INSTITUTO MEXICANO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL

Programa Institucional 2012.

Dirección Divisional de Marcas Resumen Ejecutivo 2012. NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Recepción y trámite de solicitudes relativas a signos distintivos. PERIODO DE EJECUCION RESULTADOS ESPERADOS META ANUAL ACCIONES DE LA ACCION 1.- Resolución de las solicitudes con base al *ACUERDO por el que se establecen reglas y criterios 0.0% Generación de rezago en la 2012 para la resolución de diversos atención de solicitudes de signos Resolver 80,273 solicitudes de signos trámites ante el Instituto Mexicano distintivos. de la Propiedad Industrial (D.O.F. 9 distintivos de agosto de 2004).

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Recepción y trámite de solicitudes relativas a signos distintivos. PERIODO DE EJECUCION RESULTADOS ESPERADOS META ANUAL ACCIONES DE LA ACCION 1.- Resolución de las solicitudes Cumplimiento a los estándares de con base al *ACUERDO por el que 2012 respuesta establecidos en la Carta se establecen reglas y criterios Otorgar 62,984 registros de signos Compromiso al Ciudadano de la para la resolución de diversos distintivos. Dirección Divisional de Marcas. trámites ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (D.O.F. 9 de agosto de 2004). Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s) Con la finalidad de dar cumplimiento a las metas la Dirección Divisional, ha llevado a cabo las siguientes acciones: 1) Requirió en el 2007 y nuevamente en el 2011 la modificación de la estructura orgánica y ocupacional, solicitando la autorización de nuevas plazas con la finalidad de estar en condiciones de cumplir con las funciones que le son propias, evitando se generen los siguientes efectos: a)

Incumplimiento establecidas.

a

las

metas

b)

Incumplimiento en la atención de solicitudes en base al ACUERDO por el que se establecen reglas y criterios para la resolución de diversos trámites ante el Instituto Mexicano de la

Efectividad del Control Si / No

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s) Dado que la demanda sigue rebasando la capacidad con la que cuenta al día de hoy la Dirección Divisional de Marcas para realizar la revisión y supervisión de las solicitudes. Además, de que la implementación de las acciones anteriormente enumeradas, no resultan suficientes para brindar atención a las solicitudes en trámite con las que cuenta la Dirección Divisional de Marcas, pues persiste como problemática la falta de especialistas y mandos medios que desahoguen la supervisión del trabajo realizado por los especialistas, y en la misma medida la firma de la documentación que con dicho trabajo se genera. Para atender la problemática anteriormente descrita, se requiere la modificación de la estructura orgánica y ocupacional de la Dirección Divisional de Marca, así como, el replanteamiento al ACUERDO por el que se establecen reglas y criterios para la resolución de diversos trámites ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, mismo que será solicitado ante

Propiedad Industrial. c)

Incumplimiento a los estándares de respuesta establecidos en la Carta Compromiso al Ciudadano de la Dirección Divisional de Marcas.

2) Se solicitó a la Dirección Divisional de Asuntos Jurídicos se gestionará la eliminación de los plazos establecidos en el Acuerdo que nos ocupa, o bien la ampliación a los mismos, sin embargo, la respuesta no fue favorable en relación a lo solicitado. 3) Se consultó con la Dirección Divisional de Asuntos Jurídicos la viabilidad de firma de diversos actos por parte de los Supervisores adscritos a las Coordinaciones de Examen de forma y fondo de esta Dirección Divisional. La respuesta a la consulta planteada, se desprendió la posibilidad legal de que los funcionarios antes mencionados emitieran actos de trámite de solicitudes de signos distintivos y así se lleva a cabo desde el 21 de octubre del 2011. 4) Se solicitó a la Dirección Divisional de Asuntos Jurídicos y a la Dirección Divisional de Administración, llevarán a cabo las gestiones necesarias ante las instancias correspondientes para el cambio de adscripción de la plaza 859 de la Coordinación Departamental que corresponde a la Oficina Regional Centro y que actualmente esta laborando en esta Dirección Divisional. 5) La Dirección Divisional de Marcas está revisando sus Manuales de Organización y Procedimientos con la finalidad de detectar áreas de oportunidad. 6) Con la entrada en vigor del ACUERDO por el que se establecen reglas y criterios para la resolución de diversos trámites ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (D.O.F. 9 de agosto de 2004), esta Dirección Divisional ha dado atención a las solicitudes presentadas conforme a los plazos establecidos en dicho Acuerdo, implementando como estrategias; la creación de un sistema de “alertas”, tanto para los examinadores como para los superiores jerárquicos, al señalarles qué

las instancias correspondientes.

expedientes están por cumplir el plazo para emitir una acción oficial; mediante el cual se ha dado puntual seguimiento a dicho Acuerdo; 7)

Se cuenta con el indicador de “0 % generación de rezago” el cual genera trimestralmente.

8)

Laborar fuera del horario establecido.

9)

Contratación de plazas eventuales.

Dirección Divisional de Patentes Resumen Ejecutivo 2012. El Programa Anual de la Dirección Divisional de Patentes está integrado por las actividades que desarrollarán sus tres Subdirecciones Divisionales. SUBDIRECCIÓN DIVISIONAL DE PROCESAMIENTO ADMINISTRATIVO DE PATENTES. 1. Atención a todas las solicitudes que ingresen durante el periodo enero - diciembre de 2012 (primer dictamen de Examen de Forma). 2. Recepción, captura y entrega de las solicitudes y promociones recibidas en 2012 (datos básicos, resumen e ingresos). 3. Conclusión de examen de forma a un total programado de 18,500 solicitudes de patentes y modelos de utilidad en 2012. 4. Monitoreo y Reporte de solicitudes sin primera respuesta de examen de forma para el cumplimiento del Acuerdo por el que se Establecen Reglas y Criterios para la Resolución de Diversos Tramites ante el IMPI que entró en vigor en febrero de 2005. 5. Monitoreo y Reporte de solicitudes por publicar para el cumplimiento del Acuerdo por el que se Establecen Reglas y Criterios para la Resolución de Diversos Trámites ante el IMPI que entró en vigor en febrero de 2005. 6. Devolución de expedientes al Archivo, para inventario anual a finales del ejercicio 2012. 7. Depuración del Archivo de Patentes de expedientes abandonados, en 2012 se están capturando uno por uno de los expedientes registrados que no se encuentran en el SAGPAT para su alta y ser digitalizados para elaborar el listado y su posterior baja ante el AGN. 8. Digitalización e Impresión de código de barras para el acervo documental de expedientes en todas sus figuras jurídicas en trámite y registrados. 9. Monitoreo y Reporte de oficios pendientes de capturar la fecha de notificación en SAGPAT. 10. Análisis, Dictamen y Captura de Transmisiones y Licencias de Explotación, que ingresen durante 2012. 11. Análisis, Captura y Elaboración de Anualidades, Títulos e Informes de Vigencia, que ingresen durante 2012. 12. Otorgamiento de 12,800 títulos de Patentes y Registros de Diseños Industriales y Modelos de Utilidad. 13. Elaboración y Mantenimiento de criterios para la emisión de estadísticas en SAGPAT mediante el software Business Object. 14. Mantenimiento del Sistema de gestión (SAGPAT) en sus diferentes módulos. 15. Digitalización de Documentos de Entrada y Salida de la Dirección Divisional de Patentes (Solicitudes, Promociones, Oficios, etc.), con recursos propios. SUBDIRECCIÓN DIVISIONAL DE EXAMEN DE FONDO DE PATENTES ÁREAS BIOTECNOLÓGICA, FARMACÉUTICA Y QUÍMICA SUBDIRECCIÓN DIVISIONAL DE EXAMEN DE FONDO DE PATENTES, ÁREAS MECÁNICA, ELÉCTRICA Y DE REGISTROS DE DISEÑOS INDUSTRIALES Y MODELOS DE UTILIDAD Las Subdirecciones Divisionales de Examen de Fondo de Patentes Áreas Biotecnológica, Farmacéutica y Química, y de las Áreas Mecánica, Eléctrica y de Registros de Diseños Industriales y Modelos de Utilidad, tienen estas actividades: 1. La conclusión de 24,500 solicitudes de patente, de registro de diseños industriales y modelos de utilidad.

2. La conclusión de 790 expedientes pertenecientes al universo definido como antes del Acuerdo, es decir, expedientes de patente y de diseños industriales y modelos de utilidad que hayan sido presentados con anterioridad al 9 de febrero de 2005. 3. Emitir un total de 28,000 requisitos en el año 2012. 4. Monitoreo y seguimiento de los tiempos del trámite de las solicitudes de Diseño Industrial en examen de Forma y Fondo para el cumplimiento del Acuerdo por el que se Establecen Reglas y Criterios para la Resolución de Diversos Trámites ante el IMPI que entra en vigor en febrero de 2005. 5. Emitir 15,000 dictámenes de cita a pago de patentes y registros. 6. Atención a las consultas de patentes de medicamentos del Sector Salud de conformidad con el artículo 167-bis del Reglamento de de la Ley de la Propiedad Industrial. 7. Elaboración de la "Gaceta de Medicamentos Alopáticos de conformidad con el Art. 47 bis del Reglamento de la Ley de la Propiedad Industrial". 8. Atención a las consultas a través del portal de CADOPAT o sistema de apoyo para la gestión de solicitudes de patentes para los países centroamericanos y la República Dominicana. 9. Clasificación y reclasificación de expedientes de patente de acuerdo a las modificaciones a la Clasificación Internacional de Patentes. 10. Elaboración y revisión de las opiniones técnicas que son solicitadas a la Dirección Divisional de Patentes por la Dirección Divisional de Protección a la Propiedad Intelectual. 11. Participación del personal de las Subdirecciones Divisionales de Fondo en visitas de inspección en procedimientos de infracción y nulidad de patentes, registros de modelo de utilidad y registros de diseños industriales como apoyo técnico.

SUBDIRECCIÓN DIVISIONAL DE PROCESAMIENTO ADMINISTRATIVO DE PATENTES NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Conclusión de examen de forma de solicitudes PERIODO DE EJECUCIÓN RESULTADOS ESPERADOS META ANUAL ACCIONES DE LA ACCIÓN

18,500

1. Llevar a cabo el examen de forma correspondiente conforme a la Ley de la Propiedad Industrial y su Reglamento.

Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Efectividad del Control Si / No

Mensual y Anual

El cumplimiento de la meta está sujeto al número de solicitudes que sean presentadas ante el IMPI en el período.

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s)

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Rendimiento por examinador de examen de forma PERIODO DE EJECUCIÓN RESULTADOS ESPERADOS META ANUAL ACCIONES DE LA ACCIÓN 1. Llevar a cabo el examen de forma correspondiente 250 Mensual conforme a la Ley de la Mensual 100% Propiedad Industrial y su Reglamento. Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Efectividad del Control Si / No

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s)

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Inscripción de licencias y transmisiones de derechos PERIODO DE EJECUCIÓN RESULTADOS ESPERADOS META ANUAL ACCIONES DE LA ACCIÓN El cumplimiento de la meta está 1. Examinar las promociones sujeto al número de promociones que entrantes para dar respuesta a ANUAL 2,000 se presente ante el IMPI en el los requerimientos de los período. solicitantes Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Efectividad del Control Si / No

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s)

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Títulos de patentes y registros otorgados PERIODO DE EJECUCIÓN RESULTADOS ESPERADOS META ANUAL ACCIONES DE LA ACCIÓN 1. Otorgar mediante el titulo correspondiente, a las solicitudes de patentes y registros depositadas en el IMPI que solicitan la protección de esa figura jurídica. Mensual y 2. Para otorgar el titulo 100% cumplimiento 12,800 Anual correspondiente a una solicitud, además de cumplir ésta con los requisitos legales en la materia, debe acreditare el pago de la tarifa correspondiente. Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Efectividad del Control Si / No

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s)

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Atención al primer dictamen de examen de forma PERIODO DE EJECUCIÓN RESULTADOS ESPERADOS META ANUAL ACCIONES DE LA ACCIÓN 100% de cumplimiento al dictamen de solicitudes realizado en plazo en el periodo, todas las solicitudes que tuvieron un requisito de forma o favorable de forma y las solicitudes que no se dictaminaron en el plazo de 3 meses que señala el marco legal aplicable.

1.

Llevar a cabo el examen de forma correspondiente conforme a la Ley de la Propiedad Industrial y su Reglamento.

Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Efectividad del Control Si / No

Mensual y Anual

100% de cumplimiento al dictamen de solicitudes realizado en plazo en el periodo,

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s)

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Atención al dictamen a una promoción de contestación a un requisito de examen de forma PERIODO DE EJECUCIÓN RESULTADOS ESPERADOS META ANUAL ACCIONES DE LA ACCIÓN 100% de cumplimiento al dictamen de promociones 1. realizado, en plazo en el periodo, todas las promociones que tuvieron un dictamen de forma y las promociones que no se dictaminaron en el plazo que señala el marco legal aplicable.

Llevar a cabo el examen de forma correspondiente conforme a la Ley de la Propiedad Industrial y su Reglamento.

Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Efectividad del Control Si / No

Mensual y Anual

100% de cumplimiento

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s)

SUBDIRECCIÓN DIVISIONAL DE EXAMEN DE FONDO ÁREAS MECÁNICA, ELÉCTRICA Y DE REGISTROS DE DISEÑOS INDUSTRIALES Y MODELOS DE UTILIDAD Y SUBDIRECCIÓN DIVISIONAL DE EXAMEN DE FONDO AÉREAS ÁREAS BIOTECNOLÓGICA, FARMACÉUTICA Y QUÍMICA NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Recepción y trámite de solicitudes relativas a patentes y registros. Examen de Fondo de Patente, de Registro de Modelo de Utilidad y de Diseños Industriales. Conclusiones de Patente, de Registro de Modelo de Utilidad y de Diseños Industriales. PERIODO DE EJECUCIÓN RESULTADOS ESPERADOS META ANUAL ACCIONES DE LA ACCIÓN 1. Citas a Pago de solicitudes de patente, registros de modelos de utilidad y diseños industriales. 2. Abandonos de solicitudes de patente, y de registros de modelos de utilidad y diseños industriales. Al menos 24,500 solicitudes 3. Negativas de solicitudes de Mensual concluidas sin que existan solicitudes patente, registros de modelos 24,500 sin movimiento de aquellas de utilidad y diseños consideradas fuera del acuerdo industriales. 4. Desistimientos de solicitudes de patente, y de registros de modelos de utilidad y diseños industriales. 5. Abandonos de citas a pago de solicitudes de patente, registros de modelos de utilidad y diseños industriales

Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Efectividad del Control Si / No

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s)

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Recepción y trámite de solicitudes relativas a patentes y registros. Examen de Fondo de Patente, de Registro de Modelo de Utilidad y de Diseños Industriales. Tiempo de respuesta a promociones sobre solicitudes de patente y de registro de modelos de utilidad PERIODO DE EJECUCIÓN RESULTADOS ESPERADOS META ANUAL ACCIONES DE LA ACCIÓN 1. Generación de oficios de 100% de respuestas emitidas dentro 100% de cumplimiento en la requisitos, Abandono, de los 4 meses después de recibida resolución de examen de fondo desistimiento, cita a pago o Mensual la promoción (sólo para aquellas para la contestación a negativa dentro de los 4 solicitudes dentro del acuerdo) requisitos de examen de fondo. meses siguientes a la promoción. Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Efectividad del Control Si / No

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s)

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Trámite de examen de fondo en la SDEFMEDIMU, de solicitudes relativas a patentes y registros. Conclusiones de Fondo de Patente y de Registro de Modelo de Utilidad. Tiempo de conclusión en Fondo de solicitudes de patente y de registro de modelos de utilidad PERIODO DE EJECUCIÓN RESULTADOS ESPERADOS META ANUAL ACCIONES DE LA ACCIÓN 100% de cumplimiento de 1. Conclusiones de solicitudes Solicitudes de patentes y de emitidas dentro de los 5 años Terminar el año sin solicitudes registro de modelos de utilidad a partir del primer movimiento Mensual anteriores al año 2007 que no que fueron concluidas dentro en examen de fondo presenten movimiento en fondo de los 5 años a partir de su (Abandono, desistimiento, cita primer movimiento de fondo a pago o negativa ) Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Efectividad del Control Si / No

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s)

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Trámite de examen de fondo en la SDEFMEDIMU, de solicitudes de registros de diseños industriales. Tiempo de inicio del examen de fondo una vez aprobado el examen de forma de las solicitudes de registro de diseño industrial. PERIODO DE EJECUCIÓN RESULTADOS ESPERADOS META ANUAL ACCIONES DE LA ACCIÓN 100% de cumplimiento de 1. Requisito, abandono, Mensual 100%

Solicitudes registro de diseños industriales que cumplen en el período de seis meses de concluidas en forma.

negativa, cita a pago o desistimiento emitido como primer movimiento en fondo a solicitudes que cumplen 6 meses de favorables en forma.

Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Efectividad del Control Si / No

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s)

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Recepción y trámite de solicitudes internacionales relativas a patentes y registros. (CADOPAT) Tiempo de atención de solicitudes y volumen de solicitudes CADOPAT PERIODO DE EJECUCIÓN RESULTADOS ESPERADOS META ANUAL ACCIONES DE LA ACCIÓN 100% de las solicitudes procesadas 1. Recibir, evaluar y autorizar las en tiempo, al menos el 80% de las solicitudes internacionales en Mensual 200 solicitudes autorizadas solicitudes recibidas que sean el sistema CADOPAT. autorizadas 1. Las solicitudes que cuenten con equivalente y conclusión en México deberán ser atendidas dentro del primer mes después de su fecha de aceptación. 2. Las solicitudes que no 100% de las solicitudes atendidas cuenten con resolución pero si Mensual 200 solicitudes atendidas dentro del plazo comprometido con equivalente en México deberán ser atendidas dentro de los dos meses siguientes a su recepción. 3. Las solicitudes sin equivalente en México tendrán hasta 4 meses para su resolución. 1. 100% de las solicitudes de seguimiento atendidas en tiempo y forma

Los seguimientos a resoluciones contarán hasta con 4 meses después de su recepción para dar respuesta al país solicitante.

Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Efectividad del Control Si / No

Mensual

100% de los seguimientos atendidos

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Dirección Divisional de Protección a la Propiedad Intelectual Resumen Ejecutivo 2012. Para el año 2011 el inventario de asuntos pendientes estaba conformado con los existentes al cierre de enero de 2011, en las tres Subdirecciones sustantivas de la Dirección arrojando un total de 2,566 procedimientos sin resolver que incluían hasta los iniciados en diciembre de 2010. Como consecuencia de los procedimientos resueltos por cada Subdirección, y gracias al esfuerzo unánime de todo el personal de esta Dirección, se logró resolver de los anteriores años un total de 1,815 asuntos con lo cual, a enero del presente año, restan por resolver 751 asuntos de los iniciados en 2011 y años anteriores. ASUNTOS PENDIENTES ANTERIORES A 2011

AREA

ASUNTOS PENDIENTES A ENERO DE 2011

PROCEDIMIENTOS RESUELTOS EN EL AÑO

SALDO FINAL DE ASUNTOS PENDIENTES ANTERIORES A 2011

PROCESOS

1,507

1,198

309

PREVENCION

657

368

289

IMC

402

249

153

TOTAL

2,566

1,815

751

Por otro lado, aparte de los asuntos que existían pendientes de resolución en enero del año pasado, y que se fueron resolviendo a lo largo del 2011, ingresaron un total de 2,281 nuevos procedimientos, de los cuales 2,269 corresponden a las tres Subdirecciones sustantivas de la Dirección, los 12 restantes corresponden a la Subdirección Divisional que tramita las Marcas Notorias y Famosas. Ahora bien, de los anteriores se resolvieron 681, lo que arroja un saldo de 1,588 asuntos iniciados en el año 2011 que se encuentran, a enero del presente año, pendientes de resolución. El desglose de estos asuntos iniciados y resueltos por cada Subdirección el año pasado es el siguiente: PROCESOS recibió un total de 1,207 nuevos asuntos de los cuales resolvió 343 restándole por resolver 864 procedimientos; PREVENCION recibió 639 nuevos procedimientos, resolvió 174 restando, 465 asuntos por resolver; y, finalmente, Infracciones en Materia de Comercio recibió 423 asuntos nuevos y resolvió 164 con lo cual le restan 259 asuntos del año 2011 por resolver. DEMANDA DE 2011 AREA

DEMANDA TOTAL DEL AÑO 201, 2,281**

PROCEDIMIENTOS RESUELTOS

DEMANDA PENDIENTE DE 2011

PROCESOS

1,207

343

864

PREVENCION

639

174

465

IMC

423

164

259

TOTAL 2,269 681 1,588 ** CABE INDICAR QUE EN EL RUBRO DE DEMANDA 2011 EXISTE UNA DIFERENCIA DE 12 SOLICITUDES REPORTADAS, ELLO DEBIDO A QUE LAS MARCAS NOTORIAS Y FAMOSAS DADA SU NATURALEZA NO SON CONSIDERADAS UN PROCEDIMIENTO CONTENCIOSO, SIN EMBARGO SE CONTABILIZAN PARA LA META ANUAL. Para seguir con la misma planificación de trabajo, que año con año se ha llevado a cabo, y a efecto de que se continúe con el mismo ritmo de resolución a pesar del aumento de solicitudes y de los asuntos pendientes, la situación ideal es emitir las resoluciones en el momento en que queden integrados los procedimientos, a partir de la cifra de asuntos pendientes con la que iniciamos el año, la cual se integra de los 751 asuntos que quedaron de 2010 y años anteriores más los 1,588 del año 2011 que están sin resolver, sumando un total de 2,339 asuntos que, a enero de 2012, se encuentran pendientes de resolución, esto es, 227 asuntos menos de los que estaban

pendientes de resolución hace un año. Esta cifra de asuntos pendientes de resolución se desglosa, como se observa en el cuadro No. 3, de la siguiente manera en las tres Subdirecciones: PROCESOS inicia el año con 1,173 asuntos pendientes de resolución que se componen de los 309 que quedaron de 2010 y años anteriores y los 864 del año 2011; PREVENCION inicia con 754 asuntos pendientes de resolución que se componen de los 289 aún sin resolver de 2010 y años anteriores y los 465 del año 2011; finalmente, INFRACCIONES EN MATERIA DE COMERCIO empieza este año con 412 asuntos pendientes de resolución, cifra integrada por los 153 que quedaron de 2010 y años anteriores y los 259 de 2011. ASUNTOS PENDIENTES A ENERO DE 2012 AREA

ASUNTOS PENDIENTES A 2011

DEMANDA PENDIENTE 2011

TOTAL RESUELTOS, 2,503**

TOTAL DE ASUNTOS PENDIENTES A 2012

PROCESOS

309

864

1,541

1,173

PREVENCION

289

465

542

754

IMC

153

259

413

412

TOTAL 751 1,588 2,496 2,339 ** CABE INDICAR QUE EN EL RUBRO DE RESUELTOS EXISTE UNA DIFERENCIA DE 7 PROCEDIMIENTOS REPORTADOS, ELLO DEBIDO A QUE LAS MARCAS NOTORIAS Y FAMOSAS DADA SU NATURALEZA NO SE CONSIDERAN UN REZAGO, SIN EMBARGO SE CONTABILIZAN PARA LA META ANUAL. En virtud de lo anterior, todo el personal que integra la Dirección debe ser muy selectivo con los asuntos que se van resolviendo y guardar un riguroso ORDEN DE INTEGRACION en la resolución de los asuntos pendientes, de manera que se vayan resolviendo en el orden en que se vayan integrando. Por lo que es importante reiterar y tener muy claros los objetivos propuestos: 1.-Continuar con la conclusión de los asuntos pendientes del año 2011 y anteriores, y 2.-Consolidar la situación ideal que es emitir las resoluciones en el momento en que los respectivos procedimientos queden integrados, optimizando así los tiempos de respuesta a los requerimientos de los particulares. Para alcanzar estos objetivos, aparte de la necesidad de agilizar al máximo el trámite de los procedimientos y el proceso de notificación de acuerdos, debemos resolver el mayor número de procedimientos a fin de evitar un posible rezago, en función de las excesivas cargas de trabajo, habiendo quedado ya demostrado que es posible llegar a la meta programada y superarla. Por lo tanto, a continuación se establece un programa de resoluciones por área, en el entendido que dependiendo de la demanda de cada una de éstas, podrán ser modificadas a lo largo del año.

AREA

PROCEDIMIENTOS A RESOLVER EN 2012 ENERO CUOTA MENSUAL FEB-NOV

DICIEMBRE

TOTAL ANUAL

PROCESOS

126

126

40

1,426

PREVENCION

40

60

30

670

IMC

20

40

20

440

TOTAL

186

226

90

2,536

Si se tiene el compromiso de cumplir con los lineamientos antes establecidos en cuanto al orden en que se tiene que ir resolviendo, podemos calcular que, para el primer semestre de este año, podrán quedar resueltos los asuntos pendientes, tanto del 2009 como de años anteriores, y para el segundo semestre, estaremos resolviendo aquellos de 2010 y 2011. Por lo que se deberá resolver todos los

procedimientos una vez que éstos ya estén debidamente integrados, siendo que, si algún asunto en trámite cuenta con algún impedimento para resolverse, se tendrá que realizar la observación correspondiente y el avance del mismo en el reporte de cada mes. Es importante que todo el personal continúe con su compromiso de trabajo, ya que, derivado de los compromisos de la Dirección adquiridos con anterioridad, es necesario continuar con el mismo nivel de calidad que año con año se ha mantenido, en particular; la resolución de asuntos, la realización de visitas de inspección tanto a petición de parte como visitas de oficio, dar primera respuesta y atender las promociones de procedimientos sin resolver en tiempo máximo de 20 días naturales, imposición de multas por oposición y resolución, la clausura de establecimientos y mantener los expedientes debidamente integrados y en buenas condiciones de uso. Ahora bien, el portal de denuncias contra la piratería a través del “Buzón de piratería” que el IMPI ha instalado en su página Web, recibió un total de 111 denuncias y dio respuesta oportuna a 109 de ellas. Este proyecto se mantendrá conjuntamente al portal http//:piratería.pgr.gob.mx, de la PGR y Aduanas de la SHCP. Por otro lado, como parte de las actividades para hacer frente al combate a la piratería, el IMPI en 2012 seguirá con el proyecto de observadores en las aduanas para identificar aquellos productos que puedan infringir los derechos de propiedad intelectual, así como dar apoyo técnico para agilizar el despacho aduanero al personal de las aduanas. Finalmente, se continuará con los cursos de capacitación a los verificadores aduanales en coordinación con PGR, AGA, INDA, IMPI, Embajada de Estados Unidos de América en México y el sector privado en diversas aduanas del país, en función de la programación de capacitación que envía la Administración General de Aduanas. NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Trámite de solicitudes de declaración administrativa de Procesos, Prevención, IMC y Marcas Notorias y Famosas (Resolución de solicitudes de procedimientos de declaración administrativa) PERIODO DE EJECUCION RESULTADOS ESPERADOS META ANUAL ACCIONES DE LA ACCION Integrar los procedimientos de las solicitudes de declaración Resolver los procedimientos que se administrativa de nulidad, caducidad 2012 encuentren integrados y que no 1,800 y cancelación; de infracción de tengan un impedimento legal. derechos de propiedad industrial e infracción de derechos de autor. Nombre del control (es) establecido (s) para el cumplimiento de la (s) meta (s) Sistema Integral de Gestión de Asuntos de Protección a la Propiedad Intelectual (SIGAPPI)

Efectividad del Control Si/No

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la (s) meta (s)

Si

Ninguna

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Trámite de solicitudes de declaración administrativa de Procesos, Prevención, IMC y Marcas Notorias y Famosas (Porcentaje de primera atención en plazo de 1.5 meses) PERIODO DE EJECUCION RESULTADOS ESPERADOS META ANUAL ACCIONES DE LA ACCION

100%

Atender en tiempo todas las solicitudes de nulidad, caducidad y cancelación; de infracción de derechos de propiedad industrial e infracción de derechos de autor, en tiempo.

Nombre del control (es) establecido (s) para el cumplimiento de la (s) meta (s) Sistema Integral de Gestión de Asuntos de Protección a la Propiedad Intelectual (SIGAPPI)

2012

Dar primera atención en el plazo de 1.5 meses a todas la solicitudes de declaración administrativa que ingresen.

Efectividad del Control Si/No

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la (s) meta (s)

Si

Ninguna

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Trámite de solicitudes de declaración administrativa de Procesos, Prevención, IMC y Marcas Notorias y Famosas (Rendimiento por analista) PERIODO DE EJECUCION RESULTADOS ESPERADOS META ANUAL ACCIONES DE LA ACCION Contar con el total de analistas para el logro de la meta en la emisión de resoluciones mensuales Resolver los procedimientos que no promedio por cada uno de las 2012 estén resueltos, en promedio por 26 solicitudes de nulidad, caducidad y analista cancelación; de infracción de derechos de propiedad industrial e infracción de derechos de autor. Nombre del control (es) establecido (s) para el cumplimiento de la (s) meta (s) Sistema Integral de Gestión de Asuntos de Protección a la Propiedad Intelectual (SIGAPPI)

Efectividad del Control Si/No

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la (s) meta (s)

Si

Ninguna

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Realización de visitas de inspección de oficio (Visitas de inspección de oficio) PERIODO DE EJECUCION RESULTADOS ESPERADOS META ANUAL ACCIONES DE LA ACCION Contar con la participación ciudadana a través del buzón de denuncias y convenios de Lograr realizar todas las visitas de 2,500 colaboración en la programación de 2012 inspección de oficio programadas visitas de inspección de oficio para combatir actos ilegales y de piratería

Nombre del control (es) establecido (s) para el cumplimiento de la (s) meta (s) Sistema Integral de Gestión de Asuntos de Protección a la Propiedad Intelectual (SIGAPPI)

Efectividad del Control Si/No

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la (s) meta (s)

Si

Ninguna

Dirección Divisional de Asuntos Jurídicos Resumen Ejecutivo 2012. La Dirección Divisional de Asuntos Jurídicos (DDAJ) es la unidad encargada de llevar a cabo las funciones relacionadas con la representación legal del Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI), la atención a juicios y procedimientos en los que las autoridades que los conforman son parte, así como la asesoría a particulares y a las áreas sustantivas del Instituto. Dentro de sus facultades y competencias se encuentran entre otras: •

Formular y revisar en su aspecto jurídico, los convenios y contratos que deba suscribir el Instituto y llevar su resguardo físico.

•

Tramitar y otorgar constancias de inscripción al Registro General de Poderes, así como requerir lo necesario para su otorgamiento y en su caso, cancelar la inscripción correspondiente; llevar el Registro Único de Personas Acreditadas, de conformidad con la normatividad aplicable y expedir las constancias correspondientes.

•

Emitir los informes previos y justificados e interponer los recursos que procedan en los juicios de amparo.

•

Emitir contestación a las consultas jurídicas planteadas por las demás áreas administrativas del Instituto y por particulares, dentro del ámbito de su competencia.

•

Intervenir como asesor jurídico, actuar como área de consulta y realizar los estudios e investigaciones jurídicas que requiera el desarrollo de las atribuciones del Instituto.

•

Expedir copias simples y certificadas de las constancias que obren en los archivos del Instituto y de la propia área administrativa, cuando deban ser exhibidas ante las autoridades judiciales, administrativas, laborales o el Ministerio Público previa solicitud debidamente motivada, así como efectuar el cotejo del documento que se exhiba.

•

Formular y revisar los proyectos de iniciativas de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y demás disposiciones de observancia general en las materias competencia del Instituto.

•

Ser el enlace con el Diario Oficial de la Federación; dar seguimiento a sus publicaciones e informar oportunamente a las áreas administrativas del Instituto de aquellas disposiciones y normas relacionadas con sus funciones y cuya atención trascienda su esfera de competencia.

Asimismo, el titular de la Dirección funge a su vez como Titular de la Unidad de Enlace, con las siguientes atribuciones: •

Atender y dar seguimiento a las solicitudes de información.

•

Atender y dar seguimiento a las solicitudes de acceso y corrección de datos personales.

•

Atender y dar seguimiento a los recursos de revisión.

•

Atender, gestionar y desahogar las comunicaciones y requerimientos que solicite el IFAI.

•

Operar los sistemas informáticos administrados por el IFAI para el cumplimiento de la LFTAIPG.

SITUACIÓN ACTUAL Actualmente la Dirección cuenta con 39 plazas, divididas entre la Subdirección Divisional de Amparos, la Subdirección Divisional de Representación Legal, la Subdirección Divisional de Legislación y Consulta y la Unidad de Enlace.

En los últimos años se ha observado un considerable incremento en las actividades de la Dirección Divisional de Asuntos Jurídicos, conforme al siguiente cuadro comparativo entre los años 2010 y 2011: Programado ACTIVIDADES ESPECIFICAS

Real

2011

2010

2011

2010

Variación 2011/2010

Demandas de amparo ante el Poder Judicial de la Federación.

245

415

244

415

-41.21%

Demandas de procedimiento contencioso administrativo ante el Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa.

2,194

2,037

2,194

2,037

7.70%

Solicitudes de inscripción en el Registro General de Poderes.

2,003

1,890

2,067

1,835

12.64%

Solicitudes de expedición de copias simples, certificadas y cotejos, cuando deban ser exhibidas ante las autoridades judiciales, administrativas, laborales o Ministerio Público.

1,677

1,163

1,693

1,189

42.38%

Revisión y elaboración de contratos y convenios.

100

69

98

63

55.55%

Consultas jurídicas internas en materia civil, penal, administrativa y laboral.

26

46

-45.66

Requerimientos de asesoría e información de diversas autoridades.

502

342

46.78%

Solicitudes externas de consultoría jurídica en materia de propiedad intelectual. Solicitudes internas de consultoría jurídica en materia de propiedad intelectual. Elaboración y publicación de disposiciones jurídicas. Divulgación de publicaciones y material jurídico. Opiniones sobre Iniciativas de Ley, proyectos de Decretos, Reglamentos y Acuerdos Administrativos.

681

46 342

25 502

1788

649

1,762

-63.17%

142

237

134

76.86%

8

9

8

9

-11.12%

841

980

841

980

-14.19%

6

12

6

12

-50%

245

METAS Y OBJETIVOS Derivado del tipo de actividades que realiza la Dirección Divisional de Asuntos Jurídicos, no resulta factible fijar metas físicas o numéricas, toda vez que las mismas se encuentran sujetas ya sea a la demanda de los usuarios o bien a los requerimientos del servicio, sin embargo para mejorar el desempeño de las actividades de la Dirección en el año 2012 se ha programado la implementación de las siguientes medidas: 1.

Reducir los tiempos de respuesta en la emisión de las constancias de inscripción en el Registro General de Poderes.

2.

Optimizar la calidad en el servicio de consultoría y atención relacionada con el trámite de Inscripción en el Registro General de Poderes.

3.

Agilizar el tiempo en la elaboración de contratos y revisión de convenios.

4.

Desahogar en menor tiempo las solicitudes de copias certificadas.

5.

Emitir los informes justificados requeridos en los juicios de amparo en término y sin recurrir a la opción de solicitar prórrogas.

6.

Reducir el tiempo de elaboración de los informes previos.

7.

Desahogar en forma diligente los requerimientos formulados por el Poder Judicial de la Federación, con el fin de coadyuvar en la impartición expedita de justicia.

8.

Mejorar el tiempo de respuesta de las consultas en materia de propiedad industrial, tanto internas como externas.

9.

Continuar notificando puntual y oportunamente a las áreas del Instituto, las disposiciones jurídicas publicadas en el Diario Oficial de la Federación.

10. Continuar elaborando anteproyectos sobre disposiciones jurídicas de calidad y en colaboración con las áreas directamente involucradas en su implementación. 11. Estrechar la comunicación con la Comisión Federal de Mejora Regulatoria, con la finalidad de reducir el tiempo de respuesta en la notificación de sus dictámenes. 12. Dar seguimiento cercano a la publicación en el Diario Oficial de la Federación de las disposiciones jurídicas emitidas por el IMPI, estableciendo mayor comunicación con los responsables de efectuarla. REQUERIMIENTOS FUTUROS Se precisa que el incremento de plazas en las áreas sustantivas y el consecuente aumento de las Metas Físicas de éstas, impactan de manera directa en el cumplimiento de los objetivos de la Dirección Divisional de Asuntos Jurídicos en su integridad. Por lo tanto, para efectos de evaluar el crecimiento e incluso la gestión de esta Dirección es indispensable atender al aumento de plazas de las áreas sustantivas y los indicadores que sean establecidos, en su caso, ya sea para nuevas solicitudes o como parte del programa de abatimiento del rezago de las Direcciones Divisionales de Marcas, Patentes y Protección a la Propiedad Intelectual. En cuanto al crecimiento de la Dirección Divisional de Asuntos Jurídicos, en fechas recientes se ha visto incrementada la demanda de sus servicios, tanto del público usuario como de las áreas internas, lo que hace necesario un incremento importante de personal. Igualmente la administración de la Unidad de Enlace del Instituto y la atención a las solicitudes en el marco de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, limitan la capacidad de operación de la Dirección por lo que el incremento de la plantilla de su personal constituye el principal requerimiento futuro, a fin de evitar conflictos derivados de cargas de trabajo y capacidad de respuesta de urgente resolución. ACCIONES Y ESTRATEGIAS Para acelerar los tiempos de elaboración de contratos se designará a un especialista encargado exclusivamente de elaborar contratos y revisar los convenios firmados por el IMPI. Para mejorar los tiempos en el desahogo de las solicitudes de copias certificadas se procurará estrechar las líneas de comunicación con las áreas que tienen bajo su resguardo los expedientes cuyas constancias es necesario fotocopiar y certificar. En virtud de los altos volúmenes de papel que se emplea para desahogar las solicitudes de copias suele ocurrir que haya desabasto de hojas, para solucionar esta problemática se creará una reserva de papel para situaciones emergentes. Con la finalidad de abatir los tiempos de respuesta en los juicios contenciosos administrativos ventilados ante el Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa, se implementará como medida reducir a los especialistas el tiempo de entrega de los proyectos de respuesta para el Tribunal. Para efectos de los cumplimientos de ejecutoria se solicitará a las Salas que integran el Tribunal el estado procesal o, en su caso, la firmeza de aquellos asuntos que tienen mayor tiempo de tramitación, con la finalidad de abatir el volumen de asuntos vivos.

