Umfang, sondern auf die Flexibilität einer Softwarelösung an. Bevor wir Sie über Umfang und Leistungsfähigkeit unserer Software informieren, sollten Sie wissen, dass wir Ihnen eine maßgeschneiderte Standardlösung liefern können. Eine Lösung, die nur die Programmteile enthält, die Sie tatsächlich im Abwicklungsalltag benötigen. — Schildern Sie uns Ihren Anspruch! Wir sagen Ihnen bereits nach wenigen Minuten, was machbar ist ! — Testen Sie unsere Berater! Das ist völlig unverbindlich und selbstverständlich kostenlos! — Sparen Sie unnötige Organisationsschritte und unsinnige Investitionen! Sie bestimmen Umfang und Ablauf und wir liefern Ihnen Ihr individuelles Programmpaket zum Standardpreis!

SPEDIFIX® ist Ihre Systemlösung! © Spedifix Logistiksoftware GmbH & Co. KG

April 2017 · & 2

Die Logistiksoftware

Wer oder Was ist eigentlich SPEDIFIX® ?

SPEDIFIX® wurde von Fachleuten mit jahrzehntelanger Speditionserfahrung entwickelt – unser „know-how“ bietet seit über 25 Jahren unseren Anwendern eine fundierte Lösung mit solider Beratung und kompetentem Service. SPEDIFIX® ist eine zeitgemäße und zukunftsweisende Softwarelösung – über 2.000 Anwender bieten eine Gewähr für stetige Pflege und Weiterentwicklung. SPEDIFIX® unterstützt moderne Datenkommunikation – per Telefonwahl, Fax, Email, mobilem Datenaustausch mit Telematik- und Dokumentenmanagement-Systemen. SPEDIFIX® ist eine bewährte und sichere Lösung – mit modernster Datenbankorganisation und zeitgemäßer Benutzeroberfläche, lauffähig auf allen Systemen ab WINDOWS XP (Professional). SPEDIFIX® ist ein vielseitiges Programmpaket – es ist modular aufgebaut und bietet deshalb problemlose Anpassungs- und Erweiterungsmöglichkeiten. SPEDIFIX® ist absolut anwenderfreundlich – es bietet dem Anwender einfachen und soliden Bedienungskomfort, sodass sich der Schulungsaufwand in überschaubaren Grenzen hält. SPEDIFIX® ist konservativ und innovativ zugleich – es unterstützt die Möglichkeiten moderner PC-Betriebssysteme und ist dennoch moderat in seinen Hardwareanforderungen. SPEDIFIX® und sein perfekter Rundumservice – davon profitieren tagtäglich über 2.000 Anwender. Selbstverständlich sind wir auch dann noch für Sie da, wenn bei anderen der Service schon längst aufgehört hat. SPEDIFIX® ist skalierbar – je nach Anforderung des Anwenders (Anzahl der Arbeitsplätze und der zu bearbeitenden Vorgänge) bieten wir das Basispaket in 3 Limitierungsstufen an.

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Programmbeschreibung

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Programmbeschreibung

Allgemeines

SPEDIFIX® steht in verschiedenen Datenbankausführungen zur Verfügung, sodass zu Beginn die Investition recht niedrig gehalten werden kann. Eine spätere Aufrüstung zwischen den DatenbankVersionen ist jederzeit zum Differenzpreis möglich, sämtliche Daten werden dabei 1:1 übernommen. — SPEDIFIX® ist sowohl als Einplatz- wie auch als Mehrplatzsystem erhältlich. — SPEDIFIX® verwaltet bis zu 1.000 Mandanten (Firmen/Betriebsteile). — SPEDIFIX® wird im Programmumfang völlig individuell zusammengestellt.

SPEDIFIX® enthält bereits mit Programmauslieferung sämtliche Standardtarife wie Haus-Haus-Entgelte und Mauttabellen des BSL, die alten GFT-Tarife usw. Diese lassen sich jederzeit um beliebige Haustarife ergänzen. Dabei ist nahezu jede erdenkliche Tarifstruktur möglich, z.B. nach Entfernung, Autobahnentfernung, Relation, Zone, Postleitzahl, PLZ-Gebiet, usw. sowie nach Gewicht, Lademeter, Kubikmeter, Warenwert, Versicherungswert, Kilometersatz, Stundensatz, Lademittel, usw. Außer Frachttarife können beliebige Rollgeld-, Maut- und Versicherungstarife erfasst werden.

