Procesador de texto Writer (de OpenOffice.org OpenOffice.org) - Actualizado a la versión 1.1.2 -
Ángel J. Montoya Curso 2004/05 I.E.S. MURGI El Ejido
Procesador de Textos Writer
Índice de contenido Bloque I: Empezando con el Procesador de Texto Writer........................................................................3 Lección 1: Procesador de texto......................................................................................................................3 Lección 2: Entrar y escribir en Writer............................................................................................................5 Lección 3: Guardar un documento................................................................................................................. 7 Lección 4: Cerrar y salir de un documento.................................................................................................... 9 Lección 5: Abrir un documento.................................................................................................................... 11 Lección 6: Movernos por un documento...................................................................................................... 13 Lección 7: Selección y edición de texto........................................................................................................15 Lección 8: Vista preliminar...........................................................................................................................18 Lección 9: Configurar la página .................................................................................................................. 21 Lección 10: Ortografía ................................................................................................................................ 23 Lección 11: Tipo, tamaño y color de la fuente............................................................................................. 27 Lección 12: Atributos y alineaciones............................................................................................................ 30 Lección 13: Deshacer, Rehacer, Mover y Copiar........................................................................................35 Lección 14: Formato para párrafos.............................................................................................................. 38 Lección 15: Imprimir un documento............................................................................................................. 45 Lección 16: Insertar Imágenes..................................................................................................................... 47 Lección 17: Editar imágenes (I)................................................................................................................... 49 Lección 18: Editar imágenes (II).................................................................................................................. 52 Lección 19: Editar imágenes (III).................................................................................................................59
Bloque II: Continuando con el procesador de texto Writer.....................................................................67 Lección 20: Encabezados y pies de página.................................................................................................. 67 Lección 21: Insertar fechas, números de páginas y símbolos.......................................................................69 Lección 22: Definir columnas antes de escribir el texto...............................................................................72 Lección 23: Editar y definir columnas después de escribir...........................................................................74 Lección 24: Bordes y sombreados............................................................................................................... 76 Lección 25: Numeración y viñetas............................................................................................................... 78 Lección 26: Funciones de dibujo y cuadros de texto.................................................................................... 82 Lección 27: Insertar una tabla...................................................................................................................... 84 Lección 28: Manipulación de una tabla (I)................................................................................................... 87 Lección 29: Manipulación de una tabla (II)..................................................................................................91 Lección 30: Manipulación de una tabla (III)................................................................................................ 96 Lección 31: Definir tabuladores desde menú............................................................................................... 99 Lección 32: Editar tabuladores................................................................................................................... 102 Lección 33: Documentos largos................................................................................................................. 105 Lección 34: Definir estilos.......................................................................................................................... 107 Lección 35: Aplicar y eliminar estilos......................................................................................................... 109
Bloque III: Terminando con el Procesador de Texto Writer................................................................. 112 Lección 36: Algunas opciones de interés (I).............................................................................................. 112 Lección 37: Algunas opciones de interés (II)............................................................................................. 117 Lección 38: Utilizar plantillas y piloto automático....................................................................................... 121 Lección 39: Trabajar con varios documentos a la vez................................................................................124 Lección 40: Insertar diagramas.................................................................................................................. 126 Lección 41: Editar diagramas..................................................................................................................... 129 Lección 42: Insertar fórmulas.....................................................................................................................132 Lección 43: Autoedición............................................................................................................................. 134
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Bloque I: Empezando con el Procesador de Texto Writer Lección 1: Procesador de texto ¿Qué es? Un procesador de texto es un programa que sirve para escribir documentos nuevos o modificar los ya creados. Estos documentos se pueden almacenar, imprimir e, incluso, utilizar dentro de otros programas. Existe una gran variedad de programas procesadores de texto. En estos apuntes vamos a estudiar el procesador de texto Writer (incluido en el paquete ofimático OpenOffice.org). Todos los procesadores de texto realizan operaciones similares. La diferencia entre unos y otros radica, fundamentalmente, en la forma en cómo el usuario se comunica con el programa: a través de menús, barras de herramientas o combinaciones de teclas. Esquemáticamente, las prestaciones de un procesador de texto son las siguientes:
Procesador de texto Edición Almacenamiento Comunicación Impresión Crear Modificar Borrar Cambiar Mover Revisar ...
Con: Seleccionando: Disquetes Bases de datos Tipo de papel Disco duro Hojas de cálculo Tamaño CD Gráficos Presentaciones ...
Orientación Calidad ...
1
Las posibilidades de un procesador de texto para editar un documento son muy amplias: se pueden elegir varios tipos de letras, cambiar los márgenes, mover párrafos, hacer tablas, modificar o borrar palabras, etcétera.
1 Un procesador de texto es una poderosa máquina de escribir que, además, ofrece las ventajas del ordenador como instrumento que permite el almacenamiento de la información en soportes magnéticos (disquetes, CD o disco duro)
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Procesador de Textos Writer Una vez creado un documento es posible almacenarlo en soportes magnéticos (disquetes o disco duro). De esta forma el documento está siempre a disposición del usuario, que en cualquier momento lo puede recuperar para modificarlo o para incluirlo dentro de otro documento. Otra de las prestaciones de un procesador de texto es su capacidad de comunicación con otros programas de su familia, tales como: una hoja de cálculo, un creador de presentaciones gráficas o un gestor de correo electrónico. El usuario de estas aplicaciones ahorrará mucho tiempo y trabajo si conoce cómo integrar todos estos programas. En cuanto a la impresión, debemos pensar que un procesador de texto pone en nuestras manos una imprenta capaz de utilizar distintos tamaños de papel, tipos de letra y formatos, de acuerdo con el diseño realizado mediante el programa y con las prestaciones de la impresora a nuestra disposición.
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Lección 2: Entrar y escribir en Writer ¿Qué es? Cargar un programa 2
Generalmente, en un ordenador están instalados varios programas. Estos programas están grabados en el disco duro. Cuando deseamos utilizar un programa concreto -como puede ser Writer-, lo rimero que hay que hacer es entrar en el programa. Mediante esta operación el ordenador lee el programa y lo traslada a su memoria de trabajo. Se dice que hemos cargado el programa. Una vez cargado el programa, éste se ejecuta y sus operaciones quedan a disposición del usuario. El sistema operativo nos ofrece, en forma de menú, una lista con los programas que han sido instalados en nuestro ordenador. Debemos empezar seleccionando en esta lista el programa con el que deseamos trabajar y, a continuación, cargarlo.
Escritura en un procesador de texto.
Para escribir en un procesador de texto es necesario conocer el teclado y el manejo del ratón. Además de esto hay que tener en cuenta que, a diferencia de las máquinas de escribir, hay determinadas operaciones que el procesador de texto hace de forma automática y de las que el usuario no debe preocuparse. Por ejemplo, el saltar de línea al llegar al margen derecho, el señalamiento de los posibles errores ortográficos, y algunas otras que se comentarán en su momento.
Cómo se hace Entrar en Writer
Situados en el sistema operativo realizamos los siguientes pasos: 1. Abrimos el menú de aplicaciones 2. Nos situamos sobre la opción OpenOffice.org 3. Seleccionamos Writer
2 Para utilizar un programa primero hay que “cargarlo”
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Escribir en Writer 3
Para una escritura correcta y en previsión de evitar errores en las operaciones que posteriormente debemos realizar con el procesador de texto, es necesario tener en cuenta los puntos que se enumeran a continuación, los cuales seguiremos paso a paso hasta que nuestros conocimientos nos permitan hacer alguna excepción. 1. Los párrafos empiezan por mayúscula. 2. Las tildes se pulsan antes que la vocal sobre la que actúan 3. La barra espaciadora tiene como única función separar palabras; no se utiliza, en principio, para ningún otro cometido. 4. Después de los signos de puntuación (./:/;/.../,/¿?/¡!/()/[]/-/«») siempre dejamos un espacio. 5. La tecla o o se utiliza, en principio, con la única finalidad de indicar el final de un párrafo, o para realizar un salto de línea manual.
Ejercicios Escribir el siguiente texto utilizando los cinco puntos indicados anteriormente. Aunque se detecten algunas incorrecciones de escritura, debe escribirse el texto tal como aparece; de este modo se comprobará la respuesta del programa. Utilizar como tipo de letra el que aparezca preestablecido. Rinconete y Cortadillo Resumen Rincón y Cortado son dos muchachos adolescentes y picaros o pillos, desaliñados en el vestir y en el vivir,cuyo medio de vida es el robo.Por casualidad se encuentran en la venta del Molinillo y haccen amistad,jurándose estar unidos de por vida. Marchan a Sevilla junto a unos caminantes y una vez allí se meten en el mundo del hampa de la ciudad dominado por Monipodio,hombre de mediana edad (45 o 46 años) que tiene a sus órdenes a los delincuentes de Sevilla agrupados en una cofradía.Así Rincón y Cortado pasan a llamarse Rinconete y Cortadillo y forman parte de dicha cofradía.
3 El seguimiento paso a paso de las normas de escritura evita futuros problemas
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Lección 3: Guardar un documento
¿Qué es? 4
El documento que está en la pantalla del ordenador puede almacenarse en un disco etiquetándolo con un nombre que lo identifique. Llevarlo a cabo de este modo asegura que se guarda el trabajo realizado. Un documento archivado en un disco se puede recuperar en cualquier momento para continuarlo, modificarlo o incorporarlo a otro documento. Es importante tener en cuenta que cuando se guarda un documento con el mismo nombre que un fichero ya existente, el último reemplaza al primero, y la versión antigua desaparece. Cuando se guarda un documento es muy importante elegir el lugar del disco donde se va a archivar, así como darle un nombre que describa de algún modo su contenido. Para archivar un documento en el disco debemos distinguir dos posibles caminos: las opciones Guardar como... y Guardar. La primera se utiliza cuando se guarda un documento por primera vez; la segunda, cuando el documento ya ha sido almacenado con anterioridad. Con esta operación, la nueva versión del documento reemplaza a la anterior, archivándose en el disco con el mismo nombre.
Cómo se hace Una vez escrito el documento, total o parcialmente, podemos guardarlo por primera vez, siguiendo el proceso: 1. Abrimos el menú Archivo 2. Seleccionamos la opción Guardar como... 3. En la ventana, indicamos: 1. Dónde deseamos guardar físicamente el documento 2. Damos un nombre identificativo del mismo 4. Pulsamos el botón Guardar de la ventana
4 Un documento puede guardarse tantas veces como sea necesario. Siempre que se mantenga el mismo nombre para el documento, éste irá siendo sustituido por la última versión que se guarde.
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Cuando se desea reemplazar un documento una vez efectuados cambios en el mismo, ya no es necesario especificar la ubicación, dado que anteriormente se habrá abierto y, por tanto, el sistema operativo ya conoce el origen. Tampoco debemos especificar un nombre, por la misma razón; basta con seleccionar la opción Guardar del menú Archivo o el botón correspondiente a Guardar documento de la barra de herramientas Funciones.
Ejercicios Guardar el documento escrito anteriormente con el nombre Practica-1. Utilizar la opción Guardar como..., por se la primera vez que se guarda el documento. Antes de pulsar el botón Guardar, es muy importante asegurarnos de los siguientes aspectos: 1. Debe aparecer el lugar exacto donde deseamos guardar el documento. 2. Se debe escribir el nombre del archivo correctamente. 3. Se puede guardar con distintos formatos, debemos asegurarnos que este seleccionado el formato que nos interesa (OpenOffice 1.0 Documento de texto) 5 Cuando se desea reemplazar un documento una vez efectuados cambios en el mismo, ya no es necesario especificar la ubicación
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Lección 4: Cerrar y salir de un documento ¿Qué es? Cuando se ha confeccionado un texto y se da por finalizado, podemos archivarlo o no en un disco. Pero, en cualquier caso, antes de empezar con otra tarea hay que cerrar el documento. Al cerrar el documento, si éste no se ha archivado en un disco, se perderá. Pero, para evitar errores o descuidos, si al cerrar no se ha guardado el documento, Writer muestra una ventana en la que se pregunta al usuario si desea archivar las últimas modificaciones. En lecciones posteriores se verá cómo se pueden mantener abiertos varios documentos a la vez. Una vez concluida la sesión de trabajo, si además de cerrar un documento deseamos abandonar el procesador de texto hay que salir del programa. La opción Terminar cierra los documentos abiertos y nos devuelve al sistema operativo. Si no se han guardado los documentos abiertos, antes de salir Writer nos advierte de ello. 6
La diferencia entre Cerrar y Terminar consiste en que la primera posibilidad permite seguir trabajando con Writer en un documento diferente al que hemos cerrado; Terminar, además de cerrar el documento de trabajo, abandona también la aplicación Writer.
Cómo se hace 7
Las operaciones de cerrar un documento o de salir de un programa requieren: 1. Abrir el menú Archivo 2. Seleccionar la opción Cerrar o Terminar.
6 La operación de guardar debe hacerse siempre antes de Cerrar o Terminar con el procesador de texto. 7 Si el documento se ha guardado con anterioridad a la operación de Cerrar o Terminar, el cierre del documento se produce sin más. Si no es así, Writer pregunta al usuario si desea guardar las últimas modificaciones.
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Si el documento se ha guardado con anterioridad a la operación de Cerrar o Terminar, el cierre del documento se produce sin más. 8
Por el contrario, si no se ha guardado o se ha realizado alguna modificación en el documento, posterior a la operación de guardar, Writer nos avisa con una ventana en la que nos indica si deseamos guardar los cambios efectuados.
La decisión a tomar está en función de nuestras intenciones: la respuesta Guardar permite la posibilidad de guardar el documento en ese instante; Rechazar, obvia esta posibilidad y sale del programa sin archivarlo.
Ejercicios Cerramos el documento que hemos terminado y salimos de Writer. La forma de realizar las dos operaciones conjuntamente se consigue utilizando la opción Terminar.
8 Debemos acostumbrarnos a leer todos los mensajes emitidos por el programa.
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Lección 5: Abrir un documento ¿Qué es? 9
Una de las grandes ventajas que nos ofrece el trabajo con un ordenador es que podemos retomar un documento cuando lo necesitamos, no importa el tiempo que haya transcurrido. De aquí la importancia de guardar de forma organizada los documentos que nos interesan. Para abrir un documento tenemos que buscarlo allí donde está almacenado, para luego cargarlo como documento en la ventana de trabajo.
Cómo se hace 10
En Writer disponemos de dos posibilidades para abrir un documento.
1. Abriendo el menú Archivo, donde encontramos la opción Abrir. 2. En la Barra de herramientas funciones, pulsando con el puntero del ratón sobre el botón Abrir archivo. En ambos casos llegamos a la misma ventana, donde debemos buscar el documento guardado en forma de archivo.
El proceso de búsqueda es muy lógico: 1. Buscamos la ubicación del archivo que contiene el documento 2. La ventana ofrece la lista de archivos que se encuentran en esa ubicación. 3. Seleccionamos el documento que se desea abrir 4. Pulsamos sobre el botón Abrir El documento aparece en la ventana de trabajo de Writer, donde podemos realizar todos los cambios y modificaciones que sean precisos. 9 Para abrir un documento tenemos que buscarlo allí donde está almacenado, para luego cargarlo como documento en la ventana de trabajo. 10 Para abrir un documento guardado en un archivo, debemos conocer su ubicación y el nombre con que se guardó.
