Microsoft Office Excel Formeln und Funktionen Held

bhv Taschenbuch Microsoft Office Excel 2010 - Formeln und Funktionen von Bernd Held 1. Auflage Microsoft Office Excel 2010 - Formeln und Funktionen ...
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bhv Taschenbuch

Microsoft Office Excel 2010 - Formeln und Funktionen von Bernd Held 1. Auflage

Microsoft Office Excel 2010 - Formeln und Funktionen – Held schnell und portofrei erhältlich bei beck-shop.de DIE FACHBUCHHANDLUNG Thematische Gliederung: Tabellenkalkulation – Tabellenkalkulation

mitp/bhv 2010 Verlag C.H. Beck im Internet: www.beck.de ISBN 978 3 8266 8186 8

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Das bhv Taschenbuch

Bernd Held

Microsoft Office Excel 2010 – Formeln und Funktionen • Erfolgreicher Einstieg in jedes Thema durch klar strukturierte und in sich abgeschlossene Kapitel • Schnelles und problemloses Auffinden aller gesuchten Informationen durch breit angelegten Index

Microsoft Office

Grundlagen Logikfunktionen Textfunktionen Datums- und Zeitfunktionen Mathematische Funktionen Statistische Funktionen Finanzmathematische Funktionen Datenbankfunktionen Matrixfunktionen Funktionen für die Informationsgewinnung Bedingte Formatierung Learning by doing: Typische Aufgabenstellungen aus der Praxis

Excel 2010

INHALT:

Formeln und Funktionen

Microsoft Office

Aufgrund der großen Funktionsvielfalt und der leichten Handhabung gehört Excel nach wie vor zu den beliebtesten Tabellenkalkulationsprogrammen. Doch die wenigsten Anwender schöpfen die Möglichkeiten dieser Software auch nur annähernd aus. Besonders die unzähligen Funktionen und Formeln in Excel werden selten optimal und konsequent genutzt, obwohl sie Berechnungen aller Art wesentlich vereinfachen. Dieses Taschenbuch schafft Abhilfe! Es gibt einen umfassenden Überblick über die in Excel 2010 vorhandenen Formeln und Funktionen und demonstriert anhand vieler praktischer Beispiele, wie und für welche Zwecke man sie effizient einsetzen kann.

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Excel 2010 Formeln und Funktionen

Über 600 Seiten € 19,95 (D)

Regalsystematik: Office Probekapitel & Infos erhalten Sie unter: [email protected] www.bhv-buch.de

Das bhv Taschenbuch

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ISBN 978-3-8266-8186-8 ISBN 978-3-8266-8186-8

(D)

€ 19,95

8186

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02.11.2010 09:33:21

34 mm

Buch8186_Excel.book Seite 5 Montag, 1. November 2010 3:05 15

Inhaltsverzeichnis

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Inhaltsverzeichnis Vorwort

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Einleitung

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Neuigkeiten in Excel 2010 Aufheben der Zeilen- und Spaltenlimits Spezielle Kopier- und Einfügeoptionen Erweiterte Formatierungsoptionen Neuerungen bei der bedingten Formatierung Erweiterter Datenfilter & Sortierungsoption Sonstige Neuerungen, Veränderungen und Verbesserungen Zusammenfassung

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Arbeiten mit Formeln und Bezügen

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Rechenformeln einsetzen Das Bezugssystem von Excel Die unterschiedlichen Zellbezüge Formeln auskundschaften Formelansicht aktivieren Formelzellen markieren Formelzusammenhänge feststellen Formeln überwachen Formeln kopieren und einfügen Kopieren über das Ausfüllkästchen Kopieren über die Zwischenablage Kopieren ohne die Formatierung mit zu übertragen Formeln schützen Formeln verstecken Die Berechnung abschalten Formeln in Festwerte umwandeln Teilberechnung der Formeln Arbeiten mit Namen Generelles zur Namensvergabe Namen vergeben Namen vergeben ohne Zellbezug Bereiche benennen

