PLIEGO DE BASES TECNICAS El presente Concurso Público tiene por objeto la adjudicación, en diversos modelos, del suministro de distintos impresos y/o formularios con destino a la Dirección General de Osakidetza y cuyo único elemento común es el de estar fabricados sobre soporte papel. La descripción de cada producto figura en los MODELOs que se enumeran a continuación: MODELO 1. HOJAS PARA CARTAS 95.000 Hojas para cartas de cuatro tipos diferentes que definiremos como 1ª hoja vertical, 2ª hoja vertical, 1ª hoja horizontal, 2ª hoja horizontal. Estas hojas para carta se realizarán en papel blanco de 80 grs./m2, impresos a una tinta 1/0, la pantone 273 por una sola cara. En este MODELO se incluirán también hojas de carta en 4 modelos diferentes con el membrete de cada Dirección, de primeras hojas personalizadas a 1/0 tintas en papel de calidad superior de 90 grs./m2 . El precio unitario máximo para estas hojas será de 0,015 euros El importe de la oferta deberá venir en precio unitario por hoja y el total del MODELO. Estando incluidos en el mismo todos los gastos de fotocomposición, montaje, fotolitos, planchas, impuestos ( excluido el IVA ), embalajes y portes El plazo máximo de la entrega para el primer pedido no deberá exceder en ningún caso de quince días, mientras que para los siguientes no excederá de siete días. El número máximo de pedidos será de 10 a lo largo del periodo de vigencia del contrato. MODELO 2.. HOJAS CARTA CANCER DE MAMA 600.000 Hojas de cartas. Se realizarán en papel blanco lito de 80 grs. por metro cuadrado, impresos a una tinta 1/0, la pantone 273 por una sola cara, en dos modelos diferentes embalados en plástico retractilado en paquetes de 500 hojas. La entrega se hará en los almacenes de la Organización Central de Osakidetza. Precio máximo unitario 0,013 euros, El importe de la oferta deberá venir en precio unitario por hoja y el total del MODELO. Estando incluidos en el mismo todos los gastos de fotocomposición, montaje, fotolitos, planchas, impuestos, EXCLUIDO EL IVA, embalajes y portes El plazo máximo de la entrega para el primer pedido no deberá exceder en ningún caso de quince días, mientras que para los siguientes no excederá de siete días. Se harán un máximo de 8 pedidos

MODELO 3.: HOJAS INFORMATIVAS CANCER DE MAMA 120.000 Hojas informativas en cinco modelos y color verde , Tamaño A4, impresos a una tinta 1/1 pantone 273, en papel de 80 grs. por metro cuadrado, en cuatro entregas. precio máximo unitario 0,02 euros, estando incluido en el mismo todos los gastos de fotocomposición, montaje, fotolitos, planchas, impuestos, EXCLUIDO EL IVA, embalajes y portes. La oferta deberá incluir el precio unitario . El plazo máximo de la entrega para el primer pedido no deberá exceder en ningún caso de quince días, mientras que para los siguientes no excederá de siete días. Se harán un máximo de 4 pedidos

MODELO 4 PLANOS CANCER DE MAMA 15.000 Planos en dos modelos diferentes impresos a una tinta 1/0 pantone 273 en papel lito DIN-A4 de 80 grs. metro cuadrado, en cuatro entregas en la Organización Central de Osakidetza. Precio máximo 0,015 euros por unidad, estando incluido en el mismo todos los gastos de fotocomposición, montaje, fotolitos, planchas, impuestos excluido el IVA, embalajes y portes. La oferta deberá incluir el precio unitario . El plazo máximo de la entrega para el primer pedido no deberá exceder en ningún caso de quince días, mientras que para los siguientes no excederá de siete días. Se harán un máximo de 8 pedidos

MODELO 5.: Carteles 12.000 Carteles EN 5 modelos diferentes y épocas diferentes, de ( 70 a 90 ) x ( 50 a 70 ) cm. +/- 4 %, impresos a 4/4 tintas en papel estucado brillo triple capa de 250 grs./m2 . Las entregas serán en la Organización Central de Osakidetza. El precio máximo será de 0,780 euros por unidad, estando incluido en el mismo, todos los gastos de fotocomposición, montaje, fotolitos, planchas, impuestos excluido el IVA, embalajes y portes. La oferta deberá incluir el precio unitario . El plazo máximo de la entrega para el pedido no deberá exceder en ningún caso de siete días. Se harán un máximo de 5 pedidos

MODELO 6.: Tripticos

400.000 ejemplares tamaño A4 plegado en tríptico, impreso a 4+4 tintas en papel couché brillo de 135 grs., 8 modelos diferentes y en épocas diferentes a partir de un documento word facilitado por Osakidetza. El lugar de entrega será en 8 pedidos en la Organización Central de Osakidetza, C/ Alava 45 de Vitoria-Gasteiz. Precio máximo de 0,03 euros por ejemplar, estando incluido en el mismo, todos los gastos de fotocomposición, montaje, fotolitos, planchas, impuestos excluido el IVA, embalajes y portes. El plazo máximo de la entrega para el primer pedido no deberá exceder en ningún caso de siete días. Se harán un máximo de 8 pedidos

