Die rechtskonforme elektronische Rechnung. Was steckt dahinter?

www.pwc.com Die rechtskonforme elektronische Rechnung Was steckt dahinter? Zürich, Oktober 2015 Einleitung Einleitung Gesetzlicher Rahmen in der S...
Author: Fritz Schäfer
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Die rechtskonforme elektronische Rechnung Was steckt dahinter? Zürich, Oktober 2015

Einleitung

Einleitung Gesetzlicher Rahmen in der Schweiz Risiken und Problemstellungen Schlussfolgerungen PwC

World is Beta…

PwC

Was wird meist noch in Papierform versendet?

0%

Verträge und Vereinbarungen Rechnungen Verkaufsbroschüren/Datenblätter Bescheinigungen Bestellungen Belege, Überweisungsanzeigen Rekrutierungsmaterial Technische Zeichnungen, Konstruktionsoder Bauzeichnungen Vertragsverlängerungen/Belastungsanzeigen

Quelle: Paper Wars - an update from the battlefield, AIIM, 2014.

PwC

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

Vorteile der E-Rechnung

10%

24%

Verbessertes Betriebskapital

Kundenwunsch

Ersparnis für Empfänger Wird schneller beglichen

Kundenzwang

Unsere Erfahrungen PwC

14.5%

5.5

Ersparnis für Aussteller

Quelle: PwC-Umfrage zur E-Rechnung, 2014.

14.5%

14%

Unsicherheit im Markt

20% n/a

5.8%

12%

Unklare Rechtslage

8%

Komplexität 3%

Fehlende Akzeptanz (Gegenpartei)

Keine Kontrolle der Rechnung

Unternehmensgrösse (klein)

Unsere Erfahrungen Quelle: PwC-Umfrage zur E-Rechnung, 2014.

PwC

12% Keine einheitlichen Vorgaben

Stand der Entwicklung – elektronische Rechnungsstellung

Führend Durchschnitt Im Aufbau Schlusslicht

Quelle: E-Rechnung – Drei Impulsgeber verändern den Markt, Billentis, 2014.

PwC

Billentis 2014

Gesetzlicher Rahmen in der Schweiz

Einleitung Gesetzlicher Rahmen in der Schweiz Risiken und Problemstellungen Schlussfolgerungen PwC

Gesetzlicher Rahmen in der Schweiz Elektronische Rechnungsstellung und Archivierung

ElDI-V Zivilrecht

ZertES

Steuerrecht (MWSTG/V)

GeBü-V Buchführung Handelsrecht (insb. OR)

Strafrecht

ElDI-V Sender

Elektronische Rechnungsstellung/ Archivierung

ZertES GeBü-V

DSG

E-Rechnung

Spezialgesetze GeBü-V GwG Empfänger ZG

PwC



ElDI-V

Verfahrensdokumentation Eine Verfahrensdokumentation sollte folgende Inhalte einschliessen

Beschreibung der relevanten gesetzlichen Anforderungen

Prozessbeschreibung Abläufe und Verfahren Belegfluss Protokollierung Nachvollziehbarkeit IKS Kontrollen Archivierung

Prozess unabhängige Anforderungen Verantwortlichkeiten Sicherheitsvorkehrungen Sicherstellung der Verfügbarkeit Organisation Aktenplan

PwC

Informatiklösung

Lösungsarchitektur Beschreibung der Informationsträger Beschreibung der Integrität und Authentizität Schnittstellen zu Drittsystemen

Exkurs: Und wo steht Europa?

PwC

Und wo steht Europa? Richtlinien aus dem Bereich der elektronischen Rechnungsstellung

1

3

2

Ausgangslage

RL 2001/115/EG • Vereinfachen • Modernisieren • Harmonisieren

Integration in RL Mehrwertsteuersystem

RL 2006/112/EG • Fortgeschrittene Signatur • EDI

Lockerung der Anforderungen

Problematik • Zu viele Mitgliedstaaten mit eigenen Regelungen PwC

RL 2010/45/EU • innerbetriebliche Steuerungsverfahren

Risiken und Problemstellungen

Einleitung Gesetzlicher Rahmen in der Schweiz Risiken und Problemstellungen Schlussfolgerungen PwC

Risiken und Problemstellungen

Rechtliche Anforderungen

E-Rechnung

Organisation Konzeption und Umsetzung

PwC

Rechtliche Anforderungen Die bei der Erfüllung rechtlicher Anforderungen vorkommenden Fehler resultieren hauptsächlich aus…



Mangelnde Identifikation

    PwC

Fehlerhafte Interpretation/Auslegung

Fehlender Kenntnis der Anwendung in der Praxis

Fehlerhafte Umsetzung der MWST-Anforderungen

Reputation und finanzieller Schaden durch Nichteinhaltung der Gesetze

 Erhöhter Prüfaufwand  Busse  Verweigerung des Vorsteuerabzuges

Konzeption und Umsetzung Die bei der Konzeption und Umsetzung vorkommenden Fehler resultieren hauptsächlich aus…



Unzureichender Planung aufgrund der Themenfremdheit

    PwC

Überforderung durch Komplexität

Sub-optimaler Automatisierung des Prozesses

Mangelnder Analyse der Fach- und IT-Anforderungen

Dokumentation und Nachvollzug

 Fehlinvestitionen  Nachbesserungsbedarf  Fehlende Akzeptanz

Organisation und Schnittstellen

Geschäftsleitung

Finanzabteilung

Vorschriften

Steuer- und Rechtsabteilung

Logistik

Kunden

IT

Lieferanten

Ein- und Verkauf

PwC

Schlussfolgerungen

Einleitung Gesetzlicher Rahmen in der Schweiz Risiken und Problemstellungen Schlussfolgerungen PwC

Schlussfolgerungen

xx

1

Prozess Standardisierung der elektronischen Prozesse Entmaterialisierung von Transaktionen

xx

2

Richtigkeit Elektronische Signatur

xx

x

PwC

3

Rahmenbedingungen Gesetzliche Anforderungen Nachvollziehbarkeit

4

Sicherheit und Komfort Einbezug von Fach-, IT-, Steuerexperten und Revision

Vielen Dank! Unsere Kontaktdaten Christian Hug Senior Manager – Information Governance PricewaterhouseCoopers AG Birchstrasse 160 8050 Zürich Telefon +41 58 792 2366 [email protected]

Raphael Hasler Assistant Manager – Information Governance PricewaterhouseCoopers AG Birchstrasse 160 8050 Zürich Telefon +41 58 792 1733 [email protected]

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