Para mejorar la defensa en los Juicios de Amparo, los especialistas encargados de cada asunto acudirán personalmente a los juzgados para comentar los asuntos más delicados con los Secretarios de Acuerdos del Poder Judicial de la Federación. Diariamente se comisionará a un especialista para acudir personalmente a las instalaciones de los Juzgados y el Servicio Postal Mexicano a entregar todos los informes (previos y justificados) que hayan sido desahogados durante ese día, estableciéndose un calendario de turnos mensual. Se estrechará la comunicación vía telefónica y por Internet con las áreas sustantivas a efecto de minimizar el tiempo empleado por las autoridades responsables en firmar los informes justificados que les son enviados para rubrica. Para agilizar los tiempos de elaboración de los informes previos y justificados así como de las contestaciones de los juicios contencioso administrativos se llevará a cabo una revisión preliminar por parte de los Coordinadores de todas las demandas que son notificadas en la ventanilla de la Dirección, con la finalidad de identificar aquellas que requieren atención prioritaria y ser turnadas de inmediato vía económica al especialista que se encargará de dar el seguimiento respectivo. Se dará prioridad a las solicitudes de consultoría de carácter interno. Se llevará a cabo la digitalización de documentos de entrada y salida en el área de consulta, a fin de desarrollar una compilación de las respuestas que permita identificar las preguntas más recurrentes de los usuarios. Para continuar manteniendo la calidad en la elaboración de proyectos normativos los mismos se revisarán conjuntamente con las áreas involucradas. A efecto de mejorar la comunicación con la Comisión Federal de Mejora Regulatoria, se estrechará la relación con el personal adscrito a esa Institución buscando obtener información sobre los dictámenes emitidos y reducir el tiempo que tardan para notificar al Instituto el sentido de estos. Se solicitará a la Dirección Divisional de Administración que remita prestadores de servicio social para que auxilien a los especialistas en las funciones administrativas paralelas tales como la integración y foliado de los expedientes, la clasificación de los mismos de acuerdo a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y su captura en el sistema respectivo (cuando así se requiera), así como la elaboración de proyectos preliminares de respuestas a solicitudes de información y el fotocopiado de expedientes para su posterior certificación. Adicionalmente se solicitará a la Dirección Divisional de Administración la adquisición de material jurídico que auxilie en la preparación de respuestas a las inquietudes de los usuarios.

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Registro General de Poderes PERIODO DE META ANUAL ACCIONES EJECUCION DE LA ACCION 2. Generar oficio de 10 días hábiles respuesta 100 Tipo: Porcentual 3. Notificar al solicitante Nombre del control (es) establecidos para el cumplimiento de la( ) meta(s) Sistema Control Visión (Reporte Mensual)

Efectividad del Control Si/No Si

RESULTADOS ESPERADOS Atender en plazo las solicitudes de inscripción en el Registro General de Poderes Recibidas Acción de mejora del control para el cumplimiento de la (s) meta (s) Ninguna

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Revisión y elaboración de contratos. PERIODO DE META ANUAL ACCIONES EJECUCION DE LA ACCION 1. Elaborar o revisar los contratos solicitados por Indeterminado las áreas 2. Enviar el contrato 100 Tipo: Porcentual elaborado o en su caso los comentarios generados con motivo de la revisión Nombre del control (es) establecidos para el cumplimiento de la( ) meta(s) Sistema Control Visión (Reporte Mensual)

Efectividad del Control Si/No Si

RESULTADOS ESPERADOS

Atender a la brevedad las solicitudes de elaboración de Contratos

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la (s) meta (s) Ninguna

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Revisión y elaboración de convenios. PERIODO DE META ANUAL ACCIONES EJECUCION DE RESULTADOS ESPERADOS LA ACCION 1. Elaborar o revisar los convenios solicitados por Indeterminado las áreas Atender a la brevedad las solicitudes 2. Enviar el convenio 100 Tipo: Porcentual de elaboración de Convenios elaborado o en su caso los comentarios generados con motivo de la revisión Nombre del control (es) establecidos para el cumplimiento de la( ) meta(s) Sistema Control Visión (Reporte Mensual)

Efectividad del Control Si/No Si

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la (s) meta (s) Ninguna

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Recuperación y certificación de documentos. PERIODO DE META ANUAL ACCIONES EJECUCION DE RESULTADOS ESPERADOS LA ACCION 1. Atender aquellas peticiones de expedición de copias formuladas por 10 días hábiles los particulares Atender en plazo las solicitudes de 100 Tipo: Porcentual elaboración de Copias 2. Desahogar las peticiones de copias que han sido expedidas en plazo por el servidor público facultado para su firma.

Nombre del control (es) establecidos para el cumplimiento de la( ) meta(s) Sistema Control Visión (Reporte Mensual)

Efectividad del Control Si/No Si

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la (s) meta (s) Ninguna

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Asesoría jurídica civil, penal, administrativa y laboral a las áreas del Instituto. PERIODO DE META ANUAL ACCIONES EJECUCION DE RESULTADOS ESPERADOS LA ACCION 1. Proporcionar respuesta a las peticiones de asesoría jurídica solicitadas por las Indeterminado Atender a la brevedad las solicitudes diferentes áreas del 100 Tipo: Porcentual de asesoría jurídica de las diferentes Instituto. áreas del Instituto 2. Notificar a las áreas las respuestas a sus solicitudes Nombre del control (es) establecidos para el cumplimiento de la( ) meta(s) Sistema Control Visión (Reporte Mensual)

Efectividad del Control Si/No Si

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la (s) meta (s) Ninguna

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Substanciación de juicios de amparo. (Requerimientos de informes previos) PERIODO DE META ANUAL ACCIONES EJECUCION DE RESULTADOS ESPERADOS LA ACCION 1. Rendir dentro del término legal los informes previos Rendir ante el Juez de Distrito solicitados por los Jueces de 24 horas competente los informes previos 100 Tipo: Porcentual Distrito, en demandas de solicitados dentro del término legal amparo donde se solicita la suspensión del acto reclamado Nombre del control (es) establecidos para el cumplimiento de la( ) meta(s) Sistema Control Visión (Reporte Mensual)

Efectividad del Control Si/No Si

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la (s) meta (s) Ninguna

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Substanciación de juicios de amparo. (Requerimientos de informes justificados) PERIODO DE META ANUAL ACCIONES EJECUCION DE RESULTADOS ESPERADOS LA ACCION 1. Rendir dentro del término Rendir ante el Juez de Distrito legal los informes justificados 5 días hábiles competente los informes justificados 100 Tipo: Porcentual solicitados por los Jueces de dentro del término legal Distrito competentes

Nombre del control (es) establecidos para el cumplimiento de la( ) meta(s) Sistema Control Visión (Reporte Mensual)

Efectividad del Control Si/No Si

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la (s) meta (s) Ninguna

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Substanciación de juicios contencioso administrativos. PERIODO DE META ANUAL ACCIONES EJECUCION DE RESULTADOS ESPERADOS LA ACCION

100 Tipo: Porcentual

1. Contestar las demandas demandas de juicio contencioso administrativo ante el Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa en plazo

Nombre del control (es) establecidos para el cumplimiento de la( ) meta(s) Sistema Control Visión (Reporte Mensual)

45 días hábiles

Efectividad del Control Si/No Si

Contestar las demandas de juicio contencioso administrativo ante el Tribunal federal de Justicia Fiscal y Administrativa dentro del término legal. Acción de mejora del control para el cumplimiento de la (s) meta (s) Ninguna

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Consultoría jurídica en propiedad intelectual (consultas externas) PERIODO DE META ANUAL ACCIONES EJECUCION DE RESULTADOS ESPERADOS LA ACCION 1. Dar respuesta a las consultas presentadas por particulares o autoridades Dar respuesta a la brevedad posible externas a través de diversos Indeterminado 100 Tipo: Porcentual a las consultas presentadas medios, ya sea telefónico, escrito, correo electrónico o cualquier otro medio, incluidas opiniones institucionales Nombre del control (es) establecidos para el cumplimiento de la( ) meta(s) Sistema Control Visión (Reporte Mensual)

Efectividad del Control Si/No Si

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la (s) meta (s) Ninguna

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Consultoría jurídica en propiedad intelectual (consultas internas) PERIODO DE META ANUAL ACCIONES EJECUCION DE RESULTADOS ESPERADOS LA ACCION 1. Dar respuesta a las consultas presentadas por las Dar respuesta a la brevedad posible áreas administrativas del IMPI, Indeterminado 100 Tipo: Porcentual a las consultas presentadas ya sean telefónicas, por escrito, correo electrónico, o cualquier otro medio.

Nombre del control (es) establecidos para el cumplimiento de la( ) meta(s) Sistema Control Visión (Reporte Mensual)

Efectividad del Control Si/No Si

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la (s) meta (s) Ninguna

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Elaboración y dictaminación de disposiciones jurídicas. PERIODO DE META ANUAL ACCIONES EJECUCION DE RESULTADOS ESPERADOS LA ACCION 1. Elaborar los anteproyectos de disposiciones legales requeridas por las áreas del Indeterminado IMPI en atención a sus Elaborar a la brevedad posible los necesidades. anteproyectos de disposiciones legales requeridas por las áreas del 2. Solicitar a la Comisión IMPI Federal de Mejora Regulatoria 100 Tipo: Porcentual (COFEMER) la exención en la Obtener por parte de la COFEMER presentación de Manifestación un dictamen favorable de Impacto Regulatorio (MIR) 3. Remitir para su dictamen a la COFEMER los anteproyectos elaborados Nombre del control (es) establecidos para el cumplimiento de la( ) meta(s) Sistema Control Visión (Reporte Mensual)

Efectividad del Control Si/No Si

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la (s) meta (s) Ninguna

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Elaboración y publicación de disposiciones jurídicas. PERIODO DE META ANUAL ACCIONES EJECUCION DE RESULTADOS ESPERADOS LA ACCION 1. Obtener de la Comisión Obtener la aprobación de la Federal de Mejora Regulatoria COFEMER para realizar la (COFEMER) la exención en la Indeterminado publicación de las disposiciones presentación de Manifestación legales requeridas por las áreas del de Impacto Regulatorio (MIR) IMPI en el Diario Oficial de la 100 Tipo: Porcentual Federación. 2. Solicitar al Diario Oficial de la Federación (DOF) la Publicar en el Diario Oficial de la publicación de disposiciones Federación las disposiciones legales legales requeridas por las requeridas por las áreas del IMPI áreas del IMPI Nombre del control (es) establecidos para el cumplimiento de la( ) meta(s) Sistema Control Visión (Reporte Mensual)

Efectividad del Control Si/No Si

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la (s) meta (s) Ninguna

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Revisión y divulgación de disposiciones y material jurídico. PERIODO DE META ANUAL ACCIONES EJECUCION DE RESULTADOS ESPERADOS LA ACCION 1.Revisr diariamente el Máximo de 24 contenido del Diario Oficial de horas la Federación (DOF) 2. Seleccionar las ddisposiciones jurídicas publicadas en el DOF que son Difundir a las áreas las disposiciones de interés a las áreas que oficiales de interés el día de su integran el IMPI 100 Tipo: Porcentual publicación 3. Notificar a las áreas competentes del IMPI las disposiciones jurídicas de interés publicadas en el DOF, el día de su publicación, ya sea vía correo electrónico , oficio, etc. Nombre del control (es) establecidos para el cumplimiento de la( ) meta(s) Sistema Control Visión (Reporte Mensual)

Efectividad del Control Si/No Si

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la (s) meta (s) Ninguna

Dirección Divisional de Promoción y Servicios de Información Tecnológica Resumen Ejecutivo 2011. El presente documento tiene como objetivo puntualizar los proyectos y programas a desarrollar por la Dirección Divisional de Promoción y Servicios de Información Tecnológica durante el ejercicio 2012. Se encuentra construido en base a fichas ejecutivas que contienen la información de cada proyecto, así como las metas o indicadores que servirán para medir el avance a lo largo del presente ejercicio. FICHA 1 NOMBRE DEL PROYECTO: Programa de Comunicación Social 2012 LÍDER DEL PROYECTO: Luis Mariano Velázquez Chéquer OBJETIVO DEL PROYECTO: Planeación e implementación del Programa de Comunicación Social 2012 del Instituto PLAZO FINAL DE ENTREGA: Enero 2012 FICHA 2 NOMBRE DEL PROYECTO: Elaboración del Informe Anual 2012 del IMPI LÍDER DEL PROYECTO: Luis Mariano Velázquez Chéquer OBJETIVO DEL PROYECTO: Conformar el documento informativo denominado “Informe Anual 2011”, incluyendo información cualitativa y cuantitativa PLAZO FINAL DE ENTREGA: Junio 2012 FICHA 3 NOMBRE DEL PROYECTO: Diseño de la(s) campaña(s) de difusión que se llevarán a cabo al amparo del Programa de Comunicación Social 2012 LÍDER DEL PROYECTO: Luis Mariano Velázquez Chéquer OBJETIVO DEL PROYECTO: Diseño y seguimiento de la difusión de los mensajes derivados de la(s) campaña(s) de difusión PLAZO FINAL DE ENTREGA: Diciembre 2012 FICHA 4 NOMBRE DEL PROYECTO: Elaboración de 4 ediciones del “IMPI en Cifras” (1 por trimestre) LÍDER DEL PROYECTO: Luis Mariano Velázquez Chéquer OBJETIVO DEL PROYECTO: Edición de 4 ejemplares del material informativo denominado “IMPI en Cifras” PLAZO FINAL DE ENTREGA: Enero, Abril, Julio y Octubre del 2012 FICHA 5 NOMBRE DEL PROYECTO: Elaboración de 4 ediciones del “IMPInforma LÍDER DEL PROYECTO: Luis Mariano Velázquez Chéquer OBJETIVO DEL PROYECTO: Edición de 4 ejemplares del material informativo denominado “IMPInforma” PLAZO FINAL DE ENTREGA: Enero, Abril, Julio y Octubre 2012 FICHA 6 NOMBRE DEL PROYECTO: Actualización y edición de las Guías del Usuario y/o trípticos LÍDER DEL PROYECTO: Luis Mariano Velázquez Chéquer OBJETIVO DEL PROYECTO: Mantener actualizados los materiales informativos y de promoción del Instituto PLAZO FINAL DE ENTREGA: Diciembre 2012

FICHA 7 NOMBRE DEL PROYECTO: Elaboración de artículos periodísticos LÍDER DEL PROYECTO: Luis Mariano Velázquez Chéquer OBJETIVO DEL PROYECTO: Desarrollar artículos y materiales periodísticos que promuevan la imagen del Instituto, así como sus servicios PLAZO FINAL DE ENTREGA: Diciembre 2012 (permanente) FICHA 8 NOMBRE DEL PROYECTO: Diseño y elaboración de materiales gráficos LÍDER DEL PROYECTO: Luis Mariano Velázquez Chéquer OBJETIVO DEL PROYECTO: Desarrollar materiales gráficos solicitados por las diversas áreas del Instituto PLAZO FINAL DE ENTREGA: Diciembre 2011 (permanente) FICHA 9 NOMBRE DEL PROYECTO: Monitoreo de la síntesis informativa diaria elaborada por la empresa contratada y administrar el sistema de consulta de la misma en la intranet del IMPI LÍDER DEL PROYECTO: Luis Mariano Velázquez Chéquer OBJETIVO DEL PROYECTO: Mantener informado al personal del Instituto sobre notas periodísticas de relevancia que aparecen diariamente en medios impresos y electrónicos seleccionados PLAZO FINAL DE ENTREGA: Diciembre 2012 FICHA 10 NOMBRE DEL PROYECTO: Diseño y elaboración de las “Medallas del IMPI a la Innovación” solicitadas LÍDER DEL PROYECTO: Luis Mariano Velázquez Chéquer OBJETIVO DEL PROYECTO: Otorgar estímulos a la innovación tecnológica que se realiza en diferentes instituciones del país PLAZO FINAL DE ENTREGA: Diciembre 2012 (permanente) FICHA 11 NOMBRE DEL PROYECTO: Difusión y envío de materiales informativos (Informe Anual, Guías del Usuario, Trípticos, etc.) LÍDER DEL PROYECTO: Luis Mariano Velázquez Chéquer OBJETIVO DEL PROYECTO: Dotar de material informativo y de promoción a las Oficinas Regionales del Instituto PLAZO FINAL DE ENTREGA: Diciembre 2012 (actividad permanente)

FICHA 12 NOMBRE DEL PROGRAMA: Actividades de Promoción. Participar en 200 cursos, talleres, seminarios, ferias y/o exposiciones LÍDER DEL PROYECTO: Laura Rivas Oliva OBJETIVO DEL PROYECTO: Participar en 200 actividades de promoción (cursos, talleres, conferencias, ferias, exposiciones, etc.) PLAZO FINAL DE ENTREGA: Diciembre 2012 (permanente)

FICHA 13 NOMBRE DEL PROGRAMA: Evento de conmemoración del Día Mundial de la Propiedad Intelectual (abril 26) LÍDER DEL PROYECTO: Laura Rivas Oliva OBJETIVO DEL PROYECTO: Organizar y coordinar el evento de conmemoración del Día Mundial de la Propiedad Intelectual, donde se difundan los temas de interés y actualidad en la materia.

