When you have to be right.

Die Arbeitsabläufe einer Rechtsabteilung werden oft von administrativen Tätigkeiten bestimmt. Befreien Sie sich von dieser zeitfressenden Last und verwandeln Sie die Informationen Ihres Unternehmens in einen strategischen Vorteil – für Sie und Ihre gesamte Organisation.

effacts Einfach leistungsstark.

Zur vereinfachten Zusammenarbeit im Unternehmen Immer häufiger nehmen Unternehmensjuristen eine strategisch wichtige Position ein und sind direkt an Geschäftsentscheidungen beteiligt.

Hierbei stoßen Sie mit Papierakten und generischer Software wie Microsoft Excel oder PowerPoint schnell an Grenzen.

Sie brauchen eine einfache und erschwingliche Unterstützung, um tatsächliche Werte aus all Ihren vorliegenden rechtlichen Informationen zu ziehen, Risiken zu minimieren und mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten.

Wie können Sie effacts nutzen, um verfügbare Daten über rechtlich relevante Vorgänge in einen strategischen Vorteil für Ihr Unternehmen zu verwandeln? 1 „Mit effact, kann ich alle Informationen zusammentragen: über Gesellschafter, Unternehmen, Termine, Verträge und vieles mehr. Wenn ich eine Änderung an einer Stelle vornehme, aktualisiert das System dies überall. Ich muss das nicht selber andauernd machen. Alles passiert automatisch.“ Claudia Jacobs, Datenschutzbeauftragte und leitende Angestellte der Rechtsabteilung, Vebego International

Mit effacts haben Sie rechtlich relevante Vorgänge und Informationen jederzeit schnell zur Hand. Vermeiden Sie es, wertvolle Zeit zu verschwenden indem Sie Dokumente in Papierakten, verschiedenen Büros oder diversen Laufwerken suchen, um die richtigen Informationen zu finden. Speichern und verwalten Sie Ihre Dokumente an zentraler Stelle: • Verträge und Urkunden • Gerichtsverfahren und außerprozessuale Ansprüche • Gesellschaftsrechtlich relevante Unternehmensdaten • Marken, Domains, Copyrights und andere IP-Rechte • Personalakten, Compliance-Angelegenheiten, Real Estate, Policies und sonstige Rechtsinformationen

„Früher haben wir für alles Excel verwendet. Doch überall auf der Welt wurden ExcelDateien unterschiedlich und willkürlich erstellt. Es war ein Alptraum, mit diesen unstrukturierten Daten Berichte für unseren Vorstand zu produzieren. Mit effacts sind die Daten strukturiert und auf Knopfdruck sofort verfügbar.“ effacts Nutzer

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Mit effacts können Sie Unternehmensrisiken minimieren. Falls Sie immer noch Papierakten oder generische Software verwenden, besteht die Gefahr, dass Sie Fristen verpassen und hohe Vertragsstrafen leisten müssen. effacts erinnert Sie automatisch mit einer E-Mail an auslaufende Verträge und anstehende Termine. Vermeiden Sie wirtschaftliche Einbußen, indem Sie rechtzeitig Vertragspartner kontaktieren Stellen Sie Erinnerungsbenachrichtigungen ein, um sicherzustellen, dass Sie vor dem Ablauf eines gegenseitigen Vertrages die notwendigen Informationen sowie Business Entscheidungen für eine mögliche Vertragsverlängerung zusammen stellen. Behalten Sie alle Vertragsklauseln im Blick, alles andere kann Sie teuer zu stehen kommen Wenn Sie auch nur eine kritische Vertragsvereinbarung übersehen, kann das erhebliche rechtliche und wirtschaftliche Nachteile mit sich bringen. Mit effacts haben Sie in Echtzeit im Blick welche Verträge, NDAs, Rahmenvereinbarungen und Klauseln wirksam sind.

