Dirección de Desarrollo Comunitario Programa Organizaciones Comunitarias
Documentos Exigidos para actualizar la Directiva de Organizaciones Territoriales y Funcionales regidas por la ley 19.418 Se marcará con una X los documentos entregados por la Organización. La falta de alguno de estos no permitirá actualizar la información del directorio, por lo tanto se devolverán los antecedentes hasta contar con todos los antecedentes necesarios: Acta de Reelección Otorgada por el Municipio Fotocopia del libro de actas DE LA ASAMBLEA donde se inscriben los candidatos y la comisión electoral (mínimo 10 días antes de la elección) Fotocopia del Libro de Acta donde se registra la elección Nómina firmada de socios que participan de la elección (adjunta al acta) Fotocopia del registro actualizado de socios Fotografías de la elección Certificados de Antecedentes de los Candidatos Electos
I MUNICIPALIDAD DE REQUINOA DIRECCION DESARROLLO COMUNITARIO
ACTA DE ELECCIÓN DE DIRECTORIO TITULAR JUNTAS DE VECINOS Y DEMAS ORGANIZACIONES COMUNITARIAS (Completar este formulario con toda la información requerida) NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN
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____________________________________________________
Nº PERS. JURIDICA: ________ Nº SOCIOS INSCRITOS EN LIBRO: _________ RUT DE LA ORGANIZACIÓN: __________________________________ DIRECCION SEDE SOCIAL (lugar de reunión):_________________________________________________
En Requínoa, a _____ del mes de ________________ del año ________ entre las _____hrs., y las _______hrs., se ha llevado a cabo la votación secreta para elegir el nuevo directorio de la presente Organización, la que tendrá vigencia de 3 años, desde la fecha de esta Acta. Los integrantes de la Comisión de Elecciones es la siguiente:
NOMBRE: ___________________________________________________________ RUN: _____________________ NOMBRE: ___________________________________________________________ RUN: _____________________ NOMBRE: ___________________________________________________________ RUN: _____________________ NOMBRE: ___________________________________________________________ RUN: _____________________ NOMBRE: ___________________________________________________________ RUN: _____________________
La Urna de votación se abre a las ________ hrs., ante la presencia de _____ socios, quedando el resultado de la votación de la siguiente forma:
Candidato Nº 1_______________________________Run. ______________Nº votos: __________
Candidato Nº 2_______________________________Run. ______________Nº votos: __________
Candidato Nº 3_______________________________Run. ______________Nº votos: __________
Candidato Nº 4_______________________________Run. ______________Nº votos: __________
Candidato Nº 5_______________________________Run. ______________Nº votos: __________
Candidato Nº 6_______________________________Run. ______________Nº votos: __________
Votos Nulos: ____________
Votos Blancos : ____________
Así mismo, luego de llegar acuerdo entre los candidatos, los siguientes cargos quedan definidos como sigue (mínimo tres: presidente, secretario, tesorero; si desea puede incluir Suplentes): Presidente: _____________________________________________ Run. : ______________________ Dirección: __________________ Teléfono: ___________________ Correo Electrónico_____________________________ Secretario: _____________________________________________ Run. : ______________________ Dirección: __________________ Teléfono: ___________________ Correo Electrónico_____________________________ Tesorero: _____________________________________________ Run. : ______________________ Dirección: __________________ Teléfono: ___________________ Correo Electrónico_____________________________ Presidente Suplente: _____________________________________________ Run. : ______________________ Dirección: __________________ Teléfono: ___________________ Correo Electrónico_____________________________ Secretario Suplente: _____________________________________________ Run. : ______________________ Dirección: __________________ Teléfono: __________________ Correo Electrónico_____________________________ Tesorero Suplente: _____________________________________________ Run. : ______________________ Dirección: __________________ Teléfono: __________________ Correo Electrónico_____________________________ Los dirigentes electos deberán adjuntar a la presente acta Certificados de Antecedentes de cada integrante del Directorio.
COMISION FISCALIZADORA DE FINANZAS 1. _____________________________________________________ 2. _____________________________________________________ 3. _____________________________________________________ 4. _____________________________________________________ 5. _____________________________________________________
Dando término al recuento de los votos, procede a firmar la Comisión de Elección, en conformidad del desarrollo de la votación quienes dan fe que el proceso se llevó a cabo tal como indica la Ley 19.418 de Junta de Vecinos y demás Organizaciones comunitarias.
FIRMA DE LA COMISION DE ELECCIONES
_________________________________
_________________________________
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_________________________________
_________________________________
TIMBRE ORGANIZACIÓN
NOMINA DE PERSONAS QUE PARTICIPARON DE LA ELECCIÓN Y VOTACIÓN
Esta nómina debe coincidir con el registro de la elección en el Libro de Actas de la Organización. Para que la elección sea válida deben asistir al acto eleccionario a lo menos un 25% de los socios inscritos en el libro de registro de la organización (Parrafo 4° De Las Asambleas, Art. 17) o bien el porcentaje que se encuentre establecido en los estatutos previa aprobación de modificación de los mismos. Fecha de la elección:__________________ Lugar de Votación:____________________ Nombre
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Rut
Fono
Firma
N° Asignado en el Registro de Socios de la Organización
Nombre
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
Rut
Fono
Firma
N° Asignado en el Registro de Socios de la Organización
Nombre
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
Rut
Fono
Firma
N° Asignado en el Registro de Socios de la Organización
Nota: La presente acta debe ser ingresada a la I. Municipalidad de Requínoa vía Oficina de partes, ubicado en Comercio 121, en horario de 8:30 hrs. a 13:00 hrs y de 14:30 hrs a 17:00 hrs.
