Erstellen eines Unternehmensportals mit Microsoft Office XP und Microsoft SharePoint Server 2001 (Engl. Originaltitel: Building a Corporate Portal Using Microsoft Office XP and Microsoft SharePoint Server 2001) Aktuelle Informationen finden Sie unter: http://www.microsoft.com/germany/ms/kommunikationsserver/sharepoint/ bzw. http://www.microsoft.com/sharepoint/ (englischsprachig) Whitepaper Zusammenfassung Dieses Dokument stellt die Vorteile von Microsoft® SharePoint™ Portal Server 2001 zum Erstellen eines Unternehmensportals vor. Erläutert wird, wie Microsoft® Office XP eine schnelle und einfache Anpassung der Standard-Dashboardsite zum Erstellen einer eigenen benutzerdefinierten Portallösung ermöglicht und wie Microsoft® SharePoint™ Team Services diese Portallösung weiter ergänzen kann. Ferner bietet das Dokument Vorschläge zum Einsatz von Office XP, SharePoint Team Services und SharePoint Portal Server für das Bereitstellen einer umfassenden Portallösung. Diese erleichtert das Suchen, Erstellen und Freigeben unternehmenswichtiger Inhalte in einem Webbrowser oder in Office.

Einführung Ein Portal ist eine Website, die Informationen aus vielfältigen Quellen zusammenzieht und diese an einer zentralen Stelle anzeigt. Darüber hinaus bieten Portale den Benutzern häufig einfache Webveröffentlichungsund Suchfunktionen. Portale können von Unternehmen, wie z. B. Microsoft, oder von Abteilungen, wie z. B. Marketing, Personal oder Vertrieb, verwendet werden. Darüber hinaus können auch Einzelpersonen Portale in Form persönlicher digitaler Dashboards verwenden. Gegenwärtig nutzen Unternehmen verschiedene Tools zur Erfüllung ihrer Anforderungen an ein Unternehmensportal, ein Dokumentenverwaltungssystem oder eine übergreifende Suchlösung. SharePoint Portal Server ist eine flexible Portallösung, die das Suchen, Freigeben und Veröffentlichen von Informationen erleichtert. Benutzern von Microsoft Windows® und Microsoft® Office bringt SharePoint Portal Server einen überragenden neuen Mehrwert, da Unternehmen eine Komplettlösung aus Portal, Dokumentverwaltung, Inhaltssuche und eine leicht bereitzustellende Anwendung zur Verfügung gestellt wird. Ein Portal sollte einfach einzurichten und zum Erzielen eines größtmöglichen Nutzens an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens angepasst sein. Mithilfe von SharePoint Portal Server können Sie schnell eine umfassende und funktionale Portallösung bereitstellen, die das Erstellen, Suchen und Freigeben unternehmenswichtiger Daten in einem Webbrowser erleichtert. Da sich die Dashboardsite aus Webparts zusammensetzt, kann sie an spezifische Unternehmensanforderungen angepasst werden. Webparts sind wieder verwendbare Webkomponenten, die beliebige webbasierte Informationen enthalten. Unter Verwendung der Digital Dashboard-Technologie können Sie die Dashboardsite anpassen und allgemeine Ressourcen verwalten, wie z. B. Kontakte, Kalender und Nachrichten. Benutzer können SharePoint Portal Server auch erweitern und weitere Webanwendungsfunktionalität hinzufügen. SharePoint Portal Server basiert auf Industrie- und Internetstandards, wie z. B. OLE DB, ADO (Microsoft ActiveX® Data Objects), XML (Extensible Markup Language) und WebDAV (Microsoft Web Distributed Authoring and Versioning). Aufgrund dieser Unterstützung von Standards können Sie mit Tools wie Microsoft® Visual Studio® Professional for Windows® ASP (Active Server Pages)-Funktionalität in die Dashboardsite integrieren.

