Employee Total Rewards Guide 2015 Compensation,  Recognition &  Rewards

Wellness Program  & Benefits See page 5

See page 3 

Total Rewards Work/Life Balance See page 19

Training & Career  Development See page 20

Contact your Human Resources team at 703‐435‐6504 or [email protected]  with any questions or concerns about your Total Rewards Package. 1

Reston Association  employees make the  difference. Reston Association Core Values Service • Collaboration • Stewardship • Innovation • Leadership

Reston Association is committed to providing a comprehensive  Total Rewards Package.  The goal of Reston’s Total Rewards Package is to create value for  employees by striving to meet their professional goals  and personal needs. 2

Compensation Base Pay  Reston Association strives to be competitive with wages within our industry and within our  community. We believe in an equitable, balanced total pay program that offers competitive pay.   RA hires employees within the minimum of market pay range or RA’s salary grade range,  whichever is greater for the job, with variations based on job‐related skills, education, ability,  experience, and the current job market.  RA’s salary ranges  and job descriptions are available to view in Common\HumRes

Annual Performance Reviews & Merit Increases Performance reviews are scheduled approximately every 12 months, usually coinciding with the  anniversary of your hire date or promotion date.  A merit increase  is generally applied to your  base pay in conjunction with your performance review.  You and your supervisor should also  review your job description at this time, and inform HR if any updates are necessary.

Recognition & Rewards Kudos Notes  Take a minute to recognize a co‐worker for something positive by writing them a Kudos Note.  There is never a reason too small. There is a Kudos board at CSF and WNEC (Nature House), and  there are three Kudos boards at Headquarters. There will be periodic Kudos Note drawings throughout the year. If your Kudos Note is selected,  you will win a gift card or points. The points will be automatically loaded to your point bank (see   RRR website on page 4 for more information about your point bank). 

Reston Employee Awards Program (REAP) The purpose of REAP is to recognize and reward employees for going above and beyond in  performing their responsibilities and service to the organization . Nominations for REAP awards  are reviewed by the REAP Committee on a monthly basis.  Employees who receive a n individual  REAP award will receive points . Employees who receive a group REAP award will  typically receive  a paid lunch. 

3

Recognition & Rewards On‐The‐Spot (OTS) Recognition Supervisors, managers, directors and Human Resources have the ability to give on‐the‐spot (OTS)  recognition at any time to recognize  an employee (or a group of employees) for demonstrating  one or more of Reston Association’s core values. Employees will receive an email and will be awarded points. 

Reston’s Recognition and Rewards (RRR) Website The RRR website is where employees can view their point bank and redeem their points for  prizes. This website has a catalog of over 20,000 prizes to choose from.   To view your point balance and to redeem your points for prizes, go to  http://restonrr.isrewards.com. Your username is your birthdate (MMDDYYYY) and your password  is reston (you will be prompted to change your password upon initial login).  You can accumulate points in a variety of ways: participation in RA’s Wellness Program, REAP  awards, service awards, OTS recognition, and more.  Your points don’t expire.  As your point  balance increases you become eligible for more valuable prizes!

Service Awards Reston Association provides awards for reaching years of service milestones. Awards are given in  December of the year in which you reach one of the following service milestones:  5 years • 10 years • 15 years • 20 years • 25 years • 30 years • 35 years

Employee of the Year Every year Reston Association selects an Employee of the Year. The purpose of the Employee of  the Year award is to honor those who have invested their time and taken initiative to make  significant contributions to the organization and community over the course of the year, with consideration given to past achievements and contributions. The Employee of the Year receives one paid day off certificate, a $500 bonus, and  dedication of a  tree in Reston. 

4

Benefits – RA’s Wellness Program Reston Association is committed to providing a culture that promotes healthy living through education and resources.   RA’s Wellness Program works to achieve this commitment through its goals:   To help employees reduce lifestyle risk factors and become better health care  consumers.  To raise employee awareness about the importance of preventative health care  and overall wellness including financial and mental.  To provide employees a work environment that supports positive health and  fitness practices. Every year at RA’s annual wellness and benefits fair in November, you will be given a  Passport to Wellness where you earn stamps for individual and group activities.  Benefits of participating in the Wellness Program include:   Free wellness screenings and flu shots at the Benefits Fair in November.  Monthly Brown Bag presentations related to wellness and workplace topics.  Activities, events and  team challenges such as the YMCA Corporate Challenge,  car free days, blood drives, water‐only challenges, smoothie days, and more.  Earn stamps for participation in individual and group activities. Redeem your  stamps for prizes including the grand prize drawings for a Paid Day Off and $250  at next year’s fair, and $100 runner‐up prizes.

5

Benefits – Plan/Contact Information Enrollment in the majority of these benefits must be done within 30 days of hire, during open  enrollment, or within 30 days of a qualifying life change event. Open enrollment occurs annually  from mid‐November to mid‐December.  Benefits elected during open enrollment will take effect January 1. The employee, their spouse or domestic partner (regardless of sex),  and their children under age 26 are eligible to enroll in benefits.  

