DOSSIER EXPOSITOR EXHIBITOR DOSSIER

ÍNDICE / INDEX 3. Plano distribución stands / Stands Map 4. Características stand modular y solo suelo / Modular stand and only floor characteristics 5. Condiciones de participación / General terms and conditions Lugar, fechas y horarios / Place, dates and opening hours Admisión y contratación / Admission and contracts Pases e invitaciones / Passes and invitations Restricciones / Restrictions Requisitos personal / Staff requirements Normativa de montaje y desmontaje / Setting up and dismantling stands Entrega y recogida de mercancías / Shipping information Música y actuaciones / Music and Shows Vigilancia / Surveillance Limpieza / Cleaning Seguro / Insurance Causas de fuerza mayor / Reasons of force majeure Pliego contractual / Contract terms and conditions 6. Entrega y recogida de mercancías / Shipping and collecting of goods 7. Acreditaciones expositor / Exhibitors accreditations 8. Servicios varios / Other services Contratación complementos stand / Furniture application form Hoteles / Hotels Azafat@s / Hostesses 9. Sala Vip / Vip Lounge 10. Edición especial Cannabis Magazine / Cannabis Magazine special edition 11,12. Pantalla Led / Led Screen 13. Vales descuento / Discount tokens 14. Premios Spannabis 2017 / Spannabis Awards 2017 CONTACTO / CONTACT Feria del Cáñamo S.L. Apartado de Correos 25086. 28080 Madrid. Spain. Tel.: (+34) 916 584 520 – Fax: (+34) 917 903 898 [email protected] www.spannabis.com

DISTRIBUCIÓN STANDS STANDS MAP

CARACTERÍSTICAS SOLO SUELO, STAND MODULAR E INCREMENTOS CHARACTERISTICS ONLY FLOOR, MODULAR STAND AND INCREASES SOLO SUELO / FLOOR ONLY Cuadro eléctrico 2,200w / Electrical panel 2,200w 1 base enchufe 220w / Plug-in device with 1 socket

STAND MODULAR / MODULAR STAND Moqueta verde manzana Apple green carpet Paneles melamina blanca (espacio útil entre perfiles y bandas: 95x234cm aprox. ) White melamine wall panels (usable space each: 95x234cm approx.) Perfileria de aluminio sistema octogonal Aluminium structure (Octogonal system) Friso de melamina blanca (espacio útil en altura: 43cm, con bandas: 57cm aprox.) con rotulación en letra de palo. Melamine frieze (usable vertical space: 43cm; guide rails included: 57cm approx.) labeled in basic font. 1 rótulo por fachada One sign per façade Altura total del stand: 248cm aprox. Total stand's height 248cm approx. Iluminación a razón de 50w/m2 (colocados en guías) Lighting: 50w/m2 (on racks) Acometida eléctrica diurna con 1 base de enchufe de 220w (250w libres) Daytime electrical connection: One 220w plug support (250w range) Plástico protector de moqueta Plastic carpet protection

CONDICIONES STAND MODULAR / MODULAR STAND CONDITIONS No está permitido agujerear la estructura del stand. It is forbidden to drill on the stand's structure. Los adhesivos no deben dejar rastro, quedando a cargo del expositor los gastos de su retirada/limpieza. Stickers must not leave any type of residue otherwise cleaning and removal expenses will be paid by the exhibitor.

INCREMENTOS / INCREASES

CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN

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ENTREGA Y RECOGIDA MERCANCÍAS SHIPPING AND COLLECTING OF GOODS Los horarios para la entrega y recogida de mercancías están reflejados en la pág. 2 de “Condiciones Generales de Participación”, bajo horarios de montaje y desmontaje. Toda mercancía deberá ser entregada/ recogida dentro de estos horarios sin excepción (¡!). Por favor, no dejen de insistir en los mismos a su compañía de transporte. La Organización no manipulará ninguna mercancía que no esté debidamente empaquetada. Rogamos rotulen cada bulto con el nombre de su compañía y el nº de stand (¡también para la recogida una vez finalizada la feria!). La dirección de entrega deberá constar como sigue: FIRA DE CORNELLÀ - SPANNABIS 2017 (Nombre compañía, stand nº X) C/ Tirso de Molina, 34 08940 Cornellà del Llobregat Barcelona Teléfono contacto: 916 584 520 El recinto ferial cerrará sus puertas definitivamente el lunes día 13 de Marzo a las 20h. Asegúrese de que todos sus bultos/ pallets sean recogidos antes de este plazo: El expositor cargará con cualquier gasto derivado al almacenaje de los mismos tras la hora de cierre.