Tarife

Entfernungen

J

Die Fracht- und Maut-Entfernungsermittlung erfolgt auf der Basis von digitalen Entfernungswerken. Diese sind umfangreich und präzise, durch permanente Pflege und Erweiterung immer auf dem neuesten Stand : — S&P-Tarifentfernungen/Deutschland (GFT-Standard) — S&P-Straßenentfernungen/Deutschland (BZG-Standard) — S&P-Straßenentfernungen/Europa (BZG-Standard) — S&P-Mautentfernungen/Deutschland — Mapserver-Entfernungen (map&guide - in Vorbereitung)

Übrigens ... ® „Viele Wege führen nach Rom“: In SPEDIFIX entscheiden Sie, wie Sie sich optimal im Programm bewegen wollen: (1) über den logisch aufgebauten Menübaum, (2) mittels Schnellsuchfunktion nach Programmname oder (3) Schnellstart mittels Zifferncode.

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April 2017 · & 5

Programmbeschreibung

Stammdaten

Umfangreiche Stammdaten ermöglichen eine quasi automatische Sendungsabwicklung. Der Benutzer konzentriert sich bei der Datenerfassung auf die Richtigkeit der Eingaben. Das Programm erledigt auf der Grundlage der hinterlegten Stammdaten selbständig die Entfernungs- und Konditionsbestimmung sowie die Frachtberechnung. Konditionen lassen sich für Kunden-, Spediteure-, und Frachtführer (Unternehmer) hinterlegen. Diese kommen automatisch bei der Auftrags- (Sendungs-) bzw. Gutschriftsabwicklung zur Anwendung, können jedoch jederzeit – entsprechende Benutzer-Legitimation vorausgesetzt – manuell geändert werden.

Kalkulation

Ihr Kunde möchte ein schriftliches Angebot? Erfassen Sie den oder die Transport(e) in der Offertenverwaltung. Über die Angebotsanzeige behalten Sie den Überblick über alle erstellen Angebote. Bei Bedarf können Sie ein detailliertes Angebot drucken oder einfach per Mausklick in einen Auftrag überführen.

Offerten

Sendungen

J

Die Frachtkalkulation erfolgt aufgrund einer automatisch ermittelten Tarifentfernung und eines vorgegebenen oder ermittelten Tarifs auf einfachste und schnellste Weise. Kalkulationsergebnisse lassen sich speichern und in einen Auftrag (Sendung) übernehmen. Die Frachtkalkulation wird durch die Fahrzeugkostenrechnung ergänzt. Somit können bereits in der Kalkulation erwarteter Frachtumsatz und Einsatzkosten gegenübergestellt werden.

Ob Ladung, Teiladung oder Stückgutsendung – SPEDIFIX® ermöglicht Ihnen einfachste und schnellste Erfassung von Einzel- oder Sammelaufträgen. Bei Bedarf können aber auch zu einer Sendung umfangreichste Angaben erfasst werden. Eine flexible Sendungsanzeige listet Sendungen nach verschiedensten Kriterien und Bearbeitungsstati auf. Sie wollen Sendungsdaten von einer Niederlassung zur Zentrale weiterleiten? – Auch ein Sendungsdatenaustausch ist möglich! Häufige wiederkehrende Transporte können als Vorlage in der Zwischenablage gespeichert werden.

Übrigens ... Sich häufig wiederholende Standard-Aufträge stehen – einmal gespeichert – in einer Zwischenablage zur Verfügung und können per Tastendruck beliebig oft als neuer Auftrag aktiviert werden. Das spart Erfassungsaufwand und Konditionskontrolle.

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April 2017 · & 6

Programmbeschreibung

Fahrzeugdisposition

J

Mit der Disposition behalten Sie den richtigen Überblick! Ziehen Sie Ihre Sendungen auf Fahrzeuge und/oder Touren, ebenso sind alle wichtigen Funktionen wie Erfassung und Verladung von hier aus erreichbar. So wird die „Dispo“ zum Regiepult für eine effektive Fahrzeugeinteilung bzw. Frachtabfertigung: — individuell einstellbare Dispositionsoberfläche (unterstützt die Darstellung auf mehreren Bildschirmen) — Anzeige aller verladefähigen Sendungen (mit Sortierung und Filterung) — Darstellung der Verladeeinheiten (Fuhrpark) mit Dispo-Planung — Anlegen und Kopieren von Fahrzeugen — Disponieren von Sendungen auf Fahrzeuge mit ‚drag and drop’ — Automatisch aktualisierte Auslastungsanzeige — Warnmeldungen (Terminüberschreitungen) zu Fahrzeugen/Fahrern — Manuelle Vergabe von Belade- und Entlade-Status — Druck von Frachtpapieren (Zusatzprogramme). — Archivierung von abgefertigten Dispositionen, Archivierungsanzeige — Via Telematikschnittstelle direkte Verbindung zum Fuhrpark — usw.

Übrigens ... Wie auch alle anderen Programmteile ist die Disposition mehrplatzfähig (über das optionale Mehrplatzmodul). Wird der Dispositionstand an einer Arbeitsstation abgespeichert, sind weitere Disponenten per Mausklick sofort informiert.