Webpublishing und Inhaltserstellung werden bei gemeinsamer Verwendung von Office XP und SharePoint Portal Server stark vereinfacht. Office XP wird zu einem herausragenden Inhaltsentwicklungstool. Es nutzt das unternehmensweite Suchmodul, die leistungsstarke Dokumentverwaltung und die einfachen Portalanpassungsfunktionen von SharePoint Portal Server, um Informationen unternehmensweit zur Verfügung zu stellen. Mit Office XP können Benutzer mithilfe von Webparts Informationen in einem Unternehmensportal freigeben und veröffentlichen. Diese Webparts und Webanwendungen können in Office XP erstellt werden. Mithilfe von Office XP können Sie Microsoft Excel 2000-PivotTables®, Microsoft Word-Dokumente oder Microsoft PowerPoint®-Präsentationen als Webparts in einem Unternehmensportal veröffentlichen, indem die Speicherung als Dashboard direkt in den Office-Anwendungen erfolgt. Mithilfe von SharePoint Portal Server können Sie vorhandene Berichte und andere Daten aus Office bzw. von vorhandenen Webseiten übernehmen und das funktionale Portal zum Freigeben von wichtigen, zeitgebundenen Informationen anpassen. Mit anderen Tools, wie z. B. Visual Studio, können Sie das Unternehmensportal durch das Einbeziehen anderer Inhalte weiter ergänzen. SharePoint Portal Server stellt wichtige Portalfunktionen mithilfe der Digital Dashboard-Technologie zur Verfügung. Office XP bietet eine Methode zum Anpassen des Standardportals an die Anforderungen von Unternehmen. Durch das Erstellen benutzerdefinierter Webparts können Sie ein Unternehmensportal weiter anpassen. Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Webparts finden Sie im Digital Dashboard Resource Kit (englischsprachig).

Erstellen eines Unternehmensportals SharePoint Portal Server enthält ein Unternehmensportal mit einer Dashboardsite als zentralem Ort der Informationspräsentation. In der Dashboardsite werden unternehmensinterne und -externe Informationen zusammengestellt und präsentiert. Ferner bietet die Dashboardsite einen Zugriff auf die Informationen, die für ein Unternehmen von Bedeutung sind. SharePoint Portal Server bietet folgende Optionen: •

•

•

•

• •

•

Bearbeiten der Dashboardsite. Die Dashboardsite besteht aus mehreren Dashboards. Jedes Dashboard setzt sich aus mehreren anpassbaren Webparts zusammen. SharePoint Portal Server enthält ca. ein Dutzend Standardwebparts, so z. B. die Webparts Suche, Kategorien, Beste Suchergebnisse u. a. Diese Standard-Dashboardsite ermöglicht die Bereitstellung einer Portallösung, bei der die Ausgangsstruktur und allgemeine Portalfunktionen bereits vorinstalliert sind. Verwenden von Webparts zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Mithilfe von Webparts können Sie Anwendungen für die Zusammenarbeit und Tasks wie Outlook-Zeitpläne oder verfügbare Diskussionsgruppen als Bausteine für eine Vielzahl von Geschäftslösungen hinzufügen. Office XP ermöglicht das direkte Speichern dieser Webparts in Office-Dokumenten. Verwenden von ASP (Active Server Pages) und CDO zum Ermöglichen der Onlinezusammenarbeit. Lösungen können schnell entwickelt werden. Mit CDO (Collaboration Data Objects) können Sie Anwendungen entwickeln. CDO bietet duale Schnittstellen für die Programmierung in C++, Visual Basic ®, Visual Basic Scripting Edition, JavaScript und Java. Erstellen und Ausführen systemeigener Webanwendungen. SharePoint Portal Server enthält integrierte Dienste für den Zugriff auf Hochleistungsanwendungen für das Web, einschließlich XML und WebDAV. Unterstützt werden ferner ASP, benutzerdefinierte Datenzugriffsformulare, Geschäftslogikereignisse und wieder verwendbare Komponenten. Aufgrund dieser Unterstützung können Sie außerhalb des SharePoint Portal Server-Arbeitsbereichs eigene Webanwendungen und einen Webpart erstellen, der mit dem Anwendungsinhalt verknüpft ist. Weitere Informationen zum Erstellen und Ausführen eigener Webanwendungen finden Sie im SharePoint Portal Server Resource Kit (englischsprachig). Entwickeln von Anwendungen mit allgemein verfügbaren Tools. Mithilfe von Entwicklungstools wie Microsoft Visual Studio können Sie die Dashboardsite erweitern. Zugreifen auf Informationen mithilfe von Datenbanktechnologien. Über Datenzugriffstechnologien wie OLE DB und ADO können Entwickler beim Erstellen von Web Storage System-Anwendungen ihre vorhandenen Kenntnisse und Anwendungen nutzen. Die Entwickler können das vorhandene Know-how zum Erstellen benutzerdefinierter Lösungen für das Portal einsetzen. Verbinden von SharePoint Portal Server mit anderen Serveranwendungen im Unternehmen mithilfe von XML. Durch die XML-Unterstützung wird das Freigeben von Daten in SharePoint Portal Server für andere Anwendungen innerhalb eines Unternehmens vereinfacht. Dank XML verläuft die Integration mit anderen Anwendungen reibungslos.

