Erasmus+ STAFF MOBILITY FOR TRAINING

Vrije Universiteit Brussel Career Center

Vrije Uniwersytet w Brukseli (VUB) to uczelnia licząca 12 tysięcy studentów studiujących na 8 wydziałach: • • • • • • • •

Inżynieria Nauki Matematyczne, Przyrodnicze i Bioinżynieria Nauki Społeczne, Polityczne i Ekonomiczne Sztuka i Filozofia Psychologia i Edukacja Prawo i Kryminologia Wychowanie Fizyczne i Fizjoterapia Medycyna i Farmacja

Zajęcia na VUB prowadzone są w języku flamandzkim, ale z uwagi na dużą otwartość uczelni na studentów zagranicznych wiele programów oferowanych jest w języku angielskim. 20% studentów VUB to osoby przybyłe z innych krajów, studiujące jedną z 32 specjalności, których program oferowany jest w języku angielskim. Anglojęzyczne programy oferowane są wyłącznie dla studentów II stopnia. 2

Pracownicy Biura Współpracy Międzynarodowej VUB są gotowi pomóc w organizacji umowy międzyinstytucjonalnej Erasmus+ pomiędzy pracownikami naukowymi oraz studentami z Akademii Ignatianum oraz z VUB. Warunkiem jest wcześniejsze przygotowanie propozycji współpracy ze strony wydziału zainteresowanego współpracą z VUB i wówczas umowa podpisywana jest pomiędzy jednostkami uczelni, które chcą współpracować w ramach konkretnego kierunku studiów. VUB nie podpisuje tego typu umów dopóki nie ma pewności, że współpraca będzie owocna i będzie skutkować wymianą zarówno studentów jak i kadry naukowej.

3

Oferta współpracy z VUB może być szczególnie atrakcyjna dla Instytutu Politologii z uwagi na siedzibę uczelni – w stolicy Unii Europejskiej,

jak

również

ze

względu na żywe zainteresowanie brukselskiej

uczelni

kwestą

dyplomacji międzynarodowej: w ramach VUB funkcjonuje m.in. Brukselska Akademia Dyplomacji.

4

BIURO KARIER VUB funkcjonuje od 2011 r..

Belgijscy absolwenci nie mają większych problemów ze znalezieniem pracy w swoim zawodzie – 95% ankietowanych absolwentów VUB w rok po zakończeniu studiów ma zatrudnienie. Do biura karier zgłaszają się głównie studenci kierunków o niższym wskaźniku zatrudnienia

oraz studenci zagraniczni, którzy nie są tak dobrze rozeznani w belgijskim rynku pracy. Ponad 50% studentów korzystających z pomocy biura karier VUB to obcokrajowcy.

5

Ciekawym rozwiązaniem zastosowanym w burze

karier

VUB

jest

stała

obecność

pracownika firmy pośrednictwa zawodowego Randstad. Dzięki temu studenci mają ułatwiony dostęp do profesjonalnej agencji zatrudnienia i do ofert skierowanych bezpośrednio do nich. Pracownik Randstad pomaga studentom w przygotowaniu

dokumentów

aplikacyjnych:

analizuje CV i listy motywacyjne, przeprowadza rozmowy o pracę z kandydatami.

6

Oferty zawarte na stronie internetowej biura karier VUB podzielone są na 3 części: Praca dla studenta. Oferty zawarte w tym dziale to głównie prace w gastronomii, handlu oraz na podstawowych stanowiskach biurowych. Jest to dział ofert bardzo popularnych wśród studentów – zdecydowana większość studentów, również stacjonarnych, pracuje w czasie studiów. Oferty staży / praktyk (również te w formie wolontariatu). Na tym polu biuro karier współpracuje z wydziałowymi koordynatorami praktyk studenckich. W Belgii praktyki studenckie, wykonywane na ostatnim roku studiów (obu stopni) trwają trzy miesiące, w pełnym wymiarze godzin. Studenci zazwyczaj wykonują je jednorazowo u jednego pracodawcy dzięki czemu mogą dokładnie zgłębić charakterystykę zawodu w praktyce. Jednocześnie pracodawca zyskuje osobę do pomocy na 3 miesiące wobec czego stara się o prawidłowe przeszkolenie studenta. Studenci nie otrzymują wynagrodzenia za okres praktyk, ale często przedsiębiorstwa zwracają praktykantom koszty dojazdu oraz oferują darmowe wyżywienie w trakcie pracy. Oferty pracy – oferty uzyskane dzięki współpracy z Randstad oraz z firm, które zgłosiły się bezpośrednio do biura karier celem promocji ich ogłoszeń o pracę. Oferty zamieszczane są nieodpłatnie. 7

Przykłady broszur dostępnych w biurze karier VUB:

Broszura z ofertami pracy dla studentów nauk ścisłych.

Broszura informacyjna belgijskiej Policji, promująca pracę w Policji .

8

Biuro karier VUB regularnie organizuje warsztaty

i

szkolenia

z

zakresu

umiejętności miękkich (praca w grupie, umiejętność komunikowania się itp.), z tworzenia dokumentów aplikacyjnych do

pracy, umiejętności poszukiwania pracy oraz nt. rynku zatrudnienia w Brukseli (również w strukturach EU).

Około 1/3 szkoleń i warsztatów (ok. 5 miesięcznie) prowadzona jest w języku angielskim.

9

Dużą rolę w promowaniu aktywności zawodowej studentów a jednocześnie w utrzymywaniu kontaktu z absolwentami uczelni odgrywa portal społecznościowy LinkedIn.

Portal ten jest jednym z narządzi rekrutacyjnych, powszechnie stosowanym z krajach europejskich, jak również USA i Kanadzie. W Belgii zdecydowana większość osób aktywnych zawodowo ma swoje konto – CV na LinkedIn. Pracownicy biura karier VUB uczą studentów praktycznego wykorzystania LinkedIn oraz pomagają stworzyć CV na tym portalu. Potencjał LinkedIn wykorzystany został do utrzymania kontaktu z absolwentami uczelni. Dzięki połączeniu konta uczelni z profilami zawodowymi absolwentów, uczelnia zyskała dostęp do ich aktualnych danych kontaktowych. Ma to na celu pomóc w działaniach marketingowych VUB, min. poprzez przesyłanie ofert studiów podyplomowych, kursów organizowanych przez VUB bezpośrednio do absolwentów.

Jednocześnie posiadanie uczelnianego konta na LinkedIn buduje wizerunek uczelni.

10

Opracowała: Agata Piechowska Koordynator Akademickiego Biura Karier Akademii Ignatianum w Krakowie. Data wyjazdu: 17 – 21 listopad 2014 r. Rodzaj odbytego szkolenia: wyjazd szkoleniowy (wizyta typu „work shadowing”) zorganizowany w ramach programu Erasmus+ Staff Mobility for Training

11