Die Gruppe und ihre Kultur

Die Gruppe und ihre Kultur Ethik Unternehmenskultur Verhaltenskodex Inhalt 03 Die Bedeutung der Unternehmenskultur in unserer Gruppe 04 Die Grun...
Author: Hedwig Wetzel
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Die Gruppe und ihre Kultur

Ethik Unternehmenskultur

Verhaltenskodex

Inhalt 03

Die Bedeutung der Unternehmenskultur in unserer Gruppe

04 Die Grundelemente unserer Unternehmenskultur Unsere Berufung Unsere Ziele Unsere Werte Unsere Handlungsprinzipien Unsere Arbeitsmethoden 06 Geteilte Verantwortung Allgemeine Grundsätze Personalmanagement und Achtung der Menschen Produktqualität und Lebensmittelsicherheit Umweltbewusstsein 10

Regeln der Good Practice

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Umsetzung der Unternehmenskultur Anwendung der Unternehmenskultur Sie sind ein Mitarbeiter der Gruppe Sie tragen Verantwortung in Personalführung und Management Meldepflicht

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Der Globale Pakt der Vereinten Nationen

Die Bedeutung der Unternehmenskultur in unserer Gruppe UNSERE GRUPPE IST EIN FAMILIENUNTERNEHMEN, DAS AUS VERSCHIEDENEN GESELLSCHAFTEN VON MITTELSTÄNDISCHER GRÖSSE BESTEHT.

Diese Unternehmen verbindet eine starke Unternehmenskultur, die von den Mitarbeitern auf allen Ebenen gelebt wird. Wir streben nach Exzellenz in allen Unternehmensbereichen und wollen unsere Verbraucher und Kunden zufriedenstellen und darüber hinaus alle, die für die Gruppe arbeiten. Wirtschaftliche Entwicklung, Achtung der Menschen, Bewahrung der natürlichen Ressourcen: Unser Ziel ist eine ausgewogene wirtschaftliche Unternehmensleistung, und hinter allen unseren Entscheidungen stehen langfristige und nachhaltige Ziele. Die Einhaltung der Menschenrechte, des Arbeitsrechts und des Umweltschutzes sowie Lebensmittelsicherheit und der Kampf gegen Korruption sind für uns ambitionierte und verbindliche Grundsätze. Diese sind mit dem Streben nach einer optimalen wirtschaftlichen Unternehmensleistung vereinbar und garantieren ihre Nachhaltigkeit. Unsere Unternehmenskultur leitet unser Verhalten und unsere Entscheidungen. Sie gibt allen Mitarbeitern innerhalb unserer Gruppe die Möglichkeit, harmonisch miteinander zu arbeiten.

Alex BONGRAIN

Armand BONGRAIN

Groupe savencia saveurs & spécialités - Die Gruppe und ihre Kultur

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DIE GRUNDELEMENTE UNSERER UNTERNEHMENSKULTUR UNSERE UNTERNEHMENSKULTUR INSPIRIERT, LEITET UND VERBINDET ALLE MENSCHEN, DIE FÜR DIE GROUPE SAVENCIA ARBEITEN, UND BESTIMMT IHR HANDELN.

Unsere Berufung

Wir als Unternehmen wollen Menschen gut ernähren

Unsere Ziele Entwicklung und Vermarktung von qualitativ hochwertigen Produkten und Dienstleistungen, die optimal auf die Erwartungen der Verbraucher und Kunden abgestimmt und dabei stets innovativ sind. Förderung der beruflichen und sozialen Entfaltung der Menschen, die in der bzw. für die Gruppe arbeiten. Sicherung und Steigerung des in der Gruppe eingesetzten Kapitals bei gleichzeitiger Wahrung ihrer Unabhängigkeit und Entscheidungsautonomie. AktiveTeilnahme an der wirtschaftlichen und sozialen Entwicklung der Länder, in denen die Gruppe vertreten ist, und Förderung des Gemeinwohls.