Insurance Benefits  Health Insurance  Provider Name: Kaiser Permanente, group #3007‐4 (HMO Select), #3007‐6 (POS),  #3007‐10 (HRA‐DHMO)  Provider Contact: Member Services, 301‐468‐6000 Provider Web Address: www.kp.org Dental Insurance Provider Name: MetLife, group #5469528 Provider Contact: Member Services, 800‐ASK‐4MET Provider Web Address: https://mybenefits.metlife.com/ Supplemental Vision Insurance – two options: 1.Provider Name: VSP, group #30017163 Provider Contact: Member Services, 800‐877‐7195 Provider Web Address: www.vsp.com  2.Provider Name: Spectera/UHC, group #GA9N9747BW Provider Contact: Member Services, 800‐839‐3242 Provider Web Address: www.myuhcspecialtybenefits.com Flexible Spending Accounts (FSA) & Dependent Care Accounts (DCA) Contact:  Optum Health Provider Contact: Member Services, 800‐243‐5543 Provider Web Address:  https://secure.optumhealthfinancial.com/portal/server.pt?OFSP_login=consumer# Life/AD&D, Short‐term Disability (STD) & Long‐term Disability (LTD) Insurance Provider Name: Sun Life, group #211628 Provider Contact: Member Services, 800‐247‐6875 Provider Web Address: www.sunlife.com/us

Savings Benefits 401(k) Retirement Savings Plan (pre‐tax and Roth) Provider Name: Ascensus Broker Contact: Mark Ivcevich, 301‐326‐1521, mark@qp‐consulting.com Web Address: https://myaccount.ascensus.com/rplink/  529 College Savings Plan 6 Provider Name: American Funds, 800‐421‐4225 Broker Contact: Jay Burmaster, 703‐836‐9755, [email protected]

Premium Costs per Paycheck*** The following rates represent your monthly health, dental and vision premiums effective January 1, 2015.   Kaiser HMO Select (includes Kaiser vision services)

Per Paycheck FULL-TIME Cost***

Employee

$10.84

Employee + 1

$43.36

Employee + Family

$72.63

Kaiser POS Select (includes Kaiser vision services)

$114.41

Employee + 1

$250.52

Employee + Family

$372.98

Kaiser DHMO HRA Signature (includes Kaiser vision services)

Contact HR for cost.

Per Paycheck FULL-TIME Cost

Employee

Employee

$9.45

Employee + 1

$37.80

Employee + Family

$63.31

MetLife Dental

Per Paycheck FULL-TIME Cost $0.00

Employee + 1

$0.00

Employee + Family

$0.00

VSP Vision

Per Paycheck PART-TIME Cost Contact HR for cost.

Per Paycheck FULL-TIME Cost***

Employee

Per Paycheck PART-TIME Cost***

Per Paycheck PART-TIME Cost*** Contact HR for cost.

Per Paycheck PART-TIME Cost Contact HR for cost.

Per Paycheck Cost

Employee

$5.13

Employee + 1

$8.64

Employee + Children

$8.82

Employee + Family

$14.23

Spectera/UHC Vision

Per Paycheck Cost

Employee

$4.15

Employee + 1

$8.43

Employee + Children

$8.83

Employee + Family

$11.16

***Reston Association offers a Health Insurance Premium Bank to help eligible employees pay for the cost of their health insurance. See page 12 for more information.

Health Insurance – Option 1 Kaiser Permanente HMO Select (Facilities & Contracted Providers Only) With the Select Network members may receive quality care at the Kaiser medical centers in Maryland, Virginia, and the District  of Columbia. Building on the Signature physician network, the Select network adds access to more than 15,000 contracted  community physicians in private practice. Select members also have access to more than 40 hospitals in the region.

HMO Select Deductible Coinsurance Out‐of‐Pocket Primary Care and Specialist Office Visit

In‐Network  you pay

Out‐of‐Network           you pay

None 100% $3,500 Individual $9,400 Family

N/A

$30 PCP/$40 Specialist

NO COVERAGE

Emergency Room Visits

$100 per visit  (waived if admitted)

NO COVERAGE

Hospital – Inpatient Stay

$250 per admission

NO COVERAGE

No charge

NO COVERAGE

$100

NO COVERAGE

No charge

NO COVERAGE

Specialty Imaging (CT,MRI,PET scan)

$50 per test

NO COVERAGE

Chiropractic & Acupuncture Services

$40 copay 20 visits per contract year

NO COVERAGE

Mental Health (MG) & Substance Abuse  (SA) – Inpatient Facility

$250 per admission

NO COVERAGE

Mental Health (MG) & Substance Abuse  (SA) – Outpatient Facility

$15 copay‐group therapy; $30  copay‐individual therapy per visit

NO COVERAGE

$30 PCP/$40 Specialist

NO COVERAGE

Home Health Care  Outpatient Facility Services X‐Ray and Laboratory Services

Vision Prescription Drug Program (30 day supply) Generic Drug (Tier 1) Preferred Brand Name Drug (Tier 2) Non‐Preferred Brand Drug (Tier 3) *Up to 90 day supply – 3 co‐pays for Plan and Participating Pharmacies Mail Order *Up to 90 day supply‐ 2 co‐pays

$0 deductible Plan $20; Participating $30 Plan $35; Participating $50 Plan $50; Participating $75

$20/$35/$50

Health Insurance – Option 2 Kaiser Permanente POS Select (Facilities & Contracted Providers with an Out of Network Option) Members can use in‐plan benefits by using a Kaiser facility or a contracted primary care physician. Your chosen PCP will provide care and coordinate referrals and hospital admissions. Members also have the freedom to choose any other licensed provider  outside the provider network; however you will be responsible for deductibles and coinsurance above the health plan’s payment.

