Informe Financiero 2014
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA
Estado "A"
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 Y 2013 (DÓLARES AMERICANOS) 2014
2013 *
ACTIVO Circulante Caja y Bancos Deudores Diversos Almacén de Suministros Diferido Gastos pagados por anticipado
1,088,899.00 24,039.00 202.00
97% 1% 1%
991,623.00 14,725.00 202.00
97% 1% 1%
238.00
1%
238.00
1%
1,113,378.00
100%
1,006,788.00
100%
89,120.00 9,825.00
8% 1%
62,310.00 6,448.00
6% 1%
22,087.00 16,076.00
2% 1%
22,354.00 7,076.00
2% 1%
976,270.00
88%
908,600.00
90%
1,113,378.00
100%
1,006,788.00
100%
PASIVO Circulante Acreedores Diversos Pagos a Cuenta Futuras Cuotas Fondos de Publicaciones de la Comisión de Historia Reserva para Indemnizaciones Patrimonio Fondos Patrimoniales (véase Estado “B”)
Cuentas de orden Estados miembros deudores – Cuotas del Ejercicio – Cuotas de Ejercicios anteriores
Desembolsos pendientes de rendición de cuentas – Del Ejercicio – De Ejercicios Anteriores
97,248.00 259,178.00
101,087.00 214,732.00
356,426.00
315,819.00
24,206.00 -
19,638.00 690.00
24,206.00
20,328.00
* Sólo para efectos de comparación.
INFORME FINANCIERO 2014 —1 —
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA ACTIVOS FIJOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 (DÓLARES AMERICANOS)
Equipo de Transporte
27,340.00
Equipo de Cómputo
7,954.00
Mobiliario y Equipo
24,550.00 Total
Nota:
59,844.00
Los importes de los activos fijos son de acuerdo al valor neto de reposición. Este valor se entiende como el valor que tienen los bienes en la fecha de referencia y se determina a partir del valor de reposición nuevo disminuyendo los efectos debido a la vida consumida respecto de su vida útil total, estado de conservación y el grado de obsolescencia relativa para el Instituto.
INFORME FINANCIERO 2014 —2 —
Estado "B" INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA ESTADO DE VARIACIONES EN EL PATRIMONIO AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 Y 2013 (DÓLARES AMERICANOS)
Patrimonio al 31/XII/2013 Más: Incremento Fondo de Reserva Recuperación de fondos Menos: Pérdida en tipo de cambio
Fondo Operativo
Fondo Especial
26,836.00
196,848.00
671,933.00
908,600.00 2,937.00 175.00
175.00 - 1,195.00
- 68,178.00 43,140.00
28,578.00
196,848.00
Distribución del resultado del ejercicio 2014
28,578.00
196,848.00
Véase Estado "E "
INFORME FINANCIERO 2014 —3 —
1,195.00
2,983.00 - 71,161.00 43,140.00
647,070.00
10,000.00
882,496.00
61,201.00
32,573.00
93,774.00
708,271.00
42,573.00
976,270.00
* *
12,983.00
Total
2,937.00
Proyectos financiados por los fondos Traspaso a fondos no comprometidos
Total de Fondos Patrimoniales al 31/XII/2014
Fondo Presupuesto Reservado
Fondo Reserva
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA
Estado "C"
ESTADO DE ACTIVIDADES DEL 1o. DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 Y 2013 (DÓLARES AMERICANOS) 2014 Ingresos por Cuotas Del Ejercicio Atrasadas
Ingresos Administrativos Intereses Recuperación de Costos (Publicaciones) Servicios a terceros Varios
465,176.00 56,641.00
521,817.00
Asistencia Técnica, Información, Difusión y Reuniones Estatutarias Gastos de operación
19,299.00
21,016.00 6,261.00 6,062.00
22,568.00 8,491.00 10,559.00
43,291.00 565,108.00
417,885.00
243,859.00
147,963.00 26,063.00
Total de Egresos
Superávit inicial del ejercicio al 31/XII
Menos: Fondos a Reservar del presupuesto del año Superávit Neto del ejercicio al 31/XII
462,835.00
60,917.00 523,752.00
266,077.00
458,734.00
166,251.00 26,406.00
Egresos Fondo Administrativo Desembolsos del ejercicio a rendir cuentas
*
457,437.00 5,398.00
9,952.00
Total de Ingresos
Egresos Fondo Regular Personal
2013 *
-
22,314.00
35,892.00
31,135.00
25,443.00
471,334.00
520,069.00
93,774.00
3,683.00
32,573.00
61,201.00
Sólo para efectos de comparación INFORME FINANCIERO 2014 —4 —
-
3,683.00
Estado "D"
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA
ESTADO COMPARATIVO DE EGRESOS PRESUPUESTADOS CONTRA LOS REALES AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 (DÓLARES AMERICANOS) Presupuesto 2014
Egresos 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07 08. 09 10. 11 15. 16. 17. 18. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 29. 30. 31. 32. 33. 35. 36. 37. 40. 43. 44. 45. 46. 49. 50.
