Einrichtung einer G&V am Beispiel einer Kapitalgesellschaft

Einrichtung einer G&V am Beispiel einer Kapitalgesellschaft Bei der Einrichtung einer Gewinn- und Verlustrechnung ist folgendermaßen vorzugehen: ‰ ‰...
Author: Franz Gehrig
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Einrichtung einer G&V am Beispiel einer Kapitalgesellschaft

Bei der Einrichtung einer Gewinn- und Verlustrechnung ist folgendermaßen vorzugehen:

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Welchen gesetzlichen Anforderungen muß die G&V genügen? / Welche Positionen müssen ausgewiesen werden? Welche Positionen / Unterteilungen möchte ich zusätzlich in meiner G&V sehen? Auf einem – vorzugsweise kariertem – Papier sollte zuerst handschriftlich das genaue Aussehen der künftigen G&V skizziert werden, und zwar Position für Position, so daß dabei ersichtlich wird, welche Punkte als Unterpunkt zu einem übergeordneten Punkt gehören. Als nächstes sollte durchgezählt werden, wieviele Ebenen hierbei innerhalb der G&V entstanden sind. Es sind alle Punkte durchzugehen und mit der Ziffer der Ebene zu versehen, wobei die höchste Ebene die Ziffer 1 erhält, alle nachgeordneten Ebenen entsprechend eine Ebene tiefer. Als nächstes sollte jeder Ebene eine Codierung gegeben werden, und zwar so, daß es sich einerseits um ein schlüssiges Kürzel handelt (z.B. E für Erlös, A für Aufwand), und andererseits auch ersichtlich ist, daß es sich z.B. um Unterpunkte handelt (z.B. E13 und E15 liegen auf der gleichen Ebene, gehören aber zu E1. E1 und E2 sind auf der gleichen Ebene, und gehören zu E.). Auf diese Weise können später die Summenformeln einfacher gebildet werden. Ggf. sollte die G&V nochmals gleichmäßig mit Ebenen-Nummer sowie Codierung abgeschrieben werden. Im Jack wird aktiviert, und es öffnet sich das Fenster, in dem zunächst die G&V so definiert werden wird, wie sie vorher handschriftlich zu Papier gebracht wurde.

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Unter tragen Sie jeweils die Nummer der Ebene ein, die Sie in Ihrer vorbereiteten, handschriftlichen G&V vermerkt haben. Unter tragen Sie jeweils die Codierung ein, die Sie in Ihrer vorbereiteten, handschriftlichen G&V vermerkt haben. Unter tragen Sie jeweils die Bezeichnung der Position Ihrer vorbereiteten, handschriftlichen G&V ein.

Jetzt müssen Sie definieren, welche Ihre Zeile gemäß Ihrer handschriftlichen G&V haben soll, wobei Jack Ihnen verschiedene Möglichkeiten und Formelfunktionen zur Verfügung stellt.

Die Funktionen und haben keinen Formelcharakter, es wird also nicht gerechnet. wird jedoch hervorgehobener formatiert als . besitzt ebenfalls keinen Formelcharakter, sondern bedeutet, daß Sie hier den Saldo / Wert eines Kontos ansprechen werden. Möchten Sie einen Bereich summieren, der sich über mehrere zusammenhängende Positionen erstreckt, können Sie verwenden. Im Beispiel setzen sich alle Erlöse der Klasse / des Codes E1 aus der Summe der Erlöse E11 – E16 zusammen. Die Summe wird in der 5. Ebene in der Klasse E1 unter der Bezeichnung „Erlöse“ eingetragen.

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Hängen die zu verrechnenden Positionen nicht zusammen, müssen Sie entweder oder verwenden. wird hervorgehobener formatiert. Bei beiden Formeln haben Sie Raum für bis zu 10 Eingaben, die mit oder verbunden werden können. Im Beispiel ist das Betriebsergebnis, das auf der 3. Ebene mit der Codierung / Klasse BE steht, das Zwischenergebnis aus E + A (also Betriebsertrag E addiert mit Betriebsaufwand A).

Auf diese Weise arbeitet man sich durch die komplette G&V Aufstellung, bis alle Positionen aus der handschriftlichen Liste im Jack vermerkt sind. Diese Buttons können die Ebeneneinstellung der markierten Zeile verändern.

Versetzt die markierte Zeile um eine Position nach oben bzw. unten in der Aufstellung.