PLAZO FINAL DE ENTREGA: Abril 26 de 2012

FICHA 14 NOMBRE DEL PROGRAMA: Elaboración de reportes e informes periódicos (internos y externos) LÍDER DEL PROYECTO: Laura Rivas Oliva OBJETIVO DEL PROYECTO: Cumplir en tiempo y forma con las solicitudes de información y reportes recibidas en la DDPSIT. PLAZO FINAL DE ENTREGA: Diciembre 2012 (permanente)

FICHA 15 NOMBRE DEL PROGRAMA: Expo Ingenio Inventos y Negocios LÍDER DEL PROYECTO: Ana Carla Martínez Gamba RESPONSABLE OPERATIVO DEL PROYECTO: Antonio Camacho Vargas, Sergio Ampudia, Juan Garza Seco-Maurer, Luis Wolf Chávez OBJETIVO DEL PROYECTO: Propiciar la comercialización y licenciamiento de derechos vinculados a tecnologías protegidas o en proceso de protección a través de las figuras que contempla la Ley de la Propiedad Industrial; donde confluyan oferentes y demandantes de tecnología, instituciones públicas y privadas que desarrollan actividades de I+D y aquéllas de apoyo (técnico, comercial y financiero), así como facilitadores en materia de licenciamiento y transferencia de tecnología; creando un ambiente propicio para exponer desarrollos tecnológicos, identificar fondos de apoyo y establecer vínculos comerciales para llevarlos al Mercado. PLAZO FINAL DE ENTREGA: Marzo 02, 2012

FICHA 16 NOMBRE DEL PROYECTO: Servicios de Información Tecnológica LÍDER DEL PROYECTO: Angélica Elia Silis Reyes EQUIPO DE TRABAJO: Oliva Ramírez del Río, Jennifer Elizabeth Rivas Gutiérrez, Sandra Santos Olivares, José Carlos Anaya Aguas, Héctor Iván Ramírez Barrita, José Humberto Rodríguez Murrieta, Alejandro Zanelli Trejo, Leonardo Gómez Bautista, Claudio Mauricio Pérez Martínez, Ernesto Flores Contreras, Oliver Toledo Marín, Fernando Vela Marín y Mireya Pedraza Villatoro, como personal de apoyo administrativo. OBJETIVO DEL PROYECTO: Proporcionar a los usuarios los servicios de información tecnológica contemplados en la tarifa vigente en tiempo y forma. PLAZO FINAL DE ENTREGA: Diciembre 2012

FICHA 17 NOMBRE DEL PROYECTO: Creación de Centros de Patentamiento LÍDER DEL PROYECTO: Moisés Coss Rangel EQUIPO DE TRABAJO: Sandra Santos Olivares y María Elena Villafuerte Tamayo OBJETIVO DEL PROYECTO: Coadyuvar en la creación de los Centros de Patentamiento en los Institutos Tecnológicos (DGEST) y CONACYT. PLAZO FINAL DE ENTREGA: Diciembre 2012

FICHA 18 NOMBRE DEL PROYECTO: Preparación del archivo en trámite de la DDPSIT para su transferencia al archivo de concentración.

LÍDER DEL PROYECTO: Maricarmen Ruiz Castaño EQUIPO DE TRABAJO: María del Carmen Julisa Avilés Hernández, Ángel Carvajal Cárdenas y representantes de cada una de las áreas de adscripción de la DDPSIT: Irasema Barrón Borja, Jorge Antonio Bolaños Osuna, Laura Rivas Oliva, Araceli Sánchez Rodríguez, Angélica Silis Reyes, María Elena Villafuerte Tamayo. OBJETIVO DEL PROYECTO: Contar con el archivo de trámite de la DDPSIT organizado, conforme a las disposiciones del IFAI, y preparar los expedientes que correspondan para su posterior traslado al archivo de concentración. PLAZO FINAL DE ENTREGA: Diciembre 2012

FICHA 19 NOMBRE DEL PROYECTO: Valoración de destino final de acervos LÍDER DEL PROYECTO: Maricarmen Ruiz Castaño EQUIPO DE TRABAJO: María del Carmen Julisa Avilés Hernández, Ángel Carvajal Cárdenas, Héctor García Gaspar OBJETIVO DEL PROYECTO: Hacer la valoración documental de los acervos con los que se cuenta a fin de determinar su destino final. PLAZO FINAL DE ENTREGA: Junio 2012

FICHA 20 NOMBRE DEL PROYECTO: Conversión y glosa de documentos nacionales de propiedad industrial en microfilm a jacket LÍDER DEL PROYECTO: Maricarmen Ruiz Castaño EQUIPO DE TRABAJO: Araceli Pacheco Maldonado, María Guadalupe Rangel Castañón OBJETIVO DEL PROYECTO: Completar y organizar los documentos nacionales con los que se cuenta en formato de microfilm y convertirlos a jackets a fin de facilitar su consulta. PLAZO FINAL DE ENTREGA: Diciembre 2012

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Promoción, difusión y asesoría en materia de propiedad industrial entre los distintos sectores del país PERIODO DE EJECUCION META ANUAL RESULTADOS ESPERADOS ACCIONES DE LA ACCION 1. Por medio de la promoción y difusión de los servicios que ofrece el Instituto a través de la página del IMPI, publicaciones en otros medios, etc. 2. El IMPI participará y/o coordinará 1,094 actividades de De enero a Capacitar u orientar en promedio a promoción en 2012, de las diciembre de 1,094 más de 49,100 personas en materia cuales la DDPSIT y las 2012 de propiedad industrial. Direcciones Divisionales ubicadas en el D.F. contribuirán con 200. Las 894 actividades de promoción restantes serán realizadas por las 5 Oficinas Regionales del Instituto, conformadas de la siguiente

manera: ORO: 221 ORN: 160 ORS: 170 ORB: 163 ORC: 180 Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s) 1.- Control de Metas Programadas 2.- Control de Eventos Mensuales

Efectividad del Control Si / No SI

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s) No aplica

NOMBRE DEL PROCESO: Actividades de difusión META ANUAL

ACCIÓN(ES)

PERIODO DE EJECUCION DE LA ACCION

4

Elaboración del IMPI en Cifras a través de la recopilación de los datos estadísticos de cada una de las áreas del Instituto

Enero a diciembre

120

Publicación de noticias y actividades del IMPI en la página web institucional

Enero a diciembre

Atender al 100% el mantenimiento y operación de la red social Facebook

Mantenimiento y operación de la red social Facebook

Enero a diciembre

Atender al 100% el mantenimiento y operación de la red social Twitter

Mantenimiento y operación de la red social Twitter

Enero a diciembre

25

Elaboración de ponencias para diversos funcionarios del Instituto.

Enero a diciembre

RESULTADOS ESPERADOS Difundir entre el público interesado y general las principales estadísticas sobre propiedad industrial que genera el IMPI. Difundir por medio de la página web entre el público las actividades y logros de las diferentes áreas del Instituto así como los servicios que ofrece el IMPI. Mantener la presencia del IMPI en Facebook como red social para difundir información de actualidad del Instituto sobre sus servicios y actividades cotidianas e interactuar con el público interesado en la propiedad industrial. Mantener la presencia del IMPI en Twitter como red social para difundir información de actualidad del Instituto sobre sus servicios y actividades cotidianas e interactuar con el público interesado en la propiedad industrial. Dotar de materiales actualizados con información de IMPI para las participaciones de funcionarios del IMPI en diversos foros y eventos.

168

Elaboración de materiales de difusión y diseño e impresión de materiales diversos.

Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Efectividad del Control Si / No

Enero a diciembre

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Elaboración del IMPI en cifras: •

Control de gestión administrativa ; y carpeta de evidencias (oficios, información estadística recibida, etc) Publicación de noticias y actividades del IMPI en la página web institucional:

Si

Si

•

Control de gestión administrativa; y carpeta de evidencias Mantenimiento y operación de la red social Facebook: • Control de gestión administrativa; y carpeta de evidencias (comunicaciones, información colocada, etc.) Mantenimiento y operación de la red social Twitter: • Control de gestión administrativa; y carpeta de evidencias (comunicaciones, información colocada, etc.) Elaboración de ponencias para diversos funcionarios del Instituto: • Control de gestión administrativa; y carpeta de evidencias Elaboración de materiales de difusión y diseño e impresión de materiales diversos: • Control de gestión administrativa; y carpeta de evidencias (comunicaciones, oficio de solicitud de trabajos, etc.)

Si No aplica Si

Si

Si

Satisfacer las diversas necesidades de material e impresiones que tienen las diversas áreas del IMPI para el desempeño de sus actividades.

NOMBRE DEL PROCESO: Actividades de comunicación META ANUAL

40

240

30

5

5

4

ACCIONES Coordinar entrevistas de diversos medios de comunicación con funcionarios del IMPI. Administrar y supervisar la síntesis informativa diaria generada por una fuente externa así como almacenarla en una base de datos para la consulta de los funcionarios del IMPI Elaborar comunicados de prensa para difundir eventos y sucesos de relevancia para el IMPI y la propiedad industrial. Elaborar artículos para difundir temas relacionados con la propiedad industrial y tema afines en revistas especializadas. Llevar a cabo ruedas de prensa para difundir eventos y sucesos de relevancia para el IMPI y la propiedad industrial. Elaborar el boletín IMPI informa con noticias del mundo de la propiedad industrial, de las actividades relevantes del IMPI y con actividades destinadas a personal del instituto.

PERIODO DE EJECUCION DE LA ACCION

RESULTADOS ESPERADOS

Enero a diciembre

Difundir y contestar inquietudes relativas al quehacer del IMPI planteadas por los diversos medios de comunicación.

Enero a diciembre

Informar a los funcionarios del Instituto de las principales noticias sobre propiedad intelectual y temas afines que aparecen en los principales medios de comunicación.

Enero a diciembre

Enero a diciembre

Enero a diciembre

Difundir mediante ruedas de prensa noticias, actividades y eventos relevantes para el IMPI.

Enero a diciembre

Difundir entre el personal del IMPI los principales temas en el acontecer del IMPI y de actividades culturales y deportivas. .

10

Elaborar boletines informativos internos

Enero a diciembre

1

Elaborar y ejecutar la campaña de publicidad del Programa de Comunicación Social del IMPI.

Enero a diciembre

Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s) Coordinar entrevistas de diversos medios de comunicación con funcionarios del IMPI:

Efectividad del Control Si / No Si

Difundir los comunicados de prensa en los principales medios impresos del país con las noticias y eventos relevantes para el IMPI. Difundir en medios impresos especializados artículos con temas de actualidad sobre el IMPI y la propiedad intelectual.

Difundir entre el personal del IMPI las principales actividades llevadas a cabo por la Dirección General del IMPI. Difundir entre la población objetivo del IMPI los servicios que ofrece para proteger la propiedad industrial de los mexicanos y coadyuvar a una mayor cultura y protección de los derechos de Propiedad Intelectual.

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s) No aplica

•

Control de gestión administrativa y carpeta de evidencias (oficios, correos con solicitud de entrevistas, etc.) Administrar y supervisar la síntesis informativa diaria generada por una fuente externa: • Control de gestión administrativa y carpeta de evidencias así como el sistema en que se deposita la síntesis (Sinfonet) Elaborar comunicados de prensa para difundir eventos y sucesos de relevancia para el IMPI y la propiedad industrial: • Control de gestión administrativa y carpeta de evidencias Elaborar comunicados de prensa para difundir eventos y sucesos de relevancia para el IMPI y la propiedad industrial: • Control de gestión administrativa y carpeta de evidencias. Llevar a cabo ruedas de prensa para difundir eventos y sucesos de relevancia para el IMPI y la propiedad industrial: • Control de gestión administrativa y carpeta de evidencias. Elaborar el boletín IMPI informa con noticias del mundo de la propiedad industrial, de las actividades relevantes del IMPI y con actividades destinadas a personal del instituto: • Control de gestión administrativa y carpeta de evidencias, difusión del boletín por medio del correo electrónico. Elaborar boletines informativos internos: • Control de gestión administrativa y carpeta de evidencias Elaborar y ejecutar la campaña de publicidad del Programa de Comunicación Social del IMPI: • Control de gestión administrativa y carpeta de evidencias, testigos aportados por los medios de comunicación, auditorías llevadas a cabo por el Órgano Interno de Control, etc.

Si

Si

Si

Si

Si

Si

Si

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Resolución de solicitudes de información técnica de patentes (ITP). PERIODO DE EJECUCION META ANUAL RESULTADOS ESPERADOS ACCIONES DE LA ACCION 1. Contar con las herramientas Atender del 100% de La meta es resolver el 100% de Mensual no informáticas, de forma adecuada solicitudes de información solicitudes de ITP dentro del plazo acumulado para el desahogo de las determinado (3 a 8 días hábiles sin técnica de patentes solicitudes de ITP.

2. Contar con los recursos humanos para atender la demanda de las solicitudes de ITP. 3. Atender en tiempo y forma las Solicitudes de ITP. 4. Calcular el Porcentaje de solicitudes Atendidas dentro del plazo dentro de la Meta de atención Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s) Resolución de solicitudes de información técnica de patentes

Efectividad del Control Si / No Si

que aplique la negativa ni la positiva ficta).

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s) No aplica

Dirección Divisional de Oficinas Regionales Resumen Ejecutivo 2012. La Dirección Divisional de Oficinas Regionales tiene programado el continuar con la labor de supervisión del funcionamiento de las Oficinas Regionales, mejora de los procesos llevados a cabo entre las OR’s y las Direcciones Divisionales del Instituto. OFICINA REGIONAL OCCIDENTE La Oficina Regional Occidente planea sostener el crecimiento logrado durante 2011 en las distintas áreas sustantivas. En Signos Distintivos se planea recibir durante el ejercicio 8,850 solicitudes y en invenciones 380 solicitudes en sus diversas figuras, incluyendo PCT. JALISCO En Jalisco se ha revisado el programa estatal de Propiedad Industrial promovido e impulsado por la Oficina Regional Occidente con el Gobierno del Estado a través de la Secretaría de Promoción Económica (SEPROE), el que permite la promoción del registro de marcas y la protección de activos intangibles. Contando adicionalmente con un programa para apoyar solicitudes de protección de invenciones del Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología. La Universidad de Guadalajara tiene planeado establecer en este ejercicio su Oficina de Propiedad Intelectual la cual será el detonante para la protección de resultados de investigación mediante solicitudes de patentes. Otras unidades que estarán activamente en el tema de protección son el ITESO, la UNIVA y la UP. SONORA El estado se caracterizó por un extraordinario crecimiento en el número de solicitudes de patentes durante 2011, pues el crecimiento fue sensiblemente alto. El Gobierno del Estado trabaja activamente en la promoción de la PI. BAJA CALIFORNIA La Universidad Autónoma de Baja California ha retomado el ritmo de crecimiento en la protección de resultados de investigación, estableciendo una OTT, esperando altos resultados en el ejercicio 2012. Promoción y difusión de PI A lo largo del año, se reforzarán las actividades de promoción, difusión y capacitación de PI mediante conferencias, talleres, cursos, seminarios y diplomados. Para tal efecto a fines de 2011, se preparó un programa anual de actividades para toda la región, esperando llegar a 220 actividades de promoción. Adicionalmente se llevará a cabo el curso de verano para personal de Oficinas de Transferencia de Tecnología, en su séptima edición. OFICINA REGIONAL NORTE La oficina proyecta la recepción de 7,050 solicitudes de signos distintivos; así como 483 solicitudes de invenciones, derivadas de la atención a los 5 estados que conforman la circunscripción. Con el objetivo de cumplir con las metas propuestas para el año 2012 se desarrollarán 160 eventos de promoción y difusión de la cultura de la propiedad industrial, de igual modo daremos seguimiento a algunos de los proyectos del 2011, que debido a que continúa el clima inseguridad en la región se vieron mermados. La estrategia de operación en la ORN estará enmarcada en los siguientes puntos: •

•

Continuar con la atención y colaboración con los actores principales de la Triple hélice, que para este año se lo dedicaremos a las cadenas productivas de la región a través de sus clusters especializados, trabajando de manera conjunta en el posicionamiento de la PI en el seno de cada cluster para fortalecer los temas sustantivos y adjetivos de la misma, tocando directa e indirectamente a las empresas tractoras, tier1 y tier2. La estrategia de desarrollo de nuevas figuras jurídicas en la región, este año será para los diseños industriales, lo que implica,

• •

que en todos nuestros eventos, de alguna manera tomen en cuenta el tema, detectando la población objetivo y siendo certeros con el seguimiento, del proceso que nos lleve a posicionar la figura y se incremente la gestión de los mismos Reconfigurar el área de Signos Distintivos, a fin de fortalecer la operación de la misma en función de la generación de nuevas actividades y reacondicionamiento de las anteriores, para garantizar la continuidad del excelente servicio que nos ha distinguido así mismo concretar la meta antes mencionada. Desarrollar programas conjuntos con las recién estrenadas Unidades de Vinculación y Transferencia del Conocimiento en la región, a fin de contribuir al incremento de solicitudes de patentes nacionales, logrando la estandarización de los mismos.

