500/420/360 Vergrößerte Anzeige

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Einleitung Wir bedanken uns für Ihre Entscheidung zum Kauf dieses Systems. In der bizhub 500/420/360-Bedienungsanleitung [Vergrößerte Anzeige] finden Sie nähere Informationen zu den Funktionen, die im Anzeigevergrößerungsmodus zur Verfügung stehen, sowie zu den verschiedenen Vorsichtsmaßregeln während des Betriebs. Lesen Sie die Bedienungsanleitung "Vergrößerte Anzeige" vor der Inbetriebnahme des Systems sorgfältig durch, um eine ordnungsgemäße und effiziente Nutzung des Systems zu gewährleisten. Außerdem sollten Sie Kapitel 2 "Vorsichtsmaßnahmen für Installation und Betrieb" der Bedienungsanleitung [Kopieren] lesen. Bewahren Sie die Bedienungsanleitung "Vergrößerte Anzeige" nach dem Lesen im dafür vorgesehenen Halter auf, um sie bei Fragen oder Problemen, die während des Betriebs auftreten, griffbereit zu haben. Das bei Ihnen installierte System kann von den Abbildungen in dieser Bedienungsanleitung "Vergrößerte Anzeige" leicht abweichen.

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Inhaltsverzeichnis-1

Bedienungsanleitungen Folgende Bedienungsanleitungen sind zu diesem System verfügbar: Bedienungsanleitung – Kopieren Diese Bedienungsanleitung enthält ausführliche Informationen zur grundlegenden Nutzung der verschiedenen Kopierfunktionen sowie detaillierte Angaben zur Systemverwaltung und zur Anpassung des Systems an die alltägliche Nutzung. Bedienungsanleitung – Netzwerk-Scanner Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zum Auswählen von Netzwerkeinstellungen für Standardgeräte und zur Verwendung der Scanfunktionen. Bedienungsanleitung – Arbeiten mit Boxen Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zu den Vorgehensweisen für die Verwendung von Boxen. Bedienungsanleitung – Vergrößerte Anzeige Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zur Verwendung der Kopier-, Scan- und Faxfunktionen im Modus "Anzeige vergrößern".

Inhaltsverzeichnis-2

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Bedienungsanleitung – Fax Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zur Nutzung der Faxfunktionen, die verfügbar sind, wenn das optionale Faxkit FK-502 installiert ist. Bedienungsanleitung – Arbeiten mit Netzwerk-Fax Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zur Verwendung von Netzwerk-Faxfunktionen. Bedienungsanleitung – IC-204 In dieser Bedienungsanleitung wird die Nutzung der optionalen Druckerfunktion beschrieben.

7 WARNUNG Lesen Sie für die sichere Systemnutzung die Sicherheitshinweise. % Um einen sicheren Betrieb zu gewährleisten, sollten Sie auf jeden Fall die Sicherheitsinformationen in der Bedienungsanleitung [Kopieren] lesen.

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Inhaltsverzeichnis-3

In dieser Anleitung verwendete Textkonventionen

7 ACHTUNG % Die Nichtbeachtung der auf diese Weise hervorgehobenen Anweisungen kann ernste Verletzungen oder Sachschäden zur Folge haben. Beachten Sie alle Warnungen, um die sichere Nutzung des Systems zu gewährleisten.

2 Achtung

Auf diese Weise hervorgehobener Text gibt Vorsichtsmaßnahmen für den Betrieb an. Lesen Sie diese Informationen sorgfältig durch und befolgen Sie sie.

! Details

Auf diese Weise hervorgehobener Text enthält genauere Informationen zu Funktionsabläufen und sonstige Beschreibungen.

2 Hinweis

Auf diese Weise hervorgehobener Text verweist auf Abschnitte mit weiteren Informationen. Lesen Sie die angegebenen Abschnitte, sofern erforderlich.

Inhaltsverzeichnis-4

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[ ] Auf diese Weise hervorgehobene Namen bezeichnen Tasten auf dem Bedienfeld oder Tasten auf dem Touch Display.

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Inhaltsverzeichnis-5

Inhaltsverzeichnis 1 Vor dem Erstellen von Kopien 1.1 Komponenten des Bedienfelds und ihre Funktionen ............................................... 1-3 1.2 Anpassen des Bedienfeldwinkels .......... 1-8 So verringern Sie den Neigungswinkel des Bedienfelds ...................................... 1-9 So vergrößern Sie den Neigungswinkel des Bedienfelds ...................................... 1-9 1.3 Bildschirme im Anzeigevergrößerungsmodus ........................... 1-10 So zeigen Sie Bildschirme vergrößert an ........................................ 1-10 1.4 Touch Display ........................................ 1-12 Benutzung des Touch Display ............. 1-12 Auf dem Bildschirm angezeigte Symbole ............................................... 1-12 Papiertypsymbole ................................ 1-13 Symbole für Papierversorgung ............. 1-14 1.5 Einlegen des Originals .......................... 1-15 So legen Sie das Original in den Originaleinzug ein ................................. 1-16 So legen Sie das Original auf das Originalglas ........................................... 1-17

Inhaltsverzeichnis-6

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1.6 Auswählen der Originaleinstellungen ..1-18 So kopieren Sie Originale mit unterschiedlichen Formaten ("Gemischte Originale") ......................... 1-18 Auswählen der Originalausrichtung ("Original Ausrichtg.") ............................ 1-21 So wählen Sie eine Einstellung für die Originalausrichtung aus .................. 1-22 Auswählen der Heftrandposition ("Rand") ................................................. 1-25 So wählen Sie eine Randeinstellung aus ........................................................ 1-26

2 Arbeiten mit den Kopierfunktionen 2.1 Allgemeiner Kopiervorgang ....................2-3 So erstellen Sie eine Kopie ..................... 2-4 2.2 Auswählen der BilddichteEinstellungen ............................................2-8 So passen Sie die Druckdichte ("Bilddichte") an ...................................... 2-9 Einstellen der Hintergrunddichte ("Hintergr. anpassen") ........................... 2-12 2.3 Auswählen einer Papiereinstellung ......2-15 Automatisches Auswählen des Papierformats ("Auto. Papierformat") ... 2-15 Manuelles Auswählen des gewünschten Papierformats ....................................... 2-19

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Inhaltsverzeichnis-7

2.4 Auswählen einer Zoomeinstellung ...... 2-21 So wählen Sie einen Zoomfaktor aus ... 2-23 2.5 Auswahl der Simplex- und Duplexeinstellung .............................................. 2-25 So wählen Sie einseitiges oder beidseitiges Kopieren aus .................... 2-27 2.6 Auswählen der Qualität des Originals . 2-29 So geben Sie eine Einstellung für eine Vorlagenart an .............................. 2-30 2.7 Auswählen einer Einstellung zum Kombinieren von Originalen ................. 2-32 So kopieren Sie zwei Vorlagenseiten auf eine Seite ("2 auf 1")........................ 2-32 2.8 Auswählen von Ausgabeoptionen ....... 2-34 So wählen Sie Finisher-Ausgabeoptionen aus ......................................... 2-36 2.9 Angabe von Falzeinstellungen ............. 2-38 So wählen Sie eine Falzeinstellung aus 2-39 2.10Auswählen der Papiereinstellungen .... 2-41 Festlegen des Papierformats ............... 2-41 So legen Sie das Papierformat fest ...... 2-42 So wählen Sie einen Papiertyp aus ...... 2-46 2.11Scannen des nächsten Dokuments während des Druckens (Reservieren eines Kopierauftrags) ............................ 2-50 So reservieren Sie einen Kopierjob ...... 2-51

Inhaltsverzeichnis-8

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2.12Stoppen eines Scan-/Druckvorgangs ..2-53 So stoppen Sie einen Scan-/ Druckvorgang ....................................... 2-53

3 Arbeiten mit den Scanfunktionen 3.1 Grundlegende Scanfunktionen ...............3-3 So arbeiten Sie mit dem Scanner ........... 3-4 3.2 Eingeben von Empfängern ......................3-6 So arbeiten Sie mit Programmen ............ 3-7 So wählen Sie ein Gruppenziel aus ........ 3-9 So wählen Sie ein Ziel im Adressbuch aus ........................................................ 3-12 3.3 Konfigurieren der Scaneinstellungen ..3-14 Dateityp ................................................. 3-14 So wählen Sie einen Dateityp aus ........ 3-15 Auflösung .............................................. 3-17 Scanformat ........................................... 3-19 So konfigurieren Sie die Scanformateinstellungen ......................................... 3-20 Simplex/Duplex ..................................... 3-22 So wählen Sie eine Einstellung im Bildschirm "Simplex/Duplex" aus ......... 3-23 Originaltyp ............................................. 3-25 Bilddichte .............................................. 3-27 Einstellungen zum Original .................... 3-29 So wählen Sie die Originaleinstellungen aus ........................................................ 3-31

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Inhaltsverzeichnis-9

4 Arbeiten mit den Faxfunktionen 4.1 Grundlegende Faxübertragungsfunktionen ................................................ 4-3 So senden Sie ein Fax ............................ 4-4 4.2 Eingeben von Empfängern ..................... 4-7 So arbeiten Sie mit Programmen ........... 4-8 So wählen Sie ein Gruppenziel aus ...... 4-10 So wählen Sie ein Ziel im Adressbuch aus ........................................................ 4-14 So geben Sie ein Ziel direkt ein ............ 4-16 So verwenden Sie die manuelle Wahlwiederholung ................................ 4-19 4.3 Konfigurieren der Übertragungseinstellungen ("Scan-Einstell.") ........... 4-22 Originalbildtyp ...................................... 4-23 So wählen Sie eine Einstellung für den Originalbildtyp aus ........................ 4-24 Bilddichte ............................................. 4-26 Simplex/Duplex .................................... 4-29 So wählen Sie eine Einstellung im Bildschirm "Simplex/Duplex" aus ........ 4-30 Auflösung ............................................. 4-32 So wählen Sie eine Auflösung aus ....... 4-33 Scanformat ........................................... 4-35

Inhaltsverzeichnis-10

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5 Weitere Kopiervorgänge 5.1 Ein Anmeldebildschirm wird angezeigt .5-3 Bildschirm zur Eingabe des Benutzernamens ..................................... 5-3 Bildschirm zur Eingabe von Abteilungsname und Kennwort ............... 5-8 5.2 Überprüfen der Einstellungen ("Eingaben prüfen") ...............................5-12 So prüfen Sie die Einstellungen ............ 5-12 5.3 Ausdrucken eines Musters zum Überprüfen der Einstellungen (Testkopie) ..............................................5-17 So erstellen Sie einen Testdruck .......... 5-17

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Inhaltsverzeichnis-11

Inhaltsverzeichnis-12

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1

Vor dem Erstellen von Kopien

Vor dem Erstellen von Kopien

1

Vor dem Erstellen von Kopien

1.1

Komponenten des Bedienfelds und ihre Funktionen

1

2 Hinweis

Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung [Kopieren], der Bedienungsanleitung [Netzwerk-Scanner], der Bedienungsanleitung [Fax] und der Bedienungsanleitung [Arbeiten mit Netzwerk-Fax].

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1-3

Vor dem Erstellen von Kopien

1 Nr.

Bezeichnung

Beschreibung

1

Taste [Energie sparen]

Drücken Sie diese Taste, um in den Energiesparmodus zu wechseln. Während sich das System im Energiesparmodus befindet, leuchtet die Anzeige der Taste [Energie sparen] grün und das Touch Display wird ausgeschaltet. Zum Beenden des Stromsparmodus drücken Sie erneut die Taste [Energie sparen].

2

Touch Display

Zeigt verschiedene Bildschirme und Meldungen an. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen durch Berühren auf dem Touch Display aus.

3

Taste [Code]

Wenn Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung oder für Konten (Kostenstellen) aktiviert wurden, müssen Sie zunächst den Benutzernamen und das Kennwort für die Benutzerauthentifizierung bzw. den Kontonamen und das Kennwort (Passwort) für das Konto eingeben und anschließend diese Taste drücken, um das System verwenden zu können.

4

Taste [Fax]

Drücken Sie diese Taste, um in den Faxmodus zu wechseln. Befindet sich das System im Faxmodus, leuchtet die LED der Taste [Fax] grün.

1-4

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Vor dem Erstellen von Kopien

Nr.