30 31 33 34 35 35 38 41 42 42 43 43 44 46 46 47 49 50 50 50 53 55

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Buch8186_Excel.book Seite 6 Montag, 1. November 2010 3:05 15

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Inhaltsverzeichnis

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Typische Beispiele für den Einsatz von Formeln Rechnen mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen Brutto und Netto Stückzahlen ausrechnen Das Alter berechnen Zahlungsfälligkeit errechnen Eine Preisreduktion durchführen Währungen umrechnen Zeiten umrechnen Zeitwerte kombinieren Kilometer/Stunde ausrechnen Das Normal- und Idealgewicht Die Standard-Methode Die BMI-Methode Den Benzinverbrauch ausrechnen Die Kilometerkontrolle Eine eigene Datumsleiste erstellen Eine eigene Zeilennummerierung Einen Stundenplan erstellen Zahlen, Texte und Bezüge mischen Mehrere Spalten miteinander verbinden Die Rangfolge bestimmen Aktien – Erst runter, dann rauf Wirtschaftlichkeitskennzahlen erstellen Kosten und Leistung miteinander vergleichen Kostenwirtschaftlichkeit errechnen Die Arbeitszeit-Produktivität errechnen Die Rohstoff-Produktivität errechnen Die Zielwertsuche Mit negativen Stundenwerten arbeiten Den Fertigstellungsgrad errechnen Amerikanische Maße umrechnen Geschwindigkeiten umrechnen Zentimeter in Zoll umrechnen Hohlmaße umrechnen Von Celsius zu Fahrenheit Beim Autokauf Die Berechnung des Bremswegs Einheiten der Schifffahrt Seemeilen in Kilometer umrechnen Knoten in km/h umrechnen Schachbrett und Reiskorn

59 59 62 63 65 66 68 70 74 77 80 82 82 84 85 86 87 88 90 92 93 94 96 97 98 99 102 103 105 108 110 111 112 116 118 119 122 123 126 126 128 130

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Buch8186_Excel.book Seite 7 Montag, 1. November 2010 3:05 15

Inhaltsverzeichnis

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Mit Tabellenfunktionen arbeiten Funktionen auf die Schnelle abrufen Was versteht man unter einer Funktion? Tabellenfunktionen über den Funktions-Assistenten einfügen Tabellenfunktionen suchen Tabellenfunktionen selbst erfassen Fragen zu Tabellenfunktionen beantworten Funktionen aufspüren Funktionsergebnisse in Festwerte umwandeln

4

Die Logik-Funktionen von Excel Die Tabellenfunktion UND Auf Wertgrenzen prüfen Umsätze im bestimmten Zeitraum erkennen Die Tabellenfunktion ODER Zahlen überprüfen Buchstabencheck durchführen Die Tabellenfunktion WENN Zahlenreihen vergleichen Zahlenbereich überprüfen Mengenrabatte gewähren Die Quartalsauswertung Mehr als siebenmal schachteln

5

Textfunktionen einsetzen Die Tabellenfunktion LINKS Zellinhalte extrahieren Bestimmte Länge variabel übertragen Vornamen extrahieren Die Tabellenfunktion RECHTS Auf Minuszeichen prüfen Nachnamen extrahieren – Variante I Die Tabellenfunktion TEIL Nachnamen extrahieren – Variante II Vorwahl und Durchwahl trennen Eine Quersumme berechnen Die Tabellenfunktion IDENTISCH Texte vergleichen Die Tabellenfunktion WECHSELN Punkte durch Kommas ersetzen

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133 133 135 135 137 140 141 142 144

147 147 147 149 151 152 153 158 158 160 162 164 168

169 169 169 170 172 174 174 177 178 178 179 181 182 183 185 185

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Buch8186_Excel.book Seite 8 Montag, 1. November 2010 3:05 15

