BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
XXV Asamblea General de ABINIA Montevideo, 1-3 octubre 2014
El control de autoridades en las bibliotecas nacionales iberoamericanas Situación actual y recomendaciones para el futuro, basadas en los resultados de la encuesta a ABINIA de 2014 Ana Santos Aramburo Biblioteca Nacional de España
OBJETIVOS Diagnóstico del trabajo de control de autoridades en bibliotecas nacionales de Iberoamérica – Aspectos organizativos y técnicos – Aspectos tecnológicos – Adecuación a estándares
Proponer, a la vista de los datos, recomendaciones para el presente y posibles líneas de trabajo para el futuro, con el fin de potenciar internacionalmente la calidad y la presencia de los datos bibliotecarios sobre autores de interés del ámbito iberoamericano.
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CONSIDERACIONES INICIALES
Incremento de la importancia de los datos de autoridad, debido a: – Nuevos modelos de datos: FRBR, FRAD – Nuevos códigos de catalogación: RDA – Nuevos modos de explotación y presentación de los datos: Linked Open Data
Tendencias al respecto: – Ampliación de los contenidos tradicionales de este tipo de registros. – Exposición en la web de estos datos, que tradicionalmente han estado “ocultos”. – Trabajo de cooperación entre instituciones. – Proyectos internacionales: VIAF El control de autoridades en las bibliotecas nacionales iberoamericanas BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
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ENCUESTA SOBRE AUTORIDADES Realizada entre mayo-junio de 2014:
Temas: – Cuestiones generales: entorno organizativo y tecnológico. – Organización del trabajo. – Aspectos técnicos catalográficos. Se recibieron 14 respuestas de bibliotecas nacionales o cabeceras de sistemas bibliotecarios públicos: – Argentina, Colombia, Costa Rica, Cuba, Chile, El Salvador, España, Guatemala, México, Panamá, Paraguay, República Dominicana, Uruguay, Venezuela.
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ALGUNOS DATOS SIGNIFICATIVOS
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ALGUNOS DATOS SIGNIFICATIVOS
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CONCLUSIONES POSITIVAS GENERALES SOBRE LOS DATOS Existe interés institucional por el trabajo de autoridades, presente en mayor o menor medida en todas las instituciones. Existencia de proyectos (o realidades) de exponer estos datos en Internet, en catálogos especializados.
Existencia de proyectos cooperativos Uniformidad técnica
Preferencia por los autores de interés en cada país.
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DIVISIÓN DE LAS BIBLIOTECAS SEGÚN LOS DATOS División planificada dentro de la primera fase de este proyecto, como resultado directo de los datos de la encuesta. Propuesta de clasificación de las bibliotecas según los datos aportados en: – Formadoras – Receptoras – Ni formadoras ni receptoras
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RECOMENDACIONES A CORTO PLAZO Considerar el trabajo de autoridades como un activo importante para darlo a conocer, al mismo nivel que el catálogo tradicional. Ampliar el contenido de los registros de autoridad, siguiendo las políticas y estándares internacionales al respecto.
Difusión en la comunidad iberoamericana de proyectos de publicación de datos de autoridades, existentes y futuros Fomentar la colaboración a nivel nacional e internacional.
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RECOMENDACIONES ESTRATÉGICAS
Exposición de los datos en Internet bajo ciertas premisas – Reutilización – Tranversalidad – Interconexión Cooperación con otras instituciones.
VIAF (Virtual International Authority File) como paso lógico estratégico para conseguir esos objetivos: – Transversal – Interconectada – Permite que datos locales sean globales
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RECOMENDACIONES ESTRATÉGICAS (2) VIAF prioriza: – Bibliotecas nacionales – Consorcios transnacionales A petición de BNE, se desarrolló una Vista hispánica de VIAF:
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RECOMENDACIONES ESTRATÉGICAS (3) Inclusión en VIAF de datos de autoridad de bibliotecas iberoamericanas: – Individualmente. – A través de alguna plataforma cooperativa transnacional. – Ambas.
BNE es parte de VIAF desde 2009 y puede aportar su experiencia.
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Enlaces relacionados:
Encuesta original: – http://tiny.cc/cuestionario_aut_2014 Datos “en bruto” de la encuesta: – Datos “en bruto” de la encuesta. VIAF – http://viaf.org/
Cómo participar en VIAF – http://www.oclc.org/viaf/participate.en.html
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