ePrzedszkole
Copyright © 1994-2015 by BhmSoft. All Rights Reserved.
ePrzedszkole
Zawartość Wstęp.........................................................................................................................4 Co nowego .............................................................................................................4 Start...........................................................................................................................4 Logowanie ..............................................................................................................4 Administracja ..........................................................................................................4 Modyfikacja menu użytkownika............................................................................5 Interfejs użytkownika ..................................................................................................7 Menu......................................................................................................................7 Zakładki .................................................................................................................8 Akcje..................................................................................................................9 Uwagi.................................................................................................................9 Załączniki ......................................................................................................... 10 Funkcje ................................................................................................................ 10 Dopisanie ......................................................................................................... 12 Odblokowanie ................................................................................................... 13 Modyfikacja ...................................................................................................... 13 Księgowanie ..................................................................................................... 13 Załączniki ......................................................................................................... 14 Usunięcie.......................................................................................................... 15 Filtrowanie............................................................................................................ 15 Eksport danych ..................................................................................................... 18 Grupowanie .......................................................................................................... 19 Załączniki ............................................................................................................. 22 Wprowadzanie danych........................................................................................... 24 Informacja domyślna......................................................................................... 24 Combo ............................................................................................................. 24 Edukacja................................................................................................................... 25 Grupy edukacyjne ................................................................................................. 26 Uczniowie ............................................................................................................. 27 Wychowawcy ........................................................................................................ 27 Asystenci .............................................................................................................. 28 Zamierzenia edukacyjne ........................................................................................ 29 Plan roczny ........................................................................................................... 29 Plan tygodniowy.................................................................................................... 31 Plan dzienny ......................................................................................................... 32 Kadry ....................................................................................................................... 34 Rodzice ................................................................................................................ 34 Uczniowie ............................................................................................................. 36 Umowy................................................................................................................. 37 Zdarzenia ............................................................................................................. 39 Pracownicy ........................................................................................................... 40 Listy obecności uczniów......................................................................................... 41 Raport obecności uczniów...................................................................................... 42 Listy obecności pracowników ................................................................................. 43 Pracownicy zwolnieni............................................................................................. 44
2 / 74
ePrzedszkole
Raport obecności pracowników .............................................................................. 44 Płatności................................................................................................................... 45 Należności ............................................................................................................ 45 Stawki i opłaty ...................................................................................................... 47 Banki.................................................................................................................... 47 Kasy..................................................................................................................... 50 Rachunki .............................................................................................................. 50 Rejestry płatności.................................................................................................. 52 Księgowość ............................................................................................................... 53 Zleceniobiorcy....................................................................................................... 53 Umowy zlecenia .................................................................................................... 54 Umowy zlecenia rachunki....................................................................................... 55 Księga ................................................................................................................. 56 Pozostałe pozycje KPiR .......................................................................................... 57 Kontrahenci .......................................................................................................... 59 Faktury kosztowe .................................................................................................. 59 Zestawienie kosztów ............................................................................................. 61 Kartoteka kosztów................................................................................................. 62 Środki trwałe ........................................................................................................ 62 Księga syntetyczna................................................................................................ 64 Rejestry vat .......................................................................................................... 64 Słowniki.................................................................................................................... 65 Dni wolne ............................................................................................................. 65 Rodzaje grup edukacyjnych ................................................................................... 66 Przedmioty edukacyjne.......................................................................................... 67 Elementy planu rocznego....................................................................................... 67 Jednostki czasowe................................................................................................. 68 Rodzaje treści umów ............................................................................................. 68 Rodzaje zdarzeń.................................................................................................... 69 Rodzaje usług ....................................................................................................... 70 Pkwiu ................................................................................................................... 70 Jednostki miary..................................................................................................... 71 Okresy księgowe ................................................................................................... 71 Rodzaje dokumentów KPiR .................................................................................... 72 Rodzaje umów zleceń ............................................................................................ 73 Rodzaje treści umów płacowych............................................................................. 73 Wzorce treści ........................................................................................................ 74 Sposoby płatności ................................................................................................. 74 Rejestrator czasu pracy RCP....................................................................................... 74
3 / 74
ePrzedszkole
Wstęp
System ePrzedszkole należy do nowej generacji programu zbudowanych w oparciu o technologie ASP.NET w której użytkownik pracuje za pomocą przeglądarki internetowej Zalecanymi przeglądarkami jest Chrom, Firefox lub IE Aplikacja jest przeznaczona dla wspomagania zarządzania przedszkolem,szkołą lub firmą świadczącą usługi z zakresu różnego rodzaju szkoleń. Funkcjonalnie obejmuje specjalizowane moduły wspomagające zarządzenie w/w instytucjami oraz moduły typowe moduły zarządzania firmą jak - rejestry VAT - rejestry umów zleceń - książka przychodów i rozchodów - kartoteka środków trwałych
Co nowego
Start Logowanie Logowanie do aplikacji odbywa się ze strony internetowej eprzedszkole.bhm.com.pl
Po podaniu następujących danych Nazwa użytkownika 9988 Hasło 9988 można się zalogować do wersji demonstracyjnej .Wersja demonstracyjna funkcjonalnie zawiera identyczne moduły jak program podstawowy.Pracując na wersji demo można wypróbować działanie poszczególnych opcji
Administracja 4 / 74
ePrzedszkole
Administracja zawiera funkcję z dodawaniem nowego użytkownika , nadaniem / zmianą uprawnień. Dostęp do tej opcji posiada tylko użytkownik z atrybutem administratora.
