Deutsche Pathologietage  Berlin 2017

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22. – 24. September 2017 Maritim proArte Hotel Berlin

SPECIAL „Pathologie trifft Industrie – die speziellen Anforderungen des deutschen Gesundheitsmarktes.“ Die Megatrends aus Sicht des Bundesverbandes Deutscher Pathologen

40. Morphologie-Histologie Tage, 22. – 23. September 2017 17. Bundeskongress Pathologie Berlin, 22. – 24. September 2017

Aussteller- und Sponsoreninformationen

Deutsche Pathologietage  Berlin 2017 2 von 33

Inhalt

Einladung  3 Allgemeine Informationen

4     – 5

Ausschreibung der Industrieausstellung

6

– Aufplan Industrieausstellung 

7

– Verbindliche Anmeldung Standfläche Industrieausstellung

8 – 9

– Bestellungen Industrieausstellung 22.– 23.09.2017

10 –11

– Ausstellungsbedingungen

12 – 14

Ausschreibung von Sponsoringleistungen   – Wie kann ich mich beteiligen? 

15 16

– Bestellformulare: Sponsoring der Deutschen Pathologietage 2017

17 –19

– Bestellformulare: Sponsoring 40. Morphologie-Histologie Tage 2017

20 –21

– Bestellformulare: Sponsoring 17. Bundeskongresses Pathologie Berlin 2017

22 – 23

Anreise mit der Bahn 

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Anfahrt Maritim proArte Hotel Berlin 

25

Allgemeine Ausstellungsbedingungen des Maritim proArte Hotel Berlin

26 – 28

Hallennutzungsordnung des Maritim proArte Hotel Berlin

29 – 33

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Einladung Sehr geehrte Aussteller und Sponsoren,

Teilnehmerprofil

hiermit laden wir Sie zu den Deutschen Pathologietagen 2017 ein und freuen uns, dass Sie sich als Aussteller und Sponsor mit Ihren Produkten präsentieren möchten.

Seit dem Start der Deutschen Pathologietage 2013 in Berlin verzeichneten die Veranstalter jährlich rund 600 TeilnehmerInnen. PathologInnen und MTA reisen aus dem gesamten Bundesgebiet an, um sich intensiv auszutauschen.

Neben den gewohnten Kontaktmöglichkeiten soll mit Ihnen in einer Dialogveranstaltung die Zukunft unseres Handlungsfeldes gemeinam diskutiert werden.

Zum wiederholten Mal finden die Deutschen Pathologietage Berlin 2017 im Herbst statt. Um die werblichen Aktivitäten der unterstützenden Industrie nachdrücklich zu fördern, wird der Dachkongress der Pathologie wieder im Herbst stattfinden. Dadurch eröffnet sich für Sie als Aussteller und Sponsor, auch in der zweiten Hälfte des Jahres, Ihre Ansprechpartner effektiv und überzeugend anzusprechen. Der Bundesverband Deutscher Pathologen e. V. (BDP) und die DVTA Bildungsgesellschaft mbH tagen gemeinsam, weil sie erkannt haben, dass die Diagnosequalität dann maximiert ist, wenn Anregungen und Neuerungen synchron das gesamte Pathologische Institut durchlaufen und nicht peu-à-peu durch die Hierarchieebenen sickern. So ist jeder an seiner Position von Beginn an gut informiert und auf die Anderen abgestimmt. Wir freuen uns, wenn wir Sie zu den Deutschen Pathologietagen 2017 begrüßen dürfen. Ihr Team der DVTA Bildungsgesellschaft mbH Hamburg

Zielgruppe TechnikerInnen und AnalytikerInnen: 40. Morphologie-Histologie Tage Der DVTA ist der Dachverband und die berufständische Vertretung der MTA in Deutschland und mit fast 18.000 Mitgliedern – einer der größten Berufsverbände im Gesundheitswesen. Seine Mitglieder sind die TechnikerInnen und AnalytikerInnen, die auch in der Morphologie-Histologie bzw. Pathologie arbeiten und für die Qualität in den unterschiedlichsten Bereichen verantwortlich sind. Sie leisten mit Ihrem Know-how einen ganz erheblichen Beitrag zur Diagnosefindung in der Pathologie und bilden sich stets in den Bereichen der IHC, der molekularen Pathologie oder auch dem Basiswissen der Pathologie weiter, um mit den Innovationen für eine zukunftssichere Diagnostik zu sorgen.

Zielgruppe PathologInnen: 17. Bundeskongress Pathologie Berlin 2017 Der Bundesverband Deutscher Pathologen e. V. hat über 1.500 Mitglieder. Diese sind überwiegend PathologInnen in leitender Position, d. h. Abteilungs- oder InstitutsleiterInnen, sei es in Universitätsinstituten, in Kliniken oder in niedergelassener Tätigkeit. Da die Themen des Bundeskongresses von hoher berufspolitischer Aktualität sind, ist der zahlenmäßige Zuspruch der Mitglieder sehr groß. Kurz gesagt: Sie treffen beim BDP diejenigen PathologInnen, die 90 % der Krankenversorgung abdecken, plus die UniversitätsinstitutsleiterInnen. Sie stellen die flächendeckende Krankenversorgung sicher und sind entscheidungsbefugt, ökonomische Abläufe zu gestalten und in Qualitätssicherung und Diagnosesicherheit zu investieren. Sie sind zukunftsorientiert und interessiert an Entwicklungen, die die Diagnosesicherheit erhöhen und die Wirtschaftlichkeit fördern.

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Allgemeine Informationen Maßnahmen zur Kontaktförderung:

– Mitmachaktionen, die die Besucher an die Ausstellungsstände heranführen: – Der Diagnose auf der Spur: notwendige Hinweise an den Ausstellungsständen – Industrie und Pathologie im Dialog – wie organisiert sich der Gesundheitsmarkt der Zukunft? Moderierte Diskussion mit einflussreichen Vertretern der Pathologie und Kurzpräsentationen der Aussteller, durchgeführt vom BDP – Die Positionierung des Kongresses in einem Hotel begünstigt die ständige Anwesenheit der Teilnehmer. – Seitens der Organisatoren werden nur Hotelzimmer im Kongresshotel vermittelt, so dass eine besonders dichte Atmosphäre gefördert wird. – Die Plenarsäle von BDP und DVTA Bildungsgesellschaft mbH grenzen direkt an die Ausstellungsfläche. – Das gemeinsame Get-together von DVTA Bildungsgesellschaft mbH und BDP findet in der Industrieausstellung statt. – Die Kaffeebuffets bilden das Zentrum der Ausstellungsflächen.

Tagungszeiten der DVTA Bildungsgesellschaft mbH: Freitag, 22.09.2017 Samstag, 23.09.2017

12.00 – 17.40 Uhr 08.00 – 17.00 Uhr

Tagungszeiten des Bundesverbands Deutscher Pathologen e. V.: Freitag, 22.09.2017 Samstag, 23.09.2017 Sonntag, 24.09.2017

12.00 – 16.00 Uhr 09.00 – 19.15 Uhr 09.30 – 13.00 Uhr

Gemeinsames Get-together in der Industrieausstellung: Freitag, 22.09.2017

18.00 – 20.00 Uhr

Öffnungszeiten der Ausstellung (voraussichtlich): Freitag, 22.09.2017 Samstag, 23.09.2017

10.00 – 20.00 Uhr 09.00 – 15.00 Uhr

Aufbauzeiten (voraussichtlich):

Saal Maritim 1C, Saal Maritim 2 und Saalfoyer Donnerstag, 21.09.2017 19.00-23.00 Uhr Freitag 22.09.2017 07.00-10.00 Uhr Saal Maritim 2 (voraussichtlich): Donnerstag, 21.09.2017 16.00-23.00 Uhr Freitag, 22.09.2017 07.00-10.00 Uhr

Abbau: Samstag, 23.09.2017

15.00 – 23.00 Uhr

Flächenmietpreis: Der Flächenmietpreis beträgt EUR 390,00 zuzügl. MwSt. Aufpreise: Reihenstand (einseitig offen) je qm: ohne Aufpreis Eckstand (zweiseitig offen) je qm: 10% Aufpreis Kopfstand (dreiseitig offen) je qm: 20% Aufpreis Blockstand (vierseitig offen) je qm: 30% Aufpreis Mindestgröße der Standfläche: 4 qm.

Inklusive:

– Ausweisung Ihres Standplatzes im Pocketguide, der allen Teilnehmern vor Ort übergeben wird – alle Firmenvertreter sind herzlich eingeladen, am 22.09.2017 ab 18.00 Uhr kostenfrei am gemeinsamen Get-together teilzunehmen (Anmeldung aus Gründen der Planungssicherheit erbeten) – drei kostenfreie Ausstellerausweise für Mitarbeiter, die den Zugang zur Industrieausstellung und zu den Satellitensymposien erlauben, weitere Ausstellerausweise gegen Schutzgebühr – Freiregistrierungen zu den Vortragsveranstaltungen der DVTA Bildungsgesellschaft mbH – je Aussteller eine Freiregistrierung zu einer Veranstaltung des 17. Bundeskongresses Pathologie Berlin

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Allgemeine Informationen Veranstalter der Kongresse: DVTA Bildungsgesellschaft mbH Spaldingstraße 110b D-20097 Hamburg Tel.: (040) 235117-16 Fax: (040) 233373 E-Mail: [email protected] www.dvta.de Bundesverband Deutscher Pathologen e. V. Robert-Koch-Platz 9, 10115 Berlin Tel.: (030) 3088197-0 Fax: (030) 3088197-15 E-Mail: [email protected] www.pathologie.de Akademie für Fortbildung in der Morphologie e. V. Robert-Koch-Platz 9 10115 Berlin Tel.: (030) 3088197-0 Fax: (030) 3088197-15 E-Mail: [email protected] www.akademie-morphologie.de