Weitere Informationen zum Entwickeln benutzerdefinierter Anwendungen finden Sie im SharePoint Portal Server Resource Kit (englischsprachig).

Erstellen von Portalinhalten Bei dem Einsatz von SharePoint Portal Server ändern sich die Portalinformationen dynamisch, da die Benutzer Dateien im Arbeitsbereich erstellen, ändern und speichern. Über die Dokumentverwaltungsfunktionen von SharePoint Portal Server nehmen die Benutzer an der Bereitstellung von Inhalten für das Unternehmensportal teil. Benutzer von Office XP können die SharePoint Portal Server-Funktionen sofort nutzen, da keine weiteren Installationen erforderlich sind. Als Administrator können Sie sich auf Inhaltszugriff und -organisation konzentrieren, anstatt Ihre Zeit mit dem Aufbereiten von Inhalten zu verbringen. Während die Benutzer Inhalte hinzufügen, legen Sie fest, welche Inhalte im Portal angezeigt werden, wie diese organisiert sind und wer darauf zugreifen kann. Das Suchen, Freigeben und Veröffentlichen von Informationen wird bei gemeinsamer Verwendung von Office XP und SharePoint Portal Server vereinfacht und beschleunigt, da die zusätzlichen Schritte der Vorbereitung vorhandener Inhalte für das Web wegfallen.

Für Office-Benutzer ergeben sich aus der gemeinsamen Verwendung beider Produkte die folgenden Produktivitätsgewinne: •