POS Select Deductible Coinsurance Out‐of‐Pocket

Primary Care and Specialist Office Visit

In‐Network  you pay

Out‐of‐Network           you pay

None 100% $3,500 Individual $9,400 Family

$300 Individual/ $600 Family 80/20% $3,000 Individual $6,000 Family

$15 PCP/$30 Specialist

20% of UCR

Emergency Room Visits

$75 per visit                      (waived if admitted)

$75 per visit             (waived if  admitted)

Hospital – Inpatient Stay

$250 per admission

20% of UCR

No charge

20% of UCR

$50

20% of UCR

No charge

20% of UCR

$50 per test

20% of UCR

$250 per admission

20% of UCR

Home Health Care  Outpatient Facility Services X‐Ray and Laboratory Services Specialty Imaging (CT,MRI,PET scan) Mental Health (MG) & Substance Abuse (SA) – Inpatient Facility Mental Health (MG) & Substance Abuse (SA) – Outpatient Facility Vision  Prescription Drug Program (30 day supply) Generic Drug (Tier 1) Preferred Brand Name Drug (Tier 2) Non‐Preferred Brand Drug (Tier 3) *Up to 90 day supply – 3 co‐pays for Plan and Participating Pharmacies Mail Order  * Up to 90 day supply‐ 2 co‐pays

$7 copay‐group therapy;  $15 copay‐individual  therapy per visit $15 PCP/$30 Specialist per  visit

20% of UCR

20% of UCR

$0 deductible Plan $20; Participating $30 Plan $35; Participating $50 Plan $50; Participating $75

$20/$35/$50

Health Insurance – Option 3 Kaiser Permanente D‐HMO HRA Signature (Facilities Only) With the Signature Network members receive quality care at the Kaiser medical centers in Maryland, Virginia, and the District of  Columbia. Medical centers offer convenient services including primary care, specialty care, laboratory, radiology, and pharmacy  at most locations and, in some locations, optical. Signature members also have access to more than 40 hospitals in the region.

DHMO HRA Signature

In‐Network                   you  pay

Deductible Coinsurance Out‐of‐Pocket

$750 Individual/$1,500  Family (RA funds) 90%/10% $3,000 Individual $6,000 Family (less than regular HMO)

Primary Care and Specialist Office Visit

$15 PCP/$25 Specialist

Out‐of‐Network             you pay

N/A

NO COVERAGE

Emergency Room Visits

$75 per visit                      (waived if admitted)

NO COVERAGE

Hospital – Inpatient Stay

10% after deductible

NO COVERAGE

Home Health Care 

10% after deductible

NO COVERAGE

Outpatient Facility Services

10% after deductible

NO COVERAGE

X‐Ray and Laboratory Services

10% after deductible

NO COVERAGE

Specialty Imaging (CT,MRI,PET scan)

10% after deductible

NO COVERAGE

Mental Health (MG) & Substance Abuse (SA)  – Inpatient Facility

10% after deductible

NO COVERAGE

Mental Health (MG) & Substance Abuse (SA)  – Outpatient Facility Vision Prescription Drug Program (30 day supply) Generic Drug (Tier 1) Preferred Brand Name Drug (Tier 2) Non‐Preferred Brand Drug (Tier 3) *Up to 90 day supply – 3 co‐pays for Plan and Participating Pharmacies Mail Order  * Up to 90 day supply‐ 2 co‐pays

$7 copay‐group therapy;  $15 copay‐individual  therapy per visit

NO COVERAGE

$15 PCP/$25 Specialist

NO COVERAGE

$0 deductible Plan $20; Participating $30 Plan $30; Participating $50 Plan $45; Participating $65

$18/$28/$43

Dental Insurance MetLife Dental PPO The PPO plan is 100% Employer Paid for all tiers and provides comprehensive coverage with a  nationwide PPO network.  This gives members access to more in‐network dentists, making it  easier for them to reduce out‐of‐pocket costs for covered procedures and treatments.   Dental procedure frequencies:  Preventative care covers an exam and cleaning (once every 6 months)   Fluoride treatment (two per benefit period; under age 19 only)  Full mouth X‐ray (once every 60 months)  Bitewing X‐ray (once every 12 months age 14 and over; once every 12 months under age 14) PPO Dental Plan Features

In‐Network*

Out‐of‐Network*

Type A: Preventive Care Services (oral  exams, cleanings, x‐rays, sealants)

100% of Fee Schedule

100% of Usual &  Customary Charge

Type B: Basic Restorative Dental     Services (fillings, simple extractions,  space maintainers)

80% of Fee Schedule

80% of Usual &  Customary Charge

Type B: Major Surgical Dental Services   (Endodontics & Periodontics)

80% of Fee Schedule

80% of Usual &  Customary Charge

Type C: Major Restorative Dental Services  (bridges, crowns, dentures, implants)

50% of Fee Schedule

50% of Usual &  Customary Charge

Orthodontia                                                         (under age 19 only) Calendar Year Deductible: Applies to Type B & C services only Calendar Year Maximum: Per Person

Lifetime maximum ‐ $1,000; 50% of allowed benefit $25 Single $75 Family $1,500 combined max/per calendar year

*Prior to receiving dental services, it is recommended that you first obtain a pre‐determination of  benefits from your dentist so you know exactly how much your dental insurance will cover. Spouses, domestic partners, and dependent children to age 26 (regardless of student status) are eligible.

