Universidad Tecnológica Nacional Facultad Regional Bahía Blanca Biblioteca y Centro de Documentación Prof. Ing. Duilio S. Marchesi
ESTANDARIZACION DE LA BIBLIOTECA Y CENTRO DE DOCUMENTACION OBJETIVOS Normalizar los procesos técnicos y administrativos de la UI Compartir la experiencia de trabajo Conformar para el 2010 la Red de Bibliotecas de la UTN
I Encuentro Nacional de Catalogadores – Biblioteca Nacional – Buenos Aires – 26 al 28/11/2008
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EL PROYECTO Eje 1: PROCESOS TECNICOS
Eje 2: GESTION AUTOMATIZADA
Eje 3: SERVICIOS E INTERCAMBIO DE INFORMACION
Eje 4: LA RED
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Eje 1
PROCESOS TECNICOS DESCRIPCION BIBLIOGRAFICA 1 CATALOGACION
2 INDIZACION
3 CLASIFICACION
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1- Catalogación Soportes
FRBR ISBD AACR2
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FRBR Registro único para la descripción de
cada obra, consignando en cada caso las particularidades de cada manifestación.
Tratamiento documental semejante para obras impresas o en formato electrónico
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ISBD Consolidada Para la descripción de las obras se tienen en cuenta las áreas, elementos y fuentes prescriptas por la ISBD para los distintos tipos de materiales. Para el diseño del formato de visualización se tendrán en cuenta las puntuaciones prescriptas en la ISBD.
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AACR2 Se siguieron las prescripciones de la AACR2 en cuanto a:
Determinación de los puntos de acceso Formas de ingreso de los apellidos compuestos
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Control de autoridades OPAC de consulta del Catálogo de autoridades de la Red de Bibliotecas del CSIC ( Consejo Superior de Investigaciones Científicas, España)
Encabezamientos de autores institucionales de la
República Argentina normalizados por AACR2 (1999) UNIRED (http://www.biblioteca.uade.edu.ar) I Encuentro Nacional de Catalogadores – Biblioteca Nacional – Buenos Aires – 26 al 28/11/2008
2. Indización Para la indización se emplean tres recursos:
Tesauro Spines (http://spinesr020.com.ar/) Tesauro de la UNESCO (http://databases.unesco.org/thessp/) Lista de términos no controlados capturados del sistema de consultas (Consys) I Encuentro Nacional de Catalogadores – Biblioteca Nacional – Buenos Aires – 26 al 28/11/2008
3- Clasificación
FID – AENOR (2000). Norma Española UNE 50001: Clasificación Decimal Universal. Madrid : AENOR
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Eje 2
GESTION AUTOMATIZADA SISTEMAS 1 BASE DE DATOS BIBLIOGRAFICA
2 PRESYS
3 CONSYS
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1- Base de Datos Bibliográfica Base de Datos Nueva Formato MARC Bibliográfico
Base de Datos Original Formato FOCAD
MIGRACION Software WinIsis 1.5 (build 2)
Software IsisMarc 1.53 WinIsis 1.5 (build 2)
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Hacia la Migración 1- Definición del formato de la nueva BD en WinIsis 2- Definición de la FST de reformateo en WinIsis 4- Definición de la FDT21 para la nueva BD en IsisMarc 5- Exportación de la BD
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Después de la Migración 1- Revisión general de la nueva BD (detección de duplicación de campos y otros detalles similares) 2- Definición de hojas de entrada de datos 3- Definición de las bases de datos complementarias (Código de rol, código de área geográfica, etc.) 5- Definición de formatos de visualización (aún en desarrollo)
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La nueva Base de Datos
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2- Presys (Desarrollo del Ing. Diego Stoessel) PreSys es un sistema de Gestión Bibliotecaria. Está desarrollado en Visual Basic 6, y presenta conectividad con bases MySQL y MicroIsis. Está Estructurado en 8 Módulos, cada uno con diferentes funciones.