1

Bezeichnung

Beschreibung

5

Taste [Scan]

Drücken Sie diese Taste, um in den Scanmodus zu wechseln. Befindet sich das System im Scanmodus, leuchtet die LED der Taste [Scan] grün.

6

Taste [Kopie]

Drücken Sie diese Taste, um in den Kopiermodus zu wechseln. (Standardmäßig befindet sich das System im Kopiermodus.) Wenn das System im Kopiermodus arbeitet, leuchtet die LED der Taste [Kopie] grün.

7

Taste [Rücksetzung]

Drücken Sie diese Taste, um alle Einstellungen (mit Ausnahme der programmierten Einstellungen) im Bedienfeld und Touch Display zu löschen.

8

Ein-/Ausschalter

Mit diesem Schalter können Sie die Scanfunktionen ein- und ausschalten. Beim Ausschalten werden alle Funktionen mit Ausnahme der Druck- und Faxfunktion beendet und das System wechselt in den Ruhezustand.

9

Taste [Testkopie] Drücken Sie diese Taste, um eine einzelne Seite probehalber zu drucken und zu prüfen, bevor Sie eine große Anzahl von Kopien erstellen. (Siehe S. 5-17.)

10

Taste [Stopp]

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Drücken Sie [Stopp], um einen Vorgang vorübergehend anzuhalten.

1-5

Vor dem Erstellen von Kopien

1 Nr.

Bezeichnung

Beschreibung

11

Taste [Start]

Drücken Sie diese Taste, um einen Vorgang zu starten. Wenn das System bereit ist, leuchtet die Anzeige auf der Taste [Start] grün. Wenn die Anzeige der Taste [Start] orange leuchtet, kann nicht mit dem gewünschten Vorgang begonnen werden. Drücken Sie diese Taste, um einen gestoppten Job fortzusetzen.

12

LED "Power"

Leuchtet grün auf, wenn das System mit dem Hauptnetzschalter eingeschaltet wird.

13

LED "Daten"

Diese LED blinkt grün, während ein Druckjob empfangen wird. Leuchtet grün auf, wenn sich ein Druckjob in der Druckwarteschlange befindet oder wenn gerade gedruckt wird.

14

Tastatur

Wird verwendet, um die gewünschte Kopienanzahl einzugeben. Wird verwendet, um den Zoomfaktor einzugeben. Wird verwendet, um verschiedene Einstellungen einzugeben.

15

Löschtaste [C]

Drücken Sie diese Taste, um einen über die Tastatur eingegebenen Wert (z. B. Kopienanzahl, Zoomfaktor oder Format) zu löschen.

1-6

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Vor dem Erstellen von Kopien

1

Nr.

Bezeichnung

Beschreibung

16

Taste [Eingaben prüfen]

Drücken Sie diese Taste, um die Bildschirme mit den definierten Einstellungen anzuzeigen.

17

Taste [Bedienerprog./ Zähler]

Drücken Sie diese Taste, um das Bedienerprogramm und die Zählerbildschirme aufzurufen.

18

Taste [Displayvoreinstellung]

Drücken Sie diese Taste, um den Displayvoreinstellungs-Bildschirm anzuzeigen.

19

Kontrastregler

Dient zum Einstellen des Bildschirmkontrastes.

20

Taste [Anzeige vergrößern]

Leuchtet die Anzeige auf der Taste [Kopie], [Scan] oder [Fax] grün, drücken Sie diese Taste zum Aktivieren des Anzeigevergrößerungsmodus.

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1-7

Vor dem Erstellen von Kopien

1

1.2

Anpassen des Bedienfeldwinkels

Das Bedienfeld kann auf drei verschiedene Winkel eingestellt werden. Stellen Sie das Bedienfeld auf den Winkel ein, der eine einfache Bedienung ermöglicht.

Obere Position (Grundposition)

Mittelposition

Untere Position

1-8

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Vor dem Erstellen von Kopien

1

So verringern Sie den Neigungswinkel des Bedienfelds %

Ziehen Sie den Bedienfeld-Lösehebel und drücken Sie das Bedienfeld nach unten.

So vergrößern Sie den Neigungswinkel des Bedienfelds %

Ziehen Sie den Bedienfeld-Lösehebel und ziehen Sie das Bedienfeld nach oben.

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1-9

Vor dem Erstellen von Kopien

1

1.3

Bildschirme im Anzeigevergrößerungsmodus

So zeigen Sie Bildschirme vergrößert an

1

Drücken Sie [Kopie], [Fax] oder [Scan] auf dem Bedienfeld, um den zugehörigen Bildschirm anzuzeigen.

2

Drücken Sie die Taste [Anzeige vergrößern] auf dem Bedienfeld. – Entsprechend den Einstellungen, die im Displayvoreinstellungs-Bildschirm vorgenommen wurden, wird eine Bestätigungsmeldung zum Zurücksetzen der Einstellungen auf die Standardwerte angezeigt. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Einstellungen im Displayvoreinstellungs-Bildschirm finden Sie in der Bedienungsanleitung [Kopieren].

1-10

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Vor dem Erstellen von Kopien

1

Die Anzeige auf dem Touch Display wird nun vergrößert dargestellt. Sie können zwischen den verschiedenen vergrößerten Anzeigen wechseln, indem Sie [Kopie], [Fax] oder [Scan] drücken.

3

Um aus der vergrößerten Ansicht zur Normalansicht zurückzukehren, drücken Sie die Taste [Anzeige vergrößern] auf dem Bedienfeld. – Entsprechend den Einstellungen, die im Displayvoreinstellungs-Bildschirm vorgenommen wurden, wird eine Bestätigungsmeldung zum Zurücksetzen der Einstellungen auf die Standardwerte angezeigt.

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1-11

Vor dem Erstellen von Kopien

1

1.4

Touch Display

Benutzung des Touch Display Um eine Funktion zu aktivieren oder eine Einstellung auszuwählen, berühren Sie leicht die gewünschte Funktion bzw. Einstellung auf dem Touch Display.

2 Achtung

Drücken Sie nicht zu fest auf das Touch Display, da es sonst zerkratzt oder beschädigt werden könnte. Üben Sie niemals starken Druck auf das Touch Display aus und verwenden Sie für die Auswahl von Optionen keinen harten oder spitzen Gegenstand. Auf dem Bildschirm angezeigte Symbole Symbol

Beschreibung Berühren Sie diese Taste, um die Nachricht im Anzeigevergrößerungsmodus anzuzeigen. Berühren Sie diese Taste, um zur Normalansicht zurückzukehren.

1-12

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Vor dem Erstellen von Kopien

1

Papiertypsymbole

2 Hinweis

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung [Kopieren]. Wird beim Kopieren ein anderes Papier als Normalpapier für das festgelegte Magazin ausgewählt, wird das zugehörige Symbol für den Papiertyp unter [Papier] auf dem Basisdisplay angezeigt.

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1-13

Vor dem Erstellen von Kopien

1 Angezeigtes Papiertypsymbol Karton

Dünnes Papier

Eigenes Format

Recyclingpapier

Farbiges Papier

Etiketten

Briefbogen

OHP

Pauspapier

Symbole für Papierversorgung Die verbleibende Papiermenge wird beim Kopieren auf dem Bildschirm zur Auswahl der Papierformate angezeigt. Ausführliche Informationen zu diesem Bildschirm finden Sie unter "Auswählen einer Papiereinstellung" auf Seite 2-15.

1-14

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Vor dem Erstellen von Kopien

1

Angezeigtes Papiersymbol Symbol

Beschreibung Wird kein Symbol angezeigt, ist die Papierkassette noch zu mindestens 25% gefüllt. Zeigt an, dass die Papierkassette zu weniger als 25% gefüllt ist. Gibt an, dass im Papiermagazin kein Papier mehr vorhanden ist.

1.5

Einlegen des Originals

2 Hinweis

Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung [Kopieren], der Bedienungsanleitung [Fax] und der Bedienungsanleitung [Arbeiten mit Netzwerk-Fax]. Das Original kann auf zwei Arten zugeführt werden. Legen Sie das Original ordnungsgemäß entsprechend der Art des Originals an. - Über den Originaleinzug (ADF) - Anlegen des Originals auf dem Vorlagenglas

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1-15

Vor dem Erstellen von Kopien

1

So legen Sie das Original in den Originaleinzug ein

1

Legen Sie die Blätter des Originals so in den Originaleinzug ein, dass die zu scannende Seite (erste Seite) nach oben zeigt.

2

Schieben Sie die verstellbaren Originalführungen an die Seitenränder des Originals heran.

1-16

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Vor dem Erstellen von Kopien

1

So legen Sie das Original auf das Originalglas

1 2

Öffnen Sie den Deckel des ADF. Legen Sie die Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Originalglas. – Legen Sie die Originalseiten so ein, dass die Oberkante des Originals zur Rückseite oder zur linken Seite des Systems zeigt.

3

Richten Sie das Original an der Markierung in der linken hinteren Ecke der Originalskala aus.

4

Schließen Sie den ADF.

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1-17

Vor dem Erstellen von Kopien

1

1.6

Auswählen der Originaleinstellungen

2 Hinweis

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung [Kopieren]. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie beim Kopieren die Art des zu kopierenden Originals angeben. Weitere Informationen zum Auswählen des Originaltyps beim Scannen finden Sie unter "Einstellungen zum Original" auf Seite 3-29. So kopieren Sie Originale mit unterschiedlichen Formaten ("Gemischte Originale") Sie können Originale unterschiedlicher Formate zusammen in den Originaleinzug einlegen. Diese werden automatisch nacheinander eingezogen und gescannt.

1

1-18

Legen Sie die Blätter des Originals so ein, dass die zu kopierende Seite (erste Seite) wie in der Abbildung nach oben zeigt.

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Vor dem Erstellen von Kopien

2

1

Legen Sie die Vorlage mit der Vorderseite nach oben in den Originaleinzug ein. – Schieben Sie die verstellbaren Originalführungen an die Seitenränder des Originals heran. – Legen Sie die Originalseiten so in den Originaleinzug ein, dass die Oberkante der Seiten zur Rückseite oder zur linken Seite des Systems zeigt.

3

Berühren Sie [Originale kombin.] im Basisbildschirm.

Der Bildschirm "Originale kombin." wird angezeigt.

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1-19

1

4

Vor dem Erstellen von Kopien

Berühren Sie [Gemischte Originale].

– Die Kopien werden im Vollformatmodus auf Papier desselben Formats wie das des jeweiligen Originals erstellt. Um auf Papier eines einzigen Formats mit einem geeigneten Zoomfaktor für das jeweilige Original zu kopieren, berühren Sie [Papier] im Basisbildschirm, um das gewünschte Papierformat auszuwählen. Berühren Sie dann [Zoom] und wählen Sie im ZoomBildschirm [Auto-Zoom] aus. – Um die Einstellung "Gemischte Originale" wieder zu deaktivieren, berühren Sie noch einmal [Gemischte Originale].

1-20

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Vor dem Erstellen von Kopien

1

Auswählen der Originalausrichtung ("Original Ausrichtg.") Wenn Sie zweiseitige Originale kopieren, zweiseitige Kopien erstellen oder eine Einstellung zum Kombinieren von Originalen verwenden, müssen Sie die Ausrichtung des Originals angeben, da die Kopien sonst unter Umständen nicht in der richtigen Seitenreihenfolge oder mit fehlerhafter Anordnung der Vorder- und Rückseiten gedruckt werden.

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1-21

1

Vor dem Erstellen von Kopien

So wählen Sie eine Einstellung für die Originalausrichtung aus

1

Legen Sie das zu kopierende Original ein.

2

Berühren Sie [Originale kombin.] im Basisbildschirm.

– Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter "Einlegen des Originals" auf Seite 1-15.

Der Bildschirm "Originale kombin." wird angezeigt.

1-22

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Vor dem Erstellen von Kopien

3

1

Berühren Sie [Original Ausrichtg.].

Der Bildschirm "Original Ausrichtg." wird angezeigt.

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1-23

1

4

Vor dem Erstellen von Kopien

Berühren Sie die Taste für die Ausrichtung des angelegten Originals und berühren Sie dann [OK].

– Um die Änderungen an den Einstellungen rückgängig zu machen, berühren Sie [Abbruch].