Además de dar seguimiento a todos los convenios de colaboración celebrados durante este año y aquellos aún vigentes, así como seguir cuidando e incrementar las alianzas, vínculos y relaciones para generar actividades provechosas en el fomento y protección de la propiedad industrial. OFICINA REGIONAL BAJÍO La Oficina Regional Bajío proyecta la recepción de 5,001 solicitudes de Signos Distintivos y una meta de 326 Solicitudes de Invenciones, redoblando esfuerzos con los gobiernos federales, estatales y municipales, cámaras empresariales, centros de investigación científica y tecnológica e instituciones de educación media-superior y superior, lo que se refleja teniendo una alza de ingreso de solicitudes del 25 % en Signos Distintivos y del 15 % en Invenciones, todo ello se deriva de la labor de promoción, la asesoría personalizada a los Investigadores que laboran en los Centros de Investigación. A fin de lograr un impacto más fuerte dentro de los empresarios, nos vinculamos fuertemente con la Secretaría de Desarrollo Económico de los Estados de la Región, con el objeto de estimular a los emprendedores que se encuentran en las incubadoras de negocios se comparte stand durante la Feria SAPICA y ANPIC, siendo las más importante a nivel Latinoamérica, en sus dos temporadas, lo que conlleva a tener mas presencia dentro del sector cuero y calzado, a fin de dar asesorías integrales a los empresarios para el logro de sus proyectos. En materia de Signos Distintivos se pretende retomar el proyecto del registro de aproximadamente 10 marcas colectivas ubicadas en la región y así lograr el apoyo a un número significativo de productores de distintas ramas de la agroindustria, dicho proyecto se llevaría de la mano con la Secretaria de Agricultura, ganadería, desarrollo rural, pesca y alimentación SAGARPA. Se empezó con un trabajo intenso con la Universidad Autónoma de Aguascalientes y se proyecta un Diplomado en Propiedad Intelectual, así como la vinculación con la incubadora de Empresas del Instituto Tecnológico de Aguascalientes ITA se está teniendo un gran acercamiento con las empresas para dar asesoría personalizada. Así mismo que dichas empresas registren sus figuras jurídicas de Invenciones. En el ámbito de protección de los derechos de PI se plantea dar seguimiento a la difusión de los temas de procedimientos contenciosos ante el IMPI y denuncias ante el MP federal, en la que resalta el tema de la denominada “piratería” que se persigue de manera oficiosa por las autoridades competentes, pretendiendo llevarse a cabo diversos operativos conjuntamente por la Procuraduría General de la República y el IMPI, básicamente en las ciudades de León y San Francisco del Rincón en el sector prendas de vestir, calzado, bolsas entre otras. Lo anterior, motivó diversos acercamientos con el sector cuero, calzado y marroquinería a fin de dar soluciones por la invasión de éstos últimos a derechos intelectuales afectados. Dando como resultado la protección de sus propias marcas y diseños industriales y la posibilidad de licenciar tales activos con los titulares de las marcas afectadas, además de capacitación sobre los alcances jurídicos por la violación de derechos intelectuales, teniendo como consecuencia un alza del 70% en las solicitudes de Diseños Industriales. Se pretende continuar dando orientación a los usuarios locales mediante la organización de Talleres de llenado de solicitudes de Signos Distintivos, así como pláticas sobre los Derechos y Obligaciones que genera un registro marcario. En seguimiento al trabajo intenso que se tiene de hace varios años con la Universidad de Guanajuato se llevará a cabo el 7° Concurso

de Creatividad e Innovación en dos categorías Licenciamiento y Posgrado, en el cual el IMPI otorga medallas a los proyectos ganadores del 1er, 2do. Y 3er. Lugar en las dos categorías. También se lleva a cabo la vinculación, iniciando con el análisis de proyectos de todos los investigadores que colaboran con la UG a fin de lograr su protección. También con la Universidad de Guanajuato se proyecta un Diplomado en Propiedad Intelectual, así como la colaboración para una Maestría en Gestión e Innovación Tecnológica, ya que una de las asignaturas en dicha Maestría es Propiedad Industrial. También se tiene proyectado un gran trabajo con los Centros de Investigación de la Región cono son CIATEC, CIO, CIDESI, CIDETEQ, CINVESTAV, CIATEQ, a fin de poder darle seguimiento a todos los desarrollos que tengan factibilidad de protección por cualquiera de las figuras jurídicas de Invenciones, donde se apoyara de manera directa a los inventores e investigadores a fin de que redacten sus solicitudes de Patente y Modelo de Utilidad. Se colaborara como jurado en el Primer Concurso de Creatividad e Innovación en la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo en Morelia - Michoacán. Se continuara con el asesoramiento personalizado en las delegaciones de Economía de los estados de Aguascalientes, Querétaro, Michoacán, San Luis Potosí, Zacatecas y la subdelegación de Celaya- Guanajuato a los usuarios de los servicios que Proporciona el IMPI a través de la ORB en materia de Invenciones y Servicios de Información Tecnológica, así como en materia de Signos Distintivos, pretendiendo que derivado de dichas asesorías se puedan presentar correctamente las solicitudes. OFICINA REGIONAL SURESTE La Oficina Regional Sureste (ORS) planea incrementar el número de solicitudes de invenciones y signos distintivos que se logrado recibir en años previos, proyectándose recibir 2200 solicitudes de signos distintivos y 85 solicitudes de invenciones. En este sentido, y a efecto de fomentar, promover y proteger la propiedad industrial en los Estados de adscripción, y lograr alcanzar las metas programadas, se ha programado la realización de 170 eventos de promoción. Continuando con el plan de trabajo iniciado en el 2011, durante el 2012 se plantea la consolidación de las alianzas y acciones de fomento con los sectores educativo, de investigación, empresarial así como el gubernamental. En relación a los sectores educativos y de investigación, se dará apropiado seguimiento a todos los Convenios Generales de Colaboración vigentes y se generarán nuevos Convenios con las principales Instituciones de Educación Superior y Centros de Investigación. De igual forma se iniciará con la creación de centros de Patentamiento en el Centro de Investigación Científica de Yucatán y en el Instituto Tecnológico que sea designado por el Sistema Nacional de Institutos Tecnológicos para la Región Sureste. Asimismo, se llevarán a cabo visitas a las Instituciones de Educación Superior y Centros de Investigación presentes en la región para detectar invenciones que puedan ser susceptibles protección y brindar las asesorías especializadas que sean necesarias de forma tal que se logre la presentación de las solicitudes de protección correspondientes, De igual forma se llevarán a cabo reuniones de trabajo con todos los Consejos de Ciencia y Tecnología Estatales para diseñar estrategias para la promoción de la protección industrial y la protección jurídica de invenciones y se realizarán acciones en todos los Estados dentro de la circunscripción de la ORS para que los diversos actores y usuarios del sistema de Propiedad Industrial conozcan y utilicen los distintos fondos estatales y federales destinados a innovación e investigación y desarrollo, en los cuales se considera el pago de derechos de propiedad industrial. En el plan de trabajo se contempla el realizar alianzas y programas de trabajo con los Gobiernos de los Estados de la región para difundir la Propiedad Industrial y que ésta forme parte permanente de su política de desarrollo y fomento a la competitividad. Se encuentra planteado además un calendario de visitas a todas las Delegaciones Federales de la Secretaría de Economía durante el ejercicio 2012. Asimismo, y de forma conjunta con los diversos actores gubernamentales, se continuará con la consolidación de las Denominaciones de Origen existentes y se llevarán a cabo reuniones prospectivas en cada uno de los Estados para determinar la generación de nuevas marcas colectivas y denominaciones de origen de la región.

En el plan anual se plantea una serie de visitas programadas a las diversas Cámaras de Comercio de los Estados de la región a efecto de difundir el Sistema de Propiedad Industrial y brindar asesorías especializadas al sector empresarial e industrial. De igual forma, se contempla la participación de la Oficina Regional Sureste en las diversas ferias, expos y convenciones empresariales que se llevarán a cabo durante el presente año. Finalmente, y a efecto de difundir el sistema de Propiedad Industrial en la región, en el plan de trabajo se encuentra contemplada la participación en los principales medios de comunicación de la región (radio, televisión, diarios) para hablar de las ventajas y beneficios de la utilización del sistema de propiedad industrial, así como de los servicios que se prestan en el IMPI. OFICINA REGIONAL CENTRO La ORC espera recibir 110 solicitudes de invenciones y 2312 solicitudes de signos distintivos, provenientes de todos los Estados de su circunscripción. Adicionalmente, la ORC tiene programado un total de 180 eventos de promoción de la Propiedad Industrial. Se buscará renovar el Convenio de colaboración entre el IMPI y la SEDECOP de Veracruz a afecto de obtener financiamiento para la presentación de solicitudes de invenciones y signos distintivos procurando aumentar el monto del recurso respecto del año 2011. En cuanto al área de invenciones, la ORC establecerá una estrategia de asesoramiento personalizado con investigadores y gestores de propiedad industrial en instituciones que se han identificado como generadoras de solicitudes de patente de importancia dentro de su circunscripción en las siguientes instituciones: •

Benemérita Universidad Autónoma del Estado de Puebla

•

Instituto Nacional de Astrofísica, Óptica y Electrónica.

•

Instituto de Investigaciones Eléctricas

•

Instituto Mexicano de Tecnologías del Agua

•

Instituto de Ecología A.C. (INECOL)

Por otro lado se establecerán nuevas alianzas en la búsqueda de solicitudes de patente mediante un calendario de visitas a Instituciones del sector tecnológico para identificar invenciones patentables o en su defecto diseminar la importancia del reclamo de patentes y generar una cultura de patentamiento. Se incrementarán los esfuerzos en favor de la vinculación con diversas cámaras y otras asociaciones empresariales, incubadoras de empresas, instituciones académicas y asociaciones de profesionales y continua participación en eventos industriales, comerciales y académicos, donde se realiza labor de sensibilización y asesoría directa al público en general. Aunado a lo anterior, la ORC continuará dando atención periódica y puntual a usuarios en las Delegaciones y Subdelegaciones de Economía correspondientes a su circunscripción territorial; asimismo, se fortalecerá la vinculación e impartición de conferencias, talleres y asesorías en otras Dependencias, con las que ya ha venido trabajando la Oficina desde el inicio de sus operaciones, así como buscar nuevas alianzas para el impulso de la protección de los derechos de propiedad industrial.

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Recepción de solicitudes de invenciones PERIODO DE EJECUCION RESULTADOS ESPERADOS META ANUAL ACCIONES DE LA ACCION 1. Se contabilizarán todas aquellas solicitudes de derechos de Invenciones Superar la metal anual programada y Patentes (Patentes normales así continuar con la labor de ENE-DIC 1,384 + Fase Nacional), Modelos de promoción y difusión de la cultura de 2012 Utilidad (M.U. Normales + la propiedad industrial. Fase Nacional), Diseños Industriales que se reciban en la Oficina Regional. Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s) Informe Mensual de Actividades

Efectividad del Control Si / No Si

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s)

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Recepción de solicitudes de invenciones PERIODO DE EJECUCION RESULTADOS ESPERADOS META ANUAL ACCIONES DE LA ACCION 1. Se contabilizarán todas aquellas solicitudes de derechos de Signos Superar la metal anual programada y Distintivos Marcas así continuar con la labor de (Nominativas+ Innominadas+ 25,413 ENE-DIC promoción y difusión de la cultura de Mixtas+ Tridimensionales) 2012 la propiedad industrial. Indicaciones Geográficas (Marcas Colectivas+ D.O) Avisos Comerciales, Nombres Comerciales (Marcas) Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s) Informe Mensual de Actividades

Efectividad del Control Si / No Si

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Dirección Divisional de Administración Resumen Ejecutivo 2012. OBJETIVO: Administrar de manera eficiente todos los recursos humanos, materiales y financieros, que permitan dar cumplimiento a las metas, programas y proyectos establecidos por el Instituto, así como establecer los procedimientos necesarios que permitan que su cumplimiento sea en total apego a la normatividad vigente. LÍNEAS DE ACCIÓN: • • • • • • •

Administrar y Resguardar el patrimonio del Instituto. Mantener una eficiente operación de las finanzas del Instituto y vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales y administrativas aplicables. Coordinar, controlar y evaluar, con base en el programa financiero del Instituto, los proyectos institucionales y el ejercicio de su presupuesto. Operar el sistema de Recursos Humanos del Instituto conforme a los programas y proyectos institucionales y la normatividad en la materia. Otorgar conforme a normatividad vigente el pago de sueldos, así como las prestaciones económicas, sociales y culturales que correspondan a los trabajadores del Instituto. Planear, dirigir y controlar los recursos materiales que requiera el Instituto para el adecuado cumplimiento de sus objetivos, programas y proyectos. Proporcionar adecuadamente los servicios generales necesarios para el óptimo otorgamiento de los servicios a cargo del Instituto.

DESCRIPCIÓN DETALLADA: Para el cumplimiento de los objetivos y líneas de acción antes mencionadas la Dirección Divisional de Administración realizará las siguientes actividades: • • • • • • • • • • • • • •

Elaborar en coordinación con las áreas del Instituto el anteproyecto de presupuesto y tramitar su autorización ante las instancias correspondientes. Vigilar el adecuado ejercicio del presupuesto autorizado y efectuar, en coordinación con las áreas involucradas las modificaciones que se requieran para la adecuada operación del Instituto, efectuando los trámites correspondientes ante las instancias respectivas para su autorización. Efectuar en coordinación con las áreas involucradas las modificaciones a la estructura orgánica y movimientos a la plantilla autorizada que sean necesarios para la óptima operación del Instituto y tramitar las autorizaciones necesarias ante las instancias correspondientes. Garantizar el pago oportuno de sueldos y prestaciones que correspondan a los trabajadores del Instituto, conforme a las disposiciones legales y administrativas en la materia. Efectuar en coordinación con las instancias correspondientes los procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal. Elaborar el Programa anual de capacitación del Instituto y coordinar su ejecución. Aplicar y mantener actualizadas las políticas, bases y lineamientos institucionales en materia de adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles y prestación de servicios. Elaborar y ejecutar el programa anual de adquisiciones del Instituto conforme a las necesidades de operación de las áreas que lo integran y las disposiciones legales y administrativas vigentes. Celebrar contratos y convenios para la adquisición de bienes y otorgamiento de servicios necesarios para el óptimo funcionamiento del Instituto con la participación de la Dirección Divisional de Asuntos Jurídicos. Proporcionar todos los servicios generales que demanden las áreas del Instituto para su adecuada operación. Vigilar la adecuada operación de los servicios básicos que requiera el Instituto para su correcto funcionamiento. Dirigir, controlar y mantener en óptimas condiciones los activos y almacenes del Instituto. Efectuar el control de inventarios y movimientos de activos del Instituto. Realizar la vigilancia, control y seguimiento de los ingresos y egresos del Instituto.

• • •

Proponer al Director General las políticas y procedimientos para la eficiente operación de la Administración de los Recursos Humanos, Financieros y Materiales del Instituto. Elaborar los informes contables, presupuestales y los estados financieros que deban ser presentados ante la Junta de Gobierno del Instituto, Coordinadora Sectorial, SHCP, SFP, y demás instancias que lo soliciten. Garantizar la seguridad del personal y bienes del Instituto, así como los promoventes, proveedores y visitantes en las instalaciones del mismo.

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Control y seguimiento del presupuesto autorizado, para llevar a cabo modificaciones programático-presupuestales. PERIODO DE EJECUCION RESULTADOS ESPERADOS META ANUAL ACCIONES DE LA ACCION 1. Programado Mensual Garantizar el pago oportuno de los gastos de sueldos, prestaciones, y el 2. Real Eficacia Administrativa suministro de materiales y servicios generales requeridos para la adecuada operación del Instituto. 1. Programado Mensual Garantizar el pago oportuno de los gastos de sueldos, prestaciones, y el 2. Real Eficacia Presupuestal suministro de materiales y servicios generales requeridos para la adecuada operación del Instituto. 1. Programado Mensual Coordinar, controlar y evaluar los Capacidad de Inversión programas de inversión de acuerdo a 2. Real los proyectos institucionales y el ejercicio del presupuesto. 1. Programado Mensual Realizar la vigilancia, control y Autosuficiencia Administrativa seguimiento de los ingresos y 2. Real egresos alcanzados del Instituto. Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s) • • • • • • • •

Reporte del presupuesto programado autorizado. Reporte del presupuesto ejercido Reporte del presupuesto programado y ejercido. Reporte del presupuesto devengado y pagado. Reporte de Pagos ajenos Reporte de retenciones Reporte de conciliación contable presupuestal Reporte documentos presupuestales validados con partidas.

Efectividad del Control Si / No

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s) N/A

Si

Dirección Divisional de Sistemas y Tecnología de la Información Resumen Ejecutivo 2012. La Dirección Divisional de Sistemas y Tecnología de la Información (DDSTI), es la encargada de planear, administrar y promover el uso y desarrollo de las tecnologías de la información y comuincacionesen el Instituto como elementos estratégicos para satisfacer las necesidades de los usuarios internos y exteros en la materia adoptando los estándares internacionales, aceptados como medidas para la mejor protección de la propiedad industrial. Dentro de las actividades mas representativas en materia de Tecnologías de Información y Comunicaciones, que lleva a cabo la DDSTI en el año 2012 para preservar la continuidad de los servicios son: Automatización de la Dirección Divisional de Administración. Resultado Esperado: Contar con una herramienta integral que cumpla con lo dispuesto en los Manuales de Aplicación General (MAAG's) y la Ley de Contabilidad Gubernamental, así como de asegurar mayor eficiencia y eficacia en la administración de recursos del Instituto Consolidación de servicios informáticos para minimizar los riesgos de operación de las aplicaciones institucionales mediante el aprovechamiento del “Servicio de Procesamiento de Cómputo Central” Resultado Esperado: •

Fallo del proceso de licitación para la contratación del “Servicio de Procesamiento de Cómputo Central”

•

Validación y comprobación de la instalación de los componentes de la infraestructura de cómputo que permitan iniciar la migración e instalación de los servicios informáticos institucionales.

•

Migración o instalación de los servicios prioritarios de las aplicaciones institucionales en la nueva infraestructura.

•

Inclusión de nuevos servicios informáticos en base a requerimientos específicos de las aplicaciones o proyectos institucionales.

Recibir y solucionar al 100% las solicitudes de servicio al año. Resultado Esperado: Mantener en operación al 100% la infraestructura informática en uso por los usuarios finales que contribuyan a conservar la continuidad de las operaciones institucionales. Concluir al 100% las fases de desarrollo y/o mantenimiento de aplicaciones y servicios internos programados. Resultado Esperado: Garantizar la continuidad de las operaciones automatizadas de las áreas sustantivas. Publicar al 100% los documentos digitales públicos. Resultado Esperado: Que la ciudadanía pueda tener acceso a información de resoluciones públicas de Propiedad Industrial. Atender las peticiones de información al sistema VIDOC en un 99.9%. Resultado Esperado: Que la ciudadanía pueda tener acceso a información de resoluciones públicas de Propiedad Industrial.

Atender las peticiones de información al sistema SIGA en un 99.9%. Resultado Esperado: Que la ciudadanía pueda tener acceso a información de resoluciones publicadas en la Gaceta de Propiedad Industrial. Atención del 99.9% de solicitudes de información al sistema MARCANET Resultado Esperado: Difundir la información de Marcas. Disponibilidad al 99.9% del servicio del Portal de Pagos y Servicios Electrónicos (PASE) Resultado Esperado: Uso de medios electrónicos para la prestación de servicios. Publicar al 100% los volúmenes programados de la Gaceta de la Propiedad Industrial. Resultado Esperado: Que la ciudadanía pueda tener acceso a información de resoluciones publicadas en la Gaceta de la Propiedad Industrial.

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: SOPORTE TÉCNICO META ANUAL

PERIODO DE EJECUCION DE LA ACCION

ACCIONES 1.

Automatización de la Dirección Divisional de Administración 2.

Seguimiento del las actividades realizadas por el proveedor a partir del levantamiento y documentación de requerimientos. Coordinar con las áreas usuarias la implementación de la solución propuesta.

Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s) Actas de liberación de los servicios prestados por el Proveedor firmadas por parte de la DDSTI y el Proveedor.

