Inscribir a la UDC en la base de datos de proveedores de Naciones Unidas (ONU)
Si no está registrada:
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Licitación /aprovisionamiento PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA • El régimen de adquisiciones de las Naciones Unidas se basa en un proceso de licitación pública • Las ofertas se recaban por medio de una convocatoria oficial. Hay diferentes tipos de licitaciones, en cuyos pliegos se establecen normalmente unas especificaciones genéricas.
Valor de las adquisiciones
Tipo de licitación
Solicitud de cotizaciones de precios (RFQ)
Request for Quotation
Request for Proposal
• Licitación formal para presentar propuestas, normalmente relacionadas con unas necesidades de adquisición de servicios que no se pueden definir con claridad o concisión
Invitación a licitar (ITB)
> 100.000 $
El precio no es decisivo. La mejor oferta en general es la elegida.
Invitation to Bid
• Licitación formal para presentación de ofertas, generalmente relacionadas con unas necesidades de adquisición que se definen con claridad y concisión
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La oferta técnicamente aceptable más baja < 100.000 $
• Licitación para recibir cotizaciones de precios
Solicitud de propuestas (RFP)
Adjudicación
El precio suele ser el único factor determinante > 100.000 $
Para quién se licita La UNGM (United Nations Global Marketplace) es la entidad de las Naciones Unidas que tramita la provisión de bienes y servicios, para las siguientes Agencias de Naciones Unidas
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AFDB Banco Africano de Desarrollo FAO Food and Agriculture Organization of the United Nations IAEA International Atomic Energy Agency IFAD International Fund For Agriculture Development ILO International Labour Organization ITC International Trade Centre ITU International Telecommunication Union UNDP United Nations Development Programme UNESCO United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization UNFPA United Nations Population Fund (Derechos humanos) UNHCR United Nations High Commissioner for Refugees (ACNUR) UNICEF Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia UNIDO United Nations Industrial Development Organization UNOPS Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos UNPD United Nations Procurement Division WFP World Food Programme
La UDC debemos registrarnos sólo en las agencias que nos interesan una vez identificada las acciones en las que podemos ser competitivos.
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Licitaciones de bienes y servicios
CADA AGENCIA
• Posee sus propias necesidades específicas según la demanda de productos y servicios • Puede llevar a cabo sus propios procedimientos de adquisiciones • Por lo general, sigue sus propios principios comunes en cuanto a reglas y normativas de adquisición • transparencia • libertad • igualdad de condiciones • Los fondos recaudados entre los distintos países miembros se destinan a cada Organización a través de la Secretaría General. • Constituye un cliente independiente y específico del resto
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Licitaciones de bienes y servicios
Bienes Comida Suministros farmacéuticos Vehículos Ordenadores y software Viviendas y acogida Equipos de telecomunicación Equipos de laboratorio Químicos Materiales de construcción Aire acondicionado, cadenas de frío Motores eléctricos y generadores Productos químicos Suministros médicos y fármacos Agua y saneamiento Equipamiento para la lucha contra el deterioro de la capa de ozono
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Servicios
Servicios de seguridad Servicios de personal externo Servicios de ingeniería Construcción Servicios corporativos Servicios de transporte Alquiler de equipos Consultoría Servicios de telecomunicaciones Gestión y operación de líneas aéreas Servicios de catering Organización de conferencias y eventos Servicios de agencia de viajes Investigación y desarrollo industrial Servicios de construcción
Estadísticas Compras totales de bienes y servicios (2011)
Fuente: UNGM Annual Statistical Report 2011
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Qué puede ofrecernos Naciones Unidas a través de sus licitaciones
Interés económico: Obtención de recursos para los grupos de investigación y para la UDC Los organismos multilaterales son clientes sólidos. Pagan. Y rápido
Interés científico: Aplicación del conocimiento generado a través de productos y servicios dirigidos al mercado Fomento de la capacidad para buscar relaciones de colaboración de primer nivel a escala internacional Facilitar la interdisciplinariedad de los equipos de trabajo y su colaboración en distintas áreas
Interés comercial: Abrirnos las puertas a un mercado de nuevos países Comercializar la investigación de la UDC Adaptación a las necesidades del cliente, resultando en nuevos productos en el mercado.
Interés internacional Creación de nuevas redes y contactos Optimización de contactos con entes de distintos países Mejora de los curricula desde el punto de vista de la internacionalización ... ... ...