1-24

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Vor dem Erstellen von Kopien

1

Auswählen der Heftrandposition ("Rand") Wenn ein zweiseitiges Original in den ADF eingelegt wird, geben Sie die Position der Oberkante der Originalrückseite an, indem Sie die Position des Heftrands für das Original angeben.

Kleiner als A4

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Größer als B4

1-25

1

Vor dem Erstellen von Kopien

So wählen Sie eine Randeinstellung aus

1

Legen Sie das zu kopierende Original ein.

2

Berühren Sie [Originale kombin.] im Basisbildschirm.

– Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter "Einlegen des Originals" auf Seite 1-15.

Der Bildschirm "Originale kombin." wird angezeigt.

1-26

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Vor dem Erstellen von Kopien

3

1

Berühren Sie [Rand].

Der Bildschirm Rand wird angezeigt.

4

Berühren Sie die Taste für die gewünschte Position des Rands und berühren Sie dann [OK].

– Um die Änderungen an den Einstellungen rückgängig zu machen, berühren Sie [Abbruch].

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1-27

1

Vor dem Erstellen von Kopien

1-28

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

2

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2.1

Allgemeiner Kopiervorgang

2

2 Hinweis

Ausführliche Informationen zum Kopieren finden Sie in der Bedienungsanleitung [Kopieren]. Dieses Kapitel enthält Informationen zu den allgemeinen Vorgängen beim Kopieren.

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2-3

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2 So erstellen Sie eine Kopie

1

Drücken Sie die Taste [Kopie] auf dem Bedienfeld und anschließend die Taste [Anzeige vergrößern]. Der Kopierbildschirm wird im Anzeigevergrößerungsmodus angezeigt.

2-4

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Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

Legen Sie das zu kopierende Original ein.

3

Nehmen Sie die gewünschten Kopiereinstellungen vor.

2

– Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter "Einlegen des Originals" auf Seite 1-15.

– Ausführliche Informationen zum Auswählen der Originaleinstellungen finden Sie auf Seite 1-18.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

2-5

2

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

– Ausführliche Informationen zum Konfigurieren der Bilddichte finden Sie auf Seite 2-8. – Weitere Informationen zum Auswählen des Papierformats finden Sie auf Seite 2-15. – Ausführliche Informationen zum Auswählen einer Zoomeinstellung finden Sie auf Seite 2-21. – Ausführliche Informationen zum Auswählen des Originals und zu den Kopiereinstellungen finden Sie auf Seite 2-25. – Ausführliche Informationen zum Festlegen der Bildqualität des Originals finden Sie auf Seite 2-29. – Ausführliche Informationen zur Eingabe kombinierter Kopiereinstellungen finden Sie auf Seite 2-32. – Ausführliche Informationen zum Konfigurieren der Kopienausgabe (FinisherEinstellungen) finden Sie auf Seite 2-34. – Ausführliche Informationen zum Auswählen der Falzeinstellungen finden Sie auf Seite 2-38.

2-6

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Arbeiten mit den Kopierfunktionen

4

2

Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien mit der Tastatur ein. – Wenn Sie sich beim Eingeben der Kopienanzahl vertippt haben, drücken Sie die Taste [C] (Löschen) auf der Tastatur und geben dann die gewünschte Anzahl ein.

5

Drücken Sie die Taste [Start].

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2-7

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

2.2

Auswählen der BilddichteEinstellungen

Die Bilddichte kann eingestellt werden, um eine Kopie zu drucken, die dunkler oder heller als das aktuelle Druckergebnis ist. Folgende Bilddichte-Einstellungen sind verfügbar. Einstellung

Beschreibung

Bilddichte

Die Bilddichte des Druckbilds kann auf einen von neun Werten eingestellt werden.

Hintergr. anpassen

Die Dichte der Hintergrundfarbe des Originals kann auf einen von neun Werten eingestellt werden.

! Details

Wenn für "Bilddichte" die Einstellung "Auto" ausgewählt wurde, kann die Hintergrunddichte nicht angepasst werden. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie die Einstellungen für die Bilddichte konfigurieren.

2-8

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

So passen Sie die Druckdichte ("Bilddichte") an

1

Berühren Sie [Dichte/Hintergr.] im Basisbildschirm.

Der Bildschirm "Dichte/Hintergr." wird angezeigt.

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2-9

2

2

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

Berühren Sie [Bilddichte].

Der Bildschirm "Dichte/Hintergr." wird angezeigt.

3

Wählen Sie die gewünschte Einstellung für die Bilddichte aus.

– Jedes Mal, wenn Sie [Hell] oder [Dunkel] berühren, wird die Bilddichte um eine Stufe aufgehellt oder abgedunkelt. – Berühren Sie [Std.], um die mittlere Stufe (Standardeinstellung) auszuwählen.

2-10

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Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

– Berühren Sie [Auto], um automatisch die geeignetste Bilddichte zu ermitteln und mit dieser Einstellung zu drucken. – Um die Änderungen an den Einstellungen rückgängig zu machen, berühren Sie [Abbruch].

4

Berühren Sie [OK] in den einzelnen Bildschirmen. – Um die Änderungen an den Einstellungen rückgängig zu machen, berühren Sie [Abbruch]. Daraufhin wird der Basisbildschirm wiederhergestellt.

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2-11

2

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

Einstellen der Hintergrunddichte ("Hintergr. anpassen")

1

Berühren Sie [Dichte/Hintergr.] im Basisbildschirm.

Der Bildschirm "Dichte/Hintergr." wird angezeigt.

2-12

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Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

2

Berühren Sie [Hintergr. anpassen].

Der Bildschirm "Hintergr. anpassen" wird angezeigt.

3

Wählen Sie die gewünschte Hintergrundeinstellung aus.

– Jedes Mal, wenn Sie [Hell] oder [Dunkel] berühren, wird die Bilddichte um eine Stufe aufgehellt oder abgedunkelt. – Berühren Sie [Normal], um die mittlere Stufe (Standardeinstellung) auszuwählen.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

2-13

2

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

– Um die Änderungen an den Einstellungen rückgängig zu machen, berühren Sie [Abbruch].

4

Berühren Sie [OK] in den einzelnen Bildschirmen. – Um die Änderungen an den Einstellungen rückgängig zu machen, berühren Sie [Abbruch]. Daraufhin wird der Basisbildschirm wiederhergestellt.

2-14

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2.3

2

Auswählen einer Papiereinstellung

Das Papierformat kann automatisch anhand der Größe des Originals ausgewählt oder manuell angegeben werden. Geben Sie das Papierformat je nach den gewünschten Kopiereinstellungen mit dem entsprechenden Verfahren an. Automatisches Auswählen des Papierformats ("Auto. Papierformat") Das Format des eingelegten Originals wird erkannt und die Kopien werden auf Papier im gleichen Format ausgegeben. Wurde die Zoom-Einstellung "×1,0" ausgewählt, wird Papier verwendet, dessen Format mit dem des Originals übereinstimmt. Original

Zoomfaktor Automatische Papierauswählen auswahl

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Kopie

2-15

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

Wurde der Zoomfaktor vergrößert oder verkleinert, wird ein Papierformat passend zum festgelegten Zoomfaktor ausgewählt.

Original

2-16

Zoomfaktor Automatische auswählen Papierauswahl

Kopie

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

1

2

Berühren Sie [Papier] im Basisbildschirm.

Der Bildschirm "Papier" wird angezeigt.

2

Berühren Sie [Auto. Papierformat].

– Um die Änderungen an den Einstellungen rückgängig zu machen, berühren Sie [Abbruch]. – Sie können die Einstellungen "Auto-Zoom" und "Auto. Papierformat" nicht gleichzeitig auswählen.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

2-17

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

– Wenn Sie die Einstellung "Auto-Zoom" ausgewählt haben, wird der ZoomBildschirm angezeigt. Geben Sie auf diesem Bildschirm die gewünschte Zoom-Einstellung an.

3

2-18

Berühren Sie [OK]. Der Basisbildschirm wird angezeigt.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

Manuelles Auswählen des gewünschten Papierformats Hier wählen Sie die Papierkassette mit dem gewünschten Papierformat manuell aus. Wenn Sie die Einstellung "Auto-Zoom" auswählen, wird anhand des Formats des eingelegten Originals und des angegebenen Papierformats der optimale Zoomfaktor ausgewählt.

1

Berühren Sie [Papier] im Basisbildschirm.

Der Bildschirm "Papier" wird angezeigt.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

2-19

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

2

Wählen Sie die Papierkassette mit dem gewünschten Papierformat aus.

– Um die Änderungen an den Einstellungen rückgängig zu machen, berühren Sie [Abbruch]. – Möchten Sie das Papier im Spezialeinzug (Stapelanlage) verwenden, berühren Sie [Stapelanlage].

3

2-20

Berühren Sie [OK]. Daraufhin wird der Basisbildschirm wiederhergestellt.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2.4

2

Auswählen einer Zoomeinstellung

Der Zoomfaktor kann so eingestellt werden, dass eine Kopie auf Papier eines anderen Formats als dem des Originals erstellt oder das Original vergrößert oder verkleinert wird. Der Zoomfaktor kann auf die folgenden Arten angegeben werden: Einstellung

Beschreibung

Auto-Zoom*1

Der optimale Zoomfaktor wird automatisch anhand des Formats des eingelegten Originals und des angegebenen Papierformats ausgewählt.

Originalgröße ("×1,0")

Eine Kopie wird im Format des Originals (×1,000) erstellt.

Vergrößerung ("Größer")

Die optimalen Vergrößerungsfaktoren für das Kopieren von Standardoriginalformaten auf Standardpapierformate sind bereits voreingestellt.

Verkleinerung ("Kleiner") *2

Die optimalen Verkleinerungsfaktoren für das Kopieren von Standardoriginalformaten auf Standardpapierformate sind bereits voreingestellt.

Zoomfaktor festlegen*2*3

Programmierte Zoomfaktoren können abgerufen und für einen anderen Kopiervorgang verwendet werden.

XY-Zoom

Mit der Tastatur kann ein Zoomfaktor zwischen ×0,250 und ×4,000 direkt eingegeben werden, ohne dass hierdurch das Verhältnis von Höhe zu Breite verändert wird.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

2-21

2

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

*1

Sie können die Einstellungen "Auto-Zoom" und "Auto. Papierformat" nicht gleichzeitig auswählen. Wenn Sie die Einstellung "Auto. Papierformat" ausgewählt haben, wird der Bildschirm "Papier" angezeigt. Geben Sie auf diesem Bildschirm die gewünschte Einstellung für das Papierformat an.

*2

Mithilfe der Programmierung können Sie die geringste Verkleinerung unter der Einstellung "Minimal" speichern und abrufen. Wählen Sie die Einstellung [Minimal] aus, um eine Kopie zu erstellen, bei der das Original geringfügig verkleinert wird (×0,930). Der Zoomfaktor der Einstellung "Minimal" kann auf einen Wert zwischen "×0,900" und "×0,999" eingestellt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung [Kopieren].

*3

Hier ändern Sie die gespeicherten Zoomfaktoren. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung [Kopieren]. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie die Zoomeinstellung konfigurieren.

2-22

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

So wählen Sie einen Zoomfaktor aus

1

Berühren Sie [Zoom] im Basisbildschirm.

Der Bildschirm "Zoom" wird wieder angezeigt.

2

Berühren Sie die Taste für den gewünschten Zoomfaktor.

– Um die Änderungen an den Einstellungen rückgängig zu machen, berühren Sie [Abbruch]. – Wenn Vergrößerung, Verkleinerung oder die Option "Zoomfaktor festlegen" ausgewählt bizhub 500/420/360 (Phase 3)

2-23

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

wurde, wählen Sie hier den gewünschten Zoomfaktor aus und berühren anschließend [OK]. – Wenn "XY-Zoom" ausgewählt wurde, geben Sie auf der Tastatur den gewünschten Zoomfaktor ein und berühren anschließend [OK]. – Berühren Sie [+] oder [–], um den Zoomfaktor in Schritten von "×0,001" (0,1%) zu vergrößern bzw. zu verkleinern.

3

2-24

Berühren Sie [OK]. Daraufhin wird der Basisbildschirm wiederhergestellt.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2.5

2

Auswahl der Simplex- und Duplexeinstellung

Die Art des Originals und der Kopie kann ausgewählt werden. Die folgenden Simplex- und Duplex-Einstellungen sind verfügbar. Einstellung Beschreibung 1

1

Wählen Sie diese Einstellung aus, um einseitige Kopien einseitiger Originale zu erstellen.