Anschließend gehen Sie in die Kontenliste unter und rufen per Kontextmenü mit der rechten Maustaste jedes einzelne Ertragsbzw. Aufwandskonto auf, um die Klasse / den Code im Feld zu vermerken, damit Jack weiß, welche Konten er einem in der G&V definierten Eintrag zuordnen soll.

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Beispiel für eine Formel-Definition einer G&V:

I

Ü

Vorläufige Gewinn- und Verlustrechnung

IV

IV IV IV

IV

IV

IV

Betriebsertrag Ü Erlöse aus Vermittlung

VI VI VI VI VI VI V E1

E11 E12 E13 E14 E15 E16 Σ

E Erlöse Leitveranstalter A E Erlöse Leitveranstalter B E Erlöse Leitveranstalter C E Erlöse Leitveranstalter D E Erlöse Leitveranstalter E E Erlöse sonstige Veranstalter Erlöse aus Vermittlung (=E11 – E16)

V E2

Ü

Sonst. betriebl. Erlöse

VI VI V E2

E21 E22 Σ

E Erlöse aus Gebühren E sonstige Erlöse sonst. betriebl. Erlöse (=E21 – E22)

E Z

Betriebsertrag (= E1 + E2)

Tx Tx

IV

IV

E Ü V E1

A Ü V A1 VI VI VI V A1

Betriebsaufwand Ü Personalaufwand A11 E Personalkosten A12 E Lohnnebenkosten A13 E Sonstige Personalkosten Σ Personalaufwand (=A11 – A13)

V A2 VI VI V A2

Ü A21 A22 Σ

Raumaufwand E Mieten E Mietnebenkosten Raumaufwand (= A21 – A22)

V A3 VI VI VI VI V A3

Ü A31 A32 A33 A34 Σ

Kommunikationsaufwand E Kommunikation (Tel., New Media etc.) E Porto E CRS E Sonstige Kosten & EDV Kommunikationsaufwand (= A31 – A34)

V A4 VI VI VI VI VI V A4

Ü A41 A42 A43 A44 A45 Σ

Werbeaufwand E Repräsentationskosten E Reisespesen E KFZ E Verkaufskosten (Rabatte) E Sonstige Werbung Werbeaufwand (= A41 – A45)

V A5 VI VI V A5

Ü A51 A52 Σ

Abschreibungsaufwand E Abschreibung auf Anlagen E Abschreibung auf immaterielle Werte Abschreibungsaufwand (= A51 – A52)

Tx

Tx

Tx

Tx

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IV

IV

IV IV

Tx

III

BE IV IV

Ü A61 A62 A63 A64 Σ

Administrationsaufwand E Beiträge E Versicherungen E Bürobedarf / Zeitschriften E Buchführung & Beratung Administrationsaufwand (= A61 – A64)

V A7 VI VI V A7

Ü A71 A72 Σ

Sonstiger betrieblicher Aufwand E Sonst. betrieblicher Aufwand E Instandhaltung & Wartung Sonstiger betrieblicher Aufwand (= A71 – A72)

A Z

Betriebsaufwand (= A1 + A2 + A3 + A4 + A5 + A6 + A7)

Tx

Tx Tx

IV IV IV

V A6 VI VI VI VI V A6

Tx Tx Erg. Betriebsergebnis (= E + A) Tx Tx

IV

IV IV

IV

FE Ü V FE1 V FE2 V FE3 V FE4 FE Σ

Betriebsfremde Erträge E Erträge aus Beteiligungen E Erträge aus Anlagevermögen E Sonstige Zinsen u.ä. Erträge E Sonstige betriebsfremde Erträge Betriebsfremde Erträge (=FE1 – FE4)

FA Ü V FA1 V FA2 V FA3 FA Σ

Betriebsfremde Aufwendungen E Abschreibungen auf Finanzanlagen E Zinsen u.ä. Aufwendungen E Sonstige betriebsfremde Aufwendungen Betriebsfremde Aufwendungen (= FA1 – FA3)

IV

Tx

III

FR IV IV

Z Tx Tx

Betriebsfremdes Ergebnis (= FE + FA)

II

GG IV

Erg Tx

Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit (= BE + FR)

IV IV O IV

IV

OE E Außerordentlicher Ertrag OA E Außerordentlicher Aufwand Z Außerordentliches Ergebnis (= OE + OA) ST Ü Steuern V ST1 E Steuern von Einkommen & Ertrag V ST2 E Sonstige Steuern ST Σ Steuern (= ST1 – ST2)

IV IV

Tx Tx

II

I

J

Erg Vorläufiges Jahresergebnis (= GG + O + ST)

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