Funkcje wyboru
włączają/wyłączają dostęp użytkownika do grup funkcji
ExportDanych włącza funkcje pozwalające eksportować zawartość przeglądanych danych do wybranych plików zewnętrznych.Funkcjonalność jest dostępna w każdym standardowym oknie programu
Użytkownicy którzy zostali zapisani w danych systemu nie mogą zostać usunięci . Można użytkownika zapisać z atrybutem nieaktywny
Modyfikacja menu użytkownika
Modyfikacja menu użytkownika
5 / 74
ePrzedszkole
za pomocą tej funkcji wyłączamy można dokonywać wyboru dostępnych funkcji.
lub
6 / 74
wybrane menu. W ramach wybranego menu
ePrzedszkole
Interfejs użytkownika
Menu główne
7 / 74
ePrzedszkole
W menu tym zapisują się opcje które zostały wybrane przez użytkownika w ramach jednej sesji
Opcje związane z księgową stroną zarządzania firmą
Deklaracje wysokości opłat,prowadzenie raportów kasowych i wyciągów bankowych
Miejsce zakładania podstawowych kartotek systemu , zawierania umów i ewidencji obecności
Zapisy związane z bieżącą działalnością edukacyjną Każdy użytkownik może mieć dostosowane menu do swoich potrzeb. Opis postępowania znajduje się w Modyfikacja menu użytkownika
Zakładki
Zakładki Zakładki pozwalają wyświetlić informacje skojarzone z przeglądanym zapisem np. zakładka wyświetla umowy ucznia
Z kolei chcąc wyświetlić płatności związane z umową
8 / 74
możemy przejść do zakładki
ePrzedszkole
Akcje
Zakładka Akcje Zakładka wyświetla wszystkie działania użytkowników modyfikujące wybrany zapis np.
wykonane akcje
Uwagi
Uwagi Zakładka pozwala zapisywać proste komentarze , uwagi do wybranego zapisu
9 / 74
ePrzedszkole
wpisana uwaga uzyskuje status nieodczytanej Występowanie w liście uwag przynajmniej jednej nieprzeczytanej powoduje wyświetlenie w informacji której dotyczy uwaga emptikonu Jeśli wszystkie nie występują nieprzeczytane uwagi wówczas wyświetla się emotikon Przeczytanie uwagi to kliknięcie w przycisk
Załączniki
Załączniki Zakładka przechowuje wszystkie załączniki przypisane do danej informacji a zapisane funkcją Załączniki
Klikają w ikonę
uzyskujemy dostęp do zapisanego pliku
Funkcje
Podstawowe funkcje
10 / 74
ePrzedszkole
Zanim zostaną wyjaśnione poszczególne procesy i funkcjonalności programu, warto na początku skupić się na ikonach, które można znaleźć na belce w różnych opcjach programu. Będziesz je spotykał bardzo często na swojej drodze, dlatego zapoznaj się z ich funkcjonalnością.
dopisywanie nowych danych, kartotek, dokumentów, należy uzupełnić wszystkie pola i na końcu klikn Zanim rozpoczniesz modyfikację jakiegokolwiek dokumentu, należy na początku go odblokować
Po kliknięciu tej ikony możesz dokonywać zmian w dokumentach i kartotekach o ile nie zostały wcześ
Oznacza zakończenie działań z dokumentem lub kartoteką i zapisuje wszystkie wprowadzone inform
Po zaznaczeniu dokumentu lub kartoteki i kliknięciu kopiuj dochodzi do jego powielenia, a później mo
Usuwanie dokumentu lub kartoteki jest możliwe wtedy, kiedy jest ona niezatwierdzona bądź odblokow Program automatycznie podsumowuje wartości znajdujące się w programie
W poszczególnych opcjach programu będziemy widzieli ikonę drukarki z różnymi opisami, np. faktur wydrukowania dokumentu
Po rozwinięciu listy, pojawią się nam opcje na podstawie których możemy dokonać filtrowania dokum
Tutaj można wybrać miesiące jakie mają zostać filtrowane, aby nie było konieczności przeglądania w Tutaj można dopisać załącznik czyli dowolny plik który zostanie skojarzony z danym zapisem.
W dolnej części okna można zauważyć przyciski ułatwiające naszą pracę w programie. Dość ważnym elementem jest informacja filtrowane lub jak w przypadku znajdującym się poniżej, niefiltrowane. Informuje to, czy wyświetlające się nam dokumenty zostały w jakiś sposób wyselekcjonowane czy też nie. Kolejne ikony pomagają przechodzić pomiędzy poszczególnymi stronami wyświetlanych dokumentów, zielone strzałki oznaczają odświeżanie dokumentu, a ostatnia ikona umożliwia wyeksportowanie danych.
11 / 74
ePrzedszkole
Wyświetlenie ikony oznacza ,że jest dostępna pomoc kontekstowa dla tej strony
Jeśli chodzi o
eksport danych to można tego dokonać w wielu opcjach pokazanych na
rysunku poniżej. Dokładny opis w Filtrowanie
Dopisanie
Dopisanie Wszelkie dopisywanie dokumentów przebiega w ten sam sposób, a mianowicie poprzez skorzystanie z ikony dopisz. Po tej czynności pojawia się okno w którym należy uzupełnić niezbędne informacje.
12 / 74
ePrzedszkole
Odblokowanie
Odblokowanie Niektóre zapisy wymagają odblokowania zanim zostaną zmodyfikowane oraz zatwierdzenia po modyfikacji. Dotyczy to w szczególności dokumentów takich jak np.umowy
Po wykonaniu funkcji Po dokonaniu modyfikacji
wybrana umowa uzyskuje status dokumentu odblokowanego należy taki dokument zatwierdzić
W pewnych sytuacjach system blokuje możliwość odblokowania i w konsekwencji modyfikacji - dla zachowania integralności danych. Wykonanie funkcji
zamyka możliwość modyfikacji.