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Unsere Werte Unsere Werte definieren und fördern das ethische Handeln und Verhalten aller Mitarbeiter. Für die Gruppe zu arbeiten, bedeutet deren Werte anzuerkennen und anzuwenden. Toleranz Die anderen akzeptieren und verstehen. Mut Die eigene Verantwortung umfänglich wahrnehmen und eigene Fehler eingestehen. Ehrlichkeit Die Wahrheit achten, ohne sie zu verschleiern. Loyalität Treu zur Gruppe stehen, die ihrerseits ihre Mitarbeiter unterstützt.

Unsere Handlungsprinzipien

Unsere Arbeitsmethoden

Sie sind aktiver Bestandteil der Identität und des Zusammenhalts innerhalb der Gruppe. Effizientes Arbeiten in der Gruppe bedeutet die drei Grundprinzipien, die untrennbar zusammengehören, zu verstehen und anzuwenden. Subsidiarität Nicht auf einer höheren Ebene das tun, was die ihr unterstellten Einheiten zuverlässig tun können. Kollegialität Informationen teilen und eigene Entscheidungen gemeinsam mit anderen erarbeiten, um so die besten Ideen und Meinungen einzubinden. Autonomie Die eigene Verantwortung, im Rahmen einer klaren und präzisen Delegation, umfänglich wahrnehmen.

Diese Methoden tragen dazu bei, unsere individuelle und kollektive Effizienz zu optimieren. Strategie Die Strategie definiert das Ziel und die Art und Weise, wie man es erreicht. Budget Im Budget werden die Maßnahmenpläne festgelegt und das erste Jahr des 3-Jahres-Plans (Plan à Long Terme/PLT) mit präzisen Zahlen ausgewiesen. Partizipative Führung über Zielvereinbarungen Die Vereinbarung von erfolgsabhängigen Zielen ermöglicht die Delegation und die Übertragung von Verantwortung an einzelne Mitarbeiter.

Die permanente Weiterentwicklung in allen Bereichen unter Beachtung der Unternehmenskultur bringt uns auf unserem Weg zur Exzellenz kontinuierlich voran.

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Geteilte Verantwortung DIE KULTUR DER GRUPPE LEITET UNS IN ALLEN UNSEREN HANDLUNGEN UND ENTSCHEIDUNGEN.

Dies gilt insbesondere in den drei folgenden Bereichen:

Produktqualität und Lebensmittelsicherheit

Personalmanagement und Achtung der Menschen

Umweltbewusstsein

Allgemeine Grundsätze In allen Ländern, in denen die Gruppe vertreten ist, hält sie die gesetzlichen Verpflichtungen ein. Im Mittelpunkt der Bemühungen der Führungskräfte stehen: Die Menschen: Das Management und die Betreuung der Teams erfolgen im Sinne von Beratung, Unterstützung, Fortbildung und individueller Weiterentwicklung. Die Produkte und Marken: Bei der Produktentwicklung suchen wir von der Konzeption bis zur Markteinführung nach optimaler Qualitäts- und Preisgestaltung sowie nach einer signifikanten Differenzierung, und dies unter Bedingungen, die Hygiene und Lebensmittelsicherheit garantieren. Die Verbraucher und Kunden: Wir streben permanent danach, die Erwartungen unserer Verbraucher und Kunden zu erfüllen, die Produktqualität zu garantieren und dadurch zu einem erhöhten Wohlbefinden der Verbraucher beizutragen.

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Personalmanagement und Achtung der Menschen

einzuführen. Die geographische und bereichsübergreifende Mobilität wird als ein wesentlicher Pfeiler der Personalentwicklung angesehen. Sie wird durch Maßnahmen der Karriereplanung und -nachverfolgung gefördert.