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Inhaltsverzeichnis

Umlaute tauschen Zeilenumbrüche entfernen Vornamen, zweiten Vornamen und Nachnamen separieren Adressdaten zusammenführen Sonderzeichen in kompletter Spalte ersetzen Die Tabellenfunktion ERSETZEN Die Arbeitszeit berechnen Variable Rechnungsnamen Die Tabellenfunktionen GROSS und GROSS2 Klein zu groß Texte umsetzen nach GROSS2 Die Tabellenfunktion KLEIN Groß zu klein Die Tabellenfunktion FEST Zahlen in formatierte Texte umwandeln Die Tabellenfunktion GLÄTTEN Störende Leerzeichen entfernen Unnötige Lücken schließen Brauchbare Zahlen herstellen Die Tabellenfunktion SÄUBERN Unnötige Zeichen entfernen Die Tabellenfunktion WIEDERHOLEN Würfelergebnisse grafisch darstellen Projektfortschritt aufzeigen Telefonanrufe aufzeichnen Symbolschriftarten auslesen Die Tabellenfunktion ZEICHEN Spezielle Symbole einfügen Die Tabellenfunktion CODE Die Codezahl von Eingaben bestimmen

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187 188 190 192 194 195 196 197 199 199 201 202 202 204 205 207 207 209 210 212 212 213 213 215 216 218 219 220 222 222

Datums- und Zeitfunktionen

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Das Datumssystem in Excel Die Tabellenfunktion HEUTE Einen Wochenplan erstellen Rechnungsfälligkeiten überprüfen Datum und Texte mischen Die Tabellenfunktion JETZT Nur die Uhrzeit einfügen Uhrzeit und Text mischen

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Buch8186_Excel.book Seite 9 Montag, 1. November 2010 3:05 15

Inhaltsverzeichnis

Die Tabellenfunktion DATUM Ein Datum zusammensetzen Datum aus Text bilden Datum aus Text bilden und formatieren Die Tabellenfunktion DATWERT Import-Datum in lesbares Datum umwandeln Die Tabellenfunktionen JAHR, MONAT und TAG Das Jahr aus dem Datum extrahieren Geburtstagsliste nach Monat sortieren Rechnen mit Datumswerten Die Tabellenfunktion MONATSENDE Monatsende-Termine errechnen Die Tabellenfunktion TAGE360 Datumsdifferenzen auf Basis TAGE360 errechnen Die Tabellenfunktion WOCHENTAG Unterschiedliche Stundensätze werktags und am Wochenende Die Tabellenfunktion KALENDERWOCHE Die Kalenderwoche bestimmen Die Tabellenfunktion EDATUM Fälligkeitstermine errechnen Die Tabellenfunktion ARBEITSTAG Produktionsfertigstellungstermine rechnen Die Tabellenfunktion NETTOARBEITSTAGE Lohnabrechnung über einen bestimmten Zeitraum Die Tabellenfunktion BRTEILJAHRE Das Alter taggenau bestimmen Die Tabellenfunktion DATEDIF Das Alter auf verschiedene Arten errechnen Die Tabellenfunktion ZEITWERT Zeitangaben erkennen Die Tabellenfunktionen STUNDE, MINUTE und SEKUNDE Umrechnen in Industriezeit Die Tabellenfunktion ZEIT Eine Zeitangabe zusammensetzen

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Mathematische Funktionen Die Tabellenfunktion SUMME Einfache Summen bilden Mehrere Bereiche summieren Bedingte Summierung über eine Matrixformel

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Buch8186_Excel.book Seite 10 Montag, 1. November 2010 3:05 15