1

2

Wählen Sie diese Einstellung aus, um eine zweiseitige Kopie zweier einseitiger Originale zu erstellen.

2

1*1

Wählen Sie diese Einstellung aus, um zwei einseitige Kopien eines zweiseitigen Originals zu erstellen.

2

2*1

Wählen Sie diese Einstellung aus, um zweiseitige Kopien zweiseitiger Originale zu erstellen.

*1

Wurde [2 1] oder [2 2] ausgewählt, legen Sie hier die Lage des Heftrands und die Ausrichtung des eingelegten Originals fest, da die Kopien sonst möglicherweise nicht wie gewünscht ausgedruckt werden. Weitere Informationen zum Auswählen der Position des Heftrands finden Sie unter "Auswählen der Heftrandposition ("Rand")" auf Seite 1-25.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

2-25

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

Ausführliche Informationen zum Auswählen der Ausrichtung des Originals finden Sie unter "Auswählen der Originalausrichtung ("Original Ausrichtg.")" auf Seite 1-21.

! Details

Wird das Original über das Vorlagenglas mit den Einstellungen [2 1], [1 2] oder [2 2] gescannt, werden die eingescannten Seiten gespeichert und gemeinsam ausgedruckt.

2-26

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

So wählen Sie einseitiges oder beidseitiges Kopieren aus

1

Berühren Sie [Simplex/Duplex] im Basisbildschirm.

Der Bildschirm "Simplex/Duplex" wird angezeigt.

2

Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus.

– Um die Änderungen an den Einstellungen rückgängig zu machen, berühren Sie [Abbruch]. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

2-27

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

3

2-28

Berühren Sie [OK]. Der Basisbildschirm wird angezeigt.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2.6

2

Auswählen der Qualität des Originals

Die Originalqualität kann genau festgelegt werden. Die folgenden Einstellungen zur Vorlagenart sind verfügbar. Einstellung

Beschreibung

Text

Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn Sie reine Textdokumente kopieren.

Text/Foto

Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn Sie Originale mit Text und Fotos (Halbton) kopieren.

Foto

Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn Sie reine Fotodokumente (Halbton) kopieren.

Druckbild

Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn Sie Originale mit durchwegs blassem Text kopieren.

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie eine Einstellung für eine Vorlagenart auswählen.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

2-29

2

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

So geben Sie eine Einstellung für eine Vorlagenart an Wählen Sie eine für den Bildtyp des Originals geeignete Einstellung aus, um die Kopierqualität besser anpassen zu können.

1

Legen Sie das zu kopierende Original ein.

2

Berühren Sie [Originaltyp] im Basisbildschirm.

– Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter "Einlegen des Originals" auf Seite 1-15.

Der Bildschirm "Originaltyp" wird angezeigt.

2-30

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

3

2

Berühren Sie die Taste der Qualitätseinstellung, die am besten zu dem eingelegten Original passt.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

2-31

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

2.7

Auswählen einer Einstellung zum Kombinieren von Originalen

Um den Papierverbrauch zu reduzieren, können Sie zwei Originalseiten kombinieren und auf eine Seite drucken. So kopieren Sie zwei Vorlagenseiten auf eine Seite ("2 auf 1") Originale 2 auf 1

2-32

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

1

2

Berühren Sie [Originale kombin.] im Basisbildschirm.

Der Bildschirm "Originale kombin." wird angezeigt.

2

Berühren Sie [2 auf 1].

– Um die Einstellung zu deaktivieren, berühren Sie die Schaltfläche erneut.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

2-33

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

2.8

Auswählen von Ausgabeoptionen

Es stehen verschiedene Einstellungen für das Sortieren und Ausgeben von Kopien in das Kopienausgabefach zur Verfügung. Die folgenden Ausgabeoptionen sind verfügbar. Einstellung

Beschreibung

Sortieren

Wählen Sie diese Einstellung aus, um die einzelnen Sätze eines mehrseitigen Originals zu trennen.

Gruppieren

Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Kopien der einzelnen Seiten eines mehrseitigen Originals von den Kopien der anderen Seiten zu trennen.

Versetz.Ausgabe*1

Ist kein Finisher installiert und sind die folgenden Bedingungen erfüllt, können Kopien kreuzweise sortiert ausgegeben werden. Ist ein Finisher installiert und wurde diese Einstellung ausgewählt, werden die Kopiensätze beim Ausgeben versetzt gestapelt.

Eckheftung*2*3

Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Kopien mit einer Heftklammer in der Ecke zu heften.

2-fach Heftung*2*3

Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Kopien mit zwei Heftklammern zu heften.

4-fach Lochung*4

Wählen Sie diese Einstellung aus, um zum späteren Abheften 4 Heftlöcher in die Kopien zu stanzen.

2-34

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

*1

Ist kein Finisher installiert und sind die folgenden Bedingungen alle erfüllt, können Kopien kreuzweise sortiert ausgegeben werden. Es wird A4- oder B5-Papier verwendet. Papier desselben Formats und Typs wird mit der Ausrichtung w in ein Papiermagazin und mit der Ausrichtung v in ein anderes Magazin eingelegt. Die Einstellung "Auto. Papierformat" ist aktiviert. Die Einstellung "Gemischt Origin." ist nicht ausgewählt.

*2

Wurde "Eckheftung" oder "2-fach Heftung" ausgewählt, wird "Sortieren" automatisch ausgewählt. Die Einstellungen "Eckheftung" und "2-fach Heftung" können nicht zusammen mit der Einstellung "Versetz.Ausgabe" ausgewählt werden.

*3

Die Hefteinstellungen sind nur dann verfügbar, wenn der optionale Finisher FS-511 oder FS-510 installiert ist.

*4

Die Hefteinstellungen sind nur dann verfügbar, wenn der optionale Finisher FS-511 installiert ist oder die Lochereinheit PU-501 gemeinsam mit dem Finisher FS-510 installiert wurde. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Ausgabeoptionen (Finisher) auswählen.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

2-35

2

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

So wählen Sie Finisher-Ausgabeoptionen aus

1

Berühren Sie [Ausgabe] im Basisbildschirm.

Der Ausgabebildschirm wird angezeigt.

2

Wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus.

– Um die Änderungen an den Einstellungen rückgängig zu machen, berühren Sie [Abbruch].

2-36

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

– Um eine Einstellung zu deaktivieren, berühren Sie die entsprechende Schaltfläche erneut. – Wurde "Eckheftung", "2-fach Heftung", oder "4-fach Lochung" ausgewählt, berühren Sie [Position angeben] und anschließend die Schaltfläche für die gewünschte Position. Berühren Sie [Auto], um die Heft- oder Lochposition automatisch anhand der Ausrichtung des eingelegten Originals zu bestimmen. Das Papier wird entlang der langen Seite geheftet oder gelocht, wenn das Dokument nicht länger als 297 mm ist, oder entlang der kurzen Seite, wenn das Dokument länger als 297 mm ist.

3

Berühren Sie [OK] in den einzelnen Bildschirmen. Der Basisbildschirm wird angezeigt.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

2-37

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

2.9

Angabe von Falzeinstellungen

Es sind mehrere Einstellungen zum mittigen Falzen von Kopien bei der Ausgabe verfügbar. Die nachfolgend genannten Falzoptionen sind verfügbar. Einstellung

Beschreibung

Mittelfalz

Wählen Sie diese Einstellung aus, um Kopien vor dem Ausgeben mittig zu falten.

Falzen/Heften

Wählen Sie diese Einstellung aus, um das Papier vor dem Ausgeben an zwei Stellen entlang des Bundstegs zu heften und anschließend mittig zu falten.

Kopien können nur gefalzt und geheftet werden, wenn die Broschüreneinheit SD-502 im Finisher FS-510 installiert ist. Kopien werden vor der Ausgabe in der Mitte geheftet und mittig gefalzt.

2 Hinweis

Im Anzeigevergrößerungsmodus werden die Einstellung "1%2" und die Broschürenfunktion nicht automatisch zusammen mit dem Falz-&Heftoder dem Mittelfalzmodus auswählt, wie dies im normalen Anzeigemodus der Fall ist. Darüber hinaus kann die Broschürenfunktion im Anzeigevergrößerungsmodus nicht ausgewählt werden, während die Einstellung "1%2" aktiv ist. 2-38

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

So wählen Sie eine Falzeinstellung aus

1

Berühren Sie [Falzen] im Basisbildschirm.

Der Falzbildschirm wird angezeigt.

2

Wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus.

– Um die Änderungen an den Einstellungen rückgängig zu machen, berühren Sie [Abbruch].

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

2-39

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

3

2-40

Berühren Sie [OK]. Daraufhin wird der Basisbildschirm wiederhergestellt.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

2.10 Auswählen der Papiereinstellungen Festlegen des Papierformats Sie können das Format des in der Stapelanlage (Spezialeinzug) eingelegten Papiers festlegen. Weitere Informationen zum Auswählen der Papiereinstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung [Kopieren]. Das Format des in den Spezialeinzug eingelegten Papiers legen Sie folgendermaßen fest. Einstellung

Beschreibung

Automatische Erkennung (Auto)

Mit dieser Einstellung wird das Format des in die 1. Kassette eingelegten Papiers automatisch erkannt.

Eigenes Format Hier wählen Sie ein benutzerdefiniertes Papierformat aus, um die Papierkassette aussschließlich mit dem ausgewählten Papierformat zu verwenden.

Um ein benutzerdefiniertes Format im Anzeigevergrößerungsmodus auswählen zu können, muss das Format vor dem Aufrufen dieses Modus gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung [Kopieren]. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie das Format von Papier angeben, das in der Stapelanlage (Spezialeinzug) eingelegt ist. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

2-41

2

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

So legen Sie das Papierformat fest

1

Berühren Sie [Papier] im Basisbildschirm.

Der Bildschirm "Papier" wird angezeigt.

2-42

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

2

Berühren Sie [Stapelanlage].

– Informationen zum Ändern der Einstellung für eine andere Papierzufuhr als die Stapelanlage finden Sie in der Bedienungsanleitung [Kopieren].

3

Berühren Sie [Papierformat].

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

2-43

2

4

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

Berühren Sie entweder [Auto] oder [Eigenes Format].

Berühren Sie [Eigenes Format], um den Bildschirm "Eigenes Format" anzuzeigen.

– In diesem Bildschirm können Sie das zuvor registrierte benutzerdefinierte Format auswählen. Berühren Sie [Eigenes Format 1], [2] oder [3] und anschließend die gewünschte Schaltfläche.

2-44

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

5

2

Berühren Sie [OK]. Berühren Sie auf den nächsten zwei angezeigten Bildschirmen ebenfalls [OK]. Daraufhin wird der Basisbildschirm wiederhergestellt.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

2-45

2

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

So wählen Sie einen Papiertyp aus Wenn eine Einstellung für Spezialpapier wie OHPFolien oder anderes Spezialpapier für eine Papierkassette ausgewählt wird, wird diese Kassette nicht automatisch mit der Einstellung "Auto. Papierformat" oder mit dem automatischen Papierkassettenwechsler ausgewählt. Nicht alle Papierarten können in eine Papierkassette eingelegt werden. Weitere Informationen zu den verwendbaren Medien/Papierarten finden Sie in der Bedienungsanleitung [Kopieren]. Wenn OHP-Folien oder Karton in eine Papierkassette eingelegt werden, müssen Sie unbedingt die entsprechende Papierart auswählen, da sonst Papierstaus auftreten können.

2-46

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie die Einstellung für in die Stapelanlage/den Spezialeinzug eingelegtes Spezialpapier angeben.

1

Berühren Sie [Papier] im Basisbildschirm.

Der Bildschirm "Papier" wird angezeigt.

2

Berühren Sie [Stapelanlage].

– Informationen zum Ändern der Einstellung für eine andere Papierzufuhr als die Stapelanlage finden Sie in der Bedienungsanleitung [Kopieren]. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

2-47

2

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

3

Berühren Sie [Papiertyp].

4

Wählen Sie die Einstellung für Spezialpapier aus. Berühren Sie die Taste für die gewünschte Papierkassette.

2-48

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

– Um die Änderungen an den Einstellungen rückgängig zu machen, berühren Sie [Abbruch].