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11
Realizadas las variaciones sobre el documento, lo guardamos nuevamente, bien con el mismo nombre que tenía al abrirlo o con un nuevo nombre. En el primer caso, reemplaza al antiguo documento y, en el segundo, disponemos de dos documentos diferentes (las versiones anterior y posterior a las modificaciones).
Ejercicios Una vez que hemos cargado el programa Writer abrimos el documento Practica-1 y realizamos alguna modificación en el documento, por ejemplo, añadir un espacio en blanco al principio del párrafo. Sin guardar, cerramos el documento. En la pregunta que nos hace Writer de si “deseamos guardar las modificaciones”, pulsamos el botón Rechazar, por no estar de acuerdo con las modificaciones realizadas. Podemos observar que, anteriormente, al cerrar o salir de Writer no se nos hizo esta pregunta porque ya lo habíamos guardado con anterioridad.
11 Realizadas las variaciones sobre el documento, podemos guardarlo nuevamente, bien con el mismo nombre que tenía al abrirlo o con un nuevo nombre.
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Lección 6: Movernos por un documento ¿Qué es? 12
En Writer, el documento se va ampliando según se escribe, de modo que termina a continuación de la última línea escrita, incluyendo en este ¿Qué es? las líneas vacías que consisten en vueltas de carro que deliberadamente introduce el usuario. En el proceso de elaboración de un texto se necesita, en multitud de ocasiones, moverse por el mismo para llevar el cursor a una determinada posición. El cursor que señala la posición de escritura se puede desplazar de varias formas.
Cómo se hace Podemos situar el cursor en cualquier posición del documento de las siguientes formas: 1. Mediante el ratón. Situando el puntero en la posición elegida y pulsando sobre el botón principal. 2. Mediante las teclas de movimiento. En este caso, el movimiento se produce carácter a carácter en horizontal y linea a linea en vertical. 3. Las flechas Inicio y Fin desplazan el cursor al principio y al final de la línea (horizontal) en la que se encuentra en ese momento. 4. Las teclas Av Pág y Re Pág desplazan el cursor una página arriba o abajo 5. La combinación de teclas Control + Inicio y Control + Fin desplazan el cursor al principio y al final del documento, respectivamente. 6. La tecla F5 permite que especifiquemos la zona del documento adonde queremos desplazarnos: páginas, encabezados, marcos, tablas, etcétera. 7. Mediante las barras de desplazamiento horizontal y vertical, comunes a todas las ventanas.
12 En la creación de documentos se necesita, en multitud de ocasiones, moverse por el mismo, para llevar el cursor a una determinada posición.
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Ejercicios Entrar en Writer y abrir el documento Practica-1. Situar el cursor a continuación de la palabra Sevilla, mediante el ratón. Utilizando el teclado: 1. Moverse hasta situar el cursor en la palabra desaliñados. 2. Situarse al principio de la línea actual, de una sola pulsación. 3. Desplazarse hasta el final de la línea. 4. Ir al final del documento. 5. Dejar el cursor al principio del documento.
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Lección 7: Selección y edición de texto ¿Qué es? 13
Una de las operaciones más importantes en el manejo de Writer y en el de cualquier otro procesador es la de saber seleccionar un texto, desde un solo carácter a todo el documento. Esta operación es fundamental por ser necesario realizarla previamente a la aplicación de otras muchas operaciones. Cuando se selecciona un texto, éste queda resaltado en forma inversa. Texto seleccionado y sin seleccionar Al confeccionar un documento es frecuente cometer errores de escritura, errores normales producto de múltiples circunstancias. Estos errores no deben preocuparnos conociendo el método para su corrección. En un principio acometeremos la solución de los más básicos y comunes: escribir alguna palabra con caracteres equivocados, repetir algún carácter y omitir algún carácter o palabra.
Cómo se hace Selección
1. La forma general en la selección de cualquier texto, o parte del mismo, consiste en colocar el puntero del ratón al principio o al final del texto a marcar; después se arrastra el ratón mientras se mantiene pulsado su botón principal: el texto señalado se destaca con el color invertido. 2. Marcar una sola palabra, además de con la forma general indicada en el punto 1, puede hacerse mediante una doble pulsación del ratón sobre la palabra. 3. Para la selección de líneas completas, debemos realizar un triple click (tres pulsaciones rápidas del botón principal del ratón) sobre alguna de las palabras de la línea que deseamos seleccionar. 4. La selección de todo el documento se puede conseguir abriendo el menú Edición, donde encontramos la opción Seleccionar todo. 13 Al confeccionar un documento es frecuente cometer errores de escritura, errores normales producto de múltiples circunstancias.
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Edición
1. Si al escribir en el documento cometemos un error de escritura y nos damos cuenta en el momento, la mejor solución es utilizar la tecla de retroceso situada encima de la tecla de entrada, que eliminará ese carácter, dado que su función es retroceder un carácter por pulsación, borrando el carácter sobre el que pasa. 2. Si observamos el error con posterioridad, debemos en primer lugar movernos hasta la posición del error; si el cursor lo situamos delante del carácter erróneo, utilizamos la tecla Supr, y si lo situamos a la derecha, la tecla Retroceso. 3. Cuando en la escritura omitimos algún carácter o grupo de caracteres, situamos el cursor en la posición donde deseamos incluir el texto que falta y escribiremos normalmente, observando cómo se inserta el texto en el conjunto del ya existente. 4. Una vez seleccionado un texto, podemos eliminarlo en su conjunto pulsando la tecla Supr, o, también, abriendo el menú Edición, donde escogemos Cortar.
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Ejercicios Abrir el documento Practica-1. Realizar las siguientes selecciones de texto: 1. “ciudad dominada por Monipodio” 2. La primera línea del segundo párrafo completa. 3. La letra “R” de la palabra Resumen. 4. El primer párrafo completo. 5. Todo el documento.
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Lección 8: Vista preliminar ¿Qué es? 14
La mayoría de los documentos creados con un procesador de texto tienen por finalidad ser impresos. El resultado en papel de un texto no es idéntico a la imagen que de él se obtiene en la pantalla del ordenador. Utilizando la opción Vista preliminar, el usuario puede ver el aspecto del texto, tal y como resultará impreso con la impresora predefinida. Esta operación puede hacerse de vez en cuando mientras se está creando el documento y, por supuesto, se debe realizar antes de la operación de impresión. Ésta es la forma de evitar sorpresas.
14 Es muy importante, antes de realizar la operación de impresión, e incluso según se va creando el documento, que sepamos cómo resulta sobre el papel. Para ello se usa la opción Vista preliminar / Impresión de página
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Cómo se hace Cuando decidamos ver el resultado de nuestro trabajo haremos uso de la opción Vista preliminar. Para ello tenemos dos posibilidades: 1. Abrir el menú Archivo, donde encontramos la opción Vista preliminar / Impresión de página. 2. Pulsar con el puntero del ratón sobre el botón correspondiente a Vista preliminar que se encuentra en la Barra de herramientas (siempre y cuando la hayamos añadido a la barra de herramientas)
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Procesador de Textos Writer De ambas formas llegamos a la misma pantalla, en la que podemos realizar las siguientes operaciones:
Abandonar Vista Preliminar y volver al texto Cambiar las opciones de impresión Imprime el documento Cambiar vista a pantalla completa Cambiar la escala previsualización manualmente
de
Cambiar la previsualización
de
escala
Ver en pantalla varias páginas simultáneamente Ver en pantalla dos páginas simultáneamente Ver el final del documento Ver el principio del documento Ver la página documento
siguiente
del
Ver la página documento
anterior
del
Ejercicios –
Tomando como punto de partida el documento Practica-1, abrir Vista preliminar.
–
Ver el documento a pantalla completa
–
Cerrar Vista preliminar y volver a la pantalla de trabajo. Página 20 de 136
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Lección 9: Configurar la página ¿Qué es? Cuando se escribe de forma manual se empieza por elegir el tamaño del papel, su orientación y los márgenes. En un procesador de texto, como Writer, estas operaciones que habitualmente se hacen de manera inconsciente, se pueden explicitar antes de comenzar a escribir el texto, o también -y ésta es una gran ventaja de los procesadores de texto- en cualquier momento, incluso una vez terminado el documento. De este modo se puede ajustar a nuestros requerimientos.
Cómo se hace La forma de establecer los parámetros que definen nuestra hoja de trabajo es la siguiente: 1. Abrir el menú Formato 2. Seleccionar Página 3. En la pestaña (ficha) Página podemos seleccionar el tamaño del papel, su orientación y también podremos modificar sus márgenes.
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Formato y tamaño del papel
Orientación
Márgenes del cuerpo de página
4. Si deseamos cambiar los márgenes de los encabezados y pies de páginas podremos hacerlo en las pestañas (fichas) Encabezamiento y Píe de página.
Ejercicios –
Abrir el documento Practica-1.
–
Cambiar los márgenes de todo el documento con los siguientes valores: 1. Izquierda: 4 cm 2. Derecha: 3,5 cm 3. Arriba: 5,25 cm 4. Abajo: 4.5 cm 5. Orientación: horizontal
–
Ir a Vista preliminar y observar cómo resultan los cambios efectuados.
–
Disponer la página del documento Practica-1 en forma vertical.
–
Guardar el documento, reemplazando el ya existente.
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Lección 10: Ortografía ¿Qué es? 15
Los procesadores actuales disponen de un diccionario que permite la revisión ortográfica del documento escrito. Es más, según se va escribiendo, Writer señala en rojo aquellas palabras que no se encuentra en su diccionario y que, por tanto, considera que están incorrectamente escritas. El corrector ortográfico no es infalible. Debemos entender que puede señalar como erróneas palabras correctamente escritas que no están en su diccionario, o palabras en otros idiomas e incluso palabras mal mecanografiadas. Una vez escrito un documento es recomendable revisarlo mediante el corrector ortográfico. Esto nos ahorra tiempo y mejora nuestros trabajos.
Cómo se hace El corrector ortográfico se encuentra en el menú Herramientas, donde aparece el submenú Revisión Ortográfica y escogiendo la opción revisar.
15 El corrector ortográfico no es infalible. Debemos entender que puede señalar como erróneas palabras correctamente escritas que no están en “su” diccionario.
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Procesador de Textos Writer Casos que se pueden presentar: 1. Encuentra una palabra incorrecta y nos muestra, en el apartado Sugerencias, posibilidades para la palabra correctamente escrita.
Sugerencias
Palabra incorrecta
Opciones a utilizar
Seleccionamos la palabra correcta de entre las sugerencias y pulsamos sobre el botón Reemplazar o Reemplazar siempre, en función de si deseamos sustituir la palabra incorrecta por la correcta sólo para este caso, o si queremos que se haga todas las veces que se encuentre esa palabra escrita incorrectamente a lo largo del documento y así no repetir la operación otras tantas veces.
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2. Encuentra una palabra señalada como errónea por el corrector ortográfico, pero correcta en nuestro contexto de trabajo. Pulsamos sobre el botón Ignorar o Ignorar siempre, para dejar la palabra sin cambiar en el primer caso, o dejar sin cambiar esa palabra a lo largo de todo el documento.
Palabra tomada como incorrecta
Sugerencias no válidas en este caso
Opciones a utilizar
3. Cuando se usa habitualmente una palabra especializada, se puede incorporar al diccionario mediante Incluir. Así se evita que el corrector ortográfico de Writer la señale como incorrecta en lo sucesivo. No es recomendable añadir muchas palabras dado que la corrección ortográfica se ralentiza. 4. Si encuentra una palabra mal escrita y no nos ofrece sugerencias, o ninguna de ellas es válida, la corregimos manualmente y elegimos a continuación la opción Reemplazar. Para personalizar el corrector ortográfico, el botón Opciones nos permite seleccionar las que deseamos aplicar en la revisión ortográfica. Las opciones que aparecen señaladas en la ventana son las más usuales, pero siempre queda a criterio del usuario las que considere más convenientes. Página 25 de 136 Ángel J. Montoya
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Ejercicios –
Abrir el archivo Practica-1.
–
Pasar el revisor ortográfico.
–
Guardar con el mismo nombre.
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Lección 11: Tipo, tamaño y color de la fuente ¿Qué es? 16
Una de las características más interesantes de los procesadores de texto es su capacidad para utilizar diferentes tipos de letras (también llamados fuentes), y éstos, además, con distintos tamaños y colores. El conjunto de todas estas características se agrupa bajo el ¿Qué es? de formato. El tipo de letra y su tamaño más usual pueden establecerse como características predeterminadas. Estas opciones elegidas serán las utilizadas al cargar el programa, hasta que se especifiquen otras diferentes.
Cómo se hace Para hacer que un texto quede escrito con un determinado tipo de letra, tamaño17 y color hay que seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar todo el texto sobre el que se desea actuar. Esto es común a todas las operaciones de Writer que tienen su efecto en un texto. 2. Acceder a la opción Formato.
16 Se denomina “fuente” a un tipo de letra. En un texto se pueden utilizar letras de varias “fuentes”, tamaños y colores 17 En tipografía, el tamaño de las letras se determina con una medida especial que se llama “punto”, y que equivale, aproximadamente, a 1/72 de pulgada.
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Procesador de Textos Writer 3. Una vez abierta la ventana de Formato, seleccionaremos la opción Carácter; la nueva ventana que se abre dispone de varias secciones, entre ellas las correspondientes a: Fuentes, tamaño y Color, donde podemos elegir los aspectos que nos interesan. Una vez realizada la selección, mediante el botón Aceptar se lleva a efecto el formato.
Ventana de previsualización
Tipo Estilo
Tamaño
Color de la fuente
También podemos modificar éstas características del texto utilizando la barra de objetos
Ejercicios –
Cargar el procesador de texto.
–
Escribir el siguiente texto:
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John Dalton Químico inglés nacido en Eaglesfield, fue de joven maestro de escuela y muy aficionado a la meteorología de por vida. Padecía acropatopsia, enfermedad de la vista que incapacita para distinguir los colores. El mismo realizó estudios sobre estas deficiencias que padecía y desde entonces, debido a este ilustre enfermo, se llama a esta enfermedad daltonismo. Es autor, además, de la teoría atómica que dio a la luz pública en 1803 y explicó en su obra Nuevo Sistema de Filosofía Química.
–
Revisar la ortografía
–
Guardar como Practica-2.
–
El nombre del científico se pondrá como Encabezado 1 con las siguientes características: Tamaño: 16, Tipo: Thorndale, color: Azul.
–
El resto del texto se pondrá con fuente Verdana de 14 puntos y color automático.
–
Volver a guardar el documento con el mismo nombre.
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Lección 12: Atributos y alineaciones ¿Qué es? Otra posibilidad en la definición de un formato es la especificación de diferentes estilos que podemos aplicar a las fuentes, independientemente del tipo, tamaño y color que tengan. Los más utilizados son: Negrita, cursiva y Subrayado. También nos encontramos con una serie de Efectos que permiten enfatizar aspectos del texto y solucionar problemas para la inclusión de exponentes (superíndices) y subíndices. En el menú Formato encontramos una mayor variedad de atributos y efectos que en la barra de objetos.