Efectividad del Control Si / No

Diciembre 2011 a Diciembre 2012

RESULTADOS ESPERADOS Contar con una herramienta integral que cumpla con lo dispuesto en los Manuales de Aplicación General (MAAG's) y la Ley de Contabilidad Gubernamental, así como de asegurar mayor eficiencia y eficacia en la administración de recursos del Instituto

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s)

SI

No aplica

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: SOPORTE TÉCNICO META ANUAL

Consolidación de servicios informáticos para minimizar los riesgos de operación de las aplicaciones institucionales mediante el aprovechamiento del “Servicio de Procesamiento de Cómputo Central”

ACCIONES

PERIODO DE EJECUCION DE LA ACCION Enero de 2012 al 20 de abril de 2012.

RESULTADOS ESPERADOS

1.

Elaboración de especificaciones técnicas y licitación del “Servicio de Procesamiento de Cómputo Central”.

2.

Recepción y puesta a punto de la infraestructura de cómputo central.

Del 20 de abril de 2012 al 15 de Junio de 2012.

Validación y comprobación de la instalación de los componentes de la infraestructura de cómputo que permitan iniciar la migración e instalación de los servicios informáticos institucionales.

3.

Etapa I del proceso de consolidación de servicios informáticos prioritarios en la nueva infraestructura.

Del 15 de junio de 2012 al 31 de agosto de 2012.

Migración o instalación de los servicios prioritarios de las aplicaciones institucionales en la nueva infraestructura.

4.

Etapa II del proceso de consolidación de nuevos servicios informáticos en la nueva infraestructura.

Del 1 de septiembre de 2012 al 31 de diciembre de 2012.

Inclusión de nuevos servicios informáticos en base a requerimientos específicos de las aplicaciones o proyectos institucionales.

Fallo del proceso de licitación para la contratación del “Servicio de Procesamiento de Cómputo Central”

Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Efectividad del Control Si / No

Estudio de mercado para el “Servicio de Procesamiento de Cómputo Central”. Elaboración de dictamen de evaluación de las proposiciones para el “Servicio de Procesamiento de Cómputo Central”. Revisión de cumplimiento a la entrega de la infraestructura del “Servicio de Procesamiento de Cómputo Central”. Bitácora de migración y/o instalación de servicios prioritarios que residirán en el “Servicio de Procesamiento de Cómputo Central”. Lista de verificación de los compromisos contractuales del “Servicio de Procesamiento de Cómputo Central”. Reporte de avance sobre el cumplimiento de los compromisos del proveedor para el “Servicio de Procesamiento de Cómputo Central”. Informe de revisión a los compromisos del contrato para el “Servicio de Procesamiento de Cómputo Central”.

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s)

SI

No se contemplan acciones de mejora en lo inmediato toda vez que los formatos utilizados están en apego a la normatividad aplicable definida en el MAAGTIC SI.

SI

No se contemplan en lo inmediato acciones de mejora.

SI

No se contemplan en lo inmediato acciones de mejora. Se considera la elaboración de un documento de cumplimiento de las características técnicas ofertadas y las entregadas al Instituto.

SI

No se contemplan en lo inmediato acciones de mejora; eventualmente se validará si el registro en bitácora resulta un control suficiente o si es necesario robustecerlo.

SI

No se contemplan acciones de mejora en lo inmediato toda vez que los formatos utilizados están en apego a la normatividad aplicable definida en el MAAGTIC SI.

SI

No se contemplan acciones de mejora en lo inmediato toda vez que los formatos utilizados están en apego a la normatividad aplicable definida en el MAAGTIC SI.

SI

No se contemplan acciones de mejora en lo inmediato toda vez que los formatos utilizados están en apego a la normatividad aplicable definida en el MAAGTIC SI.

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: SOPORTE TÉCNICO

META ANUAL

ACCIONES

1.

Recibir y solucionar al 100% las solicitudes de servicio al año

2.

3.

Atender en sitio las solicitudes de servicio del usuario final. Proporcionar bajo demanda asesoría en el uso y conservación de los bienes informáticos al usuario final. Mantener en óptimo funcionamiento los equipos de cómputo y periféricos.

Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s) Bitácora de atención de reportes a los usuarios internos.

Efectividad del Control Si / No SI

PERIODO DE EJECUCION DE LA ACCION

RESULTADOS ESPERADOS

Enero a Diciembre Enero a Diciembre Enero a Diciembre

Mantener en operación al 100% la infraestructura informática en uso por los usuarios finales que contribuyan a conservar la continuidad de las operaciones institucionales.

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s) Se está desarrollando un Sistema automatizado para el seguimiento de los reportes.

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE APLICACIONES Y SERVICIOS INTERNOS

META ANUAL

Concluir al 100% las fases de desarrollo y/o mantenimiento de aplicaciones y servicios internos programados.

ACCIONES 1. Especificar requerimientos de nuevas aplicaciones o mantenimiento de aplicaciones internas. 2. Analizar los requerimientos de mantenimiento y nuevas aplicaciones internas. 3. Diseñar aplicaciones y servicios internos. 4. Desarrollar aplicaciones y servicios internos. 5. Mantener y documentar las aplicaciones y servicios internos.

Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s) Cumplimiento del Proceso DST (Desarrollo de Soluciones Tecnológicas) del Marco Rector MAAGTIC SI (Manual Administrativo de Aplicación General en las materias de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y de Seguridad de la Información ) a través de los formatos requeridos por el mismo.

Efectividad del Control Si / No SI

PERIODO DE EJECUCION DE LA ACCION Enero a Diciembre Enero a Diciembre Enero a Diciembre Enero a Diciembre Enero a Diciembre

RESULTADOS ESPERADOS

Garantizar la continuidad de las operaciones automatizadas de las áreas sustantivas.

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s) Revisión periódica de los Formatos establecidos para dar seguimiento al proceso. En estos se establecen desviaciones y correcciones a aplicar oportunamente.

Dirección Divisional de Relaciones Internacionales Resumen Ejecutivo 2012. Se establecen temas generales y para cada uno se incluyen las acciones a seguir y los resultados esperados de las mismas, así como los controles establecidos para el seguimiento de los temas. A.

PARTICIPACIÓN EN NEGOCIACIONES INTERNACIONALES EN MATERIA DE PROPIEDAD INDUSTRIAL.

Acciones a seguir: 1. Organizar y gestionar la participación de funcionarios del IMPI en rondas de negociación de los capítulos o disposiciones sobre propiedad intelectual para la eventual suscripción de tratados o acuerdos comerciales internacionales. 2. Velar por el cumplimiento de obligaciones en materia de propiedad industrial contemplados en los tratados o acuerdos comerciales que México ha suscrito. 3. Dar seguimiento a los compromisos sobre propiedad industrial derivados de los tratados o acuerdos internacionales y en su caso, participar en las reuniones que se convoquen.

Resultados esperados: La participación de funcionarios de este Instituto en negociaciones internacionales es un factor importante para la determinación de disposiciones o el contenido de los capítulos sobre Derechos de Propiedad Intelectual, que vayan de acuerdo con los principios de Política Exterior de México así como con las necesidades de la legislación nacional vigente, los cuales deberán ser parte integral de cualquier instrumento internacional al que se adhiera México. La Dirección Divisional de Relaciones le da seguimiento al tema mediante los Reportes de comisión elaborados por los funcionarios del IMPI que participan en las negociaciones internacionales. En caso de que dichos reportes se encuentren incompletos, se solicita al funcionario involucrado que incluya la información faltante. B.

PARTICIPACIÓN EN REUNIONES MULTILATERALES, REGIONALES O BILATERALES EN MATERIA DE PROPIEDAD INDUSTRIAL.

Acciones a seguir: 1. Elaboración de lineamientos y gestión para la participación de funcionarios del Instituto en foros internacionales, entre otros: • Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI). • Organización Mundial del Comercio (OMC). • Organización Mundial de la Salud (OMS). • Foro de Cooperación Económica Asia – Pacífico (APEC). • Convenio sobre la Diversidad Biológica (CDB).

2. Velar por el cumplimiento de obligaciones en materia de propiedad industrial contemplados en los tratados o acuerdos comerciales que México ha suscrito.

3. Dar seguimiento a los compromisos sobre propiedad industrial derivados de los tratados o acuerdos internacionales y en su caso, participar en las reuniones que se convoquen. Resultados esperados: La participación de funcionarios de este Instituto en foros internacionales de negociación multilateral, regional y bilateral, es un factor importante para la determinación de disposiciones o el contenido de los capítulos sobre Derechos de Propiedad Intelectual, que vayan de acuerdo con los principios de Política Exterior de México así como con las necesidades de la legislación nacional vigente, los cuales deberán ser parte integral de cualquier instrumento internacional al que se adhiera México. La Dirección Divisional de Relaciones le da seguimiento al tema mediante los Reportes de comisión elaborados por los funcionarios del IMPI que participan en las negociaciones internacionales. En caso de que dichos reportes se encuentren incompletos, se solicita al funcionario involucrado que incluya la información faltante. C.

ELABORACIÓN DE LINEAMIENTOS Y POSTURAS PARA NEGOCIACIONES Y FOROS INTERNACIONALES SOBRE PROPIEDAD INDUSTRIAL EN LAS QUE NO PARTICIPEN FUNCIONARIOS DEL INSTITUTO.

Acciones a seguir: 1. A solicitud de diversas autoridades gubernamentales nacionales que participan en foros que por su naturaleza no son propios de propiedad industrial pero que en ocasiones incluyen el tema de protección de los Derechos de PI, esta Dirección propone y elabora posturas y lineamientos para la participación de dichos funcionarios en negociaciones, reuniones y foros internacionales diversos.

Resultados esperados: La participación de funcionarios de este Instituto en foros internacionales de negociación multilateral, regional y bilateral, es un factor importante para la determinación de disposiciones o el contenido de los capítulos sobre Derechos de Propiedad Intelectual, que vayan de acuerdo con los principios de Política Exterior de México así como con las necesidades de la legislación nacional vigente, los cuales deberán ser parte integral de cualquier instrumento internacional al que se adhiera México. La Dirección Divisional de Relaciones le da seguimiento al tema mediante los informes y reportes elaborados por funcionarios gubernamentales no adscritos al IMPI sobre su participación en las reuniones. En caso de que el informe no sea enviado al IMPI 10 días hábiles posteriores a la reunión, este se solicita a la autoridad responsable. D.

COORDINACIÓN DE ACUERDOS Y SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES DE COOPERACIÓN CONCERTADAS CON ENTIDADES ENCARGADAS DEL REGISTRO Y PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS DE PROPIEDAD INDUSTRIAL A NIVEL INTERNACIONAL.

Acciones a seguir: 1. Proponer y gestionar la firma o renovación de acuerdos internacionales de cooperación en materia de propiedad industrial con las principales Oficinas Nacionales, Regionales e Internacionales de PI. 2. Velar por el cumplimiento de las actividades de cooperación acordadas en los planes de trabajo que deriven de los acuerdos internacionales de cooperación firmados.

Resultados esperados:

El desarrollo de las actividades de cooperación promueve: 1. 2. 3. 4. 5.

Capacitación del personal del IMPI. Actualización de conocimientos de los agentes de propiedad industrial de nuestros funcionarios. Intercambio de información en materia de patentes, marcas y otros derechos de PI. Actualización de estándares internacionales en materia de propiedad industrial. Actualización de las clasificaciones internacionales.

La Dirección Divisional de Relaciones le da seguimiento al tema mediante la actualización periódica del cuadro de acuerdos de cooperación incluyendo fechas de firma y vigencias para facilitar el establecimiento de actividades de cooperación en el marco de los mismos.

E.

ELABORACIÓN DE ESTUDIOS DE TEMAS SOBRE PROPIEDAD EN EL ÁMBITO INTERNACIONAL.

Acciones a seguir: 1. Proponer y elaborar estudios en materia de propiedad intelectual, entre otros temas, sobre: • Legislación de diversos países. • Instrumentos jurídicos nacionales e internacionales. • Tratados o Acuerdos en materia de propiedad intelectual. • Cuestiones administrativas y gestión de otras Oficinas Nacionales, Regionales o Internacionales de propiedad industrial. • Temas actuales de relevancia internacional. Resultados esperados: Proveer los insumos correspondientes para la atención a consultas, para la participación de funcionarios en negociaciones y foros internacionales y para el requerimiento interno y externo de información sobre PI. La Dirección Divisional de Relaciones le da seguimiento al tema mediante la realización de estudios sobre diferentes temas dependiendo de la demanda de los mismos, los cuales se actualizan periódicamente para que en todo momento puedan ser una buena base de consulta.

F.

ATENCIÓN DE CONSULTAS SOBRE CUESTIONES DE PROPIEDAD INDUSTRIAL CON CARÁCTER INTERNACIONAL.

Acciones a seguir: 1. Atender a consultas de usuarios nacionales o internacionales del sistema de PI que se reciban en la Dirección de Relaciones Internacionales.

Resultados esperados: Cumplir con los requerimientos de información solicitados por usuarios internos o externos y dar respuesta en tiempo y forma a las consultas realizadas. La Dirección Divisional de Relaciones le da seguimiento al tema mediante la elaboración de una especie de guía sobre preguntas más frecuentes que permita agilizar y eficientar la respuesta a las consultas recibidas.

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Participación en negociaciones internacionales en materia de propiedad industrial PERIODO DE EJECUCIÓN RESULTADOS ESPERADOS META ANUAL ACCIONES DE LA ACCIÓN 1. Organizar y gestionar la participación de funcionarios del IMPI en rondas de La participación de funcionarios de negociación de los capítulos o este Instituto en negociaciones 2012 disposiciones sobre propiedad internacionales es un factor intelectual para la eventual importante para la determinación de suscripción de tratados o acuerdos comerciales disposiciones o el contenido de los internacionales. capítulos sobre Derechos de Participación en negociaciones 2. Velar por el cumplimiento de Propiedad Intelectual, que vayan de internacionales en materia de obligaciones en materia de acuerdo con los principios de Política propiedad industrial propiedad industrial 2012 Exterior de México así como con las contemplados en los tratados o necesidades de la legislación acuerdos comerciales que nacional vigente, los cuales deberán México ha suscrito. ser parte integral de cualquier 3. Dar seguimiento a los compromisos sobre propiedad instrumento internacional al que se industrial derivados de los adhiera México. 2012 tratados o acuerdos internacionales y en su caso, participar en las reuniones que se convoquen. Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Efectividad del Control Si / No

Reportes de comisión elaborados por los funcionarios del IMPI que participen en las negociaciones internacionales.

Si

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s)

En caso de que el reporte de comisión se encuentre incompleto, se deberá solicitar al funcionario involucrado que incluya la información faltante.

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Participación en reuniones multilaterales, regionales o bilaterales en materia de propiedad industrial PERIODO DE EJECUCIÓN RESULTADOS ESPERADOS META ANUAL ACCIONES DE LA ACCIÓN 1. Elaboración de lineamientos y gestión para la participación de funcionarios del Instituto en foros internacionales, entre otros: • Organización Mundial de la Propiedad Intelectual La participación de funcionarios de (OMPI). este Instituto en foros internacionales 2012 • Organización Mundial del de negociación multilateral, regional y Comercio (OMC). bilateral, es un factor importante para • Organización Mundial de la la determinación de disposiciones o Salud (OMS). • Foro de Cooperación el contenido de los capítulos sobre Participación en reuniones Económica Asia – Pacífico Derechos de Propiedad Intelectual, multilaterales, regionales o (APEC). que vayan de acuerdo con los bilaterales en materia de • Convenio sobre la Diversidad principios de Política Exterior de propiedad industrial Biológica (CDB). México así como con las 2. Velar por el cumplimiento de necesidades de la legislación obligaciones en materia de nacional vigente, los cuales deberán propiedad industrial 2012 ser parte integral de cualquier contemplados en los tratados o acuerdos comerciales que instrumento internacional al que se México ha suscrito. adhiera México. 3. Dar seguimiento a los compromisos sobre propiedad industrial derivados de los tratados o acuerdos internacionales y en su caso, participar en las reuniones que se convoquen. Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s) Reportes de comisión elaborados por los funcionarios del IMPI que participen en las reuniones multilaterales, regionales o bilaterales en materia de propiedad industrial.

Efectividad del Control Si / No Si

2012

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s) En caso de que el reporte de comisión se encuentre incompleto, se deberá solicitar al funcionario involucrado que incluya la información faltante.

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Elaboración de lineamientos y posturas para negociaciones y foros internacionales sobre propiedad industrial en las que no participen funcionarios del instituto PERIODO DE EJECUCIÓN RESULTADOS ESPERADOS META ANUAL ACCIONES DE LA ACCIÓN La participación de funcionarios de 1. A solicitud de diversas autoridades gubernamentales este Instituto en foros internacionales nacionales que participan en de negociación multilateral, regional y foros que por su naturaleza no bilateral, es un factor importante para son propios de propiedad la determinación de disposiciones o industrial pero que en Elaboración de lineamientos y el contenido de los capítulos sobre ocasiones incluyen el tema de posturas para negociaciones y Derechos de Propiedad Intelectual, protección de los Derechos de foros internacionales sobre PI, esta Dirección propone y 2012 que vayan de acuerdo con los propiedad industrial en las que elabora posturas y principios de Política Exterior de no participen funcionarios del lineamientos para la México así como con las instituto participación de dichos necesidades de la legislación funcionarios en negociaciones, nacional vigente, los cuales deberán reuniones y foros ser parte integral de cualquier internacionales diversos. instrumento internacional al que se adhiera México.

Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Informes y reportes elaborados por funcionarios gubernamentales no adscritos al IMPI sobre su participación en las reuniones.

Efectividad del Control Si / No

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Si

En caso de que el informe no sea enviado 10 días hábiles posteriores a la reunión, solicitarlo a la autoridad responsable.

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Coordinación de acuerdos y seguimiento al cumplimiento de actividades de cooperación concertadas con entidades encargadas del registro y protección de los derechos de propiedad industrial a nivel internacional PERIODO DE EJECUCIÓN RESULTADOS ESPERADOS META ANUAL ACCIONES DE LA ACCIÓN 1. Proponer y gestionar la firma o El desarrollo de las actividades de renovación de acuerdos cooperación promueve: internacionales de cooperación Coordinación de acuerdos y en materia de propiedad 1. Capacitación del personal del 2012 seguimiento al cumplimiento de industrial con las principales IMPI. actividades de cooperación Oficinas Nacionales, 2. Actualización de concertadas con entidades Regionales e Internacionales conocimientos de los agentes encargadas del registro y de PI. de propiedad industrial de protección de los derechos de 2. Velar por el cumplimiento de nuestros funcionarios. las actividades de cooperación 2012 propiedad industrial a nivel 3. Intercambio de información en acordadas en los planes de materia de patentes, marcas y internacional

trabajo que deriven de los acuerdos internacionales de cooperación firmados.

Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Cuadro de acuerdos de cooperación incluyendo fechas de firma y vigencias.