5

Berühren Sie in den einzelnen Bildschirmen [OK]. Der Basisbildschirm wird angezeigt.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

2-49

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

2.11 Scannen des nächsten Dokuments während des Druckens (Reservieren eines Kopierauftrags) Während ein Kopierjob ausgeführt wird, ist es möglich, bereits die Einstellungen für den nächsten Kopiervorgang anzugeben und das Original zu scannen, so dass unverzüglich mit dem Druck begonnen werden kann, sobald der aktuelle Kopiervorgang fertig gestellt ist.

! Details

Bis zu 61 Kopierjobs, einschließlich des aktuellen Kopierjobs, können reserviert werden. Ein Kopierjob kann reserviert werden, wenn das Scannen des eingelegten Originals abgeschlossen ist. Eine Reservierung ist nicht möglich, während ein Original gescannt wird.

2-50

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

So reservieren Sie einen Kopierjob

1

Drücken Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen und Drucken des aktuellen Kopierjobs zu beginnen. Eine Meldung wird angezeigt, aus der hervorgeht, dass das Original gescannt wird.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

2-51

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

2

Wenn die Meldung "Bereit für nächsten Job" angezeigt wird, können Kopiereinstellungen für den nächsten Kopierjob angegeben werden.

– Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter "Einlegen des Originals" auf Seite 1-15.

3 4

Drücken Sie die Taste [Start]. Wenn der aktuelle Kopierjob abgeschlossen ist, wird mit dem nächsten Kopierjob begonnen. Wenn der aktuelle Kopierjob abgeschlossen ist, werden automatisch die Kopiereinstellungen für den nächsten Kopierjob angezeigt und der Kopiervorgang beginnt.

2-52

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

2.12 Stoppen eines Scan-/ Druckvorgangs Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie das Scannen des Originals oder einen Druckvorgang stoppen. So stoppen Sie einen Scan-/Druckvorgang

1

Drücken Sie die Taste [Stopp], während ein Original gescannt oder ein Job gedruckt wird. Es wird ein Bildschirm angezeigt, auf dem Sie den Scan-/Druckvorgang anhalten können. Wenn ein Original für einen Job gescannt wird, kann der Scanvorgang durch Drücken der Taste [Stopp] unterbrochen werden.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

2-53

Arbeiten mit den Kopierfunktionen

2

2

Zum Fortsetzen aller angehaltenen Jobs drücken Sie die Taste [Start].

! Details

Berühren Sie zum Löschen des angehaltenen Jobs [Löschen]. Wählen Sie den Job aus, der gelöscht werden soll, und berühren Sie dann [Löschen]. Wählen Sie jeweils nur einen Job zum Löschen aus.

2-54

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

3

Arbeiten mit den Scanfunktionen

Arbeiten mit den Scanfunktionen

3

Arbeiten mit den Scanfunktionen

3.1

Grundlegende Scanfunktionen

3

2 Hinweis

Weitere Informationen zu den Scanfunktionen finden Sie in der Bedienungsanleitung [Netzwerk-Scanner].

! Details

Legen Sie zunächst die Scan- und Netzwerkeinstellungen fest und programmieren Sie die Ziele ein, bevor Sie den Anzeigevergrößerungsmodus aktivieren. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung [Netzwerk-Scanner]. Dieses Kapitel enthält Informationen zu den grundlegenden Scanfunktionen.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

3-3

3

Arbeiten mit den Scanfunktionen

So arbeiten Sie mit dem Scanner

1

Drücken Sie auf dem Bedienfeld [Kopie] und anschließend [Anzeige vergrößern]. Der Scanbildschirm wird im Anzeigevergrößerungsmodus angezeigt.

2

Legen Sie das zu kopierende Original ein.

3

Geben Sie den Empfänger an.

– Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter "Einlegen des Originals" auf Seite 1-15.

– Ausführliche Informationen zum Eingeben von Empfängern finden Sie auf Seite 3-6.

3-4

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Scanfunktionen

4

3

Geben Sie die gewünschten Scaneinstellungen ein. – Ausführliche Informationen zum Konfigurieren der Scaneinstellungen finden Sie auf Seite 3-14.

5

Drücken Sie die Taste [Start]. Der Scanvorgang wird gestartet und die Daten werden übertragen. Drücken Sie während des Scannens [Stopp], um den Scanvorgang vorübergehend anzuhalten.

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3-5

Arbeiten mit den Scanfunktionen

3

3.2

Eingeben von Empfängern

! Details

Zunächst müssen die Ziele im Bedienerprogramm gespeichert werden. Weitere Informationen zum Speichern von Zielen finden Sie in der Bedienungsanleitung [Netzwerk-Scanner]. Die Scandaten können folgendermaßen übertragen werden. Aktion

Beschreibung

Scannen per E- Die Scandaten werden als Dateianhang an Mail die angegebene E-Mail-Adresse versandt. Scannen per FTP

3-6

Zum Übertragen wird ein FTP-Server in einer Netzwerkumgebung benutzt. Die Scandaten werden dabei in einen festgelegten Ordner auf dem FTP-Server kopiert. Diese Methode eignet sich besonders zum Übertragen großer Datenmengen wie z. B. bei hochauflösenden Scandateien. Existieren für den Zielserver Dateinamensbeschränkungen, können die Daten möglicherweise nicht übertragen werden. Weitere Informationen zu möglichen Dateinamenskonventionen erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Scanfunktionen

3

Aktion

Beschreibung

Scannen per SMB

Die Scandaten werden dabei direkt an einen festgelegten Netzwerkcomputer übertragen. Konfigurieren Sie dazu zunächst auf dem Computer, der die Daten empfängt, die Einstellungen zu gemeinsam genutzten Dateien in Windows.

Nachfolgend wird erläutert, wie Sie das Ziel für den Empfang von Scandaten festlegen. So arbeiten Sie mit Programmen "Programm" bezeichnet eine Kombination von gemeinsam gespeicherten Zielen und Scaneinstellungen. Programme eignen sich besonders dann, wenn Sie häufiger Übertragungen mit den gleichen Einstellungen durchführen. Wurde ein Ziel nicht in einem Programm gespeichert, kann dieses nicht ausgewählt werden.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

3-7

3

Arbeiten mit den Scanfunktionen

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Daten übertragen, indem Sie ein zuvor gespeichertes Programm auswählen. %

Berühren Sie im Programmbildschirm die Schaltfläche für das gewünschte Programm.

– Berühren Sie [Indexliste], um die Seite mit den gewünschten Programmzielen anzuzeigen. – Um die Einstellung zu deaktivieren, berühren Sie die Schaltfläche erneut. – Zum Entfernen aller ausgewählten Ziele drücken Sie [Rücksetzung]. – Zum Überprüfen/Löschen der ausgewählten Ziele drücken Sie die Taste [Eingaben prüfen]. Weitere Informationen zum Überprüfen/Löschen von Zielen finden Sie unter "Überprüfen der Einstellungen ("Eingaben prüfen")" auf Seite 5-12. – Weitere Zieladressen können Sie aus den Gruppenzielen oder aus dem Adressbuch hinzufügen. 3-8

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Scanfunktionen

3

So wählen Sie ein Gruppenziel aus "Gruppe" bezeichnet mehrere Ziele, die zusammen als eine Einheit gespeichert wurden. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Daten übertragen, indem Sie eine zuvor gespeicherte Gruppe auswählen.

1

Berühren Sie [Gruppieren] im Programmbildschirm.

Der Gruppierungsbildschirm wird angezeigt.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

3-9

3

2

Arbeiten mit den Scanfunktionen

Wählen Sie die Empfängergruppe für den Datenversand aus.

Die Liste der in der Gruppe gespeicherten Ziele wird angezeigt.

3

3-10

Wählen Sie das Ziel für die Datenübertragung aus.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Scanfunktionen

3

– Zum Entfernen aller ausgewählten Ziele berühren Sie [Reset]. – Zum Auswählen aller Ziele in der Gruppe berühren Sie [Alle wählen]. – Um die Einstellung zu stornieren, berühren Sie die Schaltfläche erneut. – Zum Entfernen aller ausgewählten Ziele drücken Sie [Rücksetzung]. – Zum Überprüfen/Löschen der ausgewählten Ziele drücken Sie die Taste [Eingaben prüfen]. Weitere Informationen zum Überprüfen/Löschen von Zielen finden Sie unter "Überprüfen der Einstellungen ("Eingaben prüfen")" auf Seite 5-12. – Der erste Buchstabe auf der Schaltfläche zeigt an, welche Ziel-Informationen der zugehörige Adressbucheintrag enthält: E: E-Mail F: FTP S: SMB B: Box. – Um die Änderungen an den Einstellungen rückgängig zu machen, berühren Sie [Abbruch].

4

Berühren Sie [OK]. – Weitere Zieladressen können Sie aus den Gruppenzielen oder aus dem Adressbuch hinzufügen.

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3-11

3

Arbeiten mit den Scanfunktionen

So wählen Sie ein Ziel im Adressbuch aus "Adressbuch" bezeichnet mehrere Zieladressen, die zu einem früheren Zeitpunkt in einer gemeinsamen "Datenbank" gespeichert wurden. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Daten übertragen, indem Sie ein Ziel im Adressbuch auswählen. Sie können im Adressbuch mehrere Ziele gleichzeitig auswählen.

1

Berühren Sie [Adressbuch] im Programmbildschirm.

Der Adressbuchbildschirm wird angezeigt.

3-12

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Scanfunktionen

2

3

Berühren Sie eine Schaltfläche, um die zugehörige Zieladresse auszuwählen. Die ausgewählte Schaltfläche wird hervorgehoben.

– Für die zugehörige Adresse wird nur der registrierte Zielname angezeigt, wenn Sie eine Indexschaltfläche berühren. – Um die Einstellung zu deaktivieren, berühren Sie die Schaltfläche erneut. – Zum Entfernen aller ausgewählten Ziele drücken Sie [Rücksetzung]. – Zum Überprüfen/Löschen der ausgewählten Ziele drücken Sie die Taste [Eingaben prüfen]. Weitere Informationen zum Überprüfen/Löschen von Zielen finden Sie unter "Überprüfen der Einstellungen ("Eingaben prüfen")" auf Seite 5-12.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

3-13

Arbeiten mit den Scanfunktionen

3

– Der erste Buchstabe auf der Schaltfläche zeigt an, welche Ziel-Informationen der zugehörige Adressbucheintrag enthält: E: E-Mail F: FTP S: SMB B: Box. – Weitere Zieladressen können Sie aus Programmen oder Gruppen hinzufügen.

3.3

Konfigurieren der Scaneinstellungen

Berühren Sie im Scanmodusbildschirm [ScanEinstellung], um die Scaneinstellungen einzurichten. Dateityp Wählen Sie das Dateiformat zum Speichern der Scandaten aus. Die beiden folgenden Dateiformate stehen zur Verfügung. Einstellung

Beschreibung

PDF

Mit dieser Einstellung speichern Sie die Daten im PDF-Format.

TIFF

Mit dieser Einstellung speichern Sie die Daten im TIFF-Format.

3-14

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Scanfunktionen

3

So wählen Sie einen Dateityp aus

1

Berühren Sie im Scanmodusbildschirm [ScanEinstellung].

Der Scaneinstellungsbildschirm wird angezeigt.

2

Berühren Sie [Dateityp].

Der Bildschirm "Dateityp" wird angezeigt.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

3-15

3

Arbeiten mit den Scanfunktionen

3

Wählen Sie das Dateiformat aus und berühren Sie [Scan-Einstell.].

4

Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus.

– Wurde "Einzelne Seiten" ausgewählt, wird für jede Seite des Originals eine eigene Datei erstellt. – Wurde "Mehrfachseiten" ausgewählt, wird für das gesamte eingescannte Dokument eine einzige Datei erstellt.

3-16

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Scanfunktionen

3

– Um die Änderungen an den Einstellungen rückgängig zu machen, berühren Sie [Abbruch].

5

Berühren Sie [OK] in den einzelnen Bildschirmen.

Auflösung Wählen Sie die Scanauflösung aus (200 dpi, 300 dpi, 400 dpi oder 600 dpi).

1

Berühren Sie im Scanmodusbildschirm [ScanEinstellung].

Der Scaneinstellungsbildschirm wird angezeigt.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

3-17

Arbeiten mit den Scanfunktionen

3

2

Berühren Sie [Auflösung].