Cómo se hace Poner estilos a un texto18:
Se pueden seguir dos caminos: a) Una vez seleccionado el texto donde vamos a incluir los estilos pulsamos sobre el botón correspondiente de la Barra de objetos.
Negrita
Cursiva
Subrayado
18 El uso adecuado de atributos y efectos enfatiza mucho los documentos
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Procesador de Textos Writer b) Abriendo el menú Formato y seleccionando Carácter. Esta ventana, que ya conocemos, dispone también de los apartados Estilo de fuente y Subrayado. En ellos encontraremos más posibilidades que en los botones de la Barra de objetos, ya que en ésta sólo aparecen las opciones que se utilizan con mayor frecuencia. También disponemos de áreas para elegir Efectos, tachados y relieves para enfatizar el texto.
Subrayados Tachados Efectos Efectos de relieve Animaciones
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Exponentes y subíndices
Alinear
a) desde la barra de objetos podemos alinear el texto con el correspondiente botón: Justificado o completa
Izquierda Centrado Derecha
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Procesador de Textos Writer b) En el menú Formato, la opción Párrafo ofrece las mismas posibilidades.
Ejercicios Sobre las líneas escritas aplicamos el atributo que se indica. Escribir a tamaño de fuente 14 o 16 para apreciar mejor los efectos. –
Escrito en negrita.
–
Frase subrayada
–
Esto es cursiva
–
Frase en negrita, cursiva y subrayada
–
Texto alineado a la izquierda
–
Texto centrado
–
Texto con alineación derecha
–
Vamos a justificar estas dos lineas de escritura para observar cómo resulta esta alineación en el conjunto de un párrafo, que es donde realmente podemos apreciarlo. Esta es la alineación mas utilizada. Página 33 de 136
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Procesador de Textos Writer –
Frase subrayada en forma doble.
–
Frase subrayada sólo palabras.
–
Frase subrayada con punto y trazo.
–
Efecto tachado.
–
Efecto doble tachado.
–
Efecto sombra.
–
Efecto contorno.
–
Efecto relieve.
–
Efecto versalitas.
–
Efecto mayúscula.
–
Efecto sombra y contorno.
–
Poner el 2 como superíndice: km2
–
Poner el 2 como subíndice: H2O
Guardar como Práctica-3.
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Lección 13: Deshacer, Rehacer, Mover y Copiar ¿Qué es? En este capítulo presentamos dos tipos de operaciones que son muy útiles en la composición de documentos19 : a) Deshacer / Rehacer. Son operaciones opuestas, ya que no pueden actuar las dos a la vez: la activación de una produce automáticamente la desactivación de la otra. Su función es la de anular la última operación realizada (Deshacer), o volver a realizar la última operación anulada (Rehacer) b) Mover o Copiar un texto seleccionado de una a otra zona de un documento, e incluso a otro documento. Estas operaciones se utilizan con frecuencia en cualquier procesador de texto. La diferencia fundamental entre ambas es que, mientras Mover quita el texto seleccionado de donde se encuentre, situándolo en la posición elegida, Copiar deja el texto seleccionado en su posición original y lo repite en la nueva posición escogida.
Cómo se hace Deshacer/Rehacer. Estas opciones deben utilizarse inmediatamente después de haber aplicado la operación que deseamos deshacer o rehacer. Disponemos de dos posibilidades: 1. Menú Editar 2. Botones correspondientes de la Barra de funciones
19 Estas operaciones las encontramos en todos los programas con idéntico funcionamiento y manejo
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Procesador de Textos Writer Mover 1. Seleccionamos el texto a mover. 2. Abrimos el menú Editar 3. Escogemos la opción Cortar 4. Situamos el cursor en la nueva posición adonde deseamos trasladar el texto cortado. 5. Abrimos nuevamente el menú Editar 6. Seleccionamos Pegar. De igual forma se pueden utilizar los botones Cortar y Pegar que aparecen en la Barra de Funciones. Copiar 1. Seleccionamos el texto a copiar 2. Abrimos el menú Editar 3. Escogemos la opción Copiar 4. Situamos el cursor en la nueva posición adonde deseamos trasladar el texto copiado. 5. Abrimos nuevamente el menú Editar 6. Seleccionamos Pegar De igual forma se pueden utilizar los botones Copiar y Pegar que aparecen en la Barra de funciones.
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Las operaciones de Mover y Cortar siguen un mismo proceso: en primer lugar se indica cuál de ellas deseamos realizar mediante Cortar o Copiar, para, a continuación, terminar de igual forma, utilizando pegar. Resultado de Copiar
Resultado de Cortar
para, a continuación, terminar de igual forma, utilizando pegar.
Las operaciones de Mover y Cortar siguen un mismo proceso: en primer lugar se indica cuál de ellas deseamos realizar mediante Cortar o Copiar, para, a continuación, terminar de igual forma, utilizando pegar. Resultado de Pegar
Resultado de Pegar
para, a continuación, terminar de igual forma, utilizando pegar. Las operaciones de Mover y Copiar siguen un mismo proceso: en primer lugar se indica cuál de ellas deseamos realizar mediante Cortar o Copiar,
Las operaciones de Mover y Cortar siguen un mismo proceso: en primer lugar se indica cuál de ellas deseamos realizar mediante Cortar o Copiar, para, a continuación, terminar de igual forma, utilizando pegar. Las operaciones de Mover y Cortar siguen un mismo proceso: en primer lugar se indica cuál de ellas deseamos realizar mediante Cortar o Copiar,
Ejercicios –
Abrir el documento guardado como Practica-2.
–
Selecciona todo el documento y copiarlo a continuación.
–
Selecciona el primer párrafo y escoge Cortar.
–
Deshacer para volver a tener el documento como antes de Cortar.
–
Rehacer la última operación.
–
Mover el párrafo cortado al final del documento.
–
Volver a guardar el documento con el mismo nombre.
20 Las operaciones de Mover y Copiar siguen un mismo proceso: en primer lugar se indica cuál de ellas deseamos realizar mediante Cortar o Copiar; para, a continuación, terminar de igual forma, utilizando pegar.
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Lección 14: Formato para párrafos ¿Qué es? 21
Ya hemos visto anteriormente cómo se puede configurar una página, definiendo para ello una serie de atributos de la misma. Ahora vamos a describir cómo definir los atributos que caracterizan un párrafo específico de una manera individual. De esta forma se pueden crear documentos completamente personalizados de acuerdo a los deseos del usuario.
Cómo se hace El punto de partida es la selección del párrafo o párrafos sobre los que queremos actuar. Una vez hecha la selección, seguimos el siguiente proceso: 1. Abrimos el menú Formato 2. Seleccionamos la opción Párrafo, donde encontramos: a) Ficha Borde. En esta ficha podremos escoger las líneas que deseamos sean dibujadas en el borde del párrafo, pudiendo escoger la disposición de la línea, tipo de línea, distancia del texto, color de la línea y aspectos relativos a la sombra como posición, distancia y color.
21 Los párrafos disponen de unos atributos específicos para ellos que actúan sobre el conjunto del párrafo
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b) Ficha Fondo. Esta ficha presenta una serie de colores para aplicar al fondo del párrafo.
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c) Ficha Sangrías y espacios. En la ventana se presentan cada una de las características a modificar, y en la parte derecha la Vista preliminar, donde podemos apreciar los cambios que se están produciendo. Encontramos los siguientes aspectos modificables:
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•
Sangría. Márgenes que se aplican tomando como referencia los márgenes generales de la página, no el borde de página.
•
Espacio. Espacio que dejará en la parte superior e inferior del párrafo.
•
Interlineado. Permite definir la separación entre las líneas del párrafo.
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Procesador de Textos Writer d) Ficha Alineación. En esta ficha podremos decidir la alineación de las distintas líneas del párrafo.
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Procesador de Textos Writer e) Ficha Flujo de texto. Esta ficha presenta una serie de atributos que pueden activarse o desactivarse para su aplicación o no.
En esta ficha podemos escoger aspectos relativos a la separación silábica que sólo se aplicarán al párrafo o párrafos seleccionados. Entre las opciones que también podemos definir están las siguientes: •
Salto: Define un salto de página o columna y también decidiremos si el salto se insertará delante o detrás del párrafo.
•
Mantener líneas juntas: Si activamos esta casillas, Writer no permitirá que el párrafo se separe en dos páginas.
•
Mantener párrafos juntos: Si activamos esta casilla, Writer no permitirá que los párrafos se separen entre páginas.
•
Ajuste de huérfanas y Ajuste de viudas: Se activan para evitar que las últimas líneas de un párrafo queden solas como primera línea de una página (líneas viudas). También impide el efecto contrario, es decir, que se mantengan aisladas las primeras líneas de un párrafo al final de una página (líneas huérfanas). El número de líneas que no pueden quedarse aisladas se especifican al activar estás opciones. Página 43 de 136
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Ejercicios –
Abrir el documento Practica-2.
–
Definir sangría en la primera línea del segundo párrafo.
–
Como interlineados, definir: 1. Para el primer párrafo: 1,5 2. Para el segundo: doble
–
Guardar el documentos
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Lección 15: Imprimir un documento ¿Qué es? Dar salida por impresora a los documentos que se realizan en Writer es una característica importante a saber realizar, pues, aunque los documentos estén guardados en forma de archivos en los discos, casi siempre es necesario plasmar la información sobre papel. Por tanto, es preciso conocer las distintas posibilidades que nos ofrece Writer para imprimir.
Cómo se hace 1. Abrimos el menú Archivo 2. Seleccionamos la opción Imprimir
Selección de impresora
Escoger lo que se desea imprimir
Número de copias
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Procesador de Textos Writer La ventana que nos ofrece el programa permite: •
Seleccionar la impresora a utilizar en caso de tener más de una disponible.
•
Imprimir todo el documento, independientemente del número de páginas que tenga.
•
Imprimir algunas páginas, pudiendo ser correlativas o salteadas.
•
Podemos indicar el Número de copias que deseamos imprimir de un mismo documento.
22
Una vez especificados los parámetros de impresión, se procede a la misma pulsando sobre el botón Aceptar. Si ya están establecidos los parámetros de la impresión, se puede imprimir de forma rápida utilizando el botón de impresión de la Barra de funciones. Si se utiliza esta opción no aparecerá la ventana descrita anteriormente y la impresión se realizará de manera directa.
El botón correspondiente a Propiedades permite la configuración de la impresora. Cada impresora tendrá una serie de parámetros configurables, los más usuales son: tamaño del papel, calidad de impresión, orientación del papel, bandeja de donde recogerá el papel, etc.
Ejercicios Imprimir cada uno de los documentos realizados una vez comprobado que la impresora seleccionada es correcta.
22 Cuando estemos seguros de que la ventana de impresión está definida en todos los parámetros en función de nuestras necesidades, podemos utilizar el botón Imprimir de la Barra de funciones
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Lección 16: Insertar Imágenes ¿Qué es? Uno de los elementos que podemos incluir en cualquiera de nuestros documentos son imágenes gráficas. Las imágenes hemos tenido que guardarlas previamente en nuestro disco procedentes de otros programas, bibliotecas de imágenes o Internet.
Cómo se hace Estando situados en el lugar del documento en el que deseamos incluir una imagen, seguimos el siguiente proceso: 1. Abrimos el menú Insertar 2. Seleccionamos Imagen
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Procesador de Textos Writer 3. Seleccionamos De archivo. 4. Buscamos dónde se encuentra el archivo de imagen que deseamos incluir 5. seleccionamos el archivo. 6. Pulsamos el botón Abrir y se incluirá la imagen en el documento.
Ejercicios Sobre un documento en blanco insertar una imagen desde archivo.
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Lección 17: Editar imágenes (I) ¿Qué es? 23
Una vez incluida una imagen dentro de un documento, podemos manipularla para obtener la finalidad que deseamos de ella. Podemos variar las imágenes gráficas en muy diversos aspectos. En esta primera lección vemos cómo cambiar su tamaño y posición. Estas operaciones pueden realizarse directamente mediante el ratón o con el menú correspondiente a Imagen.
Cómo se hace Cuando tenemos la imagen incrustada en el documento, debemos seguir el siguiente proceso para cambiarla de posición dentro del documento: 1. Seleccionar la imagen, pulsando el botón izquierdo del ratón una sola vez cuando nos hayamos situado sobre ella. Estamos seguros de ello cuando aparece rodeada por botones. Observa la figura que aparece a continuación.
2. Colocando el puntero del ratón sobre la imagen y pulsando el botón izquierdo el ratón cambia de dibujo, apareciendo una flecha de cuatro puntas. En este momento, sólo necesitamos realizar la operación de arrastrar hasta la posición donde deseamos situar la imagen. 3. Para cambiar el tamaño de la imagen mediante el ratón, situamos el puntero sobre uno cualquiera de los botones que nos indican que la imagen está seleccionada y, a continuación, aparece una doble flecha. En ese momento se realiza la operación de arrastrar (un sentido de la flecha sirve para disminuir el tamaño, y el opuesto, para aumentarlo).
23 Podemos variar las imágenes gráficas en muy diversos aspectos
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Procesador de Textos Writer Otra forma de cambiar el tamaño de la imagen 1. Seleccionamos la imagen. 2. Abrimos el menú Formato, seleccionando la opción Imagen. También puede llegarse a la misma ventana abriendo el Menú de contexto24 sobre la imagen (botón derecho del ratón), donde encontraremos la opción Imagen, o también, haciendo un doble click sobre la imagen.
Controles relativos al tamaño
Ejercicios –
Insertar una imagen en un documento en blanco
–
Poner un tamaño en el que el alto de la imagen tenga 4 cm. El ancho debe cambiar automáticamente para guardar la proporción (hay que tener activado Igualar proporciones)
–
Copiar esta imagen tres veces.
–
Situar las cuatro imágenes resultantes colocando dos en la mitad superior de la hora y
24 En el menú de contexto podemos cambiar muchísimas más características además del tamaño de la imagen.
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Procesador de Textos Writer dos en la inferior. Para ello, desplazarlas mediante el ratón. –
En una de ellas, cambiar el tamaño horizontalmente; en otra, verticalmente y, en la tercera, horizontal y verticalmente de forma simultánea.
–
Guardar el documento como Practica-4, después de comprobar en Vista preliminar el resultado conseguido.
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Lección 18: Editar imágenes (II) ¿Qué es? Siguiendo con la edición de imágenes, en esta lección describimos la forma de cambiar los colores, poner bordes y recortar una imagen.
Cómo se hace 25
La condición imprescindible para trabajar sobre una imagen, es que ésta se encuentre seleccionada (al igual que ocurre con los textos). Se aprecia por los botones que rodean la imagen. Al seleccionar una imagen, los iconos de la barra de objetos cambian para facilitarnos el manejo de la imagen.
