Einrichtungsanleitung: Einzelhandel Version: 0.1 | 29/03/2017

Willkommen

Vielen Dank, dass Sie sich für intelligentpos entschieden haben. Diese schrittweise Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie die Grundfunktionen von intelligentpos meistern und es im Handumdrehen auf Ihrem iPad nutzen können. Nachdem Sie sich mit dem System vertraut gemacht haben, können Sie unsere weiteren Anleitungen konsultieren, die Ihnen die erweiterten Funktionen unseres Systems, wie ‘Lagerverwaltung’, ‘Kundentreue’ oder ‘Personalverwaltung’ vorstellen. Es folgt ein Verzeichnis gängiger Begriffe, die in der Anleitung verwendet werden; danach stellen wir Ihnen das Konzept von Produkthierarchien vor und möchten Sie bitten, sich vor Verwendung des Systems Ihre eigene Produktklassifikation in Erinnerung zu rufen.

Begriffsverzeichnis Abteilungen:

Die höchste Stufe der Produktklassifikation (z. B.: ‘Bekleidung’, ‘Schuhe’, ‘Accessoires’)

Kategorien:*:

Diese sind den ‘Abteilungen’ untergeordnet. (Die Kategorie ‘Kleider’ ist der Abteilung - ‘Bekleidung’ untergeordnet. Die Kategorie ‘Stiefel’ ist der Abteilung ‘Schuhe’ untergeordnet.)

Produkte:

Die Artikel, die verkauft werden. Jedes Produkt ist einer ist einer Kategorie zugeordnet (das Produkt ‘Kleid - Paisley Muster’ ist der Kategorie ‘Kleider’ untergeordnet, die wiederum der Abteilung ‘Bekleidung’ untergeordnet ist.



Varianten:

Variation einer Produkteigenschaft. (So ist z. B. ein ‘T-Shirt’ in verschiedenen ‘Größen’ oder ‘Farben’ oder beiden erhältlich)

Zwangssynchronisation: Erzwingt die Synchronisation zwischen Backoffice und App auf dem iPad (So werden im Backoffice vorgenommene

Änderungen auf dem Terminal angezeigt. Tippen Sie auf dem Tastenfeld Bildschirm Ihres iPads unten links auf ‘Alle Produkte und Verkäufe Synchronisieren’).

SKU: (Stock Keeping Unit - Artikelposition) Produkt- Barcode Offener Preis: Ein Artikel ohne Festpreis, bei dem der Kassierer den Verkaufspreis an der Kasse eingeben kann. Terminal Layout:

Hauptverkaufsbildschirm des Endgeräts, der im unteren Teil alle Kategorien anzeigt

Schaltflächenlayout:

Layout nach Produkt/Button (Schaltfläche) immerhalb einer Kategorie

*Kategorien: Entweder nach ‘Produktart’ oder ‘Marke’ – siehe unterstehende Beispiele: Geschäftstyp

Kategorie nach Produktart

Kategorie nach Marken

Modehändler

Kleider | Oberteile | Accessoires | Schuhe

Monsoon | Jack Wills | Hollister Co.

Geschenkhändler

Tassen | Grußkarten | Kerzen

Emma Bridgewater | Hallmark | Jo Malone

Nagelpflegegeschäft

Lack | Pflege | Gel-Nägel | Accessoires

Bourjois | Maybelline | NYX Cosmetics

Schnelle Systemeinrichtung

Vor Gebrauch Ihres Systems Seite 1 Erste Produkte hochladen Seite 1 Eingabemaske ausfüllen Seite 2 Ihre Produkte hochladen Seite 2 iPad Synchronisation & Display Seite 3

Produkte Bearbeiten



Produkte bearbeiten Seite 3

Produktmodifikatoren Einrichten

Varianten vorgeben Seite 4

Modifikatoren mit Produkten verbinden



Varianten Seite 5 Produktvariantenansicht auf dem iPad Seite 5

Schaltflächenlayouts

Layouts bearbeiten Seite 6

Benutzerdefinierte Layouts

Mehrere Terminals Seite 7 Eine Hauptansicht hinzufügen Seite 7 Eine Einzelansicht hinzufügen Seite 8

Zusatzfunktionen Einstellungen Seite 9

Erscheint dieses Symbol, so können Sie den fortschreitenden Layout-Prozess auf Ihrem iPad verfolgen

Schnelle Systemeinrichtung Bitte beachten Sie, dass das folgende Verfahren lediglich ‘Produkte’ behandelt. Auf die anderen Funktionen wird später eingegangen.