Verantwortlich für das wissenschaftliche Programm: Für die DVTA Bildungsgesellschaft mbH: Christiane Maschek Geschäftsführerin DVTA Bildungsgesellschaft mbH E-Mail: [email protected] Christin Schmidt, MTLA, Hannover E-Mail: [email protected]

Veranstalter der gemeinsamen Industrieausstellung / Sponsoring / Projektmanagemant DVTA Bildungsgesellschaft mbH: Karin Thees DVTA Bildungsgesellschaft mbH Spaldingstr. 110 B 20097 Hamburg Tel. (040) 235117-16 Fax: (040) 233373 E-Mail: [email protected] www.dvta.de

Projektmanagement Bundesverband Deutscher Pathologen e. V.: Dr. Heike Diekmann Dr.HeikeDiekmann Congress Communication Consulting Neuenhöfer Allee 125 50935 Köln Tel.: (0221) 801499-0 Fax: (0221) 801499-29 E-Mail: [email protected] www.heikediekmann.de

Tagungsort: Maritim proArte Hotel Berlin Friedrichstraße 151 10117 Berlin Tel.: (030) 2033-5 Fax: (030) 2033-4090 Reservierung: 030 2033-4410 E-Mail: [email protected] www.Maritim.de

Für den Bundesverband Deutscher Pathologen e. V.: Prof. Dr. med. Karl-Friedrich Bürrig Präsident E-Mail: [email protected] Für die Akademie für Fortbildung in der Morphologie: PD Dr. med. Marcus Kremer Vorsitzender E-Mail: [email protected]

Die Deutschen Pathologietage Berlin sind eine Kooperation des DVTA e. V., des Bundesverbands Deutscher Pathologen e. V. und der Akademie für Fortbildung in der Morphologie e. V.

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Ausschreibung der Industrieausstellung 22.-23. September 2017 | Hotel Maritim proArte | Berlin

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Aufplan Industrieausstellung Saal Maritim 1 A Plenarsaal DVTA

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Saal Maritim 1 B Plenarsaal BDP

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Saal Maritim 1 C

Cateringbereich, nur während der offiziellen Pausenzeiten geöffnet Getränkestation: kostenfreier Kaffee/ Tee am Freitag und Samstag von 8:00 – 18:00 Uhr Softdrinks und Mittagessen am Samstag für Selbstzahler

Standfläche Bühne

Registrierungscounter DVTA

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BDP Registrierungscounter BDP

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Medienannahme

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Toiletten

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Saal Maritim 2 48

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Stand-Nr.

Fläche

Maximale Bauhöhe*

Standflächen im Saal Maritim 1C 1 – 14 2 x 3 qm 3,50 m

2 x 3 qm

3,50 m

Standflächen Foyer 19 – 25 2 x 3 qm 2,50 m

2 x 3 qm

2,50 m

Standflächen im Saal Maritim 2 26 – 55

2 x 3 qm

3,50 m

* Bei geplanter Bauhöhe von 2,50 m ist unabhängig von der Standfläche eine gesonderte Genehmigung einzuholen.

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Bitte senden Sie dieses Formular ausgefüllt bis spätestens 31. 03. 2017 an: DVTA Bildungsgesellschaft mbH Spaldingstr. 110 B 20097 Hamburg

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Karin Thees Tel. (040) 235117-16



Fax: + 49 (0) 40 233373 E-Mail: [email protected]

Verbindliche Anmeldung Standfläche Industrieausstellung 22.– 23.09.2017 Firma: Straße: PLZ/Ort: Bei Rückfragen zuständige Ansprechperson: Telefon:

E-Mail:

Wir nehmen an der Industrieausstellung anlässlich der 5. Deutschen Pathologietage im Maritim pro Arte Hotel am 22.-23.09.2017 teil und bestellen hiermit verbindlich folgenden Ausstellungsstand: Stand-Nr.  

(

qm Ausstellungsfläche à 390,00 EUR zuzügl. MwSt.)

Reihenstand (ohne Aufpreis)

Kopfstand (Aufpreis 20%)

Eckstand (Aufpreis 10%)

Blockstand (Aufpreis 30%)

Standbauweise: Systemstand

Faltdisplay mit Tischdemonstration

Bezeichnung der Ausstellungsgegenstände: Besonderheiten (Bsp.: bei Großgeräten ist die Angabe des Gewichts unbedingt erforderlich): Wir möchten gern mehr über die Mitmachaktionen in der Industrieausstellung erfahren, bitte informieren Sie uns. Sonstige Wünsche: Sonderwünsche werden zusätzlich berechnet. Der Aussteller erkennt mit seiner Unterschrift an, dass er die Ausstellungsbedingungen des Veranstalters (S. 12-14 dieses Dokuments), die Allgemeinen Ausstellerbedingungen (S. 26-28) und die Hallennutzungsordnung (S. 29-33 dieses Dokuments) des Hotel Maritim proArte gelesen hat und sich mit ihnen ausdrücklich einverstanden erklärt.

Ort/Datum



Firmenstempel/Unterschrift

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Bitte senden Sie dieses Formular ausgefüllt bis spätestens 31. 03. 2017 an: DVTA Bildungsgesellschaft mbH Spaldingstr. 110 B 20097 Hamburg

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Karin Thees Tel. (040) 235117-16



Fax: + 49 (0) 40 233373 E-Mail: [email protected]

Transparenzkodex Bitte immer zusammen mit der verbindlichen Anmeldung zur Industrieausstellung einsenden.

Firma:

Erweiterte Transparenzvorgabe bei der Unterstützung von Kongress- und Tagungsveranstaltungen. (Bitte ankreuzen, wenn gewünscht)

Wir bitten darum, dass die Summe aller unserer Sponsoringleistungen zu den 5. Pathologietagen Berlin 2017 auf der Tagungswebseite und im Programm veröffentlicht wird.

Ort/Datum



Firmenstempel/Unterschrift

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Bitte senden Sie dieses Formular ausgefüllt bis spätestens 31. 03. 2017 an: DVTA Bildungsgesellschaft mbH Spaldingstr. 110 B 20097 Hamburg

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Karin Thees Tel. (040) 235117-16



Fax: + 49 (0) 40 233373 E-Mail: [email protected]

Bestellungen Industrieausstellung 22.– 23.09.2017 Firma: Bei Rückfragen zuständige Ansprechperson: Telefon

Hiermit bestellen wir verbindlich: Bezeichnung Anzahl Kosten Ausstellerpaket Tisch 1,80 x 0,45 m oder 1,80 X 0,80 m ** 22,00 € Bankettstuhl ** 11,00 € Stehtisch ** 44,00 € Barhocker ** 33,00 € Tischdecke ** 11,00 € Skirting 3,60 m ** 22,00 € Stromanschluss 230 V, 1,6 KW, 10 A inkl. Stromverbrauch und Dreifachstecker * 105,00 € Stromanschluss 230 V, 3 KW, 16 A inkl. Stromverbrauch und Dreifachstecker * 127,00 € Stromanschluss Drehstrom 400 V, 12 KW, 32 A Stromverbrauch und Dreifachstecker * 231,00 € DSL Flatrate 10 MB ** 50,00 € W-Lan ** 5,50 € Müllentsorgung am Aufbautag, Container 0,5 m 3 *** 87,00 € Standreinigung ** 55,00 € Sonstiges:

Alle Preise gelten für die gesamte Zeit der Ausstellung und zuzügl. gesetzl. MwSt. * Ausreichende Verlängerungskabel sind mitzubringen. | ** Kosten pro Tag *** Aufgrund der hohen Kosten empfehlen wir die Rücknahme des Verpackungsmaterials durch die Spedition. Der Aussteller erkennt mit seiner Unterschrift an, dass er die Ausstellungsbedingungen des Veranstalters (S. 12-14 dieses Dokuments), die Allgemeinen Ausstellerbedingungen (S. 26-28) und die Hallennutzungsordnung (S. 29-33 dieses Dokuments) des Hotel Maritim proArte gelesen hat und sich mit ihnen ausdrücklich einverstanden erklärt. Ort/Datum



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Bitte senden Sie dieses Formular ausgefüllt bis spätestens 31. 03. 2017 an: DVTA Bildungsgesellschaft mbH Spaldingstr. 110 B 20097 Hamburg

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Karin Thees Tel. (040) 235117-16



Fax: + 49 (0) 40 233373 E-Mail: [email protected]

Bestellungen Industrieausstellung 22.– 23.09.2017 Firma: Bei Rückfragen zuständige Ansprechperson: Telefon

Ausstellerausweise Wir benötigen

Ausstellerausweise

Die ersten drei Ausstellerausweise sind kostenfrei, für die übrigen fällt eine Schutzgebühr von jeweils 3,00 Euro zuzügl. MwSt. an.

Titel, Vor- und Zuname des Mitarbeiters: Titel, Vor- und Zuname des Mitarbeiters: Titel, Vor- und Zuname des Mitarbeiters: Titel, Vor- und Zuname des Mitarbeiters: Titel, Vor- und Zuname des Mitarbeiters: Titel, Vor- und Zuname des Mitarbeiters:

Die Ausstellerausweise berechtigen Mitarbeiter des Ausstellers zum freien Eintritt zur Industrieausstelung, den Satellitensymposien und zu den Vortragsveranstaltungen der DVTA Bildungsgesellschaft mbH.