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April 2017 · & 7

Programmbeschreibung

Speditionsdrucke

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Ob Endlos- oder DIN-A4-Papier, ob neutrale Bogen oder Vordrucke, jede SPEDIFIX®-Druckausgabe kann individuell eingestellt werden. Hier einige Beispiele für der SPEDIFIX®-Dokumente: — Vorgangslisten nach verschiedensten Selektionsmerkmalen — Kalkulationsliste — Ladeliste — Frachtkarte (mit Verladefunktion) — Rollkarte (mit Verladefunktion) — Speditionsauftrag (wahlweise mit Verladefunktion) — Lieferschein — Frachtbrief, CMR-Frachtbrief (wahlweise mit Verladefunktion) — Beförderungsauftrag — Auftragsbestätigung — Ausfuhrbescheinigung & Spediteur-Übernahmebescheinigung — Freie Versanddokumente — Kaiantrag, Containerfrachtbrief — usw.

Übrigens ... ® SPEDIFIX unterstützt neben den modernen Tintenstrahl- und Laserdruckern auch die herkömmlichen Matrix- (Nadel-) Drucker, mit denen es nach wie vor möglich ist, auf Durchschreibesätze zu drucken.

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April 2017 · & 8

Programmbeschreibung

Abrechnung

Die Sendungsberechnung kann auf verschiedenen Wegen vorgenommen werden: — Direkte Frachtberechnung während der Sendungserfassung — Nachberechnung per Zusatzmodul — Automatische Gutschriftsübergabe/Abholung — Automatische Gutschriftsübergabe/Verteilung Abgerechnete Sendungen stehen in der Fakturierung (Rechnungs/Gutschriftsdruck) für Einzel- oder Sammelbelege zur Verfügung. Nach dem Druck des Rechungs- bzw. Gutschriftsausgangsbuches kann eine Datenübergabe an die interne OP-Verwaltung und/oder an ein externes Finanzbuchhaltungsprogramm erfolgen, hier werden zahlreiche Übergabeschnittstellen unterstützt.

J

Übrigens ... Wollen Sie für Ihre Kunden ein Auftragslimit überwachen? Tragen Sie das Limit in den Kundenstammdaten ein und das System informiert Sie, wenn die Summe aus OP’S und unfakturierten Aufträgen das Limit erreicht hat.

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April 2017 · & 9

Programmbeschreibung

Speditionsbuch

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Die Abfertigungsstatistik (Speditionsbuch) enthält neben seiner ursprünglichen Nachweisfunktion auch statistische Werte. In einer Abfertigungsstatistik können beliebige Sendungen unter einer Positionsnummer zusammengefasst werden, wobei eine Gegenüberstellung von Erlösen und Kosten – bis hin zum detaillierten Sendungsergebnis – erfolgt.

Übrigens ... Entscheiden Sie selbst, nach welchen Kriterien Ihr Speditionsbuch organisiert ist (Fahrzeug, Abteilung, Relation, Auftraggeber, usw.). Die Abfertigungsstatistik liefert Ihnen den kompletten Überblick.

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April 2017 · & 10

Programmbeschreibung

Lademittelverwaltung

J

Mit diesem Programm erfolgt eine exakte Bestandsführung aller Lademittel, so dass zu jeder Zeit über Anzeigen und Drucke eine transparente Kontrolle aller Bestände und Bewegungen möglich ist. Verwalten Sie beliebige Lademittel. Neben der manuellen Erfassung von Lademittelbuchungen können auch aus den Programmbereichen Sendungserfassung und -verladung automatische Buchungen erzeugt werden. Besondere Programmmerkmale sind: — Druck neutraler Palettenscheine — Lademittelinventur — Lademittelkontoauszug mit Mahntext — Lademittelfaktura — Periodenabschluss (auch Kontenweise) — Saldenlisten & Journale — usw.

Übrigens ... Durch die Sendungserfassung bzw. Verladung werden bei entsprechender Systemeinstellung automatisch Bestandsbuchungen erzeugt, welche natürlich in der Lademittelverwaltung bearbeitet und dokumentiert werden können.

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April 2017 · & 11

Programmbeschreibung

Lagerverwaltung

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Ursprünglich für die Abwicklung von herkömmlichen SpeditionsAuslieferungslägern konzipiert, werden mittlerweile fast alle Bereiche der professionellen Lagerhaltung abgedeckt. Neben der manuellen Erfassung von Lagerbuchungen können aus der Sendungserfassung und -verladung auch automatische Buchungen erzeugt werden. Natürlich sind diese Angaben bei Bedarf auch korrigierbar. Weitere Leistungsmerkmale sind: — Chargenverwaltung — Stellplatzverwaltung — Lagergebühren- und Kommissionsfaktura — Diverse Belege und Listen — usw.