The timetable for shipping and collecting the goods is included at page 2 of the “General terms and conditions”, under the paragraph relative to setting up and dismantling timetable. Please, don’t forget to emphasize that to your shipping company. Thank you. The organization will not handle any improperly packed goods. Please, remember to write your company name and stand number on every single parcel (also for the later collection of goods!) and the venue’s address as follows: FIRA DE CORNELLÀ - SPANNABIS 2017 (Company name, stand nº X) C/ Tirso de Molina, 34 08940 Cornellà del Llobregat BARCELONA. SPAIN. Contact phone (+34) 916 584 520) Please, note the venue will definitely close its doors on Monday, 13th of March at 8PM. Make sure all your parcels will have been picked up before: The exhibitor will be responsible for any expenses caused for parcels or pallets staying after the closing! Thanks.

ACREDITACIONES EXPOSITOR Este año como novedad, las acreditaciones irán con sistema código QR. Para solicitar los pases de expositor, se mandará por mail a todos los expositores un link con el formulario online. Cada empresa expositora deberá solicitar, a través del formulario, cada uno de los pases para los trabajadores que estarán en el stand como expositor. La solicitud de pases de expositor estará disponible hasta el 24 de febrero de 2017. Además, por requerimiento de la Generalitat, necesitaremos que nos facilitéis, las altas en la Seguridad Social, relación nominal (TC2) y/o alta de autónomos de todo el personal que estará trabajando como expositor durante los días de Feria incluso de aquellos que estén contratados a través de agencias. Esta documentación deberá enviarse por e-mail a [email protected] antes del 24 de febrero de 2017. Una vez comprobemos que cada una de las solicitudes tenga correctamente su correspondiente documentación, os mandaremos por mail la entrada en formato PDF. Esta entrada deberá ser mostrada en las oficinas de Organización, mostrando el DNI o Pasaporte, para que se os valide la entrada y se os ponga, de forma individual, la pulsera de expositor. La empresa expositora está obligada a presentar a la empresa organizadores las altas en la Seguridad Social de todo el personal contratado para su stand. En caso de incumplimiento de esta clausula, la empresa expositora asume íntegramente la responsabilidad solidaria/subsidiaria de dicho incumplimiento, debiendo abonar a la empresa organizadora la correspondiente multa. En caso de negarse la empresa expositora al desembolso de dicha infracción, la empresa organizadora tomará las acciones legales pertinentes. Cada empresa debe cumplir con la normativa de Prevención de Riesgos Laborales y deben adoptar las medidas oportunas para su cumplimiento y el de los trabajadores.

EXHIBITOR ACREDITATION As a novelty this year, the accreditations will be delivered in PDF format including a QR code. You will receive a link by e-mail to the online form to apply for the exhibitor’s accreditations. Each company must apply, through this form, for each one of the worker’s accreditations who will be at the booth as exhibitors. The exhibitor accreditation process will be open until 24th February 2017. Furthermore, and as a requirement of the Generalitat, we will need you to provide the Social Insurance registry, employment contracts (TC2) and/or the self-employed registry documents of all the employees working as exhibitors during the trade fair, including the workers hired through employment agencies. All the documentation must be sent by mail to [email protected] before 24th February 2017. Once we check each request is accompanied by its corresponding documents, we will send you the tickets by mail in a PDF format which includes your QR code. These tickets must be presented at the Organization booth, showing the ID or Passport, in order to validate them. Then we will individually give you the exhibitor wristband. The exhibiting company must present to the organizing company the official forms which make known that their workers are registered with the Social Security. In case of breach of this clause, the exhibiting company assumes the whole subsidiary and solidary responsibility of such a breach, being obliged to pay to the organizing company the corresponding fine. If the exhibiting company refuses the payment of such infraction, the organizing company will take the relevant legal actions. Each company must fulfill the normative of Risk Prevention at the workplace and must adopt the right measures for its fulfillments and for the workers.

CONTRATACION DE SERVICIOS HIRING SERVICES

COMPLEMENTOS DE STAND / STAND FURNITURE & COMPLEMENTS En el siguiente link, podrás descargar el formulario de contratación de complementos stand: Please, click on the following link to download the form for the rent of stand complements:

DESCARGAR FORMULARIO

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Fecha límite para la contratación de complementos: 17 de Febrero de 2017. Pasada esta fecha no podremos garantizar ningún pedido. Deadline for the order of complements: 17th February 2017. After that date we cannot guarantee any order to be delivered.

AZAFAT@S / HOSTESSES: Para contratar azafat@s y / o traductores descarga el siguiente formulario: To hire hostesses or translators please download the following form:

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HOTELES / HOTELS: No olvidéis hacer vuestras reservas de hotel lo antes posible para garantizar disponibilidad. Do not forget to book your accommodation as soon as possible to guarantee availability.