„Ich kann mir heute die Arbeit in der Rechtsabteilung ohne effacts nicht mehr vorstellen.“ Hein Bijl, General Counsel, Citizen M

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Nutzen Sie effacts, um jederzeit den Status Quo und Business Prognosen zu ermitteln. Ohne ein professionelles Legal Management Tool ist es nur mit hohem Aufwand möglich, verlässliche Aussagen zu aktuellen und zukünftigen Geschäftsentwicklungen zu treffen. Mit effacts haben alle Entscheidungsträger Ihres Unternehmens jederzeit einen aktuellen Informationsstand über laufende und zukünftige Rechtsrisiken. Generieren Sie Management-Informationen auf Knopfdruck Erstellen Sie detaillierte, maßgeschneiderte Berichte, die Sie innerhalb der Organisation und insbesondere Ihrer Geschäftsführung tagesaktuell zur Verfügung stellen können. Bereiten Sie effizient die Unterlagen für Due-Diligence-Bewertungen und Audits vor. Identifizieren Sie einfach und schnell alle relevanten Dokumente und Informationen einer oder mehrerer Gesellschaften Ihres Unternehmens / Konzerns und stellen Sie diese in einer gesicherten Umgebung bereit.

SPEICHERN

Speichern Sie sämtliche Verfahren, Verträge, Unternehmensunterlagen, IP-Rechte und weitere Rechtsangelegenheiten an einem zentralen Ort.

AUFFINDEN

BEVOLLMÄCHTIGEN

Gestalten Sie Ihre Arbeitsprozesse voll elektronisch in einer Plattform, damit die Fachabteilungen ihre eigenen Rechtsangelegenheiten unter Ihrer Aufsicht bewältigen können.

effacts

Einfacher Zugriff über die leistungsstarke Volltextsuche und durch seine intuitive Bedingung sogar auf dem iPad nutzbar.

Einfacher können Sie Ihre Rechtsangelegenheiten nicht in den Griff bekommen! ZUSAMMENARBEITEN Erleichtern Sie die abteilungsübergreifende Nutzung, indem Sie anderen Fachabteilungen Zugriff auf die für sie relevanten Informationen geben.

effacts ist ein smartes Vertrags- und Informationsmanagement für alle Ihre Rechtsangelegenheiten mit Datenspeicherung an zentraler Stelle zur standort- und abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit sowie zur Erhöhung der Rechtssicherheit durch die jederzeitige Verfügbarkeit von rechtlichen Informationen.

AUSWERTEN

Generieren Sie detaillierte Berichte und Diagramme für Ihre Abteilung oder für den Vorstand und zeigen Sie die wichtigsten Informationen für das Management auf einen Blick.

NACHVERFOLGEN

Erhöhen Sie Ihre Rechtssicherheit durch automatische Erinnerungen per E-Mail an anstehende Termine, auslaufende Vertragsfristen und Ihnen zugewiesene Aufgaben.

BEREITSTELLEN

Sorgen Sie dafür, dass rechtlich relevante Vorgänge und Risiken für alle Entscheidungsträger transparenter und verständlicher werden.

effacts hilft Ihnen als Rechtsabteilung dabei, frühzeitig in Business Prozesse eingebunden zu werden und somit proaktiv zu agieren als immer nur zu reagieren. effacts befreit Sie von administrativen Verpflichtungen, damit sich die Rechtsabteilung auf ihre strategischen Aufgaben konzentrieren kann. effacts stellt Ihnen aktuelle und detaillierte ManagementInformationen zur Verfügung, um Sie und Ihr Unternehmen dabei zu unterstützen, fundierte, juristische Entscheidungen zu treffen. effacts erhöht die Rechtssicherheit Ihres gesamten Unternehmens, indem Sie bereits frühzeitig in rechtliche Risiken einbezogen werden.