•

•

•

•

Entwicklung persönlicher Dashboards und von Webparts. In Office XP können Webparts direkt im Menü Datei über die Option Speichern unter gespeichert werden. Office XP-Benutzer können ein persönliches Dashboard erstellen. Dies ist eine angepasste Informationsansicht, die der gruppenübergreifenden Freigabe von Informationen dient. Integrierte Suche. Den Benutzern stehen in Office erweiterte Suchfunktionen zur Verfügung. Durchsucht werden können lokale Server, Computer mit SharePoint Portal Server oder Exchange und sämtliche Webserver, wodurch Informationssuche und -abruf unabhängig vom Speicherort vereinfacht werden. In Office-Anwendungen können Sie über den Suchbereich SharePoint Portal ServerArbeitsbereiche direkt durchsuchen. Bei einer Suche werden dieselben Ergebnisse zurückgegeben wie beim Ausführen einer Suchabfrage in der Dashboardsite. Umfassende integrierte Dokumentverwaltung. Bei gemeinsamer Verwendung mit SharePoint Portal Server stehen Office XP-Benutzern umfassende, sichere und anpassbare Dokumentverwaltungsfunktionen zur Verfügung. Den Dokumentverwaltungsprozess von Office XP ergänzt SharePoint Portal Server mit den Funktionen Einchecken, Auschecken, Veröffentlichen und Dokumentprofile. Word, Excel und PowerPoint wurden unter Berücksichtigung dieser SharePoint Portal Server-Funktionen für die Dokumentverwaltung entwickelt. Über die Option Netzwerkumgebung in Office-Anwendungen können Benutzer Dokumente direkt vom Arbeitsbereich aus ein- und auschecken. Wenn Dokumente im Arbeitsbereich in Office-Anwendungen geöffnet werden, fordert SharePoint Portal Server die Benutzer automatisch zum Auschecken von Dokumenten vor dem Öffnen auf. Darüber hinaus fordert Office XP die Benutzer automatisch auf, die bearbeiteten Dokumente beim Schließen einzuchecken. SmartTags in Office-Dokumenten. Mithilfe der SmartTags-Technologie können Benutzer in OfficeDokumenten direkte Verknüpfungen mit Kategorien und Suchen in SharePoint Portal Server erstellen. Ebenfalls können die Benutzer in Office-Anwendungen auf das Profilformular eines Dokuments direkt zugreifen. Einfache Clientinstallation. Office XP und SharePoint Portal Server arbeiten nach einem einfachen, zusammengefassten Installationsprozess direkt zusammen. Alle Office XP-Anwendungen sind systemeigene Clients von SharePoint Portal Server.

Office XP und SharePoint Portal Server die Übernahme von Informationen aus täglich verwendeten Anwendungen und präsentieren diese an zentraler Stelle im Web. Das Erstellen einer Webseite in Office XP ist so einfach wie die Ausführung des Befehls Speichern unter.

Personalisieren der Dashboardsite SharePoint Portal Server ermöglicht zur Anpassung eines Portals das Hinzufügen weiterer Dashboards zur Standard-Dashboardsite. Darüber hinaus können Sie den Benutzern zur Erleichterung der Zusammenarbeit das Erstellen eigener, personalisierter Dashboards ermöglichen. In Office XP können Sie Webparts schnell und mühelos Dashboards hinzufügen, um allen Benutzern Informationen bereitzustellen. Die folgende Abbildung veranschaulicht das Speichern eines Excel-Tabellenblatts als Webpart.

Abbildung 1: Speichern eines Office-Dokuments als Webpart In Office XP können Webparts direkt mit der Option Speichern unter gespeichert werden. Ferner können Office XP-Benutzer persönliche Dashboards erstellen. Dies sind angepasste Inhaltsansichten für die teamübergreifende Informationsfreigabe.

Wenn ein Benutzer ein Office-Dokument als Webpart in einem persönlichen Dashboardordner speichert, fordert SharePoint Portal Server den Benutzer zum Benennen und Beschreiben des Webparts sowie zum Angeben der Position im Dashboard-Layout auf. Die folgende Abbildung zeigt die Seite Webpart - Einstellungen.

Abbildung 2: Speichern eines Office-Dokuments als Webpart Persönliche Dashboards sind von den Benutzern erstellte Dashboards, die je nach Wahl des Erstellers aus einem oder mehreren Webparts bestehen. Mithilfe des SharePoint Portal Server-Webparts Persönliches Dashboard können die Benutzer angepasste Dashboards erstellen, um Webinhalten ihren Anforderungen entsprechend zu organisieren und zu präsentieren. Ein Benutzer möchte z. B. ein Dashboard mit Informationen zu einem bestimmten Thema oder Projekt erstellen, wie z. B. einen Quartalsumsatzbericht. Oder ein Benutzer möchte eine Website mit mehreren Informationstypen erstellen, wie z. B. Marktingberichte über Konkurrenten, Informationen zu Konkurrenzprodukten und Börseninformationen, die er mit anderen gemeinsam nutzen möchte. . Die folgende Abbildung zeigt ein persönliches Dashboard mit einem Excel-Tabellenblatt, das als Webpart gespeichert wurde.