Efectividad del Control Si / No Si

otros derechos de PI. 4. Actualización de estándares internacionales en materia de propiedad industrial. 5. Actualización de las clasificaciones internacionales. Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Actualizar el cuadro con mayor regularidad para llevar un control de seguimiento de la vigencia de los acuerdos y tener disponibles copias de los mismos para el establecimiento de actividades.

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Elaboración de estudios de temas sobre propiedad en el ámbito internacional PERIODO DE EJECUCIÓN RESULTADOS ESPERADOS META ANUAL ACCIONES DE LA ACCIÓN 1. Proponer y elaborar estudios en materia de propiedad intelectual, entre otros temas, sobre:

Elaboración de estudios de temas sobre propiedad en el ámbito internacional

• Legislación de diversos países. • Instrumentos jurídicos nacionales e internacionales. • Tratados o Acuerdos en materia de propiedad intelectual. • Cuestiones administrativas y gestión de otras Oficinas Nacionales, Regionales o Internacionales de propiedad industrial. • Temas actuales de relevancia internacional.

Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Estudios realizados sobre diferentes temas dependiendo de la demanda de los mismos.

2012

Proveer los insumos correspondientes para la atención a consultas, para la participación de funcionarios en negociaciones y foros internacionales y para el requerimiento interno y externo de información sobre PI.

Efectividad del Control Si / No

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Si

Mantener actualizados los estudios que se elaboran para que en todo momento puedan ser una buena base de consulta sobre temas de interés del IMPI.

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Atención de consultas sobre cuestiones de propiedad industrial con carácter internacional PERIODO DE EJECUCIÓN RESULTADOS ESPERADOS META ANUAL ACCIONES DE LA ACCIÓN Atención de consultas sobre cuestiones de propiedad industrial con carácter internacional

1. Atender a consultas de usuarios nacionales o internacionales del sistema de PI que se reciban en la Dirección de Relaciones Internacionales.

Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Consultas sobre temas recurrentes archivadas en el expediente correspondiente.

Efectividad del Control Si / No Si

2012

Cumplir con los requerimientos de información solicitados por usuarios internos o externos y dar respuesta en tiempo y forma a las consultas realizadas.

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Generar una especie de guía sobre preguntas más frecuentes para agilizar y eficientar la respuesta a las consultas recibidas.

Coordinación de Planeación Estratégica Resumen Ejecutivo 2012. Objetivo. Definir, ejecutar y evaluar las directrices institucionales generales para el logro de objetivos de corto, mediano y largo plazo. Líneas de Acción. • Seguimiento a los Programas Implementados por la Secretaría de la Función Pública. • Modelo de cálculo de tarifas y precios de bienes y servicios públicos (ModIMPI) • Seguimiento al “Diagnóstico de procedimientos administrativos y operativos de Marcas e identificación de áreas de oportunidad” elaborado por el CIDE. • Seguimiento a los indicadores de desempeño (MIR) en el PASH. • Programa Estratégico Institucional. • Control Vision. • Elaborar los Informes de Autoevaluación y Labores que presenta el Director General a la Junta de Gobierno. • Elaboración de Informes para instancias externas. • Actualización de Manuales de Organización y Manuales de Procedimientos. • Programa Estratégico y Proyectos Institucionales.

Descripción Detallada. • Seguimiento a los Programas Implementados por la Secretaría de la Función Pública. Derivado de cada una de las acciones a llevar a cabo para dar cumplimiento en tiempo y forma, con los entregables a reportar en los programas implementados por la Secretaría de la Función Pública, se ha establecido calendarios de entrega de información en base a los documentos emitidos por dicha Secretaría, a fin de que la información que se reporte sea oportuna y confiable, y de la misma sirva como base para la toma de decisiones en los diferentes reportes que el Instituto lleve a cabo. • Modelo de cálculo de tarifas y precios de bienes y servicios públicos (ModIMPI) El Modelo de Cálculo de Tarifas y Precios de Bienes y Servicios Públicos del IMPI, fue adquirido por el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial para cumplir con la normatividad que marca la Secretaría de Hacienda y Crédito Público a las Entidades Paraestatales en base al cobro de las Tarifas que se cobran por Concepto de Servicios Prestados a la Ciudadanía. • Seguimiento al “Diagnóstico de procedimientos administrativos y operativos de Marcas e identificación de áreas de oportunidad” elaborado por el CIDE. El Centro de Investigación y Docencia Económicas A.C. (CIDE) presenta al IMPI “Diagnostico de procedimientos administrativos y operativos de Marcas y identificación de áreas de oportunidad “en materia de: •

Reorientación Estratégica.

•

Rediseño de estructura.

•

Desarrollo de capital humano.

•

Gestión del conocimiento del IMPI.

•

Institucionalización y trasparencia.

•

Reducción de litigiosidad.

•

Incremento de la productividad.

•

Trasformación del Marco Jurídico.

•

Fortalecimiento del vínculo con los usuarios.

Las propuestas de mejora ascienden a 22, en donde la mayor parte de éstas, involucran a la Dirección Divisional de Marcas y en menor proporción a las áreas Jurídica, de Sistemas, Administración y Patentes. •

Mejorar de forma continua y mantener actualizada la matriz de indicadores para resultados de los programas.

Se dará cumplimiento a los “Lineamientos para la actualización, mejora, calendarización y seguimiento de la Matriz de Indicadores para Resultados de los Programas Presupuestarios de 2012”que emita la SHCP, siendo el objeto, regular el proceso de actualización y mejora de la Matriz de Indicadores para Resultados (MIR), así como el registro del calendario y los avances en el cumplimiento de las metas de los indicadores del Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal 2012 (PEF 2012), de acuerdo a lo siguiente: a) Consolidar la calidad de la información incorporada en la Matriz de Indicadores para Resultados (MIR). b) Registro del calendario de metas para los indicadores de desempeño durante 2012. c)

Registro de los avances de los indicadores de desempeño.

• Programa Estratégico Institucional El seguimiento del programa estratégico institucional estará apoyado en la administración de proyectos, que busca consolidar, desarrollar y mejorar los procesos, servicios, etc. en el IMPI. Por ello, es que se atenderá inicialmente vía la promoción de la metodología de administración de proyectos con que cuenta la Coordinación de Planeación Estratégica para estos fines. Se celebrarán reuniones informativas con cada UA para presentar los aspectos generales de la metodología haciéndoles participes de la misma e invitándoles a que se apoyen en ésta para registrar sus proyectos y la continúen para conducirlos a buen término. En este sentido se coordinarán metodológicamente doce proyectos institucionales mediante el soporte y seguimiento al registro de las fichas técnicas como paso inicial de la metodología de administración de proyectos, se proporcionará en forma constante la asesoría metodológica necesaria y requerida por cada UA, para ello se realizarán entrevistas de información con las áreas involucradas en el desarrollo de proyectos aprobados y asignados por la DG; también se celebrarán entrevistas de información con las áreas involucradas en el desarrollo de proyectos de nueva creación y de carácter institucional, se harán revisiones para garantizar la correcta conformación de fichas técnicas por proyecto y se retroalimentarán a los líderes de proyecto (Directores de proyecto) mediante la emisión de observaciones por cada fase del proyecto. Se coordinarán las acciones en consecuencia que se desprendan de estas actividades y se podrá contar con la información documental por proyecto que en determinado momento aporte una memoria sobre el desempeño en el ejercicio de proyectos en el Instituto, acorde con la metodología de administración de proyectos. En el tenor de la administración de proyectos se integrará y administrará un portafolio de proyectos. Se deberá conformar preliminarmente y se aplicará una herramienta de priorización para posteriormente su presentación con las sugerencias de priorización y solicitar la aprobación de este portafolio de proyectos. Por supuesto conlleva esto a la administración del portafolio y el seguimiento a proyectos.

• Control Vision Durante el año 2012 se pretende consolidar 115 indicadores que fueron registrados en 2011, de tal suerte que mediante el seguimiento a la actualización en tiempo forma de los indicadores registrados por las áreas ya capacitadas, y la consideración de aspectos fundamentales como lo son la integridad, la correlación y la certeza de registro (captura limpia); así como la observación sobre la información en cuanto a su conformación y descripciones necesarias para la interpretación de la información (como lo son procesos, tareas, conceptos asociados, integración de cifras, fichas técnicas por indicador, etcétera), se solicitará a las áreas involucradas las correcciones y/o adecuaciones a la información. Como soporte, se prevén acciones de capacitación, y coordinar las acciones que en consecuencia se desprendan para alcanzar que la información esté actualizada en tiempo y forma conforme a los plazos establecidos para la captura de información en el Portal Aplicativo del Sistema de Hacienda (PASH). También para este ejercicio se pretende homologar al menos 10 indicadores registrados en el sistema. Se han determinado aquellos que están directamente relacionados con la información que se presenta en el PASH, es decir, aquellos que conforman la MIR. Para tales efectos, se identificarán los indicadores que se reportan a diversas instancias y/u órganos internos o externos, con ello tendremos cuenta que el sistema brinda información a otras áreas y por ende la información deberá ser congruente en todos sentidos y debe emanar de un solo repositorio de datos. Se considerarán de entre otros los siguientes criterios para la homologación: nomenclatura y características generales (tipo, clasificadores, dimensiones, etc.) Otra meta prioritaria en este ejercicio es incorporar en forma definitiva cuatro indicadores de la DDOR, considerando los propios, particularmente los relacionados con las solicitudes de signos distintivos y las de invenciones, y los de consolidación de las oficinas regionales. Para esto, se elaborarán los indicadores consolidados de la DDOR conforme a la información de detalle de las OR, para satisfacer la necesidad de información integrada y de forma homogénea. La conformación de estos indicadores está sujeta a la aprobación de los indicadores de gestión de las OR por parte de la DDOR y la determinación y aprobación de las propuestas que en consecuencia se desarrollen. Se prevén acciones de capacitación como reforzamiento conforme el tiempo avanza y los indicadores no han sido cargados. Se atenderán las premisas de información particulares. La liberación estará sujeta a la prontitud con la que las áreas ejecuten esta tarea. En principio y como base para desarrollar los indicadores de consolidación en la DDOR, se pretende en este ejercicio incorporar en forma definitiva ocho indicadores de las oficinas regionales (dos por cada oficina, Indicadores de asesorías en materia de signos distintivos e innovaciones) por lo que se elaborarán los indicadores de detalle o gestión de las OR conforme a la información vista en la capacitación “in situ” otorgada, para satisfacer la necesidad de homogenizar la información. La conformación de estos indicadores está sujeta a la aprobación de los indicadores de gestión de las OR por parte de la DDOR y la determinación y aprobación de las propuestas que en consecuencia se desarrollen, por supuesto se atenderán las premisas de información particulares e incluso se prevén acciones de capacitación como reforzamiento conforme el tiempo avanza y los indicadores no sean cargados al sistema de información, en este sentido se sugerirá la realización de un taller para el desarrollo y registro de indicadores en la herramienta de administración correspondiente. Claro es que se coordinarán las acciones que en consecuencia emanen de estas actividades y por supuesto la liberación estará sujeta a la prontitud con la que las áreas ejecuten esta tarea. Dada la experiencia que se ha tomado durante el ejercicio anterior, se considera oportuno rediseñar dos indicadores, esto con el fin de consolidar y mantener la congruencia de información entre el repositorio único de datos y la información proporcionada a las instancias externas e internas del Instituto. Por esto, se propondrá a la DDM y a la DDPPI el rediseño de los indicadores que en la MIR son divergentes en cuanto a su captura en el sistema de indicadores ControlVision: • •

Porcentaje de atención en plazo, del examen de forma de las solicitudes recibidas de signos distintivos con base al Acuerdo, y Porcentaje de primera atención en plazo de 1.5 meses.

También, y basados en la experiencia obtenida se plantea diseñar un indicador para la DDM concerniente al “cero rezago” por lo que se estudiará la mejor forma de satisfacer este indicador de que por la naturaleza de la aplicación que aloja los mismos no puedan ser realizados. Se contactará al proveedor a fin de que desarrollen, en su caso, las soluciones pertinentes y se coordinarán las acciones que en consecuencia se susciten. •

Elaborar los Informes de Autoevaluación y Labores que presenta el Director General a la Junta de Gobierno.

Se coordinará a las unidades administrativas para la elaboración, integración y presentación del informe.

1ª Junta de Gobierno 2012. Autoevaluación y labores 2011.

5 de enero de 2012

2ª Junta de Gobierno 2012. Labores Ene-Mar 2012.

02 de abril de 2012

3ª Junta de Gobierno 2012. Autoevaluación y labores Ene-Jun 2012

02 de julio de 2012

4ª Junta de Gobierno 2012. Labores Ene-Sep 2012

03 de octubre de 2012

•

Elaboración de Informes para instancias externas.

Los principales informes institucionales que la Coordinación de Planeación genera son para la Secretaría de Economía y La secretaría de Hacienda generalmente. Dado que esta actividad se realiza en función de las solicitudes que lleguen en el transcurso del año, podemos estimar que para el 2011 se recibirán aproximadamente 10 informes, los cuales en el transcurso del año requieren de retroalimentación y modificaciones dependiendo de los periodos a reportar. Informe de Ejecución del PND

03 de enero

Informe de Labores Economía

30 de junio

Informe de Gobierno Presidente

15 de mayo

Informe de Ciencia y Tecnología

02 de enero 25 de mayo

Cuenta de la Hacienda Pública Federal

19 de enero y a solicitud de instancias externas en cualquier época del año.

Principales Logros

A solicitud de la SE en cualquier época del año.

Programa Sectorial de Economía

Trimestral

Comparecencias del Secretario

A solicitud de la SE en cualquier época del año.

Prioridades estratégicas

18 de abril

Informe de la meta del programa Sectorial de Economía

Trimestral

Plan de Cierre •

Mensual

Actualización de Manuales de Organización y Manuales de Procedimientos

De acuerdo al Manual de Organización de la Coordinación de Planeación, la coordinación de integración documental y estadística debe coordinar el proceso de actualización de estos instrumentos, ya sea a solicitud de la unidad administrativa, o por convocatoria. Para el 2012 se programó convocar a las áreas en el mes de septiembre, a fin de presentar en la 4ª Junta de Gobierno, el acuerdo de solicitud de autorización de la actualización de los Manuales que las unidades requieran. Adicional a la convocatoria que a Coordinación realiza, se actualizan los manuales a solicitud de las áreas en el transcurso del año. •

Difusión del Programa Estratégico y Proyectos Institucionales

Una vez autorizado el Programa Estratégico del IMPI por la Junta de Gobierno, y realizadas las acciones para revisión, rediseño y análisis de la Misión y Visión del Instituto; la Coordinación desarrollará una campaña de difusión del programa estratégico del IMPI y/o políticas institucionales para su conocimiento por el personal del Instituto. Las actividades programadas a realizar son: 1.

Revisión y aprobación de elementos rectores

29/02/2012

2.

Diseño de mecanismos de difusión de elementos rectores

15/03/2012

3.

Difusión de elementos rectores

22/03/2012

4.

Elaboración de mecanismos de evaluación

06/04/2012

5.

Aplicación de mecanismos

13/04/2012

6.

Compilación y análisis

30/04/2012

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Programa Nacional de Rendición de Cuentas Transparencia y Combate a la Corrupción

META ANUAL

Cumplir al 100% las acciones de Integridad y ética

ACCIONES

1.

Verificar que se lleve a cabo la integración del Comité de Ética

2.

Coordinar la Realización de las adecuaciones al código de conducta Verificar que se elabore el plan de trabajo anual

3. 4.

Coordinar la elaboración de los indicadores de evaluación.

PERIODO DE EJECUCIÓN DE LA ACCIÓN

RESULTADOS ESPERADOS

23/04/2012

22/06/2012 22/06/2012 22/06/2012

Promover la adopción de valores y principios al interior del Instituto.

5.

Verificar que el área responsable lleve a cabo la entrega del código de conducta a la SFP

20/07/2012

6.

Entregar el plan de trabajo anual a la SFP

20 días posteriores a su aprobación

7.

Verificar que el área responsable lleve a cabo la evaluación anual de acciones y se difundan los resultados en la página web institucional

31/12/2012

Entrega de resultados de la evaluación a la SFP y al OIC

20 días después de su conclusión

1.

Difusión de los formatos e implantación de las acciones a llevar a cabo.

21/03/2012

2.

Integración de información en el formato de seguimiento por las áreas involucradas

13/07/2012

captar el formato de seguimiento por parte de las áreas involucradas

13/07/2012

requisitar el formato consolidado con base en la información citada en el formato de seguimiento

20/07/2012

5.

enviar el formato consolidado a la Secretaría de Economía

20/07/2012

6.

verificar con base en la información remitida a la Secretaría de Economía, elabore el reporte ejecutivo y lo remita a la Secretaría de la Función Pública.

8.

3.

Atender al 100% las acciones de Blindaje electoral

4.

1.

Reportar al 100% el seguimiento de las acciones comprometidas en el programa sectorial

2.

3.

Solicitar el seguimiento final del reporte de acciones comprometidas por el Instituto en el Programa sectorial

Coadyuvar con el Gobierno Federal en el fortalecimiento de la prevención, atención, seguimiento o y sanción de responsabilidades administrativas y delitos electorales cometidos por servidores públicos.

27/07/2012

30/07/2012

Solicitar el seguimiento de resultados de estrategias y líneas de acción no consideradas.

30/07/2012

Difundir los resultados del reporte en el portal del IMPI

30/07/2012

Verificar el cumplimiento de las estrategias y acciones comprometidas dentro del programa sectorial.

1.

Realizar al 100% modificaciones al portal del Instituto.

Llevar a cabo al 100% las acciones del Programa de Participación Ciudadana

Notificar al área responsable las acciones que deberá implementar al sitio web con base a las sugerencias de Presidencia

21/03/2012

2.

Evaluar por parte de presidencia el sitio web, que se hayan elaborado las modificaciones sugeridas

Del 1627/07/2012

3.

Recibir los resultados por parte de presidencia en relación a la evaluación realizada al sitio web.

4.

Remitir los resultados al área responsable para sus comentarios y/o aclaraciones

12/08/2012

5.

Remitir en su caso a Presidencia los cometarios y/o aclaraciones del área responsable

Del 13 al 17/08/2012

Del 28/07/2012 al 12/08/2012

Asegurar que la información que se encuentra en el sitio web sea de fácil acceso a la ciudadanía

1. Este programa no aplica al Instituto.

Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Efectividad del Control Si / No

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s)

No se utilizan controles, ya que únicamente se verifica con las áreas responsables los entregables a enviarse a la Secretaría de Economía. Con base en las guías de cada tema

si

ninguna

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Programa de Mejora de la Gestión (PMG) PERIODO DE META ANUAL ACCIONES EJECUCIÓN DE RESULTADOS ESPERADOS LA ACCIÓN 1. Dar seguimiento a los calendarios que emita la Se basa en las Secretaria de la Función fechas Pública (SFP) en base a los establecidas en Cumplir con las fechas compromiso proyectos que se incorporen los proyectos Cumplir con los calendarios establecidas en los proyectos en el Sistema de debiendo establecidos por los proyectos alineados al PMG, en el año Administración del PMG concluirse todas alineados al PMG calendario corriente. (SAPMG) las comprometidas 2. Coordinar entre las áreas el en el año. seguimiento de los proyectos

Señalar la meta anual comprometida o programada

3.