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Inhaltsverzeichnis

Bedingte Zählung über eine Matrixformel Bestandsprüfung im Lager Wie oft wurde ein bestimmter Artikel an einem Tag verkauft? Bedingte Summierung mit drei Bedingungen Die Tabellenfunktion SUMMEWENN Umsatz pro Arbeitsgruppe ermitteln Umsätze ab einer bestimmten Größe summieren Die Beschränkung der Funktion SUMMEWENN Die Tabellenfunktion SUMMEWENNS Die Tabellenfunktion ZÄHLENWENN Umsätze ab einer bestimmten Größe zählen Umsatz pro Arbeitsgruppe ermitteln – Korrektur Projektbesprechung terminieren Die Tabellenfunktion ZÄHLENWENNS Die Tabellenfunktionen ABRUNDEN und AUFRUNDEN Auf- und Abrunden Die Tabellenfunktion RUNDEN Das Runden mit der Zeit Die Tabellenfunktion VRUNDEN Runden auf 5 Cent Die Tabellenfunktionen OBERGRENZE und UNTERGRENZE Auf volle 100 runden Die Tabellenfunktion SUMMENPRODUKT Menge * Preis einer Liste in einer Zelle errechnen Bedingtes SUMMENPRODUKT Lohn je Arbeitsgruppe errechnen Die Tabellenfunktion PRODUKT Preiserhöhungen flexibel durchführen Die Tabellenfunktion QUOTIENT Die Tabellenfunktion POTENZ Die Kubikwurzel einer Zahl errechnen Die Tabellenfunktion REST Die Tabellenfunktion TEILERGEBNIS Gefilterte Listen summieren Mehrere Auswertungen mit nur einer Funktion durchführen Die Tabellenfunktion ZUFALLSZAHL Ganze Zufallszahlen bilden Die Tabellenfunktion ZUFALLSBEREICH Der Lotto-Generator Die Tabellenfunktionen GERADE und UNGERADE

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Buch8186_Excel.book Seite 11 Montag, 1. November 2010 3:05 15

Inhaltsverzeichnis

Die Tabellenfunktionen ISTGERADE und ISTUNGERADE Zahlen auf gerade/ungerade untersuchen Alle ungeraden Zeilen kennzeichnen Die Tabellenfunktion RÖMISCH Die Tabellenfunktion KOMBINATIONEN Die Tabellenfunktionen KGV und GGT

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Statistische Funktionen in Excel Die Tabellenfunktionen MIN und MAX Maximal- und Minimalwerte ermitteln Spitzenreiter in Kolumnen ermitteln Den kleinsten Wert ungleich 0 finden Den größten Wert einer Spalte ermitteln Die Tabellenfunktionen KGRÖSSTE und KKLEINSTE Maschinenauslastungen auswerten Die kleinsten Werte aus nicht zusammenhängenden Bereichen ermitteln Die drei kleinsten Werte einer Spalte null ermitteln Den besten Verkäufer ermitteln Angebotsvergleich durchführen Die Tabellenfunktion MITTELWERT Mittelwert der höchsten Werte bilden Mittelwertbildung ohne Berücksichtigung von Nullwerten Mittelwert bei einer gefilterten Liste bilden Die Tabellenfunktionen ANZAHL und ANZAHL2 Anzahl der Textzellen zählen Einträge in gefilterten Listen zählen Die Tabellenfunktion RANG Die Rangfolge bestimmen Die Tabellenfunktion HÄUFIGKEIT Stückzahlproduktion auswerten Telefongespräche auswerten Die Tabellenfunktion MEDIAN Durchschnittsumsatz mit dem Median errechnen Die Tabellenfunktion QUARTILE Besuchsstatistik durchführen Die Tabellenfunktion GESTUTZTMITTEL Umfrageergebnisse auswerten

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337 337 337 338 340 341 343 343 345 346 349 350 352 352 355 356 358 358 360 362 363 364 365 366 368 368 369 369 371 372

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Buch8186_Excel.book Seite 12 Montag, 1. November 2010 3:05 15