Modyfikacja
Modyfikacja Zdecydowana większość informacji może być modyfikowana w szczególności te które wcześniej nie wymagają Odblokowanie Po modyfikacji w zakładce Akcje pojawia się informacja kto i kiedy modyfikował informację
Księgowanie
Księgowanie
13 / 74
ePrzedszkole
Księgowanie lub zbiorcze są funkcjami które dokonują odpowiednich zapisów księgowych dla dokumentów podlegają księgowaniu Dla firm prowadzący pełną księgowość księgowanie wymaga deklaracji kont (Szczegółowy opis w module KSIĘGOWOSC)
Załączniki
Załączniki Funkcja pozwala dopisywać dowolny plik do wybranej informacji który przechowywany jest w zakładce Załączniki np. chcemy przypisać zawartej umowie notatkę służbową sporządzoną w trakcie spotkania z klientem
Klikamy w
i odszukujemy dokument
jeśli chcemy żeby etykieta dokumentu była inna niż nazwa dokumentu wpisujemy np.
i zapisujemy Informacja wyświetlana w zakładce Załączniki
14 / 74
ePrzedszkole
Usunięcie
Usunięcie Funkcja usuwa wprowadzony zapis. Jeśli zapis jest powiązany z innymi zapisami wówczas usunięcie jest zablokowane. Niektóre zapisy wymagają użycia funkcji przed usunięciem.
Filtrowanie
Filtrowanie Filtrowanie polega na kliknięciu w pole znajdujące się pod elementem zgodnie z którym czegoś wyszukujemy i wpisaniu całego wyrazu bądź też jego początku.
• Po kliknięciu enterem szukana fraza zostaje odnaleziona.
•
15 / 74
ePrzedszkole
Aby anulować filtrowanie można ponownie wejść w konkretną zakładkę bądź też kliknąć w opcję filtrowane znajdującą się w dolnym pasku narzędzi.
• Po tej czynności ponownie zobaczymy wszystkie wcześniej wyświetlane elementy, a w dolnym pasku pojawi się komunikat niefiltrowane.
Kliknięcie w symbol
wyświetla listę operatorów filtrowania
Jeśli filtrujemy po kilku polach to poszczególne warunki filtrowania są łączone operatorem logicznym AND.
Filtrowanie z wykorzystaniem operatora 'pomiędzy' W sytuacji gdy chcemy wyszukać informacji znajdujących pomiędzy jakimiś wartościami np data zawarcia umowy większa od 2014-07-01 i mniejsza od 2014-07-31 to wpisujemy w okno filtrowania następującą frazę oddzielając daty operatorem
16 / 74
and
ePrzedszkole
Następnie wybieramy z listy operatorów filtrowania operator 'Pomiedzy' i uruchamiamy filtrowanie
uzyskany wynik to umowy zawarte w lipcu 2014 roku. Podobnie postępujemy w sytuacji filtrowania danych numerycznych np. kwota z przedziału 2000 - 2500
17 / 74
ePrzedszkole
Eksport danych
Eksport danych W celu wyeksportowania danych wystarczy kliknąć ikonę znajdująca się w dolnym pasku
i wybrać odpowiedni format danych
Przykład arkusza Excel'a wygenerowanego na podstawie tabeli 'Dzienny plan dydaktyczny'
Eksport danych może być wyłączony dla użytkownika w opcji Administracja
18 / 74
_ t o p i c _ M o d y f i k a c j
ePrzedszkole
a M e n u U z y t k o w n i k a
Grupowanie
Grupowanie Grupowanie umożliwia łatwiejszą analizę posiadanych danych. W naszym przykładzie zaprezentowane zostanie grupowanie asortymentu na wychowawcy w tabeli 'dzienny plan dydaktyczny'. Widok tabeli przed grupowaniem
Pierwszym krokiem jest kliknięcie w strzałkę znajdującą się obok elementu według którego chcemy dokonać grupowania. Dzięki temu pojawi się rozwijana lista na której klikamy w interesującą nas czynność. W tym przypadku klikamy w grupuj po tym polu.
19 / 74
ePrzedszkole
Po tej czynności pojawią nam się asortymenty pogrupowane według wychowawcy
Klikając znacznik rozwinięcia możemy rozwinąć lub zwinąć pogrupowaną informację
Możemy również wyświetlić panel grupowania informujący o aktualnym sposobie grupowania
20 / 74
ePrzedszkole
Dzięki temu można sprawdzić na podstawie jakiej zmiennej doszło do grupowania.
Zawsze można również anulować grupowanie i powrócić do wcześniej wyświetlanej listy.
21 / 74
ePrzedszkole
Grupować można po kilku polach również za pomocą sposobu 'przeciągnij i upuść'. Niektóre table są prezentowane domyślne w wybrany sposób grupowania
Załączniki
Załączniki Program umożliwia również dodawanie załączników, aby wszystkie niezbędne informacje o kartotece zawsze były w zasięgu ręki. Wystarczy zaznaczyć pozycję do którego zostanie dodany załącznik i kliknąć w odpowiednią ikonę. Załączniki funkcjonują dla większości podstawowych kartotek systemu Przykład dopisania załącznika do kartoteki rodziców Andrzej i Alicja Wiśniewscy :
22 / 74
ePrzedszkole
Po kliknięciu pojawi się okno w którym należy wybrać odpowiedni plik i nadać mu nazwę.
Dodany element można odnaleźć w zakładce załączniki.
