KURZINFORMATION ELEKTRONISCHER PRESSESPIEGEL + PRESSEARCHIV

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März 2009

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Elektronischer Pressespiegel Erfassen, Verteilen, Auswerten, Archivieren Erfassen Zeitungsseiten werden per A2-/A3-Farb-Scanner erfasst und mittels newsCLIP elektronisch ausgeschnitten und zu Clips umgestellt. Strukturen der Artikel mit Überschriften, Textblöcken und Graphikzonen werden automatisch erkannt, Metadaten aus Listen bzw. automatisch per Texterkennung erfasst. Alle geclippten Artikel werden über einen im Hintergrund laufenden OCR-Prozess ausgelesen, sodass nicht nur das Faksimile, sondern auch der Volltext weiterverarbeitet werden kann. Mit newsWEB Capture werden Artikel aus dem Internet, eigene Pressemeldungen, PDFs, ePaper-Artikel oder multimediale Beiträge aufgenommen. Von der PMG Presse-Monitor Deutschland via Internet angebotene Artikel werden direkt übernommen, ihnen ist nur noch die hausinterne Rubrik zuzuweisen. Oder es werden elektronische Clippings vom zuliefernden Dienstleister übernommen. Verteilen In newsWEB werden die Artikel gelistet, sie können selektiert werden und per Mausklick wird ein Intranet-Pressespiegel erzeugt. Es kann aber auch ein PDF-Pressespiegel mit Deckblatt und Inhaltsverzeichnis automatisch und CI-konform generiert werden, der als druckbares Dokument sofort per E-Mail verschickt werden kann. Mit Hilfe des Moduls newsWEB personalized können empfängerspezifische Ausgaben produziert und sofort per E-Mail an die eingetragenen Empfänger als Link oder PDFAnlage verschickt werden - automatisch mit einem einzigen Klick. newsWEB authentic verwendet publikationsspezifische Schriftlayouts, sodass die einzelnen Quellen im Pressespiegel sofort an ihrem Schriftbild erkannt werden können. Mit newsWEB mobile kann der Elektronischen Pressespiegel zusätzlich auf mobile Endgeräte wie BlackBerry, iPhone,… gesendet werden. newsWEB fulltext bietet über die Schlagwortsuche hinaus umfangreiche Volltextrecherchemöglichkeiten. Die Artikel sind über jedes Wort bzw. -kombinationen auffindbar. Ihr leistungsfähiges Pressearchiv für die Erstellung von Sonderpressespiegeln, Monatsausgaben und Dossiers. Sollten Sie nur mit PMG-Daten arbeiten wollen, steht Ihnen hierfür unsere preisgünstige, standardisierte Lösung newsWEB /easy als leistungsfähiges Instrument zur Erfassung und Pressespiegelerstellung zu Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter www.newsweb-easy.de . Auswerten newsWEB MediaSummary: Einfach zu handhabende Analysetools fassen die Medienresonanz übersichtlich zusammen.

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Erfassung von gescannten Dokumenten Das Document Imaging Frontend newsCLIP verfügt über viele anwenderfreundliche und leistungsfähige Funktionen, mit denen in kürzester Zeit Pressespiegelseiten elektronisch erstellt werden können. Die wichtigsten Funktionen sind dabei • Scanning • A4-Clipping mit automatischer Artikelerkennung • Metadatenvergabe (Quelle, Datum, Titel) • Texterkennung für Titel, Untertitel, Abstract

Volltexterkennung Für die Suchbarmachung in Content-Management-Systemen, Archiven und recherchierbaren Pressespiegelanwendungen wie newsWEB fulltext wird ein gescannter Artikel nicht nur als Faksimile, sondern auch als digitale Information benötigt. Automatisches Highlighting von Suchbegriffen im PDF setzt ebenfalls das Vorhandensein des Volltextes voraus. Nachdem ein Artikel geclippt wurde, kann der Volltext unbeaufsichtigt und ohne Performanceverlust per Windows-Dienst ausgelesen werden (DataScan.OCRservice). Wird jedoch gewünscht, die Qualität des erkannten Textes mittels Korrektureditor zu überprüfen, ist hierfür der DataScan.OCRserver das richtige Produkt.