Wir nehmen am Get together teil: (bitte Personenanzahl angeben) Ja, wir schenken Getränke am Stand aus (Korkgeld pro Tag wird vom Hotel festgelegt) Unser Ansprechpartner ist Frau Pamela Schrader vom Maritim Hotel proArte, Tel.: +49 (0)30 2033-4400, E-Mail: [email protected]

Bitte senden Sie uns zur Weitergabe an unsere Kunden einige... ...Kongressprogramme 40. Morphologie-Histologietage ...Kongressprogramme17. Bundeskongress Pathologie Berlin 2017 Der Aussteller erkennt mit seiner Unterschrift an, dass er die Ausstellungsbedingungen des Veranstalters (S. 12-14 dieses Dokuments), die Allgemeinen Ausstellerbedingungen (S. 26-28) und die Hallennutzungsordnung (S. 29-33 dieses Dokuments) des Hotel Maritim proArte gelesen hat und sich mit ihnen ausdrücklich einverstanden erklärt.

Ort/Datum



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Ausstellungsbedingungen für die Veranstaltung: Deutsche Pathologietage Berlin 2017 vom 22.-23.09.2017 in Berlin

1. Veranstalter DVTA Bildungsgesellschaft mbH, Spaldingstr. 110 B, 20097 Hamburg 2. Organisation / Durchführung DVTA Bildungsgesellschaft mbH, Spaldingstr. 110 B, 20097 Hamburg Tel.: 040-23511716, Fax: 040-233373, E-Mail: [email protected] 3. Veranstaltungsort Hotel Maritim proArte, Friedrichstr. 151, 10117 Berlin Industrieausstellung: Saal Maritim IC, Foyer, Saal Maritim II 4. Anlieferung Aufgrund der begrenzten Lagermöglichkeiten im Kongresshotel kann die Annahme von Anlieferungen von Paketsendungen und Messegut durch Post, Spedition und Kurierdienste maximal einen Tag vor der Veranstaltung erfolgen. Eine frühere Anlieferung ist kostenpflichtig und wird mit € 50,00 pro Paket/Tag bzw. 250,00 € pro Palette/ Tag dem Aussteller in Rechnung gestellt. Bei Lieferungen immer auf der Fracht anzugeben: Veranstaltung/ Empfänger: Aussteller (Name des Ausstellers und Standnummer) Lieferanschrift: Maritim proArte Hotel Friedrichstraße 151 | 10117 Berlin Anlieferung: Maritim proArte Hotel Mittelstraße gegenüber Nr. 55 | 10117 Berlin Das Be- und Entladen von KFZ erfolgt über die Mittelstraße. Dort befinden sich die Warenannahme und der Lastenfahrstuhl. Eckdaten Lastenaufzug: Die Maße des Lastenaufzuges sind: 5,60 x 2,40 x 2,10 m (Tiefe x Breite x Höhe), Tragfähigkeit 3.500 kg Tragfähigkeit des Fußbodens im Veranstaltungsraum: max. 500,00 kg pro m² Die Standbau- bzw. Anliefer- und Abholzeiten sind unbedingt einzuhalten. Zwischen 23.00 Uhr und 6.00 Uhr besteht ein Nachtladeverbot. 5. Parken Bei Einfahrt von der Friedichstraße in die Dorotheenstraße befindet sich die Einfahrt des öffentlichen Parkhauses auf der linken Seite direkt nach der Hoteleinfahrt. Die Parkkosten betragen € 4,00 pro Stunde. Das Tagesticket kostet für Hotelgäste € 24,00, ansonsten € 27,00.

6. Anmeldung Die Anmeldung erfolgt mittels des Anmeldeformulars, das ausgefüllt und unterschrieben, innerhalb der Anmeldefrist, an den Veranstalter zu senden ist. Die Anmeldefrist ist im Anmeldeformular festgeschrieben. Die Anmeldung ist ein rechtsverbindliches Angebot zur Teilnahme an der o.g. Veranstaltung sowie der Inanspruchnahme der im Anmeldeformular eingetragenen Serviceleistungen (insbesondere Versorgungsanschlüsse (Strom, etc., Mietmobiliar, etc.) Aus der Anmeldung kann weder ein Anspruch auf Zulassung zur Ausstellung noch auf Zuteilung einer bestimmten Standfläche hergeleitet werden. Mit der Anmeldung werden diese Ausstellungsbedingungen anerkannt.

7. Zulassung und Zuteilung der Ausstellungsflächen Die Zulassung zur o.g. Ausstellung sowie die Zuteilung der Ausstellungsflächen erfolgt durch: DVTA Bildungsgesellschaft mbH Die Firmen erhalten eine schriftliche Bestätigung, die als rechtsverbindlicher Vertrag gilt. Diese Ausstellerbedingungen sind wesentlicher Bestandteil des Vertrages. Der Veranstalter ist nicht verpflichtet, mit einzelnen Anbietern ein Vertragsverhältnis einzugehen. Die Zuteilung der Ausstellungsfläche erfolgt unter Berücksichtigung des vorrangigen Platzierungsrechts der Sponsoren und Partner, der zur Verfügung stehenden Ausstellungsfläche, konzeptioneller Belange des Veranstalters und technischer Anforderungen. Der Aussteller hat keinen Anspruch auf die Zuteilung einer bestimmten Standfläche. Der Veranstalter garantiert nicht für den Erfolg der Ausstellung, insbesondere auch nicht für Besucherzahlen und Kongressteilnehmer. 8. Standmiete Die Standmiete für die Dauer der o.g. Fachausstellung beträgt: 390,- € pro qm Aufpreise: Reihenstand (einseitig offen) je qm – ohne Aufpreis Eckstand (zweiseitig offen) je qm – 10% Aufpreis Kopfstand (dreiseitig offen) je qm – 20% Aufpreis Blockstand (vierseitig offen) je qm – 30% Aufpreis Mindestabnahme: 4 qm Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer 9. Zahlungsbedingungen Nach erfolgter Anmeldung und Bestätigung der Zulassung, erhalten Sie eine Rechnung. Die Standmiete und Serviceleistungen sind in voller Höhe bis zu dem in der Rechnung genannten Datum zu bezahlen. Bei Zahlungsverzug ist der Veranstalter berechtigt, nach einmaliger Zahlungserinnerung vom Vertrag zurückzutreten. Sofern Gebühren zu Lasten des Veranstalters berechnet werden, müssen diese vom Aussteller vor Veranstaltungsbeginn an den Veranstalter bezahlt werden. 10. Nebenkosten Die Nebenkosten werden dem Aussteller nach der Veranstaltung gemäß seiner mit der Anmeldung getätigten Bestellung zzgl. der Kosten des Veranstalters, wie z. B. Telefonkosten, in Rechnung gestellt und sind innerhalb der angegebenen Zahlungsfrist zu bezahlen. 11. Aufbau- und Abbauzeiten Voraussichtlicher Aufbau: 21.09.2017 von 19.00-23.00 Uhr | 22.09.2017 von 07.00-10.00 Uhr Abbau: 23.09.2017 von 15.00-23.00 Uhr 12. Öffnungszeiten der Ausstellung 22.09.2017 10.00-20.00 Uhr 23.09.2017 09.00-15.00 Uhr 13. Aufbau- und Standgestaltung Für den Standaufbau hat jeder Aussteller selbst Sorge zu tragen. Grundlage für den Standbau ist die Sonderbaubetriebsverordnung (SoBeVO), die DIN und das örtliche Baurecht. Für alle Standaufbauten sind

Deutsche Pathologietage  Berlin 2017 13 von 33 zusätzlich die Allgemeinen Bedingungen des Hotels Maritim proArte Berlin bindend. Der Aussteller bringt Ausstellungsstände und Einrichtungen selbst mit und baut diese selbst auf. Auf- und Abbauzeiten, die über die in Ziffer 9. benannten Zeiten hinausgehen, müssen vom Veranstalter vorher genehmigt werden. Sollte der Abbau nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit abgeschlossen sein, wird das zurückgebliebene Standmaterial kostenpflichtig vernichtet. Wände, Boden, Säulen und sonstige Einrichtungen der Räume sind schonend zu behandeln und dürfen nicht beschädigt werden. Maschinen, Apparate usw. müssen auf sichere und geeignete Unterlagen gestellt werden. Mutwillige Beschädigungen gehen zu Lasten des Ausstellers. Die maximale Bauhöhe beträgt im Ausstellungsbereich Saal maximal 3,50m/Saalfoyer maximal 2,50 m. Bei geplanten Bauhöhen höher als 2,50 m im Saal halten Sie bitte Rücksprache mit der Ansprechperson des Veranstaltungshauses, Frau Schrader, Tel.-Nr.: 030-2033-4400, E-Mail: [email protected] Nachbarstände dürfen durch Aufbauten und Transparente in ihrer Eigenwerbung nicht behindert werden. Die Ausstellungsleitung behält sich das Recht vor, Änderung oder Entfernung unvorschriftsmäßiger Standbauten, Dekorationen oder Einrichtungen zu verlangen. Die Stromverteilung im Stand für Beleuchtung und Geräte muss den Vorschriften von VDE und TÜV entsprechen. Für elektrische Anschlüsse sind Steckdosen vorhanden. Ausreichende Verlängerungskabel sind mitzubringen. Schukosteckdosen mit 220 V/16 Ampere stehen zur Verfügung. Der beim Auf- und Abbau der Stände sowie während der Ausstellung entstehende Abfall, ist von der Standbesatzung des Ausstellers selbst zu entsorgen. Kommt der Aussteller dem trotz Aufforderung und Ablauf der gesetzten Frist nicht ordnungsgemäß nach, erfolgt die Entsorgung des Abfalls durch Dritte auf Kosten des Ausstellers. Die ordnungsgemäße Besetzung des Standes während der gesamten Ausstellungszeit ist vom Aussteller sicherzustellen. Die Standüberwachung obliegt ausschließlich der Verantwortung des Ausstellers. Ein ganz- oder teilweises Abbauen des Standes ist vor Ablauf der wissenschaftlichen Vorträge nur mit vorheriger Genehmigung der Ausstellungsleitung statthaft. Für den Aussteller gilt während der Veranstaltung auf dem gesamten Gelände das Hausrecht des Veranstalters. Den Anordnungen der beim Veranstalter Beschäftigten ist Folge zu leisten. 14. Kündigung/Nichtübernahme des Standes/ Höhe Rückvergütung Aussteller und Veranstalter können den Vertrag nur aus wichtigem Grund schriftlich kündigen. Einer Kündigungsfrist bedarf es nicht. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn die Veranstaltung sich auf Grund von unvorhersehbarer und/oder unabwendbarer Ereignisse, insbesondere höherer Gewalt, behördlicher Auflagen oder gesetzlicher Verbote als undurchführbar erweist. Ein wichtiger Grund für den Veranstalter liegt vor, wenn der Aussteller gegen eine ihm obliegende wesentliche Vertragspflicht verstößt, insbesondere dem

