DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACION ATRIBUCIONES Y FACULTADES: 1

Supervisarlosregistrosycontrolesestablecidosporeldepartamentodecontroldeactivos de los bienes muebles que integran el patrimonio municipal.

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Llevaracabotodasaquellasgestionesquepermitanacrecentar,conservaryaprovechar al máximo el patrimonio municipal.

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Participar en el proceso de entrega-recepción de los departamentos a su cargo.

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Presentaraltesoreromunicipalcualquierproyectodecontratooconvenioqueafectealgún bien mueble e inmuebles propiedad del Ayuntamiento.

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Participarenreunionescondependenciasfederales,estatalesymunicipalesenrelación con la adquisición de bienes muebles e inmuebles.

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Analizar estudios enc oordinación con otras secretarias y dependencias del municipio para el mejor manejo de los bienes muebles.

7 SupervisarelusoyaprovechamientodelosbienesmueblespropiedaddelMunicipioyrealizar aquellas acciones para protegerlos física y legalmente. 8

Revisar que se atiendan en forma oportuna las peticiones de información de las dependencias, funcionarios del Ayuntamiento y de la ciudadanía en general correspondiente a sus áreas.

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Informar a las diferentes secretarías y dependencias del Ayuntamiento los requerimientos de bienes y servicios en forma eficiente y oportuna; asi mismo cumplir con lo establecido con las leyes federales, estatales y municipales en lo que respecta Adquisiciones Municipales para dar transparencia, agilizar el proceso administrativo y eficientar los recursos del Ayuntamiento en beneficio de la ciudadanía.

10 Supervisar que se mantenga actualizado el Padrón de Proveedores. 11 Someter a la autorización de la Comisión de Adquisiciones de Bienes Muebles o Servicios, las condiciones en las que habrán de efectuarse las adquisiciones, deconformidad con las leyes federales, estatales y municipales de la materia. 12 SupervisarqueelDepartamentodeAdquisicionesciteajuntaalComitédeAdquisiciones de Bienes Muebles o Servicios, cuantas veces sea necesario. 13 InformaralTesoreroMunicipalsobrelosasuntosyrequerimientosquehayansidoenviados a la Dirección y a las áreas administrativas dependientes. 14 VigilarelcumplimientodelasdisposicioneslegalesqueregulenlasrelacionesentrelaAdministraciónPúblicaylasorganizacionessindicalesalasquepertenecenlosservidores públicos del ayuntamiento.

15 Firmarlascredencialesy/ogafetesdeidentificacióndelosservidorespúblicosmunicipalescorrespondientesasuárea;ydecadaunadelassecretariasodependencias municipales. 16 Delegarenlostitularesdesusdepartamentos,lasfuncionesqueseannecesariasparael cumplimiento de las atribuciones que tienen conferidas. 17 VigilarysupervisarquesesuministreofaciliteoportunamentealasDependencias,loselementos y materiales de trabajo necesarios para el desarrollo de sus funciones. 18 VigilarysupervisarqueelpersonalquedemandenlasDependenciasseadebidamenteseleccionado,contratadoycapacitadocuandoasílorequieranlasdescripcionesyespecificaciones de los puestos. 19 VigilarlaadecuadaplaneaciónyprogramacióndelaadquisiciónyactualizacióndelosbienesmueblespropiedaddelMunicipio,incluyendolossistemasdecomunicación,asícomosucorrectaorganizaciónestableciendosuresguardo,conservaciónyelmantenimiento de dichos bienes. 20 Vigilarysupervisarlosmecanismosyprocedimientosnecesariosparaquelosproveedores cumplan en tiempo y forma con la entrega de los requerimientos. 21 Supervisarlaadquisicióndelosbienesmueblesyprestadoresdeservicios,procurandoquelosmismoscumplanconlasnecesidadesparaelfuncionamientoadecuadodelAyuntamientoysusDependencias,vigilandoquelosprocedimientosdeadquisiciónseapeguen a la normatividad establecida. 22 Supervisaryvigilarlaadministraciónyelcontroldelosmaterialesyserviciosdeladirección. 23 Supervisar,vigilarycontrolarelmantenimientoyusodelparquevehicular,asímismoqueelsuministrodecombustible,serealicedemaneraoportuna,atendiendolasmedidas de austeridad establecidas. 24 Supervisaryvigilarelcumplimientodelaelaboracióndelosmanualesdeorganizacióny procedimientos de las Dependencias, así como la actualización de los mismos. 25 EstablecerydifundirentrelasdiversasDependencias,laspolíticas,manualesyprocedimientosdecarácterinternonecesariosparalaadministraciónyelcontroleficiente de los recursos humanos, materiales, financieros y de servicio. 26 Vigilarelcumplimientodelasdisposicionesqueenmateriadeadquisiciones,enajenaciones y arrendamientos establecen las leyes y reglamentos correspondientes. 27 Estableceryvigilarlaspolíticasyprocedimientosnecesariosparaunaeficienteadministracióndelosserviciosdecomunicaciónyenergíaeléctricaatendiendolasmedidas de austeridad establecidas. 28 InformarperiódicamentealTesoreroMunicipalsobreelresultadodelaevaluacióndelasáreasAdministrativasdelaDirecciónquehayansidorevisadasporlosdiferentesentes fiscalizadores. 29 ElaborarelprogramaoperativoanualdelaDirección,conformealPlandeDesarrolloMunicipal y al presupuesto de egresos autorizado.

30 EvaluareldesempeñodelasáreasAdministrativasqueintegranlaDirección,paradeterminar el cumplimiento de las atribuciones que tiene encomendadas. 31 EvaluareinformaralTesoreroMunicipalladesignaciónyremocióndelosTitularesdelas Unidades Administrativas que integran la Dirección. 32 Acordar,conlosTitularesdelosDepartamentosdelaDirección,losasuntosynecesidades de su competencia que así lo requieran. 33 Formularydaraconocerlosacuerdosydisposicionesdecarácteradministrativo,cuandolanormatividadestablecidaasíloconsiderenecesario,remitiéndolosparasuautorización al Tesorero Municipal. 34 RevisarconjuntamenteconeldepartamentodecontroldeactivoselInventariodelosBienesmueblespropiedaddelAyuntamientoysupervisarlaelaboraciónderesguardospersonales para salvaguardar dichos bienes. 35 Cumplirentiempoyformaconelactadeentrega-recepcióndeacuerdoalProcedimiento que para tal efecto señale la Contraloría Municipal. 36 Promoverelprogramaanualdecapacitacióndelpersonalyvigilarquesecumplaconlas políticas y lineamientos internos establecidos dentro de las leyes municipales. 37 GestionarContratosdePrestacióndelosserviciosdeTelefoníaeInternetparalasSecretarías y Dependencias del Municipio. 38 Supervisarquesellevenacabolosprocesosparalaemisióndelanóminaquincenaldelpersonal del Municipio. 39 Vigilarqueseafectenentiempoyformalasincidenciasdelpersonalalprocesodeemisión de nómina. 40 AutorizaryvalidarlasnóminasquepresentanparapagolasDependenciasporconcepto de Listas de Raya y/o Tiempo Extra. 41 Verificarquesecumplaconlaintegracióntotaldelosexpedientesdelpersonaldelmunicipio. 42 Verificarquesegenerenlosreportessobrelasretencionescorrespondientesalpersonal.

DEPTO. DE CONTROL DE ACTIVOS ATRIBUCIONES Y FACULTADES: 1

Supervisarqueseejecuteelregistroycontroldelosbienesmueblespropiedadmunicipal utilizados en la Administracoón Pública.

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Supervisarqueseacudaaatenderlosaccidentesviales,asícomoalosincidentesenlosqueparticipanlosvehículosoficiales,tantocomoresponsablesyafectados,realizando las gestiones administrativas necesarias para la reparación de daños.

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RevisarycontribuirconinformaciónalasáresdelAyuntamientoduranteelprocesodeentrega-recepcióndelaAdministraciónPúblicaenrelaciónalinventariodebienesmuebles propiedad municipal.

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Supervisarqueseactualiceyformuleelinventariogeneraldebienesmueblespropiedad del Municipio, elaborando el libro especial anual de inventarios.

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InformaralaContraloríaMunicipaldecualquierincidenciaocasionadaalosbienesqueforman el patrimonio municipal.

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RealizarmovimientosantetránsitodelEstadorespectoalaplantillavehiculardelH.Ayuntamiento de Tepic.

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Recibir y almacenar los bienes muebles en mal estado físico.

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InformaralH.Cabildo,laexistenciadebienesenmalestadofijo,parasometerasuconsideración la baja definitiva.

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Realizarladesafectacióndelinventariogeneraldebienesmueblesautorizadosparabaja definitiva.

DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS ATRIBUCIONES Y FACULTADES: 1

EjercerdemaneraeficientelaadministracióndelosRecursosHumanosconquecuenta el XXXIX Ayuntamiento de Tepic.

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Ejercerunaadministraciónadecuadadelcontratocolectivodetrabajo,quefacilitelasrelaciones laborales, para efectuar los acuerdos con los Sindicatos SUTSEM y SITEM.

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Verificar la aplicación de las normas establecidas.

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Efectuar análisis estadístico de las incidencias del personal del H. Ayuntamiento.

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Supervisar el control de préstamos de FONACOT.

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Analizar los requerimientos de pagos del I.M.S.S.

7

Revisar y analizar los reportes de accidentes de trabajo.

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Tomar decisiones en la efectuación de movimientos escalafonarios.

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Verificar el cumplimiento de los requisitos para otorgar el movimiento de escalafon.

10 Aplicarlassancionescorrespondientesalpersonalqueincurraenincumplimientoalasnormas. 11 Participar en el otorgamiento de estímulos a los trabajadores. 12 Participar en la formación de comisiones en la asignacion del personal representante. 13 Analizar y determinar el tipo de cursos a impartir al personal del Ayuntamiento. 14 Analizar la productividad del personal. 15 Analizar las altas y bajas del personal que se efectua en la nómina. 16 Autorizar el servicio médico al personal que lo requiera. 17 Fortalecer la comunicación con el personal. 18 Supervisar los trabajos que realizan las diferentes áreas dependientes del departamento.

DEPTO. DE SERVICIOS GENERALES ATRIBUCIONES Y FACULTADES: 1

Examinar las necesidades que requieren los edificios del Ayuntamiento.

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Dar mantenimiento correctivo de edificios del Ayuntamiento.

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Supervisar el cumplimiento de las labores de intendencia.

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Distribuir las labores del personal a cargo de acuerdo a las necesidades del servicio.

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Solicitar el material requerido para cumplir con las necesidades del servicio.

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Supervisión del personal a cargo del departamento.

DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES ATRIBUCIONES Y FACULTADES: 1

Atender las disposiciones emitidas por la Dirección General de Administración.

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Llevar a cabo los procesos del departamento de manera coordinada y oportuna.

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Recibir y tramitar las requisiciones de compra de las diversas áreas del Ayuntamiento, en apego a las disposiciones normativas.

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Verificar la correcta y oportuna recepción de los bienes y materiales adquiridos, cuidando su entrega a las diversas áreas del ayuntamiento.

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Mantener actualizado el padrón de proveedores.

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Convocar y participar como Secretaria Ejecutiva en las sesiones del Comité de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios relacionados con bienes muebles e inmuebles del Ayuntamiento, dando seguimiento a los acuerdos que de ellas emanen.

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Realizar licitaciones de materiales diversos y de prestación de servicios de acuerdo a los requerimientos de las dependencias ususarias, con la determinación del Comité de Adquisiciones de los distintos programas que se gestionan en el ayuntamiento.

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Preparar la información trimestral para el Comité de Adquisiciones.

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Realizarlas demás actividades que me sean encomendadas por mis superiores jerarquicos inherentes al cargo.

10 Apoyar en la integración del Programa Anual de Adquisiciones en base al presupuesto de egresos.