Übernahme von Internet-Dokumenten Mit dem newsWEB Capture-Modul können Artikel aus dem Internet, PDFs, eMails, eigene Pressemeldungen usw. gespeichert, indexiert und ebenfalls in das Pressespiegelmodul newsWEB übernommen werden.

Übernahme von PMG-Artikeln Mit newsWEB PMG werden Artikel aus dem Online-Angebot der Presse-Monitor Deutschland direkt in den Intranet-Pressespiegel übernommen. Die Artikel sind lediglich mit den hausinternen Rubriken zu versehen. In gleicher Weise lässt sich der Input von ClippingDienstleistern und anderen Informationslieferanten (z.B. Factiva) integrieren. Als Einstiegslösung für die Verarbeitung von digitalen PMG-Artikeln steht die preisgünstige, standardisierte Lösung newsWEB /easy als integrierte Lösung zur Erfassung und Pressespiegelerstellung zu Verfügung. Sie ist nach Installation sofort startbereit. Weitere Informationen und auch einen Testdownload finden Sie unter www.newsweb-easy.de.

- 4 Pressespiegel – Erstellung und Verteilung Mit newsWEB können die zuvor erstellten Artikel selektiert, gruppiert, in die gewünschte Reihenfolge gebracht und für den Export in das Intranet aufbereitet werden. Dabei werden Artikelsowie Gesamt-PDFs erzeugt, letztere mit Deckblatt und Inhaltsverzeichnis. Gleichzeitig können bei Einsatz der Option Empfängerspezifischer Pressespiegel sofort E-Mails versandt werden, die individuelle Ausgaben für die einzelnen eingetragenen Empfänger enthalten. Über weitere Schaltflächen werden Tages-, Wochen- und Monatsversionen, Vorstandsausgaben, Datenbankexporte, Sonderausgaben,... produziert. Bevor der Pressespiegel erstellt wird, kann das Gesamtdokument mittels newsWEB Composer optimiert werden. Hier sind Aktionen wie Änderung der Anordnung, Herausstellung von Suchworten, Skalierung und Positionierung von Bildern, Einfügen von Kommentaren, Kürzen von Texten, Formatieren von Zwischenüberschriften, Setzen von Umbrüchen und Absätzen etc. möglich.

Authentische Ausgabe digitaler Artikel Mit newsWEB authentic können auch digitale Artikel in dem für die jeweilige Publikation typischen Layout dargestellt werden. Für jede Zeitung, Zeitschrift oder Onlineauftritte sind bestimmte Layoutierungsmerkmale charakteristisch. Zu berücksichtigen sind insbesondere Farbe, Schriftart, Stil und Größe der einzelnen Artikelelemente wie Titel, Untertitel, Vorspann, Text,… Spaltenanzahl und -breiten, Blocksatz oder Flatterrand.

Mobiler Pressespiegel auf den BlackBerry newsWEB schickt Ihren Elektronischen Pressespiegel zusätzlich direkt auf Ihr mobiles Endgerät wie BlackBerry, iPhone oder andere MDA's. Digitale Artikel werden als Text angezeigt. Gescannte Artikel-Clippings sind dank einspaltigem Umbruch und optimierter Faksimile-Anzeige klar und deutlich lesbar.

- 5 Anzeige im Intranet Die direkt aus newsWEB heraus erzeugte Navigation bietet die Sicht auf den aktuellen Tag, erlaubt aber auch die Möglichkeit des Zugriffs auf die Ausgaben vorhergehender Tage. Das elektronische Inhaltsverzeichnis enthält Titel, Quelle, Datum sowie Abstract. Damit verlinkt sind die einzelnen Artikel. Themen-PDFs enthalten alle Artikel eines Themas. Es kann aber auch eine über das Intranet zugängliche Druckversion aufgerufen werden, die alle Artikel des Tages in einem PDF enthält – mit Deckblatt und Inhaltsverzeichnis. Kundenspezifische CI-Anforderungen können vollständig berücksichtigt werden.