Sueldos Seguridad Social INFONAVIT Gratificaciones Subsidios Reconocimiento de servicios Indemnización a empleados Bonificaciones por méritos Visitas a lugar de origen Representación Capacitación Viáticos Gastos de viaje Pasajes Becas Derechos consumo agua Servicios financieros Servicio postal Servicio telefónico Página Web y correo electrónico Mensajería Honorarios Electricidad Seguros Gasolina y lubricantes Refacc. y mant. eqpo. transp. Refacc. y mant. eqpo. cómputo Material de oficina Material sanitario y de limpieza Artículos de cocina Cuotas Publicaciones Doctos.Reuniones Estatutarias Comité Editorial Alquiler bienes muebles Gastos varios Imprevistos POR ASIGNAR
Desembolsos pendientes de rendición de cuentas
Sumas
Total US
Real al 31/XII/2014
Diferencia +(–)
196,432 38,298 4,671 17,512 12,946 6,744 9,000 8,000 1,866 2,562 100 55,640 2,600 75,160 7,000 1,350 2,650 400 3,350 6,150 1,250 14,250 3,450 2,019 3,100 1,500 1,000 4,350 1,200 650 200 37,224 5,314 5,580 500 9,640 3,386 15,380
157,969 28,994 3,589 15,498 12,903 6,435 9,000 8,000 1,750 2,094 0 50,984 1,820 42,287 3,460 1,317 2,630 382 3,306 6,139 1,233 9,953 3,444 1,763 3,007 765 0 3,379 1,150 637 0 20,211 5,314 2,100 254 5,854 263 0
38,463 9,304 1,082 2,014 43 309 0 0 116 468 100 4,656 780 32,873 3,540 33 20 18 44 11 17 4,297 6 256 93 735 1,000 971 50 13 200 17,013 0 3,480 246 3,786 3,123 15,380
562,424
417,884
144,540
31,135
31,135
449,019
113,405
562,424
INFORME FINANCIERO 2014 —5 —
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA ESTADO DEL FONDO ESPECIAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 (DÓLARES AMERICANOS)
Estado "E"
708,271.00
Existencia al 31/XII/2014
69,722.00
Fondos Especiales Comprometidos Fondos Especiales No Comprometidos
638,549.00 Importe
Concepto Valuación de los activos fijos de la sede del IPGH
3,824.00
Formulación y gestión de proyectos
2,324.00
Laboratorio Panamericano para la Observación de Desastres Naturales
22,200.00
Envio libros de la Comisión de Historia
1,092.00
Distribución de la publicación América:Contacto e Independencia
1,257.00
Diseño página WEB . Software para la ENAH
3,201.00 15,000.00
Asesoria para preparación de proyectos Mantenimiento del edificio Sede del IPGH Curso IMPSRT del IGN de España (Convenio noviembre 2005)
Total fondos especiales comprometidos
INFORME FINANCIERO 2014 —6 —
5,000.00 10,824.00 5,000.00 69,722.00
Estado "F" INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA FONDOS PRESUPUESTO RESERVADO AÑO 2014 (DÓLARES AMERICANOS) Cartografía Revista Cartográfica núm. 90 Com. Edit. Revista Cartográfica núm. 90
1,659.00 300.00 1,959.00
Geografía Revista Geográfica núm. 153 Com. Edit. Revista Geográfica núm. 153 Revista Geográfica núm. 154 Com. Edit. Revista Geográfica núm. 154 Revista Geográfica núm. 155 Com. Edit. Revista Geográfica núm. 155
2,579.00 300.00 3,462.00 300.00 3,500.00 300.00 10,441.00
Historia Rev. Historia de América núm. 148 Com. Edit. Rev. Historia de América núm. 148 Rev. Arqueología Americana núm. 32 Com. Edit. Rev. Arqueología Americana núm. 32 Bol. Antropología Americana núm. 48 Com. Edit. Bol. Antropología Americana núm. 48 Cambio climático y reacción social: Hacia una historia comparada de riesgos ambientales como fundamento para la formulación de una política de prevención en Perú y Chile (1879-2013)
1,192.00 300.00 2,852.00 300.00 2,300.00 300.00
2,000.00 9,244.00
Geofísica Cambio climático y reacción social: Hacia una historia comparada de riesgos ambientales como fundamento para la formulación de una política de prevención en Perú y Chile (1879-2013) Adaptación de las experiencias argentina y colombiana para
