Organisationsreferat
Aktenplan der Verwaltung des Deutschen Bundestages
Der Aktenplan gibt die Haupt- und Obergruppen mit entsprechender Verschlagwortung wieder.
Im Aktenplan ist die jeweils zugehörige Art der Aussonderung inkl. Aufbewahrungsfristen in einer zusätzlichen Spalte „Archivierung“ aufgenommen. Auf die Darstellung dieser rein verwaltungsinternen Regelung wurde verzichtet.
Seite 2
Aktenplan der Verwaltung des Deutschen Bundestages
Stand: 21. Dezember 2016
Seite 3
Aktenplan der Verwaltung des Deutschen Bundestages
Bezeichnung
0
Allgemeines
00 Allgemeine Angelegenheiten
1
Allgemeiner Schriftwechsel, Statistiken, Berichtspflichten
Zentrale Aufgaben
10 Personal
11 Haushalt
12 Organisation
13 Recht
14 Innenrevision
2
Verschlagwortung
Grundsatzfragen der Beamten und Tarifbeschäftigten, Personalwirtschaft, Personalgewinnung und – entwicklung, Aus- und Fortbildung, Interessenvertretungen, Gleichstellung Grundsatzangelegenheiten des Haushaltsrechts, Aufstellung und Ausführung des Haushaltsplans, Vergabeverfahren, Kassen- u. Rechnungswesen Aufbau- und Ablauforganisation, Projekte, Geschäftsverteilungsplan, Aktenplan, Schriftgutverwaltung Prozess- und Vertragsangelegenheiten, andere Rechtsangelegenheiten Grundsatzfragen, Prüfungen
Allgemeine Dienstleistungen
20 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit 21 Sprachendienst 22 Datenschutz 23 Geheimschutz 24 Sicherheit und Ordnung
25 Liegenschaftsverwaltung / Gebäudetechnik
Presseinformationen, OnlineDienste, Öffentlichkeitsarbeit, Besucherdienst Dolmetscher- und Übersetzeraufträge Datenschutzkonzept, Durchführung des Bundesdatenschutzgesetzes Allgemeine, personelle u. materielle Geheimschutzangelegenheiten Sicherheitsmaßnahmen, Hausrecht und Polizeigewalt des Präsidenten, Einlasskontrolle Allgemeine Angelegenheiten, einzelne Gebäude, Verwaltung von Parkplätzen, Vermietung / Verpachtung
Stand: 21. Dezember 2016
Aktenplan der Verwaltung des Deutschen Bundestages
Seite 4
Bezeichnung
Verschlagwortung
26 Dienstbetrieb / Logistik
27
28
3 30
31
32
33 34
4 5
Vordruckwesen, Hausmitteilungen, Tagungsbüro, Telekommunikationsdienste, Reinigungsdienst, Postdienst Informations- und Allgemeine IuK-Angelegenheiten, Kommunikationstechnik Planung / Entwicklung / Einrichtung von IuK-Verfahren, Betrieb von Informations- u. Kommunikationstechnik, ITSicherheit Dienst- und Mandatsreisen Grundsatzangelegenheiten, Dienstreisen, Delegationsreisen Wissenschaftliche Dienstleistungen Informations- und Wissenschaftliche Gutachten und Gutachterdienste Beratung, Publikationen, Externe Datenbanken Bibliothek Allgemeine Angelegenheiten, Bestandsaufbau, Bestandserschließung und Dokumentation, Benutzung Parlamentsarchiv Allgemeine Angelegenheiten, Aussonderung / Archivierung / Benutzung, Archivtechnik Parlamentsdokumentation Auskünfte aus DIP, Auskünfte aus Sach- und Sprechregistern Allgemeine Angelegenheiten, Pressedokumentation Auskunfts- und Rechercheservice
nicht belegt Parlament
50 Parlament – Allgemeines und Recht
51 Plenum 52 Präsident, Präsidium 53 Ältestenrat
Allgemeine Angelegenheiten, Gesetzgebungsverfahren und Vorlagen, Parlamentsrecht, Geschäftsordnung, Parteien / Fraktionen Allgemeine Angelegenheiten, Sitzungstermine, Tagesordnung Präsident, Präsidium, Alterspräsident Allgemeines, Sitzungen, Ältestenratskommissionen Stand: 21. Dezember 2016
Seite 5
Aktenplan der Verwaltung des Deutschen Bundestages
Bezeichnung
54 Ausschüsse und andere Gremien (EnqueteKommissionen, Untersuchungsausschüsse, Unterausschüsse) 55 Stenografischer Dienst
56 Wehrbeauftragter 57 Ständiger Bevollmächtigter des Parlamentarischen Kontrollgremiums
6
Verschlagwortung
Allgemeine Angelegenheiten, Sitzungen / Anhörungen, Ausschussdrucksachen
Allgemeine Angelegenheiten, Protokollierung der Plenarsitzungen und von Sitzungen der Ausschüsse und Gremien Angelegenheiten des Wehrbeauftragten Angelegenheiten des Ständigen Bevollmächtigten des Parlamentarischen Kontrollgremiums, G10-Kommission
Mitglieder des Bundestages (MdB) und Mitglieder des Europaparlamentes (MdEP)
60 Rechtsstellung der MdB und MdEP
Grundsatzangelegenheiten, Unabhängigkeit der MdB und MdEP, Erwerb und Verlust der Mitgliedschaft, Leistungen 61 Mitarbeiter von MdB und MdEP Grundsatzangelegenheiten, Regelungen für die Beschäftigung, Schutz, Fürsorge, Beratung und Fortbildung
7
weitere Verfassungsorgane / Europäische Union / Außenbeziehungen
70 Bundesversammlung und Bundespräsident 71 Bundeskanzler und Bundesregierung
72 Bundesverfassungsgericht 73 Europäische Union
Bundesversammlung: Allgemeines, Wahl, Bundespräsident: Vereidigung, Stellung Bundeskanzler: Wahl, Vereidigung, Misstrauensvotum, Bundesregierung: Rechtsstellung der Bundesminister, Vereidigung, Rücktritt Verhältnis Bundestag zum Bundesverfassungsgericht Organe und Institutionen, Parlamentarische Kontrolle, Subsidiaritätskontrolle
Stand: 21. Dezember 2016
Aktenplan der Verwaltung des Deutschen Bundestages
Seite 6
Bezeichnung
74 Außenbeziehungen
Verschlagwortung
Interparlamentarische Angelegenheiten, Bundesrat und Länder Bundesrat und Länder, Repräsentation
Stand: 21. Dezember 2016