11

Vision Insurance – Option 1  Vision Plan through VSP (Voluntary) VSP is the largest private provider vision carrier in the country.  VSP contracts with Costco® Optical; Eye  Care Centers of America, Inc.™, which includes popular stores like Visonworks, EyeMasters, VisionWorld  and Hour Eyes; and other quality retail chains. When you visit a VSP participating provider, your benefits  include routine vision exams, lenses and preferred pricing on all patient options. Frequency: Eye Exam 12 months/Lenses 12 months/Frames 24 months/Contact Lenses 12 months Vision Plan Features

In‐Network

Out‐of‐Network

Annual Routine Eye Exam

$10 copay

Plan pays up to $45

Eyeglass Lenses (standard):   Single  Bifocal Trifocal

Covered in Full Covered in Full Covered in Full

Plan pays up to $30 Plan pays up to $50 Plan pays up to $65

$130 allowance then  20% off remaining  balance

Plan pays up to $70

Necessary Contact Lenses

Covered in Full

Plan pays up to $210

Elective Contact Lenses

$130 allowance  

Plan pays up to $60

Covered in Full after $60  copay

Not Available

Frames

Elective Contact Lenses fitting and evaluation

Spouses, domestic partners, and dependent children to age 19 (or to age 25 if FT student) are eligible.

12

Vision Insurance – Option 2 Vision Plan through Spectera UHC (Voluntary) UHC offers you one of the largest vision care networks in the industry. Their network includes  convenient retail locations, including My Eye Dr. and Hour Eyes. Best of all – when you receive care  from a participating provider, you receive the greatest benefits and money‐saving discounts.

Frequency: Eye Exam 12 months/Lenses 12 months/Frames 12 months/Contact Lenses 12 months Vision Plan Features

In‐Network

Out‐of‐Network

Annual Routine Eye Exam

$10 copay

Plan pays up to $40

Eyeglass Lenses (standard):   Single  Bifocal Trifocal

$25 copay $25 copay $25 copay

Frames

Necessary Contact Lenses

Elective Contact Lenses

Elective Contact Lenses fitting and evaluation

Plan pays up to $40 Plan pays up to $60 Plan pays up to $80

$25.00 copay,  $130 retail frame  allowance; 30%  discount above  allowance

Plan pays up to $45

$25 copay

Plan pays up to $210

$25 copay from the  “Covered contact lens  selection”;  All others‐ $105  allowance

Plan pays up to $105

Covered in Full after  $25 copay

Not Available

Spouses and dependent children to age 26 are eligible.

13

Pre‐tax FSA & DCA Flexible Spending Account (FSA) through Optum Health The Flexible Spending Account provides employees a means to reduce their taxes by the amount of  their out of pocket health‐related expenses (subject to eligibility). This tax free, savings program allows  employees to submit receipts for reimbursement for medical, dental, vision care, prescription drug, co‐ payments and other expenses not covered by our insurance.   In 2015 employees may contribute up to $2,500 per year toward their FSA.  Employees have until  March 14, 2016 to use the money in their FSA, or else they lose it.

Dependent Care Spending Account (DCA) through Optum Health The Dependent Care Spending Account provides employees a means to reduce their taxes by the  amount of their child care costs to a licensed provider, up to $5,000 annually.  

Health Insurance Premium Bank Reston Association has established a program to help regular full‐time and regular part‐time  employees pay their portion of  the health insurance premium. This program is only available to  employees who are enrolled in, or plan to enroll in, the Kaiser Permanente HMO health insurance  plans offered by the Reston Association. Employees are eligible to apply to the Health Insurance Premium Bank if their adjusted gross  household incomes are less than or equal to $50,000***. Requests for assistance must be made annually, or at any time there is a qualifying event, and  submitted to Human Resources with necessary documentation by December 12th of each year.  To apply, complete a request form (available in Common\HumRes\Benefits) and submit to HR with a  copy of your most recent tax return showing adjusted gross household income.  ***This threshold is subject to change. 

14

Life and AD&D Insurance Basic Life/AD&D Insurance Reston Association provides 100% employer paid Life and AD&D Insurance through Sun Life to  employees working 30 or more hours per week. Benefit: 2x Annual Earnings to a maximum of $200,000. Age reduction: Benefit reduced to 65% at age 65 and to 50% at age 70.

Optional Life/AD&D Insurance for Employee, Spouse, and Dependent Children Optional Life Insurance for the employee, spouse, and dependent children is available at the  employee’s cost. Optional Life is not available for domestic partners. Employee Benefit: Increments of $10,000 to a maximum of the lesser of: $300,000 or  3x your Basic Annual Earnings Spouse Benefit: Increments of $5,000 to a maximum of $150,000.* Dependent Child Benefit: Increments of $1,000 to a maximum of $10,000.* *Your amount of Dependent Spouse and Dependent Child Optional Life Insurance cannot exceed 50%  of your amount of Optional Life Insurance.