Veranstalter gegenüber bestehenden, fälligen Zahlungsverpflichtungen, auch nach einer Mahnung mit Fristsetzung, nicht nachkommt oder über das Vermögen des Ausstellers ein Insolvenzverfahren beantragt worden ist, worüber der Aussteller den Veranstalter unverzüglich zu informieren hat. Wird der Vertrag aus wichtigem Grund gekündigt, hat der Veranstalter für die ihm übertragenen Leistungen, einen Anspruch auf die vereinbarte Vergütung unter Abzug der ersparten Aufwendungen. Die ersparten Aufwendungen werden auf 20% der Vergütung für die noch nicht erbrachten Leistungen und Teilleistungen festgelegt. Dem Aussteller bleibt der Nachweis vorbehalten, dass dem Veranstalter keine oder geringere Aufwendungen entstanden sind. Der Aussteller bleibt zur Zahlung der vereinbarten Vergütung in voller Höhe verpflichtet, es sei denn, für dessen bestellte Leistungen wird kurzfristig ein neuer Interessent gefunden. Der Veranstalter ist nicht verpflichtet, einen neuen Interessenten zu suchen. In diesem Fall (neuer Interessent) werden dem Aussteller die damit verbundenen Mehraufwendungen in Höhe von 25% der vereinbarten Vergütung in Rechnung gestellt. Dem Aussteller bleibt der Nachweis vorbehalten, dass dem Veranstalter keine oder geringere Mehraufwendungen entstanden sind. 15. Verschiebung /Absage Beim Vorliegen eines wichtigen Grundes ist der Veranstalter berechtigt, die Veranstaltung zu verschieben, zu verkürzen oder zeitweise ganz oder teilweise zu schließen oder gänzlich abzusagen. Im Fall der Verschiebung wird der Aussteller über den neuen Termin und/oder Ort informiert. Er hat dann das Recht, innerhalb einer Woche nach Zugang dieser Information seine Teilnahme zu dem veränderten Termin und/oder Ort abzusagen. In diesem Fall hat der Aussteller Anspruch auf Rückerstattung der Standmiete. 16. Haftung/ Beschränkung/ Versicherung Aussteller Ansprüche des Ausstellers gegen den Veranstalter wegen vertraglicher und/oder deliktischer Ansprüche sind ausgeschlossen. Hiervon ausgenommen sind Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, wenn der Veranstalter die Pflichtverletzung zu vertreten hat und für sonstige Schäden, wenn diese auf einer grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung des Veranstalters beruhen. Einer Pflichtverletzung des Veranstalters steht die eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen gleich. Sollte dennoch eine Haftung des Veranstalters bestehen, so ist diese der Höhe nach beschränkt auf das Zehnfache des vom Aussteller für die Teilnahme an der Messe gezahlten Entgelts. Für Schäden, die aus den Gefahren von Feuer, Wasser, Explosion, Gewaltanwendung, Unwetter und anderer Formen höherer Gewalt wie Einbruch, Diebstahl, Bruch oder Leckage sowie das Versagen der Versorgungsleitungen wie Strom, Wasser, Gas und ähnliche Ursachen entstehen, einschließlich des An- und Abtransportes übernimmt der Veranstalter keine Haftung. Dies gilt auch für Schäden, die durch Publikumsverkehr (Besucher und anderer Aussteller etc.) verursacht werden. Diese Risiken sind vom Aussteller auf eigene Kosten zu versichern, dies betrifft auch die vom Aussteller eingebrachten Ausstellungsobjekte. Dem Aussteller wurde der Abschluss einer eigenen Unfall- und Diebstahlversicherung empfohlen. 17. Werbung außerhalb der Standbegrenzungen Werbung jeglicher Art ist nur innerhalb des Standes bzw. an dessen Außenflächen für die eigene Firma und nur für die von ihr hergestellten oder vertriebenen Erzeugnisse gestattet.

Deutsche Pathologietage  Berlin 2017 14 von 33 18. Gastronomische Versorgung: Eine gastronomische Versorgung der Kongressteilnehmer kann im Rahmen des Sponsorings erfolgen. Für detaillierte Informationen setzen Sie sich bitte mit dem Veranstalter in Verbindung. Selbsteingebrachte Speisen und Getränke sind dem Hotel zu melden und werden mit einem Korkgeld berechnet. 19. Gewerbliche Schutzrechte/behördliche Genehmigungen/Verantwortung des Ausstellers Der Aussteller hat jedwede Urheber oder sonstige gewerblichen Schutzrechte zu beachten, insbesondere evtl. diesbezüglich notwendige Genehmigungen einzuholen und anfallende Gebühren (z.B. GEMA) rechtzeitig zu bezahlen. Behördliche Genehmigungen hat grundsätzlich der Aussteller einzuholen. Der Aussteller trägt auch die Verantwortung dafür, dass an seinem Stand die gewerberechtlichen, polizeilichen, gesundheitsrechtlichen und sonstigen Bestimmungen eingehalten werden. Sollte wegen Verstoßes gegen diese Bestimmungen die Teilnahme an der Veranstaltung nicht genehmigt werden oder vor Beendigung der Veranstaltung ein Standabbau erforderlich sein, hat der Aussteller daraus keinerlei Ansprüche auf Kostenrückerstattungen gegenüber dem Veranstalter. 20. Datenschutz / Fotografien, Bild – und Tonaufzeichnungen Der Veranstalter wird die relevanten Daten des Ausstellers zwecks Verarbeitung im automatisierten Verfahren speichern. Der Aussteller erklärt mit der Unterzeichnung der Anmeldung sein Einverständnis dazu. Der Veranstalter oder von ihm beauftragte Medien sind berechtigt, Fotografien, Bild – und Tonaufzeichnungen vom Aufstellungs – und Präsentationsgeschehen, von den Ausstellungsbauten und – ständen und

den ausgestellten bzw. präsentierten Gegenständen zu fertigen bzw. fertigen zu lassen und diese für Werbung und Presseveröffentlichungen zu verwenden, ohne dass der Aussteller Einwände erheben kann. 21. Nachträgliche Änderung der Standzuweisung Der Veranstalter ist aus organisatorischen Gründen und wegen des Gesamtbildes berechtigt, die zugesprochene Standfläche nachträglich, in Absprache mit dem Aussteller, zu ändern, zu verschieben oder zu vergrößern. Ein Anspruch auf Kostenminderung oder Kostenübernahme entsteht hierdurch nicht. 22. Bedingungen des Maritim proArte: Die Bedingungen des Maritim proArte sind beigefügt als: Ausstellerordnung des Maritim proArte Berlin Ausstellungsrichtlinien des Maritim proArte (Anlage). Diese Bedingungen sind ausdrücklich Bestandteil des Vertrages 23. Gerichtsstand Der Gerichtstand ist Hamburg. 24. Ausschlussfrist Ansprüche des Ausstellers gegen den Veranstalter verfallen in 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen. 25. Salvatorische Klausel Sind einzelne Bestimmungen des Ausstellungsvertrages oder der Ausstellerbedingungen unwirksam, ist die Gültigkeit der anderen Regelungen nicht berührt. Die unwirksame Bestimmung/en ist/sind so zu ändern, dass der beabsichtigte Zweck erreicht wird.

Deutsche Pathologietage  Berlin 2017 15 von 33

Ausschreibung von Sponsoringleistungen 22.– 23. September 2017 | Hotel Maritim proArte | Berlin

Deutsche Pathologietage  Berlin 2017 Wie kann ich mich beteiligen?

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Beim Sponsoring haben Sie die Wahl: Möchten Sie die Teilnehmer an beiden Kongressen ansprechen, bsw. als Hauptsponsor der Deutschen Pathologietage, mit Kongresstaschen, Badges o.ä.? Dann handelt es sich um ein Sponsoring der Deutschen Pathologietage, das Sie mit den Formularen auf den Seiten 17-19 buchen können. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Dr. Heike Diekmann Dr. HeikeDiekmann Congress Communication Consulting | 50935 Köln Tel: + 49 (0) 221 801499-0 | Mail: [email protected] Möchten Sie insbesondere die 40. Morphologie-Histologie-Tage der DVTA Bildungsgesellschaft mbH unterstützen? Dann ist Ihre Ansprechpartnerin für die Seiten 20-21 Frau Karin Thees Tel: + 49 (0) 40 235117-16 | Mail: [email protected] Möchten Sie sich speziell den Teilnehmern am Bundeskongress des Bundesverbands Deutscher Pathologen e.V. präsentieren? Dann wenden Sie sich bitte ebenfalls an Frau Dr. Diekmann.