Modo gráfico
Proporción de colores (rojo, verde y azul)
Brillo
Contraste
25 La condición imprescindible para trabajar sobre una imagen, es que ésta se encuentre seleccionada.
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Procesador de Textos Writer 1. Modo gráfico. Permite: a) Mantener los colores originales de la imagen (Predeterminado) b) Poner en tonalidades grises la imagen (Escala de grises) c) Poner la imagen en blanco y negro (Blanco y negro) d) Atenuar los colores para utilizar la imagen como fondo (Filigrana)
Predeterminado
Escala de grises
Blanco y negro
Filigrana
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2. Proporción de colores. Como ya sabemos, todo color puede representarse mediante una combinación de colores básicos. Los colores básicos en informática (y en televisión) son el rojo, el verde y el azul. Con la opción proporción de colores podemos aumentar o disminuir la cantidad de cualquier color básico de la imagen:
Imagen original
50 % más de rojo
50 % más de verde
50 % más de azul
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3. Podemos modificar el contraste y el brillo de la imagen con los controles correspondientes.
Más contraste
Original
Menos contraste
Más brillo
Original
Menos brillo
4. Si de una imagen solamente nos interesa una parte de la misma, podemos recortarla. Para ello debemos acceder al menú Imagen, disponible de tres formas: a través del menú Formato, a través del menú de contexto de la imagen o realizando una doble pulsación del ratón sobre la imagen. Una vez situados en dicho menú, deberemos pulsar sobre la pestaña Recortar.
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Nos ofrece distintas posibilidades: –
Conservar la escala / Conservar el tamaño de la imagen: Podemos elegir entre mantener la escala (los objetos de la imagen seguirán con el mismo tamaño, por lo tanto la imagen disminuye de tamaño) o mantener tamaño (el tamaño de la imagen sigue igual, por lo tanto se aumenta el tamaño de los objetos de la imagen).
–
Recortar izquierda / derecha / arriba / abajo: Elegimos cuantos centímetros recortamos a la imagen desde los distintos bordes. En la imagen aparecerán líneas indicando por donde se recortará.
–
Escala: Podremos alterar la escala de la imagen.
–
Tamaño de la imagen: Podremos cambiar el tamaño de la imagen.
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5. Para poner un borde alrededor de la imagen, disponemos de una pestaña en el menú Imagen (accedemos a él igual que en el apartado anterior), donde podemos elegir el tipo de línea que nos interese y más aspectos de ella.
Ejemplos de bordes:
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Ejercicios –
Insertar una imagen que presente varios colores.
–
Darle un tamaño adecuado, para que se pueda copiar siete veces y se pueda distribuir en una sola página.
–
Aplicar a cada una de las imágenes los efectos que se pueden conseguir aumentando y disminuyendo el Contraste y Brillo.
–
Recortar de forma diferente dos de las imágenes.
–
Poner a otras dos un borde con estilos de línea diferentes.
–
Archivar como Practica-5.
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Lección 19: Editar imágenes (III) ¿Qué es? Si queremos que la imagen forme parte de páginas que contienen texto, podemos hacer que éste rodee la imagen de varias formas distintas o que aparezca como un fondo sobre el que se escribe el texto. De esta forma conseguimos el efecto de un conjunto armónico y no la reunión de elementos dispersos.
Cómo se hace Con la imagen seleccionada debemos acceder al menú Imagen de cualquiera de las formas ya conocidas. Esta herramienta nos ofrece las siguientes posibilidades:
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1. Ninguno: el texto se interrumpe cuando llega a la imagen y continua después de ésta. A la derecha e izquierda de la imagen no hay texto. Bart Simpson: Decapitó la estatua del fundador de la ciudad Jebediah Springfield. Diezmó el ecosistema australiano con un sapo. Indujo a los habitantes de Springfield a creer que un chico llamado Timmy O'Toole había caído en uno de los pozos de la ciudad. Hizo una pelota con la efigie del Director Skimer. Hizo volar a Agnes Skinner fuera de los aseos, poniendo una bomba en una de las tazas del aseo de los chicos. Fue tomado por un genio después de que se cambiaran los tests de inteligencia suyos con los de Martin Prince. Fue forzado a realizar un intercambio escolar. Creó conflictos conyugales al
tomar una foto a Homer, borracho, divirtiéndose ruidosamente con Kashmir, bailarina de la danza del vientre. Lideró una guerra contra su vecino: Nelson Muntz. Disfrutó de una breve carrera como Justiciero. Casi llega a romper con su hermana a raiz de arruinar su centro de mesa el día de Acción de Gracias. Empató con Todd Flanders en un reñido concurso de Golf. Salvó la vida del señor Burns, proporcionándole su sangre del infrecuente tipo 0-negativo. Lideró una rebelión en el kampamento Krusty. Ayudó a limpiar el nombre de Krusty, el payaso, y a atrapar a Bob, en un robo en el Badulaque. Se hizo famoso en el programa de Krusty como el chico de “yo no he sido”. Ganó un elefante en un concurso radiofónico. Durante un breve período de tiempo, fue el heredero del señor Burns. Vendió su alma por 5 dólares.
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2. Antes: El texto se distribuye a la izquierda de la imagen. Bart Simpson: Decapitó la estatua del fundador de la ciudad Jebediah Springfield. Diezmó el ecosistema australiano con un sapo. Indujo a los habitantes de Springfield a creer que un chico llamado Timmy O'Toole había caído en uno de los pozos de la ciudad. Hizo una pelota con la efigie del Director Skimer. Hizo volar a Agnes Skinner fuera de los aseos, poniendo una bomba en una de las tazas del aseo de los chicos. Fue tomado por un genio después de que se cambiaran los tests de inteligencia suyos con los de Martin Prince. Fue forzado a realizar un intercambio escolar. Creó conflictos conyugales al tomar una foto a Homer, borracho, divirtiéndose ruidosamente con Kashmir, bailarina de la danza del vientre. Lideró una guerra contra su vecino: Nelson Muntz. Disfrutó de una breve carrera como Justiciero. Casi llega a romper con su hermana a raiz de arruinar su centro de mesa el día de Acción de Gracias. Empató con Todd Flanders en un reñido concurso de Golf. Salvó la vida del señor Burns, proporcionándole su sangre del infrecuente tipo 0-negativo. Lideró una rebelión en el kampamento Krusty. Ayudó a limpiar el nombre de Krusty, el payaso, y a atrapar a Bob, en un robo en el Badulaque. Se hizo famoso en el programa de Krusty como el chico de “yo no he sido”. Ganó un elefante en un concurso radiofónico. Durante un breve período de tiempo, fue el heredero del señor Burns. Vendió su alma por 5 dólares.
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3. Despues: El texto se distribuye a la derecha de la imagen. Bart Simpson: Decapitó la estatua del fundador de la ciudad Jebediah Springfield. Diezmó el ecosistema australiano con un sapo. Indujo a los habitantes de Springfield a creer que un chico llamado Timmy O'Toole había caído en uno de los pozos de la ciudad. Hizo una pelota con la efigie del Director Skimer. Hizo volar a Agnes Skinner fuera de los aseos, poniendo una bomba en una de las tazas del aseo de los chicos. Fue tomado por un genio después de que se cambiaran los tests de inteligencia suyos con los de Martin Prince. Fue forzado a realizar un intercambio escolar. Creó conflictos conyugales al tomar una foto a Homer, borracho, divirtiéndose ruidosamente con Kashmir, bailarina de la danza del vientre. Lideró una guerra contra su vecino: Nelson Muntz. Disfrutó de una breve carrera como Justiciero. Casi llega a romper con su hermana a raiz de arruinar su centro de mesa el día de Acción de Gracias. Empató con Todd Flanders en un reñido concurso de Golf. Salvó la vida del señor Burns, proporcionándole su sangre del infrecuente tipo 0-negativo. Lideró una rebelión en el kampamento Krusty. Ayudó a limpiar el nombre de Krusty, el payaso, y a atrapar a Bob, en un robo en el Badulaque. Se hizo famoso en el programa de Krusty como el chico de “yo no he sido”. Ganó un elefante en un concurso radiofónico. Durante un breve período de tiempo, fue el heredero del señor Burns. Vendió su alma por 5 dólares.
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4. Paralelo: Esta es una combinación de Delante y Detrás, pues el texto se distribuye a derecha e izquierda de la imagen. Bart Simpson: Decapitó la estatua del fundador de la ciudad Jebediah Springfield. Diezmó el ecosistema australiano con un sapo. Indujo a los habitantes de Springfield a creer que un chico llamado Timmy O'Toole había caído en uno de los pozos de la ciudad. Hizo una pelota con la efigie del Director Skimer. Hizo volar a Agnes Skinner fuera de los aseos, poniendo una bomba en una de las tazas del aseo de los chicos. Fue tomado por un genio después de que se cambiaran los tests de inteligencia suyos con los de Martin Prince. Fue forzado a realizar un intercambio escolar. Creó conflictos conyugales al tomar una foto a Homer, borracho, divirtiéndose ruidosamente con Kashmir, bailarina de la danza del vientre. Lideró una guerra contra su vecino: Nelson Muntz. Disfrutó de una breve carrera como Justiciero. Casi llega a romper con su hermana a raiz de arruinar su centro de mesa el día de Acción de Gracias. Empató con Todd Flanders en un reñido concurso de Golf. Salvó la vida del señor Burns, proporcionándole su sangre del infrecuente tipo 0-negativo. Lideró una rebelión en el kampamento Krusty. Ayudó a limpiar el nombre de Krusty, el payaso, y a atrapar a Bob, en un robo en el Badulaque. Se hizo famoso en el programa de Krusty como el chico de “yo no he sido”. Ganó un elefante en un concurso radiofónico. Durante un breve período de tiempo, fue el heredero del señor Burns. Vendió su alma por 5 dólares.
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5. Continuo: Este ajuste es igual que el paralelo pero la diferencia es que el texto no se interrumpe con la imagen, sino que la imagen se sobreescribe encima del texto, y por lo tanto, ese texto no es visible. Bart Simpson: Decapitó la estatua del fundador de la ciudad Jebediah Springfield. Diezmó el ecosistema australiano con un sapo. Indujo a los habitantes de Springfield a creer que un chico llamado Timmy O'Toole había caído en uno de los pozos de la ciudad. Hizo una pelota con la efigie del Director Skimer. Hizo volar a Agnes Skinner fuera de los aseos, poniendo una bomba en una de las tazas del aseo de los chicos. Fue tomado por un genio después de que se cambiaran los tests de inteligencia suyos con los de Martin Prince. Fue forzado a realizar un intercambio escolar. Creó conflictos conyugales al tomar una foto a Homer, borracho, divirtiéndose ruidosamente con Kashmir, bailarina de la danza del vientre. Lideró una guerra contra su vecino: Nelson Muntz. Disfrutó de una breve carrera como Justiciero. Casi llega a romper con su hermana a raiz de arruinar su centro de mesa el día de Acción de Gracias. Empató con Todd Flanders en un reñido concurso de Golf. Salvó la vida del señor Burns, proporcionándole su sangre del infrecuente tipo 0-negativo. Lideró una rebelión en el kampamento Krusty. Ayudó a limpiar el nombre de Krusty, el payaso, y a atrapar a Bob, en un robo en el Badulaque. Se hizo famoso en el programa de Krusty como el chico de “yo no he sido”. Ganó un elefante en un concurso radiofónico. Durante un breve período de tiempo, fue el heredero del señor Burns. Vendió su alma por 5 dólares. 6. Dinámico: Este ajuste es igual que despues, sólo que no se produce ajuste ninguno cuando el espacio desde la imagen hasta el margen es inferior a 2 centímetros.
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7. Transparente: También podemos definir una imagen como transparente para que, cuando se utiliza el ajuste Continuo, el texto situado detrás de la imagen pueda leerse, para ello vamos a utilizar los controles de la barra de objetos.
Bart Simpson: Decapitó la estatua del fundador de la ciudad Jebediah Springfield. Diezmó el ecosistema australiano con un sapo. Indujo a los habitantes de Springfield a creer que un chico llamado Timmy O'Toole había caído en uno de los pozos de la ciudad. Hizo una pelota con la efigie del Director Skimer. Hizo volar a Agnes Skinner fuera de los aseos, poniendo una bomba en una de las tazas del aseo de los chicos. Fue tomado por un genio después de que se cambiaran los tests de inteligencia suyos con los de Martin Prince. Fue forzado a realizar un intercambio escolar. Creó conflictos conyugales al tomar una foto a Homer, borracho, divirtiéndose ruidosamente con Kashmir, bailarina de la danza del vientre. Lideró una guerra contra su vecino: Nelson Muntz. Disfrutó de una breve carrera como Justiciero. Casi llega a romper con su hermana a raiz de arruinar su centro de mesa el día de Acción de Gracias. Empató con Todd Flanders en un reñido concurso de Golf. Salvó la vida del señor Burns, proporcionándole su sangre del infrecuente tipo 0-negativo. Lideró una rebelión en el kampamento Krusty. Ayudó a limpiar el nombre de Krusty, el payaso, y a atrapar a Bob, en un robo en el Badulaque. Se hizo famoso en el programa de Krusty como el chico de “yo no he sido”. Ganó un elefante en un concurso radiofónico. Durante un breve período de tiempo, fue el heredero del señor Burns. Vendió su alma por 5 dólares. En el ejemplo anterior se han aplicado niveles de transparencia del 30 %, 60 % y 90% a cada imagen.
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Ejercicios –
Escribir el siguiente texto:
Una de las misiones básicas de un sistema operativo es servirnos de plataforma para llegar a las aplicaciones que queremos utilizar. En el menú Programas, correspondiente al Inicio, encontramos todas las aplicaciones que pueden iniciarse directamente. También desde Inicio encontramos la opción Documentos, que nos presenta una lista de los últimos archivos editados, es decir, archivos pertenecientes a diferentes aplicaciones que, al ser seleccionados, se inician en la aplicación correspondiente. –
Poner como tamaño de la fuente: 14
–
Insertar una imagen.
–
Adecuar el tamaño de la imagen a las lineas que ocupa el texto.
–
Utilizar las diferentes herramientas vistas en esta lección para observar las diferencias.
–
Guardar el documento como Practica-6, con el ajuste que sea de vuestra preferencia.
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Bloque II: Continuando con el procesador de texto Writer Lección 20: Encabezados y pies de página ¿Qué es? 26
En un documento, los margenes -superior, inferior, derecho e izquierdo- determinan el formato de la página, limitando las dimensiones del borde en el que, en principio, no se puede escribir. Los encabezados y pies de página son textos, gráficos, fechas o cualquier otro elemento que ocupa el espacio reservado a los márgenes superior e inferior, respectivamente. Estos elementos se pueden definir de una vez para que sean incluidos en todas las páginas de un documento. Pueden definirse tanto el encabezado como el pie de página, una vez que existe el documento o antes de confeccionarlo, de modo que según se van creando las diferentes páginas que conforman el documento, van apareciendo con su encabezado y pie correspondiente.
