2011 Estudio de Necesidades: Informe para las organizaciones de base comunitaria

Key function: Office of Community Research and Engagement (OCRE) NIH U54 RR026139-01

Office of Community Research & Engagement (OCRE) Puerto Rico Clinical & Translational Research Consortium http://prctrc.rcm.upr.edu/ University of Puerto Rico PO BOX 365067 San Juan, PR 00936-5067 W. 787.759-0306 ext. 249 F. 787-751-0772

Introducción El objetivo principal de la Oficina de Investigación y Enlace Comunitario(en adelante OCRE, por sus siglas en ingles) adscrita al Consorcio de Puerto Rico para la Investigación Clínica y Translacional (PRCTRC, por sus siglas en ingles), esvincularlas actividades de la academiay la comunidadpara aumentarla colaboración interdisciplinariay la traducción dela investigaciónclínica a la práctica. OCRE tiene como propósito servir de recursopara las organizaciones comunitariasproveyéndoles asistencia técnicapara abordar los problemasde saludactuales y emergentes. Además, OCREtiene como propósito evaluarlas relaciones existentesy los recursos quepueden estar involucrados enun proceso de investigacióntranslacional, incluyendo asociaciones existentes y potenciales conlas organizaciones de saluden Puerto Rico. Con el fin de evaluar estas relaciones, OCRE realizó un estudio de necesidades para determinarlas actitudesy el conocimiento de las organizaciones comunitarias acerca de los programas de salud basados en evidencia y las necesidades de adiestramientopara su implementación. OCREutiliza como referencia elmodelo teórico deInterventionMapping (Bartholomewetal., 2011). Este modelo establecela importancia derealizar un estudio de necesidadespara identificar fortalezas ydebilidades,necesidades de adiestramiento/capacitacióny áreas deimportanciapara la salud públicaa nivel comunitariocomo un primer pasohacia la construcción deuna relaciónsostenible. Utilizando el modelo teórico deInterventionMapping comouna guía, evaluamos las necesidades para la selección e implementación deprogramasbasadosen evidencia (en adelante PEB)entre68organizaciones de base comunitariaen Puerto Rico.

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Método Muestra La muestradel estudio estuvo compuesta pororganizaciones de base comunitaria a través de la Isla. De un totalde 100organizaciones de base comunitariainvitados a participar, 68 de estosrespondieron la encuesta. Además, se realizaron entrevistas personalmente (cara acara) con ochoorganizaciones de base comunitariacon el fin deobtener una idea más clarade las situaciones que enfrentan a diario. Los representantes deorganizaciones de base comunitariaque respondieron a laencuesta provienen dediversas profesiones y asumen diferentesrolesen su organización: directores ejecutivos(69.9%), administradores(11.3%), proveedores de servicios clínicos (5.7%)ynoclínicos (5.7%), miembros de la junta asesora(3.7%)y coordinadoresde alcance comunitario(3.7%).

Cuestionario/Instrumento Para el desarrollo de la Encuesta de Necesidad de Capacitación en Organizaciones Comunitarias (Community-BasedOrganizationsService and CapacityNeedsAssessmentSurvey)se utilizó como referenciaun instrumento previamente desarrollado porla Coalición de Prevención y Control de Cáncer (CancerPrevention and Control Research Network, 2009/2010).Esta encuesta incluyeinformación específicasobre los servicios(por ejemplo, servicios ofrecidos,condiciones de salud atendidas, población de interés, ubicación de servicios), los procesos de selección e implementación de programa, el conocimiento y percepción de las PBE, fuentes de financiamiento, los procesos de evaluacióny capacitación ylas necesidades de adiestramiento.

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Result ados del estudio de necesidades Perfil de las organizaciones de base comunitaria Los representantes deorganizaciones de base comunitariaque respondieron a laencuesta tenían diversos roles en la organización, siendo el más frecuente directores ejecutivos(69.9%). En relación a los empleados/as a tiempo completo(en adelante ETC por sus siglas en inglés), alrededor del 45%de los encuestadostienen más de 20 ETC, 17%tienen de 1120ETC, 26% tiene de 1-10, y el 13%no tienenETC. Casi la mitad (45%) reportaron prestar serviciosde educación ypromoción de la salud. Otros serviciosreportados incluyen: servicios clínicosde salud(48%), referidos a servicios de salud(46%), apoyo a los pacientes[transportación, medicamento, dinero] (22.6%)y asesoramiento(10%). La mayoría delas organizaciones serviciosrelacionados al VIHo Neurociencia.

comunitariasinformaronque

ofrecen

Figura 1 Temas de Salud 60 50

45.2 %

40

30.6 %

30

19.4 %

20

16.1 %

10 0 HIV/AIDS

Neuro

Cancer

Cardio

La mayoría de lasorganizaciones de base comunitaria llevan proveyendo serviciosen Puerto Rico por10 años o más(n = 54, 87.1%). Las organizaciones comunitariasrestantes llevan proveyendo servicios de6-10 años(n = 5, 8.1%) y 3(4.8%)han prestado serviciosde 1-5años.