Vor Gebrauch Ihres Systems Der folgende Produktbaum zeigt die Beziehung/Hierarchie zwischen ‘Abteilungen’, ‘Kategorien’ & ‘Produkten’. Die sofortige Klassifikation Ihrer Produkte ist nicht nur gute Geschäftspraxis, sondern hilft Ihnen später auch bei der Erstellung detaillierter und nützlicher Verkaufsberichte.

Hinweis: Im Einzelhandelsmodus können Sie Ihre Produkte entweder nach Produktart oder – marke klassifizieren. Wählen Sie aus, was sich für Ihr Unternehmen am besten eignet KATEGORIE NACH PRODUKTART

KLEIDER

KATEGORIEN

PRODUKTE

KATEGORIE NACH MARKE

SHIRTS

DKNY

MISSONI

Paisley Pattern

Charlie Stripe

RAILS

CROP PANTS

SCHAL

FOLK

PAZUKI

SCUBA HOODIE

COLLAR

ESSENTIEL

Flower Pattern

Kaleido

Erste Produkte hochladen Verwenden Sie unsere Produktvorlage, um alle Ihre Produkte auf einmal im Backoffice hochzuladen: 1. Loggen Sie sich in Ihr Backoffice ein (Ihr Benutzername & Ihr Password werden Ihnen per E-Mail zugeschickt, wenn Sie die App aus dem App Store herunterladen) 2. Klicken Sie auf der linken Seitenleiste auf ‘Produkte’ > ‘Produkte’. 3. Klicken Sie auf dem Produkt-Bildschirm rechts oben auf ‘Produkte Hochladen’ > ‘Vorlage Herunterladen’. 4. Öffnen Sie nach dem Herunterladen die Excel-Datei: ‘uploadTemplate.xlsx’. Einrichtungsanleitung: Einzelhandel | Version: 0.1 | 24/04/2017

Seite 1

Vorlage Ausfüllen 1. Wählen Sie unten in der Tabelle den Reiter ‘Steuersätze’ aus und geben Sie alle MwSt-Sätze ein, die Sie verwenden werden. Weitere Informationen erhalten Sie hier 2. Klicken Sie dann auf den Reiter ‘Kategorie’ und geben Sie Kategoriemerkmale ein. Das folgende Beispiel entspricht der auf Seite 1 gezeigten Produkthierarchie. 3. Klicken Sie zum Schluss auf den Reiter ‘Produkte’, um die verschiedenen Produktmerkmale einzugeben.

Anmerkungen: Preis:

Verkaufspreis des Artikels (einschl. MwSt.)

Steuersätze: Vorgabe wie unter Reiter ‘Steuersätze’: 1=19%, 2=7%, 0=Kein Steuersatz Kategorie: Bezeichnung genau so eigeben, wie unter dem Reiter ‘Kategorie’ vorgegeben Spalten F, I & J: Als Standard müssen Sie den Wert ‘0’ in diesen Spalten der Vorlage vorgeben, damit sie korrekt hochgeladen wird. Tipp:

‘Offenes Produkt’ ermöglicht die freie Preisgestaltung für ein Produkt auf dem iPad jedes Mal, wenn das Produkt ausgewählt wird.

Andere Sie sehen weitere Spalten in der Vorlage, diese können Sie jedoch Eigenschaften:bei der ersten Einrichtung leer lassen.