Das gesamte Personalmanagement beruht auf der Unternehmenskultur der Gruppe, auf ihren Zielen, ihren Werten und Handlungsprinzipien. Die Personalpolitik ist dynamisch, offen und verantwortungsbewusst. Engagement der Gruppe und Vorbildfunktion des Managements Die Personalpolitik ist standardisiert und wird an alle Manager kommuniziert, die für ihre Umsetzung auf der jeweiligen Ebene verantwortlich sind. Es ist Aufgabe des Managements, die Unternehmenskultur der Gruppe mit Leben zu füllen, um den sozialen Zusammenhalt zu stärken und die bestmögliche Kompetenz und Motivation der Mitarbeiter zu garantieren. Achtung der Menschen Die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern beruhen auf den Prinzipien des Vertrauens und des gegenseitigen Respekts im steten Bemühen, die Würde des Einzelnen zu achten. Chancengleichheit Im Hinblick auf den Zugang zu Beschäftigung, Lohn, Kompetenzentwicklung, beruflicher Mobilität und persönlicher Entfaltung behandelt die Gruppe alle Mitarbeiter gleich. Angesichts der Besonderheiten der geografischen Standorte achtet die Gruppe bei der Einstellung ihres Personals auf örtliche und kulturelle Vielfalt. Die Gruppe ermöglicht zahlreichen jungen Menschen wie Auszubildenden und Praktikanten den Zugang zum Unternehmen und unterstützt das Engagement ihrer Tochtergesellschaften für benachteiligte Bevölkerungsgruppen und für Menschen mit Behinderungen. Personalentwicklung Die Gruppe bemüht sich, die Talente aller Mitarbeiter zu fördern und dafür geeignete Schulungsprogramme

Verantwortungsbewusstes Management bei Umstrukturierungen Im Falle einer Umstrukturierung verpflichtet sich die Gruppe, „keinen Mitarbeiter mit seinem Beschäftigungsproblem allein zu lassen“. Dies wird erreicht, indem in allen Ländern freiwillige sowie die interne Mobilität fördernde Maßnahmen, Begleitungs- und NeueinstufungsProgramme für Mitarbeiter implementiert werden. Soziales Klima Die Beziehungen und der Austausch mit den Arbeitnehmervertretern beruhen auf dem Gebot des Zuhörens und des gegenseitigen Respekts und haben die gemeinsame Entwicklung des Unternehmens und seiner Mitarbeiter zum Ziel. Privatleben, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz Es gehört zu den Prioritäten der Gruppe, jedem Mitarbeiter Arbeitsbedingungen zu garantieren, die seine physische und geistige Integrität gewährleisten sowie sein Privat- und Familienleben respektieren. In allen Tochtergesellschaften werden Präventionspläne eingeführt und umgesetzt. Alle Beteiligten werden angehalten, sich mit den Themen Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu befassen. Einhaltung der Gesetze und Gepflogenheiten Die Personalpolitik der Gruppe hält sich an die Gesetze und Regeln sowie an die Gepflogenheiten der jeweiligen Länder, in denen sie tätig ist.

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PRODUKTQUALITÄT UND LEBENSMITTELSICHERHEIT Qualität, Hygiene und Lebensmittelsicherheit sind ein absolutes Muss und haben Vorrang vor jeder wirtschaftlichen Erwägung. Alle Produkte der Gruppe müssen den gesetzlichen Bestimmungen der Länder entsprechen, in denen sie vertrieben werden. Lebensmittelsicherheit Hygiene und Lebensmittelsicherheit sind bei allen Arbeitsschritten genauestens zu beachten: beim Einkauf, bei der Rohstoffbeschaffung, der Produktion, der Logistik etc. Die Ziele in den Bereichen Qualität, Hygiene und Produktsicherheit dürfen niemals infrage gestellt werden und haben stets Priorität gegenüber der Suche nach Kosteneinsparungen.

Grundsatz der Vorsicht und Prävention Der Grundsatz der Vorsicht und die Risikoprävention gelten für alle uneingeschränkt und unter allen Umständen. Die industriellen Standorte sind in der Lage, auf unvorhergesehene Ereignisse zu reagieren, und verfügen über entsprechende Einsatzpläne.

Die herausragende Qualität der Produkte ist ein wesentliches Element und steht von der Konzeption bis zur Produkteinführung permanent im Fokus.

