Digitale Verwaltung X: Digitalisierung und Konsolidierung von Verwaltungsdiensten Dienstekonsolidierung Bund Berlin, 10.05.2017

dbb Forum Berlin, Atrium I + II, 10117 Berlin

IT-Konsolidierung Bund

Handlungsstränge und Konsolidierungsziele 80% des IT-Betriebs

Betriebskonsolidierung

 2022

Dienstekonsolidierung

 2025

Harmonisierung der Infrastruktur, Basis- und Querschnitts-Dienste

Beschaffungsbündelung

 2018

90% der IT-Beschaffungen

| Seite 1

IT-Konsolidierung Bund

Projektstruktur IT-Rat strategische Steuerung Konferenz der IT-Beauftragten

Gesamtprojektleitung IT-Konsolidierung Bund (BMI) Zusammenführung DLZ-IT zum ITZBund

TP 1

TP-Leitung BMF

Konzeptionelle Vorbereitung der Überführung des IT-Betriebs der Behörden in das ITZBund

ITZBund

TP-Leitung BMAS

vormals: BIT, ZIVIT und DLZ-IT (BMVI)

Konzeption der Ausgründung des ITZBund

TP-Leitung BMVg TP 2

TP 3

Konzeption IT-Controlling (inkl. Projekt-Controlling)

Bündelung der IT-Beschaffung

Dienstekonsolidierung Gemeinsame IT des Bundes

TP-Leitung BMVI

TP-Leitung BMI

TP-Leitung BMI

TP 4

TP 5

TP 6

| Seite 2

TP6 Gemeinsame IT- des Bundes

Aufgaben

Entwicklung leistungsfähiger, nachgefragter IT-Lösungen für die Bundesbehörden

Reduktion der Basis- und Querschnittsdienste auf max. 2 Dienste je Funktionalität bis 2025

ressortübergreifende Konsolidierung bereits bestehender Mehrfachlösungen zukünftige Mehrfachentwicklungen in den Bundesbehörden durch Zielarchitekturen vermeiden Programmmanagement – Steuerung der Projekte als Programm Architektur-Management – Erarbeitung passfähiger IT-Lösungen

| Seite 3

TP6 Gemeinsame IT- des Bundes

Projektorganisation

| Seite 4

TP6 Gemeinsame IT- des Bundes

Domänen

E-Gov

INF

ERP

E-Government  Verwaltungsportal

und Servicekonto Bund (Bundesportal)  Bundesredaktion

2017: 25 Maßnahmen für ca. 200 Behörden der unmittelbaren Bundesverwaltung

 bund.de

 Content

E-VA

Infrastrukturdienste

ERP

Elektronische Verwaltungsarbeit

 E-Rechnungs-Plattform

 Bundescloud

 E-Akte

 Personalverwaltungs-

 Bundesclient

 Digitales

systeme

 Ressortübergreifendes

 E-Beschaffungsportal  E-Payment

Bund

Management  Modernisierung System (Government Site ITR4Web Builder – GSB)  Neuentwicklung des  Formular-ManagementWiBe Kalkulators System (FMS)

Identitäts- und Zugriffsmanagement für die Bundesverwaltung  Elektronischer Dienst-

ausweis („eDA“) – Zentrales Bestellverfahren und Register  De-Mail-Dienste

für die Bundesverwaltung

 Bund-TV  Audiokonferenzanlage

Pressesprecher und Ressortpressestellen

Zwischenarchiv des Bundes (DZAB)

 Social Intranet des

Bundes  Elektronisches

Gesetzgebungsverfahren (eGesetzgebung)

 Umfassende

Weiterentwicklung von eNorm

 Planungs-

und Kabinettmanagement-Programm (PKP)

 Evaluierung

Prozessmanagementtools (inkl. Prozessmodellierungstools)

| Seite 5

TP6 Gemeinsame IT- des Bundes

Bisherige Ergebnisse Projektorganisation und Architektur-Management aufgebaut Architekturrichtlinie 2016 im IT-Rat beschlossen und Fortschreibung beauftragt IST-Dienstelandkarten der Domänen erstellt Ausschreibungen: E-Akte, eNorm, Bund-TV, Digitales Zwischenarchiv Bund, Social Intranet des Bundes

Was wurde bisher umgesetzt?

Beauftragung ITZBund: Bundescloud, Bundesclient, E-Akte, GSB, FMS, Social Intranet des Bundes und eGesetzgebung

Meilensteinplanung und Controlling aufgebaut

| Seite 6

IT des Bundes

Rahmenarchitektur Geschäftliches Modell

Dienstemodell Querschnittsdienste Basisdienste

ERP E-Gov

E-VA INF

Technisches Modell IT-Komponenten Basisinfrastruktur (Netze)

Informations-Modell

IT-Sicherheitsleitlinie

Architekturgrundsätze

Zielemodell

Infrastrukturdienste

| Seite 7

Strategie Dienstekonsolidierung

Dienstelandkarte TP6 Gemeinsame IT des Bundes (Diskussionsstand) Elektronische Verwaltungsarbeit

Infrastruktur

E-Government

Enterprise Resource Planning | Seite 8

TP6 Gemeinsame IT- des Bundes

TOP7 Maßnahmen

Ausblick 2017

Verwaltungsportal inkl. Servicekonto Bund Aufnahme Initialbetrieb E-Rechnungs-Plattform Architekturkonzept erstellt, Konkretisierung Pflichtenheft, Entwicklung Personalverwaltungssysteme Konzeptionelle Vorbereitung der Ablösung von EPOS Bundescloud Aufbau Produktionsumgebung, Sicherheitsprüfung Bundesclient Grobkonzept abgenommen, Servicemodell nach ITIL definiert Ressortübergreifendes Identitäts- und Zugriffsmanagement – Konzeptionierung, Start des Vergabeverfahrens E-Akte Abschluss Vergabe, Aufbau Pilotumgebung

| Seite 9

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Kontakt Bundesministerium des Innern Projektgruppe Gemeinsame IT des Bundes (PG GIB) Bundesallee 216-218 10719 Berlin Ansprechpartner Frau Dr. Heike Stach [email protected] www.bmi.bund.de Tel. +49 (0) 30 18 681-14638

| Seite 10