Legal Resources  At a cost of $19/month you can  enroll in the Legal Resources benefit.  As a Legal  Resources Member, you have immediate and ongoing access to comprehensive legal  coverage, services, and expertise that will easily save you money — and could save you a  whole lot more.  Covered legal services include:  Legal Advice and Consultation  Tenant Dispute with Landlord  District Court Representation for Civil Action  Review of a Financial Contract or Lease  Purchase, sale or refinance of primary home  Traffic Court Representation (includes 1st DUI)   Will Preparation  Uncontested Divorce Representation  15  Defense of Child in Court (misdemeanor)

STD & LTD Insurance  Short Term and Long Term Disability  Reston Association provides eligible employees with short and long‐term disability income benefits  through Sun Life. In the event you become disabled from a non work‐related injury or sickness, disability  income benefits are provided as a source of income. These benefits are 100% employer paid. Benefit Income Replacement ‐Eligible Employees ‐Executives Elimination Period ‐ Accidental Injury ‐ Sickness Benefit Period Benefit Maximum ‐Eligible Employees ‐Executives

Short‐Term Disability

Long‐Term Disability

60%

60%

29 days

90 days

9 weeks maximum

To Social Security normal retirement age

$1,000 per week

$6,000 per month $8,000 per month

Employee Assistance Program (EAP) Reston Association offers a free, confidential Employee Assistance Program  (EAP) to all  employees and their eligible dependents. Through RA’s EAP provider, Lytle EAP Partners, you  and your immediate family members have immediate access on your date of hire to  confidential professional counseling and referral services for help with anything that affects  you or your dependents’ well‐being. You can reach an EAP counselor by dialing 1‐800‐327‐7272, 24 hours a day or you may visit  their website at www.LytleEAP.com (password is reston) for more information. Visit www.LytleEAP.com for web‐based legal, financial, work/life resources.  There are also  work‐related resources  available online for managers.  Note: Since EAP services are provided as a benefit only, RA makes no representation  concerning quality of care.

16

401(k) Retirement Savings Plan  Reston Association offers two 401(k) retirement savings plans through Ascensus—a traditional 401(k)  plan in which employee contributions are made pre‐tax; and a 401(k) Roth in which employee  contributions are made after tax.  RA matches employee contributions dollar for dollar up to a total of 7% of your annual salary.  You can begin making contributions to the 401(k) plan at time of hire.  However, you must complete  one year of service to be eligible for RA’s match. You always own 100% of your salary contributions.  You will own all, or a portion of, RA’s match according to a graduated vesting scale over a period of 5  years: Years of Service (you must work 1000 hours in a calendar year  to earn 1 year of service)

Vesting  Schedule

Less than 1 year

0%

1

20%

2

40%

3

60%

4

80%

5 years or more

100%

It is possible to borrow against a portion of your vested 401(k) account balance by taking a 401(k)  loan.  You may request a participant loan using an application form, which can be obtained by  contacting Human Resources.  Your ability to obtain a 401(k) loan will depend on specific qualifying  factors (defined in the 401(k) Summary Plan Description document).  The 401(k) Plan Administrator  will determine whether you satisfy these factors. To access your 401(k) plan online: https://myaccount.ascensus.com/rplink/      

Check account balance and rate of return Change fund elections Request a 401k loan View fund pricing and performance View and print quarterly statements

17

529 College Savings Plan (employer‐sponsored)  A 529 college savings plan provides those saving for college with an unmatched combination of  benefits. You can open a 529 plan for anyone — your child, grandchild, spouse, a friend or even  yourself.   Assets in a 529 plan can be used to pay for a variety of higher education expenses, including required   books, tuition, room and board, supplies and certain other required fees and expenses.  Earnings in 529 accounts can grow free from federal tax.  Withdrawals for qualified higher education expenses are free from federal tax.  Automatic payroll deductions are available, making it easy for you to invest.  The account owner rather than the beneficiary maintains control of account assets and determines  the timing and amount of distributions.  Account owners can change beneficiaries without penalty provided the new beneficiary is a member  of the previous beneficiary’s family. For more information please visit www.americanfunds.com/529.

Additional Benefits  Free passes for employee and their dependents to all of RA’s pools and tennis courts as well as  discounted rates for all RA Programs and Camps.  Discounted gym membership rates at the Reston Sport & Health and Reston YMCA.  Bike Share  Program  ‐ Reston Association makes bicycles and helmets available to employees to rent  on a daily basis. Please contact Member Services.   Discounted Tennis Rackets & Shoes – Employees can purchase certain tennis shoes and rackets at  wholesale prices through RA’s Tennis Department. Contact the Tennis Department for more  information.  Discounted auto/home insurance  ‐ Liberty Mutual Insurance Company partners with RA to offer all  employees discounts on automobile and homeowner insurance.  Contact John Valenti at  [email protected].   Apartment housing discounts available through NPEP.   Visit www.npep.com or call  877‐629‐6082.