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LICITACIONES: ejemplos de adquisiciones www.ungm.org/Notices/Notices.aspx
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Mejora de la protección de migrantes vulnerables en tránsito. México CIFRADO DE COMUNICACIONES – Consultoría individual para el diseño de un sistema de e-signature. Dinamarca. – Auditoría de aplicaciones de seguridad. Suiza. GESTIÓN DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – Gestión logística de muestras delicadas. Viena. SUPERVISIÓN DE OBRA CIVIL – Supervisión de obras de rehabilitación de pavimento asfáltico de pista. El Salvador. – Construcción de 500 viviendas de bajo coste. Precualificación de empresas. Somalia. – Implementación de obra civil. Sri Lanka. PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES – Construcción de una planta de tratamiento de aguas residuales. Serbia. – Construcción de una red de tratamiento de aguas residuales. Macedonia. INGENIERÍA ENERGÉTICA – Estudio del marcado de eficiencia energética en productos emisores de luz, su implementación y resultado. Ucrania. – Elaboración de estudio sobre acceso a energías limpias. India. – Estudio sobre políticas y medidas de eficiencia energética. Kazajistán.
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Proceso de licitación Entidad cerificada por agencias
1. REGISTRO 2. Publicación de una licitación
Anteriores proveedores
……………………..
Proveedores de alta en UNGM
datos muy generales
- selección de Agencias; - UNCCS codes
3. EOI 4. Lista corta
Formulario de 1-2 página 3-5 entidades Envío de pliegos del concurso SIEMPRE hay que responder…
5. Presentación de propuesta 6. Adjudicación
Notificación por @ / fax Firma y envío de documentos
7. Inicio de plazos de ejecución 8. Pago de Naciones Unidas
Pago a los 30 días finalizado el servicio o entregado el producto
Cronología de licitación
Publicación de la licitación
+ mes y medio Cierre de la convocatoria
+ dos meses Adjudicación
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REGISTRO IMPORTANCIA EN EL PROCESO DE REGISTRO EN LA BASE DE DATOS DE LA ONU
1.
Es un modo de acceso a todo el “sistema de aprovisionamiento” de Naciones Unidas.
2.
Permitir el acercamiento de los compradores de Naciones Unidas a los proveedores potenciales.
3.
Portal único a través del cual los proveedores pueden registrarse de forma unificada en 19 agencias diferentes.
4.
El portal UNGM es la plataforma para presentar productos y servicios a numerosas organizaciones, en varios países y regiones, mediante un único registro. (UNGM.- United Nations Global Marketplace)
Qué exige este proceso: •
tiempo
•
idiomas
•
identificar muy bien los intereses (agencias con las que trabajar )
•
definir claramente los “productos/servicios” que podemos ofrecer a cada agencia
La información aportada en el Registro es la que nos abrirá las puertas, o no, a las agencias
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INFORMACIÓN DE TU GRUPO NECESARIA PARA EL REGISTRO
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Agencias de Naciones Unidas Según el interés de trabajo para tu grupo y capacidad de internacionalización
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UNCCS Codes Especifica bien el producto / servicio
•
Referencias de nuestra experiencia internacional (3 últimos años) Datos y referencias
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INFORMACIÓN DE TU GRUPO NECESARIA PARA EL REGISTRO •
Agencias de Naciones Unidas Interés de trabajo para tu grupo y capacidad de internacionalización
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AFD Banco Africano FAO Food and Agriculture Organization of the United Nations IAEA International Atomic Energy Agency IFAD International Fund For Agriculture Development ILO International Labour Organization ITC International Trade Centre ITU International Telecommunication Union UNDP United Nations Development Programme UNESCO United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization UNFPA United Nations Population Fund (Derechos humanos) UNHCR United Nations High Commissioner for Refugees (ACNUR) UNICEF Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia UNIDO United Nations Industrial Development Organization UNOPS Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos UNPD United Nations Procurement Division WFP World Food Programme
La UDC debemos registrarnos sólo en las agencias que nos interesan una vez identificadas las acciones en las que podemos ser competitivos 24.7.13
INFORMACIÓN DE TU GRUPO NECESARIA PARA EL REGISTRO •
UNCCS Codes Especifica bien el producto / servicio
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INFORMACIÓN DE TU GRUPO NECESARIA PARA EL REGISTRO
•
Referencias de nuestra experiencia internacional (> 3 años) Datos
empresa y contacto nombre teléfono e-mail fax dirección postal importe del contrato
Referencias
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certificado certify
Cronograma de trabajo
REGISTRO UDC: ID Number
INICIO SOLICITUD EVALUACIÓN OTRI - Gestión del Registro OTRI - Apoyo a los grupos • actas de constitución,… • certificados de calidad … • datos económicos de la UDC… • declaración de política medioambiental • códigos éticos, antifraude, RSU… • datos de actividad internacional… • lista de asociaciones internacionales a las que se pertenece, organiz • DATOS DE BIENES Y SERVICIOS • AGENCIAS • EXPERIENCIA PREVIA INT'L en proceso (