Die Konzernleitung lässt regelmäßig Kontrollen im Bereich Hygiene und Produktsicherheit durchführen, die auch die Produktions- und Logistikeinheiten einschließen. Produktkonformität Die Produkte werden regelmäßig auf ihre Übereinstimmung mit den präzise definierten Standards sowie auf gleichbleibende Produktqualität und ihre Markttauglichkeit überprüft und bewertet. Die in den Unternehmenseinheiten verwendeten Instrumente der Qualitätskontrolle bedürfen der Genehmigung durch die Konzernleitung. Die Verantwortlichen für Qualität sind unabhängig und unterstehen nicht den Verantwortlichen im industriellen Bereich.

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Umweltbewusstsein Die Berücksichtigung der Umwelteinflüsse unserer Aktivitäten, die auf der Verarbeitung von qualitativ hochwertigen natürlichen Rohstoffen beruhen, ist ein absolutes Muss. Dies zeigt sich insbesondere in den Verpflichtungen, die die Gruppe im Bereich Umweltschutz eingeht und in den Maßnahmen, die weltweit in unseren Tochtergesellschaften umgesetzt werden. Von der Ökokonzeption zum Ökomanagement Der Umweltschutz muss bei der Produktkonzeption und der Steuerung der Industrieanlagen berücksichtigt werden. Unser Ansatz beruht auf der Fortbildung und dem verantwortungsbewussten Handeln aller Mitarbeiter der Gruppe und folgt dem Prinzip der kontinuierlichen Verbesserung. Ziel ist die optimale Nutzung von natürlichen Ressourcen durch einen effi zienteren Energieeinsatz in unseren Herstellungsprozessen. Dies erfolgt durch die Reduktion von Verlusten, Abfällen und umweltschädlichen Emissionen und die Verringerung der Umweltbelastungen in allen unseren Niederlassungen. Ökologische Herausforderungen Diese betreffen im Wesentlichen den Verbrauch von Wasser, Energie und Rohstoffen. Auch die Verpackungen und der Transport werden berücksichtigt. Besondere Aufmerksamkeit gilt der Kontrolle und dem Umgang mit atmosphärischen und wasserhaltigen Abfällen, insbesondere bei der Aufbereitung der Abwässer und deren Rückleitung in die Natur.

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Regeln der Good Practice Die Gruppe, ihre Tochtergesellschaften und die Mitarbeiter befolgen Verhaltensregeln der Good Practice, die für alle verbindlich sind.

Corporate Governance (Grundsätze der Unternehmensführung)

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Die Gruppe befolgt strikte Normen in den Bereichen Corporate Governance, interne Kontrolle und Risikomanagement.

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Vorschriften

Die Gruppe respektiert die Vorschriften in allen Ländern, in denen sie aktiv ist. Im Falle einer Notierung an der Börse stellt sie sicher, dass das interne Verfahren zur Vorbeugung gegen Insider-Delikte eingehalten wird. Dieses Verfahren verpflichtet Mitarbeiter, die über privilegierte Informationen verfügen, diese nicht zu ihrem persönlichen Vorteil zu nutzen, sie zu schützen und nicht weiterzugeben.

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Informationsmanagement

Wir sind der Meinung, dass ein ehrlicher, genauer und präziser Umgang mit den finanziellen, juristischen, wirtschaftlichen, industriellen, kommerziellen, sozialen und die Umwelt betreffenden Informationen für den Erhalt der Glaubwürdigkeit und der Reputation der Gruppe ebenso wesentlich ist wie zur Sicherung ihrer effizienten und leistungsstarken Entwicklung. Vertrauliche Informationen, wie das geistige Eigentum, das industrielle Know-how, Analysen, strategische, finanzielle, technische und kommerzielle Pläne unterliegen spezifischen und sehr strikten Schutzverfahren.