Cómo se hace 1. Abrimos el menú Insertar 2. Seleccionamos la opción encabezamiento o Pie de página, según corresponda y a continuación Predeterminado. Aparece la ventana de escritura para el encabezamiento o el pie de página. 3. Se escribe el texto que formará el encabezamiento o pie de página o se insertan los diferentes elementos posibles a incluir: fecha, hora, número de página, etc. utilizando la opción Campos del menú Insertar. También podemos insertar otro tipos de elementos. 4. Para eliminar el encabezamiento o pie de página solo tendremos que desactivar la opción Predeterminado del menú Encabezamiento o Pie de página, según corresponda, que se encuentra en Insertar.
26 Los encabezados y pies de página son textos, gráficos, fechas o cualquier otro elemento que ocupa el espacio reservado a los márgenes superior e inferior; respectivamente.
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Ejercicios –
Escribir el texto que aparece a continuación, utilizando el tipo de fuente predeterminada y tamaño de la misma 14 puntos.
Rigoberta Menchú nace en Chimel (Guatemala), en 1959, en el seno de una familia de campesinos pobres pertenecientes a la etnia maya-quiché. Sensible desde niña a las injusticias sociales y a los atropellos causados a los pueblos indígenas por el Ejército y los terratenientes, en 1979 sufre la pérdida de su hermano, asesinado por rebelarse contra los hacendados. En enero de 1980 su padre muere quemado cuando el Ejército incendia la embajada española en la que se había refugiado un grupo de campesinos... –
Repetir el documento seis veces mediante la operación Copiar.
–
Utilizando Vista preliminar comprobamos que tenemos más de una página escrita, si no es así, reiterar la copia hasta que sea necesario.
–
Definir un Encabezamiento que contenga: * En su izquierda: Ejercicio Writer. * En la parte central: la hora. * En la derecha: una fotografía cualquiera, reduciendo su tamaño.
–
Definir el pie de página de la siguiente forma: * En la izquierda: el nombre del centro donde estudia el alumno. * En el centro: el número de página. * En la derecha: el nombre del alumno.
–
Guardar el documento como Practica-7.
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Lección 21: Insertar fechas, números de páginas y símbolos ¿Qué es? Writer permite la inclusión sobre un documento de multitud de elementos que, una vez insertados, pasan a formar parte del mismo. En esta lección se describirán los elementos más simples de insertar. Los más complejos los veremos individualmente al requerir una mayor explicación por las múltiples posibilidades que ofrecen. 27
La norma general a seguir para insertar cualquier tipo de elemento, consiste en situar el cursor en aquella posición del documento donde queremos que aparezca el elemento a insertar.
Cómo se hace Todos los elementos que se van a comentar en esta lección se encuentran situados en el menú Insertar. a) Fecha y hora 1. Situamos el cursor en la posición donde deseamos incluir la fecha 2. Seleccionamos la opción Campos del menú Insertar y a continuación el elemento que deseamos insertar (fecha u hora) 3. Si queremos cambiar el formato de la fecha o de la hora, haremos doble click sobre ella o elegir la opción Campos del menú Editar, apareciendo el siguiente cuadro de diálogo28 :
27 El procedimiento para insertar cualquier tipo de elemento, consiste en situar el cursor en aquella posición del documento donde queremos que aparezca el elemento a insertar. 28 El cuadro de diálogo para la fecha es muy similar al cuadro de diálogo para la hora, por lo que sólo vamos a ver uno de ellos.
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Tipo de campo
Selección: fija o variable
Formato
En el cuadro de diálogo podemos elegir si queremos que el campo sea fijo o variable, en este caso, si es fijo en el campo se mostrará la hora actual (en el momento de insertarla), si es variable esta hora se actualizará cada vez que pulsemos F9 (se actualizarán todos los campos variables del documento). b) Número de página 1. Situamos el cursor en la posición donde deseamos incluir el número de página. 2. Seleccionamos la opción Número de página del menú Campos, correspondiente al menú Insertar. 3. Al igual que la hora y la fecha, podremos modificar su formato haciendo una doble pulsación del ratón sobre el número o pulsando la opción Campos del menú Editar. Insertar el número de página se suele hacer para numerar las páginas en la parte inferior, por lo que se suele usar conjuntamente con los Píes de página, vistos ya anteriormente.
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Procesador de Textos Writer c) Símbolo 1. Situamos el cursor en la posición donde deseamos incluir un determinado símbolo de los que no aparecen en el teclado. 2. Seleccionamos la opción Símbolos correspondiente al menú Insertar.
3. Seleccionado el símbolo, pulsamos sobre el botón Insertar. La ventana resultante permite seleccionar todos los símbolos pertenecientes a cada una de las diferentes fuentes. Una vez incluido el símbolo dentro del documento, se le puede tratar como a cualquier otro carácter, en cuanto a cambiar su tamaño o posición. Al señalar con el puntero del ratón sobre cualquier símbolo de los que aparecen en el mapa de la ventana, éste aparece con un tamaño mayor en la parte inferior derecha para una mejor visión.
Ejercicios –
Inserte unos cuantos símbolos, que no sean caracteres insertables desde el teclado.
–
Al final del documento, inserte la fecha del sistema, alineándola a la derecha.
–
Guardar el documento como Practica-8.
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Lección 22: Definir columnas antes de escribir el texto ¿Qué es? Al escribir en un procesador, por omisión se escribe en forma de una sola columna que ocupa todo el espacio comprendido entre los márgenes que están definidos. Los procesadores actuales, entre ellos Writer, facilitan la creación de columnas en la confección de un documento. A este tipo de columnas se las conoce como periodísticas, por ser de la misma estructura que las que se utilizan en la prensa escrita. En este tipo de columnas, el texto fluye por cada columna hasta el final de la misma, para pasar a continuación al comienzo de la columna siguiente. 29
El número de columnas que podemos definir en un documento es variable, siempre en función del tamaño de la página que tengamos definida. La definición de las columnas en un documento puede realizarse antes de escribir el texto o una vez terminado.
Cómo se hace 1.
30
Abrimos el menú Formato
2. Seleccionamos la opción Columnas 3. Indicamos el número de columnas, señalando sobre el icono indicado o escribiendo el número en la zona de escritura correspondiente. 4. Decidimos si queremos separar las columnas con una línea o no.
29 El número de columnas que podemos definir en un documento es variable, siempre en función del tamaño de la página que tengamos definida. 30 Para evitar resultados no previstos, debemos observar muy bien dónde aplicamos la definición de las columnas.
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Número de columnas
Lineas de separación entre columnas
Ancho de cada columna y espacio de separación entre columnas 5. Establecemos los anchos de las columnas y la separación entre las mismas, teniendo siempre en cuenta el ancho disponible entre márgenes. 6. Pulsando Aceptar quedan definidas las columnas con las condiciones seleccionadas. 7. La escritura se realiza de la forma habitual. 8. Para saltar de una columna a la siguiente, teniendo el cursor al final del texto, escogemos en el menú Insertar, la opción Salto manual... 9. Señalamos Salto de columna y Aceptar.
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Lección 23: Editar y definir columnas después de escribir ¿Qué es? Una vez elaborado un documento es frecuente que tengamos que hacer alguna modificación, debido a que el salto de columna no siempre coincidirá con nuestras intenciones. Para que el salto de columna se realice en la posición que nosotros deseamos, debemos colocar el cursor justo delante de la palabra que va a ocupar el principio de la primera línea en la columna siguiente. En ese momento indicamos el saldo de columna, como ya se ha dicho: Insertar/Salto manual.../Salto de columna. Las columnas definidas antes o después de la escritura pueden modificarse en cualquiera de los aspectos que se han definido. Para realizar cualquier cambio procedemos de igual forma que para la definición de columnas después de escribir. Por tanto, es indistinto cómo se hayan definido las columnas. Es muy importante en la edición de las columnas seleccionar correctamente el texto sobre el que se van a aplicar las modificaciones.
Cómo se hace La edición de columnas: 1. Escribimos el texto a una sola columna 2. Seleccionamos el bloque de texto que deseamos colocar en columnas 3. Realizamos los pasos 1, 2 y 3 del caso de la lección anterior. 4. Especificamos que deseamos las columnas en el texto seleccionado (no en todo el documento). 5. De los pasos 4, 5 y 6 del caso anterior especificamos lo que nos interesa. 6. Pulsamos Aceptar. Si el texto que se ha seleccionado es corto, puede ocurrir que aunque se definan dos o tres columnas el texto quede sólo en una; debemos, por tanto, realizar el salto de columna. Para ello situamos el cursor en la posición a partir de la cual queremos que aparezca en la otra columna y a continuación insertamos un salto de columna.
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Ejercicios –
Escribir, en una sola columna, el texto que aparece a continuación.
Una de las preguntas mas frecuentes acerca de Internet es ¿quién la dirige? Para la mayoría de la gente es inconcebible que no haya ningún grupo u organización encargados de la administración de esta enorme red global. Lo cierto es que no existe una dirección centralizada de Internet. En realidad, ésta se encuentra formada por un conjunto de miles de redes individuales y organizadas que se gestionan y financian ellas mismas. Cada red coopera con otras redes a fin de regular el tráfico por Internet y hacer posible así el flujo de información entre ellas. En conjunto, todas estas redes y organizaciones configuran el mundo de conexión de Internet. –
Definir tres columnas, en las que cada párrafo ocupe una de las columnas.
–
Guardar el documento como Practica-10.
–
Partiendo del documento que acabamos de guardar, volver a colocar el texto en una sola columna.
–
Mantenemos el primer párrafo en una columna; el segundo y el tercero los ponemos en dos columnas, ocupadas cada una por un párrafo.
–
A continuación, dejamos en la primera columna únicamente el texto: “Lo cierto es que no existe una dirección centralizada de Internet”, y pasamos el resto a la segunda columna.
–
Poner una línea de separación entre las dos columnas.
–
Cerrar el documento sin guardar los cambios, una vez que se entiendan los resultados obtenidos.
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Lección 24: Bordes y sombreados ¿Qué es? Los bordes y sombreados son características que ofrece Writer para aplicar a nuestros documentos. Ofrece multitud de posibilidades, tanto en su forma como en los objetos sobre los que aplicarlas: textos, columnas, tablas, etc. Dentro de los textos, sobre: títulos, párrafos o páginas completas.
Cómo se hace 1. Elegimos la opción Formato del elemento al que deseamos aplicarle el borde y/o sombreado (párrafo, página, imagen, etc.) y elegimos la pestaña Borde31 .
Tipo de borde
Tipo de sombra, color y distancia
Estilo y color para el borde
31 En todos los elementos la pestaña borde del menú formato del elemento es idéntica, así que realizaremos el ejemplo con menú formato de párrafo.
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Procesador de Textos Writer 2. En la zona correspondiente a Línea el usuario puede elegir el tipo y grosor de la línea y su color. 3. En la zona correspondiente a Disposición de líneas se puede elegir qué lineas añadir/eliminar del borde con el estilo elegido. 4. En la zona Sombra podemos agregar sombre, podemos elegir la posición, distancia y color de la sombra.
Ejercicios –
Escribir el siguiente texto:
La metáfora es el recurso literario mediante el cual se establece una relación de identidad entre el plano real y el plano imaginario. Cuando el término real no se expresa, se produce la metáfora pura. El símbolo es el recurso literario mediante el cual determinadas palabras evocan o representan una realidad, generalmente abstracta. La metonimia es el recurso literario mediante el cual utilizamos una palabra por otra cuando entre ellas hay una relación significativa de proximidad. –
Cada párrafo debe llevar un borde diferente.
–
Poner un sombreado en el primer y tercer párrafo.
–
Seleccionar un borde para la página.
–
Guardar como Practica-12.
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Lección 25: Numeración y viñetas ¿Qué es? 32
Con frecuencia necesitamos la inclusión en nuestros documentos de listas que vayan numeradas o con algún símbolo diferenciador al principio de cada elemento de la lista. Writer facilita este tipo de operación, tanto en su realización como en la elección del símbolo o número a utilizar. Las aplicación de numeración o viñetas puede realizarse antes o después de escribir el texto.
32 Writer facilita la inclusión de numeración o viñetas al principio de cada elemento de una lista.
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Cómo se hace Para incluir listas numeradas y viñetas: a) Sin texto escrito 1. Situamos el cursor en la posición donde queremos que empiece el listado. 2. Abrimos el menú Formato 3. Seleccionamos Numeración/Viñetas
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33
Ambas ventas ofrecen la misma estructura y elementos. Por tanto, sólo nos queda seleccionar la viñeta o tipo de número que se adapte a las necesidades del documento. Una vez seleccionado el tipo de numeración o viñeta, aparece de forma automática el primer número o viñeta. Escribimos el contenido correspondiente y, al pulsar sobre la tecla de entrada (), aparece el segundo número o viñeta; y así sucesivamente. Para dejar de insertar los números o viñetas, una vez escrita la última, pulsamos la tecla de entrada para finalizarla Aparece un nuevo número o viñeta, y, en el momento en que el cursor está situado a la derecha del mismo, desactivamos el botón de viñeta o numeración. También podemos abrir nuevamente el menú Formato, seleccionar Numeración/Viñetas y escoger Eliminar.
Botones de numeración y viñetas
33 Una vez seleccionado el tipo de numeración o viñeta, de forma automática aparece el primer número o viñeta. Al pulsar aparecerá el segundo número o viñeta; y así sucesivamente.
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Procesador de Textos Writer b) Con texto escrito Cuando sobre un documento ya creado queremos aplicar viñetas o numeración, debemos seleccionar la parte del documento (puede ser completo) sobre la cual queremos aplicarlas. A continuación seguimos los pasos 1, 2 y 3 ya indicados. Debemos tener en cuenta que la ampliación de la numeración o viñetas se realiza por párrafos, es decir, no se tienen en cuenta los saltos automáticos de línea.
Ejercicios –
Definir un tipo de numeración
–
Escribir la siguiente lista, la cual tendrá que salir numerada según se escribe: 1. El verso 2. La estrofa 3. El poema
–
Desactivar la numeración anterior
–
Escribir la lista que aparece a continuación y, una vez terminada, aplicar algún tipo de viñeta. 1. Desecho (desperdicio, residuo), desechar (eliminar) 2. Abría (verbo abrir), habría (verbo haber). 3. Echo (tirar, arrojar), hecho (suceso), hecho (preparado o compuesto) 4. Errar (equivocarse), herrar (poner herradura).
–
Poner un Encabezamiento con la frase: “Numeración y viñetas”, a tamaño 10 puntos y en negrita, y un Pie de página con vuestro nombre.
–
Guardar como Practica-13.
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Lección 26: Funciones de dibujo y cuadros de texto ¿Qué es? Las funciones de dibujo y los cuadros de texto son objetos que podemos colocar en cualquier parte del documento incluidos los márgenes. Nos resuelven multitud de problemas relacionados con la inclusión de formas que serían imposibles de hacer mediante el teclado o ratón, como flechas, círculos, etc., pudiendo en muchas de ellas incluir textos que, por supuesto, aceptan los cuadros de texto. Se denominan objetos porque se manipulan de igual forma que hacemos con las imágenes.
Cómo se hace 1. En la barra de herramientas pulsamos sobre Mostrar funciones de dibujo.