Der Auflösungsbildschirm wird angezeigt.

3

Wählen Sie die Auflösung aus.

– Um die Änderungen an den Einstellungen rückgängig zu machen, berühren Sie [Abbruch].

4 3-18

Berühren Sie [OK] in den einzelnen Bildschirmen.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Scanfunktionen

3

Scanformat Wählen Sie hier das Format des Originaldokuments aus. Zum Auswählen des Scanformats stehen die nachfolgenden Möglichkeiten zur Verfügung. Einstellung

Beschreibung

Auto

Mit dieser Einstellung wird das Format der ersten Seite des eingelegten Dokuments automatisch erkannt.

Inch

Hier wählen Sie ein voreingestelltes Zollformat und eine voreingestellte Ausrichtung aus.

Metrisch

Hier wählen Sie ein voreingestelltes metrisches Format und eine voreingestellte Ausrichtung aus.

Weitere

Hier wählen Sie ein voreingestelltes Format, das weder den üblichen Zollmaßen noch den üblichen metrischen Maßen entspricht, und eine voreingestellte Ausrichtung aus.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

3-19

3

Arbeiten mit den Scanfunktionen

So konfigurieren Sie die Scanformateinstellungen

1

Berühren Sie im Scanmodusbildschirm [ScanEinstellung].

Der Scaneinstellungsbildschirm wird angezeigt.

2

Berühren Sie [Scanformat].

Der Scanformatbildschirm wird angezeigt.

3-20

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Scanfunktionen

3

3

Wählen Sie Format und Ausrichtung aus.

– Wenn Sie nicht [Auto] oder [Gesamter Bereich] ausgewählt haben, wählen Sie hier das gewünschte Papierformat aus und berühren anschließend [OK]. – Um das Original ohne den sonst üblichen Verlust der Randbereiche einzuscannen, berühren Sie [Gesamter Bereich]. – Um die Änderungen an den Einstellungen rückgängig zu machen, berühren Sie [Abbruch].

4

Berühren Sie [OK] in den einzelnen Bildschirmen.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

3-21

Arbeiten mit den Scanfunktionen

3 Simplex/Duplex

Hier wählen Sie aus, ob ein Dokument einseitig oder beidseitig eingescannt wird. Einstellung

Beschreibung

1-seitg

Mit dieser Einstellung scannen Sie einseitig bedruckte Vorlagen.

2-seitg

Mit dieser Einstellung scannen Sie beidseitig bedruckte Vorlagen.

Deckblatt + 2-seit.

Mit dieser Einstellung scannen Sie Dokumente, bei denen die erste Seite einseitig und die restlichen Seiten beidseitig bedruckt sind.

3-22

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Scanfunktionen

3

So wählen Sie eine Einstellung im Bildschirm "Simplex/Duplex" aus

1

Berühren Sie im Scanmodusbildschirm [ScanEinstellung].

Der Scaneinstellungsbildschirm wird angezeigt.

2

Berühren Sie [Simplex/Duplex].

Der Bildschirm "Simplex/Duplex" wird angezeigt.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

3-23

3

3

Arbeiten mit den Scanfunktionen

Wählen Sie die Scanmethode aus.

– Um die Änderungen an den Einstellungen rückgängig zu machen, berühren Sie [Abbruch].

4

3-24

Berühren Sie [OK] in den einzelnen Bildschirmen.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Scanfunktionen

3

Originaltyp Wählen Sie hier die Einstellungen für das jeweilige Dokument aus. Weitere Informationen zu den verfügbaren Originaleinstellungen finden Sie unter "Auswählen der Qualität des Originals" auf Seite 2-29.

1

Berühren Sie im Scanmodusbildschirm [ScanEinstellung].

Der Scaneinstellungsbildschirm wird angezeigt.

2

Berühren Sie [Originaltyp].

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3-25

3

Arbeiten mit den Scanfunktionen

Der Bildschirm "Originaltyp" wird angezeigt.

3

Berühren Sie die Taste der Qualitätseinstellung, die am besten zu dem eingelegten Original passt.

– Um die Änderungen an den Einstellungen rückgängig zu machen, berühren Sie [Abbruch].

4

3-26

Berühren Sie [OK] in den einzelnen Bildschirmen.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Scanfunktionen

3

Bilddichte Hier passen Sie die Scandichte des Vorlagenhintergrunds an.

1

Berühren Sie im Scanmodusbildschirm [ScanEinstellung].

Der Scaneinstellungsbildschirm wird angezeigt.

2

Berühren Sie [Dichte].

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3-27

3

Arbeiten mit den Scanfunktionen

Der Bildschirm "Dichte/Hintergr." wird angezeigt.

3

Wählen Sie die gewünschte Einstellung für die Dichte aus.

– Jedes Mal, wenn Sie [Hell] oder [Dunkel] berühren, wird die Bilddichte um eine Stufe aufgehellt oder abgedunkelt. – Berühren Sie [Std.], um die mittlere Stufe (Standardeinstellung) auszuwählen. – Berühren Sie [Auto], wenn die Dichte automatisch entsprechend dem zu kopierenden Original angepasst werden soll. – Um die Änderungen an den Einstellungen rückgängig zu machen, berühren Sie [Abbruch].

4 3-28

Berühren Sie [OK] in den einzelnen Bildschirmen.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Scanfunktionen

3

Einstellungen zum Original Wählen Sie hier die Ausrichtung, in der das Original eingelegt wird, und die Lage des Heftrands bei zweiseitigen Originalen aus. Einstellung

Beschreibung

Original Ausrichtg.

Hier wählen Sie die Ausrichtung der Vorlage aus. Anhand Ihrer Eingabe werden die Einstellungen für Ober- und Unterkante des Dokuments nach dem Scannen angewandt. Weitere Informationen zu den verfügbaren Einstellungen zur Originalausrichtung finden Sie unter "Auswählen der Originalausrichtung ("Original Ausrichtg.")" auf Seite 1-21.

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3-29

Arbeiten mit den Scanfunktionen

3 Einstellung

Beschreibung

Bindung

Hier wählen Sie die Bindeposition für das Lochen oder Heften im Anschluss an den Druckvorgang aus. Dabei wird die Bindeposition beim beidseitigen Scannen für die einzelnen Seiten entsprechend angepasst, damit die Bindung nicht seitenverkehrt erfolgt. Links: Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn das Original mit dem Binderand (Heftrand) links eingelegt ist. Oben: Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn das Original mit dem Binderand (Heftrand) oben eingelegt ist. Rechts: Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn das Original mit dem Binderand (Heftrand) rechts eingelegt ist. Auto: Für den Binderand (Heftrand) wird eine lange Seite ausgewählt, wenn das Dokument maximal 297 mm lang ist, oder eine kurze Seite, wenn das Dokument länger als 297 mm ist.

Diese Einstellungen können gleichzeitig verwendet werden.

3-30

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Scanfunktionen

3

So wählen Sie die Originaleinstellungen aus

1

Berühren Sie im Scanmodusbildschirm [ScanEinstellung].

Der Scaneinstellungsbildschirm wird erneut angezeigt.

2

Berühren Sie [Originaleinstell.].

Der Originaleinstellungsbildschirm wird erneut angezeigt.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

3-31

3

3

Arbeiten mit den Scanfunktionen

Nehmen Sie die gewünschten Originaleinstellungen vor.

– Zum Stornieren aller Änderungen berühren Sie [Reset]. – Um die Änderungen an den Einstellungen rückgängig zu machen, berühren Sie [Abbruch]. – Wenn Sie [Original Ausrichtg.] berühren, wird der Bildschirm "Original Ausrichtg." angezeigt. Berühren Sie die Taste für die gewünschte Ausrichtung und anschließend [OK].

3-32

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Scanfunktionen

3

– Wurde [Bindung] berührt, wird der Bildschirm "Bindung" angezeigt. Berühren Sie die Taste für die gewünschte Bindeposition und berühren Sie dann [OK].

4

Berühren Sie [OK] in den einzelnen Bildschirmen.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

3-33

3

3-34

Arbeiten mit den Scanfunktionen

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

4

Arbeiten mit den Faxfunktionen

Arbeiten mit den Faxfunktionen

4

Arbeiten mit den Faxfunktionen

4.1

Grundlegende Faxübertragungsfunktionen

4

2 Hinweis

Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung [Fax] und der Bedienungsanleitung [Arbeiten mit Netzwerk-Fax]. Dieser Abschnitt enthält Informationen zu den grundlegenden Faxfunktionen.

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4-3

Arbeiten mit den Faxfunktionen

4 So senden Sie ein Fax

1

Drücken Sie die Taste [Fax] auf dem Bedienfeld und anschließend die Taste [Anzeige vergrößern]. Der Faxmodusbildschirm wird im Anzeigevergrößerungsmodus angezeigt.

2

Geben Sie die gewünschten Faxeinstellungen ein.

– Weitere Informationen zum Ändern der Einstellungen finden Sie unter "Konfigurieren der Übertragungseinstellungen ("ScanEinstell.")" auf Seite 4-22.

3 4-4

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers an. – Ausführliche Informationen zum Eingeben von Empfängern finden Sie auf Seite 4-7.

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Arbeiten mit den Faxfunktionen

4

Legen Sie das zu kopierende Original ein.

5

Drücken Sie die Taste [Start] auf dem Bedienfeld.

4

– Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter "Einlegen des Originals" auf Seite 1-15.

– Wurde für "Anzeigefunktion Ziel prüfen" die Einstellung "Ein" ausgewählt, wird der Bildschirm für die Zielüberprüfung angezeigt. Überprüfen Sie die Ziele und berühren Sie [Senden].

! Details

Das Original wird eingescannt und das Fax versandt. Wurde das System so konfiguriert, dass die Übertragungsergebnisberichte angezeigt werden, werden Sie in einer Bestätigungsmeldung aufgefordert, das Drucken des Übertragungsergebnisberichts zu bestätigen. Berühren Sie zum Drucken des Übertragungsergebnisberichts [Ja]. Drücken Sie [Stopp], um die Übertragung abzubrechen.

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4-5

4

Arbeiten mit den Faxfunktionen

Wurde die Übertragung nicht ordnungsgemäß abgeschlossen, wird ein Übertragungsergebnisbericht gedruckt.

4-6

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Faxfunktionen

4.2

4

Eingeben von Empfängern

! Details

Ziele können schnell ausgewählt werden, wenn diese zuvor im Bedienerprogramm gespeichert wurden. Ausführliche Informationen zum Registrieren von Zieladressen finden Sie in der Bedienungsanleitung [Fax] und der Bedienungsanleitung [Arbeiten mit Netzwerk-Fax]. Berühren Sie zum manuellen Senden oder Empfangen von Faxen [Abheben]. Danach sind auch die Wähltöne über die Lautsprecher zu hören. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung [Fax] und der Bedienungsanleitung [Arbeiten mit Netzwerk-Fax]. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie den Faxempfänger eingeben.

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4-7

4

Arbeiten mit den Faxfunktionen

So arbeiten Sie mit Programmen Wurde ein Ziel in einem Programm gespeichert, können Sie die Faxnummer ganz einfach wählen, indem Sie die zugehörige Programmschaltfläche berühren. Wurde ein Ziel nicht in einem Programm gespeichert, kann es nicht ausgewählt werden. Wurden Übertragungseinstellungen in einem Programm gespeichert, werden diese automatisch zugewiesen. Es kann jedoch immer nur ein Programm ausgewählt werden. %

Berühren Sie im Programmbildschirm die Schaltfläche für das gewünschte Programm.

– Berühren Sie [Index-Liste], um die Seite mit den gewünschten Programmzielen anzuzeigen. – Um die Einstellung zu deaktivieren, berühren Sie die Schaltfläche erneut. 4-8

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Faxfunktionen

4

– Zum Entfernen aller ausgewählten Ziele drücken Sie [Rücksetzung]. – Zum Überprüfen/Löschen der ausgewählten Ziele drücken Sie die Taste [Eingaben prüfen]. Weitere Informationen zum Überprüfen/Löschen von Zielen finden Sie unter "Überprüfen der Einstellungen ("Eingaben prüfen")" auf Seite 5-12. – Weitere Ziele können Sie aus Gruppen oder manuell hinzufügen.