„Andere Leute in meinem Unternehmen haben Zugriff auf die Informationen, die sie brauchen, ohne dass sie uns vorher fragen müssen. Das hat nicht nur unsere Produktivität erhöht, sondern auch ihre, da sie jetzt die benötigten Daten viel schneller abrufen können.“

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Nutzen Sie effacts, um für Ihren Verantwortungsbereich in juristischer und wirtschaftlicher Hinsicht in jeder Lage auskunftsfähig zu sein. Mit effacts können Sie Verträge und rechtlich relevante Informationen abteilungs- und standortübergreifend speichern und managen. Dies verbessert die Zusammenarbeit und macht es einfach, anderen Abteilungen Zuständigkeiten zuzuweisen. Gestatten Sie anderen Teams den Zugriff auf relevante Verträge und Rechtsdaten Alle Fachabteilungen erhalten einen individuellen Zugriff auf relevante Vorgänge und Dokumente, damit die Rechtsabteilung nicht jede Frage in letzter Sekunde selbst beantworten muss. Sorgen Sie dafür, dass Geschäftseinheiten sich selbst informieren können Wichtige Parameter wie Vertragsparteien, Fristen und wesentliche Vertragsbedingungen sowie verbindliche Vorgaben zur Vertragsgestaltung sind für die Fachabteilung in ihrem Verantwortungsbereich jederzeit verfügbar. Damit lagern Sie viele administrative Prozesse mühelos aus.

Hein Bijl, General Counsel, Citizen M

Welche Vorteile liefert effacts für Ihr Unternehmen? effacts verbessert die Informationsbasis, die Zusammenarbeit und das Risikomanagement für Rechtsangelegenheiten Ihres gesamten Unternehmens. • effacts unterstützt Sie dabei, die Rechtsabteilung als kompetenten Business Partner zu etablieren • effacts verbessert abteilungs- und standortübergreifend die Effizienz Ihrer Teams • effacts identifiziert Compliance- und Rechtsrisiken und verhindert somit wirtschaftliche Verluste • effacts erleichtert das Vertrags- und Informationsmanagement sowie die Zusammenarbeit im Unternehmen • effacts spart Ihnen bei geplanten gesellschaftsrechtlichen Veränderungen und Due-Diligence-Verfahren Zeit • effacts macht Sie zeitlich, örtlich und technisch unabhängig durch moderne, cloudbasierte Technologie

„Wir haben effacts in sehr kurzer Zeit eingeführt. Nachdem wir es eingebunden haben, dauerte es nur ca. 2 Wochen bis alle damit umgehen konnten. Aus früheren Erfahrungen erwartete ich, dass meine Kollegen mehr Schwierigkeiten haben würden, damit zu arbeiten. Normalerweise beschweren sie sich, dass es zu schwierig ist. Aber bei effacts war das nicht der Fall. Es ist so einfach zu handhaben. Unsere 50 Anwender auf der ganzen Welt finden es völlig selbsterklärend.“ effacts Nutzer

Think big, start simple effacts integriert sich schnell in Ihre Arbeitsprozesse, ist besonders intuitiv und macht sogar auf dem iPad Spaß. Auf diese Weise können Sie produktiver sein, ohne Ihre heutige Arbeitsweise zu ändern. •

Sofort innerhalb von 48 Stunden einsatzbereit, ohne langwierige IT-Projekte.

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Flexibel anpassbar für zukünftige Herausforderungen und weitere Abteilungen.

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effacts ist selbst ohne Schulung mühelos nutzbar, weil es so intuitiv ist.

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Konfigurieren Sie effacts so, dass es optimal zu Ihren bereits etablierten Arbeitsprozessen passt.

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Erfahrene Juristen unterstützen Sie supportseitig selbst bei schwierigeren Fragestellungen (Deutsch & Englisch).

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Auf Wunsch importieren wir Ihre bestehenden Daten.

Entdecken Sie, wie effacts Sie unterstützen kann. Vereinbaren Sie noch heute eine Online-Präsentation: effacts.de Oder rufen Sie uns an: 0221 94373-6000

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