23 / 74
ePrzedszkole
Kliknięcie w symbol
wyświetli zawartość pliku
Wprowadzanie danych Informacja domyślna
Informacja domyślna W niektórych kartotekach a w szczególności w słownikach występuje zapis zdefiniowany jako domyślny. Jest to zapis który będzie się wyświetlał (podpowiadał) wszędzie tam gdzie będzie pobierana ta informacja Przykład słownika z definicja
Przedszkole jest zapisem domyślnym dlatego formatka wprowadzania grupy edukacyjnej Grupy edukacyjne wygląda następująco
Combo
Combo Combo to sposób pobierania informacji słownikowych. Występuje w formatkach pobierania danych
Przycisk
pozwala wyświetlić 15 pierwszych informacji
24 / 74
ePrzedszkole
Przycisk
pozwala wyświetlać kolejne 15 następnych pozycji
Wpisując frazę
poszukiwanej informacji zawężamy listę wyboru
W niektórych formatkach modyfikacji danych modyfikacja wpisu w combo wymaga usunięcia poprzedniej informacji. Przykład zmiany miejscowości Środa Wielkopolska na Środa Śląska
Po usunięciu frazę Wielkopolska pojawi się lista wyboru
Edukacja
25 / 74
ePrzedszkole
Grupy edukacyjne
Grupy edukacyjne Grupy edukacyjne to grupy uczniów objęte tym samym planem edukacyjnym. Każdy uczeń jest przypisany do co najmniej jednej grupy.
Dopisane
grupy
Opis i znaczenie zakładek Wychowawcy Asystenci Zamierzenia edukacyjne Plan dzienny Plan tygodniowy Plan roczny Funkcja logo
daje możliwość przypisanie unikalnego logo do każdej grupy edukacyjnej
26 / 74
ePrzedszkole
Uczniowie
Uczniowie Kartoteka uczniów z pominięciem uczniów ze statusem kandydat lub absolwent.
za pomocą istniejących zakładek można dotrzeć do wszystkich informacji związanych z danym uczniem. Funkcjonalność rejestrów jest identyczna jak opisana w rozdziałach odpowiednio Grupy edukacyjne i Zdarzenia Wszystkie funkcje związane z aktualizacja danych kartoteki uczniów są dostępne w menu Kadry dział Uczniowie
Wychowawcy
Wychowawcy Każda grupa edukacyjna ma swojego wychowawcę.
27 / 74
ePrzedszkole
Wychowawca ze statusem jest wychowawcą aktualnym , pozostali mają statusem z wpisaną datę zakończenia Każde dopisanie nowego wychowawcy do grupy edukacyjnej powoduje zmianę statusu pozostałych na archiwalny W rejestrze tym jest dostępna zakładka plany dzienne stworzone przez swoich asystentów Asystenci
Plan dzienny w której wychowawca ma zapisane
Asystenci
Asystenci Każda grupa edukacyjna ma swoich asystentów.
Asystenci przygotowują Plan dzienny widoczny w zakładce Jeśli asystent ma przypisany plan dzienny to nie może zostać usunięty status asystenta na nieaktywny . należy zmienić
28 / 74
W takich sytuacjach
ePrzedszkole
Zamierzenia edukacyjne
Zamierzenia edukacyjne Rejestr w którym są zapisywane miesięczne ramowe plan edukacyjne zapisywane z podziałem na grupy edukacyjne
Dopisane
Kopia dopisanie
dopisanie na podstawie istniejącego zapisu
Plan roczny
Plan roczny Każda grupa edukacyjna może mieć zapisany jeden plan roczny dla roku szkolnego
29 / 74
ePrzedszkole
Po dopisaniu
nagłówka planu system automatycznie przechodzi do zakładki
30 / 74
ePrzedszkole
Kopia - funkcja pozwala utworzyć nowy plan dla dla dowolnej grupy edukacyjnej na podstawie istniejącego planu przykład wydrukowanego planu rocznego
Plan tygodniowy
Plan tygodniowy Plan tygodniowy stanowi podstawę do tworzenia planów dzienny. Każda grupa edukacyjna ma jeden aktualny plan tygodniowy oznaczony statusem oraz plany archiwalne z wpisana datą zakończenia obowiązywania planu
Kopia - funkcja pozwala utworzyć nowy plan dla dla dowolnej grupy edukacyjnej na podstawie istniejącego planu
Po dopisaniu
nagłówka planu system automatycznie przechodzi do zakładki
31 / 74
ePrzedszkole
Do każdej pozycji planu możemy dopisać listę uczniów w zakładce
Po zapisaniu wszystkich pozycji zatwierdzamy plan uprzednim odblokowaniu
Zatwierdzony plan możemy modyfikować
przykład wydrukowanego planu tygodniowego
Plan dzienny
32 / 74
po
ePrzedszkole
Plan dzienny Dzienny plan jest tworzony przez asystentów grup edukacyjnych Dla stworzenia planu dziennego konieczny jest plan tygodniowy Plan tygodniowy danej grupy edukacyjnej
Dopisane
Kopia - funkcja pozwala utworzyć nowy plan dzienny na podstawie istniejącego planu
przykład wydrukowanego planu dziennego
33 / 74
ePrzedszkole
Kadry Rodzice
Rodzice Kartoteka zawiera podstawowe informacje o rodzicach ucznia .
Kartoteka zwiera zakładkę dziecka. np. kartoteka
w której są zapisane oddzielnie dane rodziców czy opiekunów
zawiera zapisy :
34 / 74
ePrzedszkole
Dopisane
kartoteki
Formatka dopisywania zawiera dwie kolumny informacji . Prawa niezakreślona kolumna jest opcjonalna może być wypełniana jeśli chcemy zapisać dane obojga rodziców oddzielnie.