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4-9

Arbeiten mit den Faxfunktionen

4

So wählen Sie ein Gruppenziel aus Ein Dokument kann in einem einzigen Vorgang an mehrere Empfänger versandt werden. Sie können maximal 516 Ziele eingeben (davon 500 Programmziele, 15 über Tastatur eingegebene, die im Bildschirm "Manuelle Eingabe" eingegeben wurden, und 1 Box).

1

Berühren Sie [Gruppe] im Programmbildschirm.

Der Gruppierungsbildschirm wird angezeigt.

4-10

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Arbeiten mit den Faxfunktionen

2

4

Berühren Sie die Schaltfläche für die gewünschte Gruppe.

Die Liste der in der Gruppe gespeicherten Ziele wird angezeigt.

3

Wählen Sie das Ziel für die Datenübertragung aus.

– Zum Entfernen aller ausgewählten Ziele berühren Sie [Reset]. – Zum Auswählen aller Ziele in der Gruppe berühren Sie [Alle wählen].

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4-11

4

Arbeiten mit den Faxfunktionen

– Um die Auswahl zu stornieren, berühren Sie die Schaltfläche erneut. – Zum Entfernen aller ausgewählten Ziele drücken Sie [Rücksetzung]. – Zum Überprüfen/Löschen der ausgewählten Ziele drücken Sie die Taste [Eingaben prüfen]. Weitere Informationen zum Überprüfen/Löschen von Zielen finden Sie unter "Überprüfen der Einstellungen ("Eingaben prüfen")" auf Seite 5-12. – Der erste Buchstabe auf der Schaltfläche zeigt an, welche Ziel-Informationen der zugehörige Adressbucheintrag enthält: A: Wählverbindung E: E-Mail-Adresse B: Box. I: Internet Fax-Ziel P: IP Adresse Fax-Ziel – – Um die Änderungen an den Einstellungen rückgängig zu machen, berühren Sie [Abbruch]. – Berühren Sie [Gruppe] im Bildschirm "Manuelle Eingabe" und geben Sie die Gruppennummer (00 bis 99) ein. – Wenn die benötigten Informationen wie oben beschrieben eingegeben wurden, wird das Fax an alle in der Gruppe speicherten Ziele versandt.

4-12

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Arbeiten mit den Faxfunktionen

4

4

Berühren Sie [OK]. Weitere Ziele können Sie über Programme oder manuell hinzufügen.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

4-13

4

Arbeiten mit den Faxfunktionen

So wählen Sie ein Ziel im Adressbuch aus Wurde ein Ziel in einem Programm gespeichert, können Sie die Faxnummer ganz einfach mithilfe des Index suchen, wählen und versenden.

1

Berühren Sie [Adressbuch] im Programmbildschirm.

Der Adressbuchbildschirm wird angezeigt.

2

4-14

Berühren Sie die Schaltfläche des Ziels, an das das Fax gesandt werden soll.

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Arbeiten mit den Faxfunktionen

4

– Die ausgewählte Schaltfläche wird hervorgehoben. – Für die zugehörige Adresse wird nur der registrierte Zielname angezeigt, wenn Sie eine Indexschaltfläche berühren. – Um die Auswahl zu stornieren, berühren Sie die Schaltfläche erneut. – Zum Entfernen aller ausgewählten Ziele drücken Sie [Rücksetzung]. – Zum Überprüfen/Löschen der ausgewählten Ziele drücken Sie die Taste [Eingaben prüfen]. Weitere Informationen zum Überprüfen/Löschen von Zielen finden Sie unter "Überprüfen der Einstellungen ("Eingaben prüfen")" auf Seite 5-12. – Der erste Buchstabe auf der Schaltfläche zeigt an, welche Ziel-Informationen der zugehörige Adressbucheintrag enthält: A: Wählverbindung E: E-Mail-Adresse B: Box. I: Internet Fax-Ziel P: IP Adresse Fax-Ziel – Weitere Ziele können Sie aus Programmen oder Gruppen hinzufügen.

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4-15

Arbeiten mit den Faxfunktionen

4 So geben Sie ein Ziel direkt ein

Bei der direkten Eingabe können Sie spezielle Wählsymbole wie Töne, Pausen oder Bindestriche mit eingeben. Die Faxnummer geben Sie dabei über die Tastatur oder mithilfe einer verkürzten Wählnummer (Kurznummer) ein. [Manuelle Eingabe] wird nicht angezeigt, wenn für [Manuelle Zieleingabe] im Sicherheitsbildschirm des Bedienerprogramms die Einstellung [Verweigern] ausgewählt wurde. Weitere Informationen zum Einrichten der Option [Manuelle Zieleingabe] erhalten Sie von Ihrem Administrator.

1

Berühren Sie [Manuelle Eingabe] im Programmbildschirm.

Der Bildschirm "Manuelle Eingabe" wird angezeigt.

4-16

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Faxfunktionen

2

4

Dabei können Sie ggf. spezielle Wählsymbole wie Töne, Pausen oder Bindestriche mit eingeben. Sie können auch die Faxnummer des Empfängers mithilfe der Tastatur eingeben.

– Berühren Sie zum Löschen der eingegebenen Empfängernummer [Entf]. – Zum Eingeben eines weiteren Empfängers berühren Sie [Nächs. Adr.] und geben anschließend die Nummer ein. – Zum Entfernen aller ausgewählten Ziele drücken Sie [Rücksetzung]. – Zum Überprüfen/Löschen der ausgewählten Ziele drücken Sie die Taste [Eingaben prüfen]. Weitere Informationen zum Überprüfen/Löschen von Zielen finden Sie unter "Überprüfen der Einstellungen ("Eingaben prüfen")" auf Seite 5-12. – Weitere Ziele können Sie aus Programmen oder Gruppen hinzufügen.

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4-17

4

Arbeiten mit den Faxfunktionen

– [Ton]: Bei aktivierter Impulswahl können Sie mit dieser Schaltfläche einen Tastenton senden. Sie benötigen diese Funktion für Faxinformationsdienste. "T" wird im Bildschirm angezeigt. Bei aktivierter Impulswahl können Sie mit " " zur Tonwahl umschalten und einen Tastenton eingeben. – [Pause]: Berühren Sie diese Schaltfläche, um eine Pause beim Wählen einzufügen. Berühren Sie einmal [Pause], um eine einsekündige Pause einzufügen. Zusätzliche Pausen können eingegeben werden. "P" wird im Bildschirm angezeigt. Sind Verbindungen über eine Nebenstellenanlage aktiviert ("Ein") berühren Sie [Pause], nachdem Sie den Code für die Amtsleitung eingegeben haben (beispielsweise "0"). Dies verringert die Fehlerwahrscheinlichkeit beim Wählen der eigentlichen Telefonnummer. "P" wird im Bildschirm angezeigt. – [–]: Berühren Sie diese Schaltfläche, um einen Trennstrich in die Nummer einzufügen. Dies hat keine Auswirkung auf den Anwählvorgang. "–" wird im Bildschirm angezeigt. – [Abbr.]: Geben Sie auf der Tastatur eine Kurznummer (maximal 2000 Nummern von 0001 bis 2000) und das zugehörige Ziel ein, das mit der Kurznummer gespeichert werden soll.

4-18

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Arbeiten mit den Faxfunktionen

4

So verwenden Sie die manuelle Wahlwiederholung Als "manuelle Wahlwiederholung" wird das erneute Wählen einer bereits zuvor gewählten Empfängernummer bezeichnet.

1

Berühren Sie [Manuelle Eingabe] im Programmbildschirm.

Der Bildschirm "Manuelle Eingabe" wird angezeigt.

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4-19

Arbeiten mit den Faxfunktionen

4

2

Berühren Sie [Neuw].

Der Bildschirm "Wahlwiederholung" wird angezeigt.

4-20

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Faxfunktionen

3

4

Wählen Sie unter den angezeigten Zielen die zu wählenden Nummern aus. Die letzten 5 gewählten Faxnummern werden im Bildschirm "Wahlwiederholung" angezeigt.

– Um die Einstellung zu deaktivieren, berühren Sie die Schaltfläche erneut. – Zum Entfernen aller ausgewählten Ziele drücken Sie [Rücksetzung]. – Zum Überprüfen/Löschen der ausgewählten Ziele drücken Sie die Taste [Eingaben prüfen]. Weitere Informationen zum Überprüfen/Löschen von Zielen finden Sie unter "Überprüfen der Einstellungen ("Eingaben prüfen")" auf Seite 5-12. – Weitere Ziele können Sie aus Programmen oder Gruppen hinzufügen. – Um die Änderungen an den Einstellungen rückgängig zu machen, berühren Sie [Abbruch].

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

4-21

Arbeiten mit den Faxfunktionen

4

4.3

Konfigurieren der Übertragungseinstellungen ("Scan-Einstell.")

Berühren Sie im Faxmodusbildschirm [Scan-Einstell.], um [OrgBldTyp] (Originalbildtyp), [Bilddichte], [Simplex/Duplex] und [Auflösung] anzuzeigen. Mit diesen Optionen können Sie die Übertragungseinstellungen an das jeweilige Faxdokument anpassen.

! Details

Die Übertragungseinstellungen werden immer für das gesamte Fax festgelegt und nicht für einzelne Seiten.

4-22

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Faxfunktionen

4

Originalbildtyp Hier wählen Sie den passenden Originalbildtyp für das jeweilige Dokument aus. Die folgenden Originalbildtyp-Einstellungen sind verfügbar. Einstellung

Beschreibung

Text

Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn Sie reine Textdokumente scannen möchten. Wird ein Dokument mit Fotos mit dieser Einstellung eingescannt, werden dessen Halbtöne nicht abgebildet, und das Foto erscheint schwarz.

Text/Foto

Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn Sie Originale mit Text und Fotos (Halbton) scannen. Diese Einstellung eignet sich besonders dann, wenn Fotos in Fließtext eingefügt sind oder wenn das Dokument aus separaten Text- und Fotoseiten besteht.

Foto

Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn Sie reine Fotodokumente (Halbton) einscannen.

Druckbild

Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn Sie Originale mit blassem Text (z. B. mit Bleistift geschriebene) scannen.

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4-23

Arbeiten mit den Faxfunktionen

4

So wählen Sie eine Einstellung für den Originalbildtyp aus

1

Berühren Sie im Faxmodusbildschirm [ScanEinstell.].

Der Scaneinstellungsbildschirm wird angezeigt.

2

Berühren Sie [OrgBldTyp].

Der Originalbildtyp-Bildschirm ("OrgBldTyp") wird angezeigt.

4-24

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Faxfunktionen

3

4

Berühren Sie die Taste der Qualitätseinstellung, die am besten zu dem eingelegten Original passt.

– Um die Änderungen an den Einstellungen rückgängig zu machen, berühren Sie [Abbruch].

4

Berühren Sie [OK] in den einzelnen Bildschirmen.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

4-25

Arbeiten mit den Faxfunktionen

4 Bilddichte

Hier wählen Sie die passende Bilddichte für das jeweilige Dokument aus. Die Dichte kann auf eine von neun Stufen eingestellt werden.

1

Berühren Sie im Faxmodusbildschirm [ScanEinstell.].

Der Scaneinstellungsbildschirm wird angezeigt.

4-26

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Faxfunktionen

2

4

Berühren Sie [Bilddichte].

Der Bildschirm "Dichte" wird angezeigt.

3

Wählen Sie die gewünschte Einstellung für die Bilddichte aus.

– Jedes Mal, wenn Sie [Hell] oder [Dunkel] berühren, wird die Bilddichte um eine Stufe aufgehellt oder abgedunkelt. – Berühren Sie [Normal], um die mittlere Stufe (Standardeinstellung) auszuwählen.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

4-27

4

Arbeiten mit den Faxfunktionen

– Um die Änderungen an den Einstellungen rückgängig zu machen, berühren Sie [Abbruch].

4

4-28

Berühren Sie [OK] in den einzelnen Bildschirmen.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Faxfunktionen

4

Simplex/Duplex Hier wählen Sie das passende Scanverfahren (mittels Originaleinzug) für das jeweilige Dokument aus. Folgende drei Scanverfahren sind verfügbar: Einstellung

Beschreibung

1-seitig

Mit dieser Einstellung scannen Sie einseitig bedruckte Dokumente.

2-seitig

Mit dieser Einstellung scannen Sie beidseitig bedruckte Dokumente.