Abbildung 3: Persönliches Dashboard mit Excel-Tabellenblatt als benutzerdefiniertem Webpart Nach Änderung des Arbeitsbereichs und der Standard-Dashboardsite von SharePoint Portal Server können Sie das Unternehmensportal weiter anpassen, indem Sie weitere Dashboards und Webparts hinzufügen, wie z. B. diejenigen, die in der Microsoft Webpartgalerie zur Verfügung stehen. Die obige Beispielgrafik zeigt den Webpart Microsoft MSN® Encarta® Reference. Darüber hinaus können Sie den Benutzern das Erstellen persönlicher Dashboards erlauben, um eigene Projektinformationen zu veröffentlichen. Folgende Anpassungen sind möglich: • • • •

Hinzufügen benutzerdefinierter Dashboards zur Haupt-Dashboardsite Erstellen, Importieren oder Entfernen von Webparts in bzw. aus Dashboards Bestimmen, ob die SharePoint Portal Server-Funktion Persönliche Dashboards implementiert werden soll Organisieren und Bearbeiten von Inhalten in der Dashboardsite während ihrer Entwicklung mithilfe von Office XP

Office XP ergänzt die SharePoint Portal Server-Funktionalität, indem Tools bereitgestellt werden, mit denen Office-Dokumente in webfähige Inhalte umgewandelt werden, ohne dass Informationen neu formatiert oder erstellt werden müssen.

Verwenden von SharePoint Team Services Das zu Office XP gehörende SharePoint Team Services ermöglicht den Benutzern das Erstellen von Beiträgen für team- oder projektorientierte Websites. SharePoint Portal Server kann in den Index eines Arbeitsbereichs Dokumente einbeziehen, die in den Dokumentbibliotheken mit SharePoint Team Services erstellter Websites gespeichert sind. Dadurch können diese Inhalte in der Dashboardsite durchsucht werden. SharePoint Team Services bietet eine Website-Teamlösung, mit der Gruppen in einem Unternehmen Aktivitäten verwalten und die Zusammenarbeit effektiv gestalten können. Ferner ermöglicht SharePoint Team Services kleinen Teams und ad hoc gebildeten Gruppen in Unternehmen beliebiger Größe eine effektive Verwaltung von Aktivitäten über das Web. SharePoint Team Services stellt eine umfassende, einfach bereitzustellende Website zum Zusammenarbeiten zur Verfügung, die eng mit Office XP verknüpft ist.

Die folgende Tabelle vergleicht SharePoint Team Services mit SharePoint Portal Server:

Das zu Office XP gehörende SharePoint Team Services unterstützt Sie bei der Verwaltung kleiner Team- und Ad-hoc-Projektwebsites. SharePoint Portal Server ermöglicht die Nutzung dieser Sites und anderer Inhaltstypen in einem Unternehmen. Darüber hinaus bietet SharePoint Portal Server ein einfach bereitzustellendes Unternehmensportal, unternehmensweites Suchen und eine umfassende Dokumentverwaltung. Gemeinsam können SharePoint Team Services und SharePoint Portal Server eine Komplettlösung bieten, welche die Anforderungen an die Informationsfreigabe in Unternehmen aller Größen erfüllt. SharePoint Team Services ermöglicht einem Unternehmen die Bereitstellung einer Lösung für die Zusammenarbeit und Kommunikation von Arbeitsgruppen, die nur wenige Anforderungen an die Unterstützung durch Informationstechnologien stellt. Microsoft SharePoint Portal Server erlaubt Unternehmen eine effektive Zusammenführung von Unternehmensinformationen, die aus sämtlichen SharePoint Team Services-Websites sowie aus Dateiservern, Datenbanken, öffentlichen Ordnern und Internetsites stammen können. Weitere Informationen zum gemeinsamen Verwenden von SharePoint Team Services und SharePoint Portal Server finden Sie im Whitepaper Microsoft SharePoint Technologies: Unlocking the Power of Information Sharing (englischsprachig).