Übrigens ... Die Lagerrechnung auf Knopfdruck! Definieren Sie in den Stammdaten, welche Lagergebühren Ihrem Lagerkunden zu berechnen sind, bei der Erstellung der Lagerrechnung werden diese dann entsprechend des Lagerumschlags vorgeschlagen.

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April 2017 · & 12

Programmbeschreibung

Statistiken

Archivierung

Offene-PostenVerwaltung

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Der Statistikbereich ermöglicht sowohl speditionelle Standard-Statistiken als auch flexible individuelle Auswertungen. Folgende StandardStatistiken stehen zur Verfügung: — INTRASTAT-Meldung — Gefahrgut-Anmeldung — Transport-Versicherungsmeldung — Umsatzstatistik (nach Kunden, Unternehmer, Relationen, …) — Mautstatistik (mit Kostenimport von TollCollect-Daten) — Daten-Schnittstelle (Office-Datenexport) Die Daten-Schnittstelle exportiert eine Auswahl an Stamm- und Bewegungsdaten (nach verschiedensten Kriterien) an MS-OfficeApplikationen (z.B. MS-Excel).

Ein umfangreiches Archivsystem ermöglicht den Zugriff auf bereits seit langem abgearbeitete Aufträge. Eine komfortable RechercheOberfläche führt Sie schnell zum gesuchten Vorgang. Dieser kann auf Wunsch wieder als Sendung in den aktiven Sendungsdatenbestand überführt werden.

Alle Rechnungs- und Gutschriftsbelege werden automatisch an die SPEDIFIX®-OP-Verwaltung übergeben. Natürlich ist hier auch die manuelle Erfassung von Rechnungs- und Gutschriftsbeträgen (ein/ausgehend) möglich. — Automatische Buchungsübernahme — Manuelle Verbuchung von Rechnungen & Gutschriften — Erfassung von Zahlungsein- & -ausgängen (auch Teilzahlungen) — Automatische Guthabenverrechnung — Journaldruck — Druck von OP-Listen — Druck von Kontoauszügen — Druck von Mahnungen (mit Mahnstufenverwaltung) — Druck von Inkassolisten — usw.

Übrigens ... Die Office-Schnittstelle ist ein „Allround-Genie“, viele Einsatzzwecke sind denkbar. Ob Adressbereitstellung für einen Serienbrief, die Aufbereitung von Sendungsdaten in einem bestimmten Datenformat, statistische Auswertungen von Sendungsangaben, usw.

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April 2017 · & 13

Programmbeschreibung

Datenübertragung

SPEDIFIX® unterstützt den Datenaustausch zwischen Speditionen und innerhalb von Speditionsverbünden im FORTRAS-Datenformat. Je nach Übertragungsweg erfolgen Bereitstellung und Datenempfang „auf Knopfdruck“ oder vollautomatisch. Außerdem können Ladungsinformationen an Fahrzeuge weitergegeben, sowie Status- und Zustellinformationen aus der Telematik verarbeitet werden. Eingang Telematik · Fahrzeugposition · Fahrzeugstatus · Zustellstatus · Informationen Eingang (DFÜ) · Borderodaten · Entladeberichte · Statusberichte

SPEDIFIX®

Ausgang (DFÜ) · Borderodaten · Entladeberichte · Statusberichte

Ausgang Telematik · Fahrzeugdaten · Mitarbeiterdaten · Borderodaten · Sendungsdaten · Packstückdaten · Adressdaten · Informationen

Zusatzprogramme

J

Verschiedene Zusatzprogramme stehen zur Vervollständigung der speditionellen Kernprogramme zur Verfügung. Einige Beispiele: — Sonderfaktura (Rechnungen/Gutschriften mit freier Textwahl) — Rollkartenrückmeldung (überwacht die ordungsgemäße Abrechnung aller Rollkarten) — Fracht-/Fahrzeug-/Touren- und Entfernungskalkulation — Import- & Export-Schnittstellen für Sendung-, Gutschrifts- und Kunden(stamm)daten im SPEDIFIX- und EXCEL-Format — Datenaustausch im FORTRAS-Format — usw.

Übrigens ...

SPEDIFIX® unterstützt eine Vielzahl von Verbund- und Terminallösungen wie EUROLOG, GENERAL ELECTRIC, TELEBOX, ONLINE, ... automatisch. Der Sende- und Empfangsvorgang kann per Knopfdruck oder über eine Automatik eingeleitet werden.

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April 2017 · & 14

Dienstleistungen

Weiterentwicklung

Neuentwicklung

Vertrieb & Betreuung

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In SPEDIFIX® unterliegen alle bewährten Programm-Module einer ständigen Weiterentwicklung. Sie vereinen die Vorteile einer StandardAbwicklung in Verbindung mit einer Vielzahl von zusätzlichen individuellen Möglichkeiten. Täglich wächst das Programm durch Anregungen aus der Praxis.

