east Appendix Conferences & Events

east Appendix Das Tagungs- & Event Hotel east liegt direkt im Herzen von Hamburg mit guter Verkehrsmittelanbindung und nahe der Landungsbrücken und de...
Author: David Kolbe
0 downloads 0 Views 1MB Size
east Appendix Das Tagungs- & Event Hotel east liegt direkt im Herzen von Hamburg mit guter Verkehrsmittelanbindung und nahe der Landungsbrücken und der Messe. Das Vier-Sterne-Superior-Hotel mit 128 Zimmern und Suiten, vereint auf einzigartige Weise Hotel, Tagungs- und Veranstaltungsbereich, Restaurant und Lounges miteinander. Conferences & Events Tagungskapazitäten für bis zu 220 Personen. Ob Tagung oder Tasting, Barbecue oder Brainstorming, Premiere oder Produktpräsentation, Workshop oder Weihnachtsfeier, der east cosmos bietet für jedes Event die passende Lösung. Jeder der individuell gestalteten und tageslichtdurchfluteten Konferenzräume kann individuell von unserem Service Ihren Bedürfnissen angepasst. Vom Manager Room bis hin zur klassischen Tagungssituation haben wir für jeden Anlass die perfekte Räumlichkeit. Zwei außergewöhnliche Foyers, ein eigener Garten mit Sitzgruppen zum Entspannen, ein Billardtisch sowie modernste Konferenztechnik lassen Ihre Tagung im east zu einem Erfolg werden. east Hotel und Restaurant east Hotel und Restaurant 128 Zimmer, 230 Sitzplätze im east Restaurant, Eventlocation für Veranstaltungen mit bis zu 1200 Personen. Das east präsentiert neben seiner wohltuend farblichen Gelassenheit eindringliches Design und erzählt die Geschichte einer ehemaligen Eisengießerei. Das east Restaurant bietet neben Sushi und euro-asiatischen Gerichten eine abwechslungsreiche internationale Küche. east Private Kitchen powered by Sub-Zero & Wolf designed by Ceativ Küchen Design Private Dining Location für bis zu 20 Personen. Die east Private Kitchen erstreckt sich auf über 135 m² Appartementfläche und verfügt über eine überdachte Terrasse von 20 m². Ausgestattet wie ein komplettes Wohnappartement in east-typischem Design, gibt die east Private Kitchen Raum für kreative Teamevents, Kochkurse, private Dinings aber auch Fashionshows oder Produktpräsentationen. Neben einem großen Empfangs- und Wohnzimmerbereich, einer offenen Profiküche sowie einer großzügigen Tafel für bis zu 17 Personen, bietet Sie den perfekten Rahmen für Events in der Atmosphäre eines „privaten Restaurants“. east Restaurant Bar Lounge Hotel Simon-von-Utrecht-Straße 31, D-20359 Hamburg Phone: +49 (0) 40 - 30 99 30 Fax: +49 (0) 40 - 30 99 32 00 www.east-hamburg.de E-mail: [email protected] 1