Erstellen einer benutzerdefinierten Lösung mithilfe von Office XP SharePoint Portal Server bietet ein Unternehmensportal mit einer Dashboardsite als zentralem Ort zur Informationspräsentation, einen Arbeitsbereich für die Dokumentverwaltung und eine rollenbasierte Sicherheit zur Gewährleistung eines sicheren Informationszugriffs. Mithilfe der Digital Dashboard-Technologie können Sie die Standard-Dashboardsite anpassen und eigene angepasste Dashboards erstellen. Sie können den Benutzern das Erstellen persönlicher Dashboards für eigene Projekte und Teams in einem Unternehmen ermöglichen. Office XP ermöglicht den Benutzern das Hinzufügen von Office-Dokumenten in Form von Webparts zu beliebigen Dashboards in der Dashboardsite. Die Benutzer können mit SharePoint Team Services informelle, temporäre Projektwebsites erstellen. SharePoint Portal Server ermöglicht die Einbeziehung von Dokumentbibliotheken aus diesen Websites in den Index, so dass diese im Unternehmensportal für Suchabfragen zur Verfügung stehen. Mit Office XP und SharePoint Portal Server können Sie ein leistungsstarkes und umfassendes Portal bereitstellen. Diese weitreichende Portallösung verwaltet die Informationen zentral, weshalb Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen Dokumente suchen und freigeben können, und zwar unabhängig von Speicherort oder Format. Office XP und SharePoint Portal Server vereinfachen das Webpublishing und die Inhaltserstellung. Office XP fungiert als Inhaltsentwicklungstool, welches das unternehmensweite Suchmodul, die leistungsstarke Dokumentverwaltung und die benutzerfreundlichen Portalanpassungsfunktionen von SharePoint Portal Server nutzt. Mithilfe von SharePoint Portal Server können Sie vorhandene Berichte und andere Daten aus Office bzw. von vorhandenen Webseiten übernehmen und das funktionale Portal anpassen, damit es Ihren Anforderungen entspricht. Mit Office XP können Benutzer mithilfe von Webparts Informationen in einem Unternehmensportal freigeben und veröffentlichen. Mit anderen Tools, wie z. B. Visual Studio, können Sie das Unternehmensportal durch das Einbeziehen anderer Inhalte weiter ergänzen. SharePoint Portal Server stellt wichtige Portalfunktionen mithilfe der Digital Dashboard-Technologie zur Verfügung. Office XP bietet eine einfache Methode zum Anpassen des Standardportals an die Anforderungen von Unternehmen. Durch das Erstellen benutzerdefinierter Webparts können Sie ein Unternehmensportal weiter anpassen. Office XP und SharePoint Portal Server stellen sämtliche Tools, die zum Erstellen einer benutzerdefinierten Portallösung benötigt werden, zur Verfügung. Dieses Dokument stellt die Möglichkeiten von SharePoint Portal Server zum Erstellen eines Unternehmensportals vor. Erläutert wird, wie Microsoft Office XP Ihnen eine Anpassung der StandardDashboardsite zum Erstellen einer eigenen benutzerdefinierten Portallösung ermöglicht und wie SharePoint Team Services diese Portallösung weiter ergänzen kann. Ferner bietet das Dokument Vorschläge zum Einsatz von Office XP, SharePoint Team Services und SharePoint Portal Server zum Bereitstellen einer umfassenden Portallösung, die das Suchen, Erstellen und Freigeben unternehmenswichtiger Inhalte in einem Webbrowser oder in Office erleichtert. Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.microsoft.com/sharepoint/ (englischsprachig)

Anhang A - Erstellen eines Excel-PivotTable-Webparts Dieser Anhang beschreibt die Schritte zum Speichern einer Excel-PivotTable als interaktiven Webpart der Dashboardsite.