2. Seleccionamos el objeto que deseamos incluir (linea, rectángulo, elipse, polígono, Curva, línea a mano alzada, Arco de círculo, Sector de elipse, Segmento de círculo, Texto, Animación de texto o leyenda) 3. Escogida cualquiera de las posibilidades que se nos ofrecen, el puntero del ratón adaptará forma de cruz. Realizando la operación de arrastrar mediante el ratón, se pueden modificar la forma y el tamaño del elemento de dibujo o el cuadro de texto. Los elementos de dibujo podemos cambiarlos en cuanto a la forma, tamaño y posición siguiendo los mismos criterios que se explican en las lecciones correspondientes a imágenes. También disponen de una serie de opciones particulares, que podemos modificar de las siguientes formas (siempre y cuando tengamos el dibujo o cuadro de texto seleccionado):
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1. Mediante el menú Formato Opciones que se pueden cambiar del dibujo
2. Mediante la Barra de objetos 3. Mediante el menú de contexto del objeto.
Ejercicios –
Insertar los distintos dibujos que nos ofrece
–
Moverlos en la página para situarlos en vertical en la parte izquierda de la hoja y uno debajo de otro.
–
A la derecha de cada uno de los dibujos insertados, crear un cuadro de texto, en el que escribimos el nombre del dibujo. Cada uno de los cuadros de texto debe llevar un borde distinto.
–
En la parte inferior de la página, de forma centrada, crear otro cuadro de texto con el fondo de color, con el siguiente mensaje: “Ejemplos de Autoformas”. El mensaje debe distinguirse perfectamente sobre el fondo.
–
Comprobar mediante Vista preliminar.
–
Guardar como Practica-14.
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Lección 27: Insertar una tabla ¿Qué es? Las tablas nos permiten organizar la información. Una tabla no es otra cosa que un conjunto de filas y columnas que en su intersección crean lo que denominamos celdas. 34
Las celdas son el elemento básico de las tablas y se puede trabajar en ellas de forma individual. Podemos escribir en una celda y en otra no, cambiar la fuente del contenido de una celda y en otra no, etcétera.
Cómo se hace A) Insertar una tabla 1. Abrimos el menú Insertar. 2. Seleccionamos Tabla. 3. Indicamos el nombre que le asignaremos a la tabla, el número de filas (horizontales) y columnas (verticales) y otra serie de parámetros para nuestra tabla:
34 Las celdas son el elemento básico de las tablas y se puede trabajar en ellas de forma individual.
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Procesador de Textos Writer 4. Pulsamos Aceptar La tabla creada aparece ocupando horizontalmente todo el espacio entre los márgenes de la página. Las columnas son todas del mismo ancho, y las filas, del mismo alto.
En la ventana donde indicamos el número de filas y columnas para la inserción de la tabla, podemos escoger también formato estándar para la misma, pulsando sobre el botón Formateado automático. De la lista de posibles formatos podemos seleccionar cualquiera de los que están disponibles. Antes de pulsar sobre el botón Aceptar, podemos ver cuál es el resultado que se obtiene. Para ello basta con marcar un nombre de la lista, y en la parte derecha, veremos el resultado de nuestra elección.
Para aplicar autoformato a la tabla podemos hacerlo con posterioridad a la creación de la misma, haciendo uso de la opción Formateado automático..., que aparece en el menú formato. b) Escribir en la tabla 1. La escritura ser realiza por celdas. Las celdas pueden contener textos, número o cualquier otro tipo de carácter. 2. El paso de una celda a otra se realiza mediante la tecla de tabulación, el ratón o las teclas de movimiento. Página 85 de 136 Ángel J. Montoya
Procesador de Textos Writer 3. El formato que deseamos aplicar al contenido de nuestras celdas, se realiza de igual forma que hemos hecho hasta ahora, es decir, seleccionando la parte del texto deseada y aplicando la Barra de objetos o el menú Formato.
Ejercicios –
Insertar una tabla de tres columnas y cinco filas.
–
Dejar en blanco la primera fila
–
Escribir a partir de la segunda fila, en la primera columna, los siguientes conceptos: “Cuadernos, agendas, bolígrafos y Total”.
–
Escribir en la segunda columna, a partir de la segunda fila: “150, 560 y 100”.
–
Guardar como Practica-15.
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Lección 28: Manipulación de una tabla (I) ¿Qué es? Sobre la tabla podemos realizar un gran número de operaciones de todo tipo: insertar o eliminar filas o columnas, unir celdas, cambiar las dimensiones, etc. Todas estas operaciones las encontramos dentro del menú Formato, pero la realización de estas operaciones requiere ir precedida de la selección de la tabla o parte de la misma, pues debemos recordar que la zona seleccionada es a la que afectarán los cambios que se realicen.
Cómo se hace a) Seleccionamos con el menú Formato 1. Abrimos el menú Formato 2. Escogemos Fila o Columna, según nos interese. 3. Escogemos la opción Seleccionar
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Queda seleccionada aquella fila o columna en la que se encuentre situado el cursor. b) Selección con el puntero del ratón Situamos el puntero del ratón encima de la primera celda que queremos seleccionar y, sin dejar de pulsar, arrastramos el ratón hasta la última celda que deseamos seleccionar. c) Insertar una fila
1. Situamos el cursor en una de las celdas de la fila anterior o posterior al lugar donde queremos insertar la nueva. 2. Escogemos la opción Insertar del submenú Fila del menú Formato.
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3. Especificamos el número de filas que deseamos insertar y su posición (delante o detrás de la fila donde se encuentra el cursor) 4. Pulsamos Aceptar d) Insertar columnas 1. Situamos el cursor en una de las celdas de la columna anterior o posterior al lugar donde queremos insertar la nueva. 2. Escogemos la opción Insertar del submenú Columna del menú Formato.
3. Especificamos el número de columnas que deseamos insertar y su posición (delante o detrás de la columna donde se encuentra el cursor) 4. Pulsamos Aceptar e) Eliminar filas o columnas 1. Situamos el cursor en una celda perteneciente a la fila o columna que deseamos eliminar. 2. Pulsamos sobre la opción Eliminar del menú Fila o Columna (según deseemos) del menú Formato.
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Ejercicios –
Abrir el documento Practica-15.
–
Insertar una fila en la posición que ocupa actualmente la fila número 2.
–
Insertar una columna en la posición que ocupa la tercer columna.
–
Escribir, en la segunda fila, los siguientes rótulos: “Concepto, Precio, Cantidad y Valor”.
–
Volver a guardar como Practica-15.
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Lección 29: Manipulación de una tabla (II) ¿Qué es? Seguimos en esta lección manipulando las tablas. Las condiciones para su realización son las ya descritas en la lección anterior; por tanto, es importante recordar que siempre que deseemos realizar cualquier operación debemos seleccionar el rango de celdas sobre el que va a actuar.
Cómo se hace a) Unir celdas 1. Seleccionamos las celdas a combinar 2. Abrimos el menú Formato 3. Escogemos el submenú Celdas y seleccionamos Unir
b) Dividir celdas 1. 2. 3. 4.
Seleccionamos la celda a dividir abrimos el menú Formato Escogemos la opción Dividir del submenú Celda. Indicamos el número de filas y/o columnas en las que deseamos dividir la celda y la dirección.
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Procesador de Textos Writer c) Dar autoformato 1. Abrimos el menú Formato. 2. Seleccionamos la opción Formateado Automático... 3. Para poder cambiar los parámetros modificables pulsamos en el botón Opciones >>
Parámetros modificables en el autoformato
Lista de formatos posibles
Vista previa
d) Alto de las celdas 1. Seleccionamos las celdas a las que deseamos modificar el alto 2. Abrimos el menú Formato, Fila y escogemos Alto 3. Especificamos el alto en el cuadro de dialogo que nos aparece.
Si escogemos ajuste dinámico, las altura de la celda se adaptará al contenido.
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Procesador de Textos Writer e) Ancho de las celdas 1. Abrimos el menú Formato, Columna y escogemos Ancho 2. Especificamos la columna a la que modificamos el ancho y el ancho deseado en el cuadro de dialogo que nos aparece.
También podemos modificar el ancho de las celdas a través del menú Formato de Tabla: 1. Seleccionamos la opción Tabla del menú Formato. 2. Elegimos la pestaña Columnas
El tamaño de las columnas puede cambiarse mediante el ratón, para ello colocamos el puntero en la línea de separación de la columna cuyo ancho o alto deseamos modificar. Cuando el puntero adopta la forma de una doble flecha con sentido derecha-izquierda, realizamos la operación de arrastrar con el ratón, hasta el tamaño que nos interesa.
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Ejercicios –
Abrir el documento Practica-15.
–
Combinar todas las celdas de la primera fila.
–
Escribir en la primera fila: “Material”.
–
Aplicar el Autoformato denominado Azul.
–
Volver a guardar con el nombre que tenía el documento al abrir.
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Lección 30: Manipulación de una tabla (III) ¿Qué es? Otras operaciones a realizar con las tablas son las que afectan al contenido de las celdas Los contenidos de las celdas pueden ordenarse, independientemente de que contengan caracteres alfabéticos o numéricos. Cuando los contenidos son numéricos podemos realizar operaciones aritméticas sencillas con ellos, emulando a una pequeña hoja de cálculo. Debemos tener presente que cada columna, fila o celda que forman una tabla, tienen su propia dirección. Las columnas las conocemos por letras, siguiendo el orden alfabético, de izquierda a derecha, las filas están numeradas de forma correlativa, de arriba abajo, y las celdas tienen como dirección la de la columna y fila que la forman en su intersección.
1
A A1
B B1
C C1
D D1
2
A2
B2
C2
D2
3
A3
B3
C3
D3
4
A4
B4
C4
D4
5
A5
B5
C5
D5
Cómo se hace a) Ordenar 1. Seleccionamos la fila o columna a ordenar 2. Abrimos el menú Herramientas. 3. Seleccionamos la opción Ordenar.
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Procesador de Textos Writer Ciudad
Habitante s
Madrid
3934567
Sevilla
934500
Zamora
65870
Salamanca
Ciudad
145768
Habitante s
Madrid
3934567
Sevilla
934500
Salamanca
145768
Zamora
65870
Se debe establecer por qué columnas se debe ordenar y de qué tipo son, así como el orden que deben seguir (ascendente o descendente)
4. Indicamos los criterios por los que se va a ordenar (activamos Clave 1 para el primer criterio) y especificamos la columna por la que se va a realizar la ordenación principal, su tipo y el tipo de orden que deseamos (ascendente o descendente). Podemos especificar un segundo y hasta un tercer criterio para ordenar en caso de coincidencia en el primer criterio. b) Cálculos 1. Situamos el cursor en la celda donde queremos que aparezca el resultado de la fórmula. 2. Pulsamos F2 para indicar que deseamos realizar un cálculo. 3. La barra de objetos cambia para que podamos definir la formula deseada.
Insertar fórmula
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Procesador de Textos Writer 4. Si conocemos la sintaxis de la fórmula la escribimos directamente en el cuadro de texto que tenemos a la derecha, si no conocemos la sintaxis de la fórmula, pulsamos en el botón Fórmula y nos aparecerán un listado de cálculos disponibles.
5. Escogemos el cálculo que deseamos y completamos los parámetros que queden incompletos, estos parámetros podemos completarlos manualmente o arrastrando el ratón por las celdas que intervienen en el cálculo.
Ejercicios –
Con los datos que aparecen en la siguiente tabla hacemos la operaciones que se indican: 1. Ordenar los nombres 2. Realizar la operaciones que se indican en la columna cuarta. 3. Suma de la columna B 4. Promedio de la columna C. 5. Guardar como Practica-16.
Juan
5
3 B1-C1
Ana
10
7 C2-B2
Luis
15
17 B3*C3
Miguel
20
30 Máximo de B4 y C4
Ángela
25
21 Mínimo de B5 y C5
Begoña
30
18 B7/C7
Petra
35
45 Redondeo de D6
Suma de la columna
Promedio de la columna
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Lección 31: Definir tabuladores desde menú ¿Qué es? Las tabulaciones son posiciones concretas dentro de una línea donde se alinea el texto. Writer dispone de una serie de tabuladores definidos por omisión cada 2,20 cm., y todos ellos con alineación a la izquierda, que suelen ser los más idóneos para la confección de documentos de texto formado por párrafos. No obstante, Writer ofrece muchas posibilidades más en la definición de tabuladores. Estos se puede hacer desde la pestaña Tabuladores de la opción Párrafo del menú Formato. 35
Al definir las tabulaciones debemos tener presente que los nuevos tabuladores quedan definidos a partir de la posición que ocupa el cursor, no afectando al texto anterior. Este detalle es muy importante, ya que de esta manera basta con posicionar el cursor a partir de donde queremos cambiar los tabuladores.
Escribimos la posición donde deseamos el tabulador
Elimina todos los tabuladores definidos
Alineación que tendrá la tabulación
Relleno entre tabuladores
Para fijar el tabulador definido Elimina el tabulador sobre el que estamos situados
Fija todo lo definido 35 Al definir las tabulaciones debemos tener presente que los nuevos tabuladores quedan definidos desde la posición que ocupa el cursor en adelante, no afectando al texto anterior.
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Tipos de tabuladores Pueden utilizarse cuatro tipos diferentes de tabuladores: •
• •
•
Izquierda. La escritura en la posición de este tabulador alinea los textos a la izquierda, siendo la referencia la posición del tabulador. Derecha. Alinea el texto escrito sobre él a la derecha de la posición del tabulador. Centro. Toma como referencia de escritura la posición del tabulador, escribiendo los caracteres a derecha e izquierda de esta posición. Decimal. Válido para la escritura de números decimales, el elemento de referencia es la coma decimal (u otro carácter que especifiquemos) que ocupa la posición del tabulador.
Cómo se hace Los tabuladores de los que disponemos por omisión están situados a 2,20 cm uno de otro. Para colocar nuevos tabuladores en posiciones concretas utilizamos el método explicado anteriormente para llegar a la ventana de tabulaciones. En ella podemos definir los tres aspectos siguientes: •
Posición. Medida, en centímetros, desde el margen izquierdo donde se sitúa el tabulador.
•
Alineación. Posición que deseamos adopte el texto escrito en ese tabulador.
•
Relleno. Ninguno, punteado, línea, línea discontinua o cualquier carácter que rellena los espacios entre tabuladores.
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Ejercicios –
Definir los siguientes tabuladores Posición
–
Alineación
Relleno
1 cm
Izquierda
Ninguno
4 cm
Centro
Puntos
7,5 cm
Derecha
Ninguno
9 cm
Decimal (a la coma) Ninguno
Incluir los siguientes datos en cada tabulador: España Madrid Italia
Roma
Austria Viena Grecia Atenas
7.500
12,5
12.450 21,25 3.200
8,33
950
0,98
- Guardar como Practica-18.
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Lección 32: Editar tabuladores ¿Qué es? Los tabuladores pueden ser definidos directamente en la pantalla Writer, sin necesidad del menú Formato. El proceso a seguir consiste en seleccionar el tabulador en la caja que aparece en la parte izquierda de la regleta horizontal que se muestra en la parte superior de la pantalla y a continuación pinchar con el ratón en la posición de la regleta donde queremos que aparezca. Los tipos de tabulaciones disponibles en la regleta son los mismos que los ofrecidos en el menú Formato: Izquierda Centro Derecha Decimal Si los tabuladores ya están definidos, seleccionándolos podemos editarlos; para ello debemos usar la caja de tabuladores y el ratón.