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Presys: Módulo Préstamos / Reservas
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Presys: Módulo Devoluciones / Renovaciones
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Presys: Módulo Muestra
Usuario
Libro
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Presys: Módulo Administración
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Presys: Módulo Estadísticas
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Presys: Módulo Configuración
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3- Consys (Desarrollo del Ing. Diego Stoessel)
El ConSys fue creado como anteproyecto de PreSys. Utiliza conectividad con MySQL y la base de préstamos, y además con MicroIsis.
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Consys: Existencias / Disponibilidad / Ubicación
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Eje 3 SERVICIOS E INTERCAMBIO DE INFORMACION 5 NORMAS
1 LA WEB
2 GESTION ON LINE
3 SERVICIOS CONVENCIONALES
4 CONVENIOS
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1- La Web http://biblioteca.frbb.utn.edu.ar/index.php
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Búsquedas http://biblioteca.frbb.utn.edu.ar/index.php?option=com_wrapper&Itemid=44
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2- Gestión on-line http://biblioteca.frbb.utn.edu.ar/pwd/
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3 – Servicios Convencionales
4 BUSQUEDAS ESPECIALES
1 PRESTAMO EN SALA
2 PRESTAMO A DOMICILIO
3 DSI
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4- Convenios 4 ASOCIACION MEDICA BAHIENSE
1 U.N.S
2 E.S.O.A.
3 JUAN XXIII
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5- Normas (Provistas por el INTI)
REGLAMENTOS CIRSOC
NORMAS IRAM Nuestra UI es Agente Oficial de difusión y distribución de Normas IRAM y Reglamentos CIRSOC
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NORMAS IRAM (Sistema de consulta digital)
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Eje 4 LA RED (Nuestra ambición) FUNDAMENTO Necesidad de lograr una verdadera “cooperación bibliotecaria”
META Dar origen a la formación de la RED DE BIBLIOTECAS DE LA UTN
OBJETIVOS Brindar a las facultades regionales los sistemas desarrollados Capacitar al personal de las bibliotecas intervinientes Favorecer la integración bibliotecaria Difundir los nuevos paradigmas de la bibliotecología I Encuentro Nacional de Catalogadores – Biblioteca Nacional – Buenos Aires – 26 al 28/11/2008
La Capacitación Encuentro Presencial: Fundamentos teórico – metodológicos. Softwares: presentación, instalación. La Web de la Biblioteca. Plataforma virtual MODULO 1:
ISBD consolidada MODULO 2: WinIsis, bases FRAD – FRBR. ISO 9000 compatibles con IsisMarc Catálogo de autoridades
MODULO 3: Manejo de bases Isis – IsisMarc. Mantenimiento de Bases de datos
MODULO 4: IsisMarc, campos, cabeceras, indicadores, delimitadores
MODULO 5: FST de reformateo para conversión de bases de datos a formato MARC
MODULO 6: PRESYS (sistema de gestión de préstamo automatizado)
MOSULO 7: ISIS / PRESYS / CONSYS Integración como software de gestión integral de la biblioteca
MODULO 8: WinIsis / IsisMarc en la Web
MODULO 9: La Web, IsisMarc y Presys en la web para el servicio on-line de los usuarios
MODULO 10: Aprovechamiento integral de sistemas para la integración de las bibliotecas
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GRACIAS a todos por compartir con nosotros esta experiencia de trabajo a las autoridades de la FRBB por el apoyo que nos brindaron a la Biblioteca Nacional por haber tomado el estandarte del progreso, la normalización y la cooperación bibliotecológica en nuestro país I Encuentro Nacional de Catalogadores – Biblioteca Nacional – Buenos Aires – 26 al 28/11/2008
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Si alguno de Uds. está interesado en nuestros desarrollos informáticos, están disponibles en el sitio web institucional: http://biblioteca.frbb.utn.edu.ar Quedamos a su entera disposición María Julia García Ventureyra
Maximiliano Andrés Adad
[email protected]
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