- 6 Recherchierbarer Pressespiegel Der dynamische Zugriff auf alle Artikel im gesamten PressespiegelPool ist hier über Suchfelder, Datumsbereiche oder per Volltextrecherche möglich. Fuzzy-Optionen erleichtern das Auffinden von Worten mit ähnlichen Schreibweisen. Über eine Trefferliste, die die gefundenen Worte im Kontext markiert enthält, gelangt der Leser zu den einzelnen Artikeln. Sie können direkt als PDF aufgerufen werden. Durch Anklicken des Häkchens neben dem Artikel werden diese in den Warenkorb übernommen. Durch Betätigen des Buttons PDF erzeugen wird ein PDF zurückgeliefert, das alle markierten Artikel enthält: PDF-on-demand. Und: Das PDF enthält auch Deckblatt und Inhaltsverzeichnis. Medienresonanz newsWEB MediaSummary: Diese Excel-basierte Anwendung bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur übersichtlichen Gruppierung, Ausgabe und Visualisierung von Ergebnissen rund um die Themen Medienresonanzanalyse sowie der Analyse der Anzeigenäquivalenz.

Archivierung Die newsWEB fulltext-Option gibt dem Anwender des Pressespiegel-Redaktionsmoduls newsWEB 5.0 die Möglichkeit, den Volltext zum Auffinden bereits erfasster Presseartikel nutzen zu können. Damit ist newsWEB nicht mehr nur als temporäre Datenbank für die Produktion aktueller Pressespiegel einsetzbar, sondern auch als lokales Archiv. Für die Volltext-Suchbarmachung von gescannten Artikeln über den Titeltext hinaus ist das Modul DataScan.OCRservice einzusetzen.

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Referenzen Auszug aus unserer PressClipping-Anwenderliste:

Finanzen Apotheker- und Ärztebank, Düsseldorf BVR – Bundesverband Volks- und Raiffeisenbanken, Berlin Hannover Rückversicherung Dresdner Bank AG, Frankfurt Sparkasse Hannover SVN - Sparkassenverband Niedersachsen, Hannover OSV – Ostdeutscher Sparkassenverband, Berlin DSGV – Deutscher Sparkassen- und Giroverband, Berlin R+V Versicherungen, Wiesbaden Talanx AG, Hannover UBS AG, Basel ARAG Versicherungen, Düsseldorf

Gesundheit AOK Berlin Klinikum Augsburg Barmenia Versicherungen, Wuppertal

Handel / Industrie BASF AG, Ludwigshafen Robert Bosch GmbH, Stuttgart Lekkerland, Frechen Tetra Pak, Hochheim

Verlage Zeitungsverlag Aachen ISP Imprimerie Saint-Paul, Luxemburg

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Öffentlicher Bereich Landkreise und Städte... Hessisches Ministerium für Umwelt, ländlichen Raum und Verbraucherschutz Hessisches Ministerium für Finanzen Staatsministerium Baden-Württemberg Auswärtiges Amt, Berlin Deutscher Bundestag, Berlin Ministerium für Bildung, Wissenschaft, Jugend und Kultur, Mainz

Konfessionelle und kulturelle Einrichtungen Akademie der Künste, Berlin Katholische Bistümer und Diözesen: Aachen, Bamberg, Essen, Freiburg, Köln, Münster, Paderborn, Rottenburg-Stuttgart, Würzburg gep Gemeinschaftswerk Evangelischer Publizistik, Frankfurt Niedersächsische Sparkassenstiftung, Hannover

Verkehr und Versorgung badenova, Freiburg Berliner Wasserbetriebe Energieversorgung Leverkusen Fraport AG, Frankfurt Flughäfen Düsseldorf, Köln-Bonn, Leipzig, Münster SEWAG, Hagen MVV Energie AG, Mannheim RVR - Regionalverband Ruhr, Essen Stadtwerke Köln DVV - Duisburger Versorgung- und Verkehrsgesellschaft mbH

Sonstige / Dienstleister DFB Deutscher Fußball-Bund, Frankfurt DOSB Deutscher Olympischer Sportbund, Frankfurt good news! Marketing & PR Consulting, Stockelsdorf Landau Media Monitoring, Berlin Unicepta, Köln GWA - Gesamtverband Kommunikationsagenturen Müller & Simon PR-Agentur, Wolfsburg