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Programas Basados en Evidencia (PBE) Un total de 32organizaciones de base comunitaria(51.6%) informaron que tienen alguna experienciaimplementadoPBE. Nuestros resultados revelanque la mayoría delas organizaciones comunitariastienen una cultura y un clima organizacional positivo que favorece la utilización de las PBE.

Necesidad de adiestramiento Las organizaciones comunitariasidentificaron áreasque necesitan mejorar yles ayudará en laadaptación e implementación exitosa de PBE. Principalmente, las necesidades de adiestramiento estánrelacionadas a la identificaciónde recursos, hacer pruebas pilotos yadaptarlos procedimientos dePBEyprocedimientos de evaluación. Figura 2 Necesidades de adiestramiento

Identificar las aspectos del programa que pueden …

61

Adaptar culturalmente programas/materiales

63

Hacer pruebas pilotos de los programas con la …

63

Obtener materiales para los programas

63

Encontrar y asegurar recursos adicionales

68

Evaluar y utilizar los recursos actualmente …

68

Identificar fuentes de fondos (externos)

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Metodologia para la implementar y evaluar el … 0

71 10

20

30

40

50

60

70

80

Las organizaciones de base comunitariatambién identificaronotrasnecesidades de adiestramientoy asistencia técnicarelacionada asus planese intereses. Figura 3 Tópicos de adiestramiento

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60 48.4 50

45.2

40

43.5 32.2 27.4

30 20 10 0

Desarrollo Planificacion Desarrollo de Desarrollo de Manejo del colaborativo estrategica propuestas liderazgo tiempo

Colaboraciones Esta sección exploralas colaboraciones existentes entrelas organizaciones comunitarias yotras agencias u organizaciones. Casi todas las organizaciones participantes reportaroncolaborar conal menos una entidadexterna, y la mayoría reportó más de una colaboración.El colaboradormás frecuentemente identificado fue el Departamento de Salud de Puerto Rico. Las organizaciones comunitariasmencionanfactoresque facilitan la colaboracióncon otras entidades.Los facilitadoresmás destacados fueron: trabajar con otras entidades quetienen experienciacon poblaciones similares(66.1%), relacióncon el personal de otras organizaciones(56.5%), necesidad de recursos(46.8%), auspiciadores recomiendan la colaboración (40.3%)y otras entidades expertas(29%). También le pedimos alas organizaciones comunitarias queidentificaran estrategiaspara superar las barreraspreviamente identificadas.Estos mencionarontresposibles alternativaspara superar las barreras que pueden afectar la colaboración con otras entidades, son las siguientes: 1) desarrollo dememorandos de entendimiento/acuerdos colaborativos, 2) mejorar el intercambio de información y referidos entre los colaboradores, y 3) desarrollar redesen su comunidad. Además,las

organizaciones

comunitariasidentificaronvariasnecesidades

dela 5|P a g e

comunidadpara ayudarles a mejorarsu alcance de trabajoy servicio.Entre losmás comunes se encuentran las estrategias para lamovilización comunitaria(61.3%), el desarrollo y análisis de políticas públicas(59.7%)y la integraciónde los servicios(59.7%). Por último, organizaciones comunitariasidentificaron las principales necesidadespara avanzarsu misión.Los resultados en orden de prioridadson los siguientes: 1) Utilización de los datos parala toma de decisiones 2) Desarrollo de colaboraciones. 3) Manejode servicios de información 4) Estudio de necesidades comunitarias

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Discusión Nuestro estudio de necesidades utilizó un diseño transversal, que nos ha proporcionado una visión única de los conocimientos actuales y las actitudes sobre las PBE y las necesidades percibidas para su selección e implementación. Una limitación es que tenemos muy poca información acerca de la historia de las organizaciones y si las necesidades identificadas en nuestro estudio son nuevas y emergentes, o si han sido persistentes. Sin embargo, el presente estudio nos ha proporcionado una cantidad de información base que nos resulta muy útil y nos permitirá seleccionar una submuestra de las organizaciones para una evaluación más detallada. Esta estrategia traducirá los resultados a las organizaciones comunitarias y legitimará a estas organizaciones participantes como expertos tanto en sus necesidades organizacionales y de servicio en las comunidades que sirven. Los resultados de este estudio señalan necesidades sustanciales en la selección e implementación de las PBE entre las organizaciones de base comunitaria. Estamos en el proceso de desarrollar módulos/talleres para abordar las áreas específicas de necesidad que surgieron en los resultados del estudio. Planificamos comenzar la administración de estos módulos de adiestramiento y/o capacitación a las organizaciones comunitarias interesadas en mayo del 2012.

Nota: Si usted desea obtener copia de un informe de los resultados más extenso, tenemos una versión en ingles que podemos compartir. Favor de comunicarse con nuestra oficina para más información. Office of CommunityResearch&Engagement (OCRE) Puerto Rico Clinical&TranslationalResearchConsortium http://prctrc.rcm.upr.edu/ Dra. AngelaPattatucci, Líder ([email protected]) Dra. Edna Acosta Pérez, Directora ([email protected]) University of Puerto Rico PO BOX 365067 San Juan, PR 00936-5067 W. 787.759-0306 ext. 249 F. 787-751-0772

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Formatted: English (United States)