MODELO 7.: Sobres 2.500 Sobres blancos con fuelle de medidas 400 x 300 mm y 65 mm. por tres lados en papel de 150 grs.,impresos a 1/0 tintas pantone 273 C. Precio máximo unitario 0,55 euros. Se entregarán bajo pedido en un máximo de 6 entregas, estando incluido en el mismo, todos los gastos de fotocomposición, montaje, fotolitos, planchas, impuestos excluido el IVA, embalajes y portes. El plazo máximo de la entrega para el primer pedido no deberá exceder en ningún caso de quince días, mientras que para los siguientes no excederá de siete días. Se harán un máximo de 6 pedidos

MODELO 8.: Carpetas 8.1.- 15.000 Carpetas blancas en cartulina de 250 grs. Y medidas 312 x 436 mms. plegadas en el centro con un hendido. Precio máximo unitario 0,12 euros, estando incluido en el mismo, todos los gastos de fotocomposición, montaje, fotolitos, planchas, impuestos excluido el IVA, embalajes y portes 8.2.-15.000 Carpetas blancas en cartulina de 250 grs. Y medidas 312 x 436 mms. plegadas en el centro con dos hendidos, un lomo de 5 mms. y una bolsa trapezoidal portadocumentos en su cara interior derecha, parte inferior 197 x 63 x 223 x 27 mms.. Precio máximo unitario 0,42 euros, Estando incluido en el mismo, todos los gastos de fotocomposición, montaje, fotolitos, planchas, impuestos excluido el IVA, embalajes y portes Las carpetas se entregarán bajo pedido en los almacenes de la Organización Central de Osakidetza.

El plazo máximo de la entrega para el primer pedido no deberá exceder en ningún caso de quince días, mientras que para los siguientes no excederá de siete días. Se harán un máximo de 8 pedidos

Modelo 10.: impresos lectura OCR 140.000 impresos en 4 modelos para lectura OCR, en papel autocopiativo OCR dos hojas, la primera hoja emisora de 90 grs, la segunda receptora de 56grs. A 3/1 tintas, en tamaño de 300 x 210 mm., encolados en cabeza. Este modelo requiere de las muestras necesarias, hasta que la lectura de las marcas ópticas sea la adecuada por cada modelo. La entrega se hará en 8 pedidos como máximo en el lugar que Osakidetza determine. El precio de este modelo será de 19.600 euros, precio máximo unitario de 0,14 euros. Este modelo por sus características especiales, no será objeto de prorroga

MODELO 11.: Diplomas 35.000 diplomas en tamaño A4, confeccionados en cartulina blanca de 200 grs. En cinco modelos diferentes, 10 entregas bajo pedido, impresos a 4/4 tintas, incluyendo un troquelado en el margen con el anagrama de Osakidetza. Importe máximo unitario 0,25 euros, estando incluido en el mismo, todos los gastos de fotocomposición, montaje, fotolitos, planchas, impuestos excluido el IVA, embalajes y portes. El plazo máximo de la entrega para el primer pedido no deberá exceder en ningún caso de quince días, mientras que para los siguientes no excederá de siete días. Se harán un máximo de 10 pedidos

Para todos los modelos, la duración del contrato será de 1 año prorrogable por otro. Las cantidades propuestas en cada MODELO son estimadas, y el no llegar a las mismas o pasarse, no será causa de indemnización alguna. Por tanto la empresa adjudicataria, deberá acordar con el responsable de Osakidetza la forma en que se deberá hacer la producción y los correspondientes pedidos.

RESUMEN

CONCEPTO 1ª HOJA VERTICAL CON ANAGRAMA 1ª HOJA HORIZONTAL CON ANAGRAMA 2ª HOJA VERTICAL CON ANAGRAMA 2ª HOJA HORIZONTAL CON ANAGRAMA 1ª hoja vertical membrete de Directores 4 modelos HOJA CARTA CANCER MAMA HOJA INFORMATIVA CANCER MAMA PLANO CANCER MAMA 2 MODELOS CARTELES INFORMATIVO 5 MODELOS TRIPTICO INFORMATIVO 8 MODELOS SOBRE FUELLE CARPETA EXPT. SIN SOLAPA CARP. EXPT.LOMO ANCHO IMPRESOS DE LECTURA OCR DIPLOMAS 5 MODELOS