18

Work/Life Balance – Paid Time Off (PTO) Reston Association provides generous paid time off benefits to accommodate the diverse  needs of staff and to provide a  positive work/life balance.  The amount of paid time off you  earn per year is based on your years of service.  In addition, Reston Association  observes 9 paid holidays and assigns one paid floating  holiday per year. For more information on paid time off benefits, and how to request time off, please refer to  the Reston Association Employee Handbook.

Medical Leave Bank The medical leave bank is available to help employees in extenuating circumstances protect their  incomes by receiving paid leave once their personal PTO is used up. A maximum of six (6)  workweeks can be granted for each Medical Leave Bank request. If additional time is necessary,  a new request must be made. For program eligibility and criteria, go to Common\HumRes\Benefits. 

Teleworking On a per position basis, employees may be allowed to telework for part of their workweek or in  certain circumstances. Such arrangements must be in writing and approved in advance by the  department director.

Volunteer Release Time Employees are encouraged to become involved in their communities, lending their voluntary  support to programs that enrich the quality of life and opportunities for all citizens.  This benefit allows employees to take paid‐time off during a work day to participate in a  volunteer activity that benefits the community at large. Such activities are typically sponsored  by a charitable or service organization or work with one or more individuals in need of  19 assistance or special service.

Training & Career Development Reston Association offers two types of learning opportunities for employees —informal and  formal—to foster individual development and training, and career planning.

I.  Informal Learning Opportunities (individual development & training)   Focus on individual acquiring or enhancing specific task and/or process skills to    perform his or her current job better. Typically this type of learning is not “degree‐ oriented.”   Participants may or may not receive attendance or achievement certificate.   Conferences, workshops, seminars, webinars, online courses, etc. typically lasting a  few hours to one week.   Requests for this type of training should be made to your supervisor or department head.

II.  Formal Learning Opportunities (career planning) Professional Development/Career Planning  Formal/structured learning geared toward improving and maintaining professional  competence, enhancing career progression, staying abreast of new technologies and best  practices, developing process skills, and/or compliance with professional regulations.   Future, but not degree‐oriented. CEUs may be earned.  May lead to qualification or credential required to obtain or retain specific certification.  Opportunity may range from semester‐long academic course to 24 month program with   wide range of content and learning experience. Tuition Reimbursement Program  Supports formal education goals (AA, bachelors, masters) of individual to enhance    knowledge and skills in specific area/industry.  Learning must be job‐related and accomplished at or through accredited learning    institution or e‐learning platform connected with the institution.  Requests for this type of training should be made to Human Resources as soon as  foreseeable.

20

*The text below is an annual open enrollment required notice*

Patient Protection and Affordable Care Act  (PPACA) Mandatory Notices Opportunity to enroll or re‐enroll dependents under the age of 26 If you have a dependent whose coverage ended, or who was denied coverage (or was not eligible for coverage),  because coverage for dependent children under the plan previously ended before they were age 26, they are eligible  to enroll or reenroll in our medical plan.  You may request enrollment for such children who are under age 26 for 30  days from the date this notice is received.  Enrollment will be effective as of the first day of our first plan year  beginning on or after September 23, 2010, even if that results in retroactive enrollment.  For more information  contact Human Resources or call the medical carrier at the telephone number on your insurance identification card. Lifetime limit not applicable and enrollment opportunity The lifetime limit on the dollar value of benefits under our medical plan no longer applies.  Individuals whose  coverage ended by reason of reaching a lifetime limit under the plan are eligible to enroll in the plan.  Individuals  have 30 days from the date of this notice to request enrollment.  For more information contact Human Resources or  call the medical insurance carrier at the telephone number on your identification card.  Notice on Patient Protections The medical HMO plan generally allows the designation of a primary care provider.  You have the right to designate  any primary care provider who participates in the network and who is available to accept you or your family  members.  Until you make this designation, the medical carrier designates one for you.  For information on how to  select a primary care provider, and for a list of the participating primary care providers, contact the medical insurance  carrier at the number listed on your identification card. For children, you may designate a pediatrician as the primary care provider.  You do not need prior authorization  from the medical insurance carrier or from any other person (including a primary care provider) in order to obtain  access to obstetrical or gynecological care from a health care professional in the network who specializes in obstetrics  or gynecology.  The health care professional, however, may be required to comply with certain procedures, including  obtaining prior authorization for certain services, following a pre‐approved treatment plan, or procedures for making  referrals.  For a list of participating health care professionals who specialize in obstetrics or gynecology, contact the  medical insurance carrier at the number listed on your identification card. OTC Drug Reimbursements for FSAs/HRAs/HSAs Under the new Health Care Reform law (PPACA), the cost of an over‐the‐counter medicine or drug cannot be  reimbursed from the account unless a prescription is obtained. The change does not affect insulin, even if purchased  without a prescription, or other health care expenses such as medical devices, eyeglasses, contact lenses, co‐pays and  deductibles. The new standard applies only to purchases made on or after January 1, 2011. A similar rule is in effect for Health Reimbursement Arrangements (HRAs) and Health Savings Accounts (HSAs). The IRS has also posted a questions and answers section on its website  http://www.irs.gov/newsroom/article/0,,id=227308,00.html concerning these provisions.