Deutsche Pathologietage  Berlin 2017 17 von 33

Bitte senden Sie dieses Formular ausgefüllt bis spätestens 31. 08. 2017 an: Dr.HeikeDiekmann Congress Communication Consulting Neuenhöfer Allee 125 50935 Köln

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Dr. Heike Diekmann Tel.: (0221) 801499-0



Fax: + 49 (0) 221 8014 9929 E-Mail: [email protected]

Bestellformular: Sponsoring der Deutschen Pathologietage 2017 Firma: Ansprechpartner: Telefon:



Status des Hauptsponsors

Der Status des Hauptsponsors umfasst folgende Leistungen: - Nennung im Programmflyer des BDP sowie im Programmflyer des DVTA als Hauptsponsor - Nennung auf den Formularen der beiden Kongresse als Hauptsponsor - Nennung auf dem Kongressbanner im Tagungshotel als Hauptsponsor - Nennung auf der Saalbeschilderung / dem elektronischen Wegeleitsystem im Tagungshotel - Die exklusive Übertragung des Rechts, sich selbst als „Hauptsponsor der Deutschen Pathologietage Berlin 2017“ bezeichnen zu dürfen - Die exklusive Übertragung des Rechts, das Logo des Kongresses verwenden zu dürfen - Die exklusive Übertragung des Rechts auf freie Wahl des Standplatzes und auf die erste Wahl der Sponsoringinstrumente Kosten: EUR 19.000,00



Alle Angaben zzgl. gesetzl. MwSt.

Ort/Datum



Firmenstempel und rechtsverbindliche Unterschrift

Deutsche Pathologietage  Berlin 2017 18 von 33

Bitte senden Sie dieses Formular ausgefüllt bis spätestens 31. 08. 2017 an: Dr.HeikeDiekmann Congress Communication Consulting Neuenhöfer Allee 125 50935 Köln

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Dr. Heike Diekmann Tel.: (0221) 801499-0



Fax: + 49 (0) 221 8014 9929 E-Mail: [email protected]

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Ausrichtung eines Satelliten-Symposiums

(vorbehaltlich Verfügbarkeit und Genehmigung durch den Bundesverband Deutscher Pathologen e. V., der Akademie für Fortbildung in der Morphologie und des DVTA) Satelliten-Symposien sind als 45-, 60- oder 90-minütige Veranstaltungen möglich. Die Preise gelten inklusive Raumbereitstellung, Standardtechnik (inkl. Beamer), Ankündigung des Symposiums im Programmheft des DVTA, im Programmflyer des BDP, auf der Kongresswebsite, durch Aushang während des Kongresses und Einlage einer Ankündigung in die Kongresstaschen.

Zeit: 45 Minuten 60 Minuten Preis: EUR 3.500,00 EUR 3.750,00

Pocketguide Kongressprogramm in Westentaschenformat (105 X 148 mm), inkl. Übersicht über die Industrieausstellung, Auflage: ca. 800 exklusive Buchung inkl. 1/1 Anzeige auf der Rückseite EUR 935,00 und besonderer Markierung Ihres Ausstellungsstandes zzgl. Übernahme





90 Minuten EUR 4.000,00

der Druckkosten (ca. 300,00 €)

einzelne Anzeige 1/1, 4 c

EUR 995,00

Kongresstaschen

EUR 1.650,00

zzgl. vom Sponsor gestellte Kongresstaschen, ca. 800 Stück Taschengröße mindestens für Einleger in DIN B4 geeignet Alle Angaben zzgl. gesetzl. MwSt.

Ort/Datum



Firmenstempel und rechtsverbindliche Unterschrift

Deutsche Pathologietage  Berlin 2017 19 von 33

Bitte senden Sie dieses Formular ausgefüllt bis spätestens 31. 08. 2017 an: Dr.HeikeDiekmann Congress Communication Consulting Neuenhöfer Allee 125 50935 Köln

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Dr. Heike Diekmann Tel.: (0221) 801499-0



Fax: + 49 (0) 221 8014 9929 E-Mail: [email protected]

Bestellformular: Sponsoring der Deutschen Pathologietage 2017 Firma: Ansprechpartner: Telefon:



Druck Ihres Logos auf Teilnehmer-Namensschilder ca. 800 Stück







zzgl. Materialund Produktionskosten

Einlage von Werbematerial in Kongresstaschen

EUR 1.080,00

Einlage von Firmenblöcken und –stiften in die Kongresstaschen

EUR 1.080,00

Sonstige Einlage von Werbematerial in die Kongresstaschen

EUR 1.080,00

Flyer mit max. 4 Seiten

zzgl. von Ihnen gestelltes Material, ca. 800 Stück zzgl. von Ihnen gestelltes Material, ca. 800 Stück

Auslage von Werbematerial am Tagungsbüro max. 800 Flyer à 6 Seiten



EUR 860,00

Auslage sonstigen Werbematerials am Tagungsbüro / Aushändigung von

Werbematerial am Registrierungscounter

auf Anfrage

Sponsorenaufdruck auf dem Kongressbanner

EUR 660,00

Das mehrere Meter lange Kongressbanner ist der zentrale Eye-catcher beim Eingang ins Hotel und beim Zugang zum Tagungsbereich.

Roll-up Das Roll-up, ca. 85 X 200 cm, wird von Ihnen bereitgestellt und kann innerhalb der Industrieausstellung aufgestellt werden. Gestaltung einer Glasfläche am Geländer über der Hotelrezeption oder an der Wendeltreppe durch Aufbringen einer Folie diverse Maße, bsw. 110 cm breit, 76 cm hoch, genaues Maß auf Anfrage



EUR 1.080,00

Alle Angaben zzgl. gesetzl. MwSt.

Ort/Datum



Firmenstempel und rechtsverbindliche Unterschrift

EUR 600,00

EUR 600,00

zzgl. GrafikMaterialkosten und Montagekosten

Deutsche Pathologietage  Berlin 2017 20 von 33

Bitte senden Sie dieses Formular ausgefüllt bis spätestens 31.04.2017 an: DVTA Bildungsgesellschaft mbH Spaldingstr. 110 B 20097 Hamburg

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Karin Thees Tel. (040) 235117-16



Fax: + 49 (0) 40 2333 73 E-Mail: [email protected]

Bestellformular: Sponsoring DVTA Bildungsgesellschaft mbH 40. Morphologie-Histologie Tage 2017 Firma: Ansprechpartner: Telefon: E-Mail:

Anzeigenschaltung im Programmheft DVTA mbH 40. Morphologie-Histologie Tage 2017/Auflage 2500 Exemplare





Umschlagseite 1/1 Seite: Anzeige im Satzspiegel 105 mm x 210 mm Höhe plus 3 mm Beschnitt Innenseite 1/1-Seite innen: Anzeige im Satzspiegel 105 mm Breite X 210 mm Höhe plus 3 mm Beschnitt allseitig Innenseite 1/2-Seite innen: Anzeige im Satzspiegel 89 mm Breite x 93 mm Höhe

Alle Angaben zzgl. gesetzl. MwSt.

Ort/Datum



Firmenstempel und rechtsverbindliche Unterschrift

EUR 950,00

EUR 850,00

EUR 400,00

Deutsche Pathologietage  Berlin 2017 21 von 33

Bitte senden Sie dieses Formular ausgefüllt bis spätestens 31.04.2017 an: DVTA Bildungsgesellschaft mbH Spaldingstr. 110 B 20097 Hamburg

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Karin Thees Tel. (040) 235117-16



Fax: + 49 (0) 40 2333 73 E-Mail: [email protected]

Bestellformular: Sponsoring DVTA Bildungsgesellschaft mbH 40. Morphologie-Histologie Tage 2017 Firma: Ansprechpartner: Telefon: E-Mail:

Lesezeichen im Programm 40. Morphologie-Histologie Tage 2017 Eine zweckmäßige Möglichkeit auf Ihre Produkte und Leistungen hinzuweisen (Aufl. 2.500) zzgl. Grafik-, Material- und Produktionskosten Aushändigung von Werbematerial mit den Kongressunterlagen max. 300 Flyer á 4 Seiten Platzierung Ihres Firmenlogos auf der Kongresshomepage 40. Morphologie-Histologie Tage 2017 der DVTA Bildungsgesellschaft mbH inkl. Link zu Ihrer Homepage

Sponsorenaufdruck am Registrierungscounter

Sponsorenaufdruck/Logo am Registrierungscounter der DVTA Bildungsgesellschaft zzgl. Grafik-, Material- und Produktionskosten Alle Angaben zzgl. gesetzl. MwSt.

Ort/Datum



Firmenstempel und rechtsverbindliche Unterschrift

EUR 2.500,00

EUR 500,00 EUR 875,00

EUR 800,00

Deutsche Pathologietage  Berlin 2017 22 von 33

Bitte senden Sie dieses Formular ausgefüllt bis spätestens 31. 08. 2017 an: Dr.HeikeDiekmann Congress Communication Consulting Neuenhöfer Allee 125 50935 Köln

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Dr. Heike Diekmann Tel.: (0221) 801499-0



Fax: + 49 (0) 221 8014 9929 E-Mail: [email protected]

Bestellformular: Sponsoring Bundesverband Deutscher Pathologen e. V. 17. Bundeskongress Pathologie Berlin 2017 Firma: Ansprechpartner: Telefon:



Anzeigenschaltung im Programmfolder



Format: gefalzt: 70 x 215 mm, Auflage: ca. 2500 Breite: 70 mm, Höhe: 215 mm, 4c Breite: 70 mm, Höhe: 107 mm, 4c beide plus 3 mm Beschnittzugabe an allen Seiten







EUR 525,00 EUR 275,00

Website www.bundeskongress-pathologie.de:

Platzierung Ihres Firmenlogos inkl. Link zu Ihrer Homepage Link vom Ausstellerverzeichnis zu Ihrer Homepage

EUR 525,00 EUR 385,00

Auslage von Werbematerial am Registrierungscounter

EUR 450,00

(max. 300 Flyer à 6 Seiten)

Aushändigung von Werbematerial mit den Kongressunterlagen (max. 300 Flyer à 6 Seiten)

Alle Angaben zzgl. gesetzl. MwSt.