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INTERESSENKONFLIKTE

Die Mitarbeiter müssen jede Situation vermeiden, die einen Interessenkonflikt darstellen oder den Eindruck erwecken könnte, dass ihr Urteilsvermögen und ihr Handeln beeinflusst werden soll. Darüber hinaus dürfen sie keine Geschenke oder Einladungen annehmen, die ihr Urteilungsvermögen beeinflussen oder das Maß des Vernünftigen überschreiten.

Vorbeugung gegen Betrug und Korruption

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Die Gruppe verpflichtet sich, die internationalen Gesetze gegen Terrorismus und Geldwäsche einzuhalten. Korruption und Betrug in jeder Form sind inakzeptabel und mit der Kultur der Gruppe unvereinbar.

Beziehungen innerhalb DER GRUPPE

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Bei allen zwischenmenschlichen Beziehungen hat das gemeinsame Interesse stets Vorrang vor den Interessen des Einzelnen.

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Beziehungen zu den Aktionären

Die Gruppe liefert ihren Aktionären ehrliche und verlässliche Informationen. Die Kommunikation mit ihnen erfolgt unter Wahrung der erforderlichen strategischen und kommerziellen Vertraulichkeit.

Beziehugen zu den Geschäftspartnern

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Die Gruppe möchte mit ihren Geschäftspartnern solide und dauerhafte Beziehungen eingehen, die auf Ehrlichkeit, Vertrauen und beiderseitigem Interesse basieren. Sie respektiert die Rechte ihrer Geschäftspartner an den materiellen bzw. immateriellen Gütern, die ihr anvertraut werden, sowie die Vertraulichkeit der mitgeteilten Informationen. Die Gruppe ermutigt alle ihre Geschäftspartner, diese Verpflichtungen zu teilen. •Verbraucher, Kunden und Handel Die Gruppe verpflichtet sich, ihre Produkte und Dienstleistungen ehrlich und loyal zu vertreiben. Die Deklaration, Kommunikation und Präsentation ihrer Produkte und Dienstleistungen ist genau und vertrauenswürdig.

•Finanzpartner Die Gruppe kommuniziert regelmäßig mit ihren Finanzpartnern und liefert ihnen verlässliche finanzielle Informationen.

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Beziehungen zum Wettbewerb

Die Gruppe handelt konform zu den Prinzipien einer loyalen Konkurrenz, unter Einhaltung der geltenden Gesetze.

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Beziehungen zum LOKALEN UMFELD

Die Gruppe unterstützt das Engagement ihrer Unternehmenseinheiten und deren Mitarbeiter für lokale Initiativen zugunsten von Solidarität, Gesundheit, Erziehung, wirtschaftlicher und sozialer Entwicklung oder in den Bereichen Kultur und Sport.

•Lieferanten und Zulieferer Die Gruppe greift bei der Auswahl ihrer Zulieferer auf das Verfahren der offenen und freien Ausschreibung zurück. Sie stellt sicher, dass sämtliche Angebote gerecht berücksichtigt werden. Die Gruppe gibt Lieferanten den Vorzug, die ihre Verpflichtungen teilen und ihre Prinzipien akzeptieren, insbesondere in den Bereichen Good Practice, Arbeitsbedingungen, Achtung der Menschenrechte und der Umwelt.

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Umsetzung der Unternehmenskultur ALLE MITARBEITER MÜSSEN DIE UNTERNEHMENSKULTUR DER GRUPPE ANERKENNEN. Sollten Sie mit einem Problem im ethischen Bereich konfrontiert werden, sollten Sie sich folgende Fragen stellen:

ENTSPRICHT DER SACHVERHALT DEN GELTENDEN GESETZEN UND VORSCHRIFTEN?

ENTSPRICHT DER SACHVERHALT DER UNTERNEHMENSKULTUR DER GRUPPE?

Welche Auswirkungen könnte der Sachverhalt für die Gruppe haben?

Wen könnte ich um Rat bitten?

Zögern Sie im Zweifelsfall nicht, Ihre Bedenken auszusprechen. Fragen Sie Ihre Kollegen oder Ihre Vorgesetzten um Rat.