21

*The text below is an annual open enrollment required notice*

Notice of Privacy Practices THIS NOTICE DESCRIBES HOW MEDICAL INFORMATION ABOUT YOU MAY BE USED AND DISCLOSED AND HOW YOU  CAN GET ACCESS TO THIS INFORMATION.  PLEASE REVIEW IT CAREFULLY. Our Pledge to You This notice is intended to inform you of the privacy practices followed by the Reston Association’s Employee Benefit  Plan (the Plan) and the Plan’s legal obligations regarding your protected health information under the Health  Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA). The notice also explains the privacy rights you and your  family members have as participants of the Plan. It is effective on April 14, 2011.   The Plan often needs access to your protected health information in order to provide payment for health services and  perform plan administrative functions.  We want to assure the plan participants covered under the Plan that we  comply with federal privacy laws and respect your right to privacy. Reston Association requires all members of our  workforce and third parties that are provided access to protected health information to comply with the privacy  practices outlined in this notice.   Protected Health Information Your protected health information is protected by the HIPAA Privacy Rule. Generally, protected health information is  information that identifies an individual created or received by a health care provider, health plan or an employer on  behalf of a group health plan that relates to physical or mental health conditions, provision of health care, or  payment for health care, whether past, present or future.  How We May Use Your Protected Health Information Under the HIPAA Privacy Rule, we may use or disclose your protected health information for certain purposes  without your permission. This section describes the ways we can use and disclose your protected health information.  •

Payment. We use or disclose your protected health information without your written authorization in order  to determine eligibility for benefits, seek reimbursement from a third party, or coordinate benefits with  another health plan under which you are covered. For example, a health care provider that provided  treatment to you will provide us with your health information.  We use that information in order to  determine whether those services are eligible for payment under our group health plan. 

•

Health Care Operations. We use and disclose your protected health information in order to perform plan  administration functions such as quality assurance activities, resolution of internal grievances, and evaluating  plan performance. For example, we review claims experience in order to understand participant utilization  and to make plan design changes that are intended to control health care costs.    

•

Treatment. Although the law allows use and disclosure of your protected health information for purposes of  treatment, as a health plan we generally do not need to disclose your information for treatment purposes.  Your physician or health care provider is required to provide you with an explanation of how they use and  share your health information for purposes of treatment, payment, and health care operations. 

•

As permitted or required by law. We may also use or disclose your protected health information without  your written authorization for other reasons as permitted by law. We are permitted by law to share  information, subject to certain requirements, in order to communicate information on health‐related benefits  or services that may be of interest to you, respond to a court order, or provide information to further public  health activities (e.g., preventing the spread of disease) without your written authorization. We are also  permitted to share protected health information during a corporate restructuring such as a merger, sale, or  acquisition. We will also disclose health information about you when required by law, for example, in order to  prevent serious harm to you or others. 

22

*The text below is an annual open enrollment required notice*

Notice of Privacy Practices •

Pursuant to your Authorization. When required by law, we will ask for your written authorization before  using or disclosing your protected health information. If you choose to sign an authorization to disclose  information, you can later revoke that authorization to prevent any future uses or disclosures.  

•

To Business Associates. We may enter into contracts with entities known as Business Associates that provide  services to or perform functions on behalf of the Plan. We may disclose protected health information to  Business Associates once they have agreed in writing to safeguard the protected health information. For  example, we may disclose your protected health information to a Business Associate to administer claims.  Business Associates are also required by law to protect protected health information. 

•

To the Plan Sponsor. We may disclose protected health information to certain employees of Michael and Son for the purpose of administering the Plan. These employees will use or disclose the protected health  information only as necessary to perform plan administration functions or as otherwise required by HIPAA,  unless you have authorized additional disclosures. Your protected health information cannot be used for  employment purposes without your specific authorization. 

Your Rights • Right to Inspect and Copy. In most cases, you have the right to inspect and copy the protected health  information we maintain about you. If you request copies, we will charge you a reasonable fee to cover the  costs of copying, mailing, or other expenses associated with your request. Your request to inspect or review  your health information must be submitted in writing to the person listed below. In some circumstances, we  may deny your request to inspect and copy your health information. To the extent your information is held in  an electronic health record, you may be able to receive the information in an electronic format.  •

Right to Amend. If you believe that information within your records is incorrect or if important information is  missing, you have the right to request that we correct the existing information or add the missing  information. Your request to amend your health information must be submitted in writing to the person  listed below. In some circumstances, we may deny your request to amend your health information. If we  deny your request, you may file a statement of disagreement with us for inclusion in any future disclosures of  the disputed information. 

•

Right to an Accounting of Disclosures. You have the right to receive an accounting of certain disclosures of  your protected health information. The accounting will not include disclosures that were made (1) for  purposes of treatment, payment or health care operations; (2) to you; (3) pursuant to your authorization; (4)  to your friends or family in your presence or because of an emergency; (5) for national security purposes; or  (6) incidental to otherwise permissible disclosures.  Your request to for an accounting must be submitted in writing to the person listed below. You may request  an accounting of disclosures made within the last six years. You may request one accounting free of charge  within a 12‐month period.  