5,540.00 3,389.00 10,929.00
encontrar espectros sísmicos en el centro y sur de Quito Beca Com. Geofísica Total
INFORME FINANCIERO 2014 —7 —
2,000.00
32,573.00
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA
Anexo 1
RELACIÓN DE CUOTAS POR COBRAR A ESTADOS MIEMBROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 (DÓLARES AMERICANOS) Cuotas por cobrar al 31 de diciembre de 2014
Países Miembros Argentina Belice Bolivia Brasil Colombia (1) Costa Rica (2) Chile Ecuador (3) El Salvador Estados Unidos Guatemala Haití Honduras México Nicaragua Panamá Paraguay (4) Perú República Dominicana (5) Uruguay Venezuela Total
12.00 12.00 19,513.00 259,596.00
Cuota de 2014
De ejercicios anteriores 15,613.00 194,700.00 -
pagado 36.00 24,336.00
12.00 12.00 3,900.00 64,896.00 15.00 32.00 97.40 3,900.00 12.00 36.00 24,336.00
356,426.68
97,248.40
259,178.28
pagado pagado pagado pagado 15.00 pagado pagado 32.00 97.40 pagado 52,765.28 pagado pagado 12.00
(1)
Colombia US$ 24.00 a cuenta de futuras cuotas
(2)
Costa Rica US$ 31.08 a cuenta de futuras cuotas
(3)
Ecuador US$ 12.00 a cuenta de futuras cuotas
(4)
Paraguay US$ 5,875.10 a cuenta de futuras cuotas
(5)
Rep. Dominicana US$ 3,882.79 a cuenta de futuras cuotas
INFORME FINANCIERO 2014 —8 —
48,865.28 -
Anexo Estado "D" INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA RELACIÓN DETALLADA DE EGRESOS DEL FONDO REGULAR DE 2014 (DÓLARES AMERICANOS) 01
02
03
04
05
06
07
08
15
157,969.00
SUELDOS Secretario General
66,059.00
Jefa de Reuniones Estatutarias
23,536.00
Jefa de Publicaciones
19,770.00
Jefe de Finanzas y Contabilidad
19,770.00
Jefe de Infraestructura Tecnológica
12,709.00
Secretaria Ejecutiva
7,532.00
Conserje-chofer
7,061.00
Capturista de Textos
1,532.00
SEGURIDAD SOCIAL Secretario General
18,178.00
28,994.00
Personal de la Secretaría General
10,816.00
INFONAVIT Personal de la Secretaría General
3,589.00
3,589.00
GRATIFICACIONES Secretario General - Aguinaldo
15,498.00
Secretario General - Prima vacacional
8,226.00 1,376.00
Aguinaldo a Empleados de la Secretaría General
4,778.00
Prima Vacacional a Empleados de la Secretaría General
1,118.00
SUBSIDIOS Secretario General
12,903.00 12,903.00
RECONOCIMIENTO DE SERVICIOS Secretario General
4,128.00
6,435.00
Personal de la Secretaría General
2,307.00
INDEMNIZACION A EMPLEADOS Provisión para el personal de la Secretaría General
9,000.00
BONIFICACIONES POR MÉRITOS Personal de la Secretaría General
8,000.00
9,000.00
8,000.00
VIÁTICOS
50,984.00
Presidente
1,800.00
Presidente Comisión Cartografía
1,350.00
Presidenta Comisión Geografía
600.00
Vicepresidenta Comisión Geografía
980.00 900.00
Presidenta Comisión Historia Presidente Comisión Geofísica
1,650.00
Secretario General
4,163.00
Personal de la Secretaria General
1,320.00
Varios partic. Integración de datos geoespaciales 6,981.00
para Centroamérica Varios partic. Escenarios para el análisis de las nuevas tendencias en IDE en Latinoamérica: Retos y oportunidades
2,958.00
Varios partic. Propuesta mapeo índice fragilidad ambiental en cuencas hidrogeomorfológicas: Lago Peñuelas y Lago Amatitlán
2,632.00
Varios partic. Propuesta de estandarización de simbología táctil para Latinoamérica: Aplicación en cartografía turística (2014-2016)
INFORME FINANCIERO 2014 —9 —
1,904.00
9 partic. SIRGAS 2014: construcción de capacidades técnicocientíficas para acelerar el desarrollo de la infraestructura de datos espaciales de las Américas
6,589.00