Ort/Datum



Firmenstempel und rechtsverbindliche Unterschrift

EUR 550,00

Deutsche Pathologietage  Berlin 2017 23 von 33

Bitte senden Sie dieses Formular ausgefüllt bis spätestens 31. 08. 2017 an: Dr.HeikeDiekmann Congress Communication Consulting Neuenhöfer Allee 125 50935 Köln

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Dr. Heike Diekmann Tel.: (0221) 801499-0



Fax: + 49 (0) 221 8014 9929 E-Mail: [email protected]

Bestellformular: Sponsoring Bundesverband Deutscher Pathologen e. V. 17. Bundeskongress Pathologie Berlin 2017 Firma: Ansprechpartner: Telefon:





Sponsoring einer Hauptsession

EUR 1.050,00

Tagungsgetränke, Blöcke und Stifte, Technik, Präsentation durch Firmenlogo auf Papierbanderolen, Nennung im Tagungsprogramm, Nennung durch Chairman

Preis zzgl. Blöcke und Stifte

Sponsoring der Tagungsgetränke einer Hauptsession

EUR 775,00

Präsentation durch Firmenlogo auf Papierbanderolen/Flaschenhals

Sponsoring der Tagungstechnik einer Hauptsession

EUR 550,00

Ankündigung im Programmflyer, Danksagung durch den Sitzungsleiter



Sponsoring der Blöcke und Stifte einer Hauptsession Präsentation an jedem Sitzplatz einer Hauptsession

EUR 275,00 zzgl. Material

Give-Aways

EUR 275,00

Präsentation an jedem Sitzplatz einer Hauptsession

zzgl. Material

Alle Angaben zzgl. gesetzl. MwSt.

Ort/Datum



Firmenstempel und rechtsverbindliche Unterschrift

Deutsche Pathologietage  Berlin 2017 24 von 33

Erfolgreich ankommen.

Ab 49,50 € (einfache Fahrt) mit dem Veranstaltungsticket.

Die DVTA Bildungsgesellschaft mbH bietet Ihnen in Kooperation mit der Deutschen Bahn ein exklusives Angebot für Ihre bequeme An- und Abreise zu Seminaren, Symposien und Kongressen im Jahr 2017 an. Das Extra für Sie als Besucher! Ihr Veranstaltungsticket zum bundesweiten Festpreis, von jedem DB-Bahnhof. Veranstaltungsticket einfache Fahrt mit Zugbindung (solange der Vorrat reicht): 2.Klasse

49,50 €

1.Klasse

79,50 €

Veranstaltungsticket einfache Fahrt vollflexibel (immer verfügbar): 2.Klasse 1.Klasse

69,50 € 99,50 €

Buchen Sie jetzt online1 und sichern Sie sich das garantiert günstigste Ticket. Wir bieten Ihnen eine Übersicht aller Bahn-Angebote auf Ihrer Wunschstrecke. Klicken Sie dazu auf dazu auf das DB-Kästchen auf www.dvta.de (unten rechts). Machen Sie Reisezeit zu Ihrer Zeit und nutzen Sie die An- und Abreise zum Arbeiten, Entspannen oder Genießen – mit 100% Ökostrom im Fernverkehr. Wir wünschen Ihnen eine gute Reise. Ihr Team der DVTA Bildungsgesellschaft mbH

1 Telefonische Buchung möglich unter der Service-Nummer +49 (0)1806 - 31 11 53 mit dem Stichwort „dvta“. Bitte halten Sie Ihre Kreditkarte zur Zahlung bereit (beachten Sie bitte, dass für die Bezahlung mittels Kreditkarte ein Zahlungsmittelentgelt entsprechend Beförderungsbedingungen für Personen durch die Unternehmen der Deutschen Bahn AG (BB Personenverkehr) erhoben wird). Die Hotline ist Montag bis Samstag von 7:00 - 22:00 Uhr erreichbar, die Telefonkosten betragen 20 Cent pro Anruf aus dem deutschen Festnetz, maximal 60 Cent pro Anruf aus den Mobilfunknetzen.

Deutsche Pathologietage  Berlin 2017

Anfahrt  proArte Hotel Berlin

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Anfahrt Maritim proArte Hotel Berlin So kommen Sie zu uns:

So kommen Sie zu uns:

Mit dem Auto: Mit dem Auto: A10 bis Dreieck Nuthethal, A115 bis Dreieck Funkturm, Abfahrt Zentrum dann Bismarckstraße, Straße Juni, Unter den Linden,A115 Friedrichstraße (Einfahrt Dorotheenstraße) A10 des bis17. Dreieck Nuthethal, bis Dreieck Funkturm, Abfahrt Zentrum Parkkosten: € 4,00 pro Stunde, € 23,00 Tagesticket 24 Std. für Hotelgäste, dann Bismarckstraße, Str. des 17. Juni, Unter den Linden, Friedrichstraße € 27,00 Tagesticket 24 Std. für Stadtgäste

(Einfahrt Dorotheenstrasse) Einfahrt Öffentliches Parkhaus auf der linken Seite direkt nach der Hoteleinfahrt Mit der Bahn: vom Bahnhof Hauptbahnhof (Lehrter Bahnhof)€mit der S-Bahn eine Station bis Friedrichstraße Parkkosten: 4,00 pro Stunde, Bahnhof Friedrichstraße 2 min (Fußweg bis zum Hotel (Richtung Unter den Linden) € 23,00 Tagesticket 24 Std. für Hotelgäste, vom Bahnhof Zoo ca. 10 min Fahrzeit mit der S-Bahn bis Bahnhof Friedrichstraße € 27,00 Tagesticket 24 Std. für Stadtgäste Bahnhof Friedrichstraße 2 min Fußweg bis zum Hotel (Richtung Unter den Linden)

vom

Mit der Bahn: Mit dem Flugzeug: Flughafen Tegel: Bus Shuttle Linie TXL bis Friedrichstraße/ Ecke Unter den Linden Flughafen Schönefeld: S-Bahn-Linie S9 bis S-Bahnhof Flughafen Express Bahnhof Hauptbahnhof (Lehrter Bahnhof) mit Friedrichstraße der S-Bahn oder eineREStation bis Friedrichstraße Bahnhof Friedrichstraße 2 min (Fußweg bis zum Hotel (Richtung Unter den Linden) vom Bahnhof Zoo ca. 10 min Fahrzeit mit der S-Bahn bis Bahnhof Friedrichstr. Bahnhof Friedrichstraße 2 min Fußweg bis zum Hotel (Richtung Unter den Linden) Mit dem Flugzeug:

Allgemeine Ausstellungsbedingungen zur Weiterleitung an die Aussteller

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Veranstaltung:

_________________________________________________________

Veranstalter:

_________________________________________________________

Aussteller:

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MARITIM-Buchungsnummer:

________________________________________________

Ansprechpartner der Ausstellung: ______________________________________________ Tagungsort:

Maritim proArte Hotel, Friedrichstr. 151, 10117 Berlin, Internet: www.maritim.de

Wichtige Hinweise für den Aufbau Aufbau

Der offizielle Aufbau findet nur zu den vertraglich vereinbarten Zeiten statt: Bitte beachten Sie, dass im gesamten Haus die Verwendung von Klebstoffen, Klebestreifen, Möbelheftern, Nägeln, Schrauben usw. zur Befestigung von Materialien an Wänden, Bodenflächen und Decken strikt untersagt ist.

Anlieferung

Anlieferungen (ab 2 Werktagetage vor Veranstaltungsbeginn zwischen 8.00 und 18.00 Uhr): Aufgrund der begrenzten Lagermöglichkeiten im Kongresshotel kann die Annahme von Anlieferungen von Paketsendungen und Messegut durch Post, Spedition und Kurierdienste maximal einen Tag vor der Veranstaltung erfolgen. Eine frühere Anlieferung ist kostenpflichtig und wird mit € 50,00 pro Paket/Tag bzw. 250,00 € pro Palette/ Tag dem Aussteller in Rechnung gestellt Bei Lieferungen immer auf der Fracht anzugeben: Veranstaltung: Name / Datum / Buchungsnummer Empfänger: Aussteller (Name des Ausstellers und Standnummer) Lieferanschrift: MARITIM proArte Hotel Friedrichstraße 151, 10117 Berlin Anlieferung:

MARITIM proArte Hotel Mittelstraße gegenüber Nr. 55 10117 Berlin

Stand: 01.04.2013

MARITIM proArte Hotel Berlin * Friedrichstraße 151 * 10117 Berlin Telefon: + 49 (0) 30 20 33 5 Fax: +49 (0) 30 20 33 4092 [email protected] Die Ausstellungsbedingungen sind Bestandteil des Vertrages

Änderungen vorbehalten

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Ausstellungsstand

Verpackungsmaterial kann nur am Stand oder hinter dem Stand gelagert werden. Alle Stände sind selbsttragend zu erstellen.

Bauhöhen

Die Bauhöhe beträgt im Ausstellungsbereich Saal maximal 3,50m. / Saalfoyer maximal 2,50m

Standabbau

Nach Ende der Veranstaltung und wenn alle Teilnehmer das Haus verlassen haben, kann der Abbau beginnen. Der Standabbau hat innerhalb der vorgegebenen Zeit zu erfolgen, bis maximal 4 Std. nach Ende der Veranstaltung. Innerhalb dieses Zeitraums muss das gesamte Ausstellungsgut nebst Rückständen abtransportiert sein. Ausstellungsgegenstände, die bis zu diesem Termin nicht entfernt sind, werden auf Kosten und Gefahr der ausstellenden Firma abtransportiert oder unbewacht zurückgelassen. Hierfür erklärt der Aussteller bereits heute seine Zustimmung. Eine spätere Abholung ist kostenpflichtig und nur mit Warenbegleitschein (Erhalt vor Ort) möglich. Die Kosten in Höhe von € 50,00 pro Paket/Tag bzw. 250,00 € pro Palette/ Tag wird dem Aussteller in Rechnung gestellt. Eine Einlagerung ist auf Grund von Nachfolgeveranstaltungen nur mit schriftlicher Genehmigung möglich.