Ihre Produkte Hochladen 1. Speichern Sie Ihre Vorlage nach dem Ausfüllen auf Ihrem PC. 2. Wählen Sie in Ihrem Backoffice in der linken Seitenleiste ‘Produkte’ > ‘Produkte’, klicken Sie rechts oben auf ‘Produkte Hochladen’ > ‘Dateien Durchsuchen’, wählen Sie die Datei auf Ihrem PC aus und klicken Sie auf > ‘Hochladen’. 3. Ihre Produkte sind jetzt in Ihrem Backoffice hochgeladen. Um die Produktauflistung anzusehen, navigieren Sie auf der linken Seitenleiste zu > ‘Produkte’ > ‘Produkte’.

Einrichtungsanleitung: Einzelhandel | Version: 0.1 | 24/04/2017

Seite 2

iPad Synchronisation & Display An dieser Stelle erscheinen alle Produkte, die Sie soeben hochgeladen haben, auf Ihrem Hauptverkaufsbildschirm auf dem iPad. 1. Wählen Sie auf Ihrem iPad die intelligentpos App aus. 2. Loggen Sie sich mit dem Standardpasswort (1234) ein. 3. Sie sehen jetzt Ihren Hauptverkaufsbildschirm. 4. Möglicherweise sind Sie schon über die App eingeloggt – in diesem Fall: Tippen Sie auf dem Haupt-Login-Bildschirm unten links auf ‘Alle Produkte und Verkäufe Synchronisieren’. An dieser Stelle könnten Sie bereits mit der Abwicklung von Transaktionen beginnen, sollte Ihr Unternehmen lediglich eine einfache Einrichtung erfordern. Es kann jedoch sein, dass diese Einrichtung für Ihren Geschäftsbedarf nicht detailliert genug ist. Daher folgt eine Beschreibung, wie Sie einige der erweiterten Funktionen, die in der Einzelhandelsbranche am häufigsten verwendet werden, einrichten können.

Produkte Bearbeiten 1. Melden Sie sich in Ihrem Backoffice Backoffice an. 2. Gehen Sie auf der linken Seitenleiste auf ‘Produkte’ > ‘Produkte’, wählen Sie ein Produkt aus der Liste aus und klicken Sie auf ‘Bearbeiten’. 3.

Auf dem Produktbildschirm können Sie je nach Bedarf verschiedene Eigenschaften wie ‘Angezeigte Bezeichnung’, ‘Kategorie’ oder ‘Preis’ bearbeiten. Wenn Sie damit fertig sind, klicken Sie unten rechts auf ‘Produkt Aktualisieren’, um die Änderungen zu speichern. Klicken Sie dann unten rechts auf ‘Zurück zu Produkten’, um zu Ihrer Hauptproduktauflistung zurückzukehren.

4. Neben dem Produktreiter ‘Allgemein’ sehen Sie auch andere Reiter: ‘Portionen’, ‘Variantengruppen’ usw. – diese müssen separat eingerichtet werden, bevor Sie sie einem ‘Produkt’ zuweisen können.

Einrichtungsanleitung: Einzelhandel | Version: 0.1 | 24/04/2017

Seite 3

Produktmodifikatoren einrichten Varianten Vorgeben Varianten werden vorgegeben, um die Eigenschaften eines Produktes zu modifizieren; nachdem diese vorgegeben sind, werden die Varianten auf dem iPad angezeigt, sobald das Produkt ausgewählt wird. So kann z. B. in einem Modegeschäft ein ‘Paar Turnschuhe’ in verschiedenen ‘Farben’ und ‘Größen’ erhältlich sein; ein Feinkostladen kann ‘Becher Oliven’ in verschiedenen ‘Geschmacksrichtungen’ verkaufen – alle haben jedoch denselben Preis. 1. Klicken Sie auf der linken Seitenleiste auf ‘Produkte’ > ‘Produkte’ > ‘Variantengruppen’. 2. Wählen Sie oben rechts ‘Variantengruppe Hinzufügen’. 3. Geben Sie im Textfeld unter ‘Gruppenbezeichnung’ den Namen Ihrer neuen ‘Variantengruppe’ ein (z. B. ‘Brit. Größen’) und klicken Sie dann rechts auf ‘Variante Hinzufügen’. 4.