Die Programmerweiterung oder Neuentwicklung erfolgt unter Nutzung modernster Datenbank- und Programmiertechniken und fußt immer auf vielfach bewährte Programm- und Bedienerlogik. Ein Team von Speditions- u. Buchhaltungsfachleuten, Systemtechnikern, Datenbankund Softwareentwicklern sorgt dafür, dass SPEDIFIX® das bleibt, was es schon immer war ... Die gute, preiswerte Softwarelösung für Spediteure & Transporteure.

Unsere hochwertigen SPEDIFIX®-Produkte sowie weitere externe Lizenzsoftware werden von uns direkt – ohne Zwischenhandel – vertrieben. Wir sind für Interessenten und Kunden kompetenter Ansprechpartner, von der Beratung über die Kaufabwicklung, Programminstallation und Anwenderschulung bis hin zur Software-Wartung und Kundenbetreuung. Je nach Problemstellung stehen Ihnen bei uns tagtäglich qualifizierte Ansprechpartner mit speditioneller, systemtechnischer, buchhalterischer und kaufmännischer Kompetenz zur Verfügung.

Übrigens ... Per Datenfernwartung sind wir wenige Sekunden nach Ihrer Anforderung in Ihrem System und können so noch schneller Hilfestellung geben.

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April 2017 · & 15

Referenzen Unsere Kunden stellen sich vor

Auf dieser Seite finden Sie einige unserer über 2.000 zufriedenen Kunden, bei denen SPEDIFIX® von der kleinsten Kalkulationslösung bis hin zur komplexen Logistikabwicklung im Einsatz ist.

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April 2017 · & 16

Systemvoraussetzungen

Die besten Voraussetzungen für SPEDIFIX®

Um die Installation von SPEDIFIX® auf Ihrem PC-System möglichst reibungslos zu gestalten, möchten wir Sie rechtzeitig über die Mindestvoraussetzungen für Ihre Hardwarebasis informieren. Bitte klären Sie, ob das von Ihnen verwendete System alle nachfolgend aufgeführten Mindestanforderungen erfüllt. Für Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gern zur Verfügung. PC/Client: - Prozessor: ab Premium® Dual Core (ab 1 GHz) oder höher - Arbeitsspeicher: ab 2 GB, empfohlen 4 GB - Verfügbarer Festplattenspeicher: mindestens 3 GB - Betriebssystem: • WINDOWS-VISTA®-Professional/-Ultimate • WINDOWS-7®-Professional/-Ultimate/-Enterprise • WINDOWS-8®-Professional/-Enterprise • WINDOWS-10®-Professional/-Enterprise ACHTUNG! Alle Home-/ME-Betriebssysteme sind vom Hersteller ausschließlich für den privaten Einsatz konzipiert und bieten für SPEDIFIX® keine ausreichenden Voraussetzungen!

- Monitor/Auflösung: ab 1280x720 Bildpunkte, empfohlen 1920x1080 - Sonstiges: Tastatur, Maus, DVD-Laufwerk - Online-Kommunikation: Internet-Zugang, Email-Software empfohlen - Datensicherung: Band-Streamer, externe Speichermedien, usw. Server -

-

Prozessor: ab Premium® Dual Core (ab 1 GHz) oder höher Arbeitsspeicher: ab 4 GB Verfügbarer Festplattenspeicher: mindestens 3 GB Betriebssystem: • WINDOWS-Server 2003® (32 oder 64 bit) • WINDOWS-Server 2008® (32 oder 64 bit) • WINDOWS-Server 2008-R2® (32 oder 64 bit) • WINDOWS-Server 2012® (32 oder 64 bit) • WINDOWS-Server 2012-R2® (32 oder 64 bit) Monitor/Auflösung: ab 1280x720 Bildpunkte, empfohlen 1920x1080 Sonstiges: Tastatur, Maus, DVD-Laufwerk Online-Kommunikation: Internet-Zugang, Email-Software empfohlen Datensicherung: Band-Streamer, externe Speichermedien, usw.

Netzwerk: - Peer-to-Peer Netzwerke: ab WINDOWS-7® - Client-Server Netzwerke: ab WINDOWS-Server 2003® - Terminal-Server Netzwerke: ab WINDOWS-Server 2003® Drucker: - alle Drucker, die über einen gültigen WINDOWS® zertifizierten Druckertreiber verfügen und die bei der Druckausgabe benötigte Druckformate unterstützen © Spedifix Logistiksoftware GmbH & Co. KG

April 2017 · & 17

Pakete & Module

Basispaket

Das Basispaket ist in drei verschiedenen Datenbankausführungen lieferbar. Es enthält alle erforderlichen Module und Funktionen einer komfortablen Fakturierlösung, von der Stammdatenverwaltung über die Sendungserfassung mit Entfernungsermittlung und Frachtberechnung (auch Gutschriften) bis zum Rechnungs- und Gutschriftsdruck mit anschliessender Archivierung. Natürlich kann dieses Paket mit den gewünschten Modulen beliebig erweitert werden bis hin zur kompletten Logistiklösung.