Brandschutzauflagen

Der Ausstellungsstand darf nach den bestehenden Vorschriften ausschließlich aus nicht brennbaren bzw. schwer entflammbaren Materialien gemäß der Einteilung der Baustoffklassen DIN 4102 A und DIN 4102 B1 bestehen. Eine Bescheinigung hierüber ist mitzuführen und auf Verlangen vorzuzeigen. Die Folgen bei Nichteinhaltung dieser Vorschrift hat der Aussteller selbst zu verantworten.

Wände und Fußböden

Auf den Fußböden, Wänden, Säulen und Spiegeln dürfen keine Klebemittel oder Klebebänder verwendet werden. Die vorhandenen Böden sind fachgerecht vor Beschädigungen und Verschmutzungen zu schützen. Bei schwere Ausstellungsgegenstände muss der Fußboden ggf. entsprechend abgedeckt werden. Eingebrachte Hubwagen müssen über Kunststoff- oder Gummirollen verfügen. Schäden am Teppich durch die Nutzung von Hubwagen werden dem Verursacher in Rechnung gestellt

Stand: 01.04.2013

MARITIM proArte Hotel Berlin * Friedrichstraße 151 * 10117 Berlin Telefon: + 49 (0) 30 20 33 5 Fax: +49 (0) 30 20 33 4092 [email protected] Die Ausstellungsbedingungen sind Bestandteil des Vertrages

Änderungen vorbehalten

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Haftung und nächtliche Weder der Veranstalter, noch das Maritim proArte Hotel haften für Ausstellungsbewachung Pakete, Stand, Ausstattung und Exponate des Ausstellers. Die nötigen Versicherungen müssen von diesem selbst abgeschlossen werden. Der Aussteller / Veranstalter haftet selbst für Schäden, die er oder seine Beauftragten an Gebäuden oder Inventar des Tagungsortes verursachen. Alle Geräte sind über Nacht vom Netz zu nehmen. Bei Geräten, die am Netz bleiben müssen, muss der Aussteller für Schadenfreiheit Sorge tragen. Eine vorherige Abstimmung ist erforderlich. Es wird dringend empfohlen, wertvolle, leicht zu entfernende Gegenstände unter Verschluss zu halten. Eine Nachtwache ist nicht obligatorisch. Reinigung

Werbemittel

Müllentsorgung

Die Reinigung der Stände obliegt dem Aussteller und muss täglich nach Ausstellungsschluss vorgenommen werden. Die Verteilung und das Anbringen von Drucksachen / Werbemitteln außerhalb der eigenen Standfläche ist nicht zulässig. Generell sind für Standbau und –betrieb wieder verwendbare und die Umwelt möglichst wenig belastende Materialien einzusetzen. Verpackungsmaterial und Kartonage sind vom Aussteller wieder mitzunehmen, andernfalls fallen für den Aussteller / Veranstalter folgende Kosten an: • * je Container 0,5 m³ € 87.00 zzgl. MwSt. Tägliche Abfälle (keine Verpackungsmaterialien) in normalem Umfang werden abends nach der Veranstaltung eingesammelt und entsorgt, sofern sie deutlich als Müll gekennzeichnet vor den Stand gestellt werden.

Gastronomie

Selbsteingebrachte Speisen und Getränke sind dem Hotel zu melden und werden mit einem Korkgeld berechnet.

Datum:______________ Zur Kenntnis genommen:_____________________________________________________ Aussteller / Name / Unterschrift

Stand: 01.04.2013

MARITIM proArte Hotel Berlin * Friedrichstraße 151 * 10117 Berlin Telefon: + 49 (0) 30 20 33 5 Fax: +49 (0) 30 20 33 4092 [email protected] Die Ausstellungsbedingungen sind Bestandteil des Vertrages

Änderungen vorbehalten

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Hallennutzungsordnung des Maritim Hotel Berlin proArte ( Stand 2006) 1. Vorbereitende Maßnahmen Auf- und Umbaupläne für Bestuhlungen und Ausstellungen haben nur Gültigkeit nach schriftlicher Genehmigung des Hotels sowie des Bauordnungsamtes. Die Ansprechpersonen während der Aufbauarbeiten sind dem Hotel im Vorfeld anzugeben. Zu erwartende Anlieferungen von Messeständen, Ausstellungsmaterialien, Materialien für Veranstaltungen (Prospekte o.ä.) etc. sind im Vorfeld der Veranstaltung dem Hotel anzugeben und mit einem deutlichen Hinweis auf die Veranstaltung zu versehen. Eine Anlieferung ist max. 2 Tage vor Veranstaltungsbeginn möglich. Eine frühere Anlieferung ist in Absprache mit dem Hotel gegen zusätzliches Entgelt möglich. Das Hotel haftet für den Verlust oder die Beschädigung der bis zur Veranstaltung eingelagerten Materialien und sonstigen Gegenstände nur im Falle des Verschuldens oder der groben Fahrlässigkeit. Der Veranstalter sorgt für den Transport von eingebrachten Materialien innerhalb des Hotels. Trollis oder Handwagen zum Transport innerhalb des Gebäudes kann der Veranstalter mitbringen oder gegen zusätzliches Entgelt vom Hotel anmieten. Alle Messestände, Ausstellungsgegenstände oder sonstige Materialien müssen nach Beendigung der Veranstaltung unverzüglich entfernt werden; eine Zwischenlagerung (z. B. am Wochenende) ist gegen Entgelt möglich. Das gilt entsprechend für die Zwischenlagerung der Transportbehältnisse der Firmen während der Veranstaltung. Alternativ möglich ist die Lagerung in einem eigens angemieteten Tagungsraum als Lagerraum. Genaue Angaben über benötigte Stromanschlüsse mit Leistungsangaben sind notwendig. Diese sind mindestens 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn bekannt zugeben. 2. Anlieferung Die Feuerwehrzufahrt darf ausschließlich und nur nach vorheriger Absprache von LKW`s genutzt werden und ist im Anschluss an das Be- und Entladen sofort wieder zu räumen. Das Befahren der Feuerwehrzufahrt mit PKW`s ist streng untersagt. Das Entladen von Kleintransportern hat an der Warenannahme zu erfolgen. Es steht ein Lastenfahrstuhl zur Verfügung. Der Veranstalter verpflichtet sich, die Böden im Eingangsbereich gegen Verschmutzung und Schäden zu schützen. Die Anlieferung muss in einem sauberen Zustand hinterlassen werden, d. h., liegengebliebene Materialien wie Kartons, Pappen, Prospekte etc. werden kostenpflichtig entsorgt. Anlieferungen im Bereich der Hotelzufahrt – Haupteingang sind grundsätzlich untersagt. Das Einbringen von Gütern mit Hubwagen oder ähnlichen Transportmitteln darf eine Last von 500 kg/m² nicht überschreiten. Gabelstapler dürfen in geschlossenen Räumlichkeiten grundsätzlich nicht benutzt werden.

Stand: 01.10.2006 Änderungen vorbehalten

Maritim proArte Hotel Berlin * Friedrichstraße 151 * 10117 Berli9 Telefon: + 49 (0) 30 20 33 5 Fax: +49 (0) 30 20 33 4092

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3. Feuerwehrauflagen Es gelten die Vorschriften der Versammlungsstättenverordnung. Diese besagen, dass bei Veranstaltungen ein Sanitätsdienst anwesend sein muß., wenn der Verdacht besteht, dass es zu Personenschäden kommen kann. Insoweit wird empfohlen, einen Sanitätsdienst zu bestellen. Dieser kann beim Brand- und Katastrophenschutz angefordert werden. Die Kosten werden individuell angefragt. Die Anwesenheit einer Brandsicherheitswache ist bei Veranstaltungen über 200 Personen empfohlen, wenn erhöhte Brandgefahr besteht oder erhebliche Sachwerte gefährdet werden können, lt. § 20 Brandschutzgesetz. Die Vermittlung erfolgt über das Hotel, die Kosten trägt der Veranstalter Feuerschutzeinrichtungen müssen frei begehbar und in der Funktion frei bleiben. Auf Rettungswegen, Aufstell- und Bewegungsflächen für die Feuerwehr ist es verboten, Kraftfahrzeuge abzustellen oder sonstige Gegenstände zu lagern. Feuertore und türen dürfen nicht zugestellt sein. Bei Ausstellungs- Kfz muss die Batterie abgeklemmt sein und es dürfen höchstens 3 l Kraftstoff im Tank sein. Grundsätzlich müssen unter den Motorraum und die Reifen Schutzmatten gelegt werden. Bei Veranstaltungen mit Nutzung der Szenenfläche dürfen dort Dekorationen und Ausstellungsgegenstände nur verwendet werden, wenn sie aus mind. schwer entflammbaren Stoffen bestehen (gemäß DIN 4102). Kfz dürfen in geschlossenen Räumen nur geschoben und nicht gefahren werden. In den dafür ausgewiesenen Räumlichkeiten (Küche, Gänge, Treppenhäuser, Garderoben, etc.) ist Rauchen streng untersagt. Die Benutzung von Nebelmaschinen, Feuerwerkskörpern etc. auch bei Veranstaltungsproben kann nur nach Rücksprache mit der Haustechnik erfolgen. Grundsätzlich hat der Veranstalter bei Veranstaltungen mit Feuerwerk und Maßnahmen, die eine Abschaltung der Rauchmeldeanlage erfordern, für eine Feuerwache zu sorgen. Diese kann über das Hotel angefragt. Der Veranstalter verpflichtet sich, bei Ausstattung und Ausschmückung der angemieteten Räumlichkeiten sowie zum Herstellen von Buden und ähnlichen Einrichtungen nur schwer entflammbare Stoffe zu verwenden. Hängende Raumdekorationen müssen mindestens 2,50 m vom Fußboden entfernt sein. Ausschmückungen aus natürlichem Laub- oder Nadelholz dürfen sich nur, solange sie frisch sind, in den Räumen befinden. 4. Müllentsorgung/Lagerräume Müllentsorgung über das normale Maß hinaus erfolgt über den Veranstalter, die Müllverbringung zum Container ist von den Veranstaltern (Ausstellern) selbst vorzunehmen. Auf Wunsch kann dies gegen Entgelt auch vom Hotel übernommen werden.