Geben Sie im Popup-Fenster den ersten ‘Variantenbezeichnung’ Ihrer Gruppe ein. Haben Sie z. B. Ihre ‘Gruppenbezeichnung’ mit ‘Brit. Größen’ vorgegeben, so könnte Ihre erste Variantenbezeichnung ‘12’, die zweite ‘14’ lauten usw. Wählen Sie im nächsten Schritt eine ‘Farbe’ für die Variante aus und klicken Sie auf ‘Erstellen’.

5. Fügen Sie innerhalb der Gruppe die erforderlichen ‘Variantenbezeichnungen’ hinzu und speichern Sie diese abschließend unten rechts unter ‘Variantengruppe speichern’. 6. Wiederholen Sie diese Schrittfolge, um so viele Variantengruppen wie benötigt zu erstellen.

Einrichtungsanleitung: Einzelhandel | Version: 0.1 | 24/04/2017

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Varianten Und Produkte Verbinden Nachdem Sie Ihre erweiterten Funktionen (‘Varianten’, ‘Hinweise’, ‘Optionsgruppen’ usw.) vorgegeben haben, können Sie diese im nächsten Schritt mit Produkten verbinden.

Varianten 1. Klicken Sie im Backoffice auf der linken Seitenleiste auf ‘Produkte’ > ‘Produkte’ und wählen Sie ein Produkt aus, dem Sie ‘Varianten’ zuweisen möchten – klicken Sie auf ‘Bearbeiten’. 2. Wählen Sie auf dem Produktbildschirm den Reiter ‘Variantengruppe’ aus. 3.

Klicken Sie auf ‘Variantengruppe Hinzufügen’ und wählen Sie aus der Dropdown-Liste die ‘Erste Variante’, die Sie Ihrem Produkt zuweisen möchten (z. B. ‘Farbe’) aus, klicken Sie dann auf ‘Hinzufügen’. Falls es für das Produkt erforderlich ist, können Sie eine ‘Zweite Variante’ hinzufügen, indem Sie auf ‘Untervariantengruppe Hinzufügen’ (z. B. ‘Brit. Größen’) und dann ‘Hinzufügen’ klicken.

4. Wenn Sie damit fertig sind, klicken Sie unten rechts auf ‘Varianten gruppe Speichern’.

Hinweis: Sollten Sie vorhaben, die Lagerhverwaltungsfunktion zu nutzen, können Sie hier auch Ihren derzeitigen Lagerbestand der Produkte angeben.

Anzeige von Produktvarianten auf dem iPad Loggen Sie sich auf dem iPad in Ihr Endgerät ein und wählen Sie das ‘Produkt’ aus, dem sie soeben die Variantengruppe zugewiesen haben. Es erscheint sofort ein Pop-Up-Fenster mit ‘Option Wählen’.

Einrichtungsanleitung: Einzelhandel | Version: 0.1 | 24/04/2017

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Schaltflächenlayouts Layouts Bearbeiten Jetzt haben Sie alle ‘Produkte’, ‘Varianten’ und ‘Portionen’ vorgegeben. An dieser Stelle können Sie das Layout IhresTerminals/iPads anpassen. 1. Klicken Sie in Ihrem Backoffice auf der linken Seitenleiste auf ‘Layouts’ > ‘Layouts pro Terminal’ > ‘Standard- Schaltflächenlayouts verwalten’. 2. An dieser Stelle wird das Standard-Layout angezeigt, das beim Hinzufügen einer ‘Kategorie’ erstellt wird. 3. Dieses Layout ist mit dem Layout auf Ihrem Terminal/iPad identisch. In nur wenigen Schritten können Sie dieses Layout für Ihren Geschäftsbedarf optimieren. 1.

Die erste Schaltfläche oben links ‘Default Category Layout’ wird automatisch erstellt, er enthält jedoch keine ‘Produkte’. Diese Schaltfläche ist daher redundant und sollte am besten aus dem Layout entfern werden. Klicken Sie dazu auf das kleine ‘Kreuzchen’ in der oberen rechten Ecke des Buttons. Klicken Sie dann unten rechts auf ‘Änderungen speichern’.