Mantener informadas a las áreas sobre los nuevos lineamientos que emita la SFP en base a los proyectos e iniciativas dados de alta en el SAPMG.

4.

Dar seguimiento a la ejecución de los proyectos

1.

Dar seguimiento a los calendarios que emita la SFP en base actividades que se incorporen en el Sistema de Administración del PMG (SAPMG)

2.

Coordinar entre las áreas el seguimiento de las actividades solicitadas por la SFP.

3.

Informar a las áreas sobre las nuevas actividades y fechas de cumplimiento que solicite la SFP sean incorporadas en el SAPMG.

4.

Dar seguimiento a la ejecución y conclusión de las actividades incorporadas por la SFP al SAPMG.

Se basa en las fechas establecidas por la SFP para el cumplimiento de las actividades.

Cumplir con las fechas compromiso establecidas en los proyectos alineados al PMG, así como cumplir con todas las actividades que solicita la Secretaria de la Función Pública (SFP) en el año calendario corriente.

Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Efectividad del Control Si / No

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Sistema de Mejora de la Gestión (SAPMG)

SI

Este control lo maneja la Secretaria de la Función Pública, por lo cual solo se hacen sugerencias para mejorarlo.

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Control Interno Institucional META ANUAL

Seguimiento a las acciones comprometidas dentro del Sistema de Control Interno

ACCIONES

1.

Llevar a cabo el seguimiento a las acciones de mejora comprometidas

PERIODO DE EJECUCIÓN DE LA ACCIÓN

RESULTADOS ESPERADOS

Trimestral

Fortalecer el sistema de control interno al interior del Instituto con la implantación de las acciones de

Institucional

2.

Remitir a la DDA el seguimiento a las acciones comprometidas, hasta su conclusión

1.

Solicitar a través de correo electrónico al Enlace del COCODI la información para revisar y validar la información a integrase en la carpeta del COCODI

2.

Recibir la información elaborado por las áreas para integrar la carpeta del COCODI. Elaborar y remitir oficio al OIC con la lista de invitados a la sesión.

3.

4. Revisión y validación de información enviada por las áreas para integrar la carpeta de la sesión del COCODI

Revisar la información remitida por las áreas y en su caso solicitar modificaciones a la misma.

5.

Remitir al Órgano Interno de Control la información para su validación y/o en su caso modificaciones.

6.

En caso de modificaciones solicitar a las áreas las mismas y remitir la información modificada al OIC, para su captura en el sistema. Integrar las carpetas del Comité de Control y Desempeño Institucional

7.

8.

mejora.

Trimestral

Contar con información veraz y oportuna de las actividades realizadas por el Instituto para la toma de decisiones.

Entregar las carpetas a los funcionarios invitados a la sesión.

Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Efectividad del Control Si / No

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Calendario de actividades a desarrollar para el cumplimiento de las actividades a desarrollar

si

ninguna

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Modelo de Cálculo de Tarifas y Precios de Bienes y Servicios Públicos del IMPI (ModIMPI)

ACCIONES

PERIODO DE EJECUCIÓN DE LA ACCIÓN

1. Dar seguimiento a la contratación del ModIMPI para el año corriente

1er trimestre del año

2. Analizar y Proveer de información a la consultora del modelo para la carga del ModIMPI.

1er trimestre del año

3. Analizar los resultados emitidos por el ModIMPI.

1er trimestre del año

4. Enviar las tarifas actualizadas a la Dirección General para su conocimiento y su aplicación en caso de requerirse.

2er trimestre del año

5. Gestionar el cambio de tarifas con la SHCP

En base a calendario de actualización.

1. Proveer de información a la consultora del modelo para la carga del ModIMPI.

1er trimestre del año

2. Analizar los resultados emitidos por el ModIMPI.

2do trimestre del año

3. Enviar la estimación de ingresos a la Dirección General para su conocimiento a la Dirección Divisional de Administración (DDA) para su aplicación en el PEF.

Cuando la solicite la SHCP a la DDA

META ANUAL

Contar con las tarifas actualizadas para el año siguiente

Obtener la estimación de ingresos del año

RESULTADOS ESPERADOS

Indicar el resultado esperado al alcanzar la meta (impacto)

Indicar el resultado esperado al alcanzar la meta (impacto)

Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s)

Efectividad del Control Si / No

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s)

ModIMPI

SI

El sistema es evaluado constante mente para corroborar la integridad y veracidad de los resultados emitidos.

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Sistema integral de indicadores "ControlVision" PERIODO DE EJECUCION RESULTADOS ESPERADOS META ANUAL ACCIONES DE LA ACCION • Seguimiento a la actualización en tiempo forma de los indicadores que hasta 2011 han sido registrados por las áreas ya capacitadas. • Se considerarán aspectos fundamentales como lo son la integridad, la correlación y la certeza de registro (captura limpia); igualmente se observará que la información esté completa en cuanto a descripciones necesarias para • Información actualizada en tiempo la interpretación de la Consolidar 115 indicadores y forma conforme a los plazos 2012 información: registrados en 2011 establecidos por el PASH. o Procesos y tareas o Conceptos asociados o Integración de cifras o Fichas técnicas por indicador o Etcétera • Se solicitarán las correcciones y/o adecuaciones a la información. • Se prevén acciones de capacitación como reforzamiento. • Se coordinarán las acciones en consecuencia. Efectividad del Control Si/No

Nombre del control (es) establecido (s) para el cumplimiento de la (s) meta (s) Sistema de indicadores ControlVision Cumplimiento de captura ControlVision 2012

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la (s) meta (s)

SI

Ninguna

SI

Ninguna

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Sistema integral de indicadores "ControlVision" PERIODO DE EJECUCION RESULTADOS ESPERADOS META ANUAL ACCIONES DE LA ACCION • Identificación de los indicadores que se reportan a diversas instancias y/u órganos internos o externos a las que se reportan indicadores. • Homologación de nomenclatura • Información actualizada en tiempo y características generales. Homologación de al menos 10 y forma conforme las instancias indicadores registrados en el 2012 • Seguimiento a la actualización dónde se reportan. sistema. en tiempo forma de estos indicadores. • Se prevén acciones de capacitación como reforzamiento. • Se coordinarán las acciones en consecuencia. Efectividad del Control Si/No

Nombre del control (es) establecido (s) para el cumplimiento de la (s) meta (s) Sistema de indicadores ControlVision Cumplimiento de captura ControlVision 2012

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la (s) meta (s)

SI

Ninguna

SI

Ninguna

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Sistema integral de indicadores "ControlVision" META ANUAL

04 indicadores de la DDOR

ACCIONES • Preparación de indicadores de la DDOR. o Propios o De consolidación • Elaborar los indicadores consolidados de la DDOR conforme a la información de detalle de las OR, para satisfacer la necesidad de información integrada y de forma homogénea. • La conformación de estos indicadores está sujeta a la aprobación de los indicadores de gestión de las OR por parte de la DDOR y la determinación y aprobación de las propuestas que en consecuencia se

PERIODO DE EJECUCION DE LA ACCION

2012

RESULTADOS ESPERADOS

• Indicadores de recepción de solicitudes en materia de signos distintivos y de innovaciones. • Indicadores de asesorías en materia de signos distintivos y de innovaciones. La liberación estará sujeta a la prontitud con la que las áreas ejecuten esta tarea.

desarrollen. • Se prevén acciones de capacitación como reforzamiento conforme el tiempo avanza y los indicadores no han sido cargados. • Se atenderán las premisas de información particulares • Se coordinarán las acciones en consecuencia. Nombre del control (es) establecido (s) para el cumplimiento de la (s) meta (s) Sistema de indicadores ControlVision Cumplimiento de captura ControlVision 2012

Efectividad del Control Si/No

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la (s) meta (s)

SI

Ninguna

SI

Ninguna

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Sistema integral de indicadores "ControlVision" PERIODO DE EJECUCION RESULTADOS ESPERADOS META ANUAL ACCIONES DE LA ACCION • Elaborar los indicadores de detalle o gestión de las OR conforme a la información vista en la capacitación “in situ” otorgada, para satisfacer la necesidad de homogenizar la información. • La conformación de estos indicadores está sujeta a la aprobación de los indicadores de gestión de las OR por parte de la DDOR y la determinación • Indicadores de asesorías en y aprobación de las propuestas materia de signos distintivos e que en consecuencia se innovaciones. desarrollen. 08 Indicadores de las OR La liberación estará sujeta a la • Se atenderán las premisas de prontitud con la que las áreas información particulares ejecuten esta tarea. • Se prevén acciones de capacitación como reforzamiento conforme el tiempo avanza y los indicadores no han sido cargados. o Se sugerirá la realización de un taller exprofeso el desarrollo y registro de indicadores en la herramienta de administración

correspondiente. • Se coordinarán las acciones en consecuencia. Nombre del control (es) establecido (s) para el cumplimiento de la (s) meta (s) Sistema de indicadores ControlVision Cumplimiento de captura ControlVision 2012

Efectividad del Control Si/No

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la (s) meta (s)

SI

Ninguna

SI

Ninguna

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Sistema integral de indicadores "ControlVision" PERIODO DE EJECUCION RESULTADOS ESPERADOS META ANUAL ACCIONES DE LA ACCION • Se propondrá a la DDM y a la DDPPI el rediseño de los indicadores que en la MIR son divergentes en cuanto a su captura en sistema de indicadores ControlVision. • Rediseñar los indicadores • Indicadores alineados a la MIR. o Porcentaje de atención en plazo, del examen de forma La liberación estará sujeta a la Rediseño de 02 indicadores de las solicitudes recibidas de 2012 prontitud con la que las áreas signos distintivos con base al ejecuten esta tarea. Acuerdo o Porcentaje de primera atención en plazo de 1.5 meses. • Se atenderán las premisas de información particulares • Se coordinarán las acciones en consecuencia. Nombre del control (es) establecido (s) para el cumplimiento de la (s) meta (s) Sistema de indicadores ControlVision Cumplimiento de captura ControlVision 2012

Efectividad del Control Si/No

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la (s) meta (s)

SI

Ninguna

SI

Ninguna

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Sistema integral de indicadores "ControlVision" META ANUAL

ACCIONES

PERIODO DE EJECUCION DE LA ACCION

Diseño de 01 indicador para la DDM

• Se estudiará la mejor forma de satisfacer el indicador de “cero rezago” que por la naturaleza de la aplicación que aloja los mismos no puedan ser realizados. • Se contactará al proveedor a fin de que desarrollen, en su caso, las soluciones pertinentes. • Se coordinarán las acciones en consecuencia.

2012

Nombre del control (es) establecido (s) para el cumplimiento de la (s) meta (s)

RESULTADOS ESPERADOS

• Indicadores alineados a la MIR.

Efectividad del Control Si/No

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la (s) meta (s)

SI

Ninguna

SI

Ninguna

SI

Ninguna

Sistema de indicadores ControlVision Cumplimiento de captura ControlVision 2012 Reportes y acta de soporte al proveedor de la aplicación

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Administración de proyectos META ANUAL

Promover 01 metodología de administración de proyectos

ACCIONES

PERIODO DE EJECUCION DE LA ACCION

RESULTADOS ESPERADOS

• Celebrar reuniones informativas con cada UA para presentar los aspectos generales de la metodología. • Invitar a cada UA para que registre, siga y se apoye en la metodología de administración de proyectos

2012

• Conocimiento de cada UA del instituto.

Nombre del control (es) establecido (s) para el cumplimiento de la (s) meta (s) Registro de reuniones

Efectividad del Control Si/No

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la (s) meta (s)

SI

Ninguna

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Administración de proyectos META ANUAL

Coordinar metodológicamente 12 proyectos institucionales.

ACCIONES

PERIODO DE EJECUCION DE LA ACCION

RESULTADOS ESPERADOS

• Coordinar el registro de Fichas Técnicas como paso inicial de la metodología de administración de proyectos. • Proporcionar asesoría metodológica. • Realizar entrevistas de información con las áreas involucradas en el desarrollo de proyectos aprobados por la DG. • Celebrar entrevistas de información con las áreas involucradas en el desarrollo de proyectos de nueva creación y de carácter institucional. • Revisión de conformación de fichas técnicas por proyecto. • Retroalimentación a líderes de proyecto (Directores de proyecto) mediante la emisión de observaciones por cada fase del proyecto. • Se coordinarán las acciones en consecuencia.

2012 (Según las fechas de término de cada proyecto)

• Conformación documental por proyecto acorde con la metodología de administración de proyectos.

Nombre del control (es) establecido (s) para el cumplimiento de la (s) meta (s)

Efectividad del Control Si/No

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la (s) meta (s)

SI

Ninguna

Según cada fase de la metodología en la que se encuentre el proyecto y según sea necesario: • • • • • • • • • •

MAP-G-PP Portafolio de Proyectos MAP-I-FT Ficha Técnica MAP-I-PP Presupuesto preliminar MAP-II-CEP Calendario de Ejecución MAP-II-EAI Evaluación Alternativas Inversión Física MAP-II-PGP Plan General de Proyecto MAP-III-RA Reporte de Avance MAP-G-AE Aceptación de entregable MAP-IV-CEP Cierre de Ejecución MAP-IV-IEP Informe evaluación resultados

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: Administración de proyectos META ANUAL

Integrar y administrar 01 portafolio de proyectos.

ACCIONES • Conformación de portafolio preliminar de proyectos • Aplicación de herramientas de priorización • Presentación de sugerencias de priorización • Solicitar la aprobación de portafolio de proyectos • Administrar el portafolio • Seguimiento a proyectos • Se coordinarán las acciones en consecuencia.

Nombre del control (es) establecido (s) para el cumplimiento de la (s) meta (s) • MAP-G-PP Portafolio de Proyectos

PERIODO DE EJECUCION DE LA ACCION

RESULTADOS ESPERADOS

2012 (Según las fechas de término de cada proyecto)

• Conformación electrónica del portafolio de proyectos.

Efectividad del Control Si/No

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la (s) meta (s)

SI

Ninguna

Coordinación de Proyectos Especiales Resumen Ejecutivo 2012 NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: COORDINACIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES PLAN DE OBRAS Y SERVICIOS PARA LA ADECUACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE ESPACIOS DEL INSTITUTO. PERIODO DE EJECUCIÓN META ANUAL ACCIONES RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCIÓN Abr - Myo/12 Contar con los proyectos menores 1. Elaboración de proyectos menores en el Edificio de que requiere el inmueble para Arenal adecuarlo a las necesidades de funcionalidad actuales Jno – Spt/12 Retomar el destino original de esos 2. Adecuación de estacionamientos en sótanos espacios para mitigar la falta de en el Edificio de Arenal estacionamiento en el inmueble Myo – Spt/12 Mejorar las condiciones de seguridad 3. Complementos en escaleras de emergencia en el Edificio de de las escaleras de emergencia Arenal dotándolas de cubiertas laterales y superior. 0410K8V0004Adecuación a las Áreas Myo – Spt/12 Revisión de los trabajos a ejecutar el Físicas de la Ciudad de México de 4. Supervisión de obras en el Edificio de Arenal en inmueble para asegurar su calidad acuerdo a las necesidades del en materiales y en mano de obra Instituto Myo – Dcm/12 Proveer al inmueble de un elevador 5. Proyecto y construcción de específico de servicio y evitar el uso elevador de servicio en el Edificio de Pedregal excesivo de los elevadores actuales Abr - Myo/12 Contar con los proyectos menores 6. Elaboración de proyectos que requiere el inmueble para menores en el Edificio de adecuarlo a las necesidades de Pedregal funcionalidad actuales Myo – Dcm/12 Revisión de los trabajos a ejecutar el 7. Supervisión de obras en el en inmueble para asegurar su calidad Edificio de Pedregal en materiales y en mano de obra 0510K8V0001Construcción de Inmueble y equipamiento para el manejo de acervos documentales de Marcas y Patentes del IMPI

0510K8V0002 Adquisición y Adecuación Oficina Regional Occidente

7.

Construcción. Terminación de detalles y obra faltante

Myo – Jlo/12

Realizar los trabajos y detalles que quedaron pendientes a raíz de la rescisión del contrato de construcción.

9.

Supervisión de Obra

Abr – Jlo/12

Revisión de los trabajos a ejecutar el en inmueble para asegurar su calidad en materiales y en mano de obra Remodelación de la oficina 8 para adecuarlas a las necesidades funcionales actuales de la ORO Dotar al inmueble del equipo especializado requerido Adecuaciones a la oficina 1 de acuerdo a las necesidades actuales

10. Adecuaciones de superficies

Abr – Jlo/12

11. Equipamiento

Abr – Jlo/12

12. Terminación de adecuación de espacios en oficina 1

Abr – Jlo/12

NOMBRE DEL PROCESO O TEMA GENERAL: COORDINACIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES PLAN DE OBRAS Y SERVICIOS PARA LA ADECUACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE ESPACIOS DEL INSTITUTO. PERIODO DE EJECUCIÓN META ANUAL ACCIONES RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCIÓN Myo – Agt/12 Remodelación de la oficina para 1. Acondicionamiento de áreas adecuarlas a las necesidades funcionales actuales de la ORS 0610K8V0002 Adecuación Oficina Regional Sureste Myo – Agt/12 Revisión de los trabajos a ejecutar el 2. Supervisión de Obra en inmueble para asegurar su calidad en materiales y en mano de obra Myo/12 Determinar los alcances del proyecto 1. Programa de Necesidades (Plan Maestro) ejecutivo con base en las necesidades del Instituto Myo – Agt/12 Realizar los trámites necesarios para 2. Estudio de Polígono de actuación la potencialidad de construcción de 0910K8V0001 Construcción de los predios de Arenal Oficinas y Espacios de Servicios del Myo – Agt/12 Realizar los estudios del Impacto en 3. Estudios de impacto urbano IMPI en Arenal N° 550 previo (Polígono de la trama urbana de la zona con la Actuación) realización de este proyecto Spt – Dcm/12 Elaboración del Proyecto 4. Proyecto Ejecutivo arquitectónico y de ingenierías ejecutivo, necesario para la construcción del inmueble Nombre del control (es) establecido(s) para el cumplimiento de la(s) meta(s) Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas

Efectividad del Control Si / No SI

Acción de mejora del control para el cumplimiento de la(s) meta(s) Ninguno