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Inhaltsverzeichnis

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Funktionen für die Finanzmathematik Die Tabellenfunktion BW Was darf eine Investition kosten? Investitionen vergleichen Die Tabellenfunktion DIA Die degressive Abschreibung errechnen Die Tabellenfunktion LIA Die lineare Abschreibung errechnen Die Tabellenfunktion GDA Die degressive Doppelraten-Abschreibung anwenden Die Tabellenfunktion KAPZ Tilgungsanteil für einen Kredit in einem bestimmten Zeitraum errechnen Die Tabellenfunktion RMZ Die Zinsbelastung für einen Kredit errechnen Die Tabellenfunktion ZW Geld ansparen Die Tabellenfunktion ZINS Den Zinssatz ausrechnen

10 Die Datenbankfunktionen von Excel Die Tabellenfunktion DBANZAHL Bücherliste auswerten Die Tabellenfunktion DBANZAHL2 Eine Liste über Stichworte durchsuchen Die Tabellenfunktion DBAUSZUG Ein Artikelsuchsystem einrichten Die Tabellenfunktion DBMAX Computerzubehör durchsuchen Die größte Wohnung ermitteln Die Tabellenfunktion DBMIN Die billigste Wohnung finden Den Jüngsten aus einer Gruppe ermitteln Die Tabellenfunktion DBSUMME Verkaufserlöse auswerten Eine Wohn-/Hausgeldabrechnung durchführen Die Tabellenfunktion DBMITTELWERT Durchschnittliche Einnahmen pro Kategorie ausweisen

11 Die Funktionen aus der Kategorie Matrix Die Tabellenfunktion SVERWEIS Artikeldaten heraussuchen

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Buch8186_Excel.book Seite 13 Montag, 1. November 2010 3:05 15

Inhaltsverzeichnis

Den richtigen Tarif abgreifen Die Tabellenfunktion WVERWEIS Kopfzahlen, Umsätze und Kosten darstellen Zahlen dynamisch aus Matrix heraussuchen Die Tabellenfunktion VERWEIS Punkte und Prozente Autotexte einsetzen Feiertage ermitteln Die Tabellenfunktion INDEX Uhrenmarken suchen Umsatz pro Kunde ermitteln Den letzten Wert einer Spalte ermitteln Die Tabellenfunktion INDIREKT Zahlen aus einer Matrix herauslesen Zugriff auf andere Tabelle Der Sprung zum aktuellen Datum Eine Übersicht erstellen Der feste Druckbereich Die Tabellenfunktion ADRESSE Größte Zahl in Spalte ermitteln Die Adresse der letzten Zelle in einer Spalte ermitteln Umsätze kumulieren Die Adresse des kleinsten Wertes einer Liste bestimmen Die Tabellenfunktion BEREICH.VERSCHIEBEN Umsätze dynamisch halten Die dynamische Summe Kosten dynamisch kumulieren Maschinenauslastungen taggenau wiederfinden Das dynamische Diagramm Die Tabellenfunktion HYPERLINK Der Sprung zum aktuellen Tagesdatum Den aktuellen Monat ansteuern Ins Internet verzweigen Die Tabellenfunktion MTRANS Eine Tabelle transponieren Die Tabellenfunktionen SPALTE und SPALTEN Werte ausdünnen Die Adresse der letzten belegten Zelle einer Spalte ermitteln Die Tabellenfunktionen ZEILE und ZEILEN Den letzten Wert einer Zeile finden Datenreihen ausdünnen

13 421 425 425 427 428 429 431 433 434 435 437 439 440 441 444 445 448 450 451 452 454 456 459 461 461 464 466 467 470 474 474 476 477 480 481 482 483 485 486 487 489

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Buch8186_Excel.book Seite 14 Montag, 1. November 2010 3:05 15