Kalkulieren

Erfassen

Fakturieren

Archivieren

Programmassistent

SP60001

Tarif-Stammdaten

SP60002

● Programmhilfe, detaillierte Programm- und Feldbeschreibung ● Fracht-, Rollgeld-, Versicherungs- und Haustarife, Nebengebühren

Entfernungswerke

● Tarifentfernungen/Deutschland (GFT-Standard) ● Straßenentfernungen/Deutschland (S&P-Standard) ● Mautentfernungen/Deutschland (S&P-Standard) ● Individuelle Entfernungen (selbstlernend)

SP60010 SP60020 SP60040 SP60090 SP61000

Menüauswahl

● Programm- und Mandantenwahl

Stammdatenverwaltung

● Anwender & Mandanten (eigene Firmenangaben, Konstanten, usw.) ● Kunden, Spediteure & Unternehmer (Adressen, Konditionen, usw.) ● Mitarbeiter (Büropersonal/Programmberechtigungen, Fahrer, usw.) ● Verpackungen & Lademittel ● Güter (inkl. Gefahrgutdetails) ● Fahrzeuge (Motorfahrzeuge, Anhänger, Wechselaufbauten, usw.) ● Entfernungen ● Tarife (Fracht-, Rollgeld-, Versicherungs- und Haustarife, usw.)

Auftragsbearbeitung

SP61100 SP61200 SP61300 SP61400 SP61500 SP61600 SP61700 SP61900 SP63100

Transport-Aufträge

SP65710

Fakturierung

SP65710

Ausgangs-/Eingangs-Bücher

SP65720

Datenpflege & Archivierung

SP69100

Dienstprogramme

SP69xxx

● Angebote & Auftragsbestätigung drucken, verwalten, übernehmen ● Erfassen von Sendungen & Gutschriften (auch kombinierbar) ● Anzeige, Korrektur & Storno ● Transport-Aufträge an Unternehmer erstellen ● Einzel- oder Sammeldruck von Rechnungen & Gutschriften ● Rechnungs- & Gutschrifts-Ausgangsbuch (inkl. Stornofunktion) ● Rechnungs- & Gutschrifts-Eingangsbuch (inkl. Stornofunktion) ● Reorganisation & Archivierung der Datenbestände ● Handbuch am Bildschirm (PDF) ● Fernwartung (OnlineVerbindung zwischen Anwender & Spedifix) ● Support-Modul (Anfragen & Meldungen auf Knopfdruck, usw.) ● Live-Update (Programmaktualisierung via Internet) ● Kommunikations-Modul (Adresssuche, Telefon, Fax, Email, usw.) ● Message-Modul (Nachrichten innerhalb eines Netzwerkes) ● Terminkalender (Notizen, Erinnerungen, Aktionen, usw.) ● Benutzerverwaltung (Individuelle Rechte, Vorgangssignatur, usw.) ● Beleg-Archivierung (PDF) für alle wesentlichen Belege ● Beleg-Versand (PDF) per Email für alle wesentlichen Belege © Spedifix Logistiksoftware GmbH & Co. KG

April 2017 · & 18

Pakete & Module

Zusatzmodule (1)

Mit den hier aufgeführten Modulen kann das Basispaket – unabhängig von der jeweiligen Datenbankausführung – beliebig und sehr preiswert erweitert werden. Durch diesen modularen Aufbau entsteht letztendlich ein maßgeschneidertes und absolut kostengünstiges Programmpaket, abgestimmt auf den individuellen Anspruch des jeweiligen Anwenders.

Stammdaten

S&P-Entfernungswerk/Europa

SP60030

Auftragsbearbeitung

Frachtkalkulation & Fahrzeugkostenrechnung

SP62100

● BZG-Standard, ca. 420.000 Orte

● Einzel-, Sammel- und Rundlaufkalkulation ● Ermittlung der Fahrzeugkosten pro Strecke oder Rundlauf ● Gegenüberstellung von Erlösen & Kosten

Sammel-Erfassung

● Stapelerfassung von Sendungen & Gutschriften ● Anzeige von Sendungen & Gutschriften (inkl. flexibler Suche) ● Korrektur von Sendungen & Gutschriften (inkl. Statusanzeige) ● Storno von Sendungen und Gutschriften (inkl. Re-Storno) ● Sammel-Nachberechnung SP65200 wird benötigt

*SP63200

Datenschnittstelle – Sendungsdaten

SP62500

Datenübertragung

SP62400

Disposition

SP62710

Telematik-Datenschnittstelle

SP62310

Abfertigungsdrucke

SP64100

®

● Sendungsaustausch im SPEDIFIX -Format ● Sendungsaustausch im EXCEL-Format ● Datenaustausch im FORTRAS-Format ● Bordero-, Sendungs- und Packstückdaten ● Entlade- und Statusberichte