2. Sobald diese Schaltfläche von der Ansicht gelöscht ist, ordnet sich das Layout automatisch neu an. 3. Sollten Sie die Anordnung der Schaltflächen ändern wollen, so klicken Sie auf das Symbol mit den drei Zeilen links oben auf der Schaltfläche und ziehen Sie diese auf die gewünschte Position. 4. Nachdem Sie das Layout Ihrer ‘Kategorien’ bestimmt haben, möchten Sie möglicherweise auch die Anordnung der Schaltflächen ‘Produkte’ in jeder ‘Kategorie’ ändern. 5. Klicken Sie auf der linken Seitenleiste auf ‘Layouts’ > ‘Schaltflächenlayouts’. Hier können Sie die Schaltflächen ‘Löschen’ oder ‘Verschieben’ wie oben beschrieben. 6.

Sie werden auch oben auf dem Bildschirm den Button ‘Portionskontrolle Hinzufügen’ bemerken; klicken Sie darauf und wählen Sie alle Portionskontrollen aus, die Sie aus dem Dropdown-Menü hinzufügen möchten. Es ist am effizientesten, alle Portionen oben auf dem Bildschirm anzuordnen.

7. Wenn Sie mit der Anordnung der Schaltflächen zufrieden sind, klicken Sie unten rechts auf ‘Änderungen Speichern’.

Einrichtungsanleitung: Einzelhandel | Version: 0.1 | 24/04/2017

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Benutzerdefinierte Layouts Mehrere Endgeräte/ Terminals 1. Verwenden Sie mehr als ein Endgerät, so erscheinen diese Terminals unter > ‘Layouts’ > ‘Layouts pro Terminal’. 2. Alle Terminals werden automatisch mit dem ‘Standard-Schaltflächenlayout’ angelegt; möglicherweise möchten Sie aber, dass Terminal 1 ein anderes Layout als Terminal 2 aufweist. 3. Klicken Sie auf das Terminal, das Sie anders einrichten möchten und auf > ‘Benutzerdefiniertes Schaltflächenlayout verwenden’. 4. Klicken Sie oben rechts auf ‘Schaltflächenlayout hinzufügen’ und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die ‘Kategorien/n’ aus, die Sie hinzufügen möchten. Nachdem Sie alle gewünschten Schaltflächen hinzugefügt haben, klicken Sie unten rechts auf > ‘Änderungen Speichern’. 5. Wiederholen Sie diese Schrittfolge je nach Bedarf für andere Terminals. 6. Sollten Sie sich am Ende dafür entscheiden, doch das Standard-Layout zu verwenden, so wählen Sie das jeweilige Terminal aus und klicken Sie > Auf Standard zurücksetzen.

Eine benutzerdefinierte Hauptansicht hinzufügen Vielleicht haben Sie auch ein umfangreiches Produktsortiment mit einer traditionellen Layoutansicht (unter ‘Kategorien’ unten, ‘Produkt-Layout’ unter ‘Kategorien’). In diesem Fall würde es sich anbieten, die am meisten verkauften Produkte für einen schnellen Zugriff im Alltag in einer Hauptansicht einzurichten. Dieses ‘Hauptverkaufs-Layout’ würde als Standard Ihre beliebtesten Produkte anzeigen. 1. Klicken Sie auf der linken Seitenleiste auf ‘Layouts’ > ‘Schaltflächenlayout’ und dann oben rechts auf > ‘Schaltflächenlayout erstellen’. 2. Geben Sie einen ‘Layoutnamen’ (z. B. ‘Hauptbildschirm’) ein, wählen Sie ‘Farbe’ und klicken Sie auf ‘Erstellen’. 3. Ihr neues Layout wird jetzt zur Liste der Schaltflächenlayouts hinzugefügt; wählen Sie Ihr neues Layout aus und klicken Sie auf > ‘Schaltfläche verwalten’. 4. Ihnen stehen jetzt 42 Flächen zur Verfügung – bitte beachten Sie, dass Sie Produkte und bei Bedarf auch Portionskontrollen hinzufügen müssen.

Einrichtungsanleitung: Einzelhandel | Version: 0.1 | 24/04/2017

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5.

