SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Planificación: Centro Nacional de Planeamiento Estratégico - CEPLAN Presupuesto: Dirección General de Presupuesto Público – DGPP/MEF Endeudamiento: Dirección Nacional de Endeudamiento Público – DNEP/MEF Inversión: Dirección General de Política de Inversiones – DGPI/MEF Tesorería: Dirección Nacional del Tesoro Público – DNTP/MEF Contabilidad: Dirección General de Contabilidad Pública – DGCP/MEF Abastecimiento: Poder ejecutivo/PCM Bienes Estatales: Superintendencia Nacional de Bienes Estatales - SBN Control: Contraloría General de la República - CGR Recursos Humanos: Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR 6

INTERRELACIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

REGISTRO

DESEMBOLSO CONCERTACIÓN ANALISIS

FORMULACIÓ N

REFORMULACI ÓN

FORMULACIÓ N APROBACIÓN S C E O L N E T C EJECUCIÓN INVERSIÓN R C A I RECEPCI O ON T N O

T

C

EVALUACIÓN Elaboración OSCE para VII Conferencia Anual sobre Compras Gubernamentales de las Américas

EVALUACIÓN.

DISPOSICION

PRE INVER SIÓN

A C T O S

P R E P A R A T O R I O S

PROGRAMACIÓ N

PROGRAMACIÓN PROGRAMACIÓN PROGRAMACIÓN

D A Y I REGI D S STRO M G P I E O N S S OPERACIÓN I I T C S I UTILIZ I ACION T Ó O . N N

Planificación Presupuesto Endeudamiento Inversión Púb. Contratación Púb. Tesorería Contabilidad Abastecimiento Bienes Estatales Control 7

Recursos Humanos

ÁREAS CLAVES DE GESTIÓN Oficina General de Administración

Oficina de Logística

Oficina de Tesorería

Oficina de Contabilidad

Oficina de Recursos Humanos

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OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN ABASTECIMIENTO • Efectuar las contrataciones a través de la normativa vigente • Efectuar acciones de saneamiento de bienes muebles e inmuebles. • Efectuar la programación de gastos y elaboración del cuadro de necesidades. • Elaborar el Plan Anual de Contrataciones 2012 y ejecución 2011. • SIGA-MEF • Efectúa el compromiso. • Presenta información de transparencia. • Elabora y presenta ante la Superintendencia de Bienes Estatales el Inventario Anual (30 de marzo de cada año). • Elaboración de directivas de su competencia

CONTABILIDAD • Prepara y presenta los • Administra los fondos Estados Financieros. asignados : RO, RDO • Realiza el control previo Donaciones. de todas las operaciones • Gestiona a través del de la Entidad. SIAF las operaciones de • Registra el devengado. pagaduría. • Asignación de viáticos. • Efectuar las conciliaciones bancarias. • consolida la información de saneamiento contable. • Gestiona la apertura de • Liquidación de Tributos. cuentas bancarias. • Elaboración de directivas • Custodia de cartas de su competencia. fianzas. • Administra la Caja Chica o Fondos para Pagos en Efectivo. • Realiza la declaración y pago de tributos. • Elaboración de directivas de su competencia.

TESORERIA

Elaboración OSCE para VII Conferencia Anual sobre Compras Gubernamentales de las Américas

RECURSOS HUMANOS • Administra las políticas de personal. • Efectúa las contrataciones de CAS de acuerdo a la normatividad vigente (D.L. 1057 y sus modificatorias). • Administra el control de asistencia. • Efectúa los pagos de los diferentes regímenes de contratación: DL 276, DL 728 y CAS . • Establece las políticas de capacitación de acuerdo a los lineamientos de SERVIR. • Tramita y gestiona la presentación de Declaraciones Juradas de los funcionarios ante Contraloría General de la República. • Actividades de Bienestar a los trabajadores • Elaboración de directivas de su competencia

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SISTEMA DE ABASTECIMIENTO

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SISTEMA NACIONAL DE ABASTECIMIENTO 

Decreto Ley Nº 22056 El abastecimiento es una actividad de apoyo al funcionamiento interno de la organización, debe contribuir al racional empleo y combinación de bienes y servicios (eficiencia), así como a conseguir los objetivos propuestos (eficacia)

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SISTEMA NACIONAL DE ABASTECIMIENTO  



Resolución Jefatural Nº 118-80-INAP/DNA Resolución Jefatural Nº 133-80-INAP/DNA, modifica las Norma Generales del Sistema de Abastecimiento Normas Generales del Sistema de Abastecimiento SA. 05 Unidad de ingreso físico y custodia temporal de bienes SA. 06 Austeridad del abastecimiento SA. 07 Verificación del estado y utilización de bienes y servicios 13

Adquisiciones

Recuperación de Bienes

Almacenamiento

Mantenimiento

S.S. Negociación/ Obtención

Sistema de Abastecimiento ProcesosTécnicos

S.S. Utilización / Preservación

Seguridad

Programación S.S Información Distribución Registro y Control Catalogación Registro de Proveedores

Disposición Final 14