Orden de Pago - Orden de Compra

¿Qué es una Orden de Pago - Orden de Compra? ¿Qué hacer para solicitarla ? Ejemplos de pagos que se cursan con una Orden Como completar el formulario Orden de Pago - Orden de Compra ¿Donde se despacha la Orden de Pago - Orden de Compra? ¿Como compruebo que Finanzas recibió la Orden Pago - Orden de Compra?

¿Qué es una orden de Pago?

La orden de pago u orden de compra es el formulario interno UC. Lo utilizan las Unidades para solicitar Subir

¿Qué hacer para solicitarla?

Las Unidades deben completar el formulario de orden de pago u orden de compra, y junto a la factura d Subir

Ejemplos de pagos que se cursan con una Orden de Pago u Orden de Compra 

1/5

Orden de Pago - Orden de Compra

Por ejemplo: -

Factura de compra: la Unidad da orden de pago, a la factura de compra de productos y/o servicios Boleta de honorarios: la Unidad da orden de pago a la persona que presto sus servicios. Fondos a rendir: la Unidad da orden de pago al fondo a rendir a nombre de un empleado. Viático: la Unidad da orden de pago por concepto de viático a un empleado. Orden de pago u orden de compra sin documento adjunto: la Unidad da orden de pago para un alu

Subir

Como completar un formulario de Orden de Pago - Orden de Compra

PRIMERA PARTE: -

RUT Nº: RUT de la persona natural o jurídica a la cual se le pagan los servicios o bienes.

-

Razón Social: Nombre de la empresa o de la persona natural (en este caso se deben escribir prim

-

Número del documento: Número de la boleta de honorarios o factura que se paga. En caso de que

Si se paga más de un documento, en el espacio del Número del documento se deben registrar el N

2/5

Orden de Pago - Orden de Compra

SEGUNDA PARTE: -

Seleccionar a qué corresponde la OP-OC, marcando con una cruz el casillero correspondiente. La En caso de ser factura, se indicar si da derecho a 100% de IVA, marcando el casillero afecta, si es En el caso de ser factura que no tenga derecho a IVA corresponde selecc Si la opción es “Otros”, se debe mencionar a qué corresponde escribiéndolo bajo la leyenda “Otros”

Requerimientos de las Facturas de Compra que dan derecho a IVA Proporcional: -

Debe venir el original de la factura en la orden de pago - OC. La factura a nombre de la Universidad R.U.T. 81.698.900-0 La fecha de la factura debe estar dentro de los dos meses anteriores al mes en que ingresaremos Sólo se clasifica como IVA proporcional las facturas que corresponden a Unidades que no tengan Un ejemplo es las facturas de compra por artículos de escritorio que tienen IVA proporcional.

Requerimientos de Facturas de Compra con derecho a crédito IVA 100%: -

Debe venir el original de la factura en la orden de pago - OC. La factura a nombre de la Universidad R.U.T. 81.698.900-0 La fecha de la factura debe estar dentro de los dos meses anteriores al mes en que ingresaremos Sólo se clasifica como IVA 100% las facturas que corresponden a Unidades que no tengan relació

Facturas de Compra clasificados en “Otros”. Este tipo de factura no va al Libro de Compras. -

Si la factura no clasifica en los anteriores grupos es Otros.

3/5

Orden de Pago - Orden de Compra

Requerimientos de Facturas de Compra como Exentos: -

La factura dice explícitamente Exenta, como por ejemplo pasajes, alojamiento etc,

TERCERA PARTE:

Por concepto de: Este campo se llena con la glosa descriptiva para poder determinar a qué corresponde el pago. Se regis

Con cargo a: Completar con el Flexfield completo de dónde se deben cargar los egresos de fondos ( Cía-Cuenta-Unid La suma de: Es la cantidad a pagar en la OP-OC escrita en palabras.

Observaciones: En este campo se deben mencionar datos importantes como pagos parciales de facturas, anticipos a un Nombre: Nombre del responsable con poder de firma para egresar fondos de la unidad. Firma: Firma del responsable identificado. Preparado por: Persona que prepara el documento para ser autorizado y firmado. Anexo: Anexo de esta última. Subir

¿Donde se despacha la Orden de Pago - Orden de Compra ?

4/5

Orden de Pago - Orden de Compra

Se despacha a la Subdirección de Contabilidad, Alameda 406 segundo piso. En el caso de los pagos a Subir

¿Como compruebo que Contabilidad recibió la Orden de Pago - Orden de Compra?

La recepción de Subdirección de Contabilidad da un Nº de folio a la orden de pago u orden de compra,

El documento contable que respalda la Orden de Pago u OC es digitada en el sistema financial, a contin Subir

5/5