Cómo se hace a) Definir 1. La pulsación mediante el puntero del ratón sobre la caja muestra los diferentes tipos de tabuladores que tenemos (mediante pulsaciones sucesivas). El que queda visible es el activo en ese momento. 2. Situando el puntero del ratón sobre la regla, en la posición en que deseamos el tabulador, el tabulador seleccionado queda definido con la simple operación de pulsar el botón izquierdo.
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Procesador de Textos Writer b) Editar 36
La modificación de los tabuladores requiere previamente tener marcado el bloque de texto al que afectan los tabuladores ya escritos. 1. Borrar tabuladores desde la regla es una operación bastante simple, ya que arrastrando el marcador de tabulación fuera de la regla, con el puntero, quedan eliminados. 2. Para cambiar la posición de algún tabulador, basta con arrastrarlo hasta la nueva ubicación que deseamos. Al marcar el tabulador afectado por el cambio se observará una línea punteada que nos facilita ver correctamente la posición donde se encuentra situado. Según se va produciendo el desplazamiento, se mueve con el tabulador, lo que permite fijar de manear muy cómoda la nueva posición. También desde el menú Formato pueden modificarse los tabuladores, al igual que se definieron. Para ello se eliminan los que no sean adecuados y se definen a continuación los correctos. Para cambiar la alineación o el relleno de un tabulador, en primer lugar deberemos seleccionarlo. La eliminación de un tabulador también requiere la selección y la posterior utilización del botón Eliminar. Si deseamos eliminar todos los tabuladores, basta con pulsar sobre el botón correspondiente a esta opción. Para agregar nuevos tabuladores, dentro de la ventana de Posición, escribimos el valor que indique dónde deseamos situarlos.
36 La modificación de los tabuladores requiere previamente tener marcado el bloque de texto al que afectan los tabuladores ya escritos.
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Ejercicios –
Abrir el documento Practica-18.
–
Modificar la posición del tabulador situado en 9, situándolo en 9,5.
–
El tabulador de la posición 4 cambia su alineación, pasando a ser derecha.
–
Situar el cursor al final del documento escrito y eliminar todos los tabuladores.
–
Guardar nuevamente el documento con el mismo nombre.
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Lección 33: Documentos largos ¿Qué es? 37
En algunas ocasiones, los documentos que debemos crear tienen una extensión de muchas páginas, incluyendo además numerosas imágenes, tablas, etc. Cuando este supuesto se nos presenta, no es recomendable realizar nuestro trabajo en un solo documento, es preferible la creación de documentos diferentes guardados en distintos archivos, consiguiendo de esta forma un doble beneficio: 1. Mayor agilidad de trabajo, al manejar menor cantidad de información en cada archivo. 2. La posibilidad de poder trabajar en cada uno de los archivos diferentes personas y en diferentes lugares. Una vez completos los distintos archivos que conforman el documento, se nos plantean dos problemas básicos: 1. Unir todos los archivos en uno, que contenga el documento completo, para un impresión más fácil, numeración y uniformidad en elementos comunes como encabezados, pies de página, etc. 2. Dar un mismo estilo al conjunto del documento en cuanto a títulos, subtítulos, párrafos, etcétera.
Cómo se hace 1. Crear las diferentes partes del documento en archivos distintos, tantos como la extensión del documento recomiende. 2. Una vez que todos los archivos han sido creados, cada uno con su correspondiente nombre, pasamos a unirlos; para ello: a) Abrimos el primer archivo, es decir, el que contiene el principio del documento. b) Colocamos el cursor al final del mismo, o lo que es igual, en la posición donde queremos incluir el segundo archivo. c) Abrimos el menú Insertar, donde activamos la opción Archivo. 37 En algunas ocasiones, los documentos que debemos crear tienen una extensión de muchas páginas, además de incluir numerosas imágenes, tablas, etcétera
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Procesador de Textos Writer d) La ventana que se abre, nos permite buscar el directorio y archivo que vamos a insertar. e) Pulsamos Insertar. Podemos observar que los archivos aparecen en un solo documento. Este proceso se debe realizar tantas veces como archivos necesitemos unir. Una vez completado el documento, puede guardarse como un solo archivo, siguiendo las pautas conocidas. Desde este momento podemos aplicar todas aquellas operaciones que sean necesarias para dar formato al documento y que se han ido desarrollando en lecciones anteriores. 38
Es muy importante que los archivos lleven un estilo uniforme en cuanto a tipo de letra, sangrías, interlineado, etcétera. NOTA. Cuando los archivos sean pequeños en extensión, o queremos llevar a un documento partes de otro documento, podremos aplicar las operaciones de Copiar y Pegar, sin ningún problema, de un documento a otro.
Ejercicios –
Insertar todos los documentos realizados en un único documento.
–
Guardar como Practica-19.
38 Es muy importante que los archivos lleven un estilo uniforme en cuanto a tipo de letra, sangrías, interlineado, etcétera.
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Lección 34: Definir estilos ¿Qué es? 39
En la totalidad de los documentos creados con un procesador de texto, se utiliza algún tipo de formato: tipo de fuente, tamaño, alineaciones, sangrías, etc. La forma de aplicar estas operaciones ya debería ser conocida por lo visto hasta este momento. El conjunto de todos los formatos que se aplican a un documento es lo que determina el estilo del mismo. En documentos largos es lógico que aparezcan muchos títulos, subtítulos, párrafos, etc. La aplicación de un estilo a los documentos de este tipo se hace muy pesada, además de quedar expuesta a cometer errores. Writer proporciona unas herramientas de tipo Autoedición, que permiten crear estilos propios y guardarlos para ser aplicados en el momento oportuno. Esto resulta muy práctico, porque realizando una sola operación se aplica a la vez un conjunto de formatos.
Cómo se hace 1. Abrimos el menú Formato. 2. Seleccionamos la opción Estilos -> Catálogo.
Para crear un nuevo estilo Para modificar un estilo ya existente
Estilos Existentes 3. Pulsamos sobre Nuevo o Modificar para crear uno Nuevo o modificar uno existente. La ventana que nos ofrece Writer es la misma. 39 El conjunto de todos los formatos que se aplican a un documento es lo que determina el estilo del mismo.
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4. Elegimos la pestaña del parámetro que deseamos cambiar o definir, por ejemplo, la fuente del texto. 5. Definimos todas las opciones que nos interesan y pulsamos Aceptar cuando hayamos terminado de cambiar o de crear el estilo. Algunos de los parámetros que se pueden definir o cambiar en un estilo son: Posición, Numeración, Tabuladores, Iniciales, Fondo, Borde, Sangrías y espacios, Alineación, Flujo del texto, Fuente y Efectos de la fuente. La modificación de un estilo sigue el mismo proceso de actuación que la modificación de uno ya existe, la única diferencia estriba en que al crear uno nuevo debemos nombrarlo, y en caso de ser una modificación, ese estilo ya tiene asignado un nombre. Este proceso puede hacerse tantas veces como estilos nuevos o modificados deseemos.
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Lección 35: Aplicar y eliminar estilos ¿Qué es? La aplicación de cualquiera de los estilos que están definidos es recomendable realizarla una vez escrito el texto. Basta con situar el cursor sobre el texto donde deseamos aplicar el estilo; no es preciso marcar el texto. A continuación elegimos el tipo de estilo; éste se aplica a todo el párrafo donde está situado el cursor. 40
Generalmente es necesario definir varios estilos para aplicar a un mismo documento, ya que las distintas partes del documento requieren estilos diferentes; por ejemplo, un título suele llevar un tamaño de fuente mayor que un párrafo. Todos los estilos que se definan se harán de la forma explicada en la lección anterior, y su aplicación será la misma. Cuando se trabaja con frecuencia en la definición de estilos, llega un momento en que la lista de estilos es muy amplia, siendo conveniente eliminar aquellos que ya no sean necesarios.
40 Generalmente es necesario definir varios estilos para aplicar a un mismo documento, ya que las diferentes partes del documento requieren estilos distintos.
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Cómo se hace a) Aplicar estilo 1. Situamos el cursor sobre el elemento del texto en que vamos a realizar la aplicación del estilo. 2. En la Barra de Objetos, pulsamos sobre el botón de lista correspondiente a Estilo o sobre la ventana emergente Estilos de párrafo. Ambas formas nos ofrece la lista de estilos definidos.
3. Seleccionamos el modelo de estilo, y de forma automática queda aplicado en el elemento donde se encuentra el cursor.
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Procesador de Textos Writer b) Eliminar estilo 1. Abrimos el menú Formato. 2. Seleccionamos Estilos --> Catálogo. 3. En la ventana escogemos el estilo a eliminar.
Botón eliminar
Estilo a eliminar 4. Pulsamos sobre el botón Eliminar.
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Bloque III: Terminando con el Procesador de Texto Writer Lección 36: Algunas opciones de interés (I) ¿Qué es? 41
En esta lección y la siguiente veremos algunas utilidades cuyo único nexo de unión es la simplicidad de su aplicación. a) Nota al pie. Facilita la aclaración o explicación sobre algún término que aparece en un documento. b) Fondos. Galería de colores y de otros estilos que podemos aplicar sobre cualquier documento escrito. c) Marcas de texto. Establece una marca en la posición donde coloquemos el cursor cuando se defina, que servirá para desplazar el cursor a esa posición. d) Hiperenlaces. Posibilitan desplazarnos mediante una simple pulsación del ratón a cualquier parte del documento, a otros tipos de documento aunque estén realizados en otro programa o incluso a una dirección (URL) de Internet.
Cómo se hace a) Nota al pie42 1. Situamos el cursor a continuación de la palabra a la que deseamos poner una explicación
41 El usuario de una aplicación debe intentar introducirse en la filosofía del mismo, de esta forma descubrirá nuevas posibilidades y sobre todo sabrá conseguir aplicarlas según sus necesidades. 42 Cuando se van a insertar varias notas es recomendable utilizar Numeración Automática, que nos permite despreocuparnos de su colocación y número.
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Procesador de Textos Writer 2. Abrimos Insertar.
el
menú
3. Seleccionamos Nota al pie. 4. Definimos los parámetros deseados. 5. Pulsamos Aceptar. b) Fondos 1. Abrimos el menú Formato. 2. Seleccionamos el elemento al que vamos a aplicarle el fondo (párrafo, página, etc...) 3. Escogemos la pestaña Fondo.
4. Lo primero es elegir, utilizando el campo Como, si deseamos que el fondo sea un color uniforme o una imagen, dependiendo de lo elegido en esta primera opción, el resto de parámetros cambia. 5. Una vez especificados todos los parámetros deseados, pulsamos Aceptar.
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Procesador de Textos Writer c) Marca de Texto 1. Situamos el cursor en la posición donde queremos la marca de texto. 2. Abrimos menú Insertar.
el
3. Seleccionamos Marca de texto. 4. Damos nombre pulsamos Aceptar.
y
Para ir a la posición de la marca de texto desde cualquier lugar del documento, sólo tendremos que visualizar el Navegador, para ello tenemos varias posibilidades, dos de ellas son: Pulsar en la opción Navegador del menú Editar o Pulsar la tecla F5. Una vez visualizado el navegador, para ir a uno de los elementos de nuestro documento, sólo hay que hacer doble click en dicho elemento del navegador (se puede ir a los encabezados, tablas, marcos de texto, imágenes, objetos, Hiperenlaces, categorías, Referencias, Índices, Notas y, por supuesto, Marcas de texto, además de poder especificar un número de página y situarnos en ella). d) Hiperenlaces 1. Abrimos el menú Insertar. 2. Seleccionamos Hiperenlace Podemos especificar una dirección de Internet, una marca de texto en un documento de texto, otros tipos de documentos, correo electrónico, etc. Es conveniente escribir un texto, que será el que le aparezca al usuario, para que éste sepa el destino del hiperenlace.
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Ejercicios –
Escribir el siguiente texto:
LAS GRANDES EXTINCIONES Actualmente existen en la biosfera unos dos millones de especies distintas de plantas y animales. Estas especies no han sido siempre las mismas, pero no hay ninguna razón para creer que en épocas pasadas, por lo menos desde el Primario, fueran menos numerosas. La inestabilidad de la distribución de tierras y mares asegura una ininterrumpida evolución. Georges Cuvier, fundador de la paleontología, observó a principios del siglo XIX unos episodios en el registro de estratos fósiles en los cuales cambiaba bruscamente el biota; los organismos dominantes se extinguían masivamente siendo luego sustituidos por una rápida diferenciación paralela de un nuevo grupo de organismos. Cuvier atribuyó estos cambios a repentinas y violentas catástrofes y subsiguientes creaciones, partiendo de la creencia extendida por entonces de que la Tierra tenía sólo unos cuantos miles de años. El catastrofismo fue muy debatido y rechazado por los naturalistas de la época, pero actualmente no existe ninguna duda de que ha habido periodos de extinciones simultáneas de grupos enteros de animales, seguidos de otros de aceleración de la evolución, en el sentido de radiaciones adaptativas de nuevos grupos paralelos a los anteriores. Extinciones de aves y mamíferos causadas por el hombre Aves
Mamíferos
Nº de especies en 1600....................................... 8.664
4.226
Nº de especies extinguidas desde 1600................... 101
77
Nº de especies en peligro de extinción..................... 187
132
–
La palabra “Paleontología” llevará una nota al pie en la que se incluirá el siguiente texto: “Tratado de los seres orgánicos cuyos restos o vestigios se encuentran fósiles.”
–
Insertar una marca de texto al principio de cada párrafo; como nombres para las marcas de texto, pondremos: Parrafo1, Parrafo2 y Parrafo3.
–
Desplazar el cursor a las diferentes marcas.
–
Crear un hiperenlace al final del documento que nos lleve al Parrafo2 y cuyo texto será “Ir al segundo párrafo”.
–
Guardar como Practica-20.
–
Imprimir.
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Lección 37: Algunas opciones de interés (II) ¿Qué es? Debemos tener en cuenta las mismas consideraciones hechas en la lección anterior. a) Estadística. Permite conseguir una estadística al instante del documento que se esté realizando, en cuanto al número de páginas, líneas, palabras, etcétera. b) Guardar con contraseña. Permite mantener nuestros documentos fuera del alcance de intrusos, puede ser útil en ciertas ocasiones. c) Resumen automático. Para documentos de un gran número de páginas, podemos realizar de forma automática resúmenes de la extensión que indiquemos. d) Autocorrección. Según vamos realizando la escritura de un documento, Writer puede ir corrigiendo automáticamente ciertos errores, además de poder sustituir, según escribamos, palabras o caracteres por otros que nosotros le indiquemos previamente.