Fuhrparksteuerung

● Einstellbare Dispo-Oberfläche (Tage, Touren, Fahrzeuge, Frachten) ● Darstellung der Verladeeinheiten mit Auslastungsanzeige ● Anzeige & Übernahme dispofähiger Sendungen (drag and drop) ● Fuhrparküberwachung & Datenaustausch per Telematik ● Datenaustausch (Formate: mobileObjects, TomTom, usw.) ● Sendungsdaten, Sendungsstati, Anweisungen, Informationen, usw. ● Fahrzeuginfos (Stau-/Entlademeldungen, Lenk-/Ruhezeiten, usw.) ● Navigation, Fahrzeugortung, usw.

Speditionsdrucke

● Ladeliste (auch Entladeliste) ● Fracht- & Rollkarte ● Verladestorno

Speditionsauftrag Lieferschein Palettenschein Frachtbrief

SP64150 SP64160 *SP64170 SP64210

CMR-Frachtbrief Neumöbel-Frachtbrief

SP64220 *SP64240

● Einzel- und Sammelfrachtbrief

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April 2017 · & 19

Pakete & Module

Zusatzmodule (2)

Speditionsdrucke (Fortsetzung)

Mit den hier aufgeführten Modulen kann das Basispaket – unabhängig von der jeweiligen Datenbankausführung – beliebig und sehr preiswert erweitert werden. Durch diesen modularen Aufbau entsteht letztendlich ein maßgeschneidertes und absolut kostengünstiges Programmpaket, abgestimmt auf den individuellen Anspruch des jeweiligen Anwenders. Versanddokumente

SP64310

Transportauftrag Auftragsbestätigung Rollkartenrückmeldung

SP64320 SP64350 SP62200

Container-Auftragserfassung

SP63300

Container-Frachtbrief Container-Kaiantrag Container-Transportauftrag

SP64230 SP64330 SP64340

Lademittelverwaltung

SP66000

Lagerverwaltung

SP67000

Sonderfaktura

SP62800

OP-Verwaltung

SP62900

● Frei gestaltbare Dokumente ● Freie Standardtexte

● Überwachung & Bearbeitung der ausgestellten Rollkarten

Containerverkehr

Lademittelverwaltung

Lagerverwaltung

Sonderfaktura

Offene-PostenVerwaltung

● Erfassen von Sendungen & Gutschriften (auch kombiniert) ● Anzeige von Sendungen & Gutschriften (inkl. flexibler Suche) ● Korrektur von Sendungen & Gutschriften (inkl. Statusanzeige) ● Storno von Sendungen & Gutschriften (inkl. Re-Storno)

● Einzel- & Stapelerfassung ● Buchungsübernahme aus Sendungserfassung & Abfertigungsdrucke ● Kontoanzeige mit Buchungsbearbeitung ● Druck von Kontoauszügen & Lademittelfaktura

● Chargen- und Stellplatzverwaltung ● Manuelle Buchung & Buchungsübernahme aus Sendungserfassung ● Kontoanzeige mit Buchungsbearbeitung ● Druck von Stücklisten, Lagerlisten & Lagerfaktura

● Artikel- und Textbaustein-Stamm ● Erfassung von Rechnung & Gutschrift mit freier Textwahl ● Korrektur- & Stornofunktion ● Einzel- & Sammelfaktura

● Automatische Übernahme aus Fakturierung (Rechnung/Gutschrift) ● Manuelle Verbuchung von Belegen und Zahlungen ● Kontoanzeige mit Buchungsbearbeitung ● Druck Kontoauszüge, Mahnungen (Mahnkennzeichenverwaltung) ● Druck Journale, OP-Listen, Inkassolisten, usw.

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April 2017 · & 20

Pakete & Module

Zusatzmodule (3)

Abrechnung

Mit den hier aufgeführten Modulen kann das Basispaket – unabhängig von der jeweiligen Datenbankausführung – beliebig und sehr preiswert erweitert werden. Durch diesen modularen Aufbau entsteht letztendlich ein maßgeschneidertes und absolut kostengünstiges Programmpaket, abgestimmt auf den individuellen Anspruch des jeweiligen Anwenders. Nachberechnung zur Sendungs-Erfassung SP63100

SP65100

Nachberechnung zur Sammel-Erfassung SP63200

SP65200

Gutschriftsübergabe für Abholungen,Verteilungen

SP65300

Eingangs-Gutschriften

SP65500

Fibu- & OPSchnittstellen

Fibu-Schnittstelle „Datev“ Fibu-Schnittstelle „sage ClassicLine“ Fibu-Schnittstelle „HS“ Fibu-Schnittstelle „Lexware“ Fibu-Schnittstelle „Wago-Curadata“ OP-Schnittstelle „Spedifix“