Deckblatt/ 2-seitig

Mit dieser Einstellung scannen Sie Dokumente, bei denen die erste Seite einseitig und die restlichen Seiten beidseitig bedruckt sind.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

4-29

4

Arbeiten mit den Faxfunktionen

So wählen Sie eine Einstellung im Bildschirm "Simplex/Duplex" aus

1

Berühren Sie im Faxmodusbildschirm [ScanEinstell.].

Der Scaneinstellungsbildschirm wird angezeigt.

2

Berühren Sie [Simplex/Duplex].

Der Bildschirm "Simplex/Duplex" wird angezeigt.

4-30

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Faxfunktionen

3

4

Wählen Sie die Scanmethode aus.

– Um die Änderungen an den Einstellungen rückgängig zu machen, berühren Sie [Abbruch].

4

Berühren Sie [OK] in den einzelnen Bildschirmen.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

4-31

Arbeiten mit den Faxfunktionen

4 Auflösung

Hier wählen Sie die Detailtreue und Feinheit der eingescannten Originale aus. Die folgenden vier Auflösungen sind verfügbar. Einstellung

Beschreibung

Std.

Mit dieser Einstellung sorgen Sie für eine kürzere Übertragungszeit.

Fein

Mit dieser Einstellung scannen Sie normale Dokumente.

Superfein

Mit dieser Einstellung scannen Sie Dokumente mit Kleingedrucktem oder Abbildungen.

Ultrafein

Mit dieser Einstellung scannen Sie Dokumente mit besonders feinem Druck oder mit detaillierten Abbildungen.

4-32

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Faxfunktionen

4

So wählen Sie eine Auflösung aus

1

Berühren Sie im Faxmodusbildschirm [ScanEinstell.].

Der Scaneinstellungsbildschirm wird angezeigt.

2

Berühren Sie [Auflösung].

Der Auflösungsbildschirm wird angezeigt.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

4-33

4

3

Arbeiten mit den Faxfunktionen

Wählen Sie die Auflösung aus.

– Ein mit höherer Auflösung eingescanntes Dokument enthält mehr Informationen. Daher verlängert eine höhere Auflösung die Übertragungszeit des Dokuments. – Kann das Empfängerfaxgerät keine Faxe mit den Auflösungen "Ultrafein" oder "Superfein" empfangen, wird automatisch eine an das Empfangsgerät angepasste Auflösung verwendet. – Um die Änderungen an den Einstellungen rückgängig zu machen, berühren Sie [Abbruch].

4

4-34

Berühren Sie [OK] in den einzelnen Bildschirmen.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Arbeiten mit den Faxfunktionen

4

Scanformat Hier wählen Sie das Format des einzuscannenden Dokuments aus.

1

Berühren Sie im Faxmodusbildschirm [ScanEinstell.].

Der Scaneinstellungsbildschirm wird angezeigt.

2

Berühren Sie [Scanformat].

Der Scanformatbildschirm wird angezeigt. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

4-35

4

3

Arbeiten mit den Faxfunktionen

Wählen Sie Format und Ausrichtung aus.

Der Scaneinstellungsbildschirm wird angezeigt.

4

4-36

Berühren Sie [OK] in den einzelnen Bildschirmen.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

5

Weitere Kopiervorgänge

Weitere Kopiervorgänge

5

Weitere Kopiervorgänge

5.1

Ein Anmeldebildschirm wird angezeigt

5

2 Hinweis

Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung [Kopieren]. Bildschirm zur Eingabe des Benutzernamens Wenn die Meldung "Benutzername und Passwort eingeben, dann Code-Taste drücken." angezeigt wird, wurden auf diesem System Einstellungen zur Benutzerauthentifizierung festgelegt. Bei eingerichteter Benutzerauthentifizierung kann dieses System nur nach Eingabe von Benutzernamen und Kennwort benutzt werden. Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, wenn folgender Bildschirm angezeigt wird. Um einen Benutzernamen und ein Kennwort zu erhalten, wenden Sie sich an den Systemadministrator.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

5-3

Weitere Kopiervorgänge

5

1

Berühren Sie [Name].

– Je nachdem welche Einstellungen im Administratormodus getroffen wurden, können sich die angezeigten Bildschirme unterscheiden. – Wenn eine Liste mit Benutzernamen angezeigt werden kann, kann der gewünschte Benutzername in dieser Liste ausgewählt werden. Berühren Sie [Liste], berühren Sie die Taste für den gewünschten Benutzernamen, um ihn zu markieren, und berühren Sie dann [OK]. Wenn Sie in der Liste der Benutzernamen [Benutzerliste] berühren, wird eine Liste mit allen Benutzern angezeigt. Fahren Sie mit Schritt 3 fort. – Wird [Öffentlich. Benutzer] angezeigt, können auch Benutzer ohne Benutzernamen und Kennwort dieses System nach Berühren von [Öffentlich. Benutzer] verwenden.

5-4

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Weitere Kopiervorgänge

2

5

Geben Sie mithilfe der Tastatur auf dem Bildschirm oder dem Bedienfeld den Benutzernamen ein und berühren Sie anschließend [OK].

– Berühren Sie [Symbole] oder [ ], um weitere Zeichen anzuzeigen. – Zum Ändern eines Zeichens im eingegebenen Text berühren Sie zum Bewegen des Cursors [ ] und [ ], löschen das falsche Zeichen mit [Entf] und geben das richtige Zeichen oder die richtige Ziffer ein. – Soll der gesamte eingegebene Text gelöscht werden, drücken Sie die Löschtaste [C]. – Zum Stornieren der Eingabe berühren Sie [Abbruch].

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

5-5

Weitere Kopiervorgänge

5

3

Berühren Sie [Kennwort].

4

Geben Sie mithilfe der Tastatur auf dem Bildschirm oder dem Bedienfeld das Kennwort ein und berühren Sie anschließend [OK]. – Verwenden Sie den Ziffernblock zur Eingabe von Zahlen.

5

Drücken Sie die Taste [Code] auf dem Bedienfeld. – Wenn Konten (Kostenstellen) im Administratormodus aktiviert wurden, wird der Kontobildschirm angezeigt. Wurde im Administratormodus für "Authentifizierung für Benutzer/Kostenst. (EKC)" die Einstellung "Synchronisierung EIN" ausgewählt, wird der Kontobildschirm nicht angezeigt, wenn

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Benutzer und Konten (Kostenstellen) synchronisiert wurden. Der Basisbildschirm wird angezeigt.

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Drücken Sie zum Abschließen der Eingabe die Taste [Code]. Eine Meldung wird angezeigt und Sie müssen den Abmeldevorgang bestätigen.

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Berühren Sie [Ja].

Der Bildschirm zur Benutzerauthentifizierung wird angezeigt.

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Bildschirm zur Eingabe von Abteilungsname und Kennwort Wenn die Meldung "Kontoname und Passwort eingeben, dann Code-Taste drücken." angezeigt wird, wurden auf diesem System Einstellungen zur Kontenverfolgung (Kostenstellenverfolgung) festgelegt. Bei eingerichteten Kostenstellen kann das System nur nach Eingabe von Abteilungsname und Kennwort benutzt werden. Geben Sie Abteilungsname und Kennwort ein, wenn folgender Bildschirm angezeigt wird. Um einen Abteilungsnamen und ein Kennwort zu erhalten, wenden Sie sich an den Systemadministrator. Wenn im Administratormodus für "Authentifizierungsverf. f. Kostenstelle (E.K.C.)" die Einstellung "Nur Kennwort" ausgewählt wurde, ist eine Anmeldung nur mit Kennwort möglich. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung [Kopieren].

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Berühren Sie [Konto-Name].

– Je nachdem welche Einstellungen im Administratormodus getroffen wurden, können sich die angezeigten Bildschirme unterscheiden.

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Geben Sie mithilfe der Tastatur auf dem Bildschirm oder dem Bedienfeld den Kontonamen ein und berühren Sie anschließend [OK].

– Berühren Sie [Symbole] oder [ ], um weitere Zeichen anzuzeigen. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

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– Zum Ändern eines Zeichens im eingegebenen Text berühren Sie zum Bewegen des Cursors [ ] und [ ], löschen das falsche Zeichen mit [Entf] und geben das richtige Zeichen oder die richtige Ziffer ein. – Soll der gesamte eingegebene Text gelöscht werden, drücken Sie die Löschtaste [C]. – Zum Stornieren der Eingabe berühren Sie [Abbruch].

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Berühren Sie [Kennwort].

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Geben Sie mithilfe der Tastatur auf dem Bildschirm oder dem Bedienfeld das Kennwort ein und berühren Sie anschließend [OK].

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Weitere Kopiervorgänge

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Drücken Sie die Taste [Code] auf dem Bedienfeld. Der Basisbildschirm wird angezeigt.

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Drücken Sie zum Abschließen der Eingaben die Taste [Code]. Eine Meldung wird angezeigt und Sie müssen den Abmeldevorgang bestätigen.

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Berühren Sie [Ja].

Der Eingangsbildschirm wird angezeigt. Je nachdem welche Einstellungen im Administratormodus getroffen wurden, können sich die angezeigten Bildschirme unterscheiden.

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Weitere Kopiervorgänge

5

5.2

Überprüfen der Einstellungen ("Eingaben prüfen")

Soeben eingegebene Einstellungen können im Bildschirm "Job prüfen" angezeigt werden. Außerdem können dort Kopiereinstellungen geändert und Scan/ Fax-Empfänger gelöscht werden. So prüfen Sie die Einstellungen

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Drücken Sie [Eingaben prüfen]. Der Bildschirm "Job prüfen" wird angezeigt.

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Weitere Kopiervorgänge

2

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Überprüfen Sie die vorgenommenen Einstellungen. – Beim Kopieren: Zum Anzeigen des vorherigen Bildschirms berühren Sie [Zurück]. Um den nächstfolgenden Bildschirm anzuzeigen, berühren Sie [Weiter]. Die Schaltflächen der Funktionen, deren Standardeinstellung geändert wurde, sind markiert. Zum Ändern einer Einstellung berühren Sie die Schaltfläche für diese Option und nehmen die gewünschten Änderung im angebotenen Rahmen vor.

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5

Weitere Kopiervorgänge

– Beim Scannen: Wählen Sie die gewünschte Einstellung in der Liste der gespeicherten Empfänger aus. Zum Löschen überflüssiger Empfänger berühren Sie [Entf] und anschließend bei der Bestätigungsmeldung [Ja].

Zum Überprüfen einer Einstellung wählen Sie die gewünschte Einstellung aus und berühren [Detail]. Zum Überprüfen eines Ziels berühren Sie [Ziel].

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Weitere Kopiervorgänge

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– Beim Faxen: Wählen Sie die gewünschte Einstellung in der Liste der gespeicherten Empfänger aus. Zum Löschen überflüssiger Empfänger berühren Sie [Entf] und anschließend bei der Bestätigungsmeldung [Ja].

Zum Überprüfen einer Einstellung wählen Sie die gewünschte Einstellung aus und berühren [Detail]. Zum Überprüfen eines Ziels berühren Sie [Ziel].

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Weitere Kopiervorgänge

Überprüfen Sie die gewünschten Einstellungen. Berühren Sie dann [Job-Ende] oder drücken Sie erneut die Taste [Eingaben prüfen].

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Weitere Kopiervorgänge

5.3

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Ausdrucken eines Musters zum Überprüfen der Einstellungen (Testkopie)

Bevor Sie eine größere Menge Kopien erstellen, können Sie zunächst eine einzelne Testkopie zum Überprüfen ausdrucken. Auf diese Weise lassen sich mangelhaft ausgedruckte Kopien vermeiden.

! Details

Diese Funktion kann nicht genutzt werden, wenn die Einstellung "Gruppieren" ausgewählt ist. So erstellen Sie einen Testdruck

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Legen Sie das zu kopierende Original ein.

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Wählen Sie die gewünschten Kopiereinstellungen aus.

– Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter "Einlegen des Originals" auf Seite 1-15.

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Weitere Kopiervorgänge

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Drücken Sie [Testkopie]. Eine einzelne Testkopie wird gedruckt. Prüfen Sie die Testkopie. – Um die Kopiereinstellungen zu ändern, drücken Sie die Taste [Rücksetzung] oder die Taste [C] und ändern anschließend die Einstellungen.

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Berühren Sie [Drucken].

Die restlichen Kopien werden als Kopierjob in die Warteschlange gestellt.

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