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Anwendung der Unternehmenskultur Die Unternehmenskultur richtet sich weltweit an alle Mitarbeiter der Groupe savencia. Die Firmenleitung und die Mitglieder der Direktionskomitees der Gruppe und ihrer Tochtergesellschaften müssen als Vorbilder agieren und sicherstellen, dass die Unternehmenskultur gelebt wird. Das interne Audit-Verfahren in den verschiedenen Unternehmenseinheiten der Gruppe bewertet die Umsetzung der Unternehmenspolitik, der Handlungsprinzipien und der Empfehlungen der Gruppe, unter besonderer Berücksichtigung der kulturellen Aspekte.

SIE SIND EIN MITARBEITER DER GRUPPE

SIE TRAGEN VERANTWORTUNG IN PERSONALFÜHRUNG UND -MANAGEMENT

Sie müssen die Unternehmenskultur der Gruppe annehmen und umsetzen.

Sie müssen als Vorbild agieren und sicherstellen, dass die Unternehmenskultur der Gruppe gefördert und von allen Mitarbeitern umgesetzt wird.

Sie unterstützt Sie bei der Entscheidungsfindung und gibt Antworten auf Fragen, die sich im Rahmen Ihrer Aufgaben ergeben können.

Ihre Mitarbeiter können auf Ihre Hilfe und Ihren Rat zählen. Es ist Ihre Aufgabe, ihre Fragen zu beantworten.

Meldepflicht Ist ein Mitarbeiter der Meinung, dass die ethischen Grundsätze der Gruppe nicht eingehalten werden, ist er verpflichtet, seinen direkten Vorgesetzten und notfalls eine leitende Führungskraft seines Bereichs oder eine Führungskraft der Gruppe darauf aufmerksam zu machen.

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Der Globale Pakt der Vereinten Nationen IN ANLEHNUNG AN IHRE UNTERNEHMENSKULTUR IST DIE GROUPE SAVENCIA IM JAHR 2004 DEM GLOBALEN PAKT DER VEREINTEN NATIONEN BEIGETRETEN UND VERPFL ICHTET SICH DAMIT, INNERHALB IHRES EINFLUSSBEREICHS DIE ZEHN GRUNDPRINZIPIEN DIESES PAKTES EINZUHALTEN.

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Die zehn Prinzipien Die zehn Prinzipien beruhen auf folgenden Erklärungen: Allgemeine Erklärung der Menschenrechte Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO) über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit Rio-Erklärung über Umwelt und Entwicklung Konvention der Vereinten Nationen gegen Korruption

Menschenrechte

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Umweltschutz

Unternehmen sollen die international verkündeten Menschenrechte respektieren und ihre Einhaltung innerhalb ihrer Einflusssphäre fördern und sicherzustellen, dass sie nicht bei Menschenrechtsverletzungen mitwirken.

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Unternehmen sollen eine vorsorgende Haltung gegenüber Umweltgefährdungen einnehmen und

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Initiativen zur Förderung größeren Umweltbewusstseins ergreifen und

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die Entwicklung und die Verbreitung umweltfreundlicher Technologien ermutigen.

Arbeitsnormen

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Unternehmen sollen die Rechte ihrer Beschäftigten, sich gewerkschaftlich zu betätigen, respektieren sowie deren Recht auf Kollektivverhandlungen effektiv anerkennen und

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alle Formen von Zwangsarbeit bzw. erzwungener Arbeit ausschließen,

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an der Abschaffung von Kinderarbeit mitwirken und jede Diskriminierung in Bezug auf Beschäftigung und Beruf ausschließen.

KORRUPTIONSBEKÄMPFUNG

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Unternehmen sollen gegen alle Arten der Korruption eintreten, einschließlich Erpressung und Bestechung.

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Groupe Savencia - Direction de la Communication - Conception : Trente Février - Édition 2016

Groupe Savencia L’Alliance - 42 rue Rieussec 78220 Viroflay - France Tél. : +33 (0)1 34 58 63 00