SP6573S SP6573D SP6573F SP6573J SP6573N SP65740

Statistiken & Anmeldungen

Abfertigungsstatistik (Speditionsbuch)

SP65800

Umsatzstatistik

SP68400

Datenexport für externe Statistiken

SP68700

Mehrplatz-Modul

SP69000

Formulardesigner

SP69200

Archivierungs-Schnittstelle

SP68900

● Anzeige aller unberechnet erfassten Sendungen ● Automatischer Berechnungslauf ● Automatischer Berechnungslauf

● Statt Rechnungsdruck erfolgt Anforderungs-Druck für Gutschriften ● Beleg-Erfassung + Auswertungen & Listen

● Druck nach Abfertigungspositionen, Fahrzeugen, usw. ● Detaillierte Auflistung aller Sendungen mit einzelnen Erlösen ● Kostenrückstellung (mit späterer Auflösung) möglich ● Automatische Kostenübernahme aus Gutschriften möglich ● Manuelle Kostenerfassung (z.B. Eingangsrechnungen) möglich ● Druck Speditionsbuchliste mit Auflistung der Speditionsbücher möglich ● Auswertung nach Kunden/Unternehmer, Relation, LKW, usw. ● Flexibler Datenexport von beliebigen Stamm- und Bewegungsdaten ● Filterung nach MS-Excel®

Sonderprogramme

● Paralleler Zugriff für bis zu jeweils 5 Arbeitsplätze ● Modulweise unbegrenzt erweiterbar ● Erstellung, Änderung & Verwaltung von individuellen Druckformularen ● Archivsystem für gedruckte Belege

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April 2017 · & 21

Pakete & Module

Kauf

Leasing

Der Kauf von Software-Lizenzen ist eine denkbar einfache Abwicklung. Der Kunde finanziert diese Investition aus eigenen Mitteln oder bei einer Bank seiner Wahl und genießt letztendlich einen fairen Kaufpreis ohne jeglichen Aufschlag. Im Ausnahmefall kann eine Bankfinanzierung auch durch uns vermittelt werden.

Im Gegensatz zum Kauf wird bei einer Leasing-Abwicklung das Investitionsgut nicht im Anlagevermögen des Anwenders aktiviert, sodass die monatlichen Leasingraten als Kosten verbucht werden können und dadurch unter Umständen eine deutliche Steuerersparnis erzielt wird. In der Regel wird hier die Vertragsart „Vollamortisation“ gewählt und die max. Laufzeit für Software beträgt 42 Monate. Wir arbeiten seit vielen Jahren mit einem kompetenten Leasingpartner in unkomplizierter und unproblematischer Weise erfolgreich zusammen. Selbstverständlich können wir die gewünschte Leasing-Finanzierung gern für Sie vorbereiten und abwickeln.

Finanzierung

Neben den herkömmlichen Abwicklungsarten Kauf und Leasing besteht im Ausnahmefall auch die Möglichkeit, das gewünschte SPEDIFIX®Softwarepaket über unsere eigene Hausfinanzierung abzuwickeln. Gern unterbreiten wir Ihnen ein entsprechendes Angebot, aus dem die Finanzierungslaufzeit, die Höhe der Vorauszahlung und der monatliche Rückzahlungsbetrag ersichtlich sind.

Servicevertrag

Es ist unbedingt zu empfehlen, für die erworbenen Software-Lizenzen einen Software-Servicevertrag abzuschließen. Dieser beinhaltet neben der kontinuierlichen Programmpflege und Weiterentwicklung (Updates) einen ständigen Support- und Beratungsservice sowie alle anfallenden Unterstützungsmaßnahmen per Fernwartung (Datenübertragung). Ebenso werden kostenpflichtige Serviceleistungen und spätere Versionswechsel (Upgrade) zu besonders günstigen Konditionen berechnet. Dieser Software-Servicevertrag ist für die ersten 12 Monate obligatorisch abzuschließen. Die recht niedrige Monatsgebühr wird prozentual von der jeweiligen Lizenzgebühr errechnet und ist stets für 1 Jahr im Voraus fällig.

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April 2017 · & 22

Kontakt

Kontakt

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann machen Sie doch den nächsten Schritt! Für weitere Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gern zur Verfügung! Wir beraten Sie gern, am Telefon oder bei einem persönlichen Gespräch. Vereinbaren Sie doch einfach einen kostenlosen und unverbindlichen Präsentationstermin mit uns, wir werden Sie sehr gern in Ihrem Hause besuchen.

Postanschrift: Spedifix Logistiksoftware GmbH & Co. KG Zum Riesbach 31 38685 Langelsheim / Lautenthal Deutschland

Telefon: +49 (0) 53 25

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April 2017 · & 23