Einführung Durch das Speichern von Office-Dokumenten als Webparts können Sie Inhalte einfacher und schneller im Unternehmensportal speichern. Bei gemeinsamer Nutzung von SharePoint Portal Server und Office XP kann das Unternehmensportal rasch und mühelos zum Bereitstellen der von den Benutzern benötigten Inhalte angepasst werden. Mit SharePoint Portal Server und Office XP wird das Veröffentlichen von Dokumenten wesentlich vereinfacht.

Erstellen eines Webparts in Office XP In SharePoint Portal Server kann ein Koordinator einzelnen Benutzern das Erstellen eigener Dashboards ermöglichen, die auf dem Server mit SharePoint Portal Server gespeichert werden. Die folgende Abbildung zeigt ein persönliches Dashboard.

Abbildung 4: Ansicht eines persönlichen Dashboards Der nächste Schritt ist das Speichern einer Datei als Webpart in Excel. Die Schritte zum Als Webseite speichern entsprechen nahezu denen bei der Erstellung einer Office-Webkomponente in Office 2000. Öffnen Sie zunächst die Excel-Datei.

Abbildung 5: Ansicht der Excel-PivotTable Dies ist eine PivotTable in Excel, die aus einem OLAP-Cube erstellt wurde. Im Menü Datei (File) klicken Sie auf Als Webseite speichern (Save as Web Page). Die nächste Abbildung zeigt das Dialogfeld Als Webseite speichern. Anmerkung Die Option Als Webseite speichern im Menü Datei steht in allen Office XP-Anwendungen zur Verfügung.

Abbildung 6: Auswählen der Option "Als Webseite speichern (Save as Web Page)" Durch die Wahl dieser Option in Excel wird das Dialogfeld Als Webseite speichern geöffnet.

Abbildung 7: Hinzufügen von Interaktivität Bei einer Excel-PivotTable haben Sie die Möglichkeit, Interaktivität zu aktivieren. Aktivieren Sie auf der Seite Speichern unter (Save as) die Option Interaktivität hinzufügen (Add interactivity), damit Benutzer die Daten im Webpart bearbeiten können. Anschließend klicken Sie auf Veröffentlichen (Publish). Excel zeigt das Dialogfeld Als Webseite veröffentlichen (Publish as Web Page) an (siehe die folgende Abbildung).

Abbildung 8: Veröffentlichen als Webseite Durch Aktivieren von Automatisch wiederveröffentlichen, immer wenn die Arbeitsmappe gespeichert wird (AutoRepublish every time) aktualisiert Excel den Webpart immer dann, wenn jemand die Ursprungsdatei aktualisiert. Nach Auswahl der Anzeigeoptionen klicken Sie auf Veröffentlichen (Publish). Excel kehrt wieder zum Dialogfeld Speichern unter zurück. Von hier wechseln Sie mithilfe von Webordner zum persönlichen Dashboard. Anmerkung Sie müssen der Rolle Koordinator oder Autor zugewiesen sein, um Inhalte in einem persönlichen Dashboardordner speichern zu können.

Abbildung 9: Auswählen des Speicherorts im Netzwerk Klicken Sie auf Netzwerkumgebung (My Network Places), um zum entsprechenden Arbeitsbereich zu navigieren, in dem das persönliche Dashboard gespeichert ist.

Abbildung 10: Auswählen des Ordners "Dashboards" Klicken Sie auf den Ordner Dashboards. Anmerkung Alle persönlichen Dashboards werden unter dem Ordner Dashboards gespeichert.