3 partic. Análisis comparativo de las metodologías de los Sistemas de Clasificación de la Cobertura de la Tierra LCCS de la FAO y de CORINE de la Unión Europea para mapeo de coberturas terrestres mediante el uso de tecnologías geoespaciales para Colombia y Argentina
2,847.00
Varios partic. Integración de datos geoespaciales para Centroamérica
5,360.00
Varios partic. Historia comparada de las Américas
3,479.00
Varios partic. Patrones funcionales de la arquitectura ceremonial incaica . Segunda etapa
1,490.00
Varios partic. Estudio comparativo del vulcanismo bimodal reciente en las regiones oriental del Cinturón Volcánico Mexicano y la Puna Austral Argentina, génesis e implicaciones de riesgo volcánico
2,978.00
Varios partic. Riesgo de tsunami en las costas de Pedernales, República Dominicana y del Departamento del sudeste de Haití
948.00
Varios partic. Monitoreo del Geoide para México, Centroamérica y el 55.00
Caribe 17
PASAJES
42,287.00 728.00
Presidente
1,576.00
Presidente Comisión Cartografía
669.00
Presidenta Comisión Geografía Vicepresidenta Comisión Geografía
2,009.00
Presidenta Comisión Historia
1,415.00 559.00
Presidente Comisión Geofísica
2,080.00
Secretario General
546.00
Personal de la Secretaria General Varios partic. Integración de datos geoespaciales
913.00
para Centroamérica Varios partic. Escenarios para el análisis de las nuevas tendencias en IDE en Latinoamérica: Retos y oportunidades
2,401.00
Varios partic. Propuesta mapeo índice fragilidad ambiental en cuencas hidrogeomorfológicas: Lago Peñuelas y Lago Amatitlán
4,301.00
Varios partic. Propuesta de estandarización de simbología táctil para Latinoamérica: Aplicación en cartografía turística (2014-2016) 3 partic. SIRGAS 2014: construcción de capacidades técnicocientíficas para acelerar el desarrollo de la infraestructura de datos espaciales de las Américas
1,329.00
2,085.00
1 partic. Capacitación del Curso: Actualización de cartas náuticas 1,317.00
utilizando software CARIS-GIS 3 partic. Análisis comparativo de las metodologías de los Sistemas de Clasificación de la Cobertura de la Tierra LCCS de la FAO y de CORINE de la Unión Europea para mapeo de coberturas terrestres mediante el uso de tecnologías geoespaciales para Colombia y Argentina Varios partic. Historia comparada de las Américas
4,510.00 2,316.00
Varios partic. Cambio climático y reacción social: Hacia una historia comparada de riesgos ambientales como fundamento para la formulación de una política de prevención en Perú y Chile (1879-2013)
252.00
Varios partic. Estudio comparativo del vulcanismo bimodal reciente en las regiones oriental del Cinturón Volcánico Mexicano y la Puna Austral Argentina, génesis e implicaciones de riesgo volcánico
4,479.00
Varios partic. Riesgo de tsunami en las costas de Pedernales, República Dominicana y del Departamento del sudeste de Haití
INFORME FINANCIERO 2014 —10 —
141.00
11 partic. Monitoreo del Geoide para México, 7,311.00
Centroamérica y el Caribe 1 becaria, Advanced Degrees in Geoscience 18
24
25
1,350.00
BECAS
3,460.00
1 partic. Advanced Degrees in Geoscience
3,460.00
SERVICIO TELEFONICO Secretaría General
3,306.00
3,306.00
PAGINA WEB
6,139.00
XLI Curso internacional de geografía aplicada sobre: La geomorfología y la gestión de los riesgos por deslizamiento en América Latina. Secretaría General 27
3,696.00 2,443.00
HONORARIOS
9,953.00
Varios partic. Propuesta mapeo índice fragilidad ambiental en cuencas hidrogeomorfológicas: Lago Peñuelas y Lago Amatitlán
385.00
1 partic. Propuesta de estandarización de simbología táctil para Latinoamérica: Aplicación en cartografía turística (2014-2016)