Zawsze jest możliwość korygowania zapisów
w kartotece wspólnej jak i w zakładce
W umowach zapisane są dane zawarte w kartotece wspólnej Kartoteka zawiera zakładki w których prezentowane są dane związane z daną kartoteką Uczniowie dokonane wpłaty
wystawione rachunki
35 / 74
ePrzedszkole
Uwagi opisane w Uwagi
Uczniowie
Uczniowie Do kartoteki uczniów możemy wejść z menu lub z zakładki rodziców Rodzice
Dopisane
kartoteki
36 / 74
ePrzedszkole
unikalny identyfikator wykorzystywany w rejestratorze czasu obecności Listy obecności uczniów może zostać pominięty jeśli system RCP nie jest wykorzystywany
Zakładka rozdziale
w rejestrze Rodzice zawiera identyczną funkcjonalność jak opisana w tym
Umowy
Umowy Rejestr umów zawieranych edukacyjnych zawieranych z rodzicami.
Dopisane
umowy
37 / 74
ePrzedszkole
Przedział czasowy zawarty między datami Od - Do określa miesiąca obowiązywania umowy oraz tworzy preliminarz płatności dla danej umowy. Przykład:
Zapisanie umowy generuje następujący preliminarz widoczny w zakładce Należności
38 / 74
opisany w
ePrzedszkole
Zapisana umowa może być modyfikowana po
odblokowaniu jednak do czasu wprowadzenia
pierwszej wpłaty.Treść umowy może być modyfikowana bez ograniczeń funkcją Odblokowaną umowę po modyfikacji należy zatwierdzić Modyfikacja treść umowy
Zdarzenia
Zdarzenia Rejestr zdarzeń w którym są zapisywane wszystkie zdarzenia związane z uczniem. Dla tematycznego uporządkowania tych zapisów służy słownik Rodzaje zdarzeń
Dopisane
39 / 74
ePrzedszkole
Zakładka rozdziale
w rejestrze Uczniowie zawiera identyczną funkcjonalność jak opisana w tym
Pracownicy
Pracownicy
Dopisane
kartoteki
40 / 74
ePrzedszkole
Po podaniu daty zwolnienia pracownik jest przenoszony do kartoteki Pracownicy zwolnieni
Pozostałe funkcje
Modyfikacja
Usunięcie
Załączniki
Listy obecności uczniów
Listy obecności uczniów Lista obecności uczniów tworzy się na podstawie zapisów w rejestrze RCP Rejestr RCP może być aktualizowany automatycznie za pomocą urządzeń podłączonych do systemu patrz Rejestrator czasu pracy RCP Może być aktualizowany 'ręcznie' za pomocą funkcji dostępnych w zakładce
Znaczenie i działanie poszczególnych funkcji
funkcja tworzy zestawienia na podstawie podanego przedziału czasowego. Przedział czasowy musi się zawierać w jednym miesiącu
aktualizuje wyświetlone zestawienie ( jeśli zmieniły się zapisy w rejestrze RCP objęte aktualnym przedziałem czasowym czyli w tym przypadku od 2015-07-01 do 2015-07-31 ) Jak należy czytać listę obecności ? W prezentowanym przykładzie uczennica minut w zakładce
była w szkole 1 lipca 2015 8 godzin co daje 480
zapisane są informacje o jej wejściu i wyjściu
41 / 74
ePrzedszkole
Jak widać rejestr RCP zawiera standardowe funkcje pozwalają ingerować w zapisy w tym rejestrze
dopisania
Jakakolwiek ingerencja jest zapisywana w zakładce
znak
modyfikacji w kolumnie
usunięcia które świadczy o takiej
ingerencji. Klikając w zakładkę uzyskujemy informacje o tym ,że użytkownik wykonał następującą akcję
wydruk
Raport obecności uczniów
Raport obecności uczniów Raport który pozwala uzyskać zestawienie godzin obecności w dowolnym przedziale godzinowym i datowym
42 / 74
ePrzedszkole
Listy obecności pracowników
Listy obecności pracowników Lista obecności pracowników tworzy się na podstawie zapisów w rejestrze RCP Rejestr RCP może być aktualizowany automatycznie za pomocą urządzeń podłączonych do systemu patrz Rejestrator czasu pracy RCP Może być aktualizowany 'ręcznie' za pomocą funkcji dostępnych w zakładce
Znaczenie i działanie poszczególnych funkcji
funkcja tworzy zestawienia na podstawie podanego przedziału czasowego Przedział czasowy musi się zawierać w jednym miesiącu
aktualizuje wyświetlone zestawienie ( jeśli zmieniły się zapisy w rejestrze RCP objęte aktualnym przedziałem czasowym czyli w tym przypadku od 2015-07-01 do 2015-07-31 ) Jak należy czytać listę obecności ? W prezentowanym przykładzie pracownica minut w zakładce
była w pracy 1 lipca 2015 8 godzin co daje 480
zapisane są informacje o jej wejściu i wyjściu
43 / 74
ePrzedszkole
Jak widać rejestr RCP zawiera standardowe funkcje pozwalają ingerować w zapisy w tym rejestrzę