I.MUNICIPALIDAD DE REQUINOA DIR. DESARROLLO COMUNITARIO REQUISITOS PARA RENOVAR DIRECTIVA Y PERSONALIDAD JURIDICA
DOCUMENTOS QUE SE REQUIEREN PARA ACTUALIZAR UNA PERSONALIDAD JURIDICA.
FOTOCOPIA DEL ACTA DONDE SE ELIGE LA COMISION ELECTORAL Y SE ESTABLECE FECHA DE ELECCIONES FOTOCOPIA ACTA DE ELECCION FIRMADA POR LA COMISION (dcto. entregado en municipio) NOMINA DE VOTANTES (NOMBRE , RUT Y FIRMA) REGISTRO ACTUALIZADO DE LOS SOCIOS (FOTOCOPIA DEL LIBRO DE SOCIOS)
_______________________________________________________________________________________ PROCESO DE ELECCION DIRECTORIO COMO ELEGIR EL DIRECTORIO EN LAS ORGANIZACIONES COMUNITARIAS De acuerdo a la normativa vigente de la Ley Nº 19418, que regula el funcionamiento de las Juntas de Vecinos y demás organizaciones Comunitarias. Las organizaciones comunitarias serán dirigidas y administradas por un directorio elegido en votación directa, secreta e informada, por un periodo de tres años, en una asamblea general ordinaria, pudiendo ser reelegidos. QUIENES PUEDEN SER ELEGIGOS DIRIGENTES
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Podrán postularse como candidatos al directorio, los afiliados que reúnen los siguientes requisitos: a) b) c) d) e) f)
Tener 18 años de edad, a lo menos. Este requisito no será exigible respecto de los directorios de organizaciones juveniles. Tener un año de afiliación, como mínimo en la fecha de la elección Ser chileno, o extranjero avecindado por más de tres años en el país No estar procesado ni cumpliendo condena por delito que merezca pena aflictiva, y No ser miembro de la Comisión electoral No podrán ser miembros del directorio de las Organizaciones Territoriales y Funcionales los Alcaldes, los Concejales y los funcionarios municipales que ejerzan cargos de jefatura administrativa en la respectiva municipalidad, mientras dure su mandato.
Los candidatos deberán inscribirse con a lo menos con diez días de anticipación a la fecha de la elección, ante la Comisión Electoral de la organización.
QUE ES LA COMISIÓN ELECTORAL Es la Comisión que deberá elegir la asamblea de la organización, la cual tendrá a su cargo la organización y dirección de las elecciones de directorios internos.
Esta comisión estará formada por cinco miembros que deberán tener a lo menos un año de antigüedad como socio en la organización (salvo cuando se trate de la primera elección de directorio). Los miembros de la Comisión de elecciones no podrán formar parte del actual directorio ni deben ser candidatos a igual cargo, es decir, deben ser socios imparciales. La Comisión de Elecciones deberá desempeñar sus funciones en el tiempo que media entre los dos meses anteriores a la elección y el mes posterior a ésta. Esta Comisión deberá :
velar por el buen desarrollo de los procesos eleccionarios y de los cambios de directorio Impartir instrucciones y adoptar las medidas que se consideraran necesarias para asegurar que la elección se realizará en forma trasparente e informada Realizar los escrutinios Custodiar las cédulas y demás antecedentes electorales Calificación de las elecciones de la organización
Todo lo anterior, hasta el vencimiento de los plazos legales establecidos para presentar reclamaciones y solicitudes de nulidad. CUANTOS DIRIGENTES SE DEBEN ELEGIR : Las organizaciones comunitarias serán dirigidas por un directorio compuesto por un número mínimo de tres personas, y deberán considerarse necesariamente los cargos de presidente, secretario y tesorero. En el mismo acto de la elección de directiva titular se elegirá igual número de suplentes, los que ordenados según la votación obtenida por cada uno de ellos de manera decreciente, suplirán al o a los miembros titulares que se encuentren temporalmente impedidos de desempeñar sus funciones, mientras dure tal imposibilidad, o los reemplazará, cuando, por fallecimiento, inhabilidad sobreviniente, imposibilidad u otra causal legal, no pudieren continuar en sus funciones. QUIENES PUEDEN VOTAR EN LA ELECCIÓN
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Tienen derecho a votar en la elección todos los socios, es decir aquellas personas que aparecen registradas en el libro de registro de la organización y que han estampado su firma en éste. En todo caso, no podrán votar : Los socios que hubieran presentado su renuncia por escrito Los socios que hubieran sido expulsados de la organización Ninguna persona en representación de un socio Recuerde que el voto es unipersonal e indelegable, por lo tanto si un socio no puede votar, nadie puede votar en su representación. En las elecciones cada afiliado tendrá derecho a un voto. COMO SE DETERMINAN LOS CARGOS DEL DIRECTORIO. Una vez finalizada la votación, la Comisión de Elecciones debe realizar los escrutinios, res decir, realizar el recuento de votos, el cual se sugiere hacerlo frente a los socios de la organización que se encuentren presente. Resultarán electos como directores quienes, en una misma votación, obtengan las más altas mayorías, correspondiéndole el cargo de PRESIDENTE a quien obtenga la primera mayoría individual. Los cargos de secretario y tesorero y los demás que dispongan los estatutos, se proveerán por elección entre los propios miembros del directorio. En caso de empate, prevalecerá la antigüedad en la organización comunitaria (revisar el libro de registros), y si esta subsiste, se procederá a sorteo entre los empatados. Quienes resulten elegidos dirigentes pueden ser reelectos. (Podrán ser candidatos en igualdad de condiciones que los demás, incluyendo a aquellos Presidentes que deseen ir a la reelección).