130.00
Varios partic. XLI Curso internacional de geografía aplicada sobre: La geomorfología y la gestión de los riesgos por deslizamiento en 4,304.00
América Latina. Varios partic. Cambio climático y reacción social: Hacia una historia comparada de riesgos ambientales como fundamento para la formulación de una política de prevención en Perú y Chile
29
31
35
43
44
(1879-2013)
2,200.00
Auditoria externa
2,934.00
ELECTRICIDAD Secretaría General
3,444.00
GASOLINA Secretaría General
3,007.00
3,444.00
3,007.00
MATERIAL DE OFICINA
3,379.00
De Secretaría General
1,627.00
De proyectos y Reuniones Científicas
1,752.00
PUBLICACIONES
20,211.00
De Cartografía
3,000.00
De Geografía
9,670.00
De Historia
4,600.00
De proyectos y Reuniones Científicas
2,941.00
DOCUMENTOS REUNIONES ESTATUTARIAS Reuniones Estatutarias
49
*
* 5,314.00
5,314.00
GASTOS VARIOS Secretaría General
5,854.00 3,442.00 2,412.00
De proyectos y Reuniones Científicas
* Corresponden a gastos diversos que se efectúan con fondo entregados a responsables de proyectos del Programa de Asistencia Técnica.
INFORME FINANCIERO 2014 —11 —
ANEXO 1 NOTAS AL INFORME FINANCIERO AÑO 2014 ESTADO “A” CAJA Y BANCOS.- Para 2014 existe un aumento respecto a 2013 de US$97,276.00 (9.80%), esto se debió a que se recuperaron cuotas atrasadas de los países miembros. DEUDORES DIVERSOS.- Aumentó en el 2014 en US$9,314.00 (63.25%), con referencia a 2013. ACTIVO TOTAL.- Con respecto al 2013 aumentó en US$106,590.00 (10.58%). ACREDORES DIVERSOS.- En 2014 aumentó en US$26,810.00 (43.02%), con referencia al año anterior. FONDOS PATRIMONIALES.- En su total presentan un aumento de US$67,670.00 (7.44%), respecto al importe existente en 2013. ESTADOS MIEMBROS DEUDORES.- Existe un aumento respecto al adeudo en 2013 por US$40,607.00 (12.85%). El adeudo total de US$356,426.00 equivale a un 63.37% del Fondo Regular que es de US$562,424.00. DESEMBOLSOS PENDIENTES DE RENDICIÓN DE CUENTAS.- Respecto al 2013 se disminuyó en US$3,878.00, (16.02%). ESTADO “B” FONDOS PATRIMONIALES.- Muestran para 2014 un aumento en el total de fondos por US$35,096.00 (3.86%), en comparación con 2013. ESTADO “C” INGRESOS POR CUOTAS.- Existe un aumento en los ingresos de cuotas para 2014 de US$58,982.00 (12.74%), con referencia a 2013. INGRESOS ADMINISTRATIVOS.- En 2014 disminuyeron en US$17,626.00, (28.93%), respecto al año anterior. TOTAL DE INGRESOS.- Aumentaron para 2014 en US$41,356.00 (7.89%), en referencia a 2013. TOTAL DE EGRESOS.- Existe una disminución en 2014 de US$48,735.00, (9.37%), en relación con el año anterior. ESTADO “D” Este estado nos muestra un reporte individual por rubro de gasto, de lo presupuestado y lo gastado.
INFORME FINANCIERO 2014 —12 —
ESTADO “E” Informa sobre los importes del Fondo Especial Comprometido (US$69,722.00) y el Fondo Especial No Comprometido (US$638,549.00). ESTADO “F” Aquí se encuentra la relación de los fondos aprobados en 2014, que se reservan para el año 2015. ANEXO 1 Informa sobre el adeudo total de cuotas por US$356,426.68. Por su monto en relación con el importe del Fondo Regular (US$562,424.00), aparecen en orden de mayor a menor: Brasil US$259,596.00 (46.15%), Nicaragua US$52,765.28 (9.38%), Venezuela US$24,336.00 (4.32%) y Bolivia US$19,513.00 (3.46%). ANEXO ESTADO “D” Informa sobre los importes detallados de los gastos individuales superiores al 0.5% (US$2,812.00), del presupuesto del Fondo Regular cuyo importe del mismo es de US$562,424.00.
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