UNIDADES 10.000 5.000 70.000 2.000 8.000 600.000 120.000 15.000 12.000 400.000,00 2.500 15.000 15.000 140.000 35.000

PRECIO 0,015 0,015 0,015 0,015 0,015 0,013 0,02 0,015 0,747 0,03 0,78 0,12 0,42 0,14 0,2

De igual manera todos los modelos serán valorados de acuerdo a los siguientes criterios de valoración. Justificación de los criterios En un concurso en el que el 99 % del material es papel, las características en cuanto a gramaje, humedad, blancura, espesor, etc, tienen una importancia moderada y se valora con el 20 % de los puntos. En cuanto a las condiciones de respeto del medio ambiente, también se consideran de una importancia moderada y se valoran con el 15 % de los puntos. La presteza con la que se atiendan las entregas del material solicitado, son moderadamente importantes, pues de ellos depende en algunas ocasiones que informes importantes salgan a su tiempo. Se valora con el 15 % de los puntos. Por ultimo el precio es un componente esencial en este tipo de concursos y se valora con el 50 % de los puntos Juicios de Valor Criterios ambientales para EL PAPEL 15 puntos Marque la casilla de la columna SI, para confirmar que se cumplen todas las especificaciones obligatorias mínimas y las valorables a las que se compromete. El no-cumplimiento los criterios obligatorios o la falta de aportación del aval correspondiente que acredite el cumplimiento de los mismos, descarta

automáticamente la consideración de la oferta para siguientes fases en el procedimiento de adjudicación. En las especificaciones valorables, la no aportación del aval correspondiente que evidencie el cumplimiento de la especificación anulará la puntuación asociada al mismo, que sirve para identificar la oferta más ventajosa. Anexo 1: requisitos de producto Producto: Sí

Tipo de aval/ Pág. en memoria

la

% de Sí puntos1

Tipo de aval/ Pág. en memoria

la

5

(2)

2 2

5, 6 5

3

1, 2

1

7

1 1

6 5

Criterios obligatorios Papel con ≥ 20% de fibras de madera de explotaciones forestales certificadas (FSC, PEFC o equivalente) o recicladas Blanqueado libre de cloro elemental (ECF) Idoneidad técnica para impresión y fotocopia según norma europea EN 12281:2003, o equivalente. Criterios valorables Mejoras ambientales del papel Mayor porcentaje de fibras de gestión forestal sostenible o recicladas Blanqueado totalmente libre de cloro (TCF) Menor grado de blancura Mejoras ambientales en la producción Cumplimiento de los criterios ambientales de emisiones y compuestos químicos definidos en alguna ecoetiqueta Tipo I, o Diseño y fabricación según norma UNE 150301:2003 de Ecodiseño o equivalente, o Embases y embalajes Embalajes monomaterial de papel/ cartón Embalajes reciclado en un 80% como mínimo

Instrucciones: En la columna “Tipo de aval/pág. Localización en memoria” se ha incluido los certificados ambientales y ecoetiquetas que avalan el cumplimiento de cada 1

Según lo que se haya especificado en los criterios de adjudicación para los aspectos ambientales. (2)El licitador deberá especificar exactamente que porcentaje.

especificación o criterio valorable o documentación donde la información puede estar recogida. Los números se corresponden con la siguiente documentación: 1. Ecoetiqueta Cisne 5. Ficha técnica Nórdico 2. Etiqueta ecológica 6. Declaración europea 3. FSC 7. Certificación UNE 4. PEFC

8. Test de laboratorio

El licitador deberá aportar los datos concretos y especificar el documento aval que presenta para cada criterio o la página en la memoria de la oferta donde se recoge la información solicitada. La mejor de las ofertas para cada criterio medioambiental, obtendrá el máximo de puntos, repartiéndose de forma proporcional para el resto de las ofertas. CARACTERISTICAS DEL PAPEL 20 puntos En este apartado se valorará las características del papel ofertado con 20 puntos, debiendo incluir como mínimo las siguientes Estas características deberán ser referenciadas de acuerdo a las normas que se indican en la tabla, no valorándose aquellas que estén referenciadas a distinta norma. Caracteristicas Gramaje calibre Humedad Blancura Opacidad Valor de pH Espesor Lisura Indice de Cobb Adhesion de toner

DIN EN 12281 ± 4% 3,8 a 5,6 >85 ( para duplex )

> 0,8

FORMULAS Precio 50 puntos Se aplicará la formula (PL-PO)xR/(PL-PB) PL= Precio de licitación PO= Precio Ofertado

Metodo de test DIN EN ISO 536 DIN EN ISO 20534 DIN EN ISO 20287 ISO 2470

Unidades g/m2 µm % %

ISO 2471 DIN 53124

%

DIN EN 12283

R= Puntos máximos del criterio PB= Oferta más ventajosa Tiempo de respuesta o compromiso de entrega desde el momento de la realización del pedido: 15 puntos Entre 0 y 7 días 15 puntos. Por encima de 7 días, se descontará un punto por cada día adicional, es decir 8 dias 14 puntos, 9 días 13 puntos, etc. Otras consideraciones La tinta a emplear será en todos los casos la azul pantone 273 C. excepto en los que expresamente se indica distintas tintas que se definirán antes de la confección del documento. Podrán ofertarse gramajes superiores a los indicados, que serán valorados de acuerdo a los criterios de valoración que se indican en este PBT Las entregas deberán ser efectuadas en el lugar que en cada momento se indique, bien en la Organización Central de Osakidetza, C/ Alava 45, de VitoriaGasteiz, o en la empresa de manipulado que esté contratada. Los precios deberán incluir todos los gastos de fabricación, impresión, transporte, tasas, impuestos, arbitrios y cualquier otro derivado de este suministro, excluido el IVA.