east Private Cinema Sitzplätze für bis zu 80 Personen. Sie suchen eine Tagungslocation fernab der Norm. Hier finden Sie eine exklusive Location für Pressekonferenzen, Konzerte, Vorträge, Filmpremieren oder besonderes Entertainment. Das east Private Cinema verfügt über Tageslicht, ist aber auch komplett verdunkelbar. Modernste Präsentationstechnik, ein Podium, eine 10 m² große Kinoleinwand sowie ein angrenzendes Foyer mit eigener Bar, Gartenbereich und Billardtisch, machen das east Private Cinema zur perfekten Location für Ihr Event. uppereast Eventhall 150 m² LED-Wände, die neueste Technik und der 35 Meter lange Tresen versetzen jeden in Staunen. Über die riesigen LED-Wände werden die Besucher in die unterschiedlichsten Welten versetzt – Illusion wird zur Realität. Die Luxus-Location kann komplett CI-gerecht gestaltet werden. Die LED-Screens können mit Bildern, Imagefilmen und Logos in Unternehmensfarben bespielt werden. Diese Location eignet sich für jede Art an Events mit bis zu 450 Gästen. east Bars & Lounges Kapazitäten für 15 bis 120 Personen. Ideal für Aperitifs und Get-Togethers. Die beiden außergewöhnlich gestalteten Locations Bacardi Lounge und N° Ten Lounge mit eigener Terrasse und Zugang zum Innenhof „Dedon Island“ mit Lounge-Mobiliar, bieten den perfekten Rahmen für Veranstaltungen in kommunikativer und lockerer Atmosphäre. east cosmos Kapazitäten für 10 bis 250 Personen. In den vergangenen Jahren ist der east cosmos um drei weitere Highlights gewachsen. In absoluter Toplage, mit Blick auf die Elbphilharmonie in der HafenCity, macht das coast by east die Hamburger Gastroszene um eine Attraktion reicher. Zwei unterschiedliche Konzepte – coast by east in der oberen Etage und coast Winebar im Erdgeschoss vereinen sich unter dem Dach des Gebäudes. Seit Oktober 2013 hat das clouds – Heaven‘s Bar & Kitchen in der 23. und 24. Etage der Tanzenden Türme seine Himmelspforten als höchstes Restaurant Hamburgs geöffnet. Auch diese beiden außergewöhnlichen Locations können für Events wie Geburtstags- oder Firmenfeiern gebucht werden. east Restaurant Bar Lounge Hotel Simon-von-Utrecht-Straße 31, D-20359 Hamburg Phone: +49 (0) 40 - 30 99 30 Fax: +49 (0) 40 - 30 99 32 00 www.east-hamburg.de E-mail: [email protected] 2

Aufbau Unsere Veranstaltungsräume können frühestens ab 07:00 Uhr genutzt werden. Ein Aufbau am Vorabend wird mit der halben Raummiete berechnet. Sollten Sie den Raum vorab zum Aufbau benötigen, sprechen Sie dies bitte mit uns ab. Beschilderung Im Hoteleingangsbereich befindet sich ein Flatscreen, auf dem Ihre Veranstaltung aufgeführt wird. Bitte lassen Sie uns, bei Interesse, auch Ihr Firmenlogo im JPG-Format zukommen. Bestuhlung Aus folgenden Bestuhlungen können Sie wählen (entsprechend der Raumgröße): Stuhlreihen

Parlamentarisch

Block

UForm

Zusatzoption: Referententisch, Rednerpult

east Business Packages Small EUR 59,00 pro Person (halbtags – bis 5 Stunden) - Klimatisierter Tagungsraum mit Tageslicht entsprechend der Teilnehmerzahl - Technik (70 Zoll Flat Screen oder Beamer inkl. ClickShare System, Leinwand, W-LAN, Flipchart Metaplanwand, Schreibutensilien) - Konferenzpause vormittags mit belegten Brötchen, Früchten und Gemüse oder - Konferenzpause nachmittags mit Kuchen und Fruchtspießen - Unlimitiert Kaffee- & Teespezialitäten im Foyer - Unlimitiert Mineralwasser und Softgetränke im Tagungsraum - Drei-Gang Businesslunch Buffet im east Restaurant (inklusive Mineralwasser) - Optional buchbar: W-LAN Packages small – large east Restaurant Bar Lounge Hotel Simon-von-Utrecht-Straße 31, D-20359 Hamburg Phone: +49 (0) 40 - 30 99 30 Fax: +49 (0) 40 - 30 99 32 00 www.east-hamburg.de E-mail: [email protected] 3