dopisania
Jakakolwiek ingerencja jest zapisywana w zakładce
znak
modyfikacji w kolumnie
usunięcia które świadczy o takiej
ingerencji. Klikając w zakładkę uzyskujemy informacje o tym ,że użytkownik wykonał następującą akcję
wydruk
Pracownicy zwolnieni
Pracownicy zwolnieni Kartoteka pracowników zwolnionych którzy zostali zwolnieni w kartotece Pracownicy
Raport obecności pracowników
Raport obecności pracowników Raport który pozwala uzyskać zestawienie godzin obecności w dowolnym przedziale godzinowym i datowym
44 / 74
ePrzedszkole
Płatności Należności
Należności Jest to rejestr preliminarza płatności wynikający z zawartych Umowy Rejestr jest tak pogrupowany aby ułatwić znalezienie płatności którą chcemy rozliczyć Wpłatę zapisujemy funkcją
45 / 74
ePrzedszkole
Przykład : chcemy zapisać wpłatę 400 zł gotówką od
Podświetlamy żądaną płatności i po kliknięciu funkcji
podajemy następujące informacje
Po zapisaniu zapłaty zostanie zapisany automatycznie raport kasowy z dania zostanie przypisana wprowadzona płatność Jeśli zaznaczymy opcje rejestrze Rachunki
do którego
to zostanie automatycznie wystawiony rachunek w
Jeśli przyjmowana płatność jest przelewem na konto bankowe to zamiast zaznaczamy Sposób wprowadzania płatności jest alternatywny do opisanego w Banki oraz Kasy
46 / 74
ePrzedszkole
Stawki i opłaty
Stawki i opłaty (cennik) Kartotek usług i jednocześnie cennik stanowiąca element Umowy na świadczenie usług edukacyjnych
Dopisane
kartoteki
modyfikacja ceny w kartotece nie wpływa na wielkość ceny zapisanej w Umowy
Banki
Banki (wyciągi bankowe) Lista banków musi być wcześniej zdefiniowana w Rejestry płatności
47 / 74
ePrzedszkole
Rejestr wyciągów bankowych - klikając w zakładkę bankowych wybranego banku Dopisane wyciągu
wybieramy rejestr wyciągów
Jeśli jest konieczność zmodyfikowania salda początkowego to można to zrobić w opcji modyfikacji Standardowo przy dodawaniu wyciągu saldo początkowe jest odczytywane z salda końcowego poprzedniego wyciągu
Klikając w zakładkę
wchodzimy do pozycji wyciągu bankowego
Znaczenie poszczególnych funkcji funkcja za pomocą której wpisujemy płatności uczniów
48 / 74
ePrzedszkole
i
funkcja za pomocą której wpisujemy płatności kontrahentów (rejestr kosztów)
funkcja za pomocą której wpisujemy pozostałe płatności nie związane z fakturami czy umowami
Pozostałe funkcje Modyfikacja pozwala zmodyfikować zapis po uprzednim pozycję należy zatwierdzić
odblokowaniu Po zapisie modyfikacji
Po zapisaniu wszystkich pozycji wyciągu należy wyciąg zatwierdzić Modyfikacja zatwierdzonego wyciągu jest możliwa po odblokowaniu
49 / 74
ePrzedszkole
Kasy
Kasy (raporty kasowe) Prowadzenie raportów kasowych zasadniczo nie różni się od prowadzenia wyciągów bankowy patrz Banki
Rachunki
Rachunki Rejestr sprzedaży - wystawionych rachunków
Rachunek jest generowany automatyczne w opcji przyjmowania wpłaty Należności po zaznaczeniu
Rachunek może zostać dopisany za pomocą standardowy opcji rejestru Dopisane
50 / 74
ePrzedszkole
Po zapisaniu nagłówka dokumentu systemy automatycznie przechodzi do zakładki pozycji rejestru opiera się na Stawki i opłaty Dopisane
Po zapisaniu wszystkich pozycji zatwierdzamy
fakturę
Rachunek zatwierdzony może być zmodyfikowany po uprzednim odblokowaniu a następnie zatwierdzony Zatwierdzony rachunek wyświetlana jest ze statusem a odblokowana do modyfikacji Przykład rachunku
51 / 74
ePrzedszkole
Rejestry płatności
Rejestry płatności Rejestr definiujący jakie w systemie występują rejestry związane z płatnościami czyli banki , kasy kompensaty itp. Domyślnie jest zdefiniowany jeden rejestr dla każdego rodzaju rejestru płatności
52 / 74
ePrzedszkole
jeśli korzystamy z jednego banku to możemy
zmodyfikować istniejący zapis
wpisując nazwę naszego banku np.
Jeśli korzystamy z kilku banków możemy je pozostałymi rodzajami rejestrów płatności.
dopisać do rejestru . Identycznie postępujemy z
Księgowość Zleceniobiorcy
Zleceniobiorcy Kartoteka zleceniobiorców zawiera podstawowe dane służące do wystawienia Umowy zlecenia oraz rozliczenia zleceniobiorcy z urzędem skarbowym.