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Cómo se hace a) Estadística 1. Abrimos el menú Archivo. 2. Seleccionamos Propiedades y a continuación la pestaña Estadística.
b) Guardar con contraseña43 1. Abrimos el menú Archivo 2. Seleccionamos Guardar como 3. Activamos la opción Guardar con contraseña
43 La contraseña debe ser fácil de recordar; es recomendable utilizar siempre la misma para evitar olvidos.
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Procesador de Textos Writer c) Resumen automático44 1. Abrimos el menú Archivo 2. Seleccionamos la opción Enviar y a continuación Crear Resumen Automático.
3. Indicamos hasta qué nivel de capítulos incluimos y cuantos párrafos por capítulo crear en el resumen. 4. Pulsamos Aceptar. d) Autocorrección 1. Abrimos el menú Herramientas 2. Seleccionamos Corrección/Formateado Automático 3. Podremos añadir nuevas abreviaturas que serán reemplazadas por el texto que especifiquemos mientras escribimos nuestro documento.
44 Para que esté activada la opción de Resumen automático es necesario que el documento esté estructurado en capítulos usando los distintos tipos de encabezados.
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Ejercicios –
Abrir el documento Practica-20
–
Ver la estadística con el recuento de párrafos, palabras, caracteres, etcétera.
–
Crear un AutoAbstracto del documento.
–
Insertar al final del documento el símbolo del copyright (©), con tu nombre a continuación.
–
Proteger el documento. Es necesario recordar la contraseña para poder modificarlo posteriormente en caso de necesidad.
–
Guardar como Practica-20.
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Lección 38: Utilizar plantillas y piloto automático ¿Qué es? En algunas ocasiones se nos plantea la necesidad de crear un documento con unas pautas establecidas de antemano, y con una determinada estructura en la cual no somos expertos: una carta comercial, un currículo, un fax, una instancia... Por muy buenos usuarios que seamos del procesador de texto, seguramente no obtendríamos un resultado óptimo. Writer ofrece una serie de plantillas y un piloto automático que nos resuelven este problema, ya que poseen una estructura acorde al tipo de documento que deseamos realizar. 45
Las plantillas pueden recuperarse tantas veces como sea necesario, siempre vacías, para ser rellenadas, ya que una vez cumplimentadas, se archivan como un documento Writer normal. Esto hace que no coincida la extensión, ya que las plantillas tienen una extensión distinta que los documentos. El piloto automático es un asistente que nos guiará a través de unas ventanas, para modificar una carta o documento que escojamos. Cuando el diseño nos resulte satisfactorio podemos guardarlo en forma de plantilla para nuevos documentos.
Cómo se hace Guardar un documento como plantilla 1. Abrimos el menú Archivo 2. Escogemos la opción Guardar como y seleccionamos como tipo de documento Plantilla de OpenOffice.org 3. A continuación pulsamos en el botón Guardar. Para utilizar la plantilla guardada, sólo tendremos que abrirla como un fichero normal y completar el texto que necesitemos en cada ocasión. Cómo utilizar el Piloto Automático
45 Las plantillas pueden recuperarse tantas veces como sea necesario, siempre vacías, para ser rellenadas, ya que, una vez cumplimentadas, se archivan como un documento Writer normal
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Procesador de Textos Writer 1. Abrimos el menú Archivo 2. Escogemos la opción Piloto Automático y a continuación el documento que vayamos a realizar, por ejemplo una carta.
3. Completamos todos los datos que nos requiere el piloto automático.
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Ejercicios –
Realizar una carta con el piloto automático.
–
La carta se dirigirá a uno de los profesores del colegio, para solicitar la revisión de un examen.
–
Se pondrán los datos del centro. Cualquier otro dato queda a la invención del alumno.
–
Guardar como Practica-21.
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Lección 39: Trabajar con varios documentos a la vez ¿Qué es? Hasta este momento el trabajo realizado con Writer ha sido siempre dentro de un mismo documento, que posteriormente se ha guardado para ser utilizado de nuevo. Writer permite, sin embargo, el manejo de varios documentos46 simultáneamente, teniendo cada uno de ellos todas las características comentadas hasta ahora para un documento individual. 47
Tantas veces se genere un documento nuevo, sin cerrar el anterior, tantos documentos tendremos a la vez. Hasta que no les sea asignado un nombre, Writer los llamará Sin nombre1, Sin nombre2, etc. También pueden abrirse varios documentos ya existentes sin cerrar el anterior, lo que hará que coexistan todos abiertos. Pueden crearse nuevos documentos y abrirse documentos existentes. Cuando se trabaja con varios documentos a la vez, éstos se gestionan desde el menú Ventana. De los distintos documentos que tengamos abiertos simultáneamente, siempre habrá uno activo, que será aquel sobre el que se esté trabajando en ese instante. El paso de un documento a otro, por tanto, cambiando el documento activo es fácil.
Cómo se hace 1. Abrimos un documento existente o nuevo 2. Abrimos o creamos otro 3. nuevo, sin cerrar el anterior, y de este modo, tantos como sean precisos. 4. El documento visible en la pantalla será el activo o de trabajo, y se actúa sobre él exactamente igual que hasta el momento hemos explicado. 5. El paso del documento activo a otro se realiza desplegando el menú Ventana.
46 Writer forma parte del paquete ofimático OpenOffice.org y, por tanto, permite tener activos en un mismo entorno unificado varios documentos a la vez, no sólo del procesador de textos, sino documentos de cualquiera de las aplicaciones que abarca OpenOffice.org 47 Tantas veces se genere un documento nuevo, sin cerrar el anterior; tantos documentos tendremos abiertos a la vez.
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6. De la lista de documentos que aparecen, seleccionamos el que deseamos como activo.
Ejercicios –
Abrir el documento Practica-20.
–
Abrir el documento Practica-21.
–
Abrir un documento en blanco.
–
Seleccionar un párrafo del documento Practica-20 y copiarlo en el nuevo documento.
–
Seleccionar un párrafo del documento Practica-21 y copiarlo, junto con el otro párrafo, en el nuevo documento.
–
Guardar el nuevo documento como Practica-22.
–
Cerrar todos los documentos.
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Lección 40: Insertar diagramas ¿Qué es? Writer incorpora una utilidad que nos permite realizar diagramas de una forma sencilla, sin necesidad de ser especialistas en la creación de gráficos. Informes de empresa, trabajos de colegios y gran cantidad de documentos que confeccionamos quedan mucho más claros con la inclusión de gráficos. El tratamiento que daremos a los gráficos, una vez realizados e insertados dentro de un documento Writer, no requiere conocimientos nuevos; se tratan de igual forma que las imágenes.
Cómo se hace Para insertar un diagrama, realizamos lo siguiente: 1. Abrimos el menú Insertar. 2. Escogemos Objeto --> Diagrama
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Procesador de Textos Writer 3. Con el cuadro de dialogo abierto, seleccionamos las celdas donde tenemos guardados los datos del diagrama y pulsamos Siguiente>>. Si no tuviésemos los datos almacenados en ninguna tabla, pulsaremos Crear, con lo que nos creará un diagrama por defecto y después lo editaremos, para editarlo debes p 4. asar a la siguiente lección. 5. En el siguiente cuadro de dialogo debemos escoger el tipo de diagrama que deseamos usar. Pulsamos Avanzar>> una vez escogido el tipo de diagrama.
6. En este cuadro de dialogo debemos escoger la variante del diagrama, este cuadro de dialogo será distinto dependiendo del tipo de diagrama escogido. Una vez elegida la variante deseada, pulsamos Avanzar>>.
6. Ahora debemos escribir los títulos del diagrama y demás parámetros. Una vez escritos pulsamos Crear y nos aparecerá el diagrama en el texto. Página 127 de 136 Ángel J. Montoya
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Ejercicios –
Abrir un documento en blanco
–
Escribir como título “Ejemplo de gráfico”.
–
Dejar dos líneas en blanco.
–
Copiar la siguiente tabla: 1ª Eval. 2ª Eval 3ª Eval Lengua
–
6
7
7,5
Matemáticas
5,5
5
7
Idioma Extr.
7
6,5
8
Tecnología 9 8 Obtener un diagrama con los datos de la tabla.
8
–
Manipular el diagrama siguiendo las pautas comentadas en las lecciones anteriores para cambiar el tamaño, posición, etcétera.
–
Guardar como Grafico-1.
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Lección 41: Editar diagramas ¿Qué es? Veremos ahora la edición de un diagrama, esto es útil para modificar algún dato del gráfico -ya sea por error u omisión- o para cambiar algún aspecto del diagrama. Este proceso será necesario realizarlo cuando deseamos crear un diagrama y no tenemos los datos copiados en una tabla.
Cómo se hace a) Cambiar datos 1. Si el diagrama se ha creado a partir de una tabla, simplemente hay que cambiar los datos en la tabla y el diagrama se actualizará. 2. Si el diagrama ha sido creado sin tener los datos en una tabla, debemos hacer doble click sobre el diagrama. 3. Realizar una pulsación con el botón secundario del ratón para obtener el menú de contexto y escoger Datos del diagrama.
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4. Aparecerá un cuadro de diálogo con los datos del diagrama, solamente hay que modificar aquellos que nos interesen y cerrar el cuadro cuando hayamos terminado.
b) Modificar su aspecto Todas las modificaciones se pueden realizar desde el menú de contexto del diagrama (una vez se ha realizado un doble click sobre él). Los aspectos más importantes que se pueden cambiar son: •
Títulos
•
Leyenda
•
Cuadrícula
•
Plano lateral
•
Área del diagrama
•
Tipo de diagrama
También desde este menú de contexto podemos activar la opción Autoformato que nos guiará para asignarle un nuevo formato al diagrama. El asistente es el mismo que utilizamos en la lección anterior.
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Ejercicios –
Abrir el documento guardado como Grafico-1.
–
Poner como título al diagrama: “Calificaciones finales”.
–
Seleccionar como tipo de diagrama uno de columnas.
–
Modificar la calificación de Matemáticas correspondiente a la 2ª evaluación por un 6,5 y comprobar que el cambio se refleja en el diagrama.
–
Guardar como Grafico-2.
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Lección 42: Insertar fórmulas ¿Qué es? 48
Como se ha ido viendo a lo largo de estas lecciones, los procesadores de texto nos facilitan la confección de cualquier tipo de documento, con la inclusión de multitud de elementos que no son específicamente de texto: tablas, diagramas, etcétera. Pero todavía permiten resolver algún problema más que puede plantearse en la creación de algunos documentos. ¿Qué ocurre si necesitamos incluir signos y operaciones matemáticas? Hasta ahora solamente podíamos transcribir de forma clara pequeñas expresiones matemáticas con sus exponentes o subíndices. Sin embargo, mediante el Editor de fórmulas podemos escribir una gran variedad de expresiones matemáticas: fracciones, matrices, integrales, etcétera.
Cómo se hace 1. Abrimos el menú Insertar. 2. Seleccionamos Objeto --> Fórmula 3. En la ventana selección escogemos primero la categoría que nos interesa y a continuación la expresión que deseamos. Categorías
Expresiones (dependerán de la categoría seleccionada) 4. Aparecerá a continuación, en la ventana Comando, el comando que ejecuta la expresión seleccionada, ahora sólo hay que sustituir los elementos de la expresión que están incompletos por los que nosotros deseemos.
48 Con el Editor de formulas podemos escribir una gran variedad de expresiones matemáticas: fracciones, matrices, integrales, etcétera.
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Podemos utilizar agrupaciones de expresiones para así conseguir fórmulas complejas, como por ejemplo la siguiente:
−b± b 2 −4 ac a 4
x=
Ejercicios Escribir un examen de matemáticas que consta de las siguientes preguntas:
–
1. Realizar las siguientes operaciones con fracciones: a)
5 8 3− 7 12
b)
[ ] 9−
2 4 ×6 5 7
2. Resolver las siguientes operaciones con radicales:
3 45 5 7− 53 –
Guardar como Practica-28.
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Lección 43: Autoedición ¿Qué es? Con los conocimientos adquiridos hasta este momento estamos en condiciones de crear prácticamente cualquier tipo de documento, puesto que ya tenemos la base para el manejo del procesador de texto. A partir de ahora, la lógica y un poco de imaginación deben ser las líneas a seguir. 49
La combinación de la creatividad con el conocimiento de las herramientas del procesador de texto nos llevará a conseguir los objetivos que nos hayamos propuesto. Folletos de propaganda, felicitaciones de cumpleaños, carteles, etc., pueden ser realizados utilizando todos los elementos que se conoce, e incluso utilizando objetos procedentes de otros programas. A todo este conjunto se le asigna el nombre de “Autoedición”. En la siguiente sección se enumeran una serie de recomendaciones generales, que variarán en función del documento a realizar.
Cómo se hace 1. Abrimos un documento nuevo 2. En función de la finalidad que deseamos conseguir, insertamos el número de páginas que sean necesarias. 3. Configuramos las páginas con los parámetros que se acomoden al documento a realizar. Es muy importante tener en cuenta los márgenes y la posición de la página. 4. En muchas ocasiones será conveniente definir columnas 5. Cuando el documento necesite de un número de páginas par, con la intención de imprimirlas por las dos caras, hay que tener en cuenta: •
Cada cara irá en una página de Writer
•
Al imprimir se hará de una en una, para poder introducir la misma hoja dada la vuelta
•
Estudiar la posición en que se debe introducir la hoja para la segunda cara; estará en función del modelo de impresora
49 La combinación de la creatividad con el conocimiento de las herramientas del procesador de texto nos llevará a conseguir los objetivos que nos hayamos propuesto.
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Algunas impresoras permiten la impresión por ambas caras, ya sea dando la vuelta al papel de forma automática o manual. Lea las instrucciones de la impresora para facilitar este tipo de tareas.
6. Utilice fuentes claras 7. No conviene recargar las páginas con mucho texto e imágenes 8. Utilizar frecuentemente Vista preliminar para ver el resultado del conjunto. 9. No incluir imágenes ni objetos en los márgenes (a no ser que sea estrictamente necesario) 10.Podemos insertar imágenes realizadas con otros programas o conseguidas mediante el uso de un escáner; generalmente son del tipo JPG, GIF o BMP. 11.Cualquier imagen de las que se disponga puede llevarse a un programa de manejo de imágenes (como puede ser Paint en Windows o Gimp en Linux, o cualquier otro programa) para personalizarla y, posteriormente, insertarla en nuestro documento.
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Ejercicios –
Realizar un documento de tipo folleto, que tenga dos caras, como las de la muestra.
Curso 2003-2004 Logotipo del centro
1º Bachillerato Montse García
(4)
(1)
Profesores
Compañeros
fdfdfdfd kjsfjkdsj jfdaksk jfaksfkj asfkjdfak
fdfdfdfdfd jkalsdkfjks kasjkfdala kasfkldfa jkasfdjkfd
(2)
(3)
1. La orientación de las páginas debe ser horizontal 2. Necesitamos dos páginas. 3. Definimos dos columnas en todo el documento. 4. Una vez impreso se debe poder doblar 5. (1) Portada; incluir: curso escolar, curso que se realiza y nombre. 6. (2) Lista de profesores del curso que se realiza. 7. (3) Lista de compañeros de clase. 8. (4) Logotipo del colegio o, en su defecto, cualquier otro gráfico. –
Imprimir.
–
Guardar como Practica-29.
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