Medium EUR 69,00 pro Person (bis 9 Stunden) - Klimatisierter Tagungsraum mit Tageslicht entsprechend der Teilnehmerzahl - Technik (70 Zoll Flat Screen oder Beamer inkl. ClickShare System, Leinwand, W-LAN, Flipchart Metaplanwand, Schreibutensilien) - Konferenzpause vormittags mit belegten Brötchen, Früchten und Gemüse - Konferenzpause nachmittags mit Kuchen und Fruchtspießen - Unlimitiert Kaffee- & Teespezialitäten im Foyer - Unlimitiert Mineralwasser und Softgetränke im Tagungsraum - Drei-Gang Lunch Buffet im east Restaurant (inklusive Mineralwasser) - Optional buchbar: W-LAN Packages small - large Large EUR 74,00 pro Person (ab 9 Stunden bis 12 Stunden) - Klimatisierter Tagungsraum mit Tageslicht entsprechend der Teilnehmerzahl - Technik (70 Zoll Flat Screen oder Beamer inkl. ClickShare System, Leinwand, W-LAN, Flipchart Metaplanwand, Schreibutensilien) - Konferenzpause vormittags mit belegten Brötchen, Früchten und Gemüse - Konferenzpause nachmittags mit Kuchen und Fruchtspießen - Unlimitiert Kaffee- & Teespezialitäten im Foyer - Unlimitiert Mineralwasser und Softgetränke im Tagungsraum - Drei-Gang Lunch Buffet im east Restaurant (inklusive Mineralwasser) - Optional buchbar: W-LAN Packages small - large

east W-LAN Packages small EUR 95,00 (für den 1. Tag) - jeder weitere Tag + EUR 45,00 - Bandbreite: 16 Mbits Download und 1,5 Mbits Upload medium EUR 215,00 (für den 1. Tag) - jeder weitere Tag + EUR 165,00 - Bandbreite: 6 Mbits Download und 6 Mbits Upload large EUR 300,00 (für den 1. Tag) - jeder weitere Tag + EUR 250,00 - Bandbreite: 25 Mbits Download und 10 Mbits Upload east Restaurant Bar Lounge Hotel Simon-von-Utrecht-Straße 31, D-20359 Hamburg Phone: +49 (0) 40 - 30 99 30 Fax: +49 (0) 40 - 30 99 32 00 www.east-hamburg.de E-mail: [email protected] 4

Tagungstechnik Im Zeitalter der Digitalisierung haben sich nicht nur die technischen Möglichkeiten stark erweitert, auch die Anforderungen an Konferenzen und Tagungen haben sich merklich weiter entwickelt. Das east Hotel geht mit diesem zukunftsweisenden Trend und schafft mit der Symbiose aus hochmodernem technischen Equipment und einem offenen, kreativ gestalteten Raumkonzept neue Möglichkeiten Meetings und Workshops dynamisch und individuell zu gestalten. Tagungstechnik (im Business Package enthalten) - Ein Präsentationsmedium je nach Raum inklusive: 70 oder 80 Zoll Flat Screen mit Barco ClickShare System oder Beamer - 1x Flipchart - 1x Metaplanwand - 1x Leinwand Tagungstechnik (Einzelberechnung) -

Projektor EUR 120,00 / EUR 240,00 TV 70“ inkl. Stativ EUR 95,00 / EUR 150,00 TV 80“ inkl. Stativ EUR 120,00 / EUR 240,00 Barco ClickShare Mini System inkl. 1 Dongle Barco ClickShare Classic System inkl. 1 Dongle Jeder weitere Dongle EUR 15,00 Verlust je Dongle EUR 400,00 Je Flipchart EUR 30,00 Je Metaplanwand EUR 20,00 Je Apple Adapter EUR 10,00

Beschallung -

Funkstrecke Handsender EUR 65,00 Funkstrecke Headset EUR 85,00 Funkstrecke Clip EUR 65,00 Beschallung Kino EUR 85,00 Beschallung 4 Punkt Jasmin EUR 75,00 Kombination ab EUR 250,00 inkl. 1x Funkstrecke Techniker je Std. ab EUR 200,00 pro Std.