Abbildung 11: Auswählen des persönlichen Dashboardordners Wählen Sie den persönlichen Dashboardordner aus. In diesem Fall den Ordner Alex.

Abbildung 12: Benennen des Webparts Bestätigen Sie den Namen des Webparts, indem Sie auf OK klicken. Excel zeigt das Dialogfeld Als Webseite veröffentlichen (Publish as Web Page) ein zweites Mal an.

Abbildung 13: Abschließen des Veröffentlichungsprozesses Klicken Sie nochmals auf Veröffentlichen (Publish), woraufhin SharePoint Portal Server das Dialogfeld Webpart – Einstellungen (Web part - Settings) anzeigt.

Abbildung 14: Anzeigen der SharePoint Portal Server-Seite "Webpart – Einstellungen (Web Part – Settings)" SharePoint Portal Server und Office XP erkennen, dass die Datei für die Veröffentlichung im Internet in einem Ordner des SharePoint Portal Server-Arbeitsbereichs und nicht in einem gewöhnlichen Webordner gespeichert wird. SharePoint Portal Server zeigt für den neuen Webpart eine Einstellungsseite an.

Abbildung 15: Ändern der Einstellungen des Webparts Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Webpart ein, und geben Sie dessen Position auf der Seite an. Nach Eingabe dieser Informationen klicken Sie auf OK. Der neue Webpart wird automatisch angezeigt, wenn das persönliche Dashboard im Webbrowser aktualisiert wird.

Abbildung 16: Anzeigen des persönlichen Dashboards mit dem neuen benutzerdefinierten Webpart Mit Office XP können Benutzer mithilfe von Webparts Informationen in einem Unternehmensportal schnell und einfach freigeben und veröffentlichen.

Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen stellen die behandelten Themen aus der Sicht der Microsoft Corporation zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dar. Da Microsoft auf sich ändernde Marktanforderungen reagieren muss, stellt dies keine Verpflichtung seitens Microsoft dar, und Microsoft kann die Richtigkeit der hier dargelegten Informationen nach dem Zeitpunkt der Veröffentlichung nicht garantieren. Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken. MICROSOFT SCHLIESST FÜR DIESES DOKUMENT JEDE GEWÄHRLEISTUNG AUS, SEI SIE AUSDRÜCKLICH ODER KONKLUDENT. Die Benutzer/innen sind verpflichtet, sich an alle anwendbaren Urheberrechtsgesetze zu halten. Unabhängig von der Anwendbarkeit der entsprechenden Urheberrechtsgesetze darf ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis der Microsoft Corporation kein Teil dieses Dokuments für irgendwelche Zwecke vervielfältigt oder in einem Datenempfangssystem gespeichert oder darin eingelesen werden, unabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln (elektronisch, mechanisch, durch Fotokopieren, Aufzeichnen, usw.) dies geschieht. Microsoft Corporation kann Inhaber von Patenten oder Patentanträgen, Marken, Urheberrechten oder anderen gewerblichen Schutzrechten sein, die den Inhalt dieses Dokuments betreffen. Die Bereitstellung dieses Dokuments gewährt keinerlei Lizenzrechte an diesen Patenten, Marken, Urheberrechten oder anderen gewerblichen Schutzrechten, es sei denn, dies wurde ausdrücklich durch einen schriftlichen Lizenzvertrag mit der Microsoft Corporation vereinbart. Die in den Beispielen verwendeten Firmen, sonstigen Namen und Daten sind frei erfunden. Jede Ähnlichkeit mit bestehenden Firmen, Organisationen, Produkten, Personen oder Ereignissen ist rein zufällig. © 2001 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Microsoft, ActiveX, Encarta, MSN, PivotTables, PowerPoint, SharePoint, Visual Basic, Visual Studio und Windows sind eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere in diesem Dokument aufgeführte tatsächliche Produkt- und Firmennamen können geschützte Marken ihrer jeweiligen Inhaber sein.