Tema: Aspectos Generales del Registro Mercantil
EL REGISTRO MERCANTIL Es un instrumento de publicidad para la vida comercial, cuyo objeto es permitir al público el conocimiento de ciertos datos relevantes para que los comerciantes sean conocidos.
El Registro Mercantil comprende tres aspectos básicos: La Matrícula Mercantil de personas naturales, Establecimientos de Comercio y sociedades comerciales.
La inscripción de libros, actos y documentos.
Expedición de certificados. La certificación de los actos inscritos (Art. 26 C. Co.).
Características del Registro Mercantil: Es público
Es reglado
Es obligatorio
Cualquier persona puede consultar y solicitar la información que reposa en la CCB de los que están inscritos en el Registro Mercantil.
Es función de las cámaras de comercio regular el Registro Mercantil: matrícula de persona natural o jurídica, renovación, actos sujetos a inscripción y demás funciones delegadas por la Ley.
Es obligatorio de todo comerciante que realice una actividad comercial inscribirse en el Registro Mercantil, renovar anualmente antes del 31 de Marzo, inscribir actos, libros y documentos como lo exige la Ley.
Tema: Aspectos Generales del Registro Mercantil Funciones que cumple el Registro Mercantil
A
Publicidad: busca dar a conocer a los terceros información contenida en la matrícula de todos los empresarios registrados.
B
Garantía de autenticidad.
C
Certificadora: con la expedición de los certificados hace públicos los documentos inscritos.
D
Los documentos que reposan en los registros son plena prueba de los actos y documentos inscritos.
LA MATRÍCULA MERCANTIL Es el registro público que dota de publicidad las actividades que enmarcan el ejercicio del comercio, es decir, hace pública la calidad de comerciante, los establecimientos de comercio inscritos en el Registro Mercantil, el domicilio de quien realiza dichas actividades y el lugar donde se encuentra ubicada su unidad de explotación económica (Establecimiento de Comercio). Importancia y beneficios de la Matrícula Mercantil:
1. Cumplimiento con los deberes legales del comerciante. 2. El certificado que expide la Cámara acredita la condición de comerciante. 3. Es una fuente de información comercial a la que pueden acudir quienes deseen conocer la actividad comercial y referencias de un comerciante. 4. Permite la obtención de créditos en el sector financiero.
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Permite el proceso de inscripción en el Registro de Proponentes. Facilita contactos comerciales directos con proveedores y clientes. Hace parte de la base de datos de la Cámara de Comercio de Bogotá. Permite la celebración de negocios con los sectores público y privado. Permite la participación en seminarios y cursos de interés empresarial a menor costo. 10. Evita multas que impone la Superintendencia de Industria y Comercio. ¿Quiénes están obligados a matricularse?
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Los comerciantes. Los establecimientos de comercio. Las sociedades comerciales (no las civiles). Las empresas asociativas de trabajo. Las personas naturales o jurídicas que ejerzan la actividad de vendedores de juegos de suerte y azar. Las empresas unipersonales. Las sucursales. Las agencias. Las sucursales de sociedades extranjeras.
PERSONA NATURAL (COMERCIANTE): Son las personas que se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. Deben matricularse ante la Cámara de Comercio todas las personas naturales que realicen en forma permanente o habitual actividades mercantiles.
ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO: Es un conjunto de bienes materiales e inmateriales organizados por el comerciante o empresario para el desarrollo de sus actividades económicas. Un comerciante puede ser el propietario de varios establecimientos de comercio y, a su vez, un solo establecimiento de comercio puede pertenecer a varias personas.
Para el caso de que el establecimiento de comercio pertenece a dos o más propietarios se matriculan como Copropiedad o sociedad de hecho, dependiendo de las condiciones.
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AGENCIAS: Son establecimientos de comercio cuyos administradores carecen de poder para representarla. SUCURSALES: Son establecimientos de comercio abiertos por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio, para el desarrollo de los negocios sociales o de parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades para representar a la sociedad. PERSONAS JURÍDICAS (SOCIEDADES COMERCIALES): Una sociedad comercial es una persona jurídica que nace de la celebración de un contrato entre personas naturales y/o personas jurídicas que se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas por la empresa a través del desarrollo de una actividad comercial. Las sociedades pueden constituirse por escritura pública o por documento privado, y una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta de los socios individualmente considerados. -‐ Clases de sociedades comerciales: Limitada (LTDA), Anónima (S.A), Empresas unipersonales (E.U), Sociedades por acciones simplificadas (S.A.S), Colectiva, En comandita simple (S En C S), En comandita por acciones (S En C A), Sociedades ley 1014 de 2006.