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Inhaltsverzeichnis

12 Die Funktionen für die Informationsgewinnung 491 Die Tabellenfunktion INFO Die Tabellenfunktion FEHLER.TYP Fehlermeldungen verschwinden lassen Die IST-Tabellenfunktion Nulldivisionen nicht anzeigen Die Fehlermeldung #NV sprechender machen Namen überprüfen Texte aufspüren Leerzeilen erkennen Eingaben automatisch formatieren Artikelnummern überprüfen Das letzte Datum und den letzten Umsatz ermitteln Nur bestimmte Einträge zählen Die Tabellenfunktion TYP Texte und Zahlen optisch unterscheiden Die Tabellenfunktion ZELLE Den Dateinamen der Arbeitsmappe ermitteln Zellen mit Datumswerten identifizieren Die Tabellenfunktion N Uhrzeiten in Industriezeiten umrechnen

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13 Die bedingte Formatierung im Zusammenspiel mit Formeln 527 Bedingte Formate aufspüren Typische Beispiele für den Einsatz der bedingten Formatierung Vergangenheit oder Zukunft? Eine dynamische Wareneingangs-Checkliste erstellen Den aktuellen Tag kennzeichnen Die Zeiterfassung Zahlungsziele überwachen Extremwerte ermitteln Wann kommt die Müllabfuhr? Ein Suchsystem einrichten Spalten miteinander vergleichen Der Projektplaner für Excel Summenzeilen hervorheben Wo liegen die freien Zellen? Doppelte Werte in einem Bereich kennzeichnen Bestimmte Zeilen einfärben Bestimmte Spalten einfärben

527 528 528 533 537 538 542 545 549 551 557 560 564 567 570 572 574

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Buch8186_Excel.book Seite 15 Montag, 1. November 2010 3:05 15

Inhaltsverzeichnis

14 Typische Aufgaben aus der Praxis Wie errechne ich den Treibstoffverbrauch eines LKWs? Wie kann ich Brutto- und Nettopreise errechnen? Wie kann ich die Wirtschaftlichkeit von Produkten berechnen? Wie kann ich den Endpreis unter Berücksichtigung von Rabatten und Nachlässen ausrechnen? Wie kann ich Sätze nach bestimmten Kriterien aufspüren? Wie kann ich Orte und Postleitzahlen trennen? Wie kann ich Sonderzeichen eliminieren? Wie kann ich Texte und Datums- sowie Zeitangaben miteinander verbinden? Wie kann ich den letzten Tag des Monats bestimmen? Wie viele Arbeitstage stehen zur Verfügung? Wie kann ich das genaue Alter von Personen bestimmen? Wie viele Werte liegen in einem bestimmten Wertebereich? Wie kann ich den Wochenumsatz/Abteilung ermitteln? Wie kann ich auf volle 5 Cent runden? Wie kann ich den Lagerwert meiner Artikel bestimmen? Wie kann ich die besten Verkäufer/Monat ermitteln? Wie kann ich die drei höchsten Werte einer Liste ermitteln? Wie kann ich berechnen, wie teuer eine Investition sein darf? Wie kann ich dynamisch ermitteln, wie viele Artikel in einzelnen Kategorien sind? Wie kann ich aus einer Liste einen bestimmten Wert schnell finden? Wie kann ich die Tageskosten sowie Tagesumsätze dynamisch anzeigen lassen? Wie kann ich jeden vierten Wert aus einer Liste extrahieren? Wie kann ich den Namen der aktiven Mappe ermitteln?

Anhang Die Funktionen der Kategorie LOGIK Die Funktionen der Kategorie TEXT Die Funktionen der Kategorie Datum & Zeit Die Funktionen aus der Kategorie Math. & Triginom. Die Funktionen aus der Kategorie Statistik Funktionen aus der Kategorie Finanzmathematik

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Buch8186_Excel.book Seite 16 Montag, 1. November 2010 3:05 15

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Inhaltsverzeichnis

Funktionen aus der Kategorie Datenbank Funktionen aus der Kategorie Matrix Funktionen aus der Kategorie INFO

Index

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