53 / 74
ePrzedszkole
Informacje Rodzaj umowy oraz Treść definiują domyślne informacje występujące przy wystawieniu Umowy zlecenia Informacje Pesel oraz Konto bankowe podlegają walidacji poprawności danych
Wystawienie umowy zlecenia z poziomu kartoteki zleceniobiorców Podświetl kartotekę zleceniobiorcy i kliknij zakładkę Wyświetli się lista umów zleceń wystawionych do tej pory dla danego zleceniobiorcy Kliknij
- większość informacji wypełni się automatycznie - uzupełnij informację i
Umowy zlecenia
Umowy zlecenia Koszty umowy zlecenia są definiowane w Rodzaje umów zleceń Modyfikacja umowy jest możliwa po odblokowaniu ale tylko w sytuacji gdy nie został wystawiony rachunek do umowy
54 / 74
ePrzedszkole
Po zapisaniu
umowy można wystawić Umowy zlecenia rachunki
Wystawienie rachunku do umowy z poziomu rejestru umów Podświetl umowę i kliknij zakładkę Wyświetli się lista umów rachunków wystawionych do tej pory dla danej umowy Kliknij
- większość informacji wypełni się automatycznie - uzupełnij informację i
Pozostałe funkcje Zapisuje nową umowę wystawioną na podstawie wskazanej umowy Zapisuje nową umowę wystawioną na podstawie wskazanej umowy oraz dopisuje rachunek do umowy Wydruk umowy w układzie typowym dla standardowej umowy zlecenia Wydruk umowy w układzie umowy o dzieło
Umowy zlecenia rachunki
Umowy zlecenia rachunki 55 / 74
ePrzedszkole
Wystawiając rachunek do umowy zlecenia zawsze musimy wskazać umowę do której ten rachunek będzie przypisany Modyfikacja rachunku jest możliwa po odblokowaniu Zatwierdzenie rachunku automatycznie wpisuje kwotę rachunku do Księga
Można dopisać nowy rachunek na podstawie istniejącego
Księga
Podatkowa Księga Przychodów I Rozchodów Urządzenie księgowe służące do bieżącej ewidencji zaszłości (operacji gospodarczych) w uproszczonej formie, tzn. w systemie księgowości pojedynczej. System księgowości polega na ścisłej rejestracji przychodów ze sprzedaży (obrotu, utargu), zakupów towarów lub materiałów oraz wydatków, zapisywanych pojedynczo w księdze po dokonaniu transakcji.( cyt.Wikipedia) Zapisy do księgi tworzą się automatycznie na podstawie następujących rejestrów Umowy zlecenia rachunki Pozostałe pozycje KPiR Faktury kosztowe Środki trwałe Rachunki
Znaczenie poszczególnych funkcji
funkcja pozwala wybrać aktualny okres dla wygenerowania księgi
56 / 74
ePrzedszkole
aktualizuje wyświetlone zestawienie dla aktualnego okresu ( w tym przykładzie dla okresu
201506 ) wydruk księgi zgodny z aktualnie obowiązującym wzorem
Pozostałe pozycje KPiR
Pozostałe pozycje KPiR Jest to rejestr w którym są zapisywane wszystkie zdarzenia gospodarcze tworzące Księga które nie są rejestrowane w następujących rejestrach Umowy zlecenia rachunki Faktury kosztowe Środki trwałe
Rejestr składa się z nagłówka dokumentu i pozycji zapisanych w zakładce
57 / 74
ePrzedszkole
Dopisane
rejestru
Po zapisaniu nagłówka dokumentu systemy automatycznie przechodzi do zakładki pozycji rejestru Dopisane
Przykład następujące zapisy
Stanowią zapisy w Księga
58 / 74
ePrzedszkole
Kontrahenci
Kontrahenci Kartoteka kontrahentów jest niezbędna dla prowadzenia Faktury kosztowe oraz dla prowadzenia rozrachunków z kontrahentami Banki i Kasy
Sprawdzana jest poprawność wprowadzenia NIP - u Można pominąć wprowadzanie NIP-u dla osób fizycznych
Faktury kosztowe
Faktury kosztowe Rejestr faktury kosztowych służy ewidencjonowania kosztów, prowadzeniu rozrachunków z kontrahentami oraz prowadzeniu rejestru vat. Rejestr korzysta z kartoteki kontrahentów Kontrahenci kartoteki kosztów Kartoteka kosztów Na podstawie zapisów w rejestrze tworzą się Rejestry vat , Zestawienie kosztów oraz wpisy do Księga
Rejestr składa się z nagłówka dokumentu i pozycji zapisanych w zakładce
59 / 74
ePrzedszkole
Dopisane
rejestru
Po zapisaniu nagłówka dokumentu system automatycznie przechodzi do zakładki pozycji rejestru opiera się na Kartoteka kosztów Dopisane
Po zapisaniu wszystkich pozycji zatwierdzamy
fakturę
60 / 74
ePrzedszkole
Faktura zatwierdzona może być zmodyfikowana po uprzednim odblokowaniu a następnie zatwierdzona Zatwierdzona faktura wyświetlana jest ze statusem a odblokowana do modyfikacji W zakładce
wyświetla się zapis przekazywany do Księga
Pozostałe funkcje Dopisanie nowej faktury na podstawie istniejącej. Funkcja przydatna przy powtarzających się kosztach Korekta wartości groszowych . Funkcja dostępna tylko dla faktury zatwierdzonej Sumowanie wartości zestawienia Możliwość usunięcia faktury . Jeśli faktura jest już zatwierdzona Możliwość zmiany kontrahenta dla faktury odblokowanej
to musi zostać odblokowana
lub niezatwierdzonej
Filtrowanie wg statusu faktury Filtrowanie wg okresów księgowych
Zestawienie kosztów
Zestawienie kosztów Zestawienie kosztów pokazuje pozycje zapisane w Faktury kosztowe Dzięki filtrowaniu grupowaniu Grupowanie oraz odpowiedniemu nadanym indeksom kosztów w Kartoteka kosztów zestawienie może służyć jako szybki analityczny raport kosztów
Za pomocą
Eksport danych można zestawienie wydrukować w formacie np HTML
61 / 74
ePrzedszkole
Kartoteka kosztów
Kartoteka kosztów Kartotek jest niezbędna dla prowadzenia Faktury kosztowe
Dopisane
kartoteki
Środki trwałe
Środki trwałe Do wyliczenia miesięcznej amortyzacji służy kartoteka środków trwałych
62 / 74
ePrzedszkole
Dopisane
kartoteki
Wyliczenie amortyzacji
Wykonanie funkcji tworzy zapisy amortyzacyjne dla każdego (aktywnego) amortyzowanego środka widoczne z zakładki
jednocześnie na podstawie tych zapisów tworzy się odpowiedni zapis w Księga
przykład Zapisy amortyzacyjne dla
63 / 74
ePrzedszkole
Likwidacja środka polega na wpisaniu do kartoteki daty likwidacji
Księga syntetyczna
Księga syntetyczna Księga syntetyczna podsumowanie obrotów Księga w układzie miesięcznym . Funkcją
zmienia rok a funkcją
aktualizujemy dane
Rejestry vat
Rejestry vat Jest to raport w którym podając okres
uzyskujemy zestawienie vat'u z możliwością wydruku
64 / 74
ePrzedszkole
Rejestr rozszerzony
Rejestr skrócony
Słowniki
Dni wolne
Dni wolne Słownik definiuje jakie dni wolne występują od początku do końca roku szkolnego. Informacje te są konieczne przede wszystkim ze względu na prawidłowe funkcjonowanie Listy obecności uczniów i Listy obecności pracowników
65 / 74
ePrzedszkole
Przy tworzeniu nowej deklaracji dni wolnych wystarczy podać początek roku szkolnego , koniec oraz kiedy będą ferie zimowe. Pozostałe dni wolne zostaną ustalone przez program Formatka wprowadzania danych
Jeśli podane zostaną nieprawidłowe dane to należy usunąć deklaracje dowolny zapis z deklaracji którą chcemy usunąć.