23

*The text below is an annual open enrollment required notice* Women’s Health and Cancer Rights Act of 1998 If you have had or are going to have a mastectomy, you may be entitled to certain benefits under the  Women’s Health and Cancer Rights Act of 1998 (WHCRA). For individuals receiving mastectomy‐related  benefits, coverage will be provided in a manner determined in consultation with the attending physician  and the patient, for: • All stages of reconstruction of the breast on which the mastectomy was performed; • Surgery and reconstruction of the other breast to produce a symmetrical appearance; • Prostheses; and • Treatment of physical complications of the mastectomy, including lymphedema. These benefits will be provided subject to the same deductibles and coinsurance applicable to other  medical and surgical benefits provided under this plan.  If you would like more information on WHCRA  benefits, call your plan administrator. CHIP‐Children's Health Insurance Program (CHIP) Reauthorization Act of 2009 Medicaid and the Children’s Health Insurance Program (CHIP) offer free or low‐cost health coverage to  children and families.  If you are eligible for health coverage from your employer, but are unable to  afford the premiums, some States have premium assistance programs that can help pay for coverage.   These States use funds from their Medicaid or CHIP programs to help people who are eligible for  employer‐sponsored health coverage, but need assistance in paying their health premiums.  If you or your dependents are already enrolled in Medicaid or CHIP, you can contact your state Medicaid  or CHIP office to find out if premium assistance is available.  For a list of the contacts in each State, go to  www.dol.gov/ebsa/chipmodelnotice.doc.    If you or your dependents are NOT currently enrolled in Medicaid or CHIP, and you think you or any of  your dependents might be eligible for either of these programs, you can contact your State Medicaid or  CHIP office or dial 1‐877‐KIDS NOW or www.insurekidsnow.gov to find out how to apply.  If you qualify,  you can then contact the State to find out if it has a program that might help you pay the premiums for  an employer‐sponsored plan.    Once it is determined that you or your dependents are eligible for premium assistance under Medicaid  or CHIP, your employer’s health plan is required to permit you and your dependents to enroll in the plan  – as long as you and your dependents are eligible, but not already enrolled in the employer’s plan.  This  is called a “special enrollment” opportunity, and you must request coverage within 60 days of being  determined eligible for premium assistance.

The information provided herein is intended to be a summary of benefits only and in no way supersedes the actual plan documents provided by the  insurance carriers/administrators.  For more detailed information pertaining to your employee benefit plans, including limitations and exclusions,  please refer to the plan documents and/or evidence of coverage provided by the carriers/administrators.

24

*The text below is an annual open enrollment required notice*

Premium Assistance Under Medicaid and the  Children’s Health Insurance Program (CHIP) If you or your children are eligible for Medicaid or CHIP and you are eligible for health coverage from your employer,  your State may have a premium assistance program that can help pay for coverage.  These States use funds from  their Medicaid or CHIP programs to help people who are eligible for these programs, but also have access to health  insurance through their employer. If you or your children are not eligible for Medicaid or CHIP, you will not be eligible  for these premium assistance programs.  If you or your dependents are already enrolled in Medicaid or CHIP and you live in a State listed below, you can  contact your State Medicaid or CHIP office to find out if premium assistance is available.   If you or your dependents are NOT currently enrolled in Medicaid or CHIP, and you think you or any of your  dependents might be eligible for either of these programs, you can contact your State Medicaid or CHIP office or dial  1‐877‐KIDS NOW or www.insurekidsnow.gov to find out how to apply.  If you qualify, you can ask the State if it has a  program that might help you pay the premiums for an employer‐sponsored plan.   Once it is determined that you or your dependents are eligible for premium assistance under Medicaid or CHIP,  as  well as eligible under your employer plan, your employer must permit you to enroll in your employer plan if you are  not already enrolled.  This is called a “special enrollment” opportunity, and you must request coverage within 60  days of being determined eligible for premium assistance. If you have questions about enrolling in your employer  plan, you can contact the Department of Labor electronically at www.askebsa.dol.gov or by calling toll‐free 1‐866‐ 444‐EBSA (3272). _______________________________________________________________________________________________ If you live in one of the following States, you may be eligible for assistance paying your employer health plan  premiums.  The following list of States is current as of January 31, 2013. You should contact your State for further  information on eligibility –

25

26

To see if anymore States have added a premium assistance program since January 31, 2013, or for more  information on special enrollment rights, you can contact either: U.S. Department of Labor Employee Benefit Security Administration www.dol.gove/ebsa 1‐866‐444‐EBSA (3272)

U.S. Department of Health and Human Services Centers for Medicare & Medicaid Services www.cms.hhs.gov 1‐877‐267‐2323, Menu Option 4, Ext. 61565

OMB Control Number 1210‐0137

27

Please contact Reston Association’s Human Resources  Department at 703‐435‐6504 or [email protected] with any  questions related to your Total Rewards Guide.

Prepared by:

This Guide is only intended to offer an outline of benefits. All details and contract obligations of plans are stated in the group contract/insurance documents, including any disclosures (whether regarding “grandfathering” of plans or others) required by the new health reform law, the Patient Protection and Affordable Care Act (PPACA). In the event of conflict between this guide and the group contract/insurance documents, the group contract/insurance documents will prevail. Please contact your Human Resources Department for further information.

28