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SALA VIP VIP LOUNGE Como novedad, ponemos a disposición de nuestros expositores un espacio tranquilo para mantener reuniones de negocios con sus clientes o simplemente tomarse una pausa en el ajetreo ferial. La Sala Vip estará ubicada en del Auditori de Cornellá, de muy fácil acceso y comunicada con el resto del recinto donde se celebra la Feria. A la sala podrán acceder los expositores acreditados con pulsera y sus acompañantes durante el viernes y el sábado. El domingo esta sala permanecerá cerrada.

This year we are making available to our exhibitors a quiet space to hold business meetings with their clients or to simply take a moment to relax from the busy trade show. The VIP Lounge will be located in the Cornellá Auditorium, a place with easy access and also connected to the location where the show is being held. The Lounge will be accessible to exhibitors with wristbands and their companions during Friday and Saturday. The area will be closed on Sunday.

El ejemplar nº 155 de Cannabis Magazine, edición especial que se publica con ocasión de la inminente Spannabis 2017 en Barcelona, aparte de más contenido del habitual (32 páginas adicionales) incluirá toda la información relativa a la feria en Cornellá, como el listado de expositores, el mapa de stands y demás datos relacionados con el evento. Se va a imprimir una tirada de 30.000 ejemplares, que se distribuirán de forma gratuita entre los visitantes y expositores de la feria, además de enviarse a bares y garitos de Cataluña, todas las tiendas y distribuidores de nuestro sector y ofrecerse a la venta al público en kioscos de prensa. Como el resto de los números, podrás encontrarlo en www.cannabismagazine.es donde el anunciante tendrá un link a su web.

La fecha de cierre es el 17 de febrero de 2017. Consulta nuestras ofertas para campañas de al menos 6 meses.

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Cannabis Magazine’s issue No. 155, the special edition to be particularly published on occasion of the Spannabis 2017 exhibition in Barcelona, apart from the extra content (32 additional pages), will include all the information related to the fair in Cornellá, such as the exhibitor´s list, the stands map and all the other associated details. We are going to print 30.000 copies that will be distributed for free to all the exhibition´s visitors and exhibitors, it is going to be sent to bars in Cataluña, grow shops and distributors and sold to the public at the Spanish bookstalls. As the other issues, you will find this one at http://www.cannabismagazine.es, where the advertiser will have a link to his website.

Deadline is 17th of February 2017. Please check our offers for campaign of at least 6 months.

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PUBLICIDAD PANTALLA LED A través de la pantalla LED gigante situada en el patio principal de Spannabis, se emitirán videos temáticos (cannabis, ediciones anteriores, musicales) así como notificaciones de la World Cannabis Conferences y Spannabis. Además se ofrece la posibilidad a todos aquellos participantes en la feria de emitir sus videos publicitarios o anuncios. Los anuncios de los clientes se emitirán cada hora, la lo largo de los tres días de Feria, y las veces por hora que los anunciantescontraten. De esta manera, se abaratan los costes publicitarios de nuestros clientes en posters, lonas y flyers, contribuyendo así a la reducción de la contaminación del Medio Ambiente y la basura producida por la impresión de soportes físicos.

ESPECIFICACIONES TECNICAS:

Pantalla de LEDS exterior de 7,9 mm resolución (de 4,5 x 2,5m) Relación aspecto imagen : 16:9 Formatos admitidos : AVI, MPEG, MP4, WMV Tiempo Spots : 20-30-40-50-60 segundos Fecha de cierre recepción Spots : 27 de febrero.

TARIFAS PUBLICIDAD: 1xHour 2xHour 3xHour

20 “ 200,00 € 350,00 € 450,00 €

SOPORTE TÉCNICO: [email protected]

30 “ 275,00 € 450,00 € 525,00 €

40 “ 340,00 € 580,00 € 720,00 €

50 “ 400,00 € 700,00 € 900,00 €

60 “ 470,00 € 800,00 € 1.050,00 €

LEED SCREEN ADVERTISEMENT The big LED screen located at the main patium of Spannabis will broadcast thematic videos (cannabis, past editions, musicals) and notifications of Spannabis and the World Cannabis Conferences. Furthermore, participants to the tradeshow have the possibility to broadcast their own advertisement videos. During the three days of the tradeshow, adverts will be broadcasted as many times per hour as hired by the advertiser. In this way, we reduce the advertisement costs of posters and flyers, but also the environment pollution due to the printing of materials.