Klicken Sie oben auf dem Bildschirm zunächst auf ‘Portionskontrolle hinzufügen’ (bei Verwendung von ‘Portionen’) und wählen Sie alle erforderlichen Portionen aus dem Dropdown-Menü aus. Klicken Sie dann auf > ‘Produkt hinzufügen’ und wählen Sie alle benötigten Produkte im Feld ‘Produkt suchen’ aus, klicken Sie dann auf ‘Hinzufügen’.

6. Sie können die Schaltflächen nach Bedarf verschieben und neu ordnen, wobei die Portionen ganz oben auf dem Bildschirm bleiden sollten.

Eine Einzelansicht hinzufügen Möglicherweise haben Sie auch ein kleineres, differenziertes Produktsortiment, das gut auf einer Einzelansicht erfasst werden kann, ohne dass Sie die Kategorieschaltfläche verwenden müssen. (Beachten Sie, dass die Ansicht 42 Schaltflächen, einschl. Portionen, anzeigen kann.) 1. Wählen Sie auf der linken Seitenleiste ‘Layouts’ > ‘Layout pro Terminal’, wählen Sie das entsprechende Terminal und > ‘Benutzerdefiniertes Schaltflächenlayout’ aus. 2. Klicken Sie rechts unten auf ‘Änderungen Speichern’ – damit werden alle Layouts gelöscht. 3. Klicken Sie auf der linken Seitenleiste auf ‘Layouts’ > ‘Schaltflächenlayout’ und dann oben rechts auf > ‘Schaltflächenlayout erstellen’. 4. Geben Sie den ‘Layoutname’ (z. B. ‘Hauptbildschirm’) ein, wählen Sie ‘Farbe’ und klicken Sie auf ‘Erstellen’. 5. Ihr neues Layout wird jetzt zur Liste der Schaltflächenlayouts hinzugefügt; wählen Sie Ihr neues Layout aus und klicken Sie auf > ‘Schaltflächen verwalten’. 6. Ihnen stehen jetzt 42 Flächen zur Verfügung – bitte beachten Sie, dass Sie ‘Produkte’ und bei Bedarf auch ‘Portionskontrolle hinzufügen’ müssen. 7.

Klicken Sie oben auf dem Bildschirm zunächst auf ‘Portionskontrolle hinzufügen’ (bei Verwendung von ‘Portionen’) und wählen Sie alle erforderlichen Portionen aus dem Dropdown-Menü aus. Klicken Sie dann auf > ‘Produkt hinzufügen’ und wählen Sie alle benötigten Produkte im Feld ‘Produkt suchen’ aus, klicken Sie dann auf ‘Hinzufügen’.

8. Sie können die Schaltflächen nach Bedarf verschieben und neu ordnen, wobei die Portionen ganz oben auf dem Bildschirm bleiben sollten.

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Zusatzfunktionen Nachdem Sie Ihre Produkte über das Backoffice hochgeladen und bearbeitet haben, können Sie jetzt das Terminal für Ihre Geschäftsabläufe einrichten.

Einstellungen Wählen Sie oben links auf dem Hauptbildschirm Ihres Endgeräts die Einstellungen aus; klicken Sie dazu auf das Zahnradsymbol. Die einzelnen Einstellungen werden nun links angezeigt.

Kategorien Produkte Optionsgruppen Schaltflächenlayouts

Alle diese Funktionen sind über Backoffice eingerichtet worden, eine weitere Bearbeitung dieser Funktionen sollte nicht erforderlich sein. Möchten Sie diese Funktionen jedoch ändern, so empfehlen wir, dass Sie dies mittels Backoffice tun, um eine bessere Leistung zu erzielen.

Werbeaktionen:

Richten Sie Werbeaktionen ein (z. B.: Happy Hour)

Benutzer:

Fügen Sie Benutzer hinzu und verwalten Sie Zugriffsrechte (z. B.: Gestatten Sie Benutzern nicht, Einstellungsänderungen vorzunehmen.)

Einrichtungsanleitung: Einzelhandel | Version: 0.1 | 24/04/2017

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