podświetlając
Rodzaje grup edukacyjnych
Rodzaje grup edukacyjnych Jest to słownik który pozwala wprowadza podział dla Grupy edukacyjne Ma to szczególne znaczenie w sytuacji gdy prowadzimy różne grupy edukacyjne np przedszkole,szkołę czy inne zajęcia edukacyjne.
66 / 74
ePrzedszkole
W słowniku zawsze występuje zapis zdefiniowany jako Informacja domyślna który powinien być najczęściej wykorzystywanym rodzajem grupy edukacyjnej.
Przedmioty edukacyjne
Przedmioty edukacyjne Słownik przedmiotów konieczny dla zbudowania Plan tygodniowy
Elementy planu rocznego
Elementy plan rocznego Słownik tematów występujących w Plan roczny
67 / 74
ePrzedszkole
Jednostki czasowe
Jednostki czasowe Słownik konieczny do zbudowania Plan tygodniowy
Informacje wpisujemy w formacie hh:mm czyli np 09:45
Rodzaje treści umów Treści umów Jest to słownik w którym zapisujemy wzorce treści umów rejestrowanych w Umowy
68 / 74
ePrzedszkole
Każdy zapis składa się etykiety oraz treści umowy
Umowa może być skopiowana z edytora tekstu np. Word'a za pomocą kopiuj i wklej i dalej edytowana w edytorze programu który zawiera wszystkie niezbędne opcje służące do edytowania treści
Rodzaje zdarzeń
Rodzaje zdarzeń Słownik służący do usystematyzowania zapisów w Zdarzenia 69 / 74
ePrzedszkole
Rodzaje usług
Rodzaje usług Słownik służący do pogrupowania usług w kartotece Stawki i opłaty w szczególności do wydzielenia usług związanych z pobieraniem czesnego od innych opłat.
Pkwiu
Pkwiu Słownik określający kategorie usług wg Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług w kartotece Stawki i opłaty
70 / 74
ePrzedszkole
Jednostki miary
Jednostki miary Słownik określający rodzaj jednostki wykorzystywany w kartotece Stawki i opłaty
Okresy księgowe
71 / 74
ePrzedszkole
Okresy księgowe Jest to słownik tworzony przez system automatycznie.
W pewnych sytuacja związanych z wprowadzaniem danych historycznych może się okazać , że niektóre okresy należy dopisać. Dopisany system jest zawsze otwarty - oznacza to ,że można rejestrować dane związane w tym okresem. Jeśli chcemy zamknąć możliwość rejestrowania danych w danym okresie to należy go zamknąć za pomocą opcji np.
Rodzaje dokumentów KPiR
Rodzaje dokumentów KPiR Słownik definiuje klasyfikacje dokumentów związaną z książką przychodów i rozchodów.Księga
72 / 74
ePrzedszkole
Zapisy w tym słowniku są zdefiniowane tak aby system prawidłowo klasyfikował dokumenty dla podmiotu rozliczającego się za pomocą KPiR. Modyfikacja zapisów pozwala wyłączyć z klasyfikacji wybrany zapis oraz ustawić Informacja domyślna wykorzystywaną w Pozostałe pozycje KPiR
Rodzaje umów zleceń
Rodzaje umów zleceń Jest to słownik wykorzystywany w Umowy zlecenia niezbędny dla prawidłowego wyliczenia umowy zlecenia zawartej ze Zleceniobiorcy
Rodzaje treści umów płacowych
Rodzaje treści umów płacowych Jest to słownik wykorzystywany w Umowy zlecenia Pozwala na ujednolicenie treści zawieranych umów zleceń i ułatwia ich wystawienie
73 / 74
ePrzedszkole
Wzorce treści
Wzorce treści Słownik pomocniczy wykorzystywany w rejestrze Pozostałe pozycje KPiR
Sposoby płatności
Sposoby płatności Słownik pomocniczy wykorzystywany w rejestrze Faktury kosztowe
Rejestrator czasu pracy RCP
Rejestrator czasu pracy RCP
74 / 74