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5. Technische Angaben Sämtliche Ausstellungstechnik stellt der Veranstalter. Das Hotel stellt zu Ausstellungen keine Technik zur Verfügung, lediglich die Gegenstände, die vor Beginn der Veranstaltung ausdrücklich mit dem Veranstalter abgesprochen sind und vom Hotel schriftlich bestätigt wurden. Aus- oder Umbauten von fest installierter Technik können nur nach vorheriger Genehmigung des Hotels vorgenommen und durch die Haustechnik durchgeführt werden (wenn nicht möglich, dann durch eine Fremdfirma zu Lasten des Veranstalters). Bei Beschädigungen fest installierter Technik (CEE Steckdosen, Schukosteckdosen, Scheinwerfer, Lautsprecher, usw.) verpflichtet sich der Veranstalter, die Instandsetzungskosten zu übernehmen. Die Saalverdunkelung erfolgt in allen Räumlichkeiten elektrisch, manueller Betrieb ist grundsätzlich untersagt. Die im Hotel verwendete Technik sowie die angewandten Arbeitsverfahren müssen den einschlägigen Gesetzen und Verordnungen, den berufsgenossenschaftlichen Vorschriften, sowie den allgemein anerkannten Regeln der Technik, der Arbeitsmedizin und der Hygiene entsprechen. Klebebänder zum Verkleben von Kabeln und Messeteppichen usw. müssen rückstandslos entfernt werden, anderenfalls werden die erforderlichen Reinigungskosten in Rechnung gestellt. Die Nutzung der vorhandenen Hängemöglichkeiten kann nur nach Absprache mit der Haustechnik und innerhalb der vorgegebenen Maximallasten erfolgen. Bei Nutzung von Übertragungswagen dürfen diese nur an den ausgewiesenen Stellplätzen abgestellt werden. Die Verkabelung in die jeweiligen Säle hat durch die vorgesehene Kabeldurchführung zu erfolgen. Bei Großveranstaltungen darf die Klimaanlage grundsätzlich nicht abgestellt werden. Bühne Saal MARITIM I: Die Maximalbelastung der Obermaschinerie darf nicht überschritten werden. 6. Messebauauflagen Es gelten die Vorschriften der Versammlungsstättenverordnung. Die Bestuhlung der Räume wird nach den brandpolizeilichen Bestuhlungsplänen ausgeführt, eine Überbelegung der Räume ist daher nicht zulässig. Messeaufbauten müssen einen Mindestabstand von 50 cm von den Wänden haben und dürfen eine Punktlast on 500 kg/m² nicht überschreiten. Die Ausstellungspläne it den eingezeichneten Fluchtwegen sind strikt einzuhalten und dem Hotel spätestens drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn vorzulegen. Eine Genehmigung des zuständigen Bauordnungsamtes und des Hotels ist unbedingt erforderlich. Es gelten die Auflagen der Feuerwehr (s. 3. Feuerwehrauflagen). Bei Aufbauten von Messeständen auf Marmorflächen ist für eine schützende Unterlage (z.B. Teppich, Schutzmatten o.ä.) zu sorgen. Beschädigungen jedweder Art, insbesondere von Böden (Teppich, Stein und Marmorböden, Bühnen und Tanzboden) sind grundsätzlich untersagt. Der Veranstalter haftet auch für etwaige Schäden, die durch dessen Aussteller oder sonstige, vom Veranstalter beauftragte Personen im Rahmen von Messen und Ausstellungen entstehen. Bei Messen und Ausstellungen mit mehr als 5 Ausstellern hat der Veranstalter Sicherheits- bzw. Einweisungspersonal im Bereich des Lastenfahrstuhls zu stellen, um eine weiterhin uneingeschränkte Feuerwehrzufahrt beim Be- und Entladen zu gewährleisten. Sofern dieses Personal auf Wunsch des Veranstalters vom Hotel gestellt wird, betragen die Kosten hierfür ab € 45,00 Mitarbeiter / Stunde zuzügl. der jeweiligen gesetzlichen Umsatzsteuer (derzeit 19%). Die Aussteller dürfen Speisen und Getränke (hierzu zählen auch Gebäck, alkoholfreie Getränke, Kaffee etc.) zu Veranstaltungen, Messen oder Ausstellungen grundsätzlich nicht mitbringen. In Sonderfällen (z. B. nationale Spezialitäten) kann darüber eine schriftliche Vereinbarung getroffen werden; zumindest wird eine ServiceGebühr bzw. Korkgeld berechnet. Stand: 01.10.2006 Änderungen vorbehalten

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7. Allgemeine Auflagen Das Bekleben von Säulen, Wänden, Leinwänden und Spiegeln, etc. ist im gesamten Veranstaltungsbereich untersagt. Das Einschlagen von Nägeln oder Dekonadeln in Säulen, Vorhänge und Wänden ist grundsätzlich untersagt. Durch die Veranstaltung verursachte Schäden sind dem Hotel unverzüglich mitzuteilen. Eine Übergabe der angemieteten Räume nach der Veranstaltung erfolgt nach einer gemeinsamen Begehung mit der Haustechnik oder Veranstaltungsabteilung. Das Abstellen von Gegenständen an Wänden, Säulen und Spiegeln ist grundsätzlich untersagt. Individuelle Wegweiser der Veranstalter dürfen nur auf dafür vorgesehenen Ständern angebracht werden. Das Transportieren von schweren Gegenständen im Bereich der Stein- und Teppichböden ist nur mit Rolluntersätzen gestattet. Das Zusammenfassen von Saalvorhängen erfolgt nach vorheriger Absprache ausschließlich durch das Hotel. Der Veranstalter macht seine Mitarbeiter auf die Benutzung der vorgegebenen Mülleimer aufmerksam. Der Veranstalter erklärt ausdrücklich, entstehende Instandsetzungskosten bei Zuwiderhandlung zu übernehmen. Abbauten müssen innerhalb des vereinbarten Zeitraumes abgeschlossen sein. Anlieferungen für Veranstaltungen können frühestens zwei Arbeitstage vor Veranstaltungsbeginn erfolgen, sofern nicht etwas anderes ausdrücklich vereinbart wurde (siehe obige Ziffer 1). Dem Hotel ist der Umfang der zu erwartenden Dekorationsarbeiten sowie des technischen Aufbaus mitzuteilen. Kurzfristige Änderungen des Veranstaltungsablaufes (Personenzahlen, Zeitplan, Bestuhlung, usw.) können nur bedingt berücksichtigt werden. Das Hotel ist nicht verpflichtet, Stühle, Tische oder ähnliches den Ausstellern kostenfrei zur Verfügung zu stellen, ist aber bereit, Tische, Stehtische, Stühe usw. zu vermieten. Für Anlieferungen, welche nach 18.00 Uhr erfolgen, wird für die erforderliche Anwesenheit eines Magazinmitarbeiters des Hotels ein Zuschlag erhoben. Für einen vom Veranstalter zu Auf sowie Abbauzwecken benötigten bzw. zur Verfügung gestellten hoteleigenen Hubwagen wird eine Miete von € 50,00 pro Stunde berechnet. Für eventuell entstehende Beschädigungen an zur Verfügung gestellten Gabelstaplern, Hubwagen etc. haftet der Veranstalter in vollem Umfang. Eingebrachte Gegenstände befinden sich auf Gefahr des Veranstalters in den Veranstaltungsräumen bzw. im Hotel. 8. Die GEMA-Gebühren sind vom Veranstalter direkt anzumelden und abzuführen. 9. Diese Hallenbenutzungsverordnung ist Bestandteil des Veranstaltungsvertrages. Es gelten die Bestimmungen der Versammlungsstättenverordnung und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der MARITIM Hotels für Veranstaltungen.

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10. Hygienemaßnahmen in Zusammenhang mit Bankettveranstaltungen: Die gesetzlichen Regelungen zur Beherrschung der hygienischen Sicherheit eines Lebensmittel sehen im Interesse des Kunden folgende Sicherheitsmaßnahmen vor: mind. Gartemperatur von 80° C Warmgerichte werden bei mind. 60° C warm gehalten. Leicht verderbliche Lebensmittel, die in mikrobiologischer Hinsicht in kurzer Zeit verderblich sind und deren Verkehrsfähigkeit nur bei Einhaltung bestimmter Temperaturen erhalten werden kann, sollten spätestens 2 Stunden nach dem Aufbau vom Buffet entfernt werden. Dies gilt besonders für rohe Hackfleischprodukte, Fisch und Meeresfrüchte im rohen oder gegarten Zustand. Vor Veranstaltungsbeginn können nur solche Speisen vorab angerichtet werden, die nicht zu den leicht verderblichen Speisen zu zählen sind. Leicht verderbliche Speisen können erst unmittelbar vor Eröffnung des Buffets eingesetzt werden. Es obliegt dem Veranstalter, der Küche die Eröffnung des Buffets rechtzeitig anzuzeigen. Unabhängig von der Dauer einer Veranstaltung ist die Küche berechtigt, leicht verderbliche Speisen 2 Stunden nach Einsetzen abzuräumen und - wenn vom Veranstalter gewünscht - gegen Aufpreis durch frische oder andere Speisen zu ersetzen. Zur Kenntnis genommen:

__________________________________________ (Stempel und Unterschrift des Veranstalters mit Datum) Stand: 10 / 2006

Stand: 01.10.2006 Änderungen vorbehalten

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