CÓDIGO CIIU (ACTIVIDAD ECONÓMICA) La CIIU tiene por finalidad establecer una clasificación uniforme de las actividades económicas productivas. En este contexto, el término actividad se entiende como un proceso o grupo de operaciones que combinan recursos tales como equipo, mano de obra, técnicas de fabricación e insumos, para la producción de bienes y servicios. Con el propósito de clasificar las actividades económicas de los empresarios del país de la manera más precisa, las cámaras de comercio del país se rigen por la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) de todas las actividades económicas.
Tema: Aspectos Generales del Registro Mercantil Estructura Código CIIU: Las estructura de las actividades económicas son cuatro dígitos numéricos, y algunas actividades cuentan con un dígito adicional de verificación que aplica para una clasificación que tiene la Secretaria de Hacienda Distrital (SHD), éste solo aplica para actividades que se desarrollen en Bogotá. Por ejemplo: CÓDIGO
DESCRIPCIÓN
4511
Comercio de vehículos automotores nuevos
4512
Comercio de vehículos automotores usados
Ejemplo actividad con dígito de Secretaría de Hacienda Distrital:
CÓDIGO
SHD
DESCRIPCIÓN
6910
Actividades jurídicas
Tema: Aspectos Generales del Registro Mercantil Clasificación Secretaría de Hacienda Distrital:
CÓDIGO
DESCRIPCIÓN
1
ACTIVIDADES JURÍDICAS COMO CONSULTORÍA PROFESIONAL
2
ACTIVIDADES JURÍDICAS EN EL EJERCICIO DE UNA PROFESIÓN LIBERAL
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Recuerda que es responsabilidad del empresario decidir qué código va a reportar, ya que esta clasificación también aplica para la DIAN.
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La actividad principal de una entidad económica es aquella que más contribuye al valor agregado de la entidad que represente el 50 % o más del valor agregado total de una entidad, o incluso que su valor agregado exceda al de todas las demás actividades llevadas a cabo por la unidad.
•
Las actividades secundarias son todas las actividades independientes que generan productos destinados en última instancia a terceros y que no son la actividad principal de la entidad en cuestión. Las actividades secundarias generan necesariamente productos secundarios. La mayoría de las entidades económicas produce al menos un tipo de producto secundario. Registros que exigen código CIIU:
1. Registro Mercantil. 2. Registro Entidades sin Ánimo de Lucro (ESAL) – Teniendo en cuenta que a partir del 1 de enero del 2013 deberán realizar su inscripción y/o renovación. 3. Registro Nacional de Turismo. 4. Registro economía solidaria. 5. Registro de actividades y juegos de azar.
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Beneficios de estar bien clasificado en la actividad económica: Los datos que suministras para la matrícula o la renovación de su Registro Mercantil son la principal fuente de información para nuestra base de datos comercial, una herramienta valiosa a través de la cual puedes hacer publicidad gratuita de tus productos o servicios, investigar nuevos mercados y ampliar tu portafolio de posibles clientes y proveedores.
Información que puede obtener el empresario:
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El mercado potencial de la zona de influencia que le interesa. Información segmentada de su mercado de acuerdo con los productos y/o servicios que ofrece. El tamaño del mercado y sus principales características.
MEDIOS DE CONSULTA Los canales de consulta habilitados son:
1
Cartillas de consulta en las sede de la CCB
2
Biblioteca en el caso de las sedes que tienen
3
Sala virtual 4
Página web: www.ccb.org.co
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1.
Puedes ingresar así: Haz clic en Trámites y Consultas:
2.
Luego haz clic en Consulta de código CIIU:
3.
Tema: Aspectos Generales del Registro Mercantil La búsqueda se puede realizar por palabra clave o por código CIIU según sea el caso:
4.
Por código CIIU se encuentra la opción “Estructura detallada” de las secciones generales en que se clasifican las actividades. Al lado izquierdo de cada actividad, haz clic en “Seleccionar” para entrar al detalle de los códigos que pertenecen a este grupo:
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Para el caso de las actividades que tienen dígito de la Secretaría de Hacienda Distrital, sale una alerta en amarillo en la casilla de SHD. Para ver en detalle cuál es este dígito, haz clic en seleccionar:
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Cuando la descripción no es clara, al lado derecho encontrarás una nota explicativa, haz clic en “Ver nota” para ver detalladamente todas las actividades que se incluyen y las que se incluyen en el código seleccionado para que sea más eficaz la búsqueda:
