1. INTRODUCCION La Dirección de Desarrollo Económico es una dependencia con una responsabilidad fundamental del gobierno municipal, el prestar el servicio de la bolsa de trabajo a la ciudadanía referente a la promoción y difusión de las diferentes ofertas de empleo que requieren las empresas y comercios del municipio y de la región. Con esta gran responsabilidad de brindar estos servicios con una gran calidad es la mayor satisfacción de este gobierno y el principal objetivo de documentar esta actividad. 2. OBJETIVO Concientizar a la ciudadanía sobre las diferentes ofertas de trabajo que están requiriendo las empresas y comercios para que puedan elegir el que mejor beneficios les proporcione para tener una mejor calidad de vida. 3. ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIÓN A toda la ciudadanía en general que busca una fuente de trabajo. 4. DIAGRAMA DE FLUJO
H. AYUNTAMIENTO DE APATZINGAN Código
A47-P2-E1
Versión
1
Página
3 de 6
DIRECCION DE DESARROLLO ECONOMICO
PROCEDIMIENTO DE BOLSA DE TRABAJO
1. Recepción de información y documentos para la elaboración ficha de registro de vacantes.
2. Información al ciudadano de las diferentes ofertas de trabajo que existen
3.- Entrevista para analizar el perfil del solicitante y enfocarlo a la vacante que más le convenga.
4.-. Seguimiento de la vacante y del solicitante de empleo para expediente final.
5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES 5.1 RECEPCIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS PARA LA ELABORACIÓN FICHA DE REGISTRO DE VACANTES. Se realiza la recepción del registro de vacantes de las empresas y las solicitudes o currículos de los solicitantes de empleo. 5.2 INFORMACIÓN AL CIUDADANO DE LAS DIFERENTES OFERTAS DE TRABAJO QUE EXISTEN. El ciudadano tiene que informarnos que oferta de empleo le interesa y cuál es su preparación académica o experiencia laboral. 5.3. ENTREVISTA PARA ANALIZAR EL PERFIL DEL SOLICITANTE Y ENFOCARLO A LA VACANTE QUE MÁS LE CONVENGA. Se realiza una breve entrevista al solicitante para analizar su perfil y ver cuál es la mejor oferta de trabajo que más se enfoca a su perfil y se envía la persona a la empresa solicitante.
H. AYUNTAMIENTO DE APATZINGAN Código
A47-P2-E1
Versión
1
Página
4 de 6
DIRECCION DE DESARROLLO ECONOMICO
PROCEDIMIENTO DE BOLSA DE TRABAJO
5.4. SEGUIMIENTO DE LA VACANTE Y DEL SOLICITANTE DE EMPLEO PARA EXPEDIENTE FINAL Se le da seguimiento a la vacante hasta que sea cubierta para saber cuál fue el solicitante que la cubrió y guardar un expediente de seguimiento final. 6. POLITICAS OPERATIVAS 7. RESPONSABILIDADES 6.1 Es responsabilidad del Director de Dirección de Desarrollo Económico. El buen funcionamiento de la misma así como Coordinar de forma correcta todos los trámites de los diferentes programas que se manejan, verificando no incurrir en irresponsabilidades. Realizar las gestiones necesarias para el buen funcionamiento de la dirección. Revisar y vigilar que se cumplan con los requisitos y estándares de la dirección. Entregar un informe mensual de todas las actividades realizadas en la dirección y bajo la coordinación de la dirección. Al presidente municipal, al secretario del ayuntamiento. 6.2 Es responsabilidad de todos y cada uno de los auxiliares administrativos y secretarias cumplir en orden y forma con los servicios brindados a la ciudadanía, con responsabilidad y calidad así como con atención y respeto hacia los mismos. 8. RESULTADOS ESPERADOS 9. FUNDAMENTO LEGAL Y NORMATIVO. Ley Orgánica Municipal, Convenio de Colaboración Administrativo entre la Secretaria de Desarrollo Económico y el H. Ayuntamiento y la Norma ISO 9001:2000. 10. INDICADORES IMPACTADOS EN EL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL, AGENDA DESDE LO LOCAL. Impacta directamente en los siguientes indicadores.
H. AYUNTAMIENTO DE APATZINGAN Código
A47-P2-E1
Versión
1
Página
5 de 6
DIRECCION DE DESARROLLO ECONOMICO
PROCEDIMIENTO DE BOLSA DE TRABAJO
2. Desarrollo Económico Sostenible. 2.2 Promotor de las Vocaciones Productivas. 2.4 Promotor de la Capacitación para el Empleo Local. 11. REGISTROS GENERADOS 9.1 Encuestas de calidad del servicio otorgado por la DDE. 9.2 Base de datos en carpetas de todas las vacantes registradas y de los solicitantes. 12. ANEXOS 10.1 Formato de registro de vacantes y de solicitante de empleo. 10.2 Fichas de envió de personal. 13. DISTRIBUCION Una vez aprobado el presente documento se entregará una copia controlada electrónicamente o en fotocopia, firmando en cualquiera de los casos el acuse de recibido.
14. HISTORIAL DE CAMBIOS. No. de revisión
Breve resumen de los cambios en la revisión
Fecha Planeada
1
Primera emisión del documento
Junio/2012
15. REVISION Y APROBACION. Elaboró:
Revisó:
Aprobó:
H. AYUNTAMIENTO DE APATZINGAN Código
A47-P2-E1
Versión
1
Página
6 de 6
DIRECCION DE DESARROLLO ECONOMICO
PROCEDIMIENTO DE BOLSA DE TRABAJO
Eloísa Parra Román Directora de Desarrollo Económico.