east Restaurant Bar Lounge Hotel Simon-von-Utrecht-Straße 31, D-20359 Hamburg Phone: +49 (0) 40 - 30 99 30 Fax: +49 (0) 40 - 30 99 32 00 www.east-hamburg.de E-mail: [email protected] 5

Food & Beverage Unsere Preise für die Konferenzpausen verstehen sich pro Person und inklusive reichhaltigem Heißgetränkebuffet. In der Ganztagspauschale sind bereits zwei Konferenzpausen im Wert von bis zu EUR 12,00 enthalten. Bei Konferenzpausen mit einem höheren Wert, wird der jeweilige Differenzbetrag zu EUR 12,00 pro Person zusätzlich berechnet. Konferenzpausen Knusper-Pause Gesalzene Erdnüsse / Salzstangen / Kartoffelchips / Duplo Kinderriegel EUR 9,00 Fitness-Pause Joghurt Gums / Radieschen / Cherrytomaten / Salatgurke / Kräuterquark als Dip / Frischkäse / Pumpernickel Knäckebrot / Gartenkresse / Schnittlauch EUR 10,00 Picknick-Pause Drei halbe belegte Brötchen mit geräuchertem Lachs, Wurst, Schinken und Käse / Gemüsesticks / Kräuterquark als Dip EUR 10,00 Kino-Pause Popcorn / Nachos mit Käse-Dip und Salsa / Eiskonfekt EUR 10,00 Vitamin-Pause Obstkorb / Obstsalat / geschnittenes Obst der Saison Gemüsesticks / Kräuterquark als Dip EUR 10,00 Kuchen-Pause Auswahl an verschiedenen Blechkuchen EUR 11,00 Frühstücks-Pause Auswahl an verschiedenen Mini-Croissants süßes Plundergebäck / Butter / Margarine / Honig Marmelade / Nutella / Müsli / Naturjoghurt / Fruchtjoghurt Bircher Müsli EUR 12,00 China Town east Sushivariation / Wasabi / Ingwer / Sojasoße Gemüsebratnudeln / Tomka-Suppe EUR 12,00 east Restaurant Bar Lounge Hotel Simon-von-Utrecht-Straße 31, D-20359 Hamburg Phone: +49 (0) 40 - 30 99 30 Fax: +49 (0) 40 - 30 99 32 00 www.east-hamburg.de E-mail: [email protected] 6

Mediterrane Pause Antipasti-Variation / Hirtensalat / Guacamole / Focaccia Kräu-terquark / luftgetrocknete Salami / schwarze Oliven Tomaten / geschnittene Paprika / Kapernäpfel Parmesan EUR 14,00 Französische-Pause Baguette mit französischem Weichkäse / Trauben Quiche Lorraine EUR 14,00 Norddeutsche-Pause Krabbensalat / gemischte Platte mit geräuchertem und gebeiztem Lachs / Rollmöpse / Meerrettich Honig-Senf-Sauce / Brotkorb EUR 16,00 Upgrades Diese Kleinigkeiten können zu Ihren gewählten Konferenzpausen dazu gebucht werden: Eiskonfekt EUR 3,00 pro Packung Croissant Mista EUR 3,00 pro Croissant mit Käse und Schinken Obstsalat EUR 3,00 pro Portion Obstkorb EUR 6,00 pro Portion

Das Conference & Events Team stellt Ihnen gern ein individuelles Angebot zusammen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage unter +49 (0) 40 – 30 99 34 12 oder per E-mail an [email protected]. Ihr east Team

east Restaurant Bar Lounge Hotel Simon-von-Utrecht-Straße 31, D-20359 Hamburg Phone: +49 (0) 40 - 30 99 30 Fax: +49 (0) 40 - 30 99 32 00 www.east-hamburg.de E-mail: [email protected] 7