I. E. NORMAL SUPERIOR SANTIAGO DE CALI ASIGNATURA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA LIC. CARLOS ANDRÉS CASTAÑEDA HENAO GRADO 8º

CREANDO DOCUMENTOS CON EL PROCESADOR DE TEXTO WORD

A

unque tengas conocimientos previos sobre Word y su utilización te resulte familiar, no está de más ampliar y mejorar tus conocimientos con el uso de algunas de las herramientas y funciones que aún te resultan desconocidas. En esta guía se desarrollarán los siguientes puntos:

CONTENIDO: Documentos Periodísticos: 

Bordes de página, letra capital, columnas.

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Encabezado y pie de pág.

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Autoformatos e imagen.

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Insertar imágenes desde archivo

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Tablas

DOCUMENTOS PERIODISTICOS

BORDES DE PÁGINA Los bordes de página son opciones que Word 2007 tiene para “decorar” los extremos del área de trabajo de Word con algún estilo o arte, algunos son muy llamativos y otros tienen una apariencia mucho más seria. Para aplicar esta opción se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Active la pestaña Diseño de página y oprima el comando Bordes de página presente en la ficha Fondo de página como se muestra en la imagen de abajo, con esta acción se desplegará el cuadro contextual Bordes y sombreado.

2. En el cuadro contextual que surge oprima la opción Arte, seleccione un estilo de la galería que aparece y oprima aceptar.

APLICAR LETRA CAPITAL Una letra capital o capitular es una letra al inicio de la obra, un capítulo o un párrafo que es más grande que el resto del texto. A menudo las letras capitales ocupan importantes renglones de alto y en los libros más antiguos o en manuscritos a veces están muy ornamentadas. 1. Seleccione la primera letra de un párrafo. 2. Active la pestaña Insertar, y oprima el comando Letra capital, luego en la lista que surge haga clic en la opción en texto. 3. Puede modificar opciones como la fuente si lo desea, haciendo clic en Opciones de la letra capital. 4. En distancia desde el texto puede agregar un valor determinado, por ejemplo 0.3 cm.

COLUMNAS Otra de las opciones avanzadas que sin duda te permitirá dotar a tus documentos de un aspecto más organizado y profesional de forma completamente sencilla son las columnas periodísticas Las columnas son muy útiles al momento de realizar documentos con estilo periodístico, informes o si desea acomodar mejor el espacio en una hoja.

Para ello utiliza la cinta de opciones – elige la pestaña Diseño de página y elige columnas. Primero debe seleccionar el texto que desea organizar en columnas, elegir la cantidad deseada y listo. Las columnas se pueden definir en el documento en blanco o una vez copiado el texto. En este caso, si se seleccionan uno o varios párrafos se aplicará únicamente en esta parte y, si no se hace ninguna selección previa, abarcará el documento completo.

Como puedes ver, Microsoft Word 2007, gracias a la innovación de la cinta de opciones, te ofrece las opciones de uso más frecuentes de manera práctica e inmediata. Pero para poder ver más opciones sobre el funcionamiento de esta herramienta debes presionar sobre la última opción, Más columnas. Al seleccionar esta opción, Word mostrará el cuadro de diálogo Columnas

Ejemplos de columnas: UNA COLUMNA

DOS COLUMNAS

TRES COLUMNAS

Nota: Si desea ubicar en columnas solo una parte del texto, debe seleccionarlo y luego elegir al cantidad de columnas que se necesiten, al realizar esto hay que tener especial cuidado de hacer la selección lo más precisa posible sin incluir espacios o lugares vacíos al finalizar el párrafo o texto, pues esto nos dará como resultado que el texto solo se acomode a una columna a pesar de haber aplicado 2 o más. Observa los ejemplos siguientes:

SECCIONES Y SALTOS DE PÁGINA

Las secciones permiten establecer divisiones dentro del área de trabajo del documento de manera que se pueden utilizar distintos formatos de página en cada una de ellas. Al crear un documento nuevo, únicamente existe una sección que aparece indicada en la barra de herramientas del extremo inferior de la pantalla principal del programa. La ventaja de seccionar un documento de esta manera reside en la posibilidad de trabajar con distintos formatos de página en cada uno de estos apartados, por ejemplo diferentes márgenes o tamaños de hoja. Al insertar ciertos elementos como, por ejemplo, columnas, se genera de forma automática una nueva sección. No obstante, es posible hacer esta división del texto de forma manual de la siguiente manera: Primero hay que ir a la pestaña Diseño de Página, ubicarse en la ficha Configuración Página y hacer clic en la opción Saltos, de inmediato se desplegará un menú con las diferentes opciones disponibles:

Existe una forma de poder visualizar los saltos que se han aplicado a un documento y es la opción Mostrar Todo que se encuentra presente en la pestaña Inicio, para desactivarla luego de su uso basta con solo dar clic en ella.

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ENCABEZADOS, PIES Y NÚMERO DE PÁGINA

U

n encabezado consiste en un pequeño bloque de texto y/o gráfico que se coloca en la parte superior de un documento y se repite a lo largo de todas las páginas. El pie de página es lo mismo pero colocado en la parte inferior. Estos elementos se añaden con una finalidad informativa como el logotipo o dirección de una empresa, por ejemplo, o meramente decorativa. Insertar encabezado y pie de página Para trabajar con estos elementos vamos a la cinta de opciones - pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado), veremos que se despliega un menú con diferentes estilos que podremos aplicar a nuestro documento.

Pero si no deseamos utilizar ninguno de estos estilos podemos seleccionamos la opción Editar. Se mostrará una nueva pestaña con el nombre de Diseño:

Observa cómo ha aparecido una línea punteada con el rótulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y también se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la pestaña Diseño. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la ventana. Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

A pesar de que los encabezados y pies de página se crean para la totalidad del documento, es posible insertar otros diferentes en el caso de que existan varias secciones. Cuando se divide un documento con varias secciones, el procesador aplica el mismo formato de encabezado y pie de página que en la sección anterior. Esto es así porque están conectados tal y como indica un mensaje que aparece en la parte inferior de los mismos Igual que el anterior, como lo muestra la siguiente imagen:

Observemos que hacia la derecha en la parte inferior hay un mensaje que nos indica que nos encontramos en el encabezado de la segunda sección y en la parte inferior derecha el texto Igual que el anterior

Para desactivar esta opción y crear encabezados y pies distintos, hay que mostrarlos en el documento y para ello hay que activar la opción encabezado o pie de página de la pestaña Insertar. Después, desde la sección en la que se creará el nuevo elemento, es necesario desactivar el botón Vincular al anterior de la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página, como se observa en la imagen inferior, hasta que desaparezca del recuadro del encabezado el texto Igual que el anterior.

De esta manera, es posible crear un encabezado y pie diferente para cada sección, uno para la primera página y otro para las siguientes, o uno para las páginas pares y otro para las impares. En este último caso, es necesario activar la opción páginas pares e impares diferentes de la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página.

Solamente aquel que es demasiado fuerte para perdonar, una ofensa sabe "amar".

FUENTES DE APOYO http://www.aulaclic.es/word2007 Revista Personal Computer & internet N° 5