TECHNICAL SPECIFICATIONS:

Exterior/outdoor LED screen with 7,9 mm resolution (4,5 x 2,5 mts) Aspect image ratio: 16:9 Supported formats: AVI, MPEG, MP4, WMV Duration of the spots: 20-30-40-50-60 seconds Deadline for sending the spots: 27th February

LED SCREEN ADVERTISEMENT RATES: 1xHour 2xHour 3xHour

20 “ 200,00 € 350,00 € 450,00 €

TECHNICAL SUPPORT: [email protected]

30 “ 275,00 € 450,00 € 525,00 €

40 “ 340,00 € 580,00 € 720,00 €

50 “ 400,00 € 700,00 € 900,00 €

60 “ 470,00 € 800,00 € 1.050,00 €

VALES DESCUENTO DISCOUNT TOKENS A cada visitante de SPANNABIS 2017 se le regalará con su entrada, el talonario de vales descuento/ oferta para atraerles a los stands de las compañías participantes. Por ejemplo, los expositores podréis ofrecer 3 productos x2, descuentos (por compras superiores a X€), regalo de muestras, etc. Precio del vale descuento: 300€ + IVA. Anunciantes de Cannabis Magazine y/o El Cultivador: Gratuito. Patrocinadores de Spannabis Barcelona 2017: Gratuito. Máximo 1 cupón por stand. *Promoción válida hasta agotar existencias. En caso de querer participar, por favor, enviad vuestros diseños antes del 17 de febrero de 2017. (Aquellos diseños que no se hayan entregado dentro de plazo, no podrán entrar en la promoción). En el siguiente recuadro tenéis más información y debajo del todo más especificaciones técnicas básicas a tener en cuenta para la creatividad. Tamaño: 120 x 75 mm Formato: jpg, pdf o tif Color: CMYK Resolución mín.: 300 ppp Sangre: + 5mm por cada lado

Each visitor at SPANNABIS 2017 will get a tokens booklet together with their entrance tickets. The purpose of such tokens is to attract them straight to the stands of the participating companies. In the art work to be sent for your token you can, for example, make 3x2 offers, discounts (for purchases over a certain amount), free samples, etc. Price of the discount token: 300€ Advertisers at Cannabis Magazine and/or El Cultivador: Free. Spannabis Barcelona 2017 Sponsors: Free. Maximum 1 discount token per stand. * Offer valid while supplies last. In case you want to participate, please send us the related art work before the 17th February 2017.(the designs that arrive after the deadline will not take part in this promotion). Please, read the following info and see the drawing below with the technical specifications for your token. Size: 120 x 75 mm Formats: jpg, pdf or tif Color: CMYK Min. resolution: 300 dpi Bleed: + 5mm on each side

PREMIOS SPANNABIS 2017 SPANNABIS 2017 AWARDS Para la entrega de premios de SPANNABIS BARCELONA 2017 no sólo podrán votar los expositores, como habitualmente, sino también todos los visitantes sin excepción, tanto profesionales como particulares. Las categorías a concurso serán: Mejor banco de semillas Mejor stand Mejor nutriente Mejor utensilio de cultivo Mejor producto de parafernalia Mejor producto de cáñamo (Un solo producto por compañía expositora) Para participar en cualquiera de las categorías, a excepción de la de mejor stand, rogamos nos enviéis antes del 20 de febrero lo siguiente (una vez finalizado el plazo, no se aceptarán más participaciones): -

Nombre y descripción del producto que se presenta a concurso. La descripción se ha de enviar en un archivo editable (Word). Foto del mismo en alta resolución (los bancos de semillas el logotipo)

Ya en el recinto ferial y durante los días de montaje, rogamos nos hagáis entrega en la oficina de organización de una muestra del producto presentado, ya que los expondremos todos en vitrinas durante el evento (o una foto impresa del mismo, en caso de tratarse de un objeto demasiado grande). La entrega de premios, que tendrá lugar el domingo 12 de Marzo en el escenario de la plaza exterior, la hora, a confirmar, se publicará en el programa de actividades

There are novelties for the SPANNABIS BARCELONA 2017 awards, for which not only the exhibitors will be able to vote -as previously- but this time also all the visitors with no exception, professionals as well as private ones. The different categories will be: Best seed bank Best stand Best nutrient Best growing tool Best paraphernalia product Best hemp product (One product per exhibiting company), In order to participate at any of these categories (except of best stand), we ask you to please send us the following th before the 20 of February (after the deadline no entries will be accepted): Name and description of the product to compete. The description have to be sent in a editable file (Word) Picture of that product in high resolution(The seeds bank only logo). Once at the venue and during the setting up days, please bring us to the organization’s office a sample of your competing product, which we are going to exhibit in locked displays during the show (and a printed picture of the logo of the seed banks that will participate, or of any too tiny or big product to display). The awards ceremony will take place on Sunday, 12th of March, in the outdoor stage (the exact time will be published in the program of conferences).